發(fā)布時(shí)間：2023-08-09 17:24:34
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的施工信息化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：信息化管理；施工設(shè)備管理；管理種類(lèi)；問(wèn)題及對(duì)策
前言
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，信息技術(shù)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中不可分割的一部分。各個(gè)企業(yè)針對(duì)信息化管理都做出了相應(yīng)的結(jié)構(gòu)改變，而建筑行業(yè)也應(yīng)該跟隨社會(huì)發(fā)展的潮流，積極應(yīng)對(duì)信息化管理的影響。建筑企業(yè)根據(jù)信息化管理的影響對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，并及時(shí)更正了自身對(duì)于設(shè)備管理的觀念，增加了設(shè)備的使用效率，也能提高建筑工程的質(zhì)量水平。
1信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理種類(lèi)及方式
1.1資料管理
建筑企業(yè)在管理施工設(shè)備的過(guò)程中首先要注意對(duì)于設(shè)備資料的管理。所有的設(shè)備資料已經(jīng)蘊(yùn)含了設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、維修卡、以及設(shè)備的規(guī)格介紹。這些資料需要企業(yè)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理人員將建筑工程當(dāng)中需要用到的設(shè)備資料一一整理出來(lái)，以便于在設(shè)備需要維護(hù)的時(shí)候供給維護(hù)人員做參考。除了對(duì)于硬性資料的管理，管理人員也需要將設(shè)備維修的次數(shù)以及維修所花費(fèi)的數(shù)額單據(jù)保存起來(lái)，在未來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算的時(shí)候，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算建筑工程的成本提供很多方便。對(duì)于資料的管理，管理人員通常會(huì)在建筑工程進(jìn)行當(dāng)中為建筑設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，將每個(gè)建筑設(shè)備的編號(hào)都輸入到特定的編號(hào)軟件當(dāng)中，并針對(duì)每個(gè)編號(hào)都能編制獨(dú)特的編碼，以便于管理人員對(duì)于設(shè)備的查詢和管理。管理人員將在后期收集設(shè)備的運(yùn)行狀況以及相關(guān)的故障數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)都對(duì)應(yīng)的輸入到管理軟件當(dāng)中，公司的技術(shù)人員將通過(guò)管理軟件獲取關(guān)于建筑設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)信息進(jìn)行分析，以便于及時(shí)處理設(shè)備的更新和故障問(wèn)題。
1.2監(jiān)控管理
建筑企業(yè)在對(duì)建筑設(shè)備的管理除了在資料管理方面進(jìn)行了詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集，還應(yīng)針對(duì)建筑設(shè)備進(jìn)行了實(shí)時(shí)的監(jiān)控[2]。管理人員將根據(jù)自己對(duì)設(shè)備的編號(hào)來(lái)安裝此設(shè)備的監(jiān)控設(shè)備，并將序號(hào)與GPS設(shè)備連接起來(lái)。該種設(shè)施的組裝會(huì)注意到設(shè)備的損壞以及防拆問(wèn)題。通過(guò)對(duì)建筑設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控來(lái)達(dá)到為管理人員報(bào)警的效果。對(duì)于GPS的技術(shù)來(lái)講，管理人員可以通過(guò)GPS的定位來(lái)收集設(shè)備的使用軌跡信息。而在建筑設(shè)備當(dāng)中所安裝的攝像頭則能保證管理人員能及時(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行觀察，除了觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況還能觀察施工的整個(gè)過(guò)程并將影像信息記錄下來(lái)。當(dāng)設(shè)備的一切畫(huà)面都被管理人員以先進(jìn)的通訊手段記錄下來(lái)以后，管理人員對(duì)于建筑設(shè)備的管理將不再拘泥于地點(diǎn)，可以實(shí)時(shí)的用電腦或者手機(jī)來(lái)觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。
1.3運(yùn)轉(zhuǎn)及能耗記錄
建筑企業(yè)在建筑工程的施工過(guò)程當(dāng)中，除了要考慮建筑工作當(dāng)中的原料成本和人力成本，還需要考慮到設(shè)備方面的成本問(wèn)題。設(shè)備的成本又包括了設(shè)備在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所需要的耗能，以及設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和租賃當(dāng)中的花費(fèi)以及設(shè)備維修方面的花費(fèi)。設(shè)備方面的成本是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目成本當(dāng)中占據(jù)比重比較大的一部分，因此建筑公司需要針對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)及耗能給與一定程度上的重視。建筑公司需要通過(guò)管理人員對(duì)于設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)以及能耗方面的管理來(lái)適時(shí)的降低設(shè)備運(yùn)行所需要花費(fèi)的成本，以保證工程的工作效率和利益。針對(duì)該方面的管理，建筑企業(yè)已經(jīng)劃分了專(zhuān)門(mén)的管理人員，并在設(shè)備上安裝了對(duì)于設(shè)備能耗記錄方面的儀器，該儀器能細(xì)致的計(jì)算出設(shè)備在運(yùn)行的過(guò)程中的具體消耗。對(duì)于設(shè)備能耗方面的記錄不僅僅是關(guān)于耗能方面，還能將每次加油的量以及次數(shù)都記錄下來(lái)，使得管理人員能夠?qū)υO(shè)備的能耗量擁有更加精準(zhǔn)的掌控。管理人員對(duì)能耗問(wèn)題掌控細(xì)致，才能在向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)給與最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，減少自身的工作量的同時(shí)還能提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。
1.4數(shù)據(jù)分析
建筑公司對(duì)于建筑設(shè)備的管理的最后步驟就是對(duì)所有施工設(shè)備管理信息的匯總，很多時(shí)候工作人員會(huì)將設(shè)備的相關(guān)信息分類(lèi)，并以圖表的形式展現(xiàn)出來(lái)。但關(guān)于設(shè)備的管理信息太多，所需要繪制的圖表也很多，需要管理人員對(duì)設(shè)備的管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，并將之一一整理出來(lái)。對(duì)于繪制圖表所需要的信息都將被管理人員輸入到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)生成關(guān)于設(shè)備管理信息的圖表，促使管理人員對(duì)于設(shè)備信息更加了解。在對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)的管理上還需要?jiǎng)澐謺r(shí)間段，將每個(gè)時(shí)間段對(duì)于設(shè)備的管理信息都分開(kāi)，并針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，找出此設(shè)備管理?yè)碛械男畔?，以此?lái)方便設(shè)備管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行當(dāng)中所存在的問(wèn)題。管理人員應(yīng)該借著數(shù)據(jù)庫(kù)的便利，積極管理設(shè)備信息，促使自身的工作量顯得更加精簡(jiǎn)，也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理存在問(wèn)題
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視
很多建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣了建筑行業(yè)原有的對(duì)于建筑設(shè)備的管理方式，且在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中，建筑設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題也并不能影響整個(gè)工程的進(jìn)程和企業(yè)的盈利。因此，在該種條件下部分建筑企業(yè)并不贊成對(duì)于設(shè)備管理的改變，其認(rèn)為改變管理方式只會(huì)為原本正常的工作帶來(lái)更多的麻煩，雖然信息化的管理方式更加現(xiàn)代，但原有的管理方式已經(jīng)足夠能滿足建筑行業(yè)的需要了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化管理的不重視，就促使了企業(yè)并不會(huì)對(duì)信息化的管理進(jìn)行宣傳，企業(yè)的工作人員也不需要特意的改變自己的管理形式，更不需要對(duì)信息化的管理做系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。該種形勢(shì)下，使用傳統(tǒng)的管理手段促使企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中逐漸處于落后的地位，整個(gè)對(duì)于設(shè)備成本的把控也沒(méi)有使用信息化管理方式的企業(yè)好，在收益方面自然也不會(huì)比其他的企業(yè)高。不僅造成了管理人員在管理思想上的懶惰，也使得企業(yè)的管理觀念嚴(yán)重滯后，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展造成了不利的影響。
2.2管理人員素質(zhì)不高
部分建筑企業(yè)的管理人員的素質(zhì)比較差，很多設(shè)備管理人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的設(shè)備管理知識(shí)。一部分管理人員在專(zhuān)業(yè)上所學(xué)的內(nèi)容已經(jīng)不適合現(xiàn)今狀態(tài)下的管理形式。從其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的角度考慮，很多管理人員缺乏了對(duì)于信息化管理的學(xué)習(xí)，具有經(jīng)驗(yàn)的管理人員屬于已經(jīng)工作多年的老員工，就意味著其對(duì)于新興的信息化管理即使自己有研究，也并沒(méi)有在學(xué)校當(dāng)中進(jìn)行過(guò)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。而新員工雖然已經(jīng)有了關(guān)于信息化管理的相關(guān)知識(shí)，但其在工作經(jīng)驗(yàn)上卻又有所欠缺。從管理人員的素質(zhì)方面考慮，部分管理人員對(duì)于建筑設(shè)備的管理并不重視。建筑設(shè)備的管理人員的工作環(huán)境長(zhǎng)期處于建筑工地當(dāng)中，工作環(huán)境惡劣，工作內(nèi)容也比較復(fù)雜，一些管理人員對(duì)于設(shè)備的管理工作不耐心也沒(méi)有責(zé)任心，很容易在記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并在后期的數(shù)據(jù)分析當(dāng)中產(chǎn)生偏差，為自身的工作以及財(cái)務(wù)部門(mén)的核算增添更多的麻煩。
2.3管理制度不健全
建筑公司在對(duì)于建筑設(shè)備的管理方面并沒(méi)有制定相關(guān)的管理制度，尤其是對(duì)于信息化管理的管理制度。建筑公司一般來(lái)講更加注重的是建筑工程的質(zhì)量以及工人的安全問(wèn)題，其次是關(guān)于建筑工程的用途和利益問(wèn)題。對(duì)于自身企業(yè)的管理制度的建立都有可能出現(xiàn)漏洞，更何況是對(duì)于設(shè)備管理方面的管理制度。建筑企業(yè)沒(méi)有健全的管理制度，致使管理人員在工作過(guò)程當(dāng)中懶懶散散，對(duì)于記錄的工作信息也不加以研究核實(shí)，沒(méi)有對(duì)于工作的正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，管理人員對(duì)于建筑設(shè)備的管理工作相當(dāng)于名存實(shí)亡。該種狀態(tài)會(huì)使得建筑設(shè)備留下安全隱患，甚至?xí)斐山ㄖと说纳踩珕?wèn)題。
3信息化管理角度下建筑施工設(shè)備管理問(wèn)題的解決對(duì)策
建筑企業(yè)面對(duì)種種的設(shè)備管理問(wèn)題，需要及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)措施，以此才能更好的應(yīng)對(duì)信息化管理的影響下企業(yè)之間的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
3.1加大宣傳力度，提高企業(yè)重視度
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，深入了解信息化管理的過(guò)程，并對(duì)傳統(tǒng)的對(duì)于設(shè)備的管理模式與信息化的管理模式進(jìn)行對(duì)比，用科學(xué)的手段分析出哪一種是對(duì)于建筑公司的發(fā)展有利的管理方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息化管理有利認(rèn)識(shí)，才能重視在建筑設(shè)備方面的信息化管理。在企業(yè)當(dāng)中宣傳信息化的管理理念，促使管理人員了解信息化管理的作用，使其能更加勤奮的學(xué)習(xí)信息化的管理知識(shí)，也能盡快的革新管理觀念，促使自身在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面穩(wěn)步得到提高。
3.2引進(jìn)管理人才，加強(qiáng)培訓(xùn)工作
企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視信息化的管理手段，自然需要積極開(kāi)展對(duì)于信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該為建筑設(shè)備的管理人員提供培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，督促其學(xué)習(xí)信息化管理的手段[9]。企業(yè)也可以采取招聘的形式引進(jìn)大批的管理人才，將信息化的管理方式代入帶企業(yè)內(nèi)部，并加強(qiáng)新老管理人員的交流，促使其能夠互相學(xué)習(xí)知識(shí)，并相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)，使其在增加信息化管理知識(shí)的同時(shí)又能增加更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)對(duì)于設(shè)備管理人員的培訓(xùn)，使其增強(qiáng)了對(duì)于建設(shè)設(shè)備的管理責(zé)任，也增加了更多的工作耐心，從工作效率和質(zhì)量方面都有所提升。
3.3建立管理制度，更新施工設(shè)備
企業(yè)方面還需要加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備管理制度的建設(shè)，通過(guò)建立健全的信息化管理制度來(lái)督促管理人員管理設(shè)備，使其能夠在對(duì)設(shè)備信息的統(tǒng)計(jì)以及對(duì)設(shè)備的檢查方面都能更加細(xì)致。管理制度的規(guī)范使得管理人員的工作更加細(xì)致，工作模式也更加標(biāo)準(zhǔn)，也更容易發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)備當(dāng)存在的隱患。對(duì)于已經(jīng)老舊的設(shè)備，管理人員也能及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行更新，而壞損的設(shè)備也能及時(shí)的派遣維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。管理制度的建立從很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4結(jié)論
伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的盛行，建筑行業(yè)也已經(jīng)搭乘了信息時(shí)代的東風(fēng)。建筑行業(yè)爭(zhēng)相對(duì)信息化管理手段的使用，促使建筑工程的質(zhì)量得到了很大的改善。而管理人員由于對(duì)于信息化管理的認(rèn)知，也很大程度的提升了自身的發(fā)展空間。相信通過(guò)建筑企業(yè)對(duì)于信息化管理的重視，并針對(duì)建筑設(shè)備管理工作所做出的改善，定然能為設(shè)備管理工作帶來(lái)更多的便利，也能實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的建筑工作降低設(shè)備成本的目的。
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【關(guān)鍵詞】信息化管理；工程施工；作用
中圖分類(lèi)號(hào)：TU991文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
前言
文章對(duì)建筑施工行業(yè)管理信息化的意義進(jìn)行了介紹，對(duì)信息化在施工管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，通過(guò)分析，并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理的措施進(jìn)行探討。
二、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
1.提高信息交流的速度
在建筑施工行業(yè)管理信息化的過(guò)程中，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體，使信息交流的速度得到了很大程度的提高，相應(yīng)的減輕了建筑施工項(xiàng)目各方管理人員的負(fù)擔(dān)，使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時(shí)查詢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并加以解決，確保預(yù)期工作效率的實(shí)現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息，為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便，項(xiàng)目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
2.實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同工作
信息管理工作要在公共的平臺(tái)上進(jìn)行管理，不僅有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，而且還有利于各部門(mén)、各層級(jí)的信息溝通和協(xié)調(diào)。
3.能夠及時(shí)的采集項(xiàng)目信息
建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理大量使用信息的要求，對(duì)各項(xiàng)目的管理活動(dòng)的信息每天都要進(jìn)行采集，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督，以提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。
4.對(duì)項(xiàng)目的全部信息能夠做到存儲(chǔ)與分析
實(shí)現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化，可以做到將與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲(chǔ)存起來(lái)，甚至于還可以將既往的項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析，為建筑施工項(xiàng)目管理在將來(lái)的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
可以提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大而且技術(shù)含量的要求也越來(lái)越高，也使得建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理提供了很好的方法，有效地提高了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。
三、信息化在施工管理中存在的問(wèn)題
1.項(xiàng)目跨度大、周期長(zhǎng)，成本難以把握和控制
同一個(gè)項(xiàng)目分布在不同的地域，導(dǎo)致項(xiàng)目部分只能分別統(tǒng)計(jì)，易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項(xiàng)目由于彼此之間的隔離，很難根據(jù)對(duì)法的財(cái)務(wù)成本情況制定自己的成本計(jì)劃，造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項(xiàng)目工期較長(zhǎng)，長(zhǎng)時(shí)間的信息封閉導(dǎo)致一般企業(yè)很難從整體上把握和控制工程項(xiàng)目的施工成本。
2.項(xiàng)目涉及事項(xiàng)較多，傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式無(wú)法緊跟施工項(xiàng)目
對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，信息數(shù)據(jù)都是龐大的，比如成百上千種材料價(jià)格和規(guī)格的計(jì)量，傳統(tǒng)的手工操作會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，且容易楚湘錯(cuò)誤，在時(shí)效性和準(zhǔn)確性上都無(wú)法滿足工程進(jìn)度和施工搞笑進(jìn)展的要求。
3.施工管理信息化的孤立性
隨著項(xiàng)目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜的增加，工程項(xiàng)目領(lǐng)域的細(xì)化，常常一個(gè)大型的項(xiàng)目可能有幾十家施工企業(yè)來(lái)參與，而在施工信息化管理中，各個(gè)單位存在著多款軟件的兼容性問(wèn)題，阻礙了數(shù)據(jù)信息資源的共享和自動(dòng)互換，造成了“信息孤島”現(xiàn)象，嚴(yán)重的阻礙了信息化的進(jìn)程。
對(duì)于施工企業(yè)建立的局域網(wǎng)，也只是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理和工地現(xiàn)場(chǎng)的信息流動(dòng)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)以及該項(xiàng)目在其他地方的項(xiàng)目管理進(jìn)度、質(zhì)量控制并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)良好的交互性，不利于施工企業(yè)整體的項(xiàng)目管理。且信息化管理也存在著局限性。
4.信息化建設(shè)投資不足以及存在誤區(qū)
企業(yè)信息化投入明顯不足，信息化投入所占企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%，與發(fā)達(dá)國(guó)家的0.3%以上相比差距甚遠(yuǎn)。施工企業(yè)利潤(rùn)不高，信息化建設(shè)投入偏低，軟硬件投入結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。企業(yè)在信息化咨詢上的投入更是少之又少，就一般水平來(lái)說(shuō)，企業(yè)花費(fèi)20萬(wàn)元購(gòu)置硬件，則會(huì)在軟件上投入10萬(wàn)元，相應(yīng)的維護(hù)成本投入3萬(wàn)元，同期培訓(xùn)只有可憐的2萬(wàn)元。以此看出大多數(shù)企業(yè)“重硬件，輕軟件”，“重軟件，輕資源（企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)）”，“重技術(shù)，輕管理”傾向嚴(yán)重。
四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施
1.把握市場(chǎng)、服務(wù)業(yè)主、明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
市場(chǎng)：在當(dāng)今復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要想有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，就必須做到真正的了解市場(chǎng)、研究市場(chǎng)和挖掘市場(chǎng)，就當(dāng)前來(lái)說(shuō)，雖然國(guó)家和地方每年投資興建的項(xiàng)目有很多，但是在分布的地域、數(shù)量以及比重上卻嚴(yán)重失衡，如果企業(yè)能夠認(rèn)真的研究國(guó)家的宏觀政策，通過(guò)各個(gè)方面的比較，就能夠明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，研究企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，從而也就可以有針對(duì)性地制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展政策。
業(yè)主：建筑業(yè)的顧客，大體上，業(yè)主一般可以分為這樣幾種：中央或地方政府及其行政部門(mén)、企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及海外工程業(yè)主等，企業(yè)如果能夠贏得業(yè)主的信任與青睞，也就贏得了廣泛的市場(chǎng)。在企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、業(yè)績(jī)、造價(jià)、質(zhì)量及品牌上，不同的業(yè)主有著不同的層次需求，這就要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)主的投資能力、投資項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，以便采取相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)手段以及制定合理的投標(biāo)策略，靈活機(jī)動(dòng)，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.提高企業(yè)決策能力
決策力指的是企業(yè)的決策意識(shí)和決策能力，相對(duì)來(lái)說(shuō)，在各行各業(yè)中，建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較低的，如果企業(yè)沒(méi)有慎重的做出決策，在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)上沒(méi)有做到準(zhǔn)確定位，或者忽略了資產(chǎn)的質(zhì)量，在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上盲目求快，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的下降，這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心具有較強(qiáng)的決策力和洞察力，這樣才能從容應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中揚(yáng)長(zhǎng)避短，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，把握機(jī)會(huì)。
3.增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力
企業(yè)在施工技術(shù)、質(zhì)量安全、品牌效應(yīng)及項(xiàng)目管理上所具備的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，以及保持競(jìng)爭(zhēng)能力的優(yōu)勢(shì)，就是其核心競(jìng)爭(zhēng)力。建筑施工企業(yè)如果想快速發(fā)展，就必須從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展上來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，以及進(jìn)行階段上的施工安排，具有自主產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新工藝，快速占領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的制高點(diǎn)，形成技術(shù)優(yōu)勢(shì)。其次，在企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化建設(shè)中，要形成以信息化管理為核心的管理優(yōu)勢(shì)，打造出獨(dú)特的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的工程，從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)能力。
4.信息化管理專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
建筑施工信息化管理離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍，才能夠有效地應(yīng)對(duì)建筑施工信息化管理中遇到的一些難題，切實(shí)提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實(shí)踐中，一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后，總會(huì)遇到一些問(wèn)題，例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)?。如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到有效、及時(shí)的解決，建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運(yùn)行，無(wú)法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。因此，建筑施工單位中必須具備信息化管理人才，以解決信息化管理中遇到的一些問(wèn)題。建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)一些既懂軟件開(kāi)發(fā)又懂建筑工程項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才，也可以加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過(guò)外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑，加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊(duì)伍。
結(jié)束語(yǔ)
一些企業(yè)考慮到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，不希望把過(guò)多的資金投入到信息化管理中，這種只注重眼前利益的做法對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是有嚴(yán)重制約的，隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化管理將是必然趨勢(shì)。
1輸變電工程施工管理的基本特征
(1)項(xiàng)目工作量比較大。輸變電工程在施工的過(guò)程中，對(duì)材料的消耗和設(shè)備的需求量都比較大，使用到的設(shè)備和材料類(lèi)型比較多。此外，對(duì)于一些大型輸變電工程，需要進(jìn)行的施工活動(dòng)往往有很多種，想要做好這些工作的管理，只依靠傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法滿足日益增加的工作量。
(2)受到各方面因素的制約。在對(duì)輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中，會(huì)受到環(huán)境、施工技術(shù)等因素的制約。所以，在管理施工項(xiàng)目時(shí)，要進(jìn)行合理、有序的安排，提高各個(gè)施工項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)性。
(3)信息流量比較大。任何管理活動(dòng)都需要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理［1］。在施工項(xiàng)目管理的過(guò)程中，各個(gè)方面的管理也不是單獨(dú)存在的，都是相互制約、相互依賴(lài)的。所有的管理活動(dòng)都需要進(jìn)行信息的傳遞和交流。在管理過(guò)程中，施工項(xiàng)目的繁重程度和復(fù)雜性直接影響了信息流動(dòng)的頻繁性和復(fù)雜性。
(4)管理內(nèi)容廣泛。在對(duì)輸變電工程施工進(jìn)行管理時(shí)，除了要做好生產(chǎn)管理工作，還要做好施工技術(shù)、施工場(chǎng)地、施工材料、施工質(zhì)量、應(yīng)急預(yù)案、施工安全、施工計(jì)劃等方面的管理工作，管理內(nèi)容比較廣泛。
2輸變電工程信息化管理存在的問(wèn)題以及信息化管理的意義
(1)管理體制不夠完善。在輸變電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多項(xiàng)目的管理單位和施工單位之間存在著直接聯(lián)系，這是一種客觀存在的關(guān)系，也正是在這種關(guān)系的影響下，導(dǎo)致施工方和項(xiàng)目管理方不嚴(yán)格按照合同進(jìn)行施工，合同具有一定的隨意性，最后導(dǎo)致工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段和進(jìn)度控制階段產(chǎn)生了問(wèn)題。再加上后期施工階段管理不嚴(yán)，致使工程的施工進(jìn)度更慢。
(2)管理模式比較單一。在管理的過(guò)程中，仍然以PERT技術(shù)和CPM技術(shù)為主，這兩種技術(shù)雖然成熟，但是自身存在一定的缺點(diǎn)，管理制度缺乏科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。
(3)進(jìn)度管理不到位。當(dāng)前輸變電工程的管理主要是質(zhì)量的管理。在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，工程的施工進(jìn)度、施工成本和施工質(zhì)量都是主要的管理指標(biāo)，但是，我國(guó)目前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理還比較少，導(dǎo)致工程進(jìn)度管理存在較大的誤差，施工周期增加，成本控制也無(wú)法達(dá)到預(yù)期要求，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，并且是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要措施，在各個(gè)行業(yè)中都得到了廣泛的運(yùn)用。對(duì)于輸變電工程來(lái)說(shuō)，由于工程施工規(guī)模大，為了保證項(xiàng)目施工出現(xiàn)偏差時(shí)可以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，要求施工管理者分清施工工序和施工過(guò)程之間的關(guān)系，合理的利用硬件和軟件對(duì)工程進(jìn)行精細(xì)化的組織和建設(shè)。
3信息化形式下輸變電工程施工管理模式的應(yīng)用
3．1對(duì)管理思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變?cè)谛畔⒒蝿?shì)下對(duì)輸變電工程進(jìn)行施工管理時(shí)，要建立信息化系統(tǒng)，嚴(yán)格按照精細(xì)化管理的原則開(kāi)展管理工作，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和工程項(xiàng)目管理技術(shù)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，產(chǎn)生一種具有良好可操作性的信息管理模式。在處理施工信息時(shí)，要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，管理施工的各個(gè)方面，收集輸變電工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所有需要處理的信息，并對(duì)信息進(jìn)行分享和傳遞，避免出現(xiàn)重復(fù)處理信息的情況。此外，要建立分布式模型管理系統(tǒng)，通過(guò)使用信息化、系統(tǒng)化的管理模式，使得信息反饋、監(jiān)督檢查等工作變得更加有效，使整個(gè)施工管理流程變得更加的科學(xué)、規(guī)范，并建立具體的信息管理系統(tǒng)，提高項(xiàng)目的施工管理。
3．2信息化模式下對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制管理
3．2.1對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行管理控制在施工的過(guò)程中，輸變電工程的施工進(jìn)度管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，施工進(jìn)度是否可以達(dá)到施工要求、是否出現(xiàn)前松后緊或者前緊后送的情況，都是控制施工進(jìn)度時(shí)需要注意到的問(wèn)題。在信息化模式下對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制時(shí)，要使用科學(xué)的控制措施，建立完善的進(jìn)度報(bào)告收集制度，并以此制度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。做好監(jiān)控管理，并通過(guò)調(diào)整進(jìn)度的方法來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。由于外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境對(duì)施工進(jìn)度的影響比較大，因此，在控制施工進(jìn)度時(shí)，要保證信息的流通。并利用信息化管理對(duì)檢查制度、施工工序、階段目標(biāo)進(jìn)行調(diào)控。
3．2.2施工成本的控制措施在輸變電工程施工過(guò)程中，施工的經(jīng)濟(jì)效益是非常關(guān)鍵的，需要在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)施工成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。在對(duì)施工成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，由于涉及到技術(shù)、材料等方面的因素，傳統(tǒng)的管理模式只是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算，管理效果一般。而使用信息化管理模式，可以有效的控制施工成本。比如，在施工前，可以先對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算，將同類(lèi)工程的施工成本或者近期工程的施工成本作為參照，對(duì)施工成本進(jìn)行估算。通過(guò)參照對(duì)比，有效避免了盲目預(yù)算的情況。此外，使用信息化管理模式對(duì)成本進(jìn)行控制，制定的成本計(jì)劃更加科學(xué)、合理，在施工過(guò)程中，信息化管理模式對(duì)成本進(jìn)行控制也更加方便，可以更加直觀的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
3．2.3合同的管理措施信息化形式下輸變電工程項(xiàng)目的合同管理主要是根據(jù)合同的生命周期來(lái)進(jìn)行管理的，管理主要包含了合同的簽訂和談判、合同的擬定，執(zhí)行合同時(shí)動(dòng)態(tài)檢查、對(duì)合同的執(zhí)行效果進(jìn)行確認(rèn)、對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理。根據(jù)施工專(zhuān)業(yè)的不同，可以將合同分為電氣、土建、通訊、線路合同。擬好合同后，要安排專(zhuān)人對(duì)合同進(jìn)行審查，然后將具體的合同流程輸入到網(wǎng)上，按照施工圖的預(yù)算價(jià)格審核合同信息，審核完成后簽訂合同，然后對(duì)合同進(jìn)行歸檔。
3．2.4施工安全的控制措施在信息化管理模式中，施工安全也是一項(xiàng)非常重要的管理工作。不管是制定施工安全體系、實(shí)施施工安全措施、檢查施工安全生產(chǎn)、整改施工安全隱患等都需要將施工安全管理和信息化管理有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，建立科學(xué)合理的施工安全保障系統(tǒng)，利用安全控制系統(tǒng)、安全控制目標(biāo)逐一排查安全隱患，并對(duì)安全改善措施進(jìn)一步進(jìn)行完善，積累安全管理經(jīng)驗(yàn)，并使用信息數(shù)據(jù)對(duì)施工安全管理進(jìn)一步進(jìn)行完善。
3．2.5施工質(zhì)量的控制措施在輸變電工程施工中，施工質(zhì)量的好壞直接影響群眾的生命、財(cái)產(chǎn)安全，因此，在施工的過(guò)程中要努力做好施工質(zhì)量的控制工作。在管理過(guò)程中，要全面分析影響施工質(zhì)量各方面因素，并利用利用信息化管理建立質(zhì)量保證體系，從管理目標(biāo)、管理測(cè)繪、管理體系、管理改進(jìn)、管理運(yùn)行、管理評(píng)審等方面對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行完善。在對(duì)施工人員進(jìn)行管理時(shí)，要充分發(fā)揮出每一個(gè)員工的優(yōu)勢(shì)。選擇施工設(shè)備時(shí)，將施工質(zhì)量的基礎(chǔ)工作做好。此外，由于施工材料的選擇和設(shè)備質(zhì)量對(duì)輸變電工程有比較大的影響，要做好材料和設(shè)備的控制工作。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)，信息技術(shù)，信息化解決方案，信息化實(shí)施
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大，極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開(kāi)放程度的不斷擴(kuò)大，使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。與此同時(shí)，在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過(guò)程中，我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高，對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力，以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段，也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造，建造信息化共享平臺(tái)，一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度，另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求，實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的存儲(chǔ)能力，來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開(kāi)展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源，一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái)，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過(guò)網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理，簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化管理的引進(jìn)，同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來(lái)，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外，目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開(kāi)發(fā)的各種專(zhuān)業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外，一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè)，在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒(méi)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進(jìn)展，這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比，我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段，需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項(xiàng)目管理過(guò)程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合，同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ)，加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合，將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過(guò)企業(yè)間的信息化互通來(lái)實(shí)現(xiàn)，為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項(xiàng)目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無(wú)形資源之一，通過(guò)有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來(lái)，一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類(lèi)似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過(guò)智能分析軟件的應(yīng)用，有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)，掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況，成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述，因此，在承接項(xiàng)目的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱(chēng)或施工承接時(shí)間來(lái)排序，對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額，以及建設(shè)要求的開(kāi)、竣工時(shí)間，具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息，進(jìn)行統(tǒng)一化管理，形成項(xiàng)目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況，并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來(lái)說(shuō)，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要的意義，因此，建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備，并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容，進(jìn)行及時(shí)的掌握，有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)，做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過(guò)程，是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器，做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來(lái)劃分成本預(yù)算，從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息，及時(shí)納入信息系統(tǒng)，從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整，嚴(yán)格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開(kāi)支，嚴(yán)格成本控制理念，降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 結(jié)語(yǔ)
針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)?；?、專(zhuān)業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中，以信息化管理為基礎(chǔ)，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理，不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式，從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用，采用科學(xué)化的管理方法，重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析，進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程，提交網(wǎng)絡(luò)化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：施工過(guò)程 信息化管理 鉆孔灌注樁
施工是投入大量人力、物力、財(cái)力，把設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為實(shí)物產(chǎn)品的重要階段。為了加強(qiáng)對(duì)施工活動(dòng)的管理，近十幾年來(lái)，我國(guó)完善了建筑法規(guī)體系、建立了監(jiān)理制度、推行了“貫標(biāo)”活動(dòng)……，這些重大措施，營(yíng)造了工程施工的良好環(huán)境。在這個(gè)氛圍下，怎樣在施工過(guò)程中進(jìn)行信息化管理，使施工水平上一個(gè)臺(tái)階，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在工程建設(shè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)正在廣泛地使用。在設(shè)計(jì)、造價(jià)、項(xiàng)目管理等方面都有了許多軟件可供運(yùn)作。唯獨(dú)在施工階段內(nèi)，目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用尚局限在文字處理、表格填制等低層次上，還沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)的功能，在施工過(guò)程的管理、決策層次上發(fā)揮作用。
施工過(guò)程的組織、管理、實(shí)施都是由人來(lái)進(jìn)行的。人的素質(zhì)、水平、甚至一時(shí)的情緒和注意力都會(huì)對(duì)施工狀況產(chǎn)生影響。如果能將工程的設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、相關(guān)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理經(jīng)驗(yàn)等等都固化成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的程序，隨著工程進(jìn)程，這個(gè)程序能不斷地提供相應(yīng)信息來(lái)引導(dǎo)施工，那樣就可以在一定程度上彌補(bǔ)管理者可能存在的弱點(diǎn)或不足，減少失誤，把施工水平保持在一個(gè)較高的水準(zhǔn)上。這樣的軟件，能夠參與到施工的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，是進(jìn)一步把施工挪入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道的有力保證。
由于工程施工的復(fù)雜性，要編制這樣的軟件有很大的難度。鉆孔灌注樁有很強(qiáng)的隱蔽性，它的工程目標(biāo)常需在施工過(guò)程中確定，對(duì)其實(shí)施工程控制的難度很大。但它有成熟的工藝流程、完備的規(guī)范、規(guī)程，因此，比較具備研制和應(yīng)用這類(lèi)軟件的需求和條件。經(jīng)過(guò)努力，我們研制出《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統(tǒng)》，希望對(duì)施工過(guò)程的信息化管理做出有益的探索。
《鉆孔灌注樁施工輔助管理系統(tǒng)》主要由六個(gè)部分組成。他們的內(nèi)容、功能和研制重點(diǎn)分別介紹如下：
一、工程目標(biāo)的設(shè)定：
這一部分包括了設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)要求和部分合同要求。這些要求構(gòu)成工程所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。它們需要在開(kāi)工前記入系統(tǒng)，作為衡量施工過(guò)程各個(gè)方面是否合格的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。
由于各地的巖土條件不同，各個(gè)設(shè)計(jì)單位的表達(dá)方式不同，樁基工程的設(shè)計(jì)方案是五花八門(mén)的。要使一個(gè)軟件適應(yīng)各種工程情況，在系統(tǒng)編制前就要做大量分析整理工作，將不同樁型設(shè)計(jì)參數(shù)及相互關(guān)系歸納、梳理清楚，編出有條理的輸入方式和順序。例如，系統(tǒng)中對(duì)確定樁深的原則，就歸納了給定樁長(zhǎng)、給定樁底標(biāo)高、按嵌巖深、嵌巖深與樁長(zhǎng)雙控、嵌巖深或樁長(zhǎng)五種方式。屆時(shí)，按設(shè)計(jì)的做法選定方式并輸入數(shù)值后，樁長(zhǎng)與樁底標(biāo)高會(huì)立即配套顯示。
當(dāng)一個(gè)工程有兩個(gè)以上的建筑軸線系時(shí)，系統(tǒng)能把不同樁的坐標(biāo)值換算在一個(gè)坐標(biāo)系內(nèi)。對(duì)樁位坐標(biāo)的輸入，系統(tǒng)提供了多種方法，可按設(shè)計(jì)的特點(diǎn)選用。對(duì)樁型、承臺(tái)類(lèi)型相同，且有規(guī)律分布的樁（包括直線分布和圓弧分布），可以成批輸入，結(jié)果不但一次算出該批樁的坐標(biāo)值，還同時(shí)編上了樁號(hào)，并與設(shè)計(jì)參數(shù)建立了聯(lián)系。由于是成批輸入，不但加快了輸入速度，更重要的是減少了出錯(cuò)的可能性。輸入的樁位還能在屏幕上顯示，一旦有錯(cuò)，很容易觀察出來(lái)，及時(shí)糾正。
在開(kāi)工后，如遇設(shè)計(jì)變更等變化，工程目標(biāo)可隨之相應(yīng)調(diào)整
二、現(xiàn)場(chǎng)施工管理：
這是系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)管理人員聯(lián)系的窗口，也是進(jìn)行工序管理的平臺(tái)。在整個(gè)施工過(guò)程中，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理人員采集的數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有施工活動(dòng)，包括設(shè)備、材料的驗(yàn)收與檢測(cè)、成孔、成樁的各道工序、事故停工事件等進(jìn)行記錄，然后自動(dòng)地對(duì)各工序、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)全面進(jìn)行檢驗(yàn)，自動(dòng)形成報(bào)表，記入施工日志，并按事先控制原則，對(duì)后續(xù)工序做出提示。各種材料、各道工序都配有相關(guān)的規(guī)范條文備查。系統(tǒng)還備有工況分布圖與實(shí)時(shí)狀態(tài)表，可隨時(shí)直觀地查詢各樁、各樁機(jī)當(dāng)時(shí)的施工狀況。
所有輸入項(xiàng)目的選定遵循了以下的原則：
1、要全面反映設(shè)計(jì)方案及以規(guī)范、規(guī)程為主體的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況。例如，許多報(bào)表對(duì)實(shí)際采用的鋼筋直徑?jīng)]有反映。而現(xiàn)實(shí)施工中，可能因材料代換、可能無(wú)意、或有意改變了設(shè)計(jì)規(guī)格。要求輸入這一數(shù)值，就會(huì)引起對(duì)這一項(xiàng)目的注意；
2、要滿足有關(guān)部門(mén)規(guī)定的資料要求，例如竣工表格規(guī)定填寫(xiě)的內(nèi)容，施工過(guò)程中就應(yīng)采集生成并存入數(shù)據(jù)庫(kù)；
3、要能提供施工管理工作中需要統(tǒng)計(jì)、分析的各方面資料數(shù)據(jù)。例如，為了加強(qiáng)施工進(jìn)度管理，在現(xiàn)場(chǎng)就應(yīng)采集各種事件的發(fā)生時(shí)間；
4、輸入的應(yīng)是管理人員現(xiàn)場(chǎng)第一手采集到的原始數(shù)據(jù)。后處理由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)做，保證資料的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。像護(hù)筒偏心距、孔深、籠頂?shù)轿徊?、沉渣厚度等都是需要通過(guò)計(jì)算求得的，不應(yīng)直接填寫(xiě)，以減少中間環(huán)節(jié)的差錯(cuò)；
5、要有利于現(xiàn)場(chǎng)人員的使用。程序設(shè)計(jì)上每一步都提供了提示信息和相關(guān)項(xiàng)目的默認(rèn)值，幫助工作人員避免現(xiàn)場(chǎng)工作的疏忽，并使得系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便。像上面提到的實(shí)用鋼筋直徑，就以設(shè)計(jì)規(guī)格作默認(rèn)值，如果沒(méi)有改變，就不需另外輸入了。
以終孔工序?yàn)槔?，?lái)說(shuō)明一次工序輸入所引發(fā)的系統(tǒng)一系列響應(yīng)：
①
當(dāng)對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，有當(dāng)時(shí)時(shí)間的默認(rèn)值。若它與終孔檢查時(shí)間相近，就不必改動(dòng)。
②
在對(duì)話框中輸入樁號(hào)。如果樁號(hào)有誤或者上道工序未完成，系統(tǒng)會(huì)彈出提示。
③
樁號(hào)確定后，各輸入項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)值。如果這些默認(rèn)值都不必修改，一般只要填寫(xiě)鉆桿總長(zhǎng)與余尺兩項(xiàng)就能完成此次輸入。
④
確認(rèn)輸入內(nèi)容后，系統(tǒng)會(huì)顯示樁深、樁徑等質(zhì)量指標(biāo)的檢查結(jié)果。
⑤
認(rèn)可后，系統(tǒng)會(huì)顯示后續(xù)施工提示，包括應(yīng)制的鋼筋籠規(guī)格、長(zhǎng)度、需準(zhǔn)備混凝土數(shù)量以及要求的首灌時(shí)間等。
⑥
自動(dòng)形成全面、詳盡的工序報(bào)驗(yàn)表，相對(duì)人工填制的報(bào)表，提供了更多的信息，可以打印出來(lái)報(bào)監(jiān)理檢查。
⑦
退出對(duì)話框時(shí)，在施工日志上會(huì)添上一行記錄，標(biāo)明了檢查時(shí)間、結(jié)果、結(jié)論和指令。
從上面的過(guò)程中可以看到，系統(tǒng)在工序管理方面是比較嚴(yán)密的。作為對(duì)質(zhì)量的事后控制，系統(tǒng)自己會(huì)按設(shè)計(jì)、規(guī)范等要求來(lái)判定質(zhì)量合格與否，避免了出錯(cuò)的可能。作為對(duì)質(zhì)量的事前控制，每道工序?qū)o后工作都做了提示。計(jì)算機(jī)給了我們一個(gè)工具，它使一直強(qiáng)調(diào)的事前控制措施，有可能得到真正的落實(shí)。
轉(zhuǎn)貼于 三、施工安排：
在這一部分，系統(tǒng)為施工中各項(xiàng)工作任務(wù)的安排準(zhǔn)備了一套工具，包括樁位測(cè)放數(shù)據(jù)計(jì)算、開(kāi)鉆通知單、制籠通知單、自拌混凝土配料計(jì)算、樁孔施工順序優(yōu)化計(jì)算等。
在制籠通知單中，只要輸入樁號(hào)和給定鋼筋的定尺長(zhǎng)度，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)籠子的配筋方案。特別對(duì)變截面籠，會(huì)列出兩個(gè)不同的方案，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)材料等情況選用。
鉆孔灌注樁樁孔施工順序的優(yōu)化計(jì)算，是在遵循跳打原則條件下，以移機(jī)路徑最短為目標(biāo)進(jìn)行的。按計(jì)算結(jié)果可繪制出移機(jī)路線圖，以備打印使用。
四、周/月進(jìn)度計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)：
系統(tǒng)的這一部分主要是為工程例會(huì)及工程月報(bào)提供資料，也是管理者獲得各類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息的一個(gè)平臺(tái)。它包括了上一施工期的成樁情況、各樁、各機(jī)完成工程量統(tǒng)計(jì)、各樁各工序段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)、各樁各項(xiàng)質(zhì)量偏差統(tǒng)計(jì)等。在制定新施工期的施工計(jì)劃時(shí)，能自動(dòng)計(jì)算出本期的各項(xiàng)工程量細(xì)目和所需的各種規(guī)格材料數(shù)量。這些資料數(shù)據(jù)是掌握工程施工狀況、進(jìn)行科學(xué)管理和科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
在質(zhì)量偏差統(tǒng)計(jì)表中，列出了各樁、各項(xiàng)質(zhì)量參數(shù)偏離標(biāo)準(zhǔn)值的數(shù)值，從中可以對(duì)施工的質(zhì)量情況做出判斷和處理。
樁各工序段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)則主要用于進(jìn)度控制。該表中列有各樁鉆土、鉆巖速度、各工序耗費(fèi)工時(shí)、事故停工時(shí)間、移機(jī)耗時(shí)等。各樁、各機(jī)的施工效率的差異提供了進(jìn)度挖潛的可能。此外，工程調(diào)度是否合理也能得到反映。對(duì)這些數(shù)據(jù)分析比其他方法更具有說(shuō)服力，因而成為優(yōu)化施工進(jìn)度的有力手段。
在完成工程目標(biāo)輸入之后、實(shí)際開(kāi)工之前，計(jì)劃表中的待完成工程量及尚需材料總量，可作為工程量清單用于工程預(yù)算。
五、圖表查閱：
整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中輸入的數(shù)據(jù)資料，均可分門(mén)別類(lèi)地在此查得，供施工管理、決策作為依據(jù)和參考，以及用于費(fèi)用結(jié)算等。它包括：
1、施工日志?？梢园礃?、按樁機(jī)、按責(zé)任人、按指定時(shí)段查得并打印。這對(duì)于一些專(zhuān)門(mén)問(wèn)題的調(diào)查、研究提供了方便。對(duì)單位考察人員的表現(xiàn)，也提供了資料。
2、質(zhì)量與安全。包括設(shè)計(jì)參數(shù)、成樁數(shù)據(jù)、工序報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量偏差、事故異常等9類(lèi)表格。各種質(zhì)量、安全情況都能在不同側(cè)面上得到反映。
3、設(shè)備材料。包括各類(lèi)設(shè)備、鉆機(jī)鉆具、各類(lèi)材料及檢測(cè)情況、材料供耗統(tǒng)計(jì)等7類(lèi)表格。材料供耗統(tǒng)計(jì)表中有計(jì)算庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的對(duì)照，可以評(píng)價(jià)材料管理上的問(wèn)題，以及對(duì)工程質(zhì)量的影響。
4、工程量與進(jìn)度。包括工程量、耗時(shí)統(tǒng)計(jì)、施工計(jì)劃完成情況及工程進(jìn)度圖等6類(lèi)圖表。在工程量統(tǒng)計(jì)中，不但有實(shí)際發(fā)生的工程量，還列出工程量的調(diào)整值以及偏差值，供結(jié)算時(shí)選用。
六、竣工用表：
根據(jù)建設(shè)管理機(jī)關(guān)對(duì)竣工資料的要求，按格式規(guī)定，系統(tǒng)能自動(dòng)生成各種相關(guān)表格，既免除了填制資料的工作量，又提高了竣工資料的準(zhǔn)確度，保證了填報(bào)質(zhì)量，客觀地反映了施工情況。
2004年，某監(jiān)理公司在對(duì)一樁基工程實(shí)施監(jiān)理時(shí)，對(duì)該軟件進(jìn)行了試用，對(duì)其實(shí)用性做了檢驗(yàn)。該工程有工程樁239根，支護(hù)樁290根。樁徑有Ф800、Ф900、Ф1000三種。樁深的確定方法有給定樁長(zhǎng)和樁長(zhǎng)、入巖深度二者取一兩種。鋼筋籠規(guī)格繁多，連接既有搭接焊又有冷擠壓。這些多變的因素組合成的樁型多達(dá)15種。施工管理上難度較大。
系統(tǒng)的試用與正常監(jiān)理工作平行進(jìn)行，相互對(duì)照。從中可以看到使用系統(tǒng)的長(zhǎng)處：
1、每道工序驗(yàn)收時(shí)，系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的落實(shí)情況都有鑒別數(shù)據(jù)生成，質(zhì)量問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，敦促施工單位及時(shí)整改。而人工處理時(shí)，難免會(huì)有不少的疏忽產(chǎn)生，弄得不好，會(huì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。該工程的施工單位是一個(gè)實(shí)力雄厚的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)公司。雖然它有多年的施工經(jīng)驗(yàn)，但當(dāng)使用本系統(tǒng)對(duì)它的工作檢查時(shí)，仍發(fā)現(xiàn)了不少質(zhì)量或數(shù)據(jù)問(wèn)題。例如，Zha33樁，按其填報(bào)的測(cè)深計(jì)算，沉渣為-98cm，顯然填報(bào)的數(shù)據(jù)錯(cuò)了。Zha35樁籠頂安置深度差了1.57m，吊筋長(zhǎng)度不足。ZHd29樁的機(jī)高，開(kāi)孔與終孔時(shí)數(shù)值不一致。ZHc14終孔深度，系統(tǒng)計(jì)算比報(bào)表多了5cm，施工單位手算發(fā)生了錯(cuò)誤。等等。發(fā)現(xiàn)后有的做了整改。也有的無(wú)法改了。像Zha87多打了0.46m，Zha24多打了0.48m等，顯然事前控制沒(méi)有做好。這不僅是個(gè)浪費(fèi)，若有巖性變化，還可能對(duì)承載力產(chǎn)生影響。
2、人工很難進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。而本系統(tǒng)提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為全面深入地掌握施工狀況、深化監(jiān)理工作創(chuàng)造了條件。例如，對(duì)工序耗時(shí)統(tǒng)計(jì)的分析表明，各樁機(jī)的施工效率有很大的差別，但在施工調(diào)度方面卻有“壓快扶慢”的跡象。例如，在打ZHd1型樁時(shí)，某樁機(jī)三根樁平均每根用了70小時(shí)，另一樁機(jī)卻用了152小時(shí)。但安排下籠與灌注，后者只用了16小時(shí)，而前者卻要等21小時(shí)。這對(duì)工程的總體施工進(jìn)度是不利的，施工方應(yīng)該做出調(diào)整。
3、各類(lèi)工程量能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)查閱。每一施工階段的工程量、材料用量都能事先做出預(yù)算，為合理地進(jìn)行進(jìn)度安排、材料管理、資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供了可能。事后也都做出詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，為工程決算提供了方便。這些都為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算、挖掘節(jié)約潛力提供了依據(jù)。
4、操作簡(jiǎn)單，便于使用，方便快捷。一般一道工序、或一個(gè)記錄，從數(shù)據(jù)輸入到報(bào)表打印，全過(guò)程僅在一分鐘內(nèi)就可完成，工作效率和質(zhì)量都是很高的，對(duì)計(jì)算機(jī)多用途使用的影響也很小。對(duì)使用者的計(jì)算機(jī)知識(shí)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的要求，只要會(huì)最基本的操作方法就行。
【關(guān)鍵詞】 工程施工；信息化；項(xiàng)目管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】 TU721.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B 【文章編號(hào)】 1727-5123（2011）04-185-02
1 前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。
我國(guó)建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫(huà)圖。從20世紀(jì)末起，我國(guó)政府部門(mén)的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快。但是，全國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫(huà)圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫(huà)、寫(xiě)的方式;上級(jí)主管部門(mén)建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國(guó)建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國(guó)家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在傳統(tǒng)管理模式下，工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間用來(lái)搜查必要的信息和信息交流，嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國(guó)工程量堪稱(chēng)世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類(lèi)、查詢、檢索，已成為急需解決的問(wèn)題;靈活地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國(guó)際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。
2 建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):①涉及面廣。建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。②工作量大。一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類(lèi)繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見(jiàn)建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。③制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。④信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴(lài)、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
3 項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
在此，我們以某建筑企業(yè)信息化管理為例來(lái)說(shuō)名項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。
3.1 準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作:①能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程；②理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義；③結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；④結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；⑤結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分。施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件，項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采用工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
3.2.1 公司總部管理層：該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門(mén)等部門(mén)參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。
3.2.2 項(xiàng)目部管理層：該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。
3.2.3 施工隊(duì)管理層：該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門(mén)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層，由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對(duì)應(yīng)工程，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采用撥號(hào)上網(wǎng)，使用VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。
3.3 工程管理信息編碼分類(lèi)。P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類(lèi)碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類(lèi)碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化管理
前言
會(huì)計(jì)核算是基于已有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，對(duì)以往發(fā)生的事件做出評(píng)價(jià)，并以核算分析的結(jié)果對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于工程建設(shè)的特殊性，會(huì)計(jì)核算工作尚未達(dá)到理想的水平。盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化管理將是企業(yè)今后的重要任務(wù)。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容決定了會(huì)計(jì)核算工作的特殊性。作為施工企業(yè)，工程項(xiàng)目是其經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容，而工程項(xiàng)目又具有流動(dòng)性。企業(yè)承攬的每一項(xiàng)工程施工業(yè)務(wù)都擁有特定的施工地點(diǎn)、施工圖紙、施工工藝、施工團(tuán)隊(duì)、施工預(yù)算。項(xiàng)目之間一般是彼此獨(dú)立的，但它們的共性特征在于施工周期較長(zhǎng)，易受到自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。建筑施工本身的規(guī)模較大，在建筑完成后還需要一定的保養(yǎng)，施工周期很少會(huì)低于一年。由于施工周期長(zhǎng)，自然環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可變因素增加，施工過(guò)程勢(shì)必會(huì)受到影響。例如，露天施工會(huì)被雨雪天氣牽制，還會(huì)引發(fā)原材料的損耗；經(jīng)濟(jì)指數(shù)變動(dòng)下原材料價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)很大。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算工作也呈現(xiàn)出以下行業(yè)特性：
（一）會(huì)計(jì)核算以獨(dú)立的項(xiàng)目為依托
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要圍繞具體的工程項(xiàng)目，分別計(jì)算投入產(chǎn)出。每個(gè)工程都有不同的施工要求，所以同一會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)不可能將所有施工項(xiàng)目的費(fèi)用綜合計(jì)量并分?jǐn)偝杀荆挥幸元?dú)立的項(xiàng)目為依托，才能明確量化每個(gè)項(xiàng)目的成本和收益。
（二）會(huì)計(jì)核算以集中和分散相結(jié)合
施工企業(yè)從事每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，需要進(jìn)入不同的工作地點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算不僅要考察賬面資金的流動(dòng)情況，還要涉及對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)原材料、設(shè)備、工具的考察，如資產(chǎn)價(jià)值的折舊和攤銷(xiāo)、維修和報(bào)廢的審核等，所以會(huì)計(jì)人員不可能僅靠在辦公室的計(jì)算分析就能完成核算工作，必須在集中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，分散進(jìn)入各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)工作。
（三）會(huì)計(jì)核算以結(jié)算時(shí)間為對(duì)照
施工項(xiàng)目的跨年度使會(huì)計(jì)核算工作也要以工程進(jìn)度的百分比作為年度核算的基礎(chǔ)，得出每年的經(jīng)營(yíng)成果。而且施工企業(yè)工程款項(xiàng)的結(jié)算多是分段進(jìn)行，比如以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)作為結(jié)算的依據(jù)，其間會(huì)產(chǎn)生大量的墊付資金，或是受到非確定因素影響而承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的必要性
針對(duì)以上特點(diǎn)，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)盡快采用信息化管理的方式，以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和長(zhǎng)期發(fā)展。
（一）會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據(jù)
原始憑證和記錄是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，缺少原始憑證的支持，會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性就會(huì)受到影響。但是施工企業(yè)的會(huì)計(jì)原始記錄往往不夠細(xì)致深入。由于施工進(jìn)度緊張，施工團(tuán)隊(duì)大部分人員都集中于項(xiàng)目建設(shè)，很少有專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工過(guò)程的票據(jù)整理和及時(shí)記錄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)也是票據(jù)不全，很多信息都無(wú)法追根溯源。而且企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)核算的查詢依據(jù)積累也很模糊，人力、物力、財(cái)力資源的分類(lèi)籠統(tǒng)，只是以獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行基本分類(lèi)，更詳細(xì)的分類(lèi)卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)。信息化管理將從根本上夯實(shí)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔，便于日后查詢。
（二）會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會(huì)計(jì)核算工作需要為后續(xù)的工程項(xiàng)目提供決策支持，核算的及時(shí)性尤為關(guān)鍵，它是會(huì)計(jì)核算工作價(jià)值的體現(xiàn)。在施工企業(yè)，會(huì)計(jì)核算工作的滯后性不容忽視。施工過(guò)程的人力、物力、財(cái)力匹配都具有即時(shí)性的特點(diǎn)，比如原材料用量和剩余、施工現(xiàn)場(chǎng)的工具損耗都必須立即核算；企業(yè)間的合作往來(lái)也要確保及時(shí)核算實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對(duì)接。所以通過(guò)應(yīng)用信息化管理，很多無(wú)需親臨現(xiàn)場(chǎng)的核算工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，大大節(jié)省了人力操作，使會(huì)計(jì)人員可及中精力處理施工現(xiàn)場(chǎng)的核算工作，會(huì)計(jì)核算性的速度得到保證。
（三）會(huì)計(jì)核算工作的信息化管理有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)可以看出，這種核算方式具有被動(dòng)性的缺點(diǎn)。企業(yè)很大程度上都是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè)，核定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，即使發(fā)生原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的利潤(rùn)率降低、工程款項(xiàng)結(jié)算不及時(shí)、自然環(huán)境影響施工進(jìn)度等問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算的結(jié)果也只能如實(shí)反映，而不是在事前積累足夠的信息，抑制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。借助信息化管理手段，會(huì)計(jì)人員可將以往的工程核算結(jié)果進(jìn)行信息對(duì)比，從中分析各類(lèi)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)特征，加強(qiáng)事前控制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的建設(shè)舉措
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)應(yīng)著力推進(jìn)以下舉措：
（一）建立會(huì)計(jì)核算的信息化管理平臺(tái)
施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的首要任務(wù)是開(kāi)展信息化平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋記錄、查詢、分類(lèi)、附件、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警等功能。每一項(xiàng)工程開(kāi)工后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)收入和支出記錄在信息系統(tǒng)之中，細(xì)分會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目，深化分類(lèi)統(tǒng)計(jì)與核算，同時(shí)應(yīng)備注相關(guān)責(zé)任人。信息平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)記錄后自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)按時(shí)定期核算，如應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算后，系統(tǒng)自動(dòng)修改成本與收益；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘查核定的項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)場(chǎng)核算后，系統(tǒng)將新近錄入的數(shù)據(jù)再次與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接核算，得出會(huì)計(jì)周期內(nèi)的核算結(jié)果。對(duì)于有特殊需要的原始憑證和記錄，會(huì)計(jì)人員可通過(guò)附件功能掃描存檔，防止原始憑證的損毀。會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也可反饋到備注欄，便于日后統(tǒng)計(jì)分析。此外，如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、投入產(chǎn)出之比失衡等問(wèn)題，信息平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)預(yù)警，使會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)處理。
（二）規(guī)范會(huì)計(jì)核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，管理流程也必須得到確立，使會(huì)計(jì)人員有章可循，遵循科學(xué)的會(huì)計(jì)核算流程，提高工作效率。施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化管理并不是否定傳統(tǒng)的手工記賬與核算，而是尋求兩者的有機(jī)結(jié)合，讓會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造更有價(jià)值的信息。因此，在管理流程方面，施工企業(yè)應(yīng)建章建制，規(guī)范新型會(huì)計(jì)核算流程。在項(xiàng)目確定開(kāi)工日期后，每一項(xiàng)原始憑證和記錄的生成都應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到信息平臺(tái)，考慮到因施工地點(diǎn)局限會(huì)引起核算信息傳遞時(shí)間拉長(zhǎng)，可規(guī)定一致三天內(nèi)錄入系統(tǒng)。信息生成后，會(huì)計(jì)人員不得隨意更改，除非獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)并經(jīng)核實(shí)確實(shí)需要更改。月度、年度和項(xiàng)目施工完成后的會(huì)計(jì)核算應(yīng)力求原始憑證記錄與信息系統(tǒng)內(nèi)的記錄一致，如發(fā)現(xiàn)兩者有出入，應(yīng)找尋問(wèn)題的根源，避免再次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題。
（三）打造施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化管理團(tuán)隊(duì)
在信息化管理平臺(tái)建設(shè)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程的同時(shí)，專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)不可或缺。施工企業(yè)本身會(huì)計(jì)核算人員存在素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題，信息化管理改革是企業(yè)團(tuán)隊(duì)重塑的有力時(shí)機(jī)。施工企業(yè)應(yīng)積極吸納具備專(zhuān)業(yè)背景、擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)信息化管理的人才進(jìn)入企業(yè)，一方面對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員展開(kāi)培訓(xùn)，另一方面重新劃分會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，在合理分工的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)內(nèi)部核算與外部核算，內(nèi)部核算人員側(cè)重信息錄入與核算報(bào)表的制定，外部核算人員主要以施工現(xiàn)場(chǎng)核算為使命，嚴(yán)格檢查物資的使用損耗，記錄真實(shí)憑證，并盡可能使用遠(yuǎn)程系統(tǒng)及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)核算資料。
（四）定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的總結(jié)分析
施工企業(yè)應(yīng)借助信息化管理平臺(tái)挖掘更多深層次信息，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避做出貢獻(xiàn)。專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期實(shí)行信息化會(huì)計(jì)核算的報(bào)表分析，將成本、收益、項(xiàng)目特點(diǎn)、問(wèn)題類(lèi)型、潛在風(fēng)險(xiǎn)作為分析的焦點(diǎn)，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定今后承接施工項(xiàng)目和項(xiàng)目施工管理過(guò)程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法，完善內(nèi)部控制，從而使企業(yè)不斷減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
信息化管理已經(jīng)成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備手段，施工企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)展步伐，將會(huì)計(jì)核算工作納入正常軌道，增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的主動(dòng)性。相信在上述舉措的應(yīng)用下，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作將會(huì)呈現(xiàn)新的面貌。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：建筑施工項(xiàng)目；物質(zhì)采購(gòu)；信息化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0038（2015）52-0127-02
隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購(gòu)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)都物資采購(gòu)的全過(guò)程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，顯著節(jié)省了物資采購(gòu)時(shí)間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過(guò)信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，為項(xiàng)目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。
1項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義
建筑施工項(xiàng)目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購(gòu)管理工作，對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時(shí)也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是加強(qiáng)工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購(gòu)項(xiàng)目物資的時(shí)候，一般會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準(zhǔn)確及時(shí)地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性以及處理效率。在物資采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作變得更加程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化[1]。實(shí)際管理過(guò)程中，只要對(duì)相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購(gòu)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化。
2建筑施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)具體功能模塊
2.1物資供應(yīng)商管理模塊
需要施工項(xiàng)目在實(shí)際采購(gòu)前依據(jù)相關(guān)要求，有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商，同時(shí)把具體評(píng)價(jià)記錄傳至公司，然后公司按照項(xiàng)目上報(bào)具體資料進(jìn)行評(píng)估，最后確定合格供應(yīng)商。對(duì)于合格供應(yīng)商，會(huì)將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項(xiàng)目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進(jìn)行采購(gòu)，不然系統(tǒng)就不會(huì)接受[2]。
2.2物資價(jià)格管理模塊
對(duì)建筑工程施工單位來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來(lái)進(jìn)行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報(bào)價(jià)模塊，把物資供應(yīng)商對(duì)不同施工項(xiàng)目的具體報(bào)價(jià)在系統(tǒng)里面公布出來(lái)，這樣就可以給別的項(xiàng)目物資采購(gòu)工作提供一些參考價(jià)格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)里面物資采購(gòu)入庫(kù)的具體單價(jià)和需要用到該物資的項(xiàng)目，這樣可以使不同項(xiàng)目相互了解施工物資采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格水平，并且督促各項(xiàng)目盡量減小物資采購(gòu)成本投入。
2.3合同管理模塊
施工單位帶頭構(gòu)建物資采購(gòu)具體合同標(biāo)準(zhǔn)比較全面的文本庫(kù)，避免在合同簽訂時(shí)產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項(xiàng)等問(wèn)題，促進(jìn)合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項(xiàng)目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時(shí)傳至公司，這樣公司在合同沒(méi)有會(huì)簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時(shí)修改與要求不相符的條款。施工項(xiàng)目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項(xiàng)目具體采購(gòu)合同，為簽訂合同提供參考。各個(gè)合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實(shí)際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來(lái)會(huì)簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊
2.4.1物資目錄管理
對(duì)物資管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)物資目錄進(jìn)行及時(shí)更新，同時(shí)應(yīng)該合理設(shè)計(jì)物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、統(tǒng)一性以及唯一性。
2.4.2物資計(jì)劃管理
施工項(xiàng)目工程部門(mén)按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，同時(shí)物資部門(mén)應(yīng)該按照需求計(jì)劃以及物資庫(kù)存情況來(lái)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理地編制，通過(guò)審批后才可以進(jìn)入具體物資采購(gòu)流程。
2.4.3收發(fā)存管理
對(duì)于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細(xì)日期、具體物資名稱(chēng)、物資規(guī)格型號(hào)、具體數(shù)量、花費(fèi)的金額、具體采購(gòu)價(jià)以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動(dòng)態(tài)更新物資庫(kù)存量，這樣就便于對(duì)收料、發(fā)料以及物資庫(kù)存情況進(jìn)行查詢。
2.4.4消耗定額管理
管理模式有：費(fèi)用定額管理以及實(shí)物定額管理。如果是輔助用料，花費(fèi)的總體金額比較少，可是實(shí)物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費(fèi)用定額管理這種模式。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價(jià)值比較高，花費(fèi)的總體金額非常高，同時(shí)單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實(shí)物定額管理這種模式。對(duì)于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。
2.4.5統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊
可以有效統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時(shí)便于對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效
（1）達(dá)到了過(guò)程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達(dá)具體生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候，下達(dá)物資成本預(yù)控具體指標(biāo)，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，有專(zhuān)門(mén)設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對(duì)材料消耗情況進(jìn)行控制，如果超出具體預(yù)控指標(biāo)，該預(yù)警系統(tǒng)就及時(shí)提示相關(guān)工作人員。達(dá)到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會(huì)立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門(mén)有效分析物資成本提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息[5]。
（2）達(dá)到了遠(yuǎn)程控制的目的，顯著提升施工項(xiàng)目管理水平。以前因?yàn)槿说乃刭|(zhì)比較低，使得項(xiàng)目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化以及模塊化，相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)遠(yuǎn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的偏差，并且及時(shí)糾偏。
（3）構(gòu)建信息共享平臺(tái)，使信息傳遞更加準(zhǔn)確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準(zhǔn)確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)準(zhǔn)確性，可以清楚知道盈虧情況，同時(shí)原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點(diǎn)。
4結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于建筑施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，管理工作項(xiàng)目施工有效進(jìn)行的關(guān)鍵，而物資采購(gòu)管理對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購(gòu)管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益所采取的重要手段。而在物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時(shí)可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。
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