發(fā)布時間：2023-12-04 11:05:04
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的電子合同管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：電力物資采購合同；管理；流程控制
作者簡介：董付梅（1976-），女，山東臨邑人，山東省臨邑縣供電公司，助理工程師。（山東 德州 251500）
中圖分類號：F272?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）33-0118-02
一、電力物資采購合同管理的意義
實施電力物資采購合同的有效管理能更好地防范電力物資采購風險，能提高物資管理部門的整體管理水平，能加強物資采購合同履行過程的控制，提高合同履約水平，能優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率。電力物資采購合同管理堅持依法從嚴管理，嚴格合同簽約履約，深化“集中簽訂、集中結算”的合同管理模式，建立上下聯(lián)動、統(tǒng)籌協(xié)調的物資現(xiàn)場服務和履約協(xié)調機制，通過對物資采購合同的簽約、履約全流程管控實現(xiàn)物資管理的科學化、規(guī)范化、標準化、法制化，從而提高了企業(yè)的經濟效益，提升了企業(yè)的社會形象。
二、電力物資采購合同管理的方法
臨邑縣供電公司電力物資采購合同管理以電子商務平臺和ERP系統(tǒng)為基礎，全過程控制物資合同的簽約、變更、履約和資金結算業(yè)務，并采用流程控制方法進行管理。流程控制方法通過流程繪制管理工作的過程，全面描述如何從一個節(jié)點流向另一個節(jié)點，包括節(jié)點具體工作方法、工作工具等的描述以及關鍵節(jié)點、創(chuàng)新節(jié)點說明。采用流程控制方法，加強物資采購合同全過程管控，以達到標準化、科學化、規(guī)范化的要求。
三、物資采購合同標準化管理流程控制
1.流程控制
（1）電力物資采購合同簽約管理流程控制。
1）市公司下發(fā)中標結果并確定是否需要簽訂技術協(xié)議。一般來說，對于新應用設備材料、技術復雜或項目實施的關鍵設備材料，可根據需要組織項目管理部門、物資需求部門、設計單位等相關部門進行技術協(xié)議的簽訂。
2）如果需要則組織簽訂技術協(xié)議，由市公司負責組織，縣公司授權項目主管部門負責人與供應商代表簽訂技術協(xié)議。
3）縣公司物流服務中心采購員在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。
4）縣公司物流服務中心主任在ERP系統(tǒng)中審批采購訂單。
5）判斷采購訂單是否審批通過。
6）采購訂單審批通過，縣公司物流服務中心主任（公司委托授權人）與供應商代表簽訂物資采購合同。
7）縣公司物流服務中心履約員上報合同簽訂資料。
8）省市公司合同專工匯總合同簽訂資料，提出考評意見并下達。
9）縣公司物流服務中心履約員將合同相關資料歸檔。
（2）電力物資采購合同變更管理流程控制。
1）縣公司項目主管部門根據設計變更通知單提出合同變更申請。根據項目實際要求，需對采購結果進一步補充說明或明確物資合同雙方權利義務的事項，且不造成對采購結果實質性內容進行的更改。
2）縣公司物流服務中心主任審核提報的合同變更申請。審核的依據是物資規(guī)格參數(shù)不變、單價不變，合同簽訂數(shù)量予以增加或減少，增減幅度是否超過招標文件或采購文件約定的15%執(zhí)行，是否超過50萬元。若合同簽訂數(shù)量增減幅度超過招標文件或采購文件約定的15%且超過50萬元，則需重新納入物資計劃采購管理。
3）判斷合同變更申請審核是否通過。
4）縣公司物流服務中心主任審核通過后報縣公司分管領導審批。
5）判斷合同變更申請審核是否通過。
6）縣公司分管領導審批通過后報省市公司物資部專工審批。
7）判斷合同變更申請審批是否能過。
8）省市公司物資部合同專工審批通過后，縣公司物流服務中心履約員根據審批結果確定合同變更方案并通知供應商。
9）縣公司物流服務中心采購員根據合同變更方案在ERP系統(tǒng)內更改采購訂單或增加采購訂單。
10）縣公司物流服務中心主任在ERP系統(tǒng)內審批變更合同或補充合同。
11）判斷變更合同或補充合同審批是否通過。
12）縣公司物流服務中心主任審批合同通過后，縣公司物流服務中心履約員上報合同變更情況。
13）省市公司合同專工匯總合同履約信息，提出并下達考評意見。
14）縣公司物流服務中心履約員將合同變更相關資料歸檔。
（3）電力物資采購合同履約管理流程控制。
1）縣公司物流服務中心履約員在ERP系統(tǒng)內根據采購合同到貨日期制訂物資催交計劃。重要設備材料要及時掌握供應商的生產準備和排產計劃，按照關鍵生產節(jié)點，核實生產進度，及時協(xié)調解決生產中出現(xiàn)的問題。
2）供應商根據采購合同的到貨日期制訂生產計劃。
3）縣公司物流服務中心履約員對重點物資生產節(jié)點履約跟蹤。
4）縣公司物流服務中心建立交貨配送制度。根據合同交貨期和施工進度，履約員及時與物資需求部門確定物資到貨需求，與供應商落實配送安排，編制配送計劃。采用配送單的方式通知供應商發(fā)貨和現(xiàn)場服務人員做好接貨準備。
5）供應商按確定的時間和方式交貨。
6）縣公司物流服務中心履約員組織物資需求部門與供應商現(xiàn)場辦理交接手續(xù)，并組織項目單位與供應商代表進行物資驗收工作。
7）確定物資驗收是否合格，相關驗收人員在驗收單上簽字確認。
8）物資需求部門與供應商辦理現(xiàn)場交接手續(xù)。
9）物流服務中心協(xié)調供應商按照合同規(guī)定和現(xiàn)場管理的要求安全、優(yōu)質地完成技術服務、消缺補件、設備安裝調試等工作。
10）縣公司物流服務中心履約員上報合同履約信息。
11）省市公司合同專工匯總合同履約信息，提出并下達考評意見。
12）縣公司物流服務中心履約員將合同履約資料歸檔。
（4）電力物資采購合同資金結算管理流程控制。
1）縣公司物流服務中心履約員根據采購合同提交預付款申請，附物資采購合同、預付款保函和相應的收款收據。
2）縣公司物流服務中心履約員提交到貨驗收款申請，附增值稅發(fā)票、項目主管部門簽字確認后的到貨驗收單和相應的收款收據。
3）縣公司物流服務中心履約員提交投運款申請，附運維單位簽字確認后的物資投運單和相應的收款收據。
4）采購物資質保期滿無質量問題的，縣公司物流服務中心履約員提交質保金申請，附項目單位簽字確認后的質保單和相應的收款收據。
5）縣公司物流服務中心核算員匯總履約員提交的預付款申請、到貨款申請、投運款申請、質保金申請，在財務管控系統(tǒng)中編制物流服務中心月度現(xiàn)金流量預算（物資采購支出預算）。
6）縣公司物流服務中心主任在財務管控系統(tǒng)中對物資采購支出預算進行審核。
7）判斷物資采購支出預算審核是否通過。
8）物流服務中心主任審核通過后，縣公司分管領導對物資采購支出預算進行審核。
9）判斷物資采購支出預算審核是否通過。
10）縣公司分管審核通過后，縣公司財務部專工對物資采購支出預算進行審核、匯總。
11）判斷物資采購支出預算審核是否通過。
12）各級審核通過后，財務人員實施預付款處理或應付賬款處理。
2.關鍵節(jié)點及創(chuàng)新節(jié)點說明
（1）電力物資采購合同簽約管理關鍵節(jié)點及創(chuàng)新節(jié)點。其中第3）點既是關鍵節(jié)點又是創(chuàng)新節(jié)點。采購員在ERP系統(tǒng)內創(chuàng)建采購訂單，保存時系統(tǒng)會自動檢查是否超預算。如果超預算，系統(tǒng)會提示并不予通過，此時由采購員聯(lián)系采購申請的創(chuàng)建人進入項目變更管理流程調整預算，之后重新維護采購訂單。如果不超預算，采購訂單保存成功。
在ERP系統(tǒng)中采購訂單維護成功后，采購合同、配送單、到貨驗收單、投運單、質保單在系統(tǒng)中以統(tǒng)一的文本格式自動生成，這5種單據可以根據業(yè)務進展情況在不同時期打印。為簡化業(yè)務流程、提高工作效率，采購員在成功創(chuàng)建采購訂單后將5種單據一次性全部打印，根據具體情況分發(fā)給買賣雙方或存檔，尤其是驗收單、投運單、質保單，一次性打印全部由供應商留存，便于在不同時期提交進行資金結算，減少了供應商多次到物流服務中心打印單據的麻煩，為客戶提供了便利。
第6）點既是關鍵節(jié)點又是創(chuàng)新節(jié)點。物資合同簽訂后，履約員要核實是否需要預付款。如果需要預付款，進入采購付款管理流程。如果不需要，則根據實際情況進入物資收貨流程。
在ERP系統(tǒng)中采購訂單維護成功后，市公司組織供應商與各縣公司集中簽約，嚴格使用國家電網公司物資采購統(tǒng)一合同文本，確保在中標結果后15日內及時完成合同簽訂。嚴格中標結果執(zhí)行，合同簽訂不得更改中標結果或違背招標、投標文件實質性條款，逐步取消技術協(xié)議簽訂，進一步加快合同簽訂速度，大大提高了簽約效率，降低了簽約成本，方便了客戶。
（2）電力物資采購合同變更管理關鍵節(jié)點。第9）點，集團公司物資部合同專工審核合同變更申請，若增幅度超過15%或超過50萬，則需轉入物資需求計劃管理流程，新增物資需求計劃；若增幅度不超過15%且不超過50萬，允許合同變更。
（3）電力物資采購合同履約管理關鍵節(jié)點及創(chuàng)新節(jié)點。其中第3）點是關鍵節(jié)點。建立履約管理常態(tài)機制，實時監(jiān)控供應商實際生產狀況、項目進度對物資供應的需求，確保供應商按期供貨、項目單位按期收貨。
第5）點是關鍵節(jié)點。供應商是否按照采購合同約定的日期和方式交貨是其履約水平的重要環(huán)節(jié)，是物資計劃執(zhí)行準確率的重要因素。
第6）點是關鍵節(jié)點。物資的驗收是對物資的數(shù)量、外觀、內在質量以及有關技術資料、憑證和物資標志等進行檢查，以驗證物資是否符合合同規(guī)定；物資的驗收工作質量的好壞直接關系到整個電網建設和生產的質量。物資到貨驗收合格后必須在合同交貨期滿10日內辦理ERP入庫手續(xù)，確保計劃執(zhí)行準確率達到95%以上。
第12）點是創(chuàng)新節(jié)點。在合同履約過程中建立“一單（訂單）一評價”的履約評價機制，及時采集供應商交貨、產品質量和售后服務等信息，對供應商合同履約情況實行卡片式管理，并將結果及時上報。嚴格供應商違約處置，嚴格按照合同約定對供應商違約行為進行當期處理。建立誠信評價機制，對合同簽訂履約情況開展誠信評價，加大對失信行為的懲戒力度，營造誠實守信的良好氛圍。
（4）電力物資采購合同資金結算管理關鍵節(jié)點。第1）點物資合同簽訂后，供應商提交預付款申請需出具預付款保函、收款收據和物資合同；若供應商放棄預付款，預付款可與到貨驗收款、投運款一起支付。
縣公司物流服務中心核算員匯總供應商提交的付款申請，在財務管控系統(tǒng)中編制月度現(xiàn)金流量預算。預算編制及資金支付應按照合同相關條款及公司財務相關規(guī)定，在付款相應憑據匯集完成后進行。
1.1常見的電氣自動化技術
1.1.1電網調度自動化
電網調度自動化是電氣自動化的重要組成部分，它是有電網調度中心的計算機平臺、網絡系統(tǒng)、工作站、服務器、顯示器等共同組成的，其主要的工作任務在于通過及時的控制電力系統(tǒng)各區(qū)域的設備運行狀況，從而向下級電網下達調度控制指令，調度范圍內發(fā)電廠、變電站的終端設備，從而達到電力運行的安全與穩(wěn)定。
1.1.2變電站自動化分析
變電站自動控制的主要目的在于改變傳統(tǒng)人工監(jiān)視、電話人工操作的方式，從而實現(xiàn)優(yōu)化工作機制、改善工作模式、提高工作效率、擴大工作效益的目的。變電站自動化技術的選用是通過以信息技術、計算機技術為主導來改變傳統(tǒng)人工控制和維修為主的工作方式，從而提高變電站安全運行水平。在目前的工作中，變電站自動化內容主要是對站內運行的電氣設備進行全過程、全方位、全面的堅實，從而達到各種誤動、拒動操作的管理，以保證變電站運行安全。這種工作的特點在于權威計劃的裝置替換傳統(tǒng)電磁式設備，以數(shù)字化、網絡化、集成化為主的控制模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方式，從而達到提高變電站運行安全，為居民用電安全打下堅實的基礎指導。
2電氣自動化在電力系統(tǒng)中的應用分析
近年來，隨著計算機技術、信息技術的發(fā)展，以計算機軟件、硬件為主的電力控制逐漸實現(xiàn)，這一是電力自動化技術得以實現(xiàn)的關鍵所在。它在工作中，是以計算機操作為基礎，以實現(xiàn)電力系統(tǒng)運行情況為前提，以方便快捷、科學的監(jiān)聽功能為主的現(xiàn)代化技術策略，從而達到其直觀性、靈活性、繼承性的控制策略。在目前的社會發(fā)展中，電氣自動化技術已成為最活躍、最直觀的的技術標準，它在應用中有著靈活性、集成性的工作特點，同時是當今科研領域研究最多的內容之一。在目前電力系統(tǒng)中，電氣自動化技術的應用主要可以從以下幾個方面入手分析：
2.1全控型電力電子開關逐步取代
半控型晶閘管在過去的電氣自動化技術控制工作中，絕大多數(shù)的管理控制工作都是以微型系統(tǒng)、現(xiàn)代化系統(tǒng)為主導的，它在應用的過程中是通過采用線材、卷材作為主要的工程質量控制手段，從而達到預計工程管理與控制要求。隨著當前各種微機技術和信息技術的不斷應用，當前的電氣自動化逐步出現(xiàn)了全控制器件和自動化控制器件。為當前電氣自動化發(fā)展帶來了熱潮和前提基礎。
2.2變換器電路從低頻向高頻方向發(fā)展
隨著當前電力器械不斷發(fā)展的過程中，各種技術措施和管理是技術手段的日益成熟，由電子器械組成的變換器電路也必然要換代。應用普通晶閘管時，直流傳功電壓的應用是當前變換器發(fā)展的主要形式，更是當前社會發(fā)展的前提和關鍵性因素。直流傳功的變換器主要是相控整流，而交流變頻動則是交一直一交變頻器。當電力電子器件逐步進行第二次更換之后，各種相關的電子器械形式逐步朝著高頻方向發(fā)展，形成當前發(fā)展中的主要趨勢和方法。但是PWM逆變器中的電壓、電流的諧波分量產生的轉矩脈動作用在定轉子上，使電機繞組產生振動而發(fā)出噪聲。為了解決這個問題，一種方法是提高開關頻率，使之超過人耳能感受的范圍，但是電力電子器件在高電壓大電流的情況下導通或關斷，開關損耗很大。開關損耗的存在限制了逆變器工作頻率的提高。
2.3交流調速控制理論日漸成熟
矢量控制的基本思想是仿照直流電動機的控制方式，把定子電流的磁場分量和轉矩分量解禍開來，分別加以控制。這種解藕，實際上是把異步電動機的物理模型設法等效地變換成類似于直流電動機的模式，這種等效變換是借助于坐標變換完成的。它需要檢測轉子磁鏈的方向，且其性能易受轉子參數(shù)，特別是轉子回路時間常數(shù)的影響。加上矢量旋轉變換的復雜性，使得實際的控制效果難于達到分析的結果。
2.4單片機、集成電路及工業(yè)控制計算機的發(fā)展
以MCS-51代表的8位機雖然仍占主導地位但功能簡單，指令集短小，可靠性高，保密性高，適于大批量生產的PIC系列單片機及GM$97C二系列單片機等正在推廣，而且單片機的應用范圍已開始擴展至智能儀器儀表或不太復雜的工業(yè)控制場合，以充分發(fā)揮單片機的優(yōu)勢。
3結論
關鍵詞：電力物資采購;合同風險;管理
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）35-0134-02
電力企業(yè)財務、人力、物力的管理是企業(yè)經營管理體系的關鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產品生產的影響重大，物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風險。而采購風險又與合同風險聯(lián)系緊密，該類風險會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給與足夠重視。在物資采購過程中，電力企業(yè)雖然十分重視合同的構建與法律適應等問題，但卻未將執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作落實到位。之所以會出現(xiàn)以上諸多問題，其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應商建立良好的合作關系，這不僅導致采購工作的合理性較差，還會引發(fā)合同未能履行等諸多風險。
1 電力物資采購合同風險識別的定義和分類
1.1 電力物資采購風險的定義
電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關的職能包括需求計劃、項目設計、合同管理、招標管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風險則是指物資采購的實際結果與預期目標存在偏差的可能性。電力物資采購風險將會貫穿于采購過程的各個環(huán)節(jié)，而采購風險又與合同風險聯(lián)系緊密，該類風險則會貫穿于整個合同管理過程當中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給予足夠重視。
1.2 電力物資采購合同風險的分類
本文主要將電力物資采購合同風險分成了以下幾大類。
1.2.1 品質風險
評判電力企業(yè)物資采購是否成功的標準主要包括能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數(shù)量是否達標，所以說物資品質對電力企業(yè)來說至關重要。如果電力企業(yè)所采購的物資品質不佳將會對企業(yè)的生產造成嚴重影響。
1.2.2 服務風險
在物資采購過程中如果服務質量不到位也會引發(fā)一系列風險，其風險主要包括因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發(fā)的風險。
1.2.3 交期風險
在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準確性將對供應商在產品交期準確、產品品質的提升上有很好地促進作用，也可以將缺貨、運送的損害降至最低，縮減物資運輸成本。
1.2.4 彈性風險
為確保生產的順利運營，電力企業(yè)需要在生產前作一些相關預測，企業(yè)根據產品的預測結果的好壞向供應商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應商因自身產品供應的彈性問題會引發(fā)一定的風險。此外，還存在采購方拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發(fā)的彈性風險。
1.2.5 存貨風險
電力企業(yè)可能會因存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、偶發(fā)性排程問題、當預測失真、支援調度等問題而造成供應鏈受阻的危害，進而引發(fā)存貨風險。
2 規(guī)避電力物資采購合同風險的應對措施
2.1 電力企業(yè)要加強采購合同的管理工作，并優(yōu)化物流
協(xié)同合作
電力企業(yè)想要確保自身企業(yè)的正常運轉是以供應物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環(huán)節(jié)。采購合同管理可謂是電力企業(yè)內部采購管理工作的關鍵所在，電力企業(yè)是通過采購合同這一橋梁與供應商建立規(guī)范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業(yè)的成本，還可以提高供應商的運作效率。面對復雜多變的物資采購環(huán)境，電力企業(yè)必須找出采購管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，強化該環(huán)節(jié)的管理功能，對供應風險形成的根本原因有清楚的了解、認識，通過改善采購制度的控制及強化供應商的選擇等多方來防范物資采購風險。
通常情況下，大型電力企業(yè)擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內容也會有所增加。在此基礎上合同管理就要有側重點，應該將重點放在物資材料供應是否及時及服務是否可靠等關鍵問題上。供應商要確保供應系統(tǒng)的穩(wěn)固以及物資供應時間的準確。
最后，電力企業(yè)要組建一支最佳組合的高質量采購管理團隊，為電力企業(yè)提供的可靠供應保障。電力企業(yè)要加強供應程序的建設，強化采購合同的風險控制，優(yōu)化供應品質管理工作。
2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結構化轉機
電力企業(yè)與物資供應商的供應鏈合作中存在供應與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應商和電力企業(yè)之間所制定的物資采購合同應該具備一定的彈性。在受到外界環(huán)境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使電力企業(yè)和供應商之間保持良好的供應關系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環(huán)境不確定因素引起的風險。當前大部分電力企業(yè)通常采用JIT方法來加強供應鏈的管理，減少電力企業(yè)的庫存、降低運營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發(fā)事件情況，這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業(yè)應該加強自身的應變能力，不僅要注重企業(yè)的效率與效益，還應該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業(yè)與供應商之間建立緊密的合作伙伴關系是防范風險、確保采購管理成功運作的關鍵所在。電力企業(yè)想要與物資供應商之間建立長期的策略合作伙伴關系，就要加強雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強物資采購合同管理的規(guī)范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實現(xiàn)風險分擔和利益分享的和諧協(xié)作關系。
2.3 強化監(jiān)督體制，使雙方認真履行物資采購合同，避免
企業(yè)利益受損
電力企業(yè)與物資供應商在簽訂物資供應合同之后，就要嚴格遵照合同要求依法行事，根據合同的目的、性質和交易習慣履行協(xié)助、通知、保密等義務。電力企業(yè)強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或違約可能，要規(guī)避風險，采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業(yè)還應該根據實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應該及時解除合同。此外，還應該強化合同糾紛的管理工作，電力企業(yè)與供應商之間發(fā)生合同糾紛時，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風險降至最低。
3 結 語
物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風險，企業(yè)雙方應該加強物資合同的管理工作，以此來規(guī)避風險，降低企業(yè)的運營成、提高公司經濟效益。
參考文獻：
[1] 王勁.企業(yè)物資采購管理之我見[J].才智，2011，（4）.
[關鍵詞]供電企業(yè)；物資采購；合同風險；風險管理
中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）06-0093-01
引言：近些年，隨著社會和國家打破壟斷呼聲的不斷高漲，電力體制改革不斷深入。在新的市場環(huán)境下，供電企業(yè)面臨著新挑戰(zhàn)、新問題，所需要承擔的風險種類越來越多，尤其是物資采購活動中存在的合同風險尤為突出。電力物資是供電企業(yè)生產的基礎，電力物資合同風險嚴重制約著供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展，影響著供電企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。因此，供電企業(yè)應提高對物資采購合同風險的重視，采取相應管理控制措施。
一、電力物資采購合同風險管理的意義
電力物資采購事關電力生產，涉及材料、設備、質量、費用等關鍵要素，采購過程中任何環(huán)節(jié)偏差，都會給供電企業(yè)帶來風險，這些風險的發(fā)生勢必影響物資采購預期目標的達成。但供電企業(yè)物資采購過程必須要面對這一系列的風險，尤其合同風險。物資采購中合同風險往往與采購風險并存，貫穿于整個采購活動中與合理管理過程中。合同風險的發(fā)生必然誘發(fā)采購風險，導致合同無法正常履行[1]。這就要涉及到采購中合同的構建與法律適應等相關法律問題，不僅會給供電企業(yè)帶來不必要的經濟損失，還會影響正常生產。今年國家為了拉動內需，投入巨資新建和改造電網，增加了大批農網升級改造項目和低電壓改造項目。這些電力工程項目涉及大量電力物資采購，若發(fā)生合同風險，所采購的電力設備存在質量問題，將直接導致電網事故的發(fā)生，不僅會影響供電穩(wěn)定，還可能威脅人民群眾生命財產安全，給國家?guī)砭薮髶p失[2]。因此，供電企業(yè)必須對物資采購中的風險管理提高重視，加強合同風險管理控制，降低物資采購風險發(fā)生可能，從而保障供電質量。
二、電力物資采購合同風險的類型與識別
電力物資采購合同風險主要類型可分：交付風險、服務風險、品質風險、彈性風險、存貨風險、計劃風險等。交付風險是指物資采購活動中，物資是否能夠如期交付，運輸過程中是否會發(fā)生損壞、縮減等問題引發(fā)的風險。如果物資不能如期交付，必然會影響電力工程正常施工或正常生產[3]。服務風險是在采購過程中由于供應商服務質量不到位，導致合同無法正常履行，引發(fā)的風險[4]。品質風險是采購中物資數(shù)量、品質與合同存在差異，并不能達到標準誘發(fā)的風險。電力物資質量對供電企業(yè)來說至關重要，直接影響著后續(xù)生產和供電穩(wěn)定。若某一設備存在質量問題，極有可能導致故障點擴大，造成其他設備的損壞。例如，如果所采購的繼電保護裝置存在質量問題，發(fā)生誤動、失靈、拒動現(xiàn)象，無法起到保護作用，必然給電力系統(tǒng)安全運行造成影響[5]。引起彈性風險的原因可分為三方面，第一方面是供電企業(yè)自身原因，生產與預期存在差異，造成增減物資采購訂單所引起；第二方面是供應商供應不足或無法供應引起。第三方面是由市場價格波動、市場政策改變所引起。存貨風險是由于供電企業(yè)在經營管理中存貨系統(tǒng)、調度系統(tǒng)出現(xiàn)問題，造成供應鏈受阻引起。
三、供電企業(yè)在物資采購合同風險管理中存在的問題
通過前文分析不難看出電力物資采購合同風險管理的重要性和必要性。因此，供電企業(yè)應積極總結和歸納當前電力物資采購合同風險管理工作中存在的問題與不足，加以改進，進一步提高管理水平。下面通過幾點來分析供電企業(yè)在物資采購合同風險管理中存在的問題：
（一）管理制度不完善
由于我國電力以往一直處于壟斷狀態(tài)，所以導致大多供電企業(yè)缺乏競爭意識、風險管理意識，往往對物資采購合同風險不重視，沒有構建完善的合同風險管理制度和配套的管理體系，管理工作與考核評價相互脫離現(xiàn)象十分嚴重，很多時候是在走過場，沒有很好的發(fā)揮出合同風險管理職能，導致一些時候采購數(shù)據和真實數(shù)據不匹配，這無疑增加了供電企業(yè)經營風險。
（二）缺少專業(yè)人才
通過分析可以知道電力物資采購活動涉及內容繁雜，具有較強專業(yè)性和復雜性，對管理人員綜合素質要求較高。高質量的合同風險管理離不開專業(yè)人才，只有在專業(yè)人才的管理下，才能把物資采購合同風險降低到可控范圍內。但當前大多供電企業(yè)很少引進新型管理人才，現(xiàn)有員工專業(yè)技能和理論知識薄弱，并沒有接受過系統(tǒng)的風險管理培訓，一些時候不能正常開展有效的物資采購合同風險管理工作。
（三）管理方式落后
通過調查發(fā)現(xiàn)，當前許多供電企業(yè)在物資采購活動開展中停留在老模式、老思路當中，因此物資采購合同管理也十分滯后。新時代背景下，社會對電力需求越來越大，電力供應難度越來越高，電力物資采購規(guī)模和投資規(guī)模都在不斷提升，在這過程中物資采購合同所涉及到的內容和信息量越來越多，傳統(tǒng)合同風險管理思路和模式已難以發(fā)揮有效管理職能，十分容易造成管理誤差。
三、加強電力物資采購合同風險管理的措施
電力物資采購合同風險十分不利于供電企業(yè)長期發(fā)展，供電企業(yè)應采取相應措施，進一步提高電力物資采購合同風險管理水平。下面通過幾點來分析加強電力物資采購合同風險管理的措施：
（一）完善相關管理相關制度
想要提高物資采購合同風險管理質量，離不開完善的管理制度。制度的制定能夠為合同風險管理工作開展提供依據，指明方向，提高管理有效性。并且在某種程度上還能夠制約工作人員行為，降低人為風險因素，明確管理相關責任與義務。因此，供電企業(yè)應結合自身實際情況，根據物資采購需要，完善合同風險管理相關制度。
（二）加強人才培養(yǎng)和引進
想要提高管理水平，降低風險，離不開高質量的管理人才。管理人員素質直接決定著物資采購合同風險管理質量的好與壞。因此，供電企業(yè)應提高對人才培養(yǎng)的重視，加強新型人才引進。同時，更要對現(xiàn)有人員進行必要的培訓，使其熟練掌握物資采購相關專業(yè)知識，能夠順利開展物資采購合同風險管理工作。
（三）融入信息技術
傳統(tǒng)物資采購模式和合同風險管理模式，已不能適應新的市場環(huán)境。供電企業(yè)想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，提高管理水平，應在物資采購活動中融入信息技術。信息技術的應用能夠提高物資采購中信息傳輸?shù)牧鞒绦院蜏蚀_性，這對于供電企業(yè)對合同風險的應對速度提升有著很大幫助。
結束語：供電企業(yè)對于我國經濟的發(fā)展和科學的進步都有著重要的影響。近些年，電力體制改革的不斷深入，使電力走向了市場化。供電企業(yè)想要在競爭中占得先機，贏得勝利，必須降低風險，尤其物資采購合同風險。
參考文獻
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關鍵詞：電子檔案管理；傳統(tǒng)檔案管理；利與弊；分析；
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01
當下正處于信息化時代，檔案管理工作突破了傳統(tǒng)形式的管理模式，即拋棄紙質管理方式應用信息化管理。雖然采用電子檔案管理方式具有一定的優(yōu)勢，能夠有效地提高管理的效率，滿足現(xiàn)展的需求，但是其也存在著一些弊端，例如在安全上得不到充分的保障。由于現(xiàn)在越來越多的檔案數(shù)據被建立起來，電子檔案管理會被更加廣泛的應用于管理工作中，所以對電子檔案管理的安全加強重視具有重要的意義。
一、電子檔案管理同傳統(tǒng)檔案管理的比較
電子檔案管理充分的體現(xiàn)了現(xiàn)代化元素的應用，例如應用電子信息技術等形式對數(shù)據進行存儲以及管理。在應用電子檔案的過程中，不會再涉及到紙質檔案資料的處理環(huán)節(jié)，可以利用網絡系統(tǒng)和一些專門的管理軟件進行數(shù)字化管理。電子檔案管理同傳統(tǒng)形式的檔案管理相比，具有諸多方面的差異。
（一）歸檔時間不同。電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理具有歸檔時間的差異性。電子檔案具有靈活的歸檔時間，可以隨時隨地進行歸檔工作，沒有束縛。在此期間，文件的建立部門能夠應用網絡把文件向檔案的管理部門進行傳輸，再利用電子數(shù)碼簽名認證，為文件的歸類等一系列工作都提供了便捷，提高了工作的效率。對于傳統(tǒng)形式的紙質檔案管理，主要是通過檔案管理部門進行統(tǒng)一方式資料收集以及做檔案表格等工作提供給相關部門，這些工作都是具有周期性質的，必須要在實施前做好具有標準性的表格等材料，以方便各部門之間的發(fā)放工作以及回收。
（二）管理方式不同。電子檔案管理應用電子編碼的技術，將各個不同的檔案文件貼上不同的標簽進行專門歸檔，所以造成在程序上具有較復雜的特點。與電子檔案管理方式不同，傳統(tǒng)檔案管理因為在進行歸檔中只要具有有效的證明就可以，所以具有便捷的歸檔程序。
（三）保存方式不同。電子檔案的保存主要是以電子文件為主要載體，雖然保存較方便，但是利用電子文件的方式很容易發(fā)生老化以及變質的現(xiàn)象，一旦發(fā)生這些狀況就會造成檔案的可讀性受到一定的影響。目前防止出現(xiàn)以上問題的主要措施就是應用安全備份等方式，并且聯(lián)合形成專門的文件管理部門，轉換文件的格式，將文件的格式統(tǒng)一轉換后進行存儲。而傳統(tǒng)檔案管理存儲只需要保持紙質的完整性，令其不受破損即可，但是對于保護環(huán)境卻提出了較高的要求。所以，傳統(tǒng)檔案管理對于檔案的保存更具有困難性。
（四）查詢方式不同。對于電子檔案的查詢，需要一定的條件，只有滿足條件方可進行正常的查詢。例如，查詢者只有經過申請注冊的方式，正式的成為檔案館或者一些電子中心的會員，才能被允許登陸查詢自己想獲得的各類信息。而傳統(tǒng)檔案管理要先向有關的檔案管理部門提出申請，再由專門的管理人員查找所需的信息，所以工作效率較低。
二、電子檔案管理的利與弊
（一）電子檔案管理的優(yōu)勢。電子檔案管理具有諸多的優(yōu)勢。首先，應用電子檔案管理可以有效提高管理檔案的效率。因為在歸檔的時間以及歸檔的方式都節(jié)省了大量的時間，并且提高了檔案的保存以及查詢的效率。通過應用現(xiàn)代科學技術，例如應用數(shù)據傳輸技術，減少了文件打印、傳輸以及張貼的大量時間，采用專門的軟件對檔案的數(shù)據做好歸類管理，具有一定的便捷性。其次，采用電子檔案管理的方式有效減少了對紙張的利用，所以在環(huán)保工作中具有突出的貢獻。由于減少了對紙張的使用，不僅能夠減少資金的投入，還能夠減少對樹木的砍伐，有效地保護了森林資源，具有更加重要的意義。同時，采用電子檔案管理的方式能夠降低對訂書釘、印刷和筆墨等材料的應用。
（二）電子檔案管理的弊端。采用電子檔案管理，雖然應用了科學技術增添了現(xiàn)代的元素，提高了檔案管理的效率，給檔案管理工作帶來一定的便捷。但是，不能忽略掉電子檔案管理工作中的一些弊端。首先，目前我國雖然對于電子文件管理工作制訂了有關的法律法規(guī)進行約束其工作行為，但是以現(xiàn)有的法律規(guī)定而言，并沒有得到健全和完善，還存在較多的漏洞。所以，當下電子檔案管理在法律規(guī)定上還有待得到全方位的保障，怎樣令電子檔案真正受到法律的保障，是目前應該深入的研究的內容。其次，電子檔案管理具有的最嚴重的弊端就是文件載體容易老化以及變質。因為如果在長期使用的情況下其很可能會造成無法讀取的狀況。一旦發(fā)生這種現(xiàn)象，就會引發(fā)文件丟失等問題，給檔案管理工作帶來一定的麻煩。所以，當下有關的電子檔案管理部門正在尋求各種方式的保護措施，防止或者避免文件載體發(fā)生老化或變質，造成無法讀取的現(xiàn)象。例如應用安全備份或云技術等方式，獲得了良好的保護效果。再次，電子檔案數(shù)據在進行傳輸?shù)倪^程中或在實施共享的時候，對于數(shù)據的安全保護問題也是一項要考慮的問題。當下信息技術正在高速發(fā)展，給數(shù)據信息的傳送帶來便利的同時，也產生了黑客以及各種病毒等不利的因素。在傳輸數(shù)據過程中很容易對其安全性產生威脅，所以應該引起有關的管理人員的重視，并且加強防范，例如應用加密措施或者防火墻等方式，保證電子檔案的安全。最后，應用電子檔案管理對于工作人員提出了較高的要求。因為在歸檔程序中具有較復雜的程序環(huán)節(jié)，并且工作繁瑣，對于技術水平的要求較高，所以需要具備高素質能力的工作人員。
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【關鍵詞】電力企業(yè);人力資源;社會保險;整合統(tǒng)一
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
隨著人才強國戰(zhàn)略的提出，各行各業(yè)越來越注重對人才的培養(yǎng)，新時期下的企業(yè)競爭，歸根結底是對人才的競爭。開發(fā)人力資源和加強社會保險管理成為推進企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要渠道。當前電力企業(yè)體制改革初顯成效，但也隨之引發(fā)了一些問題與矛盾，如人力資源與社會保險管理之間的矛盾等。
人力資源，是通過建立科學合理的考評機制等管理計劃，通過優(yōu)勝劣汰的市場機制，淘汰一些冗員，以優(yōu)化人才結構。社會保險是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為方向，在創(chuàng)新中尋發(fā)展，大力開拓和創(chuàng)新電力企業(yè)社會保險管理體，它是維護職工團隊穩(wěn)定和促進企業(yè)和諧發(fā)展的基礎。電力企業(yè)要想獲得長足健康發(fā)展，實現(xiàn)人力資源與社會保險管理的整合統(tǒng)一是時展使然。
1、電力企業(yè)人力資源方面存在的問題
隨著電力企業(yè)供電規(guī)模和用戶需求的不斷增長，企業(yè)亟待補充和引進更多專業(yè)人才，如何增強企業(yè)對人才的吸引力，是人力資源部門工作的重要職能。為穩(wěn)定電力企業(yè)的生產發(fā)展，下面就對電力企業(yè)人力資源管理存在的問題進行分析。
1.1 冗員嚴重
作為大型國有企業(yè)，電力企業(yè)仍沿用計劃體制下粗放型的經營模式，定員標準也仍是依照以往的，并沒有根據企業(yè)的發(fā)展變化作出相應調整，勞動力增長持續(xù)攀高，導致大量冗員的出現(xiàn)。為了完成任務盲目增員、崗位的頻繁調動、走后門靠關系的人員填充等，都是導致電力企業(yè)冗員現(xiàn)象嚴重的原因。
1.2 人員結構不合理
作為技術密集型企業(yè)，電力企業(yè)要生產、經營、管理就需要大量人員。但“重技術而輕管理”是很多國有企業(yè)的通病，電力企業(yè)也不例外，這樣一來就使得電力企業(yè)內部生產人員多過經營管理人員;另外，新進的年輕職員，多半學歷比較高，做管理崗位的多，而生產一線的少，使得生產一線員工面臨老齡化嚴重的問題，電力企業(yè)出現(xiàn)人員的引進與企業(yè)所需不匹配。
1.3 復合型人才缺乏
在電力企業(yè)人才架構中，理工科技術人才多，而經營管理類人才缺乏，關鍵崗位上的人才稀缺，亟需既通曉生產技術又懂經營管理的復合型人才，但這類人才多半可遇而不可求。盡管企業(yè)內部會定期組織各種培訓，但這些培訓多流于形式，難以達到提高員工專業(yè)技能和管理理念的目的。
2、電力企業(yè)社會保險管理方面存在的問題
社會保險管理是深化企業(yè)改革、穩(wěn)定職工隊伍、推進企業(yè)發(fā)展的重要途徑。在電力企業(yè)發(fā)展過程中，社會保險管理方面也出現(xiàn)了以下幾點問題。
2.1 管理成本過高
大型電力企業(yè)枝繁葉茂，各級管理部門很多，因為管理較為分散，容易導致勞動力冗余，在增加成本的同時也會影響工作效率。如失業(yè)保險管理一般是由專門的勞資部門進行管理，而企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據庫資源得不到有效合理的利用，從而影響企業(yè)整體效益。
2.2 職工合法權益得不到保障
由于企業(yè)社會保險管理體系的不完善及管理的不到位，職工的合法權益得不到保障，如拖欠員工工資、員工生病醫(yī)藥費不報銷、傷殘職工的生活無保障等，這些問題的出現(xiàn)，嚴重影響了職工對企業(yè)的信任度，削弱了員工工作的積極性和主動性，從長遠角度出發(fā)，對企業(yè)發(fā)展有著極為不利的影響。
2.3 冒領現(xiàn)象多
自社會養(yǎng)老保險制度實施以來，員工工作的積極性與熱情度大大不如從前;加之社會保險管理體系的不完善，讓一些人有漏洞可鉆，如部分退休在外地養(yǎng)老的人員，死亡后不往上通報，且仍冒領養(yǎng)老金和報銷醫(yī)療費等，這些行為對社會穩(wěn)定發(fā)展造成不良影響。
3、人力資源與社會保險管理的整合統(tǒng)一
3.1 管理理念創(chuàng)新
要搞好人力資源管理，最關鍵的是創(chuàng)新管理方法。人生來是不同的，所以人力資源也具備差異化的特點，針對不同部門不同專業(yè)人才，要實行個性化管理。通過針對性的彈性管理及人力資源的整合，實行優(yōu)勝劣汰的運作機制，激發(fā)員工的主動性與創(chuàng)造性。
1)企業(yè)管理者要清醒的認識到一點：人力資源之于企業(yè)的重要性。人才對于企業(yè)的發(fā)展具有主導性，依據企業(yè)長遠規(guī)劃目標，建立科學合理的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
2)充分重視對人力資源的開發(fā)，樹立人力資本觀念。作為技術密集型企業(yè)，電力企業(yè)對于員工的綜合素質要求較高。為有效開發(fā)企業(yè)人力資源，電力企業(yè)要打造學習型企業(yè)，讓員工養(yǎng)成邊工作邊學習的習慣，并定期組織相關技術及業(yè)務培訓，讓員工全面發(fā)展，朝著既定的職業(yè)生涯規(guī)劃不斷前進。
3)轉變人才管理方式，注重培養(yǎng)人力資源價值鏈觀念。價值鏈管理是企業(yè)人力資源管理的核心，其中心觀點是：為更好的激發(fā)人才的主動性和創(chuàng)造性，就需要對不同人才的價值進行評估和確定，以確保人才價值的最大化實現(xiàn)。
新時期下，電力企業(yè)發(fā)展的任務、要求及定位等也有所不同，應根據企業(yè)每一階段的實際情況，深入研究和思考企業(yè)發(fā)展過程中的重大問題，并積極尋求有效解決方法，以促進企業(yè)社會保險管理的科學化運作。企業(yè)社會保險管理要緊跟國家社會保險制度改革方向，結合企業(yè)實際情況，鼓勵員工積極響應與參與，努力推進電力企業(yè)社會保險管理邁入新起點和新階段。
3.2 機制創(chuàng)新
1)績效機制的創(chuàng)新。建立科學合理的績效考核機制，是人力資源管理體系的重要組成部分。通過對員工關鍵業(yè)績進行考核，量化指標，與時俱進創(chuàng)新績效考核機制，對所有員工一視同仁，以公平公正的態(tài)度對員工績效予以評價。
2)薪酬福利制度的創(chuàng)新。建立科學合理的薪酬分配制度，是激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性的重要手段，不同時期，其報酬激勵手段也不同，要在企業(yè)發(fā)展中不斷創(chuàng)新。就薪酬制度而言，應當結合企業(yè)經營狀況，將按勞分配與按管理因素分配相結合的年薪制。福利制度的改革創(chuàng)新，企業(yè)福利要多樣化，以滿足不同年齡及層次的員工需求。企業(yè)福利要差異化，在同一企業(yè)中，員工的績效、職務等不同，其享受到的福利政策也是不一樣的。企業(yè)福利要有激勵作用，根據企業(yè)員工的發(fā)展需求，將企業(yè)福利與開發(fā)激勵有機結合起來。
3)員工開發(fā)與培訓制度的創(chuàng)新。在人力資源工作中，對員工的培訓開發(fā)是不可忽視的重要一環(huán)，對促進個人成長及企業(yè)長遠發(fā)展都有重要意義。在人力資源管理過程中，要堅持統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)化人才結構，為企業(yè)發(fā)展輸入有用人才。
建立科學合理的社會保險管理機制，既是維護職工及離退休員工合法權益的重要途徑，也是促進企業(yè)平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展的關鍵。電力企業(yè)要堅持“以人為本”的理念，建立健全引入人才、培養(yǎng)人才、留住人才的政策機制，實行人盡其才的科學用人制度。在保障企業(yè)員工利益的基礎上，建設一批高素質、高水平、高質量的人才隊伍，為推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展不懈奮斗!
關鍵詞：UPS；蓄電池
引言
廠站自動化監(jiān)控系統(tǒng)是實現(xiàn)電站集中控制的核心系統(tǒng)，也是廠站與上一級調度通信之間的必要設備，如果自動化監(jiān)控系統(tǒng)電源設備出現(xiàn)故障，電站的自動化監(jiān)控系統(tǒng)無法進行設備的集中控制，與上一級調度的通信也將中斷，直接影響到電站和電網的安全運行。
目前電站的自動化監(jiān)控系統(tǒng)電源多采用2套并聯(lián)冗余的不間斷電源UPS進行供電，其被冠以“免維護電源”，由于其供電范圍僅為自動化監(jiān)控系統(tǒng)，時常被忽視，因此需要工作人員能根據現(xiàn)場情況，定期對監(jiān)控電源設備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)供電回路中的異常情況，確保供電得安全可靠性。
1.自動化監(jiān)控系統(tǒng)UPS簡介
UPS是不間斷電源是能給重要設備提供持續(xù)、穩(wěn)定、可靠的電源；從而實現(xiàn)交流、直流兩路電源之間不間斷地相互切換的電氣裝置，保證對負載供電的連續(xù)性和供電的質量；UPS電源主要由主機及蓄電池組、配電柜等組成，當有外界市電工作時，主機就將市電交流電整流，并儲存在自己的電源中，一旦停止供電，蓄電池組就能為主機提供電源，使用電設備維持一段工作時間，UPS的保持時間由蓄電池組的整體容量決定。
由于供電的可靠性存在不確定因素，存在市電中斷、電壓浪涌、電壓波形下陷、高壓尖脈沖、瞬態(tài)高壓、諧波干擾、頻率漂移、持續(xù)高低壓等現(xiàn)象，特變是在電站的供電環(huán)境下，而電站的自動化監(jiān)控系統(tǒng)由屬于電站的核心設備，需要和其它系統(tǒng)分開使用電源裝置，確保供電的可靠性，故廠站的自動化監(jiān)控系統(tǒng)一般配備2個UPS電源，采用的是并聯(lián)冗余工作方式，兩個UPS正常工作情況下各承擔50%的負載，當其中任何一臺 UPS故障不能正常工作下，另一臺UPS將自動承擔所有負載。當UPS供電回路出現(xiàn)短路故障時或負載出現(xiàn)過載現(xiàn)象時，UPS 將自動切換到旁路，是由市電直接供給負載的，以保護UPS 的逆變器不會因過載而損壞，此時電源的質量不佳。
2.UPS電源系統(tǒng)的維護與管理
UPS屬于電能轉換裝置，其主要作用是在市電停止或不穩(wěn)定的時候利用自身所帶的電池儲能繼續(xù)輸出交流電能，用以保障后面重要設備能夠不間斷工作。因此它的工作穩(wěn)定性和可靠性直接決定了后續(xù)所有用電設備能否正常工作。
2.1UPS 主機設備維護和管理
UPS電源設備應放置于干燥、通風、清潔的環(huán)境中，避免陽光直射在設備上，環(huán)境溫度最好保持在18℃至25℃之間，同時也要注意保持室內清潔，少塵，灰塵加上潮濕會引起主機工作紊亂，
本站的UPS電源放置在機房，工作環(huán)境較好，故每年應對主機進行一次停電除塵工作。由于整流器工作時象一個電容器，雖然停電除塵工作已將主機所有輸入、輸出開關均拉開，但為防止工作人員工作中誤碰整流器而發(fā)生觸電事故，在除塵前先對整流器進行放電，在除塵時，需檢查各連接件和插接件有無松動和接觸不牢的情況。
2.2密封鉛酸蓄電池的維護和管理
密封鉛酸蓄電池也被稱為“免維護”蓄電池，在最初的維護工作上，認為“免維護”蓄電池只要注意做好蓄電池表面無灰塵就可以了，在技術監(jiān)督檢查工作中了解到蓄電池長期工作在浮充條件下，常常會出現(xiàn)活性物質脫落、電解液干涸、極板變形、柵極腐蝕及硫化等現(xiàn)象，導致容量減低甚至實效，所以必須加強管理，精心維護才可以延長其使用年限，確保在異常情況下保證自動化監(jiān)控系統(tǒng)得安全運行。
2.2.1 蓄電池工作環(huán)境檢查
環(huán)境溫度對密封鉛酸蓄電池的容量和壽命存在影響，環(huán)境溫度過低會降低蓄電池的容量，當環(huán)境溫度過高時，蓄電池由于增加了內部的水分損耗，使極板的腐蝕加劇，縮短了蓄電池壽命，故蓄電池室的室溫最好保持在22℃～25℃以內。特別在冬季和夏季要特別注意檢查機房的溫度和濕度
2.2.2蓄電池容量測試
電池容量是電池儲存電量多少的標志，電池組容量是由電池組中容量最小電池的持續(xù)放電時間決定，因此，需要找到電池組中容量最小的電池。每年進行一次核對性容量試驗，放出額定容量的30%～40%；放電過程中，隨時監(jiān)視每只電池端電壓，單體電壓不得低于10.8V（監(jiān)控用UPS的蓄電池為12V），出現(xiàn)1只電池端電壓達到終止電壓值時，應立即停止放電。
2.2.3蓄電池內阻及端電壓檢查
電池的內阻與容量也有關系，蓄電池在充足電時內阻最小，且隨著電池容量的減小而變大。同時蓄電池的極板腐蝕、硫酸鹽化、干枯等故障也可以引起電池內阻的增大，故每月進行蓄電池端電壓和內阻測試，掌握蓄電池的內阻變化情況。
2.3蓄電池外觀檢查
閥控密封鉛酸蓄電池主要由正負極板、硫酸電解液、隔板、槽、蓋、安全閥、匯流條和極柱端子等組成，應定時地對蓄電池的外觀進行巡視、檢查，看其連接連接線是否有松動和腐蝕的現(xiàn)象，殼體是否出現(xiàn)滲漏和變形的情況，極柱端子與安全閥周圍是否有酸霧溢出，蓄電池本體溫度是否過高等。
3.結束語
關鍵詞：數(shù)字化變電站；智能管理系統(tǒng)；應用；優(yōu)化策略
引言
計算機網絡技術已經被靈活運用于變電站運行操作仿真以及智能化開關上，隨著這些技術的不斷進步與成熟，促進了變電站技術由以往傳統(tǒng)的變電站自動化技術轉變?yōu)楦呒夹g含量的數(shù)字化智能變電站，從而促進了我國電力事業(yè)的進一步發(fā)展。然而，目前我國國內對數(shù)字化變電站的發(fā)展方向尚不明確，那么，對當代的國內數(shù)字化變電站智能管理體系的應用進行探討，并提出促進其長期穩(wěn)定發(fā)展的優(yōu)化策略，顯得十分重要。
1 數(shù)字化變電站的特點分析
數(shù)字化變電站以國際標準的IEC61850通信規(guī)范為基礎，通過將一次設備智能化、二次設備網絡化，分層構建過程層、間隔層、站控層等三層結構體系。數(shù)字化變電站智能管理體系的建立，使得站內的信息由過去的模擬信息轉變?yōu)閿?shù)字信息，完成信息采集、處理、傳輸工作[1]。在此基礎上建立與數(shù)字化變電站智能管理體系相適應的通信網絡體系，確保能我國變電站能符合現(xiàn)代管理的要求，實現(xiàn)信息共享與設備合作。與傳統(tǒng)變電站相比，數(shù)字化變電站具有一次設備智能化、二次設備網絡化以及管理系統(tǒng)自動化等優(yōu)勢。
2 管理系統(tǒng)中數(shù)字化技術應用表現(xiàn)
2.1 數(shù)字化網絡的選型
只有確保網絡系統(tǒng)正常的情況下，才能建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)，而且網絡系統(tǒng)信息傳輸?shù)目炻龥Q定了該系統(tǒng)的可靠度。傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)一般采用在同一個CPU控制下進行的保護算法，使得運算、輸出控制命令等變得迅速快捷簡捷；而數(shù)字化變電站系統(tǒng)采用由多個CPU共同完成的信息保護算法，雖然復雜，但確保了信息的安全性以及提高了網絡通訊速度。
2.2 數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的基本結構
以往傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)由測控裝置及常規(guī)繼電保護組成，而數(shù)字化變電站實現(xiàn)機電一體化，用智能化設備的控制回路以及數(shù)字化傳感器替代傳統(tǒng)變電站的結構，將變電站帶入數(shù)字化時代[2]。一般，數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的結構在邏輯結構上有三個層次，過程層、間隔層以及站控層。
2.3 系統(tǒng)模擬檢測
數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)建成后，必須對其測試能力進行驗證，那么就必須建立一個數(shù)字化變電站測試環(huán)境，模擬系統(tǒng)進行檢測。運用兩款檢驗軟件分別對數(shù)字化變電站系統(tǒng)的測試能力進行試驗，并對其檢驗結果進行比較。試驗間隔為主變間隔，先放大變壓電壓以及電流模擬量，再經過同步采樣，將采樣值送到交換機A中。變壓器從交換機A中讀取采樣值數(shù)據，與此同時，將跳閘信號送入另一交換機B中。再通過采用統(tǒng)一的衛(wèi)星同步時鐘源，兩款軟件同時將采樣值輸出直接送交交換機A中，并都從交換機B中讀取跳閘信號。
3 優(yōu)化數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的策略
3.1 加大系統(tǒng)安全問題的解決力度
數(shù)字化變電站系統(tǒng)在逐漸轉變?yōu)殚_放式系統(tǒng)，建立在標準的、智能的網絡技術基礎上[3]。通過進行技術開發(fā)，結合計算機網絡技術，控制、監(jiān)測該系統(tǒng)，必要時還可以對其進行遠程診斷，從而進一步確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)以及網絡的安全可靠性。
3.2 加強防火墻技術的應用
防火墻通過對網絡中傳輸?shù)臄?shù)據進行加密處理，使得其他系統(tǒng)進行訪問時受到控制，確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)的安全。防火墻技術通常借助隔離網絡與限制訪問等方法，在變電站網絡系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間建立隔離墻，確保變電站系統(tǒng)的安全[4]。隔離墻通過檢查進出用戶的信息，確定該信息是否被準許通過，一旦發(fā)現(xiàn)外界非法程序或是非授權用戶有可疑之處，便立刻阻止其進入變電網絡系統(tǒng)。在建立變電站系統(tǒng)防火墻時，應要求網絡有明確的分辨界限，這樣才能確保不放過任何可疑網絡，達到保護信息安全的目的。
3.3 重視設備以及管理系統(tǒng)的處理工作
加強對一次設備智能化處理工作。采用微處理器和光電技術設計處理被控制了操作驅動回路的一次設備。摒棄傳統(tǒng)的導線連接方式，采納新型的數(shù)字程控制器以及數(shù)字公共信號網絡；摒棄傳統(tǒng)的強電模擬信號，采用新型的光電數(shù)字技術。對二次設備進行網絡化處理。二次設備之間的連接用高速的網絡通信替代傳統(tǒng)功能下的I/O現(xiàn)場接口；故障錄波裝置、測量控制裝置以及在線狀態(tài)檢測裝置等多種二次設備，均要按照標準化的微處理機進行設計制造，將傳統(tǒng)的功能裝置完全轉變?yōu)檫壿嫷墓δ苣K，從而使得二次設備通過網絡能真正實現(xiàn)信息共享、數(shù)據共享等建設目標[5]。對管理系統(tǒng)進行自動化處理。電力生產運行時對數(shù)據及狀態(tài)的記錄、數(shù)據的統(tǒng)計方面實現(xiàn)無紙化；變電站在其運行管理系統(tǒng)中對信息分層以及數(shù)據分流交換實現(xiàn)自動化；變電站在運行過程中出現(xiàn)故障時，系統(tǒng)能夠及時分析故障原因，并制定處理故障的方案，最后提交故障分析報告；對于經過檢修的設備，系統(tǒng)會自動分析并提交檢修報告，完成更加高效的狀態(tài)檢修。
4 結束語
綜上所述，數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)在技術和管理觀念上都進行了創(chuàng)新改革，提高了系統(tǒng)的自動化水平，也提高了電力系統(tǒng)的社會經濟效益以及安全保障。數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的建設工程是一項需要長期才能完成的系統(tǒng)工程，是電力系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必要手段。我們必須不斷探索和研究在建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)中需要掌握的技術性問題通過更新以往的管理觀念，促進我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻
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[2]謝春璇，張文力.淺談數(shù)字化變電站的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2012，8（02）：34.
[3]王修龐，羅虎，李朝陽.變電站集控運行管理模式探索[J].繼電器，2013，6（11）：21.
[4]劉春華，郭曉燕.淺談數(shù)字化變電站的技術與發(fā)展[J].江蘇電機工程，2013，06（19）：32.
