發(fā)布時間：2023-06-15 17:16:56
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理專業(yè)樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
檔案管理專業(yè)是高職院校文秘專業(yè)和行政管理專業(yè)的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養(yǎng)的文秘人員，是直接服務于社會的專業(yè)人員。目前社會需要文秘人員的單位既有黨政機關、大型企業(yè)，也有小型企業(yè)。在一些小型企業(yè)，文秘常常身兼數(shù)職，既是領導者的助手，又是檔案管理者。而小型企業(yè)的檔案管理既有企業(yè)內部資料，又有相關人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規(guī)律、性質和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點，就必須要在“檔案管理專業(yè)”中學好這門課。目前，我國的檔案管理專業(yè)在教學中還存在一些問題，阻礙著該專業(yè)的發(fā)展。首先，在教學方式上，目前的檔案管理教學還存在著填鴨式的教學方式。教師在講課時，只注重理論傳授，缺少與學生的互動。更缺少學生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學中如果用枯燥的方式進行講授，很難使學生產生興趣。其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業(yè)教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學的目標是偏重于實用性，學生掌握了相關技能，就要馬上投入到工作實踐中。這樣的教材就和生活嚴重背離。理論性的教材內容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學生很難掌握。并且這些概念性知識在以后的實際工作中，并沒有多少使用價值。隨著計算機的普及，當前的檔案管理已經采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計算機時代，檔案管理已經成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現(xiàn)這一點。第三個問題是課程設置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學習，輕視了手工操作。檔案管理是個細心加耐心的復雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進行訓練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實際操作為主。如果只重視理論，將來學生走上工作崗位就會出現(xiàn)手忙腳亂的狀況。第四個問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業(yè)的教師，大多數(shù)是文檔一體化之前的教師，他們對于這種與電腦相關的檔案管理黑沒有完全適應，因此在教學中也不能將這種新操作方式傳給學生。一些學生常常在學校學不到這類知識，還是在實習階段自己通過實習，向從事這門技術的專業(yè)人員學來的。
二檔案管理專業(yè)改革的途徑探索
檔案管理專業(yè)的教學改革要從以下幾個方面做起。
（一）改善教學方式
進入新世紀以來，我國各行各業(yè)都重視對專業(yè)人才的使用。過去，一些小型企業(yè)的文秘工作，一般都是找個中學生來代替，或者是家族企業(yè)的家屬擔任。但進入新世紀以來，企業(yè)管理越來越專業(yè)化，小型企業(yè)和家族企業(yè)也步入正規(guī)化。因此文秘人員的市場需求也越來越大，在教學方式方面，要將實用型人才的培養(yǎng)放在首位，而實用性就是要強調學生的動手能力。在教學檔案管理這門課程時，要強調檔案的重要性。像我國目前就有很多與檔案有關的電視節(jié)目，如《國寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關，可以將這些內容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學生明白檔案管理的重要性。在教學課程中，教師要鼓勵學生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關檔案，來強化他們的理論知識。
（二）改善教材內容
高職教育是目前我國高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實用性掛鉤，編寫適用于高職學校使用的教材。增加實用性和現(xiàn)代化內容，摒棄那些不適合時代的陳舊內容，將動手能力作為教材的主要部分。由于目前出現(xiàn)的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關內容，這樣，學生走上社會就會利用自己掌握的技服務于社會。
（三）課程設置的改革
在課程設置上，也要將動手能力的課程時間加大，讓學生在學習中實踐，這樣便于鞏固知識，也鍛煉了他們的實踐能力。動手能力不僅是掌握計算機技術，還要通過實習，幫助企業(yè)制作檔案，這樣才能使學習和生活聯(lián)系在一起。閉門造車式的制作不能適應社會需要。
（四）提高教師素質
【關鍵詞】醫(yī)院；專業(yè)技術人員；業(yè)務檔案；檔案管理
在信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術得到廣泛應用的背景下，醫(yī)院在加快專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理信息化建設的同時，也應當做好專業(yè)技術人員業(yè)務檔案保密化管理工作，在提高專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作水平和質量的基礎上，通過加強其專業(yè)化、規(guī)范化、法制化、保密化管理促使醫(yī)院專業(yè)技術人員得到穩(wěn)定。
一、提高檔案管理人員信息化建設、保密意識
在醫(yī)院方面，應當加強宣傳力度，促使內部檔案管理工作人員的責任意識得到充分培養(yǎng)，加強院內檔案管理工作人員的責任感，繼而保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作的水平和質量。在檔案管理工作人員方面，需要積極提升自身工作水平，明確實現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化、法制化、保密化管理的重要性。在醫(yī)院專業(yè)技術人員方面，應當通過加強其對檔案管理工作的認識，引導其自覺配合并參與到檔案管理工作中。除此之外，應當注重培養(yǎng)檔案管理者的保密意識，通過加強檔案保密法制教育來培育院內醫(yī)務人員的保密法制理念，使其重視檔案保密工作，明確檔案保密工作的重要性和迫切性。
二、加強專業(yè)技術人員業(yè)務檔案工作基礎建設
為了提升專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作水平和質量，醫(yī)院應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說，專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理人員應當努力爭取部門領導的支持，加強財力、人力、物力投入力度，促進專業(yè)技術人員業(yè)務檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的專業(yè)技術人員業(yè)務檔案保存室，保證檔案保存室、檔案閱覽室、行政辦公室能夠分開管理。同時，還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜，在紙質業(yè)務檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護，加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理，為專業(yè)技術人員業(yè)務檔案的安全提供有力保障。
三、加大檔案管理信息化建設力度
推進專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理信息化建設對專業(yè)技術人員管理工作的順利開展具有重要作用，并且全力促進專業(yè)技術人員業(yè)務檔案信息化建設也是醫(yī)院人事制度改革、創(chuàng)新的根本需求。因此，專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理人員應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升，促使醫(yī)院專業(yè)技術人員信息得到準確、及時的傳輸和運用，從而保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案信息化管理的準確性、時效性。同時，應當借助計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備以及先進的技術促使專業(yè)技術人員業(yè)務檔案資料得以信息化整理和輸入，并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數(shù)據(jù)資料，保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案紙質資料與電子資料得以并存，結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。
四、加強對檔案管理人員的專業(yè)化培訓
醫(yī)院若想保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作能夠順利開展，就應當加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，引進高水平、高素質的檔案管理專業(yè)人才，加強檔案管理隊伍內部溝通交流，使其能夠在溝通中分享交流經驗，促使檔案管理隊伍整體水平得到較為顯著的提高。醫(yī)院應當階段性地組織院內檔案管理工作人員參與到各項教育培訓活動中，豐富其專業(yè)知識的積累，提高其信息化管理水平，促使專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作能夠高效率、高質量地完成，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生。例如：醫(yī)院可以開展相關的專業(yè)知識培訓班、設置信息化技術培訓課程、組織開展思想道德素養(yǎng)的相關培訓活動等。另外，醫(yī)院還應當加強對院內檔案管理者思想政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其具備較高的思想意識和敏銳的政治責任感，始終堅持正確的政治立場和原則，發(fā)自內心地熱愛檔案管理工作，通過嚴格實施檔案保密工作為醫(yī)院和諧發(fā)展、社會和諧穩(wěn)定提供強有力的支持。
五、加強對檔案保密性監(jiān)管力度
新時期，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及應用，醫(yī)院領導應當對專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作實施監(jiān)管，積極強化法制建設，考察專業(yè)技術人員業(yè)務檔案保存和保密情況，監(jiān)督院內檔案管理工作人員的工作行為，促使專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作得到規(guī)范化、保密化管理。具體來說，應當依法開展醫(yī)院專業(yè)技術人員業(yè)務檔案信息化建設工作，加強對相關制度的規(guī)范、完善和優(yōu)化，保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、法制化發(fā)展。并且還應當對其檔案信息安全保障體系建設進行強化，加強對檔案信息安全保障體系的完善和優(yōu)化，健全醫(yī)院檔案信息安全管理機制，杜絕一切泄密事件和失密事件的發(fā)生；應當加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，保證醫(yī)院數(shù)據(jù)庫信息的安全性、真實性和完整性；加強對計算機設備的使用和管理，采取物理隔離的方式保證其與外網(wǎng)的隔離，同時，還應當強化密鑰管理和身份認證，落實檔案管理崗位責任制。
六、結語
綜上所述，新時期，隨著信息技術等各類先進技術廣泛地應用到醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)院不僅需要從檔案管理隊伍建設、檔案管理監(jiān)督工作等方面入手，還應當在加快其信息化建設進程的同時，努力做好專業(yè)技術人員業(yè)務檔案保密化管理工作。通過規(guī)范化、法制化、保密化管理專業(yè)技術人員業(yè)務檔案，促使醫(yī)院專業(yè)技術人員得到穩(wěn)定發(fā)展，為醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設提供一定的支持。
【參考文獻】
[1]童旭霞.淺談醫(yī)院專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理及其信息化建設[J].辦公室業(yè)務,2013(1):58-59.
[2]吳茜,翟會珍.醫(yī)院專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理芻議[J].醫(yī)學信息,2015(18):8-8.
圖書檔案管理專業(yè)主要課程
圖書檔案管理專業(yè)開設課程：《圖書館學基礎》、《檔案學基礎》、《文獻資源建設》、《圖書館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學》、《文書學》、《檔案文獻復制技術》、《圖書分類學》、《檔案文獻編纂》、《圖書館自動化系統(tǒng)》、《檔案保護技術》、《企業(yè)檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻檢索》、《數(shù)字圖書館的原理與技術》
圖書檔案管理專業(yè)就業(yè)方向
該專業(yè)就業(yè)主要面向圖書館、檔案館、圖書檔案公司等企事業(yè)單位，從事文獻信息的收集、整理、開發(fā)與利用等工作。畢業(yè)生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構的管理工作，更能勝任企事業(yè)單位和廠礦私營企業(yè)的文檔管理、文秘等專業(yè)性工作，就業(yè)面廣。還可參加專升本考試，進入本科院校進一步深造。就業(yè)去向：國家機關和各類企事業(yè)單位，從事圖書情報與檔案管理等工作。
圖書檔案管理專業(yè)主要職業(yè)能力
1.具備對新知識、新技能的學習能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力;
2.具備文獻信息的采集能力;
3.具備文獻信息的組織能力;
4.具備文獻流通管理與服務能力;
5.具備文獻信息咨詢服務能力;
一、檔案管理工作現(xiàn)狀分析
(一)檔案管理人員缺乏,素質較低。
專業(yè)的檔案管理人員缺乏,現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務水平低下是中等專業(yè)學校普遍存在的問題。有的中專學校的檔案管理人員只有一個人,而且是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經過培訓就上崗,不具備最基本的檔案管理業(yè)務知識。檔案管理人員業(yè)務水平不高,缺乏系統(tǒng)培訓,對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握,很難使檔案工作走上規(guī)范化道路。
(二)檔案信息載體結構單一。
目前中等專業(yè)學校檔案館(室)的管理方式陳舊落后,有些還是手工作業(yè),在文件立卷歸檔后,檔案工作人員還需對其進行加工,如調整與編目。這種機械的手工抄寫,不僅重復性勞動工作量大、時間長、速度慢,而且極大地限制檔案的處理速度。這樣的管理模式,致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效的開發(fā)利用,查閱檔案也因管理方式落后,案卷調動頻繁而造成磨損嚴重,且檢索速度慢,查找準確率低、查全率低。
(三)收集資料不夠完整。
外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔,而檔案人員對學校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學檔案的歸檔持抵觸態(tài)度,認為教案、自編講義等材料是自己在教學過程中取得的成果,屬于私有財產,若經檔案部門歸檔后就會成為公有財產,容易抹殺個人的成績,并且再利用時借用手續(xù)繁瑣,還是自己保管放心、方便。
(四)硬件設施不達標。
有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,檔案材料隨處散放,造成極大隱患。檔案保管設備不齊全,部分學校檔案保管箱不規(guī)范,影響保管使用效果。
二、檔案管理工作對策探究
(一)強化檔案管理意識,完善檔案管理機制。
提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識,是搞好學校檔案工作的先決條件。這就要求檔案管理人員要認真學習《檔案法》,深入進行檔案法律知識的學習和宣傳,使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義,樹立和增強全民的檔案意識,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。首先要扎扎實實地搞好學校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》要求,規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。其次要加強對檔案工作的領導,主要領導應親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實際問題,促使學校檔案工作跟上當今新形勢教育教學改革的步伐。最后要按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。另外,各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員,負責收集和職能管理本處室的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學校的各種資料齊全完整。
(二)加強人員配備,搞好檔案實施建設。
為了不使那些奠基性材料缺失,學校教學檔案要實行統(tǒng)一保存和科學管理,首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規(guī)律、有較好的政治素質和較強業(yè)務能力的同志來負責,并健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關保密制度,嚴格按規(guī)章辦事。其次,硬件建設是提高檔案水平的基礎,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段,要專門設立檔案室,教學檔案按文書類、教學類、學籍類、聲類分別設櫥,配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
(三)加強檔案信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。
檔案信息化建設是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分,是現(xiàn)代檔案工作的基礎,是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念要現(xiàn)代化,即要正確確立中等專業(yè)學校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進,正確確立中等專業(yè)學校檔案管理的理念,制訂一整套科學嚴密的與現(xiàn)代化管理相適應的管理體系和運行機制。最后在檔案管理中要實現(xiàn)技術現(xiàn)代化,即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務質量。
(四)穩(wěn)定檔案隊伍,提高業(yè)務素質。
學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則,著重收集本單位形成的文件材料,上級針對本單位制發(fā)的文件材料,本單位公務活動形成的重要會議材料、協(xié)議書、勞動工資等材料。文件材料收集齊全后,要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。
學校檔案人員必須從雜業(yè)型轉向專業(yè)型,保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)地發(fā)展。學校要著力提高整支隊伍素質,創(chuàng)造條件,有針對性對不同工作崗位的知識進行更新,加強對外指導工作和內部基礎管理工作;建立競爭機制,克服人的惰性,充分發(fā)揮入的主觀能動性,創(chuàng)造有他們的用武之地和舒展才能的機會;建立激勵機制,合理設置崗位。工作科學量化,體現(xiàn)一個單位內工作量大與小不一樣、專與不專不一樣,有利于工作人員的積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。
建立健全學校檔案,實行檔案管理,有利于對學校的正確評估,有利于對教師和學生的全面考核,有利于查找和使用歷史資料,有利于學校進行科學管理,有利于提高教育教學質量。只要努力把學校檔案建好、管好、用好,就一定能把學校辦出成績,辦出特色,辦出水平。
參考文獻:
[1]周楓,辛梅菊.做好學校檔案管理工作初探[J].山東檔案,2005,(5).
關鍵詞: 高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學方法課程設置
檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的一門主修課程。作為應用型人才的培養(yǎng)基地,高職院校不但要培養(yǎng)學生扎實的理論基礎,更要鍛煉學生的實際應用能力和職業(yè)技能。因此,高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程應根據(jù)當前形勢在教育方法和課程設置等方面有所創(chuàng)新,提高高職院校的教學水平。
一、高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的重要作用
檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的主修課程。文秘工作是綜合性很強的工作,不僅擔負著撰寫公文和各類應用文體的工作,還擔任著文件收發(fā)、會議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此,面對日常工作中的大量文件,做好檔案管理,使工作井然有序是對秘書的基本要求。
二、檔案管理課程教學現(xiàn)狀分析
(一)教材陳舊[2],不符合當前教育形勢。當前多數(shù)高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程的教材仍是上世紀七八十年代的版本,這些教材在內容上過于陳舊,方法上老套、原始,與現(xiàn)代社會的辦公方式相差甚遠,早已經不適合當代大學生學習。例如,舊的教材強調的是理論知識,偏重事業(yè)單位和行政部門的檔案管理,這與高職學生就業(yè)市場需求明顯不符;在工作方法上,舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動化”的概念,這與我們所處的信息時代不相統(tǒng)一。
(二)教學方法與課程設置不科學[3]。在教學方法上,多數(shù)高職院校仍然走多年前的舊路線,即仿照本科院校相關專業(yè)那樣,多數(shù)課時都是理論課,實訓得不到應有的重視,學生很少有實踐的機會。通過理論學習,學生雖然獲得了一些專業(yè)理論知識,但是一到真正的崗位上就手忙腳亂,學過的理論知識無法應用于實際工作中,這違背了我國職業(yè)教育的初衷。另外,檔案管理屬于文科,許多學校按照文科專業(yè)普遍的上課方式,學生只是單向地接受信息、記筆記,這就會使學生感到枯燥、乏味,提不起學習興趣,考試之前只是集中背一下,然后就拋之腦后,沒有什么真正的收獲。在課程設置上,學校往往是單一的檔案學,而與檔案學有交叉的其它專業(yè)課開設的較少,這也導致學生知識面狹窄,很難有連貫的知識體系。
(三)缺少“雙師型”教學隊伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業(yè)生,他們的知識體系是從普通本科院校沿襲來的,在專業(yè)理論上他們有較強的基礎,但是實際操作是他們很少接觸到的,更談不上指導學生實訓。因此,盡管很多高職院校反復強調“雙師型”教學隊伍,但是實際上并沒有能夠很好地實行這一方案。
三、檔案管理課程教學新方法
(一)適應課程教學要求,改革檔案管理學教材。由于舊教材在教學過程中弊端較多,高職院校應大膽地換掉舊教材,選取符合當前教育和就業(yè)形勢的新教材。高職院校不應照搬普通高校的教材,應根據(jù)自身辦學特點和定位尋找適合高職院校學生的教材。普通本科院校的教材理論性較強,內容較多,高職院?？梢栽诮虒W時對這些教材進行適當?shù)貏h減,如把復雜的理論部分簡化為簡單的概念,跳過與高職學生專業(yè)無關的章節(jié),然后著重增加學生能力訓練方面的內容。
(二)改變課程設置結構,改進教學方法。首先,對于高職院校,為了培養(yǎng)專業(yè)技術人才,在課程設置上學校應將理論課的比例降低,提高實踐課的比例,鍛煉學生的實際操作能力,為學生走向工作崗位奠定基礎。其次,在教學方法上,應該脫離文科傳統(tǒng)“填鴨式”的方法,改變枯燥的教學模式。學校應鼓勵教師運用多種教學方法,如啟發(fā)式教學、討論式教學,借助網(wǎng)絡、多媒體等現(xiàn)代技術,調動學生學習的積極性。再次,發(fā)揮考試的導向作用,改革考試模式,把考試內容從原來的“死記硬背法”中脫離出來,使考試形式多樣化、全面化,把能力的培養(yǎng)列入考試范圍內。如在期末考試中,對理論知識的考核僅占期末總成績的小部分,而實際能力的考核占大部分分值。另外,學校應抓住技能訓練重點,根據(jù)學生現(xiàn)有基礎,針對學生特點,設置有效的實訓課程。實訓課程課大體分為校內模擬實訓和校外實訓兩種:校內模擬實訓是指在學校內設立模擬環(huán)境,學生在模擬環(huán)境下進行專業(yè)的實際操作。在檔案管理課程上,學生可以分組實踐,模擬公司或企業(yè)單位,進行檔案管理的技能訓練,如對相關文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實訓是指學生深入到社會的企業(yè)、公司中,在真實的崗位上實際操作。一般來說,校外實訓的效果要遠好于校內模擬訓練,但是學生能否找到適合的工作崗位是校外實訓的關鍵,因此,校方應注意與社會對應的單位聯(lián)系,建立長時間的合作關系,達到校方、企業(yè)的雙贏。
(三)建立“雙師型”教師隊伍。根據(jù)高職院校辦學特點和人才培養(yǎng)模式,高職院校不僅要培養(yǎng)學生扎實的理論功底,更要鍛煉學生的職業(yè)技能。這就要求在校教師應向“雙師型”的教師隊伍發(fā)展,從教師做起,加強教師自身實踐能力。因此,學校應制定相應措施,督促教師提高職業(yè)技能,如規(guī)定在職稱的評定中不僅要求教師具有資格證,還要求有一門以上的專業(yè)技術資格證;又如,教師每向上晉一級職稱前要參加一學期以上的實訓,經校方考查合格后方能獲得晉級的資格。另外,學校應多為教師提供專業(yè)進修的機會,開闊教師的視野,以達到更好的教學效果。
參考文獻:
[1]李前平.高職文秘專業(yè)實踐教學的實施原則與實施策略探析[J].文教資料,2009,(2):231-232.
［論文摘要］高校教學檔案建設日趨完善，但專業(yè)建設檔案資料的收集尚略感不足。為了提高專業(yè)建設和教學質量水平，應該從專業(yè)設置與專業(yè)培養(yǎng)目標、課程體系與結構、科目課程、教學環(huán)節(jié)、專業(yè)素質教育、教學環(huán)境、產學研合作、教學改革與建設、師資隊伍、學生素質、學生就業(yè)、專業(yè)特色等方面加強專業(yè)建設檔案資料的收集工作。
專業(yè)建設是高校教學工作的中心任務之一，是提高教學質量的關鍵所在。論證專業(yè)設置、培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格與社會需求的符合程度，專業(yè)教學條件與專業(yè)培養(yǎng)目標的符合程度，專業(yè)實際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學校辦學指導思想和專業(yè)辦學特色，客觀反映學校辦學資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設、教學改革、教學管理、人才培養(yǎng)水平。簡而言之，專業(yè)剖析著重從“三個符合度”的角度，分析評價專業(yè)建設現(xiàn)代，總結成功的經驗，指出存在的不足，進一步理清思路，優(yōu)化方案，進而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應該抓好以下幾個方面的專業(yè)建設檔案資料的收集工作。
一、專業(yè)設置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料的收集
專業(yè)設置與專業(yè)培養(yǎng)目標方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報材料；（4）相關行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調研報告等原始材料；（5）專業(yè)設置論證報告與培養(yǎng)目標調研報告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標（含知識、能力、素質要求）；（7）專業(yè)實施性教學計劃；（8）專業(yè)建設年度計劃、中長期建設規(guī)劃、年度總結；（9）用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。
二、課程體系與結構方面資料的收集
課程體系與結構方面的資料主要包括以下內容：（1）制訂專業(yè)教學計劃的原則意見；（2）教學計劃修訂的有關規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實施性教學計劃；（4）專業(yè)建設與各項教學改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學計劃執(zhí)行情況（含各學期進程表、教學任務書、課程表）；（6）課程體系與結構改革情況。
三、科目課程方面資料的收集
科目課程方面資料的收集主要包括以下內容：（1）學校關于教學大綱制定與實施的規(guī)定；（2）教學大綱、實訓大綱和考試大綱；（3）專業(yè)基礎課、專業(yè)課教材；（4）實驗實訓指導書；（5）CAI課件；（6）專業(yè)課程建設情況（含規(guī)劃和總結）；（7）精品課件建設情況（含規(guī)劃、總結、教案、課件、課堂教學錄相等相關資料）；（8）專業(yè)課程成果及原始資料；（9）課程實踐教學情況。
四、教學環(huán)節(jié)方面資料的收集
教學環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內容：（1）學校關于教學大綱制定與實施的有關規(guī)定；（2）學校關于授課計劃制定與實施的有關規(guī)定；（3）每學期授課計劃、教學進程表教學日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學期學生考勤表；（6）每學期每門課程教學總結；（7）每學期每門課程期末試卷及試卷分析報告；（8）實驗、實訓、實習報告及總結；（9）教研室教學研究計劃、教研活動記錄和工作總結；（10）畢業(yè)論文（設計）選題目錄、選題要求、評分標準、答辯工作安排及記錄、成績分析表；（11）教學檢查記錄、學生座談會記錄、聽課評課記錄、專業(yè)教師學生測評表等。
五、專業(yè)素質教育方面資料的收集
專業(yè)素質教育的資料主要包括以下內容：（1）學校全面實施素質教育工作的整體方案；（2）科技文化活動的原始資料（含計劃、內容、小結）；（3）社會實踐活動的原始資料（含計劃、過程、內容、總結）；（4）學生社團活動的原始資料；（5）學生心理咨詢工作的原始資料；（6）向學生開設的各類學術報告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學生參加各類知識競賽活動，文化活動的通知、獲獎情況及證書復印件。
六、教學環(huán)境方面資料的收集
教學環(huán)境方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)實踐教學管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設及運行情況、機房、實驗室、實訓基地、教學儀器設備等）；（3）專業(yè)實驗室、實訓基地建設規(guī)劃；（4）專業(yè)實訓基地利用率、實驗開出率情況（實驗室使用情況登記表、實驗情況登記表、實習實訓情況記錄簿、教學儀器設備使用記錄、開放實驗室情況記錄表）；（5）校外實習基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學經費預算及教學經費投入。
七、產學研合作方面資料的收集
產學研合作方面的資料主要包括以下內容：（1）院系產學研合作領導小組及專業(yè)指導委員會成員名單；（2）專業(yè)指導委員會工作會議紀要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請的兼職教學人員名單及證書，聘書復印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實踐鍛煉的相關資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術培訓的通知、計劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔或參與企業(yè)科研課題研究及有關技術協(xié)作、項目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術難題、開發(fā)新產品方面新創(chuàng)造出經濟效益的證明材料、技術報告、科研任務書（結題報告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內外實訓基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關人員合作、論著等材料。
八、教學改革與建設方面資料的收集
教學改革與建設方面的資料主要包括以下內容：（1）專業(yè)教學模式與課程改革方案，實施過程、工作總結等方面的原始資料；（2）教學方法、教學手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學工作，教學管理文獻；（4）學生學分制實施細則；（5）學生學籍異動情況；（6）教學改革方案、實施過程、階段小結及原始資料。
九、師資隊伍方面資料的收集
師資隊伍方面的資料主要包括以下內容：（1）師資隊伍基本狀況（含學歷、職稱、年齡、學緣情況）；（2）教師科研、教研活動情況（含參加各類科研、教研學術會議、科研教研課程立項項目及結題報告、、出版專著、主編參編教材、獲獎情況）；（3）教學效果測評情況；（4）師資隊伍建設規(guī)劃；（5）教師培訓進修情況；（6）教學管理隊伍和學生管理隊伍情況（含培訓進修內容、效果和經費投入等）；（7）人才引進情況；（8）教學管理隊伍和學生管理隊伍情況（含管理人員、業(yè)績）；（9）省級、校級專業(yè)帶頭人申報材料及批復；（10）優(yōu)秀教師申報、評審及批復；（11）教學、科研骨干基本情況。
十、學生素質方面資料的收集
學生素質方面的資料主要包括以下內容：（1）學生畢業(yè)論文（設計）；（2）學生參加計算機、英語等級考試情況及證書復印件；（3）學生課外活動、社會實踐活動計劃、過程和總結（含文字材料、圖片資料）；（4）學生社團活動情況。
十一、學生就業(yè)方面資料的收集
學生就業(yè)方面的資料主要包括以下內容：（1）學生就業(yè)機構及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開展就業(yè)指導與服務情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計表和學生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調查報告及原始資料。
摘要醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案是醫(yī)院專業(yè)技術人員考核考評、職務職稱晉升、學習教育、科研、經驗總結的記錄和憑證，是醫(yī)院檔案的重要組成部分。個人專業(yè)技術檔案在醫(yī)院人事管理工作中起著不可替代的重要作用，同時，在科研及其他方面也發(fā)揮著特有的作用。
關鍵詞醫(yī)院；專業(yè)技術；檔案；管理
Discussion of management and utilization of hospital personal professional technical file
Yan Qin，Ceng Xiufeng
The People’s Hospital of Changji City，Xinjiang 831118
AbstractThe hospital personal professional technical file is the records and documents of assessment and evaluation，position and technical title promotion，learning education，scientific research and experience summary of hospital professional technical personnel.It is an important part of hospital archives.Personal professional technical file plays an irreplaceable important role in hospital personnel management work.At the same time，it also plays a unique role in scientific research and other aspects.
Key wordsHospital；Professional technical；File；Management
醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案，是個人在醫(yī)院工作實踐的歷史記載，是個人工作經歷、學習教育、科研能力、經驗總結的記錄和憑證材料等材料，以及考核考評材料，是專業(yè)技術人員在從事工作活動中積累的。它不僅能夠對個人的專業(yè)素質、技術能力給予客觀地反映，而且能間接反映出醫(yī)院整體醫(yī)療技術水平、科研工作能力，因此它具有重要的保存和利用價值[1]。它是一種專門檔案，主要對個人情況進行反映，具有檔案的基本屬性，與文書、科技和人事檔案之間具有一定的差別，但又有一定的聯(lián)系。
醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的主要特點
完整性：①必須為醫(yī)院所有專業(yè)技術人員建立專業(yè)技術檔案，不得遺漏。②專業(yè)技術檔案必須能清晰反映個人在一定時期內學歷、職務、專業(yè)技術職稱、科研能力、學術水平等變動情況。
真實性：即專業(yè)技術檔案內的所有材料必須都是真實的、準確的、無誤的。其中，包括組織上的考核考評材料和個人提供的材料，都是絕對不應該存在修改和偽造的，必須實事求是，不能弄虛作假。
保密性：專業(yè)技術檔案具有一定的保密性，可能會涉及個人重要的科研項目，所以應正確處理好保密和利用的關系。
內容的廣泛性：專業(yè)技術檔案記載和反映一個人在單位工作的經歷、能力和品德等信息，是用人單位不可缺少的重要信息依據(jù)。記載有學歷、年度考核、職業(yè)道德、進修、培訓、繼續(xù)教育、職務、職稱晉升、獎懲情況、科研等，內容十分廣泛。
醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的收集
個人專業(yè)技術資料的收集是專業(yè)技術檔案工作的重要基礎環(huán)節(jié)。專業(yè)技術檔案的歸檔范圍貫穿于臨床醫(yī)療、教學科研等專業(yè)技術活動的全過程。如果沒有收集工作，檔案管理工作就失去了根基，其他環(huán)節(jié)的工作就無從做起。
專業(yè)技術歸檔資料的收集方法：①經常性收集：在人事檔案管理工作中，收集專業(yè)技術歸檔資料是工作的起點，為了更加有效地管理檔案，人事部門應該建立完善的相關規(guī)章制度，通過各種渠道收集歸檔資料，同時，經常對個人專業(yè)技術檔案進行核查，對所缺資料及時與本人或相關部門聯(lián)系，予以補充。②隨時收集：為及時補充專業(yè)技術檔案，根據(jù)日常工作，隨時發(fā)現(xiàn)，隨時收集[3]。③定時集中收集：根據(jù)醫(yī)院工作，人事部門每年集中時間收集年度考核、繼續(xù)教育、科研成果、獎懲情況等歸檔資料。
收集工作的要求：①全面及時：對專業(yè)技術人員的歸檔資料進行全部、及時、完整地收集，并且及時將歸檔資料移交給檔案室。②把好歸檔資料接收關：檔案管理人員加強責任心，對接收的歸檔資料嚴格把關，無保存價值和利用意義的一律不歸檔；歸檔資料必須完整，不得缺頁漏項。
醫(yī)院個人專業(yè)技術檔案的保管和利用
個人專業(yè)技術檔案的保管：專業(yè)技術歸檔資料經收集、整理、分類、編號、裝訂后，建立索引目錄，方便查找，并及時歸入檔案庫房。保管過程中，要保持庫房清潔衛(wèi)生，控制好庫房內溫度和濕度，做好“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。
個人專業(yè)技術檔案的利用：在個人專業(yè)技術檔案的利用中，借閱是最主要、最基本的形式。借閱分為內部借閱和外部借閱，其中內部借閱又分為個人借閱和單位借閱，個人只限于借閱本人檔案；醫(yī)院人事部門、科研部門因工作所需，借閱個人專業(yè)技術檔案較多，但不得帶出檔案室，如需要相關資料，在不違背保密原則的前提下，可以復制。借閱部門及個人應嚴格遵守檔案借閱制度。
綜上所述，醫(yī)院建立個人專業(yè)技術檔案的最終目的就是利用，為了充分發(fā)揮個人專業(yè)技術檔案的作用，檔案管理部門必須不斷提高對檔案的認識，不斷轉變管理思路，建立現(xiàn)代檔案管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)利用檔案信息資源，提高其利用效率，為醫(yī)院管理服務，為臨床醫(yī)療服務，為教學科研服務，使專業(yè)技術檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻
關鍵詞 運動隊 檔案管理 技巧
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
體育檔案在專業(yè)運動隊里常被人忽略，但在管理工作中，體育檔案建設和競技體育工作一樣重要，在運動隊各類單位創(chuàng)建、評估和教育督導等活動中都離不開體育工作和體育活動的檔案。隨著專業(yè)運動隊體育工作的不斷深入對體育檔案管理和使用的要求則顯得非常重要。
一、體育檔案的分類
一般體育檔案的分類分為紙質檔案和電子檔案兩種。
（一）體育紙質檔案的分類。在平時的體育檔案管理中，大多數(shù)教練員習慣把一個活動的所有材料全部裝入一個檔案盒，這樣的檔案管理具有一定的明確性，能及時完成檔案的管理和日常查找，但在檔案盒較多或是所需體育材料較細致的話，這樣一盒一活動的管理方法會使得材料凌亂不堪。
體育檔案管理要注意管理的規(guī)范化、科學化，首先要做到檔案分類合理，在檔案盒的標簽上注明類別。細致的分類一般要包括以下類別：體育文件類、體育計劃類、體育總結類、教學教研類、體育訓練類、體育成果類、體育器材類、體育宣傳類、課外體育活動類、陽光體育活動類、大課間管理類、體育圖片類、體育成績類、運動員體質健康標準類、體育教育教學類、人員分工類、資金管理類等具體分類。其次要在每次競技體育活動結束后，把活動中形成的各類材料根據(jù)活動的性質進行細致篩檢，分門別類準備歸檔。最后在每份文件的封面用數(shù)字分別標出此份文件的順序，并做出相應的記錄，用長尾夾裝訂整齊，完成材料入盒歸檔。如檔案盒已滿，需要重新增設新的檔案盒時，要在重新添加新的檔案盒標簽上注明時間段。此種檔案管理一目了然，管理和使用都非常方便。
（二）體育電子檔案的分類。在多媒體信息化時代，電子檔案非常普遍，相對于紙質檔案來說，電子檔案更具簡潔化和快速化，能長久保存材料，在對文件修改和查找上更有優(yōu)勢，這也是電子檔案最大的優(yōu)越性。在建立體育電子檔案時，要單獨設立體育文件夾。然后在文件夾中分別建立和紙質檔案同樣內容的小文件夾，把平時體育工作中相應的文件存放在該文件夾中。在平時使用電子檔案中，需要特別注意的是，每個文件的出臺都可能會不斷的進行修改，所以在保存時文件時一定要在文章標題后面注明初稿、修改稿、使用稿等，為今后文件查找和使用打下基礎。
二、體育檔案的管理和使用技巧
（一）設立體育檔案專柜。體育檔案一般由體育組教練員負責管理，但如果體育檔案由單位統(tǒng)一管理，則需要單獨設立體育檔案專柜進行管理，以免和別的文件混淆在一起，也便于體育文件的管理和使用。
（二）打印檔案目錄。打印體育檔案目錄是為方便查找而單獨設定的。一般在體育檔案分類和內容較為充實時，打印檔案目錄則顯得尤其必要和重要。在查找某一個文件時，能通過目錄直接查找到某個文件在某個材料盒中的某個位置，具有明確性，而如果沒有目錄，把一盒材料都取出來一份份的查找，則耽誤很多時間和精力。
（三）檔案的借閱制度。對體育檔案實行借閱制度對于每一個檔案管理者來說是最重要的。除檔案進行專人管理外，還要實行檔案的借閱制度，做好借閱記錄，并標明借閱用處，以備檔案借出未歸的查找。檔案的借閱原則是堅持檔案即借即還，如遇到檔案丟失則要由當事人簽字，做好相應的記錄。
（四）一“材”多物。在平時的體育檔案管理中，總會碰到這樣的現(xiàn)象：有時一份材料被學校各部門多次使用，需要不斷進行復印，時間久了，文件會破損或遺失。針對此種情況，最好做到“一‘材’多物”，即一份材料要歸檔時，可多復印份數(shù)進行集中管理。這樣即使一份文件被多次使用，也不會出現(xiàn)手忙腳亂再復印、再歸檔的現(xiàn)象了。
（五）手稿的存檔。手稿一般能見證活動的每一個真實過程。在平時的體育活動中，每個活動計劃方案的修改或活動過程的記錄，手稿都具有真實性，更值得細心保存。如體育運動會項目原始數(shù)據(jù)、名次、獲獎名單和團體獎等記錄，都離不開原始手稿，絕不能在對體育成績打印成冊后當廢品丟棄。
對于電子體育檔案，一般不需要做目錄（紙質檔案的目錄可以存在電子檔里，方便查找），在需要某類文件時直接在文件夾中進行查找，如果檔案較多時，可以在“我的電腦”里直接輸入文件標題進行直接查找，非常方便。
檔案管理是學校管理制度化、科學化、規(guī)范化、標準化、效能化的主要組成部分，在學校工作中具有重要地位。所以體育檔案管理和使用在學校檔案管理中也具有同樣意義，都值得在平時的工作中不斷總結和完善，使體育檔案建設更加科學和規(guī)范。
參考文獻：
[1] 唐寶蓮,吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化及三者的關系[J].科技檔案.2006(03).
