發(fā)布時(shí)間：2023-05-30 14:58:31
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理步驟樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、加強(qiáng)并創(chuàng)新檔案管理意識(shí)
不少企業(yè)或者組織對(duì)于人事檔案管理是不重視的，認(rèn)為整理人事檔案無(wú)非是將所有人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記保存而已，對(duì)于企業(yè)或者組織的發(fā)展毫無(wú)意義，同時(shí)還要分配人事檔案管理人員，對(duì)于組織來(lái)說(shuō)無(wú)非是又一項(xiàng)支出。加強(qiáng)人事檔案管理的第一步，也是首要環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理意識(shí)。
首先，在醫(yī)院的管理者之間應(yīng)該達(dá)成一致意見：對(duì)人事檔案管理樹立重視意識(shí)。這有利于人事檔案管理的有效貫徹實(shí)施，自上而下地推進(jìn)人事檔案管理工作的開展。對(duì)于人事檔案管理給予更多的資源，包括人力資源，招聘專門的檔案管理人才；物力資源，提供人事檔案管理資料室，配備基本的辦公用品；財(cái)力資源，提供更多款項(xiàng)，為人事檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有效的物質(zhì)保障。其次，提高全員的檔案意識(shí)，通過(guò)公布文件、通知、公告等，來(lái)讓醫(yī)院全員了解認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，增強(qiáng)各崗位人員的工作積極性與責(zé)任感，提高全員的工作效率。最后，人事檔案管理人員應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保人員充分履行工作職責(zé)；人事檔案管理人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，解放思想，創(chuàng)新觀念，開拓思路，尋找一種高效、創(chuàng)新且具有“人性化”的人事檔案管理方法。
二、建立健全人事檔案管理機(jī)制
人事檔案管理機(jī)制是人事檔案管理的重要保障，也是人事檔案管理得以順利進(jìn)行所需要遵循的依據(jù)。人事檔案管理機(jī)制需要建立健全人事檔案管理制度，將人事檔案的管理過(guò)程規(guī)范化、程序化、專門化。通過(guò)科學(xué)的方法以及利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理手段，規(guī)定檔案更新周期、更新時(shí)間、托管人員、可以翻閱人員、可使用人員等，明確職權(quán)與分工。對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性地管理。人事檔案管理的主要分為“收集信息―整理信息―分類歸檔”三個(gè)主要步驟。建立健全人事檔案管理機(jī)制需要從人事檔案管理的三個(gè)主要步驟入手，逐步進(jìn)行規(guī)范，并且對(duì)每個(gè)步驟的著重點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)強(qiáng)調(diào)。
首先，收集信息。這是人事檔案管理的基礎(chǔ)。收集信息能否有效進(jìn)行關(guān)系到人事檔案的信息是否全面。收集信息作為人事檔案管理的重要環(huán)節(jié)必須強(qiáng)調(diào)細(xì)致性和全面性。收集信息需要將檔案管理人員按科室進(jìn)行分工，明確責(zé)權(quán)，從收集信息的第一步開始到分類歸檔的最后一步截止，負(fù)責(zé)該科室檔案的人員不能更替，若有特殊情況，一定要做好交接工作，明確檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與保密意識(shí)；其次，整理信息。這是人事檔案管理的關(guān)鍵步驟。對(duì)人事檔案信息的整理強(qiáng)調(diào)檔案管理人員的協(xié)作分工，醫(yī)院各個(gè)科室的人事檔案最好由專門的人員進(jìn)行整理，即在檔案管理之前所分配的人員。最后，分類歸檔。人事檔案的管理，不僅僅是強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的收集、整理與保管，更重要的是能夠有效利用科學(xué)的人事檔案管理，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的人才考察與人才選拔。所以分類歸檔時(shí)，應(yīng)該注意檔案類別的系統(tǒng)性與檔案使用時(shí)的便捷性。
三、創(chuàng)新人事檔案管理方法
1.重視醫(yī)學(xué)院檔案管理工作，完善各類檔案
檔案管理工作的健全，是實(shí)際操作中，最有效的辦法是自上而下推動(dòng)檔案管理的建設(shè)，首先是意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，學(xué)校內(nèi)部的管理層要重視此項(xiàng)工作，做好預(yù)算，引導(dǎo)和宣傳檔案管理工作的重要性，進(jìn)而激發(fā)社會(huì)對(duì)此項(xiàng)工作的重視，畢竟檔案價(jià)值的利用有利于社會(huì)醫(yī)學(xué)建設(shè)。因此，學(xué)校各級(jí)負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，在預(yù)算計(jì)劃下，加強(qiáng)必要的投入，增強(qiáng)責(zé)任心，能夠建立檔案體系，并利用檔案價(jià)值提高學(xué)校的培養(yǎng)人才的效率。政府和企業(yè)加強(qiáng)與學(xué)校的合作，通過(guò)共同建設(shè)和相互利用醫(yī)學(xué)檔案價(jià)值資源，提高資源利用成果的運(yùn)用效果，相互合作促進(jìn)檔案管理的工作。
2.建立專門管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)人才
檔案管理工作需要有較強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)識(shí)提高，在此基礎(chǔ)上，需要醫(yī)學(xué)院校付出實(shí)際行動(dòng)，首先需要建立檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)有利于扭轉(zhuǎn)檔案管理混亂的狀況，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的平臺(tái)來(lái)統(tǒng)籌醫(yī)學(xué)院的檔案管理工作。其次，利用檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理系統(tǒng)的操作，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)充分規(guī)范檔案管理工作的操作內(nèi)容和步驟，加大檔案管理工作的規(guī)范性。最后，通過(guò)專業(yè)人才的加入，優(yōu)化檔案管理工作，提高效率和醫(yī)學(xué)檔案資料價(jià)值利用的有效性。檔案管理人才的培養(yǎng)需要建立在檔案管理系統(tǒng)之上，學(xué)校通過(guò)吸引人才計(jì)劃，提高檔案管理部門的地位，充分利用檔案管理系統(tǒng)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)和科研實(shí)驗(yàn)的作用價(jià)值。保證各類先進(jìn)文明理念從檔案管理資料價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
3.做好檔案收集工作
3.1定期集中收集。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格制定年度立卷歸檔時(shí)間期限，督促指導(dǎo)各單位集中將在工作活動(dòng)中形成的各類檔案材料按照歸檔要求收集整理歸檔，確保各類檔案資料的完整、系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范，并按期向?qū)W校向檔案部門移交。要做好檔案資料的定期集中收集，還需要有完整配套的實(shí)施措施，檔案管理部門應(yīng)制定和及時(shí)調(diào)整適應(yīng)本校檔案管理的歸檔范圍、相關(guān)制度以及歸檔質(zhì)量要求，建立健全學(xué)校檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)校檔案收集工作形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化管理體制。只有在全校專(兼)職檔案人員相互配合，密切協(xié)作下，才能為學(xué)校檔案收集工作提供可靠的保證。
3.2普遍收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合。由于高校各部門產(chǎn)生和形成的文件材料種類很多，為保證學(xué)校各類檔案資料收集齊全完整，應(yīng)采取普遍收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合的方法全面收集，防止遺漏。在普遍收集的基礎(chǔ)上，還必須突出重點(diǎn)，進(jìn)行收集。采取現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)事件、重大課題、重要人物等各類檔案材料的收集，對(duì)于應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔并簽字驗(yàn)收，有效地防止醫(yī)學(xué)院校重要檔案材料的丟失和遺漏，保證文件材料的齊全完整。
3.3加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理系統(tǒng)不僅僅包含了檔案目錄級(jí)別的開發(fā)，還需要增強(qiáng)檔案全文掃描的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，通過(guò)掃描檔案使用率較高的（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)），易破損或老化的檔案資料，此類資料的優(yōu)先入庫(kù)，網(wǎng)上可以直接全文檢索，有利于檔案價(jià)值得到更好地利用和開發(fā)。高?；ブ脚_(tái)的建立也是未來(lái)檔案信息化建設(shè)的重要步驟和趨勢(shì)之一，通過(guò)各個(gè)醫(yī)學(xué)院之間的平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資源相互利用，有利于提高醫(yī)學(xué)檔案價(jià)值使用率，共享的價(jià)值大于相互孤立的檔案管理平臺(tái)。
3.4開展網(wǎng)上查詢服務(wù)。在學(xué)校的網(wǎng)站提供“檔案檢索查詢”和“網(wǎng)上咨詢”功能，或者通過(guò)微信平臺(tái)、微博平臺(tái)來(lái)增強(qiáng)互動(dòng)，從而有效提高檔案信息的利用和共建全面性、系統(tǒng)性的檔案管理工作。
二、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】檔案管理 知識(shí)管理
一、檔案管理與知識(shí)管理
檔案管理分為廣義和狹義兩種，廣義主要是指對(duì)建立的檔案進(jìn)行保管；狹義主要是指對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的檔案進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)工作。而在我們?nèi)粘５臋n案管理中，除了妥善放置檔案和對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)外，還有就是對(duì)于檔案內(nèi)容信息進(jìn)行管理。對(duì)于檔案內(nèi)容的管理，其實(shí)是一種對(duì)于檔案內(nèi)部具有使用價(jià)值的知識(shí)管理。
知識(shí)管理起源于商業(yè)管理，是誰(shuí)具體提出知識(shí)管理這個(gè)概念重說(shuō)紛紜，知識(shí)管理主要是管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)科學(xué)合理的管理方式，對(duì)于知識(shí)資源進(jìn)行重組和分配，保證其得到有效利用。我國(guó)對(duì)于知識(shí)管理的主流解釋是，將組織的智力和記錄型信息轉(zhuǎn)化為更大的生產(chǎn)力。從上述定義可以看出，我們將知識(shí)管理定義為利用對(duì)于知識(shí)的有效管理和利用，提升企業(yè)的效益。
二、檔案管理和知識(shí)管理
（一）檔案管理和知識(shí)管理的相異點(diǎn)
從檔案管理的定義上可以看出，檔案管理僅僅是對(duì)于檔案的管理，遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，采取先進(jìn)的管理技術(shù)，保證檔案的真實(shí)性和價(jià)值。在管理中，管理人員沒有自主地參與，完全遵從現(xiàn)有制度進(jìn)行管理，一切符合檔案管理的程序。
知識(shí)管理不僅僅是對(duì)于檔案的管理，還包括對(duì)于檔案中的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后通過(guò)管理人員的智慧，將從檔案中得到信息進(jìn)行重組，找到具有價(jià)值的信息并加以利用，來(lái)創(chuàng)造出更大財(cái)富或找到提高生產(chǎn)力的方式方法。對(duì)于知識(shí)管理來(lái)說(shuō)，更加強(qiáng)調(diào)管理人員的參與性，管理人員的主觀能動(dòng)性的參與部分非常多。
（二）檔案管理和知識(shí)管理的相同點(diǎn)
檔案管理和知識(shí)管理都是進(jìn)行檔案或知識(shí)管理，并且通過(guò)良好的管理實(shí)現(xiàn)檔案或知識(shí)其本身的價(jià)值。但從二者的具體管理方式上分析，主要有以下幾個(gè)相同點(diǎn)：
（1）管理對(duì)象。不論是檔案管理還是知識(shí)管理，其管理的對(duì)象都具有知識(shí)的屬性。檔案管理的對(duì)象主要是由文字、圖標(biāo)記錄的信息型知識(shí)，可以讀取或運(yùn)用并找到最終利用價(jià)值；知識(shí)管理的對(duì)象是記錄型知識(shí)的顯性價(jià)值和隱形價(jià)值，通過(guò)管理人員的分析利用找到最終的利用價(jià)值。
（2）管理目的。我國(guó)《檔案法》中對(duì)于檔案的管理目的進(jìn)行了明確規(guī)定，對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而提供詳實(shí)信息便于查閱。保證檔案提供信息的真實(shí)性，是滿足社會(huì)或個(gè)人對(duì)于檔案信息的要求，也是檔案管理的目的。知識(shí)管理的目的則是通過(guò)群體的智慧找出信息的顯性價(jià)值和隱形價(jià)值，充分發(fā)揮出知識(shí)的自身價(jià)值來(lái)服務(wù)于社會(huì)。因此，不論是檔案管理還是知識(shí)管理，其最終的目的都是服務(wù)社會(huì)。
（3）管理流程。對(duì)于檔案管理的流程，基本分為以下六個(gè)步驟：①資料接收，②整理，③鑒定，④保管，⑤統(tǒng)計(jì)，⑥利用。而知識(shí)管理的流程主要分為以下七個(gè)步驟：①知識(shí)產(chǎn)生，②收集，③存儲(chǔ)，④加工，⑤整理，⑥評(píng)價(jià)，⑦利用。不論是檔案管理還是知識(shí)管理，其流程都是線性而有序的。因此，二者的管理流程十分相似。
（4）管理技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)福音。通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)能力和快速地查找能力，不論是檔案管理還是知識(shí)管理，都是以計(jì)算機(jī)為主要的管理技術(shù)進(jìn)行管理。從而保證提供給客戶詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。因此，二者的管理技術(shù)基本相同。
參考文獻(xiàn)：
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1．電子檔案可以完成信息成果多份拷貝，有利于提高檔案服務(wù)水平。
使用電子檔案，能夠?qū)⒋蟛糠衷紮n案直接儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，利用互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)字通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)眾多用戶對(duì)檔案的查詢和篩選，便于拷貝和傳輸，為使用人員提供相對(duì)快捷而便利的檔案服務(wù)，擴(kuò)大社會(huì)影響，拓寬服務(wù)范圍，提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2．電子檔案可以使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，有利于順應(yīng)信息傳播的時(shí)代要求。
現(xiàn)如今，人類正在進(jìn)入一個(gè)“水平化”的信息高速擴(kuò)散時(shí)代，對(duì)群眾高度關(guān)注的重大突發(fā)事件信息及時(shí)進(jìn)行公開透明的，不僅是破解各類不實(shí)謠言和不良信息“乘虛而入”的唯一藥方，也是維護(hù)政府公信力、提升政府執(zhí)政能力的重要體現(xiàn)。當(dāng)前，我國(guó)正在大力推進(jìn)“信息高速公路”建設(shè)，檔案管理工作必須適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和新時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。
二、現(xiàn)實(shí)管理工作中存在的主要問題
1．電子檔案管理存在認(rèn)識(shí)上的局限性。
以往常常把檔案貼上封條往檔案室里一放了事，電子檔案也只是在相關(guān)設(shè)備里一存便完事大吉，忽視了檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于大眾的功能，更認(rèn)識(shí)不到電子檔案服務(wù)大眾的方便、快捷優(yōu)勢(shì)，不能發(fā)揮檔案管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。更有少數(shù)極端者，認(rèn)為檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，使電子檔案信息的開發(fā)處于封閉狀態(tài)，更談不上向公眾公開了。
2．電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)展緩慢。
電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的前提和基礎(chǔ)?，F(xiàn)實(shí)中，許多單位和部門的電子檔案管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較差，案卷質(zhì)量不高，各類檔案著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差，各自為政，各行其事，妨礙了電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程，制約了電子文件的整理、歸檔、利用。
3．電子檔案管理存在安全患。
電子文件檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的過(guò)程中，容易被竊聽、泄密、篡改和偽造，現(xiàn)有的防火墻等技術(shù)對(duì)黑客高手往往防不勝防。同時(shí)，電子檔案在發(fā)送、接收、保管、歸檔時(shí)又面臨病毒入侵，致使電子文件檔案的原始性、真實(shí)性、完整性容易被破壞，電子文件檔案信息的安全就會(huì)受到嚴(yán)重威脅。
三、對(duì)策探討
1．組織教育培訓(xùn)，全面提高對(duì)電子檔案管理的認(rèn)識(shí)。
電子檔案是指具有保存價(jià)值的已經(jīng)歸檔和正在歸檔的電子文件及其相關(guān)資料。做好電子檔案管理工作，必須對(duì)管理人員開展系統(tǒng)的宣傳、教育和培訓(xùn)，使其深刻領(lǐng)會(huì)開展電子檔案管理工作的重要意義，充分認(rèn)識(shí)電子檔案的形成、存儲(chǔ)和管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所用技術(shù)方法的差異和不同，發(fā)揮好電子檔案管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2．加強(qiáng)制度建設(shè)，建立規(guī)范的電子檔案管理機(jī)制。
一是健全和完善電子檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化工作環(huán)節(jié)和步驟，明確歸檔方式、歸檔范圍、歸檔制度和歸檔時(shí)間；二是建立必要的安全保障制度，確保電子檔案的安全性、完整性與真實(shí)性；三是建立一級(jí)抓一級(jí)的層級(jí)檢查制度，強(qiáng)化對(duì)電子檔案管理的監(jiān)督檢查；四是建立服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平、服務(wù)方法和服務(wù)費(fèi)用相統(tǒng)一的高效服務(wù)制度——集成服務(wù)，讓用戶滿意。
3．強(qiáng)化管理措施，保證電子檔案信息安全。
一、檔案管理信息化是發(fā)展趨勢(shì)
在檔案管理信息化過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)手段，可以將檔案的檢索和使用進(jìn)一步改革。在實(shí)體檔案材料保管的過(guò)程中，能夠依據(jù)實(shí)體檔案向信息化形式使用為重點(diǎn)進(jìn)行改革，為檔案的使用提供最為便捷的方式，更好的為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。在實(shí)施信息化檔案管理中，檔案管理人員要解放思想、銳意改革。同時(shí)要不斷進(jìn)行自身信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，為檔案管理的信息化改革做好精神和物質(zhì)上的準(zhǔn)備工作。檔案管理信息化是檔案管理人員在新時(shí)期遇到的一個(gè)大挑戰(zhàn)，也對(duì)新時(shí)期檔案管理工作提出了更高的要求。
從檔案的搜集、歸檔、保管、檢索、應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)開始實(shí)施信息化管理，力爭(zhēng)使檔案管理的觸角向更遠(yuǎn)處伸展。作為檔案管理人員要具有檔案資料搜集的意識(shí)，拓展檔案搜集的途徑、提高檔案歸檔的效率，保證搜集到的檔案資料完整和準(zhǔn)確。這樣進(jìn)行改革后的檔案管理工作可以使檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。實(shí)施信息化的檔案管理可以將傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜程序精簡(jiǎn)，可以使檔案管理更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。對(duì)于文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案的搜集整理、歸檔保管全部實(shí)施信息化，這樣會(huì)更方便檢索和使用。對(duì)于上級(jí)部門的檢查也是提供了極大的方便，輕輕一按鼠標(biāo)，一切盡在眼前。并且信息化技術(shù)下的檔案資料具有長(zhǎng)期可讀、形象直觀的特點(diǎn)，非常適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。
二、檔案建設(shè)要有長(zhǎng)期有效的規(guī)劃
企事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義體制的一個(gè)重要構(gòu)成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的檔案管理工作要有一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，并保證這種規(guī)劃服務(wù)于、適合于企事業(yè)單位發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。規(guī)劃的建立應(yīng)在大量充分的實(shí)踐調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建。規(guī)劃要符合本單位的特點(diǎn)，切合新時(shí)期的新形勢(shì)。經(jīng)過(guò)科學(xué)論證后才能制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、近期目標(biāo)，并在人員的努力下不斷實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。構(gòu)建一個(gè)企事業(yè)單位信息化檔案管理的整體框架，形成一個(gè)檔案管理全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)體系，從而快速推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展的進(jìn)程。同時(shí)，規(guī)劃建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建也要具備長(zhǎng)期性，具備前瞻性和宏觀性，為未來(lái)企事業(yè)單位檔案管理預(yù)留下相應(yīng)的發(fā)展空間。促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是檔案管理科學(xué)化的一個(gè)重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對(duì)檔案的資金技術(shù)投入，及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)檔案管理的高效。此外，最好建立一個(gè)健全的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時(shí)間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。
三、促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)
政府對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)具有中要的推動(dòng)作用，政府能夠給與充足的資金支持，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理的建設(shè)，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入到檔案管理的內(nèi)部，增加檔案管理的儲(chǔ)存空間。提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著檔案管理工作的水平。社會(huì)在不斷的發(fā)展和前進(jìn)，每個(gè)時(shí)期對(duì)檔案管理工作的要求都有所不同，對(duì)檔案管理人員的要求要跟上時(shí)代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計(jì)算機(jī)操作技巧等。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu) 檔案管理 信息化建設(shè)
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系的深化改革以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)需求越來(lái)越高。積極優(yōu)化檔案管理新方式，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，一方面能有效實(shí)現(xiàn)資源共享，一方面能全面強(qiáng)化醫(yī)院服務(wù)職能。
一、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的問題所在
（一）人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
傳統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，部分檔案管理人員缺乏專業(yè)管理能力與技能，或是“身兼數(shù)職”，或是從其他崗位上轉(zhuǎn)行而來(lái)，真正檔案專業(yè)的人才少之又少。再加上醫(yī)療衛(wèi)生部門領(lǐng)導(dǎo)階層不重視，在職檔案工作人員缺乏專業(yè)進(jìn)修培訓(xùn)，導(dǎo)致其專業(yè)水平偏低。
（二）對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位
受傳統(tǒng)管理理念的影響，大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，沒有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，仍然沿用人工管理方式，輕編研、輕整理、輕統(tǒng)計(jì)，檔案資源利用率偏低，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)的順利開展。
二、缺乏完善的制度支持
目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方向不明確，缺乏統(tǒng)一的管理準(zhǔn)則與協(xié)調(diào)制度，缺乏合理、完善的管理制度。檔案結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、資料標(biāo)準(zhǔn)不一，各項(xiàng)工作的開展缺乏制度支持，導(dǎo)致檔案信息化工作“無(wú)章可循”。
三、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)路徑
（一）全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)這一目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育與培訓(xùn)力度，全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。在檔案信息化發(fā)展的新形勢(shì)下，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須通過(guò)專門培訓(xùn)、教育，持續(xù)提高工作人員業(yè)務(wù)技能與科技知識(shí)掌握程度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，更好地為信息化建設(shè)服務(wù)。第一，加強(qiáng)檔案工作人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度，通過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)提高工作人員信息化處理能力、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)能力以及電子檔案管理技能。第二，加強(qiáng)檔案工作人員對(duì)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，加深工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的了解與認(rèn)識(shí)程度。第三，進(jìn)一步提高檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力與風(fēng)險(xiǎn)防御能力，不斷提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。第四，增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，避免個(gè)人信息資源的泄露。第五，完善檔案部門工作考評(píng)機(jī)制。直接將檔案工作人員考評(píng)結(jié)果與其薪酬、職業(yè)晉升相掛鉤，通過(guò)多種激勵(lì)性措施，建立一支高效、全能、優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍，更好地推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)順利開展。
（二）正確認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性
科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案管理工作發(fā)生了深刻變革，因此，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化的重要性，改變傳統(tǒng)思維，更好地順應(yīng)時(shí)展變化。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性與重要性，將醫(yī)療檔案管理積極納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃中，通過(guò)各種制度、資金支持，將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處。
（三）完善檔案管理制度
完善檔案管理規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作開展有章可循。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)合理、科學(xué)的管理體制，加大信息化建設(shè)管理規(guī)章的建設(shè)力度，使得信息化建設(shè)在標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范框架下進(jìn)行。應(yīng)積極加強(qiáng)醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系與配合，通過(guò)完善的檔案共享網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化運(yùn)作，及時(shí)、迅速發(fā)揮各類檔案應(yīng)有價(jià)值。加強(qiáng)檔案的集中管理，統(tǒng)一病歷檔案與治療檔案，建立合理、科學(xué)的醫(yī)療服務(wù)平臺(tái)，保證醫(yī)患之間的正常交流，加快診療進(jìn)度。完善檔案管理工作規(guī)程，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理具體行為，在相關(guān)法律政策與內(nèi)部管理規(guī)范的共同配合下，積極推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)順利、健康、高效發(fā)展。
（四）加強(qiáng)信息化管理軟硬件支持
檔案管理信息化是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵步驟，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理階層必須給予足夠重視與支持，積極創(chuàng)造條件加大信息化建設(shè)投入力度。加大檔案管理硬件環(huán)境建設(shè)力度，加大軟件系統(tǒng)開發(fā)力度，建立完善的檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過(guò)軟硬件系統(tǒng)的支持，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)順利開展。與此同時(shí)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)力度，通過(guò)多種載體、多種途徑豐富檔案資源，以加快醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)的整體步伐。另外，加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不同科室之間的內(nèi)網(wǎng)連接，有效提高信息共享程度，進(jìn)而提高檔案利用率。
（五）整體統(tǒng)籌醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)工作
醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性任務(wù)，因此，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須將檔案信息化建設(shè)與自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)階層必須將檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體規(guī)劃中來(lái)，有步驟、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的分步實(shí)施，制定檔案信息化建設(shè)總體目標(biāo)、分步目標(biāo)，預(yù)防檔案信息化建設(shè)工作出現(xiàn)“形式主義”等問題，將各項(xiàng)工作落到實(shí)處，真正促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化等發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了大量的電子文件，這些電子文件主要包括多媒體文件、文本文件、影像文件以及圖像文件等。因此，必須加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)電子文件歸檔管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理。電子文件資源屬于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息管理的重要資料來(lái)源，必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行編輯、整理。紙質(zhì)檔案一式三份，一份供查閱使用，一份供異地保存使用，一份用來(lái)封存保管。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，積極加大醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)力度，是檔案部門跨越式發(fā)展的重要途徑，是醫(yī)療衛(wèi)生單位健康、順利發(fā)展的前提。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須立足于檔案信息化建設(shè)的問題所在，并針對(duì)性提出解決對(duì)策，以期全面推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的高效發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高校 檔案 信息化
高校聲像檔案信息化管理的建設(shè)首先要解決的問題就是正式當(dāng)下高校聲像檔案信息化管理建設(shè)中存在的不足。通過(guò)對(duì)這些不足之處的改正與改善，逐漸的結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的理論成果，在各個(gè)高校中不斷的展開積極的實(shí)踐。這才能保證整個(gè)高校聲像檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
一、高校聲像檔案信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀
（一）基于傳統(tǒng)聲像檔案的不足。
在其行政管理以及教學(xué)實(shí)踐工作中大多還是采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)的記載或者是電子檔案的方式進(jìn)行記錄。
對(duì)于紙質(zhì)檔案與電子檔案的過(guò)度依賴不僅僅是因?yàn)檫@兩種記錄方式的快捷與簡(jiǎn)便。更重要的是當(dāng)下高校嚴(yán)重的缺乏聲像檔案管理意識(shí)。
聲像檔案的管理無(wú)法發(fā)揮其功效還在于其存檔率以及館藏量的不足?？梢哉f(shuō)由于聲像設(shè)備更新?lián)Q代的太快，就難以保證聲像檔案長(zhǎng)期的保管利用。另外聲像設(shè)備更新?lián)Q代之后造成了聲像檔案的提取成為了問題，這些是造成聲像檔案館藏方式不一的最根本的原因。
（二）高校信息化程度的考量。
高校聲像檔案信息化管理不僅僅是對(duì)管理學(xué)層面的管理機(jī)制以及管理制度有高要求，同樣的作為信息化管理對(duì)信息工程技術(shù)層面的要求也是其重要的一個(gè)組成部分。高校信息化程度越高，對(duì)高校建構(gòu)信息化的聲像檔案管理體系就越有利。在整個(gè)高校聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)中，硬件同樣占據(jù)著重要的作用。在一個(gè)完整的聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)中，存儲(chǔ)器、播放設(shè)備、轉(zhuǎn)換設(shè)備等等硬件是必不可缺的。從視聽影片的采集設(shè)備進(jìn)行采集并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，通過(guò)相應(yīng)的軟件中的編輯系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一編輯，經(jīng)過(guò)聲像檔案的歸檔服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。歸檔之后通過(guò)流媒體服務(wù)器提供給用戶對(duì)其進(jìn)行提取與閱讀。這些聲像檔案管理的通信過(guò)程都需要專業(yè)性的硬件設(shè)施展開，所以高校是否建設(shè)有完備的相關(guān)硬件設(shè)施是整個(gè)高校建構(gòu)其聲像檔案信息化管理系統(tǒng)的首要條件。
（三）建構(gòu)步驟
高校要建構(gòu)一個(gè)完善的聲像檔案信息化管理系統(tǒng)，大致分為三步：
第一步，是要確定一套制度化規(guī)范化的管理制度。制度中要對(duì)聲像檔案信息化管理的管理對(duì)象、管理組織以及管理人員配置有明確的規(guī)定。
第二步，設(shè)計(jì)或者借用現(xiàn)有的聲像檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息化管理的整個(gè)過(guò)程。
第三步，設(shè)置評(píng)價(jià)及回饋渠道。通過(guò)信息交換、信息共享等方式使得瀏覽或使用聲像檔案的人能夠?qū)n案的真實(shí)性以及內(nèi)容等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、高校聲像檔案檔案管理的規(guī)范
（一）信息化聲像檔案的制度規(guī)范
發(fā)展建設(shè)高校聲像檔案信息化的過(guò)程中，首要解決的問題就是要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)化的聲像檔案管理制度、管理體系。要制定一套從采集方式到聲像檔案的入館目錄各個(gè)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化的制度。要保障高校各個(gè)職能部門都能夠統(tǒng)一的對(duì)其采集的聲像檔案進(jìn)行歸檔與存儲(chǔ)。也就是說(shuō)要將現(xiàn)存的高校中的膠片、錄像帶、紙質(zhì)相片信息化。另外，還要將這些信息化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編輯。要統(tǒng)一的添加文字說(shuō)明，對(duì)這些檔案的標(biāo)題、主要內(nèi)容、制作人、轉(zhuǎn)化成數(shù)字影像的時(shí)間、整個(gè)聲像的長(zhǎng)度等等進(jìn)行明確的標(biāo)注。
（二）信息化聲像檔案的技術(shù)規(guī)范
信息化聲像檔案的檔案管理的系統(tǒng)化首先是要保持與高效整個(gè)信息化體系的一致性。聲像檔案信息化建設(shè)的系統(tǒng)化首先要確定其在整個(gè)高校的信息化管理系統(tǒng)中的位置的準(zhǔn)確性。要宏觀的把握高校的信息化體系的建構(gòu)，將高校聲像檔案信息化歸入高校的行政管理信息化的大的體系框架之中。只有這樣才能夠使得聲像檔案信息化建設(shè)的可持續(xù)、長(zhǎng)久的發(fā)展。具體實(shí)踐中，首先是把高校各個(gè)職能部門的聲像資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理編輯、處理、存檔。按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行館藏，從而保障聲像檔案的館藏量與入庫(kù)率。在高校的聲像檔案信息化的管理制度中也應(yīng)該把這樣的一項(xiàng)制度明確的規(guī)定出來(lái)。
三、聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化
（一）聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法
在聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面所需要做出的努力包括以下幾個(gè)方面：
第一、圍繞學(xué)校校園文化精神核心進(jìn)行聲像檔案信息的收集，避免盲目的收集無(wú)價(jià)值的檔案信息，提升聲像檔案的利用率而非館藏率。
第二、結(jié)合學(xué)校實(shí)際需求以及實(shí)際網(wǎng)絡(luò)覆蓋調(diào)整檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
第三、在檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及反饋系統(tǒng)，更大范圍內(nèi)的接收對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的反饋信息。
第四、利用互聯(lián)網(wǎng)及學(xué)校的門戶網(wǎng)站進(jìn)行聲像檔案選擇性的與社會(huì)共享，進(jìn)一步提升高校聲像檔案信息化管理的教育功能。
（二）聲像檔案信息化管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化步驟
第一是硬件結(jié)構(gòu)優(yōu)化。首先擴(kuò)大檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)存，提升高校檔案管理系統(tǒng)的可存儲(chǔ)聲像檔案的可能性。
其次是保持聲像檔案處理平臺(tái)的前后一致性。當(dāng)下高校的聲像檔案的轉(zhuǎn)化與編輯的平臺(tái)多是自主選擇的。通過(guò)不同的處理軟件以及編輯系統(tǒng)所輸出的最終存檔的聲像檔案的格式是不統(tǒng)一的。
【關(guān)鍵詞】檔案 管理機(jī)制 創(chuàng)新 途徑
一、檔案工作管理模式的創(chuàng)新
如今，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，我們必須對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新。其中包括檔案工作主要環(huán)節(jié)和一些具體操作手段的創(chuàng)新。要在立卷方法上創(chuàng)新，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些呆板的操作步驟，如從組卷方式到裝訂方法上考慮，我們可取消一些不必要的環(huán)節(jié)和步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。這樣，也便于推行部門工作，就是在平時(shí)的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小革新，力求事半功倍。目前，許多檔案部門都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實(shí)日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)提高工作效率，如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高惜閱歸還檔案的速度。所以說(shuō)，無(wú)論是檔案業(yè)務(wù)管理工作，還是檔案信息的交流都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。
二、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。鑒于此，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的鐵飯碗現(xiàn)象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。如積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力，開拓創(chuàng)新的新局面。與此同時(shí)，可建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度，分配制度，獎(jiǎng)懲制度，將工作創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬，晉職升級(jí)掛鉤，營(yíng)造出鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)。
三、要充分體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)特色
日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù)、實(shí)現(xiàn)各單位之間檔案的資源共享方面的工作做的卻很不夠，考慮的也很少。檔案部門必須變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。
四、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新
檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，掘棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。
五、專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能
從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，善于提出新方法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
六、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)
作為檔案工作主體的專職檔案人員，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要。專職檔案人員要把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專職檔案人員在其位、謀其事，營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
七、加大硬件設(shè)施建設(shè)
