發(fā)布時(shí)間：2022-11-27 09:41:38
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理崗位工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度
調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)依法治檔的意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化
今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好4個(gè)重點(diǎn)：1.首先要制定出2020年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照市檔案局的要求，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。2.加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。4.做好省二級(jí)檔案室建設(shè)工作。
一、2014年檔案工作完成情況
（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén)，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，落實(shí)到具體部門(mén)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對(duì)各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度；堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅(jiān)持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。
（四）抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全；通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
（五）抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級(jí)行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外，還按規(guī)定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問(wèn)題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理，沒(méi)有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒(méi)有及時(shí)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認(rèn)真解決。
三、2015年檔案工作計(jì)劃
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2015年檔案工作計(jì)劃：
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級(jí)行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；*年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，今年，xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求，結(jié)合目前xx公司實(shí)際，制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開(kāi)展實(shí)施：
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作，xx公司運(yùn)營(yíng)4年以來(lái)，員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié)，沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料，xx年，公司從入職培訓(xùn)著手，規(guī)范入職培訓(xùn)流程，設(shè)置了公司簡(jiǎn)介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書(shū)面化培訓(xùn)資料，借此打開(kāi)培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，今年，xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平，結(jié)合實(shí)際工作需要，組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過(guò)4年多的運(yùn)營(yíng)管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調(diào)入，沒(méi)有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料，造成在工作中的不便，xx年4月，xx公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化，方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年，國(guó)家實(shí)行新的休假制度，上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求，xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表，對(duì) 。 因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人，嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序，逐級(jí)審批，做到先申請(qǐng)后加班，經(jīng)批準(zhǔn)后加班，不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日?？记诠芾砑右砸?guī)范，同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開(kāi)始實(shí)施，新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一，而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持，避開(kāi)現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運(yùn)營(yíng)做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計(jì)劃：
1、實(shí)行軟件化管-理-員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，查詢，提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯(cuò)互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯(cuò)漏多，沒(méi)有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工，給日常工作帶來(lái)不小的困難，引入檔案軟件進(jìn)行管理，可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息，同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理，對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績(jī)效工資各收費(fèi)站自行測(cè)算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年，下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績(jī)效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,進(jìn)一步提高檔案工作水平,大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),我們按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,對(duì)機(jī)關(guān)不同類別和載體的檔案進(jìn)行了認(rèn)真檢查,系統(tǒng)管理,已做好了檔案工作迎檢各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告于后,請(qǐng)予以考評(píng)、驗(yàn)收。
一、基本情況
*鄉(xiāng)系*北大門(mén),幅員20.11平方公里,轄9個(gè)行政村,65個(gè)村民小組,5134戶,20456人,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)在職79人,其中,副科以上16人,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)5個(gè),即：黨政辦公室、社會(huì)事務(wù)辦公室、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室、人口與計(jì)劃生育辦公室、財(cái)政所等。
二、機(jī)構(gòu)與組織管理
長(zhǎng)期以來(lái),我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實(shí)施后,我們堅(jiān)持牢固樹(shù)立檔案觀念,不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),扎實(shí)抓好檔案工作,設(shè)立了綜合檔案室,配有兼職人員負(fù)責(zé)檔案工作。
為了進(jìn)一步搞好我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作,使其納入正規(guī)化軌道,今年初,我們把檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作納入全年工作計(jì)劃,作為機(jī)關(guān)文明建設(shè)的重點(diǎn)來(lái)抓。近年來(lái),我們對(duì)照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)逐條地進(jìn)行了嚴(yán)格的自查,現(xiàn)已具備機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理?xiàng)l件。
(一)完善了適應(yīng)本單位檔案工作發(fā)展的機(jī)構(gòu),建立了規(guī)范的綜合檔案室,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一保管。
(二)鄉(xiāng)成立了以黨委書(shū)記任國(guó)為組長(zhǎng),黨委副書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)郭青凱為副組長(zhǎng),內(nèi)設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)檔案管理工作,并對(duì)內(nèi)設(shè)部門(mén)的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督,指導(dǎo),促進(jìn)了檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度。
(四)配備了政治思想好,責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)檔案工作,有一定業(yè)務(wù)能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作。
(五)認(rèn)真貫徹檔案工作的法律、法規(guī),把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,列入了有關(guān)人員的崗位責(zé)任制,建立了規(guī)范的檔案工作秩序。
三、基礎(chǔ)設(shè)施
(一)設(shè)置了專門(mén)的檔案室,面積15平方米。
(二)購(gòu)置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內(nèi)配有常年防蟲(chóng)蛀藥品,基本達(dá)到了設(shè)施齊全,安全保障做到防蟲(chóng)、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。
(三)購(gòu)置了微機(jī)、電風(fēng)扇、消防設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)情況
(一)根據(jù)機(jī)關(guān)行政單位的職能,制定了符合我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)實(shí)際,較為詳細(xì)的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實(shí)施。
(二)對(duì)一些不規(guī)范的文件材料進(jìn)行整理、復(fù)制、打印、補(bǔ)缺。屬永久、長(zhǎng)期保存的文件材料歸檔年率98%以上,完整率達(dá)90%以上,準(zhǔn)確率達(dá)95%以上。
(三)所有檔案齊全,結(jié)構(gòu)合理,全部整理入柜沒(méi)有積存零散文件。
(四)案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),分類排列符合規(guī)范要求。
(五)對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行了鑒定,嚴(yán)格銷毀手續(xù),未發(fā)生隨意銷毀現(xiàn)象。
(六)建立了分類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并能堅(jiān)持各種注冊(cè)、登記,做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。
五、開(kāi)發(fā)利用
(一)檔案管理人員責(zé)任心強(qiáng),熟悉保存檔案內(nèi)容,能積極主動(dòng)地提供利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)自身建設(shè)和業(yè)務(wù)工作提供大量依據(jù)。
(二)編制了《檔案目錄》、《卷內(nèi)目錄》等檢索工具。
(三)全宗卷內(nèi)號(hào)充實(shí),符合規(guī)范。
六、存在的問(wèn)題
(一)專職人員檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
(二)辦公經(jīng)費(fèi)不充沛,查閱室不規(guī)范,檔案室面積較小。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;管理制度;信息化;
中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-11-00-02
一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵和作用
醫(yī)院的檔案管理，其內(nèi)容主要是包括會(huì)議文件、病歷文件以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息文件。檔案管理主要是將這些檔案信息采用統(tǒng)一的分類、管理和存放，從而便于日后取閱和查詢。檔案管理是十分繁瑣的行政管理工作，也為醫(yī)院各部門(mén)工作的開(kāi)展提供參與信息和依據(jù)，特別是病歷檔案的管理，起到支撐醫(yī)療活動(dòng)正常進(jìn)行和完成的作用。目前我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院開(kāi)始引入信息化管理的手段，充分利用信息技術(shù)建立起數(shù)字化的管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類檔案信息的快捷、高效的查詢和檢索。
醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代化的管理手段，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
首先，能夠正確的綜合信息、統(tǒng)計(jì)和分析。醫(yī)院的醫(yī)療信息一般分為效率管理指標(biāo)和質(zhì)量管理指標(biāo)。效率指標(biāo)主要有患者的流動(dòng)狀況、床位的周轉(zhuǎn)以及診斷情況等。這些情況可以在一定程度上反應(yīng)特定時(shí)間內(nèi)醫(yī)院收治的實(shí)際狀況、床位使用情況等，可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后便于領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這些信息做出一些應(yīng)對(duì)調(diào)整的措施。
其次病例檔案信息是教學(xué)、科研、總結(jié)以及提高醫(yī)療服務(wù)的最好資料。病歷檔案作為病人在醫(yī)院住院期間全部的檢查治療過(guò)程的真實(shí)的記錄，不僅是科研教學(xué)最為原始的信息和資料，也可以為醫(yī)療效果和質(zhì)量的控制提供有用的依據(jù)，并且也直接的反映著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。
二、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題
（一）檔案信息內(nèi)容陳舊。
醫(yī)院檔案信息由收集到存儲(chǔ)，最后通過(guò)社會(huì)加以反饋，其內(nèi)容決定著醫(yī)院檔案的質(zhì)量?jī)?yōu)劣?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案信息內(nèi)容陳舊，不注重更新，不注重開(kāi)發(fā)利用及搜集新內(nèi)容、新課題，使醫(yī)院檔案在社會(huì)上的評(píng)價(jià)大大降低。
（二）檔案編研工作跟不上形勢(shì)。
現(xiàn)有專題匯編資料基本上源于醫(yī)院內(nèi)部的信息，多為一些原始資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和基本事實(shí)的簡(jiǎn)單羅列堆砌，不僅外部信息少，跟不上形勢(shì)發(fā)展要求，且由于平時(shí)缺乏主動(dòng)積累、主動(dòng)服務(wù)和超前意識(shí)，編研工作缺乏時(shí)效性，往往到需要用時(shí)才開(kāi)始著手編制，因此編研成果普遍利用效率低下。
（三）醫(yī)院檔案管理疏漏現(xiàn)象嚴(yán)重。
醫(yī)院檔案管理存在某些疏漏，沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程和規(guī)章制度，沒(méi)有規(guī)范的管理機(jī)制，濫用醫(yī)院檔案，造成醫(yī)院檔案被錯(cuò)誤利用，使醫(yī)院檔案管理陷于某種困境。
（四）醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展滯后。
電子信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)檔案從業(yè)人員的想象，也給檔案管理人員的科學(xué)化、高效化管理帶來(lái)了極大便利。如何在信息現(xiàn)代化時(shí)代利用好信息技術(shù)為現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)，是擺在目前醫(yī)院檔案管理人員面前的難題。
三、醫(yī)院檔案管理的對(duì)策及發(fā)展趨勢(shì)
（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。
建立健全檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度，檔案利用、保管等制度，歸檔范圍和檔案保管期限表等，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復(fù)雜、部門(mén)眾多而又分散、專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管要求及機(jī)密程度高低差異懸殊等特點(diǎn)，因此，應(yīng)建立符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。
其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看，醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門(mén)、醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各科室干部和醫(yī)護(hù)技術(shù)人員，都會(huì)形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會(huì)影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫(yī)院全員檔案意識(shí)、積極配合檔案部門(mén)工作主動(dòng)歸檔的同時(shí)，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。
（二）重視檔案的開(kāi)發(fā)利用。
檔案的價(jià)值只有通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)才能發(fā)現(xiàn)，這就需要檔案工作者充分利用檔案信息，及時(shí)編出較深層次的編研材料。
把編研工作列入重要工作。首先把編研工作列入醫(yī)院工作計(jì)劃，不僅要落實(shí)檔案信息開(kāi)發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，檢查編研成果的利用情況和利用效果，作為考核檔案管理水平、開(kāi)發(fā)利用成效的主要表現(xiàn)。其次是醫(yī)院的分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持本部門(mén)檔案編研工作，把編研工作擺在重要位置，作為單位的一項(xiàng)工作抓好，真正落到實(shí)處，確實(shí)克服編研工作只是檔案人員個(gè)人行為的傾向。最后，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計(jì)劃時(shí)，必須結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)前的工作重點(diǎn)，全面衡量、多方論證、認(rèn)真篩選，制定一個(gè)科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開(kāi)發(fā)計(jì)劃及各時(shí)期的編研規(guī)劃。
檔案人員要提高自身素質(zhì)，積極主動(dòng)做好編研工作。要有主動(dòng)參與意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，以主人翁姿態(tài)主動(dòng)參與和服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)，使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理工作結(jié)合得更加緊密。要不斷提高創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)新生事物的敏感度和接受力，及時(shí)捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息。要提高效益意識(shí)，想方設(shè)法縮短編研工作的投入和產(chǎn)出的時(shí)間差，使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
（三）加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化建設(shè)。
檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)可以說(shuō)是醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設(shè)中的重要一環(huán)，所以，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化的建設(shè)給予足夠的重視，盡可能的創(chuàng)造更多、更好的條件來(lái)增加醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過(guò)程中的有效的投入。因此，醫(yī)院要不斷加強(qiáng)對(duì)硬件環(huán)境、軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境
（四）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
要使檔案工作能夠主動(dòng)發(fā)揮作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)，服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展，檔案管理人員就必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)檔案人員的綜合能力，從而適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。
1.加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，鞏固檔案管理基礎(chǔ)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的管理技能和信息技術(shù)手段;2.從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，注重全院科室和人員間的相互交流與溝通，熟悉醫(yī)院檔案材料的形成流程和醫(yī)院檔案材料的特點(diǎn)，不斷拓展醫(yī)院檔案的服務(wù)效能，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[1]韓金艷.如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外. 2008（05）
一、檔案管理工作應(yīng)用的作用與意義
(一)為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)分析數(shù)據(jù)的藍(lán)木。首先，檔案管理工作的最重要的一個(gè)作用就是可以為領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行檔案指導(dǎo)工作提供一個(gè)借鑒的重要材料，起到了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展的“參謀”作用。同時(shí)，有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)工作情沉的了解與發(fā)展。
檔案管理工作需要做好對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解、對(duì)于每個(gè)部門(mén)的工作人員的數(shù)量以及編制有一個(gè)了解，對(duì)于設(shè)備的數(shù)量也要做好統(tǒng)計(jì)工作。要了解整個(gè)企業(yè)或者行政單位的具體的規(guī)章制度以及所執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)定條文等。對(duì)于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進(jìn)行不斷的實(shí)踐與積累總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發(fā)展提供一個(gè)借鑒的材料，更有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)工作大局進(jìn)行指導(dǎo)工作。通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作者反映出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)可以間接地看出整個(gè)企業(yè)或者行政單位發(fā)展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應(yīng)用檔案管理制度有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，有利于進(jìn)一步的對(duì)檔案進(jìn)行整理工作、有利于檔案的編排以及進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)分析。檔案管理工作人員在進(jìn)行對(duì)檔案的數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理、對(duì)于數(shù)據(jù)的分析與編排以及數(shù)據(jù)的分類工作時(shí)，可以將檔案管理工作應(yīng)用到其中，利用檔案管理制度與針對(duì)不同的階段不同的時(shí)期發(fā)展的情沉，此外，針對(duì)不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進(jìn)行全而的數(shù)據(jù)分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對(duì)大局有所了解進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析工作?？偠咧瑢n案管理制度應(yīng)用到檔案管理工作中有利于提高整個(gè)檔案管理工作的工作效率，同時(shí)可以減少檔案的誤差，增加整個(gè)檔案的真實(shí)性，使得統(tǒng)計(jì)出來(lái)的檔案有養(yǎng)真實(shí)可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料。最后檔案管理工作應(yīng)用到檔案管理工作中有養(yǎng)一個(gè)重要的作用，檔案管理可以利用整個(gè)檔案管理工作的自身發(fā)展規(guī)律為企業(yè)或者行政單位提供一個(gè)各項(xiàng)工作發(fā)展的基礎(chǔ)材料，為各項(xiàng)工作的未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)可靠地?cái)?shù)據(jù)，通過(guò)檔案數(shù)據(jù)的某一些方而的專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，可以為各項(xiàng)工作的科學(xué)性的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)于以前的工作計(jì)劃有所了解，找出存在的發(fā)展問(wèn)題，通過(guò)一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)與下降情a5}分析出未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理工作對(duì)于不同的工作部門(mén)有養(yǎng)不同的數(shù)據(jù)需求，對(duì)于檔案的整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)要從不同的角度出發(fā)，滿足不同的工作崗位對(duì)檔案管理的數(shù)據(jù)需求，在檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方而對(duì)于目錄的設(shè)計(jì)要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個(gè)完整的檔案管理數(shù)據(jù)可以為不同的工作需求提供一個(gè)基礎(chǔ)的材料，為其未來(lái)的發(fā)展提供一個(gè)發(fā)展的“藍(lán)木”。
二、拓寬知識(shí)層面，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理
隨養(yǎng)對(duì)檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數(shù)量越來(lái)越多。所以，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化工程，才能夠最有效的解決當(dāng)前形勢(shì)下的全新的問(wèn)題。
(一)加強(qiáng)管理意識(shí)與管理責(zé)仟。檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業(yè)的職業(yè)技能，還需要對(duì)工作有一定的責(zé)任心，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，對(duì)待工作要嚴(yán)肅認(rèn)真，需要敬業(yè)樂(lè)業(yè)，能夠無(wú)私奉獻(xiàn)。同時(shí)還需要有扎實(shí)的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，不斷拓寬知識(shí)層而，提高綜合素質(zhì)，才能做好適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作。
(二)具有現(xiàn)代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平。檔案管理不斷地進(jìn)行更新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝養(yǎng)現(xiàn)代化、數(shù)字化的趨勢(shì)發(fā)函，信息化是信息時(shí)代對(duì)檔案工作管理的一個(gè)全新的要求，更是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的發(fā)展必然的趨勢(shì)。所以，檔案管理工作人員要不斷的結(jié)合自身工作的發(fā)展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，要注重自身的信息技術(shù)的完善與發(fā)展，努力使得自身所具有的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠應(yīng)用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行檔案的整理工作。利用電子計(jì)算機(jī)等一些現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行檔案工作的整體，可以很大程度上節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，從而可以達(dá)到一個(gè)事半功倍的效果。利用電子計(jì)算建立一個(gè)模擬的人工立卷，按養(yǎng)檔案的種類不同進(jìn)行不同的分類，也可以按養(yǎng)文件的先后順序進(jìn)行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對(duì)整個(gè)檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會(huì)所服務(wù)，提供必要的資料依據(jù)。
(四)健全對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)查制度，賬目與實(shí)際數(shù)量吻合
要健全對(duì)國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)的徹底盤(pán)查的制度，要定期的全而清查固定資產(chǎn)的總數(shù)量與總額。對(duì)于固定資產(chǎn)的來(lái)源與組成部分要徹底的查明原因，要落實(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理的相關(guān)責(zé)任人，保證固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)目要與賬目上的數(shù)量相吻合。杜絕出現(xiàn)固定資產(chǎn)的太過(guò)鋪張浪費(fèi)，要讓固定資產(chǎn)的每一處都發(fā)揮其最大的作用。
(五)要發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大利用效率
一、定職責(zé)
作為一名剛剛加入我行的一名新行員，我首先要做好自己的最本職工作，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、信貸和信貸檔案管理的崗位職責(zé)。
信貸統(tǒng)計(jì)計(jì)劃員，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，規(guī)范自己的業(yè)務(wù)技能：及時(shí)、準(zhǔn)確的做好信貸資金需求預(yù)測(cè)，編制信貸計(jì)劃；合理調(diào)度資金頭寸，頭寸限額，控制在上級(jí)行下達(dá)的限額之內(nèi)；正確編制資金、現(xiàn)金項(xiàng)目電報(bào)，并及時(shí)上報(bào)。
信貸檔案管理員，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案管理制度辦法》，收集和整理信貸資料，按規(guī)定向上級(jí)綜合部門(mén)移交有關(guān)檔案。加強(qiáng)支行領(lǐng)導(dǎo)，建立信貸檔案的收集、整理、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證信貸檔案內(nèi)容齊全、妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
信貸員，做好貸款手續(xù)合規(guī)合法、內(nèi)容齊全、合同文本資料按規(guī)定保管；對(duì)分管企業(yè)的資料保全工作；倉(cāng)單簽發(fā)規(guī)范，內(nèi)容、簽章齊全；要求企業(yè)實(shí)行出庫(kù)報(bào)告制度；指導(dǎo)企業(yè)正確設(shè)置和使用“一基三?！睅簦蛔龊檬召?gòu)環(huán)節(jié)從貸款發(fā)放到糧食收購(gòu)結(jié)束的全過(guò)程監(jiān)控；堅(jiān)持定期查庫(kù)，填寫(xiě)工作日志和查庫(kù)記錄；處理信貸業(yè)務(wù)需規(guī)范填制采集單并及時(shí)登記電腦臺(tái)帳；貸款到期前7天，需向企業(yè)簽發(fā)貸款到期摧收通知單，對(duì)調(diào)銷貸款，非保護(hù)價(jià)糧食貸款的發(fā)放要認(rèn)真調(diào)查，合理確定貸款期限。
二、定措施
2010年是我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的一年，黨的17大精神為我們樹(shù)立了明確的工作要求和
指導(dǎo)方向。在此基礎(chǔ)上，我行制定了針對(duì)決策制定、各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)操作、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源配置、客戶維護(hù)、組織管理和同事交往的“八零”標(biāo)準(zhǔn)。每名員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)指導(dǎo)精神，奮發(fā)進(jìn)取，為支持社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，嚴(yán)格要求自己，從小事、從自己的本職工作和從一點(diǎn)一滴做起，以達(dá)到從量變到質(zhì)變的飛躍。
三、定計(jì)劃
工作計(jì)劃上，努力工作，提高自己的業(yè)務(wù)技能。盡職盡責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)，尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志。
學(xué)習(xí)計(jì)劃上，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的金融業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，，潛心鉆研、夯實(shí)基礎(chǔ)，開(kāi)拓思路，明確發(fā)展方向和道路，實(shí)事求是，不斷提高自己的素質(zhì)、意識(shí)和道德品行。不斷吸收最新的知識(shí)，接受最新業(yè)務(wù)，防范和控制風(fēng)險(xiǎn)，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展，做終身學(xué)習(xí)型行員，伴隨終身職業(yè)生涯。
發(fā)展方向上，明確自己的人生發(fā)展和努力的方向，做到政治上、工作上和生活上的統(tǒng)一，珍惜來(lái)之不易的工作機(jī)會(huì)，在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，塌實(shí)努力的工作。
四、總結(jié)
