發(fā)布時(shí)間：2023-03-13 11:17:24
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】石油工程，項(xiàng)目，技術(shù)管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】TE4；F284 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）01―0237-01
1 技術(shù)管理的原則與內(nèi)容
石油工程企業(yè)的技術(shù)管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)和技術(shù)工作基本要素進(jìn)行的各項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱(chēng)。石油工程企業(yè)技術(shù)管理的基本任務(wù)是：正確貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作，建立正常的生產(chǎn)技術(shù)秩序，充分發(fā)揮技術(shù)人員和技術(shù)裝備的作用，不斷改進(jìn)原有技術(shù)和采用先進(jìn)技術(shù)，保證工程質(zhì)量，降低工程成本，推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.1 技術(shù)管理工作應(yīng)遵循的原則
（1）按科學(xué)技術(shù)的規(guī)律辦事，尊重科學(xué)技術(shù)原理及其自身發(fā)展規(guī)律一用科學(xué)的態(tài)度和方法進(jìn)行技術(shù)管理。
（2）講究技術(shù)工作的經(jīng)濟(jì)效益。技術(shù)和經(jīng)濟(jì)是辯證的統(tǒng)一，先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益，良好的經(jīng)濟(jì)效益又要依靠先進(jìn)技術(shù)，所以，在技術(shù)管理中應(yīng)該把技術(shù)工作與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái)，全面地分析、核算、比較各種技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)效果。有時(shí)，新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備在研制和推廣初期，可能經(jīng)濟(jì)效果欠佳，但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可能具有較大的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，擇優(yōu)決策。
1.2 石油工程企業(yè)技術(shù)管理工作內(nèi)容
石油工程企業(yè)技術(shù)管理可以分為基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)工作兩大部分內(nèi)容。
（1）基礎(chǔ)工作。技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作，是指為開(kāi)展技術(shù)管理活動(dòng)創(chuàng)造前提條件的最基本的工作。包括技術(shù)責(zé)任制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程、技術(shù)原始記錄、技術(shù)檔案、技術(shù)情報(bào)等工作。
（2）業(yè)務(wù)工作。技術(shù)管理的業(yè)務(wù)工作，是指技術(shù)管理中日常開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。包括：
1）施工準(zhǔn)備中的技術(shù)工作。如：圖紙會(huì)審、編制施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底等。
2）施工過(guò)程中的技術(shù)管理工作。如：技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢驗(yàn)、技術(shù)處理、材料檢驗(yàn)、安全技術(shù)管理等。
3）一技術(shù)開(kāi)發(fā)工作。如：科學(xué)研究、技術(shù)革新、扎味引進(jìn)、技術(shù)改造、技術(shù)培訓(xùn)等。
基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)工作是相互依賴(lài)并存的，缺一不可?；A(chǔ)工作為業(yè)務(wù)提供必要的條件，任何一項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)工作都必須依靠基礎(chǔ)工作才能進(jìn)行。但企業(yè)搞好技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作不是最終目的，技術(shù)管理的基本任務(wù)必須要由各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作才能完成。
2 技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作
2.1 貫徹技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
石油工程工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)石油工程工程的質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗(yàn)方法等所作的技術(shù)規(guī)定，可據(jù)此進(jìn)行施工組織、施工質(zhì)量驗(yàn)收。（1）石油工程工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定了石油工程工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和程序。（2）石油工程工程材料、半成品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定了各種常用的材料、半成品的規(guī)格、性能、標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法等。
2.2 技術(shù)規(guī)程
技術(shù)規(guī)程是施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體化，對(duì)石油工程安裝工程的施工過(guò)程、操作方法、設(shè)備和工具的使用、施工安全技術(shù)要求等做出具體技術(shù)規(guī)定，用以指導(dǎo)石油工程安裝工人進(jìn)行技術(shù)操作。在貫徹施工及驗(yàn)收規(guī)范時(shí)，由于各地區(qū)的操作習(xí)慣不完全一致，有必要制定符合本地區(qū)實(shí)際情況的具體規(guī)定，技術(shù)規(guī)程就是各地區(qū)（各企業(yè)）為了更好地貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)施工及驗(yàn)收規(guī)范的要求，結(jié)合本地區(qū)（企業(yè)）的實(shí)際情況，在保證達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下所作的具體技術(shù)規(guī)定，技術(shù)規(guī)程屬于地方性技術(shù)法規(guī)，施工中必須嚴(yán)格遵守，但它比技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍要窄一些。
2.3 建立和健全技術(shù)原始記錄
技術(shù)原始記錄包括材料、構(gòu)配件、石油工程安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，質(zhì)量、安全事故分析和處理記錄，設(shè)計(jì)變更記錄和施工日記。技術(shù)原始記錄是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)活動(dòng)質(zhì)量及產(chǎn)品交付使用后制訂維修、加固或改建方案的重要技術(shù)依據(jù)。
施工日記是在石油工程工程整個(gè)施工階段有關(guān)施工技術(shù)方面的原始記錄。因此，從工程開(kāi)始施工時(shí)，就應(yīng)由單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄，直至工程竣工。施工日記應(yīng)逐日記錄，并保持其完整，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，作為質(zhì)量評(píng)定的一項(xiàng)重要依據(jù)。在工程竣工若干年后，其耐久性、可靠性、安全性發(fā)生問(wèn)題，影響其使用功能，須進(jìn)行維修、加固時(shí)，施工日記也是制訂方案的依據(jù)之一。
2.4 技術(shù)檔案管理
工程技術(shù)檔案，是國(guó)家整個(gè)技術(shù)檔案的一個(gè)組成部分。它是記述和反映本單位施工、技術(shù)、科研等活動(dòng)，具有保存價(jià)值，并且按一定的歸檔制度，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來(lái)的技術(shù)文件材料。石油工程企業(yè)的技術(shù)檔案是指有計(jì)劃、有系統(tǒng)地積累具有一定價(jià)值的石油工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。它來(lái)源于企業(yè)的生產(chǎn)和科研活動(dòng)，反過(guò)來(lái)又為生產(chǎn)和科研服務(wù)。
石油工程企業(yè)技術(shù)檔案按內(nèi)容可分兩大類(lèi)：一類(lèi)是為工程交工驗(yàn)收而準(zhǔn)備的技術(shù)資料，作為評(píng)定工程質(zhì)量和使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)一。另一類(lèi)是企業(yè)自身要求保留的技術(shù)資料，如施工組織設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究資料、重大質(zhì)量安全事故的分析與處理措施、有關(guān)技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等，作為繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)、科研以及對(duì)外技術(shù)交流的重要依據(jù)。
2.4.1 為工程交工驗(yàn)收準(zhǔn)備的技術(shù)資料
這部分技術(shù)檔案隨同工程交工，提交建設(shè)單位保存。其內(nèi)容有：（1）竣工圖和竣工工程項(xiàng)目一覽表（竣工工程名稱(chēng)、位置、結(jié)構(gòu)、面積、開(kāi)竣工日期，以及工程質(zhì)量評(píng)定情況等）。（2）圖紙會(huì)審紀(jì)錄、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定單。（3）材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明。（4）隱蔽工程驗(yàn)收記錄。（5）工程質(zhì)量檢查評(píng)定和質(zhì)量事故處理記錄。
2.4.2 施工單位建立的施工技術(shù)檔案
這一部分技術(shù)檔案是施工企業(yè)自己保存，供今后施工參考的技術(shù)文件，主要是施工生產(chǎn)中積累的具有參考價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。其內(nèi)容有：（1）施工組織設(shè)計(jì)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。2）技術(shù)革新建議的試驗(yàn)、采用、改進(jìn)的記錄。（3）重大質(zhì)量事故、安全事故情況分析及補(bǔ)救措施和辦法。（4）有關(guān)技術(shù)管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及重要技術(shù)決定。（5）施工日記。
3 技術(shù)情報(bào)管理
石油工程企業(yè)的技術(shù)情報(bào)是指國(guó)內(nèi)外石油工程生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)的資料和信息。它包括有關(guān)的科技圖書(shū)、科技刊物、科技報(bào)告、專(zhuān)門(mén)文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)論文、實(shí)物樣品等。技術(shù)情報(bào)是企業(yè)改進(jìn)技術(shù)、發(fā)展技術(shù)的“耳目”。它可以使企業(yè)及時(shí)獲得先進(jìn)的技術(shù)，并直接用于實(shí)踐。這樣，企業(yè)可以贏得時(shí)間，不必自己再去闖路子從頭做起變事后檢查為事前控制。同時(shí)，通過(guò)情報(bào)工作，總結(jié)和交流本企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)成果，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各單位及各兄弟企業(yè)得到共同提高。技術(shù)情報(bào)的管理，就是有計(jì)劃、有目的、有組織地對(duì)石油工程生產(chǎn)技術(shù)情報(bào)的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索的管理。技術(shù)情報(bào)應(yīng)當(dāng)做到：及時(shí)可靠并走在科研和生產(chǎn)的前面：有目的地進(jìn)行情報(bào)跟蹤；及時(shí)交流普及技術(shù)情報(bào)；建立和完善技術(shù)情報(bào)工作機(jī)構(gòu)等。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]檔案管理;知識(shí)管理;知識(shí)服務(wù)
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.134
[中圖分類(lèi)號(hào)]F270;G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）22-0-02
不同于傳統(tǒng)的知識(shí)的定義，知識(shí)經(jīng)濟(jì)賦予“知識(shí)”更加深刻而豐富的內(nèi)涵。按《關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)與國(guó)家知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的研究報(bào)告》，“知識(shí)”是指“經(jīng)過(guò)人的思維整理過(guò)的信息、數(shù)據(jù)、形象、意向、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以及社會(huì)的其他符號(hào)化產(chǎn)物，不僅包括科學(xué)技術(shù)知識(shí)，還包括人文社會(huì)科學(xué)的知識(shí)、商業(yè)活動(dòng)、日常生活以及工作中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、人們獲取并運(yùn)用和創(chuàng)造知識(shí)的知識(shí)，以及面臨問(wèn)題做出判斷和提出解決方法的知識(shí)?！备鶕?jù)知識(shí)的顯現(xiàn)程度，又可分為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)，顯性知識(shí)指編碼化的知識(shí)，隱性知識(shí)指存在于頭腦中尚未公開(kāi)的知識(shí)。
知識(shí)內(nèi)涵的變化促使我們不能停留在檔案和檔案工作的原有認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，我們需要從知識(shí)的角度重新審視檔案和檔案工作。
1 檔案是貯存和傳播知識(shí)重要載體
檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、明確的原始記錄作用的固化信息，它本身具有知識(shí)的屬性，檔案與知識(shí)的關(guān)系可以歸納為以下3個(gè)方面。
1.1 檔案是承載顯性知識(shí)的重要媒介
知識(shí)，無(wú)論是顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)，作為一種客觀存在，其存在狀態(tài)總要以信息的形式表現(xiàn)出來(lái)，檔案是信息大家族中的重要一員，也承擔(dān)著記錄顯性知識(shí)的任務(wù)。檔案直接產(chǎn)生于行政管理、建筑工程、科研生產(chǎn)等各項(xiàng)社會(huì)和組織的實(shí)踐活動(dòng)，這些檔案中包含了技術(shù)訣竅、設(shè)計(jì)方案、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的知識(shí)。這些知識(shí)不同于文獻(xiàn)知識(shí)，其特點(diǎn)在于所記錄的知識(shí)針對(duì)特定的空間、時(shí)間和工作對(duì)象，既有具體的優(yōu)點(diǎn)，又存在零散、不系統(tǒng)的缺點(diǎn)。
1.2 檔案可通過(guò)人腦轉(zhuǎn)化為顯性或隱性知識(shí)
知識(shí)是人腦對(duì)信息進(jìn)行綜合處理的結(jié)果，人腦是信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)的重要器官。檔案承載的知識(shí)類(lèi)型是顯性知識(shí)，通過(guò)編纂工作，將這部分知識(shí)系統(tǒng)化、抽象化，匯編出的年鑒、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等小冊(cè)子，從而實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化，如歷年地震檔案材料被歸納分析提煉出經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)成果。同時(shí)，檔案上記錄的知識(shí)通過(guò)利用，轉(zhuǎn)化為讀者自己頭腦中的隱性知識(shí)。
1.3 檔案對(duì)人頭腦中的隱性知識(shí)具有指示作用。
人事檔案記錄了個(gè)人履歷和獎(jiǎng)懲情況，反映了個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人知識(shí)水平和能力等方面的隱性知識(shí)。另一方面，檔案中的文書(shū)類(lèi)檔案、科研檔案等其他種類(lèi)的檔案真實(shí)記錄了機(jī)構(gòu)的各種活動(dòng)，這些活動(dòng)無(wú)不留下了人參與活動(dòng)的痕跡，因此，通過(guò)對(duì)檔案所記錄的活動(dòng)過(guò)程與結(jié)果的分析，可以對(duì)參與活動(dòng)的人的隱性知識(shí)的類(lèi)型和數(shù)量等情況進(jìn)行判斷。
2 檔案管理與知識(shí)管理的互動(dòng)關(guān)系
知識(shí)管理的涵義，不同學(xué)者從不同角度對(duì)其進(jìn)行了分析，大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：①知識(shí)管理的目的：通過(guò)管理使知識(shí)有序流動(dòng)，使適當(dāng)?shù)闹R(shí)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候傳遞給適當(dāng)?shù)娜?②知識(shí)管理的層次性：個(gè)人知識(shí)管理、團(tuán)體知識(shí)管理、組織知識(shí)管理;③知識(shí)管理的核心：知識(shí)創(chuàng)新，因此，簡(jiǎn)單的知識(shí)傳遞是無(wú)意義的，要通過(guò)知識(shí)共享提高能力。知識(shí)管理被提上日程根本上是基于對(duì)知識(shí)是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的根本動(dòng)力以及知識(shí)稀缺性的認(rèn)識(shí)。直接原因是全球化趨勢(shì)對(duì)商業(yè)的深入影響，機(jī)構(gòu)裁員、業(yè)務(wù)外包及高新技術(shù)引進(jìn)對(duì)工人操作熟練程度要求降低等問(wèn)題使組織面臨人才的流失，知識(shí)被看作一種需要管理的財(cái)產(chǎn)。因?yàn)榻M織開(kāi)始意識(shí)到當(dāng)人才從組織離開(kāi)的同時(shí)也帶走了有價(jià)值的知識(shí)，而組織的全球化迫切需要工作在不同地區(qū)的個(gè)人與組織進(jìn)行知識(shí)共享。
檔案管理屬于信息管理的一種。檔案管理活動(dòng)是為解決實(shí)踐活動(dòng)對(duì)檔案信息的利用需求與檔案的無(wú)序存在狀況之間的矛盾而產(chǎn)生的。微觀層面上的檔案信息管理主要是指通過(guò)對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研、統(tǒng)計(jì)和登記活動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。它與知識(shí)管理的關(guān)系表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
2.1 檔案管理是知識(shí)管理的重要積累途徑
從時(shí)間的角度看，檔案對(duì)知識(shí)管理起到“留知”的作用。檔案信息管理是一種對(duì)真實(shí)可靠的歷史性信息的管理，如科研檔案、農(nóng)業(yè)檔案、設(shè)備檔案、地質(zhì)檔案、基本建設(shè)檔案等科技檔案中記錄了組織在某一項(xiàng)活動(dòng)中從活動(dòng)的籌備、實(shí)施到后期的總結(jié)的全過(guò)程，其實(shí)質(zhì)是工作人員知識(shí)內(nèi)化于生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，包括了生產(chǎn)如何操作，有什么樣的經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)。通過(guò)對(duì)這些知識(shí)的提煉便形成了企業(yè)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)?！叭魏纹髽I(yè)，在其內(nèi)部都會(huì)隱藏著大量‘最佳實(shí)踐’這些最佳實(shí)踐如果能夠加以整理和推廣，可以大大提高企業(yè)的運(yùn)行效率。”因此，隨著時(shí)間的推移和人才的流動(dòng)或流失，組織的知識(shí)以檔案的形式留在了原單位。一個(gè)典型的例子是臺(tái)積電的知識(shí)管理方案。“臺(tái)積信息科技處處長(zhǎng)林錦富指出，臺(tái)積電是用central team（中央檔案）的概念來(lái)做smart copy（聰明復(fù)制）新廠。也有所謂的copy executive（復(fù)制主管）來(lái)確保其他廠的人是否做到正確的copy（復(fù)制）……臺(tái)積公關(guān)經(jīng)理曾晉皓指出，譬如股東大會(huì)該怎么辦，每個(gè)人要負(fù)責(zé)什么事，都列入文件檔案中。同時(shí)，每年辦完股東會(huì)，公關(guān)部門(mén)會(huì)再開(kāi)檢討會(huì)，并將每年討論出應(yīng)該改善的項(xiàng)目（譬如經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)胸前所別的花不要選擇有花粉的，一直到今年干脆不要?jiǎng)e上花朵）打入舊檔案中，讓舊工作手冊(cè)有更新的機(jī)會(huì)?！奶煳也辉诠玖耍@些東西還會(huì)在’……”。
從空間的角度看，知識(shí)在組織內(nèi)流動(dòng)和共享的過(guò)程中檔案的作用不可忽視，這主要體現(xiàn)在人事檔案上。人事檔案不僅是個(gè)人過(guò)去經(jīng)歷、各方面精神面貌的記錄，而且人事檔案具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，即隨著實(shí)踐活動(dòng)的進(jìn)展它不斷收集了個(gè)人在組織活動(dòng)中形成的各種材料，如業(yè)績(jī)考核材料等。這樣，人事檔案材料中就包含了個(gè)人知識(shí)狀態(tài)的信息，為知識(shí)管理過(guò)程中知識(shí)源的查找提供了媒介。
2.2 知識(shí)管理對(duì)檔案管理具有重要的指導(dǎo)作用
知識(shí)管理不僅是一種活動(dòng)，更是一種思想，這種思想強(qiáng)調(diào)將適當(dāng)?shù)闹R(shí)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給適當(dāng)?shù)娜?，核心是通過(guò)知識(shí)的傳遞、共享最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新，提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，“知識(shí)就是力量”體現(xiàn)的尤為充分。檔案管理水平的提高不僅要靠先進(jìn)的設(shè)備和高素質(zhì)的人才，更依賴(lài)于組織內(nèi)知識(shí)的共享和創(chuàng)新，提升檔案管理的綜合實(shí)力。
3 企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)的涵義與實(shí)施路徑
自古以來(lái)，檔案在知識(shí)服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書(shū)》的編寫(xiě)都是檔案進(jìn)行知識(shí)服務(wù)的寫(xiě)照。又如《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫(xiě)而成的，總結(jié)了治黨治國(guó)的大量經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案工作者還通過(guò)科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，知識(shí)被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對(duì)知識(shí)服務(wù)的涵義進(jìn)行重新定義。
筆者認(rèn)為，檔案知識(shí)服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個(gè)層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的收集、加工和提供利用等工作;在宏觀上，檔案部門(mén)利用知識(shí)管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時(shí)代要求我們樹(shù)立檔案知識(shí)資源觀，進(jìn)一步提升檔案部門(mén)的服務(wù)，積極開(kāi)展檔案的知識(shí)服務(wù)。
首先，從知識(shí)資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進(jìn)館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識(shí)資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，這是一筆重要的財(cái)富，而這部分工藝檔案一般沒(méi)有進(jìn)館，限制了檔案知識(shí)的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時(shí)更要站在知識(shí)資源觀的角度上保存檔案知識(shí)。
其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進(jìn)行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識(shí)，不僅要進(jìn)行匯編等層次的編研，還要進(jìn)行更深層次的知識(shí)性編研。“認(rèn)知理論認(rèn)為，知識(shí)在人腦中是以一種‘經(jīng)濟(jì)的’或說(shuō)是‘便捷的’形式存儲(chǔ)的，這種存儲(chǔ)方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識(shí)同時(shí)，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)也為每個(gè)人提供了建立新舊知識(shí)與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具。”所以，對(duì)于相同的信息，認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同的人會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)。因此，要從編纂人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)入手，引進(jìn)不同知識(shí)背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進(jìn)行歷史性知識(shí)的開(kāi)發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過(guò)程中多角度開(kāi)發(fā)檔案的知識(shí)。
再次，檔案提供利用要提高服務(wù)主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案信息最大范圍的共享。檔案實(shí)現(xiàn)由信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化要以檔案信息的傳播為前提。因此，要加強(qiáng)檔案信息公開(kāi)，促進(jìn)檔案信息在組織內(nèi)部的共享，為檔案信息為具有不同認(rèn)知結(jié)構(gòu)的人所利用和開(kāi)發(fā)創(chuàng)造條件。
第四，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門(mén)的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門(mén)知識(shí)管理的重要途徑。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。
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關(guān)鍵詞：知識(shí)挖掘；檔案鑒定；系統(tǒng)
Abstract： Despite the developed theories and specifications， the quality and objectiveness of the archival appraisal is weakened by the actual situation and the disparity of the operator’s ability. Based on the formulation of the knowledge in archival appraisal practice by knowledge mining， maybe we can improve the quality and objectiveness of archival appraisal practice by structuring and applying an primary archival appraisal system.
Keywords： Knowledge Mining； Archival Appraisal；System
知識(shí)挖掘，是知識(shí)管理領(lǐng)域的重要內(nèi)容，是信息處理方面的新技術(shù)。知識(shí)挖掘的目標(biāo)非常明確，那就是對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行分析處理，進(jìn)而獲得有實(shí)際意義的知識(shí)。在信息時(shí)代，知識(shí)挖掘是非常有益的，因?yàn)樗兄趶凝嫶蟮臄?shù)據(jù)、信息中獲取有用的知識(shí)。知識(shí)挖掘的知識(shí)抽取、分析與聚類(lèi)整合過(guò)程對(duì)于目前的檔案鑒定工作有著一定的啟發(fā)意義。當(dāng)前的檔案鑒定工作存在著明顯的主觀性與手動(dòng)性，其客觀性與工作效率存在著一定的不足。將知識(shí)挖掘應(yīng)用到檔案鑒定工作中，構(gòu)建有效的檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)，對(duì)于提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與客觀性大有裨益。
1 知識(shí)挖掘概述
1.1 概念。關(guān)于知識(shí)挖掘的定義較多，其中Usama M.Fayyyad給出的定義：“知識(shí)挖掘是從數(shù)據(jù)集中識(shí)別出有效的新穎的潛在有用的以及最終可理解的模式的非平凡過(guò)程”，被公認(rèn)為較為中肯。知識(shí)挖掘可根據(jù)信息載體的不同分為圖像知識(shí)挖掘、數(shù)據(jù)挖掘和文本挖掘。相比于已經(jīng)形成較為成熟的程序化技術(shù)方法的數(shù)據(jù)挖掘，知識(shí)挖掘領(lǐng)域目前的著眼點(diǎn)主要在于隱性知識(shí)的挖掘，尚未形成模式化的技術(shù)方法，更注重依據(jù)研究對(duì)象的特點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展具有一定主觀性的挖掘活動(dòng)。
1.2 技術(shù)方法。雖然上文述及知識(shí)挖掘與數(shù)據(jù)挖掘相比，體現(xiàn)出一定的主觀性，但是知識(shí)挖掘涉及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、人工智能、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科的技術(shù)基礎(chǔ)，這決定了它能夠以現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建出比傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)更具客觀性和科學(xué)性的方法體系。目前常用的知識(shí)挖掘的技術(shù)方法有聚類(lèi)分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法、決策樹(shù)方法、遺傳算法、規(guī)則推理等方法。統(tǒng)計(jì)學(xué)方法與人工智能在知識(shí)挖掘中有著重要的作用，它們的應(yīng)用有助于人們通過(guò)知識(shí)挖掘?qū)Τ槿〕龅拇罅繚撛谥R(shí)進(jìn)行高效的分析。
1.3 流程。目前對(duì)知識(shí)挖掘流程的研究尚未成熟，尚未產(chǎn)生公認(rèn)的知識(shí)挖掘流程體系。一套完整的知識(shí)挖掘流程應(yīng)當(dāng)包含確定應(yīng)用領(lǐng)域、建立目標(biāo)數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)這幾個(gè)步驟。
2 當(dāng)前檔案鑒定的主要理論與方法
檔案鑒定理論迄今發(fā)展已經(jīng)較為成熟。早期法國(guó)在檔案管理工作中確立的來(lái)源原則和普魯士的邁斯奈爾提出的“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到保護(hù)”的觀點(diǎn)為檔案鑒定提供了初步的框架，這兩條準(zhǔn)則至今仍然適用。其后的檔案鑒定方法更為成熟，更為系統(tǒng)，對(duì)檔案鑒定工作更具現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基提出了“職能鑒定論”，認(rèn)為檔案的價(jià)值取決于其產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能與地位。這一理論對(duì)檔案鑒定實(shí)踐具有重要的、突出的意義。英國(guó)檔案學(xué)家謝拉里?詹金遜根據(jù)古典檔案理論，提出檔案工作者只是檔案的保管者、保護(hù)者，不宜對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，檔案鑒定應(yīng)當(dāng)是行政人員的職責(zé)。美國(guó)的謝倫伯格在總結(jié)前人研究成果的基礎(chǔ)上提出了雙重價(jià)值鑒定理論，將檔案的價(jià)值區(qū)分為對(duì)其產(chǎn)生機(jī)關(guān)的第一價(jià)值（初始價(jià)值）和對(duì)其他利用者的第二價(jià)值（從屬價(jià)值），第二價(jià)值又分為證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。謝倫伯格的理論對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行了全新解讀，使得檔案的價(jià)值系統(tǒng)地、有層次地展現(xiàn)在人們眼前，對(duì)現(xiàn)今的檔案鑒定理論與實(shí)踐有著顯著的影響。
以上這些理論形成了檔案鑒定方面的基礎(chǔ)性理論，在此之后的檔案鑒定理論在這些理論之上有了新的發(fā)展。社會(huì)分析和職能鑒定理論是對(duì)卡林斯基職能鑒定理論的繼承與發(fā)展，其將檔案鑒定的重心放在了對(duì)檔案形成機(jī)關(guān)職能的系統(tǒng)化分析，區(qū)分不同的職能、活動(dòng)與計(jì)劃及其之間的聯(lián)系，并依其不同的重要性來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。
總的說(shuō)來(lái)，根據(jù)上述理論以及檔案工作實(shí)踐，檔案人員在對(duì)檔案進(jìn)行鑒定時(shí)主要依據(jù)其形成機(jī)關(guān)的職能地位或檔案本身的價(jià)值來(lái)進(jìn)行鑒定。檔案人員通過(guò)對(duì)鑒定理論的內(nèi)化，以及在實(shí)踐中的探索來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定的活動(dòng)，表明檔案鑒定活動(dòng)中存在著公認(rèn)的隱性知識(shí)，只有獲得了這種隱性知識(shí)的人員才能對(duì)檔案進(jìn)行有效的鑒定。對(duì)這種隱性知識(shí)進(jìn)行挖掘有助于我們構(gòu)建檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)。
3 檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)構(gòu)想
筆者所定義的檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)，是基于目前的檔案鑒定理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所構(gòu)建的一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)將此前檔案工作者鑒定檔案時(shí)所依賴(lài)的知識(shí)素養(yǎng)與工作經(jīng)驗(yàn)通過(guò)知識(shí)挖掘整合到其中，進(jìn)而依據(jù)擬定的規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行初步的鑒定，輸出鑒定結(jié)果，并將未能形成鑒定結(jié)論的檔案交由檔案工作者進(jìn)行鑒定。所謂“初級(jí)”，一方面是指這套系統(tǒng)可能尚不成熟，還需不斷完善，提高準(zhǔn)確性；另一方面是指這套系統(tǒng)在檔案鑒定工作實(shí)踐中，可能只是輔助工具，無(wú)法徹底取代人工鑒定。
但是，這套系統(tǒng)也有其積極意義?，F(xiàn)行檔案鑒定體系下，檔案形成部門(mén)以及檔案管理部門(mén)都有可能涉及鑒定工作，而檔案鑒定人員的理論素養(yǎng)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻是參差不齊的，即使是有著長(zhǎng)期檔案鑒定工作經(jīng)驗(yàn)的人員，也可能在實(shí)際操作中遵循著不同的標(biāo)準(zhǔn)，這樣可能有損檔案鑒定的質(zhì)量與客觀性。而檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)則可以彌補(bǔ)這一不足，同時(shí)也能顯著地提高工作效率。
3.1 檔案鑒定知識(shí)挖掘。構(gòu)建檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)，首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合鑒定理論，將鑒定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯性化、系統(tǒng)化。檔案鑒定相關(guān)的知識(shí)非常豐富，包括檔案鑒定理論，檔案鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或細(xì)則，檔案保管期限表等顯性知識(shí)和檔案鑒定人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí)。這些信息的聚集，為知識(shí)挖掘提供了條件。檔案鑒定人員經(jīng)驗(yàn)相比于其他的信息集，較為零散，但也能夠有效地記錄、組織。在檔案鑒定活動(dòng)中，無(wú)論是從檔案形成機(jī)關(guān)的職能地位，還是從檔案本身的價(jià)值來(lái)進(jìn)行鑒定，檔案鑒定的流程應(yīng)當(dāng)是固定的、系統(tǒng)的，從固定流程中的最初環(huán)節(jié)逐級(jí)向下推導(dǎo)，將各個(gè)環(huán)節(jié)所有的可能組合都記錄下來(lái)，則能基本總結(jié)出檔案鑒定相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。
在建立包含檔案鑒定相關(guān)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，應(yīng)當(dāng)對(duì)其中數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可能存在冗余、錯(cuò)誤，必須去粗取精、去偽存真。其間的數(shù)據(jù)也可能只是量的堆積，而缺乏明確的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。比如檔案鑒定工作細(xì)則中可能存在著一定的行政事務(wù)性規(guī)范，這些與知識(shí)發(fā)現(xiàn)的目標(biāo)相關(guān)性較弱，應(yīng)當(dāng)降低其重要性，或者直接去除。而來(lái)自不同的檔案鑒定人員的經(jīng)驗(yàn)記錄可能存在缺乏科學(xué)性，甚至相互沖突的內(nèi)容，應(yīng)將這些經(jīng)驗(yàn)記錄進(jìn)行規(guī)范化的統(tǒng)一表述，然后對(duì)其應(yīng)進(jìn)行分析比對(duì)，謹(jǐn)慎篩選。
檔案鑒定知識(shí)挖掘的核心在于將檔案鑒定工作中的隱性知識(shí)系統(tǒng)地抽取出來(lái)，并以系統(tǒng)能夠理解的方式進(jìn)行處理與表述。在具體的檔案管理工作實(shí)踐中，檔案形成部門(mén)與檔案管理部門(mén)一般都有較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，檔案真?zhèn)舞b定較為少見(jiàn)，檔案價(jià)值鑒定是檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。在日常的檔案鑒定工作中，檔案鑒定人員通常利用檔案保管期限表來(lái)確定檔案價(jià)值與保管期限。檔案保管期限表對(duì)不同部門(mén)、不同具體類(lèi)型文件的價(jià)值與保管期限作了較為明確的規(guī)定。不同的部門(mén)，其職能輕重有別。同一部門(mén)，在處理重要性不同的具體事務(wù)時(shí)產(chǎn)生的檔案的價(jià)值也是有區(qū)別的。服務(wù)全局的部門(mén)產(chǎn)生的檔案、核心部門(mén)產(chǎn)生的檔案，其價(jià)值較高。輔部門(mén)、邊緣性部門(mén)產(chǎn)生的檔案的價(jià)值較低。同一部門(mén)內(nèi)部不同文件，其價(jià)值也有不同，譬如機(jī)關(guān)辦公室，年度工作總結(jié)、計(jì)劃與一般性的宣傳教育及培訓(xùn)文件的價(jià)值應(yīng)當(dāng)是有區(qū)別的，在具體的實(shí)踐操作中，其保管期限也很有可能是不同的。對(duì)于會(huì)計(jì)、設(shè)備等專(zhuān)門(mén)性檔案，其檔案保管期限表也對(duì)不同來(lái)源與類(lèi)型文件的保管期限做出了規(guī)定。通過(guò)區(qū)分檔案的不同來(lái)源與類(lèi)型能夠?qū)n案價(jià)值進(jìn)行初步的鑒定。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或半獨(dú)立部門(mén)等檔案來(lái)源較為復(fù)雜的情況，以及在檔案保管期限表下難以對(duì)文件類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)的情況，則需要檔案鑒定人員以其經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判定。對(duì)于某些具體的文件，譬如因應(yīng)突發(fā)性事務(wù)而成立的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件，其鑒定則需要鑒定人員對(duì)具體文件的內(nèi)容進(jìn)行判別，包括為處理該項(xiàng)事務(wù)而涉及的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)、部門(mén)職能與地位、內(nèi)容是否關(guān)乎全局工作或核心工作等幾個(gè)方面，從而來(lái)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定。
不同機(jī)構(gòu)有不同的工作實(shí)踐情況，因而其檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)可能是有區(qū)別的。但同一行業(yè)、同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是有共性的，是能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的。同一機(jī)構(gòu)內(nèi)部，檔案管理部門(mén)與不同的檔案形成部門(mén)，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，并且在實(shí)踐中得到切實(shí)遵守。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行前端控制，將工作延伸到檔案形成部門(mén)的文件管理工作中，必然能提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與效率。但在實(shí)際工作中，這很難實(shí)現(xiàn)，鮮有先例。設(shè)計(jì)一套能夠替代或輔助檔案鑒定人員開(kāi)展鑒定工作的系統(tǒng)能夠提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與效率，保證在某一機(jī)構(gòu)內(nèi)部或某行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)檔案鑒定的規(guī)范性與客觀性。
3.2 檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)構(gòu)想。對(duì)于檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)，本文只是提出一種構(gòu)想，重點(diǎn)在于其工作模塊與運(yùn)作邏輯，并未試圖建立完整的技術(shù)框架。本文的自動(dòng)鑒定系統(tǒng)構(gòu)想，只涉及檔案的價(jià)值鑒定，而沒(méi)有涉及真?zhèn)舞b定，主要適用于紙質(zhì)檔案。
3.2.1 檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)功能分析。檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)功能主要有來(lái)源與類(lèi)型定位和內(nèi)容分析。要實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)功能，需要首先建立兩套數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠區(qū)分價(jià)值層級(jí)的來(lái)源與類(lèi)型庫(kù)和關(guān)鍵詞庫(kù)。來(lái)源與類(lèi)型定位，主要是掃描提取檔案的來(lái)源與類(lèi)型信息，并與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行比對(duì)，確定其來(lái)源，以及在某一來(lái)源下的具體檔案類(lèi)型，從而對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，確定其價(jià)值。檔案內(nèi)容分析，包括關(guān)鍵詞與文摘的分析。當(dāng)不能對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確定位，無(wú)法鑒定其價(jià)值時(shí)，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行檔案內(nèi)容分析。對(duì)檔案的關(guān)鍵詞與文摘等信息進(jìn)行掃描提取，與系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫(kù)進(jìn)行比對(duì)，從而確定其保管期限。
3.2.2 檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)模塊分析。檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)主要包含著錄模塊、鑒定對(duì)象描述轉(zhuǎn)換模塊、檔案來(lái)源與類(lèi)型定位模塊、檔案內(nèi)容分析模塊、鑒定結(jié)果輸出模塊。著錄模塊主要是根據(jù)相應(yīng)著錄規(guī)則，將紙質(zhì)檔案的標(biāo)題、時(shí)間、責(zé)任者、文種、檔號(hào)、主題詞、關(guān)鍵詞，甚至文摘等信息輸入系統(tǒng)中形成可供系統(tǒng)鑒定的基本單元。鑒定對(duì)象描述轉(zhuǎn)換模塊將用戶(hù)著錄的檔案信息的語(yǔ)法規(guī)范進(jìn)行審核，并在審核通過(guò)后將其轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)能夠識(shí)別的形式。檔案來(lái)源與類(lèi)型定位模塊提取檔案的來(lái)源與定位等基本信息，根據(jù)系統(tǒng)確立的檔案保管期限規(guī)則進(jìn)行定位，從而確定其價(jià)值與保管期限。對(duì)于不能進(jìn)行定位的被鑒定對(duì)象，將其關(guān)鍵詞組合與系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫(kù)進(jìn)行比對(duì)，根據(jù)系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫(kù)中不同關(guān)鍵詞組合所對(duì)應(yīng)的價(jià)值層級(jí)，從而對(duì)被鑒定對(duì)象開(kāi)展價(jià)值鑒定。若系統(tǒng)無(wú)法依據(jù)來(lái)源與類(lèi)型庫(kù)和關(guān)鍵詞庫(kù)對(duì)被鑒定對(duì)象進(jìn)行鑒定，直接將未能鑒定的結(jié)果發(fā)送到結(jié)果輸出模塊。
結(jié)果輸出模塊，主要是對(duì)輸出檔案鑒定的結(jié)果，區(qū)分不同檔案的保管期限，將無(wú)法鑒定的檔案反饋給用戶(hù)，同時(shí)輸出鑒定結(jié)果統(tǒng)計(jì)。檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)鑒定流程如圖所示。
檔案初級(jí)鑒定系統(tǒng)鑒定流程圖
4 結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：檔案中介； 服務(wù)水平?。豁?xiàng)目管理??；提升
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維來(lái)提高檔案中介的服務(wù)水平，有著十分重要的作用。作為檔案中介服務(wù)公司，若因?yàn)楣芾砟芰Σ缓细瘢沟门c檔案中介合作的干系人否定其管理的做法，那么檔案中介公司的名聲會(huì)被損害，如果被委托單位很久都無(wú)法完成，那么業(yè)內(nèi)水平會(huì)被懷疑，若是用完成一個(gè)項(xiàng)目的態(tài)度來(lái)對(duì)待檔案服務(wù)，那么將會(huì)不斷地提升檔案中介服務(wù)水平。
一、檔案中介服務(wù)項(xiàng)目管理的要求
如今廣東省出臺(tái)了《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記管理辦法》，依照相關(guān)法則任職檔案中介服務(wù)的工作人員要必須具備下面的條件：檔案中介開(kāi)展的有關(guān)的業(yè)務(wù)一定要符合營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)所含有的內(nèi)容；能有擁有相關(guān)檔案鑒定、咨詢(xún)、評(píng)估、整理、寄存以及數(shù)字化能力與資格；擁有不少于兩位有著豐富檔案工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)工作人員，其中至少要有一位獲得了檔案中級(jí)的職稱(chēng)。雖然在《廣東省檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記管理辦法》里，清楚的規(guī)定有關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備怎樣的能力，不過(guò)檔案管理人員仍要時(shí)時(shí)刻刻努力提升自己，完善專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，掌握如今最優(yōu)秀的檔案管理情況，努力實(shí)現(xiàn)不與時(shí)代脫節(jié)。
二、檔案中介服務(wù)項(xiàng)目管理過(guò)程以及意義
1.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系。項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理指的是在項(xiàng)目的過(guò)程中運(yùn)用到工具、技能、知識(shí)、以及技術(shù)作用，用來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的所需的條件。
2.通過(guò)項(xiàng)目管理提高檔案中介公司管理水平。
2.1在項(xiàng)目開(kāi)啟階段，提高檔案中介公司的工作效率。某檔案中介服務(wù)項(xiàng)目，能不能合作，要通過(guò)商業(yè)來(lái)證明，重點(diǎn)是對(duì)成本的效益以及業(yè)務(wù)的需求的討論，討論該項(xiàng)目是否具有合理性，預(yù)估該項(xiàng)目檔案的中介是不是有實(shí)力完成，所具備的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)以及公司的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)有沒(méi)有達(dá)到要求，是不是和公司的發(fā)展的目標(biāo)相同，所預(yù)估的報(bào)價(jià)能不能讓公司獲得收益等等，都影響著檔案公司的水準(zhǔn)，因此必須思考周全，是提高檔案中介服務(wù)水準(zhǔn)最根本要求。項(xiàng)目簽訂了合同之后，接下來(lái)就是認(rèn)識(shí)項(xiàng)目干系人。了解干系人即要尋找與項(xiàng)目行動(dòng)、戰(zhàn)略或成果相關(guān)的組織、群體或者是個(gè)人。這就必須立刻尋找到有關(guān)的干系人，迅速設(shè)立工作關(guān)系。由于早期階段的工作尤為緊要，若是到了往后的階段，沒(méi)合有關(guān)的干系人意，或者是有關(guān)干系人拒絕走檔案里的部分程序，這會(huì)讓委托方不斷反復(fù)地改正甚至重做，使得成本提高，同時(shí)讓委托的一方感到不合心意。項(xiàng)目管理的概念里，最為主要的是干系人是否符合心意，項(xiàng)目的圓滿(mǎn)完成，不但減少了很多成本，加大了工作的效率。若干系人感到不合心意，所有的努力都白費(fèi)了。
2.2在項(xiàng)目規(guī)劃階段，提高完善干系人管理水平。計(jì)劃不單單是管理進(jìn)程里的內(nèi)容，最主要是將管理進(jìn)程綜合成一個(gè)相應(yīng)的規(guī)劃，用作制訂規(guī)劃過(guò)程組。在新開(kāi)啟的檔案項(xiàng)目中，第一思考和明確它的管理的范疇，在這個(gè)范疇內(nèi)的有哪些，不在這個(gè)范疇內(nèi)的又有哪些？明確了范疇，就可以估算出它會(huì)用到幾個(gè)工作人員，需要什么的時(shí)間可以做好該項(xiàng)目，它的成本又是幾多，所要求的技術(shù)水平等等目標(biāo)。明確項(xiàng)目范疇后，就可以明確該項(xiàng)目需要花費(fèi)的時(shí)間，按照委托單位進(jìn)程方案，明確該檔案中介項(xiàng)目方案，然后設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)。制定進(jìn)度計(jì)劃的原因是什么？這是由于檔案中介服務(wù)公司大多數(shù)不會(huì)單單接手某個(gè)項(xiàng)目，大多數(shù)都是幾個(gè)項(xiàng)目檔案管理一起工作，在這種情況下檔案管理人員容易因?yàn)橘Y源而產(chǎn)生矛盾，無(wú)法做到項(xiàng)目所要求的“成本最小化，利益最大化”的指標(biāo)。計(jì)劃了檔案中介所要求服務(wù)的質(zhì)量管理目標(biāo)，制定了質(zhì)量需求，應(yīng)該能完成怎樣的程度，怎樣的專(zhuān)業(yè)工作人員才是檔案中介所具備的。完成溝通方案，應(yīng)該和怎樣的工作人員交流，創(chuàng)建工作聯(lián)系關(guān)系。完成風(fēng)險(xiǎn)管理方案，分辨風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)判斷，完成風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)舉措，防止當(dāng)意外事件發(fā)生時(shí)不能解決的情況，在購(gòu)買(mǎi)有關(guān)商品先要做好購(gòu)買(mǎi)方案。完善干系人管理工作，其中含有委托方以及委托方的直系上司。將制定完成的子計(jì)劃，整理合成一份綜合的項(xiàng)目管理方案，規(guī)劃過(guò)程組算是正式完工。
2.3在項(xiàng)目執(zhí)行階段，提高對(duì)中介公司員工的管理水平。完成方案以后，必須仔細(xì)根據(jù)方案來(lái)實(shí)施，這是檔案中介服務(wù)中最主要的內(nèi)容。執(zhí)行過(guò)程組，不單單依照方案實(shí)施，還包含眾多主要的工作，例如實(shí)行質(zhì)量的保障，這需要在項(xiàng)目當(dāng)中實(shí)行質(zhì)量審計(jì)，實(shí)行階段解析，明白實(shí)行階段是不是遵守方案的要求。比如檔案管理階段有沒(méi)有根據(jù)中介公司的需要實(shí)行分部、單位以及分項(xiàng)歸檔，有關(guān)的質(zhì)量文件考核要求和權(quán)限有沒(méi)有和規(guī)定的相同。執(zhí)行過(guò)程組里的項(xiàng)目人力資源管理部分，含有創(chuàng)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、完善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，它是檔案中介服務(wù)管理之中非常主要的內(nèi)容，檔案管理簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是管理人，所以人力資源管理實(shí)際上是檔案中介服務(wù)工作的最最重要的一點(diǎn)，依照人力資源方案創(chuàng)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，依照預(yù)計(jì)招聘、分配等對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行完善，記下工作人員的工作時(shí)間段，保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完工。團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)立不過(guò)是作為工作的前提，廣泛意義的團(tuán)隊(duì)還含有所委托單位的檔案管理人員，當(dāng)他們將工作完滿(mǎn)完成，才可以說(shuō)檔案中介服務(wù)公司的工作圓滿(mǎn)完成了。
2.4在項(xiàng)目監(jiān)控階段，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。檔案中介服務(wù)在監(jiān)督的階段里，若是發(fā)生進(jìn)程、質(zhì)量、范疇、成本、購(gòu)買(mǎi)、風(fēng)險(xiǎn)等超出了臨界值，則必須依據(jù)制定的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)措施，例如委托單位的檔案資料進(jìn)程一直延后，則必須馬上讓業(yè)主單位對(duì)所托的單位計(jì)量實(shí)行監(jiān)控，檔案資料進(jìn)程若是一直延后，計(jì)量就不允許批準(zhǔn)。若是檔案的質(zhì)量非常糟糕，改善之后的結(jié)果依舊非常糟糕，則必須馬上告知質(zhì)量監(jiān)督單位，質(zhì)量監(jiān)督單位這時(shí)會(huì)根據(jù)降低信用評(píng)價(jià)的手段來(lái)實(shí)施處理，使得所托的單位負(fù)責(zé)人開(kāi)始注重檔案工作。
2.5在項(xiàng)目收尾階段，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。目最終不單單是轉(zhuǎn)移檔案資料，最主要的內(nèi)容還是審核項(xiàng)目結(jié)果、收集過(guò)程、收集經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及存檔項(xiàng)目信息，讓檔案中介服務(wù)公司能夠在接下來(lái)的時(shí)間很好的利用。項(xiàng)目過(guò)程中得到的總結(jié)，是檔案中介服務(wù)公司的最重要的經(jīng)驗(yàn)，讓它在接下來(lái)的項(xiàng)目里，更好的做出風(fēng)險(xiǎn)判斷，做好風(fēng)險(xiǎn)措施，提升項(xiàng)目的圓滿(mǎn)完成的幾率。
三、通過(guò)項(xiàng)目管理提高檔案中介公司自身價(jià)值
通過(guò)項(xiàng)目管理，可提升檔案中介公司規(guī)范化管理程度。檔案中介公司在其工作過(guò)程中的每一項(xiàng)管理活動(dòng)都將記錄在文件、檔案之中，利用對(duì)各項(xiàng)目所形成文件的考核、檢查，可提升檔案中介公司管理的規(guī)范化程度。將項(xiàng)目管理的思維運(yùn)用到檔案中介服務(wù)之中，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，總結(jié)、收獲管理經(jīng)驗(yàn)，并且不斷改進(jìn)，從而提升了檔案中介公司的自身價(jià)值。
四、結(jié)語(yǔ)
依據(jù)以上描述，項(xiàng)目管理的思維應(yīng)該貫徹到檔案中介服務(wù)的方方面面，它不僅讓項(xiàng)目工作在范圍內(nèi)得到最好的效果，還能在管理過(guò)程和完結(jié)之后得到寶貴的財(cái)富，從而得到不斷改善以及最好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，得到最后的圓滿(mǎn)成功。
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【摘 要】本文分析了當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的問(wèn)題及根本原因；做好檔案信息宣傳工作的基本思路。
關(guān)鍵詞 檔案信息宣傳；問(wèn)題；對(duì)策
近年來(lái)，各級(jí)檔案部門(mén)對(duì)信息宣傳工作給予了高度重視和傾力支持，有力地促進(jìn)了信息宣傳工作的開(kāi)展。但在一些基層檔案部門(mén)受客觀條件和外部因素的制約，信息宣傳工作始終滯后于檔案業(yè)務(wù)工作，不同程度地導(dǎo)致了檔案工作得不到社會(huì)各界的理解和支持，檔案隊(duì)伍中的先進(jìn)人物和典型事跡得不到各類(lèi)媒體的關(guān)注和褒揚(yáng)；同時(shí)，通過(guò)宣傳達(dá)到檔案工作的外部環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化、檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度進(jìn)一步提升等目標(biāo)。如何解決這些突出問(wèn)題，發(fā)揮好信息宣傳工作引領(lǐng)引導(dǎo)、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作的重要作用，已成為基層檔案部門(mén)面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)，供各位同行參考。
一、當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的突出問(wèn)題
（一）工作人員更換頻繁。近年來(lái)，基層檔案部門(mén)受人員編制、崗位待遇等客觀因素的影響，檔案人員很難穩(wěn)定。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案部門(mén)的工作人員每?jī)扇晟踔撩磕甓家M(jìn)行更換，難以形成一支相對(duì)穩(wěn)定的信息宣傳工作隊(duì)伍，影響了基層檔案信息宣傳工作的正常開(kāi)展。
（二）宣傳力量比較薄弱。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案人員一崗多責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。繁雜的日常事務(wù)牽扯了他們大量的精力，沒(méi)有時(shí)間走出去深入、全面地了解區(qū)域內(nèi)的檔案工作情況，對(duì)一些苗頭性、傾向性、問(wèn)題性的工作動(dòng)態(tài)無(wú)法及時(shí)掌握，為進(jìn)行及時(shí)、客觀、深入的報(bào)道帶來(lái)了很大困難。特別是遇到大型的節(jié)慶活動(dòng)，宣傳報(bào)道人手不足的矛盾顯得尤為突出。
（三）宣傳方式較為單一。傳統(tǒng)媒體受版面和發(fā)行范圍的限制，信息容量和受眾相當(dāng)有限，而電視、電臺(tái)、網(wǎng)站、微信、微博等現(xiàn)代媒體卻擁有海量的信息容量、實(shí)時(shí)的傳播速度、數(shù)以萬(wàn)計(jì)的固定用戶(hù)，宣傳效果優(yōu)勢(shì)明顯。但是，據(jù)筆者了解，目前大多數(shù)基層檔案部門(mén)的宣傳方式還是以傳統(tǒng)媒體為主，利用現(xiàn)代媒體進(jìn)行宣傳尚處于起步階段，多元化的宣傳方式尚未形成。
（四）宣傳內(nèi)容略顯偏頗。業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)歷來(lái)都是檔案信息宣傳工作的重點(diǎn)。因此，我們?cè)趯?duì)外宣傳上，倡導(dǎo)采取雙管齊下的措施，既要真實(shí)報(bào)道檔案業(yè)務(wù)工作的重大業(yè)績(jī)，也要全面反映檔案隊(duì)伍建設(shè)的良好成果。但在一些基層檔案部門(mén)，往往突出純業(yè)務(wù)建設(shè)和其它中心工作的報(bào)道，對(duì)于新出臺(tái)的政策法規(guī)和新興的檔案登記備份和檔案文化建設(shè)等工作則反映不夠，宣傳力度不大。
二、存在問(wèn)題的根本原因
影響和制約基層檔案信息宣傳工作的原因是多方面的，歸結(jié)起來(lái)，主要有以下幾點(diǎn)：
（一）缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)。部分基層檔案工作者認(rèn)為檔案部門(mén)主要負(fù)責(zé)檔案的保管和利用，為社會(huì)各界提供文檔服務(wù)是其主要職能，信息宣傳不過(guò)是一項(xiàng)輔工作，抓得再好也無(wú)多大意義。筆者分析，存在這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)的原因主要有兩點(diǎn)：一部分人認(rèn)為信息宣傳是一項(xiàng)“軟性”工作，不如從事業(yè)務(wù)工作見(jiàn)效快，信息工作抓與不抓無(wú)礙大局；另一部分人認(rèn)為信息宣傳工作說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)可以丟掉，從事這項(xiàng)工作的人員只能算“二流角色”，工作再出色也得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和重用。
（二）缺乏高素質(zhì)的寫(xiě)作人才。當(dāng)前，基層檔案部門(mén)從事信息宣傳的工作人員大部分是“半路出家”，缺乏做好信息宣傳工作的基本素質(zhì)，即使工作熱情再高，但寫(xiě)出來(lái)的文章或信息沒(méi)有理論深度，抓不住重點(diǎn)、接不到地氣，達(dá)不到理想的宣傳效果。據(jù)筆者調(diào)查，大多數(shù)基層檔案部門(mén)的信息宣傳工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，撰寫(xiě)信息質(zhì)量不高，真正進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策層面的較少，工作能力強(qiáng)、寫(xiě)作水平高的專(zhuān)業(yè)人才極為匱乏。
（三）缺乏現(xiàn)代化的辦公條件。一些工作人員的辦公環(huán)境不太理想，通常是幾個(gè)人共用一間辦公室，人來(lái)人往，環(huán)境十分嘈雜，工作思路和寫(xiě)作靈感經(jīng)常被打斷。
三、做好信息宣傳工作的基本思路
面對(duì)當(dāng)前基層檔案信息宣傳工作存在的突出問(wèn)題，筆者結(jié)合工作實(shí)際，從提高基層宣傳工作水平的角度談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
（一）明確指導(dǎo)思想，提高思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，思想到位，行動(dòng)才有方向。筆者認(rèn)為，做好檔案信息宣傳工作，首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)干部特別是檔案部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)，真正做到從思想上重視信息宣傳工作，加強(qiáng)對(duì)信息宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)幫助破解工作難題，切實(shí)發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用；其次，要提高基層檔案工作者對(duì)信息宣傳工作的認(rèn)識(shí)，教育和引導(dǎo)他們改變重業(yè)務(wù)輕宣傳的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)那些工作經(jīng)驗(yàn)豐富、文字功底扎實(shí)的工作人員到宣傳一線(xiàn)去，培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、反應(yīng)敏捷的信息宣傳工作隊(duì)伍；再次，要提高信息宣傳工作人員的政治待遇和物質(zhì)待遇，讓他們?cè)谡紊峡吹角巴?、在物質(zhì)上嘗到甜頭，使他們切身感受到信息宣傳工作是一片“廣闊天地、大有作為”。
（二）建章立制，加強(qiáng)管理，著力構(gòu)建工作網(wǎng)絡(luò)。沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。筆者認(rèn)為，做好基層檔案信息宣傳工作，關(guān)鍵要建立一套靠制度管人、靠制度管事、靠制度推動(dòng)工作的工作機(jī)制。一是抓好配套制度建設(shè)。既要從宏觀上制定工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)，確定階段性工作目標(biāo)，不斷完善各項(xiàng)工作制度，又要從微觀上對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行量化分解，使責(zé)任落實(shí)到人，提高制度的可操作性；二是抓好工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要利用制度把信息宣傳工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合，把工作觸角向基層單位延伸，建立起縱橫結(jié)合、靈活機(jī)動(dòng)、反應(yīng)迅速的工作網(wǎng)絡(luò)，形成上下聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外配合、廣泛參與、整體推進(jìn)的工作機(jī)制；三是抓好督查機(jī)制建設(shè)。明確工作人員的崗位職責(zé)，把信息宣傳工作列入崗位目標(biāo)責(zé)任制，結(jié)合崗位目標(biāo)管理，采取月檢查、季分析、年評(píng)比等措施，進(jìn)行嚴(yán)格考核。要把考核結(jié)果與年終評(píng)先、樹(shù)優(yōu)、職務(wù)晉升等掛鉤，并根據(jù)工作實(shí)績(jī)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)廣大信息人員的工作積極性和主動(dòng)性，形成“人人寫(xiě)稿，好稿見(jiàn)報(bào)，多寫(xiě)多得”的良好機(jī)制，積極營(yíng)造“大宣傳”的工作局面。
（三）提高能力，強(qiáng)化素質(zhì)，抓好宣傳隊(duì)伍建設(shè)。任何工作隊(duì)伍的培養(yǎng)都不可能一蹴而就，特別是在人才匱乏的基層檔案部門(mén)，提高信息宣傳隊(duì)伍素質(zhì)更要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。筆者認(rèn)為，抓好隊(duì)伍建設(shè)可以從以下3 個(gè)方面著手。一是提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)宣傳骨干的知識(shí)培訓(xùn)，有條件的可派遣到上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)或高等院校學(xué)習(xí)深造，提高政治素質(zhì)，提升思想境界，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作能力；同時(shí)，要鼓勵(lì)他們大膽嘗試和探索新的宣傳方式，使信息宣傳工作不斷取得新突破。要以提高寫(xiě)作水平為重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)兼職信息員隊(duì)伍建設(shè)，提供更多的機(jī)會(huì)，讓他們?cè)谌粘９ぷ髦械玫藉憻捄吞岣?，使其盡快熟悉和掌握做好信息宣傳工作的基本方法；二是培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神。牢固樹(shù)立“愛(ài)崗敬業(yè)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作精神，在為信息宣傳工作創(chuàng)造條件、營(yíng)造環(huán)境的同時(shí)，積極倡導(dǎo)“多出作品、出好作品”的工作理念，增強(qiáng)工作人員做好信息宣傳工作的責(zé)任心和使命感；三是保持工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性和延續(xù)性。在一段時(shí)間內(nèi)，要相對(duì)固定一批宣傳骨干，老同志要傳、幫、帶，新同志要比、學(xué)、超，形成良性循環(huán)，讓信息宣傳工作這根“接力棒”能夠不間斷地傳遞下去。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中心校指示精神，牢固樹(shù)立和諧發(fā)展和安全發(fā)展的觀念。始終堅(jiān)持以人為本、“安全第一，預(yù)防為主”的方針，緊緊圍繞創(chuàng)建“構(gòu)建和諧校園”的目標(biāo)，認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《校園安全管理法規(guī)》。深入開(kāi)展道路交通安全、食品衛(wèi)生安全、衛(wèi)生防疫安全、學(xué)生假期安全、教育教學(xué)安全、消防安全等專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)，進(jìn)一步強(qiáng)化安全工作責(zé)任追究制，大力拓展安全知識(shí)宣傳教育面，建立健全安全管理長(zhǎng)效機(jī)制，為全體師生創(chuàng)設(shè)良好的校園安全環(huán)境，努力保障學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
堅(jiān)決杜絕重特大傷亡事故，盡力控制一般事故，確保在校學(xué)生安全，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“零死亡”、“零事故”、“零犯罪”目標(biāo)，爭(zhēng)取教育局安全工作目標(biāo)考核合格，確保學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù)的提高。
三、安全領(lǐng)導(dǎo)工作小組機(jī)構(gòu)：
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組 員：
四、主要工作
（一）大力加強(qiáng)安全法制教育，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大師生的安全防護(hù)意識(shí)。
充分發(fā)揮科任教師的作用，廣泛開(kāi)展安全法制教育，幫助學(xué)生牢固樹(shù)立安全法制意識(shí)，把學(xué)法、知法、守法、用法化作學(xué)生的自覺(jué)行動(dòng)。計(jì)劃于2月下旬進(jìn)行一次遵紀(jì)守法、交通安全、消防安全等重點(diǎn)主題的安全常識(shí)教育。幫助學(xué)生初步樹(shù)立安全觀念，了解安全基本常識(shí)，熟悉報(bào)警、求助電話(huà)的使用，具備對(duì)危險(xiǎn)的初步判斷能力，掌握躲避危險(xiǎn)和自救的簡(jiǎn)易方法。
（二）大力加強(qiáng)安全工作組織制度建設(shè)，努力把校園安全及綜治工作納入正規(guī)化軌道。
1、加強(qiáng)工作責(zé)任制度。簽訂班主任安全工作責(zé)任書(shū)，進(jìn)一步明確和強(qiáng)化安全工作職責(zé)。
2、落實(shí)定期檢查制度。要嚴(yán)格按照“及時(shí)排查、各負(fù)其責(zé)、工作在前、預(yù)防為主”的十六字方針，把檢查作為做好安全工作的一個(gè)重要方面，校每周和重大節(jié)假日前必查的基礎(chǔ)上，點(diǎn)、重點(diǎn)查、查反復(fù)、反復(fù)查，橫向到邊，縱向到底，不疏不漏，不留死角。
3、結(jié)合上級(jí)精神，加強(qiáng)群防群治，共建平安校園。
4、健全資料檔案制度。
5、強(qiáng)化安全預(yù)案制度。以自然災(zāi)害、暴力犯罪、重大傷亡、食物中毒、重大疫情為設(shè)想條件，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，認(rèn)真制定各類(lèi)事故應(yīng)急預(yù)案，完善保障措施，健全處置機(jī)制。
（三）大力加強(qiáng)校園內(nèi)部安全管理，努力營(yíng)造安寧詳和的校園環(huán)境。
1、加強(qiáng)交通安全管理。教育學(xué)生途經(jīng)公路時(shí)要小心來(lái)往車(chē)輛。不組織與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不組織學(xué)生參加沒(méi)有安全保障的社會(huì)活動(dòng)，不組織學(xué)生參加搶險(xiǎn)救災(zāi)等有危險(xiǎn)的活動(dòng)。
2、加強(qiáng)衛(wèi)生防疫及校園飲食衛(wèi)生安全管理。做好流行病防治工作，避免流行疾病發(fā)生和蔓延；嚴(yán)禁學(xué)生在校購(gòu)買(mǎi)、食用小食品及各類(lèi)飲品，杜絕食源性疾患發(fā)生；注意搞好飲水衛(wèi)生，，建議學(xué)生自帶涼開(kāi)水飲用，以保證飲水衛(wèi)生；要教育和培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告妥善處置。要明確職責(zé)，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。
3、加強(qiáng)校園防盜安全管理。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的管理，做到制度齊全，措施到位。嚴(yán)格落實(shí)教職工值班制度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在重大節(jié)假日期間要保持通信工具暢通，保證緊急情況下領(lǐng)導(dǎo)到位，措施到位。
4、加強(qiáng)校園消防安全管理。加強(qiáng)校園內(nèi)消防設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)維護(hù)管理，確保消防安全。學(xué)校應(yīng)組織師生定期開(kāi)展消防演練，保證緊急情況下能遏制和消除火情，有序組織師生撤離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
5、加強(qiáng)校園用電安全管理。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)定，加強(qiáng)校園用電設(shè)備和線(xiàn)路規(guī)范化建設(shè)，電器設(shè)備工作性能正常，無(wú)超負(fù)荷或缺相工作現(xiàn)象出現(xiàn)。
6、加強(qiáng)校舍安全管理。學(xué)校定期進(jìn)行校舍勘驗(yàn)檢查，發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情應(yīng)立即處理。
7、加強(qiáng)體育安全管理。切實(shí)加強(qiáng)體育課、課間活動(dòng)的組織管理，認(rèn)真做好技術(shù)要領(lǐng)、運(yùn)動(dòng)準(zhǔn)備、整理活動(dòng)等方面的指導(dǎo)與安全保護(hù)，防止發(fā)生意外事故。體育教學(xué)應(yīng)遵循學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)符合教學(xué)大綱要求，符合學(xué)生年齡、性別特點(diǎn)。
（四）大力加強(qiáng)與鎮(zhèn)及公安、村委安全職能部門(mén)的配合協(xié)作，認(rèn)真整治校園周邊環(huán)境。
積極配合公安部門(mén)，把偵破盜竊、敲詐、搶劫、侵害師生權(quán)益的違法犯罪活動(dòng)作為工作重點(diǎn)，嚴(yán)厲打擊針對(duì)師生的違法犯罪活動(dòng)，防止學(xué)生往返學(xué)校途中出現(xiàn)打架、被社會(huì)閑雜人員敲詐、搶劫、侮辱等事件發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】檔案收集；現(xiàn)狀；難點(diǎn)；措施
檔案收集工作作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，日益受到企業(yè)的廣泛重視。而現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂(lè)觀，企業(yè)檔案的收集現(xiàn)狀與企業(yè)的發(fā)展存在較大距離。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，如何強(qiáng)化企業(yè)檔案收集工作，為企業(yè)搭建良好的發(fā)展平臺(tái)，更好的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求，是企業(yè)檔案工作者的職責(zé)所在。以下筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，談些粗淺的看法。
1 企業(yè)檔案收集工作的現(xiàn)狀
1.1 檔案收集意識(shí)弱
具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是許多領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，很少關(guān)心企業(yè)檔案管理工作，似乎該部門(mén)的存在，只是一種擺設(shè)，沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。二是檔案管理人員由于不被重視，工作熱情不高，長(zhǎng)此以往也逐漸淡化了檔案收集意識(shí)，只是被動(dòng)坐收檔案。三是基層部門(mén)更缺乏主動(dòng)收集整理歸檔的意識(shí)致使部分資料原件及關(guān)鍵資料散落丟失。
1.2 歸檔文件不齊全
多年來(lái)這一問(wèn)題一直嚴(yán)重制約著企業(yè)檔案收集管理質(zhì)量，一些企業(yè)只關(guān)心紅頭文件，不太關(guān)心其它文件的收集如企業(yè)在日常工作中所形成的調(diào)查報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公證書(shū)、合同協(xié)議等；注重了行政職能部門(mén)的相關(guān)材料，而對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料缺乏跟蹤、指導(dǎo)。同時(shí)不少企業(yè)觀念陳舊僅熱忠于紙質(zhì)文件的收集，對(duì)一些新型載體的檔案，如照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)等的收集不夠重視、不夠熟悉，收集質(zhì)量也得不到保證[1]。此外，一些重要的會(huì)議記錄如黨委會(huì)、辦公會(huì)記錄等以問(wèn)題不能歸檔而留存在有關(guān)部門(mén)。值得注意的是部分科技人員從各自利益出發(fā)拒絕移交檔案，檔案私存問(wèn)題較為普遍。凡此種種不勝枚舉。
1.3 檔案收集范圍窄
企業(yè)檔案收集部門(mén)除了對(duì)一定范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行收集外，對(duì)于以下類(lèi)型的檔案還缺乏有效的收集：一是對(duì)突發(fā)事件的檔案收集，如工傷事故、自然災(zāi)害損失、設(shè)備故障維修等；二是對(duì)會(huì)議檔案收集，包括各種表彰、重要會(huì)議發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。三是對(duì)實(shí)物檔案的收集，如獎(jiǎng)牌、錦旗、字畫(huà)等。四是電子檔案信息的采集，這些資料大部分仍留在各相關(guān)部門(mén)并隨時(shí)間的推移而丟失。五是新形勢(shì)下歸檔范圍也相應(yīng)擴(kuò)大，收集內(nèi)容也在不斷變化中。
2 檔案收集工作的主要難點(diǎn)
2.1 檔案收集工作艱巨復(fù)雜
檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)依據(jù)，信息資料不僅繁多，而且檔案內(nèi)容要求真實(shí)、及時(shí)、完整，使得企業(yè)檔案收集工作艱巨而復(fù)雜。《企業(yè)檔案實(shí)體分類(lèi)法》中將企業(yè)檔案分為黨群、行政管理、生產(chǎn)管理、基礎(chǔ)建設(shè)、職工檔案、產(chǎn)品及科研類(lèi)等，直接涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，在企業(yè)檔案資料中，一般科研項(xiàng)目及基建工程項(xiàng)目等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。因此，要做好檔案的收集工作，除了需要一批高素質(zhì)的檔案管理人員之外，還需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)協(xié)同進(jìn)行。
2.2 檔案收集工作保障機(jī)制不健全
雖然企業(yè)內(nèi)部建立了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，但檔案工作制度依然不夠完善，還缺乏對(duì)檔案工作監(jiān)督和保障。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著“重業(yè)績(jī)、輕檔案”的錯(cuò)誤思想，這對(duì)企業(yè)檔案部門(mén)進(jìn)行立卷歸檔工作造成了很大的影響。
2.3 檔案收集工作面臨著新挑戰(zhàn)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，企業(yè)檔案在辦公自動(dòng)化的帶動(dòng)下出現(xiàn)了大量以光盤(pán)、磁盤(pán)為存儲(chǔ)介質(zhì)的文件，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被多載體并存的形式所替代。新形式下，現(xiàn)代化的電子文檔及檔案收集的網(wǎng)絡(luò)管理方式對(duì)傳統(tǒng)檔案收集工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，鑒定電子檔案的真實(shí)性、電子檔案多種多樣的保存格式、軟件的升級(jí)等問(wèn)題都對(duì)企業(yè)檔案收集工作帶來(lái)了很大的困難。
2.4 檔案工作管理不力
由于檔案不對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接效益，所以一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不太重視檔案工作的建設(shè)，檔案管理明顯滯后。表現(xiàn)在收集阻力大、部門(mén)不配合、資料不齊全等。同時(shí)許多員工也缺乏檔案知識(shí)，缺少處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力，不能有效收集保存有用的資料，各種資料隨意丟放無(wú)人保管，無(wú)法保證收集到完整、全面、真實(shí)的檔案資料，檔案管理工作極為被動(dòng)。
3 加強(qiáng)企業(yè)檔案收集的措施
3.1 加強(qiáng)“兩法”學(xué)習(xí)，開(kāi)展檔案宣傳工作
企業(yè)檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下，大力開(kāi)展檔案宣傳教育工作，如舉辦《企業(yè)檔案管理辦法》的專(zhuān)家講座、知識(shí)競(jìng)賽，經(jīng)常開(kāi)展檔案立卷歸檔檢查和評(píng)比工作等，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，將檔案工作服務(wù)于各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)工作中，從而有效發(fā)揮檔案存在的價(jià)值，讓企業(yè)員工了解檔案收集與管理工作的重要性必要性，自覺(jué)做到遵法守法，努力提高歸檔意識(shí)[2]。
3.2 建立檔案工作保障機(jī)制，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展
建立檔案工作保障機(jī)制，應(yīng)健全檔案工作管理制度，遵循“依法治檔”的管理辦法，真正落實(shí)《企業(yè)檔案管理辦法》中提出的“把檔案收集和立卷歸檔工作納入企業(yè)的各個(gè)部門(mén)職責(zé)范圍、把檔案工作納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)在檢查、總結(jié)及驗(yàn)收各項(xiàng)工作中，對(duì)檔案工作也要進(jìn)行檢查、總結(jié)和驗(yàn)收?！蓖瑫r(shí)，為加強(qiáng)企業(yè)檔案服務(wù)，應(yīng)強(qiáng)化行政制約措施并將檔案工作納入年終考核范圍。
3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)
加強(qiáng)企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)能有效的保證檔案收集的完整性和全面性。檔案工作人員只有通過(guò)熟悉國(guó)家和企業(yè)關(guān)于檔案收集工作的辦法、原則、政策以及任務(wù)，及時(shí)更新知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力及服務(wù)水平，才能更好的監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案工作。同時(shí)還應(yīng)充分掌握和了解對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階段檔案工作所存中的問(wèn)題及情況，熟悉各種檔案資料的作用及價(jià)值并主動(dòng)下基層耐心細(xì)致地幫助各部門(mén)檔案兼職人員提高業(yè)務(wù)水平。只有這樣，上下聯(lián)動(dòng)才能促使檔案更好地服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作中。
3.4 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)
要改變企業(yè)普遍存在的檔案工作管理不力的局面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，檔案人員也應(yīng)經(jīng)常與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào)并將企業(yè)檔案利用所產(chǎn)生的效益及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性，從而取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。在此基礎(chǔ)上應(yīng)健全高效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織并正常行使職能，同時(shí)一定要將檔案管理制度真正落到實(shí)處。若企業(yè)管理制度形同虛設(shè)措施不能到位，檔案的管理工作也無(wú)法跟上，也就很難收集到掌握在員工個(gè)人手中的重要檔案資料[3]。尤其在遇到崗位調(diào)動(dòng)、人員分流等情況下，一些重要資料往往被帶走或直接丟棄，企業(yè)將面臨重大的損失。
3.5 創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，不斷適應(yīng)形勢(shì)變化需求
企業(yè)檔案收集工作是否順利，關(guān)鍵在于檔案部門(mén)提供檔案利用的服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)關(guān)于檔案工作的相關(guān)制度保障。
優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)可促使企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)檔案的認(rèn)知和熱愛(ài)，從而促進(jìn)檔案收集工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息化、辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展，使檔案收集工作在服務(wù)與創(chuàng)新過(guò)程中得到了技術(shù)保障。為此檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案收集及提供服務(wù)的現(xiàn)代化模式，其中包括建設(shè)檔案全文數(shù)字化和建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為企業(yè)員工查閱檔案提供更多的方便。此外，還應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)積極探索電子文檔的收集與歸檔集中一體化管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理與服務(wù)。
4 結(jié)語(yǔ)
總之，檔案收集工作是檔案管理的起步階段，其重要性非同一般，它關(guān)系到檔案管理的整體質(zhì)量。作為檔案工作者理應(yīng)承擔(dān)起這副重?fù)?dān)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，克服檔案收集過(guò)程中存在的各種阻力及困難，采取行之有效的措施，結(jié)合企業(yè)各自實(shí)際，努力探索新思路和新方法，使企業(yè)檔案的收集與管理工作不斷完善，推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王淑改.新時(shí)期企業(yè)檔案收集工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].檔案天地.2012，6（02）.
【關(guān)鍵詞】小學(xué)生；預(yù)習(xí)習(xí)慣；培養(yǎng)研究
為加強(qiáng)課程標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)，深化課題實(shí)踐研究，促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展，優(yōu)化教學(xué)過(guò)程，促進(jìn)青年教師夯實(shí)教學(xué)基本功，提高教學(xué)質(zhì)量，結(jié)合我校實(shí)際情況，對(duì)我校學(xué)生不良習(xí)慣進(jìn)行深入探討，使學(xué)生養(yǎng)成良好的數(shù)學(xué)課前預(yù)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)生數(shù)學(xué)水平。
1 研究的目標(biāo)
著名的教育學(xué)家葉圣陶說(shuō)：“教育是什么？簡(jiǎn)單的說(shuō)，就只一句話(huà)，就是培養(yǎng)學(xué)生的養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣?！睂W(xué)生良好課前預(yù)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)是多方面的，首先從學(xué)生這方面來(lái)分析，教師觀察小學(xué)生不良行為習(xí)慣的現(xiàn)狀，分析小學(xué)生不良行為習(xí)慣產(chǎn)生的原因，探索小學(xué)生不良行為習(xí)慣的矯正策略，有效地矯正和轉(zhuǎn)變小學(xué)生的不良行為習(xí)慣。從而使學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣健康快樂(lè)的成長(zhǎng)。其次，為了更好的培養(yǎng)學(xué)生的課前預(yù)習(xí)習(xí)慣，能夠在學(xué)校管理和課題實(shí)施中采取具體措施，制定相關(guān)制度，開(kāi)展有效活動(dòng)，從而促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，有效地轉(zhuǎn)變校風(fēng)，形成學(xué)校特色。加強(qiáng)教育科研的規(guī)范管理，促使教育科研向深層次發(fā)展。
2 培養(yǎng)學(xué)生良好預(yù)習(xí)習(xí)慣的主要措施
我校好多學(xué)生都沒(méi)有課前預(yù)習(xí)的習(xí)慣，上課不注意聽(tīng)講，課后不好好做作業(yè)，有時(shí)教師追問(wèn)時(shí)就說(shuō)上課時(shí)沒(méi)有聽(tīng)懂等等，針對(duì)小學(xué)生在學(xué)習(xí)習(xí)慣方面存在的一些不良習(xí)慣，學(xué)校各科任教師在年級(jí)組的組織下進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析。歸納總結(jié)小學(xué)生不良行為習(xí)慣矯正的方法和途徑。尋求具有較強(qiáng)操作性和廣泛實(shí)用性的小學(xué)生良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)方法。完善研究工作的檔案管理。堅(jiān)持做到“完成一件工作，留下一個(gè)足跡”的原則。通過(guò)各種有效媒體，積累研究工作的第一手資料，為下一階段研究工作提供借鑒和幫助。
2.1 教務(wù)處
培養(yǎng)學(xué)生良好的數(shù)學(xué)預(yù)習(xí)習(xí)慣，不僅是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的需要，更是未來(lái)建設(shè)者的一項(xiàng)基本素質(zhì)。一個(gè)人的行為習(xí)慣往往可以產(chǎn)生遷移的作用。小學(xué)生培養(yǎng)良好預(yù)習(xí)習(xí)慣教育在素質(zhì)教育中有著重要的作用。學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)校數(shù)學(xué)教師專(zhuān)題小組會(huì)議，布置培養(yǎng)學(xué)生良好的數(shù)學(xué)預(yù)習(xí)習(xí)慣的課題研究工作，根據(jù)課題分工明確任務(wù)。組織課題組成員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。本次全校共有35 周歲以下教師20人，其中，數(shù)學(xué)學(xué)科9人參加了比賽。每位參賽教師按指定教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后按競(jìng)賽要求以 1 課時(shí)為單位進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，備課時(shí)要按照統(tǒng)一要求，教學(xué)設(shè)計(jì)中包括教材分析、學(xué)情分析、本課時(shí)教學(xué)目的和要求、本課時(shí)教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn)、教法和學(xué)法、教學(xué)過(guò)程。教學(xué)過(guò)程又主包括導(dǎo)入新課、新課學(xué)習(xí)、突出重難點(diǎn)的具體做法、鞏固新課、作業(yè)布置、板書(shū)設(shè)計(jì)，要體現(xiàn)《小學(xué)生良好數(shù)學(xué)預(yù)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)的策略研究》課題研究?jī)?nèi)容等。針對(duì)課題研究情況進(jìn)行總結(jié)交流與研討。少先隊(duì)各教研組鼓勵(lì)教師積極申報(bào)校級(jí)小課題，布置小課題研究工作。組織開(kāi)展《中小學(xué)生守則》，黑板報(bào)評(píng)比活動(dòng)。通過(guò)主題班會(huì)組織學(xué)規(guī)范，禮儀相關(guān)知識(shí)。
2.2 教科室
小學(xué)階段是培養(yǎng)學(xué)生良好課前預(yù)習(xí)習(xí)慣的最佳時(shí)期，良好的數(shù)學(xué)預(yù)習(xí)習(xí)慣一定要從小培養(yǎng)。教師引導(dǎo)學(xué)生要十分重視課前預(yù)習(xí)習(xí)慣，家長(zhǎng)可以讓孩子自己去看書(shū)、去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓他們課前對(duì)上課時(shí)要講授的新知識(shí)有所了解。通過(guò)課前有效的預(yù)習(xí)，能增加學(xué)生自學(xué)的興趣，讓學(xué)生感知到本節(jié)課的難易程度，能提高學(xué)生課上聽(tīng)講的效率，改變被動(dòng)學(xué)習(xí)局面。數(shù)學(xué)教研組積極組織開(kāi)展理論學(xué)習(xí)與課題研究情況交流。確定3位教師上主題班隊(duì)會(huì)課，每年段1節(jié)，收集過(guò)程性材料。邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校對(duì)課題積極指導(dǎo)征集教育案例、論文，撰寫(xiě)階段總結(jié)。及時(shí)做好立項(xiàng)課題材料的收集整理歸檔工作。少先隊(duì)結(jié)合創(chuàng)建全國(guó)文明城市活動(dòng)，安排布置學(xué)生假期生活。學(xué)生由于特殊的年齡特征，光靠老師的工作是不夠的，家長(zhǎng)的力量不可忽視。征集家長(zhǎng)教育學(xué)生良好行為習(xí)慣的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。很多教師注重了學(xué)生課堂學(xué)習(xí)與成績(jī)的取得，而忽視了學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。針對(duì)這種情況，我們召開(kāi)了教師培訓(xùn)會(huì)，讓教師明白培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣重要意義，一個(gè)人成功與否，主要不是因?yàn)樗闹橇?，而是取決于他是否具備良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，養(yǎng)成了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，一輩子受用不盡。選取優(yōu)秀班級(jí)和優(yōu)秀學(xué)科教師做經(jīng)驗(yàn)介紹。
2.3 各年級(jí)組
