發(fā)布時(shí)間：2023-03-28 15:01:18
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的科研信息管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1.1高校科研管理隊(duì)伍良莠不齊
科研管理工作量龐大，設(shè)計(jì)的科研項(xiàng)目也是包羅萬(wàn)象，這就要求高校在進(jìn)行科研管理工作的時(shí)候，要建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)人才管理隊(duì)伍。然而，在科研管理的實(shí)際過(guò)程中，部分高校的人才流動(dòng)性很大，頻發(fā)更換管理人員，甚至讓專業(yè)講師或者教輔人員兼任科研管理工作，加之，部分高校“輕培養(yǎng)，重使用”，另外，一些高校的的科研管理人員不重視自己的工作，認(rèn)為自己只是辦事員，受益的是科研人員，在這種思想的影響下，科研管理機(jī)構(gòu)淪為“傳話筒”的境地，這些因素的綜合作用，導(dǎo)致高?？蒲泄芾黻?duì)伍的綜合素質(zhì)參差不齊，嚴(yán)重制約著高校的科研管理水平。
1.2高校科研管理工作方法落后
高校的科研管理往往跟著科研項(xiàng)目流程走，缺乏對(duì)科研工作的整體規(guī)劃布局，加之，部分高等院校重視教學(xué)，使得科研管理工作與專業(yè)教學(xué)以及行政管理等交雜在一起，導(dǎo)致高校科研管理工作缺乏自主性以及服務(wù)性。例如，在科研成果轉(zhuǎn)化方面，科研成果僅僅是成果，是檔案，由于科研管理工作缺乏服務(wù)性，使得科研成果不能很好的與市場(chǎng)需求建立聯(lián)系，進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化，嚴(yán)重制約了科研創(chuàng)新。另外，有些院校缺乏相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制或者激勵(lì)程度較淺，績(jī)效考核與監(jiān)督機(jī)制跟不上時(shí)代，導(dǎo)致科研管理工作者工作懈怠，團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。
2信息環(huán)境下對(duì)高?？蒲泄芾磉M(jìn)行工作的創(chuàng)新思考
2.1高?？蒲泄芾砉ぷ髡咿D(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
在如今的信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，影響著人們生活的方方面面。在信息環(huán)境下，高?？蒲泄ぷ髡弑仨氜D(zhuǎn)變自己的工作觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)?？蒲泄芾砉ぷ髡叩姆?wù)意識(shí)主要體現(xiàn)在科研成果轉(zhuǎn)化以及服務(wù)科研人員兩個(gè)方面。在科研成果轉(zhuǎn)化方面，一方面，科研管理工作人員必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟社會(huì)的發(fā)展，將高?？蒲泄芾聿块T(mén)掌握的大量科研成果，與社會(huì)需求相聯(lián)系，將科研成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、學(xué)、研的有機(jī)結(jié)合；另一方面，高?？蒲泄芾砉ぷ髡弑仨氄J(rèn)真了解以及解讀國(guó)家的科研政策，在實(shí)現(xiàn)科研成果的轉(zhuǎn)化過(guò)程中對(duì)科研成果進(jìn)行必要的保護(hù)。在科研成果的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，例如，高校在建立科研信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，設(shè)置科研成果與市場(chǎng)銜接的中間通道，在網(wǎng)絡(luò)上但不公布科研項(xiàng)目成果，標(biāo)明科研成果的應(yīng)用方面，使得市場(chǎng)能夠與科研成果進(jìn)行溝通；或者科研管理工作人員走出辦公室，進(jìn)入社會(huì)市場(chǎng)，積極主動(dòng)地進(jìn)行科研成果的應(yīng)用推廣。在服務(wù)科研人員方面，科研管理工作者應(yīng)該利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的便捷性以及信息的全面性和開(kāi)放性，積極進(jìn)行科研信息的收集，了解各學(xué)科的最新研究進(jìn)程，給自己進(jìn)行正確的定位，把自己擺在服務(wù)位置，向科研人員提供信息幫助。另外，在制定規(guī)章管理制度的時(shí)候，多進(jìn)行換位思考，對(duì)科研人員的難處進(jìn)行體諒，對(duì)科研人員的疑問(wèn)要虛懷若谷，“以人為本”制定合理的管理制度。
2.2高校科研管理人才專業(yè)化，實(shí)現(xiàn)管理信息化
科研管理工作技術(shù)性強(qiáng)，要提高科研管理工作的質(zhì)量以及效率，就必須擁有一支專業(yè)化人才隊(duì)伍以及引進(jìn)現(xiàn)代化、信息化的科研管理技術(shù)。在科研管理人才這方面，一要，重視科研管理人員的網(wǎng)絡(luò)技能以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，在培養(yǎng)過(guò)程中，要強(qiáng)化管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育，培養(yǎng)他們處理解決網(wǎng)絡(luò)故障的能力；二要，在引人才方面要主要人才的綜合性以及復(fù)合性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)專業(yè)人才的引進(jìn)。這樣才能建立一支獲取以及處理信息能力強(qiáng)而服務(wù)意識(shí)又高的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。人才是實(shí)現(xiàn)科研管理工作信息化、高效化的基礎(chǔ)，信息化的管理技術(shù)是其實(shí)現(xiàn)途徑。在引進(jìn)信息化的科研管理技術(shù)方面，必須在科研管理工作機(jī)制以及方法方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，通過(guò)引進(jìn)相關(guān)的信息化設(shè)備，積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常管理工作的處理。例如，建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的科研管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)校學(xué)報(bào)的建設(shè)以及日常管理工作，在匯總以及對(duì)比分析學(xué)報(bào)中的科研成果時(shí)候，積極應(yīng)用信息技術(shù)，使得科研成果報(bào)告變得多元化、非線性。另外，利用開(kāi)放的科研管理系統(tǒng)能夠?qū)蒲行畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析出各行各業(yè)的前沿技術(shù)，做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.3高校科研管理體系與評(píng)價(jià)體系的建立健全，提高管理能力
高?？蒲泄芾眢w系與評(píng)價(jià)體系的建立健全是科研管理工作順利開(kāi)展的保障。在管理體系方面，建立科學(xué)、高校、開(kāi)放的管理體系的時(shí)候，一方面要要注意整合行政與專家兩個(gè)方面管理，形成科研管理體系的優(yōu)勢(shì)和特色；另一方面要加強(qiáng)合作交流，與國(guó)內(nèi)外的高?？蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，建立起完善的科技服務(wù)體系，對(duì)科研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化，對(duì)科研成果轉(zhuǎn)發(fā)方式進(jìn)行創(chuàng)新改造，加速科技成果的產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。在管理評(píng)價(jià)體系方面，一方面要從物質(zhì)層面進(jìn)行激勵(lì)，建立多元化的評(píng)價(jià)激勵(lì)體系，打破平均主義，將獎(jiǎng)罰與工作績(jī)效進(jìn)行聯(lián)合，拉開(kāi)收入差距，提高他們的工作積極性。另一方面，要從精神層面進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)他們的發(fā)展機(jī)會(huì)以及工作環(huán)境進(jìn)行改善，安排他們適應(yīng)的工作強(qiáng)度。另外，科研人員是高?？蒲泄芾眢w系中的一員，制定管理體系與評(píng)價(jià)激勵(lì)體系的時(shí)候也要將科研人員的科研難度納入考慮之中，科研工作不是短期能夠產(chǎn)出成果和收益的，甚至有以失敗告終的科研項(xiàng)目，因此，制定評(píng)價(jià)激勵(lì)體系的時(shí)候，要綜合考慮多方面的因素，要將長(zhǎng)期和短期的影響結(jié)合起來(lái)，將個(gè)人與科研項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)。
3結(jié)語(yǔ)
信息管理論文2600字(一)：“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下醫(yī)院病案信息管理論文
醫(yī)院病案記載著各個(gè)時(shí)間段的患者診療狀況以及疾病演變狀況，其中關(guān)鍵的病案信息包含患者家族史、患者本身的病史、醫(yī)院診療過(guò)程、病情檢查與病情診斷得出的報(bào)告等。
由此可見(jiàn)，醫(yī)院病案信息牽涉各項(xiàng)日常的醫(yī)院業(yè)務(wù)，有關(guān)部門(mén)對(duì)此有必要予以全方位的信息審核、信息收集以及檔案存儲(chǔ)。但從現(xiàn)狀來(lái)看，當(dāng)前仍有某些醫(yī)院并沒(méi)能全面關(guān)注綜合性的病案信息管理，而與之有關(guān)的病案管理措施也沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)健全。在此前提下，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嘗試在現(xiàn)階段的病案管理中全面使用大數(shù)據(jù)模式，以此來(lái)全面保障病案信息管理的成效性。
醫(yī)院對(duì)于病案信息管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段的重要意義
第一是提升醫(yī)院當(dāng)前利用各類病案信息的整體水準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)手段在客觀上有助于實(shí)現(xiàn)多層次的數(shù)據(jù)與信息整合，從而顯著提升了利用醫(yī)院病案的水準(zhǔn)。醫(yī)院在全面集成當(dāng)前現(xiàn)有的病案信息基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)能夠妥善劃分各項(xiàng)相應(yīng)的患者信息，確保將其分成收費(fèi)信息、患者檢查信息、患者診療信息、門(mén)診信息、報(bào)告與檢驗(yàn)信息等。在劃分上述各類信息以后，運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段還能創(chuàng)建針對(duì)各個(gè)患者的識(shí)別身份編碼，以便于實(shí)現(xiàn)多層次的信息關(guān)聯(lián)集成。
第二是全面支撐醫(yī)療決策。醫(yī)院由于具備了大數(shù)據(jù)手段作為管理病案信息的必要輔助，因此針對(duì)實(shí)時(shí)性的病案信息都能著眼于精確進(jìn)行搜集。在決策系統(tǒng)的全面支撐下，有關(guān)科室就能全面明晰現(xiàn)階段的患者病情種類、院內(nèi)患者分布與其他相關(guān)要素。相比于傳統(tǒng)模式，大數(shù)據(jù)手段更加有助于匯總信息以及統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)于某些潛在誤差也能予以徹底杜絕。除此以外，醫(yī)院針對(duì)當(dāng)前入院的各科室危重患者應(yīng)當(dāng)予以側(cè)重關(guān)注，以便于提供日常各項(xiàng)醫(yī)療決策必需的信息支撐。
第三是拉近護(hù)患關(guān)系并且突顯以患者為本的宗旨。在集成病案信息的基礎(chǔ)上，醫(yī)護(hù)人員針對(duì)當(dāng)前階段的各項(xiàng)患者信息都能予以全方位的精確掌握，上述措施有助于增強(qiáng)現(xiàn)有的患者滿意度，拉近護(hù)患關(guān)系。例如近些年來(lái)，患者已經(jīng)能夠憑借電腦或者手機(jī)等工具來(lái)隨時(shí)查找個(gè)人診療信息，對(duì)于實(shí)時(shí)性的自身健康狀態(tài)也能全面加以了解。在某些情形下，患者一旦表現(xiàn)為某些危重病情，臨床醫(yī)師對(duì)其就要及時(shí)進(jìn)行處理，全面保障患者健康并且提升患者生活水準(zhǔn)。
醫(yī)院當(dāng)前病案信息管理現(xiàn)狀
目前各地已有較多醫(yī)院正在嘗試引進(jìn)病案信息的大數(shù)據(jù)管理模式，并且逐步將大數(shù)據(jù)手段滲透于管理醫(yī)院病案信息的各個(gè)流程中。但是不應(yīng)忽視，各地醫(yī)院在現(xiàn)階段仍然表現(xiàn)為相對(duì)較低的病案管理綜合水準(zhǔn)。探究其中根源，就在于醫(yī)院及其有關(guān)部門(mén)針對(duì)病案管理仍然欠缺必要的關(guān)注度，同時(shí)也沒(méi)能著眼于引進(jìn)大數(shù)據(jù)手段作為其中必要的輔助與支撐。
此外，多數(shù)醫(yī)院并沒(méi)能設(shè)置獨(dú)立性的病案管理專門(mén)科室，醫(yī)院現(xiàn)存的病案管理部門(mén)體現(xiàn)為較強(qiáng)的附屬性特征。作為管理醫(yī)院病案信息的專門(mén)人員來(lái)講，上述人員本身應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)良的病案管理水準(zhǔn)。與此同時(shí)，上述人員也要掌握涉及到大數(shù)據(jù)的有關(guān)常識(shí)，并且將其靈活適用于當(dāng)前的醫(yī)院病案管理。但是截至目前，負(fù)責(zé)管理醫(yī)院病案信息的專門(mén)人員仍然表現(xiàn)為滯后性的專業(yè)素養(yǎng)，甚至沒(méi)能熟悉日常性的病案信息匯總、信息分析以及信息處理操作。除此以外，醫(yī)院部門(mén)針對(duì)此類管理人員也沒(méi)能給予專門(mén)性的管理技能培訓(xùn)，甚至聘用某些兼職人員代替專職性的病案管理人員。
探求改進(jìn)舉措
增設(shè)專門(mén)的病案信息管理機(jī)構(gòu)
醫(yī)院如果要著眼于優(yōu)化病案管理的綜合效果，那么關(guān)鍵在于設(shè)置專門(mén)的病案管理部門(mén)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也要引發(fā)更多的關(guān)注。近些年以來(lái)，各地醫(yī)院都在致力于建成病案管理的專門(mén)委員會(huì)，在此前提下助推信息化的醫(yī)院建設(shè)。與此同時(shí)，醫(yī)院還需結(jié)合自身的真實(shí)狀況來(lái)增設(shè)病案信息的新科室，確保該科室在整個(gè)醫(yī)院體系內(nèi)占據(jù)獨(dú)立的位置并且擁有獨(dú)立職能。
通過(guò)運(yùn)用上述的改進(jìn)舉措，病案管理機(jī)構(gòu)就能全面突顯其具備的價(jià)值與意義，確保該科室能夠覆蓋于醫(yī)院臨床管理、制定病案管理規(guī)劃以及收集病案信息等領(lǐng)域。每隔相應(yīng)的時(shí)間段，管理委員會(huì)針對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院病案信息要予以全方位的歸納匯總，此舉措有助于保障病案管理能夠達(dá)到的綜合水準(zhǔn)。
運(yùn)用信息化手段來(lái)輔助管理
在目前階段中，各地醫(yī)院已經(jīng)能夠憑借信息化技術(shù)來(lái)顯著增強(qiáng)病案管理的實(shí)效性，在這其中包含自動(dòng)式的條碼識(shí)別、微縮光盤(pán)技術(shù)、數(shù)字化的病案管理與其他相關(guān)技術(shù)。醫(yī)院通過(guò)靈活使用上述大數(shù)據(jù)手段，就能夠著眼于挖掘深層次的患者病案信息，確保現(xiàn)有的病案信息符合準(zhǔn)確性與真實(shí)性的基本要求。近些年各地醫(yī)院都在致力于創(chuàng)建資源共享的病案管理網(wǎng)絡(luò)，在此前提下誕生了新型的電子病案。此外，醫(yī)院在存儲(chǔ)各類患者病案時(shí)，也能夠借助大數(shù)據(jù)手段予以完成。這是由于運(yùn)用電子化存儲(chǔ)的方式有助于在線查詢各項(xiàng)病案信息，從而服務(wù)于現(xiàn)階段的臨床治療優(yōu)化與完善。針對(duì)出院后的患者來(lái)講，運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段就能打印并且查詢患者現(xiàn)有的各項(xiàng)病歷信息。數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋于醫(yī)院當(dāng)前的各項(xiàng)日常管理工作，此項(xiàng)舉措在根本上保障了病案信息共享，同時(shí)也便于利用與存儲(chǔ)病案信息。
全面提升人員素養(yǎng)
從目前現(xiàn)狀來(lái)看，各地醫(yī)院針對(duì)自身保存的患者病案都給予了更多關(guān)注，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了病案具備的價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，作為管理醫(yī)院病案的專門(mén)人員而言，應(yīng)當(dāng)全面提升自身具備的綜合素養(yǎng)，針對(duì)醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)與其他學(xué)科的有關(guān)知識(shí)都要予以相應(yīng)的掌握。
因此可見(jiàn)，病案管理人員是否擁有優(yōu)良的專業(yè)素養(yǎng)，在根本上關(guān)乎病案信息管理的整體效果。病案信息管理牽涉多領(lǐng)域以及多層次的學(xué)科與專業(yè)，因此作為管理人員而言，上述人員應(yīng)當(dāng)能夠精確檢索各項(xiàng)信息，以便于實(shí)現(xiàn)全方位的信息獲取。在此前提下，醫(yī)院針對(duì)各類臨床信息應(yīng)當(dāng)予以全方位的傳遞，確保病案信息能夠體現(xiàn)其應(yīng)有的臨床價(jià)值、科研教學(xué)價(jià)值以及其他價(jià)值。在目前階段中，醫(yī)院針對(duì)原有的病案管理思路應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)轉(zhuǎn)變，確保將病案管理的側(cè)重點(diǎn)全面落實(shí)于分析收集以及匯總各類病案信息。
結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院病案信息在醫(yī)院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中占據(jù)了重要位置，這是由于病案信息記載著全過(guò)程的醫(yī)療信息。與此同時(shí)，醫(yī)院如果要給出相應(yīng)的醫(yī)療決策，那么也必須憑借病案信息予以完成。
截至目前，醫(yī)院及其有關(guān)部門(mén)正在逐步意識(shí)到醫(yī)院病案管理與大數(shù)據(jù)手段相互融合的必要性，對(duì)于醫(yī)院當(dāng)前的各項(xiàng)管理舉措也能夠予以相應(yīng)的優(yōu)化。因此在病案信息管理的有關(guān)實(shí)踐中，醫(yī)院針對(duì)信息化手段有必要著眼于靈活加以運(yùn)用，在此前提下服務(wù)于病案信息管理實(shí)效性的提升。
信息管理畢業(yè)論文范文模板(二)：信息管理到知識(shí)管理過(guò)程中檔案價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)論文
【摘要】基于信息與知識(shí)、信息管理與知識(shí)管理之間的關(guān)系，分析在知識(shí)管理過(guò)程中檔案價(jià)值的新特征。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)將其主體與客體之間的關(guān)系顯現(xiàn)化，通過(guò)知識(shí)管理對(duì)檔案信息進(jìn)一步挖掘使檔案更好地實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】信息管理；知識(shí)管理；價(jià)值特征
一、信息管理到知識(shí)管理
對(duì)于知識(shí)管理與信息管理之間的關(guān)系，我們可以從信息與知識(shí)之間的關(guān)系入手。有關(guān)知識(shí)與信息之間的關(guān)系有很多種觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)持有者們認(rèn)為，信息存在于自然環(huán)境、人類社交活動(dòng)以及人們思維之中，而知識(shí)的存在局限在人們的社交活動(dòng)范圍之中，因而信息包涵了知識(shí)。另一種觀點(diǎn)持有者認(rèn)為，信息是可編碼化的知識(shí)或顯性可視的知識(shí)，而知識(shí)除了顯性之外，還包涵隱性知識(shí)，即存在于人類大腦之中、不可編碼化的知識(shí)，因而知識(shí)包涵了信息。對(duì)于以上兩方觀點(diǎn)，有學(xué)者認(rèn)為，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，信息是一種具有物質(zhì)屬性并以物質(zhì)存在的方式反映呈現(xiàn)給大眾，這種物象化及其存在方式可以廣泛地包含人類活動(dòng)及其成果。而知識(shí)是人們對(duì)這種反映的一種主觀性的認(rèn)識(shí)結(jié)果，是一種智力成果。因而，就信息與知識(shí)兩者之間的關(guān)系而言，信息是具有知識(shí)屬性的，并以知識(shí)成果作為其具體的表現(xiàn)形式。知識(shí)管理這一概念最早是在企業(yè)管理中被提出來(lái)的，知識(shí)管理的概念可能會(huì)因?yàn)槠渌婕暗膶W(xué)科領(lǐng)域的差異而存在各種不同的版本，但是知識(shí)管理的目標(biāo)大抵是相同的，即知識(shí)管理想要實(shí)現(xiàn)的是在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間將信息傳遞給最需要的人，以便于此人可以利用這一信息做出最恰當(dāng)?shù)臎Q策并付諸實(shí)踐活動(dòng)。然而檔案又是如何與知識(shí)管理存在聯(lián)系的呢？檔案根據(jù)其定義我們可以了解到，其最明顯的特征為原始記錄性。檔案的這種原始記錄性的特征奠定了檔案不可動(dòng)搖的地位，也是將檔案區(qū)別于圖書(shū)、信息等的重要憑證。因此檔案憑借其固有的原始記錄性的根本屬性無(wú)可厚非的可稱其是信息的最根本來(lái)源。知識(shí)是我們依靠自身主觀能動(dòng)性對(duì)信息進(jìn)行篩選的結(jié)果，故檔案也可以稱為是知識(shí)的源頭。
二、知識(shí)管理的檔案價(jià)值
當(dāng)今由于知識(shí)管理層次的不斷深入，檔案的使用價(jià)值呈現(xiàn)出來(lái)了新特征，因此對(duì)于知識(shí)管理中檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)，筆者認(rèn)為是必要的。知識(shí)可以分為顯性知識(shí)與隱性知識(shí)。檔案是一種直接呈現(xiàn)在人們眼前的顯性知識(shí)，是知識(shí)的來(lái)源，因此檔案也是知識(shí)管理的核心部分。
（一）從理論基礎(chǔ)角度分析。理論基礎(chǔ)角度主要可以從檔案后保管范式與檔案雙元價(jià)值理論兩個(gè)方面。檔案后保管范式包括新來(lái)源觀、宏觀價(jià)值鑒定論、知識(shí)服務(wù)三個(gè)方面。1.新來(lái)源觀。新來(lái)源觀就是對(duì)于文件的來(lái)源問(wèn)題進(jìn)行一種全新的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)意義上，我們是在文件轉(zhuǎn)化為檔案之后才開(kāi)始對(duì)檔案進(jìn)行管理，而新來(lái)源觀理論則強(qiáng)調(diào)對(duì)于文件的管理工作應(yīng)該從文件形成之初就著手開(kāi)始進(jìn)行，從開(kāi)始形成時(shí)就開(kāi)始對(duì)其管理，即強(qiáng)調(diào)的是一種“前端控制”“全過(guò)程管理”，通過(guò)這種管理方式可以方便人們從文件形成之初的背景，文件形成過(guò)程的結(jié)構(gòu)層次以及文件未來(lái)可能會(huì)涉及的研究發(fā)展的方向進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。2.宏觀價(jià)值鑒定論。宏觀價(jià)值鑒定論強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于檔案價(jià)值的鑒定我們不能僅僅局限于對(duì)其本身形成部門(mén)、機(jī)關(guān)所產(chǎn)生的價(jià)值作用上來(lái)判斷是否對(duì)其進(jìn)行保存，而應(yīng)將價(jià)值的鑒定提升到對(duì)整個(gè)社會(huì)層級(jí)上來(lái)。使更廣大的人群可以受益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的第二價(jià)值，這也正是謝倫伯格所強(qiáng)調(diào)的檔案雙元價(jià)值理論中的第二價(jià)值。3.知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)顧名思義主，要是將檔案信息上升為知識(shí)層次對(duì)其進(jìn)行管理，這一理論主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案保管員身份的變化上，可以說(shuō)檔案保管員的工作并非只局限于對(duì)檔案的排列、檔案、上架等一些基礎(chǔ)性的工作。在知識(shí)服務(wù)中檔案保管員的工作主要是將檔案中的文字信息加工、提煉出有價(jià)值的部分，對(duì)這些有價(jià)值的部分進(jìn)行整理，使有價(jià)值的信息可以提供給人們利用，即提高了檔案信息的質(zhì)量，也節(jié)省了檔案利用者篩選檔案的時(shí)間。以上就是檔案后保管范式中所包括的三個(gè)方面的基本內(nèi)容，檔案后保管范式是在電子文件不斷產(chǎn)生的背景下提出來(lái)的，將檔案價(jià)值鑒定工作與知識(shí)服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而肯定了檔案價(jià)值在知識(shí)管理中的地位。4.檔案雙元價(jià)值理論主要指檔案的工具價(jià)值與檔案的信息價(jià)值。工具價(jià)值所指的就是檔案產(chǎn)生之初所賦予的價(jià)值。正如一個(gè)事物的產(chǎn)生是有其原因的，并能在其產(chǎn)生的基礎(chǔ)上發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為社會(huì)提供利用服務(wù)。信息價(jià)值主要是依據(jù)信息接收者，即知識(shí)主題與知識(shí)客體之間的關(guān)系而形成的一種價(jià)值關(guān)系。這種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是需要一定的載體對(duì)信息進(jìn)行傳遞實(shí)現(xiàn)的。知識(shí)主體的不同對(duì)知識(shí)的需求自然就會(huì)不盡相同。主體帶著目的和需求查詢接受信息，并且由于每個(gè)人的知識(shí)素養(yǎng)，知識(shí)儲(chǔ)備的不同，對(duì)同一信息的理解也是大相徑庭的。正如每個(gè)人讀研究生的目的是不同，每個(gè)人的人生經(jīng)歷也是不同的，所以對(duì)待同樣的問(wèn)題我們會(huì)有自己的想法，我們會(huì)根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)分析理解所獲取的信息。
（二）從實(shí)際理論角度分析。實(shí)踐基礎(chǔ)主要表現(xiàn)在公共檔案管提供利用的層面上，主要包括知識(shí)獲取、知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)三個(gè)方面。1.知識(shí)獲取是實(shí)踐的前提保障工作。正所謂沒(méi)有原材料我們就無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)加工一樣。所以要想使公共檔案真正體現(xiàn)價(jià)值，首先我們需要獲取到一定的知識(shí)。知識(shí)管理權(quán)主要指的不再是對(duì)紙質(zhì)文件的有序化整理過(guò)程，而是對(duì)文件上所反映出來(lái)的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整理加工，對(duì)文件上面的信息進(jìn)行分析，挖掘出更有價(jià)值的部分，對(duì)其進(jìn)行管理。2.知識(shí)服務(wù)體現(xiàn)在政府信息公開(kāi)這一層面上，檔案館作為政府信息公開(kāi)查詢的場(chǎng)所，具有提供知識(shí)服務(wù)的合法地位，同時(shí)主動(dòng)提供信息查詢等方面的服務(wù)也是其應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，滿足公眾的需求是其應(yīng)當(dāng)做的。同樣也是公共檔案管發(fā)展的動(dòng)力所在。在知識(shí)服務(wù)提供利用方面，公共檔案館可以借鑒公共圖書(shū)館的成功措施，如舉辦展覽，提供遠(yuǎn)程服務(wù)，提供電子化檢索平臺(tái)等等。公共檔案館通過(guò)提供新的利用服務(wù)方式可以吸引更多的公眾，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其公共服務(wù)的價(jià)值。
三、知識(shí)管理中檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的特征
傳統(tǒng)檔案管理活動(dòng)中只有有價(jià)值的文件才可以轉(zhuǎn)換成檔案進(jìn)行管理、保存。而在知識(shí)管理活動(dòng)過(guò)程中，檔案的價(jià)值與使用價(jià)值時(shí)同等重要的。檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在隱性知識(shí)層面，檔案的使用價(jià)值主要體現(xiàn)在顯性知識(shí)層面。因此對(duì)于知識(shí)管理中檔案的這種價(jià)值與實(shí)用價(jià)值并重的條件下，檔案價(jià)值也呈現(xiàn)出了新的特征。
（一）集成化與靈活性。傳統(tǒng)的檔案價(jià)值體現(xiàn)在主題對(duì)客體的需要，對(duì)主體需要的檔案進(jìn)行歸檔保存以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而知識(shí)管理中更加注重的則是知識(shí)，并且這一管理從文件形成之初就需要開(kāi)始著手進(jìn)行了，體現(xiàn)在外在內(nèi)在結(jié)合的全過(guò)程中，在整個(gè)過(guò)程中因可能涉及的不同人提出的不同要求，故靈活性也是必不可少的。
（二）多元化與共享性。公眾對(duì)于檔案的利用可能是間接的，而公眾對(duì)于知識(shí)的獲取則不同，這是一種主動(dòng)性的活動(dòng)。正如約翰奈斯比特曾經(jīng)提到的“我們淹沒(méi)在信心之中，但我們?nèi)蕴幱谥R(shí)的饑渴中”。作為知識(shí)個(gè)體的人因其自身處于不斷發(fā)展中，所以人作為知識(shí)個(gè)體是渴望獲得知識(shí)的。知識(shí)管理的過(guò)程中則強(qiáng)調(diào)的是，將檔案中的知識(shí)以一種共享的方式傳播開(kāi)來(lái)，呈現(xiàn)在公眾面前，以便于公眾根據(jù)自身的需要獲取知識(shí)。這種共享性是多元化的，可以是一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的方式。正如我們需要完成一項(xiàng)工作可能一份文件就包括了我們所需要獲取的全部信息，也有可能我們需要通過(guò)搜集不同文件中的部分信息，進(jìn)行整合后的信息才是我們真正需要的。個(gè)體的需求可能是單一的也可以是多元化的。
（三）顯性化與增值型。知識(shí)管理需要的是主體通過(guò)交流的方式將隱形的知識(shí)顯性化，知識(shí)管理中側(cè)重于人力資源管理、成本投入管理、技術(shù)管理三個(gè)方面，這三點(diǎn)主要是依據(jù)企業(yè)知識(shí)管理所提出的。而當(dāng)前就檔案而言為了實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值應(yīng)更加趨于主動(dòng)性。主動(dòng)性主要指主動(dòng)提供服務(wù)，知識(shí)管理重視的是個(gè)體之間，個(gè)體與組織之間的知識(shí)共享過(guò)程，進(jìn)一步促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值型。
四、檔案價(jià)值在知識(shí)鏈中的體現(xiàn)
（一）知識(shí)獲取。知識(shí)獲取包括信息采集與信息創(chuàng)造兩個(gè)方面。采集的過(guò)程我們強(qiáng)調(diào)的是對(duì)于信息的獲取要注重其完整性與信息的可靠性。創(chuàng)造則更加側(cè)重于，將隱形信息顯性化的過(guò)程。檔案室信息是一種外在存在形式，因此可以說(shuō)檔案室信息的承載體，也就是知識(shí)獲取的主要來(lái)源，對(duì)于有價(jià)值的信息獲取應(yīng)該對(duì)其加以記錄以便日后更多人利用。
（二）知識(shí)開(kāi)發(fā)。知識(shí)開(kāi)發(fā)的過(guò)程是對(duì)信息進(jìn)行分析，加工，處理，存儲(chǔ)整合的過(guò)程。使信息有序化、體系化。這種信息開(kāi)發(fā)的過(guò)程要遵守信息本身的客觀性原則，知識(shí)開(kāi)發(fā)者不可以根據(jù)個(gè)人的主觀意識(shí)對(duì)信息進(jìn)行任意的更改，要保持信息的原貌。知識(shí)開(kāi)發(fā)就是檔案工具價(jià)值和信息價(jià)值轉(zhuǎn)換的過(guò)程。
（三）知識(shí)利用。知識(shí)獲取與知識(shí)開(kāi)發(fā)的過(guò)程都是為了知識(shí)最終能被有效地利用，利用過(guò)程中的個(gè)人與組織之間的信息傳播、信心交流、信息之間的轉(zhuǎn)移，到最后的信息共享過(guò)程都是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的體現(xiàn)。
（四）知識(shí)評(píng)估。知識(shí)評(píng)估就是對(duì)知識(shí)的有用性進(jìn)行評(píng)估。同樣也是對(duì)于檔案價(jià)值重新進(jìn)行鑒定的過(guò)程。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要是以下三種：對(duì)無(wú)用的知識(shí)進(jìn)行刪除，對(duì)有用的知識(shí)加以保護(hù)，對(duì)可用的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，其中重點(diǎn)在于知識(shí)的創(chuàng)新。在利用過(guò)程中將知識(shí)顯性化，并通過(guò)人們之間的交流共享實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新，知識(shí)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了價(jià)值鏈的進(jìn)一步循環(huán)。
[關(guān)鍵詞]地方新建本科院校；教研室；信息管理與信息系統(tǒng)
[中圖分類號(hào)]G644.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3712（2012）09-0016-02
教研室（學(xué)科組）是按學(xué)科、專業(yè)或課程設(shè)置的教學(xué)研究組織，教研室在高等學(xué)校中處于非常重要的地位，是學(xué)校辦學(xué)和科研的最基層組織，教研室建設(shè)的好壞直接關(guān)系到高等學(xué)校的教學(xué)和科研水平。[1][2]
地方新建本科院校建校時(shí)間短，教學(xué)管理在逐步規(guī)范中，事務(wù)千頭萬(wàn)緒，本文主要討論新建本科院校中基于本科專業(yè)劃分的教研室建設(shè)，并以信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教研室（簡(jiǎn)稱信管教研室）為例。其主要原因有二：信管專業(yè)的多學(xué)科交叉性，決定了教研室教學(xué)團(tuán)隊(duì)凝練與目標(biāo)定位等工作的難度；本專業(yè)由于歷史原因演化為現(xiàn)有名稱，對(duì)于確定專業(yè)定位與人才培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置等具有一定難度。基于以上原因，本論文以信管專業(yè)為例展開(kāi)研究。
一、教研室建設(shè)中存在的問(wèn)題
（一）新建本科院校教研室建設(shè)尚未規(guī)范
由于新建本科院校對(duì)自身特點(diǎn)和教研室建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，大多數(shù)由地方?？茖W(xué)校升本而來(lái)的新建本科院校，由于受到地域、經(jīng)濟(jì)制約等原因，大多以任務(wù)為發(fā)展驅(qū)動(dòng)力，其主要職能包括師資隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、組織科研課題研究、協(xié)助校系進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查。[1]大多數(shù)為滿足學(xué)校教學(xué)、學(xué)士學(xué)位評(píng)估與本科教學(xué)評(píng)估的需要而設(shè)立，相關(guān)規(guī)章制度、運(yùn)作模式等還不完善。
（二）新建本科院校教研室活動(dòng)不充分
教研室活動(dòng)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研等活動(dòng)的重要載體，直接關(guān)系到教師水平提高，并對(duì)校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)有舉足輕重的作用。雖然新建本科院校也出臺(tái)了一些教研室相關(guān)活動(dòng)的規(guī)章制度，比如把參加教研室活動(dòng)列為考核教師的重要組成部分，但大多數(shù)教研室活動(dòng)流于傳達(dá)或完成學(xué)校、學(xué)院任務(wù)的形式，并沒(méi)有形成良好的教研活動(dòng)場(chǎng)面，沒(méi)有很好地形成教師提高、發(fā)展且行之有效氛圍。
（三）對(duì)該教研室所負(fù)責(zé)專業(yè)認(rèn)識(shí)不足
信管是由管理信息系統(tǒng)專業(yè)、經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)和信息學(xué)專業(yè)發(fā)展合并而成的。我國(guó)教育部于1998年對(duì)專業(yè)目錄進(jìn)行了調(diào)整，將經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)、林業(yè)信息管理專業(yè)、科技信息專業(yè)、信息學(xué)專業(yè)與管理信息系統(tǒng)這五個(gè)分別來(lái)自工學(xué)、管理學(xué)等不同門(mén)類的學(xué)科進(jìn)行資源整合，組建了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，歸入管理科學(xué)類[3]。由于該專業(yè)的特殊性，導(dǎo)致了對(duì)該專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式與培養(yǎng)思路認(rèn)識(shí)不足，并直接影響到信管教研室在開(kāi)展專業(yè)建設(shè)中的難度、復(fù)雜性。
（四）教研室在踐行新建本科院校定位中的不足
由于地方新建本科院校大多培養(yǎng)應(yīng)用型高級(jí)專門(mén)人才，而信管專業(yè)是典型的應(yīng)用型人才培養(yǎng)專業(yè)，需要及時(shí)跟進(jìn)信息化的最新成果，作為該專業(yè)具體實(shí)施的教研室，需要從實(shí)踐教學(xué)設(shè)置、應(yīng)用型或雙師型師資培養(yǎng)等方面落實(shí)或加強(qiáng)學(xué)校的應(yīng)用型定位?，F(xiàn)有新建地方型高校大多由?？聘咝Ｉ径鴣?lái)，由于受到教學(xué)條件、師資隊(duì)伍等方面的約束，在貫徹應(yīng)用型教學(xué)環(huán)節(jié)非常薄弱，教研室也只是有此類思想，而無(wú)具體實(shí)踐。
（五）學(xué)校對(duì)教研室建設(shè)的保障措施不夠
作為一個(gè)基層教學(xué)、科研組織，大多數(shù)高校設(shè)置了教研室的相關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)教研室教師、負(fù)責(zé)人制定了相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，但絕大多數(shù)教研室負(fù)責(zé)人沒(méi)有相應(yīng)行政級(jí)別或只停留在比較低的薪酬待遇上，并且缺乏相應(yīng)教研活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，此類情況在信管專業(yè)教研室活動(dòng)中尤為突出。由于信管專業(yè)由經(jīng)濟(jì)類、管理類與計(jì)算機(jī)類等學(xué)科交叉而成，并且作為一類信息化的專業(yè)，其更新速度非?？欤鳛樾殴芙萄惺一顒?dòng)如果不能及時(shí)跟進(jìn)最新信息化研究成果、不能及時(shí)參加一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并掌握信息化動(dòng)向，那么就無(wú)從談起人才培養(yǎng)與學(xué)術(shù)研究。
二、加強(qiáng)教研室建設(shè)的措施
（一）加快教研室規(guī)范化建設(shè)，盡快形成一批標(biāo)桿
針對(duì)新建本科院校的基礎(chǔ)條件薄弱的現(xiàn)狀，首先，學(xué)校應(yīng)加快教研室相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)并督促相關(guān)教研室落到實(shí)處，然后對(duì)有條件的、發(fā)展勢(shì)頭好的教研室，學(xué)校給予更多資金支持和獎(jiǎng)勵(lì)措施，使其盡快形成建設(shè)中的榜樣，最終使學(xué)校所有教研室建設(shè)水平得以共同提高。
（二）盡快形成有效的教研室活動(dòng)局面
教研室活動(dòng)在完成上傳下達(dá)任務(wù)的同時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)新教研活動(dòng)的形式，并加強(qiáng)教研室教師的分工與協(xié)作。信管專業(yè)教研室，在實(shí)際活動(dòng)中可利用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，采用項(xiàng)目組的形式開(kāi)展教研活動(dòng)，在本教研室內(nèi)部可采取類似學(xué)院人員設(shè)置，可設(shè)置主管理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與學(xué)生管理等人員，并在教研室負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一開(kāi)展工作。同時(shí)可開(kāi)展多種形式的教研室活動(dòng)，除開(kāi)展傳統(tǒng)的講課比賽、共同備課與學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)外，還可以以項(xiàng)目組的形式開(kāi)展最新信管專業(yè)軟件學(xué)習(xí)活動(dòng)，例如ERP軟件、企業(yè)沙盤(pán)模擬軟件等的學(xué)習(xí)。并積極開(kāi)展基于信管教研室的信管專業(yè)學(xué)生技能大賽，信管專業(yè)教師作為指導(dǎo)教師，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)，拉近師生間的距離，使師生共同進(jìn)步。
（三）及時(shí)開(kāi)展本教研室的專業(yè)論證
新建本科院校在申請(qǐng)本科專業(yè)時(shí)大多基礎(chǔ)比較薄弱，對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)也是隨著人才培養(yǎng)的進(jìn)程逐漸加強(qiáng)的。每個(gè)學(xué)校信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)不一致，培養(yǎng)特色也不同，并且其知識(shí)更新速度非?？?，那么教研室教師就需及時(shí)進(jìn)行專業(yè)論證，了解其發(fā)展思路、發(fā)展淵源與最新研究方向，并結(jié)合學(xué)校與社會(huì)的實(shí)際，凝煉培養(yǎng)特色，并制定合理的人才培養(yǎng)方案。
（四）教研室建設(shè)中需切實(shí)落實(shí)學(xué)校的人才培養(yǎng)定位
教研室是落實(shí)學(xué)校教學(xué)理念、辦學(xué)定位與辦學(xué)目標(biāo)的最基層組織，其相關(guān)學(xué)校的政策與文件的落實(shí)情況，關(guān)系到學(xué)校是否真正實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。大多數(shù)新建本科院校的應(yīng)用型定位能否實(shí)現(xiàn)，很大程度上取決于教研室建設(shè)中的落實(shí)情況。
（五）加強(qiáng)對(duì)教研室建設(shè)的支持力度
學(xué)校需要在制度保障、資金支持等方面給予教研室建設(shè)更大的支持力度，并給予教研室負(fù)責(zé)人相應(yīng)的制度、物質(zhì)保障，以切實(shí)調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)人的積極性和主動(dòng)性，并提高廣大教研室教師的參與性。在建設(shè)中，對(duì)教師參與的信息化建設(shè)類、電子商務(wù)類等技能比賽或?qū)W習(xí)活動(dòng)給予資金支持，對(duì)于信管專業(yè)類雙師型教師給予相關(guān)鼓勵(lì)政策。
三、結(jié)束語(yǔ)
教研室建設(shè)直接關(guān)系到專業(yè)發(fā)展、學(xué)校的定位能否實(shí)現(xiàn)，因而需要加快教研室建設(shè)并制定出一套適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的、反映本專業(yè)特色的切實(shí)可行的教研室建設(shè)思路，并有效施行。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】大型儀器設(shè)備；開(kāi)放；共享；使用效益；平臺(tái)；機(jī)制
【中圖分類號(hào)】G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【論文編號(hào)】1009―8097（2011）03―0149―03
引言
隨著全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校掀起了創(chuàng)建大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的熱潮。實(shí)踐證明共享平臺(tái)取得了一些成效，但并沒(méi)有預(yù)期的那樣大幅提高儀器設(shè)備利用率，而是逐漸暴露出了一系列問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：一是儀器設(shè)備利用率仍然很低，二是平臺(tái)服務(wù)能力相對(duì)較差，三是管理體制和運(yùn)行機(jī)制相對(duì)落后，四是儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)跟不上發(fā)展，五是平臺(tái)缺乏可持續(xù)性發(fā)展?jié)摿?，六是?gòu)成平臺(tái)的各個(gè)要素之間缺乏有機(jī)聯(lián)系和信息反饋。[1]如何構(gòu)建布局合理、功能齊全、開(kāi)放高效、體制健全、機(jī)制順暢、體系完備、具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ拇笮蛢x器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系，為科學(xué)技術(shù)研究和創(chuàng)新活動(dòng)提供及時(shí)有效的支持成為我們面對(duì)和亟待解決的問(wèn)題。[2]本文結(jié)合學(xué)校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系搭建的實(shí)踐工作，運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃ERP管理模型，就平臺(tái)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行了初步的研究，旨在通過(guò)完善大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系搭建方案，對(duì)進(jìn)一步提高大型儀器設(shè)備利用率有所幫助。
一 開(kāi)放共享平臺(tái)體系的內(nèi)涵及構(gòu)成要素
創(chuàng)建一流大學(xué)，需要有一流的儀器平臺(tái)作為支撐，但一流的儀器堆不成一流的平臺(tái)，儀器只是平臺(tái)的物質(zhì)載體，完整的平臺(tái)除有形的硬件外，還包括能夠調(diào)動(dòng)硬件充分發(fā)揮作用的管理體制和運(yùn)作機(jī)制以及使硬件“活”起來(lái)的能動(dòng)因素，即操作者和管理者。[3]具體說(shuō)一流的平臺(tái)應(yīng)包括：設(shè)備、管理、人才、技術(shù)、評(píng)價(jià)和反饋等多方面，即要做到設(shè)備先進(jìn)，管理高效、人才隊(duì)伍素質(zhì)高、技術(shù)精湛、評(píng)價(jià)客觀、信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確。[4]其中先進(jìn)的儀器設(shè)備是平臺(tái)的載體和基礎(chǔ)，它的內(nèi)涵隨著科學(xué)研究與科技創(chuàng)新需求的增加而提升；高效的管理制度體系是平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)作的核心，主要包括以開(kāi)放共享為特征的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，相關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、管理辦法、規(guī)則、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等；專業(yè)化人才隊(duì)伍及其擁有的精湛的技術(shù)水平是支撐平臺(tái)正常運(yùn)作的必要條件；客觀的評(píng)價(jià)體系與動(dòng)態(tài)的反饋機(jī)制是確保共享平臺(tái)自我完善和持續(xù)發(fā)展的有效措施。只有把上述幾個(gè)方面的內(nèi)容完美地結(jié)合起來(lái)，才能構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)化的高效運(yùn)轉(zhuǎn)且不斷優(yōu)化的儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系。[4]
二 ERP的概念及其管理思想
企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，簡(jiǎn)稱ERP）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。[5]ERP是全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的不斷深入的必然結(jié)果，現(xiàn)在ERP已成為現(xiàn)代化管理的代名詞。實(shí)踐證明，這種新型的管理可降低整體物流成本和費(fèi)用水平，加快資金周轉(zhuǎn)率和信息傳遞，使供應(yīng)鏈上的各項(xiàng)資源得到最大化的合理利用，便于適時(shí)管理，提高決策效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?；贓RP先進(jìn)的管理思想和利用完美的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系的設(shè)備資源、人力資源、制度體系、信息資源和評(píng)價(jià)指標(biāo)及反饋體系等構(gòu)成要素進(jìn)行全面的一體化管理的模式，對(duì)于提高平臺(tái)的運(yùn)行效率、完善平臺(tái)的服務(wù)功能和水平不僅是切實(shí)可行的，而且有著不可替代的優(yōu)越性。[5]
三 基于ERP管理模式的開(kāi)放共享平臺(tái)體系的內(nèi)容
大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)是一個(gè)涉及學(xué)校多個(gè)教學(xué)科研單位和管理部門(mén)的綜合系統(tǒng)，要發(fā)揮其在教學(xué)科研和社會(huì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)中的作用，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)，涉及多方面的內(nèi)容?；贓RP管理模式的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系是以開(kāi)放共享為特征，在充分整合大型儀器設(shè)備資源的基礎(chǔ)上，利用校園網(wǎng)絡(luò)資源和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享信息平臺(tái)，同時(shí)配套相應(yīng)的管理制度以及高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。該體系實(shí)行主管部門(mén)綜合管理，設(shè)備所在單位日常管理的模式，設(shè)備信息查詢、功能介紹、運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)約使用、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)全部通過(guò)網(wǎng)上運(yùn)行傳遞，與設(shè)備的購(gòu)前論證、效益考核評(píng)價(jià)以及相關(guān)信息反饋等環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)反饋調(diào)整的平臺(tái)體系。做到了從購(gòu)置源頭抓起，打破原有的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，整合學(xué)?，F(xiàn)有的大型儀器設(shè)備資源，建立新的大型儀器設(shè)備購(gòu)置、使用、效益評(píng)價(jià)、信息反饋等管理制度，在制度的約束下，促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享。
1 強(qiáng)化設(shè)備購(gòu)前論證，降低購(gòu)置成本，提高資金效益和決策效率。[6]
儀器設(shè)備購(gòu)前論證是建立一流開(kāi)放共享平臺(tái)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，論證工作是否充分直接決定著儀器設(shè)備利用率的高低，它的作用是其它后續(xù)環(huán)節(jié)和措施所無(wú)法替代和彌補(bǔ)的。實(shí)踐證明建立科學(xué)的論證機(jī)制，采取有利的論證方法，可以從源頭上杜絕儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和盲目購(gòu)置。首先，建立購(gòu)置管理論證機(jī)制和專家論證機(jī)制。對(duì)擬購(gòu)置的大型儀器設(shè)備進(jìn)行必要性論證，從學(xué)校的整體學(xué)科建設(shè)出發(fā)，在相關(guān)業(yè)內(nèi)專家和平臺(tái)技術(shù)人員論證意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，管理部門(mén)應(yīng)利用平臺(tái)信息系統(tǒng)收集查詢現(xiàn)有儀器設(shè)備不能完全提供“新增使用需求”的資料信息，提交學(xué)校決策，做到從源頭上避免因設(shè)備使用需求不足造成的使用率低的狀況；其次，利用路演論證的方法對(duì)擬購(gòu)置大型儀器設(shè)備功能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，為后續(xù)招標(biāo)采購(gòu)打下基礎(chǔ)。管理部門(mén)組織用戶單位、設(shè)備專家以及潛在的設(shè)備供應(yīng)廠商等多方現(xiàn)場(chǎng)交流磋商（必要時(shí)紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)也可參加），對(duì)大型儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行論證推演，進(jìn)一步優(yōu)化、直至確立大型儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)。在保證使用需求的前提下，從技術(shù)角度避免儀器設(shè)備選型不合理、盲目追求高、精、尖性能帶來(lái)的資源浪費(fèi)。[7] [8] [9]
2 整合原有設(shè)備資源，優(yōu)化平臺(tái)資源配置。
傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式是大型儀器設(shè)備分散布局在不同學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室，甚至是課題組，設(shè)備的使用、管理非常分散，不同程度的影響了儀器設(shè)備的使用效益。以開(kāi)放共享為特征的平臺(tái)體系必須打破原有的管理體制，改革和完善大型儀器設(shè)備管理模式，實(shí)行“相對(duì)集中，專管共用”的運(yùn)行機(jī)制，[10]對(duì)通用性強(qiáng)的大型儀器設(shè)備進(jìn)行整合組建學(xué)校統(tǒng)管共用的校級(jí)平臺(tái)、其他的大型儀器設(shè)備以學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心為單位組建學(xué)院專管全校共用的院級(jí)平臺(tái)，所有儀器設(shè)備的功能和技術(shù)指標(biāo)等信息全部輸入學(xué)校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享信息平臺(tái)管理系統(tǒng)。同時(shí)建立健全完整的大型儀器設(shè)備技術(shù)擋案和開(kāi)機(jī)使用原始記錄。
3 建立客觀的評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制，確保平臺(tái)資源高效利用。
作為硬件平臺(tái)和平臺(tái)使用者與操作者之間紐帶的運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)放共享體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要包括效益考核評(píng)價(jià)體系和配套的激勵(lì)措施。建立完整的、操作性強(qiáng)的效益考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，定期考核評(píng)價(jià)平臺(tái)內(nèi)的大型儀器設(shè)備使用效益，客觀公正評(píng)價(jià)考核結(jié)果，分析考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，查找存在的問(wèn)題，提出針對(duì)性措施，及時(shí)反饋給平臺(tái)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)予以落實(shí)。制定相互配套的開(kāi)放共享激勵(lì)機(jī)制和措施，如：大型儀器設(shè)備開(kāi)放基金使用管理辦法、大型儀器設(shè)備有償使用管理辦法以、有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分配辦法等，引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，利用經(jīng)濟(jì)手段強(qiáng)化平臺(tái)的管理，激發(fā)平臺(tái)管理者、操作者的積極性和主動(dòng)性，有效扭轉(zhuǎn)重儀器設(shè)備占有、輕儀器設(shè)備使用、維護(hù)和開(kāi)放共享現(xiàn)象，使得學(xué)校教學(xué)科研人員想用、敢用、用得起。最終達(dá)到開(kāi)放共享平臺(tái)自我完善、自我發(fā)展，步入良性發(fā)展軌道。
4 注重人力資源調(diào)配，保持平臺(tái)持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
人才技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)是平臺(tái)體系建設(shè)的重要組成部分，制約平臺(tái)進(jìn)一步發(fā)展和解決儀器設(shè)備隱性閑置（由于技術(shù)開(kāi)發(fā)不足，導(dǎo)致儀器設(shè)備潛在功能的閑置）的核心因素是人才及其擁有的技術(shù)水平，提高儀器設(shè)備的使用效益，最大限度地使用大型儀器設(shè)備的原有功能，挖掘其潛在功能，需要建立一支結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、思想穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍，以保持共享平臺(tái)持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。首先，注重儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)應(yīng)用技術(shù)人才的引進(jìn)。學(xué)校制定政策公開(kāi)招聘引進(jìn)高級(jí)專門(mén)人才充實(shí)大型儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍，充分挖掘現(xiàn)有大型儀器的潛能，提高大型儀器的應(yīng)用范圍。其次，加強(qiáng)現(xiàn)有儀器設(shè)備技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。針對(duì)學(xué)校擁有的大型儀器設(shè)備，邀請(qǐng)相關(guān)儀器廠商的技術(shù)人員開(kāi)展應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)，設(shè)立專項(xiàng)基金資助相關(guān)技術(shù)人員參加國(guó)內(nèi)外儀器應(yīng)用培訓(xùn)班。
5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快信息資源傳遞，實(shí)現(xiàn)集成化管理。
ERP管理思想的核心內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理、加快信息傳遞、使得各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到最大化利用。大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系正是利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)化管理，提高平臺(tái)使用效率。網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)并不難，關(guān)鍵在于有效運(yùn)行、發(fā)揮其作用。在確保平臺(tái)具有常規(guī)的設(shè)備信息查詢、功能介紹、運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)約使用、開(kāi)放時(shí)間、聯(lián)系方式、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析及故障排除等服務(wù)功能外，在實(shí)際運(yùn)行中首先必須明確具體責(zé)任人崗位職責(zé)；其次必須建立完善的預(yù)約體系，切實(shí)保證預(yù)約方便、使用通暢，使開(kāi)放與共享落到實(shí)處。[11]
四 結(jié)語(yǔ)
大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性的系統(tǒng)工程，不能指望在短期內(nèi)得到徹底解決。近年來(lái)，基于ERP管理思想，圍繞大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)體系建設(shè)，進(jìn)行了一些改革和探索研究，學(xué)校的大型儀器設(shè)備的使用效益也得到了逐步的提高。由于各高校的情況不同，大型儀器設(shè)備的管理不應(yīng)“一刀切”，而應(yīng)該相互借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，積極創(chuàng)新，探索適合自身發(fā)展的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。通過(guò)多方共同努力，最終達(dá)到資源共享，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)、科技開(kāi)發(fā)和社會(huì)服務(wù)中的作用，使得大型儀器設(shè)備的使用效益得到進(jìn)一步提高。
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On Construction of An Open Sharing Platform of Large Apparatus in Light of ERP Management Concept
SONG Yu-houZHU Bang-qingQIAO WeiZHANG Xian-jun
(Shandong University at Weihai,Weihai,Shandong 264205,China )
