發(fā)布時(shí)間：2023-06-08 15:54:45
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理重要性和意義樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：社保檔案管理 問題 對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定性也在不斷增強(qiáng)。社會(huì)保障檔案管理工作是社會(huì)保障體系中最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容對(duì)我國整個(gè)社會(huì)保證體系的發(fā)展具有重要的意義。但是當(dāng)前我國社會(huì)的檔案管理工作中還存在一定的問題，為此如何做好社保檔案管理工作成為亟待解決的問題。
一、當(dāng)前社保檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）社保檔案管理制度有待完善
在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現(xiàn)狀，在社保檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)地區(qū)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有所不同，這就使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。此外，在社保檔案管理工作中借閱、制度等方面存在不健全的現(xiàn)象，這就不能保證檔案信息利用的有效性，這樣就使得社保檔案管理出現(xiàn)一定的損壞、丟失現(xiàn)象。但在社保檔案管理工作中出現(xiàn)一定的問題之后，找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣就使得社保檔案的價(jià)值不能得到相應(yīng)的發(fā)揮。在社保檔案管理工作中涉及到很多方面，這樣就使得各個(gè)方面單獨(dú)進(jìn)行管理，這樣就使得檔案信息管理不對(duì)稱的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致社保檔案管理機(jī)制的混亂。
（二）社保檔案管理的手段有待先進(jìn)化
隨著信息化的發(fā)展，各個(gè)地區(qū)的社保檔案管理工作也不斷向信息化進(jìn)行發(fā)展，但是由于各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平不同，對(duì)社保檔案管理工作的重程度不夠，另外價(jià)值檔案管理人員的素質(zhì)不高。這就使得在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質(zhì)的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進(jìn)行工作，這些對(duì)管理手段已經(jīng)不能很好的滿足社會(huì)發(fā)展的需求，也就不能很好的保證社保檔案管理工作的有效性。
二、社保檔案管理工作的對(duì)策
（一）注重社保檔案管理工作重要性
在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對(duì)檔案管理工作的重視，要能夠成立專門的工作人員，不斷完善檔案管理的相關(guān)指標(biāo)體系，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此更好的提升檔案管理工作的重要性。此外，要能夠提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，讓檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)自身發(fā)展的重要性。以便讓其更加積極主動(dòng)的參與到工作中，以此更好的推進(jìn)社保檔案管理工作的進(jìn)程。
（二）完善社保檔案管理相關(guān)制度
由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在一定的差距，這就使得各地區(qū)的社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)存在不同，為此，為了更好的推進(jìn)社保檔案管理工作需要完善相關(guān)規(guī)章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。要能夠從國家層面對(duì)社保檔案管理做好規(guī)范性，做好相關(guān)制度的建設(shè)。在制度建設(shè)中要能夠結(jié)合實(shí)際情況做好對(duì)檔案資料的收集、借閱等，以此更好的推進(jìn)社保檔案工作的科學(xué)性和有效性。
（三）提升信息化水平
社保檔案管理工作與其他檔案管理工作相比，具有數(shù)量大、工作量大的特點(diǎn)，隨著信息化水平的不斷推進(jìn)，社保檔案工作中也要不斷應(yīng)用信息化的技術(shù)，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用到社保檔案管理工作中，在提升其信息化水平的同時(shí)，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，推進(jìn)社保檔案管理工作的進(jìn)程。在社保檔案工作中利用信息化技術(shù)水平可以更好的滿足用戶對(duì)檔案信息的需求。
關(guān)鍵詞：檔案管理 保密工作
檔案保密工作是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，與過去檔案管理工作相比較，不僅要在管理方式和手段上進(jìn)行完善的控制，同時(shí)還要在管理服務(wù)上進(jìn)行應(yīng)用和提高。在檔案保密工作中需要從歸檔、整理、保管和利用等各個(gè)方面進(jìn)行控制和重視，同時(shí)在工作中還要做好檔案保密與開放之間的關(guān)系，確保檔案工作和管理方法的完善與安全，真正的做到維護(hù)企業(yè)和國家利益。社會(huì)的進(jìn)步促使檔案工作逐漸深入到人們的生活，利用目前科學(xué)技術(shù)方法和管理方式進(jìn)行檔案管理是提高檔案價(jià)值，最好檔案工作的重點(diǎn)。
一、檔案管理工作的意義及作用
合格的檔案管理工作不僅可以為企業(yè)和單位的發(fā)展帶來促進(jìn)作用，同時(shí)還可以為企業(yè)和單位管理水平的提高和完善提供發(fā)展動(dòng)力。由于在當(dāng)前檔案工作中存在著較多的問題和效率的影響，使得檔案工作中各個(gè)工作環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格控制，包括對(duì)發(fā)展過程的優(yōu)秀管理方式，因此檔案管理工作在日后企業(yè)單位的發(fā)展中準(zhǔn)備相關(guān)的資料，方便管理工作的應(yīng)用和完善。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果，因此在檔案管理是為日后企業(yè)或者單位的發(fā)展提供完善準(zhǔn)備資料，并且方便企業(yè)管理階層做出準(zhǔn)確的判斷。隨著我國的全面發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作發(fā)生了極大的變化，在各個(gè)管理環(huán)節(jié)都不斷的完善。在檔案工作中，通過完善檔案管理要求，是做好保密工作的主要基礎(chǔ)。
檔案管理工作主要有兩項(xiàng)重要的作用：首先在管理工作中，通過考察管理方式和措施為主要依據(jù)進(jìn)行檔案管理，確保檔案管理工作能夠滿足目前社會(huì)發(fā)展需求。檔案作為歷史的鑒證與其它的文獻(xiàn)是不一樣的，在管理工作中是具有法律效應(yīng)的，因此在管理的過程中需要結(jié)合自身特點(diǎn)和方式來形成統(tǒng)一完善的工作模式，并且其管理工作要能夠讓人信服。因此，檔案作為真實(shí)憑證而存在，需要結(jié)合社會(huì)技術(shù)方式來完善管理措施，做好保密工作。
二、檔案管理工作的重要性
首先，檔案管理工作的規(guī)范化。由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對(duì)檔案袋實(shí)行統(tǒng)一的印制，對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，還統(tǒng)一確定檔案整理及驗(yàn)收的方式，制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制，例如：檔案的借閱和復(fù)印等。只有嚴(yán)格統(tǒng)一使檔案管理工作規(guī)范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對(duì)于檔案基礎(chǔ)工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動(dòng)了檔案基礎(chǔ)工作，對(duì)于檔案學(xué)的理論研究發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。在過去的幾年，我國許多地區(qū)的檔案館對(duì)于全宗學(xué)理論、文書立卷方法改革的實(shí)踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新實(shí)踐與理論研究，取得了很多有益的經(jīng)驗(yàn)。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量，相對(duì)于傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)方式得到增大。
其次，檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時(shí)與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，用現(xiàn)代合理科學(xué)的管理方式，實(shí)現(xiàn)信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
最后，檔案管理工作的安全性。由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實(shí)行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關(guān)的人員或沒有通過批準(zhǔn)的人員是不能進(jìn)行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。
三、檔案管理工作策略
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好具有重要性的檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。
其一，強(qiáng)化管理者的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)，并進(jìn)行規(guī)范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強(qiáng)管理工作人員對(duì)材料的及時(shí)歸檔，提高歸檔和管理意識(shí)，及時(shí)做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統(tǒng)計(jì)、檢索等相關(guān)的工作。由于檔案管理工作的質(zhì)量問題會(huì)受到管理者綜合素質(zhì)水平的因素影響，作為重要任務(wù)的管理者，必須要具有很高的積極主動(dòng)與創(chuàng)造性，因此要加大對(duì)管理者的綜合水平進(jìn)行培養(yǎng)。目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進(jìn)行改革，只有具有專業(yè)知識(shí)的管理者，才能夠順利完成現(xiàn)代化的檔案管理工作。
四、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系
在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng)一部分是檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責(zé)。檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用，只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會(huì)給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。
利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。
（一）是對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；一部分單位對(duì)人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動(dòng)能動(dòng)性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒有認(rèn)真做好人事檔案管理工作。
（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進(jìn)的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。
（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時(shí)往往是非專業(yè)人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時(shí)被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問題。
二、完善事業(yè)單位人事檔案的對(duì)策
（一）是進(jìn)一步提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來說具有重要意義，各單位要正確認(rèn)識(shí)，將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對(duì)單位人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。
（二）是進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對(duì)于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國家及部門的制度，制定適合單位工作實(shí)際的制度，并在落實(shí)上下功夫，尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進(jìn)入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細(xì)則，促進(jìn)單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。
（三）是加強(qiáng)人事單位信息化建設(shè)。隨著社會(huì)對(duì)人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時(shí)效性。所以，必須不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過人事檔案檢索及時(shí)查詢到相關(guān)信息，提高效率。
（四）是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對(duì)于檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 檔案信息化 意義研究
在實(shí)際檔案管理過程中，檔案管理的方式較多，所取得的效果也不相同。傳統(tǒng)的檔案都是以紙質(zhì)材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量的儲(chǔ)存空間，還要耗費(fèi)大量的人力物力。同時(shí)，工作效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有效的打破了傳統(tǒng)檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質(zhì)量，一定程度上提高了檔案的利用效率。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
一般來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理工作中的應(yīng)用，優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
（1）計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存空間大。 檔案管理的工作內(nèi)容多，工作量較大，所需要的儲(chǔ)存空間也較大，在傳統(tǒng)的檔案管理工作，相應(yīng)的儲(chǔ)存空間不能滿足實(shí)際的工作需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有效的擴(kuò)大了檔案管理工作的儲(chǔ)存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。例如：一張光盤就能夠儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)信息，不僅能夠降低檔案管理工作的成本，還能降低了檔案儲(chǔ)存對(duì)空間的利用效率。
（2）便于檔案查詢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計(jì)算機(jī)終端對(duì)相關(guān)的的檔案進(jìn)行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業(yè)發(fā)展過程中，只有不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力，保證企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中所產(chǎn)生的信息越來越多，各個(gè)部門只有不斷對(duì)其進(jìn)行判斷，做出正確的決策，才能推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，對(duì)于檔案資料的應(yīng)用要求也在逐漸提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理發(fā)展的需求，只有對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行革新，提高檔案的利用效率，才能使其作用最大化。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，由于檔案的信息量大，需要耗費(fèi)大量的人力物力，同時(shí)，還容易出現(xiàn)一些失誤，嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展；計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有效的緩解了以上存在的問題，使傳統(tǒng)的檔案管理方式得到創(chuàng)新，一定程度上提高了檔案的使用效率。
（2）檔案管理的靈活性。在檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能使得檔案管理管理更加靈活，能夠及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行修改、復(fù)制、補(bǔ)充等，有效的提高了檔案管理的工作效率，還能保證良好的工作質(zhì)量。就目前來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中的各個(gè)方面，提供了便捷的服務(wù)，例如：在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對(duì)于一些文字檔案、照片、圖紙、音視頻等文件的管理存在一定的缺陷，大大降低了檔案信息的利用效率。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息化管理的重要性分析
（1）經(jīng)濟(jì)全球化的要求。就目前來看，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性，只有不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理工作的開展，才能提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，一定程度上提要企業(yè)檔案信息化管理水平，提高了工作效率，使得檔案信息的收集管理、分析利用更加便捷，同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享，加強(qiáng)企業(yè)信息內(nèi)部傳播速度，加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)速度。
（2）檔案管理工作的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策的重要保證。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，一定程度上提高了企業(yè)檔案管理工作的整體性以及安全性，另外，能夠加快企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建速度，提高了企業(yè)檔案信息管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也是企業(yè)檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢(shì)。
（3）提高資源利用效率的要求。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于企業(yè)檔案信息數(shù)量較大，需要耗費(fèi)大量的人力物力，并且在工作過程中，還容易出現(xiàn)一些較為嚴(yán)重的錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了相關(guān)工作的開展，不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用，一程度上提高了檔案信息的儲(chǔ)存空間，同時(shí)，還能有效的提高了檔案的使用頻率以及檔案的利用效率，使得檔案作用最大化，還能減少社會(huì)資源的浪費(fèi)，降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
（4）提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。企業(yè)檔案信息管理能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，因此，相應(yīng)的檔案信息管理工作方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷對(duì)傳統(tǒng)的服方式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷嘗試性領(lǐng)域，提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用，提高檔案信息的儲(chǔ)存空間，將相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，積極的對(duì)檔案信息進(jìn)行分類，保證信息的完整，同時(shí)，能夠方便人們進(jìn)行信息查詢，使得相關(guān)的服務(wù)更加人性化，提高服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
三、總結(jié)
綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息化管理具有重要意義，不僅能夠提高企業(yè)檔案信息管理的水平，還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際的工作過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，將企業(yè)檔案信息管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合，不斷對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，才能達(dá)到良好的效果。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理體系 構(gòu)建 方法與途徑
高校檔案是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，發(fā)展而發(fā)展，記錄著學(xué)校的科研、教學(xué)、黨群管理以及其他一些實(shí)踐活動(dòng)，是高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)高校的發(fā)展有非常重要的意義。本文通過分析當(dāng)前高校檔案管理體系建設(shè)的必要性，提出加強(qiáng)高校檔案管理體系建設(shè)的方法和途徑，從而促進(jìn)高校檔案更加科學(xué)化、規(guī)范化管理。
一、高校檔案管理體系構(gòu)建的必要性
當(dāng)前，從一些高校檔案的管理工作來看，仍然存在一些問題。如檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、觀念陳舊，再加上主動(dòng)服務(wù)意識(shí)弱等。這樣的檔案管理工作也很難滿足目前高校形勢(shì)發(fā)展的需求。因此，加快檔案管理體系建設(shè)是高校的迫切需求。
（1）檔案是高校一切工作的歷史記錄，是各項(xiàng)工作的依據(jù)和憑據(jù)。檔案不僅是真實(shí)記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，而且是學(xué)校的重要信息資源。曾經(jīng)有歷史學(xué)家稱“檔案是沒有摻過水的史料”，檔案不僅見證了歷史的變遷，同時(shí)也是高校今后發(fā)展可靠的參考依據(jù)。檔案是對(duì)知識(shí)和信息簡明扼要的記載，使我們可以了解過去，展望未來，從中尋找高校發(fā)展的基本規(guī)律，供領(lǐng)導(dǎo)做出切實(shí)可行的科學(xué)決策，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
（2）檔案管理水平是高校管理水平的重要體現(xiàn)。檔案管理是高校各項(xiàng)工作的重要組成部分，也是高校開展各項(xiàng)工作的必要條件。做好檔案管理工作，不僅是高校當(dāng)前各項(xiàng)工作的需要，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性的需要。充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，就要認(rèn)識(shí)到檔案管理體系建設(shè)的重要性。以科學(xué)的管理體系為基礎(chǔ)，來加強(qiáng)高校檔案館的管理和運(yùn)行，使之更趨于完善。因此，構(gòu)建一個(gè)有利于教育教學(xué)規(guī)律、科學(xué)完善的檔案管理體系非常重要，通過管理體系的構(gòu)建，全面促進(jìn)高校檔案管理水平的提高。
二、加強(qiáng)高校檔案管理體系建設(shè)的方法與途徑
（一）增強(qiáng)高校檔案管理意識(shí)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。首先，強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念、高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的了解，增強(qiáng)管理檔案的精力和關(guān)心，將檔案管理工作提上工作日程。同時(shí)，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，而且要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中起到非常重要的作用。其次，高校各部門的檔案管理人員要強(qiáng)化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確自己的崗位職責(zé)，轉(zhuǎn)變觀念，努力將檔案管理工作做好，做實(shí)。只有做好檔案管理工作，才能確保檔案文獻(xiàn)資料的完整、準(zhǔn)確、安全，才能及時(shí)地為學(xué)校的日常工作提供信息幫助。做好檔案文獻(xiàn)資料管理工作不僅是自身責(zé)任，更是為學(xué)校做貢獻(xiàn)，也是體現(xiàn)自身價(jià)值的基本途徑。
（二）完善高校檔案管理制度
檔案工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化運(yùn)行，是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。各高校當(dāng)前要把制定規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作為重點(diǎn)工作來抓，完善高校檔案管理相關(guān)制度。首先，把檔案工作制度的完善作為完成檔案工作任務(wù)的前提，建立健全高校檔案管理的各項(xiàng)制度。例如《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《電子公文歸檔管理制度》《重大活動(dòng)建檔制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案保管制度》等，并且，需要匯編成冊(cè)，上墻、歸檔，嚴(yán)格遵守，定期檢查。其次，各高校將檔案管理納入各職能部門的工作職責(zé)中，各職能部門要根據(jù)實(shí)際情況，制定適合本部門的檔案管理制度，從檔案產(chǎn)生的途徑、類型和特點(diǎn)出發(fā)，制定一套文獻(xiàn)資料的形成、整理、鑒定、歸檔、利用、保護(hù)為內(nèi)容的科學(xué)、合理、嚴(yán)密的相應(yīng)規(guī)章制度，做到有章可循，有規(guī)可依，確保高校檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。
（三）改進(jìn)高校檔案管理方式
檔案管理水平的高低是高校管理水平高低的一個(gè)重要表現(xiàn)。各高校應(yīng)注重改進(jìn)檔案管理方式，提高檔案管理水平。首先，讓檔案室成為獨(dú)立的部門，增強(qiáng)檔案館決策管理能力。高校檔案館雖然是機(jī)關(guān)部門，但是大多屬于黨（校）辦的非獨(dú)立部門，只是黨（校）辦的一個(gè)科室，其職能主要是執(zhí)行操作，這種管理模式是難以適應(yīng)高校檔案發(fā)展要求的。部分高校認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的地位和作用，在機(jī)構(gòu)改革中，先后將檔案館從黨（校）辦分離、獨(dú)立出來，成為檔案管理的職能部門、直屬單位，由被動(dòng)執(zhí)行操作變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)于提升高校管理水平有重要意義。其次，加強(qiáng)信息化管理。各高校加強(qiáng)數(shù)字化檔案館建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化手段，充分利計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等有利手段，對(duì)檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化，以適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代檔案管理發(fā)展的需要，從而提高檔案管理工作的效率與水平。再次，將檔案管理方式與學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合起來，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行跟蹤管理，使檔案管理工作變得便捷、規(guī)范，提高工作效率和質(zhì)量，也是高校檔案管理工作發(fā)展的方向，加快實(shí)現(xiàn)管理方式的多元化、社會(huì)化與優(yōu)質(zhì)高?；?。
（四）提高檔案管理人員素質(zhì)
高校檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)水平的高低，對(duì)于提高檔案管理水平有很重要的作用。建立一支業(yè)務(wù)水平過硬、責(zé)任心強(qiáng)、結(jié)構(gòu)合理的檔案管理工作隊(duì)伍，是高校檔案管理工作有序發(fā)展的重要保障。高校檔案人員是檔案管理工作的主體，提高檔案從業(yè)人員素質(zhì)是有效提升檔案管理工作的關(guān)鍵，因此，高校檔案館應(yīng)配備檔案專業(yè)人才，培養(yǎng)現(xiàn)有檔案人員職業(yè)技能，使他們?nèi)嫣嵘龣n案管理能力。首先，檔案人員要多參加上級(jí)部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，定期學(xué)習(xí)檔案工作的新知識(shí)、新方法，更新知識(shí)，了解檔案政策規(guī)定，撐握檔案動(dòng)態(tài)。其次，加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息科學(xué)技術(shù)知識(shí)，撐握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，熟練掌握檔案管理的先進(jìn)方法與手段。第三，改革檔案人員用人機(jī)制，實(shí)行競爭上崗，選拔擅長管理、德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員擔(dān)任檔案領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，使檔案從業(yè)人員有責(zé)任感謝和緊迫感，充分激發(fā)他們的內(nèi)在潛能，提高他們的綜合素質(zhì)。
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關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；檔案管理工作；重要性認(rèn)識(shí)
當(dāng)前人們已經(jīng)對(duì)檔案管理工作的重要性有著十分清晰的認(rèn)識(shí)，但是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的一種新型管理理念，已經(jīng)在多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中獲得了廣泛的應(yīng)用。在檔案管理工作中運(yùn)用知識(shí)管理理念和方法，能夠有效提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，使得企業(yè)檔案管理工作更加符合時(shí)展的要求和企業(yè)發(fā)展的要求。因此，探究知識(shí)對(duì)檔案管理工作的重要性具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 知識(shí)管理的相關(guān)內(nèi)容簡介
知識(shí)管理是針對(duì)知識(shí)本身、知識(shí)創(chuàng)造者和知識(shí)應(yīng)用進(jìn)行安排和管理的活動(dòng)。知識(shí)管理理念是隨著21世紀(jì)知識(shí)的大發(fā)展興起的，知識(shí)做為新時(shí)期企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，是影響企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及相關(guān)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前的知識(shí)管理發(fā)展具有兩個(gè)十分明顯的時(shí)代特征。首先，知識(shí)管理的范圍在不斷擴(kuò)大。眾所周知，知識(shí)包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩個(gè)主要部分。其中顯性知識(shí)又被稱為“言明的知識(shí)”，是能夠具體看到的文字、圖片、數(shù)字、符號(hào)等等。隱性知識(shí)是難以用具體語言、圖像或者是符號(hào)表達(dá)出來的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人思想等等。當(dāng)前隨著相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，不論是顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)都在極大的豐富額發(fā)展，這在一定程度上擴(kuò)大了知識(shí)管理范圍，促使知識(shí)管理的范圍在空前擴(kuò)大。其次，當(dāng)前的知識(shí)共享性正在不斷提高，知識(shí)共享同時(shí)也是知識(shí)管理的核心內(nèi)容。知識(shí)共享能夠打破分工、部分之間的界限，促使工作環(huán)節(jié)、工作流程之間的互相關(guān)聯(lián)，從而能夠有效進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新，有利于組織、企業(yè)的發(fā)展。
2 知識(shí)管理對(duì)檔案管理工作的重要啟示和影響
（一）注重檔案管理工作中隱性知識(shí)的挖掘
當(dāng)前檔案管理工作主要是針對(duì)企業(yè)發(fā)展中的顯性知識(shí)進(jìn)行的采集、管理工作，在隱性知識(shí)管理方面存在著一定的不足。但是隱性知識(shí)管理在促進(jìn)檔案管理科學(xué)性、檔案管理系統(tǒng)性方面具有十分重要的意義，因此必須注重檔案管理工作中隱性知識(shí)的挖掘。首先，檔案管理人員要積極改變自身的認(rèn)識(shí)，要重視隱藏在企業(yè)發(fā)展過程中的隱性知識(shí)，例如企業(yè)戰(zhàn)略決策經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、企業(yè)員工技術(shù)創(chuàng)新能力調(diào)查等等，檔案管理工作人員要認(rèn)識(shí)到這些知識(shí)的重要意義，并有意識(shí)的對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行挖掘和收集。其次，檔案管理工作人員要與挖掘出來的隱性知識(shí)個(gè)體、組織建立一種十分密切的關(guān)系，搭建隱性知識(shí)調(diào)查、收集和處理的平臺(tái)，不斷擴(kuò)大平臺(tái)的覆蓋范圍，將全體員工納入到隱性知識(shí)的收集過程中，對(duì)員工的思想、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集和整理，例如針對(duì)退休職工建立專門的文檔管理，收集這些人員的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)技巧和人生經(jīng)驗(yàn)等等，這些能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)、在職員工教育培訓(xùn)等提供意義十分重大的素材。
（二）注重知識(shí)共享
檔案本身就是一種知識(shí)，而且這種知識(shí)具有一定的保密性特點(diǎn)。長期以來，人們沒有對(duì)檔案的“保密性”形成正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為保密就是“藏起來”，導(dǎo)致“重藏輕用”成為檔案管理的工作理念。新時(shí)期企業(yè)生存發(fā)展環(huán)境的變化要求檔案管理工作人員要摒棄這種落后的理念，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門與部門之間檔案知識(shí)資源的共享，促使部門與部門之間能夠有效溝通、交流，提高檔案的共享性。
3 檔案知識(shí)管理工作的措施和方法
（一）積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念
新的發(fā)展形勢(shì)下，要想促使企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性和有效性，就必須對(duì)傳統(tǒng)、陳舊、保守的檔案管理工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變和改進(jìn)。在知識(shí)管理理念開展檔案管理工作，注重檔案原始知識(shí)的重要性、注重對(duì)檔案隱性知識(shí)的挖掘和管理等。積極轉(zhuǎn)變工作理念還要做好檔案管理工作與信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展的結(jié)合工作，促使檔案管理工作從過去的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，將檔案管理工作信息化建設(shè)工作更加有效地推動(dòng)開展下去，為檔案知識(shí)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）構(gòu)建學(xué)習(xí)型檔案管理工作組織
知識(shí)是檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，加上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的新要求，為了提升檔案管理工作的科學(xué)性，必須在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建學(xué)習(xí)型檔案管理工作組織，為檔案管理工作提供有力的組織結(jié)構(gòu)保障。首先，要提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，尤其是要提升學(xué)習(xí)能力。檔案管理工作人員除了要做好理念創(chuàng)新工作，還要做好知識(shí)更新、技術(shù)提升工作，新時(shí)期的檔案管理工作出現(xiàn)了電子化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)，這就要求檔案管理工作人員能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力和技巧。其次，檔案管理工作部門要形成一種良好的知識(shí)共享、互利互惠的文化氛圍，促使工作人員之間能夠進(jìn)行良好的溝通、交流。另外，檔案管理工作人員以及整個(gè)檔案管理工作部門都要形成良好的學(xué)習(xí)能力，從個(gè)人到整體都要做好學(xué)習(xí)型檔案管理工作組織的建設(shè)工作。
（三）建立科學(xué)合理的檔案知識(shí)管理體系
面對(duì)當(dāng)前的知識(shí)激增和信息爆炸，檔案管理部門在進(jìn)行知識(shí)管理的時(shí)候一定要做到人員與技術(shù)的相互結(jié)合，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展下知識(shí)發(fā)展的新型特點(diǎn)，要求檔案管理工作必須朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷發(fā)展。建立科學(xué)合理的檔案知識(shí)管理體系，首先就要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際和當(dāng)前企業(yè)知識(shí)管理的狀況做好檔案管理工作的規(guī)劃。其次，要在檔案管理工作中做好信息技術(shù)的融入和使用工作，促使檔案管理的信息化建設(shè)不斷發(fā)展。另外，企業(yè)相關(guān)部門要做好檔案管理工作的配合工作，從企業(yè)整體上構(gòu)建檔案知識(shí)管理體系，促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。需要特別提出的是，企業(yè)要為檔案管理工作提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，其中最主要的就是要做好檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這也是新時(shí)期知識(shí)管理發(fā)展的重要要求，網(wǎng)絡(luò)不僅能夠提高檔案管理工作的工作效率，而且還能夠增加檔案管理工作人員之間的溝通、交流，有利于雙向信息渠道的建設(shè)，提高檔案知識(shí)的共享性。
4 結(jié)束語
新的發(fā)展時(shí)期知識(shí)的發(fā)展呈現(xiàn)出管理范圍擴(kuò)大、共享性增加的特點(diǎn)，在這種情況下，如何提高檔案管理工作的有效性顯得十分重要。知識(shí)的新型特點(diǎn)對(duì)檔案管理工作給予了重要的啟示，在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理工作要注重隱性知識(shí)的挖掘和管理，要注重檔案知識(shí)的共享性，因此要做好管理工作理念更新、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和管理體系建設(shè)等工作，促使檔案管理工作的不斷優(yōu)化和發(fā)展。
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一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理具備的意義
（一）有利于依法治檔水平的提升。在實(shí)際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。
（二）有利于審計(jì)工作順利開展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性的要求，同時(shí)也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財(cái)務(wù)真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，為審計(jì)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
（三）提供科學(xué)決策依據(jù)。因?yàn)樵谛姓聵I(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理的措施
（一）強(qiáng)化意識(shí)，提高重視。在新常態(tài)下，針對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識(shí)入手，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的忠實(shí)度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，能夠在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時(shí)還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。
（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財(cái)政資金的使用效率，從而完善對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理之中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利地開展下去，這樣也有利于財(cái)務(wù)檔案信息化實(shí)踐能力的不斷深入。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然，新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作也必定會(huì)朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了滿足這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)該考慮到實(shí)際情況來有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質(zhì)，從而培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。第一，在形式上加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)人員擁有學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，利用業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來完成培訓(xùn)，以此來提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。第二，注重內(nèi)容方面的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來開展財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、檔案管理以及信息化管理等方面的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容培訓(xùn)，以此來完善從事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，幫助財(cái)務(wù)檔案管理人員提升工作能力。
1、醫(yī)學(xué)專業(yè)教育檔案的重要性
由于在醫(yī)療專業(yè)教育領(lǐng)域的教學(xué)過程中，所形成的醫(yī)學(xué)資料不計(jì)其數(shù)，每一份醫(yī)學(xué)資料對(duì)我國醫(yī)學(xué)教育事業(yè)都非常重要。比如重要的醫(yī)學(xué)教育檔案，類似于課堂醫(yī)療事故、實(shí)踐醫(yī)療記錄、學(xué)術(shù)討論會(huì)議記錄、案例分析、醫(yī)療專業(yè)學(xué)院費(fèi)用明細(xì)、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫(yī)學(xué)教育領(lǐng)域的新發(fā)現(xiàn)、國外案例的視頻與論文、重大醫(yī)療事故記錄等。以上醫(yī)學(xué)教育過程中的檔案資料對(duì)?？漆t(yī)學(xué)院的有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、醫(yī)學(xué)專業(yè)教育檔案的作用
醫(yī)學(xué)專業(yè)教育檔案記錄了醫(yī)學(xué)專科學(xué)校在進(jìn)行日常管理與日常教學(xué)過程中的有價(jià)值的事情。對(duì)這些檔案的分析與研究可以讓醫(yī)學(xué)院發(fā)現(xiàn)自己在教學(xué)與實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并根據(jù)研究結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)，為教學(xué)提供科學(xué)理論的支持。再者，對(duì)醫(yī)療教學(xué)過程的完整記錄，可以將醫(yī)學(xué)院在教學(xué)過程中學(xué)生的基本課堂情況與專業(yè)技術(shù)掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學(xué)方式因材施教提供理論支持。
二、醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校教學(xué)檔案管理中的規(guī)范化
我國在醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校的檔案管理方面逐漸施行規(guī)范化管理，但是在檔案管理制度完善的過程中也曾遇到了多種問題，解決這些問題對(duì)我國醫(yī)療教育事業(yè)有著重要的意義。
1、醫(yī)學(xué)專科學(xué)校教學(xué)檔案管理中遭遇到的問題
a)檔案種類繁多由于醫(yī)學(xué)專業(yè)教育機(jī)構(gòu)有著不同的專業(yè)劃分，師生人數(shù)眾多，不同專業(yè)課程人數(shù)不一，所以，在這種情況下的檔案資料的記錄與管理面對(duì)著眾多的困難。其中就包括日常學(xué)院管理、教學(xué)教務(wù)、學(xué)生集體突發(fā)事件、學(xué)生個(gè)人教學(xué)情況的統(tǒng)計(jì)，以及一些學(xué)術(shù)性討論和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。其中有些工作是傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)院校檔案管理過程中所沒有的，增加了檔案管理的難度。b)責(zé)任心不夠由于在傳統(tǒng)檔案管理過程中，很多院校負(fù)責(zé)人及管理人員對(duì)檔案管理并沒有高度的重視。院校負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理作為輔助管理部門不能為學(xué)院建設(shè)提供經(jīng)濟(jì)支持，所以經(jīng)常忽略檔案管理部門。在這種情況下很多檔案管理人員認(rèn)為醫(yī)學(xué)院的檔案管理就是簡單的記錄與管理，意識(shí)上的疏忽導(dǎo)致檔案記錄不全，數(shù)據(jù)資料丟失情況頻發(fā)，而無人負(fù)責(zé)。c)檔案管理制度不完善長期以來對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)教育領(lǐng)域檔案管理的不重視，導(dǎo)致我國醫(yī)學(xué)教育領(lǐng)域沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度，檔案的記錄與管理沒有達(dá)到預(yù)期的目的，在后期的統(tǒng)計(jì)與分析過程中不能提供足夠的數(shù)據(jù)與理論支持。
2、醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化的意義
在醫(yī)學(xué)專業(yè)教育領(lǐng)域，檔案管理并不同于傳統(tǒng)的檔案管理，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域管理制度的完善為我國醫(yī)療事業(yè)的提供了無數(shù)合格的醫(yī)療工作者。首先檔案內(nèi)容的分類管理可以充分利用有限的檔案管理資源，避免了統(tǒng)一管理過程中的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
三、醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)校教學(xué)檔案管理工作規(guī)范化的建議與對(duì)策
1.學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法
檔案管理在管理學(xué)專業(yè)中是一門系統(tǒng)學(xué)科，它并不僅僅包括我們傳統(tǒng)檔案管理過程中的所有內(nèi)容。在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的今天，現(xiàn)代科技手段的運(yùn)用，為形成現(xiàn)代檔案管理制度與方法提供了足夠的技術(shù)條件。例如現(xiàn)代化的數(shù)字化檔案管理大樓，中央式的數(shù)字化管理體系。目前此類技術(shù)很難全面的應(yīng)用到醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校的檔案管理中，但是，這種檔案管理制度是可以被借鑒應(yīng)用。
2.提高學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
由于長久以來對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致許多醫(yī)學(xué)專科學(xué)校主要負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理工作疏忽，也造成了相當(dāng)程度的影響。在教學(xué)中對(duì)某些醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的討論中的成果的記錄，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并進(jìn)行發(fā)表，這是對(duì)醫(yī)學(xué)事業(yè)的貢獻(xiàn)。但是，由于缺乏及時(shí)、全面的記錄，導(dǎo)致這種新的理念無法在廣大范圍內(nèi)傳播，間接的造成了醫(yī)學(xué)界的損失。所以，作為醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案記錄與管理工作的重要性，這不僅僅是對(duì)學(xué)校，還對(duì)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)都有著巨大的作用。
3.增加檔案管理經(jīng)費(fèi)投入
在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域和醫(yī)學(xué)專科學(xué)校負(fù)責(zé)人逐漸認(rèn)識(shí)到檔案記錄與管理的重要性的情況下，檔案記錄與管理的經(jīng)費(fèi)投入都會(huì)逐漸的增加，進(jìn)行自身管理現(xiàn)代化建設(shè)，醫(yī)學(xué)院的數(shù)字化檔案管理中心建設(shè)也就成為了可能，最終可以為我國醫(yī)療教育事業(yè)建立全國范圍內(nèi)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
