發(fā)布時(shí)間：2023-03-07 15:05:28
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理工作匯報(bào)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機(jī)構(gòu)
接到市運(yùn)管局下發(fā)的關(guān)于做好道路運(yùn)輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后，我所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，辦公室第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件，所業(yè)務(wù)股為此次活動(dòng)制定了方案，專門成立了縣道路運(yùn)輸車輛檔案管理檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，由所長任組長，分管維修工作的副所長任副組長，具體實(shí)施開展次項(xiàng)工作。
二、宣傳到位，企業(yè)自查階段
在7月上旬，我所把全縣各客貨運(yùn)輸企業(yè)、維修企業(yè)、檢測中心的負(fù)責(zé)人，車輛技術(shù)檔案管理工作人員召集到運(yùn)管所，向他們宣貫此次活動(dòng)的內(nèi)容和要求，并下發(fā)了車輛技術(shù)檔案管理自查表，進(jìn)行自查自糾，對本企業(yè)所涉及的營運(yùn)車輛按照“一車一檔”和檔案規(guī)范化內(nèi)容的要求，進(jìn)行整理完善，確保檔案資料完備性。
三、集中力量，監(jiān)督檢查及整改階段
一、基本情況
我委是主管全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府工作部門,檔案管理對*縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，我委黨委高度重視檔案管理工作，為認(rèn)真貫徹好檔案法，切實(shí)抓好各類檔案管理工作，我委著重抓了如下幾個(gè)方面工作：
1.領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。我委明確了由經(jīng)委副主任周忠政同志分管檔案工作，并由辦公室具體負(fù)責(zé)日常檔案管理，各股室配合檔案管理工作。辦公室專門落實(shí)了一名工作人員專職檔案管理工作，做到了專人專管，工作分工明確。
2.經(jīng)費(fèi)及設(shè)施落實(shí)。經(jīng)委設(shè)立了專門的綜合檔案室，并配備了檔案柜等必須設(shè)備。近幾年來，我委共投入檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)*2萬多元，主要用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用。
3.各類檔案管理規(guī)范。一是我委在20*年對近幾年未整理的檔案資料移交縣檔案局進(jìn)行了整理，投入經(jīng)費(fèi)近萬元。同時(shí)我委進(jìn)行了檔案分類，裝袋、裝盒，并進(jìn)行了入柜，做到了無積存零散文件。二是檔案查閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按照相關(guān)手續(xù)借閱，并在當(dāng)天歸還借閱文件。
通過妥善的保管和及時(shí)的整理檔案，我委目前檔案規(guī)范，未出現(xiàn)人為造成的檔案丟失和損壞以及泄密事件。
二、存在問題
我委在檔案管理中雖然取得了一定的成績，但也存在著如下主要問題。
1.檔案室設(shè)施落后，有等進(jìn)一步完善。
2.破產(chǎn)企業(yè)檔案移交困難。主要原因是移交企業(yè)檔案收費(fèi)過高，由于我委經(jīng)費(fèi)不足，致使多個(gè)企業(yè)的人事、文書檔案目前未移交相關(guān)存檔部門。
三、今年主要思路和打算
【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理工作
社會(huì)保險(xiǎn)檔案是否保存完整、是否安全保存、是否有效利用等，都將直接和所有勞動(dòng)者的合法權(quán)益相關(guān)，這對穩(wěn)定社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的意義也非常大。尤其是隨著社會(huì)保險(xiǎn)的不斷變化，其涉及的范圍越來越大，人數(shù)參與也越來越多，因此，規(guī)范化的發(fā)展需要迅速地建立起來，只有這樣才能提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，才能確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)、合理、規(guī)范，這也是建設(shè)法制化、社會(huì)化和規(guī)范化必然的選擇。
一、新形勢下提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性
社會(huì)保險(xiǎn)檔案由于其針對的對象是廣大人民群眾，其主要收集的是社會(huì)保險(xiǎn)單位關(guān)于廣大勞動(dòng)者辦理的養(yǎng)老險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)或者生育險(xiǎn)所涉及的所有文獻(xiàn)資料，因此，其具備了一定的特殊性。為了確保檔案管理工作的切實(shí)可行，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，這也是發(fā)展的必然結(jié)果，只有這樣才能有助于檔案管理體制的健全，才能促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的展開。社會(huì)保險(xiǎn)檔案中記錄的信息尤為重要，倘若信息丟失將很難找回，這樣的話也將導(dǎo)致后續(xù)的工作無法開展。因此，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作尤為重要，特別是在信息化發(fā)展的今天，如何在檔案管理中運(yùn)用信息化技術(shù)是確保檔案管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化重要的工作內(nèi)容，這也是為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。
二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理遇到的問題
社會(huì)保險(xiǎn)檔案是整個(gè)社會(huì)保障體制中重要的組成部分，它確保了社會(huì)保障信息交流和共享，是維護(hù)所有勞動(dòng)者的合法權(quán)益證書，也是社會(huì)保障部門科學(xué)化和效率化工作的參考條件。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)該和社會(huì)保障體系協(xié)同發(fā)展，只有這樣才能促進(jìn)社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展。然而，在我國，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還存在很多的困難，這些困難制約著社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展，其主要有以下幾點(diǎn)：（一）管理形式不統(tǒng)一。雖然社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)受到很多的重視，然而，在實(shí)際的工作中并沒有取得預(yù)想中的效果，其存在的問題還沒有完全地解決。最為明顯的問題就是沒有統(tǒng)一的管理形式，規(guī)范性非常弱。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在受理過程中，會(huì)出現(xiàn)大量的文獻(xiàn)資料，這些資料不可能是由一個(gè)部門完成的，它需要很多的部門協(xié)同工作，有的時(shí)候還會(huì)造成工作上的重疊，這樣的話不僅僅降低了工作效率，還造成了資源浪費(fèi)，不利于社會(huì)保險(xiǎn)工作正常運(yùn)行。（二）缺少專業(yè)性的管理。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要使用的是紙質(zhì)的材料，但是，這樣容易造成文獻(xiàn)的丟失或者損壞，可以說在某種程度上增加了檔案管理工作的難度。比方說，如果檔案管理科室出現(xiàn)了火災(zāi)或者水災(zāi)等事故，那么這些損壞的紙質(zhì)文件將再也找不回來。雖然，目前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用比較普遍，但是，在檔案管理工作中還沒有被廣泛地運(yùn)用，更不要說明確的制度限制，這也造成管理內(nèi)容混亂、模糊、不確定，影響了檔案管理工作質(zhì)量。此外，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷增長，對于檔案資料的需求越來越頻繁，這無疑增加了檔案管理工作的難度。（三）檔案管理方式落后。檔案管理是保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的憑證，但是，在實(shí)際工作中檔案管理方式并沒有完全地落到實(shí)處，因此，無法滿足現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的改革需求。目前，大多數(shù)檔案管理科室的基礎(chǔ)設(shè)施還沒有健全，尤其是在重大事故中，資料丟失的現(xiàn)象比較普遍，又或者所處的環(huán)境不利于資料保存，造成檔案損壞。
三、提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作
（一）健全檔案管理制度。檔案管理工作應(yīng)該符合時(shí)代的需求，因此，要不斷完善檔案管理制度。檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)展開的重要憑借，所以，需要健全的檔案管理制度去指導(dǎo)，特別是在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要大量文獻(xiàn)資料支撐的時(shí)候，檔案管理資料尤為重要。為了避免因?yàn)橘Y料的丟失影響實(shí)際的工作，就需要科學(xué)、合理地健全檔案管理制度，以此提高檔案管理工作效率。（二）提高制度標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立，確保規(guī)范化管理。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展方向應(yīng)該是科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以及制度化，因此，需要制定科學(xué)的管理方式。比方說，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案的資料收集、文獻(xiàn)歸檔、信息整理和保管，以及查看、運(yùn)用、轉(zhuǎn)交等工作的開展，而規(guī)范化的管理方式可以有效保證這些文獻(xiàn)資料的最大化運(yùn)用。對于不同的檔案，特別是社會(huì)保險(xiǎn)檔案中的會(huì)計(jì)檔案、專業(yè)檔案，以及保險(xiǎn)類的檔案等，要清楚地劃分出來，載體和內(nèi)容的不同，其對應(yīng)的保管期限和歸檔位置也要有所變化。（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新式管理。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，因此，檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新，比方說，堅(jiān)持檔案管理的統(tǒng)一性，也就是堅(jiān)持檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)、單位、機(jī)制、監(jiān)管和指導(dǎo)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案管理最大化價(jià)值。此外，還應(yīng)該采用無紙化自動(dòng)辦公，這樣就可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔，提高檔案管理的安全性。
四、結(jié)束語
社會(huì)保險(xiǎn)檔案對保險(xiǎn)公司工作的開展意義非常大，這也是推動(dòng)社會(huì)保障事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑?？偟膩碚f，在信息化發(fā)展的今天，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)該向著網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化的發(fā)展方向，解決傳統(tǒng)的檔案管理工作中遇到的問題，符合時(shí)展的需求，確保社保工作的有效性。
作者:劉威 單位:松原市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心
【參考文獻(xiàn)】
[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作[J].城建檔案,2017(02):57-58.
一、提高認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
1 加快推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的改革步伐
（一）改革分散管理，使其向集中管理轉(zhuǎn)變
在現(xiàn)行體制下，社會(huì)保險(xiǎn)檔案不同險(xiǎn)種存在于不同的機(jī)構(gòu)，在任何一個(gè)機(jī)構(gòu)也無法查詢到一個(gè)人的全部社保信息，這不僅導(dǎo)致業(yè)務(wù)交叉及資源浪費(fèi)的問題，而且也不利于社保檔案的管理、查詢和利用。因此需要加快對這種情況進(jìn)行改革，加快推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資源的整合，盡可能的使其集中在一個(gè)職能部門進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)集中管理，從而更好的促進(jìn)社??保險(xiǎn)檔案信息資源的綜合利用，確保檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。
（二）對紙制檔案進(jìn)行改革，促進(jìn)其電子化發(fā)展
在現(xiàn)代化技術(shù)的支撐下，電子檔案作為一種新型檔案信息形態(tài)開始出現(xiàn)。在當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量急劇增加的情況下，需要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行改革，加快向電子檔案轉(zhuǎn)變，這不僅有利于降低管理成本，而且電子檔案體積小、容量大、易保存，更便于查詢和利用，有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源的共享。
（三）改革服務(wù)，加快推進(jìn)社會(huì)化服務(wù)進(jìn)程
我國社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作具有較強(qiáng)的封閉性，服務(wù)對象也具有一定的局限性，檔案信息利用率處于較低水平，社會(huì)服務(wù)功能缺失。但隨著當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的服務(wù)性功能日益突出。特別是在當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)范圍不斷拓展的新形勢下，對社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)層次提出了更高的要求。因此需要樹立“大服務(wù)”的觀念，構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)檔案的社會(huì)化服務(wù)格局，加快推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案社會(huì)化服務(wù)進(jìn)程。
2 創(chuàng)新管理手段，加快推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、信息化和社會(huì)化建設(shè)
（一）完善相應(yīng)的法律法規(guī)和制度，全面加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)
當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，需要建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)，并進(jìn)一步對社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行建章立制，細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程度，以此來提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。同時(shí)還要完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案收集、整理、保管、利用、保密、銷毀等方面的管理制度，確保在社保檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到有章可循，保證檔案材料的真實(shí)性、完整性和安全性，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作更加規(guī)范。
（二）運(yùn)用科技手段，大力推進(jìn)信息化建設(shè)
檔案管理信息化是借助信息化、數(shù)字化技術(shù)手段，把檔案資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)有序、資源共享的檔案信息庫，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合和有效利用。檔案信息資源建設(shè)是通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等信息技術(shù)建立的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)；檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)是通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)管理系統(tǒng)建立的檔案信息資源傳輸和共享的技術(shù)支撐平臺。要按照這些要求，加快業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立和完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案計(jì)算機(jī)檢索；要把電子文件納入檔案管理的范疇，電子文件要實(shí)行脫機(jī)備份，與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機(jī)聯(lián)系；要將檔案管理信息化納入電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化建設(shè)的總體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排、整體設(shè)計(jì)、同步實(shí)施。
（三）運(yùn)用服務(wù)手段，切實(shí)抓好社會(huì)化建設(shè)
社會(huì)保險(xiǎn)檔案作為重要的民生檔案，需要其更好的發(fā)揮服務(wù)群眾、服務(wù)社會(huì)和服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。因此需要運(yùn)用服務(wù)手段來推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的社會(huì)化建設(shè)。在實(shí)際工公務(wù)員，需要構(gòu)建覆蓋參保群眾的檔案資源體系和服務(wù)全社會(huì)的檔案利用體系，從社會(huì)保險(xiǎn)檔案資源的開發(fā)和應(yīng)用入手，進(jìn)一步健全檔案信息，提高檔案工作的覆蓋率，緊緊圍繞社會(huì)和群眾的需求來提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)水平，加快推進(jìn)社保檔案信息資源的共享，為社保檔案應(yīng)用水平和服務(wù)功效的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。
3 為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理提供組織、人力和經(jīng)費(fèi)保障
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程
在當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，需要將檔案管理科學(xué)化作為社會(huì)保障體系建設(shè)的基礎(chǔ)工程，擺在突出位置，提到議事日程，納入社會(huì)保障工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃和目標(biāo)管理責(zé)任制；要強(qiáng)化責(zé)任，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，業(yè)務(wù)部門具體抓，形成一級抓一級，層層抓落實(shí)的工作格局；要常抓不懈，以抓鐵有痕、踏石留印的力度和韌勁，加強(qiáng)督導(dǎo)、精心指導(dǎo)、狠抓落實(shí)，不斷謀劃新思路、研究新情況、解決新問題，推動(dòng)檔案管理科學(xué)化水平的持續(xù)提升。
（二）打造一支高素質(zhì)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的好壞與社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的素質(zhì)具有直接的關(guān)系，因此需要打造一支政治合格、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬及務(wù)實(shí)高效的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。進(jìn)一步完善用人機(jī)制，采用多種形式來充實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。同時(shí)還要重視現(xiàn)有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平，提高其政治素養(yǎng)，從而打造一支復(fù)合型和創(chuàng)新型的檔案管理隊(duì)伍，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平的提升提供人才保障和智力支持。
（三）加大資金投入力度，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)保障
在當(dāng)前“大社?！北尘跋拢瑱n案數(shù)量龐大，管理過程必然產(chǎn)生大額經(jīng)費(fèi)支出；隨著檔案管理規(guī)范化、信息化、社會(huì)化進(jìn)程的加快，檔案館庫、專用設(shè)備、信息化管理技術(shù)和安全技術(shù)等軟件硬件建設(shè)，都需要大量的資金投入。要以“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的科學(xué)態(tài)度，多渠道籌集資金，主要是大力爭取財(cái)政預(yù)算資金、上級專項(xiàng)資金和政策扶持資金，努力化解資金“瓶頸”，推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀
在新時(shí)期要規(guī)范社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作，要保證養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整和安全，為參保個(gè)人及社會(huì)有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，對開展社會(huì)保險(xiǎn)、完善社會(huì)保障體系，提高養(yǎng)老保險(xiǎn)保障性的功能，這對于社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展，具有重要意義。近年來的實(shí)踐表明，在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，原有的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的需要，顯然，社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)檔案管理的發(fā)展是客觀形勢的要求。因此，在新形勢下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)對檔案管理工作有著更高標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展，已勢在必行。
二、新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的問題
新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理問題，要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使檔案管理提高到一個(gè)高的檔次，在具體的實(shí)施中，要注意以下幾個(gè)方面的問題。
1.新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理制度問題
盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規(guī)，但由于對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理尚處于“初級階段”，使得養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清，導(dǎo)致重要檔案遺失或者歸納錯(cuò)誤的發(fā)生；格式欠規(guī)范，檔案材料紙張形式各異，裝訂不規(guī)范，給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩；保存或調(diào)閱無硬性規(guī)定，不僅嚴(yán)重影響社會(huì)保險(xiǎn)工作正常開展，也增大了舞弊和錯(cuò)誤疏漏發(fā)生的可能。
2.新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)與檔案管理軟硬件設(shè)施問題
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理軟硬件設(shè)施投入不足。一些單位不能配備專門的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案室，且設(shè)備配置簡陋，缺乏應(yīng)有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲(chǔ)、檢索設(shè)備，導(dǎo)致檔案在管理方面存在安全隱患，更談不上檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。據(jù)調(diào)查，目前大多數(shù)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案仍未完全實(shí)現(xiàn)電子信息化管理，使得檔案的查閱很不方便，再加上目前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的日益龐大，傳統(tǒng)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對需求，使參保單位和參保人員，對社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑，影響社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)形象。
3.新時(shí)期社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理人員問題
社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)與檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。不少負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的人員往往是兼職人員，很少有時(shí)間參加專業(yè)知識的培訓(xùn)，更沒有時(shí)間學(xué)習(xí)、補(bǔ)充和更新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案專業(yè)知識和其他相關(guān)技能，對檔案的重要性、歸檔要求，檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業(yè)務(wù)缺乏了解。這種現(xiàn)象的惡性循環(huán)，勢必會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作，服務(wù)質(zhì)量也就難以令人滿意。
三、新時(shí)期提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的對策
提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的對策，設(shè)計(jì)做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)，因此，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理工作，要以人為本，負(fù)起責(zé)任，因此在新時(shí)期要積極對社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，利用高科技手段創(chuàng)新，提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的對策，要從下面幾方面做起。
1.健全制度標(biāo)準(zhǔn)與檔案管理規(guī)范化
健全制度標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化。建立覆蓋全部環(huán)節(jié)的檔案管理制度，在判定文件材料的來源形式和查考價(jià)值的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的檔案管理辦法、檔案業(yè)務(wù)流程、檔案分類方案。依據(jù)國家頒發(fā)的《中華人民共和國檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)檔案的法律法規(guī)，從社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)際出發(fā)，建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度，做到有章可循、規(guī)范管理，從而使社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)各門類檔案資料實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，為規(guī)范有序、科學(xué)高效地開展養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)與推進(jìn)檔案集中管理
夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，全面推進(jìn)檔案集中安全管理。積極爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實(shí)解決養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設(shè)備不足等實(shí)際問題。加大經(jīng)費(fèi)投入，提供物質(zhì)保障，實(shí)行檔案室、閱檔室、辦公室三分開，購置金屬密集架、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀，配備吸塵器、滅火器和溫濕度計(jì)等應(yīng)有設(shè)備，確保達(dá)到“八防”標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行檔案集中管理原則，確保保管利用過程中檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)的安全。積極發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，購置檔案管理軟件，按要求建立詳細(xì)的檢索查詢系統(tǒng)，努力提升檔案服務(wù)效率。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)與提升檔案管理人員素質(zhì)
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提升檔案管理人員素質(zhì)。只有具備高素質(zhì)檔案人員，才能更好地適應(yīng)新形勢下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，將檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作同時(shí)部署，納入每年的年初計(jì)劃，納入工作考核范圍，制定崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓展檔案人員的思維、知識面，不斷提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)水平。此外，還要認(rèn)真做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論和技能培訓(xùn)，提高社保處養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)代化水平，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分利用檔案資源信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為參保單位和參保個(gè)人提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
摘 要 地質(zhì)科技檔案管理是企事業(yè)單位行政管理工作中的重要組成部分，是加強(qiáng)單位技術(shù)力量的重要方式和途徑。陜西省地勘單位實(shí)施企業(yè)化運(yùn)營模式已多年，但一些地勘單位管理部門檔案管理工作并未受到足夠的重視，檔案管理的理念、模式、體制等方面都存在一定的問題，制約了檔案管理工作的發(fā)展和管理作用。改革后的地勘單位如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)體制的發(fā)展要求，提升檔案管理工作的水平，成為當(dāng)前一個(gè)重要的研究課題。本文主要以地勘行業(yè)科技地質(zhì)檔案管理工作為主題，分析當(dāng)前各單位在檔案管理工作中存在的問題，簡要闡述問題產(chǎn)生的原因，同時(shí)結(jié)合筆者近年來從事檔案管理工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)，提出提升檔案管理工作水平幾點(diǎn)策略和方法，僅供參考。
關(guān)鍵詞 地勘單位 企業(yè)化 檔案管理
地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)勘查單位在地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、技術(shù)研究等生產(chǎn)科研類活動(dòng)中產(chǎn)生的原始和成果資料，它具有一般科技檔案的性質(zhì)和作用，同時(shí)也具有專業(yè)性強(qiáng)、理論性強(qiáng)等特點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作的真實(shí)歷史記錄，是開展地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)和研究中的重要參考依據(jù)。因此，在地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，必須對地質(zhì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
一、科技檔案管理現(xiàn)狀與問題
隨著企業(yè)化改革的不斷深入，單位內(nèi)部實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)管理模式已經(jīng)成為趨勢。由于多年來地勘單位的組織結(jié)構(gòu)臃腫，合理化的程度不高，管理體系較為僵化，導(dǎo)致其存在諸多欠缺，尤其是企業(yè)化經(jīng)營模式下的檔案管理工作相對國外同行業(yè)的管理水平仍存在著較大差距，急需得到改進(jìn)。
（一）對于檔案管理工作認(rèn)識不到位，檔案管理缺乏規(guī)范化，管理者專業(yè)性不強(qiáng)
地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)勘查成果的真實(shí)反映，確保原始資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性是檔案管理工作的基本要求。根據(jù)筆者近年來從事檔案管理工作本身而言，現(xiàn)階段各地勘單位的技術(shù)檔案管理工作并沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。在單位的經(jīng)營管理過程中，由于檔案管理工作并不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致多數(shù)單位的決策層對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，管理工作缺乏相應(yīng)的投入，技術(shù)檔案資料管理混亂，導(dǎo)致檔案材料中的真?zhèn)涡畔⑾嗷セ煜?，降低了檔案資料的價(jià)值，造成極大的資源浪費(fèi)。
（二）缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理制度，不能適應(yīng)企業(yè)化改革的發(fā)展需要
在過去六十年間的發(fā)展歷程中，多數(shù)地勘單位建立了單位內(nèi)部組織檔案管理制度，有的甚至設(shè)立了專職的檔案管理部門，但在其事業(yè)身份及國內(nèi)大的背景條件下，多參考前蘇聯(lián)管理制度制定本單位的各類管理辦法，這種方案在事業(yè)身份發(fā)揮了一定作用，確保了單位內(nèi)部檔案的可靠性、完善性和保密性。但在市場化經(jīng)濟(jì)背景下，地勘單位企業(yè)化改革促使我們走入市場，競標(biāo)各類市場項(xiàng)目。由于項(xiàng)目種類多，技術(shù)資料復(fù)雜，原有的制度已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，制定規(guī)范化的檔案管理新機(jī)制迫在眉睫。
二、關(guān)于科技檔案管理的幾點(diǎn)想法
筆者通過查詢國內(nèi)外關(guān)于地質(zhì)科技檔案管理的相關(guān)文獻(xiàn)、期刊等研究成果，結(jié)合自身多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為地勘單位在改革過程中的檔案管理工作需要在幾個(gè)方面加強(qiáng)研究與論證。
（一）加強(qiáng)檔案管理工作力度，把檔案管理工作擺到重要位置
隨著地勘單位企業(yè)化改革的不斷進(jìn)行，市場化經(jīng)濟(jì)模式下的社會(huì)上的競爭越來激烈，而地勘市場競爭的本質(zhì)就是技術(shù)的競爭。要想利于市場競爭的不敗之地，那就要提高對于技術(shù)檔案管理工作的重視，將檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中將檔案管理的地位和重要性逐漸突出并確立，要定期組織專項(xiàng)會(huì)議，設(shè)置專職檔案管理人員，聽取檔案管理人員的工作匯報(bào)，并對檔案管理資料收集、管理工作等情況進(jìn)行問詢，加強(qiáng)日常監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)改正。
（二）完善檔案管理模式，推動(dòng)檔案信息化管理
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中，檔案管理模式的形成和建立要與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)制度相結(jié)合，根據(jù)《全國地質(zhì)資料匯交暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，完善地質(zhì)、物探、化探檔案資料的收集，確保資料完整性與合理性，充分掌握生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目成果資料匯總情況，及時(shí)補(bǔ)充新的項(xiàng)目資料信息，積極與生產(chǎn)經(jīng)營單位溝通，獲取相關(guān)資料。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，筆者建議企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
三、結(jié)語
地勘單位企業(yè)化運(yùn)營已經(jīng)幾年，其組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營理念都發(fā)生了巨大變化，新形勢下企業(yè)應(yīng)業(yè)應(yīng)該在技術(shù)積累、研究方面增加投入，這其中就包括地質(zhì)科技檔案管理工作。筆者在這里要明確的是事業(yè)時(shí)期的檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足改革發(fā)展的要求，在企業(yè)化改革發(fā)展的過程中我們要逐步建立健全新的檔案管理機(jī)制，找出以往工作過程中薄弱環(huán)節(jié)和管理短板，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合起來，創(chuàng)新工作方法和手段，建立完善的檔案管理制度，充分發(fā)揮出技術(shù)檔案的應(yīng)用價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1] 地質(zhì)資料管理和地質(zhì)科技檔案管理法律.
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：
一、主要做法
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房，購置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個(gè)樣的思想?！耙粋€(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對案卷進(jìn)行評查，定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。
（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。現(xiàn)在，我院檔案室共有文書檔案
卷，其中永久卷，長期卷，短期卷，業(yè)務(wù)檔案卷，合計(jì)卷，全部達(dá)到和基本達(dá)到上級要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。
（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn)，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)；三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。
三、今后工作打算
（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權(quán)所有
（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
