發(fā)布時(shí)間：2023-07-06 16:21:25
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思考
中圖分類號(hào)：TP315
在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)對(duì)于社會(huì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用不言而喻，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷滲透進(jìn)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理體系能夠極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的正常開展，還為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了兩個(gè)子系統(tǒng)，即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定業(yè)務(wù)處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應(yīng)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對(duì)信息的種類、來源、內(nèi)容、格式、長度、頻率等進(jìn)行分類。
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財(cái)務(wù)信息的收集功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息。（2）財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)功能。該功能模塊主要負(fù)責(zé)的是將收集到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于財(cái)務(wù)管理人員方便快捷的提取并進(jìn)行計(jì)算分析。（3）財(cái)務(wù)信息的加工功能。財(cái)務(wù)管理人員能夠依靠該功能模塊對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與直觀性。（4）財(cái)務(wù)信息的傳輸功能。財(cái)務(wù)信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財(cái)務(wù)信息通過分類、檢索后提取，用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
2 財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多是依靠財(cái)務(wù)管理人員人工核算并統(tǒng)計(jì)整理相關(guān)財(cái)務(wù)資料，人工操作不僅無法滿足財(cái)務(wù)管理高效性的需求，而且人工財(cái)務(wù)管理極易因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯(cuò)，違背了財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的基本要求?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理雖然在一定程度上應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為支持，但是仍然沒有完全普及，多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)核算與管理工作的程度尚處于初級(jí)階段，工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下?？偟膩碚f，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中，計(jì)算機(jī)普及程度較低，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞亟待解決。
3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路
3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新
系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中信息流動(dòng)的過程并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，充分掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標(biāo)以及任務(wù)處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中需要將財(cái)務(wù)信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來，便于財(cái)務(wù)管理人員更為清晰的了解財(cái)務(wù)信息的具體情況，輸出更為直觀的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)主要有七個(gè)方面。（1）匯總表編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用原始的財(cái)務(wù)憑證編制原始的財(cái)務(wù)憑證匯總表。（2）相關(guān)憑證編制。財(cái)務(wù)管理人員需要利用財(cái)務(wù)憑證匯總表或原始財(cái)務(wù)憑證編制相應(yīng)的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。（3）日記賬的登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記。財(cái)務(wù)管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細(xì)賬業(yè)務(wù)臺(tái)賬。（5）總賬登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財(cái)務(wù)總賬。（6）定期核對(duì)。財(cái)務(wù)管理人員需要定期將上述財(cái)務(wù)匯總表、財(cái)務(wù)憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進(jìn)行核對(duì)，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。（7）會(huì)計(jì)報(bào)表編制。相關(guān)憑證、賬目核對(duì)無誤之后，財(cái)務(wù)管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)創(chuàng)新
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實(shí)際需求，才能夠?yàn)橛脩籼峁└嗅槍?duì)性的功能服務(wù)，滿足用戶的使用需求。一般來說，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要分為五個(gè)大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財(cái)務(wù)核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財(cái)務(wù)決算模塊以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析模塊。財(cái)務(wù)管理人員能夠利用上述五大功能模塊進(jìn)行日常財(cái)務(wù)經(jīng)營與核算工作，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性與高效性。
4 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用
4.1 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率
利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)信息流動(dòng)均能夠以最快速度錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)的將相關(guān)財(cái)務(wù)憑證編制成為財(cái)務(wù)憑證匯總表，實(shí)現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)。另外，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以其較高的規(guī)范性與可靠性強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)出現(xiàn)的格式錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤等問題，保證了財(cái)務(wù)核算輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)決策的制定奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平，保證企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的通暢，避免企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)過程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的開展。而且依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營現(xiàn)狀做出評(píng)估，保證企業(yè)能夠制定最為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都會(huì)按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行操作，企業(yè)也會(huì)制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。
5 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。本文就從計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義切入，簡單闡述現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點(diǎn)自身看法，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動(dòng)我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建背景
伴隨一校多校區(qū)辦學(xué)模式的發(fā)展,高校收支規(guī)模穩(wěn)步增長,高校財(cái)務(wù)核算管理的內(nèi)容不斷拓展。目前,眾多高校財(cái)務(wù)管理中存在校區(qū)與校區(qū)之間、一級(jí)財(cái)務(wù)與二級(jí)財(cái)務(wù)之間的會(huì)計(jì)核算相互脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)匯總、日常數(shù)據(jù)調(diào)用等方諸多問題,使得高校財(cái)務(wù)工作的難度和壓力日漸增大。
(一)賬務(wù)核算系統(tǒng)與收費(fèi)管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立在辦理日常業(yè)務(wù)時(shí),各校區(qū)賬務(wù)核算系統(tǒng)與收費(fèi)管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,不同校區(qū)的教師在經(jīng)費(fèi)使用上通常被局限于原校區(qū)報(bào)銷,同時(shí)對(duì)于學(xué)生在各校區(qū)之間的流動(dòng),則要進(jìn)行學(xué)費(fèi)結(jié)算等復(fù)雜手續(xù),且對(duì)于部份異動(dòng)學(xué)生也會(huì)因信息不完全而造成少收或漏收的情況。
(二)一二級(jí)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),由于一二級(jí)財(cái)務(wù)的賬務(wù)處理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一實(shí)時(shí)處理,一級(jí)財(cái)務(wù)無法對(duì)二級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與業(yè)務(wù)指導(dǎo),這樣既造成校內(nèi)會(huì)計(jì)政策的不統(tǒng)一,又增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算編制與執(zhí)行缺乏監(jiān)督年終決算報(bào)表合并費(fèi)時(shí)費(fèi)力,年初預(yù)算編制與年中預(yù)算執(zhí)行時(shí)。因校區(qū)之間賬務(wù)系統(tǒng)的分隔,人為地造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和匯總的滯后,無法對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況形成一個(gè)科學(xué)的分析評(píng)價(jià),從而造成年初預(yù)算編制的科學(xué)性不夠、年中預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督跟蹤。另外,年終決算時(shí),大部份的高校的做法是:各校區(qū)財(cái)務(wù)部門各做一個(gè)完整的決算報(bào)表,通過報(bào)表層層匯總到學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)后,學(xué)校整體的財(cái)務(wù)與收支信息才能進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致學(xué)校整體財(cái)務(wù)信息生成效率低下。如果能將財(cái)務(wù)信息集中處理,財(cái)務(wù)管理成本將大大降低,有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)水平,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在高?？茖W(xué)管理中的作用。
(四)資金分散影響其效益對(duì)于各校區(qū)處在不同地區(qū)的高校而言,由于各校區(qū)要分別開設(shè)銀行賬戶,加之每個(gè)校區(qū)財(cái)務(wù)核算相對(duì)獨(dú)立,使學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)全校資金的統(tǒng)一的調(diào)配使用。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)校區(qū)因資金鏈的問題向銀行貸款,而另一個(gè)校區(qū)銀行賬戶上仍有大量資金結(jié)余的情況。這樣使得學(xué)校資金使用效益低下,嚴(yán)重?fù)p害了學(xué)校的利益。
(五)學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏公開化
隨著教職工、學(xué)生的民主意識(shí)增強(qiáng),要求學(xué)校管理公開化特別是財(cái)務(wù)公開化的呼聲漸漲。從財(cái)務(wù)的角度來說,適當(dāng)公開財(cái)務(wù)信息,讓各部門、教職工和學(xué)生了解關(guān)系他們切身利益的問題,也學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)的核心內(nèi)容之一。從學(xué)校管理工作來說,信息化管理要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享,與各管理系統(tǒng)(賬務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、收費(fèi)、工資、教務(wù)、學(xué)生、后勤等)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無縫”鏈接,以滿足學(xué)校各部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢需要。
由于校區(qū)之間地理位置上的阻隔,各個(gè)校區(qū)的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理不能實(shí)現(xiàn)同步,教職工的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、學(xué)生繳費(fèi)等都還要受到校區(qū)的限制。這些各校區(qū)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行帶來的弊端,給日常財(cái)務(wù)管理工作造成了極大的不便,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)多校區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向?qū)W校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為高校財(cái)務(wù)人員急需解決的問題。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)技術(shù)分析
對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理方面存在的諸多問題,筆者擬提出技術(shù)分析及其解決辦法。
(一)多校區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其安全保障實(shí)現(xiàn)多個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)平臺(tái)。首先要解決三個(gè)問題:(1)各校區(qū)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的賬務(wù)憑證數(shù)據(jù)和學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)均寫入同一后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。要實(shí)現(xiàn)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)寫入財(cái)務(wù)后臺(tái)主數(shù)據(jù)庫中,面l臨的第一個(gè)問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性如何保證,這就要求其他校區(qū)在遠(yuǎn)程訪問校本部的鏈路要有安全保障,從而防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的外泄。(2)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,必須對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立一套高效可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整和安全,實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的穩(wěn)定、安全地運(yùn)行。對(duì)于財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行完全備份,并且為了防止核心服務(wù)器的磁盤突發(fā)故障,核心數(shù)據(jù)庫的備份至少要有兩個(gè)以上的完全備份,最好應(yīng)該需要一個(gè)異地備份以防止自然災(zāi)害而引起的數(shù)據(jù)丟失。(3)在保證校區(qū)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸安全可靠穩(wěn)定的前提下,最大限度的降低設(shè)備與線路的資金投入,以及后期維護(hù)成本。
(二)學(xué)校各部門數(shù)據(jù)的共享為了確保學(xué)校各個(gè)職能部門(如教務(wù)、學(xué)生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常運(yùn)作,財(cái)務(wù)部門必須要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需的數(shù)據(jù),然而各個(gè)部門所需的數(shù)據(jù)卻又不盡相同、各有所需。如果運(yùn)用傳統(tǒng)方式手動(dòng)拷貝不同的數(shù)據(jù)給其他各個(gè)部門,這就不可能滿足對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的要求。同時(shí)考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和重要性,最好采用提供單獨(dú)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器以提供各個(gè)部門所需的數(shù)據(jù),也要保證共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)達(dá)到一致性。這就需要采用相應(yīng)的技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)將財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器上需要共享的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新到數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)需求部門的對(duì)該數(shù)據(jù)“只讀訪問”,從而保證了核心數(shù)據(jù)的安全。
(三)學(xué)校教職員工財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái)的提供教職工需要及時(shí)查詢自己的經(jīng)費(fèi)到位與使用明細(xì)、工資信息、學(xué)生欠費(fèi)等,需要財(cái)務(wù)部門向各個(gè)教職員工提供方便快捷的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),即需要建立綜合財(cái)務(wù)信息查詢平臺(tái)。由于綜合信息查詢平臺(tái)是面向于全校訪問,訪問量和訪問者身份的不確定性,容易受到攻擊和破壞,安全防范任務(wù)較重,所以WEB查詢所需要訪問的數(shù)據(jù)服務(wù)不能直接訪問財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)庫,必須由一定安全措施保證的另一臺(tái)服務(wù)器單獨(dú)提供WEB查詢服務(wù)。
三、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案
結(jié)合實(shí)際情況,各校區(qū)的財(cái)務(wù)部門都要對(duì)外報(bào)賬與收取學(xué)費(fèi),采取方案及其實(shí)踐結(jié)果如下。
(一)財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器建設(shè)與其他校區(qū)的遠(yuǎn)程訪問考慮到其他校區(qū)的財(cái)務(wù)部門都要訪問主校區(qū)的財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器,前臺(tái)數(shù)量較多,并發(fā)數(shù)增加了2倍以上。為了保證財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的正常、安全地運(yùn)行,可在服務(wù)器硬件的技術(shù)參數(shù)上做特別要求,特別為了保證服務(wù)器上的數(shù)據(jù)安全和磁盤讀寫性能。而將原有的服務(wù)器作為數(shù)據(jù)共享服務(wù)器使用,單獨(dú)提供WEB查詢服務(wù),這樣的數(shù)據(jù)訪問方式不會(huì)給財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器帶來額外的負(fù)荷和不安全因素,從而在提供了綜合信息查詢平臺(tái)的同時(shí),也有效地保證正常的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全;提供的綜合信息查詢平臺(tái)可以為教職員工和各中層部門提供實(shí)時(shí)、方便、快捷的信息查詢,為了確切保證數(shù)據(jù)備份的安全性,另外配置一臺(tái)
PC服務(wù)器作為專門的數(shù)據(jù)備份服務(wù)器,用于存儲(chǔ)每天的財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)庫備份的拷貝副本,以防財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的突發(fā)故障而丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為了保證另外兩個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)部門到校本部財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全有效地?cái)?shù)據(jù)連接訪問,分別在分校區(qū)的財(cái)務(wù)部門部署的帶IPSEC VPN模塊的硬件防火墻,利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道鏈路將分校區(qū)的財(cái)務(wù)部門建立在一個(gè)與校園網(wǎng)隔離的內(nèi)部私有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這樣的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使得另外兩個(gè)校區(qū)訪問財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的方便和安全。另外,防火墻上所帶的IPSEC VPN模塊上建立VRC用戶賬號(hào),以實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部私有網(wǎng)絡(luò),這樣可以滿足財(cái)務(wù)部門人員在異地訪問數(shù)據(jù)的方便快捷。
(二)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器建設(shè)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上的數(shù)據(jù)并不是完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是其他部門所需的數(shù)據(jù)才會(huì)被共享。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)保持一致性,并實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)同步”更新。可選擇SQL SERVER數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)中事務(wù)復(fù)制+快照復(fù)制的組合,其中事務(wù)復(fù)制用來實(shí)現(xiàn)要求的實(shí)時(shí)更新的目的,而快照復(fù)制則用來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致的目的。同時(shí)為了保證了數(shù)據(jù)共享服務(wù)器的安全,其他部門對(duì)數(shù)據(jù)共享服務(wù)器的據(jù)訪問權(quán)限都限制為“只讀”,并且將數(shù)據(jù)共享服務(wù)器都放在防火墻防火區(qū)內(nèi),通過設(shè)置防火墻的訪問策略上加以訪問限制,這樣一方面提供數(shù)據(jù)共享服務(wù),另一方面也大大降低了數(shù)據(jù)被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)綜合信息查詢平臺(tái)建設(shè)通過在原有的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器增加相應(yīng)的WEB前臺(tái)查詢程序,查詢所需數(shù)據(jù)則從數(shù)據(jù)共享服務(wù)器上取得來實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)信息綜合查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,用B/S和C/S模式相結(jié)合來設(shè)計(jì),前臺(tái)的Web查詢用ASP設(shè)計(jì),后臺(tái)數(shù)據(jù)的傳輸用SQL SWEVER復(fù)制技術(shù)中事務(wù)復(fù)制+快速復(fù)制的組合,服務(wù)器端采用Web Server+SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)+ASP組件來構(gòu)成該系統(tǒng)的應(yīng)用及數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng);校園網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)作為客戶端Web瀏覽器。財(cái)務(wù)專業(yè)人員必須先進(jìn)JkVPN網(wǎng)絡(luò),通過身份認(rèn)證后才具備訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資格,然后沿用原來的C/S模式,通過在客戶端安裝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件直接實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作;而大量的一般用戶則通過直接訪問財(cái)務(wù)Web查詢服務(wù),財(cái)務(wù)Web查詢以只讀用戶身份去訪問數(shù)據(jù)共享服務(wù)器,得數(shù)據(jù)以后再以HTML網(wǎng)頁的形式反饋給用戶,從而間接實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的訪問。由于財(cái)務(wù)Web查詢實(shí)現(xiàn)了對(duì)通過校園網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶的分類,并能夠保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全,同時(shí)由于財(cái)務(wù)Web是基于B/S模式運(yùn)行,無須在客戶端安裝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件,通過瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢操作,方便快捷。其關(guān)系如圖1所示。
(四)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改造后數(shù)據(jù)流分析和原有的數(shù)據(jù)流程相比,改造后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程有了一些變化,改造后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析為:原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)流程均保持不變,財(cái)務(wù)專用網(wǎng)中的工作人員的工作方式?jīng)]有任何改變,繼續(xù)按原來工作方式工作;校園網(wǎng)用戶訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),如果是財(cái)務(wù)專業(yè)人員,則繼續(xù)沿用原來財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的C/SS[作模式,通過安裝財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端軟件訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如果是一般人員,則首先必須登陸到財(cái)務(wù)Web查詢系統(tǒng),通過財(cái)務(wù)Web系統(tǒng)訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息查詢。
四、經(jīng)驗(yàn)與建議
作為高校財(cái)務(wù)人員,應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算和適時(shí)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)管理水平和信息管理質(zhì)量而努力。
(一)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上做好科學(xué)規(guī)劃高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是一個(gè)由人員、組織機(jī)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系。在前期調(diào)研中要找準(zhǔn)各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求,明確服務(wù)對(duì)象,以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn),既注重基礎(chǔ)性工作全覆蓋,同時(shí)技術(shù)上適度超前,避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)功能管理而形成信息孤島。科學(xué)規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持,既要通過專項(xiàng)資金投入解決財(cái)務(wù)信息化所需要的硬件,又要大力引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理、軟件技術(shù)的復(fù)合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。此外,加強(qiáng)全員培訓(xùn),提高全員運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理的意識(shí)和獲取財(cái)務(wù)信息的能力也應(yīng)規(guī)劃和考慮。
(二)在統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)信息時(shí)效性統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)信息是高校財(cái)務(wù)信息化成功實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)信息,要求財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門提出的信息需求,堅(jiān)持“統(tǒng)一開發(fā),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一平臺(tái)和統(tǒng)一實(shí)施”。明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容,從實(shí)際出發(fā),循序漸進(jìn),量力而行。從我校的實(shí)踐來看,目前提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息有:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況、工資查詢與打印、學(xué)費(fèi)欠費(fèi)情況。財(cái)務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng),要做到進(jìn)出信息互聯(lián)互通,從而保證信息資源及時(shí)暢通、高度共享,最大程度地提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。
(三)在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上拓展財(cái)務(wù)軟件功能完善的學(xué)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò),是構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的基礎(chǔ)。要利用學(xué)校內(nèi)部資源豐富的、網(wǎng)速較快、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息服務(wù)職能,確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進(jìn)、安全、高效的方式,運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面整合、信息資源及時(shí)共享并有效利用;要運(yùn)用先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)于數(shù)據(jù)的傳輸采集、錄入?yún)R總、統(tǒng)計(jì)合并等必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、自動(dòng)生成和自動(dòng)備份。此外,還應(yīng)與學(xué)校內(nèi)計(jì)算機(jī)與信息化管理部門加強(qiáng)合作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化工作的發(fā)展后勁,保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)正常應(yīng)用、維護(hù)工作不因少受影
響,并能根據(jù)實(shí)際需要個(gè)性開發(fā)符合管理要求的應(yīng)用平臺(tái)。
(四)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平高校構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系,要求財(cái)務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以信息管理的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理。財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)變得更加開放,財(cái)務(wù)資料通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享。財(cái)務(wù)人員應(yīng)確立信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)理念,將管理工作建立在先進(jìn)的信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上,把更多的精力和時(shí)間投入到信息分析與利用、預(yù)測與決策等創(chuàng)造性的工作中,實(shí)現(xiàn)由核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)服務(wù)能力和學(xué)?？茖W(xué)管理水平的重要意義,并盡快掌握信息化條件下的工作技能,不斷增強(qiáng)自身的信息管理能力,更好地推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
財(cái)務(wù)管理的水平最能體現(xiàn)高校管理的實(shí)效,高校運(yùn)行過程中所有環(huán)節(jié)的變化都可以通過財(cái)務(wù)績效體現(xiàn)出來,因此,必須進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),推進(jìn)高校管整體理水平提高,從容應(yīng)對(duì)高等教育改革的深化,促進(jìn)高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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摘要：隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈。企業(yè)若想在市場中生存和發(fā)展，必須意識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)管理的重要性，要緊跟市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，不斷提高財(cái)務(wù)管理的水平，及時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新，使企業(yè)獲取更大利益，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和運(yùn)營水平。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理財(cái)務(wù)管理重要性建議
一、前言
一個(gè)企業(yè)的成立離不開資本，資本是一個(gè)企業(yè)有效運(yùn)營的必不可少的要素，沒有資本，就不可能有企業(yè)的存在，更不用說企業(yè)的發(fā)展。而開辦企業(yè)的最終目的是為了獲取利益，并且是盡可能最大化的獲取利益，而獲取利益的前提是要保證企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展，這就又涉及到了錢的問題。可見，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，錢財(cái)方面的問題涉及到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)大小環(huán)節(jié)，因此，在企業(yè)管理中，緊跟市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，不斷提高財(cái)務(wù)管理的水平，及時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新，是企業(yè)立于不敗之地的重要因素，可以說財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中具有核心作用。
二、企業(yè)管理
企業(yè)管理（Business Management）是社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的總稱，其內(nèi)容包括了企業(yè)發(fā)展過程的全部工作內(nèi)容。企業(yè)管理的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個(gè)階段：18世紀(jì)末到19世紀(jì)末的傳統(tǒng)管理階段，這時(shí)的資本家和管理人員合二為一，資本家主要是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)辦事；20世紀(jì)20年代到40年代的科學(xué)管理階段，資本家同管理人員分離，管理逐漸系統(tǒng)化并形成一套科學(xué)管理理論；20世紀(jì)50年代以后的現(xiàn)代管理階段，其特點(diǎn)是，采用數(shù)理決策方法，在各項(xiàng)管理中大量使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中，企業(yè)管理一般都會(huì)經(jīng)歷這三個(gè)階段的演變，即經(jīng)驗(yàn)管理階段，科學(xué)管理階段和文化管理階段。每個(gè)企業(yè)都有一套自己的管理系統(tǒng)，都會(huì)形成一套自己的管理制度或者是管理文化。企業(yè)管理的成功與否關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的生死存亡。
三、財(cái)務(wù)管理的重要性探究
（一）財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)管理按照職能劃分，包括計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)管理等。財(cái)務(wù)管理（Financial Management），是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理原則，來組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。在企業(yè)的再生產(chǎn)過程中存在著各種各樣的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系，基于此，財(cái)務(wù)管理隨之產(chǎn)生。
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容涉及到企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面，可以粗略的分為三大活動(dòng)，即籌資活動(dòng)，投資活動(dòng)和分配活動(dòng)，投資活動(dòng)是資本運(yùn)營的中心環(huán)節(jié)。如果細(xì)分的話，具體包括籌集資金管理，固定資產(chǎn)管理，無形資產(chǎn)管理，遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理，流動(dòng)資產(chǎn)管理，對(duì)外投資管理，成本費(fèi)用管理，銷售收入和利潤管理，財(cái)務(wù)綜合管理，財(cái)務(wù)報(bào)告及分析以及企業(yè)終止于清算管理。這一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)之間相互依存、相互聯(lián)系，構(gòu)成企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系。企業(yè)在處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)，既要獲得個(gè)人的最大利益，又要符合國家利益和集體利益，因此，企業(yè)必須要有一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，支持企業(yè)的發(fā)展。
（二）財(cái)務(wù)管理的重要性
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中至關(guān)重要的作用，不容許任何一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視，否則，企業(yè)將會(huì)面臨重大的危機(jī)，甚至有倒閉的危險(xiǎn)。香港著名的百富勤公司，曾經(jīng)是受人推崇的白手起家、勇于進(jìn)取的榜樣。1988年，花旗“三劍客”中的梁伯韜和杜輝廉分別憑借自己的財(cái)務(wù)專長和證券買賣經(jīng)驗(yàn)，共同創(chuàng)立了百富勤公司，起始資金為三億港元，在當(dāng)時(shí)的香港投資銀行業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展非?；钴S，在以后短短的幾年中，先后收購了廣生行和前泰順國際，正式改名為百富勤，成為上市公司。企業(yè)規(guī)模宏大，資金雄厚，其分支機(jī)構(gòu)在東南亞和歐美有28家，其籌資記錄創(chuàng)1275美元之新高，可以說，百富勤公司有著一部輝煌的創(chuàng)業(yè)歷史。但是由于現(xiàn)今流量不足，公司于1988年1月12日宣布清盤，結(jié)束了它10年輝煌的創(chuàng)業(yè)生涯。
根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況，我們可以總結(jié)出百富勤公司破產(chǎn)的原因，其外部原因是當(dāng)時(shí)的亞洲金融風(fēng)暴，也是誘發(fā)公司出現(xiàn)問題的直接原因；其內(nèi)部原因主要是公司內(nèi)部體制系統(tǒng)的不平衡，公司自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)，中央機(jī)構(gòu)的約束作用沒有及時(shí)發(fā)揮等等。其中，一位資深金融評(píng)論家說，百富勤的破產(chǎn)……就是不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理過程。
從百富勤公司所經(jīng)歷的過程，我們可以看出在一個(gè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的成敗，公司或者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須把財(cái)務(wù)管理放到整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)的核心地位。具體的原因有：
第一，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各個(gè)部門活動(dòng)有效進(jìn)行的前提
企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，在生產(chǎn)再生產(chǎn)過程中，企業(yè)的管理活動(dòng)包括財(cái)務(wù)管理，人力管理，技術(shù)管理，資源管理等等，企業(yè)部門依此劃分為具有相應(yīng)職能的不同部門，每一部門的各項(xiàng)管理活動(dòng)都需要一定的資金來完成相關(guān)的工作，由此來看，財(cái)務(wù)管理與每一項(xiàng)管理活動(dòng)都有著密不可分的聯(lián)系，涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面，與企業(yè)的每一個(gè)部門都有著直接或間接的聯(lián)系，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要工作，必須把財(cái)務(wù)管理工作放到企業(yè)的核心地位。
第二，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等程序。財(cái)務(wù)預(yù)測是根據(jù)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)資料，對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)工作做出的正確的，符合實(shí)際的工作目標(biāo)，這也是企業(yè)進(jìn)行其他工作的條件因素；財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理中關(guān)鍵的步驟，是財(cái)務(wù)人員在眾多預(yù)測方案中篩選出來的最有利于企業(yè)發(fā)展的方案；財(cái)務(wù)預(yù)算是在前面兩者的基礎(chǔ)之上，制定的企業(yè)工作計(jì)劃指標(biāo)；財(cái)務(wù)控制是保證企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)在計(jì)劃內(nèi)有效進(jìn)行的方法，保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。這些程序是企業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的安排都與此息息相關(guān)，因此，企業(yè)管理應(yīng)該以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。
第三，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和依據(jù)
財(cái)務(wù)管理在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營中，是從價(jià)值角度對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的，是促進(jìn)企業(yè)有效運(yùn)行的重要工具，也是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)制定計(jì)劃，調(diào)整目標(biāo)以及決定方案的過程就是財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)過程，所以，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
總之，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的核心要素，在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著核心地位，一個(gè)企業(yè)若忽視其財(cái)務(wù)管理的重要性，那么它終將會(huì)被市場淘汰。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作存在眾多的問題，企業(yè)內(nèi)部資金債務(wù)問題嚴(yán)重，如財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在各種缺陷，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力薄弱，不能積極適應(yīng)理財(cái)環(huán)境等等，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)這些問題，本文提出以下幾點(diǎn)建議：
首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，要掌握財(cái)務(wù)管理工作方面的知識(shí)，把財(cái)務(wù)管理工作放在企業(yè)工作的核心地位。及時(shí)更新思想觀念，緊跟世界市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作引進(jìn)新的活力因素。
其次，從多方面入手，提高財(cái)務(wù)管理工作的水平
財(cái)務(wù)管理不是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，它受到各種環(huán)境的影響，其中，企業(yè)的理財(cái)環(huán)境或者財(cái)務(wù)環(huán)境是一個(gè)重要因素。企業(yè)的生存發(fā)展處于理財(cái)環(huán)境中，因此必須提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的適應(yīng)能力，這也是財(cái)務(wù)管理方面的一項(xiàng)重要工作。
投資就有風(fēng)險(xiǎn)，市場經(jīng)濟(jì)中機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)往往是并存的，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作，充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的程度以及企業(yè)自身的承風(fēng)險(xiǎn)能力，綜合比較分析，制定最佳方案，追求最大效益。
再次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中資金的運(yùn)營工作
資金是一個(gè)企業(yè)的血脈，沒有資金，這個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目都無法進(jìn)行。因此要加強(qiáng)企業(yè)的資金監(jiān)督管理，合理控制資金的流向，提高資金的運(yùn)用效率。
最后，運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的水平。
五、結(jié)束語
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，是信息化時(shí)代，企業(yè)必須適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求，確立新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，提高企業(yè)的對(duì)外競爭力水平，獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)做企業(yè)的首要大事，在加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，也要處理好其他的企業(yè)管理工作，這樣，企業(yè)才會(huì)在激烈的市場競爭中生存發(fā)展，最終獲取利益。
參考文獻(xiàn)：
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二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)國際化的功能分析
控制和集成整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策是非常基本的要求?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中已包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，但國際化后應(yīng)予加強(qiáng)，使之可以集中跟蹤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自于跨國公司的多家子公司，并以多種語言和多種貨幣以及多套會(huì)計(jì)科目體系所表示。國際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)符合國際會(huì)計(jì)慣例。特別在總帳、應(yīng)收/應(yīng)付帳款、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、資金管理等方面予以加強(qiáng)。
管理會(huì)計(jì)提供內(nèi)部成本所要求的種種功能。現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中也含本功能。但在管理成本控制、作業(yè)成本核算、產(chǎn)品成本控制、成本對(duì)象控制、實(shí)際成本核算、獲得能力分析應(yīng)進(jìn)一步完善，以滿足國際化需要。
國際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅要加強(qiáng)以上功能，還應(yīng)引入目前國內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尚不具備或不完備的功能概念。
（一）投資管理方面
投資是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如何進(jìn)行投資管理是財(cái)務(wù)管理的重要方面，國際化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投資管理應(yīng)支持對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的投資計(jì)劃和預(yù)算，包括從策劃到結(jié)算的整個(gè)投資過程。它應(yīng)從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)功能模塊：
1.企業(yè)預(yù)算管理。投資管理模塊可以應(yīng)用任何條件定義投資計(jì)劃結(jié)構(gòu)，可以分配特定的投資工具到投資計(jì)劃結(jié)構(gòu)的若干結(jié)點(diǎn)?？梢粤私庾钚碌耐顿Y信息，如可利用的預(yù)算，計(jì)劃成本以及由于內(nèi)部和外部活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本。投資計(jì)劃可以幫助分配預(yù)算，監(jiān)控投資計(jì)劃，避免預(yù)算超支。
2.撥款申請(qǐng)管理。投資管理提供各種有效工具，可以從最初階段計(jì)劃和管理資本開銷項(xiàng)目。在資本開銷過程的初始階段，可以以撥款申請(qǐng)方式輸入資本開銷項(xiàng)目申請(qǐng)?？梢远x評(píng)估和批準(zhǔn)程序，在此過程中可以幫助維護(hù)撥款申請(qǐng)狀態(tài)的詳細(xì)歷史記錄。當(dāng)撥款申請(qǐng)被批準(zhǔn)實(shí)施時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)均可傳遞到投資工具，為進(jìn)行投資可行性分析目的，可以按不同形式撥款申請(qǐng)輸入成本和收入詳細(xì)計(jì)劃數(shù)值。
①本文為湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目（01JJY2123）
3.投資工具管理。根據(jù)其復(fù)雜程度，需要具體監(jiān)控的投資工具，既可以用費(fèi)用訂單來表示，也可以以項(xiàng)目來表示，這些費(fèi)用訂單或項(xiàng)目提供了實(shí)際執(zhí)行資本投資的手段。即它們起收集各種主要和次要成本對(duì)象的作用，用以計(jì)算費(fèi)用和利息，管理預(yù)付款和承諾資金。如將投資工具用于在建工程，投資工具就可以充分利用必要的資產(chǎn)會(huì)計(jì)功能。投資結(jié)算應(yīng)既非常靈活又幾乎是完全自動(dòng)的，這種結(jié)算方法可以確保內(nèi)部會(huì)計(jì)和外部會(huì)計(jì)的完全集成性，并一直提供最新的數(shù)值。
4.自動(dòng)結(jié)算固定資本管理。投資管理認(rèn)同投資工具在資產(chǎn)會(huì)計(jì)方面的重要性，可以自動(dòng)區(qū)分需要資產(chǎn)化而未資產(chǎn)化的所有成本，從而將正確部分記入在建工程的借方。根據(jù)不同會(huì)計(jì)需要，可以應(yīng)用不同的資產(chǎn)化規(guī)則來分解這種投資成本。對(duì)投資計(jì)劃成本，在投資計(jì)劃完成階段，投資工具可以逐項(xiàng)結(jié)算并轉(zhuǎn)入模塊對(duì)所有有關(guān)采購和生產(chǎn)成本系統(tǒng)交易都能提供準(zhǔn)確的來龍去脈。
5.折舊預(yù)測管理。投資管理總是根據(jù)現(xiàn)行價(jià)值來預(yù)測資產(chǎn)負(fù)債表和進(jìn)行成本規(guī)劃。撥款申請(qǐng)和投資工具的計(jì)劃折舊值可轉(zhuǎn)入現(xiàn)行費(fèi)用成本計(jì)劃。無論何時(shí)這些計(jì)劃數(shù)據(jù)被更新，應(yīng)會(huì)重新計(jì)算出折舊值。
（二）企業(yè)監(jiān)控方面
企業(yè)監(jiān)控可以在不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部增長和投資目標(biāo)的同時(shí)來優(yōu)化股東價(jià)值。目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)控是不完備的，國際化系統(tǒng)應(yīng)包括決策信息系統(tǒng)，經(jīng)營策劃，合并和利潤中心會(huì)計(jì)等功能模塊。
1.決策信息系統(tǒng)。決策信息系統(tǒng)可以幫助實(shí)時(shí)綜合了解企業(yè)管理所必需的關(guān)鍵信息，除了定量處理之外，還應(yīng)支持對(duì)自動(dòng)出現(xiàn)在所有報(bào)表中定性信息的管理。根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指數(shù)和平衡記分卡也可以生成集團(tuán)報(bào)表。數(shù)據(jù)采集功能可以很容易地從其他應(yīng)用模塊，其他商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源來傳遞數(shù)據(jù)。
2.經(jīng)營規(guī)劃模塊。經(jīng)營規(guī)劃是制訂高水平企業(yè)規(guī)劃的工具。它可以靈活表示客戶特定部分計(jì)劃和他們之間的相互關(guān)系，尤其是損益關(guān)系，資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)計(jì)劃。經(jīng)營規(guī)劃還支持基于用戶自定義計(jì)劃模型進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃模擬。
3.合并模塊。合并提供法定和管理合并所要求的報(bào)表。它對(duì)外部會(huì)計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)提供不同的合并視圖，以既符合中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，又符合國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的并行報(bào)表功能。不管有多少數(shù)量的合并單位和不管公司架構(gòu)多么復(fù)雜，使用方便的狀態(tài)監(jiān)示器可確保始終可以觀察同一公司級(jí)別上所采取和計(jì)劃的合并步驟，整個(gè)合并是完全自動(dòng)化的。按一下相關(guān)按鈕就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，單位間數(shù)據(jù)刪除和投資合并等，并借助于大量報(bào)表工具對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估。
4.利潤中心功能模塊。利潤中心功能用來分析內(nèi)部責(zé)任中心的獲利能力。公司的組織架構(gòu)是以利潤中心結(jié)構(gòu)來表示的，其中利潤中心是最小的責(zé)任單位。同利潤有關(guān)的所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、物料管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及銷售分銷模塊中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)都能在利潤中心中反映出來。為評(píng)估內(nèi)部事項(xiàng)自理的獲利能力，可以自動(dòng)地應(yīng)用內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)來確定一個(gè)利潤中心自另一個(gè)利潤中心提供貨品和服務(wù)的價(jià)格。從利潤中心角度看，這些內(nèi)部事項(xiàng)處理影響到利潤，所以它們也會(huì)被包含在獲利分析中。其結(jié)果是，不管物品是內(nèi)部銷售還是外部銷售，每個(gè)利潤中心都可以比較準(zhǔn)確地告訴它在物品利潤貢獻(xiàn)中占有的份額。
還有一種可能是通過利潤中心來有選擇分析資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目，并利用它們來計(jì)算各種比率，例如投資回報(bào)率。
利潤中心計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的一部分，它尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)計(jì)劃的集成方面。其中應(yīng)用模塊中的計(jì)劃可以在利潤中心會(huì)計(jì)中被合并，擴(kuò)展和修改。除了允許評(píng)估實(shí)際價(jià)格之外，轉(zhuǎn)讓價(jià)使不同利潤中心之間內(nèi)部貨品移動(dòng)的收入計(jì)劃成為可能。通過它，信息系統(tǒng)可以分析與利潤中心有關(guān)的過帳，可以運(yùn)行一些標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和生成為特殊分析目的客戶化報(bào)表。利潤中心功能可以為適合的管理和控制部門提供獲利信息。
（三）企業(yè)理財(cái)方面
企業(yè)理財(cái)是目前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不具備的概念，但是它可使企業(yè)獲得重大競爭優(yōu)勢，且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際運(yùn)營中，會(huì)大量涉及各種資金作業(yè)，如短期為銀行帳戶余額的監(jiān)控和集中，中期為應(yīng)收和應(yīng)付款計(jì)劃與預(yù)測，以及長期為對(duì)采購和銷售
業(yè)務(wù)的觀察等，所有這些都強(qiáng)調(diào)不同分部信息的集成性。在企業(yè)理財(cái)活動(dòng)中將這些運(yùn)營部門同已實(shí)現(xiàn)的和已計(jì)劃的投資聯(lián)系起來，且瀏覽系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況，對(duì)企業(yè)的成功具有非常重要的影響。它應(yīng)主要包括以下功能需求：
1.現(xiàn)金管理功能?，F(xiàn)金管理可以分析指定期間的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。為財(cái)務(wù)預(yù)算目的，現(xiàn)金管理也可以識(shí)別和記錄將來的發(fā)展情況。現(xiàn)金管理中，付款事項(xiàng)處理按照現(xiàn)金持有、現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出進(jìn)行歸類?，F(xiàn)金管理模塊提供資金來源和占用信息，從而確保按時(shí)進(jìn)行付款清算?，F(xiàn)金管理還能夠監(jiān)視和控制輸入和輸出資金周轉(zhuǎn)，且可以為管理短期資金市場投資和借貸提供必要的數(shù)據(jù)，評(píng)估時(shí)間期間，可以區(qū)分現(xiàn)金狀況，清算預(yù)測以及中期和長期財(cái)務(wù)預(yù)算。在銀行帳戶管理中，電子銀行和控制功能為管理和評(píng)估銀行帳戶提供支持。
此外，清算預(yù)測功能可以同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和采購及銷售業(yè)務(wù)中的預(yù)期付款流集成起來，以形成中長期清算概貌。現(xiàn)金狀況和清算預(yù)測一般也適用于外匯持有和期望的外匯項(xiàng)目管理。
2.企業(yè)理財(cái)管理功能。利用當(dāng)前清算和風(fēng)險(xiǎn)分析中獲取的信息，在企業(yè)理財(cái)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)工具形式實(shí)施具體決策之前，可以將資金和資本市場上流行的條件考慮在內(nèi)。企業(yè)理財(cái)管理應(yīng)具備管理財(cái)務(wù)交易和狀況功能，從貿(mào)易直到將數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。企業(yè)理財(cái)管理還應(yīng)支持靈活報(bào)表和評(píng)估結(jié)構(gòu)以分析財(cái)務(wù)交易、狀況和有價(jià)證券。
為短期清算和風(fēng)險(xiǎn)管理目的，可利用資金市場或外匯交易來平衡清算中存在的匯率問題或避免貨幣風(fēng)險(xiǎn)。此外，在中長期方面，還可以應(yīng)用證券和貸款工具。金融衍生工具可以幫助有效管理利率和貨幣風(fēng)險(xiǎn)。有許多功能可以用在金融貿(mào)易方面，如記錄財(cái)務(wù)交易，行使股東權(quán)力，進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算價(jià)格（如可選項(xiàng)價(jià)格計(jì)算器）。在后臺(tái)辦公處理中，可輸入處理各種交易（比如帳戶分配和付款細(xì)節(jié)）所必需的額外數(shù)據(jù)且產(chǎn)生自動(dòng)確認(rèn)。狀況管理功能（比如證券戶頭轉(zhuǎn)帳或有關(guān)證券方面公司行動(dòng)）在后臺(tái)辦公領(lǐng)域也得到支持?？値た梢栽跁?huì)計(jì)領(lǐng)域得到更新。除了計(jì)價(jià)和應(yīng)價(jià)/延期方法之外，它還具備靈活的付款處理功能。
3.貸款管理。貸款管理可以有效地輸入和管理貸款，根據(jù)設(shè)計(jì)，它通過將典型的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化來方便貨款管理。從對(duì)有興趣借款方貸款出價(jià)的生成，到作出決定時(shí)合同的起草，以及整個(gè)附屬擔(dān)保管理到傳遞信息至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，所有階段支持簡化處理活動(dòng)。由于可以靈活地決定貸款條件，它甚至能夠處理最復(fù)雜的利息和償還條件。當(dāng)進(jìn)入到起草標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí)，可以借用大多數(shù)預(yù)設(shè)條件模板和貸款參照模式。
狀況管理功能可以編輯現(xiàn)有的合同。合同數(shù)據(jù)更新很方便以考慮合同的變化情況和非計(jì)劃交易情況，且能夠自動(dòng)生成新的合同價(jià)格以及必要的信函。
可以具備許多工具支持貸款會(huì)計(jì)核算，如手工和自動(dòng)借款人數(shù)，輕帳過帳，結(jié)算工作和狀況評(píng)估。除了明細(xì)帳管理之外，貸款管理還可方便客戶欠款科目管理，從而提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的接口以確保傳遞相關(guān)的過帳信息。還有，因?yàn)橘J款管理同企業(yè)理財(cái)是集成在一起的，可以即時(shí)知道貸款對(duì)清算或利率風(fēng)險(xiǎn)的影響。
4.市場風(fēng)險(xiǎn)管理。在企業(yè)理財(cái)管理中，市場風(fēng)險(xiǎn)管理在確保公司的競爭力方面扮演著至關(guān)重要的角色。這流程涉及到一個(gè)復(fù)雜的反饋環(huán)路，包括數(shù)據(jù)收集，風(fēng)險(xiǎn)測度，分析和模擬，以及動(dòng)態(tài)金融工具計(jì)劃，此流程同其他企業(yè)理財(cái)和公司職能機(jī)構(gòu)是緊密關(guān)聯(lián)的。其管理過程的復(fù)雜性及其相關(guān)作用關(guān)系需要強(qiáng)有力的工具來支持。
市場風(fēng)險(xiǎn)管理起一種帶監(jiān)控和管理功能的集成化中央控制臺(tái)作用。訪問現(xiàn)行和未來資金周轉(zhuǎn)情況，以及己經(jīng)處理的財(cái)務(wù)交易信息是絕對(duì)必要的，結(jié)果是公司諸如采購或銷售等各部門資金周轉(zhuǎn)情況的現(xiàn)金管理部件形成了市場管理的基礎(chǔ)。為風(fēng)險(xiǎn)管理目的，公司所有運(yùn)營部門的資金周轉(zhuǎn)情況都能了解到。進(jìn)而所有在企業(yè)理財(cái)方面管理的財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理都能夠同運(yùn)營部門產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)情況一起進(jìn)行評(píng)估。
它還具備各種手段來分析和評(píng)估利率和貨幣風(fēng)險(xiǎn)。市場到市場，有效比率和有效收益計(jì)算多是基于最新市場數(shù)據(jù)來進(jìn)行的。這些數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)饋入、上載、以及通過財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理或狀況來獲取的。通過模擬市場數(shù)據(jù)來確定風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)。利用模擬的事項(xiàng)處理，可以測度和比較替代易策略的影響。根據(jù)統(tǒng)計(jì)概率，風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析可以確定財(cái)務(wù)狀況的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金
民營企業(yè)一直是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)重要的組成部分，從上個(gè)世紀(jì)七十年代起，民營企業(yè)如春雨后的竹筍一樣出現(xiàn)，展現(xiàn)了改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)欣欣向榮的一面。但在繁榮發(fā)展的今天，民營企業(yè)也不是那么的一番風(fēng)順，始終會(huì)有這樣或那樣的問題伴隨這他們。而其中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的問題是阻礙企業(yè)發(fā)展的一大難題。民營企業(yè)應(yīng)該乘風(fēng)破浪、逆水行舟，努力克服這些苦難，才能使企業(yè)更快更好的發(fā)展，為祖國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)資金不雄厚
在大多數(shù)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，活動(dòng)資金不是很充足，融入資金困難，造成了民營企業(yè)財(cái)務(wù)難管理、難存活等現(xiàn)象。雖然這些民營企業(yè)已經(jīng)有了較為獨(dú)立的融資體系，但由于這一體系的不完善，還是給民營企業(yè)帶來了很大的難題。銀行對(duì)民營企業(yè)的信任程度低，造成貸款額度小。還要一些銀行的貸款流程相當(dāng)復(fù)雜，導(dǎo)致在對(duì)民營企業(yè)貸款時(shí)進(jìn)度緩慢，需要很長時(shí)間才能貸到貸款。還因?yàn)榇蠖鄶?shù)民營企業(yè)的規(guī)模不是很大，難以在大規(guī)模的融資市場上取得融資?？傊?，以上幾點(diǎn)是導(dǎo)致民營企業(yè)活動(dòng)資金困難的原因。
(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善
民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者大多是民營企業(yè)老板親信直接管理的，這就是導(dǎo)致不能完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的原因。具體有以下幾點(diǎn)：財(cái)務(wù)管理人員很容易進(jìn)行貪污等活動(dòng)，因?yàn)槊駹I企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠透明，往往真正的財(cái)務(wù)狀況只有一個(gè)人或者幾個(gè)人掌握，很容易進(jìn)行這些勾當(dāng);因?yàn)槊駹I企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)單一，不能引進(jìn)更加科學(xué)更加完善的管理方案，導(dǎo)致在對(duì)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上沒有完善的制度和科學(xué)的操作流程;民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也很難做，由于大多數(shù)民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈掌握在老板手中。財(cái)務(wù)管理人員又不得不聽老板安排，有些老板對(duì)資金于企業(yè)重要性的認(rèn)識(shí)不是很足，導(dǎo)致經(jīng)常占用企業(yè)的活動(dòng)資金等現(xiàn)象?？傊?，就目前階段，民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還依舊是相當(dāng)單一和不不完善的。
(三)投資經(jīng)驗(yàn)不足
民營企業(yè)由于沒有更加科學(xué)的投資分析系統(tǒng)，使民營企業(yè)在進(jìn)行一些中小型投資上沒有更準(zhǔn)確更科學(xué)的依據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致投資失敗，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的虧損和漏洞。民營企業(yè)更注重短期投資帶來的利益，但往往就是那些投資周期短、回報(bào)大的項(xiàng)目存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，而民營企業(yè)又不能很好的把控這種項(xiàng)目，所以投資很多都是失敗的。
(四)資金回籠不迅速
民營企業(yè)資金回籠不快一直是纏繞在民營企業(yè)心頭的重病，項(xiàng)目完成卻很難收回資金，導(dǎo)致需求的活動(dòng)資金更多，對(duì)財(cái)務(wù)管理造成了很大困擾。而具體的原因有：民營企業(yè)的生意網(wǎng)中，更注重打“關(guān)系牌”，所以養(yǎng)成了客戶拖欠尾款等習(xí)慣，又因?yàn)橐S持這些客戶，不能用強(qiáng)勢的方法去收回這筆帳，所以客戶就一直拖欠。久而久之，拖欠的越多越不好進(jìn)行追回，陷入一種惡性循環(huán)中。因?yàn)槊駹I企業(yè)對(duì)老客戶的維護(hù)是很看重的，所以更有一些客戶是賒賬進(jìn)行交易，導(dǎo)致民營企業(yè)要自己墊錢、虧本;沒有一套自己的債務(wù)體系。大多數(shù)民營企業(yè)追究起債務(wù)來就是自己的那一個(gè)小小的“賬本”，就是因?yàn)檫@種，資金很難計(jì)算和管理，會(huì)出現(xiàn)漏算、少算等現(xiàn)象。還對(duì)一些老客戶，連最基本合同等書面形式的保障都沒，導(dǎo)致收賬難、客戶賴賬的行為?？傊陨蟽牲c(diǎn)是民營企業(yè)資金回籠慢的重要原因。
(五)經(jīng)營成本大
企業(yè)運(yùn)營成本大也是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的重要體現(xiàn)。這一問題具體表現(xiàn)在：企業(yè)員工過剩。一些企業(yè)員工結(jié)構(gòu)復(fù)雜，導(dǎo)致一些員工拿著工資卻不做事;日常開銷大。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，借出去跑業(yè)務(wù)為借口，胡亂花銷，最后找企業(yè)報(bào)銷。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)支出的不透明性，導(dǎo)致很多錢財(cái)都不知道花在什么地方去了。這兩點(diǎn)，是企業(yè)運(yùn)營成本大的主要原因。
二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理改善的途徑
(一)完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是民營企業(yè)發(fā)展的命脈，所以建立更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。如何完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)呢？我提出以下建議：建立財(cái)務(wù)管理小組，杜絕一人控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)的問題;增加監(jiān)管力度，企業(yè)老板也不要盲目的信任財(cái)物管理人員，要及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管;增加財(cái)務(wù)透明度。當(dāng)然，那些重要的財(cái)務(wù)信息不用曝光出去。一些企業(yè)員工工資或者企業(yè)日常開銷等等，等可以向員工透明，一是讓員工了解企業(yè)的越開銷有多大，二是能夠更好的監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
(二)科學(xué)財(cái)務(wù)投資系統(tǒng)
建立更加科學(xué)的財(cái)務(wù)投資系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展不可缺少的東西。更加科學(xué)的財(cái)務(wù)投資系統(tǒng)可以減少企業(yè)進(jìn)行一些會(huì)虧本的投資，增加一些會(huì)賺錢的投資。具體改善可以參考以下幾點(diǎn)：第一引進(jìn)投資人才，企業(yè)要培養(yǎng)和重視這一類型的人才，用他們的專業(yè)知識(shí)和眼光，幫助企業(yè)獲得利益，因?yàn)檫@些人才更能了解當(dāng)今的投資結(jié)構(gòu)，能減少風(fēng)險(xiǎn)，而一些優(yōu)質(zhì)人才還能準(zhǔn)確的把握住市場動(dòng)向，進(jìn)行投資能做到一針見血。第二建設(shè)完整的投資系統(tǒng)。比如，老板覺得做一項(xiàng)投資好，可以通過這一系統(tǒng)進(jìn)行合理的分析，然后得到一個(gè)科學(xué)的客觀的結(jié)果，這樣能夠降低虧損。還可以就這一項(xiàng)投資，做出更加合理的投資方案，、投資最小利益最大化。第三要洞察企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，不能因?yàn)檫@些投資，導(dǎo)致資金流動(dòng)的阻塞，讓主營行業(yè)出現(xiàn)問題。
(三)提高企業(yè)信用
對(duì)于一個(gè)企業(yè)，一個(gè)良好的信用是不可缺少的。建立良好的信用可以累積企業(yè)的口碑，也是一種更加長期的投資。而企業(yè)信用的培養(yǎng)可以通過一下幾點(diǎn)來完成：第一對(duì)企業(yè)信用的培養(yǎng)。要合理使用資金，及時(shí)還掉企業(yè)對(duì)外的債務(wù)，盡量做到“少借錢”、“及時(shí)還”等行為。第二增加對(duì)企業(yè)員工信用的培養(yǎng)，因?yàn)槠髽I(yè)員工是企業(yè)的形象最直接的體現(xiàn)，重視對(duì)他們信用的培養(yǎng)是不可缺少的。
(四)加強(qiáng)對(duì)資金的控制
加強(qiáng)對(duì)資金的控制，是預(yù)防企業(yè)面臨資金困難的有效途徑。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金的控制，減少企業(yè)一些負(fù)盈利的行為，讓企業(yè)得到一個(gè)健康的發(fā)展。少進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)大的投資，不進(jìn)行負(fù)盈利的投資是這一點(diǎn)的重要之處。把資金牢牢的控制在企業(yè)自身手中，可以有效的預(yù)防企業(yè)面臨資金困難的有效辦法。
(五)控制企業(yè)運(yùn)營成本
控制企業(yè)運(yùn)營成本，可以做到利益最大化，可以減少企業(yè)日常開支。通過調(diào)查，壓倒一些企業(yè)的最后一根稻草往往就是企業(yè)那些日常所需，雖然平時(shí)不怎么注意這點(diǎn)，但隨著時(shí)間的累積，也是一筆不小的開銷。對(duì)此，我們可以：控制企業(yè)員工數(shù)量。做到簡而精，企業(yè)員工工資一直是企業(yè)日常開銷的重要組成部分，然而一些企業(yè)的工作崗位，存在那些站在位置不做事的人，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān);做出一個(gè)良好的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，能夠有效的控制企業(yè)財(cái)務(wù)的支出，減少平時(shí)一些沒必要的花銷。
三、結(jié)束語
總之，民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不完善、資金回籠不快、投資不科學(xué)、流動(dòng)資金不足等一直是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。這些現(xiàn)狀導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)中小型企業(yè)外強(qiáng)中干、資金匱乏，抑制了大多數(shù)中小型企業(yè)的未來發(fā)展。而企業(yè)要如何解決和改善這一現(xiàn)狀，是每個(gè)企業(yè)人都要面對(duì)的問題。希望每個(gè)企業(yè)人總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和不足，學(xué)習(xí)更科學(xué)有效的管理辦法，讓企業(yè)走上良好的發(fā)展之路，是每個(gè)企業(yè)人的責(zé)任，也是對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化管理；問題；應(yīng)對(duì)對(duì)策
一、引言
在我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中存在很多問題，特別是在財(cái)務(wù)管理方面存在財(cái)務(wù)信息錄入不真實(shí)，資金管理和監(jiān)控不及時(shí)等問題。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下想要抓住機(jī)會(huì)謀求企業(yè)發(fā)展的契機(jī)，就必須要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)足夠的重視。我國加入世貿(mào)組織以來，國家政府機(jī)構(gòu)不斷要求企業(yè)進(jìn)行深化改革，加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)和現(xiàn)代化管理，不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為減少企業(yè)資金在運(yùn)營過程中的損失，縮短相關(guān)產(chǎn)品在市場中運(yùn)營的周期，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力和管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的決策能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理中存在的問題
在許多小型企業(yè)中，由于企業(yè)資金流動(dòng)量比較小對(duì)于財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求不高。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)種類、企業(yè)規(guī)模等也是不斷增加，財(cái)務(wù)管理工作變得愈來愈復(fù)雜。隨著財(cái)務(wù)信息的不斷累積，信息關(guān)聯(lián)度范圍的不斷增大，原有的財(cái)務(wù)信息處理方式，如手工處理、紙質(zhì)憑證等在財(cái)務(wù)處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足，不能滿足企業(yè)管理階層對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的需求。在部分現(xiàn)代化企業(yè)中已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，但是隨著財(cái)務(wù)信息的復(fù)雜性和廣泛性的增加會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理工作中出現(xiàn)很多問題，影響管理者對(duì)企業(yè)財(cái)政的監(jiān)控，制約了企業(yè)的發(fā)展。
1.管理者認(rèn)識(shí)的不足
許多發(fā)展中的企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠而在財(cái)務(wù)管理的建設(shè)工作中對(duì)建設(shè)的重點(diǎn)不夠重視，引起在財(cái)務(wù)信息化管理工作中出現(xiàn)監(jiān)控不足，資金利用率不高等問題。在某些現(xiàn)代化的企業(yè)中部分發(fā)展較快的大中型企業(yè)，依據(jù)時(shí)代的發(fā)展采用了會(huì)計(jì)電算化等新型財(cái)務(wù)管理方式對(duì)企業(yè)財(cái)政進(jìn)行現(xiàn)代化管理。由于資源信息化管理的復(fù)雜性和廣泛性，不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位，為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供支持。
2.信息處理的不科學(xué)
在信息化時(shí)代，企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)獲取和監(jiān)控是企業(yè)管理的基本要求，企業(yè)需要通過對(duì)資金的控制和資金流動(dòng)的監(jiān)控對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。在我國的企業(yè)管理工作中許多企業(yè)的信息工作不夠公開透明，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)企業(yè)信息掌控不夠使決策制約企業(yè)發(fā)展。各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的不夠重視或者是對(duì)于自身利益的維護(hù)，對(duì)信息的錄入工作不夠及時(shí)使信息的有效性受到影響。除此之外，在許多范圍較大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，不同部門中用于信息錄入工作的應(yīng)用軟件統(tǒng)一性不夠，使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高，降低了各部門之間的財(cái)務(wù)信息的共享性和可傳遞性。在企業(yè)的信息化管理工作中對(duì)企業(yè)各部門信息的集中和控制工作是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過準(zhǔn)確的獲取相關(guān)信息為管理工作者提供科學(xué)依據(jù)。
3.操作流程的限制
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過程中，各部門的財(cái)務(wù)信息通常是采用數(shù)據(jù)匯總的方法存儲(chǔ)在相關(guān)的管理系統(tǒng)中，很難從數(shù)據(jù)中體現(xiàn)部門的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況。此外，匯總存儲(chǔ)的操作方式會(huì)使系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)信息不夠及時(shí)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時(shí)分析各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性做出科學(xué)的決策。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的不足使得企業(yè)不能準(zhǔn)確的掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)缺乏實(shí)時(shí)的監(jiān)控，使企業(yè)發(fā)展受到約束。隨著IT行業(yè)的迅速發(fā)展，IT技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的運(yùn)用，IT技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化管理工作中的運(yùn)用成為一種必然的趨勢。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中存在很多制約因素，對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的流程中不能得到有效的改進(jìn)。
4.工作人員素質(zhì)低
在企業(yè)管理工作中針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，專業(yè)性的尖端技術(shù)人才往往集中在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前線部門，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息關(guān)系管理工作由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不足而忽略財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性培養(yǎng)。目前，在我國大多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息管理發(fā)展較晚，由于基本國情的影響因素，使得財(cái)務(wù)信息管理部門缺乏專業(yè)性人才。在許多大中型企事業(yè)單位中依然存在低學(xué)歷的財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員依靠裙帶關(guān)系進(jìn)入工作崗位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理能力和系統(tǒng)信息化的思想不能在財(cái)務(wù)信息管理工作中發(fā)揮優(yōu)勢，適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的管理要求。
5.部門配合性不夠
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中由于企業(yè)內(nèi)部少數(shù)部門工作人員的工作態(tài)度懶散，缺乏對(duì)相關(guān)工作的承擔(dān)性認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與自身部門利益無關(guān)而缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作過程中，由于系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息的完整性，廣泛性的要求，企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視至關(guān)重要。各部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不足，配合性不夠，認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，為企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理提供保障。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理的對(duì)策
在我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過程不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展也十分重要。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要國家政府機(jī)構(gòu)，企業(yè)管理者等對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行一系列的強(qiáng)化對(duì)策。
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)
定期對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)講解，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位。近年來隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也隨著業(yè)務(wù)量的需求在不斷的進(jìn)行改進(jìn)，從最開始的紙質(zhì)記錄到會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展為信息管理系統(tǒng)。企業(yè)管理者需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的利用率。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)信息處理工作
在企業(yè)管理工作中對(duì)資金進(jìn)行集成化管理，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，對(duì)信息的實(shí)時(shí)性和全面性進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。在信息化大力發(fā)展的時(shí)代，對(duì)于信息的整合，分析和利用是集成化信息處理的關(guān)鍵。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中還需要加強(qiáng)企業(yè)中各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)信息的共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞記錄工作，及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘處理工作分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司的決策工作進(jìn)行技術(shù)支持。
3.優(yōu)化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展不僅要對(duì)自身資源進(jìn)行合理規(guī)劃和利用，而且還需要將公司多方面的資源進(jìn)行優(yōu)化重組，對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營資金進(jìn)行集成化、精細(xì)化的系統(tǒng)性管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作中的運(yùn)用，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程的改進(jìn)提供了有效的技術(shù)支持。
4.強(qiáng)化工作人員素質(zhì)
在工作人員的整體素質(zhì)方面企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行招聘工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性刪選，提高財(cái)務(wù)部門對(duì)工作人員的學(xué)歷要求。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)性培訓(xùn)和考核，并針對(duì)考核情況進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化方面需要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身工作崗位的責(zé)任心和工作態(tài)度。在財(cái)務(wù)人員的工作能力培養(yǎng)方面，管理者需要積極引進(jìn)國際化的先進(jìn)技術(shù)和管理理念，讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)的對(duì)自己的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行高效率，專業(yè)性，尖端性的財(cái)務(wù)管理。在加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)人員工作能力和整體素質(zhì)培養(yǎng)的同時(shí)，還需要對(duì)新一代的財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)進(jìn)行重點(diǎn)考慮，依靠國家的人才培養(yǎng)政策在各大高校中積極培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，為財(cái)務(wù)管理工作提供大量新鮮的血液。
5.增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同能力
由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門，所以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要得到各個(gè)部門相關(guān)工作人員的支持才能保證信息管理系統(tǒng)的有效性。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要重視加強(qiáng)各部門相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持，對(duì)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行定期的考核，并針對(duì)考核的結(jié)果制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。
四、結(jié)論
目前網(wǎng)絡(luò)信息和通信技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心部分不斷受到企業(yè)管理階層的重視?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)以目標(biāo)管理和預(yù)算控制作為管理工作的主要內(nèi)容，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息從簡單的會(huì)計(jì)核算性管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫男畔㈥P(guān)系系統(tǒng)，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的健全和系統(tǒng)功能的完善為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營和管理提供信息集成和決策的輔助功能。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù) 一體化管理 建議
當(dāng)下，社會(huì)正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，醫(yī)院作為獨(dú)立的經(jīng)營單位在面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、市場環(huán)境等不穩(wěn)定環(huán)境的影響下，醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念都在不斷的發(fā)生變化。結(jié)合整體情況來看，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率是影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)鍵。如何讓醫(yī)院在當(dāng)前新形勢下快速、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，實(shí)施和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理是行之有效的解決方法。因此，醫(yī)院必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方案，提高醫(yī)院的綜合競爭力，建立一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理一體化在醫(yī)院發(fā)展中的重要支撐作用。如何針對(duì)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和醫(yī)院發(fā)展的需求，制定一套行之有效的管理辦法，筆者將重點(diǎn)分析如何具體實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的策略。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
（一）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低
受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響，財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平相對(duì)較低是現(xiàn)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中普遍存在的問題。因?yàn)獒t(yī)院平時(shí)沒有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合知識(shí)的培訓(xùn)，所以導(dǎo)致目前大部分財(cái)務(wù)管理人員所掌握的知識(shí)面陳舊，對(duì)于創(chuàng)新管理的意識(shí)不夠。沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)理論和創(chuàng)新管理理念的及時(shí)更新，直接影響了財(cái)務(wù)管理人員的工作水平和工作效率。甚至還有許多醫(yī)院存在財(cái)務(wù)人員不足的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員的缺乏導(dǎo)致分工不明確，財(cái)務(wù)人員的工作量加大，直接影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
（二）對(duì)資金管理方面沒有行之有效的管理方法
目前，醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況還沒能完全適應(yīng)國家醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的改革，雖然大部分醫(yī)院都設(shè)立了財(cái)務(wù)科和經(jīng)濟(jì)管理科，但是由于大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對(duì)專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段等相關(guān)知識(shí)的缺乏，致使財(cái)務(wù)管理人員仍舊停留在落后的操作上。通過簡單的對(duì)會(huì)計(jì)核算，沒能完整的記錄內(nèi)容。此外，醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中管理，從而造成資金分散和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重等現(xiàn)象。
（三）現(xiàn)行的《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》不夠完善
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度對(duì)醫(yī)院是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。目前，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)普遍出現(xiàn)資金管理松散的情況，財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際操作中沒有及時(shí)的把部分固定資產(chǎn)登帳入庫，造成統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與實(shí)帳不相符，實(shí)際情況與財(cái)務(wù)核算存在很大的偏差，直接導(dǎo)致了資金的流失。此外，缺乏一套科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算編制，直接導(dǎo)致了預(yù)算數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映資金需求，在對(duì)醫(yī)院的投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí)，缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的長遠(yuǎn)考慮，對(duì)所需資金較大的項(xiàng)目實(shí)施比較困難。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的建議和應(yīng)該采取的措施
（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院的快速發(fā)展起著決定性的作用。要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化，醫(yī)院就必須配備一批專業(yè)的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員電子管理技術(shù)的培訓(xùn)，著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，建立一個(gè)通暢的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理論完美結(jié)合，在提高工作效益的同時(shí)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化，是先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式得到有效的發(fā)揮。
（二）提高領(lǐng)導(dǎo)重視力度，全面協(xié)調(diào)部門關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是決定醫(yī)院財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)施的關(guān)鍵。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理一體化的相關(guān)工作積極的承擔(dān)，對(duì)相關(guān)的部門進(jìn)行有制度、有程序的管理，對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行明確的分工，在協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系的同時(shí)也要努力的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的意識(shí)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化不僅僅是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，也需要醫(yī)院各個(gè)部門的全力配合，支持和參與。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的建設(shè)是和各部門的利益息息相關(guān)的，所以，只有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能得到全體財(cái)務(wù)人員的積極配合。
（三）規(guī)范醫(yī)院資金的管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中收支管理存在漏洞是現(xiàn)在普遍存在的問題。要對(duì)醫(yī)院所有的支出和收入進(jìn)行嚴(yán)格的核算和記錄，方便為后期的財(cái)務(wù)報(bào)表和成本核算提供材料。要科學(xué)的合理的制定出相應(yīng)的核算單元，然后通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)，完成對(duì)各種報(bào)表的成本分析和效益分析。要學(xué)會(huì)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上完成財(cái)務(wù)工作的報(bào)銷審批，在完成多種新業(yè)務(wù)流程的同時(shí)又能有效的節(jié)省時(shí)間和人力資源，是財(cái)務(wù)管理人員隨時(shí)可以查詢到預(yù)算和經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)，方便了科室之間的溝通與管理。對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面的編制、審批和執(zhí)行，嚴(yán)格控制目標(biāo)成本，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)工作效率的考核。在醫(yī)療改革體制中，只有加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理，才能促進(jìn)醫(yī)院健康快速的發(fā)展。
（四）重新建立醫(yī)院的財(cái)務(wù)流程
財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中的地位和作用越發(fā)重要，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)流程存在的滯后性嚴(yán)重影響了醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的采集往往是在業(yè)務(wù)發(fā)生后，滯后的信息不僅影響了信息質(zhì)量，也無法對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)做到及時(shí)全面的控制，嚴(yán)重影響了管理部門的工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步，就必須加強(qiáng)流程化管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理相關(guān)的數(shù)據(jù)、憑證、賬目，及時(shí)的了解醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有助于相關(guān)部門核算賬目，建立一個(gè)財(cái)務(wù)一體化動(dòng)態(tài)平臺(tái)，能讓醫(yī)院各個(gè)部門之間完成對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)共享和溝通。要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，健全財(cái)務(wù)制度。
（五）實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
必須對(duì)醫(yī)院所有的收入和支出做出精細(xì)的核算，為后期的財(cái)務(wù)報(bào)表分析提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。把醫(yī)院的各個(gè)部門分成多個(gè)核算單元，然后把每個(gè)核算單元的成本和收入通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)采集、分析、和處理，最后生成科學(xué)有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。此外，要加強(qiáng)對(duì)科室終端使用模塊的開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和管理的一體化建設(shè)。要充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)各個(gè)科室的經(jīng)營狀況進(jìn)行及時(shí)有效的分析，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。
（六）建立決策分析平臺(tái)
一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)該為臨床科室、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和員工提供分析決策和管理決策，并且要為中高層管理人員提供管理決策數(shù)據(jù)和多角度分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)院的決策支持能力。要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。讓全面的預(yù)算管理模式，取代醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做到提前控制和預(yù)防，通過預(yù)算管理模式與會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)聯(lián)系，讓財(cái)務(wù)管理人員能在費(fèi)用發(fā)生時(shí)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和控制，有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，通過實(shí)時(shí)對(duì)科室經(jīng)營狀況的分析，可以快速有效的幫助醫(yī)院找到成本控制點(diǎn)，有效的進(jìn)行成本控制，以致于發(fā)揮出績效的激勵(lì)作用，做好事后控制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。
三、結(jié)束語
綜上所述：隨著醫(yī)療管理體制改革的不斷深入，財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)延伸到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)。社會(huì)主義市場條件體質(zhì)的建立和發(fā)展，讓醫(yī)療市場的競爭日益激烈，醫(yī)院將受到市場經(jīng)濟(jì)的影響。所以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理已成為當(dāng)下的必然趨勢，本文針對(duì)目前醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的諸多問題，提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議，就目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理狀況以及醫(yī)院總體的發(fā)展需求來看，要想優(yōu)化醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理水平，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，就必須對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的措施進(jìn)行科學(xué)的分析，在實(shí)踐中進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，充分的運(yùn)用財(cái)務(wù)一體化管理方式，在促進(jìn)醫(yī)院快速穩(wěn)定發(fā)展的過程中發(fā)揮它的優(yōu)勢。
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ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導(dǎo)的現(xiàn)代化管理平臺(tái)。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺(tái)。
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的整個(gè)信息系統(tǒng)實(shí)行了覆蓋，通過把企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心思想是供應(yīng)鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的無縫集成，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的完整供應(yīng)鏈和企業(yè)對(duì)信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。
二、A公司財(cái)務(wù)管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)軟件制造商開發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過程中急需解決的諸多問題，并意識(shí)到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理策略，才能真正地促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。
三、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特征
（一）集成化
集成化是ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進(jìn)行集中管理，通過把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導(dǎo)管理人員實(shí)行科學(xué)決策。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營的具體反映，而財(cái)務(wù)報(bào)表來源于不同的業(yè)務(wù)部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢，可以及時(shí)轉(zhuǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
（二）便捷化
ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息，其便捷化的優(yōu)勢不僅可以快速處理手工處理中的對(duì)賬、結(jié)賬、試算平衡、過賬、平行、錯(cuò)賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔(dān)成本計(jì)算、計(jì)提折價(jià)、存貨計(jì)價(jià)等功能，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。
（三）多元化
ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計(jì)算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計(jì)算方法使計(jì)算結(jié)果不相同，但是可以通過對(duì)計(jì)算結(jié)果的比較分析有效完善部門的財(cái)務(wù)考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
（四）電子化
電子化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。ERP系統(tǒng)通過對(duì)管理信息的電子化儲(chǔ)存，可以有效儲(chǔ)存會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)管理文件、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)通過對(duì)信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方法。
四、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)問題
（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)
由于企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的整體把握，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術(shù)問題，這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)將導(dǎo)致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒有充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，很多企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者往往難以積極參與其中。
（二）財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)能力需要提升
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有些財(cái)務(wù)人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，因此在使用ERP系統(tǒng)時(shí)力不從心；有些財(cái)務(wù)人員年齡較大，無法熟練掌握計(jì)算機(jī)使用，更別說ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運(yùn)用。
（三）ERP系統(tǒng)個(gè)性化需要完善
由于A公司是直接在財(cái)務(wù)軟件公司購買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理實(shí)際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)不兼容的問題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統(tǒng)個(gè)性化和企業(yè)需求的差異將導(dǎo)致某些特定數(shù)據(jù)無法生成，從而導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進(jìn)行計(jì)算。
五、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理策略
目前，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過程中的問題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。
（一）加強(qiáng)公司對(duì)ERP系統(tǒng)的重視
實(shí)質(zhì)上，ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革，因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)人員的分工合作可以限制財(cái)務(wù)人員的相關(guān)權(quán)限，因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視，不僅財(cái)務(wù)人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強(qiáng)了對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視，才能投入更多人力、財(cái)力、物力來保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財(cái)務(wù)人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，并主動(dòng)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識(shí)。
（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力
ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握牢靠的財(cái)務(wù)技能和財(cái)務(wù)知識(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員具備相關(guān)的ERP知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、ERP系統(tǒng)知識(shí)，并組織財(cái)務(wù)人員把理論和實(shí)際相結(jié)合，從而提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)和ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力。
