發(fā)布時(shí)間：2022-11-21 22:29:17
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程資料管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一
以水利工程中的水庫(kù)樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時(shí)影響到了最終的實(shí)施結(jié)果。可見，當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問(wèn)題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，甚至在同一個(gè)技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無(wú)疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么勢(shì)必對(duì)工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒(méi)有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會(huì)存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。
1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性
由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對(duì)較長(zhǎng)，這對(duì)于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對(duì)施工技術(shù)勘測(cè)以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對(duì)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問(wèn)題的出現(xiàn)，針對(duì)技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無(wú)論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不合理。
2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施
2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展
作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時(shí)對(duì)于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義?，F(xiàn)階段，水利建設(shè)部門需要從思想意識(shí)中提高對(duì)技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來(lái)看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對(duì)的首要問(wèn)題，這對(duì)于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動(dòng)意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對(duì)小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長(zhǎng)，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。
2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行
從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問(wèn)題作出明確規(guī)定。其次，在對(duì)水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過(guò)程中，對(duì)技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。最后，針對(duì)施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問(wèn)題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問(wèn)題展開實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。
2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化
通常水利工程施工過(guò)程技術(shù)人員配備較為充足，而針對(duì)其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對(duì)較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式來(lái)提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過(guò)程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過(guò)程，同時(shí)對(duì)于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無(wú)論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。
3結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵字】工程資料；監(jiān)理；表格
【中圖分類號(hào)】TU238【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】【文章編號(hào)】1674-3954（2011）03-0436-01
工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，其中有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，如招標(biāo)投標(biāo)文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細(xì)則，有些是監(jiān)理工作中形成的文件，如監(jiān)理工程師通知單、施工方案審查意見等，有些是反映工程質(zhì)量的文件，是今后監(jiān)理驗(yàn)收或工程項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。因此在監(jiān)理工作中應(yīng)對(duì)這些文件資料進(jìn)行管理。包括對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督，要求施工人員及時(shí)記錄、收集并存檔需要保存的資料。
監(jiān)理資料的管理要求總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，并保證整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。同時(shí)應(yīng)采用信息管理技術(shù)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。如包括：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬，各專業(yè)施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬，分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收臺(tái)賬，工程量、月工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬等等。
監(jiān)理資料主要包括以下內(nèi)容：1.合同文件：施工監(jiān)理招投標(biāo)文件，建設(shè)工程委托監(jiān)理合同，施工招投標(biāo)文件，建設(shè)工程合同等。2.設(shè)計(jì)文件：施工圖紙，巖土工程勘察報(bào)告等。3.工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，項(xiàng)目監(jiān)理部編制的其他資料等。4.工程變更文件。5.監(jiān)理月報(bào)。6.會(huì)議紀(jì)要。7.施工組織設(shè)計(jì)：施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）8.分包資質(zhì)9.進(jìn)度控制資料。10.質(zhì)量控制資料。11.造價(jià)控制資料。12.監(jiān)理通知單及回復(fù)。13.合同其他事項(xiàng)管理：工程延期報(bào)告、審批等資料，費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料，合同爭(zhēng)議和違約處理資料，合同變更資料等。14.工程驗(yàn)收資料：工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料，設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料，竣工驗(yàn)收資料，工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，竣工移交證書等。15.其他往來(lái)函件。16.監(jiān)理日志。17監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等）。
其中：1.項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)：了解設(shè)計(jì)主導(dǎo)思想和要求，采用的設(shè)計(jì)規(guī)范，主要的依據(jù)和技術(shù)要求；對(duì)主要建材、構(gòu)配件和設(shè)備的要求，所涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料等的要求及施工中應(yīng)特別注意的事項(xiàng)等；對(duì)建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位提出的對(duì)施工圖的意見和建議的答復(fù)。在設(shè)計(jì)交底會(huì)上確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更應(yīng)由參加單位會(huì)簽。總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行簽認(rèn)。2.項(xiàng)目開工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性，及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施等方面，并提出審查意見，報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師審核。總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的意見進(jìn)行審核，并簽認(rèn)最后結(jié)論。對(duì)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在審查施工組織設(shè)計(jì)后，報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，其審查意見由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會(huì)審。3.分包工程開工前，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表和相關(guān)資料，符合規(guī)定后由總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，未經(jīng)總監(jiān)理工程師確認(rèn)分包單位不得進(jìn)場(chǎng)施工。注意分包單位資格的確認(rèn)不解除總承包單位的相應(yīng)責(zé)任，施工合同中已明確或經(jīng)過(guò)招標(biāo)確認(rèn)的分包單位，承包單位可不再對(duì)其資格進(jìn)行報(bào)審。主要審查內(nèi)容包括：對(duì)取得施工總承包企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書的分包單位，審查其核準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)范圍與擬承擔(dān)的分包工程是否相符；對(duì)取得專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)證書的分包單位，審查其核準(zhǔn)的等級(jí)和范圍與擬承擔(dān)的工程是否相符；對(duì)取得建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的，審查其核準(zhǔn)的資質(zhì)與擬承擔(dān)的工程是否相符。專業(yè)監(jiān)理工程師審查完成后提出審查意見，并報(bào)總監(jiān)理工程師審批，總監(jiān)理工程師對(duì)該意見進(jìn)行審核，提出意見并最終簽認(rèn)。4.在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后，由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制監(jiān)理規(guī)劃。監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)做到有針對(duì)性，控制目標(biāo)明確，措施有效，程序合理，制度健全，職責(zé)清晰，對(duì)監(jiān)理工作有指導(dǎo)作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，視情況變化可做必要調(diào)整，調(diào)整時(shí)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)建設(shè)單位。5.對(duì)中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前由專業(yè)監(jiān)理工程師編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容包括：專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。6.建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批。 檢驗(yàn)批有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，將原來(lái)的驗(yàn)收工作更合理及時(shí)的分散到最基礎(chǔ)的工作中，有效地確保了工程質(zhì)量，也符合施工的實(shí)際情況。建筑工程施工質(zhì)量應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定；檢驗(yàn)批質(zhì)量按主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目驗(yàn)收；所有的驗(yàn)收均應(yīng)在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行；參加驗(yàn)收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格；隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)由施工單位通知有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收文件；涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及有關(guān)材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣檢測(cè)；涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程應(yīng)進(jìn)行抽樣檢測(cè)；承擔(dān)見證取樣檢測(cè)及有關(guān)結(jié)構(gòu)安全檢測(cè)的單位應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)；工程觀感質(zhì)量應(yīng)由驗(yàn)收人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查，并應(yīng)共同確認(rèn)。隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程等均需提出工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)資料報(bào)審，由專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所報(bào)的工程資料進(jìn)行核查，確認(rèn)資料是否齊全、填報(bào)是否符合要求，并根據(jù)相應(yīng)的工程質(zhì)量檢查情況按表式項(xiàng)目簽署審查意見，分部工程由總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見。7.在監(jiān)理工作中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對(duì)承包單位發(fā)出指令、提出要求，除另有規(guī)定外均使用監(jiān)理工程師通知單。監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表進(jìn)行確認(rèn)。承包單位在簽收后如有異議，應(yīng)在收到通知單后24h內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出修改申請(qǐng)，要求總監(jiān)理工程師予以確認(rèn)，但在未得到總監(jiān)理工程師修改意見前，承包單位應(yīng)執(zhí)行專業(yè)監(jiān)理工程師下發(fā)的通知單。執(zhí)行監(jiān)理工程師通知單的內(nèi)容后，應(yīng)填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)核查有關(guān)資料，符合要求后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，符合要求后填寫審查意見。涉及應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批的工作內(nèi)容的回復(fù)單，應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批。7. 對(duì)與造價(jià)、合同有關(guān)的事項(xiàng)管理：如進(jìn)度款報(bào)審、工程變更報(bào)審、工程延期報(bào)審、費(fèi)用索賠報(bào)審等資料，應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行，填報(bào)詳細(xì)資料審批及查閱。
參考文獻(xiàn)：
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一、重視對(duì)資料的編制和管理，做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，思想?yún)R報(bào)以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想，不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)，編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的，是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過(guò)資料預(yù)控，可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn)，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報(bào)驗(yàn)的范圍及內(nèi)容
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
除了做好以上五點(diǎn)以外，對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō)：及時(shí)性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí)，及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí)，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步，作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員，能愛(ài)崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務(wù)明顯加大，當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部，經(jīng)常晚上加班加點(diǎn)，工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程，今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散，路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后，首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門。在施工過(guò)程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更，由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合，避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更，對(duì)于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度，及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況，使我感覺(jué)擔(dān)子很重，但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn)：
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散，面廣干線長(zhǎng)：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料；管理
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的，是工程建設(shè)真實(shí)、全面的反映。監(jiān)理資料管理是監(jiān)理的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資料管理的作用顯得越來(lái)越重要。下面根據(jù)本人在參與某工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。 一、監(jiān)理資料的含義和重要性
1、監(jiān)理資料的含義
監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題，這些工作的情況的真實(shí)反映就形成了監(jiān)理資料，也是監(jiān)理工程師工作成果的體現(xiàn)。
2、監(jiān)理資料的重要性
2.1、監(jiān)理企業(yè)屬于工程服務(wù)企業(yè)，其工作質(zhì)量和成果是通過(guò)監(jiān)理資料反映出來(lái)的。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。同時(shí)監(jiān)理資料也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。
2.2、經(jīng)過(guò)科學(xué)管理的監(jiān)理資料作為監(jiān)理信息資源，為監(jiān)理工作提供有力的保證和支撐，更是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的依據(jù)。做好監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，能及時(shí)提供有針對(duì)性的完整資料，從而迅速的解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題。
2.3、監(jiān)理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷或安全事故等問(wèn)題后，作為原因調(diào)查和事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的內(nèi)容和資料管理的基本要求
1、監(jiān)理資料的內(nèi)容
監(jiān)理資料的內(nèi)容包括：監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理報(bào)告、造價(jià)和進(jìn)度控制資料、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、業(yè)主提供的前期資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見書、地質(zhì)勘查報(bào)告、消防審核意見書、中標(biāo)通知書、施工合同、定位放線規(guī)劃圖及確定水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)控制點(diǎn)的書面通知等等）、施工單位報(bào)審資料（施工單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證體系、安全保證體系、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、人員資格證書及上崗證、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、各類材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、各類機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、分包單位合同及分包單位資質(zhì)報(bào)審、工序報(bào)驗(yàn)資料、計(jì)量設(shè)備儀器報(bào)審等等）。
2、監(jiān)理資料管理的基本要求
2.1、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并及時(shí)將資料交資料管理存放保管。
2.3、應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件建立監(jiān)理管理臺(tái)賬，輔助監(jiān)理工作控制和管理，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬；施工試驗(yàn)（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報(bào)審臺(tái)賬；分部分項(xiàng)驗(yàn)收臺(tái)賬；旁站臺(tái)賬；平行檢查臺(tái)賬等等。
2.4、監(jiān)理資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷進(jìn)行檢查，并分類、分專業(yè)監(jiān)理案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。
2.5、對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。
2.6、在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。
三、監(jiān)理資料管理的工作內(nèi)容 監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容是：收（發(fā)）文件、傳閱管理、分類、編號(hào)、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談?wù)勈瞻l(fā)文、傳閱、文件的分類和編碼，監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
1. 收（發(fā)）文件
1.1、收文管理（來(lái)文簽收登記傳閱承辦收集歸檔）
收文注意事項(xiàng)：①參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；
②文件分類登記。
1.2、發(fā)文管理（擬稿審稿簽發(fā)）
發(fā)文注意事項(xiàng)：①、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)指定擬稿人；
②、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；
③、發(fā)文內(nèi)容必須通過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)審核后才能定稿；
④、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽字蓋章后，方可發(fā)出；
⑤、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
1.3、收發(fā)登記
分別建立收發(fā)文登記臺(tái)賬，收、發(fā)文臺(tái)賬按建設(shè)單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號(hào)、內(nèi)容概要、簽收發(fā)日期、簽收發(fā)人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件是否需要轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位，傳閱的范圍?？偙O(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師應(yīng)在文件處理簽上做出必要的批辦意見。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監(jiān)理資料分類一般是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來(lái)自建設(shè)單位的文件資料（包括立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程合同文件、工程開工文件、工程竣工驗(yàn)收及其他文件）；監(jiān)理單位的文件（包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等）；來(lái)自施工單位的文件（包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等）。
4. 編號(hào)
為了便于查閱，實(shí)行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設(shè)的某工程為例：資料類別以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭，1-工程圖紙及設(shè)計(jì)變更，2-工程技術(shù)核定單，3-工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單，4-建設(shè)單位指令單，5-監(jiān)理聯(lián)系單、通知單類，6-政府監(jiān)督部門檢查記錄，7-其他；相關(guān)施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內(nèi)裝飾單位…；如總包單位現(xiàn)場(chǎng)簽證單第六號(hào)，編號(hào)代碼為3O-006，智能化工程技術(shù)核定單第八號(hào)為：2A-008。
5. 組卷
監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
摘要：本文寫了供熱工程檔案資料的特點(diǎn)、分類及其在工程中的作用和管理意義，從明確各參與方責(zé)任、規(guī)范化收集整理和實(shí)行科學(xué)化管理體系、加強(qiáng)檔案管理人員的指導(dǎo)等方面提出了加強(qiáng)檔案資料的管理措施，從而為整個(gè)工程項(xiàng)目管理提供保障。
關(guān)鍵詞：供熱工程；檔案資料；管理意義；管理措施
供熱工程檔案資料是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與工程進(jìn)度同步形成的，是從供熱工程立項(xiàng)開始直到實(shí)施結(jié)束、竣工驗(yàn)收為止，各階段所產(chǎn)生的、與供熱系統(tǒng)相關(guān)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙、圖表、計(jì)算資料、試驗(yàn)報(bào)告與試驗(yàn)資料、工程照片、記錄照片、錄像、光盤等。供熱工程檔案資料是直接從科技領(lǐng)域和經(jīng)濟(jì)建設(shè)市場(chǎng)中產(chǎn)生的，屬于重要的科技信息資源，做好它的收錄、管理和使用，使檔案資料達(dá)到全面、完整、規(guī)范、通用，對(duì)于供熱系統(tǒng)設(shè)施的順利進(jìn)行和供熱設(shè)備將來(lái)的維修、改造等都有著十分重要的作用。
一、供熱工程檔案資料的特點(diǎn)
1.復(fù)雜性。供熱工程檔案資料的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
(1)形成文件材料的單位多樣性。我們知道供熱工程的實(shí)施會(huì)涉及到規(guī)劃單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程質(zhì)量監(jiān)理部門以及政府部門等多個(gè)單位。
(2)文件材料的來(lái)源多樣。主要有實(shí)施過(guò)程中直接形成的文件；對(duì)實(shí)施過(guò)程有直接或間接影響的法律、法規(guī)以及有關(guān)政策，政府有關(guān)部門和各級(jí)地方部門的有關(guān)規(guī)定或其他類似文件；與供熱工程有關(guān)的其他資料。
2.整體性。在一個(gè)供熱工程建設(shè)和管理的過(guò)程中形成的文件材料是成套的、不可分割的一個(gè)整體，它完整的記錄了規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)管理的全過(guò)程。
除復(fù)雜性與整體性之外，供熱工程檔案資料還具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、說(shuō)明性、應(yīng)用性和考查性。
二、供熱工程檔案資料的分類
我們可以依據(jù)供熱工程的性質(zhì)，用邏輯劃分的方法對(duì)其進(jìn)行分類。在供熱工程方面，有民用建筑的供熱、工業(yè)建筑的供熱、農(nóng)業(yè)建筑的供熱等。另外，由于項(xiàng)目形成的檔案資料很多，為了方便管理和查閱，可以對(duì)上述類目再進(jìn)行細(xì)分，如民用建筑又可分為住宅建筑、辦公建筑等，工業(yè)建筑又可分為重工業(yè)建筑、輕工業(yè)建筑等。
三、供熱工程檔案資料在工程中的作用
1.供熱工程檔案資料是進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的重要參考。建筑物使用期間，極有可能會(huì)遇到對(duì)供熱設(shè)施進(jìn)行改建、拆除或在其周邊進(jìn)行建設(shè)的情況。這就需要我們翻閱以前的工程資料，查看與該項(xiàng)目有關(guān)的文件，如果檔案資料完整齊全，那么在此基礎(chǔ)上我們進(jìn)行研究、判斷、決策，將有助于我們制定更好的新方案，達(dá)到事半功倍的效果。
2.供熱工程檔案資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的全面反映。供熱工程檔案資料是一種重要的信息資源，它包括供熱系統(tǒng)的設(shè)計(jì)熱負(fù)荷計(jì)算、集中供熱系統(tǒng)及其水力計(jì)算、供熱系統(tǒng)水力工況分析計(jì)算和調(diào)節(jié)控制、熱水供暖系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)節(jié)實(shí)行量化管理的節(jié)能技術(shù)、供熱系統(tǒng)的各種熱源形式及主要設(shè)備、供熱管網(wǎng)的敷設(shè)與應(yīng)力計(jì)算等方面的文件資料、計(jì)算資料、圖紙、照片等。它是解決經(jīng)濟(jì)糾紛、工程供熱質(zhì)量事故的重要參考依據(jù)。有了工程檔案資料，我們可以找出哪些地方做的不足，還可以分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，有針對(duì)性的進(jìn)行糾正，以減少損失。
3.供熱工程檔案資料能有效的提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。供熱工程檔案資料真實(shí)的反映了供熱系統(tǒng)方面建設(shè)的全過(guò)程，在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及工程各方面的要求如設(shè)計(jì)要求、施工要求、設(shè)備質(zhì)量要求等這些被都清楚的記載在資料中，參與方在其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)做得好與不好，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)很容易被判別出來(lái)。另一方面，資料的記載也會(huì)給各參與方施加一定的壓力，這將有助于工程質(zhì)量的保證與提高，具有非常重要的意義。
四、供熱工程檔案資料的有效管理措施
我們知道工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，從該項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、到施工、驗(yàn)收，檔案一直都處于變動(dòng)的狀態(tài)，直到驗(yàn)收之后，才能穩(wěn)定。正因?yàn)槿绱?，檔案資料的管理才有一定的難度，為了使工程資料的管理更有效，現(xiàn)提出以下管理措施：
(一)明確工程項(xiàng)目各參與方責(zé)任。供熱工程的建設(shè)是一個(gè)多主體參加的復(fù)雜項(xiàng)目，涉及到許多單位，我們應(yīng)明確各個(gè)單位應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。
1.建設(shè)單位。建設(shè)單位作為項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)方，必須向有關(guān)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與供熱工程有關(guān)的文件和檔案，并保證這些文件和檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全除此之外，建設(shè)單位還應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參與供熱工程建設(shè)的人員宣傳工程檔案資料的重要性，提高他們自覺(jué)保護(hù)資料的意識(shí)。
2.設(shè)計(jì)單位。要根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)提交施工圖紙和文件，每份圖紙上還應(yīng)注明圖號(hào)、設(shè)計(jì)人及審核人，還應(yīng)向建設(shè)單位提交整套的設(shè)計(jì)文件目錄。
3.施工單位。準(zhǔn)確的填寫施工表格的各項(xiàng)內(nèi)容，并保證其真實(shí)性。并且要及時(shí)的移交竣工圖及其他工程檔案資料，對(duì)其準(zhǔn)確性要負(fù)責(zé)。
4.監(jiān)理單位。監(jiān)督施工單位做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，對(duì)所有的文件資料都要進(jìn)行認(rèn)真的審查，把好質(zhì)量關(guān)。可以說(shuō)監(jiān)理單位在供熱工程檔案資料的編制、核實(shí)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。
5.檔案資料管理人員。我們知道管理人員負(fù)責(zé)全方面的工作，既包括文件的管理方針、程序、標(biāo)準(zhǔn)，又包括檔案資料系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施等工作。此外，還要協(xié)調(diào)好項(xiàng)目各參與方之間的資料管理工作。
(二)對(duì)供熱工程檔案資料進(jìn)行規(guī)范化收集、整理及使用。供熱工程檔案資料應(yīng)隨基本建設(shè)工程的進(jìn)程及時(shí)收集、及時(shí)整理，并按有關(guān)檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行立卷，使其能準(zhǔn)確、客觀地反映供熱工程自立項(xiàng)起到竣工驗(yàn)收結(jié)束的整個(gè)過(guò)程的真實(shí)情況。
1.供熱工程檔案資料的收集。收集資料是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，收集資料要具有準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性，我們應(yīng)做好各項(xiàng)文件資料、竣工圖紙、更改記錄等方面的收集。在收集資料時(shí)，要進(jìn)行核查取舍，刪除重復(fù)的部分，如發(fā)現(xiàn)記錄有出入，必須找相關(guān)負(fù)責(zé)人問(wèn)明情況。我們要保證工程各個(gè)階段的手續(xù)齊全。
2.供熱工程檔案資料的整理。資料的整理工作非常重要，主要包括兩方面的工作：一是對(duì)資料進(jìn)行分類，二是對(duì)資料進(jìn)行編目。就分類工作而言，如果按照工程項(xiàng)目的建設(shè)類型分，我們可以把它分為民用建筑、工業(yè)建筑、農(nóng)業(yè)建筑的供熱等，如果按照供熱工程的建設(shè)過(guò)程分，我們可以把它分為設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等階段。采用此種方法，可以將相應(yīng)的資料放在相應(yīng)的位置，便于我們以后的查閱工作。就編目工作而言，我們要對(duì)各個(gè)資料進(jìn)行編號(hào)、排序。在工程竣工、文件收集齊全后，以卡片的形式對(duì)工程的情況及工程進(jìn)展過(guò)程加以著錄。供熱工程檔案資料的整理步驟為：收集、整理、核查、取舍、編寫、初審、終審、歸檔成卷。對(duì)于整理工程檔案資料的排序，我們最好以時(shí)間為序，即按照工程前期、工程施工期、試生產(chǎn)期、交付使用期和正常運(yùn)營(yíng)期進(jìn)行排列。
3.供熱工程檔案資料的使用。在使用工程檔案資料時(shí)，我們應(yīng)注意資料的保護(hù)，使用之后一定要放回原位置。并且在使用過(guò)程中，不能隨便在資料上進(jìn)行涂改劃線，要保證資料的完整與準(zhǔn)確。
(三)將供熱工程檔案資料的質(zhì)量監(jiān)控納入監(jiān)理制度之中。監(jiān)理單位不僅要對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，還要對(duì)文件資料進(jìn)行檢查。如果我們能把文件、檔案質(zhì)量監(jiān)控納入監(jiān)理制度，并把文件資料作為整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的一部分來(lái)進(jìn)行監(jiān)控，就可以大大促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案質(zhì)量的提高。
(四)實(shí)行科學(xué)化、信息化管理。為了使供熱工程的檔案資料能進(jìn)行有序的管理，保證資料的準(zhǔn)確性以及順利歸檔，建設(shè)單位在項(xiàng)目開始前就應(yīng)建立合理科學(xué)的資料管理制度與措施。檔案管理部門要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的所有檔案，并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)參與方如設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位所提交的文件資料進(jìn)行檢查核實(shí)，對(duì)他們的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。整個(gè)管理過(guò)程是極其復(fù)雜的，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)帶來(lái)不小的麻煩。為了提高效率和準(zhǔn)確度，建立檔案網(wǎng)絡(luò)就顯得非常重要。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅可以使過(guò)程簡(jiǎn)單化，也可以使過(guò)程有規(guī)律可循，更重要的是管理工作會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
(五)加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)與指導(dǎo)。供熱工程檔案資料的管理是專業(yè)性較強(qiáng)的工作，管理人員要有較高的意識(shí)和供熱工程方面的專業(yè)知識(shí)。針對(duì)檔案管理人員水平低的問(wèn)題，檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的指導(dǎo)、培訓(xùn)，這樣有助于了解工程的變動(dòng)，掌握工程的所有文件資料，能夠確保資料收集的完整和準(zhǔn)確。
除以上管理措施之外，我們還應(yīng)大力宣傳工程檔案資料管理的重要性，提高各參與方的意識(shí)。并且，還要充分調(diào)動(dòng)有關(guān)參與方的積極性，只有他們主動(dòng)的對(duì)資料加以記錄、整理、提交，我們才能夠更有效的做好下面的工作。
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
在工程建設(shè)中，資料是工程建設(shè)全過(guò)程的反映，是質(zhì)量評(píng)定、工程驗(yàn)收的主要依據(jù)，是竣工結(jié)算的主要憑證，也是工程竣工后，改（擴(kuò)）建和維修所不可缺少的。所以，資料的管理，在工程建設(shè)中是至關(guān)重要的，也是工程建設(shè)中必不可少的構(gòu)成部分，所以需要我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中加強(qiáng)資料的管理工作。但目前我國(guó)在工程建設(shè)中的資料管理方面存在著不少問(wèn)題， 給竣工驗(yàn)收、結(jié)算、評(píng)優(yōu)等工作帶來(lái)諸多困難，下面針對(duì)以上情況，找出工程建設(shè)中的資料管理辦法，以達(dá)到規(guī)范資料管理的目的。
2、資料中管理普遍存在的問(wèn)題
2.1、試驗(yàn)資料管理方面的問(wèn)題
2.1.1原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性和連續(xù)性。在我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗(yàn)規(guī)程中，對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是在實(shí)際工作中因?yàn)樵囼?yàn)人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性，取樣次數(shù)不符材料進(jìn)場(chǎng)頻率，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，比如水泥進(jìn)場(chǎng)，不可能100噸水泥一下子進(jìn)場(chǎng)但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗(yàn)結(jié)果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中，給工程留下質(zhì)量隱患。
2.1.2試驗(yàn)報(bào)告規(guī)范性差。試驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)論不明確，試驗(yàn)報(bào)告的使用部位不具體，試驗(yàn)批次、批量不準(zhǔn)確，如鋼材在檢驗(yàn)時(shí)沒(méi)有注明使用部位、層數(shù)，只簡(jiǎn)單的填寫到基礎(chǔ)或主體。還有在檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)不符合報(bào)告，沒(méi)有出具加倍取樣報(bào)告，也沒(méi)有查找為什么沒(méi)有加倍取樣的具體原因。試驗(yàn)報(bào)告的規(guī)范性差，直接影響了資料整理的規(guī)范性。
2.2、資料管理方面的問(wèn)題
2.2.1資料管理和施工進(jìn)度不同步。資料是工程建設(shè)中過(guò)程控制的重要體現(xiàn)，所以，資料的收集、整理工作應(yīng)該和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步?？墒?，當(dāng)前一些項(xiàng)目總是愛(ài)寫“回憶錄”，存在進(jìn)度超前，資料收集滯后現(xiàn)象；還有另一種現(xiàn)象就是：某種材料早已使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告遲遲沒(méi)有送到現(xiàn)場(chǎng)；還就是過(guò)程資料已經(jīng)收集齊全，但由于項(xiàng)目資料員責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有及時(shí)整理，造成資料混亂，導(dǎo)致資料的管理工作總和施工進(jìn)度不同步。
2.2.2資料缺乏完整性。不完整的資料不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程施工過(guò)程的控制情況和工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時(shí)，隱檢的內(nèi)容也要全面。對(duì)于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定，而且還要做防水混凝土的分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。還有房建樁基工程定位測(cè)量工作，正常檢測(cè)完后，如果遇到雨后，要重新復(fù)測(cè)一次，但有的項(xiàng)目為了省事，就省略了。高層建筑沉降觀測(cè)一般一個(gè)月或每升高一層為一個(gè)觀測(cè)周期，如果遇到雨季或者出現(xiàn)沉降不均勻時(shí)，要增加觀測(cè)次數(shù)，有的項(xiàng)目測(cè)量人員懈怠，不愿復(fù)測(cè)，有的項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行復(fù)測(cè)，但是不愿填寫復(fù)測(cè)記錄，這就造成資料的不完整現(xiàn)象。
2.2.3資料填寫出現(xiàn)前后矛盾。資料管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，并需要各部門之間的相互配合。如果不嚴(yán)格按照施工進(jìn)度來(lái)進(jìn)行資料的整理和缺乏部門之間的相互配合，就會(huì)出現(xiàn)前后矛盾，如施工日記中記錄：2014年8月5日施工進(jìn)度為18層柱鋼筋綁扎，而安全質(zhì)量部的分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄中卻顯示的是17層柱鋼筋綁扎，測(cè)量放線記錄中標(biāo)記的卻是19層，這樣就造成資料填寫前后矛盾現(xiàn)象。
2.2.4資料缺乏真實(shí)性。真實(shí)性是資料管理最基本的要求，是資料管理的靈魂。失去了真實(shí)性，資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)是，一些資料太完美了，與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。比如某單位工程的所有分項(xiàng)工程都驗(yàn)收合格且沒(méi)有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質(zhì)量評(píng)定中的基槽開挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值都為幾毫米，明顯不切實(shí)際。
2.3、資料規(guī)范性方面的問(wèn)題
2.3.1資料原件較少。個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件，因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足工程建設(shè)中“重要文件資料不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的要求（比如設(shè)計(jì)變更）。所有分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、開竣工報(bào)告、各階段會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè)備案表等必須為原件。但是有些項(xiàng)目在做這些資料時(shí)，不按照規(guī)定做，比如單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄只做3-4份，造成在最后竣工移交檔案資料時(shí)原件不夠，只能拿復(fù)印件來(lái)應(yīng)對(duì)。
2.3.2工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全。隨著工程施工進(jìn)展需要，為了急于滿足施工進(jìn)度要求，建設(shè)“四方”現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒(méi)有按國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。由于施工管理不嚴(yán)格，造成原始文件丟失。有因?qū)I(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí)，把關(guān)不嚴(yán)，造成竣工原始文件遺失。也有因費(fèi)用方面沒(méi)有及時(shí)付清的，造成拖延不簽的。
2.3.3竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程不同程度存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，有的竣工圖盡然用的就是原設(shè)計(jì)圖紙，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)行修改。
2.3.4施工原始資料書寫不規(guī)范。 施工過(guò)程中的施工記錄、原始簽證資料五花八門，有用純蘭墨水、藍(lán)黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等，這些都與資料編制要求要求不符，給竣工后資料的移交工作帶來(lái)極大的困難。
2.3.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗(yàn)收簽證資料存在簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了資料的使用價(jià)值。
2.3.6群體工程的資料混淆不清。群體工程的資料中如隱蔽工程檢查記錄、試水記錄、驗(yàn)收資料等參雜在一起，沒(méi)有分開。如一個(gè)工程有10個(gè)單體（即1-10#樓），把1#、3#樓的各種記錄等混在一起，資料沒(méi)有按照每個(gè)單體來(lái)分開管理，會(huì)給以后分類、編目及竣工驗(yàn)收帶來(lái)不必要的麻煩，造成資料整理的不規(guī)范。
3、 造成目前資料管理現(xiàn)狀的原因
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，沒(méi)有完善健全的資料管理制度
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料管理意識(shí)薄弱，存在著只重視工程建設(shè)、輕視資料管理的現(xiàn)象。
3.2資料管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍
項(xiàng)目資料人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)且兼職現(xiàn)象多，有的是在施工當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)的，專業(yè)知識(shí)不足，精力有限。
3.3作業(yè)層人員素質(zhì)低
項(xiàng)目部技術(shù)力量薄弱，管理水平差，是造成工程建設(shè)中資料編制不規(guī)范、資料整理質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。
3.4監(jiān)理問(wèn)題
監(jiān)理單位人員大多數(shù)來(lái)自設(shè)計(jì)單位和少數(shù)來(lái)自社會(huì)招聘人員，正規(guī)參加過(guò)國(guó)家監(jiān)理工程師培訓(xùn)和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)但施工管理水平比較差，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證、檢查工作把關(guān)不嚴(yán)，造成資料的編制工作比較混亂。
3.5資料驗(yàn)收簽證不齊全，收集不及時(shí)。
項(xiàng)目部為了趕進(jìn)度，盲目滿足工程施工進(jìn)度的需要，工程驗(yàn)收后，沒(méi)有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，以致驗(yàn)收小組解散后找不到當(dāng)事人簽字而出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。對(duì)資料管理重視不夠，缺乏有效控制資料編制質(zhì)量的具體措施。在資料管理過(guò)程中，對(duì)規(guī)范資料管理不細(xì)不嚴(yán)，不夠深入。
4、解決方法與措施
4.1、從工程項(xiàng)目立項(xiàng)就開始抓資料管理工作
工程建設(shè)項(xiàng)目目前均實(shí)行項(xiàng)目法管理方式，項(xiàng)目經(jīng)理不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也應(yīng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的資料負(fù)責(zé)。因此，為使項(xiàng)目竣工工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目部應(yīng)將資料管理工作納入工程建設(shè)管理的重要日程，納入相關(guān)人員的考核范圍，從工程項(xiàng)目開始就設(shè)立專業(yè)資料管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實(shí)行項(xiàng)目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與資料收集同步，工程施工過(guò)程與資料形成同步，工程竣工驗(yàn)收與資料驗(yàn)收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過(guò)程。
4.2、 建立健全資料管理制度
4.2.1工程項(xiàng)目部工程管理部門，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工程項(xiàng)目資料管理辦法，明確項(xiàng)目技術(shù)人員及資料員等在工程資料形成過(guò)程中各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任。只有在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中資料的有序進(jìn)行，才能保證資料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證資料記錄齊全、完整、規(guī)范，資料填寫才不會(huì)出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。
4.2.2項(xiàng)目資料的管理應(yīng)分三級(jí)管理：項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工向公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理和總工程師簽定責(zé)任狀；項(xiàng)目技術(shù)科科長(zhǎng)向項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師簽定責(zé)任狀；資料員向技術(shù)科科長(zhǎng)簽定責(zé)任狀。各專業(yè)人員也要各負(fù)其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數(shù)移交項(xiàng)目資料員，并將采購(gòu)數(shù)量告知試驗(yàn)員，（如鋼材數(shù)量）以便進(jìn)行批量取樣、送檢等，并取得試驗(yàn)報(bào)告 ；質(zhì)檢員要將每個(gè)工序的檢查結(jié)果如實(shí)告知資料員，以便準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容；技術(shù)員要將設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、方案等及時(shí)移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起根據(jù)變更設(shè)計(jì)逐一的修改，為以后的改（擴(kuò)）建工作提供有據(jù)可查、真實(shí)可信的資料。
4.2.3建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級(jí)管理人員要責(zé)任到人，各工種工作人員相互積極配合，真正認(rèn)識(shí)資料在工程建設(shè)中的重要性，就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng)，資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題，確保資料收集、整理的及時(shí)性與完整性。
4.3、資料的整理與施工進(jìn)度“同步”實(shí)施
工程項(xiàng)目部在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將每個(gè)分部分項(xiàng)工程資料管理工作列入到該項(xiàng)目部工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)完成。對(duì)在資料編制中發(fā)現(xiàn)“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問(wèn)題，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的資料要從新規(guī)范，從源頭抓起，以保證資料編制的規(guī)范性。
4.4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范更新日益加快，對(duì)技術(shù)人員及資料員來(lái)說(shuō)，及時(shí)更新、及時(shí)學(xué)習(xí)新規(guī)范對(duì)工程建設(shè)中的資料管理非常重要，如2007年國(guó)家實(shí)施的《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50411-2007規(guī)范實(shí)施后，給建筑節(jié)能的資料整理帶來(lái)了很多困難，一是各施工單位不按照規(guī)要求而是根據(jù)自身理解來(lái)填寫資料；二是國(guó)家節(jié)能規(guī)范在分項(xiàng)工程劃分上與《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001中的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批有重復(fù)之處，這就造成資料編寫的漏項(xiàng)和重復(fù)。因此就需要技術(shù)人員和資料員從中領(lǐng)會(huì)并確定建筑節(jié)能分項(xiàng)、檢驗(yàn)批之原則和資料填寫格。
為了避免資料填寫重復(fù)，根據(jù)本人多年實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和常用的施工工藝做法，現(xiàn)將墻體、地面、屋面的節(jié)能工程檢驗(yàn)批劃分表述如下：墻體、地面、屋面檢驗(yàn)批劃分為三部分，即基層、保溫材料層、保溫材料面層。墻體、地面部分的其它內(nèi)容劃歸在裝飾裝修分部工程，屋面部分的其它內(nèi)容劃歸在建筑為屋面工程。具體劃分如下：
序號(hào) 分項(xiàng)工程 劃分部位及驗(yàn)收內(nèi)容
1 墻體節(jié)能 1、外墻外保溫：主體結(jié)構(gòu)基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫：主體結(jié)構(gòu)基層、保溫材料層、保溫面層
2 地面節(jié)能 1、接觸室外空氣地板保溫：地面基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖空間上樓板保溫：樓板基層、保溫材料層、保溫面層
3 屋面節(jié)能 屋面基層、保溫材料層、保溫材料保護(hù)層
4.5、 確保過(guò)程資料的真實(shí)性
有些項(xiàng)目的資料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，而且極易造成工程項(xiàng)目資料的混亂，失去其工程資料所要表述的真實(shí)意義。所以試驗(yàn)部門要對(duì)試驗(yàn)資料負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。施工當(dāng)日形成各種資料，要及時(shí)填寫，不要寫“回憶錄”。上級(jí)主管部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要檢查資料的真實(shí)性和及時(shí)性。監(jiān)理部門要要認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)在資料整理中出現(xiàn)的弄虛作假、延時(shí)補(bǔ)做資料的現(xiàn)象要采取相應(yīng)的處罰措施，以保證工程資料的真實(shí)性和可靠性。
4.6、提高資料人員素質(zhì)
4.6.1加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。項(xiàng)目資料員要進(jìn)行資料管理與國(guó)家規(guī)程、規(guī)范的培訓(xùn)，以提高資料人員的業(yè)務(wù)技能。
4.6.2培養(yǎng)有綜合能力的項(xiàng)目資料管理人才 。項(xiàng)目資料人員要提高自身運(yùn)用新知識(shí)的能力以及結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，研究對(duì)策，提高解決問(wèn)題的能力，努力使自己成為懂工程、精業(yè)務(wù)、善協(xié)調(diào)、能指導(dǎo)的綜合性項(xiàng)目資料管理人才，為項(xiàng)目資料提供智力保障。
4.7、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督管理
工程建設(shè)中的資料是對(duì)工程實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，所以要求資料的收集、整理必須對(duì)每個(gè)專業(yè)、每個(gè)工序嚴(yán)格控制、嚴(yán)格檢查，項(xiàng)目部要指定專人負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)程中形成的資料逐項(xiàng)跟蹤收集，以確保資料的完整、齊全。
4.8、嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)
進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件就是資料必須同時(shí)或提前通過(guò)驗(yàn)收。因此在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目技術(shù)管理部門要嚴(yán)格把好審查驗(yàn)收關(guān)，對(duì)過(guò)程中編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程設(shè)計(jì)變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確、簽證是否完備等等?？傊诳⒐を?yàn)收階段，工程項(xiàng)目技術(shù)管理部門要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.9、完善績(jī)效考核制度
規(guī)范施工過(guò)程管理，首先要從基礎(chǔ)做起，即資料的管控工作做起，對(duì)工程項(xiàng)目資料的管理，要根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，實(shí)行日常巡檢、專項(xiàng)檢查和半年檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，且每半年進(jìn)行一次考評(píng)，實(shí)行重獎(jiǎng)重罰，以規(guī)范資料管理。附：項(xiàng)目資料過(guò)程績(jī)效指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn) 如下；
考核內(nèi)容 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 分值 考核標(biāo)準(zhǔn)和方法 考核得分 扣分原因
三納入 工程開始，資料管理納入工程建設(shè)管理的重要日程、納入相關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入工程進(jìn)度計(jì)劃。 15分 三“納入”，缺一項(xiàng)扣5分
組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目要成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，配備專職資料員，資料員要持證上崗。 15分 1、資料管理組織機(jī)構(gòu)未建立、職責(zé)不明確，扣5分，
2、沒(méi)有配備專職資料員扣5分，
3、資料員無(wú)證上崗扣5分。
制度管理 制定工程資料管理計(jì)劃和管理制度 20分 1、沒(méi)有編制工程資料管理計(jì)劃扣分5分，內(nèi)容空洞口5分。
2、沒(méi)有制定資料管理制度，扣5分，內(nèi)容空洞扣5分
日撿
專檢
半年檢 工程開工與資料收集同步，工程施工過(guò)程與資料形成同步，工程竣工與資料驗(yàn)收同步 50分 1、資料管理未實(shí)行三同步，扣20分。
2、資料收集不規(guī)范，分類不清楚，扣15分
3、資料內(nèi)容不真實(shí)，扣15分
竣工階段 工程竣工后三個(gè)月內(nèi)香上級(jí)部門移交 10分 工程完工，資料不全，不能及時(shí)移交的，扣10分
5、結(jié)語(yǔ)
資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)的一項(xiàng)復(fù)合型工作，要保證資料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，能真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，就必須將資料的管理工作從工程項(xiàng)目開工抓起，實(shí)行"三同步"，建立相應(yīng)的資料管理制度，并在工程建設(shè)中加強(qiáng)監(jiān)督管理及自檢工作，積極學(xué)習(xí)新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收關(guān)，以確保資料管理工作的規(guī)范化。
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近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了逐步增強(qiáng)，所以加大了工程建設(shè)力度，信息工程項(xiàng)目建設(shè)也有了明顯的增多，在工程建設(shè)過(guò)程中，需要將工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為工程建筑提供有利依據(jù)。為了進(jìn)一步提升工程技術(shù)資料歸檔與管理效果，所以本文針對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的建設(shè)提供有利保障。
【關(guān)鍵詞】
信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料；歸檔；管理
1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述
對(duì)于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言，其是在信息工程實(shí)施、維護(hù)和改造等過(guò)程中所形成的有關(guān)信息，結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點(diǎn)，可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分，主要包含立項(xiàng)文檔、實(shí)施文檔、合用文檔、運(yùn)行維護(hù)文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔，這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料［1］。
2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性
信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù)，所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，所以技術(shù)人員在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維修和改造等過(guò)程中難度較大。技術(shù)人員在實(shí)際開展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運(yùn)用相關(guān)文字信息［2］。此外，信息技術(shù)人員的變動(dòng)比較頻繁，為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨(dú)特的意義。
3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時(shí)存在的問(wèn)題
在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理時(shí)，常常存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個(gè)部門在管理技術(shù)資料時(shí)，未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系，所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實(shí)際管理過(guò)程中，只是在立項(xiàng)和驗(yàn)收等階段存在技術(shù)資料，而在后期維護(hù)階段，技術(shù)資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等，所以對(duì)技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度，所以在實(shí)際開展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時(shí)，因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟?，因而?dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理，并且沒(méi)有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。
4加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性，所以必須通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理，從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，進(jìn)而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時(shí)，檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等，進(jìn)而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標(biāo)，然后管理人員采取科學(xué)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況展開管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開展符合標(biāo)準(zhǔn);最后，確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過(guò)建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，有利于促進(jìn)技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說(shuō)明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作［4］。同時(shí)，有助于加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量，進(jìn)而最大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。
4．2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量
部門在對(duì)資料進(jìn)行管理時(shí)，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此，在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量，從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ)，為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，需要明確管理目標(biāo)，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行全面管理，使得工程項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。同時(shí)，為后期工程項(xiàng)目的維護(hù)和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件。總之，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，將二者有機(jī)的整合在一起，不僅提升了工程項(xiàng)目質(zhì)量，而且為項(xiàng)目后期的升級(jí)和維護(hù)等奠定了良好基礎(chǔ)［5］?？傊?，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個(gè)部門開展的，需要在各個(gè)部門的共同努力下進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用力度，通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲(chǔ)和保護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用，為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會(huì)的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取合理的手段，進(jìn)而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項(xiàng)和運(yùn)行等方面所產(chǎn)生的信息，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行歸檔和管理，能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
5結(jié)語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用，改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù)，也對(duì)信息系統(tǒng)法維護(hù)和維修等發(fā)揮了重要作用。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，需要將相關(guān)信息記錄在表格中，然后對(duì)其進(jìn)行管理，在技術(shù)資料中，將項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠(chéng)信息科技股份有限公司
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