發(fā)布時間:2024-02-08 15:58:04
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的會計核算的初始環(huán)節(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關鍵詞】SAP;財務核算
眾所周知,傳統(tǒng)的財務電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎,以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應的各種模塊功能,進行后續(xù)的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結轉、出據(jù)會計報表等電算化運算及操作,以實現(xiàn)會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業(yè)來說,財務電算化軟件應該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業(yè),尤其是集團公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現(xiàn)一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點應運而生的。SAP中的財務核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務管理與分析功能。對管理者來說是一個強大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強力的推進劑。對于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點的分工和明確責任體現(xiàn)得更加直觀,必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務核算在SAP中的應用做以下具體分析:
1、搭建財務核算在SAP中的架構
SAP是一個可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行管理模式架構搭建的綜合管理平臺。財務核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構的設置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的個性化需求。所以,初始核算架構的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實際操作順暢,滿足當初核算管理設想的需要。
SAP本身的財務核算架構就是很靈活的,一方面提供與本企業(yè)集團相近行業(yè)的解決方案,同時還會跟據(jù)企業(yè)集團的不同特點和實際情況與管理層進行深入的溝通與交流,通過多次會議進行共同研討,進行初期的財務核算架構搭建,把總體框架確立下來。這個環(huán)節(jié)是整個流程的基礎,所以顯得非常關鍵,這為管理者對未來要達到一個什么樣的管理目標和管理水平提出了一個課題,也是考驗管理者智慧、信心與決心的關鍵一環(huán)。同時決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營管理的需要,為企業(yè)的長遠發(fā)展助力。
2、各種財務核算模塊的建立
在SAP管理系統(tǒng)中,會計核算分為財務會計、財務供應鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設置也充分說明了財務會計應該從原有的單純記賬向著財務管理方面加以延伸,體現(xiàn)出財務監(jiān)督與管理的職能。
當然,對于財務人員來說財務會計核算是日常工作的根本和主要內容,這其中又分為總分類賬、應收款、應付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業(yè)來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎,以國家會計制度為基礎建立符合本企業(yè)財務核算特點的總賬科目是保證后續(xù)會計核算能否順利進行的前提。這就需要企業(yè)的關鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達到上線后能滿足實務操作的可能??傮w來說這個過程是一項長期而又極負挑戰(zhàn)的工作,需要企業(yè)關鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設置、模擬操作、再研討、改進、再設置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環(huán)改進的過程,才能使之達到滿足實際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會計科目,它是跟據(jù)集團公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目,一但設置不能輕易改變。由集團公司建立總賬科目架構后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構,與傳統(tǒng)的會計核算架構建立是有區(qū)別的。當現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后,一些相關的原財務理解的明細科目將以總賬科目形式存在。而這種設置布局也使總賬類科目設置要求更加謹慎和細致,不然對今后實務操作會產(chǎn)生直接影響。例如應收賬款、應付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應商為基礎的,所以相關客戶及供應商信息的前期錄入及導入是否準確是符合SAP操作的規(guī)范,比科目設置本身顯得更為重要。但是,如果企業(yè)針對自身情況,想設置明細科目的話也是可以的,例如在銷售費用、管理費用中下設工資費用、保險費、折舊費、辦公費、業(yè)務招待費等,也可以在總賬科目編碼下設置二科目編碼加以區(qū)分,但這必須是集團公司總體架構的一個組成部分,否則對整體集團公司總體財務核算會造成混亂,并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設置要切合公司的實際,不要盲目設置。同時,在SAP的財務核算中強調利潤中心、成本中心、客戶、供應商的概念,一項涉及公司的業(yè)務對應各會計科目時必須有相應的利潤或成本中心、客戶、供應商等相關信息選擇進行輔助核算,否則無法完成最基礎的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作,初始數(shù)據(jù)的真實完整,輔助核算項目的準確無誤,這與傳統(tǒng)的財務會計核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對完整的SAP管理系統(tǒng)中,初始操作應該是來自非財務人員的一種前端數(shù)據(jù)接入,財務人員跟據(jù)相關評判標準進行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務核算環(huán)節(jié)。而財務核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后,會按照系統(tǒng)的設置自動進行相應的核算工作,財務人員需要做的就是過賬確認、出據(jù)最終的會計報表、分析表格等,為經(jīng)營管理提供更加貼近實際的、與企業(yè)息息相關的數(shù)據(jù)。
3、SAP中財務核算的相關操作
在SAP的財務核算架構中一但明確,它就不會輕易進行更改,這也正如企業(yè)要確立長遠目標一樣,是公司戰(zhàn)略的選擇,可見架構確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應收賬款-特殊總賬標志借方、貸方,21、31代表應付賬款借、貸方,29、39代表應付賬款-特殊總賬標志借方、貸方,70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對于往來類科目如應收、應付、預收、預付均要進行輔助核算如客戶、供應商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機器設備、運輸工具、電子設備等建立好架構后,財務人員只要按相關操作步驟進行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據(jù)。由于SAP的架構特點所決定,財務人員可以隨時隨地調取會計報表。在財務人員錄入會計憑證后,可以說財務核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構設置是否考慮到自動計算這部分,各類取數(shù)、公式等模板的設計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續(xù)財務人員的操作產(chǎn)生直接影響,操作過程會大大簡化,相關數(shù)據(jù)會很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場競爭激烈的環(huán)境下,對于一個企業(yè)尤其是集團公司來說,第一時間掌握公司的財務會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務核算恰恰能做到這一點。
4、SAP中財務核算的特點
房地產(chǎn)行業(yè)是我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分,對我國市場經(jīng)濟的整體運營起到了至關重要的作用。隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,國內房地產(chǎn)投資企業(yè)的會計核算工作也在實踐過程中也得到了完善與提高,有效解決了我國房地產(chǎn)企業(yè)會計核算工作中存在的諸多問題。
一、投資性房地產(chǎn)會計核算工作探究
在我國房地產(chǎn)企業(yè)的投資過程中,企業(yè)應首先對工程項目的初始成本進行計算,在準確把握工程項目的初始化成本以后再對工程項目建筑物的出租日期或者使用權限進行標準化的核算處理,以此保證工程項目會計核算工作的準確性。在我國房地產(chǎn)行業(yè)的實際發(fā)展與運營過程中,企業(yè)會計人員應嚴格遵循相關規(guī)章制度,對工程項目預期計劃內的投資與經(jīng)營程序進行核算與處理,如果企業(yè)董事會在短期內簽訂了書面協(xié)議,或者明確劃分了建筑物與經(jīng)營場所的出租所有權,那么該建筑物或者經(jīng)營場所即使在沒有簽訂租房協(xié)議的情況,其自身歸屬與所有權也不會發(fā)生變化,都會被重新定義為投資性房地產(chǎn)的一部分。國內投資性房地產(chǎn)企業(yè)在實際運營過程中,需要會計核算部門對其進行準確的確認以后才可以進行系統(tǒng)化的初始化計量工作,在初始化計量工作的持續(xù)開展過程中逐漸完善企業(yè)自身的會計工作運作架構。投資性房地產(chǎn)的會計核算工作往往需要相應的工作人員對房地產(chǎn)入賬價值進行多次的確認與探究,在確切認真以后實現(xiàn)對企業(yè)自身價值的核算。根據(jù)有關部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,國內部分投資性房地產(chǎn)企業(yè)在實踐運營過程中過度追求租金與企業(yè)資金的增值,致使投資性房地產(chǎn)項目在實踐運營過程中存在嚴重的價格偏差,投資性房地產(chǎn)會計核算工作形同虛設,嚴重侵害了住戶與投資建設企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,對我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展造成了諸多不利影響。
二、投資性房地產(chǎn)會計核算工作中存在的問題
(一)計量轉換過程中所存在的問題
投資性房地產(chǎn)會計核算工作在實踐環(huán)節(jié)往往會采用轉換計量的方式來提高企業(yè)的實際運營效益,這種方式具有一定的應用優(yōu)勢,能夠幫助企業(yè)快速解決資金周轉問題,在短時間內幫助企業(yè)獲得較大的市場收益,然而,投資性房地產(chǎn)企業(yè)在計量轉換的過程中往往會出現(xiàn)一系列嚴重的問題,嚴重危害到企業(yè)自身的發(fā)展和運營情況。投資性房地產(chǎn)企業(yè)在會計核算工作中采用計量轉換的方式進行核算處理,可以快速實現(xiàn)企業(yè)工程項目的盈利狀況,幫助企業(yè)在項目管理過程中獲得更大的市場收益。然而,計量轉換模式具有極大的約束性與局限性,在實踐應用過程中往往會致使房地產(chǎn)企業(yè)的用途發(fā)生變化,使企業(yè)在發(fā)展過程中過于注重對轉換問題的處理與優(yōu)化,忽視了投資性房地產(chǎn)會計核算工作,導致會計核算工作在實踐環(huán)節(jié)出現(xiàn)變動與缺損,引起當期企業(yè)資金流與虧損項目的變動,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(二)公允計量工作中存在的問題
通過對我國房地產(chǎn)行業(yè)的實際運營情況進行探究,在我國部分投資性房地產(chǎn)企業(yè)當中,其會計核算工作與公允計量工作往往存在諸多偏差與不足之處,致使投資性房地產(chǎn)會計核算工作的實際應用價值大大降低,工程項目承包方與施工方的經(jīng)濟效益無法得到保障,嚴重危害到我國房地產(chǎn)行業(yè)的整體發(fā)展狀況。在一個企業(yè)對房地產(chǎn)項目進行投資建設之前,企業(yè)會計核算部門應對投資項目與投資性房地產(chǎn)進行切實有效的評估與研究。在傳統(tǒng)的投資性房地產(chǎn)評估工作當中,會計核算人員大多采用公允價值核算模式,這種核算模式在實踐應用過程中往往會根據(jù)投資性房地產(chǎn)的實際價值而產(chǎn)生變動,并且將變動數(shù)值納入利潤總額當中,致使企業(yè)盈利的標準值與投資判斷受到影響,極大的降低了企業(yè)會計核算工作的準確性,使企業(yè)在投資項目的過程中存在極大的資金風險。同時,計量的會計核算方式在很大程度上給予了不法之徒可趁之機,使心懷不軌的會計核算人員在實踐操作過程中為自身謀得了大量的利潤,致使企業(yè)實際運營情況受到嚴重侵害,對我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的阻礙,直接影響了會計核算工作者在實踐工作中的判斷,導致施工項目進度減慢,降低了我國城市化建設的發(fā)展速率。
三、解決投資性房地產(chǎn)會計核算問題的有效措施
(一)完善會計核算工作中的公允計量模式
針對我國房地產(chǎn)企業(yè)在實踐運營過程中所存在的問題,在相應優(yōu)化與改善的過程中,企業(yè)會計部門應對會計核算工作中的公允計量進行相應的優(yōu)化,使公允計量在投資性房地產(chǎn)會計核算工作中能夠充分發(fā)揮效用,幫助會計核算人員更加準確的把握投資性房地產(chǎn)的公允價值與賬面價值。在投資性房地產(chǎn)的項目投資過程中,如果企業(yè)會計核算工作中的公允價值發(fā)生了變動,那么企業(yè)投資項目的賬面價值與公允價值也會相應發(fā)生變動,致使公允價值變動公積出現(xiàn)浮動。在相應優(yōu)化與完善的過程中,投資性房地產(chǎn)企業(yè)應對會計核算工作中的轉換計量與公允計量進行相應的處理,在投資性房地產(chǎn)的核算轉換過程中,采用公允價值模式作為投資性房地產(chǎn)會計核算轉換的主要手段,使公允計量模式在會計核算工作中產(chǎn)生的價值與原有賬面所產(chǎn)生的價值持平,有效保證投資性房地產(chǎn)企業(yè)會計核算工作的準確性。同時,根據(jù)我國投資性房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算相關計量方式所規(guī)定,在同一企業(yè)內,所有的投資性房地產(chǎn)企業(yè)在實踐運營過程中不得采取兩種計量模式進行會計核算工作,因此,在實際工作當中,我國投資性房地產(chǎn)企業(yè)應積極利用公允計量的會計核算模式,為會計人員的實踐工作提供確切可靠的準確性保證,使投資性房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算工作在實際情況中合理化的選擇成本模式,并且進行后續(xù)的計量與核算工作。
(二)完善會計核算工作中的轉換計量模式
國內部分投資性房地產(chǎn)企業(yè)在計量轉換的過程中往往會出現(xiàn)一系列嚴重的問題,極大的危害到企業(yè)自身的發(fā)展和運營情況。投資性房地產(chǎn)企業(yè)在會計核算工作中采用計量轉換的方式進行核算處理,可以快速實現(xiàn)企業(yè)工程項目的盈利狀況,幫助企業(yè)在項目管理過程中獲得更大的市場收益。在投資性房地產(chǎn)的轉換核算過程中,會計核算人員應將傳統(tǒng)的投資性房地產(chǎn)實際公允價值轉變?yōu)橘~面價值,以此作為建筑商品房屋的計量基礎,為今后的投資性房地產(chǎn)開發(fā)與運營提供必要條件。同時,公允計量模式在運轉過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟價值與原賬面會出現(xiàn)一定的價值誤差,這些價值誤差應歸入投資性房地產(chǎn)當期盈利與虧損的項目資金當中,以此保證企業(yè)會計核算工作的準確性,為轉換計量模式的發(fā)展與應用奠定良好的條件。
四、結語
但長期以來,我們對由確認、計量、記錄和報告這四個環(huán)節(jié)組成的會計核算基本程序認識不足,特別是對會計確認和計量應有的地位,未予擺正,一度用所謂的“財務制度”和“稅務制度”來取代會計確認和計量的作用,使會計核算工作“淪落”為單純的薄記,造成會計核算基本程序相當長一段時間的含糊和混亂。新《會計法》第二十五條規(guī)定,“公司、必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定確認、計量和記錄資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、成本和利潤?!边@就重新確立了會計確認和計量的重要地位。對一定單位的經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認、計量、記錄和報告是會計核算的本質。正因此,本文將對會計確認、計量、記錄和報告的有關展開討論。
一、 會計確認
(一)會計確認的含義
會計確認,又稱“會計核算對象的確認”或“會計要素的確認”,這一會計術語最早是由美國學者提出的。美國財務會計準則委員在1984年12月發(fā)表的《企業(yè)財務報表項目的確認和計量》中提出:“確認是將某一項目,作為一項資產(chǎn)、負債、營業(yè)收入、費用等等之類正式地記入或列入某一個體財務報表的過程。包括同時用文字或數(shù)字描述某一項目,其金額包括在報表總計之中。對于一筆資產(chǎn)或負債,確認不僅要記錄該項目的取得或發(fā)生,還要記錄其后發(fā)生的變動,包括從財務報表中予以消除的變動?!边@里所講的會計報表項目實際是具體的會計要素和會計科目的反映。換句話說,本文所討論的確認是會計對象即單位會計經(jīng)濟業(yè)務事項的確認,是指對單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按一定的標準進行和判斷,確定其對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的,并確認其歸屬于哪類會計要素的過程。
(二)會計確認的標準
1、符合會計要素的定義。將某一經(jīng)濟業(yè)務事項確認為資產(chǎn)或確認為負債,或確認為所有者權益,該業(yè)務事項必須分別符合資產(chǎn)、負債和所有者權益的定義。同樣將某一經(jīng)濟業(yè)務事項確認為收入、或確認為費用、或確認為利潤,該業(yè)務事項應分別符合收入、費用和利潤要素的定義。
2、可計量性。對某一經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認,該業(yè)務事項具有一個相關的可計量屬性,足以可靠地予以計量。
3、相關性。對某一經(jīng)濟業(yè)務事項確認產(chǎn)生的有關信息應滿足會計報表使用者的需求,為會計信息使用者的決策提供重要的依據(jù)。
4、可靠性。對某一經(jīng)濟業(yè)務事項確認產(chǎn)生的信息是反映真實的、可核實的、無偏向的。
5、確定性。即經(jīng)濟業(yè)務事項應已確實發(fā)生,否則不能進行會計確認。
6、合規(guī)性。即發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項必須是符合法規(guī)的。對單位發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務事項應該用我國現(xiàn)行的、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度來衡量。對于符合的,才能給予確認并進行會計處理;反之,則不能給予確認。
(三)會計確認的基礎
會計確認基礎,是指確定一定會計期間收入與費用,從而確定損益的標準。企業(yè)單位在一定會計期間,為進行生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費用和收入,可能在本期已經(jīng)付出、收到貨幣資金,也可能在本期尚未付出、收到貨幣資金;同時,本期發(fā)生的費用可能與本期收入的取得有關,也可能與本期收入的取得無關。對于諸如此類的經(jīng)濟業(yè)務應如何處理,要以所采用的會計處理基礎為依據(jù)。
會計確認基礎主要有應計基礎和現(xiàn)金收付基礎兩種,前者又稱為權責發(fā)生制和應收應付制,后者又稱為收付實現(xiàn)制或現(xiàn)收現(xiàn)付制。由于權責發(fā)生制能、合理地本期的損益,我國《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》都規(guī)定:企業(yè)會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。
(四)會計確認的步驟
廣義的會計確認包括初始確認和再確認兩個步驟。其中,初始確認也稱為初次確認,也是狹義的會計確認,它決定了哪些數(shù)據(jù)應當進入會計核算系統(tǒng)進行核算與反映。具體而言,即對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的大量原始數(shù)據(jù),按照一定的標準進行辨認,確定它是否屬于交易或會計事項,并通過填制和審核會計憑證的方法,登記到相關的賬薄中。
再確認又稱第二次確認,是對賬戶所反映的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況的數(shù)據(jù)資料,按照一定的標準進行辯認,以確認它是否屬于反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的信息,并編制到財務會計報表中。所以嚴格講,再確認應屬于會計報告的,在后面會計報告部分還將討論。
(五)會計確認的意義
會計確認是會計核算的基礎,是會計核算諸多環(huán)節(jié)中最重要的一個環(huán)節(jié)。因為,單位發(fā)生的經(jīng)濟事項如果定性錯了,其后續(xù)會計核算環(huán)節(jié)得出的都是錯誤的結論和信息。因此,在實際工作中,會計機構和會計人員應依據(jù)國家統(tǒng)一會計核算制度的規(guī)定,正確分析和判斷單位發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務事項,把好確認關。同時,應正確理解與把握會計確認對象的定義,明確會計確認的基礎、范圍與內容,劃清與確認對象易混的內容的界限,從而保證確認的科學性與準確性。此外,劃清會計確認的限制,也是會計確認工作中應予以關注的。
二、 會計計量
(一)會計計量的含義
會計計量,又稱“會計核算對象的計量”或“會計要素的計量”,是指入賬的會計業(yè)務事項應按什么樣的金額予以記錄和報告。具體講,會計計量是用貨幣或其他量度單位從數(shù)量角度計算、衡量、描述企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程和結果。廣義的會計確認包含了會計計量。美國財務會計準則委員會在其發(fā)表的《企業(yè)財務報表項目的確認和計量》文告中,并未單獨專門論述會計計量。因此廣義的確認包括同時用文字和數(shù)字描述某一項目,其金額包括在會計報表總計之中。
會計計量是會計處理的第二步,它用貨幣量來表示每筆經(jīng)濟業(yè)務事項,以確定了有關經(jīng)濟業(yè)務的影響程度,如資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤各自增加了多少,減少了多少。會計計量的目的是解決經(jīng)濟業(yè)務事項用什么計量屬性來計量。
(二)會計計量的要求
為了科學進行會計計量,必須做到客觀性、有效性和經(jīng)濟性。
1、會計計量的客觀性。是指會計計量的對象、方法和結果,都能進行驗證,其客觀可信度較高。
2、會計計量的有效性。是指會計計量對象的確立具有目的性,計量的結果具有用性,不是為計量而計量,而是為滿足管理上的某種需要而計量。
3、會計計量的經(jīng)濟性。是指會計計量所費與計量的效用的關系,不能單方面看會計計量是否有用,以及作用大小,還必須把所費與效用結合起來分析。
(三)會計計量的屬性
會計計量的屬性又稱會計計量方法或會計計量的基礎,主要有歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價、可變現(xiàn)凈值和可收回余額等。
為了確保信息的真實、完整,必須選擇最為真實、可靠的計量。因此,一般都以成本作為主要的計量方法,這是因為歷史成本是交易雙方所認同的價格,人為估計等主觀因素程度較低,其真實性、可驗證性在所有計量方法中最高。我國資產(chǎn)計量的基礎,最重要的就是歷史成本。
(四)會計計量單位
在活動中有三種計量單位,即實物量度、貨幣量度和勞動量度。在會計核算中,會計計量以貨幣量度為主要計量單位,同時,有時也使用實物量度和勞動量度作為輔助計量單位。
1、貨幣量度。貨幣量度是以貨幣為計量單位對財產(chǎn)進行的計量。貨幣量度具有綜合性的特點,它可以排除各種財產(chǎn)在使用價值方面的差異,統(tǒng)一以價值量為表現(xiàn)形式。由于采用貨幣計價具有統(tǒng)一、合理、實用、簡化等優(yōu)點,我國會計和會計制度都明確規(guī)定,會計核算采用貨幣量度。
2、實物量度。實物量度是以實物為計量單位對財產(chǎn)進行的計量。實物計量單位,如公斤、件、輛、臺等。每個會計主體在進行會計核算時,既要明確其所擁有的財產(chǎn)的價值量,同時又要掌握相應的實物量。比如,對于存貨的核算,就要對其進行價值量和實物量的雙重記錄。
3、勞動量度。勞動量度是以勞動時間為計量單位所進行的計量,它可以反映勞動效率的高低。從活勞動的角度,可以表示平均單位產(chǎn)品所需耗費的勞動時間或單位時間所能生產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量。從物化勞動的角度,可以表示生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需設備運轉時間或平均單位時間某設備所能的生產(chǎn)出產(chǎn)品的數(shù)量。因此勞動量度可以作為成本控制、成本的一個基本指標。
以上所述的會計計量屬性和會計計量單位,是會計計量必須運用的“貨幣計價”方法的主要。此外,會計計量常運用的另一種會計核算方法是“成本”,該方法采用權責發(fā)生制、配比、歷史成本和劃分收益性支出與資本性支出等原則來計算成本,確保會計計量的客觀、準確。
(五)會計計量的基本內容
在會計核算過程中,會計計量的范圍涉及到了生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段和每一個環(huán)節(jié),資產(chǎn)、負債、權益、收入、費用、利潤等會計要素是會計計量的基本內容。
在會計六要素的計量中,資產(chǎn)的計量是最為首要的、最為基本的,這就決定了資產(chǎn)計量在會計計量中居于核心地位。因此,、合理地解決好資產(chǎn)的計量,有助于對其他的五要素的合理、有效地計量。資產(chǎn)計量所取得的結果及其特性,是計量其他五要素的基礎,并對其他五要素的計量結果產(chǎn)生重大。
一般企業(yè)的各項資產(chǎn)在取得時應按照實際成本計量。其后,各項資產(chǎn)如果發(fā)生減值,應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定計提相應的減值準備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調整其賬面價值。
三 、會計記錄
會計記錄,又稱“會計核算對象的記錄”或“會計要素的記錄”,是根據(jù)確認和計量的結果,按照復式記賬的要求,在賬簿中全面、系統(tǒng)地加以登記。
會計記錄是會計核算的第三步,這一步是會計確認和計量的具體體現(xiàn),它反映每筆經(jīng)濟業(yè)務事項是如何入賬的。會計記錄的目的是按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,將經(jīng)濟業(yè)務事項具體記錄在憑證、賬簿等會計資料中。
會計要素的確認和計量只是解決了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項能否、何時及如何進入會計核算系統(tǒng)中的問題,而會計確認和計量的結果必須以適當?shù)姆绞皆跁嫼怂阆到y(tǒng)中加以記錄、核算,形成全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的會計核算數(shù)據(jù)資料,并通過會計再確認的程序,將這些數(shù)據(jù)資料編入企業(yè)的財務會計報表,形成有助于使用者作出決策的會計信息。所以,在對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計確認和計量后,必須將這些經(jīng)濟業(yè)務事項在賬戶中進行記錄、核算。
四、會計報告
會計報告,又稱“會計核算對象的報告”或“會計要素的報告”,是指根據(jù)賬簿記錄以及其他有關資料,編制財務會計報告,提供有關信息。
會計報告是會計核算的最后一步,具體來講,它是指對已記錄的每筆經(jīng)濟業(yè)務事項進行歸納匯總,形成書面報告,即會計報告是在會計確認、會計計量、會計記錄的基礎上,對憑證、賬簿等會計資料進行進一步的歸納整理,通過會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等方式將財務會計信息提供給會計信息使用者。
1.1系統(tǒng)目標一致。兩者都對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算,目標都是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經(jīng)法紀,嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī),堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
2.1系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,主要有會計系統(tǒng)的安裝,賬套的設置,權限的設置,會計科目及其代碼的建立,初始余額的輸入,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,有的財務軟件將科目的級數(shù)設置到6級以上,除設置中文科目外,還設置與之對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
大力推進會計電算化的進程,可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風險,并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展,更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
關鍵詞:基礎會計實訓實踐教學 財務管理專業(yè) 教學效果
普通高校財務管理專業(yè)雖然不能等同于會計專業(yè),但是從畢業(yè)生的就業(yè)方向來看,大多數(shù)財務管理專業(yè)應屆畢業(yè)生的就業(yè)目標都是從事財務會計工作。因此,熟練掌握會計核算工作的各項基本操作也就成了財務管理專業(yè)學生必須具備的一項專業(yè)技能。這就要求普通高校財務管理專業(yè)在開設基礎會計理論課的同時,還需要進一步開設基礎會計實訓實踐教學課程,以便為學生提供相應的學習平臺。
一、普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學的必要性
(一)提高學生在會計核算工作實際操作方面的動手能力
與理論教學相比較,實踐教學更加注重學生實際動手能力的培養(yǎng)?;A會計實訓實踐教學是在基礎會計理論教學的基礎之上,對實際會計核算工作的各項基本操作流程進行模擬訓練,進而讓學生更加客觀地對會計核算工作做進一步的認識和實踐。教學中一般采取模擬實際會計核算工作的方式,讓每個學生以會計人員的身份親自參與到其中,親自動手進行各項會計核算工作的模擬操作,進而使學生實現(xiàn)對會計基本操作技能從理性到感性的一個認識和轉換,提高學生會計核算實際操作的動手能力。
(二)增強和提升基礎會計理論課程的教學效果
基礎會計作為普通高校財務管理專業(yè)的第一門專業(yè)基礎課,從教學方面來說,學生對該課程的接受和掌握都有一定的難度。無論是憑證、賬簿還是報表,這些會計資料的認識、應用及其形成都具有極強的實踐性,僅僅通過理論教學無法真正實現(xiàn)專業(yè)教學的目的。只有通過進一步的實訓教學環(huán)節(jié),讓學生親自參與并完成各項基本的會計核算工作和各種會計核算資料的編制,才能使相關的理論知識得以應用和驗證,才能進一步增強和提升基礎會計理論課程的教學效果。
(三)提高學生的學習興趣,為后續(xù)的專業(yè)學習打好基礎
從教學的角度來說,對本專業(yè)有一定的學習興趣是學生學好專業(yè)基礎知識和提高教學效果的條件之一。隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當代大學生的思想越來越活躍,對理論知識實際應用性的認知度也越來越高,純粹的理論教學往往很難滿足學生的需求,而相應的實踐課程的設置和強化則可以有效地提高學生的專業(yè)學習興趣?;A會計實訓實踐教學是理論與實踐的結合,是會計核算基本操作理論的實踐和應用,可以更好地幫助學生完成理論向實踐的升華,提高學生的學習興趣,為后續(xù)專業(yè)課程的學習打好基礎。
(四)提升普通高校財務管理專業(yè)學生的競爭力
1.提升學生的求職競爭力。從目前的就業(yè)情況來看,大多數(shù)財務管理專業(yè)學生的第一就業(yè)方向都是各單位的財務部門。而從事財務工作一般都是從最基礎的會計核算工作開始,如果學生在會計核算基本操作方面沒有一個扎實的基礎,將無法或很難滿足用人單位的需求,進而影響到學生的求職競爭力。因此,普通高校財務管理專業(yè)在教學體系中一定要注重基礎會計實訓實踐教學的設置和強化。
2.提升學生畢業(yè)后的工作適應性和工作競爭力。在激烈的市場競爭環(huán)境下,人才的技能競爭愈演愈烈,對于普通高校應屆畢業(yè)生來說,要想較快地適應工作需要,盡早、盡可能多地得到部門領導的認可,較強的動手能力和熟練的操作技能當然是其最大的競爭資本之一。因此,通過基礎會計實訓實踐教學,讓學生熟悉并掌握會計核算工作的各項基本操作,為其畢業(yè)后的工作做好先期的技能準備,這對于普通高校財務管理專業(yè)學生來說也就顯得尤為重要了。
二、普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學內容的設計
普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學是以培養(yǎng)學生會計核算工作的各項基本操作技能和讓學生熟悉會計核算工作基本流程為主要目的的實踐教學環(huán)節(jié),其教學內容的設計應切合實際。
(一)會計核算工作環(huán)節(jié)的設計
各個會計核算工作環(huán)節(jié)的模擬應盡量與實際會計核算工作保持一致,實訓內容應該在學生現(xiàn)有專業(yè)知識的基礎上,盡量涵蓋實際會計核算的每一個基本環(huán)節(jié)。一般應包括賬簿的設置與初始化、記賬憑證的填制與審核、賬簿的登記、對賬與結賬、報表的編制等基本會計核算環(huán)節(jié)。通過這些基本核算環(huán)節(jié)的模擬訓練,讓學生對實際會計核算工作有一個全面的認識和實踐。
(二)會計資料種類的設計
為了使學生能更多地了解和認識各種會計資料,強化基礎會計理論課的教學效果,提高普通高校財務管理專業(yè)學生會計核算基本操作的動手能力,在基礎會計實訓實踐教學中應盡量選用多種格式、不同功能的各種會計資料。如記賬憑證可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務核算內容的不同分別采用收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等不同的專用記賬憑證;賬簿可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務核算內容的不同分別采用三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等不同的賬頁格式;報表則可結合學生的專業(yè)知識程度要求其編制完成資產(chǎn)負債表和利潤表等不同的報表。
(三)經(jīng)濟業(yè)務量的設計
為了讓學生把理論教學中所學的各項會計核算基本操作原理都能得以強化和實踐,基礎會計實訓實踐教學內容一般可選取一個制造業(yè)企業(yè)為會計核算對象,在學生現(xiàn)有專業(yè)知識水平的基礎之上,參照實際會計工作的核算過程,設計適宜的會計核算內容。
首先,難易度要適宜?;A會計實訓實踐教學中所選用的經(jīng)濟業(yè)務事項及其處理方法一定要與學生目前的專業(yè)知識水平相稱,不可過多或過難,否則會挫傷學生的積極性。
其次,核算環(huán)節(jié)要完整?;A會計實訓實踐教學中所選用的經(jīng)濟業(yè)務事項的處理過程應該能夠涉及會計核算的各個基本操作環(huán)節(jié)。一般應包含模擬企業(yè)從月初到月末的一個會計核算期內的各項基本操作,從建賬到報表編制,每個環(huán)節(jié)都應涉及到,目的是讓學生通過實踐教學對會計核算的全過程有一個全面、系統(tǒng)的認識和實踐。
(四)組織形式的設計
基礎會計實訓實踐教學是實際會計核算工作的一個模擬訓練,為了使學生充分認識財務分工的內涵,一般宜分組進行。每一組都是相應的一個模擬企業(yè)的財務部門,每組5-6人,組內各成員分別擔任會計核算工作中的不同崗位角色。此外,在模擬核算過程中,每組內部也可分時間段實行“輪崗制”,進行崗位角色互換;通過這種方式,一方面便于讓每個學生對每個崗位都能有所認識和體驗,另一方面也可與實際會計工作崗位的輪崗制保持一致。
(五)硬件配套設施的設計
基礎會計實訓是一門實操性很強的實踐教學環(huán)節(jié),為進一步增強該實踐教學的實效性,提升教學效果,普通高校財務管理專業(yè)應建立相應的財會模擬實驗室,并設置和配備相應的仿真會計辦公區(qū)及辦公用具等配套設施,為學生營造一個“逼真”的會計工作環(huán)境,并以此來增強學生的學習興趣,提升教學質量。
三、普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學過程的強化
(一)提高師生對基礎會計實訓實踐教學的認識
為了保證教學效果,普通高校財務管理專業(yè)在教學中應加強思想引導,不斷提高指導教師和學生對基礎會計實訓實踐教學的認識。一方面應強化指導教師的認識。普通高校財務管理專業(yè)是面向社會,培養(yǎng)能滿足各用人單位需求的人才。這就要求指導教師要在明確專業(yè)培養(yǎng)目標的基礎之上,不斷提高對基礎會計實訓實踐教學的認識,從思想上加以重視,進而才能保證教學效果。另一方面應做好學生的思想引導。通過采取專業(yè)介紹、理論教學、觀看反映會計核算過程的教學片、深入企業(yè)財務部門進行工作流程參觀等方式,讓學生認識到會計核算的各項基本操作是財務工作的基礎,是財務人員必備的技能之一;進而強化學生對基礎會計實訓實踐教學及財務管理專業(yè)的認識,讓學生從思想上重視該實踐教學。
(二)不斷完善基礎會計實訓實踐教學資料,關注前沿知識
伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,會計也在不斷地發(fā)展完善之中。為了適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,提升學生的人才競爭力,普通高校財務管理專業(yè)在基礎會計實訓實踐教學中一定要與時俱進,緊跟會計改革發(fā)展的步伐,不斷完善和更新教學資料,向學生教授最前沿的會計知識,為后續(xù)相關財務管理專業(yè)課程的學習及以后的財務工作做好前期的知識鋪墊。
(三)注重基礎會計實訓實踐教學過程,加強教學紀律
為了保證教學效果,實現(xiàn)普通高校財務管理專業(yè)的教學目標,學校在基礎會計實訓實踐教學進行中一定要注重實踐教學過程的組織,加強教學紀律,杜絕“走過場”的現(xiàn)象發(fā)生;要使每位師生都能以認真、端正的態(tài)度參與到實訓過程之中,做到有計劃、早安排、重過程、嚴紀律。
首先,在基礎會計實訓實踐教學進行之前應該做到有計劃、早安排。專業(yè)指導教師應該提前做好計劃,并按計劃對學生進行先期的思想引導和實訓動員以及時間安排等工作,為后期實踐教學的順利進行做好準備。
其次,在基礎會計實訓實踐教學進行中要做到重過程、嚴紀律。各位專業(yè)指導教師一定要相互協(xié)作,抓好整個實踐教學過程的組織,并不斷強化教學紀律,做到學生到位、指導教師到崗,實現(xiàn)教學過程組織的規(guī)范化、嚴格化?;A會計實訓實踐教學是以學生為主導的一種專業(yè)技能和動手能力的訓練,要求每位學生都能積極、扎實、認真地參與其中,要杜絕無故缺勤和抄襲等不良行為;當然,在以學生為主導的基礎之上,基礎會計實訓實踐教學進行過程中還須不斷加強教師的組織管理,真正發(fā)揮指導教師在實踐教學中的全過程指導作用,以保證教學效果。
四、普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學考核的嚴格化
為了檢驗教學效果和學生的掌握情況,考核的嚴格化也是必不可少的,并且要力求做到過程考核與成果考核相結合。基礎會計實訓實踐教學內容包含了會計核算過程的各個基本的操作環(huán)節(jié),是對各項核算工作實際操作的一個演練,如憑證的填制與審核、賬簿登記、報表編制等等,實訓效果如何,是否真正實現(xiàn)了教學目標,這就需要對各個環(huán)節(jié)、各項操作技能都要進行全面、嚴格的考核。一般需要以每組完成的模擬會計資料成果為依據(jù),并結合各組實訓過程的進行情況,參照實際會計核算操作規(guī)范進行考核。考核內容應涵蓋各組在各環(huán)節(jié)完成的成果及其操作過程的整體情況的考評,這就要求指導教師在發(fā)揮指導作用的同時,必須對各組實訓過程做好全面監(jiān)督與掌控,把過程考核與成果考核融為一體。通過這種全面、嚴格的考核,進一步督促學生以認真的態(tài)度對待實訓的全過程,提升教學效果。
五、普通高校財務管理專業(yè)基礎會計實訓實踐教學師資隊伍的加強
為了提升教學效果,讓學生更好地掌握會計核算的各項基本操作,提高學生的專業(yè)技能水平和競爭力,普通高校財務管理專業(yè)還需不斷加強師資隊伍建設。一方面學校應通過各種方式強化專業(yè)指導教師自身的專業(yè)技能,如可以采取選送教師進企業(yè)財務部門實習鍛煉、專業(yè)培訓或直接選聘企業(yè)的財務人員為實訓實踐教學指導教師等方式。另一方面,要不斷強化專業(yè)指導教師的責任心,明確專業(yè)培養(yǎng)目標,充分發(fā)揮指導教師在基礎會計實訓教學中的指導作用。
總之,為了強化理論教學效果,進一步提升財務管理專業(yè)學生的專業(yè)技能水平和職業(yè)競爭力,普通高校財務管理專業(yè)在教學體系中一定要注重基礎會計實訓實踐教學的設置和強化,并力求不斷提高教學質量。S
關鍵詞:現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng);內部控制;問題;方法
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應用推廣,一方面提高了會計核算質量水平,另一方面也對內部控制工作提出了更高的要求。
一、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制概述
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)相較于過去手工會計核算,具有數(shù)據(jù)處理效率高、數(shù)據(jù)處理準確性高、數(shù)據(jù)保存時間長等優(yōu)點,在一定程度上提高了會計工作質量水平,是現(xiàn)代企業(yè)會計發(fā)展的一個趨勢。
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制是進行企業(yè)內部審計以及外部審計的重要數(shù)據(jù)資料,是一個企業(yè)良好運營的重要基礎。具體而言,現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制是指通過一系列的運行管理體系、安全控制技術以及安全防范制度等,實現(xiàn)規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)行為、保護企業(yè)資產(chǎn)安全、檢查會計數(shù)據(jù)正確性和可靠性、提高企業(yè)決策的科學性等目的。此外,良好的會計信息系統(tǒng)內部控制能夠在一定程度上增強企業(yè)信息的透明度、可信度,為企業(yè)贏來較高的企業(yè)信譽以及市場占有率。
二、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制中存在的問題
(一)會計軟件安全性能欠缺
其一,使用盜版會計軟件或者不合格的會計軟件,導致企業(yè)會計數(shù)據(jù)丟失或者篡改、會計經(jīng)濟核算頻頻出錯,不僅損害自身企業(yè)經(jīng)濟利益也對相關合作企業(yè)的會計核算帶來不必要的麻煩。其二,會計資料存放介質的弊端。為了存儲、輸入以及攜帶方便,我們往往將企業(yè)會計資料存放于磁性介質或者U盤中,然而由于磁性介質或者U盤很容易感染木馬等計算機病毒,從而導致存放其中的會計資料被不法分子竊取、篡改或者毀損,給企業(yè)信息系統(tǒng)內部核算帶來了安全隱患。其三,會計電算化系統(tǒng)建設不完善。現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)大多采用會計電算化系統(tǒng)進行企業(yè)會計核算,然而由于缺乏對會計電算化系統(tǒng)的深入研究,目前會計電算化系統(tǒng)在使用過程中存在著很多功能銜接問題,對其在會計核算中的運用僅停留在初始化階段,而這一問題不僅影響了會計電算化系統(tǒng)功能的發(fā)揮而且也會在一定程度上增加了會計工作人員的工作量、增加了會計核算數(shù)據(jù)出錯的概率。
(二)電算化會計基礎管理工作中的問題
一方面,財務人員分工不明確,依然沿用手工會計時期的舊有職責劃分,沒有專門明確會計電算化系統(tǒng)維護人員的工作職責,因此容易造成職能混亂、崗位缺失的問題,從而導致會計核算出現(xiàn)紕漏甚至的現(xiàn)象。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)過于依賴電算化會計處理系統(tǒng)而忽略了會計原始檔案的管理與存放的重要性,造成企業(yè)會計原始檔案不全、毀損、丟失等問題,從而加重了企業(yè)會計基礎數(shù)據(jù)的安全性風險問題。
(三)軟件操作人員的職能與權限問題
相較于手工會計核算時期的會計工作人員分工明確、職責清晰,會計電算化系統(tǒng)的普及在軟件操作人員的職能與權限問題上存在很大弊端。在分工不明、職責不清的情況下,會計工作人員在操作電算化系統(tǒng)時不僅有輸入權限還擁有數(shù)據(jù)報送的權限以及其他權限,而這些不受限制的權限在很大程度上增加了會計基礎數(shù)據(jù)真實性和準確性風險,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者人為舞弊現(xiàn)象。
(四)缺乏電算化內部審計監(jiān)督
隨著會計電算化在企業(yè)內部的廣泛應用,大量的會計核算工作逐漸由手工會計核算轉變?yōu)殡娝慊瘯嫼怂?,這種轉變一方面提高了現(xiàn)代企業(yè)會計核算效率,另一方面也增加了會計核算數(shù)據(jù)準確性風險,給電算化內部審計監(jiān)督提出了更高的要求。具體而言,電算化操作過程中一個數(shù)據(jù)的輸入錯誤都將導致會計核算后續(xù)工作的準確性,而完善的電算化內部審計監(jiān)督體系將能夠有效防范這類風險,提高電算化會計核算工作的準確性。
三、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制實施的具體方法
(一)加強電算化軟件管理
電算化軟件管理是實施會計信息系統(tǒng)內部控制的關鍵環(huán)節(jié),必須加以重視。具體而言,電算化軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,嚴格選用正版電算化軟件,并根據(jù)企業(yè)自身會計核算情況有選擇性的進行軟件功能調試,以保障使用的電算化軟件提高為現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作的數(shù)據(jù)準確性以及核算效率。其二,嚴格規(guī)定各會計工作人員的電算化軟件操作權限,實施個人密碼登錄制度,并且對密碼進行定期更換以保障密碼安全。其三,嚴格按照會計準則進行會計核算工作,嚴格防范沒有審核憑證就進行電算化登記的情況發(fā)生。
(二)加強內部控制的基本工作
內部控制基本工作涉及電算化操作的各個環(huán)節(jié)以及會計核算原始數(shù)據(jù)的審核、建檔、管理和保存等各個方面。具體而言,我們應該從以下幾個方面進行基本的內部控制工作:其一,明確會計崗位和電算化會計崗位的不同職責、明確電算化操作權限,用相互制約、相互影響的職責分工以及操作權限對企業(yè)會計核算進行有效監(jiān)督,實現(xiàn)內部控制的基本目標。其二,完善會計核算原始數(shù)據(jù)的審核、建檔、保管、使用制度,一方面保障會計原始數(shù)據(jù)的真實性,另一方面為電算化會計提供基礎數(shù)據(jù)支持以及后續(xù)工作保障。
(三)提高電算化會計操作人員的專業(yè)素質
電算化會計操作人員專業(yè)素質的高低,直接影響著現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制效果,因此必須不斷提高電算化會計操作人員的專業(yè)素質。具體而言,我們可以從招聘、企業(yè)培訓、等級考核等各個方面建設電算化會計操作人員隊伍,為現(xiàn)代企業(yè)會計核算提供人才保障。
總結
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)建設,而會計信息系統(tǒng)內部控制則是規(guī)避企業(yè)電算化會計核算風范、保障企業(yè)資產(chǎn)安全、提高企業(yè)決算科學性的有效手段,必須加以重視。
參考文獻:
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關鍵詞:EPC 總承包項目 會計核算方式
一、項目會計核算方式之現(xiàn)狀及其弊端
目前,在單位日常的業(yè)務處理中,大多數(shù)的單位或者是企業(yè)一般是在預算合同總成本確定之后,很長一段時間都保持固定固定不變的。并且,這些單位或者是企業(yè)的核算方式較為草率,在當前匯率變動極為劇烈的情況之下,很容易造成難以想象的巨額財物欠款。
那么,應該如何改變這種弊端百出的會計核算方式呢?答案就是EPC會計總承包。下文將會詳細深入闡述如何通過EPC項目總承包的會計核算方式來改變現(xiàn)狀。
二、談EPC總承包項目的會計核算方式
(一)會計核算方式簡單概述
一項項目的收入,最主要還是取決于項目建設單位的結算金額以及其所折算出的本位幣數(shù),而效益之確認則不過就是經(jīng)濟利益在施工不同階段中的會計反映。因此,可流入的經(jīng)濟利益在此時的事前預計以及確定確認就顯得十分地重要起來。EPC總承包項目的合同金額一般來說都是固定不變的,在合同金額已然確定的情況之下,可流入企業(yè)的經(jīng)濟利益就分為兩個部分,其一即是已經(jīng)結算的那一部分,其二則是未經(jīng)結算的那一部分。未經(jīng)結算的部分是未經(jīng)決定的,但是在正常的生產(chǎn)經(jīng)營情況之下來看,未經(jīng)結算的部分交易幣卻是確定不變的。那么又有了一個問題?它的本位幣又如何預計呢?未經(jīng)結算的合同金額可以按照當期會計的期末交易幣之于本位幣的匯率來加以折算。計算后兩部分所得金額之綜合,就是最為可靠的預計本位幣的合同收入。以此為基礎不難計算出當期可以確認的本位幣之收入。
按照同樣的原理以及辦法,就可以對工程總項目的結算作出與現(xiàn)實最為貼近更為準確的結果。
(二)會計核算方式具體方法
1、會計核算方式之預計合同總成本
(1)含義
預計合同總成本,指的就是根據(jù)投標的資料或是其他相關資料所預計的從合同簽訂伊始直到工程項目結束為止發(fā)生的全部直接和間接的成本的總和,當然了,實務之中通常還會包括項目招標以及投標期間的一系列費用。我們通常會把項目預計合同總成本稱為“預算成本”。
預計合同總成本是核算以及確認工程項目完工進度的基本前提,也是整個工程項目虧損或是盈利核算的基礎。
(2)編制方法
通常來說,預計合同總成本的編制可以分為以下四步來進行:
第一步為交易幣種的預測。
第二步為交易幣金額的預計。
第三步為折算匯率的選擇。
第四步為預計本位幣的總成本的折算以及匯總。
上述這四個步驟,在實務中通常是通過一張清晰完整準確的工程項目預算工作的底稿來予以顯示以及反映的。
(3)會計核算方式之日常折算
項目最初始的預算,只是為了確定預算編制時項目工程的預算總目標。在日常的會計核算之中,由于匯率是在不斷變化之中的,即使是在交易幣始終固定不變的情況之下,可經(jīng)折算的本位幣會隨著匯率的變化而不斷地變化著。因此,每一會計期末之時,都需要根據(jù)當期最新的匯率,重新對本位幣預計合同成本進行折算以及確定。具體來說,這是可以分三步進行的,篇幅所限,此處筆者便不作贅述。
當然,調整工作是不宜經(jīng)常性進行的,因為調整工作極為繁瑣,它的工作量是很大的。因此,在匯率相對來說比較穩(wěn)定的情況下,就不必每月進行調整,可以按季度或是每半年進行一次折算調整就可以了。但是,在匯率變動很大的情況下,這種折算調整就顯得至關重要。否則后果不堪設想,將會造成很大的虧損。
(4)會計核算方式之調整
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營外部或是內部環(huán)境發(fā)生了重大變化的情況之下,按照建造合同的準則要求,應當要調整整個兒項目合同的預計合同總成本。一般來說,稱這種調整為預算調整。調整的時候,按照預計成本項目之增減變動的相關情況,首先要確定的就是交易幣的變動金額,然后再根據(jù)上述所說步驟來調整工作底稿的相關一系列內容。這個時候的調整,包括了交易幣金額的折算以及調整兩個部分,即是交易幣和本位幣兩者同時進行相關調整,并以調整之后的結果作為最新的本位幣預計合同成本。
最后,需要在此說明的就是,項目預算這一工作具有著極強的嚴肅性嚴格性,若非重大變故重大事項,不可以輕易地頻繁地進行調整,否則也就失去了最初進行預算管理的意義了。
2、會計核算方式之收入的確認
收入確認與預算成本的折算原理是相一致的,在每個會計期末之時,需要首先做的就是對交易幣合同金額按照與預計合同總成本所相同的匯率來進行同步折算工作。這樣,一方面來說確保了會計核算工作的配比性,另外一方面也可使得合同折算之后的金額與可望變現(xiàn)之金額兩者最為貼近。
(1)會計核算方式之預算收入的調整
除了項目合同初始的合同之外,在發(fā)生了變更或是索賠、獎勵等等收入的情況之下,按照項目建造合同所規(guī)定的確認原則,在確認的當期,也就是本幣種折算為最新的合同收入,其方法與上述相同,筆者在此亦不作過多贅述。
(2)會計核算方式之主營業(yè)務的收入
按照已然確認的項目工程完工百分比,并按照幣種分別去乘期末折算之后的預計合同總收入,并同時計算得出累計可以確認的交易幣以及本位幣收入,最后按照工程項目建造合同的準則所規(guī)定的方法進行計算并確認當期的主營業(yè)務之收入。
至于其余的相關細節(jié)以及各個虧損盈利類科目的期末結算,在會計制度已經(jīng)有了很明確的規(guī)定,筆者在這里就不作過多說明。
參考文獻:
一、農(nóng)民專業(yè)合作社會計核算的詳細闡述
(一)資金來源和運用符合法律的要求
我國的農(nóng)村合作社需要資金互助業(yè)務,資金互助業(yè)務經(jīng)營是農(nóng)村合作社中十分重要的業(yè)務,能夠充分的保證資金的來源,符合制度化和規(guī)范化要求,滿足農(nóng)村合作社辦理的程序,在這樣的情況下,才能夠保證資金的來源符合法律的規(guī)定,滿足會計核算的基本要求。例如社員借款投放的流程圖、社員入股的流程圖、借款申請書、入社申請書、借款回收憑證、借款審批表、借款延期合同書等等。上述的這些做法都是在資金互助業(yè)務的初始環(huán)節(jié)完成的,在這一環(huán)節(jié)中就充分的保證了資金互助業(yè)務的規(guī)范性和安全性,符合流程操作的要求,能夠切實地維護農(nóng)民的基本利益,也滿足了會計核算的謹慎性、真實性和客觀性,為農(nóng)村合作社的發(fā)展提供了制度性的保證。因此從農(nóng)村合作社資金互助業(yè)務的會計核算來看,會計憑證在填寫的過程中,一定要保證相關經(jīng)濟事項客觀、清楚,會計憑證上的審批人簽字、經(jīng)辦時間和經(jīng)辦人都要清晰完備,充分的滿足了會計核算的基本要求,因為原始憑證是填寫記賬憑證的根本依據(jù),在這樣的情況下,就能夠充分的保證農(nóng)民互助資金的嚴肅性和規(guī)范性,切實的保證合作社的資金都合理地應用到農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展中,最大限度地發(fā)揮農(nóng)村合作社的作用。
(二)各個經(jīng)濟事項核算的真實性和完整性
會計核算賬戶在設置的過程中,一定要從賬戶設置的根本目標出發(fā),對于所有的經(jīng)濟業(yè)務內容要全面地覆蓋,保證核算過程的完整性和連續(xù)性,但是會計賬戶在設置的過程中,一定要杜絕出現(xiàn)擅自更改或者是遺漏經(jīng)濟事項的情況。會計賬戶的設置要滿足合作社資金互助業(yè)務的主要性質和特點,可以設置長期互助金、短期互助金等相關的賬戶,不同的農(nóng)村合作社在會計核算中有著較大的差異,一定要根據(jù)合作社的具體特征來進行會計賬戶的設置,在股金核算方面,有些農(nóng)村合作社使用的是傳統(tǒng)的核算方式,設置了固定股金、流動股金和股金等賬戶。除此之外,還要符合會計核算的基本原則,也就是權責發(fā)生制的要求,要將農(nóng)村合作社社員所借款的時候預先扣息的收入計入到長期借款賬戶中,這樣就能夠充分的體現(xiàn)出整個經(jīng)濟業(yè)務的??際預收情況,設置應付分紅賬戶,社員能夠進行分紅,應付分紅賬戶主要是對需要分配的盈余進行設置的。
二、會計核算存在的問題
(一)接受捐贈及財政補助資金核算存在的問題
1. 轉向基金量化問題
專項基金必須要進行平均量化,各個成員賬戶都能夠享有合作社的財政資金,通過量化份額來對接受捐贈財產(chǎn)進行分配,但是合作社的相關會計制度并沒有對相關的量化進行詳細的說明。筆者認為專項基金的量化主要有兩種方式,一種是按照成員的基本數(shù)量進行平均量化,另外一種是根據(jù)各個成員之間股金的實際比例進行量化,但是按照股金進行量化是不能夠進行合理的量化的,在這樣的情況下,就極容易會形成投資入股多,那么專項基金的占有數(shù)量就會變多的情況,但是會導致后續(xù)的盈余分配較為簡單的情況,但是這樣是符合后續(xù)剩余的根本要求,從根本上來看,這樣的情況下,就會使得后續(xù)的盈余分配變得較為混亂,不利于后期的會計核算。
2. 財政補助資金直接支付部分存在的問題
目前的會計核算制度主要是應用于信息服務和培訓等方面,這時財政補助資金在核算的過程中,分為使用時候的會計核算和收到時候的會計核算,在使用的過程中,會計核算應該是借記:專項應付款,貸記:銀行存款,在收到財政補助資金的時候,需要借記:專項應付款,貸記:銀行存款。在上述會計處理的過程中,就會形成兩個問題,一個是沒有審計監(jiān)督,這樣就極容易形成主要成員或者是合作社董事長的小金庫,這樣是不利于財政資金的科學利用的。另外一個問題就是財政補助資金的使用范圍和使用的途徑并不明確,這樣就可能會出現(xiàn)資金多用于培訓等極容易控制的相關項目。
(二)盈余公積計提有著隨意性
盈余公積主要使用的方式就是內部籌資,一定要按照詳細的規(guī)章制度來進行,如果成員大會已經(jīng)決議要從當年的盈余公積中進行提取,用來進行擴大再生產(chǎn)、彌補虧損或者是進行成員出資的基本需要,并且要量化到相關的成員,農(nóng)村合作社中的盈余公積在提取的過程中,具體的比例主要是由成員大會或者是相關的規(guī)章制度決定的,但是這樣做有弊也有利,盡管給了合作社較大的自主權,但是盈余分配的機制還存在著一系列的問題,有著一定的隨意性,但是現(xiàn)實中能夠計提的相關的盈余公積較少,這樣就極容易產(chǎn)生不公平的現(xiàn)象。
三、會計核算問題的解決對策
根據(jù)上述的分析可以得知,各個專業(yè)合作社的資金來源都是符合運用操作規(guī)范的要求的,尤其是用途一定要明確,這樣才是符合我國三農(nóng)政策的基本要求的,但是在實際執(zhí)行的過程中,并沒有出臺規(guī)范化的會計核算規(guī)范,也會出現(xiàn)較多不明確的現(xiàn)象,因此要從以下幾個方面入手來進行相應的分析:
對于預計凈殘值的估算可以規(guī)定各類資產(chǎn)預計凈殘值率浮動范圍,目前合作社對生產(chǎn)性生物資產(chǎn)折舊的會計核算大都采用平均年限法。事實上,相關資產(chǎn)受生產(chǎn)特性和生長規(guī)律的硬性約束,在各個報告期內的產(chǎn)能分布并不一定相同。因此按照折舊方法選擇的原則,應該根據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)能情況和為合作社帶來經(jīng)濟利益流入情況選擇適當?shù)恼叟f方法,使成本收益相配比。
可供分配盈余在盈余分配和剩余盈余分配之間的比例實質上是合作社利益分配中誰與誰之間的博弈,究竟采用什么樣的比例進行分配主要在于會計制度中如何看待合作社的地位和成立的目的;如果重在鼓勵成員與合作社的交易進而增強農(nóng)民在市場中的地位則應該較多地按照交易量進行分配。所以在盈余分配比例核算中關鍵的問題在于合作社立法中如何看待合作社的法人地位。