發(fā)布時(shí)間：2023-05-24 16:33:44
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理工作特色樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
作為藝術(shù)院校中重要的組成部分，藝術(shù)檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價(jià)值的藝術(shù)材料。我國的藝術(shù)檔案是隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實(shí)的記錄了我國的藝術(shù)活動，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶，我們要認(rèn)真整理并保存好這些藝術(shù)檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。一般來說，藝術(shù)檔案具有這些特點(diǎn)，即藝術(shù)檔案的多樣性特點(diǎn)，部分藝術(shù)檔案的增補(bǔ)性特點(diǎn)，綜合藝術(shù)的藝術(shù)檔案獨(dú)立性與聯(lián)系性相結(jié)合的特點(diǎn)，藝術(shù)檔案的形像性特點(diǎn)。藝術(shù)檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導(dǎo)演計(jì)劃，舞臺美術(shù)材料，攝影創(chuàng)作設(shè)想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)等等，其范圍之廣是值得我們關(guān)注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術(shù)檔案畢竟屬于藝術(shù)范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術(shù)檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術(shù)檔案進(jìn)行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術(shù)檔案是我國珍貴的藝術(shù)資料和文化遺產(chǎn)，真實(shí)的再現(xiàn)了文化藝術(shù)活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實(shí)上，藝術(shù)檔案管理工作是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作，我國的藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術(shù)檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術(shù)檔案實(shí)質(zhì)上屬于一種新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導(dǎo)和監(jiān)督的相關(guān)文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，當(dāng)然也包含了一些藝術(shù)檔案工作者親自撰寫的實(shí)踐性總結(jié)。具體來說，藝術(shù)檔案的相關(guān)文件有：用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件，用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件，用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件，用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件；相關(guān)法規(guī)有：頒布的《檔案法》，文化部的《藝術(shù)檔案管理辦法》，使得藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。針對藝術(shù)檔案的教材應(yīng)該來說并不是太多，因?yàn)樗且婚T新興學(xué)科，直到由文化部辦公廳編輯出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》，算是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術(shù)檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標(biāo)準(zhǔn)化的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是搞好藝術(shù)檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術(shù)檔案管理較為新穎，但是，有關(guān)的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。
二、藝術(shù)檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術(shù)檔案，在新時(shí)期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術(shù)檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進(jìn)。藝術(shù)檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術(shù)，是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)的藝術(shù)檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術(shù)轉(zhuǎn)換成圖片文件等存儲于一些介質(zhì)上。但是，由于我國的藝術(shù)檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術(shù)檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個(gè)人不夠重視藝術(shù)檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴(yán)重影響了劇本等資料的搜集，使得當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作無法及時(shí)完整的完成；藝術(shù)檔案的管理工作中的重點(diǎn)不夠清晰，雖然說有些單位的藝術(shù)檔案管理部門也在進(jìn)行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點(diǎn)不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案重視程度不夠高，使得重點(diǎn)保護(hù)對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應(yīng)有的價(jià)值沒有進(jìn)行充分發(fā)揮；藝術(shù)檔案的歸檔問題較為復(fù)雜，有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個(gè)人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響。即使有些藝術(shù)檔案被收集了，但是，收集上來的藝術(shù)檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術(shù)檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術(shù)檔案的保管條件不夠好，有些藝術(shù)檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術(shù)檔案的規(guī)定與要求，導(dǎo)致了藝術(shù)檔案資源利用效率低。
三、加強(qiáng)新時(shí)期藝術(shù)檔案管理工作
作為藝術(shù)檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術(shù)檔案管理工作的重視程度，認(rèn)真了解藝術(shù)檔案所包含的價(jià)值，從思想上高度重視藝術(shù)檔案的管理工作，加大對于藝術(shù)檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實(shí)抓好并落實(shí)好藝術(shù)檔案的管理工作，推進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的水平提升；相關(guān)單位和地方都要對于藝術(shù)檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術(shù)檔案的地方特色尤為強(qiáng)調(diào)，充分挖掘出藝術(shù)檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術(shù)檔案的有效利用率，使得這些藝術(shù)檔案的價(jià)值和特色充分展現(xiàn)出來；鑒于當(dāng)前藝術(shù)檔案的收集工作較為復(fù)雜化，導(dǎo)致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時(shí)、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉(zhuǎn)為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強(qiáng)對于藝術(shù)檔案的整理工作；我們還要為藝術(shù)檔案管理工作建立一個(gè)專門的字樣建設(shè)平臺，使得展示了一個(gè)民族和國家藝術(shù)發(fā)展歷史的藝術(shù)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化意識，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，建立和完善藝術(shù)檔案管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，豐富館藏等，還要加強(qiáng)自身建設(shè)，為民族文化大區(qū)建設(shè)服務(wù)；為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理工作，我們還要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的整體素質(zhì)，因?yàn)樗麄兪撬囆g(shù)檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量和利用效率。具體來說，我們要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高他們自覺學(xué)習(xí)檔案管理、文化藝術(shù)專業(yè)知識及相關(guān)技術(shù)知識的能力，上級文化、檔案部門要關(guān)心和支持這些相關(guān)人員開展具體的藝術(shù)檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術(shù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有效貫通上下檔案信息資源。
四、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；高校檔案管理；分析
隨著社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，高校進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，便于更好地促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個(gè)重要方法，對高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進(jìn)行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，從而奠定了高?？沙掷m(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對高校的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進(jìn)技術(shù)對高校檔案進(jìn)行信息化管理，對一些高校的檔案資料進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其進(jìn)行社會共享的目的，從而提高其社會利用價(jià)值。
1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進(jìn)行收集，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)將高校檔案進(jìn)行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進(jìn)行資源的共享，實(shí)現(xiàn)高校檔案的共享價(jià)值。高校檔案管理信息化是進(jìn)行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進(jìn)行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個(gè)將信息服務(wù)達(dá)到最大化價(jià)值開發(fā)的過程。
2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題
當(dāng)前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點(diǎn)，在當(dāng)今信息化時(shí)代的大背景下，為了促進(jìn)學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。
很多高校的檔案管理人員都是臨時(shí)聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓(xùn)，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項(xiàng)沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進(jìn)行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認(rèn)識，在資金和經(jīng)費(fèi)的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。
在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。
3.如何有效進(jìn)行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)
現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實(shí)行促進(jìn)高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進(jìn)一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：
3.1將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展具有很大影響，當(dāng)前檔案管理工作滯后的一個(gè)重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時(shí)要提高他們對工作重要性的認(rèn)識，及時(shí)對他們進(jìn)行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當(dāng)前高校檔案管理工作中的一個(gè)重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴(yán)重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實(shí)的落實(shí)。各高校應(yīng)積極加大社會各界對學(xué)校的資金投入，擴(kuò)大資金來源，從而能夠引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創(chuàng)新管理方式，進(jìn)行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當(dāng)前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進(jìn)行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點(diǎn)，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時(shí)也不利用進(jìn)行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個(gè)性檔案管理體系。
小結(jié)
高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M(jìn)行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進(jìn)行提高，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化的高校管理，就需要不斷完善和改進(jìn)高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進(jìn)行高校檔案的信息化管理，以此促進(jìn)高校建設(shè)的順利進(jìn)行。
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以強(qiáng)化重點(diǎn)、突出特色、協(xié)同發(fā)展、發(fā)揮優(yōu)勢、從實(shí)際出發(fā)，真正找到解決問題的辦法。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)發(fā)展；路徑
檔案工作的日新月異以及由此帶來的對于高校的文明、環(huán)境、倫理、價(jià)值的挑戰(zhàn)，越來越凸顯出檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的迫切性。以科學(xué)理論為指導(dǎo)思想依據(jù)來對檔案管理工作進(jìn)行改善，保證檔案管理工作能夠順利良好進(jìn)行。其內(nèi)涵就是以科學(xué)理論指導(dǎo)檔案管理，以科學(xué)管理模式進(jìn)行檔案的管理工作，保證科學(xué)制度技術(shù)措施的良好有序保證。
一、準(zhǔn)確把握新形勢下和新要求是做好檔案工作的前提
要充分認(rèn)識檔案工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和社會建設(shè)中發(fā)生著深刻的變化，不斷賦予檔案工作新的內(nèi)涵，開闊思路，更新觀念，由于高校檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，從認(rèn)識到實(shí)踐都在發(fā)生著深刻的變化，所以在高校它是一項(xiàng)默默無聞、是一個(gè)服務(wù)他人的配角工作。時(shí)代在前進(jìn)，實(shí)踐在發(fā)展，人類活動也在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求，要求社會科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識創(chuàng)新，因此，做好檔案工作的前提是提高全校的檔案意識，樹立正確的檔案觀念。服務(wù)學(xué)校發(fā)展和科學(xué)決策，提升發(fā)展軟實(shí)力，這一檔案工作的重要任務(wù)，得到了空前的重視和強(qiáng)調(diào)，這是檔案工作的重要追求，也是檔案工作者面臨的新形勢和新要求。各部門要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的意識，分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)扛起檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，積極創(chuàng)造檔案事業(yè)發(fā)展條件，充分發(fā)揮檔案部門職能作用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會事業(yè)服務(wù)、為民生發(fā)展服務(wù)。
二、正確認(rèn)識檔案工作的功能以及對高校的重要作用
檔案管理工作是材料在工作使用中僅有憑證和參考價(jià)值，是推動學(xué)校發(fā)展和進(jìn)步的重要力量。是學(xué)校尋求進(jìn)步和發(fā)展的需要，是學(xué)校部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)的依據(jù)，在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。一般認(rèn)為檔案工作在學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步和培養(yǎng)人的全面發(fā)展過程中的功能和作用主要有：積累知識、傳承文明、創(chuàng)新倫理、資政育人、服務(wù)社會的功能。
服務(wù)社會功能則主要指檔案工作科學(xué)發(fā)揮自身的理論優(yōu)勢、科學(xué)優(yōu)勢、價(jià)值引導(dǎo)優(yōu)勢和方法優(yōu)勢等等，通過推動社會現(xiàn)實(shí)問題的解決，服務(wù)學(xué)校發(fā)展，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)、改進(jìn)發(fā)展規(guī)劃，提升其社會功能和價(jià)值，完善檔案管理的工作方式，真實(shí)地反映單位的具體情況尤為重要，促進(jìn)學(xué)校檔案管理能力的提升。
在新的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和社會思想多元背景下，學(xué)校發(fā)展也必然要順應(yīng)時(shí)代的要求，面對新形勢，發(fā)生新變革。通過吸取檔案管理工作必將會在其中發(fā)揮重要的角色。要優(yōu)化檔案服務(wù)措施，方便使用。特別是創(chuàng)造條件，吸引優(yōu)秀的年輕人加入檔案管理的隊(duì)伍當(dāng)中來。在新形勢下，檔案管理是一門科學(xué)，管理更先進(jìn)、更豐富，檔案工作者不僅要具備基本的操作技能，而且要掌握現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，要適應(yīng)新的形勢和要求，不斷拓展和創(chuàng)新，提高檔案管理的科學(xué)化水平，更好地服務(wù)于師生員工。
三、以加快高校檔案管理事業(yè)科學(xué)發(fā)展路徑
一、美術(shù)類院校類專業(yè)教學(xué)檔案的特點(diǎn)
美術(shù)類專業(yè)作為藝術(shù)類學(xué)科，教學(xué)環(huán)節(jié)中包含大量的技能訓(xùn)練等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，由此產(chǎn)生的教學(xué)檔案相比于其他學(xué)科其教學(xué)活動具有突出的專業(yè)特色。首先，美術(shù)類教學(xué)檔案具有載體和形式上的多樣性。美術(shù)類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，大量的技法類課程考核是以學(xué)生作品為考核主要依據(jù)的，包括繪畫、現(xiàn)代設(shè)計(jì)、傳統(tǒng)工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規(guī)格統(tǒng)一的試卷，依課程不同而各具特點(diǎn)。學(xué)生考試和作業(yè)檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術(shù)類專業(yè)的教學(xué)環(huán)節(jié)的特殊性決定了該專業(yè)教學(xué)檔案的獨(dú)特性。相比其他專業(yè)，美術(shù)類教學(xué)不僅有各類專業(yè)性的技法類課程，還有采風(fēng)、寫生等外出實(shí)踐類課程和畢業(yè)創(chuàng)作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術(shù)類專業(yè)對應(yīng)的教學(xué)檔案管理具有更強(qiáng)的專業(yè)性和獨(dú)特性。此外，由于大量繪畫類實(shí)物作品的歸檔，對相關(guān)檔案管理帶來了技術(shù)性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業(yè)性和難度。
二、美術(shù)類教學(xué)檔案管理中存在的問題
(一)建檔與管理意識淡薄使教學(xué)與檔案管理脫節(jié)
作為教學(xué)主體之一，長期以來，很多美術(shù)和藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)課教師往往把工作重點(diǎn)放在教學(xué)環(huán)節(jié)，對教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識程度不足，導(dǎo)致教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)檔案管理脫節(jié)。在日常教學(xué)及科研過程中大量有價(jià)值的教學(xué)過程和教學(xué)成果因?yàn)榻處熑鄙儆幸庾R的保留與整理，造成相關(guān)檔案材料的遺失與散落。此外，教學(xué)檔案來源分散，除上級業(yè)務(wù)部門和本校下發(fā)的各種文件、二級學(xué)院的內(nèi)部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導(dǎo)致相關(guān)教學(xué)檔案無法歸檔，對教學(xué)檔案管理工作造成負(fù)面影響。
(二)缺乏體現(xiàn)學(xué)科專業(yè)性的檔案管理規(guī)范與制度
由于檔案管理人員缺少對美術(shù)學(xué)科教學(xué)和科研特點(diǎn)的了解，缺乏能體現(xiàn)美術(shù)專業(yè)特色的檔案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個(gè)能體現(xiàn)學(xué)科特色的機(jī)制進(jìn)行指導(dǎo)和約束，一方面導(dǎo)致部分體現(xiàn)學(xué)科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的美術(shù)檔案材料未能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致教學(xué)資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導(dǎo)致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理的負(fù)面因素。
(三)檔案管理偏重于實(shí)物化導(dǎo)致信息化管理技術(shù)落后
部分美術(shù)類院系教學(xué)檔案收錄方式更注重于實(shí)物材料的收集。教學(xué)檔案管理手段還是以實(shí)體檔案為主，電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用較少、信息化建設(shè)水平不高。由于美術(shù)學(xué)科作品門類繁復(fù)，設(shè)計(jì)各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時(shí)由于專業(yè)特點(diǎn)，作品材料、尺寸大小不一，難以規(guī)范，造成實(shí)物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數(shù)字化的普及，美術(shù)院系對于檔案管理都進(jìn)行了相關(guān)的數(shù)字化改革，但仍然有相當(dāng)多的美術(shù)院系檔案管理處于滯后狀態(tài)，缺乏科學(xué)的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關(guān)檔案分類和查閱，影響到相關(guān)信息資源的有效開發(fā)與利用。
三、美術(shù)類專業(yè)教學(xué)檔案管理對策
(一)強(qiáng)化檔案工作意識并完善教學(xué)檔案管理體系
高校美術(shù)院系教學(xué)檔案管理涉及日常教學(xué)和教學(xué)管理的方方面面，完善的教學(xué)檔案管理工作離不開院系全體教師和管理人員的配合。因此，強(qiáng)化全員檔案管理意識，有必要提高大家對教學(xué)檔案管理工作的重要性認(rèn)識，建立全員參與的教學(xué)檔案管理體系。從而形成良好的教學(xué)檔案管理意識和環(huán)境，這是提高美術(shù)類院系教學(xué)檔案管理水平的前提。此外，還應(yīng)結(jié)合美術(shù)類院系學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專業(yè)特色突出且符合院校實(shí)際的校、院二級教學(xué)檔案管理體系。此外，學(xué)校檔案管理部門在驗(yàn)收各院系移交的教學(xué)檔案，做好校級教學(xué)檔案的整理、分類和保管的同時(shí)，應(yīng)對院系檔案管理工作定期進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)督查，指導(dǎo)和協(xié)助院系做好院系級別教學(xué)檔案管理工作。明確崗位職責(zé)，理順層級關(guān)系，形成職責(zé)分明、條理明晰的檔案管理工作體系。
(二)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)從而提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
美術(shù)院系的教學(xué)檔案管理任務(wù)繁雜瑣碎且管理難度較大，而現(xiàn)實(shí)中相當(dāng)一部分院系往往是院系的辦公室、教學(xué)秘書等人兼職檔案管理人員。這些人員一方面給要完成自身崗位工作，又要兼顧檔案管理工作，從精力和專業(yè)性方面都難以勝任教學(xué)檔案管理工作。這就需要院系應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，教學(xué)檔案管理工作能否順利開展，在很大程度上取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)。作為美術(shù)類院系教學(xué)檔案人員，應(yīng)當(dāng)既熟悉美術(shù)學(xué)學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)、又懂檔案業(yè)務(wù)，同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，在此基礎(chǔ)上，教學(xué)檔案管理工作人員不斷加強(qiáng)檔案管理專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，深化對教育部本科教學(xué)水平評估指標(biāo)體系的認(rèn)識和理解，結(jié)合美術(shù)院系教學(xué)和檔案管理特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷探索、完善教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律,不斷提升教學(xué)檔案管理理念。
(三)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理
作為藝術(shù)院校中重要的組成部分，藝術(shù)檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價(jià)值的藝術(shù)材料。我國的藝術(shù)檔案是隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展而逐步形成并完善的，它真實(shí)的記錄了我國的藝術(shù)活動，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動的結(jié)晶，我們要認(rèn)真整理并保存好這些藝術(shù)檔案，充分發(fā)揮出其積極的現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值。一般來說，藝術(shù)檔案具有這些特點(diǎn)，即藝術(shù)檔案的多樣性特點(diǎn)，部分藝術(shù)檔案的增補(bǔ)性特點(diǎn)，綜合藝術(shù)的藝術(shù)檔案獨(dú)立性與聯(lián)系性相結(jié)合的特點(diǎn)，藝術(shù)檔案的形像性特點(diǎn)。藝術(shù)檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導(dǎo)演計(jì)劃，舞臺美術(shù)材料，攝影創(chuàng)作設(shè)想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)等等，其范圍之廣是值得我們關(guān)注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術(shù)檔案畢竟屬于藝術(shù)范疇，與其他檔案是有一定區(qū)別的。具體來說，藝術(shù)檔案的形成單位和部門有著一定的區(qū)別，其表現(xiàn)形式也不同，形成規(guī)律也是有差別的。迄今為止，我們已經(jīng)對于藝術(shù)檔案進(jìn)行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術(shù)檔案是我國珍貴的藝術(shù)資料和文化遺產(chǎn)，真實(shí)的再現(xiàn)了文化藝術(shù)活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實(shí)上，藝術(shù)檔案管理工作是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作，我國的藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，各種文化藝術(shù)檔案管理工作獲得了長足的發(fā)展。藝術(shù)檔案實(shí)質(zhì)上屬于一種新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，到目前為止也已經(jīng)取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導(dǎo)和監(jiān)督的相關(guān)文件、法規(guī)、教材和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，當(dāng)然也包含了一些藝術(shù)檔案工作者親自撰寫的實(shí)踐性總結(jié)。具體來說，藝術(shù)檔案的相關(guān)文件有：用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件，用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件，用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件，用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件；相關(guān)法規(guī)有：1987年頒布的《檔案法》，2002年2月1日文化部的《藝術(shù)檔案管理辦法》，使得藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。針對藝術(shù)檔案的教材應(yīng)該來說并不是太多，因?yàn)樗且婚T新興學(xué)科，直到2008年才由文化部辦公廳編輯出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》，算是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。既然藝術(shù)檔案管理是一門新的現(xiàn)代化管理工作，那么，就需要配備標(biāo)準(zhǔn)化的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是搞好藝術(shù)檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術(shù)檔案管理較為新穎，但是，有關(guān)的研究文章也已經(jīng)有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現(xiàn)狀，有了一定的研究規(guī)模。
2、藝術(shù)檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術(shù)檔案，在新時(shí)期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術(shù)檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進(jìn)。藝術(shù)檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術(shù)，是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)的藝術(shù)檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術(shù)轉(zhuǎn)換成圖片文件等存儲于一些介質(zhì)上。但是，由于我國的藝術(shù)檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：
（1）有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術(shù)檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個(gè)人不夠重視藝術(shù)檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴(yán)重影響了劇本等資料的搜集，使得當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作無法及時(shí)完整的完成；
（2）藝術(shù)檔案的管理工作中的重點(diǎn)不夠清晰，雖然說有些單位的藝術(shù)檔案管理部門也在進(jìn)行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點(diǎn)不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案重視程度不夠高，使得重點(diǎn)保護(hù)對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應(yīng)有的價(jià)值沒有進(jìn)行充分發(fā)揮；
（3）藝術(shù)檔案的歸檔問題較為復(fù)雜，有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個(gè)人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響。即使有些藝術(shù)檔案被收集了，但是，收集上來的藝術(shù)檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術(shù)檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術(shù)檔案的保管條件不夠好，有些藝術(shù)檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術(shù)檔案的規(guī)定與要求，導(dǎo)致了藝術(shù)檔案資源利用效率低。
3、加強(qiáng)新時(shí)期藝術(shù)檔案管理工作
新時(shí)期，我國藝術(shù)檔案的管理工作已經(jīng)出現(xiàn)了新情況，與傳統(tǒng)的管理辦法相比，具有更多的優(yōu)勢，這就是數(shù)字化管理模式。一般來說，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理具有安全性、長久性、完整性、有效利用、高效率等特點(diǎn)。從這個(gè)角度來看，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢了。事實(shí)上，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理是具有重要性和必要性的，具體來說，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理是我國文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理可滿足方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求，保存藝術(shù)檔案有利于中外文化、藝術(shù)的交流和發(fā)展，做好對藝術(shù)檔案的搜集管理工作是促進(jìn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)發(fā)展的內(nèi)在動力。我們要充分認(rèn)識到藝術(shù)檔案管理工作的重要性，針對其中的管理問題，我們必須盡快采取措施來應(yīng)對各種管理問題和難題。具體來說，筆者認(rèn)為，我們可以從以下幾個(gè)方面來努力：
（1）作為藝術(shù)檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術(shù)檔案管理工作的重視程度，認(rèn)真了解藝術(shù)檔案所包含的價(jià)值，從思想上高度重視藝術(shù)檔案的管理工作，加大對于藝術(shù)檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實(shí)抓好并落實(shí)好藝術(shù)檔案的管理工作，推進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的水平提升；
（2）相關(guān)單位和地方都要對于藝術(shù)檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術(shù)檔案的地方特色尤為強(qiáng)調(diào)，充分挖掘出藝術(shù)檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術(shù)檔案的有效利用率，使得這些藝術(shù)檔案的價(jià)值和特色充分展現(xiàn)出來；
（3）鑒于當(dāng)前藝術(shù)檔案的收集工作較為復(fù)雜化，導(dǎo)致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時(shí)、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉(zhuǎn)為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強(qiáng)對于藝術(shù)檔案的整理工作；
（4）我們還要為藝術(shù)檔案管理工作建立一個(gè)專門的字樣建設(shè)平臺，使得展示了一個(gè)民族和國家藝術(shù)發(fā)展歷史的藝術(shù)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化意識，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，建立和完善藝術(shù)檔案管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，豐富館藏等，還要加強(qiáng)自身建設(shè)，為民族文化大區(qū)建設(shè)服務(wù)；
（5）為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理工作，我們還要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的整體素質(zhì)，因?yàn)樗麄兪撬囆g(shù)檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量和利用效率。具體來說，我們要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高他們自覺學(xué)習(xí)檔案管理、文化藝術(shù)專業(yè)知識及相關(guān)技術(shù)知識的能力，上級文化、檔案部門要關(guān)心和支持這些相關(guān)人員開展具體的藝術(shù)檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術(shù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有效貫通上下檔案信息資源。
4、結(jié)束語
關(guān)鍵詞 幼兒園 檔案管理 途徑
作為一種重要的信息資源，檔案管理在幼兒園的發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色，其管理質(zhì)量的高低直接影響到幼兒園各項(xiàng)工作的開展。但立足幼兒園的檔案管理實(shí)際，其仍舊存在多方面的不足。在此背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求，管理使命也無法得到最佳發(fā)揮，管理質(zhì)量日益低下，直接影響到檔案管理的職能。鑒于此，對幼兒園檔案管理的途徑進(jìn)行分析，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、幼兒園檔案管理的價(jià)值
檔案是幼兒園人事管理制度的一個(gè)重要特色，它是幼兒園身份、資質(zhì)等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時(shí)檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價(jià)值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的管理活動，就會隨之形成相關(guān)的資料、信息，當(dāng)然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價(jià)值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價(jià)值作用也會被某些人員進(jìn)行扭曲和過分夸大，而當(dāng)中的“重記載輕現(xiàn)實(shí)”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病?？梢?，只有從本質(zhì)意義上認(rèn)識到幼兒園檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應(yīng)。
二、新時(shí)期加強(qiáng)幼兒園檔案管理的有效途徑
（一）增強(qiáng)時(shí)代認(rèn)識，樹立正確的檔案管理理念
幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預(yù)想的結(jié)果，與管理者和職工對檔案管理工作認(rèn)識不足、理解不透徹有關(guān)。因此，要把檔案管理工作落到實(shí)處，首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識問題。只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。在此過程中，相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認(rèn)識到檔案管理工作是一項(xiàng)確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標(biāo)中的一個(gè)重要觀測點(diǎn)。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實(shí)際發(fā)展需要，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。
（二）完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設(shè)
在素質(zhì)教育改革深入推進(jìn)與實(shí)施的背景下，幼兒園應(yīng)立足自身實(shí)際，健全相應(yīng)的制度體系，并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定，對每個(gè)活動事項(xiàng)都能夠堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā)，選用適當(dāng)?shù)闹贫取⒁罁?jù)，進(jìn)行科學(xué)判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，以免造成不必要的資料泄露。其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動，構(gòu)筑一個(gè)完善的檔案管理體系，使各項(xiàng)檔案工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應(yīng)加強(qiáng)對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等制度的制定，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作任務(wù)，確保檔案管理工作能夠高質(zhì)高效完成。
（三）重視設(shè)施建設(shè)，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)
伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個(gè)集成化的信息庫。而這個(gè)龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個(gè)周期的信息。信息管理平臺自動化生成的報(bào)表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心，把核心數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化加工，建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。
（四）提供利用服務(wù)，發(fā)揮檔案資源實(shí)質(zhì)性作用
檔案作為幼兒園辦學(xué)質(zhì)量評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，檔案管理負(fù)責(zé)人員在開展檔案管理工作的實(shí)踐過程中，應(yīng)從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情主動、準(zhǔn)確迅速，強(qiáng)化檔案室的服務(wù)功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實(shí)現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價(jià)值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、結(jié)語
隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認(rèn)識到檔案管理的價(jià)值所在，針對學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)，不斷實(shí)踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設(shè)一個(gè)高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
（作者單位為海陽市交通幼兒園）
參考文獻(xiàn)
[1] 張志玲.幼兒園檔案管理的問題與對策[J].四川檔案，2010（05）.
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校檔案利用新思路 服務(wù)新思路
中圖分類號： G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
0 前言
學(xué)校檔案是全校師生在教育領(lǐng)域、科研活動以一系列活動的所有記錄，是校領(lǐng)導(dǎo)及師生創(chuàng)造的珍貴業(yè)績，是學(xué)校不朽的一筆財(cái)富。中職學(xué)校檔案亦是如此。中職學(xué)校檔案雖在科學(xué)的指導(dǎo)下，保留了許多中職學(xué)校所創(chuàng)的業(yè)績，以及在日常教學(xué)中的寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。但是，傳統(tǒng)的中職學(xué)校的檔案管理模式難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，須在此基礎(chǔ)上開辟新的利用與服務(wù)思路。最大限度的滿足學(xué)校師生及社會群體對檔案信息的需求。與此同時(shí)，發(fā)揮學(xué)校檔案信息的重大指導(dǎo)與借鑒作用，實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。
1學(xué)校檔案的特點(diǎn)
中職學(xué)校檔案有著自身非凡的獨(dú)特性，在利用與服務(wù)方面不同于其他的學(xué)校[1]。中職學(xué)校的檔案是在自己特定的范圍實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。此校的檔案內(nèi)容齊全，種類各樣。不僅包括文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，還有其獨(dú)特的教育教學(xué)檔案、實(shí)訓(xùn)檔案，重大的教育教學(xué)教研業(yè)績成果檔案等等。在使用對象上一般是在校的領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生。在使用的方法上以查閱、復(fù)制為主。結(jié)合中職學(xué)校檔案的具體特點(diǎn)提出新的利用和服務(wù)思路。
2學(xué)校檔案利用的新思路
中職學(xué)校檔案具有獨(dú)特的特點(diǎn)，針對其自身的特點(diǎn)，為利用率的提高和檔案價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)必須提出新的利用思路。本文主要從以下三方面開辟新思路：首先是拓寬對外渠道；其次是充分促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)；最后是創(chuàng)新利用方法；在此三方面上充分實(shí)現(xiàn)中職檔案的價(jià)值。
2.1拓寬對外渠道
中職學(xué)校檔案的利用不能再以傳統(tǒng)單一的模式對外聯(lián)系，在不涉及學(xué)校安全秘密的基礎(chǔ)上，可以通過網(wǎng)絡(luò)、書刊等多渠道的閱讀了解學(xué)校的具體情況。同時(shí)，必須站在需求者的角度，建立多樣的聯(lián)系，充分利用學(xué)校的檔案，來了解學(xué)校，走進(jìn)學(xué)校，為學(xué)校創(chuàng)造財(cái)富。只有建立各種不同的聯(lián)系，才能為檔案與需求者建立密切的依存關(guān)系，讓檔案工作更好的為廣大師生與社會群眾服務(wù)，這樣中職學(xué)校檔案才會有新的發(fā)展動力。在中職學(xué)校的檔案在對外渠道的拓寬方面可以選擇靈活的方式。例如：利用中職檔案資源參與建立檔案教育基地、參與建立電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心，打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，實(shí)行一體化管理，建立完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.2促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)
中職學(xué)校檔案利用的新思路還包括充分促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)的發(fā)展[2]。在檔案的利用過程中，必須以促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)為基礎(chǔ)，才能更好地發(fā)揮檔案的作用。在檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用環(huán)節(jié)中，對一些落后繁雜的具體操作手段進(jìn)行革新，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，完善檔案檢索體系，不斷豐富館（室）藏檔案，加強(qiáng)檔案資源數(shù)字化管理，擴(kuò)大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。中職教育學(xué)校在教育界與普通教育學(xué)校、高等教育學(xué)校存在重大的不同，中職學(xué)校不管是教師，還是在校的學(xué)生，所取得的教學(xué)業(yè)績、科研成果都大多以實(shí)踐為基礎(chǔ)。在此學(xué)校教學(xué)業(yè)績檔案的利用采取公開、透明的方式，在利用過程中不斷地聽取各方面的意見及建議，加以補(bǔ)充、完善，提高檔案的質(zhì)量。
2.3創(chuàng)新利用方式
傳統(tǒng)的利用方式主要有閱覽、復(fù)制、摘錄等。隨著時(shí)代的發(fā)展，需求者在傳統(tǒng)的利用方式中得不到滿足。創(chuàng)新利用方式在中職學(xué)校檔案管理工作尤為迫切。中職學(xué)校必須根據(jù)學(xué)校的具體的情況，根據(jù)需要，在規(guī)范手續(xù)、保證安全的前提下，選擇諸多方式提供利用，從而促進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作的良性發(fā)展。例如：在制度完備、嚴(yán)格手續(xù)前提下，提供檔案外借。在校園網(wǎng)公布部分檔案目錄，方便查詢檢索。在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用等等方式。創(chuàng)新利用方式是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。但是在中職學(xué)校檔案管理工作中有著積極的效果。
3學(xué)校檔案服務(wù)的新思路
檔案服務(wù)是檔案部門以館（室）藏檔案信息資源和建設(shè)為重點(diǎn)，以滿足利用者某方面需求為目的，通過一定的方式和途徑主動為利用者提供服務(wù)的工作。中職學(xué)校的檔案管理在做好利用檔案的同時(shí)，不能忽視對學(xué)校檔案的服務(wù)工作[3]。為提高中職學(xué)校管理服務(wù)的最優(yōu)效果，必須創(chuàng)新完善服務(wù)理念。本章節(jié)就為中職學(xué)校檔案管理服務(wù)提出新的思路，主要從三個(gè)思路提高檔案管理的模式。一是檔案專業(yè)化的服務(wù)；二是檔案群眾化的服務(wù)；三是檔案特色化的服務(wù)。通過以上三種思路，為中職學(xué)校檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高提供更有效的途徑。
3.1檔案服務(wù)專業(yè)化
在中職學(xué)校所培養(yǎng)的學(xué)生的專業(yè)化日趨提高，相應(yīng)的管理檔案的復(fù)雜性、艱巨性加劇。中職學(xué)校的專業(yè)性非常鮮明，可以從專業(yè)的不同來劃分檔案，不僅解決了學(xué)校檔案分類問題，提高了檔案管理服務(wù)的專業(yè)化。專業(yè)化服務(wù)性的檔案管理提高的不僅是解決問題的效率，還完善了中職學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理的專業(yè)化水平。為管理性檔案事業(yè)的發(fā)展向服務(wù)性檔案事業(yè)轉(zhuǎn)變提供途徑。在中職學(xué)校檔案管理領(lǐng)域開辟新的天地，并實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理工作的跨越式服務(wù)理念。
3.2檔案服務(wù)群眾化
檔案的服務(wù)充分體現(xiàn)群眾性，這也是中職學(xué)校檔案管理的又一新思路。中職學(xué)校的檔案服務(wù)的群眾性，是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的艱巨任務(wù)。在傳統(tǒng)的領(lǐng)域，檔案管理是檔案工作人員與檔案之間的聯(lián)系，而現(xiàn)在的檔案事業(yè)完全打破常規(guī)模式，密切聯(lián)系群眾，并從群眾的需求與利益出發(fā)，滿足的不僅是學(xué)校師生的需求，更是社會群體的需求。中職學(xué)校的檔案充分其發(fā)揮巨大的能量，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，站在服務(wù)群眾的路線，提高自身的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)群眾化，是中職學(xué)校在檔案管理路上的又一新的突破。在此思路的指導(dǎo)下中職學(xué)校檔案管理業(yè)會迎接新的明天。
3.3檔案服務(wù)特色化
中職學(xué)校檔案服務(wù)必須強(qiáng)調(diào)特色化。學(xué)校的檔案服務(wù)并不是在所有社會存在永久的一個(gè)模式，更不是所有學(xué)校處在一種服務(wù)模式中。中職學(xué)校必須根據(jù)自身的特點(diǎn)，充分利用本校的文化資源，根據(jù)具體的文化特色，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的特色化。這不僅體現(xiàn)學(xué)校自身的發(fā)展模式，更是學(xué)校檔案管理事業(yè)的潛力所在。在中職學(xué)校的檔案管理發(fā)展的過程中，在穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)注入特色化服務(wù)，是中職學(xué)校前進(jìn)的動力。學(xué)校的檔案管理日趨特色化，也是中職學(xué)校發(fā)展的又一不朽的動力所在。從而帶動本校的文化的發(fā)展與進(jìn)步。
3.4開辟檔案服務(wù)途徑
檔案的服務(wù)過程是檔案部門提供檔案信息給利用者使用，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。因此檔案部門應(yīng)把注意力放在主動服務(wù)上。中職學(xué)校檔案管理工作在創(chuàng)新服務(wù)理念同時(shí)，在完善檔案資源、安全保障體系的前提下，積極開辟各種檔案服務(wù)途徑和渠道，為學(xué)校檔案工作帶來活力和生機(jī)。例如：舉辦中職教育檔案展覽，建立職教檔案教育基地。編輯有職教特色的檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料，利用新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等手段廣泛宣傳。
4結(jié)束語
中職學(xué)校檔案管理工作必須站在檔案事業(yè)發(fā)展的前列，在改革的基礎(chǔ)上不斷地與時(shí)俱進(jìn)。不僅改變學(xué)校檔案的利用新思路，還要從檔案服務(wù)的角度尋找新的出發(fā)點(diǎn)。只有這樣中職學(xué)校檔案管理工作才會日趨完善。
參考文獻(xiàn)
[1] 袁光;為貧困學(xué)生捐款 助學(xué)校規(guī)范建檔[N];中國檔案報(bào);2011（2）3
關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；檔案工作
創(chuàng)新是檔案工作伴隨著社會制度發(fā)展的必然結(jié)果，是當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展中，各種工作模式日益更新的主要趨勢。檔案工作隨著當(dāng)前社會技術(shù)發(fā)展逐步呈現(xiàn)出一幅多元化發(fā)展趨勢。在這種背景之下，檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化，轉(zhuǎn)變過去檔案管理的傳統(tǒng)觀念和措施，開拓新興的創(chuàng)新模式，針對各種新型的事物方式進(jìn)行綜合分析和利用。用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，通過在工作中學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)和管理水平來確保和實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作，使得檔案工作中能夠更好的為國家和人們的利益服務(wù)，為全社會服務(wù)，為大多數(shù)人的利益服務(wù)。在當(dāng)前，由于檔案創(chuàng)新中存在著諸多的制約和影響因素，這些問題和因素是由于在社會發(fā)展過程中各種技術(shù)措施不斷完善，新世紀(jì)、新階段對檔案工作提出的要求，是在當(dāng)前檔案工作中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式和現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的主要方式。在檔案管理過程中以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行更新和創(chuàng)新，是促使檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的主要前提。在創(chuàng)新的過程中，檔案管理工作者要解放思想，破除各種舊習(xí)俗，加強(qiáng)新時(shí)代觀念的認(rèn)識和應(yīng)用，這樣才能夠做到與時(shí)俱進(jìn)的管理分析。
1、目前檔案管理工作的困境
由于受多年形成的封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理意識的影響，檔案人員缺乏市場競爭意識和優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，缺乏開拓創(chuàng)新的精神和應(yīng)有的活力，沒有創(chuàng)新的主觀愿望，檔案中潛在的價(jià)值不能充分地開發(fā)出來，致使檔案工作與高校的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)不協(xié)調(diào)。
1．1檔案基礎(chǔ)建設(shè)落后
①檔案保管條件差。不少檔案館檔案保管裝具仍是20世紀(jì)50、60年代的木制柜，“八防”措施由于條件有限落實(shí)困難，溫濕度控制乏術(shù)。②檔案基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不充分。檔案資料因經(jīng)費(fèi)缺乏，只能雜七雜八混在一起，根本無法進(jìn)行微機(jī)錄入。③檔案信息資源開發(fā)面窄，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益不顯著。④檔案基本管理設(shè)備缺乏。有的檔案館沒有一臺能上網(wǎng)的微機(jī)，還有的連一些最基本的設(shè)備設(shè)施也沒配備。
1．2 “人性化”服務(wù)意識淡薄
有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關(guān)懷。體現(xiàn)在為讀者服務(wù)上就是坐等讀者上門，讀者問什么就答什么，館里有什么就提供什么。
1．3檔案從業(yè)者的總體狀況不盡人意
無論是職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結(jié)構(gòu)，確實(shí)引起人們的憂慮。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業(yè)清閑、舒適的印象，檔案職業(yè)成了中低層次中老年“養(yǎng)老”和家庭型職業(yè)女性“顧家”的理想職業(yè)，這使很多基層檔案職位成為老弱病殘的“照顧崗”、“關(guān)系崗”。檔案從業(yè)者整體素質(zhì)不理想，從業(yè)者中受過高等教育尤其本專業(yè)高等教育的比例遠(yuǎn)低于其他許多行業(yè)。
1．4檔案從業(yè)人員的工作業(yè)績無衡量的尺度
檔案職業(yè)人員工作業(yè)績主要測評檔案職業(yè)主體所完成的各種工作指標(biāo)，如收集檔案的數(shù)量，保管的質(zhì)量，開發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平，檔案開放利用的人次及滿意度以及開發(fā)的檔案二次文獻(xiàn)的數(shù)量及質(zhì)量等綜合衡量。在一定的投入下，其完成的指標(biāo)高，滿意度高，產(chǎn)生的社會效益就能證明其工作業(yè)績好。與之對應(yīng)，檔案職業(yè)的影響力就相對較大，反之較小。但目前這還無從談起。
2、檔案管理創(chuàng)新
2．1創(chuàng)新管理思路要改變檔案工作既無動力，又無目標(biāo)的狀況，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案管理工作模式。
2．2創(chuàng)新管理模式首先，應(yīng)在立卷管理上創(chuàng)新，改進(jìn)工作手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，如組卷形式、裝訂管理等。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。即便是在平時(shí)的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于思考，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造。
2．3創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作
(1)豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎(chǔ)，應(yīng)做到館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存的原則。在合理擴(kuò)大接受范圍和征集門類的同時(shí)，對接受檔案的質(zhì)量進(jìn)行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨(dú)特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
(2)編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學(xué)，對檔案的揭示就越全面，檔案信息就開發(fā)得越迅速。根據(jù)目前狀況，除了建立一個(gè)科學(xué)的更加完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會的需要，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動化的檢索系統(tǒng)。在檢索工具編制中，要注意類型多樣化，泛化檢索點(diǎn)，既要有總目錄，也要有專題目錄，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。
2．4創(chuàng)新檔案工作機(jī)制 在管理體制上，要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，建立以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價(jià)值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發(fā)展(即“雙贏”)為中心。在用人制度上，要愛才，招才，惜才和用才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護(hù)才之魄，用才之道。
2．5提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)
(1)樹立創(chuàng)新意識。檔案工作的創(chuàng)新來自對檔案管理的創(chuàng)新想法，沒有創(chuàng)新的認(rèn)識，檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新的意識和思想，檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案工作網(wǎng)絡(luò)化方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實(shí)踐。
(2)培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，持有懷疑的精神，求變的態(tài)度和綜合選擇的能力，使自己成為適應(yīng)、符合時(shí)代要求的復(fù)合型人才。
