發(fā)布時(shí)間：2023-03-21 17:10:19
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的管理系統(tǒng)畢業(yè)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
高校畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的研究，主要研究的對象是云南省曲靖師范學(xué)院，從曲靖師范學(xué)院的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行研究和開發(fā)，在對學(xué)院實(shí)際情況分析研究的前提下，采用軟件工程方法對系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)模型選擇，結(jié)合ASP技術(shù)，以MicrosoftVisualStudio2005和SQLsevter2000作為開發(fā)工具，設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)基于ASP的高校畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和論文撰寫的管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，減少師生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中的工作量為目的，系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后管理員能對導(dǎo)師及學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的管理，導(dǎo)師選題后需經(jīng)過管理員審核才能被學(xué)生選擇。導(dǎo)師可通過網(wǎng)絡(luò)提交自己的論文題目和資料，瀏覽已經(jīng)選了論文題目的學(xué)生信息資料；學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接選老師在網(wǎng)絡(luò)上的論文題目，在系統(tǒng)中完善自身資料，提交開題報(bào)告等功能；高校畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，主要是為了使高校畢業(yè)論文管理能快捷、方便的進(jìn)行，以提高工作效率，最終減少師生工作量的目的，高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的開發(fā)對改進(jìn)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的意義。
1.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
隨著教育產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐步推進(jìn)，許多高校走上了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的道路，高校的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，為合理的利用教學(xué)資源，加強(qiáng)教學(xué)管理工作，對學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為一種趨勢。目前，很多高校都具備了相關(guān)的管理軟件對學(xué)生的學(xué)籍、成績等都采用了網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)，但畢業(yè)論文的管理大多采用單機(jī)管理模式。這種管理模式只能簡單的完成論文的輸入和輸出工作，而畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中如：出題、選題、資料交流論文檢查等任務(wù)只能靠師生的手工操作來實(shí)現(xiàn)。
國外高校很早就開發(fā)了實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文管理網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)，如英國諾丁漢大學(xué)很早就開發(fā)了專門的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的網(wǎng)上雙向選擇，國內(nèi)高校近幾年也有了相關(guān)軟件來實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化管理，但在服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面與國外高校相比都存在一定的差距，造成這種現(xiàn)狀的原因是國外信息化建設(shè)起步早，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及設(shè)計(jì)都更見成熟并具有穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展穩(wěn)定，而國內(nèi)信息化的建設(shè)與國外相比就顯得起步較晚，雖然發(fā)展迅猛，但由于缺乏像國外那樣成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加上信息化發(fā)展時(shí)間較短。在實(shí)現(xiàn)校園管理信息化的進(jìn)程中，國內(nèi)各高校面臨既要不斷投資購建各種硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)，又要不斷開發(fā)各類應(yīng)用于教學(xué)、教務(wù)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)的兩大難題，在信息起步晚，技術(shù)隊(duì)伍不穩(wěn)定規(guī)模不大的背景下，國內(nèi)高校經(jīng)過發(fā)展雖然也初步形成了具有一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系，但是由于整體信息化程度落后，信息化建設(shè)任務(wù)多而重、經(jīng)費(fèi)短缺，理論體系不完善等原因，導(dǎo)致國內(nèi)高校教務(wù)管理系統(tǒng)仍然不完善。
2.高校畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容
高校畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用ASP的C#編程技術(shù)和SQLserver2000數(shù)據(jù)庫工作平臺結(jié)合Dreamweaver作為開發(fā)工具進(jìn)行設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)研究的最終目的是實(shí)現(xiàn)以下功能：
（1）學(xué)生：能實(shí)現(xiàn)選擇自己的導(dǎo)師及畢業(yè)論文設(shè)計(jì)題目，瀏覽公告、修改信息、給導(dǎo)師留言等功能。
（2）導(dǎo)師：能夠通過網(wǎng)站給學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的課題，供學(xué)生選擇；可以瀏覽本站的所有信息，可以給自己的學(xué)生、其他教師和管理員進(jìn)行留言，并查收自己的留言。
（3）管理員：可以對學(xué)生、導(dǎo)師、通知等的基本信息進(jìn)行修改、刪除等的操作。
3.高校畢業(yè)論文信息管理系統(tǒng)功能介紹
系統(tǒng)的主要功能是通過幾個(gè)功能模塊來實(shí)現(xiàn)的。具體的設(shè)計(jì)過程如下：
（1）系統(tǒng)登錄模塊：將用戶分為學(xué)生、教師和管理員三種不同的角色登錄以實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的管理，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性及穩(wěn)定性。
（2）學(xué)生模塊：①查看通知②查看論文題目導(dǎo)師信息并進(jìn)行選擇③留言：提供學(xué)生和導(dǎo)師之間的相互留言。
（3）導(dǎo)師模塊：①查看通知②提交論文題目③留言：提供學(xué)生和導(dǎo)師之間的相互留言。
（4）管理員模塊：編輯、刪除、添加用戶，對老師論文題目進(jìn)行審核，查看修改學(xué)生基本信息、導(dǎo)師基本信息、學(xué)生和導(dǎo)師之間的留言等，對系統(tǒng)進(jìn)行全面管理。
4.畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)要具備易操作、美觀、安全等特點(diǎn)，所以在對系統(tǒng)進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到網(wǎng)站的可視性及美觀性，界面設(shè)計(jì)要力求達(dá)到層次分明、簡單大氣、兼顧美觀、突出重點(diǎn)、有吸引力等特點(diǎn)。在系統(tǒng)的后臺代碼設(shè)計(jì)上要能夠精煉，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性。
4.1 系統(tǒng)登陸界面的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的登錄界面能起到管理系統(tǒng)安全性的作用，高校畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的用戶名和用戶密碼保存在用戶表中，本系統(tǒng)有三種權(quán)限學(xué)生用戶：學(xué)生、導(dǎo)師和管理員。不同的用戶在不同的角色選框中進(jìn)行登陸，系統(tǒng)通過在用戶表中加入power屬性來判斷用戶的權(quán)限并進(jìn)行身份驗(yàn)證，若用戶名和密碼都正確，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到與角色相對應(yīng)的頁面，若用戶或密碼錯(cuò)誤，則提示“您必須輸入有效的用戶名和密碼的提示信息?！?/p>
4.2 系統(tǒng)主要界面設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的主要界面如下：
（1）學(xué)生選題界面：本界面主要包含我的信息、修改密碼、修改資料、可選題目、幫助信息、打印本頁、退出等選項(xiàng)，學(xué)生從登錄界面正確登錄后將跳轉(zhuǎn)到本頁面，學(xué)生在本界面可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的操作，可進(jìn)行修改個(gè)人的資料修改密碼，查看可選題目及教師相關(guān)信息等操作。
（2）學(xué)生個(gè)人資料修改界面：本界面的提供學(xué)生的基本信息修改功能，學(xué)生可在本界面下對自己的功能進(jìn)行修改和完善。
（3）教師提交選題界面：本界面主要功能是讓教師通過本網(wǎng)站進(jìn)行畢業(yè)論文題目及論文說明的，通過本界面提交畢業(yè)論文題目，在通過管理員審核后即可作為學(xué)生選題。
（4）系統(tǒng)功能設(shè)定界面：此界面是在管理員模塊中的一個(gè)子模塊，通過本界面的相關(guān)操作，可以實(shí)現(xiàn)對選題系統(tǒng)、添加課題、審核課題、學(xué)生注冊等功能的開通和關(guān)閉操作、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的分時(shí)處理，在相應(yīng)時(shí)刻提供相應(yīng)操作，減少了系統(tǒng)的開發(fā)加大了系統(tǒng)的安全性。
（5）審核題目界面：本界面羅列出各教師的相關(guān)畢業(yè)論文課題的相關(guān)信息，通過本界面可以知道老師的畢業(yè)論文所面向的專業(yè)、學(xué)生選擇狀態(tài)的信息，通過功能選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)對教師作廢畢業(yè)論文的刪除操作。
5.畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的測試
由于條件限制，系統(tǒng)未能經(jīng)過大規(guī)模訪問及超大容量數(shù)據(jù)庫測試，僅進(jìn)行了小范圍及叫囂數(shù)據(jù)庫測試。測試結(jié)果為基本測試：測試顯示系統(tǒng)的用戶功能全部實(shí)現(xiàn)，能夠滿足用戶的各項(xiàng)要求。并發(fā)性測試：系統(tǒng)的并發(fā)性測試顯示多用戶同時(shí)登錄時(shí)未出現(xiàn)不正常狀態(tài)，服務(wù)器對不同用戶請求進(jìn)行分布處理，工作正常。容錯(cuò)性測試：系統(tǒng)對非法請求進(jìn)行限制，對非法操作進(jìn)行正確提示，限制非法用戶訪問頁面。
關(guān)鍵詞：角色協(xié)同；工作流；畢業(yè)論文；管理系統(tǒng)
中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
1 引言（Introduction）
本科畢業(yè)論文是本科生的一門重要實(shí)踐課程，也是大部分教師和教學(xué)管理人員每年都要面臨的一項(xiàng)煩瑣工作。從出題、選題，再到寫作與指導(dǎo)、評審與答辯等，整個(gè)過程都需要教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生投入大量的精力。傳統(tǒng)的本科畢業(yè)論文指導(dǎo)與管理工作存在以下主要問題：
（1）師生協(xié)同不足：學(xué)生離校實(shí)習(xí)、教師無固定辦公地點(diǎn)等，導(dǎo)致學(xué)生與教師見面不易，信息溝通不暢，師生交流不充分。由于教師工作比較繁忙，每個(gè)教師要同時(shí)指導(dǎo)多名學(xué)生，導(dǎo)致學(xué)生和教師很難在工作時(shí)段內(nèi)同時(shí)有空閑時(shí)間來進(jìn)行面對面地指導(dǎo)，難以實(shí)現(xiàn)老師與學(xué)生之間的互動，教師對學(xué)生論文評閱效率低下。
（2）工作壓力大：本科畢業(yè)論文整個(gè)工作流程的工作環(huán)節(jié)多，參與人員多，時(shí)間跨度長，業(yè)務(wù)流程繁雜，工作量龐大，工作煩瑣、易重復(fù)。
（3）信息化程度低：本科畢業(yè)論文各個(gè)工作環(huán)節(jié)會產(chǎn)生階段文檔，而且前后各階段文檔之間有著密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系；大量的打印文檔不利于師生對文檔的查閱、保存，且不環(huán)保。即使使用電子文檔，但未建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，不利于收集、查詢和統(tǒng)計(jì)。
（4）監(jiān)管力度不足：傳統(tǒng)畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)過程缺乏有效的監(jiān)管力度，難以保證師生按時(shí)完成各項(xiàng)工作。缺少第三方監(jiān)管本科畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)過程的完整記錄，難以解決導(dǎo)師與學(xué)生之間就論文完成情況及論文質(zhì)量相互推卸責(zé)任的問題。
針對上述問題，國內(nèi)研究者們提出了不同的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，文獻(xiàn)[1―4]建立了基于WEB方式的論文管理系統(tǒng)，文獻(xiàn)[5]提出了基于本體的論文管理系統(tǒng)，文獻(xiàn)[6]提出了基于工作流的論文管理系統(tǒng)，但是這些研究在師生協(xié)同、提高工作效率、加強(qiáng)監(jiān)督方面仍存在不足。因此，本文提出一種角色協(xié)同的工作流模型；根據(jù)模型中的系統(tǒng)工作流狀態(tài)，利用時(shí)間和事件觸發(fā)機(jī)制，對用戶指派角色、對角色指派權(quán)限，再通過各個(gè)角色之間的協(xié)同，完成畢業(yè)論文各項(xiàng)工作，解決傳統(tǒng)人工方式的論文管理工作中存在的問題，提高工作效率、減輕工作壓力、增強(qiáng)監(jiān)管力度、提高論文管理工作的信息化水平。
2 相關(guān)知識（Related work）
角色：是相關(guān)權(quán)限命令的集合，使用角色的主要目的是簡化權(quán)限管理，角色主要由權(quán)限和用戶構(gòu)成[7]。
協(xié)同：就是打破資源（如人、財(cái)、物、信息和流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)[8]。
工作流：是指一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行[9]。作為計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作研究的一個(gè)重要方向，工作流管理的主要目標(biāo)是通過調(diào)用有關(guān)的信息資源與人力資源來協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，使之按照一定的順序依次進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動化。工作流技術(shù)通過將工作分解成為良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和流程來執(zhí)行這些任務(wù)并對它們進(jìn)行監(jiān)控，以達(dá)到提高辦事效率、降低工作成本的目的[10]。
時(shí)間觸發(fā)機(jī)制[11，13]是指將時(shí)間域分成離散的時(shí)間間隔，將消息的傳輸分配在一定的時(shí)間間隔內(nèi)完成。
事件觸發(fā)機(jī)制[12，13]是指在工作流程中，根據(jù)其他事件的發(fā)生而產(chǎn)生相應(yīng)動作（稱為觸發(fā)動作）干預(yù)工作進(jìn)程。
3 角色協(xié)同的工作流模型（The role-collaborative
workflow model）
本節(jié)首先對角色協(xié)同的工作流模型（Role-collaborative Workflow Model，RcW）進(jìn)行描述，然后基于該模型進(jìn)行建模。
3.1 模型的組成元素
角色協(xié)同的工作流模型由用戶主體、角色主體、任務(wù)主體、系統(tǒng)工作流狀態(tài)、訪問權(quán)限、角色指派、權(quán)限指派和角色協(xié)同這八個(gè)元素組成。下面將分別對這八個(gè)元素進(jìn)行描述。
用戶主體：是指提出指派角色請求的實(shí)體，使用符號u表示，用戶主體的集合使用符號U表示。
角色主體：是指提出指派權(quán)限請求的實(shí)體，使用符號r表示，角色主體的集合使用符號R表示。在本科畢業(yè)論文的整個(gè)工作當(dāng)中，存在著教學(xué)管理人員（教學(xué)院長、系主任、教學(xué)秘書）、教師（指導(dǎo)老師，交叉評閱老師，答辯老師）以及學(xué)生這些不同的角色，所以論文管理系統(tǒng)中的角色主體集合表示為：
（1）
公式（1）中，M表示管理員，T表示教師，S表示學(xué)生。
任務(wù)主體：是指接受r訪問的實(shí)體，也是工作流各個(gè)環(huán)節(jié)的核心，使用符號t表示，任務(wù)主體的集合使用T表示。論文管理系統(tǒng)中的任務(wù)主體集合圍繞著論文展開，表示為：
系統(tǒng)工作流狀態(tài)：是指RcW模型在整個(gè)論文工作流程（如圖1所示）中，r訪問t時(shí)的快照，使用符號s表示，系統(tǒng)工作流狀態(tài)集合使用符號S表示，包含r訪問的對象t和訪問時(shí)間time兩個(gè)元素。論文管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)工作流狀態(tài)集合表示為：
訪問權(quán)限：是指r訪問工作流中任務(wù)主體的方式，使用符號p表示，訪問權(quán)限的集合使用符號P表示。論文管理系統(tǒng)中的訪問權(quán)限集合表示為：
角色指派：是指在系統(tǒng)工作流狀態(tài)下對u指派r的方式，使用符號UA表示。RcW模型中，同一個(gè)u能夠被指派多個(gè)r，但是在同一s狀態(tài)下，一個(gè)u只能被指派一個(gè)r，因此角色指派由s決定。角色指派函數(shù)表示為：
權(quán)限指派：是指在系統(tǒng)工作流狀態(tài)下對r指派p的方式，使用符號PA表示。RcW模型中，不同的r訪問的t不一樣，對t的訪問權(quán)限也不同，且同一r在不同的s狀態(tài)下，對t的訪問權(quán)限也不同，因此，權(quán)限指派由s決定。權(quán)限指派函數(shù)表示為：
角色指派和權(quán)限指派都由s決定，s的狀態(tài)由s中的兩個(gè)元素t和time決定，s中的元素time是被分成離散的時(shí)間間隔，t的觸發(fā)被分配在一定的時(shí)間間隔內(nèi)完成，這樣就應(yīng)用到了時(shí)間觸發(fā)機(jī)制的原理。例如在開題報(bào)告提交時(shí)間結(jié)束時(shí)，則激活論文寫作與指導(dǎo)階段的工作流程中的t，開始初稿的提交；在論文定稿提交時(shí)間結(jié)束時(shí)，則凍結(jié)論文寫作與指導(dǎo)階段的工作流程中的t。
同時(shí)在RcW模型中，部分流程的ti的觸發(fā)等待著ti-1事件的完成來激活自身狀態(tài)。不同的用戶角色訪問不同t，則被指派不同權(quán)限，這樣就應(yīng)用到了事件觸發(fā)機(jī)制的原理。例如學(xué)生在論文初稿tk提交完成后，觸發(fā)導(dǎo)師指導(dǎo)評閱論文初稿tk+1的工作進(jìn)程；導(dǎo)師在論文初稿的評閱tk+1提交完成后，激活學(xué)生提交修改稿tk+2的工作進(jìn)程。
因此角色指派和權(quán)限指派都考慮到了時(shí)間和事件觸發(fā)機(jī)制。
角色協(xié)同，是指在RcW模型中，各個(gè)角色主體之間打破時(shí)間、空間、物質(zhì)等資源之間的各種壁壘和邊界，使他們?yōu)橥瓿晒餐繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同目標(biāo)，使用符號RC表示。角色協(xié)同函數(shù)表示為：
在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中，大部分工作需要教學(xué)院長、系主任、教學(xué)秘書、教師和學(xué)生等這些角色之間的協(xié)同RC來完成。例如，導(dǎo)師與學(xué)生之間協(xié)同完成論文的指導(dǎo)與寫作，最終完成共同目標(biāo)――論文定稿的完成。
這樣，RcW模型可以表示為八元組：
RcW模型運(yùn)行的充分必要條件為：不存在u無法被指派r，不存在r無法被指派p，不存在t無法被訪問。
3.2 角色協(xié)同的工作流模型
基于RcW模型的組成元素，根據(jù)RBAC96[14]的框架對RcW模型進(jìn)行建模，在RcW模型中添加了會話集和約束集，如圖1所示。
圖1 RcW模型
Fig.1 RcW model
RcW Model：
U：用戶主體集合；R：角色主體集合；
T：任務(wù)主體集合；P：訪問權(quán)限集合；
Sessions：會話集――各主體之間的會話；
Constrains：約束集――約束各主體之間的指派關(guān)系。
OP={execute}，操作集合
P=OP×T～Constrains（S）
UAU×R，用戶與角色的指派關(guān)系
roles（u）：U2R～Constrains（S），對用戶指派角色的函數(shù)映射。
roles（u）={（ri）|（[（ri，u）∈UA}
PAR×P，角色與權(quán)限的指派關(guān)系
per： R2P～Constrains（S），對角色指派權(quán)限的函數(shù)映射。
per（ri）={（p，ti）|[（ri，p，ti）∈PA]}
RC（RiTk）×（RjTl） i≠j 角色之間的協(xié)同
在RcW模型中，為確保用戶角色指派的正確性，根據(jù)用戶與角色的指派關(guān)系和用戶指派角色的函數(shù)映射，設(shè)計(jì)了用戶角色指派算法。如下所示。
用戶角色指派算法（Algorithm of User-Role Assignment）：
{
Initialize： R；//可指派角色集合
R =GetRofUA（u）；
If R is Null
Return NULL；
For each r in R
if r match current S//如果角色r與當(dāng)前狀態(tài)相匹配
Assign r to u；
exit for；
Else Next r；
End for
If OutofMaxR（u，R）//如果超出可指派角色集合
Return NULL；
}
在RcW模型中，為確保角色權(quán)限指派的正確性，根據(jù)角色與權(quán)限的指派關(guān)系和角色指派權(quán)限的函數(shù)映射，設(shè)計(jì)了角色權(quán)限指派算法。如下所示。
角色權(quán)限指派算法（Algorithm of Role-Permission Assignment）：
{
If （r，t）（R，T，PA） is NULL
//如果當(dāng)前（r，t）無法與角色權(quán)限集合相匹配
Return NO PREMISSION；
Else
If Activate（t）//如果當(dāng)前任務(wù)被激活
Return READ & WRITE；
ElseReturn READ ONLY；
}
根據(jù)RcW模型，實(shí)現(xiàn)基于RcW模型的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。下一節(jié)對該系統(tǒng)和傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行應(yīng)用研究比較與結(jié)果分析。
4 應(yīng)用研究與結(jié)果分析（Application studies and
results analyzes）
為了驗(yàn)證基于RcW模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)在解決傳統(tǒng)人工論文管理方式中存在的問題的實(shí)用性，基于角色協(xié)同的工作流模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)已在西南大學(xué)外國語學(xué)院試運(yùn)行，網(wǎng)址：http：//202.202.121.101/pdms。
對于傳統(tǒng)的人工論文管理的方式，通過外國語學(xué)院教務(wù)管理人員提供的信息，收集整理了2011―2013年這三屆西南大學(xué)外語學(xué)院本科畢業(yè)論文管理工作的數(shù)據(jù)。
對于系統(tǒng)進(jìn)行論文管理的方式，通過系統(tǒng)對論文管理工作整個(gè)流程的完整記錄，收集整理了2014屆外語學(xué)院畢業(yè)生通過本系統(tǒng)完成畢業(yè)論文的數(shù)據(jù)。
對于傳統(tǒng)人工方式和系統(tǒng)方式的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行比較與分析。首先，在完成各個(gè)相同階段的管理工作耗時(shí)進(jìn)行了比較，結(jié)果如表1所示。
表1 各階段工作的耗時(shí)對比
Tab.1 Time for each management stage
工作階段 傳統(tǒng)人工方式耗時(shí) 系統(tǒng)方式耗時(shí)
2011 2012 2013 2014 2015
給學(xué)生安排導(dǎo)師 2.5days 3days 3days 3.2min 2.8min
統(tǒng)計(jì)提交任務(wù)書人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.13
sec/time 0.12
sec/time
統(tǒng)計(jì)提交開題報(bào)告人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.11
sec/time 0.13
sec/time
統(tǒng)計(jì)提交論文定稿人數(shù) 20―30
min/time 20―30
min/time 20―30
min/time 0.14
sec/time ――
安排答辯分組 2days 2days 2days 3.7min ――
統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績 1day 1day 1day 0.54sec ――
查找 10―20
min/time 10―20
min/time 10―20
min/time 0.12
sec/time ――
說明：在統(tǒng)計(jì)提交任務(wù)書、開題報(bào)告和論文定稿人數(shù)的時(shí)候，如果有未提交的，還需要列出未按時(shí)提交論文稿件的學(xué)生名單。目前為止，2015屆畢業(yè)生的論文工作完成了一部分，只有部分?jǐn)?shù)據(jù)。2011―2013的數(shù)據(jù)是由外國語學(xué)院的教務(wù)管理人員提供的，2014―2015的數(shù)據(jù)是通過系統(tǒng)操作20次的平均值。
然后，在各個(gè)階段論文稿件的按時(shí)提交比例方面進(jìn)行了比較，結(jié)果如表2所示。
表2 每階段學(xué)生教師完成情況的數(shù)量對比
Tab.2 The number of submission on time
工作
階段 傳統(tǒng)人工方式 系統(tǒng)方式
總?cè)藬?shù) 2011
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2012
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2013
按時(shí)完成人數(shù) 比例 總?cè)藬?shù) 2014
按時(shí)完成人數(shù) 比例
指導(dǎo)
方向 141 120 85.1% 145 114 78.6% 146 117 80.1% 143 139 97.2%
論文
方向 571 472 82.7% 563 501 89.0% 579 498 86.0% 541 524 96.9%
任務(wù)書 571 469 82.1% 563 468 83.1% 579 472 81.5% 541 540 99.8%
開題
報(bào)告 571 473 82.8% 563 439 78.0% 579 472 81.5% 541 537 99.3%
定稿 571 483 84.6% 563 453 80.5% 579 463 80.0% 541 531 98.2%
論文
評閱 571 476 83.4% 563 468 83.1% 579 501 86.5% 541 529 97.8%
交叉
評閱 571 483 84.6% 563 455 80.8% 579 510 88.1% 541 535 98.9%
說明：由于傳統(tǒng)人工方式無法對論文指導(dǎo)過程進(jìn)行記錄，傳統(tǒng)人工方式在論文指導(dǎo)過程中無數(shù)據(jù)。修改稿在論文指導(dǎo)過程中，論文稿件有多次提交的情況，在表中使用的數(shù)據(jù)是修改稿第一次提交和第一次評閱的數(shù)據(jù)。2011―2013的數(shù)據(jù)是由外國語學(xué)院的教務(wù)管理人員提供的，2014的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)記錄的。
由表1中的數(shù)據(jù)可以看出，通過本系統(tǒng)進(jìn)行本科畢業(yè)論文相關(guān)工作，極大地減少了工作時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)減輕了教學(xué)管理人員的工作量。由表2的數(shù)據(jù)分析可以明顯看出，在通過使用進(jìn)行本科畢業(yè)論文相關(guān)工作時(shí)，本科論文過程中各項(xiàng)工作的完成率相較于傳統(tǒng)模式平均提升了15%，各個(gè)階段完成工作比大幅提升。通過在線提交，在線指導(dǎo)，在線監(jiān)控論文進(jìn)程，方便了師生之間論文的寫作與指導(dǎo)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對論文指導(dǎo)過程的全程記錄，對論文指導(dǎo)工作的評價(jià)與衡量提供可靠的依據(jù)。
論文存儲：2011屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各571份，2012屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各563份，2013屆紙質(zhì)任務(wù)書、開題報(bào)告和論文各541份，總占地1.14m3；2014屆各種電子版的論文稿件共計(jì)9514份，占5.15GB的硬盤容量。紙質(zhì)論文需要大量的打印，不環(huán)保，電子格式的論文稿件存儲占地空間小，不需要打印大量的紙質(zhì)文檔，十分環(huán)保，且在系統(tǒng)中查找論文稿件十分方便。
在2011―2013年的本科畢業(yè)論文工作中，發(fā)生學(xué)生稿件遺失、需要學(xué)生重新提交的情況平均17例；給導(dǎo)師發(fā)送論文出錯(cuò)情況平均發(fā)生8例；在2014屆，由于使用了本系統(tǒng)，未發(fā)生上述兩種情況。在2011―2013年，學(xué)生未按時(shí)完成論文，與導(dǎo)師相互推卸責(zé)任的情況平均有5例，同時(shí)由于無依據(jù)可尋，處理此種情況很麻煩；在2014屆中發(fā)生此種情況三例，直接查看整個(gè)工作過程的記錄，根據(jù)記錄處理，十分方便且具有說服力。
5 結(jié)論（Conclusion）
基于角色協(xié)同工作流模型的本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)已初次在西南大學(xué)外國語學(xué)院使用，運(yùn)用角色協(xié)同和工作流的技術(shù)，采用時(shí)間觸發(fā)機(jī)制和事件觸發(fā)機(jī)制的原理，較好地解決了傳統(tǒng)人工管理方式存在的四大問題，有效地減輕了教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生完成本科畢業(yè)論文工作的工作量，提高了本科畢業(yè)論文工作的工作效率，取得了較好的教學(xué)成果；且系統(tǒng)全程保留了本科畢業(yè)論文工作在各個(gè)階段產(chǎn)生的文檔和數(shù)據(jù)，記錄了論文指導(dǎo)的整個(gè)過程，可以為教師進(jìn)行論文工作的績效評估提供依據(jù)。
在RcW模型中，考慮優(yōu)化算法的設(shè)計(jì)，優(yōu)化用戶角色指派算法和角色權(quán)限指派算法；在系統(tǒng)工作流狀態(tài)中加入短信實(shí)體，實(shí)時(shí)通知用戶關(guān)于工作流的狀態(tài)，是今后的研究發(fā)展方向。
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作者簡介：
【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生；論文管理；水晶報(bào)表
對于大三畢業(yè)生，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高職教學(xué)中的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)，通過該教學(xué)環(huán)節(jié)，可以使學(xué)生能夠?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)的理論知識與工作崗位中的實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)入更深入的學(xué)習(xí)，同時(shí)，也提高了了畢業(yè)生解決問題、分析問題的能力。而目前畢業(yè)班學(xué)生由于絕大部分都在單位上頂崗實(shí)習(xí)，在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中，存在對學(xué)生通知、管理困難等缺點(diǎn)。如部分學(xué)生因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長、出差辦公等原因沒及時(shí)交開題報(bào)告、計(jì)劃書時(shí)，指導(dǎo)教師很難及時(shí)通知學(xué)生，學(xué)生因?yàn)橐ぷ?，與指導(dǎo)教師溝通有困難，也很難寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文。因此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的今天，結(jié)合我校畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理實(shí)踐，設(shè)計(jì)開發(fā)了畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對畢業(yè)生論文的指導(dǎo)與管理，加強(qiáng)指導(dǎo)教師與學(xué)生間的溝通與交流，提高畢業(yè)論文質(zhì)量。
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，操作簡單，用戶無需進(jìn)行培訓(xùn)即可使用，該系統(tǒng)能根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或用戶的查詢情況生成圖表，能通知公告，能將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中長期使用，方便對各學(xué)期學(xué)生論文的對比，大大提高了工作效率。該系統(tǒng)的主要功能包括：
1.1 檔案電子化
畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)中的計(jì)劃書、開題報(bào)告、答辯記錄等都能上傳到該系統(tǒng)中，節(jié)省了大量的紙張。
1.2 監(jiān)管全面化
畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中，通知、公告、指導(dǎo)教師與學(xué)生的交流全記錄在系統(tǒng)中，學(xué)?？梢栽谠撓到y(tǒng)中隨時(shí)查看畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)進(jìn)展情況。
1.3 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力
該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對各學(xué)期畢業(yè)論文質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)對比，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以生成柱狀圖、餅圖。
1.4 報(bào)表的打印輸出
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打印輸出網(wǎng)頁中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并能實(shí)現(xiàn)將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為office文檔格式。
1.5 管理規(guī)范化
該系統(tǒng)對畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)中的各個(gè)階段，如：申報(bào)題目、開題報(bào)告、中期檢查等過程都可設(shè)置具體的時(shí)間和通知信息，保證畢業(yè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作順利完成。
2.水晶報(bào)表應(yīng)用
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，使用.NET平臺中的水晶報(bào)表（Crystal Reports）工具，從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，使用戶能在網(wǎng)頁中查看相關(guān)數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為word或excel文檔。
2.1 水晶報(bào)表的設(shè)計(jì)
根據(jù)對系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)中的報(bào)表包括學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)生論文成績報(bào)表、論文課題報(bào)表等。學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括學(xué)生班級的開題報(bào)表、學(xué)生班級的計(jì)劃書報(bào)表、學(xué)生論文提交情況報(bào)表。教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括教師指導(dǎo)記錄報(bào)表、教師添加課題報(bào)表、教師通知報(bào)表。每個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表都實(shí)現(xiàn)了對多個(gè)數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查詢操作，在水晶報(bào)表的設(shè)計(jì)中，規(guī)定了數(shù)據(jù)的顯示格式，規(guī)定了每頁顯示的數(shù)據(jù)條數(shù)，實(shí)現(xiàn)了圖片的動態(tài)加載。學(xué)生論文提交情況報(bào)表如表1所示。
2.2 動態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表
水晶報(bào)表（Crystal Reports）根據(jù)訪問數(shù)據(jù)庫的方式分為：拉模式（Pull）和推模式（Push）。在拉模式中，水晶報(bào)表自動鏈接至數(shù)據(jù)庫和執(zhí)行SQL指令，不需編寫代碼，在推模式中，程序開發(fā)人員需自己編寫連接數(shù)據(jù)庫語句、執(zhí)行SQL命令語句等。
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，以推模式來實(shí)現(xiàn)更加的符合實(shí)際項(xiàng)目的要求，因此采用的是推模式，動態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表，即自己編寫連接數(shù)據(jù)庫代碼等。在.NET平臺下動態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表方法為：首先新建數(shù)據(jù)集文件（.xsd），然后在頁面中放入CrystalReportViewer控件，該控件稱為報(bào)表查看器，主要實(shí)現(xiàn)在頁面中顯示報(bào)表，接著新建Crystal報(bào)表，并進(jìn)行排版和設(shè)計(jì)。最后編寫代碼來將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)集，并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource屬性，其主要代碼如下：
3.結(jié)語
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)解決了在畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)中的學(xué)生通知困難，指導(dǎo)教師與學(xué)生溝通困難、難以指導(dǎo)學(xué)生寫出質(zhì)量較高的畢業(yè)論文的缺點(diǎn)。該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，大大簡化和加強(qiáng)畢業(yè)生論文的指導(dǎo)與管理工作，節(jié)約了成本，提高了學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量。同時(shí)，水晶報(bào)表在該系統(tǒng)中的應(yīng)用，極大的方便了用戶查詢和統(tǒng)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的各類數(shù)據(jù)，為用戶提供了簡單的操作和數(shù)據(jù)打印功能，設(shè)計(jì)完成的報(bào)表功能強(qiáng)大，易于實(shí)現(xiàn)。
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姓名： 專業(yè)： 所屬系別：
學(xué)號 指導(dǎo)教師姓名 職 稱：
開題報(bào)告時(shí)間： 年 月 日
論 文 題 目 ：小型醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、擬選課題國內(nèi)、外的研究動態(tài)、水平、存在問題，與本人實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐、調(diào)研的關(guān)系，并附主要參考文獻(xiàn)：
醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量一直是國內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)，僅靠增加基礎(chǔ)設(shè)施投入和脫離信息化的管理方法的改進(jìn)，是不能從根本上提高醫(yī)院的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平的。醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的就是減輕業(yè)務(wù)勞動強(qiáng)度，減少了差錯(cuò)，科學(xué)管理藥品，節(jié)省人力，提高醫(yī)院的財(cái)、物管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益，改善患者的就醫(yī)環(huán)境，方便患者就醫(yī)和查詢，提高醫(yī)院的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。所以，一個(gè)現(xiàn)代化的適應(yīng)社會發(fā)展需要的醫(yī)院，除了具備一流的醫(yī)療隊(duì)伍、一流的服務(wù)設(shè)施之外，還應(yīng)具備一流的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率和醫(yī)療水平，而且能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。因此，醫(yī)院對業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有著強(qiáng)烈的需求。本文介紹了醫(yī)院出入院處、病區(qū)、藥房、藥庫的業(yè)務(wù)流程，在整體分析醫(yī)院各部門以及部門之間的實(shí)際工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合管理系統(tǒng)開發(fā)的理念，用VB 6.0作為前端開發(fā)工具，開發(fā)了醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。目的就是利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段，對醫(yī)院及其所屬各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理。從而為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動化服務(wù)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。全文通過對業(yè)務(wù)流程的分析以及對系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、實(shí)體-聯(lián)系圖(E-R圖)設(shè)計(jì)、關(guān)系模式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)等，詳細(xì)地闡明了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預(yù)期效果。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，研究的是管理活動的全過程，以便有效的管理醫(yī)院。
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2、課題擬解決的主要問題，在理論和應(yīng)用方面的意義，完成課題的條件（包括實(shí)習(xí)單位情況）和設(shè)計(jì)（論文）的主要內(nèi)容：
意義：1、為病人提供更好更快、更快的服務(wù)，提高醫(yī)院在醫(yī)療市場的競爭力以及吸引更多的病人到本醫(yī)院就醫(yī)；
2、人力工資昂貴，迫使醫(yī)院采用計(jì)算機(jī)以提高勞動效率；
功能：1、門診掛號：為病人提供就醫(yī)卡方便病人；
2、住院病人管理系統(tǒng)：是醫(yī)院可以隨時(shí)了解病人情況；
3、藥房管理系統(tǒng)：提高了藥品管理的質(zhì)量，和工作效率；
4、門診醫(yī)生工作站、住院費(fèi)用的管理、病歷管理系統(tǒng)、以及外部接口等。
3、指導(dǎo)教師對學(xué)生選題報(bào)告的評語：
指導(dǎo)教師簽字： 年 月 日
4、選題報(bào)告會評議組意見：
組長（簽字）： 年 月 日
5、學(xué)院審查意見：
關(guān)鍵詞:本科畢業(yè)論文;管理平臺;B/S結(jié)構(gòu);信息資源庫;架構(gòu)
中圖分類號:G642.477文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
畢業(yè)論文是專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié),是對學(xué)生綜合運(yùn)用基本知識、基本理論進(jìn)行分析、解決問題能力的考察和進(jìn)行科研訓(xùn)練的一種有效形式,是本科生四年教學(xué)計(jì)劃中一個(gè)重要的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)[1-2]。本科畢業(yè)論文是學(xué)生在教師的指導(dǎo)下綜合運(yùn)用所學(xué)的基本理論和知識,通過親自動手實(shí)驗(yàn)或設(shè)計(jì),進(jìn)行科學(xué)研究、發(fā)現(xiàn)問題、研究問題并最終解決問題的過程。近年來隨著我國高校招生規(guī)模及數(shù)量的不斷擴(kuò)大,畢業(yè)生人數(shù)也逐年增加,論文管理工作壓力不斷增大,而目前大多數(shù)高校的論文管理工作還是處于人工管理階段,難以兼顧公平與效率。同時(shí)高校畢業(yè)論文具有一定的學(xué)術(shù)及收藏價(jià)值,但學(xué)生論文數(shù)量多、紙制論文或光盤刻錄的論文不易保存,并且增加了對往屆論文檢索的難度。為方便畢業(yè)論文的管理和查詢,提高畢業(yè)論文的管理水平、工作效率和節(jié)省管理資金,我們設(shè)計(jì)了基于Internet和GSM網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)論文管理平臺,實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
1 畢業(yè)論文管理的過程
提高畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵是加強(qiáng)畢業(yè)論文的過程管理,使畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)中的問題及時(shí)得到解決,從而確保學(xué)生按時(shí)地保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文?；诖?高校基本都建立了“選題開題中期管理評審”的畢業(yè)論文過程體系[3],確保學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量。
1) 選題。選題是開展畢業(yè)論文工作的第一步,畢業(yè)論文選題的優(yōu)劣直接關(guān)系到畢業(yè)論文的質(zhì)量。一般是指導(dǎo)教師填寫畢業(yè)論文選題表,提出選題,然后,開展學(xué)生選題。
2) 開題。每位學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下完成選題后,要充分地查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,了解自己研究課題的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,并完成開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、實(shí)驗(yàn)方案等基礎(chǔ)性工作,為正式開始論文工作做準(zhǔn)備。
3) 中期管理。在畢業(yè)論文中期,指導(dǎo)教師對畢業(yè)論文工作進(jìn)程和論文質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,與學(xué)生交流,并幫助他們解決課題實(shí)施過程中的困難。通過中期管理,強(qiáng)化指導(dǎo)教師和學(xué)生的工作責(zé)任心,使學(xué)生順利推進(jìn)畢業(yè)論文。
4) 評審。在學(xué)生畢業(yè)論文完成后,指導(dǎo)教師組對學(xué)生畢業(yè)論文的撰寫情況、答辯情況、評分情況以及論文的歸檔情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以保證論文答辯的質(zhì)量,從而確保整個(gè)畢業(yè)論文的質(zhì)量。
2 畢業(yè)論文管理平臺的需求分析
本平臺設(shè)計(jì)需求是利用高校完備的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)備檔次高、配套設(shè)施齊全的有利條件,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在教學(xué)管理中開放、交互、共享、協(xié)作的特征及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化的特點(diǎn),深化教學(xué)改革,提高教育教學(xué)質(zhì)量和效益,改革人才培養(yǎng)模式,提高學(xué)?，F(xiàn)代教育信息化發(fā)展水平[4]。畢業(yè)論文管理平臺的設(shè)計(jì)要應(yīng)現(xiàn)代教育的教學(xué)模式及管理模式,符合本科畢業(yè)論文管理的基本過程[5]。因此,本文基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信網(wǎng)絡(luò)理論和軟件理論構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺。
本平臺采用B/S結(jié)構(gòu),幫助指導(dǎo)教師通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生提供畢業(yè)設(shè)計(jì)課題以及課題介紹,供學(xué)生選題,之后,系統(tǒng)就自動在指導(dǎo)教師和學(xué)生之間建立鏈接。指導(dǎo)教師的指導(dǎo)或要求可以直接發(fā)送到學(xué)生的電子郵箱內(nèi),同時(shí)通過GSM網(wǎng)絡(luò),發(fā)短信息到學(xué)生手機(jī),達(dá)到及時(shí)通知學(xué)生的目的。學(xué)生也可以直接從指導(dǎo)教師的公告欄上獲得導(dǎo)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)或要求。學(xué)生可以在BBS上咨詢某指導(dǎo)教師,平臺會自動將咨詢內(nèi)容發(fā)送指導(dǎo)教師的電子郵箱內(nèi),同時(shí)平臺可以通過GSM網(wǎng)絡(luò),發(fā)短信息到指導(dǎo)教師手機(jī),達(dá)到及時(shí)通知指導(dǎo)教師的目的。平臺可以幫助指導(dǎo)教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間通過電子函件建立聯(lián)系與幫助,以及通過電子函遞名單、BBS專題組建立公共聯(lián)系、討論和互助。
3畢業(yè)論文管理平臺的架構(gòu)
3.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)
畢業(yè)論文管理平臺的設(shè)計(jì)開創(chuàng)性地將新興的移動通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代通訊終端引入校園管理,在學(xué)生、教師和學(xué)校間架起一座空中橋梁,為學(xué)生和教師提供方便快捷的溝通平臺,有快捷、方便的特點(diǎn)。畢業(yè)論文管理平臺為學(xué)校畢業(yè)論文管理提供可監(jiān)督、管理的環(huán)境。
本平臺的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意如圖1所示。主要包括:服務(wù)器、連接服務(wù)器與GSM的短信中心接口、校園網(wǎng)等幾個(gè)重要的部分。
3.2 軟件系統(tǒng)架構(gòu)
軟件主體框架由“在線審核”、“信息資源庫”、“論文交流”三部分構(gòu)成,具備網(wǎng)絡(luò)化管理、資源共享、學(xué)習(xí)支持及過程管理監(jiān)控等基本功能。
1) 在線審核
在線審核依據(jù)本科畢業(yè)論文管理流程設(shè)計(jì),支持畢業(yè)論文各主要環(huán)節(jié)的申報(bào)及審核管理。在線審核包括:指導(dǎo)教師資格審核、課題審核、答辯小組審核、成績審核等模塊。
指導(dǎo)教師資格審核模塊:對畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的學(xué)歷、職稱、教學(xué)經(jīng)歷等資格條件進(jìn)行審核,對每學(xué)期每位教師的論文指導(dǎo)總量進(jìn)行控制,防止指導(dǎo)超篇。
課題審核模塊:對學(xué)生或指導(dǎo)教師申報(bào)的論文初步選題進(jìn)行審核。選題審核通過后,學(xué)生方可進(jìn)入畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和寫作環(huán)節(jié)。對沒通過審核的選題,學(xué)生或指導(dǎo)教師可根據(jù)系統(tǒng)提示的反饋意見進(jìn)行修改或重新申報(bào)。
答辯小組審核模塊:對本科畢業(yè)論文答辯指導(dǎo)委員會、答辯小組的成員構(gòu)成及其資格條件進(jìn)行審核。
成績審核模塊:對學(xué)生的畢業(yè)論文成績由指導(dǎo)教師進(jìn)行初評、由小組指導(dǎo)教師復(fù)評、由院校復(fù)審。復(fù)審后的成績數(shù)據(jù)可導(dǎo)入學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng),不需要手工錄入成績。
2) 信息資源庫
建立信息資源庫,有效開展管理支持服務(wù)和教學(xué)支持服務(wù)。信息資源庫應(yīng)包括:教師資源庫、學(xué)生信息庫、畢業(yè)論文素材庫等。
教師資源庫:教師資源庫包括畢業(yè)論文指導(dǎo)教師庫、答辯教師庫。指導(dǎo)教師信息數(shù)據(jù),學(xué)生和管理人員可登錄查詢,根據(jù)需要選擇適合的論文指導(dǎo)教師。
學(xué)生信息庫:學(xué)生信息庫包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、專業(yè)特長等信息,有助于指導(dǎo)教師了解學(xué)生、對學(xué)生的指導(dǎo)有目的性、方向性。
畢業(yè)論文素材庫:建立畢業(yè)論文素材庫目的在于為指導(dǎo)教師和學(xué)生提供畢業(yè)論文教學(xué)全過程的支持服務(wù)。畢業(yè)論文素材庫應(yīng)包括:畢業(yè)論文管理文件、優(yōu)秀論文、參考資料等,可以考慮按學(xué)科、專業(yè)以及課題方向來分類建設(shè)。
3) 論文交流
論文交流是畢業(yè)論文管理平臺的關(guān)鍵部分。設(shè)計(jì)的目的就是使論文的管理方便、快捷,對論文的質(zhì)量管理提供幫助。論文交流應(yīng)包括:師生個(gè)人專區(qū)和專業(yè)公共論壇。
師生專區(qū):是師生間開展個(gè)別交流互動、個(gè)性化論文指導(dǎo)的平臺。學(xué)生可在該區(qū)提交畢業(yè)論文提綱、初稿、修改稿,指導(dǎo)教師及時(shí)將指導(dǎo)意見或修改稿反饋給學(xué)生。學(xué)生可查看指導(dǎo)教師修改意見,并通過歷次指導(dǎo)紀(jì)錄,領(lǐng)會指導(dǎo)教師的思路,使畢業(yè)論文的指導(dǎo)、修改過程具有連貫性。在這個(gè)過程中,短信中心接口及時(shí)地通知教師和學(xué)生,使他們之間交互時(shí)間盡可能的短。管理人員可跟蹤學(xué)生論文進(jìn)程及指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況,系統(tǒng)自動形成記錄文檔作為畢業(yè)論文的一部分。
專業(yè)公共論壇: 是學(xué)生間的互助協(xié)作學(xué)習(xí)、信息交流的平臺,以BBS的形式設(shè)計(jì)。在交流過程中,短信中心接口仍然為學(xué)生提供及時(shí)的服務(wù)。
4 畢業(yè)論文管理平臺的設(shè)計(jì)技術(shù)
本平臺以SQL Server2000 作為后臺數(shù)據(jù)庫,采用B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端Browser實(shí)現(xiàn)。主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端Server實(shí)現(xiàn),形成瀏覽器、Web服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的三層體系結(jié)構(gòu)。主要采用動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù),建立動態(tài)交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序,通過ODBC(開放式數(shù)據(jù)庫互聯(lián)技術(shù)),利用SQL語言實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問。系統(tǒng)通過與數(shù)據(jù)庫連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)操作。
5 結(jié)束語
基于Internet和GSM網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)論文管理平臺利用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),建立一個(gè)開放的、可監(jiān)督的教學(xué)管理方式,對本科教育管理信息化建設(shè)有較大意義。目前已完成網(wǎng)上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)總體框架的搭建,部分在線審核模塊及信息資源庫已正式啟用。我們將不斷完善網(wǎng)上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設(shè), 逐步完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的畢業(yè)論文管理運(yùn)行機(jī),實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文管理手段的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化。
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【關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文 .NET技術(shù) JQuery技術(shù)
1 背景及來源
在高校學(xué)習(xí)生涯中，畢業(yè)論文是學(xué)生申請畢業(yè)的必備材料，它表明學(xué)生通過幾年的學(xué)習(xí)對所學(xué)的知識有了怎樣的理解與認(rèn)識。畢業(yè)論文通常是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行的，在獲取學(xué)位時(shí)起到關(guān)鍵性的作用。畢業(yè)論文在高校中作為一種文獻(xiàn)被長期保存，也可以看成是高校的一項(xiàng)重要成果與項(xiàng)目。通過畢業(yè)論文，可以反映出高校的教學(xué)水平以及科研水平，作為教育界評價(jià)高校的重要依據(jù)，對高校的未來發(fā)展起到很重要的作用與意義。
2 關(guān)鍵技術(shù)
2.1 .NET多層應(yīng)用技術(shù)
.NET平臺是微軟為下一代應(yīng)用程序開發(fā)所打造的一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)開發(fā)平臺。該平臺集成了微軟旗下眾多的開發(fā)技術(shù)。通過對.NET的運(yùn)用，可以使得.NET用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的獲取和使用提供的服務(wù)。同時(shí)該平臺也簡化了在分布式環(huán)境中系統(tǒng)開發(fā)的過程，為用戶提供了更加的可選擇的方案。目標(biāo)系統(tǒng)就是利用.NET平臺中的多層應(yīng)用構(gòu)建技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。
2.2 JQUERY技術(shù)
JQuery技術(shù)是基于JavaScript腳本交互技術(shù)上一種優(yōu)秀的WEB客戶端交互技術(shù)。它在JavaScript的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡化的封裝，將一些復(fù)雜功能的實(shí)現(xiàn)都封裝起來，然后只對外提供方法調(diào)用的接口，開發(fā)人員在引用了JQuery類庫之后，在JQuery規(guī)范的語言前提下可以像進(jìn)行JavaScript編程一樣來使用JQuery技術(shù)，在很大程序上得到使用并受到廣泛的歡迎。
3 系統(tǒng)需求分析
3.1 業(yè)務(wù)分析
通過對高校學(xué)位論文管理工作進(jìn)行深入調(diào)研，得知高校目前所實(shí)時(shí)的管理方式通常是校方指導(dǎo)與監(jiān)督，由各學(xué)院進(jìn)行具體執(zhí)行。學(xué)位論文的完成需要較長的一段時(shí)間，涉及到的環(huán)節(jié)有論文的選題、開題報(bào)告的提交、期中檢查、預(yù)審、評審、答辯、歸檔等，這些工作要想順利完成，少不了用戶之間的交流，包括學(xué)生與導(dǎo)師之間、學(xué)生與教務(wù)處之間、導(dǎo)師與評審專家之間等，在這些用戶的交流過程中，會有大量的文檔產(chǎn)生，包括各類交流記錄與評審結(jié)果，必須確保這些文檔的完整保存，在論文最終答辯結(jié)束后，這些文檔還需要提交至論文管理系統(tǒng)。
3.2 系統(tǒng)主要功能分析
系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中，關(guān)鍵性的一步工作是系統(tǒng)建模，合理的系統(tǒng)建模對于提高系統(tǒng)開發(fā)效率具有決定性的作用。
3.2.1 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊針對的用戶主要是系統(tǒng)管理員，包含的功能模塊有設(shè)定單位名稱、設(shè)定系統(tǒng)LOGO、管理員管理、緩存管理等。
3.2.2 論文選題
論文選題是指學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好選擇合適的論文題目，可以在導(dǎo)師給定的選題中進(jìn)行題目的選擇，也可以自行選題。
3.2.3 論文開題
在論文開題階段中，導(dǎo)師負(fù)責(zé)的工作是督促學(xué)生進(jìn)行開題報(bào)告的寫作與指導(dǎo)，學(xué)生則主要完成開題的寫作，只有通過開題報(bào)告審核的學(xué)生才有資格進(jìn)入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學(xué)生需要不斷進(jìn)行開題的修改，和導(dǎo)師進(jìn)行交流，直到開題通過。
3.2.4 論文評審
論文評審?fù)ǔ０瑑煞N方式，即導(dǎo)師評審與專家盲審，該功能模塊涉及到的用戶主要有指導(dǎo)老師、評審專家、教務(wù)管理員，包含的主要功能模塊有確定論文評審方式、評審論文、填寫意見和成績。
3.2.5 歸檔處理
歸檔處理即針對高校的畢業(yè)論文管理過程中涉及到的各種資料進(jìn)行歸檔保存，方便處理。
4 系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)
4.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)的開發(fā)主要基于.NET框架之上，利用VS 2010集成開發(fā)工作來進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和界面的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)所采用的這一整套框架都是由微軟公司推出，提高了系統(tǒng)的兼容性和可移植性，從而為系統(tǒng)的升級和維護(hù)打下基礎(chǔ)。
4.2 學(xué)生與教師模塊實(shí)現(xiàn)
學(xué)生與教師信息管理是批次管理模塊中的一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，因?yàn)樵诰S護(hù)批次信息要選擇批次對應(yīng)的學(xué)生以及相應(yīng)的導(dǎo)師信息。
4.3 批次管理模塊實(shí)現(xiàn)
批次管理即針對每個(gè)批次的學(xué)位論文相關(guān)工作進(jìn)行管理，批次管理包含的子功能有批次的建立、批次的刪除、批次時(shí)間與進(jìn)度的安排等。
4.4 在線選題模塊實(shí)現(xiàn)
論文選題是指學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛好選擇合適的論文題目。
4.5 開題管理模塊實(shí)現(xiàn)
在論文開題階段，只有通過開題報(bào)告審核的學(xué)生才有資格進(jìn)入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學(xué)生需要不斷進(jìn)行開題的修改，和導(dǎo)師進(jìn)行交流，直到開題通過。
5 結(jié)束語
本文深入各高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對高校當(dāng)前的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理狀態(tài)進(jìn)行了解，通過對高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理的業(yè)務(wù)流程和功能需求，并提出了目標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)方案。該方案旨在利用.NET Framework平臺，通過UML建模以及三層架構(gòu)的方式，建立一個(gè)符合高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理需要的信息化系統(tǒng)。
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一、計(jì)劃的內(nèi)容
計(jì)劃的核心包括目標(biāo)、措施、步驟，這就是通常所說的計(jì)劃的三要素。
目標(biāo)--做什么？本篇畢業(yè)論文所要完成的主要任務(wù)和重要的指標(biāo)。措施--怎么做？要求確定執(zhí)行計(jì)劃的具體辦法和途徑。
步驟--何時(shí)做？制定畢業(yè)論文寫作的整個(gè)進(jìn)度和安排。這部分是論文寫作計(jì)劃的主體，其中包括獲取材料的途徑、方式及需要的時(shí)間，閱讀方式、整理研究方法和期限，擬定提綱撰寫初稿的進(jìn)度。此外，還應(yīng)考慮研究經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行物力、財(cái)力的預(yù)算。
二、寫作日程表
編列協(xié)作日程表的主要目的在于全面籌劃，避免前松后緊。院校專業(yè)的不同，水平，經(jīng)驗(yàn)方面也有差異，很難有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)限，也沒有什么統(tǒng)的格式。某學(xué)校的寫作8程表安排如下：
確定選題 2周
實(shí)踐、實(shí)習(xí)，搜集材料 4周
制定提綱，擬定論文框架 1周
完成初稿 1周
征求意見，修改論文 1周
定稿、謄清、裝訂 4天
做好參加答辯的準(zhǔn)備 3天
總體上需要10周時(shí)間，若是從4月上旬開始，可在6月中下旬結(jié)束。
現(xiàn)以某校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的物業(yè)管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃示例如下：
題目一：物業(yè)管理系統(tǒng)
用于住宅小區(qū)的事務(wù)管理。設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的目的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對小區(qū)內(nèi)的水電費(fèi)、物 業(yè)管理費(fèi)收付款、住宅小區(qū)住戶等信息進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的規(guī)范化。提高物業(yè)管理工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、信息查閱、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等模塊。
題目二：圖書管理系統(tǒng)
用于圖書借還日常數(shù)據(jù)的微機(jī)處理，設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的目的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對圖書館的圖書借間、圖書歸類管理、還書進(jìn)書處理、罰款登記處理等信息進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)圖書館管理的規(guī)范化，提高工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更新、信息查閱、數(shù)據(jù)庫生成與維護(hù)等模塊。時(shí)間安排：
1.系統(tǒng)需求分析確定系統(tǒng)的規(guī)模目標(biāo)，（1周）
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定開發(fā)系統(tǒng)的語言環(huán)境及管理模塊結(jié)構(gòu)，各人按所分工的模塊開始設(shè)計(jì)。（3周）
3.各學(xué)員按設(shè)計(jì)的模塊實(shí)現(xiàn)端程、調(diào)試。（4周）
4.進(jìn)行總體合并，形成系統(tǒng)，由各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面調(diào)試并檢測各模塊的兼容性。（1周）
關(guān)鍵詞：實(shí)踐教學(xué)管理；.NET；系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）17-4013-04
隨著高等學(xué)校管理信息化推進(jìn)程度的不斷加強(qiáng)，教務(wù)管理信息化的建設(shè)也越來越成熟，但管理工作量大、管理過程復(fù)雜的實(shí)踐教學(xué)信息化管理系統(tǒng)卻處在起步階段，原因很多，其中各高校實(shí)踐教學(xué)管理模式的不同是阻礙通用產(chǎn)品推廣最大的因素。因此，基于院校實(shí)踐教學(xué)管理實(shí)際，基于web技術(shù)采用. net框架開發(fā)相適應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)過程管理的信息化，提高實(shí)踐教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 系統(tǒng)需求分析
實(shí)踐教學(xué)管理環(huán)節(jié)涉及的范圍很廣，從學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的管理到實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目、校外實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)論文課題、頂崗實(shí)習(xí)等管理環(huán)節(jié)，都存在大量的數(shù)據(jù)上報(bào)、審核及統(tǒng)計(jì)等要求，根據(jù)項(xiàng)目組對管理人員實(shí)際管理需要的調(diào)查，以及結(jié)合現(xiàn)有的其他教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，認(rèn)為實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)主要存在以下需求：
1）正方教務(wù)管理系統(tǒng)作為學(xué)校教學(xué)管理信息化的主要平臺，其他與教學(xué)有關(guān)的管理系統(tǒng)都要被納入這個(gè)系統(tǒng)中，所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都必須來自現(xiàn)有的正方教務(wù)管理系統(tǒng)，包括教師數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、場地信息等，這樣才能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。所以在開發(fā)實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)前必須弄清教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，使實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)能融入教務(wù)管理系統(tǒng)中，共享教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2）由于在學(xué)生選題過程中，會存在大量學(xué)生同時(shí)選題，系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量比較龐大，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫服務(wù)器阻塞的問題，所在在數(shù)據(jù)庫訪問方式上必須保證數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的安全與穩(wěn)定。
3）系統(tǒng)要確保數(shù)據(jù)的安全性和資料的相對保密性，系統(tǒng)運(yùn)行要在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，也方便與學(xué)院現(xiàn)有的其他系統(tǒng)之間相互進(jìn)行調(diào)用。
4）系統(tǒng)要方便教師操作，要根據(jù)用戶需求提供規(guī)范、靈活的打印方式，并跟教育部下發(fā)的表格格式對應(yīng)。
5）考慮到實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)比較多，而且各個(gè)子系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程上都相互獨(dú)立，所以在實(shí)現(xiàn)三層架構(gòu)時(shí)必須留出相應(yīng)的接口，便于后期的二次開發(fā)和數(shù)據(jù)維護(hù)。
2 系統(tǒng)規(guī)劃與功能設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)總體功能規(guī)劃
經(jīng)過對系統(tǒng)需求的分析，實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)主要分為7個(gè)子系統(tǒng)和1個(gè)用戶管理模塊。其系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.2 各子系統(tǒng)功能概述
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地管理子系統(tǒng)功能：管理全院校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的基本教學(xué)數(shù)據(jù)，方便各分院教學(xué)秘書和教務(wù)處對這些數(shù)據(jù)查詢、監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)。
實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)功能：管理學(xué)院所有的包括設(shè)備、人員、科研和社會服務(wù)管理等在內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室信息，提供教育部實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)上報(bào)功能。方便各分院實(shí)驗(yàn)室管理人員與教務(wù)處、設(shè)備處對這些信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢、溝通、監(jiān)控，提高教務(wù)管理的水平和工作效率。
畢業(yè)論文與實(shí)習(xí)子系統(tǒng)功能：根據(jù)浙江省教育廳對普通高校畢業(yè)論文抽查的要求，結(jié)合本校自身的管理情況，該模塊具備指導(dǎo)教師論文指導(dǎo)資格審批、申報(bào)論文課題、學(xué)生在線選題、論文指導(dǎo)過程記錄、論文的上傳和下載、畢業(yè)實(shí)習(xí)管理、論文和指導(dǎo)過程記錄打印等功能。
考證管理子系統(tǒng)功能：進(jìn)行證書基本信息管理、考證報(bào)名管理、證書成績管理、考證數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)功能：包含實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目管理、查詢修改、實(shí)驗(yàn)課程開出率統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室利用率統(tǒng)計(jì)等功能。
競賽管理子系統(tǒng)功能：包括各級各類競賽的基本信息管理、申報(bào)立項(xiàng)管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。
實(shí)踐教學(xué)條例管理子系統(tǒng)功能：提供實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)相關(guān)的規(guī)章制度、管理?xiàng)l例的查詢、閱覽、打印、下載及通知等功能。
用戶管理模塊功能：系統(tǒng)嚴(yán)格控制用戶的使用權(quán)限，對使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行登記和權(quán)限分配，并通過權(quán)限分配控制用戶可操作的數(shù)據(jù)范圍。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)
戰(zhàn)略囊括了一整套新的工具與技術(shù)，而這些新的工具與技術(shù)代表下一代的Windows和Internet的開發(fā)平臺。微軟公司一直致力于用.NET來簡化應(yīng)用程序開發(fā)和部署（特別是對Internet應(yīng)用程序）的方法，并用.NET進(jìn)一步提升web service的能力，作為開發(fā)人員設(shè)計(jì)和部署分布式應(yīng)用程序的有效工具。
.NET要實(shí)現(xiàn)一個(gè)很重要的思想是，“在任何時(shí)候、任何地方、使用任何可用的方式，都可以取得任何你想要的信息”。為了實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，必須結(jié)合許多新的技術(shù)、設(shè)備和軟件平臺。
.NET體系結(jié)構(gòu)的核心是.NET Framework。NET Framework就是一個(gè)包含一組系統(tǒng)服務(wù)、類及數(shù)據(jù)類型的計(jì)算平臺，它能提高開發(fā)人員的開發(fā)效率，并且能夠更加容易地使用Windows操作系統(tǒng)所提供的一組底層功能。.NET Framework包括兩個(gè)核心模塊：通用語言運(yùn)行時(shí)CLR（Common Language Runtime）和.NET Framework類庫。
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2000，開發(fā)設(shè)計(jì)容易上手，維護(hù)成本較低。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本。該版本繼承了SQL Server 7.0版本的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能，具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)。由于今天Windows操作系統(tǒng)占領(lǐng)著主導(dǎo)地的位，選擇SQL Server一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。另外，SQL Server2000除了具有擴(kuò)展性，可靠性以外，還具有可以迅速開發(fā)新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能。尤其是它可以直接存貯XML數(shù)據(jù)，可以將搜索結(jié)果以XML格式輸出等特點(diǎn)，有利于構(gòu)建了異構(gòu)系統(tǒng)的互操作性，奠定了面向互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)應(yīng)用和服務(wù)的基石。這些特點(diǎn)在.NET戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要的作用。
根據(jù)本系統(tǒng)的功能分析設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用E-R圖構(gòu)建，導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的分析方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。系統(tǒng)簡化E-R圖如圖2所示。
3.3 系統(tǒng)框架
三層結(jié)構(gòu)是目前流行的架構(gòu)設(shè)計(jì)模式，它是在由Buschmann等提出的“層模式”基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，由表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層三個(gè)層次結(jié)構(gòu)組成。它通過分解來管理問題的復(fù)雜性，同時(shí)還可以有效地重復(fù)使用業(yè)務(wù)邏輯并保留與數(shù)據(jù)庫等的重要連接。三層結(jié)構(gòu)是一種嚴(yán)格分層方法，即數(shù)據(jù)訪問層只能被業(yè)務(wù)邏輯層訪問，業(yè)務(wù)邏輯層只能被表示層訪問，用戶通過表示層將請求傳送給業(yè)務(wù)邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯層完成相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯，并通過數(shù)據(jù)訪問層訪問數(shù)據(jù)庫獲得數(shù)據(jù)，然后按照相反的順序依次返回將數(shù)據(jù)顯示在表示層。
由于本系統(tǒng)是基于Internet的界面操作，所以其核心是B/S模式。為了使用戶可以方便、快捷地訪問本系統(tǒng)，我們選擇了基于的B/S模式三層結(jié)構(gòu)來設(shè)計(jì)系統(tǒng)。采用來構(gòu)建前端和中間層，SQL Server2000來管理后端數(shù)據(jù)庫。
3.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
采用B/S架構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)，可以利用瀏覽器隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)用戶所需的操作。系統(tǒng)登陸后，用戶可通過選擇不同的子系統(tǒng)進(jìn)行操作。圖5是系統(tǒng)運(yùn)行中的一個(gè)界面。
4 系統(tǒng)應(yīng)用成效
目前開發(fā)完成的系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行非常穩(wěn)定。從目前系統(tǒng)運(yùn)行的反饋情況來看，系統(tǒng)應(yīng)用取得了如下成效：
4.1 提高了管理的效能
以畢業(yè)論文管理為例，學(xué)生在畢業(yè)論文開始前，需對畢業(yè)論文的課題進(jìn)行審核，教研室及各教學(xué)部門需對這些課題進(jìn)行審核，其中的一個(gè)審核項(xiàng)目就是題目雷同問題，通過系統(tǒng)，很快就判斷出雷同的課題，對審核人員進(jìn)行提示，這是其一；其二，根據(jù)系統(tǒng)錄入課題的各類屬性，非常方便的統(tǒng)計(jì)出各類所需數(shù)據(jù)，以供參考決策，比如課題類型，系統(tǒng)很快就可以統(tǒng)計(jì)出課題類型的分布情況，這些數(shù)據(jù)的分析為下一步的工作安排提供了依據(jù)。
4.2 簡便化了過程監(jiān)控
畢業(yè)論文指導(dǎo)過程的監(jiān)控是畢業(yè)論文管理最重要的環(huán)節(jié)之一。通過過程監(jiān)控可以實(shí)時(shí)掌握論文的進(jìn)度及學(xué)生論文的總體水平。在系統(tǒng)實(shí)施前，教學(xué)管理人員要了解該環(huán)節(jié)情況，必須通過實(shí)地走訪、資料檢查等形式才能實(shí)現(xiàn)，很大程度要受時(shí)間、地點(diǎn)等各方面的限制。而通過系統(tǒng)，在過程記錄管理中，教學(xué)人員可以隨時(shí)查閱教師的指導(dǎo)記錄，使他們隨時(shí)了解論文的指導(dǎo)情況，對論文質(zhì)量、進(jìn)度等有一個(gè)全面的了解。
4.3 節(jié)約了人力物力
信息化管理后，以往通過紙質(zhì)材料來進(jìn)行上傳下達(dá)的問題得到解決。分院與學(xué)校之間無需傳遞著各種審批的文檔，不會因?yàn)榧堎|(zhì)文檔某條記錄出錯(cuò)導(dǎo)致文檔重新打印，對人力和物力帶來的極大浪費(fèi)。通過系統(tǒng)，所有的審核只要通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，無需通過文檔來回傳遞信息，層層審核變得很容易實(shí)現(xiàn)，不會因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)缺失就無法審核的情況出現(xiàn)。
4.4 為系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)奠定了基礎(chǔ)
通過現(xiàn)有系統(tǒng)使用后積累的經(jīng)驗(yàn)，及系統(tǒng)本身所具備的可擴(kuò)展性，對未來系統(tǒng)后續(xù)版本的開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。
本系統(tǒng)構(gòu)建了針對本校管理特點(diǎn)的實(shí)踐教學(xué)管理自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部門與部門、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間信息的共享與交換， 從而達(dá)到實(shí)踐教學(xué)信息化管理的目標(biāo)。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大， 架構(gòu)靈活，為后期數(shù)字化校園建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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