發(fā)布時(shí)間：2023-07-20 16:24:46
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理的基本知識(shí)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】電視臺(tái)；宣傳資料；檔案管理；存在問題
【中圖分類號(hào)】TU248.8 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2012）11-0368-01
電視臺(tái)的宣傳檔案不是文字材料、音像等資料的簡(jiǎn)單堆放，而是通過有效的管理把這些資料變?yōu)樨S富的信息資源寶庫。這些檔案資料對(duì)于電視臺(tái)來說，不僅是工作檢查考核的重要依據(jù)，也是社會(huì)歷史發(fā)展重要的參考資料。因此，做好電視臺(tái)宣傳檔案管理工作非常重要。但是，目前電視臺(tái)宣傳檔案管理中存在一些問題及改善建議，下面我們進(jìn)行詳細(xì)闡述：
一、目前電視臺(tái)宣傳檔案管理中存在的問題
第一，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理方式落后。目前有些電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于新形勢(shì)下的宣傳檔案管理缺乏足夠的了解，宣傳檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電視臺(tái)屬于媒體單位，其主要工作是電視節(jié)目的拍攝與制作，卻忽視了拍攝資料的保存和整理，造成大量錄像資料的丟失。在宣傳檔案管理的過程中，工作人員只重視文件型播出型資料的歸檔，卻忽視了其他資料的保存整理。電視臺(tái)部分領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在，所以把檔案管理認(rèn)為只是文檔的簡(jiǎn)單整理和裝訂，對(duì)文檔資料沒有投入必要的資金，很多檔案管理部門仍然采取手工操作，沒有實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理；
第二，電視臺(tái)宣傳檔案資料收集不全，整理缺乏規(guī)范化。檔案資料的收集是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，因此，做好電視臺(tái)宣傳資料的收集工作顯得非常重要。有些檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，對(duì)于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不熟悉，對(duì)于電視臺(tái)宣傳資料不能及時(shí)收集歸檔，再加上檔案資料內(nèi)容不全面，不能正確反映節(jié)目的真實(shí)內(nèi)容。檔案資料在整理的過程中，時(shí)間編排方面比較混亂，組卷裝訂不規(guī)范，導(dǎo)致檔案分類混亂，缺乏整體性和科學(xué)性，殘缺不全，不利于檔案資料的作用的充分發(fā)揮；
第三，電視臺(tái)宣傳檔案管理人員業(yè)務(wù)技能水平不高。由于電視臺(tái)對(duì)宣傳檔案工作的重視程度不夠，所以對(duì)于檔案管理人員的招聘和任用方面比較寬松，因此檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平比較低，計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟悉，缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，導(dǎo)致工作效率低下。再加上電視臺(tái)宣傳檔案缺乏完善的收集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量珍貴的聲像資料仍然滯留在個(gè)人手中，一定程度上造成寶貴資料的流失，不能實(shí)現(xiàn)宣傳檔案的充分利用。
二、改善措施
從上文得知，目前電視臺(tái)宣傳檔案管理中還存在一些問題，針對(duì)這些問題，我們提出以下幾點(diǎn)建議：
第一，加大檔案管理重要性的宣傳力度，大力推廣現(xiàn)代化管理方式。加大檔案管理重要性的宣傳力度，讓電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)宣傳檔案管理的價(jià)值，強(qiáng)化管理意識(shí)，改變以往的傳統(tǒng)觀念。在宣傳檔案管理方面，改變傳統(tǒng)的手工管理方式，在檔案管理中普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信鼠資源管理的規(guī)范化和科學(xué)化；
第二，收集到完善的檔案資料，實(shí)現(xiàn)宣傳檔案資料的規(guī)范化管理。電視臺(tái)的編輯記者應(yīng)該堅(jiān)持到一線中采訪和拍攝新聞，形成豐富的具有參考和利用價(jià)值的資料。對(duì)于收集到的檔案資料應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定把文字稿和音像帶進(jìn)行分類整理和存放，并按照時(shí)間先后順序做好必要的目錄檢索，滿足日后方便查找的需要，提高宣傳檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員還要注意做好宣傳檔案的保管工作，室內(nèi)放置必要的設(shè)備，如滅火器、除濕器，保證檔案資料完好無損的存放在干凈、通風(fēng)、整潔的環(huán)境中；
第三，加強(qiáng)宣傳檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于電視臺(tái)對(duì)宣傳檔案管理人員的招聘和選用把關(guān)不嚴(yán)，為了節(jié)約人工成本，因此任用的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平比較低。但是，一名合格的宣傳檔案管理人員不僅要具備檔案資料的收集、整理、保管和利用的基本知識(shí)，還必須具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。為了改變電視臺(tái)宣傳檔案資料管理人員的現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，要求工作人員必須從思想上重視宣傳檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理基本知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，從根本上提高自身的業(yè)務(wù)技能水平，以滿足工作崗位的基本需要；
【關(guān)鍵詞】健康檔案；高血壓患；規(guī)范管理；效果分析
高血壓是一種常見病, 會(huì)對(duì)患者心腦腎的損害。過高的壓力可以引起腦血管破裂引發(fā)腦血管意外，可能會(huì)對(duì)患者致死、致殘。因此,加強(qiáng)對(duì)高血壓的防治工作對(duì)保護(hù),具有一定的意義。實(shí)踐證明，通過對(duì)患者實(shí)施健康檔案管理是高血壓綜合管理行之有效的方法。為評(píng)價(jià)健康檔案管理在高血壓患者中實(shí)施的效果, 我們對(duì)近年來建立健康檔案患者的情況進(jìn)行了分析，現(xiàn)將情況報(bào)道如下。
1資料與方法
1.1一般資料對(duì)2008年8月起，在我院建立健康檔案且連續(xù)記錄1年的患者，隨機(jī)抽取180名作為研究對(duì)象, 采取自愿原則,比較其在建檔前、后的自身對(duì)照情況, 并對(duì)其進(jìn)行問卷調(diào)查。其中，男96例、女84例，年齡最大的88歲，年齡最小的51歲，平均68.4±6.7歲；按高血壓分級(jí)：1級(jí)17例，2級(jí)71例，3級(jí)92例。
1.2檔案管理健康檔案管理，進(jìn)行為期1年的系統(tǒng)管理。檔案內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)測(cè)血壓、胸片、12導(dǎo)聯(lián)心電圖、血脂四項(xiàng)、血糖、肝腎功能等檢查記錄。同時(shí)在對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行醫(yī)學(xué)強(qiáng)化干預(yù), 定期隨訪并觀察1年的基礎(chǔ)上，采取流行病學(xué)調(diào)查表進(jìn)行問卷調(diào)查，結(jié)合病史及醫(yī)學(xué)檢查檢查結(jié)果進(jìn)行分析，并最終確定高血壓分級(jí)、分層。
1.3 干預(yù)方法研究對(duì)象在建檔后進(jìn)行如下干預(yù): ( 1)定期隨訪測(cè)量血壓；（2）神情調(diào)整藥物(量); ( 3)開展健康講座；(4) 組織醫(yī)患互動(dòng)交流；( 5)接受患者電話咨詢。
1.4效果評(píng)估對(duì)實(shí)施高血壓分級(jí)管理的患者進(jìn)行效果評(píng)估，并制定出下一年的干預(yù)計(jì)劃。評(píng)估的重點(diǎn)：血壓控制情況、危險(xiǎn)因素干預(yù)的效果、靶器官的損害有無加重。按患者全年內(nèi)血壓控制情況分優(yōu)良：全年有3/4以上時(shí)間血壓記錄在140／90mmHg以下；尚可：全年有1/2以上時(shí)間血壓記錄在140/90mmHg以下；不良：全年有1/2以下時(shí)間血壓記錄在140/90mmHg以下。
1.5統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SAS 6103進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。 t檢驗(yàn)、χ2 檢驗(yàn)。
2結(jié)果
2.1建立健康檔案前、后患者的血壓控制情況見表1。
表1建檔前、后患者血壓情況（例）
由表1可知，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強(qiáng) 。
2.2建立健康檔案前、后患者對(duì)高血壓相關(guān)知識(shí)的了解情況見表2 。
表2建檔前、后患者對(duì)高血壓相關(guān)知識(shí)了解的情況（例）
由表2可知，建檔前、后，患者對(duì)高血壓基本知識(shí)的掌握提高很多，且大多數(shù)懂得了高血壓日常預(yù)防的方法。
3討論
高血壓是常見的心血管疾病，以體循環(huán)動(dòng)脈血壓持續(xù)性增高為主要表現(xiàn)的臨床綜合征。從醫(yī)學(xué)上來說,高血壓分為原發(fā)性和繼發(fā)性兩大類，是受多方面因素影響的慢性高發(fā)病, 成因很多。
有研究表明，對(duì)高血壓患者建立健康檔案并進(jìn)行系統(tǒng)化管理, 指導(dǎo)患者用藥并調(diào)整好其生活習(xí)慣, 才能很好的達(dá)到控制血壓的目的，同時(shí)也可以為患者節(jié)省大量的開支。以健康教育為基礎(chǔ)，在建立健康檔案過程中對(duì)患者不良衛(wèi)生習(xí)慣進(jìn)行干預(yù)，是控制高血壓有效辦法。在高血壓的控制方面建立健康檔案是一種非常有效的方法。但是, 由于我國對(duì)衛(wèi)生服務(wù)的重視程度不同, 所以在實(shí)際的建檔過程中存在著不少困難，需要全社會(huì)共同參與和解決。
本研究表明，在研究的180例患者中，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強(qiáng) 。同時(shí)，建檔前、后，患者對(duì)高血壓基本知識(shí)的掌握提高很多，且大多數(shù)懂得了高血壓日常預(yù)防的方法。
本文結(jié)果顯示，在醫(yī)生與高血壓患者的共同參與下，采用健康教育的形式，經(jīng)過個(gè)體化的藥物和非藥物治療及綜合系統(tǒng)管理，高血壓患者的健康知識(shí)水平有了明顯提高，促使他們履行戒煙限酒、適量運(yùn)動(dòng)、合理飲食及心理平衡健康四要素的法則，有效改善患者的衛(wèi)生行為，高血壓控制效果明顯提高。
本研究充分說明了只有對(duì)高血壓患者建立健康檔案并進(jìn)行系統(tǒng)化管理, 指導(dǎo)患者用藥并調(diào)整好其生活習(xí)慣, 才能很好的達(dá)到控制血壓的目的，同時(shí)也可以為患者節(jié)省大量的開支。
參考文獻(xiàn)
［1］郝惠娟; 116例老年高血壓患者建檔管理體會(huì)[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生 2009年05期
企業(yè)行政管理部門是政令，管理辦公室事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)管理的部門，其在工作中會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。它能為企業(yè)負(fù)責(zé)人在計(jì)劃或決策時(shí)提供參考作用，能為單位或個(gè)人在訴訟、解決紛爭(zhēng)時(shí)提供憑證的作用，所以，它是有價(jià)值的，必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進(jìn)行管理。
二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識(shí)
檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對(duì)文件的種類、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案整理知識(shí)有所了解，才能掌握文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等）。公文的寫作都有規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷?。版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，居中套以紅色的大號(hào)字體，下方是發(fā)文字號(hào)，再下方為紅色橫隔線；發(fā)文字號(hào)，由機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)組成；標(biāo)題，由機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成，小標(biāo)宋體2號(hào)字，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，一份公文只能用一種文種，不能同時(shí)用兩種文種，“請(qǐng)示報(bào)告”、“關(guān)于…的通報(bào)的通知”是兩種文種，都是錯(cuò)誤的用法；正文，始于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，采用三號(hào)仿宋體字，文件的結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個(gè)字符；發(fā)文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標(biāo)志，印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發(fā)文的處理，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識(shí)后，要檢查接收的文件準(zhǔn)確性，必要時(shí)可以指導(dǎo)行政工作。
三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量
（一）檔案管理工作人員的整體素質(zhì)偏低
信息化時(shí)代，高校檔案管理人員必須是高素質(zhì)人才，他們不能只擁有關(guān)于檔案管理的知識(shí)，還需要會(huì)操作各種不同的計(jì)算機(jī)管理軟件，學(xué)會(huì)維護(hù)系統(tǒng)，并不斷地提高自身的安全意識(shí)。但是，我國當(dāng)前的高校檔案管理人員現(xiàn)狀是整體素質(zhì)偏低，不能有效地適應(yīng)信息時(shí)代的檔案管理需要。有些高校已經(jīng)擁有了建設(shè)檔案管理信息化的條件，但檔案管理人員的各方面都有所欠缺，專業(yè)化程度不高，精通檔案管理又會(huì)操作計(jì)算機(jī)的人才嚴(yán)重缺乏。
（二）檔案管理意識(shí)比較差
高校檔案信息化管理是高校信息化管理的基礎(chǔ)，但有很多的檔案管理工作人員對(duì)檔案管理的重要性，缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。有些人認(rèn)為檔案管理就是整理資料，不出錯(cuò)就可以；還有些人認(rèn)為檔案管理是附加工作，無所謂好壞，這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)都直接影響著檔案信息化管理。
（三）資金不足，管理手段落后
在檔案信息化管理中，所有的技術(shù)、設(shè)備都需要配套，需要足夠的硬件投入，對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)、更新也需要大量資金，而資金的缺乏，直接制約著高校檔案管理的信息化發(fā)展。有些學(xué)校已經(jīng)建成了檔案數(shù)據(jù)庫，各部門之間不配合；有些學(xué)校和軟件公司合理開發(fā)軟件，但由于知識(shí)面涉及的不同，開發(fā)的軟件對(duì)檔案管理不太實(shí)用；還有就是設(shè)計(jì)的軟件太過復(fù)雜，本來工作人員的素質(zhì)就比較低，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的使用率較低。
（四）信息安全需要加強(qiáng)
社會(huì)信息化程度還在不斷的加深，檔案的數(shù)量急劇增加，內(nèi)容也越來越豐富。隨著各種不同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，使得檔案的載體增多，但是檔案具有一定的保密性，我們必須處理好保密和開發(fā)的關(guān)系。檔案的信息化管理，使其與校內(nèi)外的聯(lián)系加強(qiáng)，出現(xiàn)了諸如非法訪問、電腦病毒以及黑客攻擊等問題。
二、信息化時(shí)代保證高校檔案管理安全性的措施
（一）有效提高工作人員的素質(zhì)水平
只有把工作人員的素質(zhì)水平有效提高，檔案管理信息化才可以更好的發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化技術(shù)將會(huì)占據(jù)著未來社會(huì)的主導(dǎo)地位，高校必須利用各種方法對(duì)檔案管理人員進(jìn)行高效的培訓(xùn)工作。必須有效的加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，有效地提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的信息化水平，培養(yǎng)出熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才。此外，在招收職工時(shí)，必須充分了解應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)水平和檔案管理基本知識(shí)，從根本上解決工作人員素質(zhì)偏低的問題。
（二）針對(duì)性的強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
有效地推動(dòng)高校檔案管理的信息化建設(shè)，必須改變管理人員錯(cuò)誤的檔案管理信息化意識(shí)。必須充分的認(rèn)識(shí)到高校檔案管理信息化的必要性和重要性。各級(jí)的檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)必須充分重視。真正的認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理對(duì)于高校教育發(fā)展和檔案管理事業(yè)進(jìn)步的重要意義。檔案管理工作人員必須有效的宣傳，根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況制定可行的建設(shè)計(jì)劃，有效推動(dòng)高校檔案信息化管理的快速進(jìn)步。
（三）加大資金的投入力度
有效地增加資金的投入量，讓高校采用現(xiàn)代化的技術(shù)、建立信息化的檔案管理，有效的加快高校檔案管理的信息化水平。為了更好地保證高校檔案管理信息化的運(yùn)行，就必須改變現(xiàn)在的管理局面，有效增加對(duì)資金和設(shè)備的投入力度。特別是必須加強(qiáng)硬件設(shè)施，主要是各種設(shè)備，滿足信息化管理的硬件條件。與此同時(shí)，還需要積極地在高校網(wǎng)站上建立數(shù)字化檔案館，促使檔案管理的信息化水平有效提升。
（四）加強(qiáng)監(jiān)督，確保信息的安全
【關(guān)鍵詞】學(xué)生檔案 檔案工作者 自身素質(zhì)
【中圖分類號(hào)】G421 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006-5962（2013）02（a）-0026-01
高校大學(xué)生是國家寶貴的人才資源，高校學(xué)生檔案則是大學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況主要原始材料，以及大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的歷史記錄，并且也是大學(xué)生就業(yè)、深造、出國留學(xué)及未來組織、人事選拔、任用、考核的重要依據(jù)。毋容置疑，高校檔案既是大學(xué)生及社會(huì)組織與用人單位重要的原始憑據(jù)，是國家人事檔案的重要組成部分，也是高校教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容。檔案管理新的發(fā)展態(tài)勢(shì)無疑對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作者提出了新的要求。結(jié)合工作實(shí)際，筆者認(rèn)為，作為高校學(xué)生檔案管理工作者，應(yīng)該努力提高如下方面的素質(zhì)。
1、系統(tǒng)、創(chuàng)新的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求很高，大學(xué)是培養(yǎng)人才的地方，也是人才的搖籃。隨著人員信息的不斷豐富，對(duì)檔案管理的要求也越來越嚴(yán)格。高效的檔案管理依賴于管理人員水平的提高。所以，檔案管理要求學(xué)生不僅僅要掌握檔案管理的基本知識(shí)，還要對(duì)檔案管理有更深，更高層的認(rèn)識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化，理論化和專業(yè)化。不僅如此，大學(xué)檔案管理專業(yè)的學(xué)生還要夯實(shí)基礎(chǔ)，能夠熟練地運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來處理檔案。為了更加高效的完成檔案工作，大學(xué)檔案管理專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)拓寬自己的知識(shí)面，不斷的學(xué)習(xí)最新的檔案管理知識(shí)，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，符合時(shí)展的需要。
2、全面、高效的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。檔案管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到諸多方面。當(dāng)前的檔案管理工作要求學(xué)生不僅僅要掌握專業(yè)的技能，還應(yīng)當(dāng)深入的學(xué)習(xí)其他專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)自身素質(zhì)的綜合提升。作為檔案管理人員，首先應(yīng)當(dāng)具有深厚的文化底蘊(yùn)。由于檔案是一項(xiàng)文字記敘的文件，通過文字來記載人類的活動(dòng)，通常包含資料的收集，整理，對(duì)資料真?zhèn)涡澡b別和編纂等程序，整個(gè)流程都涉及到文字的使用。因此，從事檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的文字運(yùn)用能力，熟練地掌握古代漢語，當(dāng)代漢語，其他國家和民族的語言。此外，深厚的歷史文化功底可以幫助從業(yè)人員十分便利的了解到收集資料的真?zhèn)涡?，?duì)檔案的內(nèi)容把握和運(yùn)用。此外，應(yīng)當(dāng)具有扎實(shí)的專業(yè)功底，熟知法律法規(guī)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也呈現(xiàn)出明顯的大融合趨勢(shì)，現(xiàn)代的檔案管理不僅僅是單純的檔案管理，還涉及到其它專業(yè)的眾多信息，例如檔案一圖書一情報(bào)管理一體化的形成。為了提高檔案的隱秘性，檔案引入了眾多專業(yè)的知識(shí)，在編纂檔案時(shí)，運(yùn)用的知識(shí)往往涉及到天人地理，管理等眾多領(lǐng)域。為了提高檔案的合理合法性，檔案的管理與隱私的維護(hù)往往還涉及到法律知識(shí)，在檔案管理的過程中，還應(yīng)當(dāng)遵守《檔案法》等國家頒布的眾多法律法規(guī)。最后，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)最新，最前沿的知識(shí)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)來提高檔案管理的運(yùn)用領(lǐng)域，逐步拓展檔案的使用渠道和管理渠道。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得檔案信息呈現(xiàn)明顯的電子檔趨勢(shì)，并且電子檔信息方便快捷，實(shí)用性強(qiáng)。為此，但是由于存儲(chǔ)設(shè)備空間的有限性使得很多的檔案無法得到有效地保存，檔案管理者必須加強(qiáng)對(duì)此方面的研究，妥善的解決檔案管理中存在的問題。此外，這種研究一旦取得突破性進(jìn)展將解決長期存在的大學(xué)生檔案管理效率低的問題。
3、人本、務(wù)實(shí)的服務(wù)能力
我們知道，黨的十七大提出以人為本，全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀，這是我國各項(xiàng)工作都必須遵守的準(zhǔn)則。各行各業(yè)開展工作都要深入貫徹落實(shí)以人為本這一核心理念，國家各項(xiàng)工作的開展都要堅(jiān)持人處于主體地位。這是這種人性化的理念為檔案管理工作提供了高加嚴(yán)峻的要求，也為檔案管理人員帶來了新的工作挑戰(zhàn)。高等院校負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)深入貫徹落實(shí)以人為本，提高工作的熱情，增強(qiáng)責(zé)任心，求真務(wù)實(shí)。
檔案作為保存人類資源的重要載體，是人類歷史或企業(yè)內(nèi)部發(fā)展歷程的真實(shí)反映，是國家或企業(yè)未來發(fā)展的重要信息支持。隨著我國經(jīng)濟(jì)的崛起，國家及各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的檔案的數(shù)量激增，因此，在檔案管理過程中的專業(yè)性和科學(xué)性成為考驗(yàn)檔案管理人員的重要難題。檔案管理人員應(yīng)不斷強(qiáng)化管理意識(shí)，運(yùn)用科學(xué)手段提高檔案的利用率，加強(qiáng)對(duì)新型檔案的保存，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、檔案管理人員必備的職業(yè)道德
職業(yè)道德修養(yǎng)是檔案人員必須具備的素質(zhì)，在提高檔案人員對(duì)檔案編纂、保管技術(shù)的同時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高檔案的真實(shí)性和保密性。
1、保護(hù)歷史真實(shí)的面貌
檔案是記錄歷史的真實(shí)記載，因此，檔案管理人員必須保證所保存檔案的完整性和真實(shí)性。檔案管理人員應(yīng)避免因利益而出現(xiàn)私自篡改檔案，破壞檔案等活動(dòng)，檔案管理人員必須保證其公正客觀的態(tài)度，恪盡職守，保護(hù)歷史數(shù)據(jù)。
2、對(duì)檔案管理事業(yè)充分熱情與忠誠
檔案管理工作較為枯燥、繁雜，檔案管理人員應(yīng)在本職工作中找到工作的樂趣，調(diào)節(jié)自身情緒，保持對(duì)工作的積極性和熱情，提高個(gè)人的思想覺悟，在日常工作中努力發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤，更新工作方式，創(chuàng)新思維，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值及意義。
3、具有一心一意為人民服務(wù)的覺悟
檔案管理作為一項(xiàng)條件性工作，主要是為科學(xué)研究以及其他多種工作提供服務(wù)的，因而服務(wù)性是檔案管理的基本特性。所以，衡量檔案管理水平的主要標(biāo)志為是否能將服務(wù)置于首要地位。由此可見，在社會(huì)主義市場(chǎng)條件下，檔案管理人員要想將服務(wù)工作做好，應(yīng)該對(duì)檔案管理的服務(wù)性有充分的認(rèn)識(shí)，形成主動(dòng)積極的服務(wù)意識(shí)，努力開發(fā)檔案的信息資源。
4、形成一定的保密習(xí)慣
檔案管理人員有責(zé)任保守管理檔案內(nèi)容的機(jī)密，形成良好的保密觀念，同時(shí)在檔案管理工作中，積極主動(dòng)地與各類失密、泄密與竊密的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。另外，檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國家安全、集體利益和公民個(gè)人隱私的保護(hù)，不可以銷毀任何有關(guān)的檔案信息，特別是電子文件信息，他們更容易更新及消除。檔案管理人員還應(yīng)尊重檔案形成者和文件涉及的當(dāng)事人的隱私和合法權(quán)益。
5、樹立較強(qiáng)的法制觀念
檔案管理人員必須具有依法、守法的觀念和意識(shí)，具體地說，也就是檔案管理人員不可以損毀、丟失檔案；不可以擅自提供抄錄、公布屬于集體的全部檔案；不可以隨意涂改或偽造檔案等。檔案管理人員還應(yīng)做到把法律意識(shí)和觀念貫徹到依法處理檔案問題過程中，采取法律手段去分析并解決問題。
6、發(fā)揚(yáng)開拓進(jìn)取、艱苦奮斗的精神
檔案作為國家和各個(gè)企業(yè)內(nèi)部重要的組成部分，是一項(xiàng)長期的工作。因此，作為檔案管理人員必須大膽創(chuàng)新，解放思想，通過日常工作中的不斷積累，提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，繼承老一輩革命人的優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、積極進(jìn)取的精神，在檔案工作中發(fā)揮自己的光和熱。
二、檔案管理人員必備的知識(shí)結(jié)構(gòu)
1、要有過硬的業(yè)務(wù)技能
加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)和水平。要結(jié)合單位實(shí)際設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上，除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，還要懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)，熟悉上級(jí)檔案管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)；能把檔案管理專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際中，做到理論與實(shí)際相結(jié)合，以達(dá)到圓滿完成自己的本職工作。
除了要掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，檔案管理人員還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，如歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)及管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)，做到觸類旁通。同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案管理人員在日常工作中時(shí)常會(huì)遇到這樣或那樣的問題，因此，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行不定期繼續(xù)教育，廣泛開展多種形式的相關(guān)專業(yè)知識(shí)教育培訓(xùn)。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)，提高檔案技術(shù)能力。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案管理工作。
另外，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員之間的溝通交流，通過搭建交流平臺(tái)，促進(jìn)各個(gè)企業(yè)之間的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，及時(shí)查找自身業(yè)務(wù)問題，并積極的借鑒好的管理方式，提高業(yè)務(wù)管理能力，保證企業(yè)檔案管理的有效性和科學(xué)性。
2、檔案管理與其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)
檔案管理作為一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和技術(shù)性的工作，經(jīng)過多年的實(shí)踐，其已形成一套非常專業(yè)的原則、理論、方法和技術(shù)，成為一門不僅包含理論基礎(chǔ)也具有業(yè)務(wù)知識(shí)的獨(dú)立學(xué)科。檔案管理人員必須精通此專業(yè)的理論及技術(shù)，并將這些知識(shí)熟練地運(yùn)用到具體工作中。另外，檔案管理人員還應(yīng)學(xué)會(huì)在實(shí)踐過程中，研究、總結(jié)檔案專業(yè)有關(guān)的理論與技術(shù)，從而對(duì)歷史留給人類的和現(xiàn)階段產(chǎn)生的各種各樣的檔案進(jìn)行有效管理。
3、現(xiàn)代科技知識(shí)
在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的同時(shí)，尤其是電腦與數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)和一些辦公自動(dòng)化設(shè)備在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理的手段與方法也出現(xiàn)了深刻變革，即由傳統(tǒng)手工的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理模式。例如，檔案在載體以及記錄方式方面表現(xiàn)出了多樣化的趨勢(shì)，而檔案管理人員應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確地在互聯(lián)網(wǎng)上查找所需要的檔案，同時(shí)，檔案部門對(duì)外提供的利用方式也出現(xiàn)了很大的變化。因此，檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數(shù)字檔案館的建立、通過互聯(lián)網(wǎng)來建立網(wǎng)站并檔案信息。所以，檔案管理人員應(yīng)了解并熟悉現(xiàn)代化的科技知識(shí)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。對(duì)于檔案管理人員來說，他們必須學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開發(fā)出來，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞：新時(shí)期 檔案管理工作者 素質(zhì)
一、檔案管理工作者
所謂的檔案管理工作者就是直接從事與檔案管理或檔案管理相關(guān)工作的人群。在中國幾千年的檔案管理歷史中，從事檔案管理的歷史人物即沒有顯赫的官位，也沒有值得炫耀的社會(huì)地位，他們大多的是宦官或是下等文官，但他們卻給我們留下中華民族幾千年的歷史人文、文化等各方面的詳細(xì)記載。悠悠幾千年，到如今的新時(shí)期下，檔案工作者還在社會(huì)分工中扮演一個(gè)很尷尬的角色，在信息時(shí)代和新人力資源的沖擊下，檔案工作者感覺到了前所未有的壓力，不管是從專業(yè)知識(shí)角度、還是從社會(huì)地位等方面，但身為一個(gè)檔案管理工作者還都保持著一個(gè)基本素質(zhì)，忠誠于黨、服務(wù)人民的崇高思想；守護(hù)歷史、傳承文明的神圣使命；默默無聞、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)。
二、檔案管理工作者的基本素質(zhì)
做為新時(shí)期的檔案工作者，檔案管理的基本素質(zhì)是不可缺少的。
（一）忠誠于黨、服務(wù)人民的崇高思想，做為一名中華人民共和國的公民，忠誠于黨是每個(gè)公民必須要做到的基本素質(zhì)，對(duì)于一名檔案管理工作者更是要做的更好，檔案管理不同于其它的工作，看似不起眼的工作，但卻有很多的保密級(jí)別，在不同級(jí)別下，只能管理和查閱你權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。服務(wù)人民，這更是一個(gè)檔案工作者的基本素質(zhì)，不是你的權(quán)限有多大，而是應(yīng)該在權(quán)限范圍內(nèi)盡量給所需要幫助的人一定的幫助，熱心服務(wù)人民這個(gè)也是必要的素質(zhì)。但就是這樣的權(quán)限給許多人帶來了職務(wù)之便，為自己和他人以謀求利益為主要目的的查閱，雖然給自己和他人帶來了經(jīng)濟(jì)或其它方面的方便，但卻一定程度上破壞了檔案管理基本條例，甚至上是給國家和人民帶來了危害。
（二）守護(hù)歷史、傳承文明的神圣使命，詳細(xì)、正確的記錄、整理、儲(chǔ)存相關(guān)有價(jià)值的信息是一名檔案工作者的基本工作，中華幾千年的歷史中有無數(shù)的檔案工作者就是以一支筆來為我們后人記錄著當(dāng)時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，到今天我們才能在世界中自豪的說我們中華民族有5000年的歷史，這些歷史不光是靠今天的考古，而更多的是靠著每個(gè)時(shí)期檔案工作者們給留下的寶貴歷史資料。在檔案管理工作中，記錄最重要的一點(diǎn)就是真實(shí)可信，在現(xiàn)代人看歷史時(shí)，什么是正史，什么是野史，很多東西都是沒有辦法去用考古證實(shí)的，只有靠以前的檔案管理工作者的記錄。然而，在新時(shí)代里，很多的檔案管理者卻沒有了古人對(duì)檔案管理的守護(hù)和傳承，在利益的驅(qū)使下，擅自更改檔案等做法屢屢皆是，這讓我們的后人還怎么相信這個(gè)時(shí)代？
（三）默默無聞、無私奉獻(xiàn)的高尚情操，談到這個(gè)的時(shí)候，有很多人想問，什么是高尚情操？其實(shí)這四個(gè)字表達(dá)了太多的意思，從字面的意思理解就是崇高的情感和行為操守。如富貴不能，貧賤不能移，威武不能屈。這是孟子留給我們的情操，但做為一名檔案管理者，默默無聞、無私奉獻(xiàn)可能更是我們堅(jiān)持的情操。歷代的檔案資料里，所有人都知道這些東西是多么的珍貴，但又有幾個(gè)人能知道是誰記錄和整理這些東西的，讓它得以留存到后世呢？默默無聞、無私奉獻(xiàn)簡(jiǎn)單的八個(gè)字，但是要堅(jiān)守住這八個(gè)字又何其容易。很多從事檔案管理的人就是無法忍受這八個(gè)字，而選擇放棄，或另投他處，如果說有更好的地方可以說還是個(gè)不錯(cuò)的選擇，至少說是人往高處走了?？墒怯泻芏嗳?，做不到這八個(gè)字的時(shí)候，就怨天尤人，不僅耽誤了工作，而且耽誤了自己。
（四）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)，頑強(qiáng)的作風(fēng)可以說是幾千年來中華民族的傳統(tǒng)，特別是黨的教育下，這種艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)更是得到了傳承和發(fā)揚(yáng)。做為一項(xiàng)發(fā)展了幾千年的事業(yè)來說，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是這個(gè)行業(yè)的入門要領(lǐng)，從檔案的記錄、整理、排碼、歸檔，到后面的錄入、查閱等，每一個(gè)環(huán)節(jié)上都要細(xì)致，有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)就會(huì)影響到整個(gè)檔案和真實(shí)性和準(zhǔn)確性，所以做為一名檔案管理工作者每時(shí)每刻都要保持清醒的頭腦、艱苦拼搏的作風(fēng)來迎接每次的工作。
三、檔案管理工作者基本素質(zhì)的發(fā)揚(yáng)
（一）大力加強(qiáng)高校檔案管理專業(yè)的學(xué)生基本知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。從中國近代史上恢復(fù)高考第一屆學(xué)生開始到現(xiàn)在，中國高校中只是在培養(yǎng)檔案管理救專業(yè)人才，但這些人才有多少人真正的走上檔案管理工作？這是中國教育資源的一種浪費(fèi)，也是這個(gè)專業(yè)的一種損失。
隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國有企業(yè)的信息化建設(shè)越來越完善，但，在完善的過程中，卻把國有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國有企業(yè)檔案管理在國有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時(shí)代的主流。與國外發(fā)達(dá)國家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國國有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動(dòng)國有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國際競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的具有中國特色的新型國有企業(yè)。促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作中存在問題的解決對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感
提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過開展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺悟；最后，檔案管理人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。
2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛檔案管理工作的人才，并通過建立嚴(yán)格的考試、競(jìng)爭(zhēng)上崗和審批等程序，從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高?；驒n案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。
4.引進(jìn)新技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
三、結(jié)語
