發(fā)布時間：2023-06-28 17:05:48
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財務工作常見問題樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
［關鍵詞］企業(yè)信息化；海洋工程；灰色評價
0引言
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境的逐漸改良與完善，企業(yè)會計信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化，這實際上對會計工作提出了更高的要求，只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業(yè)會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中，主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程，但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析，指出相應問題，提出針對性的改善建議。
1會計信息管理的常見問題
1．1收集問題
會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量，如果會計信息的收集出現(xiàn)錯誤，將會直接影響會計實務的工作成果，從而擾亂企業(yè)管理層對內(nèi)部財務狀況和經(jīng)營狀況等內(nèi)容的分析，最終會對企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會計管理中，信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式，但個別企業(yè)在會計信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題，例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當需求進行完善的考量，導致會計信息收集中可能不精準等問題風險，對此，企業(yè)必須加強對會計信息收集過程的管理。
1．2處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內(nèi)容，其中：在會計信息管理工作中，信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工，在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作，需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會計計算和處理的精準化信息，為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息，為會計實務工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料，但很多企業(yè)會計工作者缺乏會計信息處理的專業(yè)化能力，這實際上影響了后期會計實務工作的效率；在會計信息輸出方面，該工作的服務目標主要面向了企業(yè)的管理層，也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道，一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數(shù)據(jù)，另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關會計信息，并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋，以此來所轄會計信息輸出和企業(yè)目標實現(xiàn)的差距，從應用實際來看，絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。
1．3規(guī)范性問題
規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會計信息管理中常見的問題，目前我國企業(yè)會計信息管理主要依照《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會計管理和監(jiān)督條件相對不足，企業(yè)內(nèi)部會計信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為，甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，這種行為的危害較大，有必要進行前的預防，企業(yè)需要全面完善企業(yè)會計信息管理的制度化建設。
2強化會計信息管理的基本建議
2．1完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看，工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣，實際上也是會計信息管理的核心內(nèi)容，是保證會計實務工作質(zhì)量的關鍵性前提。為加強企業(yè)會計信息收集工作的基本質(zhì)量，企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進行過程管理，提前針對會計信息收集工作的內(nèi)容和目標制定相應的收集方案，一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性，另一方面，注意收集和整理工作經(jīng)驗，不斷提升和改善會計信息收集的高效性，最終同時實現(xiàn)會計信息收集的精準與效率，為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。會計信息的加工角度來看，其核心的工作內(nèi)容是對會計信息的歸納整理以及篩選，工作的目標不在于呈現(xiàn)出完整的會計實務結(jié)果，而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標，一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類，將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源，另一方面，要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取，剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等，當然不能一味的進行信息精簡，要針對后期會計實務工作的需求適當?shù)膶υ紨?shù)據(jù)進行初步計算處理，減輕會計計算工作的負擔
2．2優(yōu)化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看，其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道，因此該工作的核心內(nèi)容在于強化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入，一方面保證會計信息工作體系內(nèi)部的信息共享條件，另一方面，保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實企業(yè)需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規(guī)范方面進行自我強化，保證相關工作有據(jù)可循，促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2．3強化制度規(guī)范的深入落實
要注意在法律的基礎上，對企業(yè)的報表制定進行嚴格的規(guī)定，并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理，從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監(jiān)管反面也要進一步強化法律、法規(guī)約束力度，保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3結(jié)語
總體來說，企業(yè)會計信息管理的問題本質(zhì)上是過于注重會計實務的核心計算工作，在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視，為了更好的改善會計信息管理質(zhì)量，企業(yè)需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視，同時要改良會計信息輸出和反饋渠道，并結(jié)合會計信息管理的實際需求，建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善，一方面能夠改良內(nèi)部會計信息管理的質(zhì)量，另一方面也能夠為我國經(jīng)濟的良性發(fā)展做出一定貢獻。
主要參考文獻
［1］李建軍．大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索［J］．中小企業(yè)管理與科技旬刊，2016（1）：226－227．
關鍵詞：企業(yè)；財務報告；常見問題；改進對策
一、企業(yè)財務報告的基本概述
財務報告是反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要書面文件。一般情況下，企業(yè)財務報告包括：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。財務報告是企業(yè)實現(xiàn)與投資人等會計信息使用者進行財務數(shù)據(jù)信息傳遞的重要方式，投資人等信息使用者可以通過充分披露的財務報告，了解企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力等重要的財務狀況及經(jīng)營成果，并據(jù)此判斷企業(yè)的內(nèi)在價值，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，從而做出正確的經(jīng)營決策。隨著我國財務環(huán)境改變頻率逐漸加快，為了迎合企業(yè)生產(chǎn)運營需求，人們對財務數(shù)據(jù)提出了嚴格的要求，企業(yè)財務報告中出現(xiàn)的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，現(xiàn)行的財務報告體系已經(jīng)無法滿足信息應用人員的需求。下面，本文將進一步對企業(yè)財務報告存在的常見問題與改進對策進行分析和探究。
二、當前企業(yè)財務報告存在的常見問題
(一)財務報告披露缺少完備性
一是編制財務報告是企業(yè)財務人員的重要工作，但是結(jié)合當前情況來看，財務報告的信息披露缺少完備性，而導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是財務工作人員綜合素養(yǎng)偏低、人力資源價值沒有全面發(fā)揮、預測信息缺乏合理性等，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，給企業(yè)的今后發(fā)展帶來了嚴重的影響，由于信息披露缺少完備性，使得財務報告無法將企業(yè)真實運營狀況進行展現(xiàn)，給企業(yè)長遠發(fā)展決策帶來負面影響。二是財務報告中的會計報表，它是各個行業(yè)都通用的報表格式，但由于財務報告信息使用者對信息披露的要求各有不同，因此統(tǒng)一的報表格式很難滿足不同的使用者對財務報告的需求，客觀上降低了財務報告的實用性。三是當前企業(yè)財務報告的重點是對有形資產(chǎn)的確認和計量進行披露，而對于無形資產(chǎn)、人力資源、知識產(chǎn)權(quán)等方面的信息在財務報告中未能得到真實、公允的披露，致使企業(yè)價值被低估，財務報告失去了它的真實性。
(二)財務信息披露缺乏實時性
在市場經(jīng)濟背景的作用下，信息變化迅速，實時高效的信息可以給企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益，而滯后的信息只會給企業(yè)造成一定的損失。然而，當前大多數(shù)企業(yè)普遍存在財務報告信息披露不具備實時性的現(xiàn)象，重視定期報告，忽略實時披露。企業(yè)所處的社會經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)所面臨的經(jīng)營風險、財務風險隨時都會發(fā)生，財務報告應及時、有效地披露這些信息，然而，現(xiàn)行的定期財務報告制度嚴重影響會計信息的及時傳遞，使財務報告信息失去了實時性。例如，企業(yè)通常會在年中完畢后的近三個月才對企業(yè)中期報告進行匯報，并且年度財務報告也會在年末后三個月才進行報告，這三個月的時間里，企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境會發(fā)生一定的改變，信息較為落后的財務報告已經(jīng)不能迎合企業(yè)以及有關方面的需求，并且信息較為落后的財務報告會使信息使用者做出一些錯誤的決策，進而給企業(yè)的發(fā)展帶來約制。
(三)存在虛假信息披露情況
在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下，企業(yè)財務報告的編報主體與報告使用者之間往往存在著密切的利益關系，財務報告的真實程度將會給利益相關者帶來一定的影響，因此出現(xiàn)了一些虛假的財務信息。例如，一些企業(yè)為了達到招商引資，合資合作或融資等目的，虛報或夸大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，甚至將一些虛假的財務信息融合到財務報告中，致使財務報告嚴重失真，導致財務報告使用者受到蒙騙，投資者遭受經(jīng)濟損失。
(四)忽視未來經(jīng)濟活動對企業(yè)的影響
財務報告是在已經(jīng)發(fā)生的交易或事項的基礎上編制的，是對歷史數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析、報告，而未來的預測性信息在財務報告中難以體現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營活動是動態(tài)的、變化的，預測及披露未來經(jīng)濟活動對企業(yè)的影響變得更加重要。
三、企業(yè)財務報告的改進措施
編報財務報告的目的，是為了向投資人等會計信息使用者進行決策提供有用的信息，這有利于提高投資決策和信貸決策的有效性，能夠降低企業(yè)的融資成本，提升經(jīng)濟資源的合理配置，促進市場經(jīng)濟有效、健康發(fā)展。隨著我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐的加快，為投資人等信息使用者提供及時、有用、真實、完整的會計信息已成為企業(yè)不可推卸的責任，改進財務報告編報工作，提高財務報告信息質(zhì)量，可以從以下幾方面考慮：
(一)提高會計人員整體素質(zhì)，是保證財務報告質(zhì)量的基礎
會計工作是企業(yè)一項重要的經(jīng)濟管理活動，會計從業(yè)人員的業(yè)務能力、知識結(jié)構(gòu)、會計職業(yè)判斷能力等對會計工作質(zhì)量都會產(chǎn)生很大影響，因此應當加強會計人員專業(yè)培訓，提高會計隊伍整體素質(zhì)，保證會計信息質(zhì)量。
(二)擴大信息披露范圍
按照充分披露原則，財務報告必須披露企業(yè)所有重大的交易或重大經(jīng)濟事項，以保證披露內(nèi)容的完整性，不能隨意減少或故意隱瞞應予披露的信息。應當重視無形資產(chǎn)信息的披露，無形資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中不可或缺的一部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用，企業(yè)應該注重無形資產(chǎn)在企業(yè)財務報告中的體現(xiàn)。在資產(chǎn)負債表中添加一些關于無形資產(chǎn)價值的內(nèi)容。同時，做好無形資產(chǎn)收益和虧損信息的記錄工作，這樣可以根據(jù)無形資產(chǎn)收益變動情況將其價值變化幅度進行體現(xiàn)。
(三)提高財務報告的及時性
具備實時性的財務報告，能夠讓財務報告的應用人員可以對企業(yè)當前發(fā)展狀況以及運營情況有全面的了解，從而結(jié)合財務報告制定下一時期的發(fā)展目標和運營計劃，給財務報告應用人員制定合理的運營決策提供便利條件，防止因為信息的不及時而沒有抓住發(fā)展時機，進而給企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益帶來一定的損失。所以，財務工作人員需要提升其工作效率，并且及時對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行匯報，第一時間把財務報告交給有關應用人員，從而給財務報告應用人員開展投資以及評估工作提供便利。
(四)改進現(xiàn)行財務報告方式
隨著信息技術的飛速發(fā)展，原始的財務報告方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在信息表達形式上，財務工作人員不但要保證財務信息表達清楚，同時還要將圖像、音像等內(nèi)容應用到財務信息中，這樣可以讓財務報告的應用人員直截了當?shù)卣莆沼嘘P信息，從而提升信息應用效率。
(五)財務報表附注的增加
基于財務報告縝密形式需求，財務報告內(nèi)容有時無法將有關信息進行表示，這時，財務報表批注就顯得十分重要。財務報表批注不僅可以將信息有關性進行體現(xiàn)，同時還能將信息的穩(wěn)定性進行展示。財務部門要建立與企業(yè)相符的財務報表批注制度，提升財務報表批注形式以及內(nèi)容質(zhì)量。在進行財務報表批注時，不僅要包含財務信息內(nèi)容，同時還要包含預期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及企業(yè)今后收益和風險等數(shù)據(jù)批注。
(六)改善公司治理結(jié)構(gòu)，加強企業(yè)內(nèi)控管理
改善公司法人治理結(jié)構(gòu)，推進企業(yè)內(nèi)部控制制度建設，為保證會計信息的真實、可靠提供機制保證。同時，支持和鼓勵財務人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，為發(fā)揮會計人員監(jiān)督和參謀作用創(chuàng)造有利條件。
(七)建立年度財務會計報告抽查制度
加強財務會計報告管理，嚴肅查處編造、偽造、篡改財務會計報告和其他弄虛作假的行為。
四、結(jié)束語
總之，做好企業(yè)財務報告工作，不僅可以讓財務報告的使用者對企業(yè)當前發(fā)展狀況以及運營情況進行全面的了解，還能結(jié)合財務報告制定未來的發(fā)展目標和經(jīng)營計劃，為財務報告使用者制定合理的運營決策提供便利條件，推動企業(yè)更好發(fā)展。但是結(jié)合當前情況來看，企業(yè)編制的財務報告仍然存在很多的問題，因此，我們需要根據(jù)不同的問題，提出相應的改進措施，從而保證財務報告所反映的會計信息真實、完整、準確、可靠。
作者:李笑梅 單位:黑龍江省農(nóng)墾總局
參考文獻：
[1]王荃.現(xiàn)代企業(yè)財務報告存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版)，2016(18)：255.
關鍵詞：財務管理；問題；企業(yè)；對策
財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對企業(yè)的資金運動進行管理與控制，實質(zhì)就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行綜合性的管理。但是，企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)財務管理問題也是極為普遍的現(xiàn)象，企業(yè)所有者和財務管理人員只有盡快找出問題產(chǎn)生的原因和應對之策，才能使企業(yè)得到更長遠的發(fā)展和更長久的利益。
一、企業(yè)財務管理中的常見問題
（一）資金儲備不足
許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)由于對市場的投資過大或者企業(yè)預算不合理而導致企業(yè)賬戶中資金嚴重不足，以至于當企業(yè)在遇到市場風險急需用錢時，而遭受困境。而且一些企業(yè)由于沒有良好的借貸信譽或者缺乏融資渠道，使得企業(yè)資金儲備嚴重不足。企業(yè)除了用于經(jīng)營生產(chǎn)的流通資金外，沒有其他可調(diào)用的儲備資金，這使得企業(yè)的投資再生產(chǎn)活動受到限制。
（二）財務管理人員素質(zhì)不高
一些企業(yè)中的財務管理人員素質(zhì)普遍不高，他們大多只會進行簡單的財務結(jié)算而缺乏對企業(yè)各項資金利用率的分析。如果財務管理人員只是進行簡單的收支計算而不進行企業(yè)經(jīng)營的成本核算，就無法分析出某一項目的效益和資金的使用效益；同樣如果不對企業(yè)的基本資金支出和不同項目的支出進行分類核算，就不能及時做好項目分析工作，這也將不利于對企業(yè)資金的整體管理與控制。
（三）財務監(jiān)管不到位
對財務管理進行監(jiān)督是保證企業(yè)財務安全和資金有序流通的重要手段。但是大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部缺乏相應的監(jiān)督管理部門，有些企業(yè)即使設有財務監(jiān)管部門，部門里的監(jiān)管人員也很少發(fā)揮作用，一般只有在企業(yè)出現(xiàn)財務問題時才會行使其職能。財務監(jiān)管的不到位也間接導致了企業(yè)財務問題的加劇。
（四）資金挪用、侵吞現(xiàn)象頻發(fā)
企業(yè)的生產(chǎn)流通資金以及收賬所得的錢款等都需要及時注入企業(yè)賬戶之中。但現(xiàn)實社會中，企業(yè)的財務管理人員往往會將企業(yè)比較零散的收益注入自己的私人賬戶之中，占為己有，或者將公司錢款私自挪作他用，造成公司資金的流失。
二、企業(yè)財務管理中常見問題的原因分析
（一）負債過多，企業(yè)融資難度大
一些企業(yè)由于前期投資較大，或者沒能做好科學的財務估算，使得企業(yè)負債過多，巨額的債務使得企業(yè)很難從銀行獲得貸款；而且由于企業(yè)的融資渠道少，信息渠道不暢通等都使得企業(yè)很難獲得資金，致使企業(yè)賬戶資金嚴重不足。
（二）管理模式僵化，觀念陳舊
企業(yè)的財務管理沒能跟隨時代和市場經(jīng)濟的發(fā)展而使用新的管理技術，沒能優(yōu)化財務管理的程序和運行模式，而是沿用老式的低效率的運行模式。同時企業(yè)所有者和財務管理人員的管理觀念陳舊，企業(yè)所有者沒有將財務管理的權(quán)利下放到專業(yè)的管理人員手中，沒能真正實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的專業(yè)化和科學化。
（三）缺乏法律意識，理財不嚴謹
財務管理涉及公司活動的眾多方面，需要嚴格按照法律規(guī)范和行業(yè)程序辦事，但是，還是有一些財務管理人員缺乏相應的法律知識。企業(yè)財務管理人員法律規(guī)范意識的欠缺，使企業(yè)面臨的財務風險相應加大。
三、企業(yè)財務管理中常見問題的解決對策
（一）政府要完善相關法律規(guī)范
為了促進企業(yè)財務管理的有序開展，規(guī)范市場財務往來，解決中小企業(yè)的資金不足問題，政府需要及時地制定相關法律。通過法律來規(guī)范企業(yè)的財務行為，規(guī)范財務管理人員的工作秩序，減少和避免財務管理人員的違規(guī)操作以及企業(yè)資金的不明流失。同時也要完善相關信貸體系和企業(yè)借款機制，降低貸款門檻，提高業(yè)務工作的效率和規(guī)范性，幫助資金困難的企業(yè)能夠及時籌集到資金，解決燃眉之急。通過法規(guī)和體制的完善來優(yōu)化企業(yè)外部的經(jīng)濟環(huán)境，為企業(yè)的健康與快速發(fā)展提供條件。
（二）企業(yè)要做好規(guī)劃，科學投資
保證企業(yè)的財務安全，首先企業(yè)要做好發(fā)展規(guī)劃，對于企業(yè)要建設的項目，重點的投項目與整體需要的資金總量要有一個整體的規(guī)劃，不能盲目擴展公司業(yè)務，也不能隨意增加貸款。對于企業(yè)的外部投資也要做好科學的分析，要優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)，處理好資金分散與整合的關系，避免將資金投入到單一的領域，注意投資的多樣化，降低投資風險。
（三）強化資金管理，完善監(jiān)管系統(tǒng)
企業(yè)管理要樹立以財務管理為重點的理念。重視企業(yè)資金的流向、使用情況和資金使用效益的分析。對于企業(yè)的應收賬款周轉(zhuǎn)情況要整理清楚，企業(yè)各項資金的分配以及各種報賬記錄要條理清晰，便于日后的整理與檢查。而且對于企業(yè)的資金往來和操作程序要進行必要的監(jiān)督。要完善企業(yè)內(nèi)部的財務監(jiān)督部門，明確財務監(jiān)管人員的職責，優(yōu)化財務監(jiān)管的程序，使財務監(jiān)管既能保證企業(yè)財務運行的安全，又能配合其他部門及時完成資金的調(diào)度，使財務監(jiān)管真正發(fā)揮積極的作用。
（四）提高財會人員專業(yè)素質(zhì)
定期開展財會人員的業(yè)務培訓，增強財會人員的專業(yè)管理技能，提高財務管理人員的業(yè)務水平。加強對財會人員的法律與道德教育，提高他們的法律意識和職業(yè)道德修養(yǎng)。通過財會人員整體素質(zhì)與能力的提升來增強企業(yè)的財務管理水平。
結(jié)語
企業(yè)的財務管理是一個復雜的體系，需要進行系統(tǒng)的規(guī)劃和嚴格科學的執(zhí)行。雖然現(xiàn)實的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)的財務管理存在著資金不足、監(jiān)管不嚴等問題，但通過社會法律制度的完善和企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整，可以促進財務管理的科學化和企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
參考文獻：
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[關鍵詞]財務管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
一、目前財務管理工作中存在的問題
1.體制方面的問題。目前一些企業(yè)在預算編制和實際執(zhí)行過程中時常忽視支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這直接導致項目的實際支出與預算數(shù)據(jù)存在較大出入。而對經(jīng)費的增撥往往是在事后核算的基礎上進行。忽視了資金預算控制的作用，導致資金使用效率低下。
2.未充分發(fā)揮財務軟件的輔助功能?，F(xiàn)在很多企業(yè)都使用財務軟件來輔助辦公，而大多數(shù)財務軟件都設置了多個賬套來滿足不同人的需要，同時還提供諸多模塊供用戶選擇，這些模塊簡便易行，能大大減輕用戶的工作負擔，對用戶的會計處理工作帶來巨大的便利。但令人遺憾的是，很多單位卻未充分使用這些功能，比如有的單位僅僅啟用了單一賬套，即除了每年生成一個上年數(shù)據(jù)的備抵賬套或當年使用的賬套外，其余的功能幾乎棄之不用，這種行為無形中造成資源浪費、同時也降低了工作效率。
3.缺乏健全的財務管理制度。一些企業(yè)的財務管理意識淡薄，財務管理制度不健全，定義籠統(tǒng)、模糊，操作性不強。使得財務管理人員在執(zhí)行制度時遇到諸多障礙。而財務管理制度的健全性和操作性對于管理目標的實現(xiàn)、財務資金的使用效果具有重大的影響，所以行政單位應盡早建立、健全操作性強的財務管理制度。
4.人員管理體制不順暢?，F(xiàn)階段，財務人員在業(yè)務上歸財政部門領導，而行政卻由單位領導，這樣的雙重領導常常使得單位頻繁更換會計人員，進而導致會計人員隊伍不穩(wěn)定、業(yè)務水平不高。同時有的會計人員在行政權(quán)利的壓力下或受到經(jīng)濟利益的誘惑，時常不遵守財經(jīng)紀律。
5.專項資金管理不規(guī)范。現(xiàn)在很多單位在專項資金的管理工作上做得不夠到位，使得經(jīng)費使用效率低下。比如很多企業(yè)單位都存在“虛列支出”、“擠占、挪用、截流專項資金”等問題，許多單位常將專項資金和公用支出相混淆，對專項資金缺乏單獨、細致的核算。另一方面很多企業(yè)在專項資金的管理上缺乏跟蹤問效和監(jiān)督機制，這將極度不利于完善對專項資金的管理。
二、完善、創(chuàng)新單位財務管理工作的建議
1.實行財務公開制度。為了提升單位財務管理工作的效果和能力，可以將單位辦理的與群眾密切相關的財務工作通過企業(yè)的公開場合或者在企業(yè)網(wǎng)站上向干部群眾和社會公開，接受群眾和社會的監(jiān)督。財務公開的主要內(nèi)容包括：醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況；財務收入與；固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況。
2.建立、健全企業(yè)的財務管理制度。單位可以參考《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，健全企業(yè)的財務管理制度、建立考證制度；在日常的財務管理工作中實行規(guī)范、科學的管理；尤其對于一些薄弱和重要崗位更要加強管理、細化責任。
3.財務監(jiān)督部門應定期檢查單位的收支狀況。財務監(jiān)督部門應定期檢查單位的財務收支情況，尤其要將企業(yè)的內(nèi)控制度的建立、健全及執(zhí)行情況納入重點檢查內(nèi)容，同時要及時發(fā)現(xiàn)單位財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，并及時幫助單位進行改正工作；對于單位中的一些長期存在、屢查屢犯的錯誤應進行重點披露和嚴肅處理，并運用好每個檢查機會，對單位進行監(jiān)督、教育，為促進單位的依法行政和保證各項工作長期順利進行提供保證。
4.要充分利用現(xiàn)代化方法提高財務管理工作。在信息化技術飛速發(fā)展的時代，要充分利用先進的信息手段來提高單位的財務管理工作的效率和水平。首先，要加快財務信息化系統(tǒng)的建設步伐，要加大軟硬件的投入；其次，構(gòu)建高水平的信息平臺；再次，要積極和軟件公司合作，共同開發(fā)適合企業(yè)需求的財務信息處理平臺；最后，要連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在單位、財務部門、銀行間的共享，同時能及時更新數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，促進財務工作向規(guī)范化、科學化發(fā)展、減少人為操作的可能性。
5.加強財務管理隊伍的建設、提高財務工作人員的專業(yè)化水平。單位要投入大量人力、物力、財力來構(gòu)建一支政治素質(zhì)高、愛崗敬業(yè)、業(yè)務水平精的財務隊伍，并制定相應的獎勵機制來充分調(diào)動財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性、增強隊伍人員的職業(yè)榮譽感和認同感，為促進單位財務管理工作的順利進行提供保障和智力支持；同時在崗位設置上盡量做到科學、合理，明確每個崗位的職責并加強監(jiān)督；另外要認真做好對財務管理人員的在職培訓，不斷更新他們的知識結(jié)構(gòu)和知識水平并提高他們的工作能力。
三、結(jié)束語
本文主要分析了新財政體制下我國企業(yè)在財務管理工作中存在的一些常見問題，包括體制不完善、專項資金管理不規(guī)范、財務管理制度不健全、財務軟件使用不充分等，同時針對這些問題也提出對應的措施和建議如：實行財務公開制度、建立、健全行政單位的財務管理制度、加強外部監(jiān)督、加強財務管理隊伍的建設、提高財務工作人員的專業(yè)化水平等，希望這些建議對完善和創(chuàng)新單位的財務管理工作能有所幫助。
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我國市場經(jīng)濟建設發(fā)展進程中農(nóng)村經(jīng)濟是重要的一環(huán)，要想提升農(nóng)村經(jīng)濟整體水平便要加強財務管理，該項工作顯現(xiàn)出經(jīng)濟發(fā)展建設的主體意識?，F(xiàn)代社會的進步與文明發(fā)展均離不開意識的激勵引導，因此農(nóng)村經(jīng)濟勢必應做好財務管理，其對廣大農(nóng)民生活品質(zhì)的提升、利益訴求的滿足以及社會安定團結(jié)的發(fā)展發(fā)揮了重要的意義，為推動社會主義新農(nóng)村快速和諧發(fā)展提供了良好的財務保障。文章就農(nóng)村財務管理工作狀況展開分析，針對實踐階段存在的問題制定了科學對策。對全面提升農(nóng)村財務管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代社會的文明持續(xù)發(fā)展，有重要的實踐意義。
關鍵詞：
農(nóng)村；財務管理；利益訴求
1農(nóng)村財務管理現(xiàn)實狀況
1.1管理體制較難全面落實，財務管理陷入混亂局面
農(nóng)村財務管理需要制定一整套科學規(guī)范的工作制度，涵蓋財務收支、預算管理、審批環(huán)節(jié)、財產(chǎn)以及物資管理等眾多層面。然而，當前，較多農(nóng)村人員較難由思想層面全面意識到做好財務管理工作的現(xiàn)實重要性，因此無法給予全面重視。一些農(nóng)村雖然制定了較為全面的財務管理制度，然而工作人員卻無法有效執(zhí)行。例如對于山林土地以及農(nóng)村征地補償?shù)拳h(huán)節(jié)，對于集體收入以及支出工作，往往為村主任、支書一言堂，導致相關制度流于形式。再者，農(nóng)村負責財務管理的員工其素質(zhì)水平以及業(yè)務能力相對不強，通常受干部意愿牽制，導致財務核算不夠精準，各類信息數(shù)據(jù)存在不良失真的問題。一旦農(nóng)村干部人員出現(xiàn)換屆情況或調(diào)離工作崗位，無法及時做好財務交接，便會導致賬目不清晰，甚至是壞賬、死賬的問題，使財務管理工作陷入混亂局面。
1.2農(nóng)村財務員工隊伍結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定
財務工作具有較強專業(yè)性，因此對崗位員工提出了較高的標準要求，無論是人員任命或是考核管理、崗位分配等環(huán)節(jié)均應做到民主、公平與透明。然而從現(xiàn)實狀況來說，農(nóng)村財務崗位人員通常是村委會干部單獨任命，伴隨干部崗位的調(diào)節(jié)變化，財務人員也始終處在動態(tài)變化之中，導致隊伍結(jié)構(gòu)欠缺穩(wěn)定性。另外，由于員工能力素質(zhì)有限、水平差距較大，無法良好地開展系統(tǒng)性財務核算。例如，一些員工無法快速開展會計核算，存在報賬不按時，甚至一年報一次的問題。一些財務管理僅僅是登記信息，無法開展規(guī)范的審批以及分錄工作，僅有流水賬簿，缺乏明細賬目、總體賬目、資產(chǎn)賬目以及現(xiàn)金賬目等，這樣一來會影響會計資料的完整性。1.3農(nóng)村財務管理約束不完善由于我國農(nóng)村建立各項規(guī)章體制相對滯后，導致財務工作欠缺完善的約束機制，再加上員工本身能力有限，令財務管理工作機制無法全面落實，引發(fā)了財務違紀等問題。例如村干部無視財經(jīng)紀律，利用職務便利挪用集體經(jīng)費，不詳細記錄項目開支，沒能將其囊括到總賬之中。開發(fā)集體土地過程中，則出現(xiàn)了虛報冒領等現(xiàn)象，一些人通過反復報銷套現(xiàn)以謀取更多利益。而坐收坐支現(xiàn)象也是農(nóng)村財務管理的常見問題，這樣將給挪用公款提供便利。
2當前農(nóng)村財務管理狀況成因
探究農(nóng)村財務管理狀況的誘因我們不難看出，一些農(nóng)村干部存在法制觀念不強的問題。例如，日常工作中無法依照法律、制度、規(guī)范流程辦事，而是通過職務便利獲得更大的利益。他們錯誤地認為不私吞錢財、不貪污擠占、為了村里謀福利、使辦事更容易，便不算違規(guī)違法。還有一些農(nóng)村干部將個人開銷混淆到公共開支之中，無視法律規(guī)章的約束管控，將財務管理工作置于規(guī)章制度之上，將村民自治發(fā)展成了領導自治，這樣打球、看準機會謀取更多利益的錯誤心理，較易令財務工作陷入混亂秩序之中。從財務監(jiān)管方面來講，一些農(nóng)村財務工作陷入混亂狀態(tài)，成因在于民主制度并不完善使得監(jiān)督管理欠缺力度。廣大村民長久以來均認為財務工作是從屬于上級單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的任務，沒有形成良好的維權(quán)意識，無法有效進行民主監(jiān)督以及聯(lián)合管理。再者，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營部門處在業(yè)務主管的位置，卻沒能全面激發(fā)自身控制監(jiān)督影響力。事實上，經(jīng)營管理部門應定期針對農(nóng)村財務管理員工組織業(yè)務培訓以及有效引導活動，同時針對農(nóng)村財務公開工作應實時審查監(jiān)督。一些縣鎮(zhèn)政府由于日常事務繁忙，因此沒有加強對財務工作的管理審查，特別是報賬環(huán)節(jié)無法做到事無巨細，即便查出問題也無法從容處理。農(nóng)村財務工作體現(xiàn)了明顯的政策性，還具備了高度的專業(yè)性。當前，我國農(nóng)村地區(qū)從事財務工作的員工存在水平差距較大、學歷層次較低的問題。通常一些農(nóng)村會計通過村民選舉產(chǎn)生，并沒有受到過專業(yè)訓練，更沒有進入正規(guī)學校學習的機會，通常多屬于無證上崗工作，欠缺有關的業(yè)務技能以及法律知識。一些會計人員不懂得如何記賬，更不會應用計算機處理電子表格，甚至看不懂會計科目、不知道核算的屬性、功能，導致會計科目設置較為混亂，更無法保證賬實相符。當前會計工作采用手工登記、打算盤計數(shù)等陳舊方式開展工作的農(nóng)村地區(qū)不在少數(shù)，這樣一來將對財會管理的順暢有序開展形成嚴重的負面影響。
3農(nóng)村財務管理科學對策
3.1提升認識，給予足夠重視
農(nóng)村財務管理是影響到社會主義新農(nóng)村發(fā)展建設的戰(zhàn)略任務，為一項體現(xiàn)明顯政策性的任務。為此，農(nóng)村領導干部應全面重視財務管理工作，將其地位等同于農(nóng)村生產(chǎn)管理。同時應將財務管理工作囊括到政府日常工作進程之中，依照農(nóng)民群眾的真實反映，定期對農(nóng)村財務工作開展突擊檢查、全面清理，通過細化研究分析，將該項工作用于對領導干部測評考核的重要標準，確保農(nóng)村財務工作更加可靠規(guī)范。
3.2完善約束管理制度
政府部門應加強農(nóng)村財務制度制定的監(jiān)督與引導，深入農(nóng)村地區(qū)掌握開展財務工作的狀況、進度，并頒布制定一系列應對農(nóng)村財務管理不足的有效方案策略，引領農(nóng)村領導干部全面依照各項規(guī)章體制組織財務工作。同時，應進一步健全財務管理獎懲系統(tǒng)，針對不能恪盡職守、廉潔奉公，存在財務違紀行為的人員應嚴厲懲處，依法辦事。同樣的，對于業(yè)績突出、認真細致的員工應給予一定獎勵，通過樹典型、評模范，優(yōu)化行業(yè)風氣，推動財務工作向著文明、規(guī)范、科學的方向發(fā)展與提升。再者，牽涉到農(nóng)村財務管理報銷審批環(huán)節(jié)的工作，應執(zhí)行簽、批、審的流程制度。即當形成財務事項之時，經(jīng)手人需要獲取基礎原始憑證，并填注具體用途、進行確認簽字，由理財組最終進行審核批準，蓋民主理財公章，而后主任、書記也要進行簽字，再由經(jīng)營管理部門進行審核通過后才能履行入賬報銷手續(xù)。例如，某鎮(zhèn)組建三資部門，經(jīng)營管理站長同時擔任主任一職，并配備一名出納員以及三名管戶會計。通過該工作模式可對農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展形成的眾多票據(jù)進行集成，統(tǒng)一由三資部門做報賬工作。針對契合標準要求的票據(jù)可加蓋核銷章，而后再完成后續(xù)的記賬工作。如果財務業(yè)務并不契合相關標準則應做駁回處理。通過成立該三資部門可對農(nóng)村區(qū)域執(zhí)行一村一簿的科學財務工作機制，依照每個季度對農(nóng)村各項財務信息通過張榜形式進行公布，這樣不但可確保財務管理更加陽光透明，還可贏得更多群眾的大力支持。尤其是對征用土地進行補償?shù)目铐棥⑸霞墕挝话l(fā)放的專項補助，例如糧食補貼、生活救濟款項、資產(chǎn)承包款等經(jīng)費應全面公開，主動接受廣大農(nóng)民群眾的民主監(jiān)督與管理。
3.3多重渠道提升財務員工隊伍
穩(wěn)定性，增強業(yè)務水平在任命應用農(nóng)村財務員工的過程中，應通過統(tǒng)一考核評估，保證財務員工具有合乎要求的工作技能，提升整體團隊素質(zhì)水平。同時，應對農(nóng)村財務員工具體管理規(guī)定進行全面跟進，例如考核評估、崗位輪換、崗位任職、晉升提拔等，令農(nóng)村財務員工形成鮮明的競爭發(fā)展以及危機意識，進而能更好地完成本職工作。再者依照農(nóng)村發(fā)展環(huán)境與形勢，應做好有關財務員工的管理培訓，例如對頒布新型財務制度、各項法規(guī)、具體財務工作辦法應大力宣傳、組織專項培訓，進而促進財務員工業(yè)務水平、思想意識的全面升華。對于農(nóng)村財務員工享受的工資待遇應通過調(diào)研分析確保其更加合理，通過頒布出臺相關激勵管理政策全面激發(fā)財務員工工作熱情，確保工作團隊更加穩(wěn)定可靠。
4結(jié)語
總之，農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中財務管理發(fā)揮了重要影響作用。政府單位只有加強重視，對于財務工作各項問題，制定有效對策，方能保證農(nóng)村財務工作全面規(guī)范化、科學化，為農(nóng)村經(jīng)濟全面升華打下堅實基礎，開創(chuàng)更好環(huán)境。
作者：賈福清 單位：山東省青島市膠州市李哥莊鎮(zhèn)人民政府
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【關鍵詞】友財務軟件;問題處理;應用技巧
0.引言
友財務軟件是友軟件股份有限公司開發(fā)的一款多功能綜合性財務管理軟件，其中不僅僅涉及到了最為基礎的財務總賬、應收款管理、應付款管理，另外還可以通過軟件本身對財務信息進行分析并得出相關的現(xiàn)金流量表、以及所得稅申報等，該軟件體現(xiàn)了強大的綜合[1]。由于用友財務軟件屬于專業(yè)性的財務管理軟件因此在部分操作上存在著一定的復雜程度，特別是部分操作問題會給財務軟件處理工作帶來一定程度的影響，因此就需要對這些操作問題采取針對性的方案來解決從而提升軟件的使用效率來保證財務工作得以順暢進行。
1.用友財務軟件功能概述
若要有效地提升軟件操作水準首先就應該對軟件的各個功能進行全面性的了解，以下便對軟件的各個功能進行了分析。
1.1 總賬報表
總賬報表功能是用友財務軟件功能的重要組成。軟件對相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理后并生成憑證之后然后由總賬系統(tǒng)將數(shù)據(jù)收集起來并進行整合化處理，同時總賬系統(tǒng)也可以對收款、付款或報銷業(yè)務等進行憑證制單。在總賬報表的基礎上可以讓整個財務核算過程的自動化程度得到極大的提升，另外也能夠讓財務數(shù)據(jù)處理變得更為精確。另外利用總賬報表可以將日常業(yè)務并從建立賬目對賬務進行優(yōu)化處理，這樣就能夠讓企業(yè)財務管理從多個方向，多個層面進行并且可以對企業(yè)來往款額以及現(xiàn)金管理等進行深入完善[2]。
1.2 財務報表功能
用友財務軟件當中的財務報表功能其基礎還是電子表格，但是該財務報表可以獨立運行且能夠?qū)θ粘＾k公事務進行處理包括基本數(shù)據(jù)運算、圖形制備以及表格打印等，在發(fā)揮財務報表功能的同時還可以將財務報表與財務系統(tǒng)關聯(lián)起來組建財經(jīng)報表系統(tǒng)，這樣就能夠讓財務報表應用到會計、財務、統(tǒng)計各個小方面從而讓財務管理工作更加細致化。用友財務軟件在版本上也存在著一定的區(qū)別，主要包括了商貿(mào)寶普及版、財務通普及版，另外還有U8-財務管理、U9軟件以及NC軟件等，各版本也存在著一定的差異性，在實際操作過程中體驗性也有所不同。
2.財務軟件在操作問題以及處理對策
2.1 基礎性設置
基礎性設置主要包括了以下幾個方面：
（1）總賬無法打開?？傎~無法正常打開是用友財務軟件使用過程中較為常見的問題，主要體現(xiàn)在進行業(yè)務處理時完成設置后點擊總賬按鈕但不能進入。造成這種情況的主要原因是由于在賬目構(gòu)建時沒有選定“是否xx賬目”，此時系統(tǒng)將會默認此次行為建立的僅僅是xx帳而不是總賬;或者“啟用總賬”按鈕并未啟動。對于上述情況應該將xx賬目與總賬分清楚，并在對“啟用總賬”進行選定[3]。
（2）分配與編碼長度不匹配。在進行基礎設置時軟件可能會提示：“分配與編碼長度不匹配。”出現(xiàn)這種情況主要是由于會計科目編碼存在錯誤且編碼次級并不匹配賬目需要。在解決上述問題時需要先獲取操作系統(tǒng)的管理員權(quán)限，然后由管理員權(quán)限對系統(tǒng)進行后臺控制并對軟件進行設置?？牲c擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進行修改。上述方法也存在著一定的缺陷，當次級科目已經(jīng)應用時則不能對其進行修改，此時就需要對GradeDef以及Acinformation表（存在于UF-DATA下）[4]進行調(diào)用，通過對表中科目編碼次級進行修改來解決上述問題。
（3）在使用“常用摘要”過程中軟件提示無法啥獲取功能權(quán)限。出現(xiàn)該問題時可先取得系統(tǒng)管理員身份來對管理模塊進行調(diào)用，選擇“權(quán)限”子菜單，從菜單中尋找到用戶然后在“公用目錄設置”當中對相關權(quán)限進行修改并對修改內(nèi)容進行確定來完成授權(quán)工作。在上述步驟完成后進行刷新處理，再次登錄時即可獲取相關憑證。
（4）當輸入具體條目時可能會出現(xiàn)“該條目不存在”的情況，此時便不能對相關檔案進行正常錄用并且無相關選項可進行選擇。為了解決該問題可以在設置頁面下選用“基礎檔案”，然后對條目檔案進行重新定義，將條目檔案設置完成后進行相應保存并退出。將相關人員檔案信息進行錄入并進入檔案設置窗口，由于檔案定義已經(jīng)完成此時就可以在檔案當中對職員部門名稱進行直接篩選。將職員檔案定義完成后保存，再次查詢時便可以得到有關條目了。
2.2 報表操作錯誤
在進行報表操作時數(shù)據(jù)核對基本無誤但是不能獲取相關數(shù)據(jù)公式，這主要是由賬套號總賬已經(jīng)設定但是卻為進行記賬;或者是由于關鍵字設置出現(xiàn)問題導致。此時需要對憑證進行再次審核并融入到總賬系統(tǒng)當中。對于關鍵字問題在進行單元公式設置時要將對應的月份進行修改同時對關鍵字進行錄入，這樣就可以讓報表數(shù)據(jù)不會出錯。
2.3 服務器連接問題
系統(tǒng)提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”造成上述情況的主要原因主要包括了以下幾個方面即客戶端網(wǎng)絡配置出現(xiàn)錯誤、服務器配置出現(xiàn)錯誤以及SQL Server[5]或者IP出現(xiàn)錯誤。解決上述問題主要遵從以下原則。首先應該判斷相關網(wǎng)絡的物理連接是否通暢，當ping <服務器IP地址>失敗時即說明物理連接不能正常工作，此時就需要對相關硬件設備進行檢查，判斷網(wǎng)卡、路由器等設備是否正常連接。在硬件設施故障排除后還是出現(xiàn)ping <服務器IP地址>失敗時，此時對防火墻軟件設定進行檢查，因為部分防火墻軟件功能性較強會對ping等產(chǎn)生屏蔽作用，那么可以將防火墻軟件先停止讓后對故障進行判斷。當ping <服務器IP地址>成功但是ping <服務器IP地址>出現(xiàn)失敗時即說明服務器名稱解析出現(xiàn)了錯誤，此時應該對服務器局域網(wǎng)以及工作站等配置進行檢查，在某些情況下服務器與局域網(wǎng)不見得處在同一個局域網(wǎng)當中，此時就需要借助DNS服務來對服務器的狀態(tài)進行判別并借助hosts來對服務器名稱進行解析[6]。Hosts文件采取記事本方法打開，然后在其中添加IP與服務器名稱相匹配的記錄。然后再通過telnet命令來判斷服務器是否處于正常工作狀態(tài)。當命令執(zhí)行提示成功的時候就可以判斷SQL Server處于正常服務態(tài)，若出現(xiàn)錯誤信息反饋時則體現(xiàn)了SQL Server服務[7]沒有完全啟動或者是相關的IP協(xié)議未啟動。然后可以對服務器終端的網(wǎng)絡配置進行檢查，在這個過程中對IP協(xié)議等進行核實并配合服務器網(wǎng)絡工具來提升檢查的精確性。另外對客戶端進行網(wǎng)絡配置進行判別，此時依然可以采用SQL Server服務工具來進行檢查。在得出檢查結(jié)果后根據(jù)問題故障對軟件以及硬件設施進行重新調(diào)配讓軟件可以正常工作。
3.用友財務軟件應用技巧簡述
賬目建立是用友財務軟件最為核心的功能，在軟件環(huán)境下其首要原則是保證會計科目可進行全面性、完整性以及規(guī)范性的設定從而讓整個會計工作可順暢進行。因此在進行科目規(guī)則設定時應該保證核算的擴展性以及簡便性，另外可以設定輔助核算功能并且在電算化系統(tǒng)中將科目設定為客戶輔助核算以及供應輔助核算，這樣有利于對基礎設置進行完善。適當進行成批科目復制來提高數(shù)據(jù)處理效率并讓工作量得到有效縮減。
在進行實際操作過程中有以下技巧：
（1）熟練快捷鍵使用。以“F5”為例，將項目填制完成后按下“F5”可立即生成新憑證從而簡化操作。在憑證清除金額過程中可用“F4”進行憑證新金額快速輸入;對鼠標進行快速移動來改變憑證張數(shù)，用“Tab”可對日期、摘要等進行快速修改;用“空格”可以讓數(shù)字在金額欄中進行移動。
（2）數(shù)據(jù)備份。在特殊情況下可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失若未及時取出數(shù)據(jù)可找到Admin文件目錄下的帳套文件來對新文件進行數(shù)據(jù)覆蓋，這樣就可以直接引用故障前的數(shù)據(jù)[8]。
4.結(jié)語
在使用友財務軟件的過程中應該多積累經(jīng)驗，對于出現(xiàn)的操作問題進行具體分析并熟練問題解決技巧，善于總結(jié)讓軟件使用效率得到提升從而保證財務管理工作可順暢進行。
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關鍵詞：高職院校；控制策略；內(nèi)部會計；必要性
我國的高職教育近幾年來發(fā)展非常迅速，且各個高職院校內(nèi)的經(jīng)濟活動變得越來越活躍，導致了院校的資產(chǎn)和負債總數(shù)出現(xiàn)大幅的升高，財務工作也呈現(xiàn)出越來越復雜的局面。因此高職院校需要從自身實際情況出發(fā)，對內(nèi)部會計的控制進行進一步的強化，以保證學校資產(chǎn)的安全性與完整性，避免發(fā)生欺詐、舞弊等行為，切實對財務信息的準確性、真實性進行提高，確保院校能夠更加持續(xù)穩(wěn)定地快速發(fā)展。
一、內(nèi)部會計控制重要性分析
（一）作為當代院校能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的主要保障
職業(yè)教育事業(yè)是我國大力投入實施發(fā)展的重要教育戰(zhàn)略，是各個高職院校面臨的新的機會與挑戰(zhàn)，能夠為院校的全面建設與提升帶來飛躍式的發(fā)展。高職院校要把握機會，必須堅持科學發(fā)展觀，不斷提高學校管理的規(guī)范以及水平。而對學校內(nèi)部會計控制的建立與完善則是提高學院管理水平的重要內(nèi)容之一。會計信息作為院校管理決策層的重要依據(jù)，其真實性、準確性、及時性以及完整性都直接影響著決策的方向。高效的內(nèi)部會計控制對會計行為的規(guī)范有著重要作用，確保業(yè)務活動的開展需要根據(jù)規(guī)定授權(quán)后進行，以及所有業(yè)務細項金額正確，要求記錄的賬戶應在正確會計期間，會計報表符合會計的編制準則。
（二）提升院校財務管理水平，有效規(guī)范學校經(jīng)濟作為
院校的內(nèi)部會計控制是指對學校的實物、資金、工程等業(yè)務中與會計相關的活動的控制過程，貫穿著整個高校的經(jīng)濟活動。按照制定合理的控制程序，對職責范圍進行科學的劃分，并設立互相協(xié)調(diào)與制約的管理機制，保證國家提出的有關政策能夠在高校中切實有效地執(zhí)行下去，讓財務工作能夠真正得到落實［1］68－69。另外隨著教育改革的不斷深入，近幾年越來越多的高校都開始采用多渠道籌資辦學的模式，資金的使用涉及面也變得很廣，如招生收費、教學設備采購、工程建設等。在資金的使用與籌集過程中內(nèi)部財務管理的松弛、監(jiān)督不力、會計控制力度較弱等財務問題逐漸暴露出來。因此需要對內(nèi)部會計進行強力的控制，才可以讓如此龐大的籌集資金以及資金的使用能夠科學有序地開展，做到抓源頭上的違紀違規(guī)問題，杜絕該問題發(fā)生的可能性。
二、高校內(nèi)部會計的控制內(nèi)容及原則
（一）高校內(nèi)部會計的控制內(nèi)容
1．組織機構(gòu)進行控制
組織機構(gòu)控制是指控制組織機構(gòu)設置的有效性及合理性，確保各項工作有序健康地進行。則要求院校應該建立必要的組織機構(gòu)并進行統(tǒng)一管理。
2．工作人員素質(zhì)進行控制
對工作人員的素質(zhì)進行控制旨在使得員工的能力與崗位要求能夠很好地適應，高效地完成崗位任務。對此應該對員工進行再培訓以及考核。
3．對授權(quán)批準進行控制
對授權(quán)批準進行控制是指控制學校各部門及人員進行經(jīng)濟業(yè)務辦理時嚴格按照批準程序辦事，不越權(quán)，如沒有合法的授權(quán)則不能使用批準權(quán)，沒有批準的活動一律不能執(zhí)行。
4．職務分離進行控制
職務分離控制是指按照高校內(nèi)部經(jīng)濟活動與不相容的職務采取分離控制，如處理重要經(jīng)濟業(yè)務設置多人甚至多個部門分工進行，可以對內(nèi)部各個部門進行相互牽制。
5．法規(guī)制度進行控制
法規(guī)制度控制主要是嚴格控制院校內(nèi)的所有經(jīng)濟活動，確保這些活動符合國家規(guī)定的相關財經(jīng)政策、規(guī)章、法令和制度等標準，借此可以很好地監(jiān)督所有經(jīng)濟活動是否合法和合規(guī)。
6．對業(yè)務程序進行控制
業(yè)務程序控制是指充分結(jié)合院校相關業(yè)務的特點，根據(jù)客觀標準及上級部門要求確定業(yè)務程序，并進行統(tǒng)籌，建立業(yè)務活動標準，讓業(yè)務程序更加規(guī)范。
7．對內(nèi)部審計進行控制
內(nèi)部審計控制是指安設專職內(nèi)部審計，并制定完善有效且規(guī)范的監(jiān)督制度，以保證院校的財務收支與相關活動的能夠合法合規(guī)、真實有效地進行，使得目標和計劃能夠有效地控制。高職院校的內(nèi)部會計控制制度是否健全合理，對會計信息的真實完整有著直接影響?？刂频哪康氖窍攧针[患與財務風險、規(guī)范管理制度、提高管理效率，做到連續(xù)、系統(tǒng)地進行［2］101－103。
（二）內(nèi)部會計控制遵循原則
1．堅持全面控制原則
院校內(nèi)部會計控制需要堅持全面控制原則，即將單位內(nèi)與會計工作相關所有的部門和人員根據(jù)統(tǒng)一標準嚴格進行控制，如包含預算內(nèi)財物及預算外財務的一級財務部門、校辦產(chǎn)業(yè)部門、二級財務部門、后勤實體部門、會計人員等。
2．堅持合法控制原則
高職院校制定內(nèi)部會計控制制度應該將國家法律法規(guī)作為準繩，制定落實都應該控制在國家規(guī)章制度規(guī)定范圍以內(nèi)。
3．堅持針對控制原則
院校內(nèi)控會計制度的設立需要按照院校實際的情況與需求，有針對性地對財務工作中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行控制，使得院校財務管理水平得以提升。
4．堅持重點控制原則
進行內(nèi)部會計控制的過程中既要把握全面性，也應該對重點事項、重點環(huán)節(jié)和崗位進行重點控制，尤其是對工作人員的風險控制［3］68－70。
5．堅持內(nèi)部牽制控制原則
要保證決策的正確性應該對其進行制衡和牽制。因此對院校進行內(nèi)部有效的牽制是絕對有必要的，在進行院校重大的投資決策時應該進行集體審議，設立項目投資決策責任制，以及對預算限額外資金進行集體審批。
6．堅持負責人制控制原則
在《會計法》中有明確規(guī)定，本單位負責人對該單位會計工作及會計信息的真實完整負有完全責任。而在內(nèi)部會計控制的相關規(guī)定中也指出了單位負責人對單位內(nèi)部會計控制制度的建立、完善、落實負有責任。由此可知院校負責人作為控制的重要主體，無法脫離內(nèi)部會計控制單獨存在。
三、內(nèi)部會計控制常見問題及完善對策
（一）內(nèi)部會計控制常見問題分析
1．內(nèi)控制度不健全
由于部分院校不重視內(nèi)部會計控制的建設，對相關制度的設定不嚴謹，對內(nèi)容、對象以及范圍的控制不夠全面。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多關于內(nèi)控制度不健全的問題，一是院校雖然設立了內(nèi)控的制度，但是沒有切實地落實執(zhí)行或執(zhí)行能力不夠；二是不重視內(nèi)控制度建設，因此制定的制度不完善存在漏洞，控制的內(nèi)容、對象以及范圍很有限；三是內(nèi)控制度雖然制定，但是執(zhí)行能力跟不上；四是預算的編制沒有根據(jù)院校實際情況，脫離現(xiàn)實；五是預算制定后，監(jiān)控跟蹤的管理沒有落實到位，導致預算在執(zhí)行、調(diào)整、控制方面無標準的程序制度參考與遵守，使得預算管理不規(guī)范。
2．院校二級單位的經(jīng)濟收支控制力度不夠
隨著教育投資的資金總額不斷提升，院校的二級單位流動的資金也在逐年攀升，所占比例也不斷增大。由于院校不重視二級單位的財務管理的影響與作用，使得監(jiān)管力度不夠，制度不全，也使得工作人員對成本效益的意識與責任追究意識缺乏，資金使用過于隨意，缺乏有效的控制。
3．國有資產(chǎn)管理體系不完善
經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，部分高職院校對國有資產(chǎn)的管理體系的建立與落實不完善，總是會出現(xiàn)賬實不符以及賬賬不符的情況。進行國有資產(chǎn)管理過程中非常缺乏統(tǒng)一的調(diào)配機制，體現(xiàn)在兩個方面：一是購置設備時常常出現(xiàn)經(jīng)費緊缺現(xiàn)象；二是對于資產(chǎn)常常出現(xiàn)閑置或者重復購置的現(xiàn)象，且設備使用利率較低。
4．財務風險機制缺乏有效控制
部分高校近幾年著重擴招，但是對教育師資以及基本建設的經(jīng)費投入沒有防范意識，沒有建立健全風險控制機制，在風險監(jiān)督與控制上存在很大的不足。
（二）完善內(nèi)部會計控制有效措施
在飛速發(fā)展的今天，高職院校為了能夠在越來越激烈競爭的社會中尋求自身的生存與長久發(fā)展，對內(nèi)部會計控制的重要性與急迫性的認識與重視是院校發(fā)展生存的重要環(huán)節(jié)。如沒有院校領導的重視，內(nèi)部會計控制將不能落到實處，其制度的設立形同虛設。因此在院校內(nèi)需要設立以校長牽頭的校內(nèi)經(jīng)濟責任體系，對總會計師的地位進行加強，有利于對內(nèi)部會計控制認識與觀念的加強，使得會計信息真實、完整［4］102－104。
1．設立并完善內(nèi)部會計控制的相關制度
高職院校的內(nèi)部經(jīng)濟活動可以根據(jù)預期目標有序良好地進行，是內(nèi)部會計控制相關制度設立與完善的主要目的。進行內(nèi)部會計控制時應該將預防控制作為首要目標，而事后控制作為輔助原則，避免財務效率低下或者出現(xiàn)違法行為。進行崗位劃分時應明確其崗位職責，設立相應的責任追究辦法以及激勵辦法。在相關制度設立后還應該隨著時間的變化以及環(huán)境的變換對其中的規(guī)定進行相應的完善與修訂。
2．加強預算控制的作用
高職院校應該對預算進行強力控制與完善，盡可能地將其全部財務收支納入預算之中，對預算調(diào)整以及追加程序進行嚴格控制。對于預算加強控制，首先應該嚴格落實各項收支任務，嚴禁隨意修改資金使用的金額以及用途；其次建立預算跟蹤制度，對跟蹤情況進行及時地反饋與分析，并進一步完善預算控制制度；最后將預算管理責任落實到每一個負責人，并進行指標考核，進一步提高資金的使用率［5］。
3．對二級單位的財務加強控制
根據(jù)學校統(tǒng)一管理對二級單位進行內(nèi)部會計控制，對其財務部門、審計部門以及資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)及規(guī)范。主要措施有：一是對二級單位工作的預案法制觀念、會計控制觀念進行加強，并設立科學嚴謹管理制度，按照建立的制度對資金的使用進行統(tǒng)一的管理與監(jiān)控；二是統(tǒng)一核算和管理事業(yè)性收費，確保院校經(jīng)費完整，防止源頭出現(xiàn)賬外賬或者小金庫；三是確定學校經(jīng)費收支審批的權(quán)限及程序，對大額資金的支出進行限額規(guī)定；四是健全財務監(jiān)督管理機制，堅持財務透明公開。
4．固定資產(chǎn)和風險控制的加強措施
加強固定資產(chǎn)控制，一是分離固定資產(chǎn)及物資采購、驗收、保管、付款等程序權(quán)限，對未授權(quán)人員限制其直接處置資產(chǎn)；二是對財產(chǎn)進行翔實記錄、對實物進行保管維護與定期盤點等措施，保證固定財產(chǎn)完整安全；三是設立統(tǒng)一的資產(chǎn)使用機制，讓資產(chǎn)的使用率得到提升。加強風險控制首先應該設立風險控制系統(tǒng)，采取風險預警、識別、評估以及分析報告等辦法對風險進行有效的預防與回避。其次設立貸款的監(jiān)督管理機制，對貸款項目進行合理的論證。另外要對會計人員素質(zhì)進行提升，建立高素質(zhì)團隊，對會計人員的職業(yè)道德以及專業(yè)素質(zhì)進行再培訓與教育，讓整個會計團隊的水平得到提升，才能更好地做好高職院校的內(nèi)部會計控制工作［6］269，286。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展與進步，我國的高職院校管理的規(guī)范性要求也不斷地提高。高職院校內(nèi)部會計控制對高職院校的整體管理水平的提升以及持久穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用，因此做好內(nèi)部會計控制，是高職院校得以立足新形勢下的必要手段。作為新時期背景下的會計工作人員，應對內(nèi)部會計控制的研究繼續(xù)深入與完善，為院校的可持續(xù)發(fā)展以及財務會計工作更好地開展做出應有的貢獻。
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