發(fā)布時間：2024-02-28 15:53:19
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理基本情況樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》規(guī)定，消防安全重點單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案是記載重點單位基本情況和消防工作自我管理的重要文書檔案，建立健全消防檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防實行安全規(guī)范管理的一項基礎(chǔ)性工作。其中消防安全管理情況部分的表、本、簿的建立又是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，它是貫徹落實《規(guī)定》要求的各項工作的具體表現(xiàn)形式。認(rèn)真制定符合本單位實際的消防檔案內(nèi)容，規(guī)范單位的消防安全管理，對及時消除隱患，保障單位的消防安全，具有十分重要的意義。
2.適應(yīng)范圍：適用于公司及各管理部門消防檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1消防管理員負(fù)責(zé)制定檔案的相關(guān)內(nèi)容，并每年一次對檔案規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行收集、歸檔、保存，若有修改變化的應(yīng)告知經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟?，及時更新。
3.2辦公室負(fù)責(zé)審閱，并監(jiān)督各相關(guān)部門依規(guī)程執(zhí)行。同時負(fù)責(zé)對文件、表單、檔案內(nèi)容統(tǒng)一保管和立卷歸檔工作。
3.3各部門經(jīng)理、消防管理員為檔案管理負(fù)責(zé)人、案卷質(zhì)量審核人；監(jiān)督本部門檔案管理的實施工作。
3.4管理部檔案員職責(zé)
3.4.1熟悉公司檔案管理操作規(guī)程，掌握檔案規(guī)定的具體內(nèi)容，做好檔案的整理裝訂工作，做到檔案目錄齊全，內(nèi)容清楚，便于查找和利用；
3.4.2維護(hù)檔案的安全性、完整性、不丟失，人員若有變動應(yīng)辦好移交手續(xù)；
3.4.3每年一次按時向公司檔案室移交檔案，辦好移交手續(xù)，并將案卷目錄一同移交；
3.4.4做到文件材料年年清，無積存；
3.5各部、室檔案管理員（兼）負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。
4.消防管理記錄
4.1消防安全管理情況記錄是反映單位消防工作開展情況，記錄管理過程的有效憑證，認(rèn)真填寫各類記錄表，是落實逐級和崗位責(zé)任制的重要手段，對規(guī)范單位消防安全管理有重要的意義。填表應(yīng)該客觀屬實，并要作為消防檔案內(nèi)容，統(tǒng)一保管、備查
4.2檔案管理員應(yīng)根椐以下提供的消防檔案樣式和內(nèi)容表單實事求是填寫、認(rèn)真整理，全面反映單位消防工作的基本情況并附有必要的圖表，后提交消防管理員審閱簽字，并歸檔。
4.2.1 單位基本概況
4.2.1.2單位總平面、道路、水源示意圖
4.2.1.3消防安全重點部位確定表
4.2.1.4消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人
4.2.1.5主要消防設(shè)施
4.2.1.6專職（義務(wù)）消防隊隊員名冊
4.2.1.7專職（義務(wù)）消防隊消防裝備配備情況
4.2.1.8與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況
4.2.1.9消防安全協(xié)議
4.2.2 培訓(xùn)與考核
4.2.2.1培訓(xùn)記錄表
4.2.2.2考評細(xì)則
4.2.2.3會議記錄
4.2.2.4消防獎懲情況記錄
4.2.3日常運(yùn)行管理與檢查
4.2.3.1火災(zāi)情況記錄
4.2.3.2消防日運(yùn)行值班表
4.2.3.3樓宇消防基本情況登記表
4.2.3.4消防季檢登記表
4.2.3.5消防年檢登記表
4.2.3.6節(jié)前消防安全常規(guī)檢查表
4.2.3.7消防設(shè)施維修保養(yǎng)記錄
4.2.3.8消防設(shè)施檢測記錄
4.2.3.9消防安全隱患整改通知書
4.2.3.10臨時動火作業(yè)申請表
4.2.4演練與演習(xí)
4.2.4.1滅火預(yù)案登記表
4.2.4.2消防技能演練記錄表
4.2.4.3消防演習(xí)記錄表
4.2.5消防器材管理
4.2.5.1樓宇消防器材缺損情況匯總表
4.2.5.2消防器材設(shè)備臺帳
4.2.5.3設(shè)備維修申請報告
5.檔案袋（技術(shù)檔案袋、資料袋）用于保管技術(shù)圖紙、業(yè)主資料、協(xié)議檔案、證照檔案等。文書、圖紙檔案應(yīng)有卷內(nèi)目錄和備考表，目錄中的內(nèi)容必須與袋中的檔案相對應(yīng)。證照檔案的目錄可直接寫于檔案袋封面。檔案袋正面應(yīng)擬寫案卷標(biāo)題。
5.1 立卷歸檔
5.1.1部門經(jīng)理和消防管理員應(yīng)支持檔案員的資料收集工作，
5.1.2將需歸檔的文件材料的正本留存公司一份，管理部副本存留一份。
5.1.3在文件的形成和收集歸檔的過程中，應(yīng)注意文件材料的規(guī)范和書寫字跡的牢固持久，一般應(yīng)采用A4紙張，書寫材料宜使用碳素或藍(lán)黑鋼筆水（黑色水筆），不宜使用圓珠筆、純藍(lán)或紅色鋼筆水、水彩筆等；重要的傳真件應(yīng)盡可能索要原件，索要不到應(yīng)將傳真件復(fù)印，用復(fù)印件存檔。
5.1.4歸檔整理時間：每年2月1日前整理上一年度文件材料。
5.1.5裝訂：永久和10年以上（含10年）定期保存的案卷，一般均應(yīng)使用檔案線裝訂成冊，不用金屬物裝訂；或采用合適的卷皮、袋、筒、盒等形式將全卷文件裝封為保管單位；裝訂必須牢固、規(guī)范。原文件上的金屬物（曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋┍仨毑鸪?/p>
5.1.6檔案大部分為紙質(zhì)載體檔案，若為證照、聲像或數(shù)碼電子檔案，應(yīng)在 “備注”欄別注明。
5.2照片說明的編寫方法和要求：
文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。
事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；
地點：被攝物所在的具體地點；
人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
背景：照片影像所反映的場景；
攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。
5.3 錄像內(nèi)容應(yīng)加注文字說明。
5.4 嚴(yán)禁將公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，不得拒絕向公司移交檔案。
1. 社區(qū)計劃生育檔案管理的內(nèi)容
1.1社區(qū)內(nèi)常住人口計劃生育資料的填寫
社區(qū)內(nèi)常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕信息等，這些信息都要按照要求進(jìn)行填寫，不能夠涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，發(fā)生變動的信息都要重新填寫，每一年的年末都要將變動的信息進(jìn)行采集、核查，保證其準(zhǔn)確性。社區(qū)每一年都要將常住人口計劃生育檔案進(jìn)行上報，包括社區(qū)內(nèi)的總?cè)丝跀?shù)、居民組的名稱等，并上報上年末本社區(qū)的計劃生育基本情況。社區(qū)生育指標(biāo)的審批要具有完備的手續(xù)與資料，夫婦申報的第一個孩子要在街道具備一套完整的資料，社區(qū)內(nèi)有一份申請表以及相關(guān)資料，申報的第二個孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關(guān)的特殊情況說明材料，以證明夫婦符合申請二胎指標(biāo)的條件。社區(qū)工作人員要對常住人口進(jìn)行隨訪，并做好資料的記錄和存檔，資料整理之后要按照時間的先后順序做好標(biāo)記。
1.2社區(qū)內(nèi)流動人口的計劃生育檔案填寫
社區(qū)內(nèi)流動人口的計劃生育檔案包括社區(qū)內(nèi)流入人口資料、 流出人口計劃生育檔案資料。社區(qū)內(nèi)的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準(zhǔn)生證的已婚育齡婦女，其準(zhǔn)生證每半年要驗證一次并做好記錄。社區(qū)內(nèi)流入人口離開時要在備注欄內(nèi)寫明離開的時間，資料上報時要及時進(jìn)行變更。流入人口的婚育情況發(fā)生變化時，要由本街道進(jìn)行變更，并加蓋街道計生辦的公章。社區(qū)內(nèi)的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內(nèi)容包括其基本情況、懷孕、生產(chǎn)等信息。這些內(nèi)容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與涂改。
2. 做好社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理的有效措施
2.1增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和使命感
計劃生育是關(guān)系到我國人口素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)步的大事，社區(qū)的工作人員必須要深刻認(rèn)識到計劃生育作為我國長期國策的重要性，認(rèn)識到計劃生育工作的緊迫性。作為一名計劃生育工作者，必須要充分認(rèn)識到自己的責(zé)任和使命，努力學(xué)習(xí)國家相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，在基層的社區(qū)工作中總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，認(rèn)真做好計劃生育工作。社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理水平的提高離不開工作人員的辛勤勞動，只有堅守崗位，才能夠促進(jìn)我國計劃生育工作的順利開展。
2.2 配置先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)
計劃生育檔案對于計劃生育工作的開展十分重要，因此，檔案必須要實現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、完好的保存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域中得到了十分廣泛的應(yīng)用，為社區(qū)配置相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)實現(xiàn)計劃生育檔案的動態(tài)管理，可以保證社區(qū)計劃生育檔案管理工作的順利開展。在配備硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的同時，社區(qū)還要選拔高素質(zhì)的檔案管理人員工作，以實現(xiàn)計劃生育檔案的及時更新，保證檔案信息的準(zhǔn)確性，并讓檔案信息通過軟件系統(tǒng)實現(xiàn)共享。
2.3 提高對計劃生育檔案動態(tài)管理工作的重視程度
社區(qū)計劃生育檔案動態(tài)管理工作的順利開展離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視，在基層社區(qū)中，領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視計劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計劃生育工作的重要性等同起來，加大人力、物力以及財力的支持。社區(qū)是我國計劃生育最小的基層單位，只有先搞好社區(qū)計劃生育檔案的動態(tài)管理工作，才能夠不斷積累經(jīng)驗，做好全國的計劃生育檔案管理工作。
2.4 做好資料錄入和檔案建立保存工作
計劃生育的資料記錄以及信息建檔必須要保證真實性和可靠性，必須要有理有據(jù)，并進(jìn)行反復(fù)核對，避免出現(xiàn)缺漏。計劃生育檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高自身的責(zé)任感，認(rèn)真做好每一項計劃生育資料記錄和信息建檔工作，使計劃生育檔案真實可靠，準(zhǔn)確詳實。同時，社區(qū)計劃生育檔案管理要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，實行責(zé)任制，將責(zé)任落實到個人。
2.5 認(rèn)真做好上報工作
在計劃生育檔案建立的同時，還要進(jìn)行檔案資料的上報，上報時要保證資料的準(zhǔn)確與詳盡，上報資料應(yīng)當(dāng)與檔案資料保持一致，動態(tài)數(shù)據(jù)也要準(zhǔn)確無誤。進(jìn)行資料上報時，計劃生育的資料信息要進(jìn)行及時變更，上報材料不能弄虛作假，如果出現(xiàn)漏報的情況，在下次上報時要對資料進(jìn)行說明。
［關(guān)鍵詞］檔案 管理 內(nèi)容探究
［中圖分類號］G271［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）07－0061－01
從檢查中看到，檔案是各單位搞好工作執(zhí)行政策的重要依據(jù)，更是歷史的記錄。檔案管理搞得好的單位，究其原因，檔案管理做到經(jīng)?；⒁?guī)范化，檔案工作納入了單位目標(biāo)管理考核，領(lǐng)導(dǎo)重視，且利用檔案解決了大量的產(chǎn)權(quán)糾紛、人事問題、債權(quán)債務(wù)等難題。但是有些單位整理過的檔案又變得混亂不堪，主要還是對檔案工作重要性認(rèn)識不夠，上面要求時突擊一下，抓一次便突擊一次。檔案室又成了雜貨倉庫，文件不立卷歸檔，不及時收集，存在檔案管理是檔案部門的事的模糊認(rèn)識，故而始終不能徹底解決。
一、建檔工作的幾個基本原則
第一，建以致用。資料可以為企業(yè)當(dāng)好參謀，利用很重要，資料的貯存更為重要。多年來，企業(yè)積極主動去利用檔案及時提供了有效數(shù)據(jù)，主動去分析、整理檔案內(nèi)容，為企業(yè)和政府提供信息，并在實際工作中，及時發(fā)現(xiàn)各種新問題，使“死”檔變“活”檔。
第二，整理檔案，不搞逐級匯總。在以往檔案管理中，有的地方試行逐級匯總上報，匯總檔案，以便掌握全面情況。每年形成一個綜合檔案資料，經(jīng)過幾年的實踐證明，這種做法出發(fā)點是好的，但同時這種做法也帶來了一些問題。第一，檔案數(shù)據(jù)的整理分析往往需要耗費(fèi)許多人力和時間去完成，是一項非常繁重的工作，每年付出的勞動在人力投入方面造成較大損失，不能換來有效的參考數(shù)據(jù)。第二，是收集數(shù)據(jù)不全，由于整理檔案不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等種種原因，造成匯總后的數(shù)據(jù)出入很大，檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，直接影響到檔案利用效果。其三，匯總檔案額外的負(fù)擔(dān)，必然會影響到基層人員的工作積極性，在一定程度上加重了基層工作的負(fù)荷量。
第三，收集資料要“精”。從檔案收集的內(nèi)容來說，從多年的實踐經(jīng)驗來看，一般包括生產(chǎn)性有害因素及接觸人群的基本情況、生產(chǎn)單位的基本情況、工藝流程的基本情況等等。若把原始數(shù)據(jù)以流水賬的形式進(jìn)入檔案，不分周期，不定范圍，必然會給后期的檔案分析帶來不必要的麻煩。對上述各類繁雜的數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行收集整理，必須要涉及到各類數(shù)據(jù)的收集范圍和周期問題。在確定上檔數(shù)據(jù)的周期時，要針對不同企業(yè)提出不同的要求，分別確定檔案的形式和內(nèi)容，以保證建檔工作取得良好效果。對于一些監(jiān)測數(shù)據(jù)多，自我監(jiān)測機(jī)構(gòu)，監(jiān)測周期短，要將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后(原則上按平均值計算)，按照一個地區(qū)的統(tǒng)一要求整理上檔。一般來說，上檔周期定為每年一次比較適宜。在確定范圍和周期的基礎(chǔ)上，為保證歷年數(shù)據(jù)的對比和即時分析，一定要精化所收集的各類數(shù)據(jù)，做到既不重復(fù)，又不遺漏，并力爭使每一個數(shù)據(jù)反映出一方面的情況，對各種原始資料要進(jìn)行初步整理。
二、選擇適當(dāng)?shù)臋n案形式
在檔案管理工作中，由于地方部門和企業(yè)所承擔(dān)的管理范圍、任務(wù)及所收集的資料、數(shù)據(jù)等方面存在著較大的差別，應(yīng)該從各自的需要和實際情況出發(fā)。從幾年的實踐來看，絕不能以一套統(tǒng)一的檔案形式去要求不同層次的管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)各自的工作特點和資料形式，各工業(yè)企業(yè)采用全國統(tǒng)一檔案的形式和內(nèi)容是基本可行的，但仍然需要在此基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充和完善，確定各自適用的檔案形式和內(nèi)容，使得各類有價值的資料能夠真正保存和利用起來。作為地方管理機(jī)構(gòu)，由于承擔(dān)任務(wù)和管理范圍不同，所應(yīng)建立的檔案形式遠(yuǎn)比企業(yè)機(jī)構(gòu)的形式要多，一定要靈活掌握，倍加重視，不斷完善，搞好本單位的檔案建設(shè)。
三、檔案的建立
要真正做好建檔工作，建立檔案是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，必須解決好以下幾方面的問題：第一，要做好各種相應(yīng)的配套工作。只有在摸清各種數(shù)據(jù)的前提下，才能夠建出比較真實的檔案來。檔案必須在搞好工作的基礎(chǔ)上才能建檔，因此，在建檔前必須完成各項工作任務(wù)，是一個單位工作情況的真實反映。第二，檔案工作要及時做好復(fù)核、審查、完善工作，遇到問題及時處理，完成之后確保建檔工作的總體質(zhì)量。第三，要做好建檔工作中的技術(shù)指導(dǎo)。由于基層人員業(yè)務(wù)水平有限，為了確保建檔質(zhì)量，必然會遇到各種各樣的技術(shù)問題，隨時發(fā)現(xiàn)和解決建檔過程中出現(xiàn)的具體問題，必須指定專業(yè)人員搞好技術(shù)指導(dǎo)。第四，搞好培訓(xùn)工作。在全面開展建檔工作之前，當(dāng)檔案形式確定以后，必須做到統(tǒng)一認(rèn)識，認(rèn)真培訓(xùn)全體建檔人員，統(tǒng)一方法，統(tǒng)一步驟，把建檔過程中可能遇到的各種問題及其解決方法教給建檔人員，將建檔過程中的各項具體任務(wù)都落到實處，確保建檔工作的順利開展。
建立、管理和利用好檔案，有一個從實踐到理論，再到實踐的過程。它是關(guān)系到工作的百年大計，不是一時一事的問題，也是工作重要的信息資料來源。建立、管理和利用好檔案，必然會出現(xiàn)更多新的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
摘要：學(xué)校教師的素質(zhì)影響教書育人功能的發(fā)揮。學(xué)校要想實現(xiàn)校園和諧，必須為每一個教師建立全面系統(tǒng)的心理檔案，制定相關(guān)政策，提高學(xué)校教師隊伍整體素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：學(xué)校教師；心理檔案；建立
心理檔案是按心理學(xué)的要求，記錄每位教師的意識傾向、心理特點，以及個人的興趣愛好、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等各方面情況檔案資料，并以此作為學(xué)校管理工作的依據(jù)[1]。教師心理檔案對于保障教師身心健康發(fā)揮著十分重要的作用，有必要建立全面系統(tǒng)的心理檔案，提高教師隊伍的整體素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、建立學(xué)校教師心理檔案的必要性
1.是學(xué)校開展教學(xué)管理工作的需要
學(xué)校是培養(yǎng)高層次人才的重要機(jī)構(gòu)和職能部門，集教學(xué)、科研為一體，承擔(dān)著培養(yǎng)人才和科學(xué)研究的重要使命。人才培養(yǎng)的中心環(huán)節(jié)是教學(xué)，科學(xué)研究的主導(dǎo)力量是教師。因此，師資隊伍建設(shè)是影響學(xué)校教育質(zhì)量、人才培養(yǎng)目標(biāo)、科研工作的關(guān)鍵性因素。但是，教師若沒有健全的人格、健康的心靈，不僅難以勝任教書育人的工作, 科研和教學(xué)水平還會停滯不前，還會阻礙學(xué)校發(fā)展的進(jìn)程，無法實現(xiàn)培養(yǎng)高水平、高質(zhì)量人才的目標(biāo)?？傊?，建立和完善學(xué)校教師心理檔案，能夠為學(xué)校實現(xiàn)人性化管理、促進(jìn)校園和諧建設(shè)、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)提供必要的支撐。
2.是維護(hù)教工身心健康的需要
學(xué)校教師在學(xué)校發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用，是培養(yǎng)高等人才的實施者，也是學(xué)校教育方針政策和辦學(xué)宗旨的執(zhí)行者，高質(zhì)量的師資隊伍是學(xué)校生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。
素質(zhì)教育的深化，先進(jìn)的教育教學(xué)理念不斷引入，課程結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容改革進(jìn)程加快，現(xiàn)代化教學(xué)方法和手段不斷更新，這些都對學(xué)校教師提出了更高的要求，加上教師群體的個性特點不一，教育對象的組成十分復(fù)雜，學(xué)校教師面臨著諸多有形和無形的職業(yè)壓力，普遍存在著焦慮、緊張、挫折感等負(fù)面情緒，學(xué)校教師心理健康問題凸顯。建立學(xué)校教師心理檔案，加強(qiáng)教師的心理管理，能夠起到對心理疾病早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)的作用，對提高教師的整體素質(zhì)、保證教師身心健康、提高教師潛能和生活質(zhì)量有著不可替代的作用。
3.是完善學(xué)校檔案工作的需要
為每一個教師建立全面系統(tǒng)的心理檔案，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解教師心理健康狀況，進(jìn)而最大限度挖掘教師潛能的關(guān)鍵。然而目前學(xué)校教師檔案中一般只包括工作、學(xué)習(xí)及人口統(tǒng)計學(xué)方面的資料，不包括心理方面的資料，沒有形成健全的心理檔案[2]。學(xué)校教師心理檔案，是學(xué)校檔案工作的組成部分，有著舉足輕重的作用。
二、學(xué)校教師心理檔案的內(nèi)容
心理檔案內(nèi)容的確立是指能從中全面揭示或了解到的有關(guān)教師心理狀況、心理特點等的材料[3]。主要反映教師個人的基本情況和教師心理狀態(tài)、心理特點的情況。教師心理檔案應(yīng)全面地反映本人的心理健康全貌。
1.教師基本情況分為個人基本情況、業(yè)務(wù)基本情況2方面。個人基本情況包括個人年齡、政治面貌、民族、教育水平、工作單位、所任課程、籍貫、家庭成員結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)水平、社區(qū)環(huán)境、身體狀況、個人病史、生理缺陷、親子關(guān)系、家中排行、近親中有無精神方面病史、對教師個人生活有影響的重大社會生活事件等。業(yè)務(wù)基本情況包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)、外語水平、授課經(jīng)歷、發(fā)表的論文或?qū)ＶQ、學(xué)術(shù)交流情況、科研活動情況、考核情況、工作滿意度、領(lǐng)導(dǎo)聽課的記錄及評語、教學(xué)評價情況等。
2.教師心理發(fā)展情況包括心理健康狀況、心理教育情況2方面。心理健康狀況包括智力水平、氣質(zhì)類型、人際交往、工作態(tài)度、興趣愛好、人格特征、人際交往水平、歸因、品德、有關(guān)心理健康狀況的自我描述等。心理教育情況包括心理咨詢歷史、心理工作人員的觀察與調(diào)查報告、心理指導(dǎo)情況記錄等。
三、建立學(xué)校教師心理檔案的途徑
1.高度重視，加強(qiáng)對基層教師心理檔案的組織與管理
應(yīng)充分認(rèn)識到建立心理檔案對維護(hù)教師心理健康的重要性。首先，教師作為教書育人的代表，其個人魅力、知識結(jié)構(gòu)、品性品質(zhì)、言語行止對學(xué)生有著十分重要的影響。一旦教師的心理健康出現(xiàn)問題，就會影響教師潛能的發(fā)揮，嚴(yán)重影響教育教學(xué)管理工作，造成非常不利的負(fù)面影響。建立教師心理健康檔案，有助于實施監(jiān)督教師精神健康狀況，展開有針對性的干預(yù)和治療。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，建立健全教師心理健康檔案資料，投入適量資金，設(shè)置專業(yè)心理工作人員，定期開展教師心理測評和普查，實現(xiàn)學(xué)校教師心理健康檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高教師心理素質(zhì)水平，確保日常教學(xué)管理工作順利實施。
2.采用多種方法，確保資料內(nèi)容充實完整
圍繞學(xué)校教師心理檔案內(nèi)容，學(xué)校心理管理部門應(yīng)采用觀察法、問卷法、心理測驗法、談話法等多種方法搜集相關(guān)內(nèi)容的資料和信息，確保材料來源廣泛，信息客觀真實，這是建立心理檔案的關(guān)鍵。一般來說，學(xué)校設(shè)立心理健康咨詢中心，可以通過定期開展過心理健康調(diào)查、心理測試，掌握教師的心理狀況，聘請有關(guān)心理學(xué)專家對測試結(jié)果進(jìn)行解釋，圍繞發(fā)展能力、人格特征、挖掘潛能、提高工作績效等方面提出建議和意見。由各學(xué)院組織管理部門提供教師在工作生活中的真實行為表現(xiàn)，通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師管理者、同事及相關(guān)的人員觀察教師的日常行為來收集心理檔案材料并上交學(xué)校心理健康咨詢中心。對于心理測驗結(jié)果，應(yīng)由專業(yè)的心理學(xué)專家根據(jù)每年心理測試和檢查結(jié)果，結(jié)合教師各方面的情況，針對暴露出來的問題將教師心理狀態(tài)分為優(yōu)、良、可、差等等級，提出有針對性的培養(yǎng)建議和管理策略，完善心理檔案資料。有針對性地對教師進(jìn)行書信咨詢、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢、直面咨詢等形式的心理疏導(dǎo)，并及時將疏導(dǎo)情況建檔。
3.健全制度，為學(xué)校心理檔案提供制度保障
完善教師心理健康檔案必須不斷加強(qiáng)和規(guī)范管理，而健全的管理制度是保證學(xué)校教師心理檔案建設(shè)工作規(guī)范有序進(jìn)行的重要前提。學(xué)校應(yīng)實行學(xué)校教師心理健康檢查制度，每年或每2年對教師進(jìn)行心理健康檢前, 由心理管理部門的心理專家對每位教師的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，裝入個人檔案；建立健全崗位工作制度，明確規(guī)定心理檔案管理的分工、收集、整理、保管等工作流程，責(zé)任到人，層層分工；建立健全保密機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員和使用人員的保密意識和職業(yè)道德，對于那些教師不愿公開的、不利于教師心理健康發(fā)展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。
4.現(xiàn)代化管理，運(yùn)用心理檔案管理信息系統(tǒng)
心理檔案管理長期以來一直沿用傳統(tǒng)的人工管理檔案模式，存在管理手段滯后、工作效率不高、保密程度差、提供服務(wù)有限等弊端，給管理工作帶來諸多不便。通過運(yùn)用學(xué)校心理檔案管理信息系統(tǒng)，能夠利用高科技手段，對教師心理檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理管理，實現(xiàn)對學(xué)校教師心理檔案管理的現(xiàn)代化，有助于提高檔案管理工作效率和管理水平，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行方便的檢索和查詢，更好的發(fā)揮檔案工作服務(wù)于教育教學(xué)工作的目的。
總之，建立學(xué)校教師心理檔案，實行科學(xué)化的管理，對于提供學(xué)校師資隊伍建設(shè)水平、提高教師素質(zhì)隊伍和學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 都清華.建立教師心理檔案 優(yōu)化學(xué)校管理過程考[J].山東教育，1998，(05)
[2] 高艷華.劉國義.郝巖君.張艷娥.學(xué)校教師心理檔案建立綜述[J].河北旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2010，(02)
[3] 劉華．大學(xué)生心理檔案的建設(shè)和管理[J]．濟(jì)寧師范專科學(xué)校學(xué)
關(guān)鍵詞：人事檔案，人檔分離，人事制度
一、人事檔案管理存在的問題
自謀職業(yè)，造成畢業(yè)生就業(yè)單位的不確定性及變動頻繁，也給人事檔案管理帶來了許多困難。而有些學(xué)?；蛴萌藛挝粸榱藞D省事，無視檔案保密原則，讓畢業(yè)生將檔案自揣于身，檔案亂放、涂改、遺失現(xiàn)象屢見不鮮。人事檔案摘要是一些領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私，部分檔案管理人員政治覺悟、職業(yè)道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。
（一）整理不規(guī)范。
整理人事檔案是一項細(xì)致的技術(shù)性較強(qiáng)的工作，《干部檔案整理工作細(xì)則》要求整理工作做到“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過整理使每一個檔案達(dá)到完整、真實、精練、實用”的目的。把個人材料歸檔成冊是人事檔案規(guī)范化的基本前提，許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖己立卷成冊，但沒按要求的格式進(jìn)行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。博士論文，人事制度。博士論文，人事制度。
盡管我們對人的評價標(biāo)準(zhǔn)始終是又紅又專、德才兼?zhèn)?，即從政治和業(yè)務(wù)兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而，事實上由于受“左”的思想影響，我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來評價人，并且將政治思想與品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業(yè)務(wù)觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴(yán)格把屬于反映個人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實績貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材
料的收集，能反映個人業(yè)務(wù)能力的活的材料相對較少，即使有數(shù)量也有限或者補(bǔ)充不及時。
(二)人檔分離現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，“無頭檔案”增多。
隨著人事制度改革的深化，人才流動日趨頻繁，人檔分離現(xiàn)象也日趨增多，其中最突出的表現(xiàn)是大量“無頭檔案”的出現(xiàn)。“無頭檔案”是指查不到當(dāng)事人下落的人事檔案，這種檔案主要產(chǎn)生于下述情況:
第一、人員主管機(jī)關(guān)變動與檔案的流動未同步進(jìn)行。產(chǎn)生此種情況的原因有二:一是人事管理部門工作制度不健全，人員調(diào)動長期不通知人事檔案管理部門，等人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)時，人員已不知去向;二是工作機(jī)構(gòu)或人員大規(guī)模急劇變化，造成一些人員的去向不明。
第二、轉(zhuǎn)遞工作不準(zhǔn)確。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:
1、在工作調(diào)動時，由于社會上不正之風(fēng)的影響，少數(shù)人以不正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)入接收單位，手續(xù)不規(guī)范。不是先調(diào)檔案后調(diào)人，或調(diào)檔與調(diào)人同步進(jìn)行，而是先調(diào)人后調(diào)檔，人調(diào)入后，轉(zhuǎn)檔的事就拖下來了，接收單位沒有及時索要檔案，轉(zhuǎn)出單位也未能及時將檔案轉(zhuǎn)出;或是先調(diào)檔后調(diào)人，但檔案轉(zhuǎn)出后，調(diào)人的事要么遇到人事凍結(jié)，要么本人又不愿調(diào)出仍留原單位工作，而轉(zhuǎn)出的檔案又未及時索回，時間拖久了，就造成人與檔案的脫節(jié)。
2、有的人事干部對工作不負(fù)責(zé)任，在檔案轉(zhuǎn)遞時，不按規(guī)定的渠道和方式轉(zhuǎn)檔，而將檔案直接轉(zhuǎn)至基層單位，甚至交由本人自帶，因此檔案材料的丟失、錯遞現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、在大中專畢業(yè)生畢業(yè)時，有部分學(xué)生在就業(yè)方案確定后又重新改派，而檔案卻未能及時改轉(zhuǎn)。
4、個別檔案管理人員工作不仔細(xì)，轉(zhuǎn)遞時對接收單位名稱書寫不清楚，或書寫不準(zhǔn)確，接收單位在接收時不仔細(xì)核對，誤收誤存，成了“無頭檔案”。
三、解決對策
“無頭檔案”的存在給人事檔案管理工作帶來了極大的麻煩，嚴(yán)重影響了人事檔案工作的質(zhì)量，因此積極預(yù)防和妥善處理“無頭檔案”顯得十分重要。
（一）防止“無頭檔案”產(chǎn)生的措施
為了防止“無頭檔案”的產(chǎn)生，各單位人事檔案管理部門必須健全制度，堵塞漏洞，通?？刹扇∫韵麓胧?人事檔案管理部門要與有關(guān)人事管理部門建立聯(lián)系制度，及時獲得人員工作和職務(wù)變動的準(zhǔn)確信息，包括人員調(diào)出的時間、調(diào)入單位的名稱、主管機(jī)關(guān)的名稱、調(diào)動的原因、是否為正式調(diào)動等，然后及時將檔案轉(zhuǎn)入該人員新的主管部門，使檔案與人員流動同步進(jìn)行。
第一，機(jī)關(guān)人事檔案管理工作人員要樹立高度的工作責(zé)任心，充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性，及時傳遞，認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確詳細(xì)地書寫轉(zhuǎn)遞檔案通知單和收文機(jī)關(guān)名稱，杜絕誤轉(zhuǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。第二，建立嚴(yán)格的人事檔案收進(jìn)轉(zhuǎn)出登記制度和定期檢查核對制度。博士論文，人事制度。檔案的進(jìn)出登記，是檔案流轉(zhuǎn)的真實記錄，是檢查核對和確定檔案來龍去脈的依據(jù)。檢查核對制度，是驗證收進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案是否準(zhǔn)確無誤的手段。要認(rèn)真進(jìn)行登記，定期檢查核對，就能及時堵死轉(zhuǎn)遞和保管工作中的漏洞，從而防止“無頭檔案”的產(chǎn)生。具體而言，要做到以下幾點:
(1)在人事調(diào)動或職務(wù)變動時，有關(guān)單位應(yīng)及時將其任免通知告訴人事檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)聯(lián)系，及時催問或索要檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時，必須按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)填寫。收到檔案的單位經(jīng)核對無誤后，立即做好入庫登記，并在回執(zhí)上簽名蓋章?；貓?zhí)在一個月內(nèi)未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動催問，以防檔案丟失。
(2)大中專畢業(yè)生就業(yè)方案確定后，畢業(yè)生所在學(xué)校應(yīng)及時將檔案隨同就業(yè)名冊同時轉(zhuǎn)遞到所去單位所在地的縣(市)組織人事部門，在交接檔案時，應(yīng)與就業(yè)名冊逐一對照，登記注冊，做到有檔無人不簽收，有人無檔不分配，重新改分或錯轉(zhuǎn)的檔案要認(rèn)真核查，及時改轉(zhuǎn)。
(3)轉(zhuǎn)出或接收的檔案必須完整、齊全，任何單位和個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案接收人員在驗收時，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要設(shè)法查找或索取必要的組織證明。博士論文，人事制度。
(4)檔案轉(zhuǎn)遞時，必須嚴(yán)格密封，以機(jī)密件通過機(jī)要渠道轉(zhuǎn)送或派專人送取，并要簽字注冊。嚴(yán)禁公開郵寄或自帶，以保證檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的絕對安全。
（二）對“無頭檔案”的處理
處置“無頭檔案”是一項重要而繁瑣的工作，關(guān)系到對人的使用以至人的政治生命問題，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，謹(jǐn)慎對待，其處置的辦法是:第一，認(rèn)真鑒別檔案材料的保存價值。博士論文，人事制度。機(jī)關(guān)檔案管理工作人員在處置“無頭檔案”時，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定，鑒別判定檔案材料是否具有保存價值。對一般性簡歷登記表格和作為組織參考性的人事檔案，可以登記造冊，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。對重要的有保存價值的人事檔案，要繼續(xù)保存，或查清下落，轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。
第二，仔細(xì)分析，認(rèn)真查閱檔案人的下落。可以通過人事檔案的形成部門、當(dāng)事人原來工作單位、甚至愛人、子女或社會關(guān)系等線索進(jìn)行查詢，查詢時一般由查詢機(jī)關(guān)提供被查人的基本情況，讓有關(guān)單位查復(fù)。博士論文，人事制度。
第三，經(jīng)過多方查詢，確實找不到下落的“無頭檔案”，根據(jù)規(guī)定可轉(zhuǎn)當(dāng)事人原籍檔案館保存。當(dāng)事人人事檔案不齊全的部門，可以向當(dāng)事人原籍檔案館查詢。
參考文獻(xiàn)
[1]黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我國建立新型人事檔案管理模式的思考之一[J]北京檔案,2002,(07).
[2]紀(jì)紅衛(wèi).對人才引進(jìn)中“重新建檔”的冷思考[J]北京檔案,2002,(07).
一、貸款檔案管理中存在的一些問題
貸款檔案是管理中心貸款業(yè)務(wù)活動的真實記錄，是進(jìn)行貸款管理、財務(wù)分析及資產(chǎn)質(zhì)量管理的原始憑證和參考依據(jù)。在實際工作中，有的管理中心貸款檔案意識淡薄，管理不規(guī)范，主要存在以下幾方面的問題：
1.貸款檔案產(chǎn)生方面
有的管理中心信貸業(yè)務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng)，對資料審核把關(guān)不嚴(yán)，存在記載不清，借據(jù)要素不齊全，缺章少印的問題。
2.在貸款檔案收集方面
有的管理中心沒有建立貸款檔案工作制度，沒有落實信貸員、檔案員的職責(zé)，貸款檔案的收集不系統(tǒng)，不配套，不齊全。
3.在貸款檔案的整理方面
貸款檔案在進(jìn)行微機(jī)管理時存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題，貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能倒入檔案系統(tǒng)。
4.貸款檔案保管方面
有的管理中心貸款檔案存放分散，沒有進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，給工作帶來很大的不便。
二、加強(qiáng)貸款檔案管理對策
住房公積金貸款檔案形成的階段性和長期性的特點,決定一份個人住房貸款合同的完全履行往往需要多個部門和經(jīng)辦人共同來完成,從相互銜接,工作的連續(xù)性出發(fā),要求對貸款檔案進(jìn)行規(guī)范化、制度化的管理。在檔案歸集、管理方面應(yīng)遵循以下原則。
1.一宗一卷
一宗貸款歸集成一卷檔案是最基本的。不能因一些貸款材料少而將幾宗貸款資料匯成一卷,這不利于檔案的保管利用。當(dāng)然在裝盒時,可將若干卷檔案集中在一個檔案盒,在檔案盒上做好記錄。
2.即時歸集
貸款工作的性質(zhì),使得信貸員在開展信貸工作時,往往要同時辦理幾宗貸款,易使貸款資料相互混淆,時間一長,一些貸款材料會丟失。要求信貸員要及時、即時收集貸款過程中形成的各種材料。需要針對各種擔(dān)保形式的貸款制定檔案收集目錄(如抵押擔(dān)保貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款等檔案歸集目錄),按目錄收集。在整理時此目錄可作為該貸款卷內(nèi)目錄。
3.統(tǒng)一格式
貸款材料五花八門,給貸款檔案整理帶來難度。整理檔案時,應(yīng)遵循統(tǒng)一格式的原則。在制定合同格式時要統(tǒng)一按A4紙大小。裝訂時將其他的收款收據(jù)、銀行憑證、保險單等不規(guī)則的材料統(tǒng)一粘貼在A4紙上,對以后還需要返還的材料如他項權(quán)利證等,要留下復(fù)印件備日后查詢,為減少檔案卷的拆開次數(shù),在裝訂時,可附加空白的還款情況登記表或其他需要的附表,待日后需要時填寫。
4.建立全宗目錄
【關(guān)鍵詞】人事檔案工作；策略；探討
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。調(diào)查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識、管理機(jī)制、管理方法上與新《條例》對干部工作的要求有許多不適應(yīng)的地方。
㈠管檔意識滯后。
干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識是比較強(qiáng)的，對干部人事檔案工作的認(rèn)識是明確的。但也應(yīng)清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到這項工作的重要性，有的同志認(rèn)為，現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認(rèn)為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關(guān)；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對干部人事檔案工作的意識還是不強(qiáng)的。在調(diào)查中我們還發(fā)現(xiàn)一部分的管檔人員對新《條例》一知半解，在對干部工作的服務(wù)上不與時俱進(jìn)，因而不可能以新《條例》來指導(dǎo)干部人事檔案管理工作。管檔意識上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應(yīng)的一個重要因素。
㈡管理機(jī)制滯后。
目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來形成的以“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)干部工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點和難點，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項工作的難度將越來越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對進(jìn)檔材料進(jìn)行鑒別等各項制度與新《條例》對干部考察任用時需提供材料提出的新要求不相適應(yīng)。新《條例》對干部個人經(jīng)歷和基本情況的要求更加明確和細(xì)化。另外，對離任審計、任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時應(yīng)注意那些問題，在制度上沒有明確，在實踐中缺乏可操作性。
㈢管理方法滯后。
目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。干部考察任用對干部個人經(jīng)歷和個人基本情況主要依據(jù)是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動適應(yīng)干部工作的要求，不能處于被動應(yīng)付狀態(tài)。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進(jìn)檔案管理方法?，F(xiàn)實昭示：造成干部人事檔案管理問題的成因，既有思想認(rèn)識上的誤區(qū)，也有體制上的問題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應(yīng)形勢需要，更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管檔人員隊伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。
一、更新思想觀念。
隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發(fā)展和提高，但就目前的狀況來看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發(fā)展的需要，當(dāng)今處于信息化時代，干部人事檔案管理的現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員，要跟形勢的需要，就必須更新觀念，深入進(jìn)行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發(fā)展。檔案工作要適應(yīng)新形勢的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務(wù)，是個新課題，要實現(xiàn)這個具有全局意義的根本轉(zhuǎn)變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調(diào)整宏觀思路。
二、健全工作制度。
制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。應(yīng)圍繞新《條例》對干部工作的要求并結(jié)合干部人事檔案管理工作的實際，進(jìn)一步完善各項干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。
三、改進(jìn)管理方法。
保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對干部人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：
1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
（一）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)基本內(nèi)涵
非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主要是以多種非物質(zhì)形態(tài)存在的、與群眾的生活緊密聯(lián)系的、經(jīng)過世代傳承下來的文化表現(xiàn)形式，包括口頭的藝術(shù)傳統(tǒng)、傳統(tǒng)的表演藝術(shù)、各種民間活動、傳統(tǒng)節(jié)日以及傳統(tǒng)手工，例如手工器具、實物以及相關(guān)的手工制品。從形式來看，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主要分為兩類，一類主要是傳統(tǒng)的民間文化形式，例如表演藝術(shù)、傳統(tǒng)技能等，一類是具有時間性與空間性的文化活動。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的核心是一種以人為本的動態(tài)的文化，它重點強(qiáng)調(diào)的是人類傳統(tǒng)的技藝與精神，最突出的特點就是活態(tài)性。
（二）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案類型
1.實物類檔案。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的實物類檔案即在文化活動中形成的文化成果，作為一種以實物形態(tài)存在的成果，在文化活動中主要是起到了媒介性的輔助作用。比較典型的例如民間傳統(tǒng)祭祀活動中需要使用的面具、器皿以及裝飾，舞蹈活動中使用的道具，傳統(tǒng)的黑陶工藝制作出的器皿，針灸使用的銀針類型，這些都屬于實物類檔案。特別需要注意的是，一些實物類檔案也具有文物性質(zhì)，組要重點保護(hù)。
2.文獻(xiàn)類檔案。文獻(xiàn)類檔案主要是通過文字形式就下來的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，主要包括與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)相關(guān)的活動，以及關(guān)于傳承者的基本情況，這些文字材料、文獻(xiàn)記錄、報紙期刊都是文獻(xiàn)類檔案，材料涉及的種類較多，除此之外，為保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)而制定的相關(guān)法律法規(guī)等，也屬于文獻(xiàn)類檔案。
3.申遺相關(guān)檔案。檔案館的申遺相關(guān)檔案即某一非物質(zhì)文化申請的過程中，涉及到的相關(guān)的材料。這類檔案主要包括在為申遺而準(zhǔn)備的材料以及在申報過程中不斷補(bǔ)充的文獻(xiàn)，基本用途是介紹文化的基本情況，在申報過程中的宣傳、新聞材料，以及在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)在保護(hù)過程中形成的文獻(xiàn)和材料。
二、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案管理
（一）妥善的材料整理。優(yōu)化檔案館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案管理工作，首先要進(jìn)行妥善的材料整理工作，并積極進(jìn)行申遺相關(guān)工作。特別是要詳細(xì)記錄好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申報的登記工作，其他的文獻(xiàn)類檔案要按照類別以及時間整理，這樣在查找的過程中才能更加便捷，可以在檔案館中隨時提取。
（二）積極參與遺產(chǎn)保護(hù)。檔案館的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作離不開積極參與相關(guān)的保護(hù)工作，活動記錄材料是檔案的最終要來源，因此檔案館也要積極參與各項非物質(zhì)遺產(chǎn)保護(hù)的相關(guān)工作，及時建檔，既包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目的錄入，收集材料要齊全，包括媒體報道以及相關(guān)的書籍，各種信息對于完善檔案材料都至關(guān)重要。其次是建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)繼承人的檔案，這樣保證遺產(chǎn)可以時代傳承、發(fā)揚(yáng)光大，同時繼承人也能提供更多寶貴的原始資料。
（三）設(shè)立專門的檔案收集小組。檔案館的檔案管理工作，要設(shè)立專門的檔案收集小組，對于我國地方的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行更系統(tǒng)的材料收集工作。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案整理不僅內(nèi)容繁雜，而且具有極強(qiáng)的專業(yè)性，如果沒有專業(yè)基礎(chǔ)，是很難進(jìn)行系統(tǒng)全面的檔案管理。因此，檔案的管理要堅持循序漸進(jìn)原則，將處于零散狀態(tài)的材料分門別類，同時還要積極通過多種渠道獲取材料，保證檔案工作的系統(tǒng)性完整性。
（四）建立檔案的分級管理制度。我國文化博大精深，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)通常分布在各個地方，有的散落在民間，想要進(jìn)行系統(tǒng)的收集歸類，是比較困難的，因此需要建立檔案的分級管理制度，并逐步推行數(shù)字化管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的對接工作，實現(xiàn)資源共享。各個地方的檔案館要各盡其責(zé)，將各自地方的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)信息進(jìn)行仔細(xì)地收集、整理、存儲，并建立數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺實現(xiàn)資源共享。一些沒有詳細(xì)記載的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，可以尋找到遺產(chǎn)繼承人，通過錄音錄像、口述表演的形式來建立檔案，對于比較重要的內(nèi)容要妥善保存，定期整理，這樣才能充分發(fā)揮文化資源的作用。
（五）拓寬檔案收集途徑。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的內(nèi)容繁多，涉及的范圍比較廣，一些所有權(quán)的歸屬比較復(fù)雜，因此檔案館的管理部門要樹立全新的管理理念，針對不同情況，適當(dāng)拓寬檔案的收集途徑，通過多種形式來開展有效的檔案收集管理工作。對于所有權(quán)為國家的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，要遵守相關(guān)的檔案法規(guī)，將各種相關(guān)的實物資料、文字文獻(xiàn)都收集進(jìn)檔案館，對于集體所有以及個人所有的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，檔案館要積極鼓勵民間所有者向檔案館捐贈或者寄存。同時，檔案館也要做好收買的準(zhǔn)備，設(shè)立專門的基金，專門收購一些寶貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息，并將一些珍貴文物征收進(jìn)檔案館。
