發(fā)布時間:2023-03-15 15:02:12
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的醫(yī)療設備管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

目前,在我國的一些醫(yī)院雖然也使用了規(guī)模較小的管理系統(tǒng)軟件,例如檔案管理、工作統(tǒng)計、倉庫管理等,但是,這些軟件的開發(fā)與運用水平不高,多數(shù)都是在小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基礎上研制的。例如MicrosoftAccess,特別是在設備管理這方面,每個系統(tǒng)是單獨分離,是以部門為基礎設計的,不同的部門間未有充分的信息交流,數(shù)據(jù)信息的利用率一直很低。而在一個醫(yī)療系統(tǒng)中,醫(yī)療設備有著特別的運作及管理方式。醫(yī)療設備管理的特點就是所涉及的部門非常多,內容有交叉。主要涉及的部門有設備采購部、設備管理部、設備維修部、臨床使用等等。所有的數(shù)據(jù),如購置情況、工作量這些散亂的信息都是由不同部門分別管理,無法形成一個綜合設備信息。因此要改變這樣的情況就要求在設計醫(yī)療設備管理類系統(tǒng)軟件時要全方位實現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享。
2醫(yī)療設備管理系統(tǒng)主要模塊的設計
2.1設備檔案
設備檔案主要指的是購置入醫(yī)院的設備的基本資料,即為每一臺設備都構建起專門的數(shù)字化個人檔案。由入院-使用-保養(yǎng)-淘汰等都要進行跟蹤?;举Y料包括了廠家的基本信息、產(chǎn)品型號、注冊號、說明書等等。
2.2維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫
建構此模塊目的是為了創(chuàng)立一個非動態(tài)的維修資料數(shù)據(jù)庫,包括了設備的品名、故障的情況、維修的過程與方法等等。而這些資料的來源主要是一些醫(yī)療設備維修類的書籍,并且收集醫(yī)院主要醫(yī)療設備的各類維修資料。把一些醫(yī)院在設備維修、送氣過程中所遇到的故障輸入庫。而工作人員在工作中可快速查閱維修數(shù)據(jù)庫的各類資料,為工作人員提供方便的工作手段,可快速從資料中發(fā)現(xiàn)規(guī)律的內容,方便排除故障。
2.3設備的供需信息
主要是提供一個記錄設備的供需信息。因為在醫(yī)院的一些科室中,經(jīng)常會收到各類機器的產(chǎn)品介紹、價格單等。這些信息可能在一時用不上,但是如果日后有需求卻又找不到相關資料?;蛘?,有時希望可將一份某類機器或是耗材各個廠家的報價及主要性能的綜合表單拿給相關部門科室或是領導參考時,或是需要采購時才想到某某產(chǎn)品的聯(lián)系方式,卻無法從找尋。由此,設備的供需信息模塊就是基于這類考慮而設想的。用戶可在平時將各類產(chǎn)品介紹和報價性能、聯(lián)系電話等輸入資料庫,需求之時即可立刻查詢。
3醫(yī)療設備管理系統(tǒng)各模塊功能
3.1總體系統(tǒng)
以XX醫(yī)院的系統(tǒng)為例,設備管理系統(tǒng)的主界面如圖1所示。一般來說,醫(yī)療設備管理系統(tǒng)要包括以下幾個方面:用戶信息修改、入庫管理、設備檢定信息管理、定期保養(yǎng)管理等方面,如圖2所示。
3.2各模塊功能說明
用戶信息修改:目前登錄用戶個人信息修改,包括密碼以及用戶名等操作。入庫管理:入庫管理比較復雜,包括了新設備的信息錄入、當前設備的信息管理、淘汰管理等。定期保養(yǎng)信息管理:主要包括了定期的保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)信息的錄入和查詢等。設備檢定信息管理:包括了檢定計劃、臨檢管理等內容。
3.3運用效果
1.1采購計劃審批過程管理
其目的是提高審批效率,實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化審批。對臨床科室提出的申購需求,含醫(yī)用衛(wèi)生材料新品申購、月計劃配給需求、年度醫(yī)療設備申購計劃以及常規(guī)設備增補計劃進行審批,并將審批結果反饋申報科室。要求每個節(jié)點均有操作時限,申報者可以瀏覽整個事件處理過程、時限及滯留節(jié)點。立項審批后根據(jù)模塊中產(chǎn)生的采購計劃進入招標采購過程,醫(yī)院采購部門按照規(guī)范程序進行掛網(wǎng)、接受投標報名、組織招標、形成小結以及院辦公會形成決議后簽定合同[10]。
1.2驗收建檔和使用過程管理
驗收建檔過程管理是指醫(yī)療設備與HIS的資產(chǎn)、物資庫對接。按照《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法》(2011年)進行電子入庫、出庫登記和同時鏈接建檔,管理目標是方便進行索引、查詢和統(tǒng)計;業(yè)務指導管理是指將設備裝機和使用培訓的各種信息數(shù)據(jù)整理,并匯集相關的培訓課件、制度流程及法律法規(guī)材料掛網(wǎng),管理目標是強化崗位技術培訓,試用調拔報廢過程管理是指依托醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)試用、調拔、報廢申請、復核以及審批規(guī)范的流程管理,使功能達到程序化、網(wǎng)絡化;供應商在線管理是建立供應商信息數(shù)據(jù)庫,實時查詢供應商其所品、合同及資質材料,也可按產(chǎn)品、合同等索引查詢相應供應商,便于調閱供應商檔案材料并建立網(wǎng)上聯(lián)系模式,及時向供應商傳送醫(yī)院采購和管理相關信息,實施供應商在線信息管理[5];合同票據(jù)款項管理是指建立隨貨同行票據(jù)報表,清晰記錄所有應轉、待轉及未轉票據(jù)的信息數(shù)據(jù),其目標是統(tǒng)計財款支付情況及預算額度實際使用情況[11-12]。
1.3在用醫(yī)療設備質量控制管理
查詢技術狀態(tài)功能是按入庫時標記設備分類屬性,隨時查詢每臺設備維修、養(yǎng)護(含PM保養(yǎng)計劃)及巡檢的各項記錄數(shù)據(jù);租賃功能是詳細了解臨床科室租借設備的時間、待修故障和效益情況,并形成月報表與科室績效關聯(lián),做出租賃設備使用率評價[12];質控跟蹤過程管理功能是在計劃申報、采購,出、入庫登記過程中建立相關跟蹤參數(shù),自動提取申報流程信息報表,查詢相關鏈接審批原件,對違規(guī)流程具有警示功能,督促及時修正;計量設備、放射放療設備及急救設備的質控功能是建立屬性標識便于統(tǒng)計查詢,可登記每次檢查(自查、他查)的時間、項目、結果及記錄形成檢查項目報表,提取未檢、漏檢信息,便于匯總統(tǒng)計和分析追蹤。對不良事件發(fā)生信息數(shù)據(jù),可關聯(lián)相關批次、檢測結果,形成匯總報表,該數(shù)據(jù)與上級不良事件監(jiān)測網(wǎng)絡和醫(yī)院績效管理對接,降低醫(yī)療風險,保證設備使用安全[13]。
2醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設的實施
2.1開發(fā)領導思路完善數(shù)據(jù)準備
該系統(tǒng)建設需得到醫(yī)院領導的重視,包括決策支持和資源投入。醫(yī)療設備實行信息化管理模式后,基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性,這種管理模式變革若無領導的認可和支持,啟動實施將十分艱難。信息系統(tǒng)的運行需要基礎數(shù)據(jù)的完整,醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)也不例外,系統(tǒng)的啟用將增加醫(yī)療設備管理人員和醫(yī)學工程人員的工作量,以維護數(shù)據(jù)庫的真實完整性。系統(tǒng)中任何一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)脫節(jié)都會影響系統(tǒng)運算的準確性,也直接影響管理的正確決策。
2.2電子文檔儲備及表單結構化
醫(yī)療設備信息化管理可最大程度降低無紙化要求,但有些紙質材料必須保存,如行政管理文件、簽定的商務合同。要實現(xiàn)這些文件的可查閱性,可將其采用掃描方式將其轉化為電子版,與信息管理系統(tǒng)并聯(lián)存儲。所有的相關表格單據(jù)在設計初期應盡量實現(xiàn)結構化,以方便后期數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計、匯總及運算過程管理。
2.3加強宣傳培訓
醫(yī)療設備各項管理措施能否到位,在觀念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)的運行,改變了臨床以往的工作習慣,加大了管理力度,嚴格了管理制度,細化了管理目標,這一系列變化臨床需要適應和調整,如二級庫的衛(wèi)生材料,科室使用時必須在網(wǎng)上進行出入庫登記,否則帳、物不符會影響月終結算,直接影響科室績效。醫(yī)療設備管理者一定要做到耐心細致地宣教培訓和技術指導。
3結語