發(fā)布時(shí)間:2023-03-06 16:02:01
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的工程設(shè)計(jì)合同管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:國(guó)際工程合同;課程建設(shè);項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)21-0074-02
一、“國(guó)際工程合同管理”課程定位
“國(guó)際工程合同管理”是工程管理專業(yè)中的一門主要專業(yè)課程,其目的是:通過(guò)本課程的教學(xué)使學(xué)生了解國(guó)際工程的各種項(xiàng)目管理模式、與國(guó)際工程管理過(guò)程有關(guān)的合同類型;理解國(guó)際工程合同管理的基本要求及其與建設(shè)工程有關(guān)的其他合同文件;掌握國(guó)際工程權(quán)威的工程采購(gòu)合同文件、FIDIC施工合同文件的內(nèi)容與編制;使學(xué)生具備在國(guó)際工程承包過(guò)程中按國(guó)際慣例編制、運(yùn)用國(guó)際工程合同和進(jìn)行國(guó)際工程合同管理的基本能力,培養(yǎng)出合格的國(guó)際工程管理人才。
二、課程建設(shè)探討
課程建設(shè)是教學(xué)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要工作,它對(duì)于人才培養(yǎng)起到重要作用。每門課程既有其自身的特點(diǎn),也有課程所共有的特點(diǎn),因此筆者認(rèn)為“國(guó)際工程合同管理”可以從兩個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)。
1.從課程自身特點(diǎn)加強(qiáng)課程建設(shè)
(1)實(shí)行雙語(yǔ)教學(xué)。蘭州交通大學(xué)原來(lái)是鐵道部直屬院校,原名為蘭州鐵道學(xué)院。土木工程學(xué)院是蘭州交通大學(xué)師資力量最強(qiáng)的學(xué)院之一,學(xué)生就業(yè)形勢(shì)良好,主要就業(yè)方向?yàn)楣こ叹?、設(shè)計(jì)院、鐵路局等。從最近幾年畢業(yè)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,大約有10%的畢業(yè)生簽約到海外公司,從事國(guó)際工程項(xiàng)目,通過(guò)他們的反饋發(fā)現(xiàn),很有必要加強(qiáng)國(guó)際工程課程的學(xué)習(xí),特別是在上課過(guò)程中進(jìn)行雙語(yǔ)教學(xué),提高他們的專業(yè)知識(shí)和語(yǔ)言能力。
國(guó)家教育部在《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中明確提出,要求高等院校開(kāi)設(shè)5%~10%的雙語(yǔ)課程。國(guó)際工程合同管理研究的對(duì)象是國(guó)際工程。國(guó)際工程是一項(xiàng)允許由外國(guó)公司來(lái)承包建設(shè)的國(guó)際工程項(xiàng)目,即面向國(guó)際進(jìn)行承包建設(shè)招標(biāo)的工程。[5]因此,“國(guó)際工程合同管理”課程由于其國(guó)際性和涉外性天生就有雙語(yǔ)教學(xué)的特性。要培養(yǎng)走向國(guó)際工程的管理人才,需要他們既要懂技術(shù)、專業(yè)知識(shí)還需要懂語(yǔ)言,國(guó)際工程建設(shè)需要的正是這樣能與世界接軌的復(fù)合型人才。[2]通過(guò)雙語(yǔ)教學(xué)既可以傳授給學(xué)生專業(yè)知識(shí),還可以幫助學(xué)生熟悉和掌握一些專業(yè)的外語(yǔ)詞匯,達(dá)到基本的交流、同時(shí)能夠讀懂專業(yè)的外文資料的目的。實(shí)行雙語(yǔ)教學(xué)符合國(guó)際工程合同管理人才培養(yǎng)的需要。在雙語(yǔ)教學(xué)過(guò)程中要注意雙語(yǔ)教學(xué)的效果,可以有針對(duì)性的進(jìn)行。
(2)比較教學(xué)法。比較教學(xué)法就是把彼此之間具有某種聯(lián)系的教學(xué)內(nèi)容放在一起并加以對(duì)比分析,幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)其本質(zhì)差異。教學(xué)中采用比較法,一方面幫助學(xué)生分析同類問(wèn)題的共性,便于抓住教學(xué)內(nèi)容的實(shí)質(zhì);另一方面通過(guò)比較發(fā)現(xiàn)其不同,幫助學(xué)生進(jìn)行區(qū)分,以便在以后能夠在解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)可以具體問(wèn)題具體分析。培養(yǎng)學(xué)生分析能力、發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題的能力。[4]一方面需要將本門課程和相關(guān)的其他課程進(jìn)行對(duì)比,加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握。另一方面針對(duì)同一門課程需要將前后的知識(shí)進(jìn)行分析比較。這樣既可以找到同一種事物的聯(lián)系,又能找到其區(qū)別,更容易加強(qiáng)學(xué)生對(duì)其共性和個(gè)性的掌握,增強(qiáng)教學(xué)效果。
(3)加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)。實(shí)踐環(huán)節(jié)是“國(guó)際工程合同管理”課程教學(xué)的一個(gè)難點(diǎn)。實(shí)踐環(huán)節(jié)作為教學(xué)的一個(gè)重要組成部分,主要包括課程設(shè)計(jì)、課外實(shí)習(xí)、專業(yè)技能訓(xùn)練、科研技能訓(xùn)練、畢業(yè)論文等。目前實(shí)踐環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)主要有兩個(gè)方面:一是讓學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)參與國(guó)際工程項(xiàng)目的專題講座。如:安排蘭州交通大學(xué)土木工程學(xué)院參與海外項(xiàng)目援建的教師為學(xué)生進(jìn)行講座,邀請(qǐng)有國(guó)際工程經(jīng)驗(yàn)的校友或?qū)<襾?lái)校開(kāi)展專題講座等。二是建立一個(gè)國(guó)際工程合同管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),設(shè)置國(guó)際工程經(jīng)典案例、國(guó)際工程信息動(dòng)態(tài)、我國(guó)國(guó)際工程的發(fā)展現(xiàn)狀、我國(guó)國(guó)際工程建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題等版塊,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源的共享達(dá)到交流、學(xué)習(xí)的目的。
2.從課程共有的特點(diǎn)加強(qiáng)課程建設(shè)
(1)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。
1)調(diào)整本門課程的教學(xué)計(jì)劃。通過(guò)調(diào)整使課程的銜接更具合理性,形成一個(gè)完整的教學(xué)體系。蘭州交通大學(xué)大三第一學(xué)期開(kāi)設(shè)有“建設(shè)工程合同管理”“工程項(xiàng)目管理”,教學(xué)過(guò)程中通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)建設(shè)工程合同、工程項(xiàng)目管理課程的學(xué)習(xí)已經(jīng)對(duì)合同管理有了一定的認(rèn)知。如果緊接著開(kāi)設(shè)“國(guó)際工程合同管理”課程,不僅可以保證課程教學(xué)的連續(xù)性,同時(shí)可以通過(guò)相似內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比,加深理解。目前蘭州交通大學(xué)“國(guó)際工程合同管理”課程開(kāi)設(shè)在大四第一學(xué)期,通過(guò)這幾年的教學(xué)來(lái)看教學(xué)效果一般。因此在調(diào)整新的教學(xué)計(jì)劃安排時(shí),已考慮將本門課程安排在大三的第二學(xué)期,這樣調(diào)整也符合學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃的需要。
2)擴(kuò)寬本門課程的受眾群體。從目前的就業(yè)情況及國(guó)際工程的發(fā)展來(lái)看,各大工程單位都開(kāi)展了國(guó)際工程項(xiàng)目(海外項(xiàng)目),在國(guó)際工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,最缺少的就是國(guó)際工程管理人才,因此對(duì)國(guó)際工程管理人才的需求也在加大。2013年蘭州交通大學(xué)土木工程學(xué)院與中交集團(tuán)等單位合作,專門針對(duì)簽約他們單位的大四“土木工程”專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行“國(guó)際工程合同管理”等課程的培訓(xùn),旨在通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)生了解國(guó)際工程、熟悉國(guó)際工程的管理,能夠?yàn)樗麄冏呱瞎ぷ鲘徫淮蛳乱欢ǖ幕A(chǔ)。
目前蘭州交通大學(xué)的“國(guó)際工程合同管理”課程主要是針對(duì)工程管理專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門必修課程。但是蘭州交通大學(xué)工程管理專業(yè)只是土木工程學(xué)院的一個(gè)分支學(xué)科(見(jiàn)圖2),其他專業(yè)的學(xué)生從就業(yè)方向來(lái)看也需要國(guó)際工程管理方面的知識(shí),因此將“國(guó)際工程合同管理”課程列為土木工程專業(yè)的選修課程,加大受眾學(xué)生人群非常有必要。目前該課程僅作為選修課程,主要是因?yàn)橐环矫婵紤]學(xué)分制下選修和必修課程的比例,另一方面也考慮滿足部分同學(xué)的需要,這樣可以為日后從事國(guó)際工程工作的學(xué)生提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
(2)加強(qiáng)課程建設(shè)。
1)加強(qiáng)師資建設(shè)。從國(guó)內(nèi)工程管理專業(yè)設(shè)置來(lái)看,國(guó)際工程管理是五大方向(投資與工程造價(jià)管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理、工程項(xiàng)目管理、國(guó)際工程管理、物業(yè)管理)中的其中之一。目前蘭州交通大學(xué)國(guó)際工程管理方向教師的師資力量還比較薄弱,主要承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的只有一名教授和一名講師,教學(xué)團(tuán)隊(duì)和教師隊(duì)伍還需加強(qiáng),研究方向還需明確。對(duì)于這門課程的發(fā)展,一方面需要不斷培養(yǎng)后續(xù)的人才,加強(qiáng)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成一支職稱、年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)研究團(tuán)隊(duì)。學(xué)院、系所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也多次開(kāi)會(huì)研討國(guó)際工程方向的發(fā)展,計(jì)劃引進(jìn)人才加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。另一方面需要形成自己的科研團(tuán)隊(duì),明確研究方向。要以科研促教學(xué),教學(xué)科研穩(wěn)步發(fā)展。以天津大學(xué)為例,天津大學(xué)管理學(xué)院分別于1981年、1993年在全國(guó)率先建立基本建設(shè)管理專業(yè)和國(guó)際工程管理專業(yè),是目前國(guó)內(nèi)在國(guó)際工程管理方面實(shí)力居前的院校。目前的國(guó)際工程管理梯隊(duì)及方向。
2)加強(qiáng)教材建設(shè)。教材的選用是影響課程教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要方面。目前國(guó)際工程合同管理的規(guī)劃教材是何伯森主編的《國(guó)際工程合同管理》,該教材理論性強(qiáng),但是基本沒(méi)有案例。在教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生普遍反映理論太多,提不起興趣。因此,計(jì)劃結(jié)合蘭州交通大學(xué)的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)編一本適合本校學(xué)生學(xué)習(xí)的教材,一方面突出國(guó)際工程管理的理論深度,另一方面配合大量的國(guó)際工程案例,增加教材的實(shí)踐性。目前已經(jīng)和化工出版社簽訂協(xié)議,正在進(jìn)行教材的編寫(xiě)工作。
(3)加強(qiáng)教學(xué)方法的探討,注重教學(xué)效果。
1)教學(xué)過(guò)程中堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)原則。針對(duì)本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后多去工程單位工作的實(shí)際情況,教學(xué)不能脫離實(shí)際?!皣?guó)際工程合同管理”課程的特點(diǎn)是文字、理論的東西多。因此要在教學(xué)過(guò)程中注重引入實(shí)際教學(xué)。結(jié)合同學(xué)們的反饋及課程特點(diǎn),實(shí)際教學(xué)中通過(guò)引入實(shí)際的案例來(lái)豐富教學(xué)效果,讓學(xué)生將課堂內(nèi)容應(yīng)用于案例實(shí)踐中,有利于加深學(xué)生對(duì)課程內(nèi)容的理解并培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力。[3]在引入案例教學(xué)時(shí),一定要起到案例教學(xué)的效果。首先要注意案例設(shè)計(jì),案例的選擇要具有代表性。對(duì)照實(shí)際案例,用案例驗(yàn)證理論、理論驗(yàn)證案例。其次要注意案例的局限性。因?yàn)橛械陌咐荒艽硪粋€(gè)工程項(xiàng)目,而工程的特點(diǎn)就是單件性、一次性。因此,在講解案例的同時(shí)要進(jìn)行深入剖析,在分析個(gè)性的同時(shí)要找到其共性,從而起到為其他工程借鑒的作用。
2)教學(xué)過(guò)程中要加強(qiáng)合作學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)。學(xué)生作為教學(xué)主體之一,在學(xué)習(xí)中扮演著重要作用。學(xué)生的積極性和主動(dòng)性決定了學(xué)習(xí)效果,因此需要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。首先要講好第一節(jié)緒論課,讓學(xué)生了解本門課程的重要性,讓學(xué)生對(duì)本門課程感興趣。其次在教學(xué)過(guò)程中要加強(qiáng)合作學(xué)習(xí),同時(shí)注重學(xué)生自主學(xué)習(xí)。[1]合作學(xué)習(xí)也就是集中學(xué)習(xí),可以將同學(xué)們分為“正方”和“反方”兩組對(duì)教學(xué)中的一些重要內(nèi)容展開(kāi)討論,采用“頭腦風(fēng)暴”法,各抒己見(jiàn)、集思廣益。同時(shí)小組成員之間也可以相互討論,分享見(jiàn)解。通過(guò)討論活躍了課堂氣氛、調(diào)動(dòng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。自主學(xué)習(xí)也就是要獨(dú)立的學(xué)習(xí),通過(guò)布置一些作業(yè),課后獨(dú)立完成,讓學(xué)生對(duì)課堂重點(diǎn)在課后做進(jìn)一步的消化。
3)引入多媒體教學(xué)。多媒體的好處是:一是直觀性,能突破視覺(jué)的限制,多角度地觀察對(duì)象,并能夠突出要點(diǎn),有助于對(duì)概念的理解和方法的掌握;二是圖文聲像并茂,多角度調(diào)動(dòng)學(xué)生的情緒、注意力和興趣動(dòng)態(tài)性,有利于反映概念及過(guò)程,能有效地突破教學(xué)難點(diǎn);三是交互性,學(xué)生有更多的參與,學(xué)習(xí)更為主動(dòng),并通過(guò)創(chuàng)造反思的環(huán)境,有利于學(xué)生形成新的認(rèn)知結(jié)構(gòu)。通過(guò)多媒體將相關(guān)案例直觀地展現(xiàn)在學(xué)生面前,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)中的缺陷,更好地提高教學(xué)效果。在引入多媒體的同時(shí)一定要注意課件設(shè)計(jì),要在課件制作上下功夫:理論配合案例,圖文并茂。不宜將教材的內(nèi)容全部搬到課件上來(lái),這樣既不能突出重點(diǎn),條理也不分明。
三、結(jié)束語(yǔ)
“國(guó)際工程合同管理”課程建設(shè)是一項(xiàng)需要不斷改進(jìn)和完善的工作,雖然通過(guò)以上措施取得了一定成績(jī),但是還存在著不少問(wèn)題,在本門課程建設(shè)中需要解決師資問(wèn)題等,以期可以為我國(guó)國(guó)際工程事業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)出更多的實(shí)用型、復(fù)合型的國(guó)際工程管理人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程;合同管理;要點(diǎn);對(duì)策
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)工程項(xiàng)目合同作為一種經(jīng)濟(jì)合同,是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來(lái)明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是發(fā)包人工程款支付和對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制,保證工程建設(shè)的重要法律文件;也是承包人申請(qǐng)工程款的依據(jù)。有效的合同管理能有效地促進(jìn)工程建設(shè)各方履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,做好合同管理對(duì)承包人及業(yè)主都具有重要意義。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)
1、連續(xù)性和周期長(zhǎng)
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)循序漸近的過(guò)程,要求履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時(shí)做好管理,保證合同順利實(shí)施。
2、內(nèi)容龐雜、條款多
工程項(xiàng)目的個(gè)別性和復(fù)雜性決定了每個(gè)建設(shè)工程具有共性外必然有其個(gè)別性,這就要求再簽訂合同時(shí),在充分考慮合同的共性的基礎(chǔ)上,針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目所獨(dú)有的特殊性,加之項(xiàng)目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款,這些往往會(huì)涉及到專利、保險(xiǎn)稅收等內(nèi)容。所以,在簽訂工程項(xiàng)目合同時(shí),要對(duì)各種因素做好準(zhǔn)備,避免不良后果的出現(xiàn)。
3、多變性
工程建設(shè)過(guò)程中,因一些主客觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)有設(shè)計(jì)的變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理者須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。
4、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
合同在簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及到多方面,建設(shè)單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理,承包方則會(huì)涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購(gòu)、銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟(jì)合同來(lái)進(jìn)行管理。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理主要內(nèi)容
做好對(duì)合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況的檢查,如合同管理辦法的貫徹執(zhí)行、合同簽訂及履行等,避免不必要的合同糾紛;做好項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員的合同法及法律知識(shí)的培訓(xùn),提高合同管理者的素質(zhì);健全工程項(xiàng)目合同管理制度,如考核制度、項(xiàng)目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情況統(tǒng)計(jì),如工程合同份數(shù)、履約率、造價(jià)、選約原因、變更次數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的問(wèn)題
1、合同雙方法律意識(shí)淡薄
目前我國(guó)建筑市場(chǎng)仍處于賣方市場(chǎng),承包商為獲取工程,在接受發(fā)包人嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為了保障自己的利益,采取偷工減料、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程帶來(lái)嚴(yán)重的隱患;有些業(yè)主在與承包方按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”的同時(shí),還私下簽訂一系列內(nèi)容與原合同相違的違法合同,而這些合同往往是承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等,嚴(yán)重?fù)p害承包商利益;有些工程合同雙方不認(rèn)真履行,隨意修改或違背合同,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)秩序;一些承包商為獲得項(xiàng)目,不惜低價(jià)中標(biāo),之后又將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小隊(duì)伍,這些對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系建設(shè),合同分級(jí)管理、歸口管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同誰(shuí)都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,缺少必要的審查評(píng)估,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督。
3、缺乏專業(yè)合同管理人才
一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同管理,或者是缺少對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理,而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。
4、合同管理手段落后
一些項(xiàng)目合同管理較為分散,沒(méi)有明確規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同履行中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,履行后沒(méi)有做好評(píng)估、總結(jié),合同管理粗放。
四、完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理
1、明確項(xiàng)目成本管理
健全成本管理責(zé)任制,系統(tǒng)的做好預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等科學(xué)管理工作,減少項(xiàng)目工程成本費(fèi)用支出。在預(yù)定的時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)下,完成工程項(xiàng)目,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核。
2、建立項(xiàng)目合同交底制度
項(xiàng)目開(kāi)工前或初期,組織工程建設(shè)相應(yīng)的市場(chǎng)、工程、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)控等部門對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)情況、協(xié)議書(shū)簽訂、工程工期、質(zhì)量等項(xiàng)目做詳細(xì)的交底和檢查。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告
如果沒(méi)有成本預(yù)測(cè)報(bào)告,則不簽發(fā)承包責(zé)任書(shū),以便讓公司和項(xiàng)目部認(rèn)清工程項(xiàng)目成本如某工程中標(biāo)價(jià)為31140138元,扣除上繳公司后的承包價(jià)為26624818元,而成本預(yù)測(cè)價(jià)為27970277元,虧損1345459元,這就需要認(rèn)真分析總結(jié):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大,合同工期短,投入大,工程費(fèi)用大增。找到原因則可采取以下措施:加大項(xiàng)目招標(biāo)力度,對(duì)所有單項(xiàng)工程進(jìn)行招標(biāo),降低人工成本300000元;對(duì)主要材料進(jìn)行招標(biāo),降低材料成本702924元;土方工程經(jīng)議標(biāo)和精心調(diào)配,降低成本238187元;工程實(shí)施中良好的合同履約,結(jié)算時(shí)可增加環(huán)保費(fèi)247224元。對(duì)工程成本預(yù)測(cè),項(xiàng)目成本不但不虧,還可降低成本142876元,這樣項(xiàng)目部人員對(duì)工程成本有比較明確認(rèn)識(shí),為下一步分解、落實(shí)目標(biāo)成本和工程成本創(chuàng)造條件。
4、合同管理人員持證上崗
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),做好合同管理人才培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗,這也是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效舉措。
5、加大合同管理,保證合同全面履約
工程建設(shè)主管部門要把項(xiàng)目合同管理作為市場(chǎng)整頓的重要內(nèi)容,在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)合同履約管理的力度。
6、加強(qiáng)合同法律意識(shí)
簽訂建設(shè)工程合同時(shí),承發(fā)包方要認(rèn)真審查合同的合法性和嚴(yán)密性,減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發(fā)生,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),保證合同全面履行。
7、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)
工程項(xiàng)目建設(shè)各方要提高對(duì)設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權(quán)、合同審查、合同履行、合同公證的監(jiān)督管理。嚴(yán)格合同管理制度,按規(guī)定程序操作,提高合同管理水平。
8、嚴(yán)控合同變更
幾乎所有工程建設(shè)項(xiàng)目在施工的過(guò)程中都會(huì)發(fā)生或多或少地合同變更,業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理也是項(xiàng)目管理的最主要內(nèi)容之一。
4.8.1合同變更原則
合同變更限制到最低程度;協(xié)商一致;重要變更提前采取措施。
4.8.2監(jiān)理制度下的合同變更程序
合同變更管理主要是處理各種變更,必須科學(xué)地建立合同變更程序,依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。
9、加強(qiáng)施工合同索賠管理
在我國(guó)的工程建設(shè)承發(fā)包雙方,合同履行中對(duì)工程索賠的認(rèn)識(shí)還較為欠缺,缺乏一種推行工程索賠的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)也是承包商須解決的問(wèn)題之一。
10、加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料屬重要法律文件,發(fā)生后要及時(shí)建帳并做好保存。工程建設(shè)周期長(zhǎng),涉及專業(yè)多,情況復(fù)雜,許多具體問(wèn)題須依靠之前相應(yīng)的資料進(jìn)行解決。為此,做好資料歸檔,不是簡(jiǎn)單的文檔管理問(wèn)題,而更應(yīng)該由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。
五、結(jié)論
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,合同管理人員須要在熟悉工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上,嚴(yán)格合同履行和變更,保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同正常履行。
參考文獻(xiàn):
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建設(shè)工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同。《合同法》明確規(guī)定,建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。因此,以口頭方式或其它形式訂立的建設(shè)工程合同不符合法律規(guī)定,是無(wú)效合同。合同履行時(shí)發(fā)包單位和承包單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),不按照合同約定履行義務(wù)的,依法承擔(dān)違約責(zé)任。
合同的主要內(nèi)容規(guī)定為:勘察、設(shè)計(jì)合同應(yīng)當(dāng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件的條款;施工合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;監(jiān)理合同應(yīng)當(dāng)包括發(fā)包方委托監(jiān)理的內(nèi)容、發(fā)包方與監(jiān)理方權(quán)力責(zé)任的劃分、監(jiān)理費(fèi)用及付款方式等條款。
建設(shè)工程竣工后,發(fā)包人應(yīng)及時(shí)按照約定支付價(jià)款,發(fā)包人未按照約定支付價(jià)款的,承包人可以催告。發(fā)包人如逾期不支付,除按建設(shè)工程性質(zhì)不宜折價(jià)、拍賣的以外,承包人可以與發(fā)包方協(xié)議將該工程折價(jià),也可以申請(qǐng)人民法院將該工程依法拍賣。折價(jià)和拍賣款,承包人享有優(yōu)先受償其被拖欠工程款的權(quán)利。
為了保護(hù)發(fā)包與承包雙方的合法權(quán)益,依照《合同法》、《建筑法》、《質(zhì)量管理?xiàng)l例》,建設(shè)部和國(guó)家工商局組織編寫(xiě)了建設(shè)工程施工合同文本等示范合同文本。以建設(shè)工程施工合同文本為例,其主要內(nèi)容如下:
1、協(xié)議書(shū)
協(xié)議書(shū)包括發(fā)承包雙方全稱;工程概況;工程承包范圍和方式;合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);合同價(jià)款;組成合同的文件;甲方關(guān)于按照合同約定支付合同價(jià)款的承諾及乙方按照合同約定進(jìn)行施工、竣工交付工程及質(zhì)量保修的承諾;生效日期及條件。
2、通用條款
通用條款是雙方都需認(rèn)可的詞語(yǔ)、合同文件和對(duì)于工程事務(wù)的處理方法。包括雙方的一般權(quán)利和義務(wù);施工組織設(shè)計(jì)和工期;質(zhì)量與檢驗(yàn);合同價(jià)款與支付;設(shè)備材料供應(yīng);工程變更;竣工驗(yàn)收與結(jié)算;違約、索培和爭(zhēng)議;其他有關(guān)安全施工、發(fā)現(xiàn)文物及地下障礙物的處理方法、工程分包、不可抗力、保險(xiǎn)、擔(dān)保、合同解除、合同生效與終止的處理方法。
3、專用條款
規(guī)定以上內(nèi)容和結(jié)合具體工程的一些特殊規(guī)定。
4、附件
建設(shè)施工示范合同文本的附件有:
(1)乙方承攬工程項(xiàng)目一覽表;
關(guān)鍵詞:工程計(jì)量;合同管理;工程;臺(tái)賬;素質(zhì);重要性
中圖分類號(hào):X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
工程計(jì)量與合同管理是相互關(guān)聯(lián)的,是高速公路建設(shè)中的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)西部大開(kāi)發(fā)的不斷深入,公路建設(shè)正在以前所未有的速度發(fā)展,其工程建設(shè)市場(chǎng)也在不斷完善和日趨成熟,基建項(xiàng)目都實(shí)行了招投標(biāo)制,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)可以防止壟斷和地區(qū)保護(hù),降低工程造價(jià),保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。只有進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),不斷更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,才能全面提升工程計(jì)量與合同管理工作的效率和質(zhì)量。
一、工程計(jì)量管理和合同管理中常見(jiàn)問(wèn)題
(一)計(jì)量工作滯后
按照合同條款,工程量清單所列子目完成并經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格,且報(bào)驗(yàn)資料齊全,才能夠計(jì)量。在實(shí)際工作中,往往出現(xiàn)資料不齊全,報(bào)驗(yàn)滯后等情況,這就造成計(jì)量工作相對(duì)滯后。甚至有很多項(xiàng)目,工程完工很久了,計(jì)量支付還沒(méi)有結(jié)束。工程款管理不善,對(duì)工程款的使用缺乏有效的監(jiān)督,具有很大的隨意性,工程款付多付少,何時(shí)支付由業(yè)主定。工程款不能及時(shí)到位,承包商拿不到工程款,工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全就很難得到保證。承包商很難按合同條款規(guī)定按時(shí)得到應(yīng)有的工程款,更不用說(shuō)去合理索賠了。
(二)招標(biāo)程序不規(guī)范
在中國(guó)的公路工程方面存在著招標(biāo)程序不規(guī)范的現(xiàn)象,主要是(1)在企業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中招標(biāo)投標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,所達(dá)成的約定或者承諾都不能構(gòu)成簽訂合同的依據(jù)。不具有有效的法律效應(yīng);(2)承包方在投標(biāo)的過(guò)程中利用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)增加中標(biāo)率,這種行為會(huì)嚴(yán)重的擾亂市場(chǎng),管理水平高業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的企業(yè)無(wú)法承包,工程項(xiàng)目得不到保證。對(duì)施工管理來(lái)說(shuō)這樣也會(huì)造成很大的管理困難,無(wú)法及時(shí)有效的形成監(jiān)管;(3)在合同的簽訂商約條款的時(shí)候?qū)こ痰姆治霾坏轿?,合同缺乏必要的預(yù)見(jiàn)性,還有一些條款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,這樣都會(huì)在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。合同就難以發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(三)計(jì)量原則的把握問(wèn)題
在進(jìn)行公路工程的計(jì)量時(shí),必須遵循一定的原則,才能保證計(jì)量的準(zhǔn)確性,現(xiàn)將計(jì)量規(guī)則歸納如下:一是根據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)量,嚴(yán)禁進(jìn)行違反合同要求的工程計(jì)量;一是不支付合同中存在但是在工程量清單中沒(méi)有出現(xiàn)的項(xiàng)日;三是選擇的計(jì)量方法必須由監(jiān)理工程師以及相關(guān)指揮部門同意;四是避免重新編制在工程量清單中已經(jīng)存在的新增的工程單價(jià);五是計(jì)量的工程必須滿足相關(guān)質(zhì)量和設(shè)計(jì)規(guī)范要求。
(四)計(jì)量審核問(wèn)題
公路工程施工單位在進(jìn)行計(jì)量表格的填寫(xiě)時(shí),必須根據(jù)工程實(shí)際情況以及相關(guān)規(guī)范的要求,如果填寫(xiě)的工程計(jì)量與設(shè)計(jì)數(shù)量不相符,那么必須說(shuō)明發(fā)生變化的原因,提交變更發(fā)生的原因。計(jì)量表填寫(xiě)之后,還需要由監(jiān)理工程師對(duì)計(jì)量表格進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查和核對(duì)。
二、加強(qiáng)公路工程施工合同管理和計(jì)量審核
(一)加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
如果在工程中,工程參建的雙方?jīng)]有對(duì)工程索賠有著足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致缺乏索賠意識(shí)和動(dòng)力。而加強(qiáng)合同管理可以有效的對(duì)索賠意識(shí)進(jìn)行提高。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于提高企業(yè)未來(lái)生存能力。
(二)做好后期竣工結(jié)算審計(jì)工作
后期一定要做好竣工決算審計(jì)工作,業(yè)主應(yīng)在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成財(cái)務(wù)竣工決算的編制工作,編制完畢后按時(shí)向交通主管部門申報(bào)竣工決算審計(jì)資料??⒐Q算審計(jì)經(jīng)交通主管部門認(rèn)定后,業(yè)主方可進(jìn)行公路工程竣工驗(yàn)收工作,避免造價(jià)失控,弄虛作假,國(guó)有建設(shè)資金流失現(xiàn)象發(fā)生。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行合同備案制度
合同備案在建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)有關(guān)制度和規(guī)范進(jìn)行遵守。只有制度健全之后,才有可能對(duì)合同備案的管理工作進(jìn)行全面的實(shí)行,保證合同備案的有效性。在進(jìn)行合同備案的建設(shè)中,需要嚴(yán)格執(zhí)行合同備案監(jiān)督機(jī)制,保證合同備案的準(zhǔn)確性,嚴(yán)禁出現(xiàn)違法或者違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。合同備案的監(jiān)督管理工作可以交由公路建設(shè)市場(chǎng)的管理中心進(jìn)行負(fù)責(zé)。在合同備案的建設(shè)中,還應(yīng)該制定相應(yīng)的懲罰制度,在合同備案的建設(shè)工程中,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)或者違法的行為,必須采取相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行懲罰,并且將違規(guī)或違法單位踢出公路工程建設(shè)市場(chǎng)。
(四)建立健全的規(guī)章制度
一個(gè)市場(chǎng)行業(yè)的健康發(fā)展都離不開(kāi)必要的法律法規(guī)的約束,只有完善合同管理制度,才能使在管理時(shí)有章可依有法可尋。對(duì)于公路施工的合同管理同樣適用,在合同管理中也需要完善相應(yīng)的制度、加強(qiáng)相應(yīng)的機(jī)制;建立合同管理制度可以使管理的層次明白清楚,確定各方的責(zé)任和義務(wù)做到程序規(guī)范。合理控制合同具體執(zhí)行過(guò)程中的簽訂、履行、解決糾紛等。通過(guò)加強(qiáng)合同管理中的法律建設(shè),出臺(tái)法律法規(guī)對(duì)合同管理提出具體的要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在合同中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有明確的法律依據(jù),為使用法律的手段來(lái)解決問(wèn)題提供依據(jù)。工程的承包方,要樹(shù)立實(shí)現(xiàn)自己的利益和權(quán)利的最有效的方式就是加強(qiáng)自己的法律意識(shí)和合同管理的觀念。要注重培養(yǎng)和聘用專業(yè)的合同管理方面的人才,還可以借助于成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)來(lái)依據(jù)合同管理的方針制度保障工程的順利進(jìn)行。作為一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展的企業(yè)要對(duì)相應(yīng)的合同管理人才進(jìn)行定期的培訓(xùn)和加強(qiáng)在具體工程實(shí)際中的處理問(wèn)題的能力,從企業(yè)自身培養(yǎng)一支具有高度責(zé)任感并且有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理隊(duì)伍。
(五)加強(qiáng)工程計(jì)量的管理和監(jiān)督
應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程量計(jì)量全過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有關(guān)單位未嚴(yán)格按照相關(guān)合同規(guī)定和本管理辦法的要求進(jìn)行工程量計(jì)量管理,存在計(jì)量依據(jù)不充分、工程量計(jì)量不準(zhǔn)確、超出合同規(guī)定范圍計(jì)量等情況,立即暫停當(dāng)月結(jié)算,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行工程量清理核查,有關(guān)損失由責(zé)任單位承擔(dān)。同時(shí),將視具體情況對(duì)責(zé)任單位通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情節(jié)輕重收取相應(yīng)的管理考核措施費(fèi)。在工程量計(jì)量過(guò)程中,若存在弄虛作假、虛報(bào)工程量等情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)肅處理,對(duì)相關(guān)單位通報(bào)批評(píng)并根據(jù)情節(jié)輕重收取相應(yīng)的管理考核措施費(fèi),有關(guān)損失由相關(guān)單位承擔(dān)。相關(guān)責(zé)任人立即清退出場(chǎng)。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。若存在未按本管理辦法建立健全工程量臺(tái)帳,工程量臺(tái)帳錄入、更新不及時(shí),工程量臺(tái)帳管理混亂等情況將對(duì)有關(guān)單位處以通報(bào)批評(píng)、考核扣分等處罰。
(六)強(qiáng)化據(jù)實(shí)計(jì)量要求
計(jì)量工作中上述問(wèn)題的最終產(chǎn)生,主要是由于有關(guān)監(jiān)理人員對(duì)計(jì)量規(guī)定不夠熟悉或沒(méi)有很好地將其執(zhí)行。為此,應(yīng)對(duì)工程計(jì)量工作崗位上的監(jiān)理人員進(jìn)行崗前專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),推廣使用工程計(jì)量支付軟件,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,定期檢查,督促監(jiān)理人員在計(jì)量時(shí)嚴(yán)格據(jù)實(shí)計(jì)量。
結(jié)束語(yǔ)
在公路工程建設(shè)中,工程計(jì)量和合同管理是相互聯(lián)系的,是施工管理的重要組成成分。施工單位應(yīng)該對(duì)兩者保持高度的重視,對(duì)施工管理中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。隨著公路建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)公路管理業(yè)提出了更加高的要求,讓我們共同努力把合同管理及工程清單等工作做得更好。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵字:風(fēng)險(xiǎn);公路工程;合同風(fēng)險(xiǎn);管理與防范
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1.前言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來(lái)形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過(guò)失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。公路建設(shè)行業(yè)就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),它危險(xiǎn)性高、涉及面廣,是很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故和付出較高損失的行業(yè)。面對(duì)這一問(wèn)題,公路工程的合同風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。
2 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”這一術(shù)語(yǔ),是 1950 年加拉格爾在調(diào)查報(bào)告《費(fèi)用控制的新時(shí)期———風(fēng)險(xiǎn)管理》中提出的;1963 年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理》一文的發(fā)表,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理這一理論進(jìn)行了進(jìn)一步系統(tǒng)的研究和說(shuō)明;我國(guó)系統(tǒng)的引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理理論要?dú)w功與我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的宋明哲先生,他在 1984 年出版的《風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū)為中國(guó)打開(kāi)了風(fēng)險(xiǎn)管理與防范之門。以上述理論為基礎(chǔ),,可以較為準(zhǔn)確的理解公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的含義。
2.2 合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,公路工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而公路工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來(lái)加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說(shuō),合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過(guò)自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說(shuō),公路工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的公路工程合同是指承包人進(jìn)行公路工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的公路建設(shè)工程合同包含了與公路建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指公路建設(shè)活動(dòng)中一切與公路建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過(guò)程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過(guò)程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,公路項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與公路建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如合同確立以后,由于市場(chǎng)變化引起了原材料價(jià)格的變化,這樣的風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)料的,同時(shí)也是合同風(fēng)險(xiǎn)的一部分。因此說(shuō),公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中的損失是合同主體非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失。
2.4 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的特征
①這種風(fēng)險(xiǎn)多屬社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代一般意義上的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象是否發(fā)生、及對(duì)人類社會(huì)財(cái)富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性建設(shè)項(xiàng)目作為社會(huì)活動(dòng)一個(gè)重要的組成部分,肩負(fù)和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時(shí)有效地防范各種高風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
②這類風(fēng)險(xiǎn)屬靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。工程活動(dòng)中遇到突況和意外事故的可能性是無(wú)法預(yù)測(cè)和估量的,因而,風(fēng)險(xiǎn)相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故,損失是慘重的。
③這類風(fēng)險(xiǎn)屬純粹風(fēng)險(xiǎn),即只有損失機(jī)會(huì),而無(wú)獲利可能。所以說(shuō)這種風(fēng)險(xiǎn)可能造成的結(jié)果只有兩個(gè),一是沒(méi)有損失,二是造成損失。但與投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)相比,這類風(fēng)險(xiǎn)是可保的。
④這類風(fēng)險(xiǎn)屬特定風(fēng)險(xiǎn),一般較易為人們所控制和防范。
⑤公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中既有財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),也有人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個(gè)層次,而安全需要?jiǎng)t恰居第二,這是一種與生俱來(lái)的需要。這足以說(shuō)明人類對(duì)于安全的重視和關(guān)注。
公路建設(shè)工程合同主體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于公路建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和向好發(fā)展;②有利于提高公路建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化;③有利于提高公路建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全;④有利于及時(shí)解決公路工程款拖欠問(wèn)題,給廣大農(nóng)民工帶來(lái)利益和方便,鞏固社會(huì)穩(wěn)定;⑤有利于發(fā)展和完善公路建設(shè)行業(yè)市場(chǎng),有利于擴(kuò)寬視野與國(guó)際接軌,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高;⑥有利于提高我國(guó)公路建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并勇敢接受國(guó)際挑戰(zhàn)。
3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問(wèn)在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
在合同有效期內(nèi),對(duì)可以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;對(duì)于一些無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),我們可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式來(lái)解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,可盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國(guó),人們對(duì)于索賠的認(rèn)識(shí)較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí),更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法??茖W(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移示例?!扮S運(yùn)”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著公路工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型公路建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說(shuō),建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高公路建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
4 結(jié) 論
綜上所述,公路建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它牽涉到公路工程活動(dòng)的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。
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關(guān)鍵詞:水利水電工程;合同談判;思路;技巧:意義
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引言
近年來(lái),我國(guó)水利水電工程建設(shè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,為了保障水利水電工程的勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量、有效控制工程造價(jià),勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利水電工程建設(shè)的管理過(guò)程。為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的水利水電建設(shè)市場(chǎng)上占有一席之地,在進(jìn)行合同談判時(shí),為了有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益就必須掌握優(yōu)秀的合同談判技巧,談判也是一門藝術(shù),通過(guò)談判藝術(shù)來(lái)為企業(yè)獲取更大的利益。
一、水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)單位合同談判總體思路
1.1 合同談判準(zhǔn)備工作。水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行合同談判之前應(yīng)做好談判工作。包括合同談判小組組建、合同談判大綱編制、調(diào)研考察。特別是調(diào)研考察工作,要深入了解行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況,掌握類似工程以及設(shè)計(jì)方原來(lái)承擔(dān)過(guò)的項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)合同情況,了解合同談判的重點(diǎn)、難點(diǎn)。
1.2 勘察設(shè)計(jì)合同文本起草包括合同條款、考核管理辦法等。收集類似工程勘察設(shè)計(jì)合同,并結(jié)合本工程特點(diǎn),起草合同條款,理清勘察設(shè)計(jì)工作范圍、內(nèi)容,制定操作性強(qiáng)的考核辦法。
1.3 重點(diǎn)研究勘察設(shè)計(jì)費(fèi),關(guān)注費(fèi)用計(jì)取依據(jù)、計(jì)費(fèi)范圍、基數(shù)以及技術(shù)類復(fù)雜系數(shù)等。
1.4 工程勘察設(shè)計(jì)合同談判,雙方先談勘察設(shè)計(jì)工作范圍、合同條款,最后再談勘察設(shè)計(jì)費(fèi);先談簡(jiǎn)單的問(wèn)題,再溝通有爭(zhēng)議的問(wèn)題,逐個(gè)突破,達(dá)成一致。
二、水利水電工程的合同談判技巧。
合同談判是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,掌握有效的合同談判技巧能為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。合同談判技巧多種多樣,談判過(guò)程中應(yīng)根據(jù)談判對(duì)象以及談判項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇合適的談判技巧。下面筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)談判過(guò)程中較為常用、效果顯著的幾種談判技巧進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹。
2.1 依法造勢(shì)。
由于勘察設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行談判時(shí)通常會(huì)受到業(yè)主方的限制,處于不利地位。只有采用合適的談判技巧來(lái)維護(hù)自身企業(yè)的合法利益。中標(biāo)單位可以通過(guò)依法造勢(shì)的談判手段來(lái)維護(hù)企業(yè)利益。
所謂的依法造勢(shì),就是在合同談判過(guò)程中,合同雙方依據(jù)相關(guān)的法律程序來(lái)制造合同談判時(shí)的平等地位。因?yàn)橥稑?biāo)單位在中標(biāo)之后所占有的地位是平等的,勘察設(shè)計(jì)單位不必有低于業(yè)主方的心態(tài)。比如說(shuō),談判過(guò)程中業(yè)主方談判代表的態(tài)度
傲慢,趾高氣揚(yáng)時(shí),勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)擺正心態(tài),強(qiáng)調(diào)雙方的平等地位,強(qiáng)調(diào)自身企業(yè)的資質(zhì)一級(jí)合法性;談判時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、平等、等價(jià)的原則,談判過(guò)程中雙方應(yīng)站在平等的立場(chǎng)上來(lái)協(xié)商,以先小人后君子的方式進(jìn)行談判,保證合同的順利簽訂。一旦合同無(wú)法簽訂,按照招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定應(yīng)該由責(zé)任方來(lái)承擔(dān)違約責(zé)任。
合同談判過(guò)程中依法造勢(shì)來(lái)反駁業(yè)主方的無(wú)理要求,使其無(wú)從辯駁,并且要?jiǎng)又郧闀灾岳?,使其理解勘察設(shè)計(jì)方,保證合同的公平、平等的簽訂,來(lái)維護(hù)雙方的合法利益。
2.2 抓大放小。
顧名思義,抓大放小也就是在談判過(guò)程中,勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)該有大的原則,再不觸碰大原則的前提下,小的條款是可以協(xié)商的。這種談判方式,可以保證合同的簽訂結(jié)果在保證勘察設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),在勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中不存在大的風(fēng)險(xiǎn)因素,不必去承擔(dān)哪些不合理的合同條款。
2.3 針?shù)h相對(duì)。
合同談判之前,雙方都應(yīng)遵循“求大同存小異”的原則,對(duì)于大的原則性問(wèn)題決不能妥協(xié),不能因?yàn)楹贤捻樌炗啽硹壌蟮脑瓌t。針對(duì)這些重要的原則問(wèn)題在合同中談判過(guò)程中筆者認(rèn)為采用針?shù)h相對(duì)的談判技巧較為合適。
所謂的針?shù)h相對(duì)指的是應(yīng)該根據(jù)法律規(guī)定以及事實(shí)動(dòng)之以情曉之以理來(lái)說(shuō)服對(duì)方,而不是與對(duì)方激烈的爭(zhēng)吵,爭(zhēng)吵并不能解決問(wèn)題并且會(huì)影響合同的進(jìn)一步談判。對(duì)于重要原則的問(wèn)題談判過(guò)程中應(yīng)該利用法律武器進(jìn)行談判。
2.4 KA 合同談判技巧
供應(yīng)商與KA 的年度合同談判是雙方進(jìn)行的一場(chǎng)實(shí)力、策略與技巧的大比拼,當(dāng)然談判離不開(kāi)實(shí)力,策略與方法,實(shí)力會(huì)決定談判對(duì)方的強(qiáng)弱,并影響著談判者的心態(tài),同樣,策略將決定談判的目標(biāo),并使談判工作有的放矢,但在實(shí)力與策略之外,我們也要強(qiáng)化我們的談判戰(zhàn)術(shù)。
三、合同管理對(duì)水利水電工程建設(shè)管理的重要意義。
3.1 合同管理對(duì)水利水電工程造價(jià)管理的重要意義。
水電工程造價(jià)的有效控制,就需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理。進(jìn)行合同管理是為了有效的約束建設(shè)單位以及勘察設(shè)計(jì)單位的行為,將雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確地劃分。為了有效的控制工程造價(jià)需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中對(duì)工程造價(jià)造成影響的因素進(jìn)行有效的控制,在合同中做好明確地規(guī)定。由于水利水電勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多可預(yù)測(cè)以及不可預(yù)測(cè)的變動(dòng),所以應(yīng)該在合同中對(duì)這些變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,避免之后合同雙方出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。
由于水利水電工程勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中材料費(fèi)以及設(shè)備費(fèi)用占工程造價(jià)的很大比例,所以在合同管理階段要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料費(fèi)用的管理??辈煸O(shè)計(jì)過(guò)程中工程進(jìn)度款的支付是以勘察設(shè)計(jì)合同為依據(jù)。在水利水電勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)象,而合同則是控制合同變更的依據(jù)。進(jìn)行設(shè)計(jì)變更之后,必須做好簽證工作,按照合同規(guī)定進(jìn)行加寬的調(diào)整,有效避免竣工階段出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。
合同管理是進(jìn)行工程索賠的依據(jù)。在進(jìn)行過(guò)程造價(jià)管理的過(guò)程性,應(yīng)該加強(qiáng)索賠的主動(dòng)性,根據(jù)合同條款以及相關(guān)規(guī)定對(duì)費(fèi)用索賠以及工期索賠進(jìn)行合理的控制。在進(jìn)行工期索賠時(shí),應(yīng)該認(rèn)證分析是否是關(guān)鍵工序的延誤來(lái)判斷是否進(jìn)行工期索賠,并分析造成工期延誤的原因,來(lái)劃分雙方的責(zé)任??⒐み^(guò)程中根據(jù)承包合同、設(shè)計(jì)變更以及簽證、造價(jià)相關(guān)的會(huì)議記錄等方面的內(nèi)容為依據(jù)作為竣工階段索賠的依據(jù)。
3.2 合同管理對(duì)水利水電工程進(jìn)度管理的重要意義
為了保證水利水電工程在合同工期內(nèi)完成,就必須加強(qiáng)合同管理,勘察設(shè)計(jì)單位要與業(yè)主的供貨方,勘察設(shè)計(jì)單位的分包商經(jīng)常交流,通過(guò)簽訂合同來(lái)規(guī)范各方的行為,對(duì)勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)勘察設(shè)計(jì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的時(shí)間做好記錄,分清各方
責(zé)任,由于業(yè)主的責(zé)任導(dǎo)致的工期延誤,要及時(shí)提出索賠。當(dāng)階段性工程和隱蔽工程完成時(shí)要及時(shí)通知業(yè)主和監(jiān)理做好驗(yàn)收工作,避免因?yàn)檫@些工作的不及時(shí)導(dǎo)致工程進(jìn)度的延誤;做好經(jīng)濟(jì)措施,當(dāng)完成工程的某個(gè)階段時(shí)要及時(shí)向業(yè)主報(bào)告進(jìn)度計(jì)劃,做好進(jìn)度計(jì)劃,使得關(guān)鍵工序按時(shí)或提前完成來(lái)確保進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而保證水利水電工程的進(jìn)度管理。
四、水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)合同談判的意義。
工程勘察設(shè)計(jì)合同簽訂的最終目的,是讓設(shè)計(jì)方更好服務(wù)于工程建設(shè),為此,合同談判除關(guān)注勘察設(shè)計(jì)費(fèi)談判外,對(duì)設(shè)計(jì)的考核管理尤為重要,關(guān)系到是否能夠真正發(fā)揮設(shè)計(jì)的“龍頭”作用。對(duì)設(shè)計(jì)的考核辦法要寫(xiě)進(jìn)設(shè)計(jì)合同,包括設(shè)計(jì)成果質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)兩方面的考核,設(shè)置專項(xiàng)的考核基金,對(duì)設(shè)計(jì)方及設(shè)計(jì)人員實(shí)行可操作、有實(shí)際意義的獎(jiǎng)罰制度,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)優(yōu)化,發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。
五、結(jié)束語(yǔ)
為了保證水利水電工程的順利開(kāi)展,就必須保證合同簽訂的公平合理,由于勘察設(shè)計(jì)單位在合同簽訂過(guò)程中處于不利地位,為了保證勘察設(shè)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)利益,在談判過(guò)程中應(yīng)該采取有效的談判技巧來(lái)達(dá)到目的。文章中筆者結(jié)合多年的合同談判經(jīng)驗(yàn)對(duì)水利水電工程常用的談判技巧進(jìn)行了探討。
參考文獻(xiàn):
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一、簽證的分類
按承發(fā)包合同約定,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件作簽認(rèn)證明,如計(jì)日工數(shù)量、索賠、變更、設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格等工程價(jià)格調(diào)整依據(jù)的確認(rèn)都是以各種形式的簽證單來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、工程聯(lián)系單:用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。只需建設(shè)、監(jiān)理(或設(shè)計(jì))、施工單位簽認(rèn)。工程聯(lián)系單可視為對(duì)某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請(qǐng)求函件。
2、工程洽商記錄:用于對(duì)工程方面的技術(shù)問(wèn)題的核定,需要建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位四家簽認(rèn)。工程洽商記錄主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未包含而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。
3、工程(現(xiàn)場(chǎng))簽證單:用于變更部分的工程量簽證。工程簽證單都是由承建商向工程師申報(bào),經(jīng)審批同意后,對(duì)工程簽證事實(shí)的工程量進(jìn)行確認(rèn)。
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工程簽證單可視為補(bǔ)充協(xié)議,如增加額外工作、額外費(fèi)用支出的補(bǔ)償、工程變更、材料替換或代用等,應(yīng)具有與協(xié)議書(shū)同等的優(yōu)先解釋權(quán)。
4、設(shè)計(jì)變更單:是指設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的改變和修改。
5、設(shè)備材料價(jià)格認(rèn)證單。
二、簽證中遇到的問(wèn)題
1是內(nèi)容模棱兩可,模糊不清,缺乏操作性。如某公司辦公樓地板磚鋪貼工程簽證單約定:每平方米價(jià)格95元。因內(nèi)容模糊不清,結(jié)算時(shí)施工單位和造價(jià)咨詢服務(wù)人員引起爭(zhēng)執(zhí),一方說(shuō)95元是地板磚成品價(jià)加部分輔助材料價(jià),另一方則認(rèn)為簽證單約定的95元是鋪貼完工的成活價(jià),給結(jié)算造成了麻煩。
2簽證內(nèi)容前后矛盾或與合同內(nèi)項(xiàng)目重復(fù)。如某公司辦公樓在施工中辦理了一份關(guān)于電纜的簽證單,簽證單中一項(xiàng)大直徑電纜是施工圖中已包含的項(xiàng)目,其材料價(jià)格及安裝費(fèi)用已包含在合同價(jià)格內(nèi),而甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員因?yàn)樵擁?xiàng)目實(shí)際發(fā)生就辦理了這份可能在結(jié)算中誤導(dǎo)造價(jià)咨詢服務(wù)人員重復(fù)計(jì)費(fèi)的證明。
3簽證的工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際完成的工程量;
4、材料設(shè)備簽證的價(jià)格明顯高于當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)。在科技水平日益提高,建筑安裝工程的設(shè)計(jì)越來(lái)越傾向于為人們提供更加舒適的辦公、生活環(huán)境的今天,非生產(chǎn)性工程建設(shè)中,設(shè)備及工、器具購(gòu)置費(fèi)用所占工程造價(jià)的比重也越來(lái)越高。一般的固定合同價(jià)中對(duì)部分主要材料進(jìn)行了約定為暫估價(jià),實(shí)際結(jié)算由建設(shè)方購(gòu)買提供;或者由承建方購(gòu)買,建設(shè)方進(jìn)行價(jià)格認(rèn)定,而高于市場(chǎng)價(jià)格的認(rèn)定會(huì)顯著地增加造價(jià)。
5、事后補(bǔ)簽,與實(shí)際情況不符。
6、變更簽證責(zé)任不清,不能按合同約定讓責(zé)任單位承擔(dān)變更費(fèi)用。
2006年,某發(fā)電有限責(zé)任公司新建#3爐試運(yùn),造成同期建設(shè)的#4爐保溫大面積損壞需重新安裝。而發(fā)包方在該事件發(fā)生后,委托#4爐承建單位對(duì)#4爐保溫和設(shè)備材料恢復(fù)安裝,并在工程聯(lián)系單中說(shuō)明費(fèi)用由發(fā)包方承擔(dān)。#3爐定排排汽造成#4爐保溫?fù)p壞責(zé)任在于設(shè)計(jì)單位,而甲方的簽證既沒(méi)有按合同約定向照管不力的施工單位索賠此項(xiàng)費(fèi)用,也沒(méi)有按約定向責(zé)任單位設(shè)計(jì)部門索賠,造成工程投資增加。
三、簽證中應(yīng)注意的問(wèn)題
簽證中發(fā)包方管理人員或者受委托單位要認(rèn)真審查有關(guān)索賠依據(jù)是否符合
合同規(guī)定,索賠計(jì)算是否合理,落實(shí)合同規(guī)定的責(zé)任,要注意以下的問(wèn)題:
1、填寫(xiě)的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場(chǎng)的人員通過(guò)看簽證單就能知道事件發(fā)生的具體內(nèi)容,不會(huì)給別人造成模糊概念。
2、固定單價(jià)合同至少要簽到量、費(fèi);固定總價(jià)合同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi),如能附圖的盡可能附圖。另外簽證中還要注明列入稅前還是稅后造價(jià)。
3、涉及費(fèi)用簽證的填寫(xiě)要有利于計(jì)價(jià)、方便結(jié)算。如果合同約定有結(jié)算方式,填列內(nèi)容要與合同約定計(jì)價(jià)口徑一致;如原合同無(wú)相符的結(jié)算條款,應(yīng)協(xié)議簽上計(jì)價(jià)方式。簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。
4、其他需要填列的內(nèi)容。主要有;事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、工作內(nèi)容、有無(wú)甲供材料。簽證的描述要求客觀,準(zhǔn)確,隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡(jiǎn)圖。施工圖以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或者原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。
5、事件發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)辦理簽證。某建筑工程在施工過(guò)程中,發(fā)包方要求在廚房增加配電箱及相應(yīng)增加電纜材料,由于施工單位沒(méi)有及時(shí)辦理簽證單,在工程完工竣工結(jié)算時(shí),既沒(méi)有簽證單,竣工圖紙也根本不顯示此處變更,電纜等材料所增加工程量因裝修封閉也無(wú)從考證,造成變更增加費(fèi)用無(wú)據(jù)可依,給施工單位造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
6、因甲方原因改變走向或者位置需拆除重新安裝的變更項(xiàng)目,按合同約定應(yīng)增加造價(jià)的,應(yīng)在簽證單中注明拆除和重新安裝的材料和工藝,以及是否對(duì)拆除的材料重復(fù)利用。
7、施工單位為了在結(jié)算中不漏算、少算,一般都會(huì)及時(shí)地找甲方管理人員辦理變更增加項(xiàng)目簽證單,而包含在合同價(jià)中因變更而無(wú)需再施工部分,甲方管理人員應(yīng)做好向施工單位“索賠”的簽證。否則在不知不覺(jué)中增加了工程造價(jià),給建設(shè)單位增加了多余的投資。
8、當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒(méi)有具體約定、合同約定前后矛盾、對(duì)方違約等情況時(shí),需要及時(shí)辦理簽證。
9、材料與設(shè)備價(jià)格簽證中必須注明采購(gòu)及保管費(fèi)歸屬,或者說(shuō)明簽證價(jià)格包含的內(nèi)容。
四、加強(qiáng)簽證管理的意義
加強(qiáng)施工中各類簽證的管理,對(duì)控制建安工程造價(jià),平衡發(fā)、承包雙方的投資和收益水平意義重大。
1、工程實(shí)施階段的各種因素引起的變更,大多會(huì)直接影響到竣工結(jié)算的費(fèi)用增減,加強(qiáng)簽證管理,有利于合理確定和有效控制建安工程造價(jià)。
2、便于工程竣工結(jié)算的順利進(jìn)行,維護(hù)發(fā)承包雙方的合法權(quán)益,減少或避免了造價(jià)糾紛。
3、體現(xiàn)了建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理的要求。
4、與國(guó)際慣例相銜接。
5、為發(fā)承包雙方提供公平、公正科學(xué)合理確定發(fā)承包價(jià)格的平臺(tái),有效地加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制工作。
五、提高簽證管理水平的措施
負(fù)責(zé)簽證的發(fā)包方內(nèi)部管理人員,因建設(shè)工程經(jīng)驗(yàn)和造價(jià)管理知識(shí)匱乏,經(jīng)常會(huì)顯得力不從心,為增強(qiáng)他們對(duì)建設(shè)工程的管理能力,從計(jì)價(jià)簽證的范圍、計(jì)價(jià)簽證的內(nèi)容及要求、計(jì)價(jià)簽證的程序及計(jì)價(jià)簽證價(jià)款的確認(rèn)等方面對(duì)簽證人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),有效控制各種簽證費(fèi)用,以達(dá)到合理控制工程造價(jià)的目的。
要把好簽證關(guān),發(fā)包方建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員或者受委托單位簽證核查人員必須做好以下幾方面的工作:
1了解批復(fù)的初步設(shè)計(jì)文件、批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)內(nèi)容,熟悉施工圖紙、招投標(biāo)文件、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;精通施工合同條款。
2對(duì)重大設(shè)計(jì)變更、設(shè)備或者材料替代方案,應(yīng)用價(jià)值工程原理等技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較方法進(jìn)行綜合評(píng)審,研究這些變更或方案是否科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì),供決策層參考。
3、深入施工現(xiàn)場(chǎng),如實(shí)掌握例如臺(tái)風(fēng)、暴雨、現(xiàn)場(chǎng)停水、停電的起止時(shí)間等種類資料的積累。
4、及時(shí)正確地處理索賠和防范索賠;
5、掌握材料、設(shè)備、人工、施工機(jī)械市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)信息。
【關(guān)鍵字】風(fēng)險(xiǎn);建設(shè)工程;合同風(fēng)險(xiǎn);管理與防范
1、前言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來(lái)形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過(guò)失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
2、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
2.1 合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來(lái)加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說(shuō),合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過(guò)自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說(shuō),建設(shè)工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設(shè)工程合同是指承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的建設(shè)工程合同包含了與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指建設(shè)活動(dòng)中一切與建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過(guò)程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過(guò)程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專門的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問(wèn)在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2簽訂完善的施工合同
合同是發(fā)包人和承包人雙方履行法律責(zé)任的依據(jù),為了減少和避免合同風(fēng)險(xiǎn),在施工前進(jìn)行合同洽談是關(guān)鍵,雙方要在平等自主,透明公平的環(huán)境下進(jìn)行商議,共同對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行拾遺補(bǔ)缺,保證合同的完整性,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn),讓雙方利益能得到平衡,并顯示公平。合同洽商時(shí),承包人應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究每一個(gè)條款,要善于在合同中限制自身承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同中所規(guī)定的條款也要認(rèn)真研究,做到心中有數(shù),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。例如某工程,發(fā)包人在擬簽合同條款中設(shè)置了“所有地下障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中” 的條款,承包人對(duì)于此條款提出發(fā)包人把過(guò)多的及不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到了承包人導(dǎo)致此部分出現(xiàn)顯失公平現(xiàn)象,經(jīng)雙方洽商修改為了“地下2米以內(nèi)障礙物的清理費(fèi)用包含在地基工程措施費(fèi)中”。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說(shuō),建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
3.5做好合同的交底工作
施工合同簽訂后,承包人合同管理部門要對(duì)項(xiàng)目部的相關(guān)人員做好針對(duì)性的合同交底,以便項(xiàng)目管理人員能及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行全面、完善的解釋,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其是合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),管理人員應(yīng)首先做好預(yù)測(cè)分析,對(duì)合同中工期、質(zhì)量、造價(jià)三要素的控制要求及相應(yīng)違約責(zé)任心中有數(shù),為合同的履行創(chuàng)造有利的條件。
3.6慎重處理索賠、糾紛風(fēng)險(xiǎn)
由于業(yè)主無(wú)法按照規(guī)定提供應(yīng)有的施工條件,常常造成承包商的索賠,甚至發(fā)生糾紛。關(guān)于索賠,在合同中應(yīng)作出明確的規(guī)定,同時(shí)在實(shí)際操作中適時(shí)啟動(dòng)反索賠程序,這樣可以有效減少索賠的發(fā)生,減少索賠損失。當(dāng)糾紛發(fā)生后,合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛,尤其是涉及訴訟的,應(yīng)選擇有利于業(yè)主的有管轄權(quán)的法院受理。
3.7轉(zhuǎn)移或分擔(dān)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)
一旦發(fā)生不可抗力時(shí)間,合同的雙方都有會(huì)遭受損失。在合同中應(yīng)明確不可抗力發(fā)生時(shí)工程本身、雙方人員及自有設(shè)備的損失責(zé)任,而業(yè)主也可以選擇投保對(duì)不可抗力事件帶來(lái)的影響風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
3.8嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過(guò)合同手段管理風(fēng)險(xiǎn)
在施工前,合同雙方要對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn),并通過(guò)特定的合同條款予以約定,或規(guī)避,或轉(zhuǎn)移,或分擔(dān),或自留。在合同履行過(guò)程中,為了避免更多的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,通過(guò)合同手段降低風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同時(shí)建立業(yè)主合同的評(píng)審和審計(jì)制度,在法律的框架內(nèi)將業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案在合同中約定。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),按照全面合同管理的要求定期總結(jié)合同的履行情況。
4、結(jié)論
綜上所述,建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它牽涉到工程活動(dòng)的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
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