發(fā)布時間：2023-09-24 10:45:37
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的管理系統(tǒng)需求樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：系統(tǒng)需求概述；總體功能結構描述；各主要功能分析；系統(tǒng)可行性分析
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）01-0286-03
1 系統(tǒng)總體需求概述
電子商務是多學科的綜合，它是一門集計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、市場營銷學及商務理論于一體的綜合性學科。因而電子商務專業(yè)培養(yǎng)的學生應該是既懂商務，又懂計算機技術的復合型人才。出于這樣的目的，我校結合自身優(yōu)勢及目前各高校電子商務課程開設狀況形成了自己的教學體系。但是在整個教學中，采用傳統(tǒng)的課堂教學方式，每個教師只介紹每門課成涉及的內容，造成了學生只重視理論學習，忽視實踐，學科之間無法形成體系。學生到頭來，感覺自己雖然學了很多，但真正工作時卻感到無從下手。這也是造成很多學生畢業(yè)后無法直接上崗的原因。
電子商務是一門實踐性很強的學科，它對學生的實踐能力要求很高。在這樣的背景下，電子商務輔助教學管理管理系統(tǒng)針對學院實際情況，采用分階段教學方式，在實際商務環(huán)境下完成電子商務專業(yè)教學任務，滿足學生、教師和企業(yè)用戶需求；監(jiān)控學生的學習狀況、教師實時給予指導；利用網(wǎng)絡加強了學生、老師和企業(yè)的溝通，及時獲取企業(yè)信息，有利于學生實踐；方便學生任務完成結果的統(tǒng)計評價，實現(xiàn)信息共享；提高教學管理的規(guī)范化和效率；促進電子商務專業(yè)教學的全面提升。企業(yè)用戶可以共享學生實訓結果，了解學生實訓狀況，為其選拔人才和有側重的培訓員工奠定良好的基礎。
2 系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析
系統(tǒng)主要業(yè)務流程分析是凸顯電子商務輔助教學管理系統(tǒng)與現(xiàn)有電商實訓系統(tǒng)的不同之處的重要展現(xiàn)。因此，在整個系統(tǒng)分析中占有舉足輕重的地位。電子商務輔助教學管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)了電商教學理論聯(lián)系實踐的目的。教師在教授理論知識的同時，結合市場和企業(yè)需求，組織學生在真實地環(huán)境中進行實踐；通過教學任務的方式進行實踐，教師可以起到及時地監(jiān)督指導作用，學生也做到了在實踐中學習。因此電子商務輔助教學管理系統(tǒng)的關鍵業(yè)務包括教學資源形成業(yè)務、教學任務業(yè)務兩個方面。下面將對這兩個業(yè)務的流程進行詳細的分析。
2.1 教學資源形成業(yè)務
教學資源形成業(yè)務流程，如圖1所示。
圖1描述了電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中教學資源形成的業(yè)務流程。教師結合市場發(fā)展需求、合作企業(yè)的訂單要求及課本知識，組織形成教學資源。由教學資源派生出相應的教學任務，教學任務中有明確的時間和標準要求，任務結果將直接和學生的學習成績連接，提高了學生的重視程度。整個過程是在真實環(huán)境中操作完成，有效避免了虛擬實訓環(huán)境不真實的缺點及一些實訓內容對學生監(jiān)督不力的情況。更加體現(xiàn)出電子商務輔助教學管理系統(tǒng)對實踐的重視程度，真正做到了教學中聯(lián)系實踐，實踐中體現(xiàn)教學的目的。
2.2 教學任務業(yè)務
教學任務業(yè)務流程，如圖2所示。
圖2描述了電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中教學任務的業(yè)務流程。學生可以查看教學資源、教學任務。在教學任務規(guī)定的時間內上傳任務結果，以方便教師及時進行考核，并形成考核成績，考核成績最終會形成學生的學習檔案。學生實踐成績可以滿足學生查看及打印的需求，同時企業(yè)也可以進行瀏覽，為企業(yè)選拔人才提供一定的依據(jù)。
教學任務之間有一定的先后順序，只有在前者完成并通過審核的基礎上才能進行后續(xù)教學任務。如：店鋪開設，學生只有在規(guī)定的時間開設店鋪，并結合合作企業(yè)提供的貨源或者是自己尋找的貨源完成商品上傳。教師才會審核通過，學生才能進行后續(xù)的網(wǎng)店美工教學任務。在完成網(wǎng)店美工教學任務并經(jīng)教師審核通過后，才能進行網(wǎng)店運營中站內和站外營銷的教學任務。每一階段教學任務完成后，教師都會給予相應的成績和評語，考核結果以文檔的方式儲存。所有教學任務考核成績將組成學生的學習檔案。學生外出實習或找工作時可以進行打印，作為找工作時學習能力的證明。企業(yè)也可以在線瀏覽學生的學習情況。
3 各主要功能分析
電子商務輔助教學管理管理系統(tǒng)主要為本校電子商務專業(yè)教師教學和W生學習提供有效管理平臺，在實現(xiàn)學生理論知識學習的同時，結合企業(yè)實際要求和社會需求開展實踐教學，從而達到理論聯(lián)系實際，提升本專業(yè)學生實際操作能力的目的。
3.1 用戶注冊與管理功能需求
用戶注冊與管理功能需求包括用戶注冊管理、用戶權限管理、密碼管理等具體功能業(yè)務。該功能主要面向電子商務教學中的系統(tǒng)管理員、教師、學生和企業(yè)。
（1）用戶注冊管理
系統(tǒng)管理員完成系統(tǒng)的初始化及日常工作，自動固定系統(tǒng)管理員、電商專業(yè)主任、教師、學生、企業(yè)5個角色，不可刪除。本功能實現(xiàn)對用戶的增加、修改和刪除（學生姓名與學號必須一一對應），設置不同角色的操作權限，驗證用戶注冊信息，維護用戶的基本信息。
（2）用戶權限管理
該功能實現(xiàn)對不同角色使用者的權限分配。不同角色的使用者會被分配不同的權限，被分配者只能根據(jù)其擁有的權限對系統(tǒng)進行相關的操作
（3）密碼管理
該功能為使用者提供密碼修改和找回密碼服務。由于一些人為因素造成用戶無法正常登陸，影響電子商務教學。因此，系統(tǒng)提供修改密碼和找回密碼功能，用戶按照系統(tǒng)提示，修改和找回其對應的密碼，但是新密碼不能與原密碼相同。
3.2 通知公告功能需求
通知公告管理包括教學通知管理、國內外電商資訊管理、教學任務管理、企業(yè)訂單管理等具體功能業(yè)務。該功能主要面向電子商務輔助教學管理管理系統(tǒng)中的教師。
（1）教學通知
教學通知功能用于電子商務專業(yè)主任專業(yè)教學通知，電子商務專業(yè)主任和教師掌握的教學信息量較多，由其教學通知具有權威性和實效性，方便學生及時了解本校電子商務教學的最新通知。
（2）國內外電商資訊管理
電子商務是一個資訊性很強的專業(yè)，作為電子商務專業(yè)的教師和學生都需要及時了解該行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。教師只有在了解電子商務發(fā)展趨勢的基礎上開展教學，才能達到結合市場需求培養(yǎng)學生能力的教學目的。學生通過相關資訊，可以更好地了解本專業(yè)。目前，網(wǎng)上雖然有專門的電商資訊平臺，但真正關注這些網(wǎng)站的老師很少，更不用說學生了。因此，需要專業(yè)主任和教師及時地對相關信息進行增加、刪除和修改。
（3）教學任務管理功能
該功能用于本專業(yè)教師增加、修改和刪除教學任務及專業(yè)主任對教學任務的審核查看。教師按照教學計劃上傳教學任務，所上傳教學任務具有一定的時間限制，便于學生及時完成任務及后期考核。專業(yè)主任可以直接修改和刪除教師上傳的教學任務，監(jiān)督教師結合教學計劃完成教學。教學任務在通知公告模塊，有利于吸引學生的注意力。
（4）企業(yè)訂單管理功能
該功能用于對企業(yè)用戶的訂單信息進行管理，主要涉及增加、修改和刪除企業(yè)訂單的功能。企業(yè)用戶可以在通知公告欄一些訂單信息，教師結合訂單要求組織學生完成企業(yè)要求，達到教學與實踐相結合的目的。
3.3 專業(yè)認識功能需求
專業(yè)認識管理包括專業(yè)崗位細分管理和細分崗位能力要求。該功能主要面向輔助教學管理系統(tǒng)中專業(yè)主任和教師。
（1）專業(yè)崗位細分管理功能
該功能用于電子商務細分崗位的增加、修改和刪除。電子商務如今已經(jīng)發(fā)展得如火如荼，但對于絕大數(shù)學生來說還是不能清楚地了解學習電子商務之后到底能從事哪些工作。專業(yè)崗位細分可以幫助學生明確學習目的，從而更有利于學生根據(jù)自己的興趣愛好有側重地進行學習。
（2）細分崗位能力要求功能
該功能主要用于對電子商務細分崗位能力要求的增加、修改和刪除。學生在了解電子商務細分崗位的基礎上，要結合自己的興趣愛好進行在校學習。每個崗位的能力要求，是W生學習的方向，有利于指引學生進行學習實踐。
3.4 電商之網(wǎng)店基礎功能需求
電商之網(wǎng)店基礎功能包括店鋪管理、商品管理、網(wǎng)店美工管理和溝通工具使用管理。該功能主要面向電子商務教學中的教師和學生。
（1）店鋪管理
是電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中對于學生開店進行的管理。店鋪管理功能包括開店流程和交易流程的展示管理（結合淘寶開店和交易流程進行展示）、學生以小組或個人的方式在淘寶上開店、開店的鏈接上傳、修改管理。每組學生至少開設成功一個店鋪。教師引導學生開店，在規(guī)定的時間內通過學生上傳的店鋪鏈接檢查學生開店的實際情況。
（2）商品管理
是電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中對于學生開店的延續(xù)，學生成功地在淘寶開設店鋪之后就要進行商品的。商品管理主要用于為學生提供貨源（結合本地經(jīng)濟特色，提供商品的詳細信息）、審核學生商品的真實性。
（3）網(wǎng)店美工管理
該功能用于電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中實踐教學管理，網(wǎng)店美工老師結合教學計劃新增教學任務，包括店標、店招的設計、商品詳情頁的設計、手機詳情頁的設計等。學生結合課堂所學知識對自己所開設的店鋪進行裝修，設計完成需截圖并上傳。網(wǎng)店美工老師根據(jù)學生完成狀況給予評價。
（4）溝通工具使用管理
該功能用來展示淘寶溝通工具的使用方法。阿里旺旺是實現(xiàn)賣家和買家溝通的主要工具，同時也是賣家獲取客戶資料實現(xiàn)客戶管理管理的重要依據(jù)，因此，系統(tǒng)提供了溝通工具使用管理功能。學生可以根據(jù)系統(tǒng)提示完成溝通工具的設置，更加方便快捷地與客戶溝通，實現(xiàn)客戶關系的管理，為后期運營積累一定的用戶基礎。
3.5 電商之技能功能需求
電商之技能功能是電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中比較重要的功能。該功能將實現(xiàn)包括微博、微信、搜索引擎、博客、論壇等運營工具的教學任務管理及運營結果管理。該功能主要面向教師和學生。
（1）運營工具教學管理
該功能用于根據(jù)增加、修改和刪除運營工具的指導和相關教學任務。運營工具指導包括微博、微信、搜索引擎、博客、論壇的指導及相關教學任務的布置，從而使學生結合所開設店鋪進行網(wǎng)絡營銷活動。
（2）運營結果管理功能
該功能用于學生增加、修改和刪除其運營結果截圖，教師根據(jù)學生所選擇的運營工具及教學任務進行檢查統(tǒng)計。
3.6 合職之家管理功能
合職之家管理功能包括答疑解惑、經(jīng)驗交流和教師管理三個功能。該功能面向電子商務輔助教學管理系統(tǒng)的全部用戶。
（1）答疑解惑功能
該功能實現(xiàn)對學生用戶所遇問題的添加，修改和刪除，系統(tǒng)內所有用戶包括專業(yè)主任、教師、學生和企業(yè)都可以參與到問題的討論中。
（2）經(jīng)驗交流
該功能用來實現(xiàn)電子商務在校大學生和離校大學生之間的溝通，主要以學生之間的溝通交流為主。
（3）教師管理
該功能為教師用戶提供用戶及用戶所發(fā)表信息的屏蔽和刪除功能。主要涉及網(wǎng)絡交流安全性問題，確保學生交流內容的健康和合法。
3.7 輔助教學管理之考核功能需求
輔助教學管理之考核功能包括考核標準設置、教師考核和考核結果查詢三個功能。電子商務教學任務考核分為客觀考核和主管考核兩類?？陀^考核需要教師設置明確的考核標準。該功能面向電子商務輔助教學管理系統(tǒng)中的教師、學生和企業(yè)三個角色。
（1）考核標準設置功能
該功能實現(xiàn)教師用戶對考核標準的增加、修改和刪除。主要實現(xiàn)電子商務教學中客觀考核的功能，該考核結果由系統(tǒng)根據(jù)考核標準自動生成，是學生學習效果考核中最基本的部分。
（2）教師考核管理
該功能用于實現(xiàn)電子商務教學中主管考核的功能。教師通過查看學生教學任務完成情況給予相應的評分，是學生學習效果考核中最重要的組成部分。
（3）考核結果查詢
該功能用于實現(xiàn)學生和企業(yè)對于學習成績的查詢。每個學生只能查詢自己的成績。企業(yè)在獲得權限后可以查詢全部學生的學習實踐結果，從而為企業(yè)選擇用人提供一定的依據(jù)，也可以達到激勵學生的目的。
4 結語
電子商務輔助教學管理系統(tǒng)開發(fā)與設計，將對本校電子商務專業(yè)教學起到積極的促進作用。系統(tǒng)需求分析是進行電子商務輔助教學管理系統(tǒng)開發(fā)的起點，是對用戶真需求的直接描述，它的準確性將直接影響到系統(tǒng)開發(fā)的各個階段。因此，進行專門的電子商務輔助教學管理系統(tǒng)需求分析意義重大，直接決定系統(tǒng)的開發(fā)使用效果。
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一、信息管理系統(tǒng)需求背景
近年來，職業(yè)學校之間的競爭日益激烈。為有效提高學校的核心競爭力，便是緊抓教學質量。教學質量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。隨著中職院校招生規(guī)模的不斷擴大，在校師生人數(shù)逐漸增長，增加了學校管理的難度。那么，管理部門面臨一個核心難題便是：如何維護和管理現(xiàn)有的在校學生信息與各類歷史數(shù)據(jù)。面對數(shù)量龐大的信息，單純依靠以往的手工管理，既浪費時間又容易出錯。將計算機管理機制引入學校管理之中，對于學校提高管理水平和辦事效率具有重要的意義。專門針對中等職業(yè)技術學校辦學特點的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得十分重要。
二、信息管理系統(tǒng)的建設目標
在校園網(wǎng)建設的初期，學校在硬件設施投入上下足了功夫。但是計算機普及之后，并沒有發(fā)揮巨大的管理效果。教師使用計算機制作課件，利用電子郵件和聊天工具與學生進行溝通，利用校園網(wǎng)絡通知公告等。針對學校的內部管理，比如：學生的個人信息記錄、日常學生的行為規(guī)范記錄、成績錄入和各種成績分析、學生的課堂教學情況等還是需要人工來完成。學校目前使用的管理軟件，比如排課、資源庫、圖書管理、教材管理等，由于各自業(yè)務和數(shù)據(jù)的分離，最終也沒有節(jié)省大量的人力物力。所以，信息管理系統(tǒng)的建設目標是，把教導處、學生處、總務處、財務處等都看成是一個完整的學校的組成部分。將這幾個處室的信息建立在一個數(shù)據(jù)庫的基礎上，實現(xiàn)信息共享。各個部門可以根據(jù)工作的需要，分模塊進行信息采集和分類。節(jié)省時間，提高工作效率，在日常管理中實現(xiàn)精細化管理。
三、信息管理系統(tǒng)的需求分析
信息管理系統(tǒng)是一個綜合管理平臺，能夠最大程度地滿足學校日常管理業(yè)務。為了有效地發(fā)揮作用，首要的任務要獲取并有效分析系統(tǒng)的功能性需求。在分析的基礎上，保證學生信息的安全，系統(tǒng)的有效容量，進一步明確非功能性需求。
1.信息管理系統(tǒng)的功能性需求。
1.1入學管理功能。
學生入學，要對學生的基本信息進行采集。如畢業(yè)學校，家庭基本情況，考試成績等。招生部門要承擔采集任務，對學校的招生情況進行數(shù)據(jù)分析，并導入數(shù)據(jù)庫進行保存?？梢园l(fā)揮輔導員和班主任的作用，分班有序采集。
1.2班級管理功能。
在中職學校，學生管理的基本單位是班級。學生的成績、入學情況、在校表現(xiàn)和綜合平均分均是在班級內部完成。利用信息管理系統(tǒng)，以班級為單位輸入信息，便于查詢和分析。對班級情況，學生的思想動態(tài)有效掌握，提前預防。
1.3學生信息管理功能。
學生信息分為學生基本信息、學籍信息、操行和評價信息。學生剛入學時需要有基本的招生信息。在學習期間，學生的各類學習活動，生活品德表現(xiàn)等多方面情況都需要錄入數(shù)據(jù)庫，以備查詢。最后，學生畢業(yè)后，學生在學校的信息要形成畢業(yè)生信息，報上級主管部門。
1.4教務管理。
教務管理是學校安排上課，科學設置課程，實現(xiàn)培養(yǎng)方案的活動。學校以往的課程設置、專業(yè)方向，師資配備數(shù)據(jù)都要保存下來，方便日后借鑒比較。在教務管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學期課表等的制定。工作相對瑣碎，需要細心和謹慎才能將此工作完成的圓滿。
1.5教學管理。
教學管理主要是教學過程中的各項事務。學生成績的輸入和上傳，學生成績分析。其核心部分是成績管理，即教師錄入成績、學生查詢成績和針對成績的各種統(tǒng)計報表分析。有效監(jiān)控學校的教學質量，改進不足。
1.6畢業(yè)生管理。
畢業(yè)生管理是學校管理業(yè)務流程中的最后一個部分。畢業(yè)生在即將畢業(yè)時，要進行畢業(yè)生信息采集，在原有學生信息的基礎上增加新的內容。畢業(yè)去向，畢業(yè)意愿等，有效分析畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)，以便根據(jù)市場需要對專業(yè)設置進行有效地調整。按照教育主管部門的要求將畢業(yè)生信息進行上報備案。
1.7學校信息管理。
學校信息管理，完成學校的各項基本信息的管理。如：學校地址、聯(lián)系方式、法人代表等。
1.8系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)管理除了基本的系統(tǒng)信息管理、角色和權限管理、數(shù)據(jù)庫備份和恢復外，還需要對學校的學期和校歷進行設置。
2.信息管理系統(tǒng)的非功能性需求。
為了更準確地確定系統(tǒng)的需求，僅僅對功能性需求進行分析是遠遠不夠的，還需要描述系統(tǒng)應具備的可靠性、安全性和易用性等指標和參數(shù)，這些需求統(tǒng)稱為系統(tǒng)的非功能需求。
2.1穩(wěn)定可靠性需求。
管理系統(tǒng)作為全校教學組織的核心，在穩(wěn)定性上要求較高。需要系統(tǒng)能夠保持24小時不間斷運行。即使在遇到故障時也應該能夠盡快修復，不能影響到學校管理工作的正常運作。系統(tǒng)穩(wěn)定關系到學校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統(tǒng)完整性遭到破壞，將對學校造成極其重大的影響和損失。
2.2擴展性需求。
招生規(guī)模正在不斷擴大，而且向更加綜合的專業(yè)方向設置發(fā)展，系統(tǒng)不但功能要求能進一步完善和擴展，而且系統(tǒng)在性能上也必須具備一定的擴展?jié)摿?，包含了軟件和硬件兩方面。即系統(tǒng)的設計要具有前瞻性，適應未來學校管理工作難度的加大。首先，硬件設施方面：構建系統(tǒng)時要充分考慮硬件設備和網(wǎng)絡設備的先進性和可擴展性，同時還必須充分考慮到利用學校目前在硬件上的投資，即現(xiàn)有的服務器設備資源和網(wǎng)絡設備資源。通過優(yōu)化設計，使得未來系統(tǒng)在硬件升級上的代價最小化。軟件方面：在架構系統(tǒng)時，就必須充分考慮軟件和數(shù)據(jù)庫的擴展性和開放性，在將來系統(tǒng)功能和規(guī)模擴展時可以保護本次投資的軟件資源，降低未來系統(tǒng)軟件升級的代價。
2.3安全性需求。
系統(tǒng)中涉及學生和教師的個人信息，系統(tǒng)的安全性直接決定這些數(shù)據(jù)的安全。在系統(tǒng)使用過程中加大安全教育，培養(yǎng)保護數(shù)據(jù)意識。尤其在管理工作中，進行數(shù)據(jù)上傳，要對傳輸數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)進行加密，保障數(shù)據(jù)安全，防止信息的泄露。在設計管理軟件時，更要考慮安全性的多種防護。
四、結語
關鍵詞：系統(tǒng)需求分析；職業(yè)技術學院；班級管理系統(tǒng)
1 面向職業(yè)技術學院班級綜合管理系統(tǒng)可行性研究
面向職業(yè)技術學院的班級綜合管理系統(tǒng)是職業(yè)院校中班主任日常管理工作之一，學生信息管理越來越趨于繁瑣、復雜，如何有效的減少工作量，所以開發(fā)一個高效穩(wěn)定、技術先進、完善統(tǒng)一的系統(tǒng)是非常必要的事情。利用信息技術來對繁重工作量的管理不僅節(jié)約人力資源，而且避免出現(xiàn)錯誤難于修改，避免繁瑣出現(xiàn)查詢難等所帶來的一系列不必要麻煩。
1.1 從技術角度來研究和分析，該項目是否易于開發(fā)和修改
采用易學的數(shù)據(jù)庫和可視化界面的語言來完成對系統(tǒng)的開發(fā)，這樣出現(xiàn)問題易于查找和修改。
1.2 從實用角度來分析，該項目是否能夠給大多數(shù)職業(yè)院校的班主任帶來便利
班級管理系統(tǒng)是需要大量的學生信息和數(shù)據(jù)進行處理完成的，主要是采用輸入、修改、保存三種模式來操作，分成學生基本信息、成績管理、班級管理、學籍管理幾個主要模塊。系統(tǒng)完成后，基本的信息和數(shù)據(jù)可以直接生成各種分析報表。班主任以及各位老師也只需要對電腦操作有所了解，進行簡單的培訓就可以對該系統(tǒng)運用自如。
經(jīng)過上述分析表明，班級管理系統(tǒng)的開發(fā)，簡單易學的實用性是很可行的。
2 技術需求、功能需求和使用需求
2.1 技術需求
（1）先進性要求。要求系統(tǒng)采用先進的技術和開發(fā)工具及軟件，保證系統(tǒng)的功能、性能兩大指標都達到較高的標準。
（2）安全性要求。面向教師、教務工作者提供各種方式的信息服務，需要保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，整個系統(tǒng)具有良好的安全管理功能，從數(shù)據(jù)庫存儲、檢索、提取、入庫、、管理等各個層面和角度都有相應的安全機制信息的標題和內容不能同時為空，以確保數(shù)據(jù)的安全性，不容易被侵入和破壞。
（3）可擴充性要求。隨著教育機制和學校管理的不斷升級完善，需要增加和運行節(jié)點的擴展，系統(tǒng)對硬件軟件的要求會不斷提高，系統(tǒng)采用的所有硬件，軟件的選擇必須考慮可達到擴展性的需求。
（4）可維護性的要求。糾正軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤和缺陷， 以滿足新的要求，能夠被理解、被校正、被修改或改善的難易程度?？删S護性不但與采用的分析設計方法和開發(fā)人員的技術熟練程度有關，更重要的是與軟件項目的管理技術關系密切。軟件的可維護性成為軟件開發(fā)階段各個時期的關鍵目標。
除了與開發(fā)方法有關的因素之外，以下因素也會對可維護性有著重要影響：
（1）軟件設計人員是否受到嚴格的規(guī)范化工作培訓；（2）是否采用主流的編程語言；（3）是否采用主流的操作系統(tǒng)；（4）是否采用標準化的文檔資料結構和文檔形成機制；（5）是否保存規(guī)范化的測試信息；（6）數(shù)據(jù)的準確性和完整性，采用表格方式錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的完整性和準確性必須以錄入數(shù)據(jù)取值范圍和類型雙重保護作為基礎。
2.2 功能需求
通過了解，要求系統(tǒng)應具備6項功能：
（1）由于系統(tǒng)操作員對計算機操作能力較差，需要設置簡單易懂的界面。（2）該系統(tǒng)的操作對象是班主任，對信息保密工作需要有較好的權限管理。（3）對系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)修改操作方面要利用多條件修改。（4）支持多條件查詢，方便的數(shù)據(jù)查詢。（5）數(shù)據(jù)刪除添加方便，安全性高。（6）數(shù)據(jù)自動生成。
?數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要求能夠對信息進行查詢、修改、刪除、增加、減少的工作。
?軟件支持。可視化界面，操作簡單明了易于差錯和修改。
?學生基本信息。要求根據(jù)學校需要輸入的學生的所有信息內容進行設置，其中包括家長信息，以便于和家長溝通聯(lián)系。
?成績管理。要求對每個學期學生的科目以及相關科目的成績進行查詢。
?學籍管理。要求能夠對學生注冊信息等進行查詢。
2.3 使用需求
面向職業(yè)技術學院的班級綜合管理系統(tǒng)可以分為七個主要模塊：系統(tǒng)管理、學生信息管理、注冊管理、成績管理、學籍變動班級管理和退出。班主任對學生的情況信息進行隨機的掌握，同時方便操作者隨時添加、查詢、修改、刪除工作，讓工作信息化：⑴能夠存儲一定的成績信息，方便有效的進行相應成績數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括以下兩個內容：1）學生成績信息的錄入、刪除及修改；2）學生成績信息的查詢。⑵能夠對一定數(shù)量的學生進行相應的信息存儲與管理，主要包括以下內容：1）學生信息的登記、刪除及修改；2）學生資料的統(tǒng)計與查詢。3）學生的特長和履歷，以便因材施教，更好的發(fā)揮學生特長。⑶權限設置時一定要區(qū)分班主任和學生的權限，甚至于對教師也需要另外設置權限，例如學生只能具備訪問查詢打印權限，任課老師只能設置登記成績權限，而班主任具備所有除管理員權限之外的權限。⑷能夠提供一定的安全機制，提供數(shù)據(jù)信息授權訪問權限，隨時更新用戶密碼，保護系統(tǒng)安全，防止隨意刪除修改，對電腦主板和開機都設置不同的密碼以確保安全性、準確性、可靠性。
[參考文獻]
關鍵詞：信息管理系統(tǒng)；需求分析
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 06-0000-02
一、引言
要想科學地利用信息管理系統(tǒng)來整體把握行業(yè)信息，能否建設出高效的行業(yè)信息管理系統(tǒng)就顯得尤為重要，而在這之前，提供準確的信息管理系統(tǒng)的需求分析正是建設出高效的信息管理系統(tǒng)的關鍵所在。這是由于準確的需求分析能夠在信息管理系統(tǒng)的構建過程中，為其描述任務范圍的總體框架以及指導其系統(tǒng)構建的大體方向，以便于對系統(tǒng)的構建過程實施科學的監(jiān)控，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準線，為信息管理系統(tǒng)的最終交付提供依據(jù)。因此，只有在建設行業(yè)信息管理系統(tǒng)之前，充分了解需求分析的重要性，科學的掌握需求分析的目標和特點，才有可能做好需求分析的流程設計，進而建設出符合行業(yè)要求的信息管理系統(tǒng)。
二、需求分析對行業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要性
信息管理的關鍵在于能否及時掌握行業(yè)動態(tài)信息并對之做出相應的反應，再加上，信息是各行各業(yè)在對自身實現(xiàn)管理的過程中的重要的資源，而管理根據(jù)信息而做出的決策的科學性通常取決于其掌握的行業(yè)動態(tài)信息的質量高低，因此，如何及時地掌握和有效地管理行業(yè)信息就成了企業(yè)必須首要解決的問題。雖然從目前來看，各行各業(yè)基本都開始或準備籌建行業(yè)信息管理系統(tǒng)了，但建設出來的系統(tǒng)卻不盡人意。例如有的管理系統(tǒng)規(guī)模很大，可是實際應用的部分很少，甚至有的系統(tǒng)根本就不符合行業(yè)真是需求。所以說需求分析對于行業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設是十分重要的。
對于市場上種類繁多的ERP系統(tǒng)，一是其價格令許多中小企業(yè)望而卻步，即就是說其普及度太低；此外，由于ERP系統(tǒng)的主線是針對實現(xiàn)資源配置而設計的。因此，根據(jù)同行業(yè)各企業(yè)不同的業(yè)務類型，ERP的運用效果會產生很大的差異。那種認為ERP就能完全實現(xiàn)信息化的管理的認識是毫無根據(jù)可言，相反，只有踏實的根據(jù)精準的需求分析來設計行業(yè)信息管理系統(tǒng)，才是實現(xiàn)信息化管理的科學途徑。
三、需求分析的目標
信息管理系統(tǒng)是一種用途特定的計算機軟件系，因而二者的需求分析存在著某些共同的目標。信息管理系統(tǒng)的需求分析的目標主要包括以下幾個方面：
（1）必須確認軟件所針對的用戶群以及不同用戶的不同需求，并在此基礎上把握用戶的真實愿望。
（2）通過分析用戶的信息做到對用戶在功能上的需求、任務上的需求、質量方面的屬性、業(yè)務相關規(guī)則、解決問題的建議以及相關附加信息加以區(qū)別。
（3）將用戶對系統(tǒng)的整體需求按照一定的標準劃分為若干子系統(tǒng)；此外，還必須做到對質量屬性的重要性保有深入了解。
（4）將通過上述原則收集到的具體用戶需求編寫成清楚明了的需求分析說明書。
（5）審核需求分析說明書，確保需求分析與用戶達成共識。
總體來講，制訂信息管理系統(tǒng)的需求分析的目標就是為具體行業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設提供任務范圍的框架，從而實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程的有效控制，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準線和最終交付的依據(jù)。
四、當前需求分析存在的問題
需求是指明確的給出想要實現(xiàn)的目標的具體說明，它重點描述了系統(tǒng)的相關屬性、顯性和隱性的特性或具體的行為，以便在系統(tǒng)的開發(fā)過程中對其進行約束。而要實現(xiàn)這一約束就必須提前編寫出詳盡的需求分析說明書，也就是說要針對客戶需求的系統(tǒng)進行相關需求分析。但信息管理系統(tǒng)的需求分析往往無法客觀真實的描述客戶的需求，而造成這一現(xiàn)象的原因是由于對行業(yè)信息管理系統(tǒng)的需求分析存在著以下問題：
（1）用戶在開發(fā)過程中的參與度不高。由于開發(fā)人員對行業(yè)的銷售和生產流程、產品類型等不熟悉，因此時常會發(fā)生無法準確洞悉用戶需求的現(xiàn)象。與之相對的，用戶也不甚明白為何要耗費如此大的功夫在需求質量的確保和需求的收集上。長此以往，開發(fā)人員對用戶的參與度也不再看重，或者在許多情況下，無法直接接觸到實際操作產品的用戶。于是自然而然就會出現(xiàn)開發(fā)人員自以為把握住了用的需求產品系統(tǒng)，在實際運用中卻無法滿足用戶真實需求的情形。想要解決這一矛盾，最根本的辦法就是讓與產品相關的用戶在對需求分析進行設計的過程中與開發(fā)隊伍共同商討，以確保雙方對系統(tǒng)的理解和目標一致。
（2）相關需求說明模棱兩可，易然讓人產生歧義。不明確的描述是系統(tǒng)需求分析的設計過程中最為嚴重的問題。首先，不明確的描述會讓不同的讀者產生不一致的理解；此外，讀者能從多個角度對某個需求分析的描述進行理解。又因為需求的模糊描述會使開發(fā)人員因為理解錯誤而使開發(fā)方向偏離用戶期望，因此，我們說，相關需求模糊不清的說明是需求分析設計中最為嚴重的問題。
由于信息管理系統(tǒng)與行業(yè)的相關生產活動聯(lián)系緊密，同一款信息管理系統(tǒng)的功能若運用在不同的行業(yè)中，完全有可能代表著不同的操作要求。因此，如果對行業(yè)的需求分析做的不夠深入和細致，就極有可能出現(xiàn)描述不清和引發(fā)的理解歧義等問題。對此筆者認為，處理描述不清的需求分析的方法之一就是讓審查者從不同的角度對需求分析說明書進行審查。只要不同的審查者從不同的角度對需求分析說明書中的相關內容進行解釋，這樣二義性的理解就不會等到項目進入后期之后才被發(fā)現(xiàn)。
（3）規(guī)格說明過于精簡。由于信息管理系統(tǒng)的興起不久，大多客戶并不是非常了解需求分析的重要性，而通常只將需求分析規(guī)格說明撰寫的十分簡略，內容僅僅包含了在概念上對系統(tǒng)的描述，而剩下的細節(jié)部分卻讓開發(fā)者自己去完善，結果導致經(jīng)常出現(xiàn)開發(fā)人員先將系統(tǒng)的結構建立起來之后才對需求分析說明進行完善的情況。在絕大多數(shù)情況下，這樣的開發(fā)流程會對開發(fā)人員造成挫折，給自身開發(fā)工作進度帶來阻礙的同時，也讓客戶無法獲得令其滿意的系統(tǒng)。
（4）在分析過程中，忽略了對用戶的分類。系統(tǒng)會因為用戶操作或運用的不同而呈現(xiàn)出不一樣的特性和效果，再加上用戶的系統(tǒng)操作經(jīng)驗和所受相關教育的程度不同也可能會造成差異。因而，如果不能在系統(tǒng)開始研發(fā)之前就對主要用戶進行科學全面地分類的話，必然會出現(xiàn)開發(fā)出來的系統(tǒng)無法滿足大多數(shù)用戶的需求的情況。
五、信息管理系統(tǒng)的需求分析流程設計
從前面的分析闡述中不難看出，需求分析是開發(fā)一個成功的行業(yè)信息管理系統(tǒng)的關鍵所在。因此本文結合行業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計情況，就需求分析，整理了一個針對行業(yè)信息管理系統(tǒng)的需求分析制訂流程，旨在通過一個系統(tǒng)規(guī)范的需求分析流程，克服在信息管理系統(tǒng)的需求分析中常出的問題，制定出規(guī)范的、科學的需求分析說明。下面就具體介紹筆者整理出的行業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程設計步驟：
（1）明確管理目標。分析與調查希望在管理過程中需要解決的問題或是想要達到的目標，然后區(qū)分出主次；明確應用功能與權限，即必須根據(jù)崗位與業(yè)務之間的關系，明確各角色在系統(tǒng)中的詳細應用功能與應用權限；完成需求的文字及管理功能描述，最好用簡潔明了的自然語言來編寫文檔。
（2）設定信息系統(tǒng)的總體結構，做好組織結構分析，理清各相關部門之間的關系，明確各相關部門的責任、義務以及業(yè)務流程，建立圖形化模型，這些模型可以描繪轉換過程、系統(tǒng)狀態(tài)、和它們之間的變化、邏輯流、對象類或數(shù)據(jù)關系和他們的關系；繪出系統(tǒng)實物結構圖，系統(tǒng)功能層次圖，系統(tǒng)組織結構圖，業(yè)務功能一覽表與說明，組織—業(yè)務關系圖，系統(tǒng)業(yè)務流程圖，系統(tǒng)邏輯結構圖，數(shù)據(jù)流程圖等。
（3）明確系統(tǒng)部署，對系統(tǒng)的各功能進行詳細分解，針對各子系統(tǒng)模塊功能分別進行詳細的描述。
（4）通過協(xié)商來確定最終的系統(tǒng)實施及驗收方案。
需求分析流程圖
六、結語
想要有效地完成對行業(yè)信息的整體把握，能否設計出符合實際需求的行業(yè)信息管理系統(tǒng)就是關鍵所在，而要設計出符合需求的信息管理系統(tǒng)的前提就在于做好信息管理系統(tǒng)的需求分析。本文通過對需求分析重要性的闡述以及對需求分析的目標、特點以及現(xiàn)存問題的說明分析，期望能喚起有關企業(yè)對系統(tǒng)需求分析的重視。從而利用高效的信息管理系統(tǒng)，為信息管理系統(tǒng)的建設提供任務范圍的總體框架和大體方向，對信息管理系統(tǒng)的建設進行科學的控制，為信息管理系統(tǒng)的完成提供基準線，實現(xiàn)對行業(yè)信息的高效管理。
參考文獻：
[1]董紅贊.中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程研究[D].碩士學位論文,2010
[2]訾波.企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程研究[J].煤炭技術,2011,8
關鍵詞：動畫；信息系統(tǒng)；管理；C/S架構
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011)05-0000-01
Requirement Analysis of Animation Production Management Information System
Yang Yang,Rao Chaoying
(Nanchang University College of Science and Technology,Nanchang330046,China)
Abstract:Animation production industry in the project management process,most still low level of information reality.From daily routine ofanimation production management,the target system functions needs analysis and use case analysis aim to create a animation Produce Management Information System which can give the managers make the right decisions and provide strong support management.Designed and implemented to solve the dispersion of production and management of information collection,utilization,unified management,resource sharing software for animation production and scientific management and improve efficiency.
Keywords:Animation;Information system;Management;C/S architecture
一、引言
動畫產業(yè)是新興的把勞動和技術密集結合的產業(yè)，其生產流程中各個環(huán)節(jié)的生產工藝技術不僅相對獨立，還具備大規(guī)模流水線作業(yè)系統(tǒng)的顯著特征。動畫生產中包含大量個性化的藝術創(chuàng)作――純手工藝生產的特征，它不但要保持工作人員的個體創(chuàng)造力又需要使眾多的工作者具備一致的風格和質量水準，其生產管理必須平衡藝術風格與生產質量、生產成本與生產進度之間的關系。但是在實際項目生產管理過程中大多數(shù)傳統(tǒng)的動漫企業(yè)信息化程度低，每天生產的數(shù)據(jù)量都是巨大的，因此設計并實現(xiàn)一個符合動畫生產管理特點――網(wǎng)絡化、集成化的，能夠解決生產管理信息的分散采集、綜合利用、統(tǒng)一管理、資源共享等問題的管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。
二、系統(tǒng)架構分析
系統(tǒng)選擇C/S模式，所這種模式實際上是在邏輯上將整個系統(tǒng)劃分成前端客戶進程和后臺服務器進程并且以網(wǎng)絡將兩者連接使信息得依高速交互的軟件架構。這種構架集成度高、數(shù)據(jù)安全性好，易于開發(fā)、維護與管理，在保證前端的客戶應用程序擁有良好的人機界面的前提下與后臺服務器進程進行交互，使系統(tǒng)用戶方便快速的完成業(yè)務獲得系統(tǒng)返回結果。
三、系統(tǒng)需求分析
動畫片生產信息管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)動畫生產信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)開發(fā)的基本要求與功能是實現(xiàn)動畫片生產管理相關信息數(shù)據(jù)的管理與分析。根據(jù)目前動畫片生產管理業(yè)務內容，其基本數(shù)據(jù)流動為用戶數(shù)據(jù)的輸入，人力資源信息、項目生產信息、部門信息、考勤與獎懲信息、設備信息的輸入，以及生產情況、員工績效、工資核算等信息的查詢、排序、分析等數(shù)據(jù)輸出。因此，依據(jù)動畫片生產信息管理的工作流程，可以把該生產管理信息系統(tǒng)分成以下幾個子系統(tǒng)
（一）人力資源信息管理子系統(tǒng)。人力資源信息管理系統(tǒng)涉及員工個人情況和職業(yè)素質信息。（二）動畫項目信息管理子系統(tǒng)。動畫項目信息管理子系統(tǒng)具有項目基本信息錄入、項目生產計劃管理、產品質量管理、生產情況分析等功能，是項目生產計劃與生產分配、產品質量審核等業(yè)務處理的重要模塊。（三）生產部門管理子系統(tǒng)。這個子系統(tǒng)中能夠實施部門組織管理、部門生產任務計劃與分配、部門產品質量審評、部門生產績效管理、部門生產進度跟蹤、部門生產數(shù)據(jù)查詢等業(yè)務功能。（四）員工生產績效信息管理子系統(tǒng)。員工生產績效信息管理功能作為一個子系統(tǒng)提出其原因在于動畫片生產的技術和工藝的特殊性使得在管理上經(jīng)常需要以“精耕細作”的方式進行，使管理細化到“個人”。此功能模塊作為管理子系統(tǒng)是動畫生產管理系統(tǒng)的一大特色，使得動畫項目生產高層管理者在采取微觀化管理策略的同時而不至于損耗過多的精力。（五）考勤與獎懲信息管理子系統(tǒng)。在這個子系統(tǒng)中主要目的在于錄入或統(tǒng)計員工的獎勵或懲罰情況，對員工獎勵、懲罰記錄提供統(tǒng)一的管理和維護，方便所有員工和管理人員查閱。（六）工資信息管理子系統(tǒng)。工資管理是動畫項目生產管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是較為煩瑣、工作量大的一個環(huán)節(jié)。工資系統(tǒng)的設定是一項非常敏感的工作，能夠直接影響到項目生產成本、項目生產周期，也能夠間接影響人力資源管理以及員工的工作狀態(tài)。因此必須保證工資信息管理子系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可自定義性，涉及業(yè)務內容包括基本工資設置、績效工資設置、福利待遇設置、獎懲規(guī)則設置、工資核算、工資表生成、工資數(shù)據(jù)分析等。（七）設備管理子系統(tǒng)。設備管理子系統(tǒng)能夠跟蹤設備分配、設備使用狀態(tài)等信息，有效提高設備的利用率和降低設備事故，保障生產順利地進行。（八）系統(tǒng)設置管理子系統(tǒng)。在這個子系統(tǒng)中，包括設置用戶管理、密碼管理、用戶注銷、數(shù)據(jù)備份等基本功能模塊。其中數(shù)據(jù)備份功能為管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的重要保證。
四、用例分析
（一）在動畫片生產信息管理系統(tǒng)中，可以歸納出以下主要問題。1.項目生產管理者輸入、查詢相關的員工信息、項目信息。2.員工查詢他們所需的信息（生產任務）、匯報個人生產進度。3.系統(tǒng)管理人員進行系統(tǒng)維護。4.部門主管查詢他們所需要的信息（生產任務）、匯報部門生產進度。（二）創(chuàng)建用例。指定與系統(tǒng)交互的角色后，就要通過用用例來建模來詳細的描述角色和軟件系統(tǒng)交互的具體內容，用例代表系統(tǒng)響應角色動作引發(fā)一系列反應。
五、結束語
系統(tǒng)的功能將管理信息系統(tǒng)的通用性和國內動畫企業(yè)生產業(yè)務流程、企業(yè)管理文化的特征相結合，力圖獲得最佳結合點，并將動畫片生產管理三要素：人力資源、生產績效及生產設備管理系統(tǒng)集成，能夠有效地幫助管理者提升動畫項目的生產管理水平和管理效率。
參考文獻：
關鍵詞：圖書管理；需求分析；總體設計
隨著圖書種類和數(shù)量的突飛猛進，傳統(tǒng)人工管理圖書的方式早已力不從心，而目前已有的基于C/S模式的圖書管理系統(tǒng)又不具備線上服務功能，使用地點和使用時間都受到極大限制[1]。因此，開發(fā)基于B/S模式的在線圖書管理系統(tǒng)是大勢所趨[2-3]。
1 系統(tǒng)需求分析
圖書管理系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)與圖書借閱相關的管理工作的自動化[4-5]。這些管理工作主要涉及：圖書借閱與歸還、用戶注冊與注銷、圖書上架與下架以及各種統(tǒng)計查詢等。這些功能要想在系統(tǒng)中合理地實現(xiàn)，必須要在系統(tǒng)開發(fā)的初級階段進行合理的需求分析和模塊設計，下面首先介紹需求分析。
圖書管理系統(tǒng)的主要用戶包括：讀者、圖書管理員和系統(tǒng)管理員。這三類用戶對系統(tǒng)的功能需求可用圖1表示。
其中，讀者在本系統(tǒng)中可以按照各種方式（如：書名，編號，作者）查詢圖書館的藏書情況，方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書，能夠查詢自己的圖書借閱情況等等；圖書管理員能對圖書信息進行添加、修改、刪除和分類管理等操作，還可以對讀者借閱情況進行查詢等；系統(tǒng)管理員可以對圖書館信息、系統(tǒng)用戶信息進行添加、修改、刪除以及權限設置等等。
2 系統(tǒng)總體設計
根據(jù)需求分析的結果，按照“低耦合、高內聚”的原則，系統(tǒng)總體結構的設計如圖2所示。
依據(jù)需求分析可知，整個系統(tǒng)所包括的實體主要有4個：圖書、讀者、圖書管理員及系統(tǒng)管理員。上述實體及實體之間的關聯(lián)關系可用實體關系模型來表示（如圖3），依據(jù)實體關系模型可以很容易地設計出數(shù)據(jù)庫中的各種表，限于篇幅，各個表的結構文中沒有給出。
3 結束語
采用JSP和MySQL開發(fā)了基于B/S模式的圖書管理系統(tǒng)，系統(tǒng)面向讀者、圖書管理員和系統(tǒng)管理員3類用戶，提供了圖書管理、讀者管理及系統(tǒng)管理3大功能模塊，能夠滿足各類用戶的基本需求。
[參考文獻]
[1]婁家星.基于VC的圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011（05）：152-154.
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關鍵詞:UML;油料庫站;裝備;管理信息系統(tǒng);需求分析
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)18-4978-02
The Requirement Analysis of Management Information System of the CAPF's Oil Depots and Service Station Based on UML
WANG Mao-sheng, ZHOU Li-kun
(Engineering College of CAPF, Xi'an 710086, China)
Abstract: This paper has made a requirement analysis of management information system of the CAPF's which based on WEB oil depots and service station from object analysis,requirement framework, function analysis, performance and risk analysis by making use of Unified Modeling Language (UML),and made particular function analysis.
Key words: UML; MIS; equipment; requirement analysis
目前,武警部隊對油料庫站及油料裝備的管理基本上還停留在傳統(tǒng)紙質為媒介的管理模式,存在著技術資料建檔落后、管理不善、查詢困難;庫站地理信息無法直觀可視、庫站知識無法模擬推演;油料裝備收發(fā)業(yè)務網(wǎng)上辦公業(yè)務薄弱,以及其數(shù)量、品種、型號和技術狀況等難以宏觀掌控等一系列問題。因此,如何充分利用武警部隊現(xiàn)有信息化設施與設備,發(fā)揮武警三級網(wǎng)絡的優(yōu)勢,使得各類油料庫站和油料裝備信息能在各級部門之間高效、快速的傳遞,達到節(jié)約人力、物力、財力的目的,特別需要開發(fā)一套基于網(wǎng)絡的B/S架構管理信息系統(tǒng),來協(xié)助油料庫站和油料裝備的管理工作[1]。
UML 是一種用可視化方法對軟件系統(tǒng)開發(fā)的全過程提供支持的標準建模語言,它用圖形符號描述軟件模型,建模機制分為靜態(tài)建模和動態(tài)建模,被廣泛用于各種領域的建模工作。本文基于UML統(tǒng)一建模語言,結助Web平臺開發(fā)武警部隊油庫站及裝備管理信息系統(tǒng),有利于加強油料庫站管理的科學化水平,規(guī)范庫站正規(guī)化、信息化建設,實現(xiàn)油料保障資源管理信息的及時更新,達到科學管理、規(guī)范流程,提高工作效率、提升業(yè)務處理和分析決策能力,有良好的人機界面和易操作性,而且還有較好的安全性和保密性。
1 系統(tǒng)目標分析
武警油料庫站及裝備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在于加強油料庫站管理的科學化水平,規(guī)范庫站正規(guī)化、信息化建設,實現(xiàn)油料保障資源管理信息的及時更新,達到科學管理、規(guī)范流程、提高工作效率、提升業(yè)務處理能力和分析決策能力,同時應具有良好的人機界面和易操作性,而且還具有安全性和保密性,具體說來其應該具有以下功能:
1) 通過武警部隊油料器材管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn),使油料器材管理中指標分配、庫存管理、下?lián)堋⑾慕y(tǒng)計、結算等過程中所產生的信息能夠在各級各個管理部門之間迅速準確地傳遞,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡的作用,使油料器材管理信息在客戶端實現(xiàn)按需提供,實現(xiàn)油料器材管理的無紙化操作。
2) 通過系統(tǒng)可以實時了解本級、下級單位的油料器材指標使用情況和庫存情況,為向上級申請下?lián)芤约芭鷾氏录墕挝徽堫I提供數(shù)據(jù)支持,減少積壓和供應不足現(xiàn)象。同時用網(wǎng)絡傳遞信息代替由人工傳遞信息,減少人力物力開支,節(jié)約管理經(jīng)費。
3) 實現(xiàn)油料器材指標分配、收發(fā)、消耗統(tǒng)計的自動化,減少管理人員的工作環(huán)節(jié)和人工操作誤差。
2 系統(tǒng)需求結構分析
根據(jù)本系統(tǒng)目標、職能域和需求的相關性,從總體上把系統(tǒng)需求劃分成七個需求單元,每個需求單元用UML中的包來表示,圖1為經(jīng)過分析確定的系統(tǒng)需求結構。
3 系統(tǒng)功能詳細分析
在確定了軟件的需求框架即系統(tǒng)需求從總體上分成為多少個單元之后,采用用例對其每一個需求單元進行功能分析[2]。油料庫站及裝備管理信息系統(tǒng)不僅包括油庫站設施設備的相關資料查詢、管理還包括了油料裝備調撥、入庫、報廢等日常業(yè)務辦理,因此涉及數(shù)據(jù)量大,而且結構復雜,使用UML對本系統(tǒng)進行基于面向對象的分析與實現(xiàn)時,采用了對象圖、包圖、類圖等靜態(tài)UML圖,以及用例圖、活動圖流程圖等動態(tài)UML圖進行描述。為了詳細全面描述系統(tǒng)功能內容和用戶在使用這個功能時與信息系統(tǒng)交互的信息和工程,采取用例說明進行補充。由于本系統(tǒng)涉及業(yè)務多,本文中僅列出功能分析中的主要功能模塊:
3.1 系統(tǒng)功能包圖分析
從系統(tǒng)需求結構展開功能分析(主要模塊):
圖2 裝備管理用例包圖 圖3 資料管理用例包圖 圖4 庫站電子地圖用例包圖
3.2 用例分析
采用用例對系統(tǒng)每個需求單元進行功能分析,用用例圖描述系統(tǒng)提供的功能。系統(tǒng)設置包括字典定義、倉庫定義、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、受供單位定義五項功能;資料管理資料查詢、油庫資料、油料裝備資料、加油站資料四項功能;庫站電子地圖包括油庫站標注、油庫站查詢、模擬油庫站三項功能;裝備管理包括入庫管理、調撥管理、出庫管理、接受管理、報廢管理、庫存盤點六項功能;賬目報表包括油料裝備統(tǒng)計表、油庫站統(tǒng)計表、油料裝備賬目三項功能。
3.3 系統(tǒng)文檔說明
為了對功能用例圖5中的用例做出說明,采用用例說明,包括了用例的編號、名稱、使用者、功能等。由于部分用例較為簡單,因此僅列出具有代表性說明文檔。
3.4 用例的處理流程
用業(yè)務流程圖來描述用例的執(zhí)行過程,系統(tǒng)中部分用例執(zhí)行過程相同,因此列出資料管理用例的處理流程。
圖6為“資料管理”流程圖。
4 結束語
通過分析,系統(tǒng)應實現(xiàn)油料庫站、油料裝備等資料進行全面的管理以及日常業(yè)務提供全面、規(guī)范、快速的處理;主要存在數(shù)據(jù)丟失和管理人員權限問題,本系統(tǒng)擬采用系統(tǒng)自動備份數(shù)據(jù)和指紋識別判定權限。
武警油料庫站及裝備管理信息系統(tǒng)基于web網(wǎng)絡 ,它的開發(fā)在于加強油料庫站管理的科學化水平、規(guī)范流程、提高工作效率、提升業(yè)務處理能力和分析決策能力。一是系統(tǒng)解決了武警油庫站及裝備資料管理問題,使得信息能準確、快速在各業(yè)務部門之間傳遞;而是系統(tǒng)由網(wǎng)絡分配、傳遞信息,減少了各項投入,節(jié)約了人力、物力、財力;三是完善了在用的武警部隊油料管理系統(tǒng),促進部隊裝備保障信息化建設。
參考文獻:
[1] 肖俊斌.基于WEB的武警部隊油料管理信息系統(tǒng)[D].西安:武警工程學院,2008.
一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的常見問題分析
管理信息系統(tǒng)在開發(fā)和設計過程中常存在一定的問題，為了滿足不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟，我們將其存在的問題分析如下：
1.不了解客戶需求的盲目開發(fā)
電力管理信息系統(tǒng)構建的主要目的是解決客戶需求，而很多系統(tǒng)分析員對用戶需求缺乏正確的認識，導致其在功能設計上存在不合理現(xiàn)象。系統(tǒng)分析員的相關經(jīng)驗缺乏，使其不能夠從容面對系統(tǒng)開發(fā)和管理這一工作。由于電力管理系統(tǒng)開發(fā)技術依然處于初級階段，相關認識缺乏，一些信息分析員甚至在分析過程中出現(xiàn)嚴重的錯誤，導致系統(tǒng)分析結果出現(xiàn)偏差，無法實現(xiàn)客戶需求。
2.系統(tǒng)管理規(guī)劃效率低下
這一問題主要表現(xiàn)在兩個方面。其一：企業(yè)人員重編程，輕規(guī)劃。致使電力管理系統(tǒng)的實用性下降。事實上，管理系統(tǒng)的發(fā)展具有其獨特的個性，起初計算機的應用主要目的在于簡單信息的處理，即屬于單項目系統(tǒng)。電力管理過程中需要將部分單項功能進行合并，但目前信息管理系統(tǒng)并不具備這一功能，加之管理人員的忽視，制約了管理系統(tǒng)的正常運行。其二：管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程具有階段性和復雜性的特點。在開發(fā)過程中任意一個程序出現(xiàn)錯誤都將導致管理系統(tǒng)無法運行。通常程序錯誤出現(xiàn)越早，則發(fā)現(xiàn)越晚。不符合電力管理的規(guī)律，造成管理效率不高。
3.系統(tǒng)開發(fā)資金不足
作為新興的系統(tǒng)，開發(fā)需要一定的資金。但企業(yè)處于運營考慮，對這一系統(tǒng)的資金投入明顯不足，而是將資金投入可以直接看到效益的技術上。由于投資者缺乏遠見，導致系統(tǒng)開發(fā)停滯不前。隨著市場的不斷變化，電力信息管理系統(tǒng)需要更新，但資金不到位導致其更新緩慢，陳舊的系統(tǒng)容易在管理過程中出現(xiàn)運行錯誤，反而消耗大量的維護資金，造成電力企業(yè)的惡性循環(huán)。
二、基于市場需求的電力管理信息系統(tǒng)的設計
1.電力市場預測內容和方法
（1）電力市場預測內容
電力市場預測內容主要是指年度預測和月度預測。其中年度預測包括年度電量預測、年度電力預測和年負荷曲線預測。通過年度預測判斷本地區(qū)用電負荷，從而設置合理的電力管理信息系統(tǒng)，滿足電力管理需求，同時實現(xiàn)資源的最優(yōu)化使用。經(jīng)濟開發(fā)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展迅速，電力需求變化較大，因此需要進行月度預測。月度預測主要針對月最高（低）溫度和月平均最高（低）溫度以及降水量大小進行預測，根據(jù)預測結果制定限電策略。另外，月度預測還包括月度電力的預測。是對年度預測的補充，使預測結果與電力發(fā)展和需求現(xiàn)狀吻合。
（2）電力市場預測方法
地域不同，電力負荷的規(guī)律存在差異。因此，電力預測只能針對某一地域進行分析。預測方法的掌握是確保電力預測順利進行的重要手段。電力管理信息系統(tǒng)設有預測方法庫，納入約50種預測方法。且多數(shù)是經(jīng)過實踐證明的，應用效果較好。如人工神經(jīng)網(wǎng)絡法和灰色系統(tǒng)法。
2.電力市場預測技術
（1）綜合預測模型技術
通過不同的預測方法對序列號進行預測，在這一過程中綜合預測數(shù)字模型具有先進性。但簡單的數(shù)字模型不足以分析負載發(fā)展過程，預測結果常存在偏差。針對其理論不完善的現(xiàn)狀，綜合預測模型技術是未來電力市場管理信息系統(tǒng)設計的發(fā)展趨勢。
（2）預測決策技術
預測還尚未確定之前，預測系統(tǒng)的預測結果無法滿足預測的精準度需求。如何改善這一問題是預測人員的重要任務，管理系統(tǒng)可為分析提供適當?shù)貨Q策并進行回答，通過對數(shù)據(jù)的分析進行預測。預測決策技術的核心在于觀察系統(tǒng)在數(shù)據(jù)變化下的預測穩(wěn)定性和精準性。最后利用模糊決策系統(tǒng)，得到預測模型的預測精度等級，進行信息預測。
（3）預測過程控制技術
系統(tǒng)預測結果是否準確取決于相關人員的經(jīng)驗是否豐富。預測過程控制技術的發(fā)揮是智能化預測與人工合作的典型體現(xiàn)。發(fā)揮工作人員的主觀作用有助于系統(tǒng)預測過程輸出，并為預測人員提供數(shù)據(jù)參考。其中，預測過程的用戶可控性表現(xiàn)為策略選擇、分析參考和預測期限等方面。①策略選擇：滿足客戶的實際需求，可進行相關方法選擇。②分析參考：是指通過以往數(shù)據(jù)和資料查詢進行對比，制定和調節(jié)預測方法。③預測期限：可對隸屬數(shù)據(jù)和預測結果的起止時間進行自由的設置。
三、總結
