發(fā)布時間：2023-06-11 09:21:58
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案處理方式樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1 目前我國街道辦事處檔案管理存在的主要問題
1.1 基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)難以滿足街道辦事處的需求
科技的發(fā)展日新月異，也給我們的日常生活與工作帶來了巨大的改變，尤其針對檔案管理這一項關(guān)鍵工作，街道辦事處檔案管理者必須從理念層面進行思維的轉(zhuǎn)變，重視檔案管理模式的更新?？墒怯捎谀壳昂芏嘟值擂k事處管理人員的教育程度不高，年齡較大，難以跟上時代的潮流，思維被傳統(tǒng)模式束縛，很難在真正意義上領(lǐng)悟到先進技術(shù)對于檔案管理工作的深刻影響，因此直接導(dǎo)致街道辦事處檔案管理工作內(nèi)部的資金投入不足，甚至很多管理者選擇將這有限的資金投入到其他工作領(lǐng)域中，完全忽略了實時革新給街道辦事處檔案管理工作帶來的優(yōu)勢。如今很多街道辦事處的檔案管理室以及內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備尚未達到相關(guān)要求，使用的極其年代久遠(yuǎn)，客觀上不能滿足街道辦事處整體機構(gòu)對于信息的需求。另外，很多街道辦事處沒有實現(xiàn)信息數(shù)字化，仍然將許多重要的紙質(zhì)文件資料安放在雜貨間中，這樣雜亂且沒有規(guī)律的儲存模式很容易造成重要資料的安全問題。同時，由于缺乏妥善的檔案管理制度，街道辦事處沒有完善的檔案儲存箱或者是?n案裝具，這樣不科學(xué)的安排給街道辦事處的檔案管理工作帶來了很多潛在隱患。
1.2 街道辦事處檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足且流動性高
由于街道辦事處所要接觸管理的事物相當(dāng)雜亂且繁瑣，大多數(shù)工作項目也具有強烈的時效性，因此很多時候辦事處會出現(xiàn)工作量太大，員工數(shù)量不夠的現(xiàn)象。為了臨時解決這些問題，街道辦事處管理者往往選擇招聘一些兼職人員來填補空缺。再加上街道辦事處工作人員的流動性高，直接導(dǎo)致街道辦事處工作人員的專業(yè)素質(zhì)難以提升，高頻率的人員變動直接影響其他人員的工作效率，同時也會擾亂檔案管理專業(yè)團隊的建設(shè)工作，從而導(dǎo)致街道辦事處檔案管理工作人員的培訓(xùn)課程達不到理想的效果。如果這些問題得不到足夠的重視與解決，那么長久下去就會造成檔案管理工作內(nèi)部員工的工作積極性差，專業(yè)技能跟不上辦事處的運轉(zhuǎn)速度，進而導(dǎo)致整個辦事處的工作效率下降。
1.3 街道辦事處檔案的收集整理工作不全面
目前，很多街道辦事處檔案管理工作的源頭即檔案資料的收集整理不全面。就現(xiàn)在的工作模式來說，街道辦事處都是采用各個部門負(fù)責(zé)整理自己部門的材料，相互之間并不進行實時交流與溝通，因而會存在很多重復(fù)整理的文件。并且，當(dāng)其他部門的工作人員前來所索要相關(guān)文件時，本部門的人因害怕重要文件泄密，往往選擇放棄文件信息的共享。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因還是因為街道辦事處管理者的管理理念尚未改變，管理模式依然停留在過去，再加上檔案管理工作人員流動性高，工作經(jīng)驗不足，不能深刻意識到檔案科學(xué)有效管理的現(xiàn)實意義，只是單純地進行傳統(tǒng)的機械化的資料收集與整理。
2 街道辦事處檔案管理相關(guān)問題的合理應(yīng)對方式
2.1 加強街道辦事處管理者對于檔案管理工作的重視度
提高街道辦事處檔案管理工作效率與質(zhì)量的首要條件就是得到相關(guān)管理者的重視和支持。經(jīng)過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，街道辦事處管理者對檔案管理工作的認(rèn)識程度直接影響街道辦事處檔案管理工作的效果。越高的領(lǐng)導(dǎo)重視度最終獲取的工作成果就越多，反之相反?？墒?，因為街道辦事處所要處理的事務(wù)太過繁瑣，大多數(shù)管理者都難以投入過多的精力與心思放在檔案管理工作中，所以這就需要依賴檔案管理工作人員可以沉靜下來，通過整體團隊的積極努力獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，按照要求實時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與相關(guān)安排，包括在工作中出現(xiàn)的各類問題，不可以放過任何細(xì)節(jié)。在基層員工與上級領(lǐng)導(dǎo)的充分溝通和交流下，讓上級領(lǐng)導(dǎo)可以充分認(rèn)識檔案管理工作在街道辦事處中所處的重要地位，只有管理者意識到檔案管理工作的實際價值，才有可能解決這些現(xiàn)實問題。
2.2 提高資金投入量，引入先進的設(shè)施設(shè)備
提高街道辦事處檔案管理的效率與質(zhì)量，所需的基本條件就是優(yōu)化檔案管理設(shè)施設(shè)備。街道辦事處在實施檔案管理的過程中，在加強領(lǐng)導(dǎo)者對其重視度的同時，還要努力提高上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理相關(guān)設(shè)備的資金投入，優(yōu)化老舊的檔案管理設(shè)備，在能夠保證街道辦事處其他相關(guān)工作順利盡心的基礎(chǔ)下，針對檔案管理合理配置一定的急救設(shè)施如防火、防濕等。唯有妥善提高這些硬件設(shè)備的資金投入水平，才能全面改善街道辦事處的檔案管理環(huán)境，確保檔案資料的安全性，逐步向科學(xué)合理有效的檔案管理工作邁進。
2.3 采用專業(yè)性強的檔案管理人才，建立科學(xué)有效的管理體制
街道辦事處處理的相關(guān)事務(wù)雖然從整體上來說流程較為簡單，但是信息量大，種類雜多，這就對檔案管理工作人員有著較為嚴(yán)苛的要求，在街道辦事處檔案管理部門工作的人員，必須可以迅速適應(yīng)多變的工作環(huán)境，具有較大的開發(fā)潛力，在工作崗位上能夠充分展現(xiàn)自己的優(yōu)勢，不斷提高自身的價值。因此，街道辦事處應(yīng)該針對這些人員安排實時培訓(xùn)，提高這些檔案管理員的工作素養(yǎng)的同時，保證檔案管理工作的服務(wù)性能。唯有較強工作能力和專業(yè)技能的員工基礎(chǔ)下，建設(shè)科學(xué)有效的檔案管理體制，從整體局面評價員工工作績效，才能實現(xiàn)員工之間相互團結(jié)，相互信任，共同進步。
黑龍江省高級人民法院：
你院黑法復(fù)字（91）第1號《關(guān)于金德輝訴佳木斯市永恒典當(dāng)商行房屋典當(dāng)案件的請示報告》收悉。
經(jīng)研究并征求有關(guān)部門的意見后，我們認(rèn)為：本案雙方當(dāng)事人以“當(dāng)票”的形式簽訂的協(xié)議，從其內(nèi)容看，它不同于民間的一般房屋典當(dāng)，不是以使用、收益為目的，實質(zhì)上是以房屋作抵押向典當(dāng)商行借款的合同，故定為抵押借款合同糾紛為宜。對典當(dāng)商行先扣除利息的作法，不應(yīng)支持。具體處理時，可參照我院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第六條、第七條和第十七條的規(guī)定，根據(jù)本案具體情況，合情合理地解決。
【關(guān)鍵詞】 用電信息采集終端 故障 處理方法
1 引言
用電信息采集終端屬于智能用電系統(tǒng)中非常重要的一部分，人們按照應(yīng)用環(huán)境的不同將其劃分為專變采集終端以及集中抄表終端兩類。但由于用電信息采集終端是構(gòu)成用電信息采集系統(tǒng)基礎(chǔ)性產(chǎn)品，所以種類繁多的終端產(chǎn)品被研發(fā)出來，功能也變得更加強大，運行則更加穩(wěn)定，但也存在很多故障與弊端：由于在用戶在使用終端的過程中需要添加維護程序，使得使用現(xiàn)場十分復(fù)雜，為解決此類問題，用電信息采集終端設(shè)計人員應(yīng)重視運行設(shè)計，強化其功能，盡量減少用電復(fù)雜性，并將用戶的維護難度盡可能的降低。用電信息采集終端主要依據(jù)現(xiàn)場需求、應(yīng)用環(huán)境等設(shè)計出合適的模式，以滿足現(xiàn)場各項用電數(shù)據(jù)的采集要求，并對運行進行全過程管理控制，以便及時處理故障及提供維護保障。
目前我國關(guān)于智能電表所采取的各項規(guī)范主要包括：及時計量電能，該類智能電表將在各個時段按照不同費率模式對電能進行統(tǒng)計，根據(jù)做功或無功的狀況分別計量電能，同時統(tǒng)計好電能、電壓、電流、頻率及功率等各項數(shù)據(jù)，這些工作都有利于更好的規(guī)劃電能。智能電表屬于智能電網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施，是一種智能終端產(chǎn)品，主要被安裝在用戶位置，主要作用包括：雙向通訊、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、運城付費、竊電監(jiān)控、停電檢測、進行遠(yuǎn)程維護及管理等。智能電表的連續(xù)通訊功能主要是為了對電力系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，并在確保通信雙向性的基礎(chǔ)上，能實時監(jiān)測需求側(cè)的電力系統(tǒng)，以便能及時解決用戶的用電問題。因此在設(shè)計智能電表前要詳細(xì)研究其設(shè)計規(guī)范，及在技術(shù)上的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2 用電信息采集終端常出現(xiàn)的故障及解決方式
2.1 采集故障和處理方式
用電信息采集終端內(nèi)包含采集器、集中器和計量表。其主要故障有這些設(shè)備本身的故障，在運輸過程中或其它原因造成設(shè)備各種模塊松動或損壞，計量表計的故障燒毀等現(xiàn)象，出現(xiàn)這些故障時應(yīng)更換設(shè)備更換模塊或?qū)⑺蓜拥哪K重新拔插，計量設(shè)備燒毀應(yīng)通知客戶進行賠表等。
2.1.1 集中器的故障與處理
第一，接入集中器電源一相斷線。處理方法是將斷相電源修復(fù)，確保三相電源可靠接入。第二，在桿變供電臺區(qū)通常會發(fā)生接入集中器電源的三相線為同一相電壓現(xiàn)象，導(dǎo)致接入另外兩相電壓的采集器無法正常進行載波通信。處理方法是將集中器移位至有三相電源的附近，確保接入三相電源。第三，集中器的相線、零線接錯端子，造成電壓缺相或零線懸空。處理方法是嚴(yán)格按照集中器電源接線端子圖進行接線。
2.1.2 采集器的故障與處理
接入采集器運行燈不亮，采集器無法工作。處理方法是運行燈為紅色LED指示0.5Hz頻率閃爍，表示采集器正在運行；如己通電，但指示燈不亮，則需更換采集器。
終端在收集電能數(shù)據(jù)的過程中發(fā)生失敗、缺點（收集時遺漏了某個時間點的數(shù)據(jù)）以及數(shù)據(jù)錯誤等問題。剛裝好的終端或新更換的電表應(yīng)立即檢查其數(shù)據(jù)采集方案是否設(shè)置正確，即就是對表計協(xié)議、波特率以及電能表地址等數(shù)據(jù)進行檢查；接著再對RS485通信口進行電壓檢測，通常情況下RS485通信口使用直流電，其A、B端口之間電壓應(yīng)保持在2至4.5伏；最后要對終端內(nèi)部協(xié)議進行檢查，避免其和電能表之間缺少共同協(xié)議，特別是存在特殊表計規(guī)約的情況下。
2.2 通信故障和處理
終端不能和主站保持正常通訊，或通訊時頻發(fā)故障。這種故障產(chǎn)生的原因多是通道問題，包括網(wǎng)絡(luò)、專線、無線以及RS232通道等各種通道。
（1）網(wǎng)絡(luò)通道出現(xiàn)故障的原因多是路由器故障，有時也可能是終端網(wǎng)絡(luò)地址錯誤，而終端網(wǎng)絡(luò)口則不常出現(xiàn)故障，這時應(yīng)使用筆記本電腦去故障現(xiàn)場對網(wǎng)絡(luò)及終端網(wǎng)絡(luò)口進行檢測。
（2）專線通道出現(xiàn)故障的原因通常是設(shè)備中心頻率設(shè)置錯誤。主站專線MODEM設(shè)備在設(shè)置頻率時沒有和供電公司專線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備頻率保持一致。此時應(yīng)對其進行環(huán)路分段檢查，查出出現(xiàn)故障的具體是哪段通道。也可重新對終端中心頻率進行設(shè)置，但必須啟開設(shè)備端蓋跳線，一般不予采取。同時需引起重視的是為終端內(nèi)部的四芯專線MODEM設(shè)置合適的通信參數(shù)。
（3）RS232通道出現(xiàn)故障的原因多是通信設(shè)備問題。供電公司所使用的專線通道網(wǎng)絡(luò)存在信息亂碼，及RS232到RS485等轉(zhuǎn)換頭發(fā)生故障等，此時采取的檢查方式主要為環(huán)路測試。檢測時只能在RS232一側(cè)設(shè)置環(huán)路，而不能設(shè)置在RS485一側(cè)。
（4）引起撥號通道出現(xiàn)故障的原因較多，判斷難度大，有的情況下檢測時需要更換終端。但檢測時要引起重視的二次撥號模式是否設(shè)置正確，檢測通道穩(wěn)定程度所應(yīng)用的軟件是否可靠，通道上是否存在亂碼。現(xiàn)場檢測過程中有時需換掉原有終端，以確定產(chǎn)生故障的原因是否是通道自身。
（5）無線通道出現(xiàn)故障的情況和撥號通道很相似，這種通道可靠性較低，在使用過程中會因移動通信系統(tǒng)對其進行服務(wù)區(qū)判定而造成長時間不能正常工作。因此這種終端，必須要將其重啟時間縮短，以保障通道正常運行。
2.3 數(shù)據(jù)庫故障和處理方式
終端在存儲數(shù)據(jù)時發(fā)生混亂、時間跳轉(zhuǎn)，甚至不能存寫等故障。同時因閃存盤發(fā)生老化及其他故障，而導(dǎo)致盤內(nèi)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤。如，數(shù)據(jù)的存儲日期是2013年3月1日，但盤上顯示的卻是2012年12月1日，這些錯誤數(shù)據(jù)將被傳回主站；終端上的時鐘芯片發(fā)生故障，會引起時鐘跳轉(zhuǎn)，并導(dǎo)致終端儲存的數(shù)據(jù)時標(biāo)紊亂；終端內(nèi)出現(xiàn)數(shù)據(jù)故障造成后續(xù)收集的數(shù)據(jù)不能正常存儲。出現(xiàn)這些問題后應(yīng)及時在終端上采用調(diào)試軟件，接著運用規(guī)約清理掉非法數(shù)據(jù)，或直接在主站改變采集進度，漏掉錯誤數(shù)據(jù)。
2.4 用電信息采集終端管理的問題和處理方式
主要表現(xiàn)為客戶檔案資料與臺區(qū)不對應(yīng)，采集終端中集中器無法與采集器通信。一般的處理方法為將用電信息采集終端中的用電客戶檔案資料進行整理，防止用電客戶檔案與臺區(qū)的信息不對應(yīng)。在為平衡臺區(qū)負(fù)荷而進行的低壓負(fù)荷調(diào)整時，對采集終端中的用電客戶檔案進行及時變更和維護，確保客戶檔案與臺區(qū)對應(yīng)。
2.5 軟硬件故障和處理
（1）操作類，出現(xiàn)操作類故障的原因主要包括電能表地址、波特率、數(shù)據(jù)位、停止位及校驗位等各項錯誤設(shè)置，使讀表工作不能正常進行；終端和主站之間出現(xiàn)連接設(shè)置故障，將使通信工作中斷；或RS485通信端口的A、B接口線路反接或漏接也能中斷抄表。處理方式有：檢查終端上的各項參數(shù)設(shè)置、通訊參數(shù)及邏輯地址等是否設(shè)置正確；終端上的通訊接入端口設(shè)置要和主站保持一致；保證各個終端和表計RS485通信口之間接線準(zhǔn)確。必須重視的是，終端規(guī)約的正確程度將決定終端通信的通暢程度，不同生產(chǎn)廠家在生產(chǎn)終端時所使用的抄表規(guī)約可能有所差別，因此在主站、終端及表計等設(shè)置正確的情況下，可能會出現(xiàn)不能正常抄表的問題，這時就應(yīng)對終端、主站及表計逐一進行規(guī)約核準(zhǔn)，排除故障。
（2）軟件類故障出現(xiàn)的主要原因是終端程序問題。這種問題出現(xiàn)后將導(dǎo)致終端進程中止，常見的此類故障有：前置機通信程序故障、網(wǎng)絡(luò)堵塞、主站端口沒有及時釋放、終端程序未及時更新等?？刹扇〉奶幚矸绞桨ǎ褐鹨粚χ髡炯敖K端進行檢測，更新程序或重裝程序。
（3）硬件類故障出現(xiàn)的主要原因有終端通信模塊受損、SIM卡故障（受損或安裝錯誤）造成的終端啟動失敗、頻頻死機等?？刹扇〉奶幚矸绞接校菏褂眯碌慕K端通信模塊及SIM卡，更換掉頻發(fā)死機的終端。
（4）環(huán)境類故障產(chǎn)生的原因主要包括：終端所在位置移動網(wǎng)絡(luò)過弱、SIM卡欠費等，最終造成終端不能正常上線。其處理方式有：為終端配置較長外置天線，在終端附近安裝移動信號放大裝置，繳清欠費或使用新的SIM卡。
3 結(jié)語
我國在“十一五”規(guī)劃中為中國電網(wǎng)公司提出了建立一體化信息平臺的建設(shè)要求。而信息化的應(yīng)用將促進電力產(chǎn)業(yè)專業(yè)化發(fā)展，也有利于現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實現(xiàn)。進而將用電信息采集終端在運行過程中出現(xiàn)故障的頻率降到最低，一旦出現(xiàn)故障也能及時將其排除。電力企業(yè)應(yīng)不斷加大對用電信息采集終端的建設(shè)力度，逐漸完善配電變壓遠(yuǎn)程管控系統(tǒng)和配電網(wǎng)規(guī)劃數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，并加大對電力設(shè)施運行中的質(zhì)量管理力度，爭取早日實現(xiàn)電網(wǎng)系統(tǒng)現(xiàn)代化管理，將整個電網(wǎng)建設(shè)成統(tǒng)一的信息化平臺。
參考文獻：
[1]楊燁.用電信息采集系統(tǒng)及低壓集中抄表終端建設(shè)淺析[J].青?？萍迹?010年03期.
[關(guān)鍵詞] 會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計信息系統(tǒng)的長足發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了巨大影響,同時也出現(xiàn)許多問題。筆者僅就會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務(wù)的影響
會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式
實現(xiàn)會計工作電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。
2 對會計組織機構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高
實現(xiàn)會計電算化后,會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等;另一方面,這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。
3 將改革會計的內(nèi)部控制制度
會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4 更加重視會計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發(fā)展中需注意的問題
1 解決人們思想認(rèn)識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2 重視會計電算化理論研究
會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。
3 做好會計基礎(chǔ)工作
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
4 增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
5 做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
(2)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并將其存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制管理的重要組成部分，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電算化已經(jīng)取代了傳統(tǒng)手工會計控制方式，不僅給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益，節(jié)省了成本，還提高了會計管理的準(zhǔn)確度和分析決策的能力。本文在了解公路系統(tǒng)會計工作開展情況的基礎(chǔ)上，分析了電算化對單位內(nèi)部會計控制的影響，探討了單位內(nèi)部會計控制過程中的問題，并為加強單位內(nèi)部會計控制提出了對策。
一、電算化對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的影響
1.改變單位內(nèi)部會計控制的對象
傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境中，財會人員是單位內(nèi)部會計控制的主要對象，而電算化會計內(nèi)部控制的對象則包括對財會人員和計算機兩個方面。單位的會計核算、數(shù)據(jù)的存儲、遠(yuǎn)程審計等業(yè)務(wù)采取的處理方式為人機交互處理，因此，要加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制就必須加強對電算化系統(tǒng)的控制。
2.改變單位內(nèi)部會計控制的方式
傳統(tǒng)的會計控制采取的是手工控制的方式，平行登記會計信息并進行核實以保證其準(zhǔn)確性，會計信息的檢查方式是通過不同經(jīng)辦人員的層層簽字或蓋章實現(xiàn)，會計信息通過紙質(zhì)材料進行存儲，具有較強的直觀性。電算化內(nèi)部控制采取的是手工和計算機雙重控制的方式，授權(quán)文件和口令取代了之前簽字蓋章的方式，人機集中化處理賬務(wù)信息。
3.改變單位內(nèi)部會計控制的范圍
傳統(tǒng)手工會計控制的范圍主要是交易處理及其形成的相應(yīng)關(guān)系，而電算化會計內(nèi)部控制處理還增加了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、權(quán)限及修改程序等的控制及對會計信息的安全，計算機的操作管理、人員的配置等的控制，單位內(nèi)部會計控制的范圍擴大。
4.改變單位內(nèi)部審計的難度
傳統(tǒng)的手工會計審計具有很強的直觀性，單位的審計人員一般是按照審計程序?qū)镜呢攧?wù)信息進行審計，而單位實行電算化內(nèi)部會計控制，財務(wù)資料以電子文檔等形式進行儲存，數(shù)據(jù)處理不會留下任何痕跡，相比與傳統(tǒng)的會計審計，電算化審計在一定程度上降低了審計的難度，且提高了審計的準(zhǔn)確度。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
1.事業(yè)單位的會計信息及其存儲方式存在安全隱患
電算化環(huán)境改變了手工會計對信息的處理方式，單位通過磁盤、光盤等磁性介質(zhì)存儲會計信息，不需要通過簽字蓋章等具有法律效用的手段來對會計信息進行確認(rèn)，改動會計信息比較容易而且不會留下痕跡。此外，這種存儲方式對接觸和存放環(huán)境的要求較高，而且容易損壞、刪除和磁化，進而損失存儲的數(shù)據(jù)，可能會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
2.減弱了會計人員職能控制，加大會計風(fēng)險
傳統(tǒng)手工會計控制的原則是職務(wù)相分離、職權(quán)不相容，而電算化會計處理高度集中化，計算機集中處理公司的很多手續(xù)，工作職責(zé)的過度集中導(dǎo)致難以分離不相容的職務(wù)，使得工作中經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)和權(quán)限不明，人員之間難以互相牽制的情況，工作人員利用計算機進行舞弊造假的可能性加大，會計信息的準(zhǔn)確性和安全得不到有效保證，加大了會計風(fēng)險。
3.電算化系統(tǒng)設(shè)計不夠完善
電算化系統(tǒng)存在很大的安全隱患，口令密碼容易被非法侵入和破壞，沒有對修改權(quán)限和痕跡的控制功能，會計信息和數(shù)據(jù)很容易被篡改，再加上科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷發(fā)展之中，一些單位因為自身的局限性，沒有對企業(yè)的電算化系統(tǒng)進行及時的更新。因此，單位要不斷完善電算化系統(tǒng)，以更好為單位內(nèi)部會計控制服務(wù)。
三、加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的對策
1.建立健全事業(yè)單位會計電算化管理制度
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)會計電算化管理制度，完善相應(yīng)的法規(guī)，以加強單位內(nèi)部會計控制。首先對操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限進行控制，可以采取設(shè)置部門，對員工進行分工，劃分職責(zé)和權(quán)限等控制方式使員工相互牽制，避免出錯和舞弊現(xiàn)象。其次要控制電算化操作系統(tǒng)。主要是指對操作權(quán)限和規(guī)程的控制，操作人員只能根據(jù)自己的權(quán)限和規(guī)程操作系統(tǒng)，不得越權(quán)。再者，對數(shù)據(jù)的輸入和輸出要進行控制，要設(shè)立專門的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入和輸出，且在輸入前要對數(shù)據(jù)進行審核，輸出的資料要進行登記。最后是計算機處理控制，在計算機中設(shè)立故障處理、錯誤糾正和系統(tǒng)保護等功能以保證會計軟件正常運行。
2.嚴(yán)格管理單位電算化會計檔案
要加強單位內(nèi)部會計控制，就要對單位電算化會計檔案進行嚴(yán)格管理。電算化會計檔案包括電算化過程中出現(xiàn)的各種紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件等，必須安排專人負(fù)責(zé)管理會計檔案，并做好檔案的收集、管理、調(diào)閱等工作，定期進行檢查，對會計檔案進行保密，保證其安全性和完整性，避免其被非法侵入或丟失損壞。
3.加強單位內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是單位進行內(nèi)部控制和監(jiān)督的重要手段，要加強單位電算化內(nèi)部會計控制，就要定期審計單位的會計資料和數(shù)據(jù)，保證賬務(wù)處理的正確性，并且符合企業(yè)內(nèi)控制度和規(guī)范。其次要對數(shù)據(jù)和資料的一致性進行審查，及時調(diào)整其中錯誤和不符合的部分。同時也要對系統(tǒng)進行升級補漏，或者對控制參數(shù)進行更改，審查電算化系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)，避免系統(tǒng)出問題導(dǎo)致會計風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:FLV視頻 教學(xué) Extra.FLV 資源庫
FLV是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上最流行的視頻格式,隨著國內(nèi)外眾多FLV視頻共享網(wǎng)站的興起和發(fā)展,為我們一線廣大中小學(xué)教師尋找理想的視頻教學(xué)資源提供了極大的便利。然而針對FLV格式文件進行剪輯、合并、轉(zhuǎn)換等操作并不是很方便。一般編輯、處理工具功能也比較單一,要么只有格式轉(zhuǎn)換功能,要么只能進行合并,最近在網(wǎng)上搜索到一款我國臺灣作者開發(fā)的Extra.FLV免費小工具,應(yīng)該說是目前惟一兼具FLV播放、剪輯、截圖、合并和轉(zhuǎn)換等用途的多功能軟件。FLV格式文件可以一邊播放一邊進行處理,同時由于采取直接處理方式,不經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換,軟件執(zhí)行效率也比較高。下面以Extra.FLV1.8版本為例簡單介紹其實用功能及使用方法(建議讀者實際使用2.0以上版本以支持能分割on2 vp6編碼的FLV視頻,目前2.0以上版本為中文繁體)。
一、切割與合并
運行Extra.FLV,執(zhí)行“檔案開啟新的檔案”選擇要進行處理的FLV格式文件,Extra.FLV自帶播放器此時開始自動播放視頻文件,在播放的同時分別利用播放器窗口上的“標(biāo)記開始”和“標(biāo)記結(jié)束”按鈕設(shè)置自己要剪輯的一個或多個區(qū)段,最后執(zhí)行“標(biāo)記剪輯另存剪裁”即可實現(xiàn)切割和合并(如圖1所示)。
如果要合并的是幾個獨立的FLV視頻資源,則運行Extra.FLV,執(zhí)行“進階處理合并功能”進入對應(yīng)界面,隨后點擊“加入檔案”按鈕選擇要進行合并的FLV視頻文件(軟件支持直接拖拽文件至列表區(qū)實現(xiàn)),通過上移或下移來調(diào)整每段視頻所處的位置,最后點擊“執(zhí)行合并”即可。
提示:如果打不開FLV文件請查看是否正確安裝了FLV解碼器,可從網(wǎng)上下載安裝。
如果分割后出現(xiàn)有聲音無圖像的現(xiàn)象,是因為Extra.FLV版本的問題,2.0以上版本才能分割on2 vp6編碼的FLV視頻。
二、格式轉(zhuǎn)換
Extra.FLV的轉(zhuǎn)換功能可以直接將FLV轉(zhuǎn)成MPG、WMV、AVI、MP3、WAV格式等常見視、音頻格式,也可以反向?qū)PG、WMV、AVI等轉(zhuǎn)換成FLV視頻。
關(guān)鍵詞：實物檔案；數(shù)字化；方法；成果應(yīng)用
現(xiàn)階段我國的檔案管理工作已經(jīng)開始邁向數(shù)字化時代，實物檔案作為一種特殊的檔案類型也應(yīng)該逐步的實現(xiàn)數(shù)字化，以此來提高實物檔案的利用效果。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化已經(jīng)沒有任何的困難，但是由于某些檔案單位或者工作人員，并沒有認(rèn)識到實物檔案數(shù)字化的重要性，因此遲遲未能實現(xiàn)數(shù)字化，依然以傳統(tǒng)的方式進行實物檔案的管理。但是由于實物檔案是經(jīng)過收集以及整理之后才形成的檔案，傳統(tǒng)的管理方式并不利于其儲存，甚至?xí)G失，因此實物檔案數(shù)字化具有一定的必要性。
1 實物檔案數(shù)字化的方法
1.1 利用掃描、拍攝的方法
由于實物檔案的載體各不相同，因此數(shù)字化方法也相同。一般而言，紙質(zhì)載體，則可以通過掃描的方式來完成數(shù)字化，比如證書、資料等。因為檔案規(guī)格不同，因此在數(shù)字化時，操作人員需要依據(jù)檔案規(guī)則大小，來選擇掃描儀。如果紙質(zhì)檔案的規(guī)格非常大，也可以選擇應(yīng)用大型數(shù)碼平臺來完成掃描，如果沒有大型數(shù)碼平臺，也可以選擇應(yīng)用小型數(shù)碼平臺，但是需要后期拼接。掃描時，色彩的選擇也十分重要，通常情況下，都會選擇應(yīng)用彩色模式。由于檔案的質(zhì)量有所差別，因此在對掃描儀系統(tǒng)進行定義時應(yīng)該考慮到質(zhì)量的問題，比如原有的檔案污點比較多，則可以選擇去污模式。另外，掃描人員需要依據(jù)檔案的情況，對匯圖像的各個參數(shù)進行調(diào)整，以此保證掃描完成的檔案沒有可用，而原有的檔案也不會出現(xiàn)任何的損壞。
而針對非紙質(zhì)的檔案則可以選擇應(yīng)用拍攝的方法，比如獎杯、錦旗等實物。數(shù)碼相機在進行拍攝時要調(diào)整東阿彩色拍攝方式，像素要達到300萬。如果照片的分辨率過低，則輸出效果會大受影響。拍攝在進行拍攝時要注意以下幾點：首先，應(yīng)該將整個拍攝物放置到取景框中；其次，注意將照相機調(diào)整為無時間格式，以免影響后期處理。還有其他一些拍攝要求，這就需要與拍攝的具體實物而定。由于拍攝出來之后，作為檔案進行保存，因此拍攝人員的拍攝水平一定要達到相應(yīng)的要求。
1.2 圖像存儲
圖像存儲的方式是實物檔案數(shù)字化實現(xiàn)的最為重要的步驟，采取此種方法，需要注意以下問題：第一，注意存儲格式，電子文件的存儲方式有很多，其中比較常見的有JPEG、TIF格式，不同的格式會有相應(yīng)要求，有關(guān)人員要加以區(qū)分；第二，圖像文件存儲之后，需要對其進行命名，如果是單頁實物實物或者是獨立的檔案，直接用其檔案名稱來命名即可?；蛘呤嵌囗摰臋n案，在命名時，則應(yīng)該使用檔案號+頁號的方式，根據(jù)頁碼順序來進行命名。
1.3 圖像處理
圖像處理是實物檔案數(shù)字化實現(xiàn)的另一個重要的步驟。圖像處理時，可以選擇應(yīng)用掃描處理程序或者是其他軟件，通常情況下，都會選擇應(yīng)用自動人工相結(jié)合的處理方式，以此保證圖像質(zhì)量。圖像需要做好如下工作：①糾偏。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。②去污。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中，應(yīng)遵循“在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌”的原則。③圖像拼接。對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
1.4 數(shù)據(jù)質(zhì)檢
對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求、圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描；發(fā)現(xiàn)漏掃時應(yīng)及時補掃；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。
1.5 數(shù)據(jù)掛接
將圖像文件存儲到相應(yīng)的文件夾時，要認(rèn)真核查圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中條目的總數(shù)是否相同、每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，通過檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接。
1.6 數(shù)據(jù)備份
經(jīng)檢查驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時備份。為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用“在線、離線相結(jié)合”的方式實行多套備份，應(yīng)異地保存。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等，并在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。
2 數(shù)字化成果的應(yīng)用
2.1 提供高效檔案服務(wù)。充分利用現(xiàn)代化管理手段，將數(shù)字化成果納入辦公自動化系統(tǒng)或數(shù)字檔案館綜合信息管理系統(tǒng)，將實物圖片嵌入瀏覽，用生動、直觀的形式增強實物檔案的檢索功能，實現(xiàn)在線利用。
2.2 開展檔案編研
利用實物檔案數(shù)字化成果，可以進行檔案信息的深層次加工，開展檔案編研。如編輯《榮譽錄》、《產(chǎn)品簡介》等紙質(zhì)編研材料，可制成電子書或電子相冊，以圖片的方式反映服務(wù)單位在各方面工作中所取得的輝煌業(yè)績，體現(xiàn)企業(yè)文化。
2.3 舉辦展覽
按照載體類型分門別類地或以實物、照片形式對實物檔案進行展示，體現(xiàn)檔案工作的文化教育職能，也可作為對外宣傳企業(yè)形象的重要窗口。
2.4 制作網(wǎng)上三維互動展覽室
可采用Java虛擬技術(shù)，對實物檔案進行三維影像制作，在網(wǎng)絡(luò)上進行模擬展示和介紹，實現(xiàn)三維動態(tài)互動展覽。直觀、成本低廉、交互度高、信息量大，有利于實物檔案的更高效利用。
結(jié)束語
綜上所述，可知實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化并不困難，但是需要注意的細(xì)節(jié)問題卻比較多，比如拍攝時要注意調(diào)整為彩色模式，對于重要的數(shù)據(jù)信息在完成數(shù)字化之后，還需要進行備份。由于實物檔案保管起來比較困難，尤其是一些非紙質(zhì)的實物檔案，保管起來需要占有大量的空間，同時還需要人力進行長期的維護，而將其實現(xiàn)數(shù)字化之后，便于保存，在教學(xué)或者其他場合只需要利用圖像進行講解，而不需要拿著實物。將實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化之后，更方便檔案人員進行檔案編研，效果非常好。
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【關(guān)鍵詞】多媒體技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用
1 多媒體技術(shù)
多媒體技術(shù)是利用計算機對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對象是計算機技術(shù)的產(chǎn)物，而其他的單純事物，如電視、電影、音響等，均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影像、動畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化，并將其整合在一定的交互式界面上，是電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法，符合人們在信息時代的閱讀方式。多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計算機的使用領(lǐng)域，是計算機由辦公室、實驗室中的專用品變成了信息社會的普通工具，廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練，甚至家庭生活與娛樂等領(lǐng)域。
2 多媒體的主要特點
2.1 集成性：能夠?qū)π畔⑦M行多通道統(tǒng)一獲取、存儲、組織與合成。
2.2 控制性：多媒體技術(shù)是以計算機為中心，綜合處理和控制多媒體信息，并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來，同時作用于人的多種感官。
2.3 交互性：交互性是多媒體應(yīng)用有別丁傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動地傳播信息，而多媒體技術(shù)則可以實現(xiàn)人對信息的主動選擇和控制。
2.4 非線性：多媒體技術(shù)的非線性特點將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁的框架，循序漸進地獲取知識，而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接的方法，把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。
2.5 實時性：當(dāng)用戶給出操作命令時，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實時控制。
3 學(xué)校檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容
在學(xué)校檔案管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)，將會改變舊有的工作方式，使傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理說段發(fā)生根本性的變化。岡此，實現(xiàn)學(xué)校檔案信息館藏數(shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化，應(yīng)做好以下工作。
3.1 建立學(xué)校檔案信息庫。
在原有學(xué)校檔案館館藏的基礎(chǔ)上，可以通過計算機用二進制編碼的數(shù)字形式對檔案信息加以存儲、處理，建立檔案信息庫。在建立檔案信息庫之前，要進行檔案信息數(shù)字化準(zhǔn)備，同時構(gòu)建多媒體平臺軟件，通過處理前準(zhǔn)備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng)，對檔案信息進行加工、制作，相互聯(lián)結(jié)，形成一個系統(tǒng)的工作流程，并使之有條不紊地進行管理，從而控制信息的啟動、運行、停止，協(xié)調(diào)各種媒體間運行的時間順序，進行同步或時序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成，添加交互控制、數(shù)據(jù)庫管理等，支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運行并提供高效的運行環(huán)境。
其次，將要進行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類，并針對不同需要對檔案實體采取相應(yīng)處理方式，避免資源浪費，從而提高信息存儲及信息傳輸?shù)男?，滿足用戶對信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求，同時對環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進行監(jiān)測和管理。
3.2 編制檢索程序。
目錄信息數(shù)字化是學(xué)校檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計算機強大的檢索功能。
首先，要止確劃分需要處理的檔案信息的種類，并對不同類型的信息分類進行數(shù)字化處理，建立強大的檢索查詢系統(tǒng)，以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)提供學(xué)校檔案信息，實現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)字化的目的。
其次要建立學(xué)校檔案著錄標(biāo)引及檔案機讀目錄。通過檔案著錄米揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價值，并注明檔案來源、出處、管理狀況，在完成檔案編目的同時，對檔案特征進行分析、選擇、登錄。機讀目錄的建立實現(xiàn)了計算機檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。
3.3 學(xué)校檔案全文信息的數(shù)字化。
學(xué)校檔案信息數(shù)字化，其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上，發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實意義，排除地域界限，使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，獲得信息。
在實現(xiàn)學(xué)校檔案信息數(shù)字化時，對傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式，一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁存儲，并編制目錄索引；二是采用文本形式存貯，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫；二是將上述兩種方式相結(jié)合，用戶可對文本存貯的檔案全文庫進行。參考文獻
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