序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的高校智能財務(wù)探究3篇樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

高校智能財務(wù)篇1

高校智能財務(wù)是指將以人工智能為代表的新技術(shù)運用于財務(wù)工作，對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量，提高會計工作效率，降低會計工作成本，提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進(jìn)高校財務(wù)在管理控制和決策支持方面作用的發(fā)揮，構(gòu)建財務(wù)管理新模式，通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。近年來，高校建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各專項項目資金投入持續(xù)加大，報銷單據(jù)增加，要求提供的財務(wù)統(tǒng)計報表數(shù)量日益增多且形式多樣，對高校財務(wù)的精細(xì)化管理要求越來越高。受編制影響，高校財務(wù)人員數(shù)量往往不會發(fā)生大的變化，高校財務(wù)管理急需尋求突破、提高效率，加強(qiáng)和完善智能財務(wù)建設(shè)勢在必行。

一、高校智能財務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀

（一）高校智能財務(wù)建設(shè)局部化、模塊化

當(dāng)前，我國高校智能財務(wù)建設(shè)進(jìn)度相差不大，特別是新《政府會計制度》實施以后，財政一體化平臺建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，高校智能財務(wù)建設(shè)在執(zhí)行政府會計制度上起到了表率作用。在政府會計制度的指引下，電子票據(jù)、信息化繳費平臺、國庫資金一體化支付平臺等均已使用，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)也在高校被推廣應(yīng)用。高校智能財務(wù)建設(shè)呈現(xiàn)出智能財務(wù)信息系統(tǒng)運用的局部化、模塊化特征。

（二）高校財務(wù)軟硬件相對穩(wěn)定、更新緩慢

目前，高校財務(wù)建設(shè)較為成熟，財務(wù)管理已形成固有模式，財務(wù)硬件使用相對穩(wěn)定，財務(wù)軟件系統(tǒng)由長期合作的軟件商提供。軟件使用的智能化程度取決于軟件開發(fā)的進(jìn)度和服務(wù)程度，各信息系統(tǒng)之間因系統(tǒng)供應(yīng)商不同，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)兼容擴(kuò)展能力不足，接口無法對接，或?qū)哟鷥r過高的問題，進(jìn)而影響財務(wù)智能化建設(shè)進(jìn)程。部分高校還存在財務(wù)硬件設(shè)施不能滿足智能財務(wù)建設(shè)需求、財務(wù)信息安全不能得到絕對保障的問題?？傮w上看，高校財務(wù)硬件和軟件更新進(jìn)展緩慢。

（三）高校智能財務(wù)建設(shè)具有相似性、易復(fù)制性

高校智能財務(wù)建設(shè)是服務(wù)于高校財務(wù)業(yè)務(wù)工作的。高校財務(wù)主要業(yè)務(wù)涉及學(xué)雜費的收繳、憑證審核、會計核算、國庫資金結(jié)算、財政和校內(nèi)預(yù)決算、內(nèi)部控制、績效評價、財務(wù)分析、報表統(tǒng)計、信息查詢等。高校智能財務(wù)建設(shè)往往以財務(wù)業(yè)務(wù)事項為導(dǎo)向，高校財務(wù)業(yè)務(wù)工作的相似性使得高校智能財務(wù)建設(shè)也具相似性。由智能財務(wù)運用較好的高校做楷模，智能財務(wù)可以在高校被廣泛推廣應(yīng)用，高校智能財務(wù)建設(shè)又呈現(xiàn)出易復(fù)制性的特點。

（四）高校財務(wù)人員存在慣性思維、觀望心理

高校財務(wù)工作重心主要集中在會計原始憑證的審核、會計核算、資金支付、費用收取、檔案管理上。這些工作具有業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性高、例行性操作的特點，財務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)、理性、具有一定的風(fēng)險意識，在日常工作中具有某種思維習(xí)慣，保持特定工作模式，往往對新事物推動力度不夠。智能財務(wù)的應(yīng)用打破原有的工作模式，業(yè)務(wù)和財務(wù)交融性增強(qiáng)，部分財務(wù)人員不能很快適應(yīng)新的工作方式，存在觀望心理。

（五）高校智能財務(wù)建設(shè)不順暢、協(xié)調(diào)不力

高校智能財務(wù)建設(shè)是一個不斷完善的系統(tǒng)工程，建設(shè)過程中難免會出現(xiàn)一些問題。在一些高校，智能財務(wù)信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)或服務(wù)跟不上，師生遇到的問題不能得到及時解決，導(dǎo)致師生智能財務(wù)使用體驗度降低。還有一些高校部分師生不能從以往的線下模式轉(zhuǎn)變過來，產(chǎn)生抵觸心理，智能財務(wù)建設(shè)從最開始的美好愿望演變成線上和線下同步進(jìn)行的局面，智能財務(wù)建設(shè)整體進(jìn)展緩慢。此外，部分高校各業(yè)務(wù)部門之間各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重，不能做到全校一盤棋，系統(tǒng)之間相互獨立，無法交互使用，信息流通阻塞，財務(wù)與部門業(yè)務(wù)之間難以融合，影響工作效率及工作成效。

二、高校智能財務(wù)完善路徑

（一）進(jìn)一步梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合

高校應(yīng)進(jìn)一步梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)管理流程重塑作為財務(wù)智能化建設(shè)推進(jìn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。堅持以問題為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)事項為依據(jù)，以財務(wù)工作流程、作業(yè)程序為主線，梳理出工作流程及作業(yè)程序的瓶頸，在業(yè)務(wù)過程中查找關(guān)鍵點，增強(qiáng)各業(yè)務(wù)模塊間的邏輯關(guān)系，實現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部各模塊互聯(lián)互通，做到精細(xì)化管理，最細(xì)顆粒度規(guī)劃。同時最大限度利用現(xiàn)有條件，包括和第三方合作等，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，結(jié)合智能財務(wù)建設(shè)目標(biāo)，點對點把手工基礎(chǔ)性工作轉(zhuǎn)移到由系統(tǒng)程序完成的工作中，不斷進(jìn)行局部改造與完善，分步實施。

（二）構(gòu)建智能財務(wù)共享平臺

充分利用現(xiàn)有的智能財務(wù)系統(tǒng)資源，根據(jù)高校自身財務(wù)建設(shè)情況，以財務(wù)部門為核心，構(gòu)建智能財務(wù)信息系統(tǒng)平臺。將電子簽名、身份認(rèn)證、影像采集、電子回單、合同管理、圖像及語音識別、移動應(yīng)用等運用到平臺中。實現(xiàn)財務(wù)費用收繳系統(tǒng)平臺、賬務(wù)管理系統(tǒng)平臺、綜合信息查詢系統(tǒng)平臺、電子發(fā)票識別系統(tǒng)平臺、電子檔案管理系統(tǒng)平臺、財務(wù)機(jī)器人、財務(wù)核算云平臺、差旅平臺等應(yīng)用平臺由點及面、互聯(lián)互通。

（三）完善數(shù)據(jù)互聯(lián)互通共享渠道，打造校內(nèi)各部門信息系統(tǒng)智能聯(lián)合平臺

高校應(yīng)推動財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門深度融合，解決部門之間信息不對稱與理念不統(tǒng)一問題，營造良好的溝通協(xié)作環(huán)境，做好部門之間信息銜接，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)工作。將工資系統(tǒng)的人員信息和薪酬信息、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息、學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生獎助學(xué)金信息、科研系統(tǒng)的科研經(jīng)費信息等與財務(wù)系統(tǒng)對接，在高校各部門之間進(jìn)行信息相互傳遞和交換，搭建高校智能財務(wù)一體化信息平臺。

（四）增進(jìn)合作，實現(xiàn)財務(wù)政策層面、技術(shù)層面和應(yīng)用層面協(xié)同發(fā)展

高校應(yīng)注意國家政策導(dǎo)向，注重新媒體、新信息技術(shù)手段在財務(wù)管理中的應(yīng)用，借助政府的引導(dǎo)作用，用市場機(jī)制協(xié)同多方社會力量，有計劃、有步驟地完成智能財務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。政府部門如財政、審計、稅務(wù)、教育、統(tǒng)計等，往往通過制定法律法規(guī)準(zhǔn)則等方式從政策上或制度上進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，推動各應(yīng)用主體完善智能財務(wù)體系。高校要及時跟進(jìn)，利用政策，積極與系統(tǒng)供應(yīng)商溝通協(xié)作，緊密各系統(tǒng)平臺之間的關(guān)聯(lián)，增強(qiáng)財務(wù)平臺設(shè)計的合理性、實用性，提高財務(wù)系統(tǒng)接口的銜接性；利用銀行等金融機(jī)構(gòu)智能平臺，實現(xiàn)金融科技與高校信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合；高校財務(wù)部門應(yīng)及時利用現(xiàn)代信息技術(shù)升級智能化財務(wù)管理系統(tǒng)，通過平臺整發(fā)展，促使高校智能財務(wù)順利開展。

（五）健全智能財務(wù)評價機(jī)制，提高財務(wù)智能化建設(shè)水平

智能財務(wù)建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，在建設(shè)過程中需要適時評價，不斷完善。智能財務(wù)評價涉及智能財務(wù)各信息系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)質(zhì)量及流通性、服務(wù)能力、風(fēng)險管控能力等。評價方式分為定性評價和定量評價。定性評價可以由高校聘請專家來完成，專家包括智能財務(wù)建設(shè)開拓者、不同行業(yè)的財務(wù)人員、高校教師、政府稅務(wù)銀行人員等。根據(jù)評價結(jié)果，對智能財務(wù)建設(shè)過程中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行流程再造、平臺調(diào)試，不斷完善實時、動態(tài)、高效的智能財務(wù)信息平臺，優(yōu)化提升系統(tǒng)運行的有效程度。

（六）加大人才培養(yǎng)力度，推進(jìn)人才隊伍建設(shè)

首先轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴芾砟Ｊ?。智能財?wù)建設(shè)促使財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)移，高校財務(wù)人員的職能由傳統(tǒng)的核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砟Ｊ綖橹鞯拇髷?shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、報告、信息公開。高校應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督職能，提高財務(wù)人員綜合服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。其次拓寬人才培養(yǎng)的寬度。增強(qiáng)財務(wù)人員智能財務(wù)思維和運用能力，促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變定位，強(qiáng)化自身知識儲備，在縱向?qū)I(yè)知識積累的基礎(chǔ)上，拓寬知識的橫向?qū)挾?，建立起協(xié)同創(chuàng)新的知識體系。財務(wù)人員不僅要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段,更要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,確保高校智能財務(wù)系統(tǒng)高效運作。再次提高人才培養(yǎng)可持續(xù)性。加強(qiáng)高校財務(wù)人員智能財務(wù)信息化培訓(xùn)，建立終身學(xué)習(xí)機(jī)制，提高財務(wù)人員智能財務(wù)技能水平。設(shè)有財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)的高校，要將智能財務(wù)相關(guān)課程融入到專業(yè)建設(shè)中，依托產(chǎn)學(xué)研實訓(xùn)基地，搭建產(chǎn)教協(xié)同育人平臺，培養(yǎng)學(xué)生的智能財務(wù)思維能力和實踐能力，努力破解人才結(jié)構(gòu)性短缺瓶頸。

（七）提高智能財務(wù)安全意識，構(gòu)建信息安全保障體系

一是委托第三方進(jìn)行安全保障或由智能財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的供應(yīng)商直接負(fù)責(zé)安保，他們可以提供更專業(yè)的安保服務(wù)，但是要與其簽訂保密協(xié)議，確保財務(wù)信息安全。二是由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)一監(jiān)管，財務(wù)信息安全納入學(xué)校統(tǒng)一管理。三是財務(wù)人員應(yīng)做好計算機(jī)病毒防范工作，規(guī)范操作系統(tǒng)，及時備份財務(wù)數(shù)據(jù)等。財務(wù)工作不要僅僅局限于財務(wù)業(yè)務(wù)，財務(wù)工作人員也可以不局限于財務(wù)專業(yè)，要兼顧數(shù)據(jù)庫維護(hù)及信息安全保障工作，提升對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測、檢查、分析與處理能力。四是要加強(qiáng)智能財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)，查找數(shù)據(jù)流通及系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險點，進(jìn)行風(fēng)險防控，構(gòu)建高校財務(wù)信息安全保障體系。

（八）優(yōu)化智能財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高智能財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平

實踐中,高校教師希望簡單便捷地完成費用報銷和簡明清晰的財務(wù)信息查詢；學(xué)生希望快速完成繳費退費查詢及獲得票據(jù)憑證；各業(yè)務(wù)部門希望數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、任意抓取，準(zhǔn)確及時高效完成各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；信息使用者迫切希望智能財務(wù)系統(tǒng)真正達(dá)到智能狀態(tài)。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的日趨成熟，財務(wù)信息系統(tǒng)人體體驗和人機(jī)交互將更為頻繁，財務(wù)智能化水平也會越來越高。高校應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷優(yōu)化智能財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，提高智能財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平。

作者:李麗娟 單位:阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校智能財務(wù)篇2

現(xiàn)代社會信息量暴增，同時業(yè)務(wù)量也不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式及理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的實際需求。在這樣的背景下，必須革新優(yōu)化工作理念及工作形式，基于現(xiàn)代信息技術(shù)搭建起健全高效智能化的財務(wù)報銷系統(tǒng)流程，提高整體效率及質(zhì)量，切實推動財務(wù)工作的持續(xù)發(fā)展。［1］

一、高校財務(wù)報銷工作面臨的主要問題

（一）人員管理

根據(jù)相關(guān)的實踐調(diào)查研究我們可以看出，大多數(shù)高校在財務(wù)報銷過程中或多或少存在著人員管理不足的問題。一方面，部分高校從事財務(wù)報銷工作的人員并不是專業(yè)出身，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也沒有與財務(wù)部門的相關(guān)工作人員有效溝通，不了解報銷的具體流程及制度規(guī)范，在數(shù)據(jù)的處理過程中存在滯后、操作不熟練的問題，這在一定程度上直接影響了報銷的效率及質(zhì)量。另一方面，高校中從事報銷業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人并不是固定不變的，具有較大的流動性，也沒有設(shè)置專門的崗位負(fù)責(zé)人，因此存在一個業(yè)務(wù)多人辦理的現(xiàn)象，使得整體工作過于滯后。另外，從事報銷工作的人員即便具有一定的專業(yè)性但卻無法對整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，無法基于現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化報銷業(yè)務(wù)流程，充分凸顯出報銷工作的科學(xué)性、智能化，其計算機(jī)素養(yǎng)、技能技巧、數(shù)據(jù)分析及處理能力都無法滿足實際需要。［2］

（二）業(yè)務(wù)管理

從一定意義上來講，高校在進(jìn)行財務(wù)報銷工作時業(yè)務(wù)流程也存在一定的不足和缺陷。具體而言，財務(wù)報銷的審批程序過于復(fù)雜。在傳統(tǒng)的報銷過程中涉及的主要環(huán)節(jié)包括票據(jù)整理、報銷單據(jù)的填寫、經(jīng)辦人簽字、直接領(lǐng)導(dǎo)人審批簽字、主管部門負(fù)責(zé)人審批簽字、財務(wù)匯總、集體報銷等等步驟。值得注意的是，所有的步驟都必須由財務(wù)工作人員進(jìn)行全面把控，每一個環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行人工的核對，一旦出現(xiàn)任何不足都可能造成賬實不符、違規(guī)報銷等等問題，直接阻礙了預(yù)算工作的有序開展，降低了整體工作效率。

（三）財務(wù)管理

眾所周知，高校財務(wù)報銷工作整體較為復(fù)雜煩瑣，所有的工作人員都面臨著較大的職業(yè)壓力。具體而言，一方面，財務(wù)人員必須全程參與到報銷憑證的填寫、編制、審核過程中，一筆報銷業(yè)務(wù)可能存在多筆消費記錄，包括刷卡、電子發(fā)票、現(xiàn)金支付等等方式方法，如果在信息審核的過程中單純地依靠人工力量進(jìn)行判斷會嚴(yán)重拖慢報銷的進(jìn)程。另一方面，缺乏健全完善的財務(wù)報銷系統(tǒng)平臺或多或少會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的傳遞過于滯后，無法凸顯出其時效性，而工作人員也不能第一時間對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核處理，及時反饋報銷的進(jìn)度，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不斷降低。［3］

二、構(gòu)建高校智能化財務(wù)報銷工作體系的主要策略措施

（一）搭建健全完善的智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)

高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展實際需求及教學(xué)現(xiàn)狀不斷優(yōu)化信息環(huán)境，從真正意義上提高報銷效率及質(zhì)量。在這樣的背景下，必須搭建健全完善的智能化的財務(wù)報銷系統(tǒng)及平臺，豐富平臺功能內(nèi)容，以此搭建起智能化、信息化的報銷工作模式及系統(tǒng)。第一，通過引入智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中自主預(yù)約。所有師生及經(jīng)辦人都可以在系統(tǒng)中根據(jù)自身的需求選擇預(yù)約時間，同時完成基礎(chǔ)信息的及時準(zhǔn)確錄入，包括發(fā)票的金額數(shù)量、支付信息、支付方式、借款信息以及發(fā)票的認(rèn)證情況等等，填寫上述信息之后點擊預(yù)約按鈕就會根據(jù)經(jīng)辦人的實際需求打印出預(yù)約單號。在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)辦人可以通過自助打印機(jī)打印報銷單，而報銷單在經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、報銷工作人員的簽字審核之后會直接傳遞至財務(wù)管理部門，由財務(wù)管理部門進(jìn)行再次復(fù)核即可，再集中處理報銷，通過這樣的方式在一定程度上直接簡化了工作流程及程序，所有的經(jīng)辦人可以通過網(wǎng)上預(yù)約及自助信息填寫的方式，簡化工作內(nèi)容，提高報銷的效率。值得注意的是，經(jīng)辦人也可以通過系統(tǒng)中的自助查詢模塊了解財務(wù)處理的進(jìn)度及現(xiàn)狀，超過約定時間可以直接在系統(tǒng)上催辦。第二，智能財務(wù)報銷不僅僅體現(xiàn)在網(wǎng)上預(yù)約這一功能，同時也應(yīng)當(dāng)切實提高報銷工作的智能化水平，建立健全完善的財務(wù)報銷管理系統(tǒng)，優(yōu)化電子簽章這一功能。高校應(yīng)當(dāng)有針對性地將報銷管理系統(tǒng)接入到辦公室OA系統(tǒng)中，經(jīng)辦人的直接領(lǐng)導(dǎo)人、分管領(lǐng)導(dǎo)可以利用計算機(jī)、移動智能設(shè)備終端等等設(shè)備及時高效地完成業(yè)務(wù)流程的審批簽字，靈活利用電子簽章提高工作效率，經(jīng)辦人也可以在完成業(yè)務(wù)審批之后再進(jìn)行報銷單的預(yù)約打印，經(jīng)過上述步驟之后直接投遞至財務(wù)部門。通過這樣的方式有效緩解決了財務(wù)報銷工作中領(lǐng)導(dǎo)簽字難的問題和困境，經(jīng)辦人也不需要長時間往返于主管部門與財務(wù)部門，精簡的流程提高了服務(wù)滿意度。［4］第三，基于智能化財務(wù)報銷系統(tǒng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，拉近各個業(yè)務(wù)部門之間的距離，打破不同部門之間的業(yè)務(wù)壁壘，建立溝通交流平臺。具體而言，業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了內(nèi)部系統(tǒng)及外部系統(tǒng)。所謂內(nèi)部系統(tǒng)，本質(zhì)上是指資產(chǎn)管理、科研教學(xué)、人事管理等等相關(guān)的組成部分，而外部系統(tǒng)則是在內(nèi)部系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)延伸，可以接入國家稅務(wù)平臺快速驗證電子發(fā)票，也可以接入12306平臺審核經(jīng)辦人的差旅信息。另外，也可以與支付寶、微信等平臺進(jìn)行有效的對接，及時審查經(jīng)辦人報銷信息的準(zhǔn)確性、可靠性，通過這樣的方式減輕了人工負(fù)擔(dān)，也提高了報銷的準(zhǔn)確性。

（二）開發(fā)財務(wù)報銷智能化APP，提高報工作的銷智能化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財務(wù)報銷工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，不斷向移動智能方向靠攏，切實凸顯出財務(wù)報銷工作的高效便利。具體而言，高?？梢栽谥悄芑畔⑾到y(tǒng)及管理平臺的基礎(chǔ)上有效引入并研發(fā)出財務(wù)報銷APP，專門處理高校中的一系列報銷工作，以此實現(xiàn)管理平臺的不斷拓展延伸。根據(jù)相關(guān)的實際調(diào)查研究我們可以看出，在財務(wù)報銷APP中，第一，所有的經(jīng)辦人、高校師生都可以直接在APP進(jìn)行報銷的網(wǎng)上預(yù)約、電子發(fā)票的認(rèn)證以及網(wǎng)絡(luò)報銷流程的推進(jìn)，根據(jù)自身的需求隨時隨地利用APP查詢業(yè)務(wù)流程及進(jìn)展，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題或?qū)徍瞬煌ㄟ^都可以通過APP推送信息的方式告知經(jīng)辦人，而經(jīng)辦人則根據(jù)信息反饋及時補(bǔ)充完善財務(wù)數(shù)據(jù)。第二，在大力推廣財務(wù)報銷APP的基礎(chǔ)上，高校應(yīng)當(dāng)充分利用微信小程序、支付寶平臺直接接入到財務(wù)報銷管理系統(tǒng)中，經(jīng)辦人不管登錄哪一個平臺都會產(chǎn)生瀏覽記錄及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時經(jīng)辦人必須授權(quán)小程序獲取自身的交易記錄，通過這樣的方式，財務(wù)工作人員能夠更好地管理信息數(shù)據(jù)并查找歷史痕跡，逐漸實現(xiàn)報銷工作的智能化發(fā)展。［5］

（三）積極引入電子發(fā)票識別和認(rèn)證系統(tǒng)

近年來，國家大力推行使用電子發(fā)票，這一行為舉措的主要目標(biāo)任務(wù)在于提高發(fā)票管理的效率及質(zhì)量，同時降低成本。但根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出，大多數(shù)高校在財務(wù)報銷工作的開展過程中仍然采用的是紙質(zhì)發(fā)票，沒有對電子發(fā)票的核算管理進(jìn)行明確，也沒有建立健全完善的管理制度，尤其是對于一些特殊的業(yè)務(wù)報銷仍然必須打印紙質(zhì)發(fā)票才能作為憑證。在這樣的背景下，為了切實推動財務(wù)報銷工作的智能化發(fā)展，高校應(yīng)當(dāng)積極引入電子發(fā)票識別及認(rèn)證系統(tǒng)，以此實現(xiàn)財務(wù)工作的無紙化目標(biāo)。值得注意的是，電子發(fā)票識別及認(rèn)證系統(tǒng)能夠自動對抬頭、稅號、金額、用途等等信息數(shù)據(jù)有效快速的識別分析，并第一時間建立檔案。而財務(wù)工作人員在具體的審核過程中只需要利用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的識別即可，一旦核驗通過則代表發(fā)票已經(jīng)完成審核報銷，之后系統(tǒng)會自動將報銷金額轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人賬戶。由此可見，電子發(fā)票識別與認(rèn)證系統(tǒng)提高了報銷的智能化，使得整個流程更為精簡便捷。

（四）加強(qiáng)對財務(wù)流程的有效管控

為了提高財務(wù)報銷工作的準(zhǔn)確性、可靠性，高校應(yīng)當(dāng)充分利用智能監(jiān)測和動態(tài)追蹤的相關(guān)技術(shù)對報銷的流程進(jìn)行科學(xué)合理的管控，有效減少超報銷現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體而言，財務(wù)報銷技能系統(tǒng)及APP的開發(fā)建設(shè)在一定程度上打破了不同業(yè)務(wù)部門之間的交流壁壘，實現(xiàn)了良好的互動交流，這在一定程度上為預(yù)算管理工作提供了可靠的基礎(chǔ)和前提。不同的業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身發(fā)展需求及業(yè)務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)往來設(shè)置經(jīng)費申請的標(biāo)準(zhǔn)，明確后期報銷的流程及應(yīng)當(dāng)提供的附件資料，如果工作人員在報銷時的費用超過了制定的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點那么系統(tǒng)就會自動提醒經(jīng)辦人并著重標(biāo)記這一審批業(yè)務(wù)，所有的管理人員及財務(wù)工作人員都可以對該審批業(yè)務(wù)進(jìn)行重點審查。

（五）切實提高財務(wù)報銷人員的專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)

一方面，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)工作的具體內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理的優(yōu)化配置報銷人員崗位，定期對報銷人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，切實提高其業(yè)務(wù)水平、操作技能，同時也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)經(jīng)辦人的專業(yè)素養(yǎng)，使其更好的配合報銷工作的有序開展。另一方面，高校應(yīng)當(dāng)制定出切實可行的考核評價制度，加強(qiáng)對報銷工作人員業(yè)務(wù)能力、信息水平、對技能報銷系統(tǒng)的操作能力及信息溝通交流能力的評價，制定出相應(yīng)的獎懲機(jī)制，激發(fā)其主動性和積極性，以此提高其崗位勝任能力。

作者:郭語航 單位:徐州工程學(xué)院

高校智能財務(wù)篇3

一、引言

隨著以《預(yù)算法》為背景的高校內(nèi)涵建設(shè)不斷深入，高校的經(jīng)濟(jì)活動日漸豐富，原有的高校財務(wù)信息管理模式遇上新需求。結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化等迅速崛起的信息技術(shù)，這些技術(shù)能夠為高校財務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展提供重要的契機(jī)和實踐路徑，可以有效解決高校面臨的新挑戰(zhàn)。

二、構(gòu)建高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要價值

（一）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然要求

21世紀(jì)以來，我國的科技得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。伴隨著高校自身規(guī)模的擴(kuò)增發(fā)展，其科研、財務(wù)等管理工作都面臨更多的挑戰(zhàn)，高校在其管理過程中會運用不同的信息化技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展驅(qū)使高校在財務(wù)信息化建設(shè)中對財務(wù)信息進(jìn)行管理。同時，高校財務(wù)已經(jīng)從原先提供單一的傳統(tǒng)報表轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┎煌蟮膱蟊?，這就要求高校在其管理工作中要不斷引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。

（二）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校自身內(nèi)部控制發(fā)展的必備條件

高等教育環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化。新的《行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范》提出在內(nèi)部控制方面需要充分應(yīng)用信息化技術(shù)，高校內(nèi)部控制完善成為一種發(fā)展的必然趨勢。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)作為高校內(nèi)部控制發(fā)展重要組成部分，高校應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢，規(guī)范內(nèi)部控制流程，快速辨別存在的風(fēng)險以便采取措施。利用高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，平衡好內(nèi)部控制中權(quán)力制衡和科學(xué)決策統(tǒng)一性兩者的關(guān)系。通過高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，使得高校內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)落地生根發(fā)芽，提高學(xué)校管理層決策成果。

（三）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是實現(xiàn)高校財務(wù)

現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段高校將日常報銷、預(yù)算等板塊納入財務(wù)信息化系統(tǒng)中，推動高校財務(wù)現(xiàn)代化進(jìn)程。通過將各板塊內(nèi)容數(shù)字化，使得財務(wù)數(shù)據(jù)擁有多功能化的數(shù)據(jù)分析能力，有利于高校管理者做出更科學(xué)的決策，從而促進(jìn)高校財務(wù)現(xiàn)代化能力的提升。

（四）高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是高校財務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新的不可或缺的方式

首先，高校面對審計等各項檢查，財務(wù)部門免不了需要提供各種相關(guān)的數(shù)據(jù)。在這種情況下，一套高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)能將預(yù)決算和其他部門數(shù)據(jù)打通，提高高校的服務(wù)水平，更好促進(jìn)高校的發(fā)展。最后，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅能夠優(yōu)化預(yù)算管理和提高核算的準(zhǔn)確性，還能提高資源配置，使得廣大基層會計工作者能從簡單、重復(fù)的會計工作中解脫。廣大會計工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間放在數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用上，為高校決策者提供更有價值的內(nèi)容。

三、高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）高校主體對高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度并未十分充足

首先，部分高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的重點工作是培養(yǎng)學(xué)生和學(xué)科建設(shè)，對于財務(wù)內(nèi)容并不是十分重視，導(dǎo)致對高校財務(wù)信息化的建設(shè)認(rèn)識不足。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，財務(wù)信息化的建設(shè)只是單純降低會計工作者的難度和工作量，沒有意識到信息化的建設(shè)會提高學(xué)校管理工作的效率。另外，有些高校會計工作者只限于傳統(tǒng)的思想，對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，還是重核算輕管理。即使現(xiàn)在大部分高校有進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)，由于對高校財務(wù)信息化建設(shè)存在認(rèn)識偏差，導(dǎo)致很多高校在購買財務(wù)軟件時也只是滿足報銷核算的軟件。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全隱患對高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)安全埋下了隱患

高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)離不開大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但由于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)存在被黑客攻擊和病毒木馬侵蝕的風(fēng)險。隨著黑客等技術(shù)的不斷演變，有些病毒也逐漸隱蔽化，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險提高。同時，高校從事財務(wù)的工作者是會計專業(yè)畢業(yè)，很少具備有技術(shù)相關(guān)背景。由于專業(yè)的局限性，高校財務(wù)工作者辨別風(fēng)險意識不敏感，防范意識薄弱。財務(wù)信息化系統(tǒng)不僅需要與高校各相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)通，還需要接受上級單位等相關(guān)職能部門的數(shù)據(jù)聯(lián)通。這就意味著高校財務(wù)信息化系統(tǒng)無法保持完全獨立，會面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全問題。

（三）高校財務(wù)人員的專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高

伴隨著高校財務(wù)信息化的不斷發(fā)展，對高校財務(wù)人員的要求越來越高，不僅要求高校財務(wù)人員擁有財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識，也要求他們擁有計算機(jī)相關(guān)知識。但是，實際上高校財務(wù)人員基本上是擁有財務(wù)背景的專業(yè)人員，很少有計算機(jī)背景的工作人員。即使財務(wù)部門特意招聘了具備計算機(jī)背景的崗位人員，也很少能同時具備財務(wù)背景知識?，F(xiàn)實工作中，大部分財務(wù)人員只是簡單的依賴第三方設(shè)計財務(wù)軟件進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和簡單的運用。同時，高校財務(wù)工作人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，缺少對信息應(yīng)用程序、軟件系統(tǒng)需求分析等探索能力。在財務(wù)工作中欠缺對傳統(tǒng)工作方式的革新能力，對于互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)知識沒有采取主動學(xué)習(xí)的態(tài)度。

（四）高校財務(wù)信息化建設(shè)缺少規(guī)劃性和整體性，集成性較低

隨著校園信息化建設(shè)的投入，高校財務(wù)信息化建設(shè)也取得了一定的成果。但是高校財務(wù)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃性和整體性。另一方面，高校財務(wù)信息化建設(shè)存在盲目立項，重復(fù)建設(shè)等問題。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.對內(nèi)

高校財務(wù)信息化建設(shè)與高校各職能部門息息相關(guān)。各部門的信息化建設(shè)只根據(jù)自身需求，開展各自的信息化建設(shè)，各部門信息化協(xié)同建設(shè)認(rèn)識不足。各部門信息化采用不同口徑，無法實現(xiàn)信息真正共享。

2.對外

高校財務(wù)工作離不開稅務(wù)部門、銀行等機(jī)構(gòu)，這些外單位機(jī)構(gòu)也有各自獨立的系統(tǒng)，并在各自的職能范圍內(nèi)與高校財務(wù)工作掛鉤。各外單位機(jī)構(gòu)的不同職能、不同業(yè)務(wù)聯(lián)系也會影響到高校財務(wù)信息化的集成性。

（五）高校財務(wù)信息制度建設(shè)不夠完善

第一，高校財務(wù)運行監(jiān)督制度不夠完善。內(nèi)部監(jiān)督部門是審計部門和紀(jì)委部門，外部監(jiān)督是各相關(guān)上級部門，比如財政局。內(nèi)外部監(jiān)督部門對高校的財務(wù)監(jiān)督主要通過巡查、巡視等方式對高校財務(wù)預(yù)算、決算等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。這些監(jiān)督內(nèi)容很少涉及到高校信息化建設(shè)和管理是否合理。第二，高校財務(wù)信息化考核制度不夠完善。隨著我國對高校財務(wù)信息化建設(shè)需求不斷增長，但針對高校財務(wù)信息化績效考核評價并未有效落實。即使績效考核有與高校財務(wù)信息化結(jié)合，但比重很低，甚至被忽略了。

四、優(yōu)化和完善高校財務(wù)信息化系統(tǒng)路徑的建設(shè)

（一）改變高校主體管理理念，加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視

改變高校主體管理理念，加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的重視，主要從2個方面開展。高校領(lǐng)導(dǎo)需要改變對財務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念和態(tài)度，給予高校財務(wù)更多的人力和財力支持。首先，校領(lǐng)導(dǎo)從學(xué)校整體發(fā)展出發(fā)，構(gòu)建專門的財務(wù)信息化系統(tǒng)。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠讓管理層迅速掌握學(xué)校的具體情況，對各項資源做出合理的調(diào)配。其次，高校應(yīng)跟緊國內(nèi)外信息化發(fā)展腳步，給予財務(wù)工作者更多信息化的培訓(xùn)機(jī)會。最后，高校應(yīng)爭取相關(guān)的財政資金支持。高校不僅是國家建設(shè)培養(yǎng)高級人才的基地，也是科研的重要領(lǐng)地。有了財政資金的支持，高校應(yīng)將科研和人才結(jié)合起來，研發(fā)出適合自身學(xué)校的財務(wù)信息化系統(tǒng)。同時，利用市場經(jīng)濟(jì)的資源優(yōu)勢，與第三方軟件開發(fā)公司合作，利用好內(nèi)外兩方面的資源，共同建設(shè)高效的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)。高校財務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)信息化觀點。不僅要利用好高校自身提供的學(xué)習(xí)機(jī)會，還需要自發(fā)的學(xué)習(xí)更全面的信息化知識，從而對高校財務(wù)信息化工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，推動財務(wù)信息化工作的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)高校財務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

加強(qiáng)高校財務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，需要從三個方面進(jìn)行：提高高校財務(wù)人員信息化風(fēng)險防控意識，上級主管部門應(yīng)當(dāng)加大對信息化風(fēng)險的宣傳，加強(qiáng)高校財務(wù)工作者信息化風(fēng)險防控意識。同時，財務(wù)部門或者技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)特意培養(yǎng)具備財務(wù)背景的專業(yè)技術(shù)開發(fā)人員，通過雙背景人才培養(yǎng)可以提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全敏感度；利用先進(jìn)技術(shù)，強(qiáng)化財務(wù)信息化系統(tǒng)安全建設(shè)。高校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，可以采購一些權(quán)威、安全性較強(qiáng)的軟件和硬件，通過這種措施可以提高財務(wù)信息的安全性。也可以結(jié)合學(xué)校的科研團(tuán)隊，對學(xué)校出現(xiàn)的不同安全隱患做出排查和維護(hù)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性；設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，建立健全安全維護(hù)體系，進(jìn)一步阻斷外界病毒對高校財務(wù)系統(tǒng)的侵襲。

（三）提高復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)質(zhì)量，提高高校財務(wù)管理水平

第一，加強(qiáng)財務(wù)人員計算機(jī)知識的培訓(xùn)。高校的主管部門以及軟件供應(yīng)商應(yīng)適當(dāng)增加財務(wù)人員信息化體系知識培訓(xùn)，讓財務(wù)人員在遇到計算機(jī)方面問題時，直擊問題命脈；第二，側(cè)重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。伴隨著高校建設(shè)規(guī)模的增大，財務(wù)人員需要面對大量數(shù)據(jù)。高校需要培養(yǎng)更多既有財務(wù)知識又能運用信息化技術(shù)的復(fù)合型會計人才，進(jìn)而扭轉(zhuǎn)受專業(yè)限制，改變信息化建設(shè)慢的局面；第三，人員招聘制度的優(yōu)化。對人員招聘機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，在財務(wù)人員招聘中設(shè)定一定比例的計算機(jī)人才。

（四）構(gòu)建高校綜合財務(wù)管理平臺，打破信息壁壘，實現(xiàn)資源共享

構(gòu)建高校綜合財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)真正的資源共享需要將財務(wù)信息化建設(shè)明確納入到學(xué)校的長遠(yuǎn)期規(guī)劃中，并在近期規(guī)劃中具體落實。高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，可以通過成立以校領(lǐng)導(dǎo)為核心，財務(wù)和其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為小組成員的財務(wù)信息化建設(shè)小組。通過成立該專項小組可以快速將財務(wù)信息化落實到學(xué)校實際管理中，加速高校財務(wù)信息化綜合平臺建設(shè)。同時，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)也需要科研、人事、資產(chǎn)等部門的鼎力支持，通過以財務(wù)業(yè)務(wù)為主線，對所涉及的內(nèi)外部流程做好全盤的梳理工作。最后，可以通過對高校各軟件進(jìn)行資源整合、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一等方式進(jìn)行優(yōu)化和升級，實現(xiàn)資源共享。通過以上的優(yōu)化方式，可以將財務(wù)信息化落實到具體實處，提高各部門的工作效率進(jìn)而促進(jìn)高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

（五）進(jìn)一步完善高校財務(wù)信息化制度建設(shè)

可以通過以下措施，進(jìn)一步完善高校財務(wù)信息化制度建設(shè)：高校應(yīng)根據(jù)自己的內(nèi)涵建設(shè)需求和特有的教學(xué)理念，建立健全財務(wù)信息化的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對主要業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理、軟硬件維護(hù)等，確保全方位監(jiān)控；通過建立健全財務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度，平衡好數(shù)據(jù)公開和安全兩者關(guān)系；建立健全各部門在信息化建設(shè)的協(xié)同制度，明確個部門職責(zé)，統(tǒng)一各部門的步調(diào)；充足的經(jīng)費是高校信息化建設(shè)的經(jīng)濟(jì)保障，教育、財政部門牽頭部署，設(shè)立高校信息化建設(shè)的專項資金，推動各高校財務(wù)信息化建設(shè)的開展。

作者:廖云婷 單位:閩江學(xué)院財務(wù)處