發(fā)布時(shí)間：2023-07-27 16:14:14
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理注意事項(xiàng)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：工程設(shè)備；招標(biāo)管理；采購管理
中圖分類號(hào)：TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
通過本文我們應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)管理中存在著兩個(gè)重要的方面分別有工程設(shè)備招標(biāo)管理和工程設(shè)備采購管理，而且這兩項(xiàng)管理的質(zhì)量好壞直接影響到企業(yè)更方面的效益的高低。關(guān)于工程設(shè)備招標(biāo)管理是在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購時(shí)人事應(yīng)當(dāng)先提出工程、貨物以及服務(wù)的采購要求和條件，誠請(qǐng)不同的投標(biāo)人參加進(jìn)行投標(biāo)并按照法律法規(guī)明確的程序來從中選擇交易對(duì)象。它決定了招投標(biāo)的競爭是否激烈，是工程采購管理的最基本有效的形式。關(guān)于工程設(shè)備采購管理，它同樣占據(jù)著重要的地位，采購管理的好壞直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的優(yōu)劣，對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的影響。因此我們應(yīng)當(dāng)掌握更多的有關(guān)這兩項(xiàng)管理的知識(shí)，通過提出現(xiàn)有問題來提高對(duì)管理的改善和完善，保障企業(yè)的順利發(fā)展，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)于我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理
當(dāng)前我國機(jī)械工程設(shè)備招標(biāo)管理存在的問題
第一，有關(guān)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的資格審查缺乏嚴(yán)密性與真實(shí)性，導(dǎo)致一些腐敗的發(fā)生。資格審查是機(jī)械招標(biāo)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通常有兩種做法，一是資格預(yù)審，二是資格后審。在現(xiàn)階段，我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)仍然采用資格后審這種做法，也就是機(jī)械設(shè)備招標(biāo)開標(biāo)以后才進(jìn)行資格審查。其主要原因也是我國各個(gè)企業(yè)業(yè)主掌握的信息不足，手段較為落后，不得已才采用的辦法。其實(shí)資格后審有很大缺陷存在，缺乏一定的科學(xué)性，導(dǎo)致投標(biāo)商過多，一些投標(biāo)商為了能過獲得投標(biāo)的機(jī)會(huì)便會(huì)采用一些腐敗的做法，另外一些不符合要求的投標(biāo)商在遞交投標(biāo)書以后開始弄虛作假，甚至通過行賄的手段來收買招標(biāo)人，以獲得招標(biāo)任務(wù)。
第二，我國的對(duì)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)機(jī)構(gòu)存在多方管理的情況，現(xiàn)行的我國招標(biāo)管理制度是由多個(gè)部門共同管理的，盡管負(fù)責(zé)全國招投標(biāo)工作的屬于發(fā)改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、機(jī)械設(shè)備等都是由各個(gè)行政部門主管負(fù)責(zé)的。這種做法對(duì)于一些招標(biāo)中介結(jié)構(gòu)在認(rèn)證方面產(chǎn)生了一定的麻煩和換亂，同一個(gè)招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)為了獲得不同領(lǐng)域的招標(biāo)業(yè)務(wù)不得不向多個(gè)部門進(jìn)行申請(qǐng)，對(duì)于招標(biāo)方而言，尋找合適的中介機(jī)構(gòu)也成了一個(gè)嚴(yán)重的問題。
第三，我國的招標(biāo)服務(wù)不完善。為了使招標(biāo)投標(biāo)的過程更加規(guī)范，為了體現(xiàn)過程更加的公平、公正、公開的三公特點(diǎn)，就需要相應(yīng)的法律法規(guī)制度和管理部門的建立。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下促進(jìn)招標(biāo)采購的中介就是招標(biāo)服務(wù)，但是我國的機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購中，一方面招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)本身管理和服務(wù)不完善及存在很大問題，另一方面政府也沒有為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和擴(kuò)大提供有利條件。
現(xiàn)階段我國機(jī)械設(shè)備招標(biāo)管理的注意事項(xiàng)
通過以上機(jī)械招標(biāo)管理存在的問題我們逐個(gè)進(jìn)行改善。首選，我們應(yīng)當(dāng)加大法律法規(guī)制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，一定要杜絕整個(gè)招標(biāo)過程中的腐敗和行賄再次出現(xiàn)。一方面采用相關(guān)法律嚴(yán)格執(zhí)行競爭機(jī)制，盡量避免招投標(biāo)制度所出現(xiàn)的暗箱操作性和一人審批制，保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標(biāo)的過程加大監(jiān)督監(jiān)察制度以及懲罰力度，一旦發(fā)現(xiàn)腐敗行為立即嚴(yán)懲，在整個(gè)的過程中一定要充分利用法律法規(guī)制度，完全杜絕腐敗。
還有就是克服機(jī)械設(shè)備招標(biāo)的多方管理，使招標(biāo)管理的效率得到提高，以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強(qiáng)跨部門的協(xié)調(diào)，建立各個(gè)管理部門的聯(lián)合機(jī)制或者建立統(tǒng)一的部門來管理全國的招投標(biāo)活動(dòng)，但從長期來看要做到立法與執(zhí)法部門的分離，防止一些部門以尋求利益和權(quán)利。
最后就是完善我國的招標(biāo)服務(wù)，加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的自身發(fā)展。招投標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)通過不同的渠道進(jìn)行大力宣傳和極少招標(biāo)服務(wù)，讓更多的人認(rèn)識(shí)招標(biāo)對(duì)機(jī)械設(shè)備交易、提高招投標(biāo)質(zhì)量等方面有著重要的作用。同時(shí)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)充分完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)。同樣應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招標(biāo)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)多專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核，保證每個(gè)從業(yè)人員都具備較高的工作水平和良好的職業(yè)素養(yǎng)。在過程中要廉潔自律，堅(jiān)持應(yīng)當(dāng)遵守的原則，為招標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)贏得業(yè)主和社會(huì)的支持與信賴。
關(guān)于工程設(shè)備的采購管理
工程設(shè)備采購面臨的困境
工程設(shè)備的采購管理對(duì)企業(yè)有著重要的影響。工程的機(jī)械設(shè)備是整個(gè)工程施工的最基礎(chǔ)物質(zhì)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接導(dǎo)致了產(chǎn)品的優(yōu)劣，同時(shí)采購的價(jià)錢也導(dǎo)致了施工的成本以及產(chǎn)品的出廠價(jià)，因此對(duì)于采購管理的加強(qiáng)十分重要。但是在實(shí)際運(yùn)用中，很多采購管理的工作的信息化程度并不高，采購效率十分低，甚至沒有專門采購的管理系統(tǒng)或盡管有簡單的信息管理系統(tǒng)但主要還是以老式的統(tǒng)計(jì)為主，信息化應(yīng)用方面上相當(dāng)欠缺，導(dǎo)致合規(guī)和效率的矛盾問題十分突出。
加強(qiáng)工程設(shè)備采購管理的對(duì)策
在采購前，設(shè)備采購人員一定要了解產(chǎn)品的制造質(zhì)量和規(guī)格是否一致，還有就是一定要了解最低報(bào)價(jià)以確保自己能否接受，另外要徹底了解產(chǎn)品所能提供的服務(wù)能力。而且在采購時(shí)一定要考慮到一下幾點(diǎn)：供貨商是否能夠按時(shí)提供貨物數(shù)量以及交貨；貨物能否提供施工質(zhì)量的技術(shù)性能；是否需要重新培訓(xùn)技術(shù)人員來進(jìn)行操作；是否經(jīng)過環(huán)保部門認(rèn)證的無公害性質(zhì)；是否能適應(yīng)施工地的氣候條件；最后還需考慮機(jī)械施工的配套是否能滿足機(jī)械的要求。在采購的過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)貨比三家，選擇質(zhì)量與服務(wù)較完善的一家進(jìn)行購買，而且在購買時(shí)應(yīng)當(dāng)注重名牌，因?yàn)槊葡鄬?duì)于其他的質(zhì)量還是相對(duì)有保證的。保證采購的工程機(jī)械能在同行業(yè)中處于技術(shù)的領(lǐng)先優(yōu)勢，也能保證施工的先進(jìn)性與速度性，采購的工程機(jī)械能更有效的生產(chǎn)產(chǎn)品，能更好的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
最后采購人員還應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品的性能，不要以廉價(jià)為主要采購目的。采購機(jī)械時(shí)不應(yīng)以價(jià)格為準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品的性能和操作為決策因素。因?yàn)椴少彽漠a(chǎn)品性能能決定生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)產(chǎn)品的效率。當(dāng)然最好的方式是以最低價(jià)采購最優(yōu)性能的工程機(jī)械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價(jià)格和行呢，從不同方面滿足采購的需求，這樣才能保證企業(yè)的綜合效益。結(jié)語：工程設(shè)備的招標(biāo)和采購管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理和發(fā)張起著至關(guān)重要的作用，我們應(yīng)當(dāng)注意工程設(shè)備的招標(biāo)和采購方面的問題以及對(duì)此進(jìn)行改善，以便能有效提高這兩項(xiàng)管理，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至綜合效益的提高。
參考文獻(xiàn)
摘 要 應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)要求學(xué)生能夠通過課堂教學(xué)培養(yǎng)起既能獨(dú)立思考又能與他人協(xié)作，既掌握基礎(chǔ)理論又熟悉操作技能的綜合型應(yīng)用能力。本文以《商品采購管理》課程為研究對(duì)象，對(duì)創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的意義、實(shí)施和注意事項(xiàng)進(jìn)行了論述，以此推進(jìn)課堂教學(xué)的改革。
關(guān)鍵詞 創(chuàng)新型 教學(xué)模式
一、創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的意義
（一）提升教師教學(xué)水平
創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式，要求任課教師既要具有《商品采購管理》課程授課所要求具備的相關(guān)理論知識(shí)，還要了解商品采購管理在企業(yè)、政府等單位實(shí)際應(yīng)用的情況，同時(shí)，還要結(jié)合授課對(duì)象的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力改進(jìn)教學(xué)方法，建立教師與學(xué)生之間順暢的交流和溝通渠道，從而提升授課教師的教學(xué)水平。
（二）增強(qiáng)學(xué)生綜合能力
通過應(yīng)用《商品采購管理》課程的創(chuàng)新型教學(xué)模式，在課堂上教師可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，改變傳統(tǒng)教學(xué)模式中學(xué)生在課堂上被動(dòng)接受的狀況，使學(xué)生的接受能力得以提高。通過教師精心設(shè)計(jì)的多樣化考核方式，充分訓(xùn)練學(xué)生的思考能力、觀察能力、分析能力、動(dòng)手能力、寫作能力、語言表達(dá)能力，進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合能力。
二、《商品采購管理》課程創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的實(shí)施方案
（一）做出課程設(shè)計(jì)
《商品采購管理》的課程設(shè)計(jì)考慮到了所選用的教材章節(jié)內(nèi)容怎樣調(diào)整更符合教學(xué)目標(biāo)，結(jié)合教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃怎樣安排教學(xué)環(huán)節(jié)更有利于優(yōu)化教學(xué)效果：其中一些操作性較強(qiáng)的章節(jié)都設(shè)置項(xiàng)目性的小組任務(wù)，如采購計(jì)劃、采購談判、招標(biāo)采購；應(yīng)用性較強(qiáng)的章節(jié)安排案例分析，如供應(yīng)商管理、采購合同管理；涉及到有爭議或者實(shí)際生活中比較熱點(diǎn)的問題的章節(jié)安排小組專題討論，如采購成本管理、采購質(zhì)量管理等。這樣的設(shè)計(jì)更加符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求，但在內(nèi)容安排上要求有充裕的課前準(zhǔn)備、課堂教學(xué)和課后溝通的時(shí)間，要求教師和學(xué)生投入較多的精力。
（二）建立團(tuán)隊(duì)式的課堂學(xué)習(xí)主體形式
為了使學(xué)生能夠在課堂教學(xué)中培養(yǎng)起合作、溝通等團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，《商品采購管理》課程在課堂教學(xué)的組織中采取了團(tuán)隊(duì)式的組織方式。這里所說的團(tuán)隊(duì)是由7-8名學(xué)生組成的小組，將一個(gè)班的學(xué)生按照學(xué)號(hào)劃分成若干個(gè)小組，這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務(wù)以及成績考核的單位。每個(gè)小組不指定唯一的組長，而是按照學(xué)號(hào)采取組長輪流制。每一任組長要承擔(dān)起在任期間小組任務(wù)的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀(jì)律的維護(hù)等任務(wù)，并將小組成員對(duì)課堂教學(xué)的意見和建議進(jìn)行匯總，通過課代表反饋給任課教師。根據(jù)課程安排，每個(gè)小組在課程剛開始的時(shí)候要選定本組的角色，作為虛擬的企業(yè)，參與教學(xué)過程中的各個(gè)項(xiàng)目。
實(shí)踐表明團(tuán)隊(duì)式的課堂教學(xué)和管理方式相比以往單個(gè)學(xué)生為單位的方式更加有效率，效果也很好，提升了學(xué)生的參與性、積極性，減輕了學(xué)生單獨(dú)學(xué)習(xí)和完成任務(wù)的壓力。但每個(gè)小組選擇的方向不同、整體配合協(xié)作的效果不同，一定程度上會(huì)影響到最后的評(píng)價(jià)結(jié)果。因此，團(tuán)隊(duì)式課堂教學(xué)組織方式的關(guān)鍵在于怎樣更有效地形成團(tuán)隊(duì)、怎樣更有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
（三）實(shí)施多元化的教學(xué)方式
1.案例討論
《商品采購管理》課程中案例的引用有教材自帶的，也有從其他教學(xué)資源中選用的。案例討論有的在課程開始之前布置任務(wù)，一章內(nèi)容結(jié)束之后再解決之前留下的問題。能夠讓學(xué)生有針對(duì)性、有重點(diǎn)的學(xué)習(xí)。有的是講課過程中隨機(jī)引用的，當(dāng)堂討論。案例討論以小組為單位進(jìn)行。討論結(jié)果納入到平時(shí)成績中，作為平時(shí)考查的組成部分。
2.課內(nèi)模擬
《商品采購管理》課程從課程一開始，便將學(xué)生劃分成小組，每組自選角色（包括行業(yè)、行業(yè)內(nèi)企業(yè)角色），之后各章學(xué)習(xí)過程中結(jié)合本組所選定的角色安排課內(nèi)模擬任務(wù)。課內(nèi)模擬結(jié)果計(jì)入小組成績，分配到每個(gè)學(xué)生的平時(shí)成績考核中。由于模擬的結(jié)果與成績掛鉤，學(xué)生參與的積極性和主動(dòng)性較高，投入也比較多。受所學(xué)的專業(yè)知識(shí)限制，有些項(xiàng)目的完成質(zhì)量不是很高，但參與的過程對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手和思考甚至是創(chuàng)新的能力都有幫助。
3.項(xiàng)目教學(xué)
《商品采購管理》課程中，項(xiàng)目教學(xué)的應(yīng)用是根據(jù)小組的角色選擇，按照章節(jié)的進(jìn)行，以小組為單位接受本章節(jié)的任務(wù)，完成基本操作，從而培養(yǎng)學(xué)生對(duì)采購基本操作技巧和技能的應(yīng)用能力。這部分結(jié)果也納入到平時(shí)成績的考核。由于每一個(gè)項(xiàng)目的針對(duì)性較強(qiáng)，而且各個(gè)項(xiàng)目之間的邏輯聯(lián)系也較強(qiáng)，有助于將本門課程的知識(shí)要點(diǎn)聯(lián)系起來，與期末考試的考點(diǎn)也密切相關(guān)，因此學(xué)生在進(jìn)行項(xiàng)目操作時(shí)投入較多，總體上收效比較好。
三、《商品采購管理》課程創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的實(shí)施中應(yīng)注意的問題
創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式的應(yīng)用效果除了在課程教學(xué)的學(xué)期可以反映出來之外，還有一些隱性的效果需要等到學(xué)生畢業(yè)之后在工作崗位上工作中才能體現(xiàn)出來。所以還需與已就業(yè)的學(xué)生進(jìn)行必要的溝通，得到反饋和意見，作為今后改進(jìn)教學(xué)模式的依據(jù)。此外，作為理論教學(xué)的課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合共同構(gòu)成學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)的課程體系。下一階段應(yīng)將研究怎樣將創(chuàng)新型課堂教學(xué)模式延伸到實(shí)踐教學(xué)中，雙管齊下，提升應(yīng)用型能力的培養(yǎng)效果。
關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)；軟件系統(tǒng)；采購軟件；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；
中圖分類號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1、企業(yè)的采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，從而影響到企業(yè)的市場競爭力，因此做好采購信息管理工作關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而，對(duì)于中小企業(yè)而言，去引進(jìn)一套ERP系統(tǒng)成本過高。只能對(duì)重要的部門進(jìn)行信息化建設(shè)。
2.總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)空間硬件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(1)軟件配置：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面運(yùn)用了Access2010。操作系統(tǒng)可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量、系統(tǒng)的吞吐量以及用戶的維護(hù)水平選擇服務(wù)器為中型計(jì)算機(jī)設(shè)備。
（3）網(wǎng)絡(luò)配置方面：備選網(wǎng)絡(luò)方案為百兆模式。
圖
公司內(nèi)部網(wǎng)
圖2.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
2． 功能模塊設(shè)計(jì)
如下圖所示系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊
圖2.1系統(tǒng)功能模塊圖
3．詳細(xì)設(shè)計(jì)
通過上述設(shè)計(jì)我們可以在總體的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，它以采購單為主線，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購流程的跟蹤管理，包括采購申請(qǐng)、制訂采購計(jì)劃；維護(hù)和修改采購單；查詢各種采購單的執(zhí)行狀態(tài)；收貨、退貨管理等功能?？梢苑譃橐韵聨讉€(gè)部分
（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)中經(jīng)常重復(fù)使用的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，并提高效率。包括：訂單方式維護(hù)、交貨方式維護(hù)、采購員維護(hù)、退貨維護(hù)、采購系統(tǒng)維護(hù)。
（2）采購計(jì)劃管理
采購計(jì)劃管理與MRP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)結(jié)合，用于完成采購計(jì)劃的編制工作。可隨時(shí)進(jìn)行計(jì)劃編制和生成。包括：請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)、請(qǐng)購計(jì)劃合并、采購計(jì)劃生成。
請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)
請(qǐng)購計(jì)劃維護(hù)中的請(qǐng)購單可以利用MRP和BOM表產(chǎn)生，也可以由人工產(chǎn)生。本系統(tǒng)沒有集成MRP、BOM表，ERP系統(tǒng)的請(qǐng)購單由人工產(chǎn)生。各部門的負(fù)責(zé)人員根據(jù)需求、用料預(yù)算和庫存情況，開出請(qǐng)購單，注明物料的名稱、數(shù)量、需求日期、規(guī)格、及注意事項(xiàng)，請(qǐng)購單在審批之前可以修改。
請(qǐng)購計(jì)劃合并
經(jīng)審核后的請(qǐng)購單，根據(jù)所需物料的分類情況分配到相應(yīng)的采購員處。采購人員結(jié)合請(qǐng)購單的需求日期和所需物料，將多張請(qǐng)購單合并成一張采購訂單或者一張采購訂單的多個(gè)分類訂單。采購員通過對(duì)供應(yīng)商信息的查詢選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)、供應(yīng)服務(wù)能力、供應(yīng)質(zhì)量最佳的供應(yīng)商。根據(jù)采購提前期，確定采購訂單的收貨日期。為了避免過于依賴一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商左右價(jià)格?？梢赃x擇兩個(gè)供應(yīng)商，將一張采購訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個(gè)供應(yīng)商訂貨。這樣可以使供應(yīng)商形成競爭，起到控制采購成本和質(zhì)量的效果。
（3）采購訂單管理
采購訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購業(yè)務(wù)的管理。包括：采購訂單維護(hù)、采購合同維護(hù)、訂單終止或取消、訂單結(jié)案。
采購訂單維護(hù)
采購訂單包括數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間等基本信息。在此子模塊，調(diào)出要處理的訂單，繼續(xù)就付款方式、收貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及罰金比例等重要信息進(jìn)行確定。還反映訂單中的價(jià)格、最后總金額等重要信息。在采購訂單由采購主管審核后，不可隨意更改。
采購合同維護(hù)
采購部門與供應(yīng)商對(duì)物料的采購細(xì)節(jié)(例如：收貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo))簽訂采購合同，保障采購交易活動(dòng)有據(jù)可依。此時(shí)，前期制定的采購訂單轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的采購合同，合同編號(hào)還要與采購訂單的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來，以便在查詢采購訂單時(shí)，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結(jié)案
訂單結(jié)案方式有兩種，分別為自動(dòng)生成結(jié)案和手動(dòng)生成結(jié)案。
（4）采購收貨管理
采購收貨管理把收貨過程納入企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃控制范圍，確保及時(shí)收貨和過程控制，從而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督。包括：采購收貨維護(hù)、采購過賬處理、更正處理。
采購收貨維護(hù)
采購訂單進(jìn)行收貨處理，由質(zhì)檢部門對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，以單據(jù)形式反饋給采購部門。檢驗(yàn)后確定接收物料，可以將到貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量反饋到相應(yīng)的采購訂單中。對(duì)于檢驗(yàn)不合格物品，根據(jù)質(zhì)檢部門和采購部門意見進(jìn)行退貨處理，開出退貨單，在明細(xì)表中表明退貨原因。
采購過賬處理
可以在過賬單中清楚查看采購部門所有的采購應(yīng)付款項(xiàng)及其付款的情況。所有的應(yīng)付帳管理的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)處理。
（5）采購權(quán)限管理
在采購管理系統(tǒng)中，對(duì)于權(quán)限的管理應(yīng)貫穿于整個(gè)采購管理系統(tǒng)，它是區(qū)分個(gè)人職責(zé)的重要體現(xiàn)。其中包括：用戶信息維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)。
（6）供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是申佳公司采購管理的重要組成部分，它是基于供應(yīng)鏈管理的一利，新型采購模式。采取后向一體化原則，和主要的供應(yīng)商共贏互利，極大提高了供貨質(zhì)量和速度，整合企業(yè)問的優(yōu)勢，真正使企業(yè)能夠全面協(xié)調(diào)企業(yè)后向資源，并使企業(yè)的管理全面走向信息化。企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。
供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理，供應(yīng)商考核信息管理(送貨和售后服務(wù)管理，不良事件信息管理)和采購信息預(yù)算和決算。具體包括供應(yīng)商分類管理，增加招投標(biāo)的范圍和公平性，定期根據(jù)物資使用的反饋信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，記錄供應(yīng)商的考核信息，用于招投標(biāo)管理，從審批信息數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)物資需求量的預(yù)算和決算。
供應(yīng)商管理是主要是對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(2)在供應(yīng)商之間競爭比較，以便選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，淘汰績效考坪較差的供應(yīng)商，從而提高物資采購的質(zhì)量和服務(wù)水平。
(3)了解供應(yīng)存在的不足之處，將其反饋給供應(yīng)商，促進(jìn)和提高供應(yīng)商的效率。
4.課題總結(jié)
本論文研究的是中小公司采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。目前，我國中小型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)規(guī)模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術(shù)力量薄弱，生產(chǎn)流程相對(duì)簡單，決策相對(duì)靈活，生產(chǎn)管理與其他制造類企業(yè)有很大的不同。
通過實(shí)際調(diào)研中小企業(yè)的采購管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，嘗試的開發(fā)適合該企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。
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消防工程所涉及的設(shè)備、材料可以分成兩大類：即裝飾裝修材料及各種消防設(shè)施及材料。根據(jù)公安部、工商管理總局、質(zhì)檢總局聯(lián)合的《消防產(chǎn)品監(jiān)督管理規(guī)定》，“依法實(shí)行強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的消防產(chǎn)品，由具有法定資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)制性要求認(rèn)證合格后，方可生產(chǎn)、銷售、使用”。對(duì)于施工單位的相關(guān)責(zé)任，該《規(guī)定》亦明確指出：“消防產(chǎn)品使用者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)產(chǎn)品合格證明、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和有關(guān)證書，選用符合市場準(zhǔn)入的、合格的消防產(chǎn)品?！薄敖ㄔO(shè)工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照工程設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同的約定和消防產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)進(jìn)場的消防產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場檢查或者檢驗(yàn)，如實(shí)記錄進(jìn)貨來源、名稱、批次、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；現(xiàn)場檢查或者檢驗(yàn)不合格的，不得安裝?！备鶕?jù)上述要求，施工單位在進(jìn)行消防設(shè)施采購前，應(yīng)查驗(yàn)生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)，包括產(chǎn)品是否具備《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書》《產(chǎn)品型式認(rèn)可證書》或者《鑒定證書》等生產(chǎn)要件。消防產(chǎn)品審查資質(zhì)目錄會(huì)不定期地調(diào)整，施工單位在產(chǎn)品采購前應(yīng)查閱相關(guān)目錄，確定產(chǎn)品適用范圍。同時(shí)，應(yīng)著重審查廠家產(chǎn)品是否與證書描述相一致，證書是否在有效期等細(xì)節(jié)。在簽訂的合同前后，還應(yīng)取得當(dāng)?shù)叵罊C(jī)構(gòu)要求的其他文件，以便竣工驗(yàn)收（備案）時(shí)使用。在裝飾裝修材料、各種消防設(shè)備、材料進(jìn)場后，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門以及消防機(jī)構(gòu)的要求，委托具備相關(guān)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備、材料的相關(guān)性能，特別是裝飾裝修材料的防火性能進(jìn)行復(fù)檢（通常為“見證取樣”檢測）并取得相應(yīng)的檢測報(bào)告。如果復(fù)檢不合格，應(yīng)立即清除出施工現(xiàn)場，嚴(yán)禁使用于工程實(shí)體。施工單位應(yīng)根據(jù)主管部門復(fù)檢產(chǎn)品目錄建立復(fù)檢臺(tái)賬，保證設(shè)備、材料進(jìn)場復(fù)檢不漏項(xiàng)、漏檢?？傊?，作為施工管理的重要環(huán)節(jié)，施工企業(yè)務(wù)必把好設(shè)備、材料的采購管理和進(jìn)場驗(yàn)收關(guān)，按照既定的管理程序，逐項(xiàng)安排專人加以具體落實(shí)。同時(shí)積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位做好相關(guān)報(bào)審報(bào)驗(yàn)工作，保證進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量合格。需要指出的是，各地的政府消防管理機(jī)構(gòu)對(duì)于設(shè)備、材料采購管理要求存在一定的差異，施工單位應(yīng)在采購前落實(shí)管理機(jī)構(gòu)的具體要求，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、科學(xué)組織施工，保證施工質(zhì)量
智能建筑消防系統(tǒng)施工，與配電、給排水、暖通以及樓宇自控等系統(tǒng)聯(lián)系緊密，尤其在安裝作業(yè)大面積展開后，各分部分項(xiàng)工程交叉施工，不可避免地存在相互影響的情況，這些不利因素如不能加以妥善處理，會(huì)給消防系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行帶來隱患。所以施工單位必須具備“全局思維”，立足在項(xiàng)目宏觀，具體落實(shí)在各項(xiàng)施工細(xì)節(jié)，保證施工有序、合規(guī)地進(jìn)行。1．編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。對(duì)于智能建筑，存在大量交叉施工、相互影響的情況，尤其在地下車庫上部空間及吊頂空間內(nèi)。這些空間內(nèi)各種設(shè)備、管線的安裝工程量占到了安裝總量的70％以上，所以對(duì)于設(shè)備、管線的安裝順序必須進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。雖然施工圖紙中給出了一些設(shè)備、管線的安裝定位位置，但這些定位位置未必完全符合現(xiàn)場的實(shí)際安裝要求。所以施工單位在安裝作業(yè)前，務(wù)必進(jìn)行設(shè)備、管線安裝定位校核工作。施工單位應(yīng)組織專人制作安裝綜合管線圖，該圖應(yīng)充分考慮土建結(jié)構(gòu)、各系統(tǒng)管線內(nèi)部及管線之間的相互關(guān)系，再反復(fù)校核無誤后向班組及施工操作人員進(jìn)行施工交底。同時(shí)，施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮各專業(yè)、各工種的施工進(jìn)場時(shí)間及作業(yè)時(shí)長，將相互的影響降低到最小。2．加強(qiáng)施工過程監(jiān)督，保證施工質(zhì)量。應(yīng)著重在如下幾個(gè)方面加強(qiáng)施工過程的監(jiān)督。首先是設(shè)備、管線的安裝定位精度。建設(shè)單位出于節(jié)省投資的考慮，在委托設(shè)計(jì)時(shí)，要求設(shè)計(jì)單位在設(shè)備、管線布置時(shí)的安裝裕量考慮很小或者幾乎沒有。這就要求在實(shí)際施工作業(yè)時(shí)，項(xiàng)目部管理人員及班組長根據(jù)制作完成的綜合管線圖標(biāo)識(shí)尺寸認(rèn)真做好安裝過程的實(shí)時(shí)檢測，即將綜合管線圖最終落實(shí)到施工成品上。施工單位應(yīng)該知曉，這些精度控制是避免設(shè)備、管線沖突打架的必須環(huán)節(jié)。其次是嚴(yán)格按照質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求加強(qiáng)日常施工質(zhì)量控制，施工單位應(yīng)針對(duì)經(jīng)常發(fā)生的質(zhì)量缺陷編制質(zhì)量預(yù)控方案并加以落實(shí)。在消防設(shè)施施工中，經(jīng)常發(fā)生的質(zhì)量缺陷是管道連接不嚴(yán)密，在試壓時(shí)出現(xiàn)泄漏。一旦發(fā)生泄漏，不但造成水資源的浪費(fèi)，也會(huì)對(duì)工期產(chǎn)生不利的影響，所以必須加強(qiáng)日常的施工質(zhì)量控制。第三要加強(qiáng)不同承包單位之間的技術(shù)協(xié)調(diào)。對(duì)于智能建筑，其涉及的設(shè)備、管線往往是由多個(gè)承包單位分別完成的，而消防系統(tǒng)施工與其他系統(tǒng)均存在或多或少的聯(lián)系，這就要求各單位在總包單位的組織下，經(jīng)常性地進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)，保證合格成品的交付。最后，施工單位必須及時(shí)向監(jiān)理單位報(bào)驗(yàn)已完的分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批項(xiàng)目，并及時(shí)將監(jiān)理單位簽署的相關(guān)文件歸檔，為最后的竣工驗(yàn)收打下良好基礎(chǔ)。3．認(rèn)真做好消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)調(diào)試工作。消防設(shè)施聯(lián)動(dòng)調(diào)試是消防系統(tǒng)施工的最后環(huán)節(jié)，也是最為重要同時(shí)具有一定危險(xiǎn)性的工作。施工單位在進(jìn)行聯(lián)動(dòng)調(diào)試前，必須編制聯(lián)動(dòng)調(diào)試的專項(xiàng)施工組織，在聯(lián)動(dòng)調(diào)試前應(yīng)由總包單位組織各相關(guān)承包單位召開技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)，保證各單位分工明確、人員到位、落實(shí)各自施工的質(zhì)量缺陷整改等各項(xiàng)內(nèi)容，并特別注意如下事項(xiàng)：首先檢查消防報(bào)警系統(tǒng)線路是否接線正確，特別是做好與動(dòng)力配電設(shè)施電控箱內(nèi)部接線情況的復(fù)查；其次是檢查各水系統(tǒng)管路是否合格，特別是有無漏水的現(xiàn)象發(fā)生；第三是逐點(diǎn)查看現(xiàn)場是否具備聯(lián)動(dòng)調(diào)試條件，例如卷簾門下方是否有雜物，通信系統(tǒng)是否正常等；最后是落實(shí)人員到位，由于消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)調(diào)試涉及多個(gè)施工單位，所以應(yīng)當(dāng)要求所有參加調(diào)試人員必須是熟練操作人員并熟識(shí)現(xiàn)場施工情況，以便發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)處置。
三、積極配合業(yè)主做好竣工驗(yàn)收
在工程具備最后竣工驗(yàn)收條件后，施工單位應(yīng)積極配合業(yè)主完成竣工報(bào)驗(yàn)文件、現(xiàn)場驗(yàn)收準(zhǔn)備等相關(guān)工作。在竣工驗(yàn)收前，應(yīng)多次進(jìn)行系統(tǒng)模擬運(yùn)行，確保消防系統(tǒng)可靠穩(wěn)定。在政府消防機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收前，應(yīng)做好參驗(yàn)人員的組織工作，配備必要的通信設(shè)備，做到分工明確，職責(zé)到人。
四、竣工資料提交
施工單位在工程通過竣工驗(yàn)收后，應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求將竣工資料提交業(yè)主。特別是如下資料不可遺漏。1．所有原理圖、接線圖，如果實(shí)際安裝發(fā)生變更，必須在圖紙上清楚標(biāo)出。2．線路平面布置圖。3．各種編碼設(shè)備的地址碼清單。4．設(shè)備操作使用手冊(cè)（該手冊(cè)由設(shè)備供應(yīng)廠家隨機(jī)提供，施工單位安裝、調(diào)試完畢后，應(yīng)將此手冊(cè)提交業(yè)主）。5．應(yīng)向業(yè)主書面說明的使用注意事項(xiàng)等。
五、結(jié)束語
Abstract： Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching， combined with the teachers in the teaching process， students' learning effect and enterprise's employing feedback， confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.
Key words： higher vocational education； situation； teaching reform
高等職業(yè)教育是以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo)和以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案，畢業(yè)生應(yīng)具有基礎(chǔ)理論知識(shí)適度、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)、知識(shí)面較寬、素質(zhì)高等特點(diǎn)的一種高等教育形式。由于高職教育發(fā)展的歷史原因和當(dāng)前高職教育迅猛發(fā)展的態(tài)勢，加之高職教育本身性質(zhì)、特點(diǎn)及條件要求，不免出現(xiàn)難以與實(shí)際工作崗位需求相融合的窘境。一方面學(xué)生在校學(xué)習(xí)失去主動(dòng)性和興趣性，另一方面畢業(yè)生很難盡快與工作崗位融合接軌，這些現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了高職教育的教學(xué)質(zhì)量和阻礙了高職教育的良性發(fā)展。情境教學(xué)法是一種基于情感和認(rèn)知相互作用情緒心理學(xué)的基礎(chǔ)上，在教學(xué)過程中，教師有目的地引入或設(shè)計(jì)具有一定情緒色彩的、以形象為主題的生動(dòng)具體的場景，以引起學(xué)生一定的態(tài)度體驗(yàn)，從而幫助學(xué)生理解教材，并使學(xué)生的心理機(jī)能得到發(fā)展的教學(xué)方法。情境教學(xué)法要求再現(xiàn)或塑造的教學(xué)情境，要使學(xué)生感到輕松愉快、喜聞樂見、愿意主動(dòng)思考、樂于接受，促進(jìn)學(xué)生心理活動(dòng)的展開和深入進(jìn)行課堂知識(shí)的學(xué)習(xí)及專業(yè)技能的練習(xí)。情境教學(xué)法的核心在于將實(shí)際生產(chǎn)工作中的各個(gè)工作崗位、工作過程中各個(gè)具體工作環(huán)節(jié)的真實(shí)情境再現(xiàn)或塑造于教學(xué)課堂中。通過學(xué)生參與真實(shí)或類似真實(shí)的工作情境來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)情感，從而幫助和引導(dǎo)學(xué)生掌握所學(xué)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)技能。
1 《采購與供應(yīng)管理》課程采用情境化教學(xué)的必要性
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的進(jìn)一步深化，農(nóng)產(chǎn)品等原材料流通量和產(chǎn)品流通量陡增，物流管理人才成為推動(dòng)和促進(jìn)商品流通的緊缺型人才。通過調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國高職院校物流管理專業(yè)根據(jù)自己所處的區(qū)域及行業(yè)特色有著鮮明的辦學(xué)特點(diǎn)，如側(cè)重于農(nóng)產(chǎn)品流通、企業(yè)物流管理、特殊商品物流、國際貨運(yùn)、物流市場開發(fā)等，但無一例外地開設(shè)了諸如《采購管理》、《采購管理實(shí)務(wù)》或《采購與供應(yīng)管理》等相關(guān)課程。
采購與供應(yīng)管理課程一般在第一或第二學(xué)期開設(shè)，是物流管理專業(yè)學(xué)生接觸較早的一門專業(yè)核心課。對(duì)于絕大多數(shù)高職學(xué)生而言，在學(xué)習(xí)專業(yè)課程之前對(duì)該專業(yè)、行業(yè)、企業(yè)或某個(gè)具體工作崗位缺乏感性認(rèn)知。即便有的學(xué)校開設(shè)了物流企業(yè)認(rèn)知等課程，但也很難在學(xué)生腦海中鐫刻對(duì)該工作流程的烙印，從而影響學(xué)生對(duì)采購及供應(yīng)管理課程的學(xué)習(xí)。第一，采購及采購管理能力是高職物流管理專業(yè)的核心專業(yè)技能，同時(shí)該課程也是運(yùn)輸管理實(shí)務(wù)、倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)、配送管理實(shí)務(wù)等后續(xù)專業(yè)課學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。第二，不能忽視當(dāng)前高職學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識(shí)方面的被動(dòng)性。斯滕伯格認(rèn)為：實(shí)踐性智力是能使一個(gè)人產(chǎn)生解決實(shí)際工作和生活中問題的能力。高職學(xué)生更喜歡實(shí)踐的學(xué)習(xí)方式而不是抽象的學(xué)習(xí)方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲爾德學(xué)習(xí)風(fēng)格量表”對(duì)商業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)方式進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)商業(yè)學(xué)校學(xué)生更喜歡“直接經(jīng)驗(yàn)”這種學(xué)習(xí)方式，而不喜歡聽講、閱讀等其他學(xué)習(xí)方式。第三，當(dāng)前我國高職教育理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐訓(xùn)練融為一體還存在著相當(dāng)?shù)睦щy，很難實(shí)現(xiàn)“學(xué)中做、做中學(xué)”的教學(xué)，尤其是采購與供應(yīng)管理課程表現(xiàn)的更為突出，使得學(xué)生所學(xué)和企業(yè)所需出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)。
根據(jù)采購與供應(yīng)管理課程的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)要求和特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)生初學(xué)專業(yè)課程存在感性認(rèn)識(shí)困難的現(xiàn)狀，嘗試采用情境化教學(xué)模式開展采購與供應(yīng)管理課程教學(xué)，有利于滿足當(dāng)前高職物流管理專業(yè)教學(xué)需求，有利于培養(yǎng)同學(xué)們掌握采購及采購管理的專業(yè)核心技能，有利于提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)能力和強(qiáng)化專業(yè)意識(shí)。
2 《采購與供應(yīng)管理》課程情境化教學(xué)設(shè)計(jì)實(shí)例
采購與供應(yīng)管理是一門工作流程清晰、工作邏輯性強(qiáng)、工作環(huán)節(jié)相互影響和制約的專業(yè)實(shí)操性極強(qiáng)的課程。依據(jù)職業(yè)能力目標(biāo)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向的教學(xué)模式要求按采購作業(yè)流程和采購管理模塊進(jìn)行如下情境化教學(xué)設(shè)計(jì)。
2.1 基于角色扮演的“采購流程”情境設(shè)計(jì)
各個(gè)企業(yè)的采購流程會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、崗位職責(zé)不同而不完全一致，但其基本流程大致為：需求確認(rèn)、需求說明、供應(yīng)商預(yù)選、價(jià)格洽談、下訂單、訂單跟催、交貨驗(yàn)收、退貨處理、結(jié)案和存檔及維護(hù)等10個(gè)環(huán)節(jié)。該情境設(shè)計(jì)先將全班同學(xué)按10名同學(xué)一組進(jìn)行分組，剩余同學(xué)可以當(dāng)選為評(píng)委；再將采購流程中的10個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容分別寫在10塊紙板上，但不能出現(xiàn)采購流程環(huán)節(jié)名稱?；顒?dòng)開始，每位同學(xué)抽出一張紙片，要求學(xué)生根據(jù)自己所抽出紙片上描述的工作內(nèi)容說出環(huán)節(jié)名稱以及本環(huán)節(jié)的前一環(huán)節(jié)下一環(huán)節(jié)名稱；再要求該組10名同學(xué)按照自己所抽出的環(huán)節(jié)內(nèi)容依據(jù)采購流程程序排隊(duì)；評(píng)委評(píng)分（主要評(píng)分點(diǎn)為各組排序所用時(shí)間和排序的正確性及個(gè)人回答問題的正確性）；最后由老師對(duì)情景活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2.2 基于招標(biāo)采購的“采購方式”情境設(shè)計(jì)
采購方式的種類很多，其中招標(biāo)采購方式在實(shí)際工作中運(yùn)用的比較廣泛，且具有一定的代表性。通過招標(biāo)采購模擬情境的設(shè)計(jì)，幫助學(xué)生對(duì)招標(biāo)采購方法、步驟和關(guān)鍵點(diǎn)注意事項(xiàng)等有深刻的了解，達(dá)到教學(xué)的目的。投標(biāo)采購流程如圖1所示。
首先布置好工作情境能滿足實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)、開標(biāo)、唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和談判、信息公布等基本要求，然后根據(jù)招標(biāo)采購工作流程需要將全班同學(xué)分好組，其中投標(biāo)人不得少于3人，評(píng)標(biāo)人員要具備技術(shù)、工程、經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)等方面的知識(shí)，且由不得少于5人以上的單數(shù)人員組成。根據(jù)實(shí)際情況，假設(shè)各投標(biāo)單位都通過資格預(yù)審，直接進(jìn)入投標(biāo)階段。
投標(biāo)人在課前根據(jù)招標(biāo)要求做好投標(biāo)書，上課后待活動(dòng)宣布開始時(shí)即提交經(jīng)封裝簽章好的投標(biāo)書。唱標(biāo)人公開投標(biāo)人標(biāo)底，評(píng)標(biāo)人按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行比較并綜合評(píng)審，唱標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)情況公布評(píng)標(biāo)結(jié)果，公示中標(biāo)單位并簡單接受未中標(biāo)單位的提問和解答，組織中標(biāo)單位進(jìn)行采購合同的簽訂。
2.3 基于采購談判的“模擬談判”情境設(shè)計(jì)
采購談判是在確定供應(yīng)商之后企業(yè)就商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款條件及方式、售后服務(wù)等具體事項(xiàng)與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)洽談，最終達(dá)成合作協(xié)議的過程。采購談判是采購過程中的重要一環(huán)，決定著采購物品的質(zhì)量及質(zhì)量保證、成交價(jià)格、交貨日期、交貨方式、付款方式等重要內(nèi)容。通過模擬談判，培養(yǎng)學(xué)生具備采購談判方案的制定、談判目標(biāo)的確定、談判資料的準(zhǔn)備、談判策略的運(yùn)用、談判過程中突況所需緊急預(yù)案的制定及應(yīng)用等專業(yè)技能。
根據(jù)采購談判要求的基本原則，將全班同學(xué)分成4個(gè)小組，每個(gè)小組5～7名學(xué)生，其余的學(xué)生為觀摩團(tuán)成員（將在采購談判結(jié)束后對(duì)談判過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)析）。4個(gè)小組中，其中1組為采購方，另外3組為確定邀請(qǐng)參加采購談判的供應(yīng)商，所有參加采購模擬談判的學(xué)生要按事先分工準(zhǔn)備好模擬技術(shù)、工程、商務(wù)、法律、財(cái)務(wù)、書記員、談判首席代表等角色。首先，談判小組事先制定好談判方案，方案中要明確采購談判的程序、內(nèi)容、合同草案條款等。然后談判雙方就滿足標(biāo)的物的技術(shù)要求、質(zhì)量指標(biāo)、商定合同條款、采購價(jià)格、付款方式、交貨方式等具體內(nèi)容進(jìn)行談判。最后根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的報(bào)價(jià)最低的原則確定供應(yīng)商。
3 情境化教學(xué)改革實(shí)效
依據(jù)情境化教學(xué)改革的要求和方法，還可以將采購與供應(yīng)管理課程中的采購需求確定、采購計(jì)劃編制、（上接第138頁）采購合同簽訂、供應(yīng)商選擇及考核、采購績效評(píng)估等采購流程或管理模塊進(jìn)行情境化設(shè)計(jì)，應(yīng)用于實(shí)際的教學(xué)當(dāng)中。
筆者在湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013、2014級(jí)物流管理專業(yè)4個(gè)班級(jí)的采購與供應(yīng)管理課程教學(xué)實(shí)踐中采用了情境化方式教學(xué)，雖然在教學(xué)實(shí)踐過程中還存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的地方，但還是收到了較大的實(shí)效。
3.1 教學(xué)相長，提高教師教學(xué)水平
過去純粹的“理論+實(shí)踐”教學(xué)靠老師語言講解、設(shè)計(jì)案例分析等方式將知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)傳授給學(xué)生或指導(dǎo)學(xué)生練習(xí)、提高專業(yè)技能。長此以往，使教師停留在一本教案講幾年，一個(gè)案例重復(fù)用的應(yīng)付式教學(xué)的層面上，不利于提高教師的教學(xué)水平和教學(xué)能力。通過基于情境化教學(xué)的方式，督促教師深入企業(yè)一線工作崗位，了解并掌握各企業(yè)、各崗位的職業(yè)能力要求，再此基礎(chǔ)上設(shè)置模擬的工作情境，才能更接近真實(shí)的工作崗位要求，進(jìn)而有助于教學(xué)質(zhì)量提高的同時(shí)，提高教師教學(xué)水平和教學(xué)能力。
3.2 情境模擬，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣
情境教學(xué)的最大優(yōu)勢在于將學(xué)生引入到模擬成實(shí)際的工作崗位上去學(xué)習(xí)，使學(xué)生有身臨其境的感受去主動(dòng)學(xué)習(xí)。通過情境的模擬，一個(gè)個(gè)真實(shí)的工作崗位角色讓學(xué)生充當(dāng)，在學(xué)習(xí)的過程中聯(lián)系實(shí)際工作崗位的要求掌握知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)。一改過去脫離實(shí)際的純理論宣講、陳舊實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目訓(xùn)練的狀況，通過生動(dòng)、真實(shí)的情境模擬，進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
關(guān)鍵詞：智能化工程、技術(shù)交底、現(xiàn)場管理、工程驗(yàn)收
Abstract: the green environmental protection and energy saving were paid increasingly attention by people, intelligent systems in the importance of building the more important. To make intelligent systems engineering get smooth implementation, based on his own experience, the project implementation process related Suggestions.
Keywords: intelligence engineering, technical clarificaiton, field management, engineering acceptance
中圖分類號(hào)： TU712+.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建筑工程是以建筑專業(yè)和結(jié)構(gòu)專業(yè)的進(jìn)度為主線的集體活動(dòng)，所有機(jī)電專業(yè)都圍繞建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)而展開工作，加之智能化專業(yè)與機(jī)電專業(yè)交叉非常密切。因此，特別注意與機(jī)電專業(yè)和裝修專業(yè)的配合問題。
作為施工管理人員，施工過程中時(shí)刻注意項(xiàng)目的屬性：項(xiàng)目的一次性、項(xiàng)目目的的確定性、項(xiàng)目的獨(dú)特性、項(xiàng)目的不確定性、組織的臨時(shí)性和開放性、項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施的漸進(jìn)性、項(xiàng)目活動(dòng)的整體性、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性、項(xiàng)目需要使用多種資源。在施工過程中，項(xiàng)目的屬性都會(huì)在施工過程中體現(xiàn)出來。下面我將以現(xiàn)場施工管理的過程來論述。
準(zhǔn)備工作
1、掌握業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的相關(guān)專業(yè)工程師（建筑專業(yè)、暖通專業(yè)、給排水專業(yè)、電氣專業(yè)等）；于這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)本公司的各職能部門（項(xiàng)目經(jīng)理、采購、技術(shù)、造價(jià)、合同管理）的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工作流程和審批流程。
2、與本公司的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，取得本工程相關(guān)的設(shè)計(jì)資料，了解工程進(jìn)展情況。
3、通過與其他單位的專業(yè)工程師溝通，掌握施工現(xiàn)場的進(jìn)度情況；工程的工期、現(xiàn)場目前的進(jìn)度、各個(gè)專業(yè)進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、施工現(xiàn)場的管理辦公室、庫房、進(jìn)場前和施工過程中需要辦理和遞交的相關(guān)資料等。
技術(shù)交底
1、發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)方面的技術(shù)問題。
根據(jù)技術(shù)部門提供的設(shè)計(jì)資料（圖紙、點(diǎn)位表、設(shè)備清單），掌握建筑結(jié)構(gòu)布局和系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)計(jì)情況（選用產(chǎn)品的架構(gòu)、管理機(jī)房和弱電間的位置和管線、建筑物的進(jìn)戶管、橋架路由、平面圖中的施工難點(diǎn)），同時(shí)記錄存在的相關(guān)問題，一般與技術(shù)人員溝通。
2、明確工程施工過程中的技術(shù)問題。
與設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人溝通，落實(shí)設(shè)計(jì)資料中的存在問題。同時(shí)，對(duì)存在問題做出相應(yīng)調(diào)整。
3、編制施工進(jìn)度計(jì)劃。
以設(shè)計(jì)中存在的問題和工程的現(xiàn)場情況為依據(jù)，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)施工過程的存在的問題及應(yīng)該采取的措施、心中施工進(jìn)度計(jì)劃（含采購計(jì)劃、人員投入計(jì)劃、目前主要費(fèi)用的支出等）。
4、通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)設(shè)備清單的研究，核實(shí)系統(tǒng)的功能是否滿足設(shè)計(jì)要求。
通過相關(guān)媒體或者與廠家溝通，核實(shí)系統(tǒng)的功能是否滿足設(shè)計(jì)要求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的設(shè)備清單是否缺漏項(xiàng)。
5、結(jié)合以上情況，在與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總包單位的溝通過程中，書面提出需要他們配合技術(shù)問題和系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能，為以后工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。
編制施工計(jì)劃
根據(jù)總包的進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況，編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃、人員投入計(jì)劃、資金支出計(jì)劃。所有計(jì)劃的各個(gè)施工環(huán)節(jié)和工期是環(huán)環(huán)相的，而各個(gè)計(jì)劃之間是相互交叉和對(duì)應(yīng)。編制完成進(jìn)度計(jì)劃后，自己就會(huì)對(duì)整個(gè)工程的施工過程有底了。
注明：應(yīng)全面考慮各種計(jì)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)及需要的時(shí)間。
材料采購管理
1、管線采購：結(jié)合工程實(shí)際，依據(jù)本工程的設(shè)計(jì)圖紙和造價(jià)預(yù)算，核實(shí)工程實(shí)際所需的各種管線和設(shè)備的工程量（分系統(tǒng)、分樓層）。按照管線工程量分批或者按月采購管線，最后一批的應(yīng)占管線工程量的20％（需要結(jié)合現(xiàn)場未完成的工程量來確定采購量）。
2、設(shè)備采購：根據(jù)現(xiàn)場工程進(jìn)展情況，及時(shí)提交設(shè)備采購清單（以設(shè)備安裝的開始時(shí)間為終止時(shí)間，充分采購周期（含供貨周期）所需的時(shí)間）。提交設(shè)備清單時(shí)，需要結(jié)合現(xiàn)場需求的變化對(duì)原設(shè)備清單做出調(diào)整（注意設(shè)備的相關(guān)型號(hào)是否有調(diào)整）。對(duì)于變更部分，需要征得相關(guān)單位同意。
注意事項(xiàng)：
1、每次采購工程量之前，由分包單位申報(bào)需求工程量，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。在編寫材料采購單的時(shí)間上，需要充分考慮公司的工作流程和供貨周期，從而保證合適的到貨時(shí)間（時(shí)間過早，有占用庫房空間、丟失和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)間過晚，耽誤工程進(jìn)度和工人窩工）。
2、對(duì)于大件、貴重、不易搬動(dòng)的設(shè)備把握好到貨時(shí)間，最好在安裝的前幾天到貨，從而減少二次搬運(yùn)和防止損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)場施工管理
合同管理
結(jié)合工程進(jìn)度，以工程敷設(shè)線纜所屬橋架的種類來選擇分包單位，或者以建筑物的數(shù)量來選擇分包單位。這樣明確各個(gè)施工單位的責(zé)任，避免分包單位之間有施工內(nèi)容交叉，防止互相推卸責(zé)任。（注意：掌握分包單位每天的進(jìn)度和質(zhì)量，最好每天的施工日志，將施工過程中的細(xì)節(jié)控制在自己手中，防止受制于分包單位）
注意合同條款中以下內(nèi)容，從而保證合同有據(jù)可依，能夠順利執(zhí)行：
1、分包單位的負(fù)責(zé)人必須長期待在現(xiàn)場，便于掌握現(xiàn)場情況，及時(shí)處理現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進(jìn)度、變更。
2、對(duì)于變更的人工單價(jià)和結(jié)算辦法、因消極代工而延誤工程進(jìn)度的規(guī)定和處罰、違約的細(xì)則等條款要有明確規(guī)定，保證工程施工的順利開展。
3、對(duì)施工質(zhì)量、管線數(shù)量的損耗的考核的獎(jiǎng)罰應(yīng)有明確規(guī)定，設(shè)備的損耗、丟失的賠償辦法。
現(xiàn)場管理
1、分包單位進(jìn)入現(xiàn)場后，對(duì)各個(gè)分包單位進(jìn)行技術(shù)交底、施工質(zhì)量交底、職業(yè)健康安全和文明施工交底等。
2、對(duì)分包單位的施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員，對(duì)相關(guān)進(jìn)行單獨(dú)交底。
3、掌握各個(gè)分包單位的施工進(jìn)度和施工內(nèi)容，交代相關(guān)的注意事項(xiàng)（包括安全問題等），隨時(shí)核查施工單位的工程進(jìn)度和施工質(zhì)量，對(duì)于任何質(zhì)量問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場指出。對(duì)所有施工人員進(jìn)行指導(dǎo)，防止再犯。
4、管線施工：在弱電間、管理機(jī)房等重要位置的管線是否與其他專業(yè)的管線有沖突。以單層為單位，待所有機(jī)電專業(yè)管路完工后，在進(jìn)行線纜敷設(shè)。線纜敷設(shè)時(shí)，注意線纜兩端的預(yù)留、避免橋架拐彎或者垂直彎處的線纜受力，線路綁扎時(shí)按線纜種類、顏色進(jìn)行分類，每捆的線纜根數(shù)基本相同。每層線纜進(jìn)垂直橋架后，應(yīng)該在每根線線纜上增加標(biāo)簽，方便以后設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)維修。
5、設(shè)備安裝前，對(duì)于安裝工藝流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)，減少損失、浪費(fèi)。設(shè)備安裝質(zhì)量實(shí)行全檢制度，保證所有設(shè)備的工程質(zhì)量（建筑項(xiàng)目的一次性和結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性，避免返工）。
庫房管理
1、領(lǐng)取時(shí)間管理：每天兩次，各個(gè)分包單位在規(guī)定的時(shí)間段領(lǐng)取管線和設(shè)備。
2、責(zé)任人管理：各個(gè)分包單位從庫房領(lǐng)取管線和設(shè)備經(jīng)辦人必須是分包單位授權(quán)的。
3、進(jìn)出管理：分包單位分系統(tǒng)按樓層領(lǐng)取管線和設(shè)備，對(duì)于其施工位置進(jìn)行考核，防止浪費(fèi)。
4、資料管理：庫房管理人員做好進(jìn)出庫管理的文字記錄、電子版管理，方便以后審核和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于相關(guān)設(shè)備的說明書、合格證、檢測報(bào)告等分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，方便資料報(bào)驗(yàn)和工程驗(yàn)收。
變更管理
對(duì)于施工工程中的變更的處理原則是“先商量好變更單的主要內(nèi)容，再簽變更單，最后施工”。針對(duì)特殊或者緊急情況，可以商定好變更簽單的內(nèi)容，馬上組織施工，隨后補(bǔ)簽變更單。對(duì)于變更單，按照施工合同中的規(guī)定，對(duì)于小額的變更量累計(jì)和歸納后，到達(dá)相關(guān)額度，再出變更單。
資料管理
對(duì)于施工過程中各種資料分單位進(jìn)行管理，以便以后查閱。
施工過程資料：施工日志、進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、安裝質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、系統(tǒng)調(diào)試記錄等應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)或者記錄，為工程竣工資料做好準(zhǔn)備材料。
施工資料處理：對(duì)于發(fā)生的資料和信息保證現(xiàn)場的施工管理人員都應(yīng)該知道，同事之間交叉核對(duì)，做好事前提醒，事后經(jīng)驗(yàn)共享。防止信息堵塞或因人員變動(dòng)而影響工程進(jìn)度，
工程驗(yàn)收
1、驗(yàn)收時(shí)間：最佳的驗(yàn)收時(shí)間是總包單位的驗(yàn)收時(shí)間。因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)業(yè)主的管理維護(hù)部門不可能短時(shí)間內(nèi)熟悉現(xiàn)場和系統(tǒng)，因而能夠快速驗(yàn)收。否則，工程驗(yàn)收就會(huì)持久、長期驗(yàn)收的施工內(nèi)容。
2、前期準(zhǔn)備：系統(tǒng)試運(yùn)行滿足設(shè)計(jì)要求，竣工資料（竣工圖、施工過程文檔、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè)等）等均滿足設(shè)計(jì)要，具備驗(yàn)收條件。
3、驗(yàn)收原則：分系統(tǒng)或者分樓層組織工程驗(yàn)收。對(duì)于部分系統(tǒng)未完成的施工內(nèi)容可以備注說明或者承諾的方式，能驗(yàn)收就爭取驗(yàn)收，防止持久、長期驗(yàn)收。
參考文獻(xiàn)：
《智能建筑弱電工程施工手冊(cè)》，符長青等，中國建筑工業(yè)出版社
《智能建筑綜合布線技術(shù)》，張言榮等，中國建筑工業(yè)出版社
關(guān)鍵詞：高校醫(yī)院； 藥房管理； 藥品管理； 藥學(xué)服務(wù)
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的實(shí)施，高校校醫(yī)院成為醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位，藥房管理和藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量都面臨巨大挑戰(zhàn)。校醫(yī)院藥房是校醫(yī)院的重要組成部分，集管理、技術(shù)、服務(wù)于一體，藥房工作人員工作雜、任務(wù)重、要求高，只有實(shí)行藥房科學(xué)規(guī)范化管理，改變藥學(xué)服務(wù)模式，提高醫(yī)療保健服務(wù)質(zhì)量，才能更好的為全校師生服務(wù)。
一、 完善規(guī)章制度，確?；颊哂盟幇踩?/p>
為了保證患者用藥安全制定出規(guī)范、可行的規(guī)章制度，如藥房工作制度、各級(jí)各類人員崗位職責(zé)、藥品調(diào)配工作制度、藥品報(bào)廢制度、查對(duì)制度、處方制度、差錯(cuò)事故登記報(bào)告制度以及藥品儲(chǔ)存管理制度等，同時(shí)做到層層管理、全面監(jiān)督。以規(guī)范工作人員的行為、使各項(xiàng)工作有章可循，確保全院師生用藥安全。
二、 加強(qiáng)藥房管理，保證藥品質(zhì)量
藥房管理的好壞直接影響到藥品的療效與醫(yī)院的形象。校醫(yī)院藥房管理包括藥品的管理，調(diào)劑管理，人員管理，衛(wèi)生管理，設(shè)施管理等，其中藥品管理是管理中的基本內(nèi)容，也是管理的核心。
1.藥品采購管理
建立健全藥品采購管理制度，明確采購計(jì)劃，確定采購方式。為了保證藥品質(zhì)量，降低藥品價(jià)格，我院藥品的采購由分管校醫(yī)院的副院長主持，校醫(yī)院院長，藥房采購人員、紀(jì)委審計(jì)科、財(cái)務(wù)等相關(guān)科室人員組成，考察藥品市場價(jià)格，并對(duì)供貨單位進(jìn)行實(shí)地考察，考察其供貨能力和質(zhì)量信譽(yù)，審查供貨單位的資格證明文件，包括GMP、GSP達(dá)標(biāo)資格，并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。
2. 藥品入庫驗(yàn)收管理
藥品購進(jìn)先有由庫房和藥房對(duì)所需購買的藥品填寫申請(qǐng)單，注明所需藥品名稱、數(shù)量、價(jià)格后交由采購人員報(bào)購進(jìn)計(jì)劃，校醫(yī)院院長審核，主管院長審核，院長和財(cái)務(wù)處長審批簽字后由供貨商送藥。藥品入庫要雙人核對(duì)驗(yàn)收，按照藥品計(jì)劃上的廠家、規(guī)格、數(shù)量入庫，入庫時(shí)先檢查藥品生產(chǎn)合格證，藥品應(yīng)與發(fā)票相符，對(duì)不符合的、標(biāo)志模糊或有破損等問題的藥品應(yīng)拒絕入庫。同時(shí)做入庫記錄。包括：購進(jìn)日期、供貨商單位、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、合格與否、驗(yàn)收人簽字。嚴(yán)格的入庫程序，確保了藥品質(zhì)量，也利于日后藥品出現(xiàn)問題時(shí)，查找解決方便。
3. 藥品儲(chǔ)存管理
藥品按照藥理作用兼顧使用頻率原則進(jìn)行分類固定位置存放。注意光線、溫濕度及通風(fēng)條件，采取必要的防潮、防蟲、防鼠等措施，藥品儲(chǔ)存條件嚴(yán)格按照中國藥典規(guī)定的進(jìn)行儲(chǔ)存，藥房和庫房配備空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、貨架和鐵皮藥柜等。藥品一律放在離地面15cm以上的藥架或者藥柜內(nèi)。并對(duì)藥房、庫房管理人員進(jìn)行藥品儲(chǔ)存知識(shí)的宣傳，以確保因保存不當(dāng)而藥效降低或失效。
4. 藥品有效期的管理
藥品都規(guī)定了有效期，妥善保管好藥品是保證其質(zhì)量的重要前提。 藥品入庫時(shí)，有效期應(yīng)不少于12個(gè)月，有效期規(guī)定為1年或者少于1年的藥品除外。藥品出庫應(yīng)按 “ 先進(jìn)先出，出陳儲(chǔ)新 ” 的原則，對(duì)近效期藥品實(shí)行標(biāo)志管理，及時(shí)進(jìn)行調(diào)換，對(duì)每個(gè)藥柜、每種藥品責(zé)任到人，責(zé)任人每個(gè)月對(duì)所管轄藥品逐一進(jìn)行檢查，防止藥品霉變、變色、過期。對(duì)效期在六個(gè)月之內(nèi)的藥品進(jìn)行登記，對(duì)效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品，醒目標(biāo)志，負(fù)責(zé)藥品效期管理人員與臨床醫(yī)生進(jìn)行協(xié)調(diào)，將滯銷的藥品進(jìn)行合理的使用，對(duì)于急救箱、值班室領(lǐng)取的備用藥品，要有記錄，標(biāo)注批號(hào)和有效期，一式兩份，一份存藥房，一份留給領(lǐng)藥者。要求在據(jù)效期6個(gè)月以上時(shí)到藥房調(diào)換，藥房負(fù)責(zé)效期人員督促更換，藥品購進(jìn)人員根據(jù)臨床用藥情況和季節(jié)變化，調(diào)整用藥品種及購進(jìn)數(shù)量，加快藥品周轉(zhuǎn)速度，避免藥品過期報(bào)廢，對(duì)于各類效期藥品銷售、庫存情況做到心中有數(shù)，既要保證藥品的安全、有效，又要避免不必要的浪費(fèi)，保證臨床用藥連續(xù)性。
三、 處方管理
按照處方分類管理，普通處方保存一年，精神處方保存兩年，麻醉處方保存三年。到期后向上級(jí)主管部門申請(qǐng)，獲批后銷毀。
四、開展藥學(xué)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量
為更好的為全院師生服務(wù)，實(shí)際工作中要從點(diǎn)滴做起，力求讓每一位患者滿意。藥師發(fā)藥時(shí)主動(dòng)向患者提供發(fā)藥交待及用藥指導(dǎo)，包括藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。藥師通過加強(qiáng)臨床醫(yī)學(xué)知識(shí)和藥學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，注重知識(shí)的更新，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，用自己的專業(yè)優(yōu)勢，開展用藥咨詢，宣傳用藥知識(shí)，盡量滿足患者所提的合理要求，對(duì)藥物不良反應(yīng)和不宜服用所產(chǎn)生的退藥，給予妥善解決，在服務(wù)中規(guī)范服務(wù)和服務(wù)行為，使用文明禮貌用語，注意儀態(tài)儀表，樹立藥房窗口良好形象。與醫(yī)生，護(hù)士共同促進(jìn)藥物的合理應(yīng)用，以提高學(xué)校醫(yī)療保健服務(wù)質(zhì)量。使藥房工作模式由傳統(tǒng)的以調(diào)配處方為主逐步向以患者為中心的藥學(xué)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
通過加強(qiáng)對(duì)校醫(yī)院藥房的質(zhì)量管理，提高藥庫工作人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及必備的藥學(xué)知識(shí)是醫(yī)院服務(wù)患者、樹立白衣天使形象的必由之路。堅(jiān)持以患者為中心、以質(zhì)量為核心的基本原則，提高服務(wù)水平，以便為全院師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也保證了藥品質(zhì)量、優(yōu)化了醫(yī)療服務(wù)、保障了患者權(quán)益，從而進(jìn)一步促進(jìn)了校醫(yī)院藥學(xué)事業(yè)的發(fā)展。
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隨著社會(huì)主義市場體制的發(fā)展，我國的企業(yè)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，這也導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，種類也在不斷的增加，此外，在企業(yè)中，物資流動(dòng)也是比較頻繁的，只有真正的將現(xiàn)代信息技術(shù)合理的應(yīng)用進(jìn)去，才能夠保證企業(yè)物資管理者能夠更好的掌握企業(yè)物資的實(shí)際情況，物資管理的效率也會(huì)有明顯的提高，并且，通過物資管理信息化，還能夠給企業(yè)決策者提供更科學(xué)的依據(jù)。所以，企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去是非常有必要的。
一、企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去的必要性
在企業(yè)物資管理中，現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用形式是比較多的。企業(yè)資源計(jì)劃是將資金流以及企業(yè)物流來進(jìn)行集成化運(yùn)行以及一體化管理的一種軟件系統(tǒng)。通過企業(yè)資源計(jì)劃的使用，能夠確保企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)的一致性、共享性和集成性，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的組成，更好的適應(yīng)行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式轉(zhuǎn)變。
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，企業(yè)資源計(jì)劃的應(yīng)用是滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要的，通過企業(yè)資源計(jì)劃，能夠很好的將財(cái)務(wù)以及庫存統(tǒng)一在一起，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的程度，并且能夠降低問題出現(xiàn)的頻率，保證核算本身的正確性，企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，效率會(huì)有明顯的增加[1]。此外，還能夠更好的和各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑也會(huì)更加的統(tǒng)一，這對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高都是非常重要的。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去是非?？尚械?，并且其應(yīng)用還能夠幫助企業(yè)完成管理模式的轉(zhuǎn)變，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，縮短工作的實(shí)際時(shí)間，提高實(shí)際的工作效率，及時(shí)的進(jìn)行信息的反饋。首先這種方式能夠轉(zhuǎn)變簡單業(yè)務(wù)流程，其次，這種方式能夠給企業(yè)提供更加全面合理先進(jìn)的物資管理模式，能夠更好的幫助企業(yè)進(jìn)行控制和管理，提高企業(yè)本身的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、在企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用
（一）業(yè)務(wù)管理規(guī)范化程度提高
在企業(yè)中，其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理會(huì)直接給企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢造成影響，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用進(jìn)去，能夠保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，并且還能夠通過工作流的方式；來進(jìn)行訂單輸入、訂單提交、訂單審核等一系列的信息，這能夠避免抄寫以及錄入的過程中，因?yàn)槭д`而導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤，確保實(shí)物和賬目是真正相符的。
此外，將信息技術(shù)運(yùn)用到輔助材料業(yè)務(wù)管理規(guī)范化中去，能夠很好的進(jìn)行計(jì)劃單編制以及信息錄入等一系列的工作，給物資的采購以及分析提供更好的條件，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)庫存、計(jì)劃以及采購管理的統(tǒng)一[2]。
（二）將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來能夠保證財(cái)務(wù)管理的透明化
就資金和物流而言，從采購計(jì)劃制定到采購訂單制定，從材料入庫到采購發(fā)票，每個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系都是非常緊密的，并且通過技術(shù)的應(yīng)用還能夠保證數(shù)據(jù)和單據(jù)中的數(shù)據(jù)是一致的，能夠更好的對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行跟蹤，并且還可以讓財(cái)務(wù)、采購以及倉庫等不同的部門之間真正的實(shí)現(xiàn)信息的共享，保證了財(cái)務(wù)管理的透明化[3]。
（三）能夠更好的對(duì)企業(yè)物資信息進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警
將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去，能夠在一定程度上對(duì)庫存日常事務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，做好各種庫存物資的監(jiān)控工作，保證庫存儲(chǔ)備始終處于最佳的狀態(tài)，能夠保證及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)于數(shù)據(jù)，相關(guān)的管理人員也能夠直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享，或者通過其他方面來進(jìn)行信息訪問，能夠保證庫存物質(zhì)調(diào)控的全面性。利用這種辦法，能夠在一定程度上避免需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確以及采購過度盲目的情況，降低采購風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。
在對(duì)庫存物資進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候，還能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)警，能夠保證物資利用的有效性，能夠及時(shí)的處理材料物資呆滯、盤虧等一系列的行為，能夠避免出現(xiàn)不良不實(shí)資產(chǎn)，保證實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)控的有效性，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)行一定的加強(qiáng)[4]。
三、在企業(yè)物質(zhì)管理的時(shí)候，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去的一些注意事項(xiàng)
在企業(yè)物資管理的時(shí)候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去，不可能是一蹴而就的，其雖然發(fā)展前景比較好，但是還存在一定的問題，需要在不斷實(shí)踐的過程中進(jìn)行問題的改進(jìn)和解決。首先，相關(guān)人員必須進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變，讓全體職工真正的認(rèn)識(shí)到其重要性；其次，必須解決因?yàn)橹贫鹊淖兓鴮?dǎo)致的沖突，面對(duì)新的環(huán)境，若是將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)物資管理中去，以往的內(nèi)控制度便會(huì)明顯的落后，在執(zhí)行的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)各種沖突或者矛盾，所以，必須采取措施進(jìn)行問題的解決；最后，企業(yè)職工本身的知識(shí)更新、態(tài)度和素質(zhì)以及信息技術(shù)掌握的能力存在一定的問題，在應(yīng)用的時(shí)候，必須重視這些問題的解決[5]。
