發(fā)布時(shí)間：2023-06-07 15:35:17
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的科技檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理，重要性，科技信息化
一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
我國(guó)社會(huì)的科技信息化發(fā)展已經(jīng)遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經(jīng)從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大量應(yīng)用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應(yīng)用力強(qiáng)、傳輸方便跨界等特點(diǎn)，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)醫(yī)生是存在的必須人才，而對(duì)于醫(yī)生來(lái)說(shuō)自身的醫(yī)學(xué)技術(shù)知識(shí)是生存的本道，醫(yī)生的科學(xué)研究對(duì)于醫(yī)院和個(gè)人以及整個(gè)醫(yī)學(xué)界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開(kāi)發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃?rùn)n案管理相結(jié)合，從中挖掘科技檔案中所蘊(yùn)藏的豐富知識(shí)，使之成為科研立項(xiàng)、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據(jù)。
二、醫(yī)院檔案管理的重要性
醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)在于向領(lǐng)導(dǎo)以及各項(xiàng)研究提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，同時(shí)圍繞醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與管理涉及的臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)等方面的信息開(kāi)展服務(wù)，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來(lái)。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡(jiǎn)述的其中幾點(diǎn)重要性為：
1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接分管、院辦公式主任以及各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級(jí)信息化管理模式，并且同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行我國(guó)《檔案法》的相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據(jù)法律規(guī)范化的開(kāi)展相關(guān)管理工作。
2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)，也是用來(lái)衡量各個(gè)醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，時(shí)間性和實(shí)用率比較強(qiáng)，以至于必須在短時(shí)間內(nèi)做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類(lèi)、編目、編碼、排號(hào)、儲(chǔ)存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集起來(lái)加以分析，以便及時(shí)準(zhǔn)確的像醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)更好的加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的管理和業(yè)務(wù)建立的決策，各科室的醫(yī)務(wù)人員從中總結(jié)提高自己的醫(yī)療技術(shù)水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據(jù)，在對(duì)醫(yī)院的強(qiáng)化管理、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率以及改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量等方向起到重要的作用。
3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)信息技術(shù)，當(dāng)今的是一個(gè)信息化、科技化的社會(huì)，科學(xué)信息技術(shù)知識(shí)飛速更新，然而現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。電子信息化的收集管理的相關(guān)醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)的有力的幫助。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)管理直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開(kāi)，完善醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)檔案為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備以及購(gòu)置和使用情況提空了重要的技術(shù)職稱(chēng)和考察依據(jù)。也為設(shè)備的正常使用提供了保證。
因此設(shè)備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進(jìn)和維護(hù)當(dāng)中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設(shè)備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設(shè)備，了解醫(yī)療設(shè)備使用頻率以及壽命，從而做好相關(guān)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備工作，為購(gòu)置新的醫(yī)療設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費(fèi)。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要工作。由此可見(jiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。
5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對(duì)于醫(yī)生來(lái)講是知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書(shū)，同時(shí)也是患者的個(gè)人隱私，不論對(duì)于管理部門(mén)還是考研部門(mén)，在管理以及研究上都是重要依據(jù)之一。在很多普通的疾病治療過(guò)程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時(shí)候，病歷檔案就成為一個(gè)非常敏感的話(huà)題，病歷檔案的泄露也會(huì)造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認(rèn)識(shí)和處理病案保密問(wèn)題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護(hù)科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。
其中關(guān)于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個(gè)方面去理解：
（1）對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對(duì)于醫(yī)療單位和醫(yī)務(wù)人員的價(jià)值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會(huì)凸顯出其法律效力，對(duì)病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對(duì)醫(yī)院造成不良后果。同時(shí)，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療技術(shù)，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人前途和醫(yī)療單位的聲譽(yù)和效益。
（2）對(duì)于患者個(gè)人來(lái)講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對(duì)于個(gè)人的工作，而且對(duì)于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會(huì)造成影響。醫(yī)院如果因?yàn)椴v檔案保管不當(dāng)造成患者的信息在沒(méi)有患者授權(quán)的情況下泄露，將會(huì)嚴(yán)重侵犯患者的權(quán)益，造成嚴(yán)重的糾紛。
總結(jié)：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)代， 檔案是證明歷史的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)檔案為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)工作，規(guī)范檔案管理的同時(shí)不斷吸收新的科技信息技術(shù)和相關(guān)管理工作才能更好的服務(wù)于醫(yī)院、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。
參考文獻(xiàn)：
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1、領(lǐng)導(dǎo)不重視和檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能滿(mǎn)足工作需要制約著路政檔案管理的規(guī)范化
由于路政檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把路政檔案工作放到重要日程，對(duì)此項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不清，沒(méi)有引起足夠的重視；檔案管理人員也沒(méi)有從思想上很好地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)路政業(yè)務(wù)不夠精通，綜合素質(zhì)不能滿(mǎn)足工作需要，導(dǎo)致了路政檔案管理工作與路政管理及公路建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng)。
2、路政檔案的收集、歸類(lèi)和保管的流程缺少規(guī)范化管理
《路政檔案管理制度》只是規(guī)定路政檔案由業(yè)內(nèi)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和整理，對(duì)于具體的操作程序及方法沒(méi)有流程性的規(guī)定。如路政檔案工作人員在對(duì)照管理辦法整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，路產(chǎn)管理資料如何歸檔，辦法沒(méi)有細(xì)化。
3、公路路政檔案管理技術(shù)制約著檔案管理工作更有效的運(yùn)行
信息化的飛速發(fā)展給路政檔案的發(fā)展帶來(lái)了根本性的變革。目前，國(guó)內(nèi)的路政檔案管理主要以行政管理為主，缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且在檔案信息資源共享的法律法規(guī)方面也有空白和不足，就會(huì)產(chǎn)生決策上缺乏科學(xué)性，隨意性比較大的局面。
路政檔案不僅僅真實(shí)記錄了路政管理部門(mén)的工作內(nèi)容，還客觀反映了我國(guó)當(dāng)前的路政管理水平，為路政相關(guān)政策的制定提供了基礎(chǔ)性的材料。由此也更應(yīng)不斷探索思考如何科學(xué)組合、優(yōu)化效能做好路政管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為了使路政檔案得到更高效、完善的管理，針對(duì)當(dāng)前路政管理中存在的一些典型問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)建議。
1.提高對(duì)路政檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
通過(guò)采取多種方式，組織路政人員學(xué)習(xí)提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和對(duì)健全檔案管理、應(yīng)用檔案的意識(shí)，利用檔案采集信息遺漏造成的損失和危害，用事實(shí)提高路政人員對(duì)加強(qiáng)路政檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，努力提高路政人員的思想認(rèn)識(shí)和強(qiáng)化檔案管理重要性，實(shí)現(xiàn)雙到位。充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理，不僅可以提高路政人員對(duì)管好路政檔案重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，而且可以豐富檔案內(nèi)容、更好的服務(wù)路政管理和廣大群眾。
2.理順規(guī)范路政檔案管理
一方面認(rèn)真梳理有關(guān)路政管理方面的法律法規(guī)、文件規(guī)定，確定檔案的收集范圍，并詳細(xì)劃分進(jìn)行歸檔分類(lèi)。另一方面按照工作性質(zhì)將治超法規(guī)文件、路政管理、涉路工程、非公路標(biāo)志管理等分別歸類(lèi)，形成紙質(zhì)材料，由路政執(zhí)法人員攜帶。電子文件匯總后按治超、涉路、非標(biāo)等關(guān)鍵應(yīng)用名詞搜索查詢(xún)。將該類(lèi)電子文件放于網(wǎng)站或觸摸查詢(xún)機(jī)內(nèi)，這樣不僅供社會(huì)人員隨時(shí)查閱，而且有效地提升了路政政策宣傳效果。
3.制定路政檔案管理制度
明確規(guī)定路政檔案原始資料的信息收集，按照巡路中隊(duì)的責(zé)任路段分別進(jìn)行資料收集，整理紙質(zhì)檔案按路段內(nèi)的項(xiàng)目分類(lèi)存放，電子檔案按字段名稱(chēng)錄入，建成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，由內(nèi)業(yè)組具體負(fù)責(zé)管理。
4.加大科技的投入
科技管理部門(mén)檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題
由于各方面的原因，我國(guó)科技部門(mén)檔案信息化管理還存在各方面的問(wèn)題，就目前來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，是做好檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。缺少領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來(lái)說(shuō)，由于思想觀念所限或者對(duì)檔案信息化管理工作認(rèn)識(shí)程度不夠，很多科技部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠，沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性，對(duì)檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿(mǎn)足檔案信息化管理的實(shí)際需求，進(jìn)而影響了檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。目前，很多科技部門(mén)的檔案資料還是以紙質(zhì)資料為主，管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理的重要性，而紙質(zhì)檔案資料既不利于檔案信息的保存，還加大了檔案管理人員的工作量，最后還會(huì)影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的素質(zhì)面臨著信息化的挑戰(zhàn)。很多檔案管理人員已經(jīng)習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案信息，對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)性較差，計(jì)算機(jī)操作水平較差，管理電子檔案信息時(shí)存在困難，很難高效而準(zhǔn)確的完成電子檔案信息的管理工作。
電子信息檔案與紙質(zhì)檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問(wèn)題，而檔案管理人員由于水平所限，或者由于安全、保密意識(shí)不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問(wèn)題。最后，科技管理部門(mén)檔案信息化管理工作缺乏效能。
科技部門(mén)檔案信息化管理缺乏有效性，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，電子檔案信息量大，內(nèi)容較多，而檔案管理人員缺乏信息甄別能力，又缺乏主動(dòng)搜集檔案信息的動(dòng)力；另一方面，我國(guó)檔案管理主要以?xún)?chǔ)藏為主，對(duì)檔案信息的合理利用比較少，對(duì)電子檔案信息的利用率也比較低，這就導(dǎo)致檔案信息化管理效能不足。
完善科技部門(mén)檔案信息化管理工作的措施
提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作，就必須取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關(guān)鍵。為了取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案管理人員可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理人員要重視宣傳工作的作用，做好檔案信息化管理宣傳工作，積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案信息化管理的重要性，讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的了解程度，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作的重視程度。其次，檔案管理人員要做好本職工作，盡職盡責(zé)的完成自己的工作任務(wù)，在工作中不出差錯(cuò)，這是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求，針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)不足的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理部門(mén)要重視對(duì)檔案管理人員的再培訓(xùn)工作，對(duì)于已經(jīng)從業(yè)的檔案管理人員，對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平，讓檔案管理人員的素質(zhì)滿(mǎn)足檔案信息化管理的需求。其次，做好宣傳工作，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)。電子檔案信息要做好備份，不使用來(lái)歷不明的存儲(chǔ)設(shè)備。最后，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想政治教育工作，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們以更飽滿(mǎn)的熱情投入到檔案管理工作中來(lái)。
提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對(duì)科技檔案管理存在的效能不足的問(wèn)題，可以采取以下幾個(gè)方面的措施：首先，建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)搜集檔案信息，對(duì)于表現(xiàn)突出的檔案管理人員可以進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)落后的檔案管理人員，要進(jìn)行一定的處罰。其次，將責(zé)任負(fù)責(zé)制落實(shí)到實(shí)處。不論是原始信息的提供單位，還是信息輸入單位，都要對(duì)工作負(fù)責(zé)，將責(zé)任負(fù)責(zé)制貫穿到檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，誰(shuí)出事、誰(shuí)負(fù)責(zé)，這樣可以保障電子檔案信息的準(zhǔn)確性。最后，還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下，提高檔案信息的利用效率。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；改革；新模式；研究
隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)于檔案重要性的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深入，學(xué)校要給學(xué)生建立檔案，醫(yī)生要給病人建立檔案，企業(yè)要給員工建立檔案，基本上各行各業(yè)，生活的方方面面都需要檔案，檔案在人們的生活中所起的作用已經(jīng)超越了人們的想象。檔案眾多、信息海量、紙質(zhì)檔案不易保存、信息易損壞或丟失等因素都給檔案管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，面對(duì)這種形式，檔案管理者通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)智能化顯得尤為迫切，改革檔案管理模式有助于提高檔案管理的質(zhì)量，保證人們的信息安全，對(duì)于檔案管理事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
一、檔案管理面臨的困境分析
（一）檔案管理意識(shí)淡薄。檔案是歷史信息的真實(shí)記錄，是一種珍貴的信息資源，但是人們對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)存在很多誤區(qū)，許多單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，沒(méi)有及時(shí)采取手段建立檔案或者對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行信息的更新保存，造成信息的陳舊和新鮮信息的缺失，這是我國(guó)的檔案管理工作普遍存在的問(wèn)題，這種現(xiàn)狀與管理工作者檔案管理意識(shí)淡薄具有直接的關(guān)系。由于檔案管理意識(shí)淡薄，管理觀念落后，往往使檔案信息得不到有效的利用，沒(méi)有體現(xiàn)檔案管理的實(shí)質(zhì)性意義。
（二）檔案管理手段落后。我國(guó)大部分的檔案管理者不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能，只是通過(guò)單位舉行的簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就踏上了工作崗位。這些管理人員對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)往往不夠精通，檔案管理能力低下，也不懂得及時(shí)革新管理手段，造成了檔案管理水平不高的現(xiàn)象。由于對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)的不足，單位往往不會(huì)投入過(guò)多的人力、財(cái)力來(lái)使用高科技手段進(jìn)行檔案的管理，直接影響了檔案管理的質(zhì)量。
（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。由于對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠到位，很多單位疏于對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，很多高校沒(méi)有開(kāi)設(shè)相關(guān)課程培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的具備檔案管理技能的高素質(zhì)人才，因此造成了我國(guó)的檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍不高的局面。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人才從事管理工作必然會(huì)造成檔案管理質(zhì)量不高，嚴(yán)重阻礙檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案管理改革新模式研究
（一）加大教育投入，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才是影響我國(guó)檔案管理質(zhì)量的一個(gè)重要因素，要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行改革就要從培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才入手。檔案不僅只是對(duì)信息的保存，它對(duì)社會(huì)的發(fā)展和文化的傳承具有重要意義，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用，在教育方面加大資金和師資力量的投入，在高校設(shè)置專(zhuān)門(mén)的關(guān)于檔案管理的專(zhuān)業(yè)，為社會(huì)輸送大量?jī)?yōu)秀的檔案管理人才，為提高我國(guó)檔案事業(yè)的管理水平，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供人力資源保障。
（二）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高信息獲取能力。對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足使得很多檔案管理者的檔案收集意識(shí)淡薄，不能及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)資料，造成重要信息的遺漏。為了改變這一現(xiàn)狀，相關(guān)單位應(yīng)該著手努力強(qiáng)化管理者的檔案管理意識(shí)，讓管理者做到及時(shí)收集檔案，及時(shí)更新檔案，絕不遺漏任何有價(jià)值的信息。相關(guān)工作者要提高自身獲取信息的能力，熟悉信息的重要來(lái)源渠道，能夠熟練利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)及時(shí)獲取有用信息來(lái)更新數(shù)據(jù)資料，提高檔案的管理質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)作用。
（三）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提升管理技能。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)于檔案信息的需求也會(huì)產(chǎn)生巨大差異，檔案管理技術(shù)也會(huì)逐漸改進(jìn)。檔案管理模式應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，因時(shí)制宜，充分迎合時(shí)代特征，滿(mǎn)足人們的信息需求。為了保證檔案管理質(zhì)量，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家給檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，幫助他們豐富理論知識(shí)，提高他們的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，提升管理技能。通過(guò)培訓(xùn)，檔案管理者可以及時(shí)獲得有用的檔案管理信息，借鑒別人的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于提高檔案管理水平具有重要的促進(jìn)作用。此外，通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，工作者可以了解到新興的檔案管理技術(shù)和管理手段，并將其應(yīng)用到管理工作中，能夠有效地改善管理現(xiàn)狀。
（四）采用高科技手段，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)得到了很大的突破，社會(huì)的信息化為檔案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。為了提高檔案管理工作的效率和保證檔案信息的安全性，相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)采用高科技手段服務(wù)于檔案管理工作，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)行信息化管理。在當(dāng)今社會(huì)，檔案管理工作者必須熟練掌握數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，將海量的檔案信息通過(guò)數(shù)字化手段進(jìn)行保存，這種信息管理手段不僅具有高容量的優(yōu)勢(shì)，還提高了管理工作的效率，保證了信息的安全性。當(dāng)出于某種需求需要提取檔案的時(shí)候，工作人員可以通過(guò)電子信息檢索的方式及時(shí)獲取相關(guān)檔案資料，檔案的信息化建設(shè)將給檔案管理工作帶來(lái)極大的便利。
三、結(jié)語(yǔ)
在信息化時(shí)代，檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的特征，將管理手段與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，提高檔案的管理質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在最大程度上發(fā)揮它的服務(wù)功能。
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檔案管理部門(mén)的相關(guān)的管理人員必須充分利用科技帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),借用現(xiàn)代化的管理技術(shù),才能滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)于檔案的需求。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)種類(lèi)不斷的增加,國(guó)民的轉(zhuǎn)移也早已擺脫了省的約束,無(wú)論是從企業(yè)發(fā)展需求還是從政府部門(mén)的要求看,檔案管理都必須實(shí)現(xiàn)科技化的現(xiàn)代管理辦法。國(guó)家在認(rèn)識(shí)到了這一情況后,對(duì)《檔案法》進(jìn)行了及時(shí)的修正,要求各檔案管理部門(mén)要盡快的實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的轉(zhuǎn)變。如今檔案管理辦法的變革已經(jīng)成為了無(wú)法逃避的問(wèn)題,那么如何才能在最短的時(shí)間內(nèi)完成檔案的科技化現(xiàn)代管理就是我們要討論的問(wèn)題。
1.1通過(guò)計(jì)算機(jī)的使用實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
檔案科技化的現(xiàn)代管理辦法的實(shí)現(xiàn)必須建立在計(jì)算機(jī)使用的基礎(chǔ)上。檔案管理人員必須先學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的使用,熟練的掌握計(jì)算機(jī)檔案管理的相關(guān)軟件,完成傳統(tǒng)記錄向計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)錄的程序?，F(xiàn)在社會(huì)上對(duì)于計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮,它憑借超快的運(yùn)算速度、駭人的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力、便捷的軟件輔助功能等快速占領(lǐng)了各個(gè)信息行業(yè)。隨著人類(lèi)科技的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域在不斷的發(fā)展,如今被大量運(yùn)用的四代計(jì)算機(jī)完成了人類(lèi)對(duì)于辦公科技化的需求。計(jì)算機(jī)擁有各種先機(jī)的錄入搜索能力,能在數(shù)秒之內(nèi)完成大量信息的整理、搜索工作,它是檔案管理進(jìn)入科技化的有效媒介,也是完成現(xiàn)在檔案管理工作的最有效工具。
1.2改革管理方法實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
傳統(tǒng)的檔案管理部門(mén)其員工的工作任務(wù)只是一些基本的記錄查詢(xún)工作,這種工作思想下,員工就會(huì)喪失對(duì)檔案的管理意識(shí),無(wú)法意識(shí)到合理的管理對(duì)于檔案有效利用的重要性。檔案管理部門(mén)想要完成社會(huì)對(duì)于檔案管理的要求,就要對(duì)檔案管理者進(jìn)行思想教育。通過(guò)在崗培訓(xùn)讓管理人員意識(shí)到管理方法的重要性,并幫助他們掌握先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理辦法,摒棄傳統(tǒng)的管理方法和工作理念。
1.3利用現(xiàn)代科技的便捷減少不必要的時(shí)間消耗
計(jì)算機(jī)的使用只是檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)化的基礎(chǔ)步驟,檔案管理工作人員必須以計(jì)算機(jī)為載體完成其他高科技產(chǎn)品的引進(jìn)工作。計(jì)算機(jī)只是作為信息處理、計(jì)算的儲(chǔ)存中心,檔案管理想要完成科學(xué)化的管理方法,必須給計(jì)算機(jī)配備相關(guān)的科技產(chǎn)品。文字掃描器就是減少工作人員錄入基礎(chǔ)信息的必備武器。計(jì)算機(jī)雖然擁有快速的計(jì)算能力和大容量的儲(chǔ)存能力,但是其自身的鍵盤(pán)試錄入速度并不是那么的可觀。文字掃描器的使用就大大解決了這一問(wèn)題,它對(duì)書(shū)面的文字進(jìn)行掃描后,可以將其直接錄入到電腦中,大大減少了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
2通過(guò)規(guī)章制度的建立將檔案管理工作規(guī)范化
一、科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性與必要性
（一）重要性。檔案管理制度是衡量企業(yè)（公司）管理水平及業(yè)績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，而科技檔案在企業(yè)（尤其是科技型企業(yè)）發(fā)展過(guò)程中始終都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，不僅可以為企業(yè)的業(yè)績(jī)與發(fā)展提供可靠的第一手資料、為企業(yè)發(fā)展方向與計(jì)劃的制定提供可靠信息資源，同時(shí)還有利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有效提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力?；诖耍谖覈?guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢(shì)之下，為了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，我們理應(yīng)不斷對(duì)新的科技檔案管理模式進(jìn)行嘗試，與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)科技檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與變革。
（二）必要性。首先，科技檔案管理的觀念落后。不可否認(rèn)，對(duì)信息量的占有程度將直接決定一個(gè)企業(yè)是否能夠取得成功。在傳統(tǒng)管理時(shí)代，科技檔案管理工作始終存在著諸多問(wèn)題，如重藏輕用、管封閉狹隘等，這些問(wèn)題的存在都導(dǎo)致科技檔案的作用得不到充分發(fā)揮。其次，檔案管理制度相對(duì)落后。針對(duì)具有較強(qiáng)復(fù)雜性與繁瑣性特征的科技檔案資料而言，要想提升對(duì)其的管理效率與質(zhì)量，科學(xué)化的管理制度是必不可少的。就目前的實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)在科技檔案管理制度上明顯還難以做到標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，加之企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào)，嚴(yán)重阻礙了信息的流通。再次，科技檔案利用率較低。從整體上來(lái)看，科技檔案管理工作的主要目標(biāo)即為通過(guò)檔案管理手段來(lái)全面滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的實(shí)際需求，這始終都需要具備一定的規(guī)范性、效率性。然而，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)管理模式（手工分散式）的弊端日益突顯，管理制度不健全、配套設(shè)施不完整等問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著科技檔案的利用率。顯而易見(jiàn)，如果這些弊端無(wú)法得到改善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案管理制度的創(chuàng)新，科技檔案的作用就無(wú)法得到充分體現(xiàn)，從而阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新
（一）進(jìn)一步健全相關(guān)規(guī)章制度。對(duì)于任何工作而言，要想保證良好的效率與質(zhì)量，儼然都離不開(kāi)一個(gè)健全、完善的工作制度，科技檔案管理工作也不例外。首先，科技檔案管理工作的開(kāi)展必須嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)章制度，并充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定出符合本企業(yè)且具有科學(xué)性、可行性的管理辦法與相應(yīng)規(guī)章制度。其次，對(duì)每一個(gè)科技檔案管理工作的具體環(huán)節(jié)，都應(yīng)制定明確、細(xì)致的規(guī)定，以此來(lái)讓檔案管理人員在日常工作中有所依據(jù)、有所監(jiān)管。當(dāng)然，還應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲條例，對(duì)違反規(guī)章制度、管理工作不規(guī)范的人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其及時(shí)改正。反之，針對(duì)管理工作完成優(yōu)秀的人員，則應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，做到獎(jiǎng)懲分明。顯然，只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)章制度的進(jìn)一步完善，科技檔案管理工作的規(guī)范化才能得以充分的保證。
（二）創(chuàng)新管理手段，提升科技檔案利用率。第一，科學(xué)分類(lèi)。眾所周知，服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展是整理、保存科技檔案的根本目的。對(duì)于企業(yè)而言（尤其是科研型企業(yè)），科技檔案管理部門(mén)無(wú)疑是數(shù)據(jù)信息的主要來(lái)源，所以我們理應(yīng)保證科技檔案的較高利用率。當(dāng)然，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案利用率的提升，必須做到兩個(gè)方面的內(nèi)容：首先，對(duì)檔案種類(lèi)進(jìn)行合理地劃分，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的全面掌控，從而進(jìn)一步提升檔案管理的效率。其次，對(duì)檔案的利用價(jià)值進(jìn)行合理劃分，將利用率相對(duì)較高的檔案資料放置在明顯的位置，并貼注關(guān)鍵詞等標(biāo)識(shí)，以此來(lái)為使用者提供便利，從而進(jìn)一步提升檔案管理的效率。第二，構(gòu)建區(qū)域檔案管理中心。區(qū)域檔案管理中心不僅能夠充分滿(mǎn)足《檔案法》的相關(guān)要求，同時(shí)也有利于科技檔案的集中化、系統(tǒng)化管理，更是管控科技檔案的有效手段之一。具體來(lái)說(shuō)：通過(guò)區(qū)域檔案管理中心的構(gòu)建，一方面可以有效帶動(dòng)科技檔案管理工作，提升檔案管理工作的規(guī)范性，促使其始終朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，通過(guò)區(qū)域檔案管理中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐層管理，科技檔案信息的整體性將得到充分保障，從而滿(mǎn)足新形勢(shì)下的資源管理標(biāo)準(zhǔn)。不可否認(rèn)，區(qū)域檔案管理中心的構(gòu)建不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的充分整合，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種信息資源的合理分配，在全面實(shí)現(xiàn)管理工作系統(tǒng)化與集中化的基礎(chǔ)上，信息資源也得以共享，最終讓科技檔案更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；環(huán)境保護(hù)；科技檔案管理；要點(diǎn)
所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案，是指國(guó)家及其下屬的環(huán)保部門(mén)記錄的環(huán)境保護(hù)檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價(jià)值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對(duì)科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填充。對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國(guó)機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一，見(jiàn)證了我國(guó)地方對(duì)環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力，也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問(wèn)題
1.過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔
在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求對(duì)原件進(jìn)行驗(yàn)證，防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿(mǎn)足了檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，他們卻沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低了檔案管理的參考價(jià)值。
2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性
環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專(zhuān)業(yè)性沒(méi)有得到全面反映。
二、機(jī)關(guān)單位環(huán)境保護(hù)科技檔案管理工作要點(diǎn)
1.加強(qiáng)歸檔管理
環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學(xué)，要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度，使所有部門(mén)的人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé)，從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此，在環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展前，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄，并按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級(jí)劃分表，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過(guò)程中，要注重對(duì)原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對(duì)同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理，防止丟失，以便于日后查詢(xún)。對(duì)于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門(mén)，待整理合格之后才能再度接收。
2.科學(xué)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)
科技檔案分類(lèi)就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類(lèi)別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng)，包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案等?？萍紮n案的分類(lèi)有很多種方式，具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)特征來(lái)劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個(gè)專(zhuān)業(yè)，這就需要檔案管理人員對(duì)這些專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉，根據(jù)環(huán)境保護(hù)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范，來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)。
3.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲(chǔ)存
當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后，就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存。對(duì)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，檔案的儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，建立并優(yōu)化檔案管理制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所，按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放，并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn)，以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，將其進(jìn)行整理，并錄入檔案管理系統(tǒng)中，方便其他部門(mén)的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展，在當(dāng)前的科技檔案管理中，應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理，使科技檔案在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，轉(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式，打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式，也可以?huà)呙璩蔀閳D片格式，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)、光盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)，改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法，建立電子信息管理系統(tǒng)，將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類(lèi)，儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
三、結(jié)語(yǔ)
環(huán)境保護(hù)科技檔案是對(duì)國(guó)家級(jí)地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示，作為機(jī)關(guān)單位的工作人員，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性，并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作，從而使我國(guó)整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升，進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系，促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。
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隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類(lèi)的知識(shí)和信息量在急劇增長(zhǎng)，而檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然伴隨著社會(huì)活動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變。檔案管理要適應(yīng)社會(huì)的快速變化就得轉(zhuǎn)變觀念，摒棄舊的思想、舊的習(xí)慣，在思想上、作風(fēng)上有一個(gè)全新的轉(zhuǎn)變，觀念的創(chuàng)新引領(lǐng)著檔案工作各個(gè)層面的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案管理工作靈魂，學(xué)習(xí)是發(fā)展的動(dòng)力，是創(chuàng)新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現(xiàn)有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強(qiáng)與民生相關(guān)的檔案收藏，例如醫(yī)療衛(wèi)生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。
二、科技創(chuàng)新
科技創(chuàng)新是動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是檔案工作跨越式發(fā)展的支點(diǎn)?，F(xiàn)代化的檔案管理要求必須以科技創(chuàng)新的思想和觀念來(lái)開(kāi)展，檔案信息數(shù)字化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式鏈接，具有可共享、動(dòng)態(tài)易控、可變依賴(lài)等新型載體的特征。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息與載體不可分割。未來(lái)的檔案管理必然是運(yùn)用高科技知識(shí)型的，那么科技創(chuàng)新必然是動(dòng)力。在今后的檔案管理過(guò)程中，技術(shù)創(chuàng)新將成為最直接的動(dòng)力。
三、管理創(chuàng)新
在檔案的管理模式當(dāng)中，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導(dǎo)思想、工作模式上體現(xiàn)出來(lái)，還體現(xiàn)在檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上，只有結(jié)合自己的崗位邊學(xué)習(xí)邊操作才能有效地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對(duì)象、管理手段、管理理論和管理原則。當(dāng)前隨著數(shù)字化、信息化的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案已成為一種趨勢(shì)。為適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的需要，國(guó)家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，在傳統(tǒng)檔案管理的工作方式上，兼顧了計(jì)算機(jī)管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創(chuàng)新。檔案管理越來(lái)越需要?jiǎng)?chuàng)新，需要及時(shí)按照上級(jí)的一些新思想、新要求及時(shí)修訂完善檔案工作方面的管理規(guī)則。
四、管理體制創(chuàng)新
管理體制是規(guī)定各部門(mén)的管理范圍、權(quán)限職責(zé)、利益及其相互關(guān)系的準(zhǔn)則，管理體制創(chuàng)新是檔案管理工作的保障，它對(duì)管理效率有著直接的影響，是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，對(duì)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展起著決定性的作用。所有創(chuàng)新活動(dòng)都有賴(lài)于制度創(chuàng)新的變革和持續(xù)激勵(lì)，并最終以制度化的方式長(zhǎng)久地發(fā)揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案工作的發(fā)展方向、目標(biāo)，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案人員的組織協(xié)調(diào)溝通能力。
五、服務(wù)創(chuàng)新
服務(wù)創(chuàng)新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現(xiàn)狀，觀念保守，缺乏民主意識(shí)，認(rèn)識(shí)不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業(yè)”的心態(tài)較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務(wù)是檔案部門(mén)的職責(zé)，這就要求我們檔案工作者緊跟時(shí)展，改進(jìn)工作作風(fēng)，寓管理于服務(wù)中，不斷提高自身素質(zhì)，努力具備廣博的知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，開(kāi)發(fā)具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻(xiàn)，讓利用人能夠最快捷的得到最有價(jià)值的檔案信息。轉(zhuǎn)換服務(wù)角色，完善服務(wù)方法，主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務(wù)。
六、總結(jié)
