發(fā)布時(shí)間：2024-02-08 15:58:04
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的建筑企業(yè)檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
摘要：隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，建筑企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取一席之地，不得不提高自身的工程質(zhì)量和管理水平。本文主要從我國(guó)國(guó)有建筑企業(yè)的檔案管理的重要性以及當(dāng)前國(guó)有建筑企業(yè)檔案管理面臨的問(wèn)題及改進(jìn)策略方面進(jìn)行簡(jiǎn)要分析和論述。
關(guān)鍵詞：國(guó)有建筑企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；措施 建筑企業(yè)檔案管理隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展也在不斷地完善和更新。我國(guó)國(guó)有建筑企業(yè)一般工程項(xiàng)目巨大，項(xiàng)目的復(fù)雜程度高，其檔案管理起來(lái)也相對(duì)困難，雖然在檔案管理過(guò)程中采用了纖細(xì)的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當(dāng)前國(guó)有建筑企業(yè)在檔案管理中還存在較多的問(wèn)題。為了有效解決檔案管理中已經(jīng)存在的問(wèn)題以及面臨的問(wèn)題，應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)檔案管理的重要性。
一、國(guó)有企業(yè)檔案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，在評(píng)定過(guò)程中需要工程建設(shè)過(guò)程中的參考資料，而完整規(guī)范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設(shè)中的重要作用：1.在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過(guò)程中，建筑工程檔案能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的依據(jù)和參考，這樣，相關(guān)單位就可以根據(jù)以往的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，利用工程檔案中的豐富資源，對(duì)城市進(jìn)行高效、合理的規(guī)劃和管理；2.竣工之后需要對(duì)工程進(jìn)行維修管理、擴(kuò)建和改建等工作，在此過(guò)程中相關(guān)人員可以依據(jù)規(guī)范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數(shù)據(jù)，對(duì)后續(xù)工程進(jìn)行完善和管理；3.建筑工程質(zhì)量的高低以及施工質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對(duì)實(shí)際工程質(zhì)量進(jìn)行分析，一方面可以促使建筑工程整體質(zhì)量的提升，另一個(gè)方面還可以在一定程度上提高工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在整個(gè)建筑工程建設(shè)中加強(qiáng)和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。
二、國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題
（一）國(guó)有企業(yè)檔案散、亂、缺、散
由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導(dǎo)致檔案資料的分散；目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的分公司在收集檔案時(shí)，收集人員往往是固定在辦公室中對(duì)工程檔案進(jìn)行收集的，由于其對(duì)建筑工程的施工流程等各方面實(shí)際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業(yè)在工程建設(shè)之前不進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)，工程竣工之后也不進(jìn)行驗(yàn)收，而是將工程過(guò)程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導(dǎo)致檔案收集散亂、不規(guī)范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時(shí)缺乏相應(yīng)的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。
（二） 國(guó)有企業(yè)檔案管理的制度不夠健全和完善
國(guó)有企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業(yè)管理水平協(xié)調(diào)一致，檔案管理過(guò)程中應(yīng)該采用信息化的管理方式，管理人員應(yīng)該樹(shù)立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業(yè)檔案的管理水平和管理效率。然而，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員仍然沒(méi)有擺脫守舊的管理思想，在實(shí)際管理中不能將檔案管理工作融入到企業(yè)所有部門(mén)中去，相應(yīng)的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人員設(shè)備不足
國(guó)有企業(yè)檔案管理過(guò)程中熱暖設(shè)備不足問(wèn)題是一個(gè)較為普遍的問(wèn)題，現(xiàn)行的工程檔案管理體制是由三個(gè)層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門(mén)、分公司檔案管理部門(mén)和工程項(xiàng)目部資料室。其中總公司檔案管理部門(mén)和分公司檔案管理部門(mén)人員配備的較少，相應(yīng)的設(shè)備也較為陳舊，甚至有些單位出現(xiàn)檔案庫(kù)房不足的問(wèn)題，這將會(huì)在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項(xiàng)目部雖然配備了充足的人員，但是專(zhuān)業(yè)的資料管理人員卻幾乎沒(méi)有，相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備也甚是缺乏，這就可能導(dǎo)致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。
（四） 檔案質(zhì)量差
國(guó)有建筑企業(yè)檔案管理一般是有嚴(yán)格的質(zhì)量規(guī)定的，但是就目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，很多檔案質(zhì)量并沒(méi)有達(dá)到規(guī)定質(zhì)量的要求，甚至還有相當(dāng)大的差距。例如，有的項(xiàng)目部為圖一時(shí)的簡(jiǎn)單，在填寫(xiě)原始資料時(shí)偷工減料，使得填寫(xiě)的資料不完整；有些歸檔的資料沒(méi)有辦理完備的法律手續(xù)；有些工程項(xiàng)目的檔案資料與實(shí)際資料不符等。
三、國(guó)有企業(yè)檔案管理的改進(jìn)措施
（一）依法治檔，不斷加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理
加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作，應(yīng)從三個(gè)方面著手：首先，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，深入學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家關(guān)于檔案的法律標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視，而企業(yè)也用加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案管理的人員配置、設(shè)備配備等予以保證；其次，應(yīng)不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強(qiáng)自身法律法規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)；再者，建立完善的企業(yè)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)考核，從企業(yè)基層中貫徹落實(shí)依法治檔。
（二）建立對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案損失責(zé)任追究制度
建立國(guó)有企業(yè)檔案損失責(zé)任追求制度，實(shí)質(zhì)上就是針對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案的重要性，在加強(qiáng)檔案管理工作的同時(shí)，重視檔案管理對(duì)公司各項(xiàng)建設(shè)的服務(wù)，全方位完善企業(yè)檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過(guò)程中，向下屬公司推行二級(jí)檔案管理制度，通過(guò)在綜合檔案室實(shí)行年檢考核制度，而在二級(jí)檔案管理制度部門(mén)實(shí)行年度考核，這樣，便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題并及時(shí)采取措施對(duì)問(wèn)題加以解決。
（三）不斷強(qiáng)化建檔工作是檔案管理的基礎(chǔ)
針對(duì)目前國(guó)有企業(yè)檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問(wèn)題，應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施，針對(duì)“散”的問(wèn)題可以采用“收”的方法，通過(guò)構(gòu)建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有檔案和新建檔案進(jìn)行接收和保管；針對(duì)“亂”的問(wèn)題可以通過(guò)聘用檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)國(guó)有企業(yè)信息資源進(jìn)行整合和整理，可以稱(chēng)之為“整”的方法；針對(duì)“缺”的問(wèn)題，可以采用“查”的方式對(duì)問(wèn)題加以解決，具體做法是由相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)行業(yè)檔案的收集、整理、鑒定的指導(dǎo)工作，然后相關(guān)單位做好檔案移接工作，相互之間明確責(zé)任。
（四） 提高檔案質(zhì)量
檔案質(zhì)量的提高可以從三個(gè)方面著手，首先是項(xiàng)目經(jīng)理的檔案質(zhì)量提高的意識(shí)，其次是建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，最后是加強(qiáng)檔案管理過(guò)程的監(jiān)督。在檔案管理工作中，項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任是組織、協(xié)調(diào)和管理各部門(mén)的工作，由此項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的檔案質(zhì)量意識(shí)的提高是非常關(guān)鍵的；工程檔案管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，僅僅依靠單個(gè)部門(mén)或者個(gè)人是不可能對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行全面管理，必須建立建立健全相應(yīng)的工作制度和加強(qiáng)檔案管理的全過(guò)程監(jiān)督，保證全過(guò)程檔案的連續(xù)性和完整性。
結(jié)語(yǔ)：總而言之，國(guó)有建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在實(shí)際管理工作中，檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中已經(jīng)存在和即將面臨的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)的解決策略和方法。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業(yè)的作用及管理策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版). 2011(03)
摘要：筆者根據(jù)自己在建筑企業(yè)檔案管理的親身體驗(yàn)，就當(dāng)前建企業(yè)檔案管理中存在的普遍問(wèn)題，針對(duì)性的提出了創(chuàng)新檔案管理工作基本思路和基本原則（即整體性原則、服務(wù)性原則和社會(huì)化原則，）精辟的論證了建筑施工企業(yè)檔案管理工作要有出路，就務(wù)必加強(qiáng)檔案管理的觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)新。
本人在從業(yè)的國(guó)有建筑施工企業(yè)任辦公室主任，企業(yè)的建筑檔案管理為分管工作之一，在多年的實(shí)際工作和調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)建筑企業(yè)的檔案管理工作存在諸多共性的問(wèn)題，集中表現(xiàn)在檔案歸集不全面、隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱、信息化建與形勢(shì)需要不配套設(shè)等方面，這些問(wèn)題的存在，嚴(yán)重影響到企業(yè)檔案為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展及社會(huì)發(fā)展應(yīng)有作用的發(fā)揮。
存在的問(wèn)題和不足
一、管理的方式簡(jiǎn)陋粗糙。當(dāng)前，多數(shù)國(guó)有建筑企業(yè)在檔案管理的方式上，習(xí)慣于微觀管理為主，而宏觀管理相對(duì)薄弱，對(duì)管理對(duì)象及行業(yè)的復(fù)雜性、多樣性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)；在工作重點(diǎn)上，對(duì)新領(lǐng)域檔案工作研究不夠；在管理手段上，習(xí)慣于使用行政手段，而較少使用法制手段、經(jīng)濟(jì)手段；在管理體制上，不能適應(yīng)社會(huì)多元化的要求，上下銜接，內(nèi)外溝通的工作機(jī)制有待于進(jìn)一步促進(jìn)形成。由于管理上的被動(dòng)，造成了對(duì)全局性和局部性情況掌握不靈、史料鑒定滯后，電子文件、信息化管理無(wú)從下手等問(wèn)題，使檔案室成為各類(lèi)檔案資料的“倉(cāng)庫(kù)”，檔案人員成為“倉(cāng)庫(kù)保管員”。
二、檔案管理隊(duì)伍薄弱。當(dāng)前社會(huì)，任何管理隊(duì)伍建設(shè)的其重心不在于人數(shù)，在于其知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)于檔案管理是同樣的道理。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的了解和統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案隊(duì)伍在隊(duì)伍人數(shù)上或多或少，在知識(shí)結(jié)構(gòu)上則參差不齊，普遍存在“三多三少”現(xiàn)象，即：檔案專(zhuān)業(yè)人員多，其他專(zhuān)業(yè)人員少；一般管理人員多，深層次管理人員少；工作型人員多，創(chuàng)新型人員少。因此，如何以新的觀念和新的方式，全方位發(fā)掘、選擇、培養(yǎng)檔案人才，建立檔案人才庫(kù)，并不斷采用新的模式，為企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新提供知識(shí)支持，已成為建筑施工企業(yè)檔案工作亟待解決的問(wèn)題。
三、檔案信息服務(wù)落后。檔案管理是信息開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理的最終目的。檔案的生命在于應(yīng)用，而目前國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作在提供各類(lèi)信息利用與服務(wù)方面，無(wú)論是案卷檢索的方便性、材料編研的針對(duì)性、信息傳遞的快捷性、服務(wù)手段的多樣性或服務(wù)的主動(dòng)性、協(xié)作性等方面均存在許多不足。如不少單位的檔案編研、利用仍是手工操作，有的單位網(wǎng)絡(luò)檔案信息化管理甚至尚未起步。由此可見(jiàn)，國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作的服務(wù)水平與信息化管理的要求差距較大。
國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新
一、創(chuàng)新檔案工作的幾項(xiàng)原則。同志指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂?！苯ㄖ┕て髽I(yè)檔案工作的根本出路也在于創(chuàng)新。創(chuàng)新，就應(yīng)該準(zhǔn)確把握創(chuàng)新的基本原則，真正做到檔案工作既能夠緊密結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，又能夠符合時(shí)展的必然趨勢(shì)。
1、整體性原則。建筑施工企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新，必須緊緊圍繞企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個(gè)大局來(lái)展開(kāi)，要把研究檔案工作自身的形成、生長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)律置于企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定之中，要在服從和服務(wù)于企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定之中尋求檔案工作自身的創(chuàng)新與突破，并著力解決企業(yè)急需的熱點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。只有這樣，企業(yè)檔案工作才能在創(chuàng)新中贏得主動(dòng)，爭(zhēng)取支持，提高地位，實(shí)現(xiàn)發(fā)展。否則就難免陷入“孤芳自賞”的尷尬境地，甚至偏離創(chuàng)新的方向。
2、服務(wù)性原則。服務(wù)于企業(yè)建設(shè)是建筑施工企業(yè)檔案工作永恒的主題。當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)加入WTO，企業(yè)面臨著優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、加強(qiáng)新時(shí)期黨建和思想政治工作、強(qiáng)化民主管理職能等一系列重大而深層次的問(wèn)題，這既是對(duì)建筑施工企業(yè)檔案工作提出的嚴(yán)峻課題，也是建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的極好機(jī)遇。因此，建筑施工企業(yè)檔案工作只有牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，發(fā)揮“鑒古喻今”的不可替代的作用，為企業(yè)的中心工作及時(shí)提供能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的各種信息，才能尋求自身的定位與發(fā)展。
3、社會(huì)化原則。建筑施工企業(yè)檔案工作的基本功能，不僅包括法定的職能，而且還包括相關(guān)的社會(huì)功效。隨著知識(shí)信息社會(huì)的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步進(jìn)程的加快。
無(wú)論是社會(huì)、企事業(yè)單位，還是個(gè)體，都對(duì)信息資源有大量的、全方位的需求。建筑施工企業(yè)檔案工作作為整個(gè)社會(huì)信息資源的組成部分，就應(yīng)該從原有的封閉狀態(tài)中走出來(lái)，在不違背保密、保管期限等前提下調(diào)整服務(wù)思路，建立新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系，采用有償或無(wú)償相結(jié)合的辦法，向整個(gè)社會(huì)、單位及個(gè)體使用者開(kāi)放，從而使建筑施工企業(yè)檔案在推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步中發(fā)揮重要作用。
二、國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的途徑。建筑施工企業(yè)的檔案工作創(chuàng)新重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面下功夫。
1、前提是創(chuàng)新觀念。長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作在實(shí)踐中創(chuàng)造和積累了許多好的經(jīng)驗(yàn)和方法，收到了應(yīng)有的效果。但也要看到，在新的歷史時(shí)期，確有一部分經(jīng)驗(yàn)陳舊過(guò)時(shí)了，需要改革，需要?jiǎng)?chuàng)新。人的意識(shí)決定了行動(dòng)。沒(méi)有觀念創(chuàng)新這個(gè)前提，檔案管理工作創(chuàng)新都會(huì)成為空談。
世界在變化，我們的思想也要隨之變化。如不破除“按部就班”“照章辦事”的舊觀念，就難以有所作為。因此，檔案人員要不斷解放思想，做到“不唯上、不唯書(shū)”，敢于在實(shí)踐中抓住新機(jī)遇，探索新途徑。要積極吸收當(dāng)今世界上先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，真正走出一條適合自身發(fā)展的新路子。概括地講，國(guó)有建筑施工企業(yè)檔案工作要從過(guò)去傳統(tǒng)的封閉型和半封閉型向開(kāi)放型、社會(huì)化轉(zhuǎn)變，要從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的手工作業(yè)型向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變，同時(shí)，還要對(duì)現(xiàn)存的檔案理論進(jìn)行大膽改革。只有在觀念上不斷更新并在實(shí)踐中大膽創(chuàng)新，才能贏得建筑施工企業(yè)檔案工作的主動(dòng)權(quán)。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；體系
信息時(shí)代的到來(lái)，使人們的工作和生活越來(lái)越依賴(lài)信息的獲取，檔案作為歷史信息的主要來(lái)源，越來(lái)越引起人們的重視，檔案信息載體也隨著時(shí)代的現(xiàn)代化進(jìn)程，發(fā)生了深刻變化，從過(guò)去單純紙質(zhì)、實(shí)物存檔方式發(fā)展到現(xiàn)今多種載體存檔，特別檔案信息數(shù)字化使檔案存儲(chǔ)電子化、檔案檢索自動(dòng)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化成為現(xiàn)實(shí)，極大地推動(dòng)了企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。
平煤神馬建工集團(tuán)土建處成立于1957年，是國(guó)家一級(jí)總承包企業(yè)，擁有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才600多人，其中高級(jí)職稱(chēng)180多人，國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建造師、造價(jià)師等各類(lèi)注冊(cè)人員50多名，持證項(xiàng)目經(jīng)理80多名，施工設(shè)備500多套，擁有豫西南最大的鋼結(jié)構(gòu)公司和混凝土公司，具備年施工30億元規(guī)模的能力，綜合實(shí)力連續(xù)兩年位列全國(guó)煤炭系統(tǒng)建筑施工企業(yè)第一名。先后建設(shè)了平頂山礦區(qū)30余對(duì)大中型礦井，10余座大型選煤廠，6座焦化項(xiàng)目的地面生產(chǎn)建筑，承建了平頂山市行政服務(wù)綜合樓、內(nèi)蒙神華煤制烯烴項(xiàng)目、內(nèi)蒙王家塔洗煤廠、新疆八一鋼鐵、內(nèi)蒙神木洗煤廠、中平能化尼龍化工公司精己二酸、鄭州海聯(lián)大廈、鄭州山頂?shù)禺a(chǎn)御鑫城、鄭州富士康公寓、濟(jì)源豫光金鉛等一大批項(xiàng)目。目前，工程項(xiàng)目遍布內(nèi)蒙、山西、陜西、新疆、寧夏、山東等地。并與神華集團(tuán)、北京華宇工程有限公司、中煤國(guó)際武漢設(shè)計(jì)研究院、天津大地工程技術(shù)有限公司、新疆八一鋼鐵、河南濟(jì)源豫光金鉛等大客戶(hù)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
一、我國(guó)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，人們的工作生活節(jié)奏加快，通過(guò)各種渠道快速獲取所需信息成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人們工作生活中的重要內(nèi)容，電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、通訊等各種傳媒為社會(huì)各界快速傳遞信息，受到人們的廣泛關(guān)注，但是作為信息記載媒介之一的檔案信息卻沒(méi)有得到應(yīng)有的關(guān)注，這是檔案的性質(zhì)所決定的。由于它保存的是“歷史”信息，是“完成時(shí)”而不是“現(xiàn)在時(shí)”，需求迫切程度有限，不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此造成在一些企業(yè)得不到領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。在某些領(lǐng)導(dǎo)心目中，檔案數(shù)字化建設(shè)不如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要，不如辦公自動(dòng)化（OA）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足，硬件設(shè)施落后，高素質(zhì)檔案人才匱乏，檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊的現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)遠(yuǎn)落后于政府、事業(yè)單位檔案的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。
根據(jù)目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為急需解決的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：
（一） 解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題
為使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案數(shù)字化建設(shè)工作，檔案人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，了解檔案數(shù)字化建設(shè)的先進(jìn)之處，做到不閉關(guān)自守，主動(dòng)出擊，利用傳統(tǒng)檔案管理的不足之處和當(dāng)前建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的要求，向企業(yè)管理層宣傳檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和緊迫性，只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作觀念的轉(zhuǎn)變，才能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的充分理解和支持，才能使檔案數(shù)字化建設(shè)在資金和硬件設(shè)施等方面獲得保障。
（二） 解決企業(yè)檔案信息化建設(shè)滯后問(wèn)題
企業(yè)檔案信息化建設(shè)由于種種客觀原因，往往滯后于企業(yè)其他信息化建設(shè)水平，企業(yè)愿意自己辦刊物，辦網(wǎng)站，卻總是在檔案數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題上止步不前，檔案管理部門(mén)要想盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法，尋找機(jī)會(huì)推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。
（三） 解決企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題
我國(guó)企業(yè)檔案管理工作基本上還處于各自為政的狀態(tài)，檔案管理規(guī)范各不相同，嚴(yán)重影響企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的整體水平。由于檔案數(shù)字化存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案管理軟件缺乏規(guī)范，硬件設(shè)施參差不齊，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的自成一體等原因，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開(kāi)發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的企業(yè)在投資使用一種檔案軟件不長(zhǎng)時(shí)間，就發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費(fèi)，影響企業(yè)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的信心。
二、檔案信息化管理的主要內(nèi)容
檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括：
（一） 檔案資源技術(shù)信息化。
在信息時(shí)代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的核心與主導(dǎo)，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進(jìn)行信息化有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。由此可見(jiàn)，信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案信息化管理的核心內(nèi)容，其主要內(nèi)容包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
（二）管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化。
信息時(shí)代檔案種類(lèi)和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識(shí)外，還要有一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個(gè)合理的比例，有較好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)工程；檔案管理；信息化
中圖分類(lèi)號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）17-0176-01
前言
工程檔案一般以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在，對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)的整個(gè)過(guò)程予以收集。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，使之能夠與其他社會(huì)信息進(jìn)行融合。同時(shí)建立檔案的信息化管理，也能夠有效的提高檔案管理的效率。
一、我國(guó)建筑工程檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
檔案管理的信息化建設(shè)是提高建筑工程檔案管理水平的重要方法。然而當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理的信息化過(guò)程中還遇到了很多阻礙因素，影響了檔案管理的信息化。
（一）缺乏高素質(zhì)的檔案管理信息化人才
檔案管理的信息化建設(shè)中首要的困難就在于缺乏高素質(zhì)的檔案管理信息化人才。人才是一切工作的根本，然而很多建筑工程企業(yè)都面臨著高素質(zhì)的檔案管理人才缺乏的現(xiàn)象。很多檔案管理人員都是身兼數(shù)職，其整體素質(zhì)不高、檔案管理的水平有限，加之對(duì)計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的使用能力較差，難以適應(yīng)檔案管理的信息化建設(shè)。
（二）缺乏有力的制度保障
建筑工程企業(yè)往往對(duì)檔案管理工作不夠重視，在檔案管理的信息化建設(shè)中也沒(méi)有建立相應(yīng)的管理制度，或者管理制度缺乏執(zhí)行力度。這就導(dǎo)致了檔案管理信息化的過(guò)程中得不到制度的保障，很容易出現(xiàn)紕漏。出現(xiàn)問(wèn)題之后也難以進(jìn)行有效的責(zé)任追溯。
（三）資金投入不足
建筑工程企業(yè)普遍不愿意將資金投入到檔案管理信息化建設(shè)中來(lái)，認(rèn)為其資金的回報(bào)率不高。而沒(méi)有資金支持，就無(wú)法引進(jìn)信息化建設(shè)的設(shè)備和人才，給檔案管理的信息化建設(shè)帶來(lái)不利的影響。
（四）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理的信息化建設(shè)
建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理缺乏重視，導(dǎo)致在很多建筑工程竣工之后才發(fā)現(xiàn)工程資料出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象，在檔案移交、整理和歸檔中經(jīng)常由于疏忽而出現(xiàn)問(wèn)題。這就給檔案管理的信息化帶來(lái)了更大的難度。
二、工程檔案管理信息化建設(shè)措施
建筑工程的檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)展的需要，也是建筑工程企業(yè)發(fā)展的需要。針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，要積極采取有效措施，不斷推進(jìn)建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)。
（一）轉(zhuǎn)變思想，提高重視
建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)的推行有著關(guān)鍵的作用。建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到通過(guò)信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提高檔案管理水平，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用[2]。要提高檔案管理部門(mén)在整個(gè)建筑工程企業(yè)中的地位，建立健全檔案管理制度，為檔案管理的信息化建設(shè)提供制度保障。
（二）檔案管理的信息化建設(shè)要規(guī)范化
檔案管理信息化建設(shè)有兩個(gè)主要工作，一個(gè)是利用信息技術(shù)手段，將原有的室藏檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息存入計(jì)算機(jī)，另一個(gè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)接收新的電子文件信息。無(wú)論是哪方面的工作，都要做到規(guī)范精細(xì)。工作人員要嚴(yán)格相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，例如數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和信息輸出標(biāo)準(zhǔn)等等。保障信息化建設(shè)井然有序、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和錯(cuò)誤建設(shè)。檔案管理人員要提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量，建立數(shù)據(jù)審核制度，建立數(shù)據(jù)輸入之前的校對(duì)審核制度，保障其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
任何工作都需要人來(lái)完成，檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。建筑工程企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，提高其信息建設(shè)的能力。信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理的方法截然不同，建筑工程企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行考核，確定其具備相應(yīng)的信息管理能力才能上崗。此外，還要重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)，建設(shè)一支強(qiáng)有力的檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍。
（四）注意檔案管理信息化的安全性
對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案的安全關(guān)系著建筑工程的安全和企業(yè)的效益。在進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，要對(duì)檔案的安全性引起足夠的重視。傳統(tǒng)的檔案管理安全措施已經(jīng)不能適應(yīng)信息化的檔案管理。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用在帶來(lái)便利和效益的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的脆弱性也給建筑工程企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。建筑工程企業(yè)要采取有效的安全策略，進(jìn)行安全方面的技術(shù)研究，保障檔案的安全性。例如可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限進(jìn)行控制、對(duì)入網(wǎng)訪問(wèn)進(jìn)行控制、對(duì)屬性安全進(jìn)行控制、對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行安全控制等等，還可以控制網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和端口、控制防火墻、進(jìn)行信息加密等等。
檔案的安全是信息化建設(shè)中一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，除了網(wǎng)絡(luò)威脅之外還要注意計(jì)算機(jī)硬件損壞造成檔案丟失的情況[4]。因此，建筑工程企業(yè)要注意對(duì)工程施工的關(guān)鍵檔案信息進(jìn)行異質(zhì)保管和備份，避免由于計(jì)算機(jī)損壞為丟失關(guān)鍵的工程信息，給企業(yè)造成不可挽回的損失。
（五）提高檔案管理信息化建設(shè)的效益
檔案管理的信息化建設(shè)需要大量的資金和人力的投入，購(gòu)置相應(yīng)的信息化設(shè)備、培訓(xùn)和引進(jìn)相關(guān)人才。對(duì)于中小建筑工程企業(yè)，在檔案管理信息化建設(shè)中要注意實(shí)效性。對(duì)于財(cái)力有限的建筑工程企業(yè)，要在其資金許可的前提下做好論證和調(diào)查工作，保障網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、軟件開(kāi)發(fā)和硬件配置等工作的一致性，以提高軟硬件資源的利用率。要對(duì)有限的資金進(jìn)行合理的使用，優(yōu)先發(fā)展信息化建設(shè)中的關(guān)鍵部位。軟硬件資源要做到不僅能滿(mǎn)足建筑工程企業(yè)當(dāng)前規(guī)模下的檔案管理信息化要求，還要能夠適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。這樣一來(lái)避免了頻繁更新信息化軟件和硬件設(shè)備給建筑工程企業(yè)帶來(lái)了資金負(fù)擔(dān)，提高了檔案管理信息化建設(shè)的效益。
（六）建筑工程企業(yè)各部門(mén)之間要做好協(xié)調(diào)工作
檔案管理的信息化建設(shè)絕非一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門(mén)就可以獨(dú)立完成的工作，其需要基礎(chǔ)設(shè)施的投入、管理規(guī)范的完善和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，這就需要建筑工程企業(yè)在設(shè)備、人才、資金、技術(shù)等方面都給予有力的支持。檔案管理牽涉到整個(gè)建筑工程的方方面面，建筑工程企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都要重視這項(xiàng)工作，對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的要求要盡量滿(mǎn)足，積極配合檔案管理部門(mén)的工作。檔案管理人員也要與各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，取得各部門(mén)的支持。
三、結(jié)語(yǔ)
充分利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)，可以極大的提高建筑工程檔案的管理效率和管理水平，節(jié)約檔案管理的人力物力，在建筑工程企業(yè)中實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理。這也是時(shí)代的發(fā)展對(duì)建筑工程企業(yè)檔案管理提出的必然要求。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；管理現(xiàn)狀；問(wèn)題
目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個(gè)地方的建筑工程也在各地興盛起來(lái)。這其中就涉及檔案管理問(wèn)題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說(shuō)是建筑工程中的非常重要的一部分，同時(shí)建筑工程檔案管理工作對(duì)整體工程的質(zhì)量好壞的評(píng)定起著至關(guān)重要的作用，對(duì)此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問(wèn)題，對(duì)此，如何解決它，值得仔細(xì)思考，思索如何加強(qiáng)檔案的管理工作。
1.建筑工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)
建筑工程檔案涉及建筑中的整個(gè)過(guò)程，包括前期的設(shè)計(jì)階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個(gè)階段過(guò)程中，每一個(gè)階段都非常重要，對(duì)此，需要做好各個(gè)階段的檔案管理工作。首先對(duì)于前期的準(zhǔn)備設(shè)計(jì)階段，該階段，主要是涉及前期的準(zhǔn)備工作，還包括對(duì)建筑地方的地形的勘察設(shè)計(jì)等工作。其次是施工階段的過(guò)程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過(guò)程，需要對(duì)施工中的建筑材料等進(jìn)行記錄，以及各項(xiàng)消防設(shè)施的安裝過(guò)程。最后一個(gè)階段是涉及建筑的竣工過(guò)程，在該階段主要涉及一些后續(xù)的工作記錄等，在該階段，會(huì)有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過(guò)程中的文件對(duì)整個(gè)建筑工程也非常重要。對(duì)此，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)建筑過(guò)程的檔案記錄中的內(nèi)容包括了建筑工程的整個(gè)過(guò)程，對(duì)此，這些檔案是對(duì)建筑工程的真實(shí)記錄，對(duì)此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時(shí)需要重視建筑工程的檔案管理工作。
2.建筑工程檔案管理的存在問(wèn)題
2.1對(duì)建筑工程檔案管理工程的不重視
目前，在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，大家都一味地追求講解利益，認(rèn)為檔案建筑工程管理不能帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)此，對(duì)于建筑工程檔案管理沒(méi)有引起重視。在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，大家都把目光集中在了建筑的施工過(guò)程中，只是一味地強(qiáng)調(diào)建設(shè)工程進(jìn)度的快慢，這使得在整個(gè)建筑的大環(huán)境中，施工建設(shè)者們將工作的重心都放在了建筑工程建設(shè)方面，從而忽略了建筑工程的檔案管理工作。由于建筑工程檔案管理涉及整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程，而現(xiàn)實(shí)就是往往建筑施工者們往往到建筑工程快到收尾的時(shí)候在想到進(jìn)行檔案建設(shè)工作，然后憑借著記憶草草進(jìn)行檔案管理工作，這樣導(dǎo)致在面一旦工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，最后進(jìn)行責(zé)任劃分時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。對(duì)于此，需要重視這其中的問(wèn)題所在，需要認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)檔案工作的重要性。
2.2檔案管理制度不完善
目前檔案管理工作，國(guó)家已經(jīng)進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，同時(shí)制定了相關(guān)的文件，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，仍然有很多施工者們并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。建筑工程是一個(gè)非常重要的工程，這其中涉及很多的安全問(wèn)題，對(duì)此，在建筑施工過(guò)程中，需要對(duì)施工過(guò)程的每一項(xiàng)步驟進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證建筑工程施工過(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)性與安全性。實(shí)際工程檔案管理過(guò)程中，往往是想到哪記錄到哪，在記錄過(guò)程中往往會(huì)忽略一些施工細(xì)節(jié)，這樣導(dǎo)致施工建設(shè)檔案工程的不完整，對(duì)此，需要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理制度，嚴(yán)厲打擊不規(guī)范的檔案建設(shè)工作。
2.3管理資金缺乏
進(jìn)行建筑工程檔案管理需要花費(fèi)一定的資金，目前檔案管理工作的問(wèn)題之一就是由于資金不足，對(duì)此，也需要思考如何解決資金不足的問(wèn)題。由于資金問(wèn)題，從而導(dǎo)致在進(jìn)行建筑工程管理中的檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后問(wèn)題，同時(shí)普遍狀態(tài)下對(duì)建筑工程檔案管理意識(shí)的缺乏，更加使得建筑工程檔案問(wèn)題凸顯。對(duì)此，需要考慮如何解決資金不足問(wèn)題。2.4管理人才缺乏建筑工程的檔案中涉及工程問(wèn)題，這就需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理工作，使得對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高，不僅需要懂管理的人才，同時(shí)還得需要具有建設(shè)方面背景的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，這就使得管理人員的缺乏。同時(shí)，前面提及的資金問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致一部分人才的流失，人才的流失導(dǎo)致建筑工程檔案管理工作不專(zhuān)業(yè)，從而導(dǎo)致管理工作中會(huì)出現(xiàn)一些各種問(wèn)題。
3.建筑工程檔案管理存在問(wèn)題的解決辦法
3.1提高管理意識(shí)
首先提高人員對(duì)建筑工程檔案管理工作的主動(dòng)性，讓其認(rèn)識(shí)到建筑工程管理工作對(duì)于施工建筑的整個(gè)過(guò)程的重要性。對(duì)此，在建筑企業(yè)行業(yè)中，要進(jìn)行檔案工程管理工作重要性的宣傳，讓其認(rèn)識(shí)到這其中的重要性，從而提高整個(gè)建筑行業(yè)中從業(yè)人員對(duì)建筑工程檔案管理的重要性的意識(shí)。只有這樣，才能從根本上提高建筑行業(yè)人員對(duì)建筑工程檔案工程建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)。
3.2優(yōu)化管理人員素質(zhì)
建筑工程管理需要專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)此，需要對(duì)建筑工程檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)能力，從而做好建筑工程檔案管理工作。對(duì)檔案工程管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)、信息技術(shù)方面的知識(shí)，同時(shí)更重要的是提高管理人員的檔案管理責(zé)任意識(shí)，做好檔案管理工作。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)建筑工程檔案建設(shè)對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的重要性，同時(shí)也徐認(rèn)識(shí)到目前的建筑工程檔案建筑工作的問(wèn)題所在，需要認(rèn)識(shí)到建筑工程檔案建設(shè)同建設(shè)工程的質(zhì)量好壞密切相關(guān)，對(duì)此，需要改進(jìn)這些問(wèn)題，提高工程檔案管理水平，從而推進(jìn)建筑檔案管理工作。
作者:王霞 單位:吉林省白山市江源區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，檔案管理，問(wèn)題對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題
新技術(shù)提高建設(shè)工程施工水平的同時(shí)，也給檔案管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，而目前建設(shè)工程檔案管理的難點(diǎn)，制約著建設(shè)企業(yè)的發(fā)展：
（一）檔案管理意識(shí)薄弱
建設(shè)工程檔案管理意識(shí)薄弱是相對(duì)突出的問(wèn)題，突出表現(xiàn)為：一是檔案信息化管理的興起，建設(shè)企業(yè)跟不上時(shí)展的步伐，缺乏領(lǐng)導(dǎo)層足夠的支持和組織保證，二是檔案管理工作經(jīng)歷過(guò)長(zhǎng)期傳統(tǒng)式發(fā)展，對(duì)于很多新鮮的管理理念，一時(shí)間難以全面接受。
（二）檔案管理手段有待進(jìn)一步提高
建設(shè)工程檔案收集途徑和方法具有單一性特征，一些重要的檔案資料未能收集齊全，或者由于部分檔案信息具有層次性的要求，再加上行政管理手段滯后，在檔案管理模式方面照搬其他企業(yè)模式的問(wèn)題，致使檔案管理方法不符合本企業(yè)建設(shè)工程的實(shí)際發(fā)展。
（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低
檔案管理人員在專(zhuān)業(yè)水平方面，僅僅依靠原有的管理經(jīng)驗(yàn)，使得檔案工作距離現(xiàn)代化管理的要求越來(lái)越遠(yuǎn)，影響了建設(shè)企業(yè)的正常活動(dòng)發(fā)展。建設(shè)企業(yè)的檔案內(nèi)容種類(lèi)繁多，如果檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，很難提高工作效率，建設(shè)企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化僅為一紙空文。另外檔案的制度具有與時(shí)俱進(jìn)的需求，但由于建設(shè)工程管理的復(fù)雜性，很多工作難以在短時(shí)間內(nèi)全部管理到位，因此制度的更新勢(shì)必呈現(xiàn)滯后性的特征。
二、建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的對(duì)策
建設(shè)工程檔案的正確管理，關(guān)系到建設(shè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理效果，針對(duì)以上存在的檔案管理問(wèn)題，筆者提出以下幾方面的管理對(duì)策：
（一）提高檔案管理的意識(shí)
檔案管理意識(shí)的提高，分為兩個(gè)層面：一是管理層人員檔案管理意識(shí)的提高，管理層人員作為企業(yè)的中流砥柱，其管理運(yùn)營(yíng)理念對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展形成很大的影響，關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的成敗，因此，企業(yè)的管理層人員要將檔案管理工作作為建設(shè)工程的重點(diǎn)工作來(lái)抓，按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)作為依據(jù)，組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展檔案管理工作的宣傳活動(dòng)，帶頭貫徹檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，使得人人都意識(shí)到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理人員的管理意識(shí)，作為檔案管理工作的一線(xiàn)工作人員，應(yīng)該服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)和安排，努力提高檔案的規(guī)范化管理水平，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
（二）提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平
目前很多建筑企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始引入信息化建設(shè)的內(nèi)容，除了正常的運(yùn)營(yíng)管理工作之外，檔案管理作為其中的一個(gè)子系統(tǒng)，也開(kāi)始步入信息化建設(shè)的開(kāi)發(fā)和完善階段。
1.檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。檔案的數(shù)字化管理主要針對(duì)檔案資源的共享問(wèn)題，提高整個(gè)檔案系統(tǒng)的總體水平。筆者認(rèn)為檔案管理需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，使用統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案的專(zhuān)業(yè)化管理在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源的暢通共享。
2.進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理網(wǎng)絡(luò)的管理以項(xiàng)目主管部門(mén)為核心，作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)部門(mén)，并設(shè)置專(zhuān)職和兼職工作人員，在項(xiàng)目主管部門(mén)的總協(xié)調(diào)之下，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行同步的有效管理，做好各項(xiàng)文件資料的移交工作，筆者建議各個(gè)職能管理部門(mén)都設(shè)置一個(gè)專(zhuān)職的檔案管理人員，對(duì)本部門(mén)的資料檔案進(jìn)行集中保管，并及時(shí)移交給檔案管理部門(mén)，順利完成歸檔工作。
3.健全檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)在原有信息化管理運(yùn)行體制的基礎(chǔ)上，以國(guó)家相關(guān)的方針政策和法律法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn)，指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案資料的分管和數(shù)據(jù)的管理工作，以便對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量審核和協(xié)調(diào)管理，并結(jié)合建設(shè)工程的實(shí)際，安排數(shù)據(jù)管理崗位的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、信息的上傳、信息的加載、信息的提取、信息安全的保護(hù)等。
4.加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的管理。首先是工作流程的數(shù)字化，譬如某項(xiàng)目的建設(shè)，建設(shè)單位在籌劃和開(kāi)工前期，將檔案導(dǎo)入到信息系統(tǒng)，在項(xiàng)目正式啟動(dòng)之后，將已經(jīng)歸檔的各項(xiàng)任務(wù)下發(fā)到基層各個(gè)單位，然后參建單位利用檔案管理平成檔案的收集工作，而工程的管理單位認(rèn)真檢驗(yàn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，然后移交和接收檢驗(yàn)合格的檔案。其次是加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的更新工作，建設(shè)工程檔案要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，譬如設(shè)備的擴(kuò)建或者改造，新增或者更換的圖紙，都要將原有的紙質(zhì)和電子模式圖紙予以替換或者新增圖紙。再次是建立內(nèi)部制約機(jī)制，讓企業(yè)內(nèi)部重視檔案資料的收集工作，每項(xiàng)工程竣工之后，承包方要將紙質(zhì)檔案和電子檔案及時(shí)移交到檔案室，由檔案室的工作人員檢驗(yàn)，規(guī)范和保護(hù)這些重要資料。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到檔案管理工作的有效開(kāi)展，因此要加大進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以便適應(yīng)建設(shè)工程不斷變化的檔案管理需求：
1.加強(qiáng)管理培訓(xùn)的力度。結(jié)合實(shí)際工作的內(nèi)容，制定培訓(xùn)的具體內(nèi)容，一方面是專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，譬如計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等的學(xué)習(xí)，完善管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以便適應(yīng)不斷變化的檔案信息化管理工作。另一方面是組織檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì)，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的分享，找出自己管理工作方式存在的問(wèn)題，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將更好地管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)際管理工作當(dāng)中。
2.個(gè)人的自我修養(yǎng)。檔案管理工作者自身也要通過(guò)自我修養(yǎng)，結(jié)合自己的實(shí)際工作，積累先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，在工作中提高自己的能力，并積極與他人交流，擴(kuò)大知識(shí)面，在經(jīng)驗(yàn)共享中提高自己的能力。
3.學(xué)習(xí)檔案管理工作的制度。檔案管理工作制度要具備適應(yīng)建筑企業(yè)工程建設(shè)的發(fā)展需求，在確保工作正常開(kāi)展的情況下，結(jié)合建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際，對(duì)管理工作制度進(jìn)一步完善，確保職責(zé)明確，安排適當(dāng)?shù)臍w檔范圍，做到立卷有據(jù)、借閱有歸，在工作細(xì)節(jié)上保證檔案管理的順利開(kāi)展。與此同時(shí)，還要結(jié)合《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案室管理制度》等，在工作實(shí)踐中對(duì)執(zhí)行細(xì)節(jié)的完善，使得這些制度更加符合工作的實(shí)際需求，真正提高檔案管理工作的效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，建筑企業(yè)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理、基建工程等都以檔案作為重要的參考資料，甚至整個(gè)企業(yè)管理質(zhì)量和管理水平也可以從檔案中體現(xiàn)出來(lái)，而目前檔案管理的難點(diǎn)，制約著建設(shè)工程乃至整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展，因此，建筑企業(yè)要通過(guò)提高檔案管理意識(shí)、實(shí)行現(xiàn)代化管理水平、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，以及完善檔案管理工作制度等措施，方可實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為建設(shè)工程提供良好的檔案管理環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建筑科研；檔案管理；資源共享
一.前言
隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，尤其是近幾年建筑行業(yè)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，必然會(huì)對(duì)建筑科研單位的科研檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系。建筑科研單位的科研檔案是綜合類(lèi)建筑科研院所研究人員從事建筑科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及科學(xué)研究中從項(xiàng)目立項(xiàng)、課題申報(bào)、具體研究進(jìn)程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報(bào)告以及科研成果鑒定等一系列過(guò)程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑科研和生產(chǎn)資源。
目前，我國(guó)建筑科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的科研成果，但這些成果分布于全國(guó)各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無(wú)法發(fā)揮它的集成效應(yīng)，造成科研資源的浪費(fèi)。如何科學(xué)管理建筑科研檔案信息資源，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑科學(xué)研究的發(fā)展服務(wù)，是目前建筑科研單位的科研檔案管理工作的重點(diǎn)，也是我院的重中之重，而基礎(chǔ)就是做好現(xiàn)有建筑科研單位的科研檔案管理，完善、健全建筑科研檔案的存儲(chǔ)及資源共享機(jī)制，為建筑領(lǐng)域科研、生產(chǎn)人員提供簡(jiǎn)便的獲取信息通道，進(jìn)而電子化，最終進(jìn)行知識(shí)化管理。因此，本文分析了建筑科研單位的科研檔案管理特點(diǎn)，并就當(dāng)前建筑科研單位的科研檔案管理中存在的問(wèn)題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研單位科研檔案管理的特點(diǎn)
1科研檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)
建筑類(lèi)科研檔案的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，一般的課題都是按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行研究的，如材料類(lèi)、綠色建筑類(lèi)、結(jié)構(gòu)類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)、檢測(cè)類(lèi)等。一般的課題研究都是在這些專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)分方向進(jìn)行的，而建筑類(lèi)科研檔案是按各自的專(zhuān)業(yè)自然形成的。在建筑科學(xué)研究中不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn)。因此，建筑類(lèi)科研檔案的分類(lèi)應(yīng)體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性的特征。
2建筑學(xué)科綜合性強(qiáng)
建筑科學(xué)研究本身是多學(xué)科的綜合研究。隨著科學(xué)技術(shù)和工程應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使建筑研究已不是一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合應(yīng)用才能形成高度集成的協(xié)同創(chuàng)新成果。
3學(xué)科連續(xù)性強(qiáng)、周期性長(zhǎng)
建筑科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑科研檔案從立項(xiàng)到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)的周期。因此，建筑科研檔案的管理必須從項(xiàng)目開(kāi)始就要保持科學(xué)的管理模式，對(duì)科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑檔案管理不受科研周期的影響。
三.建筑科研檔案管理存在的問(wèn)題
1對(duì)檔案管理重視度不夠
建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑科研單位對(duì)科研檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠，認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致建筑科研單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，制度落實(shí)不到位，忽視了對(duì)建筑科研檔案的全過(guò)程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時(shí)候進(jìn)行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個(gè)建筑課題的研究過(guò)程中，進(jìn)而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。
2檔案管理的創(chuàng)新性不夠
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂、國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是各項(xiàng)事業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠保證?，F(xiàn)階段的科研檔案管理人員應(yīng)使建筑檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進(jìn)而使科研檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
3檔案管理銜接性不強(qiáng)
目前建筑科研單位檔案管理部門(mén)人員相對(duì)較少，而且缺少對(duì)后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致建筑檔案管理在人員不足情況下無(wú)后備補(bǔ)充，臨時(shí)接手的檔案管理人員由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟，易造成科研檔案管理無(wú)法正常進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致建筑科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計(jì)、建材等，不是專(zhuān)門(mén)的建筑科研檔案管理人員，對(duì)建筑科研檔案管理的一些業(yè)務(wù)知識(shí)不了解，不能與其他建筑科研檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效的銜接，造成建筑科研檔案在收集整理過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
由于建筑科研單位的檔案管理部門(mén)一般都是非盈利性的科室，對(duì)檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對(duì)建筑科研檔案管理工作的資金投入不足，進(jìn)而許多建筑科研單位存在存儲(chǔ)空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運(yùn)行速度較為緩慢等問(wèn)題。在建筑科研檔案存儲(chǔ)和保護(hù)措施也沒(méi)有按要求進(jìn)行設(shè)置，例如檔案庫(kù)房無(wú)通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火措施等，易導(dǎo)致建筑科研檔案的損壞、缺失。
5建筑科研檔案的共享和利用不夠
一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對(duì)科研檔案的分類(lèi)歸檔、研究成果的說(shuō)明，各個(gè)科研單位的相關(guān)檔案管理人員認(rèn)為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對(duì)建筑科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進(jìn)而造成建筑科研檔案利用率和共享程度較低。建筑科研檔案是珍貴的科研資料，對(duì)促進(jìn)我國(guó)建筑領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義，建筑科研檔案管理部門(mén)在管理過(guò)程中應(yīng)最大限度的開(kāi)發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價(jià)值。
四.建筑科研檔案現(xiàn)代化管理思路
1重視建筑科研檔案的歸檔
下轉(zhuǎn)第179頁(yè)
上接第177頁(yè)
應(yīng)將建筑科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式，是實(shí)現(xiàn)建筑科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建筑科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責(zé)，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對(duì)科研成果的保密意識(shí)較強(qiáng)，擔(dān)心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來(lái)了麻煩，更可惜的是給國(guó)家和科研單位造成無(wú)形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，相關(guān)課題的研究人員應(yīng)組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人對(duì)所形成的全部資料進(jìn)行審查并歸檔。同時(shí)，為了保護(hù)研究人員對(duì)科研檔案歸檔的積極性，應(yīng)確保建筑科研檔案不泄密，確?？蒲谐晒谋Ｃ苄?，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。
2重視檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)
隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑領(lǐng)域所涉及的知識(shí)面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和知識(shí)技能趕不上時(shí)代的變化，這些問(wèn)題直接影響著建筑科研檔案管理工作的開(kāi)展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑，而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓(xùn)尤為重要。具體參考方法如下：一是有計(jì)劃的組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理辦法》，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式等；二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學(xué)習(xí)外單位對(duì)建筑科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)較窄，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務(wù)能力的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量。
3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
隨著時(shí)代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿(mǎn)足建筑科研檔案管理的需要。建筑科研檔案的管理基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全程管理，并適時(shí)實(shí)現(xiàn)了科研信息資源的遠(yuǎn)程共享。在科研檔案的各項(xiàng)管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，電子文檔可隨時(shí)保存、修訂和查詢(xún)。因此，增加建筑科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿(mǎn)足需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備、文件存儲(chǔ)空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運(yùn)行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4重視檔案管理的資源共享
目前，對(duì)于科研檔案管理需求不僅表現(xiàn)在數(shù)量上，而且表現(xiàn)在能否實(shí)現(xiàn)資源共享的速率上。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建筑科研檔案利用范圍擴(kuò)大。相關(guān)建筑研究單位再傳統(tǒng)管理科研檔案技術(shù)的基礎(chǔ)上，要積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的收集、存儲(chǔ)和共享。
關(guān)鍵詞：建筑；起重機(jī)械；技術(shù)檔案；管理
中圖分類(lèi)號(hào)： K206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
《建筑起重機(jī)械安全監(jiān)督管理規(guī)定》于2008年6月1日起正式施行[1]。該規(guī)定針對(duì)建筑起重機(jī)械各方責(zé)任主體所對(duì)應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行了更加詳細(xì)和具體的說(shuō)明，在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源確認(rèn)及排除方面發(fā)揮出了相當(dāng)積極的作用，有效遏制了該類(lèi)設(shè)備安全事故頻繁發(fā)生的不良勢(shì)頭。這一規(guī)定所提及的建筑起重機(jī)械指的是，已經(jīng)納入我國(guó)特種設(shè)備目錄，在房屋建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)以及市政工程現(xiàn)場(chǎng)安裝、拆卸以及使用的各種起重機(jī)械，主要包括：1）塔式起重機(jī)；2）施工升降機(jī)；3）物料提升機(jī)；4）流動(dòng)式起重機(jī)；5）桅桿起重機(jī)；6）纜索起重機(jī)；7）門(mén)式起重機(jī)；8）橋式起重機(jī)；9）電動(dòng)葫蘆；10）高空作業(yè)吊籃等[2]。
1.建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的意義
對(duì)于建筑工程施工而言，建筑起重機(jī)屬于不可或缺的施工設(shè)備，然而該設(shè)備的工作質(zhì)量將會(huì)受到諸多因素的影響，包括使用場(chǎng)所、設(shè)計(jì)壽命、安裝和使用、保養(yǎng)和維護(hù)等。所謂起重機(jī)械技術(shù)檔案指的是，對(duì)上述元素予以準(zhǔn)確記錄和有效保存的一系列工作。然而實(shí)際情況是，個(gè)別建筑單位未能真正落實(shí)機(jī)械技術(shù)檔案的管理工作，如數(shù)據(jù)收集未能做到完整、準(zhǔn)確，使得后續(xù)的保養(yǎng)與維護(hù)工作受到不良影響，甚至埋下了嚴(yán)重的安全隱患。所以，有必要重視和做好建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作。由此可見(jiàn)，建筑起重機(jī)械技術(shù)管理具有相當(dāng)積極的現(xiàn)實(shí)意義。
2.建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的不足
對(duì)建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理進(jìn)行分析便會(huì)發(fā)現(xiàn)，這是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，其工作質(zhì)量將會(huì)對(duì)建筑工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接且重要的影響。就現(xiàn)狀而言，建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理尚存在下列不足：1）制度不完善。國(guó)家已經(jīng)意識(shí)到了該項(xiàng)工作的重要性，并為之制定了一系列的法律法規(guī)，然而仍舊存在不完善之處。除此之外，對(duì)建筑工程施工企業(yè)進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其普遍未能重視和做好起重機(jī)械技術(shù)管理制度建設(shè)以及落實(shí)工作，如此一來(lái)，使得該項(xiàng)工作的成效大受影響；2）重視程度不夠。部分建筑工程施工企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作的重要性，甚至片面地認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有開(kāi)展價(jià)值，正因?yàn)橹匾暢潭炔粔?，造成相關(guān)問(wèn)題層出不窮，使得該項(xiàng)工作難以正常開(kāi)展；3）管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。起重機(jī)械技術(shù)檔案管理人員中的相當(dāng)一部分根本沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的、系統(tǒng)的技術(shù)檔案管理培訓(xùn)，個(gè)別人甚至完全不具備該類(lèi)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，管理質(zhì)量也就無(wú)從談起了。在信息技術(shù)水平快速提高的大背景下，部分管理人員未能跟上時(shí)展的步伐，如不熟悉起重機(jī)械技術(shù)電子檔案管理[3]。
3.建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的措施
3.1安全技術(shù)檔案的管理
建筑起重機(jī)械安全技術(shù)檔案管理工作中應(yīng)重視和做好下述工作：首先，建立健全該類(lèi)設(shè)備的案證。對(duì)于該類(lèi)設(shè)備的案證而言，其通常是圍繞產(chǎn)權(quán)單位而建立的，所有案證均屬于一機(jī)一號(hào)的編證，出租單位和使用單位應(yīng)嚴(yán)格遵守建筑起重機(jī)械設(shè)備案證的各項(xiàng)規(guī)定以真正落實(shí)該項(xiàng)工作；其次，購(gòu)銷(xiāo)合同。出租單位和使用單位在簽訂該份合同的過(guò)程中，應(yīng)特別關(guān)注相關(guān)證件是否齊全，主要包括制造許可證、產(chǎn)品許可證以及安裝使用說(shuō)明等；再次，定期檢測(cè)報(bào)告，主要包括技改記錄、生產(chǎn)安全記錄以及運(yùn)行故障記錄等，是該類(lèi)設(shè)備安全技術(shù)檔案不可或缺的組成部分，至于定期檢測(cè)周期詳見(jiàn)表1[4]；最后，應(yīng)重視安裝檢測(cè)驗(yàn)收資料的收集，予以盡量完善。
表1 建筑起重機(jī)械定期檢測(cè)周期
名稱(chēng) 周期
塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、井字架、流動(dòng)式起重機(jī) 1年
輕小型起重設(shè)備、橋式起重機(jī)、門(mén)式起重機(jī) 2年
確實(shí)存在重大安全隱患的起重機(jī)械 0.5年
3.2拆卸及安裝檔案的管理
在建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作中，拆卸及安裝檔案屬于重要組成部分，所以，作為安裝單位應(yīng)重視和做好該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝檔案的管理工作。整體而言，需要做好下述工作：首先，該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝檔案涉及的一系列資質(zhì)證明；其次，該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝檔案對(duì)應(yīng)的備案證明，就屬性而言，一般被歸屬于告知性備案的范疇，同時(shí)也是國(guó)家建筑部門(mén)落實(shí)該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝安全管理的常用措施之一；再次，建立健全該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝檔案的過(guò)程中應(yīng)就拆卸及安裝操作可能遇到的危險(xiǎn)因素簽訂安全協(xié)議書(shū)[5]；第四，提高對(duì)該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝操作的管理力度，為其建立一系列施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督檢查制度，并予以不斷完善，從而保障相關(guān)工作及時(shí)、高效、安全的完成；最后，制訂該類(lèi)設(shè)備拆卸及安裝的應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)一系列危險(xiǎn)因素進(jìn)行重點(diǎn)防范，減少甚至杜絕其發(fā)生，從而保障相關(guān)工作順利完成。
3.3使用技術(shù)檔案的管理
在建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作中，使用單位是主要執(zhí)行單位之一，發(fā)揮著十分重要的作用，所以，使用單位應(yīng)重視和做好該類(lèi)設(shè)備使用技術(shù)檔案的建立以及管理工作。需要做好下述工作：首先，做好該類(lèi)設(shè)備的使用登記工作。使用登記工作通常由該類(lèi)機(jī)械的使用單位負(fù)責(zé)完成，在進(jìn)行使用登記的過(guò)程中，應(yīng)保證登記文書(shū)的規(guī)范化，即采用國(guó)家建筑主管機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和頒發(fā)的使用登記文書(shū)[6]。其次，重視和做好相關(guān)合同管理，主要包括購(gòu)銷(xiāo)合同、產(chǎn)品合格合同以及安裝使用合同等，以上這些合同均是該類(lèi)設(shè)備技術(shù)檔案管理不可或缺的組成部分；最后，應(yīng)重視和做好該類(lèi)設(shè)備的驗(yàn)收工作。在該類(lèi)設(shè)備正式投入使用之前，施工企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)具備相應(yīng)檢驗(yàn)資質(zhì)的第3方社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，除嚴(yán)格驗(yàn)收設(shè)備主體之外，還需嚴(yán)格驗(yàn)收設(shè)備的相關(guān)配件，從而保證設(shè)備型號(hào)準(zhǔn)確且質(zhì)量能夠滿(mǎn)足施工實(shí)際需要。
4.建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作中應(yīng)注意的問(wèn)題
1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件完整配備、適時(shí)更新、定期組織學(xué)習(xí)以及考核；2）建筑起重機(jī)械技術(shù)資料檔案應(yīng)做到一機(jī)一檔，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按要求動(dòng)態(tài)、及時(shí)地收集整理。保存應(yīng)做到可塑性[7]；3）行為主體應(yīng)做好建筑起重機(jī)械安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取以及支付工作。
5.結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也給建筑工程施工提出了更為嚴(yán)格的要求。對(duì)于現(xiàn)代建筑工程施工而言，建筑起重機(jī)械屬于基礎(chǔ)的、重要的施工設(shè)備，發(fā)揮著十分重要的作用，不僅有助于施工效率的提高，而且有助于作業(yè)強(qiáng)度的降低， 同時(shí)還有助于完成一些人力難以實(shí)現(xiàn)的特殊要求，總之，是建筑工程施工得以高效進(jìn)行和安全進(jìn)行的有力保障。在建筑工程施工中，受管理因素或技術(shù)因素等諸多方面的影響，造成起重機(jī)械安全事故時(shí)有發(fā)生，不僅給操作人員的生命安全帶來(lái)了嚴(yán)重威脅，同時(shí)也給施工企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，越來(lái)越多的施工企業(yè)開(kāi)始重視和推動(dòng)建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作，主要包括安全技術(shù)檔案的管理、拆卸及安裝檔案的管理以及使用技術(shù)檔案的管理等，借助諸多卓有成效的管理措施以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑起重機(jī)械的高效控制以及管理，在很大程度上降低了安全事故的發(fā)生率，并減少了由此導(dǎo)致的損失，為建筑工程施工提供了有力保障。我國(guó)建筑施工企業(yè)在該類(lèi)設(shè)備技術(shù)檔案管理方面取得了不俗成績(jī)，積累了大量經(jīng)驗(yàn)，然而仍有存在很多亟待完善之處。施工企業(yè)應(yīng)對(duì)該項(xiàng)工作給予足夠的重視，并組織人力將該項(xiàng)工作落到實(shí)處，最大限度地挖掘檔案管理工作的實(shí)際作用，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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