發(fā)布時(shí)間：2023-07-23 09:24:30
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案日常管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識(shí)。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時(shí)，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽，促使檔案管理人員時(shí)刻保持競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以積極提高專業(yè)知識(shí)和技能。
2.推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新
檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時(shí)展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識(shí)。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個(gè)部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲(chǔ)量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計(jì)算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開(kāi)設(shè)置檔案室、計(jì)算機(jī)室以及辦公室，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計(jì)算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲(chǔ)藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。
3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式
隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動(dòng)性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來(lái)，一些醫(yī)院開(kāi)始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠(chéng)信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過(guò)程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。
二、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事檔案；保護(hù)；整理
1.前言
對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來(lái)講，人才的重要性已經(jīng)開(kāi)始凸顯出來(lái)[1]。在這樣的情況下，作為人事調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)，人事檔案對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要影響。因此，做好人事檔案的保護(hù)與整理工作，是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的基本要求。鑒于目前的管理工作中存在諸多不足，人事檔案保護(hù)與整理工作的方法還需要進(jìn)一步的調(diào)整。
2.醫(yī)院人事檔案保護(hù)
2.1必要性分析
對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在參考上，因此，其在醫(yī)院管理中充當(dāng)著參考資料及憑證的角色，是人事調(diào)動(dòng)工作正常進(jìn)行的保障。具體來(lái)講，人事檔案中不僅記錄醫(yī)院人員的基本情況[2]，還能夠反映其工作能力，甚至是價(jià)值取向，而這些正是醫(yī)院人事管理中最重要的參考。因此要想保證人事調(diào)動(dòng)的合理性與科學(xué)性，就必須重視保管好檔案，確保其參考價(jià)值。
2.2策略建議
鑒于醫(yī)院人事檔案的重要性，在具體工作中，就必須重視搜集、保管好檔案資料。對(duì)此，本文認(rèn)為可行的改進(jìn)措施主要包括下述兩項(xiàng)：
2.2.1及時(shí)更新資料。
定期收集是一種比較高效且實(shí)用的檔案收集方法。資料搜集看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上也需要注意一些問(wèn)題[3]。醫(yī)務(wù)人員的能力與行為均具有動(dòng)態(tài)性特征，始終處于變化之中，因此，要想保證現(xiàn)有資料與實(shí)際情況相符，資料搜集的及時(shí)性就顯得格外重要。因此，在檔案管理中，有必要及時(shí)更新現(xiàn)有資料，并將缺失、不完善之處補(bǔ)充齊全。
2.2.2規(guī)范相關(guān)操作。
在日常管理中，因醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，經(jīng)常會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行查、借等。為避免檔案遺失、缺損，醫(yī)院必須對(duì)以檔案資料為對(duì)象的相關(guān)操作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于部分沒(méi)有必要或者不符合規(guī)定的查閱行為應(yīng)予以禁止。另外，為方便管理與查閱，醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持檔案保管與人員調(diào)動(dòng)同步的原則，確保檔隨人走。對(duì)于離職或者調(diào)動(dòng)的人員，對(duì)其的檔案應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以提高檔案資料的有效性，保證其參考價(jià)值。
3.實(shí)例分析醫(yī)院人事檔案整理
3.1案例分析醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題
盡管現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理效率已經(jīng)有明顯提高，但是，依舊有部分醫(yī)院的檔案管理模式滯后，與現(xiàn)實(shí)要求相去甚遠(yuǎn)。對(duì)于此種情況，醫(yī)院必須充分重視檔案的參照作用，在明確現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。我國(guó)不少醫(yī)院的人事檔案整理中均存在下述問(wèn)題：對(duì)于人事檔案整理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在思想上不重視，日常管理中要求不嚴(yán)；沒(méi)有充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，使得整理效率低下；工作人員工作態(tài)度消極，不具備與當(dāng)今要求相符的管理能力。以某三甲醫(yī)院為例，在2010年之前，其人事檔案管理工作中存在很多不規(guī)范之處。究其原因，除醫(yī)院本身不夠重視之外，管理方式陳舊也是造成效率低下的原因之一。該醫(yī)院的人事檔案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此種工作模式下，檔案存在錯(cuò)誤的幾率較高，同時(shí)，資料也相對(duì)比較陳舊，很難及時(shí)的更新。再加上數(shù)字處理以及縮微拍攝等手段很少被使用，該醫(yī)院的檔案管理效率長(zhǎng)期處于偏低水平。
3.2改進(jìn)對(duì)策及實(shí)施效果
檔案整理工作改進(jìn)對(duì)策主要從其基本環(huán)節(jié)，比如，搜集來(lái)的資料應(yīng)對(duì)其真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，以保證檔案的可信度與有效性；在紙質(zhì)檔案加工過(guò)程中，應(yīng)注意事先將上面的書釘?shù)冉饘傥锶∠聛?lái)，以提高整理效率；在檔案歸類環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行鑒定，明確檔案間的關(guān)聯(lián)，并以此為據(jù)，合理排列檔案資料；在人事檔案整理過(guò)程中，編目是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，具體操作中，應(yīng)盡量保證目錄細(xì)致、規(guī)范、準(zhǔn)確，以保證查閱的便利性；在裝訂環(huán)節(jié)中，需要先將資料整齊，打洞過(guò)程中應(yīng)注意控制好孔洞與邊緣的間距；在最后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，需要注意對(duì)分類情況進(jìn)行驗(yàn)收，以明確排序是否正確、目錄是否與現(xiàn)實(shí)相符。針對(duì)案例醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，該醫(yī)院自2012年初開(kāi)始對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行正式調(diào)整，相繼實(shí)施下述措施：醫(yī)院重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要性以及對(duì)醫(yī)院的貢獻(xiàn)，并在規(guī)章制度上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行支持；由院長(zhǎng)帶頭，成立專項(xiàng)小組，主管檔案相關(guān)工作；對(duì)于工作人員進(jìn)行月度考核，并輔以獎(jiǎng)懲措施注重新技術(shù)的引進(jìn)與推廣，積極加大計(jì)算機(jī)和相應(yīng)管理軟件的應(yīng)用力度，推進(jìn)信息化；在制度方面，醫(yī)院確認(rèn)檔案在人事管理中所發(fā)揮的重要作用，并撥出專項(xiàng)資金用以聘請(qǐng)專家指導(dǎo)自身的檔案管理工作。通過(guò)這些措施，該醫(yī)院目前的檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入正軌，不僅檔案查閱更加方便，其參考價(jià)值也得以更充分的發(fā)揮出來(lái)。
結(jié)語(yǔ)
人事檔案在醫(yī)院的人事管理中充當(dāng)著十分重要的角色，是醫(yī)院進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)及任免的依據(jù)。所以，為保證醫(yī)院充分發(fā)揮人才的作用，就必須保證檔案資料的可信度及有效性。而要想做到這一點(diǎn)，就必須重視檔案的保護(hù)及整理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]唐薇.淺析醫(yī)院人事檔案管理與人力資源開(kāi)發(fā)[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2015,26(05):38-39.
[2]子雪妃.醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決辦法[J].中國(guó)科技縱橫,2015,(21):204-204.
一、原因分析
1.對(duì)工人身份人員檔案管理認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)滯后
人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，搞好人事檔案管理，對(duì)于全面地了解工作人員具有重要意義。盡管工人身份人員在一個(gè)單位中所占比例小，但應(yīng)清楚地看到，做好工人身份人員檔案管理工作在全局工作中具有重大意義。由于人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無(wú)聞的工作，因此有的同志常常看不到這項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為工人身份人員被提拔使用的人極少，檔案使用率低，規(guī)范管理工人身份人員檔案沒(méi)有多大作用；還有些部門認(rèn)為即使提拔使用工人身份人員，其人事檔案后續(xù)工作是組織人事部門的事情，與己無(wú)關(guān)；也有的同志雖然口頭上講工人身份人員檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對(duì)工人身份人員人事檔案工作的意識(shí)還是不強(qiáng)的。
2.對(duì)工人身份人員檔案管理手段不夠，機(jī)制滯后
目前的工人身份人員人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來(lái)形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)人事工作發(fā)展的需要。檔案材料收集制度過(guò)分“行政”化。材料收集是人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來(lái)越大。更有甚者，部分干部職工檔案存放在行業(yè)主管部門，這對(duì)檔案管理的規(guī)范化、制度化帶來(lái)不利。比如全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工人身份的檔案，長(zhǎng)期由各行政主管部門保存、收集歸檔及日常管理，由于缺乏集中式的管理，長(zhǎng)此以往，這部分檔案就會(huì)出現(xiàn)缺失、隨意更改現(xiàn)象，對(duì)以后人事日常管理帶來(lái)極為不利的影響。
3.對(duì)工人身份人員檔案管理水平不高，方法滯后
目前各部門對(duì)工人身份人員人事檔案管理方法，局限于“一般化”的管理，現(xiàn)代化管理水平不高，滯后于干部人事制度改革的深入開(kāi)展，還有部分領(lǐng)導(dǎo)不愿在工人身份人員檔案管理硬件上投入，致使部分單位的工人身份人員檔案管理仍停留在傳統(tǒng)的手工模式層面，不能運(yùn)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段進(jìn)行管理，不能建立上下互聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而造成檔案管理信息化程度低，提供基本信息花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，檔案磨損快，勞動(dòng)強(qiáng)度大，管理成本高。
4.對(duì)工人身份人員檔案人員知識(shí)不專，更新滯后
人事檔案工作的業(yè)務(wù)性和專業(yè)性都比較強(qiáng)，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能，而目前從事工人身份人員檔案管理工作的人員年齡逐步老化，且多數(shù)都缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)，上崗后也從未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，不能迅速掌握電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案中介服務(wù)等高新技術(shù)，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
二、主要對(duì)策及思考
1.集中保管，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
人事檔案集中管理不僅有利于減少管理環(huán)節(jié)，提升檔案管理的效率，而且有利于推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。針對(duì)目前工人檔案管理分散、整理不規(guī)范等情況，要對(duì)工人檔案的管理權(quán)限進(jìn)行明確：各部門所屬單位工人身份人員人事檔案原則上由當(dāng)?shù)厝耸虏块T統(tǒng)一保管；對(duì)于下屬單位工人檔案數(shù)量較多且管理規(guī)范的部門，經(jīng)人事部門授權(quán)，可由其自行保管，人事部門定期對(duì)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.建章立制，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化
制度建設(shè)是做好工作的保證。工人身份人員人事檔案管理工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)使我們無(wú)章可循、無(wú)所適從。因此，可以參照干部檔案的管理制度來(lái)規(guī)范工人檔案管理，首先要建立檔案的查（借）閱、收發(fā)及保管、保密等方面的臺(tái)帳，著重加強(qiáng)檔案的“進(jìn)、管、出”等環(huán)節(jié)的管理；其次是做好檔案材料的收集、整理、裝訂及清點(diǎn)核實(shí)等基礎(chǔ)工作，確保每份檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用”的要求。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化
建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，是提升檔案管理水平的根本和關(guān)鍵。因此必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過(guò)得硬的人事檔案管理工作隊(duì)伍。為此，一方面要加大對(duì)人事檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，組織檔案工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，有針對(duì)性和計(jì)劃性地舉辦培訓(xùn)班，采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，就如何開(kāi)展新時(shí)期的檔案工作、如何當(dāng)好一名檔案工作人員等工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支作風(fēng)扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型檔案管理人員；同時(shí)要培訓(xùn)檔案工作人員有吃苦耐勞的精神，要淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心。另一方面要培養(yǎng)檔案工作人員的政治素質(zhì)。由于人事檔案記錄著干部職工一生的德能勤績(jī)廉及獎(jiǎng)懲表現(xiàn)，是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，因此檔案工作人員要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律和良好的職業(yè)道德，要強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象發(fā)生。
4.抓設(shè)備建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平
各級(jí)管檔單位要提高現(xiàn)代化管理意識(shí)，加大檔案管理的硬件投入，上級(jí)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一要求，在配齊微機(jī)的基礎(chǔ)上，檔案盒、夾也需重新規(guī)格尺寸。過(guò)去統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、夾已不適應(yīng)新形勢(shì)的需要，辦公用紙與國(guó)際接軌，檔案材料有的也已用A4紙，因此檔案盒、夾應(yīng)重新規(guī)格尺寸很有必要。針對(duì)當(dāng)前人事檔案管理信息化不高的情況，建議組織人事部門應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息聯(lián)網(wǎng)，建立干事檔案網(wǎng)絡(luò)和工作人員情況信息庫(kù)。
【中圖分類號(hào)】R115.65【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1005-0515（2011）09-0293-02
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和人事分配制度改革的不斷深入，醫(yī)院現(xiàn)行人事檔案管理工作中影響醫(yī)院人力資源作用發(fā)揮、阻礙醫(yī)院發(fā)展的諸多問(wèn)題逐步顯現(xiàn)出來(lái)，必須加以解決，才能突破醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。
1 醫(yī)院人事檔案的含義
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用 干部等工作中形成的記載職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是真實(shí)反映職工個(gè)人經(jīng)歷、素質(zhì)水平的憑證和依據(jù)，是全貌地考察、了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。
2 醫(yī)院人事檔案工作中存在的問(wèn)題
現(xiàn)在的醫(yī)院人事檔案管理的落后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是醫(yī)院人事檔案管理制度落后，與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展及醫(yī)院選拔和使用醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)人才程序的日益簡(jiǎn)化不相適應(yīng)。二是醫(yī)院的人事檔案工作管理體制機(jī)制落后，缺乏創(chuàng)新性、突破性和激勵(lì)性，不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，阻礙了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三是基礎(chǔ)設(shè)施及管理手段落后，不適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化和科學(xué)化的要求。醫(yī)院人事檔案管理部門微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、場(chǎng)地和保管器具等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備缺乏，不能滿足日常管理的需要，人事檔案的收集、整理、歸類和編目等工作大部分是靠手工操作，干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)功能沒(méi)有充分利用和發(fā)揮，人力、物力耗費(fèi)較大，同時(shí)，人事檔案的頻繁查閱也造成了一定程度的磨損和意外的丟失。四是人事檔案管理人員素質(zhì)落后，人事檔案的綜合利用不充分。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，需要具備檔案管理知識(shí)、醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面專業(yè)才能的人員來(lái)管理，而醫(yī)院的人事檔案管理人員大多為非檔案管理專業(yè)人員，專業(yè)及業(yè)務(wù)技術(shù)水平及計(jì)算機(jī)使用能力等均不能滿足醫(yī)院檔案管理信息化、智能化的要求，不能夠從醫(yī)院人事檔案中發(fā)現(xiàn)有用的信息的能力，也就不能為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理的發(fā)展服好務(wù)，成為了制約醫(yī)院發(fā)展的重要因素之一。
3 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
新時(shí)期，醫(yī)院人事檔案管理要與衛(wèi)生政策、衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展、醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、人事分配制度改革和醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的信息優(yōu)勢(shì)，激勵(lì)和引導(dǎo)醫(yī)院職工在各個(gè)專業(yè)及領(lǐng)域的素質(zhì)和能力全方面展現(xiàn)出來(lái)，為醫(yī)院更好地選拔和使用優(yōu)秀人才提供真實(shí)可靠有力的依據(jù)。
3.1 提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)管理意識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理要立足于服務(wù)于人事管理、服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，要使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和人事檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人事檔案是一項(xiàng)非常重要的信息資源，是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)的重要反映，醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，是醫(yī)院管理不可或缺的一部分，重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措，使領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員能夠強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，將被動(dòng)服務(wù)改為主動(dòng)服務(wù)，隨時(shí)了解工作動(dòng)向，及時(shí)獲取有效的信息，使普通職工能夠積極參與和支持人事檔案的工作，主動(dòng)為人事檔案管理人員提供線索和材料，使檔案管理工作能夠有序進(jìn)行。
3.2 建立健全的人事檔案管理制度。加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理必須首先明確人事檔案管理職責(zé)，醫(yī)院要把人事檔案管理工作作為醫(yī)院重要的日常工作之一，對(duì)人事檔案管理存在的問(wèn)題主動(dòng)查找、全面分析、認(rèn)真研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。
3.3 努力提高人事檔案管理人員隊(duì)伍的能力素質(zhì)。檔案管理人員隊(duì)伍的思想道德品質(zhì)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力是影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量的重要因素之一。新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作已不再是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和保管維護(hù)，而是注重對(duì)人的管理和評(píng)價(jià)。因此，人事檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，具備醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、人事管理學(xué)及醫(yī)院管理學(xué)等多種知識(shí)，同時(shí)，應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和堅(jiān)定地事業(yè)心。醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等有計(jì)劃、有針對(duì)性的全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員要增強(qiáng)工作的自律性，不斷主動(dòng)更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的需要。
一[！]、提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)
人事檔案管理人員是為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是社會(huì)主義職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補(bǔ)充?！皭?ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”是我們社會(huì)主義職業(yè)道德的主要內(nèi)容和基本規(guī)范,也是我們?nèi)耸聶n案管理人員應(yīng)該具備最基本的素質(zhì)和必備的法律要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)要求,檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)”。這已經(jīng)將檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對(duì)檔案管理工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性,首先做到能夠?qū)n案管理工作對(duì)自身提出的要求與自己在工作中樹立起來(lái)的理想信念相結(jié)合,同時(shí)也要牢記法律規(guī)定,嚴(yán)格遵紀(jì)守法,做好《檔案法》中要求的每一項(xiàng)工作。
二、增強(qiáng)人事檔案保密意識(shí)
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負(fù)責(zé)人。能否履行好檔案保密工作職責(zé)是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此,檔案人員應(yīng)繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識(shí)。
2.1 提高保密意識(shí),學(xué)習(xí)人事檔案法律法規(guī)
檔案管理人員應(yīng)熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關(guān)的法律法規(guī),在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,牢固樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí)。
一是充分了解人事檔案的定密依據(jù)、解密時(shí)間及保密相關(guān)要求,為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據(jù)。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓(xùn)活動(dòng),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),明確國(guó)家最新的規(guī)范規(guī)定,鞏固保密知識(shí)。
三是定期開(kāi)展保密自查活動(dòng),對(duì)各個(gè)易的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行定期自查,一方面差缺補(bǔ)漏,一方面對(duì)各檔案管理人員提出新要求,以此為契機(jī)宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識(shí),督促其學(xué)習(xí)人事檔案保密知識(shí)。
2.2 增強(qiáng)檔案管理人員的保密責(zé)任感
人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個(gè)人信息,其中不乏個(gè)人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責(zé)任感,在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負(fù)其責(zé),分兵把守,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下,自覺(jué)維護(hù)檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。
三、做好人事檔案存放過(guò)程中的保密管理工作
“保密工作無(wú)小事?！痹谌耸聶n案的存放過(guò)程中,我們主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
3.1 要加強(qiáng)人事檔案存放庫(kù)房的管理工作
人事檔案存放的庫(kù)房是做好保密工作,維護(hù)檔案安全的重要保障。檔案庫(kù)房要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。從保密角度考慮,一般不應(yīng)將人事檔案存放庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應(yīng)牢固可靠,檔案庫(kù)房應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。人事檔案室內(nèi),設(shè)有專門的人事檔案保險(xiǎn)柜,由專人負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人等一律禁止入內(nèi)。
3.2 嚴(yán)格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé):
一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經(jīng)過(guò)層層嚴(yán)格的審批手續(xù),有效避免人事檔案的損壞,同時(shí),發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救,以免以后遺忘或增加破損;
二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財(cái)力保障,負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格職守,積極采購(gòu)保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問(wèn)題;
三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規(guī)范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案存放管理制度進(jìn)行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。
四、落實(shí)人事檔案保密工作職責(zé)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案；信息化管理；人才
進(jìn)入新世紀(jì)之后，信息技術(shù)被大幅度引入到各級(jí)醫(yī)院人事檔案的日常管理之中。隨著當(dāng)代人才流動(dòng)性的日益增強(qiáng)，檔案這種記錄員工重要活動(dòng)歷程的信息資料，對(duì)于保證人員的合理流動(dòng)具有難以估量的價(jià)值。尤其是近年來(lái)，檔案記錄的誠(chéng)信度越來(lái)越高，規(guī)范化也日益增強(qiáng)，為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了極大的助力。
一、提升醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要意義
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理，不僅能夠科學(xué)提高人事檔案管理的效率，還能夠在極大程度上節(jié)約資源。眾所周知，過(guò)去的檔案管理主要采用的是紙質(zhì)檔案，醫(yī)院?jiǎn)T工隨著工作歷程的增加，檔案也必然隨之加厚。調(diào)查統(tǒng)計(jì)，年齡在50周歲以上的員工其檔案平均頁(yè)數(shù)都在100頁(yè)以上。不僅厚重，而且還需要時(shí)刻注意防火、防水、防蟲，翻閱時(shí)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而隨著信息化管理的推廣，個(gè)人信息只需要錄入到信息終端中，系統(tǒng)就可以對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)的分類，在信息提取和閱覽過(guò)程中也更加便捷。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題
雖然信息化管理對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的巨大促進(jìn)作用已經(jīng)得到了認(rèn)可，但是在具體實(shí)踐中，仍舊存在著一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題，其能否得到有效的解決對(duì)于提高信息化管理的效果至關(guān)重要。
（一）對(duì)于信息化管理的理解存在不足。醫(yī)院人事檔案的信息化管理是檔案管理發(fā)展中的一項(xiàng)重大變革，其同傳統(tǒng)的人事檔案管理有著極大的不同，是從工作方式、方法到管理目標(biāo)的全方位革新?！爸赝顿Y、輕管理”的觀念仍舊沒(méi)有得到改變。在耗費(fèi)巨大資金投入購(gòu)買了硬件設(shè)備和最先進(jìn)的管理軟件之后，就將其交由醫(yī)院原有的人事檔案管理人員進(jìn)行操作，而對(duì)于這些人員是否能夠發(fā)揮信息設(shè)備的功用則不聞不問(wèn)，對(duì)待設(shè)備提供公司組織的培訓(xùn)也缺乏熱情，導(dǎo)致信息設(shè)備的多種功能被白白浪費(fèi)，無(wú)法在檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）醫(yī)院“各自為戰(zhàn)”。大力推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作，是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息的閱覽和交流，而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)是建立一個(gè)統(tǒng)一的公共管理平臺(tái)?？墒菑默F(xiàn)階段的情況來(lái)看，我國(guó)各醫(yī)院在人事檔案信息化管理方面有著很大的“自”，其在管理軟件的購(gòu)買方面缺乏統(tǒng)一的籌劃和行動(dòng)。受此影響，各個(gè)醫(yī)院在進(jìn)行檔案?jìng)鏖啎r(shí)經(jīng)常會(huì)因?yàn)楸４娓袷降牟煌鴮?dǎo)致文件損壞，這給我們的工作帶來(lái)極大不便。
（三）管理人才的素質(zhì)有待提升。檔案管理人員是醫(yī)院人事檔案信息化管理工作最直接的參與者和實(shí)踐者。他們信息處理能力的高低對(duì)于這項(xiàng)變革的深入發(fā)展有著重要作用?，F(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院絕大部分人事檔案管理人員的年齡都在45歲以上，他們對(duì)于信息化的接受能力比較差，而且信息輸入的速度和準(zhǔn)確率也相對(duì)較低，這已經(jīng)成為當(dāng)前制約醫(yī)院人事檔案信息化管理改革走向深入的一個(gè)重要因素。
三、提高醫(yī)院人事檔案信息化管理的建議
針對(duì)上文提出的問(wèn)題，筆者經(jīng)過(guò)深入研究，提出以下幾點(diǎn)解決的建議。
（一）加強(qiáng)教育，加深對(duì)于信息化管理的正確理解。深化對(duì)于人事檔案信息化管理內(nèi)涵的科學(xué)理解是提高的關(guān)鍵。這就需要醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)悟在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理的全新發(fā)展理念和管理模式。將前期投資和后期維護(hù)、更新等等都納入到信息化工作的重點(diǎn)進(jìn)程中來(lái)，使信息設(shè)備的作用能夠得到最大限度的發(fā)揮，避免資源的閑置和浪費(fèi)。
（二）推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理平臺(tái)的建立。建立統(tǒng)一醫(yī)院信息管理平臺(tái)，已經(jīng)成為我們醫(yī)院人事改革的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)之上，各個(gè)醫(yī)院不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的一體化，還能夠還推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生工作方面向前邁進(jìn)一大步。這個(gè)問(wèn)題的解決，單純依靠醫(yī)院自身的能力是難以實(shí)現(xiàn)的，它需要各個(gè)相關(guān)行業(yè)的共同努力。醫(yī)院主管部門可以根據(jù)本單位人員的實(shí)際情況提出管理軟件設(shè)計(jì)的具體構(gòu)想，上級(jí)部門匯總之后將意見(jiàn)傳達(dá)給軟件設(shè)計(jì)單位，并由軟件設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一平臺(tái)的維護(hù)和各下屬醫(yī)院軟件的升級(jí)等工作。
（三）大力提升管理人員的素質(zhì)。各地區(qū)醫(yī)院人事主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)，以促進(jìn)各下屬醫(yī)院的人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。在培訓(xùn)中要注重思想教育與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)并重的策略，并在培訓(xùn)中滲透終身學(xué)習(xí)的思想，因?yàn)楫?dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，單靠上級(jí)部門的培訓(xùn)顯然是無(wú)法跟得上時(shí)代需求以及工作實(shí)踐之需求的，這就必須要通過(guò)提升他們?nèi)粘５膶W(xué)習(xí)能力來(lái)緩解這個(gè)矛盾。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，信息化管理是當(dāng)代醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的必由之路。沿此前行，或許會(huì)給我們帶來(lái)短期的陣痛，這種陣痛即來(lái)自已成習(xí)慣的工作模式與理念之改變，也來(lái)自于自身能力與工作需求不匹配之間的矛盾。但是只要我們堅(jiān)持下去，就一定會(huì)獲得喜人的成果。
【參考文獻(xiàn)】
[1]理文.我國(guó)干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué),2013.
[2]徐穎.流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學(xué),2015.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；現(xiàn)狀；信息化管理
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院對(duì)個(gè)人管理的重要憑證和工作基礎(chǔ)，是開(kāi)發(fā)人力資源的基礎(chǔ)庫(kù)，是醫(yī)院考察和選拔領(lǐng)導(dǎo)干部，加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。隨著人事制度的不斷改革和人員流動(dòng)政策的逐步開(kāi)放，把人事檔案管理從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化信息技術(shù)層面上來(lái)，實(shí)現(xiàn)和發(fā)展人事檔案管理信息化，是人事檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是人事管理工作發(fā)展的必然要求。
1 人事檔案工作的目前現(xiàn)狀
1.1檔案的規(guī)章制度不完善，執(zhí)行力度不夠 人事檔案管理工作一直都是朝著法制化、制度化、規(guī)范化的軌道發(fā)展，它要求有完整規(guī)章制度和科學(xué)的工作制度。在制度建設(shè)方面我們還是在沿用舊的制度，隨著衛(wèi)生體系制度的不斷改變，規(guī)章制度要求的歸檔范圍太過(guò)狹窄，對(duì)于人事檔案管理過(guò)程中不斷出現(xiàn)的新情況和新材料，舊的規(guī)章制度就比較不適用，也無(wú)法按章執(zhí)行。不完善和健全收集、整理、鑒定、銷毀、利用、歸檔材料規(guī)范、保密、借閱、轉(zhuǎn)遞等這些規(guī)章制度，就很困難確保制度的有力執(zhí)行，很難嚴(yán)格按章辦事和提高人事檔案工作的科學(xué)化管理水平。
1.2對(duì)人事檔案管理的意識(shí)不足，重視度不夠 人事檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，它不只是日常抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量和管理的工作量來(lái)配備專職人事檔案工作人員，而不是由辦公室的人員兼任，使得人事檔案工作長(zhǎng)期的處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。
1.3資料信息收集不及時(shí)、不全面，檔案資料不完整 在日常工作中醫(yī)院每年都有晉升專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷繼續(xù)教育、調(diào)整工資以及干部任免等，這些材料的收集涉及到醫(yī)院多個(gè)部門，材料時(shí)間不一，收集難度大，而這些都必須形成檔案材料分類整理到每個(gè)人的檔案中。
1.4管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，檔案制作不規(guī)范 人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎且連續(xù)性極強(qiáng)的工作，如果沒(méi)有一定的人力投入，就不可能保證檔案管理的質(zhì)量。部分人員雖然知道人事檔案要分類進(jìn)行保存，但由于專業(yè)性不強(qiáng)、培訓(xùn)力度不夠，在分類上把握不準(zhǔn)，隨意性很大，影響了分類的統(tǒng)一性。近幾年，干部檔案材料的分類、裝訂的要求都在不斷的調(diào)整，不斷的按照新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)整理，例如，近兩年來(lái)紙張統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格的辦公用紙，以往16開(kāi)規(guī)格的檔案材料以及那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工。同時(shí)還要注意避免人事檔案中時(shí)再有16開(kāi)紙規(guī)格的材料歸檔，逐漸將16開(kāi)紙?zhí)鎿Q成A4紙的規(guī)格，避免影響了整份人事檔案的美觀。
1.5檔案資料利用度不夠，社會(huì)利用效率低 醫(yī)院的人事檔案資料是醫(yī)院廣大醫(yī)務(wù)、科研和管理人員長(zhǎng)期從事實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)果，但目前對(duì)檔案資料的使用價(jià)值重視不夠，對(duì)檔案如何為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、管理服務(wù)的目的不明確，人事檔案資料利用領(lǐng)域比較狹小，多數(shù)檔案僅具保存價(jià)值，不能很好地發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)。
當(dāng)然，人事檔案管理工作當(dāng)前現(xiàn)狀遠(yuǎn)不止這些，但足以引起我們檔案管理工作者的思考。在如今現(xiàn)代化的高科技信息時(shí)代，我們應(yīng)及時(shí)分析醫(yī)院人事檔案管理所而臨的新形勢(shì)，改革和創(chuàng)新新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理方法，運(yùn)用信息化技術(shù)發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院重要作用，對(duì)數(shù)字信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中的意義有以下幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
2 信息化對(duì)人事檔案管理工作的作用
2.1發(fā)展檔案信息化，提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平 檔案信息化管理是檔案管理工作思想上的一次重要飛躍，它使我們的觀察視野從純手工操作擴(kuò)大到整個(gè)檔案數(shù)字信息化管理，它是一次點(diǎn)到面的轉(zhuǎn)換。檔案信息自動(dòng)化包括檔案工作的各個(gè)模塊和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范性.檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一套體系.要發(fā)展檔案數(shù)字化信息建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、掌握好兩者相輔相成、互相推進(jìn)的關(guān)系。
2.2提高檔案管理工作的效率 一直以來(lái)，人事檔案管理主要側(cè)重于檔案的實(shí)體管理，檔案人員往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。實(shí)現(xiàn)和發(fā)展人事檔案管理信息化，人事檔案工作將由傳統(tǒng)的人化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，人事信息檢索查詢、統(tǒng)計(jì)分析等將變得更為快捷、準(zhǔn)確。管理人員也能有更多的精力投身于人力資源的開(kāi)發(fā)和利用，從而大大提高了人事管理工作效率。
2.3有效保護(hù)紙質(zhì)檔案 人事檔案紙質(zhì)載體是最原始的證據(jù)材料，它的客觀性和證明力是毋庸置疑的。因此，人事檔案紙制載體的保護(hù)顯得尤為重要。平時(shí)人事檔案利用率就非常高，如遇人事?tīng)?zhēng)議、調(diào)資等特殊情況，翻閱次數(shù)就更多，加上反復(fù)拆裝，檔案往往不堪重負(fù)。有了人事檔案理系統(tǒng)，人員信息只需從數(shù)據(jù)庫(kù)，除了在信息輸入時(shí)需要使用檔案，很少再接觸原件，減少了與原始材料的接觸，大大延長(zhǎng)了原始材料的壽命。
2.4檔案信息儲(chǔ)存更全面、及時(shí)、快速 建立醫(yī)院人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，除了要加大數(shù)據(jù)庫(kù)信息完整、準(zhǔn)確，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率；還要及時(shí)修改補(bǔ)充信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息更加全面和具體。以往的人事檔案提取需要耗時(shí)耗力地在檔案室進(jìn)行查找。信息化資源就避免了這種棘手的問(wèn)題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點(diǎn)擊某個(gè)按鈕就可以輕松地獲得需要的信息，方便快捷。
3 發(fā)展人事檔案管理信息化技術(shù)的方法
3.1建立長(zhǎng)期有效的信息化系統(tǒng)的管理制度 要保障人事檔案信息化系統(tǒng)運(yùn)行的安全、規(guī)范，必須在人事檔案原有的規(guī)章制度上建立信息系統(tǒng)的規(guī)章制度，只有在這樣的制度約束下進(jìn)行，才能保障人事檔案信息化有序正常的開(kāi)展?？芍贫ㄐ畔⑾到y(tǒng)科學(xué)的用戶權(quán)限使用制度，系統(tǒng)的維護(hù)要經(jīng)常和定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)更新，平時(shí)也要有定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)，做到有備無(wú)患。
3.2強(qiáng)化培訓(xùn)，提高對(duì)人事檔案管理信息化的認(rèn)識(shí) 單位應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參加檔案相關(guān)管理部門組織的檔案和檔案信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，應(yīng)組織與人事檔案材料收集密切相關(guān)科室和個(gè)人學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，平時(shí)應(yīng)通過(guò)海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等形式及時(shí)傳達(dá)最新的檔案資訊，這樣干部職工檔案意識(shí)就會(huì)自然而然的增強(qiáng)，檔案資料收集率也得到提高，人事檔案管理人員在收到齊全檔案材料的同時(shí)也可以及時(shí)更新和維護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而使得人事檔案信息系統(tǒng)能及時(shí)主動(dòng)地為醫(yī)院的人事、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù) 人事檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)、嚴(yán)密性很高的工作，我們?cè)诖_?；镜挠布O(shè)備建設(shè)完好的前提下，要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的日常管理與更新維護(hù)，嚴(yán)格管理控制設(shè)置使用權(quán)限，確保人事檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。
總之，資源信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理也是必然趨勢(shì)。它對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響，我們要采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮人事檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用，為醫(yī)院的改革與發(fā)展提供必要的服務(wù)。對(duì)醫(yī)院合理配置人員、開(kāi)發(fā)人才資源，促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展起著重要的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡玉娥.淺談數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志，2011，07：689-690.
[2]吳愛(ài)霞，沈燕金.淺析醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀[J].醫(yī)學(xué)信息，2011，09：5649.
[關(guān)鍵詞]供電；企業(yè)；人事檔案；信息化管理；措施
[中圖分類號(hào)]C36 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供電企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對(duì)于企業(yè)的正常供電具有很大影響。科學(xué)高效的人事管理有助于提升供電企業(yè)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點(diǎn)，檔案管理涉及到供電企業(yè)的每一個(gè)員工，科學(xué)高效的檔案管理有助于企業(yè)管理者快速地了解每個(gè)員工的情況，同時(shí)也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢(shì)下，供電企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，高效的檔案管理就成為了企業(yè)的必然選擇。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用有效提高了供電效率。在新形勢(shì)下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，就成為了供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇（圖1）。
（1）人力資源管理系統(tǒng)界面
一、企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性
在探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案信息化管理之前，我們不妨來(lái)了解一下為什么要實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業(yè)人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。接下來(lái)，筆者就來(lái)詳細(xì)分析這兩個(gè)方面。
（一）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)人事檔案管理有助于提升供電企業(yè)人事管理的水平。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，充分利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理已經(jīng)成為了供電企業(yè)的必然趨勢(shì)。目前人事檔案管理工作還存在著許多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著人事管理的效率，而要解決這些問(wèn)題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。
（二）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)人事檔案信息化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，有很多新的特點(diǎn)。在信息化管理階段，企業(yè)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了由分散管理向集中管理的轉(zhuǎn)變，由細(xì)節(jié)控制向核心監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。這兩方面的轉(zhuǎn)變是信息化的必然，也是目前供電企業(yè)管理缺少的，是制約供電企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。因而加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理就成為了供電企業(yè)的重要手段（圖2）。
（2）企業(yè)電子管理系統(tǒng)
二、加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理的措施
上文分析了供電企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性，接下來(lái)，就來(lái)充分論述如何加強(qiáng)信息化管理。筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，供電企業(yè)要做到三點(diǎn)：一是要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；二是要建立健全人事供電企業(yè)人事檔案信息管理運(yùn)行機(jī)制。三是要加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。接下來(lái)，筆者就來(lái)詳細(xì)論述這三個(gè)方面的內(nèi)容。
（一）建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。供電企業(yè)人事檔案管理要以項(xiàng)目主管為核心，檔案室作為業(yè)務(wù)部門，各個(gè)分室為具體負(fù)責(zé)的企業(yè)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，聯(lián)系日常管理工作來(lái)進(jìn)行有效管理，除了要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)之外，主管部門還要認(rèn)真監(jiān)督檢查具體業(yè)務(wù)部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅(jiān)持集中保管原則。
（二）建立人事檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理過(guò)程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的政策，法律法規(guī)，以及企業(yè)的保密制度。在檔案管理過(guò)程中要嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。要派專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，檔案信息數(shù)字化，數(shù)據(jù)上傳與加載等工作。
（三）加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。數(shù)據(jù)采集是供電企業(yè)人事檔案信息化管理的首要步驟，同時(shí)也是最為關(guān)鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)采集工作的管理。做好數(shù)據(jù)采集管理工作，筆者認(rèn)為要做好三方面的內(nèi)容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數(shù)字化。另一方面是要在項(xiàng)目擴(kuò)建之后，要完成數(shù)據(jù)資源更新工作。最后一個(gè)方面是要保證供電企業(yè)人事檔案的完整性。
（3）人事檔案電子化案例（圖3）
隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的作用越來(lái)越重要，加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。供電企業(yè)管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強(qiáng)信息化建設(shè)的三個(gè)措施，在檔案管理過(guò)程中，企業(yè)管理人員要重點(diǎn)做好人事檔案的數(shù)據(jù)采集管理工作。要重視供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要建立健全人事檔案信息化管理運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。
參考文獻(xiàn)
[1]熊真勤，淺析供電企業(yè)人力資源管理[J]中國(guó)產(chǎn)業(yè)，2012（10）
