發(fā)布時(shí)間：2022-08-16 02:14:26
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理系統(tǒng)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：干部人事檔案；管理系統(tǒng)；IT技術(shù)集約化
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311
高校干部人事檔案管理是高校檔案工作的重要組成部分，關(guān)系到人才隊(duì)伍建設(shè)和高校事業(yè)發(fā)展，如何結(jié)合高校人才工作特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，成為高校檔案工作者的重點(diǎn)研究方向。本文結(jié)合高校干部人事檔案管理工作實(shí)際，就IT技術(shù)集約化下的高校干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了探索。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架
該系統(tǒng)的總體框架可分為客戶端、Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器3層結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)客戶端為用戶的瀏覽器，用戶通過(guò)用戶名及密碼登錄客戶端，連接 Web 服務(wù)器，根據(jù)不同的用戶權(quán)限和不同的客戶請(qǐng)求，Web 服務(wù)器提供給用戶不同的終端顯示頁(yè)面和功能?？蛻舳说墓δ苁翘峁┙o用戶操作界面，并顯示 Web服務(wù)器返回給用戶的數(shù)據(jù)。Web 服務(wù)器的功能是根據(jù)權(quán)限和請(qǐng)求，負(fù)責(zé)處理客戶端的每項(xiàng)請(qǐng)求，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)組件處理客戶端傳來(lái)的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器主要是存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的地方，通過(guò) Web服務(wù)器返回給客戶端所需要的數(shù)據(jù)信息。該系統(tǒng)包括又多個(gè)不同規(guī)模的、具有可操作的模塊構(gòu)成，可以為高校內(nèi)部局域網(wǎng)、和校外用戶按不同的授權(quán)提供不同權(quán)限的服務(wù)。高校干部人事檔案管理系統(tǒng)，按照功能劃分包括四個(gè)子系統(tǒng)：管理系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、查詢服務(wù)系統(tǒng)和安全系統(tǒng)，四個(gè)系統(tǒng)既相互獨(dú)立，在實(shí)現(xiàn)具體工作中又相互結(jié)合。
2 IT技術(shù)的集約化應(yīng)用
2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
本系統(tǒng)是一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的高校干部檔案管理系統(tǒng)，擬選擇SQL SERVER作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。SQL SERVER具有廣泛性、兼容性、擴(kuò)展性，可以迅速開(kāi)發(fā)新的功能，并直接存貯XML數(shù)據(jù)，具有將搜索結(jié)果以XML格式輸出等特點(diǎn)，有利于構(gòu)建了異構(gòu)系統(tǒng)的互操作性，奠定了面向B/S的應(yīng)用和服務(wù)。如圖1：
圖1
數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)盡量減少表之間的關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)表直接的連接在查詢過(guò)程中會(huì)占有較多的計(jì)算機(jī)資源，適當(dāng)?shù)脑黾颖碇械牧袛?shù)，適當(dāng)?shù)脑黾颖淼娜哂?，雖會(huì)相應(yīng)的占有較多的空間，但會(huì)提高查詢操作的效率；適當(dāng)分割數(shù)據(jù)表，把字段數(shù)較多的數(shù)據(jù)表進(jìn)行分割，減少表中的字段數(shù)，把常用的字段放在一張表中；建立數(shù)據(jù)表索引，明確提高數(shù)據(jù)表的查詢效率，尤其在數(shù)據(jù)較大的數(shù)據(jù)表。
2.2 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)
2.2.1 權(quán)限設(shè)置
在登錄方面，該數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計(jì)了超級(jí)管理員、管理員和個(gè)人用戶三種角色，只有選擇了正確角色，系統(tǒng)用戶通過(guò)用戶名和密碼才能正確登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)的各種操作中，每種角色對(duì)應(yīng)的是不同的操作功能，一些功能只能在上級(jí)管理員的授權(quán)下才能進(jìn)行操作。如圖2：
圖2
通過(guò)權(quán)限設(shè)置來(lái)對(duì)不同的系統(tǒng)用戶限制某些功能，這樣不同的用戶只能使用權(quán)限內(nèi)的系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)，從而避免了系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的交叉外流。
2.2.2 信息加密
系統(tǒng)中用戶名和密碼是以文件或數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的形式存儲(chǔ)，但是對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行備份、導(dǎo)入、修改等重要操作中，保存這些數(shù)據(jù)的文件或是數(shù)據(jù)庫(kù)容易被非法打開(kāi)，所以需要設(shè)計(jì)一個(gè)信息加密模塊，對(duì)所有敏感的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密?，F(xiàn)有的加密算法主要有對(duì)稱加密和公共密鑰加密算法。對(duì)稱加密算法的特點(diǎn)是，在加密和解密時(shí)必須使用同一把密鑰，常見(jiàn)的有DES、RC2、RC4等，其效率上更高，往往在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)加密和不在Internet上傳遞數(shù)據(jù)時(shí)使用較多，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)預(yù)想是在局域網(wǎng)中使用，其敏感數(shù)據(jù)保存在本機(jī)服務(wù)器，所以采用了對(duì)稱的加密算法AES。AES具有迭代加密和對(duì)稱密鑰分組特點(diǎn)，迭代加密使用一個(gè)循環(huán)結(jié)構(gòu)，在該循環(huán)中重復(fù)兩項(xiàng)工作：一是置換（permutations），二是替換（substitutions）輸入數(shù)據(jù)。AES一般使用128、192或256位作為密鑰，使用128位、16字節(jié)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組加密和解密，將需要加密的明文與密鑰按位作一系列的運(yùn)算，然后通過(guò)對(duì)某些位進(jìn)行置換操作的形式，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)明文的加密。
2.2.3 身份驗(yàn)證
身份驗(yàn)證系統(tǒng)是訪問(wèn)控制系統(tǒng)的配套子系統(tǒng)，其功能主要包括：完成對(duì)用戶身份驗(yàn)證和訪問(wèn)權(quán)限控制。如圖3：
圖3
身份認(rèn)證主要包括四個(gè)步驟：用戶申請(qǐng)登錄時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶表中搜索查找用戶登錄名，確定該申請(qǐng)登錄用戶是否存在；通過(guò)加密算法、CA認(rèn)證、附帶的數(shù)字簽名三種形式，對(duì)用戶的密碼準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步驗(yàn)證；從數(shù)據(jù)庫(kù)中查找確定該用戶的訪問(wèn)權(quán)限；根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，在WEB頁(yè)上展現(xiàn)用戶可以訪問(wèn)的功能菜單和條目。
本研究基于集約化IT技術(shù)，對(duì)高校干部人事檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)功能建設(shè)進(jìn)行了探索。但是高校是人才聚集地和源泉，人才的流動(dòng)決定了干部人事檔案管理系統(tǒng)最終需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)化、共享化。但是目前國(guó)家還沒(méi)有統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，高校的干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)參差不齊，如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、共享性化，將是本課題今后的研究方向。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：水利系統(tǒng)；干部人事；檔案信息化
水利系統(tǒng)干部人事檔案記錄了人事部門(mén)在選拔、培養(yǎng)和任用干部等各項(xiàng)工作中形成的干部工作業(yè)績(jī)、品德作風(fēng)、成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想等內(nèi)容，是全面考察、評(píng)價(jià)干部綜合素質(zhì)的重要原始資料及依據(jù)。近年，我國(guó)水利系統(tǒng)干部隊(duì)伍人才流動(dòng)加快，迫切需要建立信息化管理制度，以更好收集、整理及利用檔案資料，從而為水利部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1 水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀
水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理主要是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備將干部的人事檔案資料記錄到管理系統(tǒng)中，此過(guò)程包含對(duì)干部人事檔案中的文字、圖片和音像資料進(jìn)行技術(shù)處理，將其轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)干部人事檔案電子版與紙質(zhì)版共存。
在目前水利系統(tǒng)干部人事檔案管理工作中，管理部門(mén)能夠根據(jù)實(shí)際情況重點(diǎn)收集干部的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和各種資格考試等內(nèi)容，并進(jìn)行檔案信息化管理，從而為干部人事考核與人事決策提供重要依據(jù)。干部人事檔案的信息化管理極大減輕了工作負(fù)擔(dān)，降低了管理費(fèi)用，提高了工作效率。
然而當(dāng)前水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理仍然存在許多不足之處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.1 信息管理水平不高，不能充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用
傳統(tǒng)的水利系y干部人事檔案一般是以紙質(zhì)形式保存，在保存過(guò)程中每一次查詢和翻閱都會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成或多或少的損壞，紙質(zhì)檔案難以長(zhǎng)期保存下來(lái)。盡管水利系統(tǒng)檔案部門(mén)配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)施，但是當(dāng)前檔案管理設(shè)施普遍存在設(shè)備陳舊、老化、落后、等問(wèn)題，因此大部分檔案管理部門(mén)止步于簡(jiǎn)單的對(duì)干部基本信息錄入和檢索查詢階段，不能利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)一步管理和利用檔案資源，信息管理水平不高，不能與現(xiàn)代化信息技術(shù)接軌。此外，水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，部門(mén)與部門(mén)之間缺乏溝通、各自為政，在使用檔案數(shù)據(jù)時(shí)各取所需，難以實(shí)現(xiàn)水利系統(tǒng)干部人事檔案的數(shù)據(jù)共享，在一定程度上阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。
1.2 水利系統(tǒng)干部人事檔案的保密工作不完善，檔案資料安全性受到威脅
在傳統(tǒng)的水利系統(tǒng)干部人事檔案管理模式中，檔案資料極易受人為因素的影響而受損或丟失，不利于檔案資料的保管工作順利進(jìn)行。此外，干部人事檔案管理工作需要極高的保密度，而檔案的信息化管理采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行加密，提高了檔案的安全性。在信息化管理中，檔案信息的載體通常是U盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等，往往存在體積小、易于丟失和損壞等特點(diǎn)，檔案安全性受到威脅，不利于檔案信息的保管工作。
1.3 水利系統(tǒng)干部人事檔案管理工作人員素質(zhì)不高，管理手段落后
檔案工作人員的素質(zhì)高低是影響水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理的關(guān)鍵。水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理是一項(xiàng)繁冗同時(shí)不乏專(zhuān)業(yè)性的工作。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于計(jì)算機(jī)及專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件未普及，檔案工作人員往往需要手工書(shū)寫(xiě)、裝訂、裁剪檔案材料，而且檔案資料不斷更新替換，檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)相當(dāng)大，這種落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下的水利系統(tǒng)干部人事檔案管理工作。此外，當(dāng)前大部分檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，檔案知識(shí)教育不足，管理水平參差不齊，嚴(yán)重阻礙檔案信息化管理的發(fā)展。
2 水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理對(duì)策分析
2.1 創(chuàng)新信息化管理方法，提高檔案信息化管理水平
在水利系統(tǒng)干部人事檔案資料收集環(huán)節(jié)，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，將檔案資料轉(zhuǎn)換為文件、數(shù)據(jù)、表格、音像等電子文件保存起來(lái)。一個(gè)完整的干部人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是融信息接收、信息傳遞、信息存儲(chǔ)和信息利用為一體的綜合管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，因此要建立完善的水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息資源共享。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的實(shí)行電子檔案動(dòng)態(tài)化管理，確保水利系統(tǒng)干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確，符合當(dāng)前水利系統(tǒng)干部人事檔案的實(shí)際發(fā)展情況。實(shí)行多樣性利用管理，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通交流，整合信息資源，提高檔案資料的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案資料資源共享。在進(jìn)行干部的入黨、升職、調(diào)動(dòng)和歷史遺留問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案資料遠(yuǎn)距離傳輸、多方共享，為用檔部門(mén)提供干部檔案資料，最大化發(fā)揮檔案信息化管理的作用。
2.2 加強(qiáng)水利系統(tǒng)干部人事檔案資料的保密工作建設(shè)
相關(guān)管理部門(mén)要將干部人事檔案資料的保密工作放在首位，不斷增強(qiáng)檔案資料的加密技術(shù)，實(shí)行檔案分級(jí)管理，并細(xì)化檔案使用權(quán)限，設(shè)置檔案報(bào)警系統(tǒng)，防止非法用戶竊聽(tīng)，避免干部人事檔案資料泄露。加強(qiáng)電子檔案的使用安全管理，將電子檔案的備份和使用分隔開(kāi)，在進(jìn)行拷貝復(fù)制電子檔案操作時(shí)，要做好檔案資料監(jiān)控工作。對(duì)于檔案工作人員，要求其能夠熟練操作檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)時(shí)檔案信息進(jìn)行更新、備份，定期不定期進(jìn)行檔案管理保密教育，做好檔案工作人員的檔案保密知識(shí)考核，提高檔案工作人員的檔案管理保密意識(shí)，簽訂檔案資料保密責(zé)任書(shū)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不得越權(quán)使用檔案資料。為提高檔案資料的保密程度，還要加大資金投入，更新現(xiàn)代化設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等），為水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理提供強(qiáng)有力的硬件保障。
2.3 提高水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)
水利管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合自身情況，努力提高檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)。可通過(guò)以下途徑進(jìn)行：第一，要增強(qiáng)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng)。相關(guān)部門(mén)可經(jīng)常性地對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講座，使檔案工作人員具備與時(shí)俱進(jìn)的理論與技能；第二，要增強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的思政教育及法律教育。積極引導(dǎo)其學(xué)習(xí)黨的方針、政策、路線，學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)法律文獻(xiàn)，提高思想道德修養(yǎng)；第三，要貫徹落實(shí)水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理工作的計(jì)劃目標(biāo)，具體到人，并建立健全的工作獎(jiǎng)懲制度，提高檔案工作人員的工作熱情，打造一支高素質(zhì)的水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理隊(duì)伍。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，要想做好水利系統(tǒng)的干部人事檔案信息化管理工作，相關(guān)部門(mén)就要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，不斷創(chuàng)新并完善檔案信息化管理手段，建立完善的水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與交流、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，增強(qiáng)水利系統(tǒng)干部人事檔案資料的保密工作建設(shè)，提高檔案信息化管理人才的綜合素質(zhì)，這樣才能使我國(guó)水利系統(tǒng)干部人事檔案信息化管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn)
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人事檔案的使命是紀(jì)錄人員籍貫、年紀(jì)、性別、學(xué)歷、工作情況、獎(jiǎng)懲情況等等的原始記錄。而人事檔案管理則是將一個(gè)個(gè)的人員檔案歸集起來(lái)，做出一個(gè)系統(tǒng)的整理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速成長(zhǎng)，職員的信息變動(dòng)情況相較之前成倍增長(zhǎng)，這就大大增加了人事檔案管理的難度。將人力資源信息系統(tǒng)運(yùn)用到人事檔案管理中成為社會(huì)成長(zhǎng)的一大趨向。
關(guān)鍵詞：
人事檔案;人力資源;信息系統(tǒng)
人事檔案能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)人才的詳細(xì)信息，基于不一樣的個(gè)人能力與特點(diǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)崗位安排。人力資源信息系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于人事檔案管理非常重要，人類(lèi)正在進(jìn)入信息爆炸的時(shí)代，各種各樣的信息層出不窮。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在效率低、管理水平差，信息查找緩慢等缺陷，已經(jīng)完全無(wú)法滿足當(dāng)今人事檔案管理的需求。越來(lái)越多的企業(yè)和事業(yè)型單位將人力資源信息系統(tǒng)引入到本單位的人事檔案管理中，而這項(xiàng)系統(tǒng)的引用也極大地便利了人事檔案的管理。本文將會(huì)對(duì)在人事檔案管理中人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)對(duì)比，以此挖掘信息系統(tǒng)的便利和將來(lái)發(fā)展的方向。
一、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
1.有助于簡(jiǎn)化檔案整理程序，提高效率
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種公司層出不窮的同時(shí)，保障制度也在不斷完善，這些情況的發(fā)生導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理的要求越來(lái)越高，越來(lái)越嚴(yán)密。因此人事檔案需要記錄的內(nèi)容越來(lái)越多。乃至退休之后的情況也要有人事檔案進(jìn)行整頓、歸檔。人力資源信息系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)設(shè)的流程路徑和接口，讓使用者和管理人員只需利用瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即可完成數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、傳送、追蹤、分析等各項(xiàng)自動(dòng)化的任務(wù)。人力資源信息系統(tǒng)有益于簡(jiǎn)化整理程序，促進(jìn)人事檔案人員的工作效率的提高。
2.有助于便利快捷的查詢?nèi)耸聶n案信息
現(xiàn)在的人事檔案信息比之從前更加豐富繁雜，如果用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱，工作量太大，效率太低。應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，方便記錄的同時(shí)，也方便工作人員的查閱，更好的發(fā)揮人事檔案的作用。
3.有助于檔案信息資源的共享
當(dāng)今時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代，各種信息資源不斷涌現(xiàn)，信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源，對(duì)推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有其重要意義。在此背景下信息共享已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，原先的人事檔案管理模式完全無(wú)法滿足信息共享的目的，而人力資源信息系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)的快速成長(zhǎng)則可以迅速方便的實(shí)現(xiàn)信息共享，從而為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)起到了一個(gè)促進(jìn)作用。
4.有助于檔案信息的保存
傳統(tǒng)的人事檔案信息管理通過(guò)紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，不斷的翻閱和搬運(yùn)甚至存放都會(huì)有可能導(dǎo)致資料的缺失、遺漏。而人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用則將心理存放到網(wǎng)絡(luò)和硬盤(pán)等存儲(chǔ)工具中，極大地減少了外力破壞的可能性，有益于人事檔案信息的保存。
二、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理中呈現(xiàn)的問(wèn)題
1.資金缺乏，設(shè)施配備不完善
人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須依托計(jì)算機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)電子設(shè)施設(shè)備，如果缺少基礎(chǔ)設(shè)施則無(wú)法完成系統(tǒng)的構(gòu)建。這些基礎(chǔ)設(shè)備都需要一定資金的支持，而我國(guó)目前仍然存在于社會(huì)主義發(fā)展的初級(jí)階段，雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但是仍然有很多的落后地區(qū)，各地區(qū)發(fā)展不均衡，財(cái)富差劇較大，因此有些地區(qū)無(wú)法拿出足夠的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而無(wú)法滿足構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的目的。
2.人事檔案管理人員水平參差不齊
配備人力資源信息系統(tǒng)之后，可以盡可能的解放人力，但是錄入信息仍然要靠人力來(lái)完成，因此，“人”在人事檔案管理中擔(dān)任著重要的角色，可是“人”又是最難管理最難考核的。人事檔案管理人員的水平有高有低，而我國(guó)目前又十分缺乏高水平的人事檔案管理人員，紀(jì)錄缺失或者錯(cuò)誤就無(wú)法避免。而某些人事檔案管理人員有意或故意造成的失誤，也會(huì)嚴(yán)重影響人事檔案的真實(shí)性。種種因素導(dǎo)致有些檔案材料的手續(xù)不齊全，缺少日期、印章、簽字等程序，影響檔案的效力。
3.檔案信息化缺少統(tǒng)一的規(guī)范
雖然社會(huì)在快速的成長(zhǎng)，但是人事檔案信息化并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來(lái)指導(dǎo)各企業(yè)事業(yè)單位的檔案設(shè)立。各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位都是從自身利益出發(fā)，在摸索中一點(diǎn)點(diǎn)的找尋適合自己所在機(jī)構(gòu)的人事檔案管理方式。但是這樣的模式導(dǎo)致各自的系統(tǒng)千差萬(wàn)別，無(wú)法統(tǒng)一，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享，從而大大削減了信息化的益處。綜上所述，社會(huì)在不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，波及世界的各個(gè)角落，人事檔案管理更是不可避免的深陷其中。以前的人事檔案管理模式受到波及，已經(jīng)跟不上信息化時(shí)代的步伐，可能會(huì)逐步的被人力資源信息系統(tǒng)逐步的替代。但是目前為止，人力資源信息系統(tǒng)仍然存在著資金不足而導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法配備、人事檔案管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范等各種各樣的問(wèn)題。因此，我們要盡快的完善這些不足，使之跟上時(shí)代的步伐，能夠有效的為這個(gè)社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]任南竹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動(dòng)保障世界,2017
Introduction to Personnel File Management and Information Network Construction
Hao Sujie
（He’nan Xinxiang phoenix springs area treasure west street office，Xinxiang He’nan，453011，China）
Abstract： Along with the network platform， information collection， sorting and cataloguing， identification， storage， inquiry， statistics and provide in the national economy and social development have become more and more important. The file before the focus of basic business from the manual， paper archives also slowly become lazy in accordance with the network technology， gradually moving towards simplification， facilitation， this also is the inevitable developing trend of file management. Archives management to join the network application， is changed by hand writing various catalog of traditional pattern， improve the work efficiency， but also existing in the network security must be safe hidden trouble.
Key Words：Archives informatization；Information disclosure；Safety/translated into English
人事檔案是我國(guó)人才主要信息的來(lái)源，是組織單位知人善用、選拔人才的重要手段。人事檔案的基本特性?Q定了其在組織的人力資源管理中的作用是不可替代的。在提倡服務(wù)型社會(huì)建設(shè)的今天，我們要充分發(fā)揮人事檔案管理的積極作用，把檔案工作延伸到發(fā)展的最前沿，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障，促進(jìn)人力資源健康、和諧地發(fā)展。
1 檔案管理未加入互聯(lián)網(wǎng)前存在的弊端
對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)上是指以照片、紙質(zhì)、錄像、錄音等作為載體對(duì)檔案進(jìn)行管理，通過(guò)手工方式對(duì)檔案進(jìn)行整理、收集以及保管等，這就使得檔案管理工作量較大，所涉及的環(huán)節(jié)以及部門(mén)也會(huì)較多，檔案管理的步驟也會(huì)過(guò)多。由于存儲(chǔ)信息較多，檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)無(wú)法或者是很難對(duì)信息做進(jìn)一步加工處理，從而使得檔案信息被浪費(fèi)或者是閑置。以個(gè)人人事檔案為例，一旦檔案遺失，要重新補(bǔ)辦，就非常困難，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，還需要不少資金投入。
2 檔案管理加入互聯(lián)網(wǎng)后存在的利弊
當(dāng)前很多現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)開(kāi)始逐步引入我國(guó)，尤其是光盤(pán)、計(jì)算機(jī)以及多媒體等技術(shù)的深入發(fā)展為我國(guó)檔案管理的進(jìn)一步完善提供了可能性。就目前而言，我國(guó)檔案管理工作重心應(yīng)為逐步適應(yīng)數(shù)字化管理需求，要用信息資源管理替代實(shí)體檔案管理，真正將信息作為對(duì)象加以管理，從而對(duì)多種多樣的檔案進(jìn)行加工整理，通過(guò)現(xiàn)代化的方式和手段進(jìn)行管理。通過(guò)信息化的方式，使得檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢灾貜?fù)利用并且多平臺(tái)利用的資源，也只有通過(guò)信息化才會(huì)使得這一資源自身所具有的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)和增值，從而為科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)繁榮等提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也存在安全問(wèn)題，木馬病毒、黑客攻擊、信息泄露等問(wèn)題隨之而來(lái)，如何防止信息被盜將是此文討論的重點(diǎn)。
3 檔案管理加入網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用后，提出的管理意見(jiàn)及安全保障措施
3.1 個(gè)人檔案管理要推行“一證一檔”
以往的檔案信息管理都是內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，未能實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)“一證一檔”，想要查詢與自身相關(guān)的信息還需開(kāi)證明或持相關(guān)證件到某地排隊(duì)查詢，不僅浪費(fèi)時(shí)間，也增加了成本開(kāi)支。
為此，國(guó)家檔案局也把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)，加快檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)進(jìn)程，應(yīng)實(shí)現(xiàn)一證一套檔案，方便國(guó)民和政府部門(mén)調(diào)取，節(jié)約社會(huì)成本。
3.2 檔案管理的信息采集
第一，收集檔案的過(guò)程。以身份證號(hào)作為個(gè)人檔案賬戶，由法定的檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)收集并及時(shí)上傳個(gè)人檔案信息，同時(shí)，個(gè)人也可上傳信息，但個(gè)人上傳的信息需到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)名審核。
第二，管理檔案的過(guò)程。確保檔案信息的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，提高檔案的質(zhì)量，檔案的調(diào)取應(yīng)有嚴(yán)格的流程和審批手續(xù)，防止內(nèi)部將信息泄露。國(guó)民查看自已的檔案信息，應(yīng)配有多重防盜技術(shù)，防止檔案信息被木馬病毒、黑客攻擊，造成檔案信息泄露。
第三，利用檔案的過(guò)程。檔案信息化建設(shè)的最終目的是為社會(huì)提供有價(jià)值的信息資源，個(gè)人檔案一但發(fā)生遺失，可通過(guò)個(gè)人檔案賬戶網(wǎng)上調(diào)取打印相關(guān)含有防偽編碼信息資料。
第四，檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)。在當(dāng)前的辦公環(huán)境下，會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，要積極制定前段控制的戰(zhàn)略和檔案、文件一體化管理的相應(yīng)模型，對(duì)檔案安全保障新型系統(tǒng)加以積極構(gòu)建并逐步完善。
第五，檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制。檔案形成法定機(jī)構(gòu)應(yīng)與警局聯(lián)網(wǎng)，檔案存檔、調(diào)取、修改等操作均應(yīng)形成電子記錄，及時(shí)上傳警局服務(wù)器，一但信息泄露，可通過(guò)電子記錄進(jìn)行追蹤。
4 檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
（1）對(duì)于檔案互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)來(lái)說(shuō)，其主要是由科技、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)自身的發(fā)展水平來(lái)決定，受上述因素影響較大，相關(guān)檔案管理部門(mén)在對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候一定要采取先試點(diǎn)后推廣的方式，就不能在不經(jīng)過(guò)科學(xué)論證的背景下進(jìn)行盲目推行。
（2）加強(qiáng)檔案管理人員素養(yǎng)、道德，主要是對(duì)保密類(lèi)檔案而言的?，F(xiàn)如今信息是一種高效生產(chǎn)力，信息的資源價(jià)值也相對(duì)很大，必須要做好檔案保密工作。檔案管理人員都要從思想和行為上遵守職業(yè)準(zhǔn)則、合乎職業(yè)規(guī)矩，無(wú)論是在檔案的開(kāi)發(fā)、保管，還是傳遞、利用等相關(guān)工作中，都要展現(xiàn)良好的職業(yè)操守。信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較發(fā)達(dá)，檔案也逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展，對(duì)檔案信息的安全環(huán)境要求更加復(fù)雜。這也就意味著，信息的保密工作和對(duì)檔案人員的信息道德要求也就隨之更加重要和更加嚴(yán)格，為此必須要盡快提升檔案管理人員的信息道德。
（3）創(chuàng)新服務(wù)模式，構(gòu)筑信息化平臺(tái)。盡管當(dāng)前很多單位在進(jìn)行人事管理的時(shí)候采取了信息化系統(tǒng)，但是這一管理系統(tǒng)不能接入公共網(wǎng)絡(luò)，只允許在人事部門(mén)內(nèi)部做相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息共享，很多人員以及部門(mén)都無(wú)法訪問(wèn)，從而就會(huì)使得檔案信息管理系統(tǒng)被孤立起來(lái)，在提供以及利用檔案信息的時(shí)候依舊是運(yùn)用單一化的服務(wù)方式。為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作能夠走向建設(shè)型、服務(wù)型以及開(kāi)發(fā)利用型，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，構(gòu)筑相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)的管理體系，逐步建設(shè)相關(guān)的索引目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從而使得檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)海量存儲(chǔ)、有效更新以及長(zhǎng)期累積，使得檔案動(dòng)態(tài)性得到有效實(shí)現(xiàn)。另外，對(duì)服務(wù)方式加以創(chuàng)新，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推動(dòng)檔案信息的交換以及共享，使得所有部門(mén)能夠定期上傳相關(guān)的檔案信息，使用這一信息化方式使得人事檔案信息的提供與利用變得更為便捷，使得信息資源共享成為可能，從而更好地為人力資源管理工作提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（4）切實(shí)重視人才培養(yǎng)。加大對(duì)檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)，逐步提升單位檔案管理工作者的素質(zhì)，同時(shí)要不斷引進(jìn)一些有責(zé)任心以及有豐富經(jīng)驗(yàn)的人才加入到檔案管理隊(duì)伍中來(lái)，尤其是一些懂得檔案信息化管理技術(shù)的人才，從而使得檔案管理工作能夠真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)化。另外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作者的培訓(xùn)，逐步提升這些工作人員的專(zhuān)業(yè)技能與知識(shí)，有條件的可以聘請(qǐng)一些專(zhuān)家進(jìn)行知識(shí)講座，建立并完善相關(guān)的幫扶制度，讓有經(jīng)驗(yàn)的員工指導(dǎo)新員工，從而為檔案信息化管理提供足夠的、優(yōu)質(zhì)的人才儲(chǔ)備。
（5）充分利用新科技術(shù)云或研發(fā)應(yīng)用量子防盜加密技術(shù)，充分利用云超強(qiáng)的計(jì)算能力以及量子加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的安全檢測(cè)和防護(hù)。在這種安全防護(hù)模式中，要求掛在云端的海量用戶在本地端具備對(duì)未知安全威脅或是可疑安全威脅的檢測(cè)能力。這樣，任何一個(gè)用戶端對(duì)于本地不能識(shí)別的可疑流量都要第一時(shí)間送到后臺(tái)的云檢測(cè)中心，利用云端超強(qiáng)的檢測(cè)計(jì)算能力快速定位解析安全威脅，并將安全威脅的協(xié)議特征推送到全部用戶端或安全網(wǎng)關(guān)，從而使得整個(gè)云中的用戶端和安全網(wǎng)關(guān)都具備對(duì)這種未知威脅的檢測(cè)能力，從而保證云檔案信息資源安全。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事工作；人事檔案管理；重要性
一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性
（一）提高醫(yī)院人事管理質(zhì)量。醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升，不僅要對(duì)個(gè)人表現(xiàn)出的工作狀態(tài)、能力、成績(jī)進(jìn)行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴(yán)格審查個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景等，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、身份造假等情況，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，對(duì)提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量具有非常重要的作用。（二）增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)人員的信息保護(hù)工作。人員的信息尤其是個(gè)人隱私信息是受法律保護(hù)的，在法律未允許的前提下不能隨便暴露，醫(yī)院人事檔案管理通過(guò)紙質(zhì)、電子形式進(jìn)行保存，對(duì)保護(hù)人員檔案信息的安全性加上了“雙保險(xiǎn)”，最大限度地避免了因人員信息泄露而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。（三）為醫(yī)院完善整體的管理體系添磚加瓦。醫(yī)院人事檔案管理也是醫(yī)院整體管理體系中的重要組成部分，提升其管理效率和質(zhì)量，本質(zhì)上也是推動(dòng)醫(yī)院整體管理體系的不斷完善，繼而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升。而隨著檔案管理越發(fā)受到社會(huì)的高度重視，其在為醫(yī)院完善整體的管理體系的過(guò)程中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
二、醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策
（一）進(jìn)一步強(qiáng)化紙質(zhì)檔案保存措施。1.加入防火、防水設(shè)備。目前，醫(yī)院人事檔案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的檔案材料、對(duì)外合同、醫(yī)院重要人事資料等都被簡(jiǎn)單放入柜子里鎖起來(lái)，一旦遇到火災(zāi)水災(zāi)，難保這些檔案材料不受損害。所以醫(yī)院檔案管理辦公室要對(duì)檔案保存的地方進(jìn)行防火防水處理。2.及時(shí)清理，防止蟲(chóng)蛀霉變。有些人事當(dāng)時(shí)因?yàn)槌Ｄ瓴粍?dòng)，已經(jīng)嚴(yán)重積灰，極易出現(xiàn)蟲(chóng)蛀霉變等情況。作為檔案管理員，必須要及時(shí)清理這些重要檔案，及時(shí)噴灑霧狀或放置固體的防蟲(chóng)劑，同時(shí)要定期把檔案拿出來(lái)曬一曬，防止其出現(xiàn)霉變。（二）定期更新人事檔案信息。1.讓人員定期填寫(xiě)最新的檔案信息。人員的某些信息，例如家庭住址、手機(jī)號(hào)碼等都是可以變換的，為保證檔案信息的真實(shí)性，醫(yī)院必須讓每名人員定期填寫(xiě)最新的檔案信息，重點(diǎn)關(guān)注那些常變動(dòng)的信息，如上述提到的家庭住址和手機(jī)號(hào)碼。2.必須修改超過(guò)年限的檔案信息。有些檔案信息由于長(zhǎng)期封存，已經(jīng)超過(guò)了保存年限，對(duì)于這些檔案信息，檔案員不能一刀切地把它們?nèi)慷继幚淼?，而是需要重新修訂一些比較重要的檔案信息，如果在修訂過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有信息不符的地方，一定要及時(shí)詢問(wèn)本人弄清楚信息，這樣才不會(huì)讓珍貴的檔案信息資源白白流失。（三）完善電子檔案管理手段。1.開(kāi)發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP。電子檔案管理系統(tǒng)通常都是PC版的，但是隨著智能手機(jī)的大面積推廣和普及，醫(yī)院作為電子檔案管理系統(tǒng)的擁有者和使用者，必須要緊跟時(shí)代潮流，積極與軟件企業(yè)合作開(kāi)發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP，這樣既可以方便檔案管理員的工作，又可以為檔案管理提供軟件層面的“雙保險(xiǎn)”，一舉兩得。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全保護(hù)，防止病毒入侵。醫(yī)院人事檔案信息非常珍貴，這也會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)黑客的注意，為避免這些重要的資料遭遇黑手，醫(yī)院必須要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，通過(guò)訂購(gòu)專(zhuān)業(yè)的防病毒軟件、防火墻、建立內(nèi)外網(wǎng)隔離系統(tǒng)等方式防止病毒入侵。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，本文分析了醫(yī)院人事檔案管理的重要性以及相關(guān)的管理對(duì)策，人事檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院對(duì)人員的信息保護(hù)工作以及完善醫(yī)院整體的管理體系三個(gè)方面，而基于其重要性，相關(guān)的管理對(duì)策也需要從紙質(zhì)檔案保存、檔案信息維護(hù)以及電子檔案管理升級(jí)三個(gè)方面進(jìn)行，多管齊下，從而使人事檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(1).
1、人事檔案管理研究現(xiàn)狀
1.1當(dāng)前人事檔案館的研究情況，近年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主題集中在以下方面：
第一，人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究。分析人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的對(duì)策，這是人事檔案管理研究中出現(xiàn)頻率最高的研究模式。譬如，王英瑋、周艷研究了人事檔案的所有權(quán)問(wèn)題、人事檔案相對(duì)人的權(quán)利保障問(wèn)題、人事檔案的管理權(quán)問(wèn)題及人事檔案的管理模式問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改革建議。此外，劉琴、范少麗、藺芳、倪麗娟等也分析了人事檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策。
第二，人事檔案信息化管理研究。學(xué)界對(duì)人事檔案信息化管理的研究，大都是圍繞人事檔案信息化建設(shè)的必要性、問(wèn)題、對(duì)策等方面展開(kāi)，對(duì)不同企事業(yè)單位的人事檔案信息化管理進(jìn)行專(zhuān)門(mén)探討。鄧紹興指出，我國(guó)的干部人事檔案信息化，經(jīng)歷了由試點(diǎn)到全面開(kāi)花的發(fā)展歷程，干部人事檔案信息化還存在缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和總體規(guī)劃，管理軟件開(kāi)發(fā)編地開(kāi)花，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平低，信息化人才隊(duì)伍建設(shè)還比較薄弱等問(wèn)題。所以，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，促成人事檔案信息資源的共享。
第三，高校人事檔案研究。從論文數(shù)量來(lái)看，學(xué)界圍繞如何加強(qiáng)高校人事檔案管理的研究比較關(guān)注，譬如，齊桂秋、張穎指出，需要從高校領(lǐng)導(dǎo)檔案信息化意識(shí)、信息化管理機(jī)制、信息安全、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理。李冬梅分析了高校人事檔案信息資源整合與利用的問(wèn)題，并提出了檔案信息資源整合利用的創(chuàng)新方式。
第四，流動(dòng)人員人事檔案研究。流動(dòng)人員人事檔案管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的產(chǎn)生的具有中國(guó)特色的新課題，是新時(shí)期人事制度變革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。郭明認(rèn)為，隨著人事業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理了相當(dāng)數(shù)量的人事檔案，故應(yīng)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理。朱玉媛等分析了我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
第五，企業(yè)人事檔案研究。學(xué)界對(duì)不同類(lèi)型的企業(yè)人事檔案展開(kāi)了研究。譬如，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理、股份制企業(yè)人事檔案管理、外資企業(yè)人事檔案管理等。譬如。仲玉春認(rèn)為，目前企業(yè)人事檔案管理機(jī)制不健全，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度滯后；部分企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取和創(chuàng)新精神；人事檔案管理的方式、手段仍然處在低劣狀態(tài)之中，跟不上時(shí)展需要。
第六，人事檔案系統(tǒng)研究。人事檔案系統(tǒng)能夠提高人事檔案管理的效率與準(zhǔn)確性，有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。學(xué)界主要圍繞為什么要開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)這兩個(gè)主題展開(kāi)研究。譬如，呂黎江等指出，人事檔案管理在人才戰(zhàn)略中占有重要的地位，為適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，應(yīng)建立適應(yīng)人才戰(zhàn)略的人事檔案管理系統(tǒng)。邵明提出了人事檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能，討論了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的一些設(shè)計(jì)策略和實(shí)現(xiàn)技術(shù)。趙守清、任秀軍等對(duì)所在單位人事檔案管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)進(jìn)行了介紹。
1.2 研究述評(píng)
綜上所述，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)取得了較多研究成果，但存在著一定的偏差與不足：
第一，關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問(wèn)題的研究多，借鑒國(guó)外人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的研究少。學(xué)界對(duì)于人事檔案管理研究，主要結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際，為了解決我國(guó)人事檔案管理中存在的問(wèn)題而展開(kāi)研究。
第二，針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問(wèn)題的研究多，探討人事檔案管理共性問(wèn)題的研究少。學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究，注重結(jié)合單位實(shí)際情況，主要針對(duì)某一具體單位的人事檔案管理展開(kāi)研究，這種研究屬于典型的個(gè)案研究，經(jīng)驗(yàn)性比較強(qiáng)，而學(xué)術(shù)性略顯欠缺。
第三，實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。系統(tǒng)性探討的文章不多，“特別是關(guān)于人事檔案立法和人事檔案信息公開(kāi)方面的研究寥寥無(wú)幾?！?/p>
2、人事檔案管理研究趨勢(shì)展望
通過(guò)梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.1 加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆?提出要改革人事檔案的“終身制”等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；電子化分析
一、我國(guó)人事檔案電子管理的背景
人事檔案存儲(chǔ)電子化是不可回避的發(fā)展趨勢(shì) 與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)將新興計(jì)算機(jī)技術(shù)引入人事檔案管理領(lǐng)域起步晚，應(yīng)用程度較為滯后，目前主要用于案案卷的總體管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案存儲(chǔ)電子化已成為必然趨勢(shì)。
傳統(tǒng)人事檔案工作主要強(qiáng)調(diào)原始記錄紙張的保存，每本案卷具有唯一性，一旦遺失，損毀就難以彌補(bǔ)，失去重要的歷史憑證。人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將人事檔案原件保存，建立起電子案卷，查閱檔案主要通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，我們認(rèn)為，這一系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔、減少檔案工作人員的工作量和紙質(zhì)案卷的磨損毀壞。更在于實(shí)現(xiàn)了人事檔案的信息備份。
二、開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作的必要性
2.1 新時(shí)期人事工作的迫切需要。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)普及到了各行各業(yè)，這也大加快了各項(xiàng)工作信息化的進(jìn)程，而新時(shí)期人事工作更誚走在前面，運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期人事工作，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是新時(shí)期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發(fā)展的趨勢(shì)和必然要求。只有進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務(wù)。
2.2 提高人事檔案管理水平的需要。極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經(jīng)濟(jì)體制和人事制度改革相適應(yīng)的人事檔案管理模式，采用現(xiàn)代化管理手段與方式來(lái)管理人事檔案，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理方面的作用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式。
三、人事檔案管理在當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作中存在的問(wèn)題
3.1 重復(fù)操作，數(shù)據(jù)難以共享。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作的開(kāi)展，應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和推廣工作也得到了加強(qiáng)，各部門(mén)都逐步建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，把人事工作中的主要信息管理起來(lái)，為人事工作提供了先進(jìn)的技術(shù)處理手段，但往往由于各條線沒(méi)有采用統(tǒng)一規(guī)范化的應(yīng)用軟件，就造成了重復(fù)操作，數(shù)據(jù)卻不能共享。
3.2 現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用造成資源浪費(fèi)。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)人事部門(mén)都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)數(shù)量的計(jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息應(yīng)用水平卻相對(duì)較低，而且大多數(shù)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基本上是單位狀態(tài)使用，使現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享，計(jì)算機(jī)效能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
3.3 系統(tǒng)提供的信息不能完全滿足人事工作的需要，影響決策。目前，我們的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不完善，可供使用的信息量相對(duì)較少，應(yīng)用軟件不能很好地提供出所需的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析資料，無(wú)法滿足實(shí)際工作的需要，而且在操作上專(zhuān)業(yè)性增強(qiáng)，使軟件的利用率大大降低。不能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
3.4 工作人員計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較低，影響了軟件作用的發(fā)揮。由于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)發(fā)展日新月異，而我們的計(jì)算機(jī)操作人員大部是原來(lái)專(zhuān)門(mén)從事檔案工作的人員，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較低，如果不進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)就難以提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平，難以適應(yīng)工作的需要，也勢(shì)必影響計(jì)算機(jī)作用的發(fā)揮。
四、人事檔案管理與人事信息管理同步化，是實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)管理的合理模式 人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來(lái)源和主要記錄方式，人事信息的主要內(nèi)容與人事檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項(xiàng)工作雖然不能等同替代，但很多具體項(xiàng)目是重復(fù)的。在現(xiàn)代人事管理模式中，無(wú)論是各級(jí)組織部門(mén)還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對(duì)分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。
各種人事信息系統(tǒng)應(yīng)用面較廣，利用率也較高。但不少單位采集信息時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)，或由本人直接提供有關(guān)內(nèi)容，或使用一些未經(jīng)校對(duì)的現(xiàn)成表格資料，隨意性大。另外人事信息常采取定期采集維護(hù)方式，學(xué)歷變化等信息的管理往往相對(duì)滯后，以上因素都會(huì)造成人事信息失實(shí)，影響人事工作的正常開(kāi)展。在檔案工作與人事信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將檔案管理與人信息這兩類(lèi)系統(tǒng)合二為一，開(kāi)發(fā)推廣全國(guó)統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案基礎(chǔ)管理工作一信息開(kāi)發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。
五．強(qiáng)化制度化建設(shè)使人事信息管理更加規(guī)范
因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。檔案工作是一項(xiàng)保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問(wèn)題。規(guī)范操作程序，對(duì)保密等相關(guān)問(wèn)題提出明確的要求。制訂更為全面規(guī)范的人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度，使檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少管理上的漏洞。
六．提高檔案管理人員技術(shù)水平
由于缺乏有力的約束機(jī)制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理要求在較短時(shí)間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并在日常工作中及時(shí)信息維護(hù)，檔案管理人員的工作量明顯加大，在遠(yuǎn)程查檔剛剛起步的今天，計(jì)算機(jī)管理帶來(lái)的工作效率的相對(duì)提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。多數(shù)單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。
七． 計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的推廣程度應(yīng)視實(shí)際情況而定
無(wú)論是人事檔案的電子化管理，還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息化管理，其所應(yīng)用的都是專(zhuān)用的人事檔案管理系統(tǒng)。那么，人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，都決定了人事檔案管理的完善性。這也就意味著，隨著人事檔案管理模式的變更，相關(guān)的軟件管理系統(tǒng)也要不斷地更新，同時(shí)還要將統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范建立起來(lái)。然而，隨著人事檔案管理的不斷細(xì)化，功能的增多，諸如社會(huì)醫(yī)療保障、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等等，都需要提取人事檔案作為憑證，那么對(duì)于人事檔案管理體提出了更高的要求。隨著人事檔案的應(yīng)用性越來(lái)越強(qiáng)，那么，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，哪怕字符輸入的失誤，也會(huì)改變檔案信息。對(duì)于人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，主要是對(duì)于不同地區(qū)、不同部門(mén)的人事檔案進(jìn)行整合，通過(guò)共享接口進(jìn)入到綠色通道當(dāng)中，輸入正確的密碼，就可以對(duì)于有關(guān)人事信息進(jìn)行查詢。然而，人事檔案的信息化管理卻存在著安全隱患。無(wú)論是人事檔案的電子化管理，還是信息化管理，都會(huì)存在著由計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來(lái)的各種威脅，諸如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障、信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓，或者是各種病毒的傳播，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞而導(dǎo)致人事信息丟失。特別是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，如果沒(méi)有建立必要的安全保障措施，甚至于會(huì)造成人事檔案信息被盜取的可能。
二、運(yùn)用云計(jì)算優(yōu)化人事檔案管理
（一）云計(jì)算
“云”是計(jì)算機(jī)群的一種形象表達(dá)，其是建立在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種計(jì)算方式，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上所呈現(xiàn)出來(lái)的較為分散的布局建立起來(lái)一種新型的基礎(chǔ)架構(gòu)。通過(guò)云對(duì)于本地計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行整理，是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將本地計(jì)算機(jī)的瀏覽器以及操作系統(tǒng)接入到云中，采用云計(jì)算方式展開(kāi)各種服務(wù)項(xiàng)目。這種網(wǎng)絡(luò)連接模式不會(huì)受到時(shí)空的限制，只要需要調(diào)用云中的信息資料，可以隨之使用個(gè)人電腦或者手機(jī)接入到云上面，而所有的操作并不需要掌握專(zhuān)業(yè)性技術(shù)，就可以在網(wǎng)絡(luò)上完成。
（二）云計(jì)算在人事檔案管理中的應(yīng)用
從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上來(lái)講，使用云計(jì)算進(jìn)行人事檔案管理，依賴于云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，能夠解決現(xiàn)代信息化管理的各種弊端。人事檔案管理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化管理，是對(duì)于分散的人事檔案重新整合到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中。但是，隨著人事檔案管理的覆蓋面擴(kuò)大，功能性也逐漸增強(qiáng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)功能存在著局限性，很難實(shí)現(xiàn)集成化管理模式。云計(jì)算，是對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)統(tǒng)一的入口，本地計(jì)算機(jī)通過(guò)這一入口就可以接入到云中，而在本地計(jì)算機(jī)的人事檔案管理工作也轉(zhuǎn)向了云端完成。人事檔案信息在轉(zhuǎn)入云端之前，要進(jìn)行數(shù)字化處理，隨著各項(xiàng)服務(wù)，諸如信息檢索等等也隨著轉(zhuǎn)移到云端。有關(guān)人員要查詢有關(guān)人事檔案的信息，只要使用可以接入網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)設(shè)備，諸如智能手機(jī)等等，就可以接受與人事檔案有關(guān)的服務(wù)。如果此時(shí)需要調(diào)用檔案信息，或者是提取檔案，則可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提出調(diào)用請(qǐng)求，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證之后，就可以將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理完畢?？梢?jiàn)，采用云計(jì)算進(jìn)行人事檔案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服務(wù)效率。
三、人事檔案在網(wǎng)絡(luò)管理中的前景
