發(fā)布時間：2023-04-01 10:11:42
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的數(shù)字化管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1.1文件上傳模塊是根據(jù)從頁面上獲得的路徑，將文件轉(zhuǎn)換成二進制流存入到數(shù)據(jù)庫中，但存入前要查詢是否有包含給定格式文件的文件夾，有就直接存入到該文件夾，沒有則先存入到“臨時文件夾”中。
1.2查看文件用戶可以查看自己擁有權(quán)限的文件。
1.3文件下載用戶查詢出自己擁有權(quán)限的文件后，可以將文件下載到自己本地磁盤上或者在瀏覽器中打開。
1.4搜索文件用戶可以輸入關(guān)鍵字進行文件名的模糊查詢，查出在用戶權(quán)限下包含該關(guān)鍵字的文件。
1.5修改密碼用戶在修改密碼頁面中輸入舊的密碼和新密碼，當舊密碼正確而且兩次輸入的新密碼一致時，密碼將被修改成功。
2后臺管理模塊
2.1部門管理新增部門。在下拉列表中選擇部門，輸入部門名稱點“新增”，則可以新增新的部門。刪除部門。在查詢出來的部門里選擇一個或者多個部門，點“刪除”按鈕進行刪除，刪除部門的時候，將刪除該部門下的文件夾、文件和用戶。
2.2用戶管理新增用戶。選擇下拉表中的部門，輸入用戶賬號，點“新增”按鈕可以新增新的用戶。刪除用戶。在查詢出來的用戶中選擇一個或者多個，點“刪除”按鈕進行刪除。添加權(quán)限。根據(jù)部門查出所有的用戶，然后選擇某一個用戶對其分配文件權(quán)限，只有分配了文件權(quán)限，用戶才可以查看到該文件。刪除權(quán)限。根據(jù)部門查詢出所有的用戶，選擇其中的任意一個，可以刪除不讓該用戶可見的文件的權(quán)限。
2.3文件管理查看某部門下的文件；刪除文件；分配文件權(quán)限。對于新上傳的文件，可以選擇用戶對其分配權(quán)限，只有分配了該文件權(quán)限的用戶才可以查看該文件。
2.4文件夾管理選擇部門查看文件夾；刪除文件夾。從查詢出來的文件夾中選擇一個或者多個進行刪除，刪除文件夾的同時，該文件夾下所有的文件都將被刪除，該文件夾包含的文件格式也將被刪除。
1.1閘門監(jiān)控系統(tǒng)閘門監(jiān)控的對象為渠首閘門和輸水渠各類閘門。閘門監(jiān)控站采用兩級控制，第一級為現(xiàn)地控制單元級，在閘門附近的現(xiàn)地控制盤上實現(xiàn)現(xiàn)地控制；第二級為遠程控制級，在管理處調(diào)度中心實現(xiàn)遠程控制。通過系統(tǒng)給上級部門提供的接口，在建設(shè)管理局可以實現(xiàn)整個工程所有閘門的遠程監(jiān)視。而主控級功能及現(xiàn)地控制級功能又具體分為數(shù)據(jù)采集和處理、實時控制、安全運行監(jiān)視、事件順序記錄、數(shù)據(jù)通信、系統(tǒng)診斷等多個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的安全性主要由系統(tǒng)結(jié)構(gòu)保證。要保證各節(jié)點獨立，每節(jié)點的退出不影響系統(tǒng)的其它部分，這就使得計算機監(jiān)控系統(tǒng)滿足判斷不合適或者不希望的動作和狀態(tài)的能力。
1.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立一套視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對各水工建筑、測站和關(guān)鍵輸水點進行視頻監(jiān)控，通過通信系統(tǒng)將圖像信息傳送到干渠管理處調(diào)度中心，由管理處調(diào)度中心進行監(jiān)視控制和數(shù)據(jù)、圖像存儲。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在技術(shù)上是對干渠工程的科學(xué)管理、做到少人值班、無人值守管理方針的具體體現(xiàn)。在近130km輸水干渠，設(shè)置了較多的無人管理自動化程度較高的管理站（節(jié)制閘、退水閘、分水閘），遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)為確保引水工程渠道、閘門、站房、機房設(shè)備等部分的安全運行，監(jiān)視各閘門運行狀態(tài)、門體止水漏水情況、結(jié)構(gòu)異常情況、渠道情況、上下游水流流態(tài)、管理站安全警衛(wèi)等起到了非常重要的作用。
1.3水雨情監(jiān)測系統(tǒng)干渠沿線共設(shè)44個水位遙測站50個水位遙測斷面，6個雨量遙測站。水位遙測站均選取在閘門以及重要建筑物附近，通過對灌區(qū)沿線的水文要素進行自動采集、數(shù)據(jù)傳送、加工、存儲和顯示，可對全線的雨情和水情進行監(jiān)測，制定調(diào)度計劃并向各監(jiān)控站發(fā)出各種調(diào)度指令，以實現(xiàn)全線統(tǒng)一的控制調(diào)度和運行管理。所有水雨情站點均使用以太網(wǎng)方式進行數(shù)據(jù)通訊。
1.4數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)主要來自于水情及綜合監(jiān)控系統(tǒng)，并服務(wù)于該系統(tǒng)。統(tǒng)一網(wǎng)關(guān)負責將管理處管理區(qū)需要進行數(shù)據(jù)集成的各監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)從控制區(qū)分中心數(shù)據(jù)庫提取出來，穿越隔離裝置后送入分中心綜合數(shù)據(jù)庫，其主要工作是數(shù)據(jù)接口和穿越隔離。對象化模塊則將網(wǎng)關(guān)采集的原生數(shù)據(jù)依據(jù)對象模型整理組織生成對象關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以便二次加工，綜合表現(xiàn)和維護。對象建模是數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)管理的核心，負責對管理處管轄范圍內(nèi)的各種業(yè)務(wù)對象（如閘門、水庫、渠道、渡槽、排洪涵、水電站等）、數(shù)據(jù)對象和類別（雨量、庫水位、入庫流量、出庫流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸發(fā)量、土壤水分、水質(zhì)等）、加工規(guī)則（總加、平均、加權(quán)、最大、最小等）、報表模板、表現(xiàn)頁面等進行模型定義，用于控制和指導(dǎo)其它系統(tǒng)模塊的運行。
1.5綜合應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合干渠系統(tǒng)的開發(fā)需要和長遠發(fā)展考慮，實現(xiàn)全局辦公信息、資源的合理分布與共享；采用多層分布式計算結(jié)構(gòu)，結(jié)合C/S、B/S技術(shù)、最大限度地減輕系統(tǒng)維護量，同時提高整個系統(tǒng)功能的一致性和穩(wěn)定性；能夠及時、準確地收集及各類辦公信息，水費、水資源信息以及管理信息。從系統(tǒng)功能上設(shè)立了辦公自動化系統(tǒng)、水費征收系統(tǒng)、取水許可管理子系統(tǒng)、水務(wù)公眾網(wǎng)站子系統(tǒng)、水資源評價子系統(tǒng)和工程管理子系統(tǒng)。
1.6用水管理決策支持系統(tǒng)干渠用水決策支持系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計滿足用水調(diào)度、安全監(jiān)測在當前及將來相當長一段時間內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)的要求，從而達到提高信息化水平、實現(xiàn)先進管理思想的目標，又能在一定的時間內(nèi)保持技術(shù)領(lǐng)先、保護投資，保證水資源調(diào)度、安全監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，充分考慮用水調(diào)度及防汛信息管理系統(tǒng)的特點，特別強調(diào)水情自動測報系統(tǒng)的實效性、調(diào)度的合理性和安全評判系統(tǒng)的可靠性。以數(shù)據(jù)庫和知識庫作為基本信息支撐，通過總控程序構(gòu)成專家決策支持系統(tǒng)的運行環(huán)境，輔以友好的人機界面和人機對話過程，有效地實現(xiàn)信息查詢和調(diào)度兩大操作功能。根據(jù)干渠運行管理的總體目標，用水管理決策支持系統(tǒng)包括水資源聯(lián)合調(diào)度及決策支持和水務(wù)公開，從整個干渠供水管理的角度，為用水管理提供決策依據(jù)。
2結(jié)語
2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環(huán)節(jié)進行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性
1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、形勢發(fā)展的需求
21世紀是信息化的時代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當今，人們的時間意識越來越強，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
1、推進檔案數(shù)字化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平
目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。
2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平
檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。
3、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對檔案進行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過實踐我們認為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟
1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備，實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實踐看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。
2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當?shù)厥薪?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案最主要的來源。以前，進館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進館單位實行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關(guān)檔案室的電子化進程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準確性和有效性。
截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級機關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對新達標升級的單位要求全部安裝，對已達到各類標準的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時對歸檔電子文件進行遷移操作，確保電子文件的有效性。
檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續(xù)發(fā)展。
參考資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《中國檔案報》2000年第547期
(一)制度和管理
1．人員思想懈怠，各類制度的執(zhí)行力度和深度大打折扣由于人員的思想懈怠，對制度的執(zhí)行逐漸流于形式，敷衍了事。特別是各系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的思想懈怠，由于其所在位置專業(yè)技術(shù)性強，使得安全人員或者一般的安全檢查很難發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度執(zhí)行的漏洞。2．制度的響應(yīng)周期長，安全管理難以實現(xiàn)快速及時完成一般制度的執(zhí)行，都會是從上級單位或者領(lǐng)導(dǎo)命令基層執(zhí)行者具體執(zhí)行執(zhí)行的結(jié)果上報專門的人員分析整理決策者實現(xiàn)決策。然而這個過程最短的一般都需要兩天或者更長的時間，在這個制度執(zhí)行的周期內(nèi)，安全隱患會不斷發(fā)酵，甚至直接釀成安全事故。3．制度結(jié)果相互孤立，難以被高度有機綜合應(yīng)用由于安全管理制度涉及煤礦各系統(tǒng)各專業(yè)，而各個專業(yè)領(lǐng)域的制度執(zhí)行也都會由其系統(tǒng)內(nèi)具體人員完成，得到的結(jié)果也僅能被獨立執(zhí)行完成，即使匯總到安全部、技術(shù)部或者是調(diào)度室，由于分析人員個人技術(shù)水平的參差不齊，以及分析方法和分析工具的缺失，也導(dǎo)致很難發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，深層次的事故隱患不能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理。
(二)設(shè)備管理
現(xiàn)代化煤礦生產(chǎn)，特別的依賴于各類機電設(shè)備，許多事故的產(chǎn)生也是由于對于機電設(shè)備的管理和操作使用不當引起。1．機電設(shè)備的檔案管理煤礦生產(chǎn)過程中每一臺大小機電設(shè)備從購入到報廢各個使用階段都應(yīng)當有詳細的檔案臺賬跟蹤管理，通過長期的對于機電設(shè)備使用各個階段的具體跟蹤記錄，在設(shè)備達到設(shè)計使用壽命時或者設(shè)備達到維修極限時，及時更新淘汰更換。但煤礦實際情況是，各類設(shè)備只有簡單的檔案臺賬記錄，即使有相關(guān)的維護維修也很少會有人及時的查閱跟蹤，一般的設(shè)備只有到了使用極限，自動損壞時，才是更換，但是每次損壞都給設(shè)備本身，以及該設(shè)備所在的系統(tǒng)，帶來很大的安全隱患。2．機電設(shè)備的運行管理現(xiàn)行煤礦井下機電設(shè)備日常運行管理主要依賴每天專門的檢修班進行的，外表可以直接觀察到的損壞或者導(dǎo)致設(shè)備某些及全部功能停用這些指標進行簡單的維修，特別是大型采掘設(shè)備的內(nèi)在磨損情況一般難以發(fā)現(xiàn)，而且設(shè)備在運行過程中，內(nèi)部的油壓油溫，各個主要受力部件受力情況，各種鏈條齒輪異常情況，都難以發(fā)現(xiàn)，這都給事故的發(fā)生，埋下巨大隱患。而我國現(xiàn)在大型的現(xiàn)代化煤礦使用的設(shè)備，大多都是進口或者國產(chǎn)的最先進設(shè)備，這些設(shè)備上有很多已經(jīng)留設(shè)了設(shè)備內(nèi)部運行各種參數(shù)的監(jiān)測傳感器和數(shù)據(jù)導(dǎo)出端口，但是由于煤礦管理系統(tǒng)的落后這些功能一般都很難用上。3．機電設(shè)備系統(tǒng)的匹配性安全系數(shù)評估井下的機電設(shè)備事故，許多并不是某臺設(shè)備出現(xiàn)問題，而是由于整個機電系統(tǒng)內(nèi)，某一臺活幾臺設(shè)備與整個系統(tǒng)匹配性差造成的，特別是當進行系統(tǒng)進行高強度滿負荷的采掘活動時，由于系統(tǒng)匹配性差，產(chǎn)生的機電安全問題顯得尤為突出，而現(xiàn)在的安全管理手段，很難進行這類的安全管理和監(jiān)控，更難以實現(xiàn)安全預(yù)警。
(三)生產(chǎn)環(huán)境管理
生產(chǎn)環(huán)境主要是指煤礦井下采掘活動發(fā)生場所風流、瓦斯、煤塵、溫度、一氧化碳、二氧化碳、頂幫巖石應(yīng)力變化、頂幫巖體賦水情況等指標?，F(xiàn)在礦井雖然都安裝了相關(guān)的監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)，但是這些監(jiān)測系統(tǒng)大多依賴固定次數(shù)的人員周期性觀測和記錄，沒有實現(xiàn)將整個生產(chǎn)環(huán)境各類監(jiān)控數(shù)據(jù)整合到一個實時監(jiān)測和預(yù)警的平臺上。這對于相關(guān)災(zāi)害的預(yù)警和防治都帶來極大的不利影響。
(四)人員行為管理
人員在煤礦安全管理過程中，主要涉及的就是安全規(guī)范操作的管理考核和培訓(xùn)問題，現(xiàn)在礦井組織的安全管理考核和培訓(xùn)大多是粗放型的，考核和培訓(xùn)結(jié)合程度不高，并且很少有礦井建立了動態(tài)的煤礦所有生產(chǎn)人員的個人培訓(xùn)檔案。而不加區(qū)分的安全培訓(xùn)，使得安全培訓(xùn)的效果差強人意，如何建立針對員工個人的動態(tài)跟蹤考核和培訓(xùn)方案，是煤礦安全培訓(xùn)的一大難題。(五)煤礦生產(chǎn)系統(tǒng)性安全管理煤礦日常安全管理，面臨的都是瑣碎和凌亂的具體事務(wù)，但是這些具體事務(wù)在長期的發(fā)生過程中，又會產(chǎn)生一些具有規(guī)律性和系統(tǒng)的相互影響，而這些系統(tǒng)性的宏觀規(guī)律與微觀的安全事件又有著密不可分的關(guān)系，但是針對煤礦系統(tǒng)性安全的評估手段和評估工具卻十分匱乏，即使有一些方法和理論的提出，也都因為其能夠兼容的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)有限，得出的結(jié)果并不能讓人滿意。所以煤礦安全管理的系統(tǒng)性統(tǒng)計評估手段和工具是制約煤礦安全管理提升的一大難題。由上述各方面原因可見，制約現(xiàn)代煤礦安全管理的主要問題就是無法滿足生產(chǎn)過程中安全管理的實時性和系統(tǒng)性兩個問題。而數(shù)字化礦山技術(shù)的出現(xiàn)，給我們解決這兩個問題構(gòu)建了一個理想的平臺。
二、數(shù)字化礦山技術(shù)在煤礦安全管理中的應(yīng)用
數(shù)字化礦山技術(shù)是以地質(zhì)、測量、采礦、機電、通風、運輸、安全、信息、系統(tǒng)和決策等為基礎(chǔ)，以遠程監(jiān)測和控制、地理信息系統(tǒng)和遠程通信技術(shù)為主要手段，在統(tǒng)一的時空框架中，對礦山地上下整體、采礦過程及其引起的相關(guān)現(xiàn)象進行全面監(jiān)控和統(tǒng)一的描述，并采用精細仿真建模，數(shù)字智能表達分析，可視化的決策，保障礦山的安全高效集成聯(lián)合自動智能化的采礦技術(shù)。數(shù)字化礦山技術(shù)在煤礦安全管理的應(yīng)用中主要進行過程:第一步，利用現(xiàn)代化測繪技術(shù)建立統(tǒng)一的地上下時空參考框架，并將礦山各個階段進行的化學(xué)物理和鉆探等各類地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)和已知的發(fā)生采掘活動后對地層環(huán)境變化影響的規(guī)律參數(shù)，有機的整合在一起，完成仿真的礦床建模和環(huán)境地層建模和巷道實體建模，對于煤礦安全管理而言，最為重要的是環(huán)境地層建模，因為它將是輔助完成采動影響分析和礦山各類安全評價的數(shù)字化基礎(chǔ)環(huán)境;第二步，建立覆蓋井上下所有機電設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境的監(jiān)測監(jiān)控體系，并將這些監(jiān)測傳感控制系統(tǒng)整合集成到統(tǒng)一的GIS管理平臺上;第三步，將概率危險性評價法、模糊安全評價法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)評價法等應(yīng)用性好專業(yè)性強的方法，結(jié)合礦井實際情況建立針對各項單獨安全指標和系統(tǒng)安全指標的控制評價和預(yù)警評價系統(tǒng)，并將其編制能自動化程序，插入到統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)測平臺上，對各項監(jiān)測數(shù)據(jù)進行實時的集成化處理和自動化預(yù)警。第四步，針對生產(chǎn)實際情況建立各類專項的安全管理功能，包括各類緊急事故的應(yīng)急處理仿真模擬，機電設(shè)備系統(tǒng)性匹配評估等。第五步，將各類安全實時和集成處理的結(jié)果，以友好直觀的三維影像和統(tǒng)計圖表等數(shù)據(jù)表達方式，輸出呈現(xiàn)給安全管理決策人員。第六步，建立安全應(yīng)急指揮管理系統(tǒng)，在發(fā)生緊急事故的情況下，借助于數(shù)字化平臺的強大功能，快速準確的確定應(yīng)急方案控制調(diào)配各種應(yīng)急物資，將數(shù)字化系統(tǒng)的安全調(diào)度指揮功能開發(fā)出來。
三、實現(xiàn)數(shù)字化主要面臨的問題和解決方案
雖然數(shù)字化礦山技術(shù)在煤礦安全管理方面有著極好的應(yīng)用前景，但是在實現(xiàn)這項技術(shù)應(yīng)用的過程中，仍然有許多的問題要克服。
(一)人觀念問題
人的觀念問題是實現(xiàn)我國煤礦數(shù)字化的最大障礙，現(xiàn)在煤礦的主要決策者和骨干技術(shù)人員大多是二十世紀90年代畢業(yè)的人，其中許多人已經(jīng)習慣采用熟悉和固有的工藝和技術(shù)進行生產(chǎn)，而數(shù)字化礦山的概念在近些年才興起的，雖然新技術(shù)新工藝對于生產(chǎn)的有著莫大好處，但是由于人們本能的畏難和排斥新事物的情緒，使得對于數(shù)字化礦山技術(shù)的應(yīng)用推廣有一定的負面影響。這個問題的解決需要煤礦數(shù)字化行業(yè)內(nèi)的先行者和研究者們做出更多的宣傳，逐步改變?nèi)藗兊挠^念，同時需要國家相關(guān)的管理不能進行一定的政策指向引導(dǎo)。
(二)專業(yè)人員的培養(yǎng)問題
由于數(shù)字化礦山技術(shù)是一項多學(xué)科高度交叉綜合產(chǎn)生的技術(shù)，所以這就需要更多的不僅具有煤礦相關(guān)的專業(yè)背景，而且需要掌握高等的數(shù)學(xué)分析和計算機編程等有多種專業(yè)能力的復(fù)合型人才。這主要需要國家高校在人才培養(yǎng)方面提前做出計劃對口培養(yǎng)大學(xué)畢業(yè)生，煤礦企業(yè)對于學(xué)習能力強實踐經(jīng)驗豐富的人才，進行多方面深入培訓(xùn)等多種方式結(jié)合，培養(yǎng)出需要的復(fù)合型人才。
(三)各類設(shè)備和數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準的問題
(1)現(xiàn)在礦山各系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是多格式多標準的數(shù)據(jù)，其兼容性極差，很難在同一的平臺上進行分析處理。(2)現(xiàn)在煤礦使用的各類設(shè)備在設(shè)計制造的過程中沒有全部專門考慮到數(shù)字化應(yīng)用的問題，導(dǎo)致許多設(shè)備并入數(shù)字化監(jiān)測控制系統(tǒng)難。這兩個問題需要國家相關(guān)部門和行業(yè)共同制定一套統(tǒng)一的標準格式，能讓這種數(shù)據(jù)在統(tǒng)一平臺上相互兼容。并且礦山的各類設(shè)備在生產(chǎn)和制造過程中實現(xiàn)強制性的統(tǒng)一數(shù)字化兼容標準。
(四)數(shù)字化礦山技術(shù)的實現(xiàn)過程
數(shù)字化礦山技術(shù)的推廣應(yīng)用需要各家煤礦結(jié)合自己的實際情況，系統(tǒng)性考慮，逐步推廣引進，不能盲目生搬硬套，不僅打亂了原有礦井的安全管理平衡，造成新的安全隱患，數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)也不能與礦井的實際情況完美結(jié)合，造成數(shù)字化礦井技術(shù)不能發(fā)揮其優(yōu)勢所在。國家和行業(yè)應(yīng)有整體的指導(dǎo)思想，但是當引導(dǎo)而不強迫，讓各家煤礦有一個合理完善的推廣更新計劃，不能搞一刀切。同時各家煤礦也要在有足夠的思想認識和準備的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)礦井的數(shù)字化管理和生產(chǎn)。
四、總結(jié)
1.1減輕了歷史檔案的損傷我國農(nóng)業(yè)科研工作起步較早，農(nóng)業(yè)科研檔案的保存工作也同時起步，因此檔案室內(nèi)的部分科研檔案具有一定的存儲歷史，有的檔案儲存時間已有50~60a，紙張的質(zhì)量與字跡都已經(jīng)發(fā)生了改變，每一次翻閱都可能會造成一定程度的損壞，但是又不能一味追求保存而不參與借閱，致使檔案失去存檔價值。檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用，在一定程度上減輕了對歷史檔案的損傷，將檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，既提高了查閱速度，又避免了對非目標文件的翻閱，在一定程度上保護了檔案。
1.2防止丟失與排放混亂檔案管理工作自檔案材料交接到檔案工作者手中的時候就正式形成了，并在規(guī)定程序下對檔案進行移交、存檔，每一份檔案都有自己所在位置與范圍，錯放、丟失都會影響檔案管理工作。因此，檔案一經(jīng)存檔，就要確保其所在編目位置，盡量避免錯放，以減少混亂現(xiàn)象發(fā)生；在對檔案進行錄入后，只有成為目標文件時才會被查閱，減少查閱該文件時與其他相似文件混淆。而利用計算機系統(tǒng)直接對電子檔案進行查檔，檢索系統(tǒng)直接生成文件內(nèi)容，可以有效防止檔案的混亂排放，減少丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
2提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理水平的主要措施
2.1建立健全各項規(guī)章制度農(nóng)業(yè)科研單位在遵照國家相應(yīng)法律法規(guī)規(guī)定的前提下，制定適合本單位實際情況的檔案管理制度。一方面，使檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)有章可循，有力地促進檔案管理的規(guī)范化，方便檔案管理工作進行量化考核；另一方面，提高檔案管理的保密力度。進一步提高管理人員的責任意識，牢固樹立“保密工作無小事”的觀念，在實際執(zhí)行中，不斷完善規(guī)章制度，確保農(nóng)業(yè)檔案管理的規(guī)范化、制度化。
2.2加大投入力度，配備相應(yīng)的硬件設(shè)施傳統(tǒng)檔案基本上是以紙質(zhì)或照片的形式存在，需要通過錄入、掃描等工作進行數(shù)字化處理，才能生成數(shù)據(jù)庫資源進行儲備，最終實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。因此，現(xiàn)代化硬件設(shè)施、電子設(shè)備等資源是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。要及時配備檔案管理所需的設(shè)備，并對老化的設(shè)備進行更換，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案管理中的作用。而對檔案管理的投入程度，直接反映出對此項工作的重視程度，這就需要農(nóng)業(yè)單位的重視，作為一項系統(tǒng)工作來抓。
據(jù)近幾年統(tǒng)計，注水泵運行過程中主要的故障有液力端閥組漏失，柱塞腐蝕磨損，盤根漏失，曲軸箱油溫度過高，泵整體震動、電機燒壞等，這些故障的解決成為了注水泵管理的主要內(nèi)容。除了液力端閥組的漏失，其他的故障可以通過觀察法或者簡單檢測發(fā)現(xiàn)問題。液里端閥組的漏失只能依靠經(jīng)驗判斷，通過排量的降低判斷閥組的漏失，但是不能判斷具體是那一組。因此，液力端閥組漏失檢測技術(shù)的確定，是注水泵數(shù)字化改造的核心。只有這個問題解決了，注水泵故障診斷系統(tǒng)才能與油田數(shù)字化建設(shè)互相接軌，成為注水泵管理的有力手段。從技術(shù)上實現(xiàn)設(shè)備預(yù)防主動維修，提高設(shè)備管理水平。
2注水泵數(shù)字化改造方案的確定與實施
2.1系統(tǒng)總體構(gòu)架建立
注水泵數(shù)字化監(jiān)測系統(tǒng)采用IPTS測試儀與應(yīng)用服務(wù)器兩層結(jié)構(gòu)的組網(wǎng)方案。IPTS測試儀由數(shù)據(jù)采集組件和PC104構(gòu)成，數(shù)據(jù)采集卡負責各監(jiān)測參量的采集與初步處理，PC104上安裝WinPE系統(tǒng)，配備100G以上的硬盤，用以保存較大的原始歷史記錄，PC104與采集卡之間用RS232進行通訊，負責定時采集數(shù)據(jù)、發(fā)送指令及現(xiàn)場顯示；應(yīng)用服務(wù)器安裝Win2008系統(tǒng)及SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與IPTS測試儀之間采用WIFI無線通訊，負責數(shù)據(jù)存儲、監(jiān)測分析、狀態(tài)診斷、遠程控制及WEB。
2.2測量參數(shù)的確定
（1）高速電能參數(shù)檢測：采用北京長森石油科技有限公司獨特的測試技術(shù)，測試速度高達每秒12800組電壓、電流數(shù)據(jù)，可計算有功功率、無功功率和功率因數(shù)，可測試變頻器的輸出。通過功率曲線解偶方法，可計算柱塞、連桿、拉桿的推力，檢測缸內(nèi)壓力異常問題。（2）高速壓力檢測：測試速度高達每秒12800組的進出口壓力數(shù)據(jù)，可檢測進水閥、出水閥及缸筒的工作狀態(tài)，檢測閥的工作時序。（3）振動檢測：缸頭、泵體曲柄軸、電機軸承等位置安裝振動傳感器，可檢測軸承、連桿、拉桿、曲柄等運動件間隙過大或自身不平衡引起的振動，電機動平衡不佳引起的振動。由于泵體、電機軸承等部位的振動檢測，目前使用A30軸承故障診斷儀器定時進行監(jiān)測，只在順著進出排液閥來回移動的方向安裝振動傳感器2路。（4）溫度檢測：檢測電機機體、泵體的溫度變化，防止缺油或軸承損壞引起的二次破壞，防止電機過熱。由于電機本身帶有溫度檢測的裝置，在此只是檢測曲軸箱的溫度，電機的溫度檢測在A30軸承故障診斷儀定期檢測的時候，記錄溫度作為參考的依據(jù)，這次改造方案沒有納入考慮。
2.3改造設(shè)備的選定
安塞油田杏河作業(yè)區(qū)杏一注水站使用3臺5DSB2-49/20注水泵，投產(chǎn)時間2004年，目前泵壓19.5Mpa，由于泵壓高，負荷重，注水泵的故障比較頻繁。為了試驗改造方案的可行性，選定其中兩臺泵進行數(shù)字化改造。
2.4傳感器安裝
進入現(xiàn)場，開始安裝各傳感器之前，對現(xiàn)場進行勘察，確定傳感器的安裝位置如下。（1）TDC柱塞頂點傳感器：通過人力轉(zhuǎn)動柱塞泵輸入端皮帶輪，將1號柱塞頂?shù)阶铋L位置(最靠近進出水閥組)，令該飛輪位置為相位0°。在柱塞泵基座安裝TDC傳感器及固定架，并對TDC傳感器加以調(diào)整，使此傳感器指向的飛輪相位0°標記點。在皮帶輪位置為相位0°點鉆深度10mm的M4孔1個，攻M5螺紋并擰上一顆M5螺絲作為傳感器檢測標志。（2）震動傳感器：閥門震動傳感器的安裝位置選擇為能順著閥門移動的方向，可在進出水閥門端蓋中心，打直徑3.2mm深度10mm的孔并攻M4螺紋，安裝震動傳感器。震動傳感器有2路，方案1：可安裝在2#及4#缸的閥門端蓋上。另一個方案是：1路安裝在3#缸閥門端蓋上，另一路安裝在電機或泵的軸承位置。傳感器的安裝位置，不能影響泵正常工作，也不能影響泵的維護。（3）輸入管線壓力傳感器：在輸入管線90°彎頭短節(jié)上增接一個壓力接頭作為測試點，連接壓力測試閥，末端安裝壓力變送器。由于輸入管線90°彎頭可以拆下，所以可以放在安裝的地方焊接壓力表接頭。（4）輸出管線壓力傳感器：拆卸原有抗震壓力表所用壓力表閥門，在其間增加一個高壓三通，三通上端鏈接新壓力表閥門與壓力變送器，末端鏈接原壓力表閥門和抗震壓力表。（5）溫度傳感器：打開泵體油排油孔絲堵，用容器盛接排除機油，安裝絲堵式溫度傳感器，代替原絲堵并利用該傳感器測量泵體內(nèi)油的溫度。（6）電參測試傳感器：電壓傳感器：在配電柜線輸出端鼻子處增接三路三相電壓測試線。電流傳感器：在配電柜輸出端線纜上加裝一組三相電流傳感器。
2.5儀器的安裝
（1）CSIPTS數(shù)字化測控儀：在靠近開關(guān)柜的空地，以不影響泵房內(nèi)操作為原則，挑選方便人員操作的地方安裝操作臺。安裝時在水泥地面打4個11mm深120mm的孔，安裝M10*100的膨脹螺絲固定操作臺。（2）傳感器集線器：在泵基座側(cè)面鋼板上打直徑為5.2mm的通孔，攻M5螺紋，通過四顆螺絲固定集線器。（3）無線網(wǎng)橋：為了確保信號良好，無線網(wǎng)橋安裝在站內(nèi)的通訊天線上，并通過網(wǎng)線連接到值班室的交換機與服務(wù)器相連，實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的傳輸。
2.6布線
布線規(guī)劃：a、從控制柜到操作臺布啟?？刂凭€、儀器220V供電線、電參測試線；b、從操作臺到操作臺布控制總線，儀器220V供電線，網(wǎng)線；c、從每臺CSIPTS數(shù)字化測控儀到傳感器集線器布傳感器信號線；d、從交換機所在操作臺到泵房網(wǎng)橋處布POE網(wǎng)線。
3數(shù)據(jù)采集分析
3.1數(shù)據(jù)的采集
CSIPTS測試儀可以定期發(fā)送數(shù)字采集指令，監(jiān)測周期可以根據(jù)現(xiàn)場需要設(shè)定，同時進行三相電流、電壓、溫度、振動（2組）、溫度、進出口壓力、鍵相共12項參數(shù)的檢測采集。采集時間為5秒，每秒采集數(shù)據(jù)12800個，每項數(shù)據(jù)64000個數(shù)據(jù)組成，形成單次檢測數(shù)字庫。CSIPTS測試儀采集到的數(shù)據(jù)，可以通過儀器的U盤接口進行數(shù)據(jù)的傳輸，也可以通過網(wǎng)絡(luò)接口，通過WIF無線通訊上傳到服務(wù)器。服務(wù)器安裝Win2008系統(tǒng)及SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，負責數(shù)據(jù)存儲、監(jiān)測分析、狀態(tài)診斷、遠程控制及WEB。
3.2數(shù)據(jù)的分析處理
（1）電功率曲線的計算檢測到的三相電壓、電流數(shù)據(jù)數(shù)，可計算有功功率、無功功率和功率因數(shù)，可測試變頻器的輸出。通過功率曲線解偶方法，可計算柱塞、連桿、拉桿的推力，檢測缸內(nèi)壓力異常問題。（2）測試速度高達每秒12800組的進出口壓力數(shù)據(jù)，可檢測進水閥、出水閥及缸筒的工作狀態(tài)，檢測閥的工作時序。（3）振動檢測：缸頭、泵體曲柄軸、電機軸承等位置安裝振動傳感器，可檢測軸承、連桿、拉桿、曲柄等運動件間隙過大或自身不平衡引起的振動，電機動平衡不佳引起的振動。（4）溫度檢測：檢測電機機體、泵體的溫度變化，防止缺油或軸承損壞引起的二次破壞，防止電機過熱。
4結(jié)論及建議
1.國內(nèi)研究現(xiàn)狀
學(xué)籍數(shù)字化管理是教育信息化的子概念，是指在學(xué)籍管理過程中運用多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的現(xiàn)代化管理手段，是對計算機資源的有效利用，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化教育數(shù)字化管理的關(guān)鍵所在。我國高等院校大規(guī)模的學(xué)籍數(shù)字化管理建設(shè)起步較晚，大部分始于20世紀90年代，其過程大概分為三個階段：
（1）傳統(tǒng)手工操作管理階段。
20世紀90年代中期以前，各個高校的學(xué)籍管理工作基本上都是依靠手工錄入和管理。由于統(tǒng)計數(shù)量和管理信息量較大，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。再者因為學(xué)籍工作時間跨度大，很多工作需要靠工作人員憑記憶或筆記去完成前后工作銜接，稍有疏漏便會導(dǎo)致錯誤發(fā)生。
（2）高校內(nèi)部信息化管理階段。
20世紀90年代中期開始，現(xiàn)代化管理手段和技術(shù)逐步引入到了學(xué)籍管理工作中。使用計算機代替大部分手工操作，大大提高了管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。但是，由于高校各管理部門基本上都是相互獨立的，因此在信息查詢、瀏覽和修改的功能需求上不夠準確和及時，大部分工作還是需要依賴管理部門的具體工作人員。
（3）初級網(wǎng)絡(luò)化管理階段。
進入21世紀，網(wǎng)絡(luò)管理平臺上的學(xué)歷信息查詢系統(tǒng)開通，開始實施學(xué)歷證書電子注冊制度。原有技術(shù)硬件的全面升級，有力地推動了高校學(xué)籍管理模式的全面創(chuàng)新。
2.國外研究現(xiàn)狀
國外高校學(xué)籍數(shù)字化管理發(fā)展很早，始于六七十年代，現(xiàn)在已經(jīng)比較成熟。他們一般具有較大規(guī)模的、穩(wěn)定的技術(shù)隊伍來提供服務(wù)與技術(shù)支持。到2002年，美國已經(jīng)有超過82%的高校能夠為學(xué)生提供在線課程目錄、課程教學(xué)大綱服務(wù)，有70.9%的高校能夠為學(xué)生提供在線注冊服務(wù)。我國高校數(shù)字化建設(shè)起步相對較晚，在校園數(shù)字化建設(shè)推進、應(yīng)用過程中，各高校管理層對此概念逐步增強，投入也大幅度提高。但是受整體數(shù)字化程度相對落后、理論體系不夠健全、經(jīng)費短缺等客觀因素的制約，國內(nèi)高校學(xué)籍數(shù)字化管理建設(shè)較國外相比還是存在不小差距。
二、有效管理，激發(fā)學(xué)籍管理團隊的積極性
通過本論文的研究，將學(xué)籍管理制度、學(xué)籍管理主體、學(xué)籍管理對象整合成一個系統(tǒng)化的整體，用模塊化設(shè)定調(diào)節(jié)管理過程中的布局，使管理員、教師和學(xué)生三者按布局參與到教學(xué)管理工作之中，把傳統(tǒng)的“作業(yè)”變?yōu)?ldquo;管理”，教師由“被排課”變?yōu)?ldquo;被選課”，學(xué)生由“被動學(xué)習”變?yōu)?ldquo;主動學(xué)習”，教與學(xué)之間真正實現(xiàn)了雙向選擇，對于教學(xué)質(zhì)量的提高有著非常有效的推動作用。
三、系統(tǒng)化設(shè)計，突顯學(xué)籍數(shù)字化管理模塊優(yōu)勢
數(shù)字化管理應(yīng)盡可能全面反映學(xué)生在校期間的客觀情況，反映學(xué)生入學(xué)的基本情況。新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生成績單、在校生名冊、學(xué)生學(xué)籍異動信息（轉(zhuǎn)系（專業(yè)）、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、參賽獲獎等）、學(xué)生處分材料，筆者認為這些都應(yīng)納入學(xué)生學(xué)籍數(shù)字化管理工作范疇中。因此，數(shù)字化管理模塊可分為系統(tǒng)維護、用戶管理、學(xué)生管理、課程管理、成績管理、畢業(yè)管理模塊。這些模塊可以幫助用戶完成對各類信息的查詢、瀏覽、添加、刪除、修改等功能，每一個表格之間都存在關(guān)聯(lián)，一經(jīng)修改，及時更新。根據(jù)用戶權(quán)限的不同，學(xué)生用戶可以在網(wǎng)站上查詢課程相關(guān)信息、歷年成績信息以及個人信息等；教師用戶可以查看到本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)、各班考勤表、成績單等信息。具體功能情況如下：
1.系統(tǒng)維護模塊。
包括院系、班級、教師代碼等創(chuàng)建、查詢和修改等內(nèi)容。
2.用戶管理模塊。
系統(tǒng)管理員可以在用戶權(quán)限管理中新建、查詢或刪除用戶，并為其分配系統(tǒng)操作權(quán)限，用戶只能根據(jù)權(quán)限進行相關(guān)操作。
3.學(xué)生管理模塊。
該模塊由學(xué)生信息維護、學(xué)生學(xué)籍異動、學(xué)生處分及獎勵、統(tǒng)計查詢報表等模塊組成，實現(xiàn)學(xué)生檔案的建立、修改、刪除、查詢功能。學(xué)生考勤管理實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部錄入，亦可由任課教師在有網(wǎng)絡(luò)支持的情況下從網(wǎng)頁錄入，操作上更為靈活。
4.課程管理模塊。
包括教學(xué)計劃錄入與執(zhí)行、選課時間設(shè)定、選課門數(shù)限定、選課報表打印等功能。任何一門課程的開設(shè)都必須以教學(xué)計劃為前提，具備已開、未開課程的查詢功能，每一位學(xué)生都必須根據(jù)選課門數(shù)進行選定。課程設(shè)置管理實現(xiàn)課程基本信息的新增、修改、刪除和查詢功能，同時具備課表查詢和打印功能。
5.成績管理模塊。
本模塊由網(wǎng)上成績錄入控制、網(wǎng)上成績查詢控制、成績錄入、統(tǒng)計分析、成績綜合處理、等級考試維護等子模塊組成，具備以學(xué)生個人、班級、專業(yè)、年級為單位進行查詢和排名等功能。在本模塊中，可以完成教師網(wǎng)上錄入成績的時間以及學(xué)生網(wǎng)上查詢成績的時間控制。
6.畢業(yè)管理模塊。
包含了畢業(yè)成績總表、畢業(yè)資格審查、學(xué)位預(yù)審查子模塊，實現(xiàn)在校生、畢業(yè)生成績單的查詢、輸出功能。可以查詢每一位應(yīng)屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格情況，有助于提前預(yù)警；協(xié)助完成對每一位應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)位資格預(yù)審。
四、科學(xué)管理，事半功倍
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略
農(nóng)業(yè)作為我國國民產(chǎn)業(yè)中的基礎(chǔ)性工程，在推動社會經(jīng)濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項資源進行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò)化的形式實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學(xué)聯(lián)系，進而形成良性運作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫，以供相關(guān)農(nóng)業(yè)科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動農(nóng)業(yè)事業(yè)長遠發(fā)展的助推劑，注重對農(nóng)業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導(dǎo)與推動作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
1加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價值
1.1提升管理效率
農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務(wù)為宗旨，加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實現(xiàn)資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結(jié)構(gòu)，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。
1.2保持檔案完整性
加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎(chǔ)上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對此，以數(shù)字化為主要途徑開展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立奠定基礎(chǔ)。
2加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略
2.1建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度
要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開展和科學(xué)進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應(yīng)的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關(guān)的法律法規(guī)，引導(dǎo)其朝著規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內(nèi)容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎(chǔ)，確定技術(shù)路線、技術(shù)結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)平臺功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，以計算機錄入的方式對農(nóng)業(yè)科研檔案的各項內(nèi)容進行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項設(shè)備進行更換，結(jié)合當前時展的現(xiàn)實情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)設(shè)備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個系統(tǒng)平臺之中，實現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊伍
