發(fā)布時間：2023-05-16 10:36:00
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理方法樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
檔案管理，即企業(yè)相關(guān)部門對檔案信息與檔案實體進行收集、整理、保管、堅定、統(tǒng)計并為企業(yè)正常運營提供利用服務的各項工作的總稱。檔案管理伴隨著企業(yè)創(chuàng)建、發(fā)展的全過程，是企業(yè)興衰的見證者，對企業(yè)的發(fā)展起著重要的借鑒作用。因此，加強檔案管理工作是煙草企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇。進入21世紀以來，我國加強了對煙草檔案管理工作的建設(shè)力度，確定了協(xié)調(diào)關(guān)系、加強宣傳、整合資源、積極參與的發(fā)展模式，堅持國家利益與消費者利益至上的雙重任務，為創(chuàng)建和諧煙草企業(yè)不斷努力。目前，我國煙草按企業(yè)檔案管理水平有了顯著的提升，逐漸規(guī)范化，在企業(yè)文化建設(shè)中也發(fā)揮了巨大的作用。但是，客觀來講，我國煙草檔案管理工作依然存在嚴重的問題，尤其是在管理方法與管理理念方面亟待完善。
2 煙草企業(yè)檔案管理中存在的問題及相應措施
2.1 檔案管理機構(gòu)
據(jù)調(diào)查研究顯示，目前我國煙草企業(yè)的檔案管理機構(gòu)還不夠健全，嚴重的影響了檔案管理水平的提升。首先，我國大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏檔案管理意識，不重視檔案管理工作，在檔案管理方面十分隨意。其次，很多煙草企業(yè)缺乏專門的機構(gòu)對企業(yè)檔案進行管理，因此管理制度也不夠健全，嚴重的影響了檔案管理水平。此外，煙草企業(yè)檔案管理人員調(diào)動較大，使得檔案管理工作時常中斷，嚴重的會造成?n案信息丟失，數(shù)據(jù)收錄錯誤等問題。因此，我國煙草企業(yè)應該積極樹立正確的檔案管理意識，建立健全檔案管理機構(gòu)和相應的制度，確保管理人員到位。而且，煙草企業(yè)還應該定期對檔案管理人員進行培訓與考核，提高其工作技能，從而提高檔案管理的質(zhì)量，促進煙草企業(yè)的健康快速發(fā)展。
2.2 檔案管理設(shè)備
眾所周知，檔案管理工作十分復雜，收集處理的信息量龐大，因此，先進的設(shè)備儀器是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，目前我國煙草企業(yè)的檔案管理設(shè)備普遍陳舊、落后，沒有充分利用網(wǎng)絡信息技術(shù)。比如，相關(guān)工作人員反應，由于目前檔案管理大多局限于手工作業(yè)，因此檔案信息不能實現(xiàn)資源共享，這為檔案的整理工作也帶來了不必要的麻煩。而且手工工作模式使得檔案管理工作缺乏綜合處理能力，影響了檔案的參考價值。因此，我國煙草企業(yè)應該加大對檔案管理工作的支持力度，積極引進先進的管理設(shè)備，利用網(wǎng)絡信息技術(shù)建立企業(yè)的電子檔案聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)檔案資源的共享，充分發(fā)揮其價值。比如，建立電子檔案室，培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡信息技術(shù)人才，創(chuàng)建企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，促進檔案管理模式向現(xiàn)代化發(fā)展。
2.3 檔案管理理念
目前我國企業(yè)檔案管理理念依然傳統(tǒng)落后，在檔案管理過程中僅僅是走個形式，沒有真正的認識到檔案管理的價值。檔案管理不僅僅是記錄企業(yè)成長發(fā)展歷程的資料，更是企業(yè)文化建設(shè)的瑰寶。因此，我國企業(yè)應該認識到檔案管理的重要作用，不斷創(chuàng)新服務理念，從檔案中提煉出企業(yè)文化建設(shè)的核心元素，從而進一步凝聚全體員工的力量，共同促進企業(yè)的發(fā)展。而且，在煙草企業(yè)檔案管理過程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步驟，將重點置于“功用”，盡量發(fā)揮檔案管理的作用。比如，提供重要數(shù)據(jù)、維護企業(yè)權(quán)益、提煉文化信仰、推動民主建設(shè)等等。
2.4 檔案管理方法
檔案管理方法的科學與否直接決定著檔案管理的質(zhì)量。目前，我國煙草企業(yè)檔案管理的方法存在很多問題，不僅形式單一，而且不夠科學，嚴重的影響了工作效率與質(zhì)量。比如，我國煙草企業(yè)在檔案管理中借閱丟失、材料損壞的現(xiàn)象十分普遍，嚴重的影響了檔案的完整性。因此，我國在煙草企業(yè)應該不斷的完善檔案管理方法，提高管理質(zhì)量。首先，豐富檔案的種類，利用電子信息檔案儲量大、保存便捷的特點對檔案進行備份，防止損壞、丟失。其次，采用科學的分類歸納法，根據(jù)時間段和檔案類型進行整理，并錄入檔子檔案中，方便工作人員上網(wǎng)查閱。此外，完善紙質(zhì)檔案借閱制度，對不可備份檔案進行專門的保護，進一步保證檔案資料的安全。與此同時，不斷完善檔案管理的考核制度，并且定期對檔案管理設(shè)備儀器進行保養(yǎng)維修，從而保證檔案管理工作的正常進行。
一、加強領(lǐng)導，營造檔案管理工作的良好環(huán)境。檔案管理工作能否順利開展，與領(lǐng)導是否重視直接有關(guān)。為加強檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作列入分管領(lǐng)導的崗位職責，建立健全由公司領(lǐng)導帶頭，各處室負責同志為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，為檔案工作的順利開展提供了組織保障。
為進一步擴大檔案工作的涵蓋面，真正做到橫向到邊、縱向到底，不留死角，建立了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡體系。一方面，加強檔案室與職能處室的橫向聯(lián)系，在各處室設(shè)立了兼職資料員，具體負責本處室文件資料的收集工作；另一方面，加強檔案室與下屬公司檔案室的縱向聯(lián)系，從而使檔案管理信息上下傳遞靈通，左右反饋及時，縱橫交錯，網(wǎng)絡覆蓋了全公司。
二、注重培訓，全面提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。檔案人員的業(yè)務素質(zhì)直接影響到檔案管理的質(zhì)量，為此，公司高度重視檔案管理人員的培訓工作，并采取了多種形式的崗位培訓活動，以此帶動檔案管理工作上水平。一是采取集中與分散學習相結(jié)合的方式，定期組織專兼職人員學習相關(guān)檔案方面的方針政策，并借助網(wǎng)絡平臺，及時傳達國家檔案工作的新動態(tài)，研究探討工作經(jīng)驗，提高檔案人員的自身水平。二是通過舉辦培訓班的形式，邀請專家現(xiàn)場講課，每期參加人員達100多人。三是組織檔案人員先后多次參加在濟南、南昌，廈門、宜昌等地的檔案培訓班。截至目前，公司檔案人員已全部經(jīng)過各級檔案管理部門的系統(tǒng)培訓，具備了一定的檔案管理水平。四是采取走出去請進來的辦法。一方面組織檔案骨干人員開展檔案理論研討活動；另一方面組織人員到檔案管理水平高的市、工程項目去參觀學習，進一步開闊視野、拓寬思路，查找不足，激發(fā)干勁。
三、強化管理，積極推進檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)。為全面提高檔案管理水平，將檔案管理的全過程進行細化分解，從建、管、用三方面加強檔案管理業(yè)務建設(shè)。
“建”就是規(guī)范建檔。先后制定了十三個類別的檔案管理辦法、歸檔范圍及保管期限表，出臺了檔案管理工作標準，使檔案管理工作逐步走向了制度化、規(guī)范化。同時，在規(guī)范建檔工作中，做到“全”、“準”、“嚴”?！叭本褪窃跈n案齊全上下功夫，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項目齊全，確保檔案資料的歸檔率。“準”就是在檔案完整率上把準關(guān)，根據(jù)檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時限內(nèi)將應歸檔的文件材料全部歸檔，確保檔案資料的完整率?！皣馈本褪窃跈n案組卷上，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)。不合格的檔案材料嚴禁進入檔案室，對庫房不同門類的檔案分別排列，統(tǒng)一編號，保證檔案案卷的合格率。同時，辦公室檔案部門主動與文件資料形成部門密切配合，充分調(diào)動兼職資料員的積極性，通力合作，形成齊抓共管的良好氛圍。
“管”就是科學管理。要求綜合檔案科（室）：一是建立健全庫房管理的各項規(guī)章制度，嚴格落實庫房“九防”措施，制定庫房檔案資料保管情況的排查計劃，發(fā)現(xiàn)問題及時采取應急措施，確保庫存檔案的安全。二是嚴格庫房管理。認真履行檔案收進移出手續(xù)，將檔案收進移出情況記錄再案，避免檔案遺失，并按規(guī)定編制檔案存放索引，櫥具設(shè)置存取檔標識，使各類檔案一目了然。
“用”就是充分用檔。檔案保管的目的在于利用，為了更好地利用檔案資源，編制能滿足查閱需要的各類檔案的檢索工具，建立查全、查準登記制度，提高檔案的利用率。二是在檔案正常利用工作的同時，深層次了解室藏結(jié)構(gòu)，積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，利用庫存檔案編制了一批優(yōu)秀的二次以上的加工成果，提高了檔案的實際應用能力。
四、利用電子信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡管理
首先，利用現(xiàn)有的檔案管理軟件，運用檔案各功能模塊，達到目錄級進而逐步達到文件級管理檔案。做好電子文件的整理工作，進一步提高單位檔案服務水平。作為檔案管理工作信息化的第一步，建立和完善電子文件將產(chǎn)生諸多優(yōu)勢。一是電子文件的利用不再受“孤本”的限制，可以實現(xiàn)一份檔案同時供多人共享。二是電子檔案能夠被快速檢索。并能根據(jù)獲取的資料，擴大查詢范圍，隨時快速查詢新的資料，提高了檔案信息利用的全面性、系統(tǒng)性和時效性。三是電子文件可以通過計算機網(wǎng)絡進行遠距離傳輸，使異地傳輸、查閱利用更方便、更快捷，消除了利用者與檔案信息的距離，為跨地區(qū)查詢信息提供了便利的條件，實現(xiàn)了信息資源的共享。
其次，有步驟地開展庫存檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，保證在將檔案資料完整地輸入計算機，通過相應的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存。
五、文化引領(lǐng)，創(chuàng)建檔案品牌系列工程。按照“四化”管理要求，在管理手段上下功夫，有計劃地逐步實現(xiàn)檔案品牌系列工程，營造檔案管理的文化氛圍，打造自己的管理品牌.
（一）強化基礎(chǔ)。注重管理，創(chuàng)建綜合檔案管理品牌工程。開展檔案目標考核是提高機關(guān)綜合檔案工作水平的有效抓手。利用館（室）藏檔案資源，創(chuàng)建檔案編研品牌工程。檔案編研是開發(fā)檔案信息資源的最高表現(xiàn)形式，是活化檔案信息的有效手段。首先，抓住公司發(fā)展中的亮點，推出一批具有一定影響的編研成果；其次，引導檔案部門增強檔案開發(fā)利用工作的主動性和實效性，提高全系統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)利用成果的數(shù)量和質(zhì)量；第三，根據(jù)行業(yè)的需要，在完善開展公路史志編寫的同時，以行業(yè)、地域文化為突破口，不斷強化檔案編研工作，開拓編研的思路，創(chuàng)新編研工作機制，促進編研成果轉(zhuǎn)化。
（二）實施檔案功能拓展工程。構(gòu)筑功能完善、設(shè)施齊全的檔案服務平臺。近幾年，公司逐步加大檔案室建設(shè)的投入，完善各種檔案基礎(chǔ)設(shè)施改造和更新工作，對檔案室?guī)旆繙囟葷穸日{(diào)控防火、防盜、職能密集架等應用系統(tǒng)與計算機管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了庫房各種管理應用的一體化，大大的提高了檔案公共服務效果。
（三）加強檔案資源建設(shè)工程，力求在征、管、用上下功夫?！罢鳌保凑魇展靖鲉挝凰纬傻母黝悪n案資料。特別是在公司科技活動中形成的各類、不同載體的檔案，豐富檔案室結(jié)構(gòu)；“管”，既加大庫房管理力度。嚴格文件材料的歸檔制度，編制檔案檢索工具，并對各類、不同載體的檔案資料實行規(guī)范化、標準化的管理，確保檔案的歸檔率、完整率和案卷合格率；“用”即為公司提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務，以滿足行業(yè)檔案資料的需求。
（四）開展評先創(chuàng)優(yōu)活動工程，調(diào)動檔案工作人員的積極性。一是將檔案管理工作考核納入競賽活動中，與其他工作同部署、同組織、同檢查、同考核。把檔案管理工作納入黨委經(jīng)濟考核內(nèi)容，與工資、獎金掛鉤。調(diào)動了各級檔案管理人員的積極性和主動性，促進了檔案管理工作的開展。二是對銳意進取，不斷創(chuàng)新的檔案工作者予以表彰，極大的鼓舞了檔案人員愛崗敬業(yè)的積極性，提高了檔案工作的向心力和凝聚力。
摘 要：近些年來，隨著我國建筑行業(yè)的深入發(fā)展，我國的工程項目建設(shè)的規(guī)模越來越大，施工工藝越來越復雜，工程建筑檔案作為建筑單位進行施工和管理活動中形成的具有價值的各種題材和形式的文件資料。但是隨著建筑行業(yè)的深入發(fā)展，產(chǎn)生的工程建筑檔案越來越多，傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理方式顯然已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今我國經(jīng)濟發(fā)展社會建設(shè)的需求，本文就目前我國工程建筑檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題進行了系統(tǒng)的分析和探討，并針對如何在基于信息化的背景下，提高工程建筑檔案管理建設(shè)提出了幾點建議。力求能為加快我國工程建筑檔案信息化管理建設(shè)的進程提供適時的參考。
關(guān)鍵詞：信息化 工程建筑 檔案管理
當今社會是信息化社會，信息傳遞的速度高速發(fā)展，人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞，計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經(jīng)過打印而直接在電腦上顯示，大大簡化了辦公時間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術(shù)是一把雙刃劍，電腦辦公對于一些人而言是挑戰(zhàn)，工程建筑檔案管理也不例外。近年來，工程建設(shè)的檔案管理為了適應信息化的發(fā)展有一些新的變化，需要工作人員不斷的創(chuàng)新發(fā)展。在文中我們看一下當前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題，并對此提出了一些自己的意見。
1目前工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些共性問題
工程建筑檔案在建筑工程項目中有著舉足輕重的地位，因為他直接記錄著相關(guān)數(shù)據(jù)，反映著工程建設(shè)以及建筑物的質(zhì)量好壞。我們可以這樣說，工程建筑檔案是對工程實施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對于工程建筑質(zhì)量的安全性和可靠性有著重要的指導作用。
1.1工程建筑檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢
科學技術(shù)在不斷發(fā)展進步的同時，我們也在與時俱進，加快了工程建筑檔案信息化建設(shè)的進程，對其加以關(guān)注的同時也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發(fā)現(xiàn)，目前我國的工程建筑檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度遠遠落后于經(jīng)濟建設(shè)的步伐。在工程建筑檔案信息化建設(shè)過程中，工程建設(shè)的相關(guān)標準沒建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對分散難于整理。同時，在平時的工程建筑檔案管理建O過程中，仍有許多單位只注重實體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設(shè)，在相關(guān)方面存在缺陷。
1.2對于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠
雖然我們很清楚這個事實，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設(shè)這一塊仍是開始階段，必然會暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具，相關(guān)工作人員也沒能按規(guī)定處理事務，同時相關(guān)專業(yè)人才不僅質(zhì)量不達標甚至數(shù)量也不夠，更有甚者對于信息化建設(shè)不屑一顧。這也嚴重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)。當然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國家也要不斷地完善相關(guān)的法律制度和專業(yè)技能，確保信息的安全。
2信息化工程建筑檔案管理方法
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在行業(yè)內(nèi)的競爭力不斷加強，為了提高工程單位的競爭力，應當加強對建筑工程檔案的信息化管理，如規(guī)范檔案信息的儲存方式、提高檔案信息的查詢速度等，這些都能夠加強檔案信息的管理。所以工程單位應當注重檔案信息的管理力度，加快檔案信息化進程，不斷提高我國建筑行業(yè)對檔案信息的管理。
2.1確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔
在加強建筑行業(yè)的檔案信息化建設(shè)的進程中一定要注重檔案信息資料的采集和歸檔。首先將檔案信息資料收集采集，然后再通過計算機的掃面設(shè)備輸入相應的數(shù)據(jù)信息，將有關(guān)建筑信息的資料、圖紙以及各種文件資料進行存檔，以數(shù)據(jù)信息的形式儲存在計算機中，這種檔案信息化建設(shè)能夠在一定程度上避免資料信息的丟失和損壞。將檔案信息資料存檔之后，還應當對這些檔案信息進行分類，這樣有利于工作人員查詢信息資料，提高建筑工程的工作效率，避免由于數(shù)據(jù)信息的僵乏而不能順利完成工程項目，所以應當加強建筑工程的檔案信息化建設(shè)，確保原始數(shù)據(jù)的采集和歸檔。
2.2加強檔案庫的信息化管理
為了實現(xiàn)工程建筑檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化，使得檔案信息能夠共享，應當建立檔案信息資料庫，同時加強檔案信息資料庫的管理。檔案信息資料庫將輸入的數(shù)據(jù)信息進行分類存檔，同時也可以建立統(tǒng)一格式檔案信息管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動歸檔，有利于檔案信息的管理。這些經(jīng)過統(tǒng)一處理過的檔案信息可以通過數(shù)據(jù)庫這樣一個平臺實現(xiàn)共享，這樣能夠提高檔案信息資料的利用效率，在一定程度上也提高了搜尋的效率。
2.3提高工作人員的業(yè)務能力
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的檔案信息管理工作也發(fā)生了較大的變化，這就要求工作人員要具有一定程度的業(yè)務能力，所以建筑工程單位要提高工作人員的業(yè)務能力，提高工作人員的個人素質(zhì)。所以建筑工程檔案的管理人員不僅要熟練掌握各種現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理設(shè)備，同時還必須掌握有關(guān)檔案信息資料的管理知識，嚴禁一些兼職人員從事這項工作，必須保證建筑工程檔案數(shù)據(jù)資料的準確性、有效性、與時俱進，只有這樣才能滿足實際的需要，所以應當加強工作人員業(yè)務能力培訓。
管理單位在進行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過程中，忽視了對檔案的機密性和安全性和相關(guān)設(shè)置，導致部分的工程建筑檔案出現(xiàn)丟失后或泄密的問題，給相關(guān)的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國建筑行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。針對這種情況，相關(guān)的管理部門在進行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合工程建筑檔案中的具體內(nèi)容的機密性對部分工程建筑檔案進行加密設(shè)置，通過運用相關(guān)的計算機操作技術(shù)提高機密工程建筑檔案的安全性和可靠性，將工程建筑檔案的信息化管理和實際運用進行有機的結(jié)合； 同時，在工程建筑檔案管理信息化建設(shè)過程中，還需要加大對工程建筑檔案紙質(zhì)文件的保管力度和維護工作，從而進一步提高我國工程建筑檔案管理的科學性和有效性。
3 總結(jié)
總而言之，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)具有十分明顯的優(yōu)勢，對提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極的作用和影響。
我國的工程檔案管理信息化現(xiàn)階段還處于起步階段，在今后的發(fā)展過程中還需要繼續(xù)遵循我國對建筑行業(yè)信息化發(fā)展的有關(guān)規(guī)定，在不斷的學習過程中吸收知識總結(jié)經(jīng)驗，推進我國工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展，提高工程檔案在工施工管理的過程中發(fā)揮更大的作用。
綜上所述，在建筑工程中科學、有效的檔案信息化管理對建筑工程項目的實施具有重要的作用，為了保證檔案信息的安全性、可靠性，應當加強檔案信息化建設(shè)。雖然我國檔案信息化建設(shè)還處于初級階段，但是經(jīng)過不斷的研究和學習，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，就能夠推動我國檔案信息化的不斷發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；學校檔案；管理方法
“互聯(lián)網(wǎng)+”是隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)在社會上的廣泛應用而提出的新思想，是我國政府部門在對互聯(lián)網(wǎng)時代進行全面分析的基礎(chǔ)上形成的對互聯(lián)網(wǎng)時代的全新認識，這一理念的提出也促使社會各界對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用進入到新的發(fā)展時期。對于學校檔案管理工作來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對學校檔案管理工作產(chǎn)生了一定程度上的影響，要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下保證學校檔案管理的質(zhì)量和效率，就應該對學校檔案管理工作M行改革創(chuàng)新，提出更為科學的管理方法，為學校檔案資源的有效利用提供良好的支持。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對學校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
在學校中，檔案數(shù)據(jù)的管理和使用是學校綜合管理的必要環(huán)節(jié)，對學校檔案在學校管理工作中的有效利用產(chǎn)生了一定的積極影響，并且能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。但是學校傳統(tǒng)的檔案管理方式不夠科學合理，對檔案的管理相對重視，卻忽視了對檔案資源的有效利用，檔案管理工作在推動學校穩(wěn)定發(fā)展方面的作用無法得到充分發(fā)揮。而“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出，對學校檔案管理工作提出了新的要求，希望檔案管理者能夠嘗試將信息技術(shù)大量應用到學校檔案管理工作實踐中，為學校管理工作提供良好的支持。首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為學校檔案管理工作指明了方向，學校檔案管理應該重視對信息技術(shù)的應用，逐步探索檔案數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，增強學校檔案管理的信息變化發(fā)展力度。其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為學校檔案數(shù)據(jù)管理提供了更為全面的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下對學校檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新的措施
結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對學校檔案管理工作提出的新要求，新時期對學校檔案管理工作方法進行創(chuàng)新可以從以下方面入手。
1.搜集檔案資源，使學校檔案資源獲得良好的信息數(shù)據(jù)支持
學校檔案資源的優(yōu)化整合需要大量真實、可靠的數(shù)據(jù)支持，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下對學校檔案管理工作方法進行創(chuàng)新，應該從搜集檔案資源入手，為學校檔案管理工作提供大量真實、可靠的數(shù)據(jù)信息，促使學校檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)。在加強檔案資源信息化建設(shè)過程中，應該注意對信息資源搜集范圍進行有效拓展，即不僅將招生、教研、日常教學活動方面的檔案信息納入到檔案搜集和管理工作中，也應該重視學校的公文書涵、相關(guān)活動的影像資料、教師發(fā)表的論文等，搜集整理并融入檔案管理工作中，在提升學校檔案管理工作全面性的基礎(chǔ)上，為檔案資源的有效整合提供良好的數(shù)據(jù)支持。
2.構(gòu)建完善的檔案管理制度，凸顯檔案資源整合工作的規(guī)范化
制度建設(shè)工作是保證檔案管理工作逐步朝著規(guī)范化和標準化發(fā)展的必要舉措。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，要想使我國學校的檔案管理工作能夠逐步取得發(fā)展，就應該積極構(gòu)建檔案管理工作制度，保證學校在組織開展檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)的過程中可以按照規(guī)章制度辦事，實現(xiàn)檔案資源整合的規(guī)范化和有序化發(fā)展。具體來說，學校應結(jié)合本校實際情況以及我國檔案管理方面的法律法規(guī)，從工作人員責任制度、資料搜集管理制度、檔案信息平臺管理制度等方面入手，明確不同崗位工作人員的責任，加強學校檔案管理部門和其他各科系、部門的聯(lián)系，為檔案資源的信息化整合提供良好的支持，推進學校檔案的信息化建設(shè)進程。
3.提升檔案信息服務能力，凸顯學校檔案的服務機制
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下加強學校檔案管理工作，不僅要加強檔案資源的管理，還應對檔案信息服務能力進行開發(fā)，促使學校檔案資源能夠為學校各項決策的制訂提供良好的支持。具體來說，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，學校檔案管理工作人員應該注意對信息檔案資源進行搜集和整理，并構(gòu)建相對科學的歸檔制度，方便檔案使用者對檔案信息的查詢和調(diào)取。另一方面，還應該重視檔案信息服務的主動性建設(shè)，即在充分分析用戶需求的基礎(chǔ)上為學生、教師、行政人員等提供合理使用學校檔案資源的教育和指導，讓受眾群體對學校檔案資源形成新的認識，有效提升學校檔案資源的服務質(zhì)量，為檔案管理的科學發(fā)展提供相應的保障。
在當前信息化時代背景下，有效加強對學校檔案資源建設(shè)和整合工作的重視，推進檔案管理信息化和數(shù)字化建設(shè)成為學校檔案管理部門重點關(guān)注的問題，只有檔案管理人員真正認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對學校檔案管理工作產(chǎn)生的影響，并制訂相應的優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理工作措施，才能真正發(fā)揮學校檔案管理的重要作用，為學校穩(wěn)定發(fā)展提供相應的支持。
參考文獻：
一、強化檔案工作的重要性
醫(yī)院的檔案工作對醫(yī)院的技術(shù)進步和科學研究都有著重要的意義。因此醫(yī)院對檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有些醫(yī)院一直沿用傳統(tǒng)的檔案工作的管理方法，這種方式不能及時更新已經(jīng)不能順應時代的發(fā)展。檔案工作在工作意識、思路以及人員的綜合素質(zhì)上更新的滯后已經(jīng)對醫(yī)院的工作的進度的開展造成了不利的影響。所以在新的時期，創(chuàng)新應該成為檔案工作的主旋律。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案工作者要從全新的理念和觀念出發(fā)，用新的技術(shù)手段來完善檔案管理工作。只有這樣，醫(yī)院的檔案工作才能緊跟時代的發(fā)展，在創(chuàng)新中不斷進步，為醫(yī)院的進一步提供更加強有力的支持。
二、當前醫(yī)院檔案管理工作處存在的問題
1.醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度不足
在有些醫(yī)院中，醫(yī)院的管理者認為檔案工作與醫(yī)院的主營業(yè)務的業(yè)績關(guān)系不大，所以對檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術(shù)的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫(yī)院，檔案管理工作的硬件設(shè)施都不能保障，這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。
2.醫(yī)院業(yè)務部門對檔案管理意識不夠
檔案的來源主要來自于醫(yī)院業(yè)務部門在日常工作中形成的資料。但是，在目前的醫(yī)院的業(yè)務活動中，醫(yī)院業(yè)務人員在日常的工作對檔案的收集和歸類不是很重視。在業(yè)務工作中，不能經(jīng)常將資料主動講給檔案管理部門。這樣的做法很可能造成重要的文獻的丟失。
3.檔案管理人員缺乏工作熱情
檔案管理人員在醫(yī)院中不屬于主要的業(yè)務人員，在上級不重視的情況下，檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長期處于這樣的地位下就會產(chǎn)生自卑、消極的心理。難以對自己的本職工作產(chǎn)生工作熱情。導致檔案管理工作處于被動的地位，檔案工作很難有更好的發(fā)展。
三、強化檔案管理工作創(chuàng)新檔案的工作方法
檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發(fā)展的問題，想要徹底的解決這些問的存在，最有效的方法就是加強檔案管理工作的創(chuàng)新。筆者認為，在醫(yī)院中，做到檔案管理工作的創(chuàng)新主要應該從以下幾個方面著手：
1.加強檔案管理環(huán)境的創(chuàng)新
管理環(huán)境是管理工作的土壤，要做好檔案管理這項工作，首先要從培育它的土壤開始。要培養(yǎng)良好的管理環(huán)境。首先從管理者自身要更新觀念，在信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣為應用的今天。檔案管理者從觀念上自覺接受新型的挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中學習新的知識。用新型的科技手段增強檔案管理的業(yè)務水平。加強管理方式的創(chuàng)新還要加強硬件管理設(shè)備的建設(shè)，促進管理方式朝著現(xiàn)代化發(fā)展。隨著醫(yī)院其他硬件設(shè)施的完善，醫(yī)院的規(guī)模的擴大，病人的增多以及病情的復雜化，如果檔案管理設(shè)備沒有及時更新，檔案管理的工作會變得十分困難以及很容易出現(xiàn)疏漏的問題。所以檔案管理室也要加快建設(shè)現(xiàn)代化設(shè)備的步伐。與此同時，更應加強對檔案管理工作人員的計算機基本知識技能的培訓，幫助檔案管理人員更熟悉的運用現(xiàn)代信息技術(shù)來對醫(yī)院的檔案進行更好的管理。
2.加強檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新
醫(yī)院的檔案管理要想有良好的發(fā)展，除了創(chuàng)建良好的檔案管理環(huán)境之外，還要建立一套完善的管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的管理方式。首先，從技術(shù)層面來說，我國的檔案管理最先進的管理體系就是IS09000質(zhì)量管理體系。醫(yī)院的檔案管理工作可以參照這個管理體系的一些標準，甚至將這套體系直接應用于醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也是完全可行的。這套系統(tǒng)的建立，能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加正規(guī)、科學。除了在技術(shù)層面上的引進，其次，要建立一套完善的規(guī)章制度來對檔案管理工作中的具體操作進行硬性規(guī)定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫(yī)院工作議事日程，讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后，對檔案管理體系的創(chuàng)新還要創(chuàng)新管理手段，運用現(xiàn)在發(fā)達的網(wǎng)絡技術(shù)，對檔案進行集中統(tǒng)一的保管。
3.加強服務工作的創(chuàng)新
檔案工作的最終目的就是為了醫(yī)院的主營業(yè)務進行服務，利用檔案的內(nèi)在價值來為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。醫(yī)院的檔案部門的以往的服務往往處于被動的地位，加強檔案工作服務方式的創(chuàng)新最終要的是加強檔案工作對醫(yī)院主營業(yè)務的主動服務，要想達到由被動向主動的轉(zhuǎn)變，首先就是要擴大檔案管理工作的服務范圍，醫(yī)院的檔案工作充分利用網(wǎng)絡技術(shù)獎檔案的管理工作向一個更深層次的方向進行延伸，在保密醫(yī)院秘密檔案的前提下，更多的向各部門甚至社會公開檔案，發(fā)揮檔案的價值。醫(yī)院的檔案部門還應該適應新的社會需要，利用檔案醫(yī)院，從多個角度實現(xiàn)對醫(yī)院各部門人員進行充分的服務。
關(guān)鍵詞：社保檔案；數(shù)字化管理；方法
社保檔案記錄參保者的詳細信息，是其享受社會保險待遇的重要依據(jù)，所以社會檔案在當前社會中發(fā)揮重要作用。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，給社會檔案管理工作帶來新的發(fā)展機遇，社保檔案實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢。數(shù)字化管理是指以數(shù)字的形式對檔案進行存儲，實現(xiàn)快速查閱和保存，提高工作效率，為參保者提供更好的服務，加強對社保檔案數(shù)字化管理方法的研究，不斷提高社保檔案管理質(zhì)量，對促進社會發(fā)展具有重要意義。
一、檔案數(shù)字化管理的必要性
人們生活和思想轉(zhuǎn)變促使社會保險行業(yè)得到快速發(fā)展，社保檔案呈現(xiàn)逐年增加趨勢，這一發(fā)展現(xiàn)狀促使社保檔案管理不斷適應社會發(fā)展，實現(xiàn)創(chuàng)新和優(yōu)化。在社保檔案管理工作中，主要包括登記、繳費、檔案管理等工作，各項工作開展都關(guān)系著社保檔案管理質(zhì)量。當前傳統(tǒng)社保管理方法已經(jīng)無法滿足社保事業(yè)發(fā)展需要，所以加強對社保檔案管理的創(chuàng)新是當前面臨的重要工作。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，滿足工作需要，建立一套不受人工干預并且工作效率高社保管理工作是社會發(fā)展必然需求。社保檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理可以將紙張檔案輸入計算機系統(tǒng)，并根據(jù)需要建立科學規(guī)范的電子檔案目錄，從而為后期的查詢、修正等工作提供便利，并實現(xiàn)社保檔案的永久保存。檔案數(shù)字化管理是信息技術(shù)經(jīng)過不斷發(fā)展的產(chǎn)物，是適應社會發(fā)展的重要工作，其創(chuàng)新性具有重要應用價值。
二、社保檔案數(shù)字化管理特點
1.實現(xiàn)快速查詢
根據(jù)社會保險法相關(guān)規(guī)定，各級社保經(jīng)辦機構(gòu)必須為參保者提供全面的檔案信息查詢服務，在傳統(tǒng)設(shè)保檔案管理模式下，對檔案信息的查詢主要以手工操作為主，這種方式不僅繁瑣，而且在不斷對原件的調(diào)取過程中導致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)發(fā)黃變脆以及自己磨損等問題，在一定程度上影響檔案的完整性。以職工的養(yǎng)老保險繳費為例，在對信息進行查詢時需要消耗大量工作時間，短則幾個小時長則幾天不等，并且在查詢過程中對紙張檔案的翻看和復印容易導致資料出現(xiàn)損壞等問題，給查詢工作帶來一定難度。而數(shù)字化管理模式的出現(xiàn)，可以借助計算機查詢，在搜索框只需輸入員工社保號碼即可獲得職工的所有信息，包括歷年繳費記錄、政策性補繳等詳細信息。數(shù)字化管理模式下，查詢工作更加便捷，為工作人員節(jié)省大量時間，并且在數(shù)字化管理方式下并不需要調(diào)取檔案原件，只需在計算機中查詢檔案圖片即可實現(xiàn)打印復制等需求。
2.便于保存
傳統(tǒng)社保檔案管理工作是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過裝訂以后放置在檔案柜中進行保存，一方面隨著社保檔案數(shù)量的增加需要占用更大儲存空間，另一方面增加管理難度，紙質(zhì)檔案容易受潮發(fā)霉，在管理工作必須投入較大的人力和財力提高管理質(zhì)量。而數(shù)字化管理模式下，紙質(zhì)檔案信息全部反應到計算機中，建立電子檔案，并通過建立有效的網(wǎng)絡維護等工作，提高管理安全性，在提高管理質(zhì)量的同時，降低檔案管理成本。
3.提高工作效率
在社保業(yè)務辦理過程需要提供詳細的紙質(zhì)材料和證明等相關(guān)文件，并且還要合同或者相關(guān)證件進行掃描保存，工作內(nèi)容繁雜，導致工作效率始終得不到有效提升，在當事人辦理相關(guān)業(yè)務時，需要對參保人的信息反復進行核對，增加工作量。在數(shù)字化管理工作中，通過數(shù)據(jù)庫中搜索可以將參保人的所有信息展現(xiàn)出來，大大減少工作量，節(jié)約工作時間，有效提高工作效率，樹立良好的服務形象，促進社會實現(xiàn)和諧發(fā)展。
三、社保檔案數(shù)字化管理方法探討
1.建立專門的檔案管理機構(gòu)
為提高社保檔案管理工作質(zhì)量，在可以建立專門的檔案管理機構(gòu)，引進先進的檔案管理設(shè)備，將檔案管理場所進行固定，并制定完善的檔案管理相關(guān)規(guī)范，通過對檔案庫房、閱覽室以及辦公室等工作場所的明確劃分，提高檔案管理的專業(yè)性。同時配備專業(yè)的檔案管理人員，并定期進行培訓，不但提高學習新的檔案管理方法，從而不斷促進檔案管理水平的提高。
2.建立完善的社會保險檔案管理體制
在數(shù)字化管理方法實現(xiàn)推廣使用的同時，需要規(guī)范的制度進行管理和約束，我國頒布的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定》為社保檔案管理提供可靠保證。在檔案管理新時期，為提高檔案管理工作質(zhì)量，必須對相關(guān)制度加以完善，將社保檔案管理工作作為經(jīng)辦業(yè)務流程和經(jīng)辦人員的崗位職責，從而使全員參與到檔案管理工作中。完整的檔案管理制度還應當包括對檔案收集歸檔整理工作的規(guī)定，根據(jù)檔案的類型和特點采用不同的管理方法。在經(jīng)辦社保檔案管理業(yè)務時，可以生成相應的檔案編號，便于后期查詢，同時按照系統(tǒng)工作流程規(guī)范人工操作流程，實現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)的管理，降低風險發(fā)生幾率。
3.實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務信息的無縫對接
社保檔案主要為參保人辦理各項業(yè)務而服務，為了提高服務質(zhì)量，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務信息的無縫對接具有重要作用，這一功能的應用只需對檔案查詢一次即可實現(xiàn)高速掃描、分類和真空塑封等技術(shù)，在最短時間內(nèi)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案全面轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息。
四、結(jié)語
在社會保險檔案管理工作中，參保人員具有復雜性特點，在一定程度上增加工作的難度，為保證工作質(zhì)量，必須對規(guī)范檔案管理工作流程，實現(xiàn)高效管理。在信息化技術(shù)快速發(fā)展下，實現(xiàn)社保檔案的數(shù)字化管理對整體工作以及社會發(fā)展有重要作用。不僅實現(xiàn)社保檔案的規(guī)范化管理而且在信息化快速發(fā)展新時期，可以提高檔案信息的實效性和應用性，是順應時展的重要體現(xiàn)。
參考文獻：
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1.及時性。檔案的可靠性取決于其結(jié)構(gòu)的完整程度以及其形成過程的控制程度。在考古工作中，每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一些相關(guān)的原始檔案，對這些考古檔案的收集整理和歸檔管理，必須要進行嚴格的控制，最重要的就是與考古工作進展在時間上保持同步、在范圍上保持一致，即對考古工作的每一階段、每個工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生和形成的檔案材料，都要及時進行系統(tǒng)收集、規(guī)范整理和歸檔管理，使其與相關(guān)的考古工作相輔相成，構(gòu)成完整系統(tǒng)的檔案記錄。比如，在發(fā)掘中對浮選土樣進行取樣工作時，必須及時的做好取樣的標簽，記錄下所取土樣的容量、在探方中的位置、所屬單位、采集者和采集日期等信息，并在每天的探方日記中做詳細描述，這些工作都與取樣工作同時進行，不可滯后。
2.更新性?？脊殴ぷ髦械臋n案管理是一個不斷更新的系統(tǒng)工程。從考古調(diào)查、勘探和發(fā)掘，到之后的實驗分析和文物保管等過程中，雖然《田野考古工作規(guī)程》規(guī)定嚴禁改動任何原始記錄，但是當有新的數(shù)據(jù)時，對檔案資料必須隨時更新和補充。所以，要隨時跟蹤管理，做好考古檔案的收集整理與保管，形成完整的資料檔案，并統(tǒng)一按照規(guī)定的順序整理建檔，形成資料庫或電子數(shù)據(jù)庫，便于統(tǒng)一管理、檢索、查詢、數(shù)據(jù)的擴充和數(shù)據(jù)庫的升級。
3.多樣性。由于考古遺址的不可再生性，且限于科技水平等限制，考古工作總是不能盡如人意，總會或多或少地忽略掉一些當時尚未認知的信息。一定程度上來說，這種破壞是在所難免的，考古工作者為了將破壞降低到最小，最大限度地獲得各種資料，越來越多地采取了多學科、多手段的研究方法，動物考古、植物考古、環(huán)境考古、石器分析、GIS地理信息系統(tǒng)等科技考古手段應運而生。這也就決定了考古檔案的形式具有多樣性，有文字記錄、圖紙、照片、拓片、錄像、電影膠片等等。考古檔案的多樣性，決定了檔案管理工作具有較大的難度。
二、考古檔案管理的對策和方法
如何對田野考古檔案資料進行規(guī)范化的管理，使其能更加有效地發(fā)揮作用，筆者認為主要有賴于檔案管理隊伍建設(shè)，以及資料的獲取、移交到管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
1.加強考古檔案管理隊伍建設(shè)。要實現(xiàn)檔案管理的科學化，檔案管理人員構(gòu)成不能都是考古學專業(yè)，應有理工科或檔案管理專業(yè)，首先必須具備專門的檔案管理技勤人員，由具備檔案管理專業(yè)知識背景的人員來負責檔案的點收、立案、編目、典藏、清理、轉(zhuǎn)移、銷毀及應用等作業(yè)執(zhí)行。實現(xiàn)考古檔案管理人員的專業(yè)化的途徑，一方面可以從高校引進檔案專業(yè)的高素質(zhì)人才，在人才招聘上提高檔案、計算機等方面專業(yè)人才的占有比例；二是加強內(nèi)部檔案工作者的知識和技能培養(yǎng)，應在保證內(nèi)部檔案管理工作有條不紊開展的基礎(chǔ)上，鼓勵檔案工作人員參加各種業(yè)務培訓和會議，如每年舉辦的檔案計算機管理培訓等，讓內(nèi)部檔案人員拓寬專業(yè)基礎(chǔ)知識。在考古工作結(jié)束的一段規(guī)定時間內(nèi)，由檔案管理的專門人員對所有考古檔案進行集中歸檔整理。
2.加強考古檔案管理方法的科學化。要加強考古檔案管理方法的科學化，首先要指定系統(tǒng)的管理制度，要在考古工作開展之前，對資料進行規(guī)范統(tǒng)一要求，如記錄本的規(guī)范統(tǒng)一、圖紙規(guī)格的統(tǒng)一、攝錄像及照片的統(tǒng)一等都應有科學規(guī)范的要求，只有如此才能為規(guī)范管理提供保證。其次，為避免檔案移交拖欠現(xiàn)象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各考古部門及時將考古發(fā)掘材料和勘探材料移交到檔案室。所有移交資料進行復印，移交2份為宜，分別為主件、副件，主件應統(tǒng)一裝訂成冊入檔案室收藏，副件可分類保管，以供借閱。再次，檔案人員對考古檔案資料進行歸檔分類。一般來講，專業(yè)—課題、課題—年度、年度—項目等三種分類法都比較適合。第一種適合于考古學文化體系比較完整、研究比較深入、具有宏觀性質(zhì)的檔案管理；第二種是第一種的簡化模式，它適合于研究不太深入、具有微觀性質(zhì)的檔案管理，一旦研究深化，體系完整時，可以很容易轉(zhuǎn)化為前者；第三種分類法最為簡單、方便，一年一歸，但查找、利用時稍顯復雜，若能采用計算機檔案軟件進行管理，則此類方法較為合適。最后，要維護各種形式檔案的實體安全和內(nèi)容安全。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體等考古檔案資料，要及時對紙質(zhì)文書檔案、照片、圖紙等逐步實施數(shù)字化處理，對文書檔案實行電子錄入，對原有的繪圖、攝影等考古資料可使用專業(yè)的圖像掃描設(shè)備進行保存，從而避免彩色顯像染料等信息載體的物理衰變，以便進行檔案數(shù)字化管理，且防止紙質(zhì)檔案因時間關(guān)系造成信息流失。對于電子考古檔案資料，要依靠科技手段等實現(xiàn)檔案資料的管理，需要注意電子考古檔案的安全問題，做好電子考古檔案的防磁、防機械損傷、防寫等物理防護措施，建立電子考古檔案的備份系統(tǒng)，并對電子考古檔案實行訪問權(quán)限控制，保證電子考古檔案在內(nèi)的網(wǎng)絡資源不被非法訪問和非法使用。與此同時，在考古工作中逐步推廣考古記錄的數(shù)字化、規(guī)范化軟件的使用，比如田野考古中的考古繪圖已經(jīng)越來越多的采用全站儀繪圖。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)檔案管理； 信息化管理； 方法分析
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 032
[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0054- 02
企業(yè)檔案管理在企業(yè)管制工作中具有十分重要的地位。近幾年，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人才變動日漸活泛，企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端逐漸暴露。企業(yè)檔案工作怎樣推陳出新，逐漸變成我們一定要認真對待的一個主要問題。不僅在企業(yè)檔案管理體制上進行變革外，信息化管制同時是一個必要的發(fā)展。
1 加速檔案管理制度的變革
陳舊的企業(yè)檔案管理制度已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，因此對檔案管理制度進行變革已刻不容緩。確立改革的路線，使當代企業(yè)的檔案管理工作可以持續(xù)發(fā)展。只有經(jīng)過改革，才可以給平穩(wěn)、連續(xù)、和諧的運行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發(fā)揮提出最廣闊的平臺。中國正在施行的一場關(guān)于社會各方面的變革，變革的成功將給我國社會的可持續(xù)運行提供可信賴的保證。檔案管理工作身為社會大團體中的一個子部分，是所有社會團體的首要組成環(huán)節(jié)。因此，檔案管理工作的可持續(xù)運行一定要改革，換句話說改革就是檔案管理工作可持續(xù)運行的促進力。
2 實施制度化、標準化的檔案管理
首先，全面調(diào)查案卷，取其精華去其糟粕。這是實現(xiàn)檔案管理度化、標準化的首要工作。另外平常的檔案管理部門由于歷年來沒有進行徹底的調(diào)查，還有移交部門規(guī)定管制期限不準確，都存在一些重復或者沒有參考價值的案卷，因此，第一步要除去一些無用的案卷才能杜絕今后實施數(shù)字管制時發(fā)生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實現(xiàn)文件制度化。將一些文件過多、內(nèi)容雜亂的文件進行再次整理。整理案卷的原則是最大努力地把一些存在關(guān)聯(lián)信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過程中要把一些沒有頁碼、沒有案卷目錄、無文卷題目或題目不清晰的文卷重新整理、補全并保證所有文案更加規(guī)范。整理文案不僅使館藏文案優(yōu)化，還可以更加科學地保管文件，并且還能提高實行數(shù)字管制檔案后的有效利用的效率。
3 構(gòu)建全面的檔案信息安全管制體制
檔案信息化的完善構(gòu)建以及最后的確實都應該依靠檔案管理職員來運行，因此說檔案管理職員是檔案的信息化安全保證的第一個保障。所以，構(gòu)建全面的安全管制機制，改善職工運行手段，增強檔案職員的警戒性，能夠從基本上減少個人錯失所帶來的信息遺失，降低電腦黑客對企業(yè)檔案信息體系的危害。與此同時，對于信息化管制，在檔案信息的應用需要采取職工確認身份、備份數(shù)據(jù)、殺毒軟件等安全保護手段，運用這種方法增加檔案管理的安全。
4 加強檔案管理法治化建設(shè)
改革開放到現(xiàn)在，黨及政府有關(guān)機構(gòu)特別重視檔案的管制工作，先后了許多政策用來改善檔案管理工作。法制化是管制檔案管理工作的根本，要做好檔案管理工作就必須要依法管制，達成檔案管理的制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案類型的多樣化決定了檔案管理方法要繼續(xù)改革，只有堅定與時俱進，才能適應新形勢，創(chuàng)立檔案管理工作的新局面。萬象更新的形勢對檔案管理人員在業(yè)務水平、知識水平及管制操縱能力等方面都說明了新的要求。檔案事業(yè)的拓展必須堅持按依法管制的道路，唯有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮原有的作用。為了增強對檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護和使用檔案，《中華人民共和國檔案法》就此產(chǎn)生。
檔案管理作為一個體系嚴密的管制科學，是我國經(jīng)歷千載的智慧成果。尤其是最近幾十年，伴隨信息化的來臨，加速了網(wǎng)絡化、數(shù)字化體系發(fā)展，檔案信息化的管制已經(jīng)逐漸變成檔案管理運行的新目標，變成當代企業(yè)管制發(fā)展的主要標志。
5 構(gòu)建一支素質(zhì)高的信息化檔案的專業(yè)隊伍
目前信息化的社會檔案管理者一定具有相應的計算機技術(shù)以及這方面相應嘗試。也就需要企業(yè)檔案管理職員應當依照檔案信息化運行的現(xiàn)實要求，逐漸地改變自己的理念，掌握新的電子計算機知識，了解信息管制新的技術(shù)，建立保證企業(yè)服務的工作態(tài)度，所以構(gòu)建一支素質(zhì)高、水平高的信息化檔案管理隊伍，才能保障企業(yè)檔案的信息化建立的需求。
6 結(jié) 論
綜上所述，信息化檔案管理作為一個完整，同時又周密的主要管制事務，不但要求企業(yè)領(lǐng)導賦予高度的重視，更應該得到全部檔案管理職員密切合作、積極參加。尤其是目前，信息化運行早變成為世界變革的一個目標，更好地解決檔案管理事務中所面對的問題，才可以變成為企業(yè)的經(jīng)濟運行提供有效服務的根本保證，才能更好地為企業(yè)服務，為社會服務。
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