發(fā)布時(shí)間：2023-07-20 16:24:51
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)成本管理策略樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
企業(yè)的價(jià)值鏈中，降低物資的采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)管理是其中重要的一環(huán)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)投資環(huán)境前景大好，所有的行業(yè)都呈現(xiàn)出興旺的發(fā)展勢(shì)頭。在這種情況下，行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力必然不斷加劇，企業(yè)如果不重視對(duì)自身的管理和提高，很有可能被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰出局。因此，作為占企業(yè)成本重要比例的物資采購(gòu)也就成為了企業(yè)進(jìn)行成本管理的焦點(diǎn)。本文將具體闡釋物資采購(gòu)的內(nèi)容和措施。
【關(guān)鍵詞】
物資采購(gòu)；降低成本；控制；措施
1 物資采購(gòu)成本的含義和內(nèi)容
物資采購(gòu)成本是企業(yè)因采購(gòu)目標(biāo)而付出的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲，是在采購(gòu)活動(dòng)中用貨幣加以表現(xiàn)的一種代價(jià)，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中由于進(jìn)行物資采購(gòu)而產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，是在進(jìn)行物資采購(gòu)過程里從購(gòu)買、包裝到裝卸和運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的物力、財(cái)力和人力的總和。
一般來講，物資采購(gòu)成本只要包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容：
主要受物資的采購(gòu)價(jià)格影響的物資購(gòu)買成本；負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工的工資、獎(jiǎng)金和各種補(bǔ)貼等；在采購(gòu)中發(fā)生的各種物質(zhì)如包裝材料、電力、固定資產(chǎn)等的損耗；有關(guān)的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等；銀行貸款利息的支付等再分配項(xiàng)目上的支出；辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等采購(gòu)管理過程中產(chǎn)生的其他管理費(fèi)用等。如果將以上內(nèi)容進(jìn)行歸類的話，可以大致分為三大部分，即購(gòu)買成本、采購(gòu)管理費(fèi)用和存儲(chǔ)支出，即物資采購(gòu)成本=物資購(gòu)買成本+采購(gòu)管理費(fèi)用+存儲(chǔ)支出。
2 物資采購(gòu)成本控制的意義
企業(yè)是以追求利潤(rùn)的最大化為目標(biāo)的，而從企業(yè)的整個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間來講，利潤(rùn)是收入減去成本的所得，因此，成本是最終決定企業(yè)能否獲利的重要影響因素，其中物資的采購(gòu)成本是企業(yè)成本的重要組成，所以，降低物資采購(gòu)成本是企業(yè)追求利潤(rùn)的必經(jīng)之路。如今的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，產(chǎn)品的技術(shù)層次日益提高，因此，控制采購(gòu)成本與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)息息相關(guān)?，F(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)管理必須通過采用科學(xué)高效的管理手段和方法，面向企業(yè)按時(shí)、按量、按質(zhì)、低成本地采購(gòu)企業(yè)所需的各項(xiàng)物資，對(duì)物資的購(gòu)進(jìn)進(jìn)行合理的安排并適時(shí)進(jìn)行庫(kù)存的調(diào)節(jié)，才可以在最大程度上降低物資的采購(gòu)成本 。采購(gòu)人員為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的直接手段就是想方設(shè)法降低物資的采購(gòu)成本，強(qiáng)化物資管理水平。
3 物資采購(gòu)成本的影響因素
采購(gòu)成本的構(gòu)成具有著動(dòng)態(tài)性和多樣化的特點(diǎn)，其影響因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、物品的運(yùn)送及儲(chǔ)備方式、物品的市場(chǎng)信息和采購(gòu)策略及員工的個(gè)人素質(zhì)、整體水平等。良好的采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)具有決定性的影響，同時(shí)更是流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵因素。因?yàn)椴少?gòu)策略在事先就已經(jīng)影響到了產(chǎn)品的暢銷水平。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，采購(gòu)活動(dòng)遍布全球，采購(gòu)策略更必須具備相應(yīng)的科學(xué)知識(shí)和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力等。
4 當(dāng)前物資采購(gòu)成本的現(xiàn)狀和問題
4.1企業(yè)物資采購(gòu)的流程存在不足
企業(yè)的采購(gòu)工作有很多步驟，是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作。對(duì)于企業(yè)來說，采購(gòu)工作不允許出現(xiàn)任何差池?，F(xiàn)在，雖然很多企業(yè)都已經(jīng)制定了一定的物資采購(gòu)流程，但很多企業(yè)的采購(gòu)流程并不適合本身，而且存在很多的不足。采購(gòu)流程的管理包括企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃的編制及審核、目標(biāo)市場(chǎng)的調(diào)研、供應(yīng)者的挑選和確定、物資的運(yùn)輸、檢驗(yàn)和保管等。企業(yè)的物資采購(gòu)流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都會(huì)影響到企業(yè)的物資采購(gòu)成本的管理和控制水平。
4.2企業(yè)的采購(gòu)模式選擇存在缺陷
采購(gòu)模式也是企業(yè)的采購(gòu)工作中的重要組成，然而如今的很多企業(yè)都沒有建立起符合自身要求和特點(diǎn)的采購(gòu)模式，在需要進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往簡(jiǎn)單地套用他人的采購(gòu)模式，就算建立了一定的采購(gòu)模式，也往往存在很大缺陷，實(shí)用性較差。當(dāng)前，企業(yè)可以使用的常見的采購(gòu)模式主要有合同訂購(gòu)模式、訂單采購(gòu)模式和招標(biāo)采購(gòu)模式三種。三種不同的采購(gòu)模式在實(shí)際的應(yīng)用中會(huì)有很大的區(qū)別，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)慎重選擇。
4.3企業(yè)選擇和管理供應(yīng)商存在不足
很多的大型企業(yè)目前都擁有自己長(zhǎng)期固定的物資供應(yīng)商，但是，這些企業(yè)甚少對(duì)他們的供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，導(dǎo)致企業(yè)在物資供應(yīng)上常常問題不斷。如果企業(yè)選擇了不合適的供應(yīng)商，就會(huì)影響到企業(yè)的采購(gòu)管理，導(dǎo)致采購(gòu)成本管理和控制問題加劇。而企業(yè)所采購(gòu)的物資的質(zhì)量高低更是直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。
4.4企業(yè)的采購(gòu)工作人員職業(yè)素質(zhì)低下
企業(yè)的采購(gòu)物資工作會(huì)遇到諸多問題，因此特別需要專業(yè)的工作人員去加以處理和解決。然而，現(xiàn)代企業(yè)中相當(dāng)一部分都未聘用專業(yè)的采購(gòu)人員和采購(gòu)部門，而是交給一些甚至沒有絲毫采購(gòu)經(jīng)歷的人員去進(jìn)行采購(gòu)工作。與此同時(shí)，很多企業(yè)的管理部門都沒有建立具有實(shí)用性、操作性強(qiáng)的采購(gòu)制度，這使得企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制和管理中常常監(jiān)督不到位，采購(gòu)人員的工作效率和質(zhì)量低下等。
5 降低物資采購(gòu)成本的措施
5.1合理定制采購(gòu)計(jì)劃
一定要先計(jì)劃、后采購(gòu)，一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃必然是在合理分析目前的庫(kù)存的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、品種、預(yù)算價(jià)、到貨時(shí)間等進(jìn)行適當(dāng)定制的，是對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部所有工作的稀缺資源的合理配置。在制定采購(gòu)的預(yù)算時(shí)，必須確保采購(gòu)資金在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)合理浮動(dòng)和使用，從而對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行理性規(guī)劃和控制，實(shí)現(xiàn)控制物資采購(gòu)成本的目的。
5.2采用合適的采購(gòu)策略，致力于降低采購(gòu)價(jià)格
企業(yè)成本和費(fèi)用的重要組成部分之一就是采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下，只有采用靈活機(jī)動(dòng)、預(yù)見性強(qiáng)和競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的采購(gòu)策略才能有效地降低物資的采購(gòu)成本。企業(yè)必須充分利用多樣化的采購(gòu)方式，如通過有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等等，并學(xué)會(huì)將各種招標(biāo)方式進(jìn)行合理組合使用，這樣不僅可以提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率，也可以從根本上降低采購(gòu)成本。
5.3合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商
企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施陽光采購(gòu)，保證采購(gòu)過程的公開、公平和公正。在進(jìn)行物資的采購(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則對(duì)所有符合招標(biāo)要求的物資供應(yīng)商提供平等的機(jī)會(huì)，這樣不僅體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)則，更能夠有效地控制采購(gòu)成本，提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)降低采購(gòu)的價(jià)格。
一般來講，供應(yīng)商的數(shù)量以3到4家以內(nèi)為佳。
5.4合理的物資采購(gòu)運(yùn)輸和存儲(chǔ)方式
企業(yè)必須致力于用最短的時(shí)間和最少的費(fèi)用對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的采購(gòu)，同時(shí)要選用合理先進(jìn)的物資存儲(chǔ)方式以節(jié)約運(yùn)費(fèi)和人力并減少占用資金。
5.5加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員整體素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)以公平、合理的方式選擇優(yōu)秀專業(yè)的物資采購(gòu)人員，并加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。作為一名優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須具備明確的法制觀念和高度的政治責(zé)任感，不會(huì)，必須通曉本企業(yè)的物資采購(gòu)特點(diǎn)和規(guī)律，掌握物資管理的專業(yè)知識(shí)。
【參考資料】
關(guān)鍵詞：精益管理；采購(gòu)成本；管理方法
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）25-0086-02
一、精益管理及采購(gòu)成本概述
（一）精益管理的概述
精益管理是一種先進(jìn)的管理理念，是一種整合多種管理方法于一體的先進(jìn)管理模式。它的本質(zhì)是用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價(jià)值，并最大限度地發(fā)揮效益；核心是消除所有消耗了資源卻未創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)。在具體工作的實(shí)施中，主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)水平和效率的不斷提高及成本的有效控制、投入產(chǎn)出比的最大化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力的日趨卓越方面。簡(jiǎn)言之，就是“多”“快”“好”“省”地開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
（二）采購(gòu)成本的定義
采購(gòu)成本指的是在購(gòu)買原材料的階段產(chǎn)生的與之有關(guān)的物流費(fèi)用，主要包含三個(gè)部分：（1）原材料的成本，主要是原材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)等；（2）采購(gòu)過程成本，主要指采購(gòu)部門人工和差旅費(fèi)等；（3）因采購(gòu)不善而造成的管理成本，包含質(zhì)量成本、效率成本、資金占用成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等。
（三）運(yùn)用精益思維進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)成本管理的重要性
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)成本管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素，縮減采購(gòu)成本能有效地促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。但必須明確的一點(diǎn)，減少采購(gòu)成本并非就是追求最低的采購(gòu)價(jià)格。生產(chǎn)物資是否能以最合適的價(jià)格獲得，會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)：采購(gòu)成本太高，必定導(dǎo)致生產(chǎn)成本升高，進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn)；而采購(gòu)成本太低，則很有可能又會(huì)伴隨很多的風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)等，這勢(shì)必又會(huì)降低了產(chǎn)品的品質(zhì)，削弱產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，在實(shí)際操作中，應(yīng)當(dāng)追求的是“采購(gòu)最優(yōu)成本”。在這個(gè)過程中，探究如何通過減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的時(shí)間、空間、人力、資金、物資等方面的浪費(fèi)行為，嚴(yán)控成本費(fèi)用，來持續(xù)提升企業(yè)運(yùn)行效率和效益便顯得尤為重要。因此，在采購(gòu)管理中導(dǎo)入精益理念，做好采購(gòu)成本的精益管理，對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升意義重大。
二、采購(gòu)成本管理中存在的問題
（一）采購(gòu)管理方式不科學(xué)
部分企業(yè)的采購(gòu)管理方式過于簡(jiǎn)單和程序化，常常為了簡(jiǎn)化審批程序，而采取分散采購(gòu)的方式來進(jìn)行物資購(gòu)買，甚至刻意將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零來規(guī)避招標(biāo)，從而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格和物流費(fèi)用居高不下，售后服務(wù)難以保障。
（二）信息渠道不通暢及供應(yīng)商管理缺失
部分企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)缺乏關(guān)注和研究，未能適時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解供應(yīng)商信息，導(dǎo)致掌握的供應(yīng)商信息較為單一，失去了很多直接的采購(gòu)機(jī)會(huì)，加大了采購(gòu)成本。加之未能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，不注重與合格供應(yīng)商“雙贏”合作關(guān)系的搭建，繼而難以獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)。
（三）片面注重采購(gòu)價(jià)格控制
在物資采購(gòu)過程中，部分企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)僅放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上，忽略了售后服務(wù)承諾、與供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的建立和發(fā)展，以及對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化等，而對(duì)所采購(gòu)原材料的質(zhì)量及交貨期限等因素通常也只是事后才來加以控制。這種僅以價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商的做法，顯然無法給企業(yè)帶來最大收益。
（四）采購(gòu)管理制度不健全
采購(gòu)管理是一門囊括了管理、貿(mào)易、法律、材料、工程技術(shù)、計(jì)劃控制、貯運(yùn)、物流管理等多項(xiàng)專業(yè)的復(fù)雜性的綜合管理科學(xué)。采購(gòu)活動(dòng)本應(yīng)由具備專業(yè)知識(shí)技能的人員來承擔(dān)，但在一些企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則的約束，采購(gòu)?fù)灰暈橛退钭恪⒙┒醋畲蟮沫h(huán)節(jié)，采購(gòu)大權(quán)因此也被管理層牢牢把握在手中，憑個(gè)人主觀意識(shí)干預(yù)采購(gòu)工作，抑或?qū)⒉少?gòu)環(huán)節(jié)交給一些從未接受過采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)的親信來進(jìn)行管理，致使原材料質(zhì)量不符合要求、成本居高不下。在一些情況下，還會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)腐敗行為的發(fā)生，加大了采購(gòu)成本和廉政風(fēng)險(xiǎn)。
三、運(yùn)用精益思維管理采購(gòu)成本的有效方法
我們要充分認(rèn)識(shí)到精益管理的重要現(xiàn)實(shí)意義，用精益管理的思維和方法來解決采購(gòu)成本管理中存在的問題，做到時(shí)間空間節(jié)約、資源消耗節(jié)約、成本費(fèi)用節(jié)約，實(shí)現(xiàn)由低增值高消耗向高增值低消耗的轉(zhuǎn)變。
（一）集中采購(gòu)，體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化
在物價(jià)的一片“漲”聲中，最先容易想到的是利用集中采購(gòu)帶來的規(guī)模效應(yīng)，來降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)，在單項(xiàng)物資上數(shù)量巨大，供應(yīng)商一旦中標(biāo)，無論是對(duì)其自身知名度的擴(kuò)大，還是對(duì)產(chǎn)品本身品牌價(jià)值的提升，作用都十分明顯，因此，往往能吸引到更多具有強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，有時(shí)甚至可以得到一線生產(chǎn)商的特價(jià)或特品。以大型家電企業(yè)海爾為例，電纜是其多數(shù)產(chǎn)品都必不可少的一個(gè)組成元件，采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通過對(duì)其家電產(chǎn)品所用的電纜重新進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，盡可能地使其標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。通過這些改進(jìn)，使其所需電纜由原來的幾百種減少到十幾種。隨著原材料品類的減少，單類原材料的數(shù)量上升，便自然而然地實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)。據(jù)測(cè)算，光憑這一改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜項(xiàng)目的采購(gòu)上節(jié)省了近20%的成本。
（二）以委托招標(biāo)代替自主招標(biāo)，減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生
采購(gòu)活動(dòng)中的腐敗問題，很多時(shí)候是由于過多的人為因素?fù)诫s其中，以及信息的閉塞所導(dǎo)致。采用委托招標(biāo)的方式，可以很大程度上減少人為因素的影響，同時(shí)解決了信息不通暢的問題，減少采購(gòu)腐敗的發(fā)生。通過公開招標(biāo)，選擇具有國(guó)家或有關(guān)部門資質(zhì)認(rèn)定的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，委托其對(duì)企業(yè)的原材料采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，不但可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)廣闊的招標(biāo)信息平臺(tái)解決采購(gòu)信息無法廣為人知，讓更多供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)的問題，還可以利用招標(biāo)機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?yōu)勢(shì)做出更好的選擇。同時(shí)，由專家?guī)斓膶I(yè)技術(shù)人員通過評(píng)標(biāo)來確定中標(biāo)人，還有效杜絕了“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”等有失公平的腐敗行為發(fā)生。
（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，獲得最優(yōu)采購(gòu)資源
首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù)，分類管理供應(yīng)商信息檔案，通過對(duì)以往采購(gòu)數(shù)據(jù)信息的整合分析，可為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考；其次，應(yīng)建立可量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理，運(yùn)用績(jī)效考評(píng)的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作：增大或削減采購(gòu)份額、延長(zhǎng)或縮短合作期限等；再次，對(duì)不同的供貨商采取差異化激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，以此促進(jìn)其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨；最后，在確定合適供應(yīng)商后，企業(yè)應(yīng)注重與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，謀求共同發(fā)展。如此，企業(yè)便能夠?qū)崟r(shí)掌握最新的市場(chǎng)供貨信息，便于企業(yè)適時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（四）運(yùn)用電子采購(gòu)，提高采購(gòu)效率
物資采購(gòu)的電子化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化必不可少的重要組成部分。它能使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)，尋求到合適的供貨商和貨品，實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，在線采購(gòu)所需的原材料，并對(duì)采購(gòu)訂單和原材料進(jìn)行實(shí)時(shí)在途管理、臺(tái)賬管理以及庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合分析。采用電子采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)，不但高效便捷、交易成本低，而且信息公開程度高。在完成采購(gòu)活動(dòng)的同時(shí)，很好地利用通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了規(guī)范管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
（五）樹立全方位成本管理理念，提高采購(gòu)質(zhì)量
企業(yè)要控減采購(gòu)成本，不可單純地只關(guān)注采購(gòu)價(jià)格的降低，而是要樹立一個(gè)全方位的成本管理理念。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)把所購(gòu)物資的綜合性價(jià)比作為采購(gòu)決策的依據(jù)，也就是說，既要考慮貨物的采購(gòu)價(jià)格，又要注重貨物的質(zhì)量、性能和供應(yīng)商的承諾，如售后服務(wù)、保質(zhì)期、交貨期、送貨與安裝等。除此之外，產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)新在成本控制上的作用也不可小覷，應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能的前提下，積極探索最優(yōu)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，通過改變材料的使用狀況來減少原材料消耗，或嘗試用新材料替代原材料來降低物資采購(gòu)成本。
（六）建立和完善企業(yè)采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為
制定嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度和操作規(guī)程，不但能使企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、高效化，而且還可以進(jìn)一步明晰各相關(guān)責(zé)任人的工作權(quán)力范圍，理順采購(gòu)的程序、有關(guān)部門的責(zé)任及關(guān)系。企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)的事前、事中、事后實(shí)施有效的全過程監(jiān)管，制定包括采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)/預(yù)算管理制度、招標(biāo)管理制度、物資驗(yàn)收管理制度、供應(yīng)商管理制度、招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理制度、評(píng)委管理制度、財(cái)務(wù)結(jié)算管理制度等在內(nèi)的一整套行之有效的采購(gòu)管理制度和行為準(zhǔn)則，全方位抓好采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，保障采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
總而言之，采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著非常重要的角色。我們想要追求采購(gòu)過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要學(xué)會(huì)以最低的投入去獲取最高的收益，而要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，關(guān)鍵是要樹立全方位成本管理理念，將“多、快、好、省”的精益管理方法運(yùn)用到采購(gòu)管理活動(dòng)中，運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)，努力推動(dòng)采購(gòu)的科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]精益成本管理油品銷售 應(yīng)用
一、引言
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),早已不僅是產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上已表現(xiàn)為企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。成本管理的目標(biāo)不再由利潤(rùn)最大化這一短期性的直接動(dòng)因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。從廣度來看,已從企業(yè)內(nèi)部的成本管理,發(fā)展到供應(yīng)鏈成本管理;從深度上看,已從傳統(tǒng)的成本管理,發(fā)展到融合精益思想的成本管理。
二、精益成本管理的特征
1. 以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向
精益成本管理模式,要求將顧客需求及客戶訂單作為生產(chǎn)、采購(gòu)的拉動(dòng)力,以控制資金占用成本。一些企業(yè)稱為訂單經(jīng)濟(jì),就是通過建立ERP、CRM等信息技術(shù)支撐體系,設(shè)計(jì)更具彈性的生產(chǎn)能力,以市場(chǎng)需求為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的向?qū)?。這種成本管理模式還要求企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要適時(shí)、適地、適量,從而減少存貨資金占用費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及存貨損失和價(jià)值損失。
2. 以為客戶創(chuàng)造價(jià)值為前提,以供應(yīng)鏈成本最小為目標(biāo)
精益成本管理以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購(gòu)、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益物流和精益服務(wù)技術(shù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成了全新的成本管理理念―――精益成本管理。它從采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)供應(yīng)鏈成本,以達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈成本最優(yōu),從而使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3. 成本管理活動(dòng)具有預(yù)見性
精益成本管理的思想就是要使成本管理活動(dòng)開始于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,從而影響未來的成本定位。產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品性能、采用材料、工藝流程和成本都有關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)也決定了企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)估計(jì),產(chǎn)品的成本有60%～80%在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已確定,產(chǎn)品投入生產(chǎn)后,降低成本的潛力并不太大。因此,成本管理模式的重心應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。為了最大限度地壓縮成本,產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須著眼于目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。
三、精益成本管理在油品銷售企業(yè)中的應(yīng)用
1. 精益采購(gòu)成本管理
采購(gòu)成本支出是油品銷售企業(yè)比例最大的費(fèi)用,因此應(yīng)依賴科學(xué)合理的銷售預(yù)測(cè),及時(shí)按需安排采購(gòu)。在油品銷售企業(yè)的成品油采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注成品油的供應(yīng)時(shí)間和交貨的便利性,并與油品調(diào)運(yùn)企業(yè)建立溝通機(jī)制。這樣,在保證成品油的供應(yīng)時(shí)間前提下,降低成品油采購(gòu)價(jià)格,從而降低成品油的采購(gòu)成本,同時(shí)還能縮短交貨期,降低成品油的庫(kù)存及其成本。成品油作為人們的日常消費(fèi)用品,其價(jià)格機(jī)制十分透明,主要容易受到國(guó)際油價(jià)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)以及發(fā)改委價(jià)格政策等的影響,因此在條件允許的范圍內(nèi),應(yīng)充分利用價(jià)格調(diào)整時(shí)間差來平抑原材料價(jià)格上漲帶來的采購(gòu)成本上漲。
2. 精益市場(chǎng)營(yíng)銷成本管理
市場(chǎng)營(yíng)銷是油品銷售企業(yè)最具特色的地方,行業(yè)特點(diǎn)決定其銷售費(fèi)用一直是油品銷售費(fèi)用的主要組成部分。市場(chǎng)營(yíng)銷策略的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的存亡。但是市場(chǎng)營(yíng)銷除贈(zèng)品和返利外,普遍被消費(fèi)者認(rèn)為是不創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)。因此精益的市場(chǎng)營(yíng)銷策略一定要保持其有效性,一方面通過營(yíng)銷讓顧客更好地了解產(chǎn)品,加強(qiáng)顧客的品牌忠誠(chéng)度;另一方面要通過營(yíng)銷讓顧客更便利地得到該產(chǎn)品。為保證對(duì)營(yíng)銷結(jié)果的跟蹤和分析,大客戶開發(fā)分析及客戶忠誠(chéng)度分析就顯得尤為重要了。
3. 精益物流成本管理
物流成本在油品銷售企業(yè)供應(yīng)鏈成本中占有較高的比重。物流成本主要包括運(yùn)輸成本、存貨成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理費(fèi)用等。在保證客戶價(jià)值需求的情況下,追求物流成本最小,這是精益物流成本管理的根本目標(biāo)。精益物流成本管理融合在精益物流之中,實(shí)現(xiàn)了物流的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時(shí)達(dá)成了物流成本管理的精益化。我國(guó)油品銷售企業(yè)的運(yùn)費(fèi)高、運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)、庫(kù)存儲(chǔ)備超量、物流信息處理技術(shù)低、物流環(huán)節(jié)多是普遍現(xiàn)象。精益物流成本管理首先要精益物流,去掉不必要的物流環(huán)節(jié),然后在必要環(huán)節(jié)中進(jìn)行成本的再精益。在精益物流成本管理中可采取以下措施:(1)精益物流環(huán)節(jié),去掉不創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)環(huán)節(jié)。(2)公司生產(chǎn)設(shè)施合理布局。(3)提高和推廣先進(jìn)的物流技術(shù),以便提高物流作業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。(4)加強(qiáng)和深化物流管理,采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,以提高效率,達(dá)到降低成本的目的。(5)健全物流信息系統(tǒng),從整體上對(duì)各活動(dòng)做出統(tǒng)籌安排,適時(shí)控制,并根據(jù)反饋的信息做出迅速調(diào)整,實(shí)現(xiàn)物流成本管理的精益化。
例如,從優(yōu)化運(yùn)輸組織上控制成本,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的“零損耗”。優(yōu)化運(yùn)輸組織的根本目的是通過挖掘內(nèi)部潛力、盤活存量資產(chǎn)、提高運(yùn)輸效率來實(shí)現(xiàn)效率、效益最大化。從我國(guó)油品銷售企業(yè)目前的情況看,運(yùn)能利用率不高。要強(qiáng)化運(yùn)輸生產(chǎn)過程中投入產(chǎn)出的分析,在優(yōu)化運(yùn)行圖、運(yùn)用方案等方面下苦功夫。建立精益的運(yùn)輸組織管理體系,以市場(chǎng)需求指導(dǎo)運(yùn)輸組織,根據(jù)市場(chǎng)行情和運(yùn)輸效益狀況,精細(xì)地配置點(diǎn)、線運(yùn)力資源。要改變傳統(tǒng)的運(yùn)輸計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及運(yùn)輸組織辦法,科學(xué)合理地安排運(yùn)輸能力,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)成本的“零損耗”。
四、結(jié)語
綜上所述,精益成本管理是在對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈成本分析的基礎(chǔ)上,以客戶價(jià)值增加為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本最小的成本管理新理念,它突破了傳統(tǒng)的以利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本管理模式,為成本管理開創(chuàng)了嶄新的思維空間。由于精益成本管理和精益物流、精益生產(chǎn)、敏捷制造等現(xiàn)代化的生產(chǎn)和管理方法相聯(lián)系,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)條件和人員條件要求較高,實(shí)施精益成本管理是要受到一定條件限制的。
參考文獻(xiàn)
精益生產(chǎn)源于制造業(yè)，精益生產(chǎn)的宗旨是在企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)“杜絕一切浪費(fèi)”；供應(yīng)鏈管理提供了更高層面、更集成的管理思想，使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力；敏捷制造的目標(biāo)是“速度”和“滿意度”，以達(dá)到綜合性競(jìng)爭(zhēng)能力；ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，同時(shí)梳理了業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。精益成本管理的研究主要集中在制造業(yè)，實(shí)際上，快速消費(fèi)品行業(yè)也同樣也適合運(yùn)用精益成本管理。本文基于快速消費(fèi)品行業(yè)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)即快速的反應(yīng)速度和滿足終端消費(fèi)者多邊的需求，構(gòu)建了快速消費(fèi)品行業(yè)的精益成本管理內(nèi)容。
一、快速消費(fèi)品行業(yè)及其供應(yīng)鏈特點(diǎn)
快速消費(fèi)品即FMCG(Fast Moving Consumer G∞ds)、CPG(Con－sumer Package Goods)或PMCG(Packaged Mass Consumption Goods)，指將產(chǎn)品經(jīng)過包裝成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的小單元來進(jìn)行銷售，更加注重包裝、品牌化以及大眾化對(duì)這個(gè)類別的影響。與快速消費(fèi)品概念相對(duì)應(yīng)的是“耐用消費(fèi)品”(Durable Consumer Goods)，該類產(chǎn)品通常使用周期較長(zhǎng)，一次性投資較大，包括(但不限于)家用電器、家具、汽車等。典型的快速消費(fèi)品包括日化用品、食品飲料、煙草等，藥品中的非處方藥(OTC)通常也可以歸為此類。一般而言，快速消費(fèi)品具有以下特征：?jiǎn)尉r(jià)值一般較低，屬于公眾生活必須或者消費(fèi)普及類產(chǎn)品；消耗周期短，銷售周期不長(zhǎng)于10周；消耗后需要及時(shí)補(bǔ)充；便利品，消費(fèi)者可以習(xí)慣性地就近購(gòu)買；是視覺化產(chǎn)品，消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)很容易受到賣場(chǎng)氣氛的影響；快速消費(fèi)品的品牌忠誠(chéng)度不高，消費(fèi)者很容易在同類產(chǎn)品市場(chǎng)中轉(zhuǎn)換購(gòu)買不同的品牌?？焖傧M(fèi)品行業(yè)的供應(yīng)鏈主要表現(xiàn)為快速的反應(yīng)速度和滿足終端消費(fèi)者多邊的需求。從制造商到消費(fèi)者需要的是快速的反應(yīng)速度。而從消費(fèi)者到制造商需要的是多變需求的可視性。
二、快速消費(fèi)品行業(yè)精益成本管理
(一)精益采購(gòu)成本管理 從快速消費(fèi)品行業(yè)看，多數(shù)日常用品制造企業(yè)所使用的主要原材料具有相對(duì)透明的市場(chǎng)價(jià)格，因此在采購(gòu)管理上除需規(guī)范采購(gòu)行為外，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注主要原材料的質(zhì)量、交貨的便利性以及建立戰(zhàn)略合作伙伴，從質(zhì)量和效率上杜絕一切浪費(fèi)。許多快速消費(fèi)品的原材料價(jià)格受國(guó)際形勢(shì)、氣候變幻等影響較大，且該類材料的期貨市場(chǎng)相對(duì)較成熟，對(duì)于該類材料，在條件允許的范圍內(nèi)，充分利用期貨市場(chǎng)也應(yīng)作為精益采購(gòu)成本管理體系的一部分。對(duì)于輔原料，不同企業(yè)一般又具有特殊要求，但供應(yīng)商的進(jìn)入壁壘較低，對(duì)采購(gòu)成本管理的特殊性要求不高，因此各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的具體情況建立完善的、適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購(gòu)成本管理體系。
(二)精益設(shè)計(jì)成本管理 基于快速消費(fèi)品行業(yè)自身的特點(diǎn)，一般該行業(yè)產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)，其實(shí)質(zhì)性設(shè)計(jì)變更相對(duì)較慢，日常設(shè)計(jì)工作往往多是變更包裝、型號(hào)等以滿足消費(fèi)者多變的需求。當(dāng)然這并不意味著設(shè)計(jì)成本管理不重要，同其他制造行業(yè)一樣，產(chǎn)品精益設(shè)計(jì)成本管理也是快速消費(fèi)品行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成功的關(guān)鍵。成本規(guī)劃工作同樣需要貫穿產(chǎn)品開發(fā)的全過程，除應(yīng)遵循傳統(tǒng)精益設(shè)計(jì)成本管理的原則外，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)還必須重點(diǎn)考慮與產(chǎn)品相關(guān)的物流、倉(cāng)儲(chǔ)、營(yíng)銷等成本對(duì)產(chǎn)品成本的影響。
(三)精益生產(chǎn)成本管理 精益生產(chǎn)產(chǎn)生于機(jī)械制造行業(yè)，其實(shí)行精益生產(chǎn)成本管理的重要表現(xiàn)是降低產(chǎn)品生產(chǎn)批量。對(duì)快速消費(fèi)品行業(yè)而言，目前大批量生產(chǎn)對(duì)制造成本的影響還是有益的，但批量生產(chǎn)會(huì)直接導(dǎo)致庫(kù)存成本和產(chǎn)品過期成本增加。因此快速消費(fèi)品行業(yè)的精益生產(chǎn)管理應(yīng)該包含尋找?guī)齑媾c生產(chǎn)批次的平衡。(1)改善制造技術(shù)，降低成本。在大批量、流水作業(yè)、工藝相對(duì)簡(jiǎn)單的快速消費(fèi)品行業(yè)中，制造成本往往取決于生產(chǎn)線設(shè)計(jì)，精益生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)在于生產(chǎn)線及流程的設(shè)計(jì)改造。精益管理技術(shù)的運(yùn)用則注重于如何提高有效工藝的水平，確保其實(shí)施，并提高全體員工的精益生產(chǎn)意識(shí)。(2)開展價(jià)值工程和價(jià)值分析，將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮，在確保必要功能的前提下實(shí)現(xiàn)成本最低，這是目前快速消費(fèi)品行業(yè)公司追求的目標(biāo)。(3)依賴全體員工、消除一切浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理依賴于員工的參與，精益生產(chǎn)成本管理應(yīng)作為一種理念成為企業(yè)文化的重要組成部分，這無疑適用于快速消費(fèi)品行業(yè)。(4)采用作業(yè)成本管理。作業(yè)成本管理下，通過作業(yè)對(duì)資源的消耗過程、產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗過程進(jìn)行成本動(dòng)因分析，判別作業(yè)和產(chǎn)品對(duì)資源的耗費(fèi)效率，識(shí)別有效作業(yè)和無效作業(yè)、增值作業(yè)和非增值作業(yè)，從而消除無效的或不增值作業(yè)，使成本控制從產(chǎn)品級(jí)精細(xì)到作業(yè)級(jí)，在一定意義上真正體現(xiàn)了精益成本管理思想。作業(yè)成本管理是精益生產(chǎn)管理得以持續(xù)進(jìn)行的必要條件。但快速消費(fèi)品行業(yè)生產(chǎn)過程相對(duì)簡(jiǎn)單，相對(duì)較少的作業(yè)動(dòng)因決定著大量的成本費(fèi)用，在進(jìn)行作業(yè)核算時(shí)，應(yīng)該注意考慮核算作業(yè)的收益與成本。
(四)精益市場(chǎng)營(yíng)鋪成本管理 市場(chǎng)營(yíng)銷是快速消費(fèi)品行業(yè)最具特色之處，行業(yè)特點(diǎn)決定了銷售費(fèi)用在快速消費(fèi)品費(fèi)用構(gòu)成中占重要比重。營(yíng)銷策略直接關(guān)系到產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售情況。但除贈(zèng)品或返利外，消費(fèi)者普遍認(rèn)為營(yíng)銷是不創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)。因此精益的市場(chǎng)營(yíng)銷策略一定要保持有效性，一方面通過營(yíng)銷策略讓消費(fèi)者更好地了解產(chǎn)品，另一方面要通過營(yíng)銷讓消費(fèi)者更便利地得到該產(chǎn)品。為保證對(duì)營(yíng)銷結(jié)果進(jìn)行跟蹤和分析，還應(yīng)在營(yíng)銷成本管理中實(shí)行作業(yè)成本法。
(五)精益物流成本管理 物流成本在企業(yè)供應(yīng)鏈成本中占有較大比重，在快速消費(fèi)品行業(yè)中更為突出?？焖傧M(fèi)品行業(yè)的物流特征如表1所示：
1.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
化工行業(yè)的原料市場(chǎng)具有原料品類繁多、價(jià)格波動(dòng)較大、不同品種間的聯(lián)動(dòng)性大等特殊性質(zhì)，為了保障企業(yè)采購(gòu)工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關(guān)鍵?；て髽I(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)做好全面的市場(chǎng)調(diào)查，實(shí)時(shí)掌握原料價(jià)格的市場(chǎng)變化情況，以便科學(xué)預(yù)測(cè)產(chǎn)品原料的價(jià)格走向。采購(gòu)部門預(yù)測(cè)工作的開展應(yīng)基于產(chǎn)品銷售的實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)量、生產(chǎn)過程中原料的實(shí)際需求量以及市場(chǎng)供求關(guān)系的變化等多方面因素綜合進(jìn)行考量，從而制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)工作的有效開展。
2.建立健全的采購(gòu)管理模式。
隨著采購(gòu)管理受重視程度日益提高，供應(yīng)鏈管理將成為企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。化工企業(yè)采購(gòu)管理模式的建立應(yīng)始終依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在健全采購(gòu)管理模式的過程中，要充分發(fā)揮采購(gòu)部門的組織、協(xié)調(diào)與管控作用，加強(qiáng)企業(yè)與材料供應(yīng)商間的聯(lián)系，保障采購(gòu)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接。供應(yīng)商方面則要做好企業(yè)傳遞信息的處理工作，對(duì)化工企業(yè)的需求進(jìn)行有效評(píng)估，在訂單信息確定無誤后做到及時(shí)發(fā)貨，并保證貨物不出現(xiàn)質(zhì)量問題。
3.加強(qiáng)供應(yīng)商的管理工作。
為保障企業(yè)利益，在化工企業(yè)的采購(gòu)管理工作中，必須切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。在對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí)，要注重考核指標(biāo)的科學(xué)性與合理性，對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際材料供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)水平等因素進(jìn)行綜合考量。在對(duì)供應(yīng)鏈中的合作伙伴進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有一定品牌效應(yīng)以及在行業(yè)內(nèi)有較大影響力的合作企業(yè)，化工企業(yè)的合作企業(yè)只有將其核心競(jìng)爭(zhēng)力與品牌效應(yīng)進(jìn)行完美結(jié)合，才能提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作水平，使化工企業(yè)獲得較大經(jīng)濟(jì)效益。
4.保障供應(yīng)鏈管理體系的有效實(shí)施。
化工企業(yè)要注重采購(gòu)管理體系效果的多方面反饋，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本得到有效控制以及減少，保障在采購(gòu)管理體系實(shí)施過程中企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平與客戶服務(wù)水平能夠得到顯著提升。要注重對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、物流管理等運(yùn)作流程進(jìn)行科學(xué)策劃，在合理分析、細(xì)致研究的基礎(chǔ)上對(duì)價(jià)值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的安全性，避免因系統(tǒng)安全漏洞導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)工作出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、如何發(fā)揮采購(gòu)管理在成本管理中的作用
1.加強(qiáng)化工企業(yè)采購(gòu)人員專業(yè)能力。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，化工企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。為保障化工企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設(shè)置內(nèi)部采購(gòu)部門，由專人負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)采購(gòu)工作?；て髽I(yè)的采購(gòu)工作涉及范圍較廣，企業(yè)要注重對(duì)采購(gòu)管理人員專業(yè)技能與素養(yǎng)的培養(yǎng)，并對(duì)化工企業(yè)采購(gòu)流程加以完善，使企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量與效率得到有效保障，降低化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
2.合理控制采購(gòu)成本。
化工企業(yè)具有一定特殊性，隨著精細(xì)化管理模式取代傳統(tǒng)的以數(shù)牟利模式，企業(yè)的成本控制在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用日漸增大，由于化工企業(yè)的采購(gòu)開銷在企業(yè)成本支出中所占比例較大，在采購(gòu)工作開展前，就要對(duì)采購(gòu)成本作出有效規(guī)劃?；て髽I(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的全面控制，首先要加強(qiáng)對(duì)原料供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估算。要了解供應(yīng)商的成本實(shí)際情況，可以向供應(yīng)商提出參觀其設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，也可直接向供應(yīng)商索要相關(guān)信息資料，以便企業(yè)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品成本進(jìn)行科學(xué)估算，實(shí)現(xiàn)雙方的合作雙贏。
3.制定合理的采購(gòu)策略。
化工企業(yè)采購(gòu)策略視采購(gòu)材料的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商選擇等具體情況來定，采購(gòu)物資的情況不同，供應(yīng)策略亦隨之不同，如此方能在減小企業(yè)采購(gòu)成本的前提下采購(gòu)到質(zhì)量合格的材料，保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展。制定科學(xué)的采購(gòu)策略對(duì)化工企業(yè)有效進(jìn)行成本管理，提高企業(yè)盈利有著重要作用。通常來說，企業(yè)的采購(gòu)方式可分為競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等?；て髽I(yè)在對(duì)采購(gòu)物資的成本信息與技術(shù)條件掌握不夠充分時(shí)，最好選擇招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)，以避免因成本與技術(shù)信息了解程度不夠造成的企業(yè)損失。企業(yè)在招標(biāo)過程中或面臨投標(biāo)人數(shù)過少以及對(duì)投標(biāo)人條件不滿意等狀況，在進(jìn)行反復(fù)招標(biāo)仍無法解決上述問題時(shí)，則可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，這種采購(gòu)方式運(yùn)作模式與招標(biāo)相似，但在程序上更趨于靈活，較招標(biāo)而言更為高效?；て髽I(yè)在采購(gòu)材料時(shí)，若能夠滿足企業(yè)所需原料數(shù)量與質(zhì)量的供應(yīng)商較少，就需要企業(yè)同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，企業(yè)采購(gòu)人員要保障雙方合作的穩(wěn)定性，使企業(yè)能夠獲得長(zhǎng)期合作的價(jià)格優(yōu)惠與產(chǎn)品質(zhì)量保障。
4.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)報(bào)銷及應(yīng)付賬款入項(xiàng)流程管理。
企業(yè)在采購(gòu)材料前要首先填寫采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審核通過后，采購(gòu)人員再進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)工作。材料采購(gòu)?fù)戤?，要?jīng)過材料使用部門的核實(shí)與驗(yàn)收，相關(guān)材料報(bào)銷須以發(fā)票為據(jù)，并按照規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單，以防止白條報(bào)銷的情況發(fā)生；企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商發(fā)票以及材料入庫(kù)單嚴(yán)格進(jìn)行審核，審核結(jié)束后制作記賬憑證，并按照批準(zhǔn)程序入賬。在審核過程中一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，應(yīng)立即通報(bào)商務(wù)部，以便與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系并就相關(guān)問題進(jìn)行溝通。
5.加強(qiáng)企業(yè)零庫(kù)存管理。
在企業(yè)的采購(gòu)管理中，零庫(kù)存管理具有較大的積極作用，這種拉動(dòng)型的采購(gòu)管理方式能夠有效提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，并進(jìn)一步降低企業(yè)庫(kù)存管理成本，甚至可避免由于企業(yè)產(chǎn)品升級(jí)導(dǎo)致的價(jià)格變動(dòng)，在最大程度上保障化工企業(yè)免受市場(chǎng)波動(dòng)的影響?；て髽I(yè)在采購(gòu)管理工作中，應(yīng)重視開展零庫(kù)存管理，提高企業(yè)間的合作水平，推進(jìn)企業(yè)雙方戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與發(fā)展，提高化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
6.引入網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本。
網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式相比具有極為突出的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)信息，有利于企業(yè)迅速獲取大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)，由此縮短企業(yè)采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的有效降低?；て髽I(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，可借助如阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相關(guān)的采購(gòu)信息，以便大批量引入材料供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，有效拓展零散物資比價(jià)采購(gòu)范圍。在此過程中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程的監(jiān)管，務(wù)必在采購(gòu)活動(dòng)開展前對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求、競(jìng)價(jià)規(guī)則、商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，保障網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)活動(dòng)的合理科學(xué)開展。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:采購(gòu)成本 采購(gòu)價(jià)格 采購(gòu)控制
緒論
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成一種職能，降低采購(gòu)成本已成為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的來源。采購(gòu)中每1元錢的節(jié)省幾乎都會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤(rùn)，假設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)率為5%，降低1元成本遠(yuǎn)比從銷售上多賣20元的產(chǎn)品要容易的多。因此，企業(yè)需要下大力氣來降低采購(gòu)成本以獲得更大的利潤(rùn)和更高的凈資產(chǎn)回報(bào)率。降低采購(gòu)成本，刻不容緩?，F(xiàn)結(jié)合我單位的具體做法，論述如何對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。
一、產(chǎn)品采購(gòu)成本的概念
產(chǎn)品采購(gòu)成本包括產(chǎn)品的買價(jià)加上采購(gòu)費(fèi)用。產(chǎn)品的買價(jià)，是指企業(yè)向供應(yīng)單位按照經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的價(jià)款。采購(gòu)費(fèi)用是指將產(chǎn)品自供應(yīng)單位運(yùn)到企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用等。
二、目前采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問題
本單位因采購(gòu)成本占總成本的比重很大，所以降低采購(gòu)成本一直是我單位采購(gòu)管理的首要考核目標(biāo)。為了降低采購(gòu)成本，單位領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過認(rèn)真分析、總結(jié)，找出目前采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的主要問題如下：
1.采購(gòu)職能分散
我單位眾多部門參與采購(gòu)，加大了采購(gòu)成本。
2.缺少對(duì)采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)的控制
我單位目前對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)執(zhí)行過程等關(guān)鍵點(diǎn)缺乏有效控制。
3.缺少對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品價(jià)格的監(jiān)測(cè)
我單位沒有派專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)對(duì)波動(dòng)性較大的重要產(chǎn)品價(jià)格信息進(jìn)行收集、整理和預(yù)測(cè)。
針對(duì)我單位存在的上述問題，通過采用多種成本控制手段，經(jīng)過不懈努力，目前采購(gòu)成本有所下降。
三、建立健全內(nèi)部控制制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
建立健全的產(chǎn)品采購(gòu)內(nèi)部控制制度對(duì)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行起著十分重要的作用，一個(gè)合理完善的采購(gòu)內(nèi)部控制制度的落實(shí)已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、保證企業(yè)利益最大化的重要條件。一個(gè)企業(yè)沒有完善的采購(gòu)成本內(nèi)部控制制度，采購(gòu)工作不僅無規(guī)可循，也會(huì)造成對(duì)相關(guān)職能人員的管理和監(jiān)控。
建立和不斷完善采購(gòu)內(nèi)控制度需要特別注意如下方面：
1.制定科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)制度
企業(yè)制定科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)制度，通過嚴(yán)謹(jǐn)縝密的操作流程與制度來規(guī)范制約企業(yè)的各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，這是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制的前提。要建立的采購(gòu)制度包括：（1）建立健全采購(gòu)崗位責(zé)任制。明確相關(guān)職能人員的職責(zé)和任務(wù)，要求相關(guān)職能人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從服務(wù)于采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理要求。（2）建立分工協(xié)作、相互制約的體制機(jī)制。采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、質(zhì)檢、等崗位分開且形成物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收相互制約機(jī)制，以此保證物資的收發(fā)與生產(chǎn)部門的使用相吻合。（3）采購(gòu)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)收、入庫(kù)和領(lǐng)用等全過程要職責(zé)明確、有章可循、嚴(yán)格縝密和手續(xù)健全。（4）審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批，對(duì)于重要的大宗產(chǎn)品采購(gòu)及付款應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批。
2.采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的建立
沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制作保障，采購(gòu)制度就會(huì)流于形式。任何企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核?？梢酝ㄟ^拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。
3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核
給供應(yīng)商建立質(zhì)量和信譽(yù)檔案，及時(shí)通報(bào)反饋相關(guān)情況。經(jīng)嚴(yán)格審核的每個(gè)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)建檔和歸檔，并保證定期或不定期地更新。通過選擇具有良好信用和良好售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)的供應(yīng)商，建立起有序的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的供應(yīng)商必須經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
4.建立科學(xué)的價(jià)格管理和評(píng)價(jià)體系
采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)的產(chǎn)品建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，應(yīng)與歸檔的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
四、降低采購(gòu)成本的有效方法
產(chǎn)品采購(gòu)工作涉及面廣，因此在完善采購(gòu)內(nèi)部控制制度的同時(shí)還需要采取有效辦法降低采購(gòu)成本，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.采取陽光采購(gòu)策略
對(duì)采購(gòu)員提供的單據(jù)進(jìn)行審核并登記，確保采購(gòu)的物資都是經(jīng)過比價(jià)并執(zhí)行了比價(jià)價(jià)格。這樣，就能有效地避免采購(gòu)人員的腐敗，從而降低采購(gòu)成本。
2.以貨比三家，比質(zhì)比價(jià)確定供應(yīng)商
對(duì)于產(chǎn)品采購(gòu)要堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入，特別是大額產(chǎn)品采購(gòu)，通過對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)，確定比購(gòu)價(jià)格，最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。
3.充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的信息資訊收集
一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意查詢價(jià)格檔案，了解物資的歷史采購(gòu)價(jià)格和收集相關(guān)采購(gòu)信息，及時(shí)將價(jià)格變化通知相關(guān)部門。這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。若同類物資市場(chǎng)價(jià)格懸殊，應(yīng)和基層溝通、確定最終供貨方和采購(gòu)價(jià)格。
4.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)
價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，采購(gòu)人員應(yīng)了解市場(chǎng)行情信息，關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈變化時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門并采取應(yīng)對(duì)措施，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。這樣才會(huì)給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。
5.采用規(guī)模效應(yīng)法集中采購(gòu)
企業(yè)將原先分散在各部門的通用設(shè)備集中起來統(tǒng)一采購(gòu)，從而形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在購(gòu)買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的。
五、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購(gòu)成本控制
1.確定成本管理戰(zhàn)略目標(biāo)
將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察。因此，成本管理應(yīng)著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和全局利益，注重長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.估計(jì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本，與供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系
本單位以前的采購(gòu)管理過多強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，關(guān)注內(nèi)向性與外向性的緊密結(jié)合，溝通與上下游企業(yè)的關(guān)系，爭(zhēng)取對(duì)大額采購(gòu)品種的供應(yīng)商的成本狀況進(jìn)行了解。
3.培養(yǎng)員工的成本意識(shí)
只有樹立起員工的成本意識(shí)，才能建立起降低成本的主動(dòng)性，才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。
結(jié)束語
總之，采購(gòu)成本控制是我單位成本管理的核心。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本費(fèi)用的高低和經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵就是要實(shí)施有效的成本控制，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)只有不斷地加強(qiáng)采購(gòu)成本控制才會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)成本；管理
目前，我國(guó)制造型企業(yè)在采購(gòu)中缺乏有效的成本控制管理，對(duì)采購(gòu)成本的控制不夠重視?？刂坪貌少?gòu)成本，有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，降低企業(yè)的成本是一項(xiàng)非常重要的工作。
1制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制的必要性
制造型企業(yè)與其他的企業(yè)不同點(diǎn)就在于其面向的客戶或者廠家，它的生產(chǎn)是大批量大規(guī)模，成本的細(xì)微變動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響。制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)，所需物資的采購(gòu)，制造生產(chǎn)、銷售。采購(gòu)雖然只是眾多環(huán)節(jié)中的一部分，但卻無比重要，因?yàn)樗透鱾€(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，物資的合理采購(gòu)關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行。而一旦生產(chǎn)有中斷，就會(huì)大大增加制造成本。因?yàn)樵系墓?yīng)以及產(chǎn)品品質(zhì)的保障都與采購(gòu)質(zhì)量密切相關(guān)，這都關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)來源。制造型企業(yè)的采購(gòu)成本在總成本中占有相當(dāng)大的比重，可以說控制企業(yè)成本，采購(gòu)成本的控制是重中之重。如果通過提高售價(jià)來增加利潤(rùn)，則會(huì)影響銷售數(shù)量。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒有產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，要用提高售價(jià)的方式，增加利潤(rùn)幾乎就是不可能。何況通過提升售價(jià)方式的空間有限。為什么說采購(gòu)成本控制對(duì)制造型企業(yè)提升利潤(rùn)來說顯得卓有成效呢？從制造型企業(yè)采購(gòu)成本占比均值60%來看，如果控制銷售量保持不變，采購(gòu)成本降低5%，能帶來凈利潤(rùn)20%左右的增長(zhǎng)。相比之下對(duì)于制造費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)用等的控制就顯得微不足道了。依托大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)的政策以及簡(jiǎn)政放權(quán)帶來的福利，越來越多的企業(yè)興起，不乏制造型企業(yè)。產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，顧客的消費(fèi)觀念也發(fā)生了改變，相比過往有了很大的提高，倘若不能采取有效的措施來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，放縱企業(yè)生產(chǎn)成本的不斷上升，就會(huì)大大縮小自身的市場(chǎng)份額。所以說，企業(yè)必須要不斷改進(jìn)創(chuàng)新，降低成本。產(chǎn)品創(chuàng)新，管理觀念更要?jiǎng)?chuàng)新，采購(gòu)成本控制作為制造型企業(yè)提績(jī)?cè)鲂У闹匾h(huán)節(jié)亟需引起企業(yè)的重視。合理改善采購(gòu)環(huán)節(jié)，控制采購(gòu)成本是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最為簡(jiǎn)單又最有效的方法，尤其是當(dāng)銷售成本中采購(gòu)成本所占的比例高達(dá)60%以上時(shí)，制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃，將有益于采購(gòu)的順利完成，有效控制成本，為企業(yè)增效提利。
2制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問題
2.1采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)成本的控制存在缺陷
一是采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)欠缺。很多制造型企業(yè)不重視采購(gòu)管理，不注重培養(yǎng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)，認(rèn)為采購(gòu)崗位沒什么技術(shù)要求，采購(gòu)人員按采購(gòu)清單跑腿就好。由于采購(gòu)人員缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)和采購(gòu)技能，導(dǎo)致本可以避免的成本增多。二是采購(gòu)人員成本控制意識(shí)不強(qiáng)，可能會(huì)由于利益驅(qū)動(dòng)選擇購(gòu)買給自己帶來好處，卻不是對(duì)企業(yè)最大利益的物資，出現(xiàn)采購(gòu)物資質(zhì)量存在隱患、產(chǎn)品性價(jià)比低的現(xiàn)象。
2.2缺乏中長(zhǎng)期采購(gòu)策略方案
大部分制造型企業(yè)對(duì)成本控制采取一味地求低模式，單純注重加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判能力，壓低采購(gòu)成本節(jié)約企業(yè)成本，這種做法的確見效快也確實(shí)做到了降低采購(gòu)成本的作用，但并非長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。這樣的舉措顯得稍顯膚淺。對(duì)供應(yīng)商成本的壓低不利于建立友好長(zhǎng)期合作的關(guān)系，且以壓價(jià)為方法極可能造成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的潛在威脅。互利共贏，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展才是上策。
2.3缺乏完善的供應(yīng)商管理策略
供應(yīng)商的數(shù)量多，類型也多，合理甄別篩選也是重要的一環(huán)，但是即便篩選出最優(yōu)供應(yīng)商且與之合作，而沒有完善的管理策略，也不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。目前大部分制造型企業(yè)就面臨著這樣的窘迫，對(duì)供應(yīng)商沒有清晰準(zhǔn)確的定位，盲目追求眼前的利益，忽視長(zhǎng)久效益。采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間消息不透明、信息不對(duì)稱、在價(jià)格與質(zhì)量方面雙方不能達(dá)成最優(yōu)方案、交貨時(shí)間以及需求供應(yīng)不及時(shí)等問題使得企業(yè)采購(gòu)成本增加，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3解決制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制問題的策略
3.1對(duì)于采購(gòu)人員方面
企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況聘用專業(yè)技術(shù)的采購(gòu)人員，建立合理嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。定時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)技能，順應(yīng)發(fā)展的需要；不定期的抽查審核，提高員工的危機(jī)意識(shí)。抽查質(zhì)量不達(dá)標(biāo)物資時(shí)，不是采購(gòu)員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)就是違規(guī)欺騙，理應(yīng)受到懲罰，用嚴(yán)格的管控加強(qiáng)采購(gòu)人員成本控制意識(shí)。
3.2對(duì)于采購(gòu)部門方面
（一）構(gòu)建完善的采購(gòu)成本控制體系分析市場(chǎng)環(huán)境，制定適宜企業(yè)發(fā)展需求的采購(gòu)成本控制制度，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)，使得與采購(gòu)相關(guān)信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的把握，利于決策。嚴(yán)格按照規(guī)章制度申請(qǐng)、提交、批準(zhǔn)，控制采購(gòu)數(shù)量，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免存貨積壓，增加閑置成本占用流動(dòng)資金。公開所有運(yùn)作流程，即時(shí)調(diào)整采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。（二）規(guī)范各個(gè)部門成本控制流程采購(gòu)程序中應(yīng)該明確分工，將職責(zé)具體到各個(gè)崗位，落實(shí)到人，保障管理機(jī)制高效率運(yùn)行。從采購(gòu)內(nèi)容到規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)銷售各個(gè)環(huán)節(jié)都要體系出成本方面的控制。首先合理控制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。采購(gòu)材料必須由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)需要的材料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需求，計(jì)劃數(shù)量規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，保障原料物資供應(yīng)，做到不閑置不浪費(fèi)，從而控制采購(gòu)成本。采購(gòu)模式要多樣化。時(shí)代在發(fā)展，現(xiàn)在有更多高效便捷的通道，采購(gòu)管理的理念也要不斷更新與時(shí)俱進(jìn)，如：電子商務(wù)采購(gòu)、第三方采購(gòu)等。在滿足制造型企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和零部件供應(yīng)的同時(shí)，要采取多種多樣的采購(gòu)方法，將采購(gòu)成本控制在合理范圍之內(nèi)。（三）采購(gòu)策略和供應(yīng)管理方面（1）建立完善的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)的合理規(guī)劃策略是制造型企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。采購(gòu)工作開始之前要有詳細(xì)的規(guī)劃。為了增加員工的參與程度以及對(duì)成本控制的積極性，可以采取有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守企業(yè)的采購(gòu)制度。采購(gòu)前需提交計(jì)劃書，交由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，采購(gòu)任務(wù)才能予以執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)工作完成出色的員工以獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)向好的源源動(dòng)力。采購(gòu)計(jì)劃要與相關(guān)部門溝通聯(lián)系，通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及過往數(shù)據(jù)，加之生產(chǎn)部門進(jìn)度，銷售情況，做到采購(gòu)有目的，合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）加強(qiáng)供應(yīng)商管理策略的制定和實(shí)施為降低供貨風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該避免單一供應(yīng)商的選擇。如果供應(yīng)商單一，可能出現(xiàn)質(zhì)量問題不能及時(shí)解決、產(chǎn)品不容易切換的情況，因而要選擇供應(yīng)商替補(bǔ)策略。比如對(duì)于某部件來說，可以選擇多個(gè)供應(yīng)商規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。這樣能保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)，可以避免被供應(yīng)商控制。有意識(shí)地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以促使供應(yīng)商之間在服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格方面不斷優(yōu)化。對(duì)供應(yīng)商的選擇因素涉及到方方面面，需要統(tǒng)計(jì)要素，分析利弊，掌握最利己信息。應(yīng)將有意向供應(yīng)商存檔儲(chǔ)存，關(guān)注其動(dòng)態(tài)，采購(gòu)選擇從中進(jìn)行，將供應(yīng)商管理工作落實(shí)到人，專人負(fù)責(zé)，及時(shí)更新供應(yīng)商動(dòng)態(tài)，挖掘更多優(yōu)質(zhì)合作商。成本控制是制造型企業(yè)提升效益所必需的觀念。要讓企業(yè)獲得更大效益，就要有效控制采購(gòu)成本，合理地規(guī)劃采購(gòu)流程，避免不必要的浪費(fèi)支出。目前，我國(guó)制造型企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制能力不高，需要相關(guān)學(xué)者對(duì)其成本的控制和完善做進(jìn)一步的探討和研究，幫助我國(guó)制造型企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。
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一、制造業(yè)成本控制存在的問題
（一）研發(fā)設(shè)計(jì)成本控制的問題
首先，制造業(yè)過度關(guān)注產(chǎn)品性能，但是產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性價(jià)值不高，也就是我們通常說的性價(jià)比不高。
其次，研發(fā)設(shè)計(jì)中更關(guān)注表面成本而相對(duì)忽視隱含成本。TCL公司的一個(gè)下屬企業(yè)曾經(jīng)推行的一款新產(chǎn)品總共用了12枚螺釘固定外殼，但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手僅僅用了3枚螺釘就達(dá)到了相同的目的。從單位產(chǎn)品9枚螺釘?shù)膬r(jià)值來說最多也就是幾角錢的差異，但一旦進(jìn)行了批量生產(chǎn)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)：由于多了這9枚螺釘而相應(yīng)增加了采購(gòu)成本、材料成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、裝運(yùn)成本等等。制造業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)的一小點(diǎn)缺陷都會(huì)影響到企業(yè)的最終利潤(rùn)。
再次，研發(fā)階段更注重后期生產(chǎn)成本，但忽視開發(fā)成本。制造業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)中需要大量的機(jī)械設(shè)備投入和信息投入等，研發(fā)人員通常并不注重這部分費(fèi)用，而是更多的追求精確化，使得部分不必要的設(shè)備及信息也被采購(gòu)納入，出現(xiàn)成本浪費(fèi)。
最后，研發(fā)階段往往重視新產(chǎn)品的開發(fā)卻忽視原產(chǎn)品的替代功能設(shè)計(jì)，這使得設(shè)計(jì)的不合理造成替代成本過高，忽視消費(fèi)者利益，從而影響新產(chǎn)品利潤(rùn)。
（二）成本控制的問題
1、采購(gòu)成本控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足，管理理念較差，部分企業(yè)將采購(gòu)成本控制等同于價(jià)格降低策略，但忽視采購(gòu)的質(zhì)量成本、庫(kù)存成本及物流成本等。采購(gòu)部門往往單獨(dú)運(yùn)作采購(gòu)成本控制，而在實(shí)際工作中，企業(yè)的采購(gòu)成本控制主要由采購(gòu)人員完成，這就使得采購(gòu)人員的個(gè)人行為對(duì)采購(gòu)成本控制的效果有著直接影響。同時(shí)企業(yè)的采購(gòu)成本控制缺乏獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)制，使得采購(gòu)人員的行為存在極大的靈活性和自由性，極容易以暗箱操作的形式獲取不正當(dāng)利益。這對(duì)采購(gòu)成本控制效果而言十分不利。
2、缺乏對(duì)供應(yīng)鏈上采購(gòu)成本的完善管理。制造企業(yè)在采購(gòu)成本的控制上缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析，一些企業(yè)都是直接確定采購(gòu)需求并且不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商的合作關(guān)系，也不注重供應(yīng)商和生產(chǎn)商的關(guān)系。
（三）生產(chǎn)制造成本控制的問題
在制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本中，直接材料的成本比重較大，企業(yè)往往過度注重直接材料的價(jià)格，而采購(gòu)人員也不謹(jǐn)慎挑選，導(dǎo)致直接材料的成本總是居高不下，影響也最終發(fā)展。企業(yè)生產(chǎn)時(shí)重點(diǎn)都放在單位產(chǎn)品耗時(shí)上，忽視對(duì)人工的管理。一方面使得不能精準(zhǔn)用人，出現(xiàn)人工浪費(fèi)，增加了直接成本；另一方面使得員工在缺乏有效激勵(lì)和考核的情況下工作，存在怠工現(xiàn)象，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)效率不高，影響其最終經(jīng)濟(jì)效益。
（四）營(yíng)銷服務(wù)成本控制的問題
制造企業(yè)的營(yíng)銷服務(wù)成本主要由人工費(fèi)用構(gòu)成，比重較低不受重視，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)全部重要信息的掌握程度不足，不能全面正確的開展目標(biāo)成本管理動(dòng)因分析，也不能進(jìn)行正確的市場(chǎng)營(yíng)銷分析，從而影響了企業(yè)對(duì)營(yíng)銷成本的投入。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷服務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理并不考慮對(duì)產(chǎn)品售后的控制，其成本管理一般只限于銷售完成前的人員薪酬管理。這對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的客戶形象及社會(huì)形象等十分不利。
二、加強(qiáng)制造業(yè)成本控制的對(duì)策
（一）增強(qiáng)全員成本控制意識(shí)，變要我控制為我要控制
制造企業(yè)要緊緊抓住員工危機(jī)意識(shí)和自覺強(qiáng)化的契機(jī)，健全成本控制的激勵(lì)和考核制度，使人人關(guān)心成本，建立正確的公司成本文化，使成本控制觀念從企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的要求變成員工的自覺習(xí)慣。建立成本文化的重點(diǎn)在于要注重員工的最高層次需求，這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì)，不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制。實(shí)現(xiàn)自主管理，既是一種代價(jià)最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。
（二）加強(qiáng)全面預(yù)算管理，創(chuàng)新成本預(yù)算管理
羅蘭貝格的研究報(bào)告顯示，有效預(yù)算管理可為企業(yè)帶來超過10%的成本節(jié)約和效率提升。企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度，對(duì)于降低成本有著不可代替的作用。可以認(rèn)為，通過全面預(yù)算，協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源，改善物流和資金流，最終達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的目的，這是管理者在新形勢(shì)下的必然選擇。
（三）明確成本控制重點(diǎn)，加強(qiáng)成本控制的針對(duì)性
降低成本，在生產(chǎn)和管理階段并不是重點(diǎn)，重點(diǎn)應(yīng)該在研發(fā)和設(shè)計(jì)階段，通過選擇不同的技術(shù)水平，不同材料和不同工藝上的設(shè)計(jì)方案以達(dá)到降低成本的目標(biāo)。在將研發(fā)和設(shè)計(jì)階段作為成本控制重點(diǎn)的同時(shí)，我們依然要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和管理水平，建立健全企業(yè)的各項(xiàng)定額管理，對(duì)彈性較大的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行控制。
（四）依靠技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)新成本管理
在技術(shù)研發(fā)方面，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外與上、下游企業(yè)的交流，促進(jìn)行業(yè)整體技術(shù)水平的提升，在節(jié)省研發(fā)費(fèi)用的同時(shí)，加快自身產(chǎn)品的換代速度，在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。同時(shí)在與上、下游企業(yè)的交流中，對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析，共同降低成本，提高行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
