發(fā)布時間：2023-01-23 01:49:40
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案局辦公室工作總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
XX年檔案管理工作總結
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。XX年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。
一、重精細，政務服務水平不斷提高
辦公室工作千頭萬緒，在眾多的工作事項中，我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
（一）參謀，力求抓住關鍵。按照街道黨委、辦事處全年工作目標任務，密切關注和把握本街道辦工作重點和工作動態(tài)，前瞻思考，超前謀略，為街道黨委、辦事處提供富有實效的政務服務。為街道先后組織籌備召開了60余次綜合性會議，起草上報了半年工作總結，轄區(qū)經(jīng)濟發(fā)展思路和多次領導匯報材料，充分發(fā)揮了智力服務的作用。
（二）辦文，力求精品力作。公文代表著機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規(guī)范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。截至今年12月初，共以街道黨委、辦事處名義上報下發(fā)公文89篇。
（三）信息，力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息，始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中始終要求做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。今年以來，我們共上報各類信息100余件。
二、重管理，后勤服務水平不斷提高
后勤服務是保證街道日常工作正常運轉的重要舉措。在后勤工作中辦公室堅持按照“干大事，從細節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性，作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。
（一）積極改善辦公條件。一是根據(jù)上級辦公用房的要求，對機關辦公設備進行合理調配。二是對機關辦公環(huán)境進行了定期不定期的集中整治，確保了街道機關有良好的工作環(huán)境。
（二）大力強化辦公秩序。今年以來，我們始終把強化辦公秩序作為重中之重，切實抓緊抓好。一是根據(jù)街道實際情況及時落實值班制度，進一步加強重大活動的安全工作，嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患；二是進一步加強了文件保密工作，加強文檔管理工作，加強文檔工作人員防泄密意識教育，加強了機關文印、辦公用品的管理，確保了無文件泄密事件發(fā)生。同時，對辦公打印推薦雙面打印方式，有效節(jié)約辦公成本，減少了辦公資源浪費。三是充分發(fā)揮各級組織的作用，認真做好應急預案措施，做好對上級各部門的值班信息平安報送工作。
（三）認真做好服務工作。一是按照街道黨委、辦事處的要求，為每個辦公室配備了辦公用品。二是做好了暴雪天氣的通行保障工作。先后組織三次清理院內除雪工作，為車輛的安全出行做好保障。三是做好了車棚的維修。因暴雪積壓，車棚損壞，專門組織了對車棚的維修。四是加強網(wǎng)絡管理，積極為網(wǎng)絡的整體升級、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡硬件條件的改善創(chuàng)造條件，提供服務。
（四）全面搞好檔案管理。一是對街道六樓檔案室所有檔案進行了新的規(guī)范和整理，并著手對2014年前的檔案進行規(guī)范，準備全面移交到區(qū)檔案局。二是完成了今年各類檔案的接管及規(guī)范性文件整理，使街道黨委、辦事處檔案得到妥善保管。三是制定了檔案管理規(guī)范。
三、重溝通，綜合協(xié)調水平不斷提高
今年以來，我們注重加強上下左右的相互溝通，切實完成了綜合協(xié)調的各項任務，積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
（一）上行協(xié)調多匯報。辦公室收到或了解到涉及全街的各項工作，堅持多匯報、多請示，認真做好協(xié)調工作，確保領導能在第一時間掌握事件動態(tài)。
（二）平行協(xié)調多交流。為了更好地開展工作，辦公室充分利用各種機會，加強對站、所、室、中心和其他鎮(zhèn)街辦公室的交流，為辦公室正常運轉營造好了環(huán)境。
（三）下行協(xié)調多聯(lián)絡。今年以來，我們認真做好與基層村居的協(xié)調工作，對基層單位的同志熱情周到，對待上訪的同志耐心傾聽，處理緊急事宜急事急辦，切實做到服務基層、聯(lián)系基層。辦公室主動加強與基層的聯(lián)絡和協(xié)調，調動各方面的積極性，確保領導決策早傳達、早落實。
四、重實效，積極做好各方面工作
1、數(shù)據(jù)信息方面，辦公室強化了短信平臺和電子信息平臺建設，完成了信息中心的更新?lián)Q代，在上傳下達、會議通知、會場會議的服務等日常工作方面均獲得了較為理想的成果。2、在制度方面，強化了制度程序，實現(xiàn)了辦公室管理制度化、車輛管理制度化和登記審批程序化。3、辦公室在節(jié)約方面也做了大量的工作。辦公打印大力推廣雙面復印，為辦事處節(jié)約了大量的資源。辦公室努力做好了細節(jié)上的各方面的工作，使辦事處向高效、節(jié)約、環(huán)保型機關靠攏。
今年，雖然在工作中我們取得了一定的成績，但與上級的要求和自身的目標還相差甚遠。下步工作中，我們將著力做好以下幾點。
一、加強學習，努力拓寬視野。堅持按照工作學習化、學習工作化的要求，把學習貫穿于全體人員工作的全過程，樹立樂于學習、善于思考的精神，營造學思結合、學用相長的風氣，濃化學習氛圍，強化學習動力；注重組織辦公室人員向領導學，向同事學，向群眾學，向書本學，向實踐學，博學多思、博采眾長，通過學習，真正提高認識問題、分析問題、解決問題的能力和水平，切實增強工作的主動性、前瞻性和創(chuàng)造性。
二、愛崗敬業(yè)，努力推動開拓創(chuàng)新。按照干一行、愛一行、鉆一行、精一行的要求，努力提高精品意識和創(chuàng)新意識 ，無論辦文、辦會、辦事，盡量做到精心謀劃、精心組織、精心實施，力求辦出特色、辦出水平；牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念，嚴謹細致，精益求精，盡最大努力把工作做深、做細、做實、做精，不斷增強工作的預見性、針對性和實效性，使辦公室工作更好地適應新形勢、新任務、新要求，拓寬新思路，開創(chuàng)新局面。
單位辦公室文員試用期工作總結范文一
辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位?，F(xiàn)在就2016年的工作情況總結如下：
一：以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調：溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作.在2016年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的2016年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
二：盡心盡責,做好本職工作,2016年以來,本人主要完成了一下工作：
1：文員工作嚴要求
1：公文傳閱歸檔及時.文件的流轉：閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔：保管以及查閱.
2：下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,2016年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3：編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結：計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2：督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2016年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3：內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的2016年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4：完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細：耐心.2016年以來,對于各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.
5：企業(yè)文化活動積極參與
2016年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.2016年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌：更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.
單位辦公室文員試用期工作總結范文二
自今年2月份調入****物業(yè)管理處以來，我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學習，埋頭工作，履行職責，較好地完成了各項工作任務，下面將任職來的工作情況匯報如下：
一、主要經(jīng)驗和收獲
在20xx工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲：
1、只有樹立服務意識，加強溝通協(xié)調，才能把分內的工作做好。
2、只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務，才能盡快適應新的工作崗位
3、只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
4、只有堅持原則落實制度，認真理財管賬，才能履行好財務職責
二、自覺加強學習，努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作，對綜合管理員的職責任務不甚了解，為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
三、心系本職工作，認真履行職責
1、認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是0月份開始交與我負責的，對我來講，這是一項初次打交道的工作，由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，當前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
2、耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來，我認真核對上半年的財務賬簿，理清財務關系，嚴格財務制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬，我都根據(jù)財務的分類規(guī)則，分門別類記錄在案，登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單，搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度，我細化當月收支情況，定期編制財務報表，按公司的要求及時進行對賬，沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際，在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上，我認真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費，定期予以收繳、催收，20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面，嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關，防止鋪張浪費，同時提出了一些合理化建議。
3、積極主動地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下個方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄，我認真搞好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作，我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法，將檔案進行分類存檔，并做好收發(fā)文登記管理。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少，缺乏相關工作經(jīng)驗，20xx年的工作存在以下不足：
1、綠化工作形勢嚴峻，自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
2、對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠，特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
3、食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難;
五、下步的打算
針對201x年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面：
1、想方設法管理好食堂，處理好成本與伙食的關系;
2、抓好小區(qū)綠化維護工作。
3、積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調，進一步理順關系;
4、加強業(yè)務知識的學習提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益;
單位辦公室文員試用期工作總結范文三
在局領導的領導下，各業(yè)務股的支持下，局辦公室圍繞全局的中心工作，充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調服務和督促檢查落實作用，認真履行辦文、辦事、辦公的工作職能，較好地完成各項工作任務。
一、做好辦文辦會工作
做好對內、外各類公文的協(xié)調、轉辦、處理等工作，根據(jù)上級主管部門和局領導要求，認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等，完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達，做到高效、無誤，保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作，做到政令上下暢通，及時溝通內外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機，承擔單位的宣傳報道工作，制作了宣傳板報，同時積極撰寫和報送信息，對其他業(yè)務人員撰寫的信息進行修改完善，及時進行報送，做好政府信息公開網(wǎng)站、政務辦公系統(tǒng)等的維護更新工作，并將我局的相關信息上傳到網(wǎng)站中，以確保單位各項工作順利進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務檔案，根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務文書范本，對照我局業(yè)務人員整理的業(yè)務檔案卷內文件材料進行逐一檢查，針對其存在的問題，提出了整改意見，以達到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關要求，對除業(yè)務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上，及時編寫了組織沿革等各種檢索工具，方便了檔案的查閱。
四、做好財務和后勤服務工作
堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作，定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作，保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作，確?；顒禹樌_展。
五、存在問題及下步打算
按照縣委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組的統(tǒng)一部署，在縣委學科辦和縣委第二指導檢查組的指導下，縣檔案局學習實踐活動自2009年5月9日轉入分析檢查階段以來，認真抓好征求群眾意見、匯總分析突出問題、召開專題民主生活會、形成領導班子分析檢查報告、組織群眾評議分析檢查報告等工作，全面總結了黨的十六大以來縣檔案局、館貫徹落實科學發(fā)展觀所取得的成績，客觀分析了存在的突出問題，深入剖析了影響*檔案事業(yè)科學發(fā)展的原因，進一步明確了今后貫徹落實科學發(fā)展觀的目標和總體思路，提出了解決問題的對策?，F(xiàn)將第二階段工作總結報告如下：
一、主要做法
在分析檢查階段，圍繞進一步征求意見、找準問題、分析原因、明確方向的工作任務，突出抓好以下三個環(huán)節(jié)的工作：
(一)廣開言路，找準突出問題。一是進一步征求群眾意見。在“三照三查找差距”活動的基礎上，積極開展“三問三訪知不足”活動，采取走訪座談、問卷調查等多種方式，進一步聽取各級干部、黨代表、人大代表、政協(xié)委員、專兼職檔案人員的意見和建議，找準本單位存在的突出問題。共發(fā)放《*縣檔案局開展“三問三訪知不足”活動問卷調查表》20份，收回13份，其中，意見和建議3條。二是匯總分析突出問題。從檔案工作實際出發(fā)，按照“四對照、四查找”的要求，匯總分析了影響和制約*檔案工作科學發(fā)展的突出問題。
(二)充分準備，開好專題民主生活會。一是開展交心談心，虛心聽取群眾意見。在召開專題民主生活會前，開展了各種形式的交心談心活動25人次，其中：局長與2名副局長會前多次談心(3名副局長中有1名借調到地震局主持工作);局領導與分管科(室)長談心5人次;支部書記與黨員談心12人次;黨員與本單位非黨群眾談心6人次。二是敞開思想，認真撰寫發(fā)言提綱。局領導在深刻學習領悟、深入調查研究、廣泛征求意見、認真對比分析的基礎上，對照科學發(fā)展觀要求，認真撰寫發(fā)言提綱。三是緊扣主題，開好民主生活會和專題組織生活會。在5月27日召開的民主生活會上，對照科學發(fā)展觀要求，班子成員勇于開展批評與自我批評，客觀、辯證地看待以往工作中的成績和問題，開誠布公地談問題、找原因、提建議，認真檢查班子和個人存在的不足，重在分析問題、總結經(jīng)驗、明確方向。在全體黨員參加的以學習實踐科學發(fā)展觀為主題的組織生活會上，每位黨員對照科學發(fā)展觀的要求，對照檢查自身的不足，分析原因，提出了努力的方向。
(三)精心組織，認真搞好群眾評議。一是積極開展“三謀三創(chuàng)破難題”活動。圍繞“群眾諫一言、黨員謀一計、干部獻一策共同謀劃，通過創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新制度破解難題”的要求，進一步找準制約和影響我縣檔案事業(yè)科學發(fā)展的突出問題，理清發(fā)展思路。二是積極開展“萬千黨員領跑紅河新發(fā)展”活動。按照“三個一”(個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋)的要求，開展“六對照、六檢查、六樹立”活動，認真查找在運用科學發(fā)展觀武裝頭腦、指導實踐、推動工作，在發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、體制機制和工作舉措和黨性、黨風等等方面存在的問題和不足。三是局黨支部集中智慧，形成了《*縣檔案局領導班子分析檢查報告》。分析檢查報告全面回顧了黨的十六大以來，檔案部門貫徹落實科學發(fā)展觀的情況，實事求是地總結取得的成效和存在的問題，對存在問題的原因進行了客觀的分析，提出了進一步貫徹落實科學發(fā)展觀的努力方向和主要措施和推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的總體思路和工作措施，以及加強局機關自身建設的具體舉措。四是按要求做好群眾評議。6月16日，召開了由人大代表、政協(xié)委員、專兼職檔案人員和檔案局(館)干部職工共22人參加的分析評議會。并在一定范圍公示了分析報告和評議情況。共向評議人員發(fā)放《*縣檔案局學習實踐活動領導班子分析檢查報告群眾評議表》22份，回收22份，其中評議等次總體評價為“好”的20份，“較好”的1份，“一般”的1份，共征集到意見建議1條。參加評議人員對《分析檢查報告》的評議意見為：黨的十六大以來，*縣檔案局在貫徹落實科學發(fā)展觀方面做了大量的工作，成績十分明顯;分析檢查報告內容客觀翔實，找準了當前檔案工作中存在的困難和問題，并深刻剖析了產(chǎn)生這些問題和困難的根源;明確提出了今后貫徹落實科學發(fā)展觀的主要方向、總體思路、工作要求和主要舉措。
二、存在問題
在學習實踐活動第二階段取得了一定成效的同時，也存在著一些不足，主要表現(xiàn)在：一是交心談心活動的廣度、深度不夠。二是個別黨員干部沒有做到對科學發(fā)展觀理論的潛心鉆研，融會貫通;三是由于常規(guī)性工作較多，工學矛盾相對突出。針對這些存在的問題和不足，在下一個階段的學習實踐活動工作中，我們將深入分析，認真加以研究解決。
三、下步工作打算
整改落實是進一步深入貫徹落實科學發(fā)展觀的關鍵所在。這一階段的主要任務是明確目標，落實責任，扎實推進，切實取得推動科學發(fā)展的實踐成果、理論成果和制度成果。要堅持邊整邊改，突出抓好以下三個方面的工作：
(一)制定整改方案。制定整改方案要以分析檢查報告為依據(jù)，針對群眾反映比較集中的意見和查找出來的突出問題，按解決問題和完善制度的輕重緩急、難易程度，分門別類地提出整改方案，做到“三明確一承諾”，即：明確整改落實的目標、方式和時限要求，明確整改落實的具體措施，明確分管領導、分管部門的責任。整改方案制定后，采取適當?shù)姆绞较螯h員、群眾公開承諾。整改落實情況要向黨員、群眾通報，接受群眾的監(jiān)督。
2010年，是國家實施第五個五年普法規(guī)劃的第三年，深入開展“五五”法制宣傳教育工作，是全面落實科學發(fā)展觀、構建社會主義和諧社會、全面建設小康社會的需要，是貫徹落實依法治國、建設社會主義法治國家基本方略的重要內容，是社會主義精神文明和民主法制建設、維護國家長治久安的重要措施。為使普法和行業(yè)治理各項工作落到實處，一年來，我們按照省檔案局《關于在檔案系統(tǒng)內開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》的具體要求和部署，在市、縣法制局和法建辦的領導下，堅持法制教育與法制實踐相結合，堅持依法治檔，深入推進檔案依法治理工作，使廣大干部和職工的法制意識和法制觀念進一步增強，法律素質有了較大提高，法制宣傳教育工作取得了明顯的成效，為維護政治穩(wěn)定和社會安定發(fā)揮了應有的作用，取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的主要工作總結如下：
一、明責任,建機制，強領導
法律法規(guī)涉及到社會的方方面面，是整個社會活動的基本準則，法律法規(guī)的學習宣傳教育活動，是推進各項工作順利開展的重要前提，依法治檔也是促進檔案工作規(guī)范化、法制化、科學化重要保障。為此，我局領導班子十分重視各項法律法規(guī)的教育和宣傳，尤其是加大了檔案法律法規(guī)的學習，在單位內外積極營造良好的學習宣傳氛圍，*到領導班子及成員依法行政，職工法律素質不斷提高，從而推動全縣檔案事業(yè)改革和發(fā)展的目的。局黨組按照“五五”普法規(guī)劃的要求，結合實際制定了具體的措施，為普法工作取得成效打下了堅實基礎。一是抓好宣傳發(fā)動。我局在普法教育工作上有著較好的基礎，從“一五”到“五五”普法，局黨組始終把普法工作作為一項長期而艱巨的任務，堅持常抓不懈。由于我縣是農(nóng)業(yè)大縣，人民的法律意識十分淡薄，尤其是對檔案法律法規(guī)認識不夠，起初局黨組就把“五五”法制宣傳教育工作放在了“以法制宣傳教育為基礎，以提高各級領導干部的法律素質、依法治理為重點，進一步加大依法治理力度”這樣一個較高的起點上。做好宣傳教育工作，讓大家明白檔案的價值，從而在思想上認識到檔案工作重要性，解決工作中存在的問題。把啟動“五五”普法教育和開展依法治理工作作為推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力來抓，積極營造“五五”普法工作的氛圍。通過召開黨員大會、職工大會等各種會議，將“五五”普法教育工作的目標、任務、步驟及要求貫徹到各股室；通過張貼各種宣傳標語、懸掛宣傳橫幅等有效形式的宣傳發(fā)動，大造“五五”普法聲勢，讓職工入耳入腦,在理念上接觸、認識、理解“五五”普法教育和依法治理工作的重要性及必要性，從而對“五五”普法和依法治理工作有一個總體、概括的了解和認識，做到人人知道，個個明白。同時各股室結合實際，在制定本股室的措施和目標的基礎上，將普法教育目標分解到個人，讓職工知道自己該學什么，怎么做，使“五五”普法有了非常扎實的群眾基礎。二是抓普法機構的健全。為了加強“五五”普法工作的領導，局黨組把“五五”普法工作提到重要的議事日程。建立了由局黨組書記、局（館）長姜成相同志任組長，副局（館）長柏慧、王勵長為副組長，主要負責人為成員的普法領導小組；成立了“五五”普法依法治理工作辦公室，負責日常工作，并與社會綜合治理工作緊密結合起來，與檔案工作規(guī)范化管理有效結合起來，實現(xiàn)多層面、多角度的網(wǎng)絡體系。局領導小組和辦公室職責明確、工作制度健全，把法律法規(guī)的學習納入工作的總體規(guī)劃，局普法領導小組每年不定期召開會議，并積極與縣人大、司法局、法建辦溝通，不斷分析、檢查、研究、交流、匯報檔案工作的法律法規(guī)貫徹落實情況，查找存在的問題，及時采取各種措施。由于領導重視，經(jīng)費落實，使我局的2010年普法工作得以順利的開展，全縣的檔案法意識日益增強。三是抓規(guī)劃和責任落實。局領導根據(jù)省檔案局《關于在檔案系統(tǒng)內開展法制宣傳教育的第五個五年規(guī)劃》的具體要求和部署，結合本單位實際，針對職工文化程度參差不齊的實際情況，按照突出重點，責任到位，層層抓實，嚴格考核的思路，制定了局第五個五年法制宣傳教育規(guī)劃和各年度工作計劃，從指導思想、對象內容、步驟方法、進度安排、工作職責等方面都做了具體的要求，并將普法工作的工作指標通過目標責任書的形式，分解落實到各股室，納入目標責任考核，將法制宣傳教育工作落到實處。同時，在普法教育工作上，堅持做到年初有部署，年內有檢查，年度有總結，并通過年初的計劃與整個效果有機結合起來，分析經(jīng)驗教訓和得失。四是抓普法宣傳員的培訓。根據(jù)我局在“一五”至“四五”普法工作中的成功經(jīng)驗，在“五五”普法中我們高度重視普法宣傳員隊伍建設，并以此帶動全局普法工作的進行。在普法宣傳員的基礎上，成立了以機關支部書記郭冀渠、各股室主要負責人組成的檔案普法宣講隊，深入到業(yè)務指導各單位進行普法宣傳，加大了普法工作的力度，讓大家認識到檔案工作的重要性。為了更好地發(fā)揮普法宣傳員骨干作用，提高他們的水平，局（館）在購置一些法律書籍、宣傳學習材料和音像材料的基礎上，還邀請有關專家來局進行專題輔導、培訓、以案說法，提高了廣大職工的整體素質，使普法工作上了一個新的臺階。
二、提素質，重宣傳，強隊伍
經(jīng)過今年的普法宣傳教育，我局廣大職工的法律意識明顯增強，大家在學法的同時，也學會了用法律的武器維護自身的合法權益，把法律作為一把尺子來衡量身邊所發(fā)生的事情，深切感受到了在法制社會法律的重要性。一年來，許多職工自覺地用所學到的法律知識分析社會現(xiàn)象，解決現(xiàn)實問題。把學法和用法很好地結合起來，特別是通過縣人大與檔案工作人員下基層、進單位活動，讓各級干部更加認識到檔案在社會的作用和價值，對社會文明和進步起到了良好的促進作用。
（一）局（館）領導班子及成員發(fā)揮表率和帶頭作用，堅持科學發(fā)展觀，自覺學好法、用好法。在制訂2010年的學習計劃時，安排了不少于7學時（其中集中輔導不少于4學時）的法律知識學習和討論。并認真做好記錄。在學習內容上結合工作實際，將行業(yè)法律法規(guī)、基本法律知識與政治理論學習穿插學習，加強對法律知識的理解和運用，保證普法工作落到實處。如在學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《職工帶薪休假工作條例》等的過程中，局黨組一班人深刻感到《檔案法》、《檔案法實施辦法》為我們依法治檔提供了很好的法律依據(jù)和保障，曾多次分專題學習，并就局領導、各股室的職能、職工的權利和義務、工作的任務等方面的問題進行討論，把思想統(tǒng)一到法的精神上來。為保證學習質量，局黨組在分專題進行討論時，多次吸收有關股室負責人參加，共同提高認識、明確任務。并與機關效能建設有機結合起來，把法制教育融入效能建設之中，通過學習和討論，領導干部依法行政、拒腐防變的能力不斷增強，工作作風明顯改變，未出現(xiàn)違法違紀現(xiàn)象。今年，我局就積極與縣人大辦聯(lián)系，并加強了《四川省檔案工作規(guī)范化標準》和《四川省<檔案法實施辦法>》的執(zhí)法檢查，對全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門的檔案工作進行了檢查和指導，大大提高檔案工作在人們心中的認識，接受的檔案資料和檔案室規(guī)范化管理不斷增加。
（二）注重法律法規(guī)的宣傳教育。在法制宣傳教育上，除了進行必要的集中學習外，更多地采取職工喜聞樂見的各種宣傳方式來普及法律知識，使法制宣傳方式方法由單一化向多樣化轉變，搞好四個結合。首先是普法集中學習與分散教育相結合。在普法教育中既有集中學習，又有分散個人自學。其次是普法教育日常工作相結合以更好地增強教育效果，寓教與樂。同時根據(jù)職工特點，進行形象化教育。如在來單位咨詢和購買裝具的人員，進行檔案業(yè)務指導和示范，講解檔案法律法規(guī)，增加大家對檔案事業(yè)的認識。三是普法教育與開展各種有益活動相結合。如組織職工參加“法律知識競賽活動”、檔案執(zhí)法考試等職工喜歡的法制宣傳活動，開展檔案業(yè)務探討，寓普法教育于知識競賽之中，強化職工接受教育的自覺性。四是普法教育與四川省檔案工作規(guī)范化管理工作相結合。通過規(guī)范化管理促使各級檔案工作科學化、法制化，提升對發(fā)出法規(guī)的認識，從而自覺執(zhí)行檔案法律法規(guī)，遵守各項規(guī)章制度。
（三）認真做好國家檔案局8號令的行政審批。今年，在市檔案局的指導下，積極開展了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》審批工作。通過宣傳、培訓、現(xiàn)場指導等措施，讓全縣各級各部門認識到國家檔案局8號令頒布的重要性，從而積極落實到具體的工作之中。我局還成立了8號令的審批工作領導小組，局長親自抓，分管領導主動抓，業(yè)務工作人員具體抓，并在8月專門指派領導和業(yè)務人員入住“*縣政務服務中心”，集中受理此項工作。目前，我縣貫徹國家檔案局8號令審批工作已全部結束，成效顯著。在開展審批工作的同時，我局也積極貫徹上級關于“兩集中、兩到位”的要求，實現(xiàn)了服務、指導、審批一體化，提高辦事效率，也改變了工作作風，深受大家的好評。
三、抓認識，注結合，促協(xié)調
一、加強領導，統(tǒng)一認識
開展創(chuàng)業(yè)服務年活動，是深入實踐科學發(fā)展觀、進一步提高機關工作效率，創(chuàng)建高水平執(zhí)行力，一流機關效能的有效舉措。我局領導十分重視創(chuàng)業(yè)服務年活動，在第一時間成立了領導小組，由局黨支書記、局長擔任組長，全面負責局創(chuàng)業(yè)服務年活動的各項工作，下設局創(chuàng)業(yè)服務年活動辦公室，具體負責日常工作的部署、督查、考核和報送相關資料。在深入調研分析的基礎上，結合本單位實際，制定下發(fā)了局開展創(chuàng)業(yè)服務年活動實施方案，并召開全局干部職工大會進行動員部署，明確了我局創(chuàng)業(yè)服務年活動的主體和服務對象，即創(chuàng)業(yè)服務年主體為：局機關工作人員。創(chuàng)業(yè)服務對象為：優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、高科技、低碳經(jīng)濟等大項目、大企業(yè)的招商引資；中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟培育發(fā)展；企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”和升級改造；全民創(chuàng)業(yè)。提出了營造服務創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍進一步優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境深化機關作風建設鞏固效能建設制度成果四個方面的工作重點。
二、強化宣傳，全面動員
圍繞“為什么開展創(chuàng)業(yè)服務年，如何開展好創(chuàng)業(yè)服務年活動”等一系列問題，積極開展多形式、多層次、全方位的學習宣傳教育工作。在學習階段，我局組織全體干部認真學習同志在十七屆四中全會上的重要講話，學習全縣創(chuàng)業(yè)服務年活動動員大會精神和《縣開展創(chuàng)業(yè)服務年活動實施方案》、《縣優(yōu)化政務環(huán)境辦法》、《縣行政問責辦法》等工作制度、工作紀律。在縣檔案網(wǎng)開辟創(chuàng)業(yè)服務年活動專題報道。結合我局正在開展的“我與同志差在哪里”的學習討論活動，倡導奮發(fā)進取的工作作風，爭創(chuàng)一流的爭先意識。通過一系列的宣傳動員工作，切實增強了我局干部職工搞好創(chuàng)業(yè)服務年活動的自覺性和責任感，在全局上下營造人人講服務、處處抓服務、事事為服務的濃厚氛圍。
三、建章立制，強化監(jiān)督
按照規(guī)范化、科學化的要求，我局進一步完善了各項管理制度。以完善工作目標責任制為重點，建立科學周密、具體明確的崗位責任，做到權利與責任明確、崗位與要求明確；實行首問責任制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制，公開服務項目、內容、承諾服務質量和完成時限；工作人員考核機制，完善考核方法，健全考核內容，落實考核獎懲；監(jiān)督管理制度，并將各項制度張貼在辦公樓一樓，同時公布投訴電話，接受社會和群眾監(jiān)督；提醒全局干部職工時刻牢記各項制度要求，做到自覺遵守，使各項制度在創(chuàng)業(yè)服務年中真正發(fā)揮作用。為使活動開展落到實處，我局明確局長為全局創(chuàng)業(yè)服務年第一責任人，各科室負責人為本科室創(chuàng)業(yè)服務年的第一責任人。日常工作堅持創(chuàng)業(yè)服務和業(yè)務工作兩手抓，把開展創(chuàng)業(yè)服務年作為年度考核工作的重要內容。局創(chuàng)業(yè)服務年活動辦公室加強對此項工作的督查，確保每個階段工作落到實處。
四、明確工作重點，分類細化責任
2013年是縣委、縣政府融入鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)，建設國家新能源科技城起始之年，也是推進我縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展關鍵的一年。為全力服務好縣委、縣政府中心工作，創(chuàng)造最優(yōu)發(fā)展環(huán)境，我局黨支部對2013年的工作多次召開會議進行研究部署，提出了以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，積極融入鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)，以推進國家新能源科技城建設為主線，服務一個中心，打造兩個亮點，實現(xiàn)三個突破，抓好七項重點工作。
服務一個中心，即服務縣委、縣政府提出的“積極融入鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)，加快建設國家新能源科技城”這一中心。
打造兩個亮點：即一是繼續(xù)打造新農(nóng)村建設檔案工作亮點。力爭今年我縣實現(xiàn)所有鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦)機關檔案工作規(guī)范化管理達到省三級以上標準；30%行政村成為合格村；30%以上行政村采取“村檔鄉(xiāng)管”的模式實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。所有行政村做到檔案保管有箱柜、有目錄、有專人管理。抓好一個新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦），示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦）的檔案工作規(guī)范化管理要達到省三級以上標準，所轄村委30%以上成為合格村。二是繼續(xù)打造監(jiān)督指導重點建設項目檔案規(guī)范管理的亮點。以加強縣屬重點建設項目檔案管理為重點，積極引導各項目建設單位“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”，確保項目檔案完整、齊全。
一、抓作風、強隊伍、促提高
檔案干部隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。近年來，我局結合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動，圍繞“提高整體素質，增強創(chuàng)新能力”的要求，加強檔案干部隊伍建設，為促進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供可靠的人力支撐。
（一）抓作風、強隊伍
我局檔案干部參照公務員管理后，對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年，我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度，工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來，全局各股室充分發(fā)揮自身職能作用，依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見，嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優(yōu)創(chuàng)先活動，使檔案工作更加規(guī)范化。
（二）抓培訓強業(yè)務
一年來，我局先后組織5批共51名區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業(yè)務工作培訓；同時，我局還在三月份召開一次全區(qū)各鎮(zhèn)（街道）辦公室主任檔案工作座談會，采取座談加培訓的做法，直接部署抓好農(nóng)村檔案歸檔工作，有效的加強檔案干部間的感情溝通和業(yè)務交流，提高檔案干部的整體素質和業(yè)務技能。
二、加強檔案資源建設
（一）檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料，加強大檔案資源建設，認真貫徹執(zhí)行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理，特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業(yè)照相機和三部臺式電腦，兩臺溫濕度儀，一臺粉碎紙機；并把庫房和資料室內外門全部改造，安裝堅固的不銹鋼防盜門；全面改造整幢檔案館樓的電路電線，實現(xiàn)照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室，特制專門的不銹鋼資料柜，安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外，還注重發(fā)揮音像設備作用，積極參與區(qū)召開的黨代、人大兩會等實況拍攝，并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料（其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊，張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊）。并把館藏的1500冊資料重新進行編目；還對進館的區(qū)委辦、組織部檔案109盒，目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。
（二）對未進館的檔案做好指導安全保管工作由于我區(qū)檔案館藏庫房容量受到限制。我區(qū)許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源，確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區(qū)直機關單位指導，幫助他們采取科學有效的措施，切實做好檔案安全保管工作，確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作，我局每年都向全區(qū)各鎮(zhèn)（街道）村（居）委會、直機關企業(yè)事業(yè)單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導，跟蹤抓落實，指導覆蓋率達到96%；二是深入指導。我局成立專門指導組，深入各鎮(zhèn)（街道）村委會、居委會，每個鎮(zhèn)選定一個農(nóng)村檔案管理示范村，召集各村委會資料員，采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現(xiàn)場指導，至今已全面完成新農(nóng)村檔案整理歸檔的指導工作。三是經(jīng)費幫扶。今年我局經(jīng)費困難的情況下?lián)芸?000元作為專項經(jīng)費，幫助三門坡鎮(zhèn)整理原譚文鎮(zhèn)合并三門坡鎮(zhèn)前的檔案，使原撤并后的檔案得到統(tǒng)一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區(qū)效能辦溝通協(xié)調，把全區(qū)8個鎮(zhèn)和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規(guī)范的狀況。年終由區(qū)政府辦發(fā)文，并抽調機關優(yōu)秀檔案員，對鎮(zhèn)（街道）以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查，全區(qū)文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比，各單位歸檔材料收集齊全；整理質量提高，對歸檔工作有了新的認識，有效地促進全區(qū)檔案工作健康發(fā)展。
四、加強檔案利用服務工作
我局積極發(fā)揮檔案為社會和經(jīng)濟建設服務的特殊作用，加強服務窗口建設，在作風建設中轉變服務態(tài)度，提高服務質量，今年，共接待檔案利用人數(shù)892人次，查閱利用各類檔案486卷，為利用者復印檔案資料2406頁，為查閱檔案者出具證明560張。發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心，服務大局
今年，我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的重點工作，出色完成區(qū)委區(qū)政府安排的各項任務。在局（館）經(jīng)費緊張情況下，仍然支持聯(lián)系點單位——大坡鎮(zhèn)樹德村委會30000元，解決樹德村委會辦公環(huán)境，文明生態(tài)村建設和助學助教活動。積極參與區(qū)“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛(wèi)生門前三包責任區(qū)全年沒有被曝光批評。還主動配合區(qū)委組織部開展聯(lián)村進企幫扶工作，指派一名檔案干部長期進駐聯(lián)系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務；收集區(qū)重點項目建設相關的資料進館存檔，發(fā)揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來，我局的檔案工作雖然取得一定的成績，檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到，檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐，缺乏規(guī)范化管理；二是檔案館樓陳舊，庫房容量有限，造成多個單位到期檔案無法進館；三是農(nóng)村檔案工作基礎薄弱，重視程度不夠，發(fā)展不平衡等。存在這些問題的主要原因：一是檔案工作經(jīng)費投入不足，硬件設施和設備及人才隊伍專業(yè)化、年輕化跟不上檔案事業(yè)的發(fā)展要求；二是原有的檔案館由于建造年限長久，設計不合理，庫房面積過小，達不到縣級一類館的標準要求，庫房容量早已飽和；三是新農(nóng)村檔案建設，缺少有知識懂業(yè)務的檔案員，檔案隊伍不穩(wěn)定，責任心不強，業(yè)務水平有限，鎮(zhèn)一級指導不到位影響農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。在今后的工作中，必須繼續(xù)強化鎮(zhèn)、村一級檔案業(yè)務隊伍建設，加大檔案經(jīng)費投入，加強業(yè)務的指導，在檔案工作中重點抓好檔案規(guī)范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優(yōu)質服務。
七、2014年工作設想
1、全面加強進館檔案的安全管理，采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
2、調整檔案庫房的現(xiàn)有布局，整事檔案館庫房資源，合理使用庫房，繼續(xù)完善庫房設備配套，全面安裝安全有效的電子監(jiān)控設備。
3、全面整理期間的階級檔案和實物檔案，使各門類檔案得到規(guī)范、有效的保存。
