發(fā)布時間：2024-02-01 17:13:11
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理知識要點(diǎn)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
檔案管理課程教學(xué)要“使學(xué)生具備檔案管理員職業(yè)崗位基本素質(zhì)，熟悉檔案工作環(huán)境與工作內(nèi)容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學(xué)設(shè)計中，應(yīng)在充分分析企業(yè)檔案管理崗位職業(yè)能力的基礎(chǔ)上，堅持“一結(jié)合”、“兩對接”的指導(dǎo)思想，即理論性與實(shí)踐性結(jié)合，教學(xué)內(nèi)容安排與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對接、與實(shí)際崗位對接。
1.理論性與實(shí)踐性相結(jié)合
檔案管理課程內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)理論知識和實(shí)踐操作兩大部分。結(jié)合崗位能力分析，合理確定知識目標(biāo)和能力目標(biāo)，以理論教學(xué)為基礎(chǔ)，課內(nèi)實(shí)踐教學(xué)為重點(diǎn)，以具體檔案管理工作任務(wù)為主線，使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合。以實(shí)踐為主線設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，及時的實(shí)踐操作，既加深了學(xué)生對理論知識的理解，同時又充分激發(fā)了學(xué)生主動參與課堂教學(xué)的積極性。
2.教學(xué)內(nèi)容與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位對接在課程教學(xué)過程中，適當(dāng)引入檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度等，一方面增強(qiáng)學(xué)生規(guī)范操作意識和嚴(yán)格按制度辦事的意識，另一方面增強(qiáng)了學(xué)生對實(shí)際檔案工作的認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)檔案管理課程教學(xué)和實(shí)踐與實(shí)際崗位的對接。如開展檔案統(tǒng)計工作，借助學(xué)校檔案全文數(shù)據(jù)庫平臺，以檔案館統(tǒng)一編制的《檔案室保存檔案情況統(tǒng)計表》、《檔案文件級數(shù)量統(tǒng)計表》等為基本材料，組織學(xué)生開展檔案統(tǒng)計課內(nèi)實(shí)訓(xùn);組織學(xué)生討論學(xué)習(xí)《某某省示范數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)》，掌握數(shù)字化檔案室建設(shè)的基本要求，實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)、實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位的有機(jī)結(jié)合。
二、基于崗位分析的檔案管理課程教學(xué)模式構(gòu)建
企業(yè)檔案管理崗位分析檔案管理課程教學(xué)提供了方向和基礎(chǔ)。按照教育部“繼續(xù)推行任務(wù)驅(qū)動、項(xiàng)目導(dǎo)向等學(xué)做一體的教學(xué)模式”的精神，構(gòu)建基于企業(yè)真實(shí)檔案工作流程的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式非常必要。
1.以檔案管理典型任務(wù)分析為前提開展教學(xué)合理設(shè)計并明確工作任務(wù)，是任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的前提。企業(yè)檔案管理工作主要由八個工作環(huán)節(jié)組成，各環(huán)節(jié)之間既相互密切聯(lián)系又相對獨(dú)立，有各自的操作程序和要求。根據(jù)企業(yè)檔案工作流程，可設(shè)置系列工作任務(wù)。同時，企業(yè)檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書檔案，還包括人事檔案、會計檔案、設(shè)備檔案及各類業(yè)務(wù)檔案。結(jié)合企業(yè)調(diào)研和與企業(yè)一線檔案人員的交流，整理分析出企業(yè)檔案管理工作的10個典型任務(wù)。
2.以崗位任務(wù)設(shè)置為主線開展教學(xué)
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法強(qiáng)調(diào)以任務(wù)帶動整個教學(xué)過程，以任務(wù)的完成推動教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任務(wù)是教學(xué)活動的主線和核心。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法運(yùn)用于檔案管理課程教學(xué)，教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計除明確檔案管理典型工作任務(wù)以外，還包括任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)分析、任務(wù)過程管理、任務(wù)評價、延伸鞏固等。任務(wù)準(zhǔn)備是開展任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法實(shí)施的條件保障，教師在課前準(zhǔn)備中要認(rèn)真制訂可操作的任務(wù)實(shí)施方案，做好檔案文件、工具和設(shè)施、有關(guān)參考資料等準(zhǔn)備工作，以檔案實(shí)訓(xùn)室為主要教學(xué)場地，以真實(shí)的檔案文件和創(chuàng)設(shè)接近真實(shí)的教學(xué)環(huán)境，增強(qiáng)任務(wù)的真實(shí)性。師生通過共同討論、示范等形式開展任務(wù)分析，明確任務(wù)的目標(biāo)、操作步驟和要求，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入工作情境。加強(qiáng)任務(wù)過程管理，學(xué)生獨(dú)立或以小組的形式實(shí)施任務(wù)，自主討論、思考完成任務(wù)的思路和方案，在探究中完成工作任務(wù)。例如在檔案分類任務(wù)中，學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識要點(diǎn)，認(rèn)真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內(nèi)容、來源和形式等特點(diǎn)，根據(jù)檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進(jìn)行歸類。在學(xué)生分類過程中，教師主要起引導(dǎo)點(diǎn)撥的作用。學(xué)生任務(wù)完成后，應(yīng)及時進(jìn)行任務(wù)評價，重結(jié)果評價更要重過程評價，注重學(xué)生完成任務(wù)過程中的態(tài)度、參與程度、分析解決問題能力、情感意志等的評價。鼓勵開展學(xué)生自我評價和互相評價，教師適時進(jìn)行點(diǎn)評，促進(jìn)學(xué)生在評價中相互交流，取長補(bǔ)短，自覺進(jìn)行自我總結(jié)和反思。為穩(wěn)固和提升學(xué)生課堂掌握的能力，還需在課后加強(qiáng)延伸鞏固。學(xué)生實(shí)現(xiàn)檔案管理知識、操作技能的主動建構(gòu)后，引導(dǎo)學(xué)生帶著任務(wù)完成課后練習(xí)、參觀檔案館(室)、邀請行家專家作專題講座、參加實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等，鞏固檔案知識和技能，并進(jìn)一步體驗(yàn)檔案工作職場，感受職場文化。
3.以學(xué)生為主體開展教學(xué)
以任務(wù)驅(qū)動開展檔案管理課程的教與學(xué)，為學(xué)生提供體驗(yàn)實(shí)踐的情境，充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位。課堂教學(xué)以學(xué)生實(shí)踐操作為重心，學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，通過自己的親身實(shí)踐去學(xué)習(xí)和體驗(yàn)檔案管理工作，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生主體性地位，引導(dǎo)學(xué)生主動參與教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)，形成學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。從教學(xué)實(shí)踐來看，隨著角色的轉(zhuǎn)換，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性得到充分發(fā)揮，操作中碰到的問題得到及時反饋，學(xué)生從被提問者成為了主動提問者，學(xué)生的課堂參與度得到極大提高。
4.以教學(xué)資源庫建設(shè)為保障開展教學(xué)
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法改變了傳統(tǒng)僅注重知識傳授的簡單教學(xué)模式，為確保每項(xiàng)任務(wù)的順利開展，教師都要作大量的準(zhǔn)備工作，只有建立和完善檔案課程教學(xué)資源庫，才能有效保障各項(xiàng)檔案管理任務(wù)在課程教學(xué)上的實(shí)施。檔案管理課程教學(xué)資源庫的建設(shè)，主要包括收集各類檔案文件資料、企業(yè)檔案管理有關(guān)制度和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關(guān)軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢系統(tǒng)、光盤校驗(yàn)軟件等)、檔案館(室)網(wǎng)站目錄、檔案用具設(shè)備設(shè)施等。通過建立完善檔案教學(xué)資源庫，為任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法的實(shí)施提供資源保障，確保任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的有效順利實(shí)施。
三、結(jié)束語
（一）檔案的管理模式陳舊
現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理的信息化水平較低，管理模式較為陳舊，管理技術(shù)也落后，仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法即人工管理和經(jīng)驗(yàn)管理的方式，傳統(tǒng)的管理模式不僅要耗費(fèi)時間而且耗費(fèi)精力，在檔案的管理過程中，相關(guān)管理人員需要投入大量的時間、精力去系統(tǒng)的整理檔案和查詢信息，有時候也會由于人為操作的失誤而遺漏掉某些重要的信息，這就導(dǎo)致了檔案利用效率的降低和管理水平的降低。
（二）檔案管理人員的管理意識薄弱，管理技術(shù)落后
醫(yī)院的檔案包括病案、各種報告表格、會議記錄、醫(yī)學(xué)研究等各方面重要的資料，需要各個部門的全力配合，再由管理人員統(tǒng)一收集整理歸檔。但是，由于醫(yī)院檔案管理人員及相關(guān)管理人員意識薄弱，業(yè)務(wù)水平參差不齊，不能有效率、有規(guī)劃的完成檔案收集和整理工作，甚至有些檔案管理人員不能正確將檔案分類歸檔，給檔案的整理、管理以及利用帶來不便，甚至影響了醫(yī)院的運(yùn)作。再加上，雖然有些醫(yī)院施行了檔案的信息化管理，但是管理技術(shù)仍有待提高。
（三）醫(yī)院對檔案信息化管理重視度不夠
現(xiàn)階段，醫(yī)院上級領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案的管理管理工作，對于檔案的信息化管理的重要性也沒有深入的認(rèn)識。上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視就導(dǎo)致了下級管理人員對檔案收集和管理的不認(rèn)真，最后導(dǎo)致醫(yī)院檔案的收集和查閱難度增加，檔案利用率普遍降低。由于醫(yī)院的硬件設(shè)備投放不到位，導(dǎo)致有的醫(yī)院雖然增添了將計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是卻沒有安裝先進(jìn)的與檔案管理相關(guān)的系統(tǒng)或軟件，不能有效的進(jìn)行檔案的信息化管理與利用。此外，由于對檔案信息化管理的不重視，所以醫(yī)院對檔案信息化管理人才的培養(yǎng)也不是很重視，檔案的信息化管理理念的宣傳力度不夠，信息化培訓(xùn)的機(jī)會也不多，使得醫(yī)院的檔案管理人員對檔案信息化管理知識了解不深，信息化管理技術(shù)也不能熟練地掌握，對于檔案的信息化管理制度和流程也不很清晰?？偟膩碚f，醫(yī)院的檔案管理意識及管理水平都相對落后。
二、如何實(shí)現(xiàn)及加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理
當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理有的仍舊處于人工操作階段，有的雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是相對來說對檔案信息化管理技術(shù)的掌握不夠熟練，也沒有系統(tǒng)的管理流程，所以，醫(yī)院的檔案管理及利用水平仍然有待提高，而解決上述問題就需要采取相關(guān)的措施，不斷地改革檔案管理理念，開發(fā)利用檔案的信息化管理技術(shù)，徹底的改革純粹人工操作的檔案管理，并且在此基礎(chǔ)上不斷地加強(qiáng)和完善醫(yī)院檔案的信息化管理技術(shù)及流程，努力提高醫(yī)院檔案的利用率。
（一）改革醫(yī)院檔案管理模式
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，信息化管理的發(fā)展已成為趨勢，越來越多的工作領(lǐng)域采取網(wǎng)絡(luò)信息化辦公模式，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理，即將文字、圖像、影響等檔案資料輸入電腦，制作成電子文件的形式，由醫(yī)院的各個科室的檔案管理員將電子文件傳送給檔案管理員進(jìn)行匯總和分類管理，歸入檔案，并對整理好的醫(yī)院檔案電子文件進(jìn)行保護(hù)等措施，保證檔案的安全和可靠。與此同時，可與數(shù)字化管理相結(jié)合，提高檔案的信息化管理水平和利用率。
（二）加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理員的理念和技術(shù)的培養(yǎng)
實(shí)現(xiàn)和加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理的前提是，相關(guān)管理人員既要了解檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，又能熟練掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，所以，醫(yī)院要加大力度培養(yǎng)信息化管理人才，以推動醫(yī)院檔案的信息化管理的實(shí)施與進(jìn)步。而一名合格的醫(yī)院檔案信息化管理人才不僅要具備較高的責(zé)任心，能夠按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成一系列檔案管理工作，主動掌握新的信息化管理方式，還要積極的參加檔案信息化管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升對檔案信息化管理的認(rèn)識水平，學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識，不斷的實(shí)踐練習(xí)，掌握信息化管理的技術(shù)要點(diǎn)，力爭成為一名綜合素質(zhì)較高的檔案信息化管理人才，實(shí)現(xiàn)和加強(qiáng)醫(yī)院的檔案信息化管理。
（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳，增加資金投入
加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳力度是促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的重要力量，尤其是需要醫(yī)院的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加大對檔案信息化管理的重視度和宣傳力度，以增強(qiáng)檔案管理人員的信息化管理意識。此外，還要增加資金投入，加大醫(yī)院硬件設(shè)施如計算機(jī)等的投入量，并不斷健全醫(yī)院的硬件設(shè)施系統(tǒng)，以完善檔案的信息化管理。首先要保證醫(yī)院信息化的設(shè)施具備較高的安全性、可靠性以及穩(wěn)定性，能夠較高質(zhì)量的完成醫(yī)院各方面信息的收集及整理，以便于檔案的信息化處理；其次，針對檔案的管理工作，醫(yī)院要投放一些性能較高的先進(jìn)設(shè)備，以便于醫(yī)院檔案信息化管理的高效進(jìn)行，促進(jìn)檔案的信息化管理向著更加完善、更加科學(xué)的方向邁進(jìn)。
三、總結(jié)
【關(guān)鍵詞】教育檔案；管理；制度；人員素質(zhì)
俗話說，百年大計，教育為本。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)和信息化的時代。在這種時代背景下，國家和社會各界更加注重我國教育事業(yè)的發(fā)展。教育事業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕、一蹴而就的事情，它是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，一個完整的統(tǒng)一體，需要我們長時間的不斷努力和完善。在教育這個系統(tǒng)工程中，教育檔案是一個不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教育檔案在學(xué)校教研、管理等各個方面都發(fā)揮這種要作用，為真實(shí)地記錄學(xué)校發(fā)展歷史做出了重要貢獻(xiàn)。但是，在過去，由于教育檔案管理人員素質(zhì)低、管理方式落后、管理制度不健全等，造成教育檔案管理混亂等諸多問題。教育檔案的這些問題嚴(yán)重制約了學(xué)校教學(xué)活動的進(jìn)行和教育事業(yè)的發(fā)展。所以，在知識經(jīng)濟(jì)的新時期，我們要通過明確工作思路、建立健全教育檔案管理機(jī)構(gòu)和制度保障以及轉(zhuǎn)變工作方法和服務(wù)等，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的新跨越和新發(fā)展，使教育檔案更好地發(fā)揮自身功效，更好地為我國教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供條件。
一、明確一個目標(biāo)，統(tǒng)領(lǐng)檔案管理全局
目前，我國教育事業(yè)改革正在不斷深化發(fā)展。在這種形勢背景下，如何圍繞著學(xué)校教學(xué)活動中心做好教育檔案工作，這已經(jīng)成為一個亟需解決的新問題。眾所周知，無論任何工作，都要有明確的工作目標(biāo)和工作思路，教育檔案管理也不例外。為了打破過去落后的管理觀念和管理方法，解決過去教育檔案管理中存在的諸多問題，我們首先要明確新時期教育檔案的工作目標(biāo)，把它作為一個指導(dǎo)思想，從而統(tǒng)領(lǐng)教育檔案工作全局。為了迎接和應(yīng)對新時期教育事業(yè)發(fā)展新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要明確“以檔促教，以教興檔”的工作目標(biāo)。在這種工作目標(biāo)的指導(dǎo)下，從而增強(qiáng)相關(guān)人員的教育檔案管理意識，完善教育檔案管理機(jī)構(gòu)和制度，融入一些現(xiàn)代管理理念和管理手段，形成一個教育中心、學(xué)校等多個部門共同重視分級管理的局面?？傊?，明確教育檔案的工作目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育檔案創(chuàng)新發(fā)展的首要問題和前提條件。
二、完善兩個基礎(chǔ)，提供檔案管理?xiàng)l件
教育檔案管理作為學(xué)校開展教育活動的一個重要條件，對學(xué)校教育發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在教育檔案管理中，管理人員素質(zhì)和管理制度是兩個基本條件，我們要通過提高教育檔案工作人員素質(zhì)和完善教育檔案管理制度，從而為教育檔案的管理提供便利條件，才能使教育檔案更好地滿足學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展要求，為教育事業(yè)的不斷前進(jìn)提供服務(wù)。
（一）提高教育檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力
教育檔案管理的好壞與具體的工作人員素質(zhì)有著直接關(guān)系。在新時期，為了適應(yīng)時展和滿足現(xiàn)實(shí)需要，必須要提高教育檔案管理人員素質(zhì)。其中，提高教育檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能就是一個重要方面。關(guān)于提高教育檔案管理人員業(yè)務(wù)技能方面，要從兩個方面著手。一方面，現(xiàn)在是學(xué)習(xí)型社會，教育檔案工作人員要自己不斷學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的各種新知識和新技能，另一方面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，尤其是教育檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，要定期或者不定期組織工作人員進(jìn)行教育檔案管理知識和技能的教育培訓(xùn)或者外出參觀等，從而使工作人員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和各項(xiàng)新技能等?？傊?，通過對教育檔案工作人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，從而使每個工作人員都能從容應(yīng)對和處理現(xiàn)代教育檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，為實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新提供人員條件。
（二）建立健全教育檔案管理制度
建立健全教育檔案管理制度是保證教育檔案工作正常進(jìn)行的一個有力保障，也是開展日常教育檔案管理工作的一個基本條件。所以，實(shí)現(xiàn)教育檔案的創(chuàng)新，必須完善教育檔案管理部門的管理制度。比如，通過完善教育檔案管理制度，確保教育檔案管理機(jī)構(gòu)以及各個科室職權(quán)分明，形成一個統(tǒng)一的有機(jī)整體；通過完善教育檔案管理制度，使教育檔案的立卷有一定的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔有一定的范圍，借閱有相關(guān)的規(guī)定和手續(xù)，保密有一定的管理?xiàng)l例和措施等。總之，通過建立健全教育檔案管理制度，保證一切都依法運(yùn)行，有章可循，確保教育檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行下去。
三、實(shí)現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，確保檔案管理落實(shí)
為了促進(jìn)教育檔案工作在新時期的發(fā)展，在明確工作目標(biāo)和確立管理人員和管理制度兩個保障的基礎(chǔ)上，還需要轉(zhuǎn)變管理觀念、轉(zhuǎn)變工作模式以及轉(zhuǎn)變服務(wù)功能等三個方面，從而確保教育檔案管理的具體工作落到實(shí)處。具體來講，主要把握以下幾個要點(diǎn)。
（一）轉(zhuǎn)變教育檔案管理人員的觀念和意識
教育檔案是對學(xué)校教育發(fā)展變革的記錄。在過去，很多教育檔案管理人員認(rèn)為，只要把真實(shí)的記錄內(nèi)容保存下來就可以了。是的，對歷史記錄進(jìn)行保存是教育檔案的一個基本功能，但是，這僅僅是教育檔案管理工作的冰山一角。如何保存，如何整理，如何提高教育檔案的利用效率，這些都是教育檔案管理的工作內(nèi)容。尤其是新時期，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為教育檔案管理提供了新的平臺和方法，但是各種新情況和新問題也層出不窮。面對這種形勢，教育檔案管理人員和具體的工作人員都必須轉(zhuǎn)變落后的管理觀念和工作思想，增強(qiáng)教育檔案管理意識，這樣才能在日常的教育檔案管理工作中高度重視自己的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教育檔案管理的各項(xiàng)工作。
（二）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式
由于教育檔案管理設(shè)計的環(huán)節(jié)也比較多，也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作，工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。在教育檔案發(fā)展的新時期，我們要轉(zhuǎn)變教育檔案管理的工作模式，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第一，由被動變主動。在過去，很多教育檔案管理機(jī)構(gòu)都是坐等檔案信息的到來?，F(xiàn)在，教育檔案管理工作人員可以根據(jù)工作的需要，由被動變主動，深入到學(xué)校教學(xué)活動中去，挖掘各種教育檔案信息資源，不斷加強(qiáng)教育檔案資源庫建設(shè)。第二，由幕后走向前臺。在過去，教育檔案作為學(xué)校教育檢查的一個部分，為了迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查，很多教育檔案部門都建立了一個“迎檢教育檔案”，這種教育檔案純粹是為了迎接領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的檢查而準(zhǔn)備的，與教育檔案管理的實(shí)際情況并不相符。所以，教育檔案管理人員以及具體的工作人員要同心協(xié)力，克服種種困難，把教育檔案的混亂局面糾正過來，不再為檢查而建立“迎檢教育檔案”，而是為了教育檔案的建設(shè)發(fā)展而做好檔案工作，使教育檔案成為學(xué)校發(fā)展中的一個特色資源和亮點(diǎn)，使教育檔案也走向前臺。第三，由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代。如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。教育檔案管理也要從傳統(tǒng)單獨(dú)的人工向現(xiàn)代化科技應(yīng)用管理轉(zhuǎn)變。比如，教育檔案管理可以借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，一方面可以實(shí)現(xiàn)教育檔案的數(shù)字化，另一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)方式開展教育檔案服務(wù)工作。
（三）轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)功能
通過轉(zhuǎn)變教育檔案管理的服務(wù)方式，可以提高教育檔案信息的利用效率。以前，教育檔案主要負(fù)責(zé)教育檔案的保存服務(wù)功能，對教育檔案的利用功能的開發(fā)比較少。在當(dāng)代，在教育檔案管理工作中，管理人員可以著眼于未來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)功能，加大對教育檔案信息資源的利用。比如，教育檔案管理部門可以建立一些特色檔案，為學(xué)校的發(fā)展和師生的學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案由滯后保管向超前指導(dǎo)的跨越。具體來講，教育檔案管理部門可以建立完整的“學(xué)生成長檔案”，從而加強(qiáng)學(xué)校和教師對學(xué)生的認(rèn)識和了解，以便更好開展教學(xué)活動。另外，教育檔案管理部門還可以建立“特色教師檔案”，在檔案中把這些特色教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或者研究成果進(jìn)行歸類整理，從而為教師的借鑒和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供條件，加大了教育檔案的利用效率。
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展進(jìn)步，我國教育事業(yè)也在不斷向前推進(jìn)。教育檔案管理作為學(xué)校教育中的一個組成部分，涉及到教育檔案的收集、分類、整理以及檔案的管理和有效利用等多個環(huán)節(jié)，也是一個系統(tǒng)的工程。為了適應(yīng)時展的要求和滿足現(xiàn)實(shí)的教育需要，教育檔案管理人員及其相關(guān)部門和人員要增強(qiáng)教育檔案管理意識，提高工作人員業(yè)務(wù)技能，借助于網(wǎng)絡(luò)等新科學(xué)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使教育檔案的管理更加有序，更好地為學(xué)校教育的發(fā)展提供服務(wù)，最終推動我國教育事業(yè)的整體前進(jìn)。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事管理 要點(diǎn)分析
1.醫(yī)院人事配備的階梯性
每個科室人事配備具有階梯性的特點(diǎn)，既在年齡上呈現(xiàn)老中青三代，職稱級別上有高級、中級、初級。這樣的人事資源配備，一方面可以發(fā)揮有年資醫(yī)生臨床經(jīng)驗(yàn)豐富、應(yīng)診技巧多樣、樹立科室管理的威信和繼承管理經(jīng)驗(yàn)，另一方面有利于發(fā)揮年輕大夫的工作熱情、督促大夫?qū)颊吣托闹艿?、充分利用年輕人的現(xiàn)代科學(xué)知識，使年輕一代在老一代的帶領(lǐng)下逐漸成長，積累經(jīng)驗(yàn)。這是很好促進(jìn)科室的文化內(nèi)涵建設(shè)的途徑，在處理科室日常問題時候，主次分明，管理由有資歷的老員工帶領(lǐng)新員工，老一揮組織帶頭作用，將科室建設(shè)成為既有年資感又不斷注入新鮮血液的科室，更好的服務(wù)于患者。
2.醫(yī)院人事管理的統(tǒng)籌和分管的協(xié)調(diào)性
以科室為單位，科室既是一個獨(dú)立的部門，也是醫(yī)院整體環(huán)境的組成部分，每個科室可以有一套適合科室獨(dú)立運(yùn)作的管理體系，同時也應(yīng)遵循醫(yī)院整體的管理構(gòu)架，體現(xiàn)既兼顧靈活性也體現(xiàn)統(tǒng)一性的特點(diǎn)，既要醫(yī)院的統(tǒng)籌也需要科室的分管，各個方面分工明確，集體之間團(tuán)結(jié)合作。目標(biāo)只有一個，既是科室的事情，也是每個成員的事情，年輕的、職稱級別低的、專業(yè)性低的成員積極主動多分擔(dān)日雜事務(wù)，年長的、職稱級別高的、專業(yè)性高的成員在完成管理工作和其它必要工作的基礎(chǔ)上，也倡導(dǎo)主動積極分擔(dān)科室日常工作。在完成本科室的工作基礎(chǔ)上，每個人都要將自己放在醫(yī)院的大環(huán)境里，為醫(yī)院這個集體分擔(dān)力所能及的工作，良好利用上班時間，創(chuàng)造更多的價值。
3.加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍的建設(shè)
樹立正確的人力資源管理觀念。樹立“人力資源”的理念，醫(yī)院要改變傳統(tǒng)的人力只是一種成本的觀念，從單純的人員管理或事務(wù)管理轉(zhuǎn)變過來，著重開發(fā)人力資源，把對人的能力開發(fā)和培養(yǎng)放在管理中的頭等大事，使員工最大限度地展現(xiàn)自己的才能。
現(xiàn)代人力資源管理已不再是單純的事物管理，醫(yī)院人力資源管理隊(duì)伍的素質(zhì)決定了醫(yī)院服務(wù)素質(zhì)的水平。這就決定醫(yī)務(wù)人員不僅要有過硬的醫(yī)療專業(yè)技能，還應(yīng)該具備管理知識和提高自己的道德素質(zhì)。 要運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，對他們進(jìn)行思想和專業(yè)知識的輔導(dǎo)，將人力資源的調(diào)配發(fā)揮到最好狀態(tài)。 同時，要對員工進(jìn)行德育教育，使其樹立無私服務(wù)的思想，為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
醫(yī)院要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展就必須參與市場競爭，因此，可以將競爭引入醫(yī)院內(nèi)部，堅持公平合理的競爭上崗制度，做好選人用人工作，這是搞好醫(yī)院人力資源管理工作的首要任務(wù)。 在此基礎(chǔ)上，增加醫(yī)務(wù)辦公的透明度，為人才提供施展才能的機(jī)遇和平臺。以競爭帶動優(yōu)勝劣汰，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理利用，同時必須保證在人才的選用方面要嚴(yán)格按照程序運(yùn)作， 使人才真正得其用，展其才，保障醫(yī)院人力資源管理的健康發(fā)展。
4.醫(yī)院環(huán)境維護(hù)的和諧性
4.1對下級要用人之長
尺有所短，寸有所長。 用人之道，在于用人之長而避之短。發(fā)揮醫(yī)院各種人才的優(yōu)勢之處，才能合理整合利用人力資源，使人才得到最大限度的發(fā)揮。 尤其上級對下級要充分掌握其下屬的知識結(jié)構(gòu)和個性特點(diǎn)，在分配任務(wù)的時候，充分考慮到下屬的長處，安排適合的工作，這樣往往能夠提高工作效率，同時也能讓下屬愉快工作，喜歡工作，為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
4.2對同級互相尊重
同級之間 ，團(tuán)結(jié)友愛相互尊重，遇事多溝通協(xié)調(diào)，做事多換位思考，積極創(chuàng)造良好的人際關(guān)系氛圍是每一個員工的義務(wù)。 在相互尊重的基礎(chǔ)上，才能共事，形成醫(yī)院良好的禮讓氛圍，使醫(yī)院整體氣氛和諧，能避免不必要的疏漏，擺正工作心態(tài)和提高工作效率。
4.3對上級嚴(yán)于律己
醫(yī)院上級是醫(yī)院的人事核心成分，起到了標(biāo)桿的作用。上級要嚴(yán)格要求自己的各種行為，起到帶頭的作用。醫(yī)院院風(fēng)的形成和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)關(guān)系密切，只有嚴(yán)于律己才能以德服人，對下級人員起到以身示責(zé)的作用。
4.4建立和諧的人際關(guān)系和良好向上的院風(fēng)院貌
醫(yī)院是一個治病救人的場所，患者的心情一般比較急躁或者焦慮，如果醫(yī)院的氛圍再是一個嚴(yán)肅而冰冷的地方，這將使患者處于一種更加恐懼和焦慮的狀態(tài)，非常不利于疾病的康復(fù)。 同時醫(yī)生也是一個群體，不論是科室成員還是醫(yī)院內(nèi)部職員之間的良好人際關(guān)系，能夠激發(fā)醫(yī)院的職工積極向上的工作和對醫(yī)院的熱愛，以及對自己職業(yè)的熱愛，這是難能可貴的院風(fēng)，如果說合理的人力資源分配和管理是一個醫(yī)院發(fā)展的硬件，那么，建立和諧的人際關(guān)系和良好的院風(fēng)院貌就是必不可少的軟件。
5.結(jié) 語
現(xiàn)代社會的競爭在某種程度上也是企業(yè)凝聚力的競爭，醫(yī)院的發(fā)展也必將隨著社會的發(fā)展而出現(xiàn)競爭，其很大程度上決定于人力資源的管理。 醫(yī)院人力資源管理在轉(zhuǎn)變管理重心的同時，要堅持人本思想，提升醫(yī)院的凝聚力，建立符合市場經(jīng)濟(jì)體制的人力資源管理模式。
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關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理；內(nèi)容；必要性；問題；建議
1 農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案的內(nèi)容
農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作包括以下內(nèi)容：（1）農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的辦法、制度、規(guī)范性文件、實(shí)施方案以及農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼產(chǎn)品選型等文件資料；（2）農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼會議、開展農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策宣傳、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)資料；（3）縣市區(qū)農(nóng)機(jī)部門審核上報的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料，包括縣市區(qū)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼審核確認(rèn)匯總表和補(bǔ)貼機(jī)具購置花名冊，分戶檔案（農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資金申請表，協(xié)議書，購機(jī)發(fā)票復(fù)印件，機(jī)車上戶復(fù)印件，補(bǔ)貼機(jī)具照片）及電子檔案；（4）總經(jīng)銷商（生產(chǎn)企業(yè)）上報的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料，農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼匯總表、機(jī)打發(fā)票第三聯(lián)或存根聯(lián)和發(fā)票花名冊、機(jī)具申請表原件及電子檔案；（5）農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的相關(guān)調(diào)研、檢查、核實(shí)記錄材料；（6）年度農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策實(shí)施工作總結(jié)以及其他有關(guān)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料。這些檔案原則上分別由省、市、縣農(nóng)機(jī)管理部門和農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商及購機(jī)戶來保管，但在日常的管理、購買過程中，因?yàn)閷n案資料的獲取，存檔、管理過程中各個環(huán)節(jié)銜接出現(xiàn)問題，檔案管理工作并未做好，對購機(jī)農(nóng)戶的兌付來說是一個重大的損失。
2 做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的必要性
農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案資料是對農(nóng)機(jī)工作進(jìn)行管理、監(jiān)督和檢查的重要依據(jù)，在保證農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的良性發(fā)展過程中需要認(rèn)真做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的檔案管理工作。檔案管理工作對購置補(bǔ)貼工作的重要性表現(xiàn)在：（1）保證購買檔案備案真實(shí)。檔案管理工作能夠及時、真實(shí)對農(nóng)戶購買的農(nóng)機(jī)以及購買補(bǔ)貼信息進(jìn)行備案，并保證備案資料的詳細(xì)和真實(shí)，這有利于相關(guān)部門進(jìn)行檢查和防止農(nóng)戶倒賣農(nóng)機(jī)來套取國際補(bǔ)貼資金；（2）便于國家對農(nóng)戶購買農(nóng)機(jī)進(jìn)行引導(dǎo)。對農(nóng)機(jī)購置的資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄與管理，可以分析出市場上的農(nóng)機(jī)需求，這便于對農(nóng)戶購買農(nóng)機(jī)的數(shù)量和類型進(jìn)行引導(dǎo)，避免盲目購買造成不必要的損失。（3）便于做好市場宏觀調(diào)控。做好檔案管理工作可以對農(nóng)機(jī)市場需求與供給進(jìn)行統(tǒng)計分析，把農(nóng)戶對購機(jī)的需求通過專業(yè)分析之后把信息反饋給生產(chǎn)商和經(jīng)銷商來調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模。（4）是國家制定補(bǔ)貼計劃的重要依據(jù)。做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的檔案管理工作，可以給農(nóng)業(yè)部門提供一定的具體的數(shù)據(jù)分析，使其根據(jù)農(nóng)戶需求、市場供給等方面制定合理可行的補(bǔ)貼計劃和政策。
3 目前農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理存在的問題
1.部門檔案負(fù)責(zé)人對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足
農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼是國家制定的惠農(nóng)政策，在具體施行的過程中需要相關(guān)部門和農(nóng)戶的配合。但是在部門地區(qū)和部分部門的工作結(jié)果來看，這類補(bǔ)貼管理工作并沒有被給予很大重視。農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作檔案和報賬檔案分別由市、縣（區(qū)）農(nóng)機(jī)主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的農(nóng)技綜合管理服務(wù)中心的職能部門各自管理。但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級一般都沒有設(shè)置專職農(nóng)機(jī)檔案人員，還有的單位把農(nóng)機(jī)管理部門與其他部門合署辦公，只是在名義上設(shè)置專職人員，因而對檔案管理工作不重視，管理流程也就不科學(xué)、不規(guī)范。
2.對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理的投資少、設(shè)備差
由于在部分地區(qū)的部分部門對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的不重視，致使部門在協(xié)調(diào)規(guī)劃行政管理部門、財務(wù)分配資金使用的過程中，疏忽了對補(bǔ)貼檔案管理部門的資金配備。很多地方的購補(bǔ)檔案室管理設(shè)備陳舊，很多地方給工作人員配備的電腦還是九十年代的方塊電腦，像打印機(jī)、掃描儀、檔案柜這樣的必備辦公用品不齊全，嚴(yán)重者檔案室的的室內(nèi)桌椅、門窗也都陳舊老化。這樣不齊全、不和諧的辦公環(huán)境，使得檔案管理工作者在心理上難免懈怠工作。
3.農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理歸檔不規(guī)范
補(bǔ)貼檔案管理工作是農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的管理、審查依據(jù)，但是，存在不少部門因?yàn)閷ぷ鞯牟恢匾?、或者管理上的技術(shù)原因使得歸檔分類不合理、歸檔內(nèi)容不齊全，工作人員對現(xiàn)有的檔案的收集、整理、裝訂不積極容易粗心大意，出現(xiàn)歸檔錯誤的情況也屢見不鮮。
4.管理工作者的專業(yè)水平和工作能力存在缺陷
在一些基層單位的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理部門，管理工作者存在兩方面的問題：一是一些檔案管理人員沒有經(jīng)過專門的管理培訓(xùn)，缺乏一定的檔案管理知識和技巧，進(jìn)而影響到檔案的收集、管理和利用。二是，還有的基層部門，還有的地方農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼管理人員年齡偏大，基層人員特別缺乏，甚至無人可用，短腿現(xiàn)象嚴(yán)重。個別縣市區(qū)負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼管理只有一名同志，甚至一名老同志，整個過程只有這一名同志完成，幾乎是連軸轉(zhuǎn)，所以檔案有時候全，但卻不是按順序排列，這種情況下最好的結(jié)果也只能保證有這份檔案而已，但是尋找起來會非常費(fèi)勁。
4 現(xiàn)階段推進(jìn)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作改進(jìn)建議
農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼意義重大，而且在農(nóng)機(jī)工作中占據(jù)十分重要的地位。農(nóng)機(jī)管理部門不光要落實(shí)好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策，也要規(guī)范好檔案管理工作，保證補(bǔ)貼檔案有據(jù)可查，有據(jù)可補(bǔ)，只有這樣才能真正避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)等各類問題。針對當(dāng)前出現(xiàn)的問題，我感覺農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼要點(diǎn)線面結(jié)合環(huán)環(huán)相扣的解決問題。
1.加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)管理工作的重視，提高管理者的專業(yè)水平
首先，各部門加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理工作的重視，補(bǔ)貼工作是國家出臺制定的惠農(nóng)政策，管理部門要本著執(zhí)行政策、惠利廣大農(nóng)民的的原則和態(tài)度認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。其次，管理工作的一線工作者，要加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，熟悉補(bǔ)貼政策，了解當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)信息，熟悉使用管理工具，在工作態(tài)度上認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作，為廣大農(nóng)民帶來切實(shí)優(yōu)惠。
2.對購置補(bǔ)貼進(jìn)行電子檔案管理
檔案管理部門可以采用電子化信息管理系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的軟件程序，為完整的保存檔案資料創(chuàng)造條件。對管理部門來講，采用電子化信息管理需要熟悉軟件操作的技術(shù)人員進(jìn)行信息的錄入與整理。對農(nóng)戶來說，可以在農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行補(bǔ)貼申請，上傳各種審核要求，由工作人員進(jìn)行核實(shí)和結(jié)算。這種方式方便快捷，大大提高了工作效率和惠農(nóng)效率。
3.加強(qiáng)對農(nóng)民購補(bǔ)政策宣傳
農(nóng)機(jī)購補(bǔ)是關(guān)系農(nóng)民切實(shí)利益的優(yōu)惠政策，各農(nóng)機(jī)部門和財政部門要提高對這項(xiàng)政策的重視程度，做好各方面的補(bǔ)貼工作和宣傳工作，廣泛利用報紙、電視以及新媒體等方式對廣大農(nóng)民進(jìn)行農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼種類、補(bǔ)貼資金數(shù)量、購置程序、兌付部門（包括聯(lián)系方式）等方面的大力宣傳，讓廣大農(nóng)民了解國家政策，切實(shí)得到實(shí)惠。
4.開設(shè)農(nóng)機(jī)“4S”店
國家農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策實(shí)施之后，各農(nóng)機(jī)生廠商、經(jīng)銷商如雨后春筍不斷涌現(xiàn)。我們可以借鑒湖北順業(yè)農(nóng)機(jī)有限公司的做法，開設(shè)農(nóng)機(jī)“4S店”，讓大品牌農(nóng)機(jī)入駐店內(nèi)，并配備專業(yè)維修場地和技術(shù)人員，讓農(nóng)民在農(nóng)機(jī)的購買與維修上得到最大便捷。讓“4S”店成為：精品品牌的集聚地、農(nóng)機(jī)配件供應(yīng)的百樂門、農(nóng)機(jī)系列服務(wù)的快活嶺。
做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作意義重大，不僅能夠響應(yīng)國家惠農(nóng)政策，又可以力證國家農(nóng)業(yè)政策制定與實(shí)施的科學(xué)合理性，是推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要一環(huán)，更重要的是這對農(nóng)民來說是惠及切身利益、促進(jìn)農(nóng)民增收的重要方式。各級農(nóng)機(jī)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識，牢固樹立責(zé)任感，把農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼管理工作做得更加完善。
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【關(guān)鍵詞】：建筑工程；資料管理；問題與對策
1、建筑工程資料管理
1.1工程資料的分類及構(gòu)成
施工企業(yè)的工程資料一般按工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量驗(yàn)收三大類進(jìn)行管理，概括有：工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程物資資料、施工驗(yàn)收資料，這些資料是在整個工程建設(shè)過程中形成的，所以必須清晰掌握施工質(zhì)量管理流程，才能準(zhǔn)確知道什么時間該形成什么資料。
1.2全局統(tǒng)籌，團(tuán)隊(duì)協(xié)作
工程資料的好壞，全局的統(tǒng)籌很重要。工程資料不是資料員生成的，更不應(yīng)是資料員閉門造車“生產(chǎn)”的，是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及各專業(yè)技術(shù)人員共同竭誠協(xié)作產(chǎn)生的。項(xiàng)目開工前，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開項(xiàng)目施工統(tǒng)籌會議，明確各職能分工、崗位職責(zé)，工程資料具體運(yùn)作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人安排，施工員、質(zhì)檢員、材料員全力配合資料員。以某工程的地基與基礎(chǔ)工程（分部）的樁基礎(chǔ)子分部為例，該工程樁基礎(chǔ)為沖孔灌注樁。在分部工程開工報告獲得審批通過后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持召開分部工程專題會議，根據(jù)圖紙會審、施工方案、檢測方案，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行交底：測量人員根據(jù)圖紙在完成座標(biāo)定位測量記錄后，再進(jìn)行基線復(fù)核，填寫工程基線復(fù)核表；材料員要嚴(yán)把進(jìn)場材料質(zhì)量，審核進(jìn)場材料（鋼筋、焊劑焊條）合格證、廠家型式報告、進(jìn)場數(shù)量，確定進(jìn)場材料需送檢批次及跟蹤材料檢驗(yàn)報告，尤其是商品混凝土產(chǎn)品質(zhì)量證明文件；施工員、質(zhì)檢員要結(jié)合施工方案，詳細(xì)掌握工程施工的難點(diǎn)、要點(diǎn)和工序，對施工班組進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底，填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡，并在施工過程中填寫對應(yīng)相關(guān)的施工記錄：沖孔樁成孔施工記錄、沖孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗(yàn)收記錄、沖孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄、沖孔樁灌注水下混凝土記錄、護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄、混凝土坍落度檢測記錄、土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表，和各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；樁基礎(chǔ)完成施工后，由檢測單位進(jìn)場進(jìn)行檢測，現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員全程跟進(jìn)。樁基礎(chǔ)施工、檢測全過程，資料員必須密切與測量、材料物節(jié)資料出現(xiàn)問題時要及時向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提出，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)技術(shù)人員研究解決。樁基礎(chǔ)完成檢測后，資料員要抓緊對收集的工程技術(shù)資料按歸檔要求進(jìn)行整理、組卷，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)施工實(shí)際簽署樁基礎(chǔ)子分部的驗(yàn)收記錄：工程質(zhì)量控制資料核查記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及紀(jì)要、工程質(zhì)量驗(yàn)收申請表及審核樁基礎(chǔ)子分部施工小結(jié)。
1.3重視資料的真實(shí)性、邏輯性和可追溯性
施工技術(shù)資料的填寫主體為專業(yè)質(zhì)量檢查員或?qū)I(yè)工長，要求項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)按規(guī)定簽字蓋章，工程資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類。工程資料不能隨意進(jìn)行涂改、偽造或損毀；當(dāng)確實(shí)需要修改時，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細(xì)看，收集資料時要細(xì)心，注意細(xì)節(jié)。比如施工工序的邏輯先后性，樓板是先支模板，再扎鋼筋，最后澆筑混凝土的施工順序，要注意資料的時間填寫上是絕對不能弄反了的。
2、影響建筑工程資料管理原因與建議
2.1原因
2.1.1主觀認(rèn)識存在偏差。
認(rèn)為工程資料是資料員一個人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優(yōu)劣代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣，這是錯誤的認(rèn)識，有的工程甚至不設(shè)專職資料員，由其它崗位的人員兼任。
2.1.2知識結(jié)構(gòu)不盡合理，人才投入明顯不足。
工程資料編制和整理歸檔的人員應(yīng)該具備崗位資格證書，具有相關(guān)的法律法規(guī)知識、專業(yè)技術(shù)知識、以及信息管理知識和科技檔案管理知識，同時，還要熟悉地方主管部門的相關(guān)政策文件。資料問題更多的是由工程施工的問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題同時也是工程質(zhì)量問題的綜合反映。
2.1.3建筑規(guī)范深入解讀有待加強(qiáng)
資源庫建設(shè)過程中非常顯著的特點(diǎn)是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現(xiàn)行相關(guān)建筑規(guī)范密切聯(lián)系。這些規(guī)范涉及的建筑專業(yè)領(lǐng)域非常全面，涵蓋材料、施工技術(shù)、工程管理管理、測量、質(zhì)量驗(yàn)收等幾乎所有的建筑工程內(nèi)容。這些規(guī)范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設(shè)在相關(guān)建筑規(guī)范解讀方面仍存在參與資源庫建設(shè)教師知識更新速度不及時，對部分專業(yè)建筑規(guī)范與資料，尤其是與填表的緊密結(jié)合度講解不深入的問題，學(xué)生在實(shí)際從事資料員工作時對建筑規(guī)范的解讀能力較差。
2.1.4相關(guān)工程資料拓展不足
現(xiàn)有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現(xiàn)有市面上的教材及相關(guān)資源來看，大多數(shù)資料編制、表格及相關(guān)內(nèi)容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領(lǐng)域上有一定共性，要遵循一些國家統(tǒng)一的規(guī)范。但不同的專業(yè)領(lǐng)域在表格形式、具體內(nèi)容填寫及需要遵循的專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范等方面都是不同的，現(xiàn)有資源庫建設(shè)明顯對市政、路橋、水利工程等領(lǐng)域拓展不足。
2.2建議
（1）工程建設(shè)各責(zé)任主體的單位責(zé)任人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該端正態(tài)度、正確認(rèn)識、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，對工程資料的管理必須專人負(fù)責(zé)。（2）建設(shè)行政主管部門或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，加強(qiáng)監(jiān)管。既要狠抓工程質(zhì)量，更應(yīng)狠抓工程資料的及時性和真實(shí)性。（3）工程建設(shè)各責(zé)任單位應(yīng)該制定工程資料管理職責(zé)、管理規(guī)定和流程。制定具體獎懲制度，對工程資料進(jìn)行定期和不定期相結(jié)合的巡檢，獎優(yōu)罰劣。（4）加強(qiáng)對工程各專業(yè)人員的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平，教育專業(yè)人員愛崗敬業(yè)，負(fù)有責(zé)任心。（5）資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，企業(yè)、項(xiàng)目應(yīng)高度重視，密切關(guān)注
結(jié)束語：
總而言之，做好建筑工程資料管理工作意義非凡。近年來，由于資料管理方面的問題導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、施工過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失及人員傷亡的現(xiàn)象層出不窮。作為相關(guān)的管理人員，需要充分J識到做好建筑資料管理工作的重要意義所在。
【參考文獻(xiàn)】：
【關(guān)鍵詞】建筑工程技術(shù)管理；效益；質(zhì)量；安全
一.建筑工程技術(shù)管理的作用
1.能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)被吸引前來從事建筑工作，然而在房地產(chǎn)熱度較為消退的如今，業(yè)界競爭就不免變得嚴(yán)峻。對于各類施工企業(yè)而言，建筑技術(shù)管理工作是極為重要的，有效的技術(shù)管理工作能夠改善企業(yè)管理水平，增進(jìn)建筑質(zhì)量，提高企業(yè)競爭力。尤其是對于競爭優(yōu)勢不大的企業(yè)，通過技術(shù)管理，能夠不斷強(qiáng)化自身管理人員技術(shù)水平，提高工作效率，對于減少管理支出和流程中的無意義行為和浪費(fèi)具有重大的意義。
2.能夠有效的提升建筑質(zhì)量
建筑工程管理不光包括建筑事先和過程中的規(guī)劃，也包括建筑工藝與技術(shù)方法的規(guī)劃，通過預(yù)先的測量，材料選擇，工藝的運(yùn)用，能夠有效的提升工程的質(zhì)量，通過對具體工程執(zhí)行，人員與工藝的管理則可以有效提升工程的效率并降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
建筑質(zhì)量不光取決于施工人員的努力，也取決于管理者和技術(shù)人員的規(guī)劃，建筑工程管理在規(guī)劃中起到最重要的作用，對它的掌握也就是對規(guī)劃的發(fā)展。
綜上所述，技術(shù)管理能夠有效提升企業(yè)工程質(zhì)量，同時與企業(yè)對新技術(shù)，新管理方法的掌握都能有效提升企業(yè)市場競爭力。
二.企業(yè)建筑工程技術(shù)內(nèi)容與要點(diǎn)
企業(yè)建筑工程技術(shù)并非一時的研究，而是由嚴(yán)密的制度與長期的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成，為了企業(yè)能夠更好地運(yùn)行和發(fā)展，就要不斷發(fā)展建筑工程技術(shù)，用良好的制度加以約束，才能不斷取得成果。第一，在施工行為之前的工程圖紙會審，圖紙會審是工程實(shí)行的重要預(yù)備條件，假如沒有圖紙會審，工程的正確性就難以保證。圖紙會審也即由工程的各個參與者聯(lián)合進(jìn)行對圖紙的審核，一方面是個單位對圖紙內(nèi)容的事先了解，在施工時做好準(zhǔn)備，另一方面是發(fā)現(xiàn)圖紙的問題，探討其可行性。第二，施工組織設(shè)計編制制度，這一制度是預(yù)先做好施工中各項(xiàng)情況的制度與應(yīng)對措施，是依據(jù)圖紙對工程行為的指導(dǎo)以及預(yù)先對任務(wù)和責(zé)任的分配，能夠有效引導(dǎo)工程施工走向正軌。第三，技術(shù)交底制度。技術(shù)交底能夠有效的在技術(shù)人員和施工人員之間傳遞對技術(shù)的認(rèn)識，進(jìn)而幫助施工人員加強(qiáng)對工程方式的認(rèn)識，更好的投入施工工作，提高工程質(zhì)量。第四，技術(shù)檔案管理制度，一些重要的施工檔案需要加以保管，并在之后應(yīng)用，包括驗(yàn)收報告，質(zhì)量檢測報告等。還有檢驗(yàn)，驗(yàn)收，資產(chǎn)檢查。工程質(zhì)量自檢等，總而言之，企業(yè)工程技術(shù)包括諸多方面，加強(qiáng)制度管理和技術(shù)意識，才能做好建筑工程技術(shù)管理。
三.如何加強(qiáng)建筑工程技術(shù)管理水平
1.建立完善管理制度，提高管理人員管理意識與素質(zhì)水平
建立完善的管理制度，明確各個管理人員的職責(zé)是做好建筑工程技術(shù)管理的重要前提，為了達(dá)到這一目標(biāo)，首先要在企業(yè)中建立良好的制度氛圍，堅持一切以制度為先，加強(qiáng)監(jiān)督與管理，，明確各個施工行為的行為與責(zé)任方，在工程施工中，秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕B(tài)度與充分的安全觀念，不斷提升企業(yè)的工作水平。另一方面要重視企業(yè)管理人員的管理意識與水平，提高觀念與意識，一不僅要對管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，增進(jìn)他們的管理知識與技術(shù)水平，從管理人員自身方面來講也要自行加以自律和自我學(xué)習(xí)與約束，使他們正確的對工程施工過程進(jìn)行管理，優(yōu)秀的管理人員團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的引導(dǎo)者和規(guī)劃者，通過積極有效的規(guī)劃與管理，完善工程質(zhì)量，提高企業(yè)競爭力。
2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場是工程的實(shí)踐場地，也是計劃和各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用場所，在對工程建設(shè)情況的監(jiān)管工作中，一是要嚴(yán)格依據(jù)國家各項(xiàng)法律法規(guī)，達(dá)到各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不可偷工減料，二是要根據(jù)合同要求與規(guī)定，按時合格完成工程項(xiàng)目，同時也要堅持安全操作，將安全原則銘記在心。對于企業(yè)自身利益而言，也要注意技術(shù)的總結(jié)歸納和管理經(jīng)驗(yàn)的積累，以及企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益最大化，因此，施工現(xiàn)場管理具備極大的意義，需要管理人員對此多加關(guān)心。
首先，要注意施工過程的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。施工過程的標(biāo)準(zhǔn)化不僅有利于施工安全和替身工作效率，同時也是企業(yè)實(shí)行監(jiān)督和評測的重要因素，要注意對于施工不標(biāo)準(zhǔn)的單位，加以技術(shù)指導(dǎo)與指示。
其次，加強(qiáng)質(zhì)量管理。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和制度，才能有效提升企業(yè)工程質(zhì)量，增加企業(yè)核心競爭能力。
第三，管理人員要加強(qiáng)自身的技術(shù)水平和認(rèn)識，對圖紙和各類資料增強(qiáng)認(rèn)識，在實(shí)際操作中才能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題與缺點(diǎn)，并對其加以補(bǔ)救和教訓(xùn)吸取。
第四，建立評比制度，定期對各個單位表現(xiàn)進(jìn)行評比，保持嚴(yán)密謹(jǐn)慎的質(zhì)量監(jiān)督制度，對于各單位的表現(xiàn)，對于優(yōu)秀者加以獎勵，對不足者加以批評和懲罰，不斷加強(qiáng)技術(shù)管理與質(zhì)量監(jiān)管，有效提高工程質(zhì)量。
第五，加強(qiáng)各方溝通，定期召開監(jiān)理，施工，設(shè)計三方的溝通會議，加強(qiáng)各方溝通，出現(xiàn)問題是得到更好的處理辦法，促進(jìn)共同進(jìn)步。
3.加強(qiáng)對技術(shù)的研究與培養(yǎng)
技術(shù)提高是提高效率的根本方法，對于新時代的企業(yè)而言，一方面，要根據(jù)國家各方面法律法規(guī)，培養(yǎng)技術(shù)人員的規(guī)范與法律意識，另一方面要接近時代潮流，不斷提升技術(shù)水平的學(xué)習(xí)，積極任用一些富有創(chuàng)意和天賦的技術(shù)人員。
4.對于建筑工程施工技術(shù)措施的優(yōu)化
對于施工技術(shù)管理措施而言，經(jīng)過數(shù)十年的經(jīng)驗(yàn)積累與技術(shù)提升，以經(jīng)形成了完善的同時也在不斷發(fā)展體系，建筑工程技術(shù)管理的根本就是通過不斷提升技術(shù)和管理能力，對施工過程加以更好的引導(dǎo)和控制，減少問題，增加工作效率和質(zhì)量，達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力的目的，二達(dá)到這一目的的主要手段就是構(gòu)建完善的企業(yè)運(yùn)行體系，而構(gòu)造完善的企業(yè)運(yùn)行體系，首要一點(diǎn)就是對于技術(shù)工序和各項(xiàng)管理行為具備充分的了解與領(lǐng)悟，只有對各個環(huán)節(jié)具備充分的了解，才能不斷優(yōu)化建筑工程技術(shù)管理體系，這就要求技術(shù)人員和管理人員要更多的參與到基礎(chǔ)工作，增加對工作內(nèi)容的認(rèn)識，才能不斷優(yōu)化建筑工程技術(shù)管理體系，提供更優(yōu)秀的服務(wù)。
結(jié) 語
建筑工程技術(shù)管理對企業(yè)意義重大，為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身管理和學(xué)習(xí)，不斷提升技術(shù)水平學(xué)習(xí)新的技術(shù)，任用優(yōu)秀技術(shù)人才，提高管理人員能力與決策意識，制定完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度，才能在市場激烈的競爭中得到生存和發(fā)展。
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一、高校學(xué)籍管理的定義和管理內(nèi)容
所謂學(xué)籍指經(jīng)過入學(xué)考試合格，正式錄取，按照規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)，注冊后取得的學(xué)生資格。
學(xué)籍管理即對取得學(xué)生資格的學(xué)生，從入學(xué)注冊、成績考核與記載、考勤、學(xué)籍異動、獎勵與處分、畢業(yè)資格審查和畢業(yè)等方面，按照教育自身規(guī)律以及學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)，制定出相關(guān)規(guī)章制度實(shí)施管理的過程。學(xué)生的學(xué)籍管理工作，就是以學(xué)籍為中心所開展的學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作，貫穿在學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個在校階段。
學(xué)籍管理工作主要分三大方面：一是管理學(xué)生學(xué)籍情況。二是學(xué)習(xí)過程的管理與監(jiān)控，主要是教學(xué)管理制度的建立與實(shí)施。三是校紀(jì)學(xué)風(fēng)建設(shè)。
二、高校學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的作用
學(xué)籍管理工作是高校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系中的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的出校檢驗(yàn)關(guān)，在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著重要的作用。
1.管理作用
學(xué)籍管理工作的根本作用就是管理。學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，是對學(xué)生在校學(xué)習(xí)全過程的管理。搞好學(xué)籍管理，對穩(wěn)定教學(xué)秩序、及時掌握在校學(xué)生的基本情況以及掌握教學(xué)情況、提高教學(xué)質(zhì)量都有十分重要的意義。對于提高教學(xué)與教育質(zhì)量，學(xué)生學(xué)習(xí)秩序，促進(jìn)教學(xué)相長都具有十分重要的意義。
2.引導(dǎo)作用
引導(dǎo)作用是高校學(xué)籍管理的重要作用。在高校學(xué)籍管理的過程中，應(yīng)充分認(rèn)識到教學(xué)管理中學(xué)籍管理主導(dǎo)作用的發(fā)揮，發(fā)揮學(xué)籍管理在學(xué)生學(xué)習(xí)活動中的作用，也就是發(fā)揮學(xué)籍管理在學(xué)風(fēng)建設(shè)中的作用。在發(fā)揮管理作用的同時，應(yīng)發(fā)揮其引導(dǎo)的作用，發(fā)揮其指揮棒的作用。
目前，學(xué)籍管理對學(xué)生素質(zhì)的發(fā)展起了非常積極的作用，如為提高學(xué)生的創(chuàng)造、創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)精神和實(shí)踐能力，促進(jìn)學(xué)生個性發(fā)展的創(chuàng)新學(xué)分制，拓寬學(xué)生知識面，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才的輔修制等都是一種積極的引導(dǎo)。
通過一系列的政策引導(dǎo)，充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性，使其珍惜學(xué)習(xí)時間和機(jī)會，形成勤奮刻苦、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、奮發(fā)向上的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。
3.服務(wù)作用
學(xué)籍管理服務(wù)的作用是關(guān)鍵。學(xué)籍管理工作的服務(wù)主要有三方面。一是解釋咨詢服務(wù)，即接受師生對于學(xué)校學(xué)籍管理制度的咨詢，使他們對學(xué)校的學(xué)籍管理制度有正確的了解。二是信息服務(wù)，即及時準(zhǔn)確地向師生提供校內(nèi)外的學(xué)習(xí)等方面的最新信息，使他們對世界、全國的科學(xué)和教育發(fā)展有一個及時準(zhǔn)確全面的了解。三是學(xué)習(xí)環(huán)境服務(wù)，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境是提高教學(xué)效果，保證教學(xué)質(zhì)量的重要物質(zhì)條件。
力求用服務(wù)的手段，搞好聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，促進(jìn)學(xué)習(xí)環(huán)境的優(yōu)化，推動學(xué)風(fēng)建設(shè)，最終以學(xué)風(fēng)建設(shè)推進(jìn)全校的校風(fēng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展與學(xué)校的發(fā)展共同進(jìn)步。
三、高校學(xué)籍管理的改進(jìn)措施和發(fā)展方向
1.制度健全是根本
學(xué)分制的推行，使學(xué)籍管理發(fā)生了很大的變化，為了使學(xué)籍管理工作有章可循，有法可依，就必須制定出一套切實(shí)可行的管理制度。因此，高校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育部的有關(guān)文件精神，結(jié)合本校教學(xué)管理工作的實(shí)際，按照實(shí)事求是、寬嚴(yán)適度的要求，制定學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，明確課程重修規(guī)定、公共選修課管理規(guī)定等一系列相應(yīng)的管理制度，完善有關(guān)實(shí)施細(xì)則，使學(xué)生有更大的選擇和自我發(fā)展空間，更能發(fā)揮他們的個性和創(chuàng)造才能，使學(xué)分制的開展得以順利地進(jìn)行。
2.發(fā)動宣傳是關(guān)鍵
高校學(xué)籍管理工作繁瑣、內(nèi)容豐富、涉及面廣、要求嚴(yán)格。按照國家和社會對于高校培養(yǎng)人才的要求，相應(yīng)地制定了許多新的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。大力宣傳學(xué)籍管理規(guī)定，不僅可以起到教育、強(qiáng)化學(xué)生遵紀(jì)守法意識的作用，而且可以弱化以至打消某些學(xué)生的消極思想，從而減少學(xué)生違反學(xué)籍管理規(guī)定的現(xiàn)象，加強(qiáng)學(xué)校的校風(fēng)校紀(jì)。因此，校教學(xué)部門和各院部應(yīng)大力宣傳，使全校師生了解學(xué)籍管理的意義、內(nèi)容、特點(diǎn)以及相關(guān)的規(guī)定，利用各種媒體（網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣播等），廣泛地向師生宣傳學(xué)籍管理知識。要通過多種方式，鼓勵師生支持和參與學(xué)籍管理工作。如在新生入學(xué)教育時，進(jìn)行學(xué)籍管理的教育。將學(xué)生管理制度匯編成冊印發(fā)給師生，使廣大師生了解學(xué)籍管理的目的和意義，促進(jìn)學(xué)生自覺遵守。組織開展專題宣傳月活動，向廣大師生廣泛宣傳學(xué)籍管理的意義和內(nèi)容，使“學(xué)籍管理是服務(wù)”的理念深入人心，成為師生共識，得到全校的響應(yīng)并共同關(guān)心和支持學(xué)籍管理工作。
3.二級管理是保障
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)管理改革的進(jìn)一步深入，高校學(xué)籍管理工作也日益復(fù)雜和繁重，對原有的只局限在校級教務(wù)部門一級管理的學(xué)籍管理已經(jīng)滯后。為適應(yīng)教學(xué)改革的需要，就必須要充分發(fā)揮學(xué)院一級在學(xué)籍管理中的主體作用，將學(xué)校一級管理模式改為校――院二級管理模式。校教務(wù)部門作為學(xué)籍管理的職能部門，對學(xué)籍管理整個過程起監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、決策的作用，各學(xué)院是學(xué)籍管理的基礎(chǔ)單位，承擔(dān)學(xué)籍管理的具體實(shí)施和信息交流的工作。校、院兩級應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識、明確職責(zé)、各負(fù)其責(zé)，這樣有利于形成良好的運(yùn)行機(jī)制，從而保障學(xué)籍管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.人員素質(zhì)是重點(diǎn)
隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，對學(xué)籍管理隊(duì)伍提出更高的要求。
因此，高校必須加強(qiáng)對學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。
一是建立有效地評價機(jī)制。學(xué)校在注重思想教育的同時，應(yīng)對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。
二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是一項(xiàng)學(xué)校教學(xué)管理工作中最基礎(chǔ)的管理性工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，集多樣工作于一身，每天要面對繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。這項(xiàng)工作的本身，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強(qiáng)烈地工作責(zé)任心，愛崗敬業(yè)才能認(rèn)真而踏實(shí)地做好本職工作。
三是熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項(xiàng)規(guī)章制度的要點(diǎn)。
四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識，只有樹立起了高度的服務(wù)意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意，為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。
五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計算機(jī)水平和檔案管理水平。使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。有計劃地培養(yǎng)教務(wù)管理人員通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視教務(wù)管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機(jī)構(gòu)缺乏活力，而且也制約了教務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。
