發(fā)布時間：2022-03-29 11:59:24
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的日常工作安排樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1、轉(zhuǎn)換角色，配合做好設(shè)備管理工作2005年，公司為了擴大規(guī)模，接管了大廈的物業(yè)管理，為此，公司將設(shè)備部有關(guān)銀河大廈的設(shè)備管理日常工作交給×××同志處理?！痢痢镣驹谧龊帽韭氹娖骶S修工作的同時，與設(shè)備部經(jīng)理經(jīng)常進行溝通，擔(dān)當(dāng)起設(shè)備維修工作的安排、布置、計劃等方面工作，經(jīng)過近一年的工作磨合，工作能力得到提高，工作任務(wù)完成得較為圓滿。
2005年，設(shè)備部的人員進行了調(diào)整，×××同志除了要處理正常的電器維修工作和給排水系統(tǒng)的維修工作，還克服人手少等困難，安排落實了×××大廈消防系統(tǒng)的檢修、應(yīng)急燈檢修等工作，保證了消防系統(tǒng)設(shè)備的正常運行，銀河大廈商場部分4樓，因營業(yè)場所調(diào)整，在2005年2月份，對4樓照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)進行恢復(fù)安裝，×××同志接受安排，對整個工程進行跟蹤，對于整改過程中出現(xiàn)的問題及時提出，督促進行調(diào)整。2005年10月份，商場4樓在服裝賣場開業(yè)前，根據(jù)市消防支隊的檢查整改要求，親自帶領(lǐng)班組人員，對商場1-4樓應(yīng)急照明系統(tǒng)進行檢修、加班加點，安裝應(yīng)急照明裝置、消防應(yīng)急疏散指示燈共136套，另外新安裝4樓照明燈具100套，既保證了消防整改工作的及時完成，又減少了公司安裝、維修費用支出。
2005年8月，為了保證×××大廈的正常交接，×××同志服從安排，積極配合公司和設(shè)備部，對名都大廈房屋進行全面檢查，對于房屋建設(shè)過程中存在的瑕疵、不合格項等提出整改意見，共統(tǒng)計出各種不合格項300多項次，為房屋交接做好準(zhǔn)備。
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計實際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責(zé)：
（一）部門崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
（二）人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤
2、主任
（1）負責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
（3）負責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
（4）負責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責(zé)公司管理人員登記、動態(tài)管理。
（7）負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
（8）負責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責(zé)分公司勞動工資管理。
（3）負責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責(zé)分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
（6）負責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
（8）負責(zé)勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負責(zé)來信來訪的分送處理。
（4）負責(zé)檔案管理工作。
（5）負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
（1）負責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
（2）負責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。
（3）負責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng)，印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。
本人是飲料科的xxx，今天中午未安排好員工吃飯時間，導(dǎo)致員工同一批吃飯，造成區(qū)域漏崗，而員工吃飯時間嚴(yán)重超時，未做到督促作用，身為xx科的組長，本應(yīng)該起到輔助該科主管的作用，卻因細節(jié)沒注意到，發(fā)生了這種不應(yīng)該發(fā)生的錯誤，通過這件事情讓我認識到我在日常工作中還有很多不足的地方，因平時跟員工關(guān)系較好，對于安排下去的工作很多都只是一個形式而已。
而員工有沒有執(zhí)行到位都不在我關(guān)心的范圍之內(nèi)，每天只是做好自己的份內(nèi)事，組長這個職位對我來說只是一個頭銜而已，其次可能在超市待久了，有點老油條了，自己上班的紀(jì)律也有點散漫，更加導(dǎo)致不能黑下臉去約束員工，因此才有了今天這種錯誤的發(fā)生，通過這件事情使我認識到作為一名組長，不是只要會補貨，會整倉庫就行咯，那只是一名最普通的員工都應(yīng)該會做的事。
作為一名組長，他首先要有一定的自我約束的能力，還要有較好的組織能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，工作時間內(nèi)公私分明，對于部門領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作認真執(zhí)行，日常工作中為了做好自己的本職工作外，還要嚴(yán)格督促部門員工做好每天的日常工作認真遵守公司各項規(guī)章制度，工作時間內(nèi)做到部門區(qū)域不缺崗，漏崗，不聚眾聊天，盡最大努力把工作做到最好，也保證在今后工作中，不再犯同類錯誤。
2016全國節(jié)能宣傳周活動總結(jié)一
為深入推進公共機構(gòu)節(jié)能活動，進一步動員全局干部職工積極參與，加快全局節(jié)能工作的深入開展，按照河北省機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于組織開展2015年全省公共機構(gòu)節(jié)能宣傳周活動的通知》的要求，我局緊緊圍繞今年珍惜生命之源，人人節(jié)水護水這個宣傳主題，進行專題安排，認真組織落實，扎實開展了此次宣傳周活動?，F(xiàn)將宣傳周活動總結(jié)情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、狠抓落實。
在節(jié)能宣傳周活動一開始，我局就圍繞節(jié)能宣傳周活動安排，制定了宣傳周活動方案，召開了全體干部職工會議，布置了此次宣傳活動周的工作要求，傳達學(xué)習(xí)了《關(guān)于組織開展2015年全省公共機構(gòu)節(jié)能宣傳周活動的通知》對日常工作，區(qū)域的用水、用電、紙張以節(jié)約為規(guī)范，落實到責(zé)任人，從制度上促進了節(jié)能工作的開展。
二、制作板報，大力宣傳。
為切實提高宣傳周活動實際效果，開展好各項活動，我局制作了節(jié)能宣傳板報，活動期間擺放在本單位明顯位置。展板內(nèi)容：以節(jié)約能源資源日常常識為主線，以節(jié)約一滴水、節(jié)約一升氣、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴油、節(jié)約一分錢辦公經(jīng)費為切入點，大力弘揚勤儉節(jié)約的好習(xí)慣好傳統(tǒng)，反對鋪張浪費，合理使用資源，提高能源利用效率，保護資源環(huán)境，樹立節(jié)約從點滴入手、從小事做起的思想，倡導(dǎo)節(jié)約光榮、浪費可恥的行為，全面提高節(jié)能意識。
三、采取措施、加強管理。
為提倡廣大干部職工節(jié)能意識，并養(yǎng)成節(jié)能行為，我局將節(jié)能工作要求體現(xiàn)到了具體日常工作中，將節(jié)能要求以警言和告知形式在水龍頭前張貼了節(jié)約用水、在辦公樓前懸掛倡導(dǎo)綠色辦公理念，提倡低碳生活方式的橫副，在綠色出行日活動當(dāng)天，全辦不使用空調(diào)、公共區(qū)域照明燈關(guān)閉、單位用車停開一天。日常辦公時要求上下班關(guān)閉電腦、電燈等電源，實行領(lǐng)導(dǎo)輪流抽查制度。我局還利用此次宣傳周活動開展了對節(jié)能制度落實情況的專項督查，重點是督查全體干部職工的節(jié)能意識、節(jié)能行為、節(jié)能設(shè)施、節(jié)能制度等，通過此次宣傳周活動，全體干部職工節(jié)能意識明顯增強，節(jié)能措施得到有效落實。
四、營造氛圍，增強憂患意識。
通過組織干部職工集中學(xué)習(xí)《公共機構(gòu)節(jié)能條例》《中華人民共和國節(jié)約能源法》等法律法規(guī)，提高全體干部職工的認識，從自身做起大力推動公共機構(gòu)節(jié)能減排。同時，將節(jié)能工作要求體現(xiàn)到了具體日常工作和生活中，通過在水龍頭前張貼節(jié)約每滴水、在照明燈開關(guān)上張貼減少照明節(jié)約用電、在打印機上張貼正反打印等溫馨警示語，進一步增強了干部職工的資源危機意識和節(jié)能意識。
2016全國節(jié)能宣傳周活動總結(jié)二
6月8日至14日，按照xx市機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于2016年全市公共機構(gòu)節(jié)能宣傳周活動安排的通知》(x市政管發(fā)【2016】x號)文件精神和縣機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于2016年公共機構(gòu)節(jié)能宣傳周活動安排的通知》(x管發(fā)【2016】x號)文件精神，安澤縣人社局結(jié)合工作實際，緊緊圍繞全國節(jié)能宣傳周攜手節(jié)能低碳，共建碧水藍天的活動主題,廣泛開展節(jié)能宣傳活動,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓落實。
為貫徹落實好節(jié)能宣傳周相關(guān)工作，我局積極成立了以任志勇局長為組長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室、中心、執(zhí)法隊負責(zé)人為成員的活動領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組及時學(xué)習(xí)，并向全體干部職工傳達了安澤縣機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于2016年公共機構(gòu)節(jié)能宣傳周活動安排的通知》的文件精神，根據(jù)我局實際部署了此次宣傳活動周的工作要求，對日常工作區(qū)域的用水、用電、紙張使用等進行了進一步的規(guī)范細化，對管轄區(qū)域的節(jié)能宣傳工作落實到責(zé)任人，從制度上促進了節(jié)能工作的開展。
二、制作標(biāo)語，大力宣傳。
為切實提高宣傳周活動實際效果，開展好各項活動，我局組織全體干部職工在五樓會議室開展了節(jié)能知識學(xué)習(xí)，普及了辦公生活節(jié)能常識，推廣了節(jié)能新技術(shù)，培養(yǎng)了節(jié)能行為習(xí)慣，并倡導(dǎo)綠色低碳生活方式。另外，我局在各辦公室及樓道內(nèi)，堅持以節(jié)約能源資源日常常識為主線，以節(jié)約一滴水、節(jié)約一升氣、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴油、節(jié)約一分錢為切入點，制作了宣傳專欄和標(biāo)語，大力弘揚勤儉節(jié)約的好習(xí)慣好傳統(tǒng)，反對鋪張浪費，合理使用資源，提高能源利用效率，保護資源環(huán)境，樹立節(jié)約從點滴入手、從小事做起的思想，倡導(dǎo)節(jié)約光榮、浪費可恥的行為，全面提高節(jié)能意識。
三、 營造氛圍，增強憂患意識。
通過組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《山西省十二五工業(yè)節(jié)能專項規(guī)劃》等法律法規(guī)，提高全體干部職工的節(jié)能認識，從自身做起大力推動節(jié)能減排，要求各類公務(wù)車、私家車(含摩托車)等機動車輛原則上一律停放，號召騎自行車或步行上下班;同時，將節(jié)能工作要求體現(xiàn)到了具體日常工作和生活中，通過在水龍頭前張貼節(jié)約每滴水、在照明燈開關(guān)上張貼減少照明、節(jié)約用電、在打印機上張貼正反打印等溫馨警示語，進一步增強了干部職工的資源危機意識和節(jié)能意識。
四、 加強管理，落實監(jiān)督。
尊敬的市分行領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，大家好！
我是柘城縣支行行長我現(xiàn)在就柘城縣支行業(yè)務(wù)合規(guī)、人員合規(guī)、日常合規(guī)為大家做一個詳細的介紹。
一、業(yè)務(wù)合規(guī)促發(fā)展
我行目前有四家合作企業(yè)分別是柘城縣發(fā)展投資集團有限公司、河南省白師傅清真食品有限公司、柘城縣如意面業(yè)有限公司、商丘金平安面業(yè)有限公司。截止到9月底，柘城縣支行全行貸款余額67230.76萬元，不良貸款金額0元。
我行信貸業(yè)務(wù)部加強信貸人員日常學(xué)習(xí)，合規(guī)辦貸，學(xué)習(xí)省分行下發(fā)的最新文件、廉潔辦貸“十不準(zhǔn)”，嚴(yán)格落實信貸員查庫制度。
我行會計結(jié)算部貫徹落實財會各項規(guī)章制度，切實按照新核心系統(tǒng)及財管系統(tǒng)操作規(guī)程處理業(yè)務(wù)，規(guī)范操作，強化內(nèi)控管理，確保各項制度落實到位。
二、人員合規(guī)出成效
我行一是嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，縣支行行長、紀(jì)檢內(nèi)控風(fēng)險專員不定點去各部室檢查是否存在缺崗、串崗現(xiàn)象，并將檢查結(jié)果計入日?？己酥?。二是認真落實合規(guī)例會制度，紀(jì)檢內(nèi)控風(fēng)險專員按照崗位職責(zé)和履職要求，參加支部會、行長辦公會、行務(wù)會等會議，對決策情況進行監(jiān)督，組織全體人員學(xué)習(xí)最新的合規(guī)文件以及相關(guān)理論知識，進一步提高中層干部以及員工的內(nèi)控和案防制度執(zhí)行意識和執(zhí)行力，培養(yǎng)大家自覺遵守規(guī)章制度、自覺執(zhí)行合規(guī)要求、自覺抵制違規(guī)行為的良好習(xí)慣。 三是運用“四種形態(tài)”方式，定期同員工進行談心談話，使得“紅紅臉，出出汗”成為一種常態(tài)化管理的同時提高了員工的合規(guī)理念，提高了員工在日常工作中的自覺性和工作效率。
三、日常合規(guī)樹行風(fēng)
我行在日常工作中一是在日常工作中強化“十不問題”綜合治理，對上級行內(nèi)外部中發(fā)現(xiàn)的問題進行積極整改，截至目前，我行在各項檢查中存在的問題均已整改完畢。二是按季度走訪客戶企業(yè)了解信貸人員是否存在違紀(jì)違法現(xiàn)象，截至目前，我行無上述現(xiàn)象發(fā)生。三是營造較好的合規(guī)文化氛圍，通過LED顯示屏、員工在縣支行周邊社區(qū)進行合規(guī)文化宣傳。
四、下一步計劃和安排
我行在接下來工作中：一是強化學(xué)習(xí)，做到事事講合規(guī)、人人懂業(yè)務(wù)，加強全行人員對業(yè)務(wù)制度、管理辦法、金融法規(guī)的學(xué)習(xí)；二是落實“三早”機制，在工作開展中遇到問題做到三個“早字”即早發(fā)現(xiàn)、早處置、早上報；三是抓好日常合規(guī)風(fēng)險檢查工作，對工作中出現(xiàn)問題的員工要及時進行談心談話，在解除他們思想包袱的同時增強他們遵紀(jì)守法、恪盡職守的自覺性和堅定性；四是進一步做好反洗錢工作，督促反洗錢工作人員認真履職，不但要提高對反洗錢管理工作的認識，而且要正確運用反洗錢系統(tǒng)，加強反洗錢日常管理，提升反洗錢管理工作能力和效果。
一、20xx年主要工作實績
1、防汛抗旱：一是汛前檢查。在x月份，組織開展了對x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河險工險段、x座大中小型水閘、x座泵站等工程進行了全面檢查，對查出的問題及時安排處理，確保堤防堅實、閘站啟閉靈活、險工險段安全。二是成立組織。汛前，及時調(diào)整充分了太和縣防汛抗旱指揮部組成人員，明確了縣領(lǐng)導(dǎo)防汛責(zé)任分工，以確保靈活，責(zé)任明確。三是儲備物資。結(jié)合我縣防汛工作面臨的形成和實際需要，及時補充必要的防汛物資，以備應(yīng)急搶險之需。四是完善預(yù)案。為確保及時科學(xué)有效防御水時災(zāi)害，進一步修訂完善了防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案，制定了險工險段防守搶護方案。五是組建隊伍。為確保xx河防汛安全，與縣人武部密切聯(lián)系，組建了以沿xx河六個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民兵預(yù)備役為主要防汛搶險應(yīng)急隊伍，確保一旦發(fā)生險情，能夠拉得出搶得住。六是明確責(zé)任。為使每一段堤防、每一處險段、每一座工程都有責(zé)任人，汛前以文件的形式進行了明確。
2、應(yīng)急水源工程建設(shè)：20xx年度抗旱應(yīng)急水源工程包括xx鎮(zhèn)的3座水閘、xx鎮(zhèn)的1座水閘、xx鎮(zhèn)的1座泵站，為確保工程按照保質(zhì)保量完成，我辦嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)程，經(jīng)常性地督促檢查工程建設(shè)，順利完成了20xx年度抗旱應(yīng)急水源工程建設(shè)任務(wù)，并按程序進行了工程驗收。
3、農(nóng)村基層防汛預(yù)報預(yù)警體系方案編制：為進一步提高防汛信息化水平，迅速、及時、科學(xué)、有效地預(yù)報預(yù)警氣象、水文、雨情、水情、工情、災(zāi)情等，以便迅速組織防汛、抗旱、搶險、救災(zāi)、人員轉(zhuǎn)移、物資撤退等，國家、省安排了農(nóng)村基層防汛預(yù)報預(yù)警體系建設(shè)工作。為早日完成該工作，我辦在接到任務(wù)后，立即按程序開展了工程實施方案的編制工作，按要求圓滿完成了方案編制任務(wù)。
4、日常工作：完成了防汛值班、工程調(diào)度、信息收集報送、防汛抗旱統(tǒng)計、日常巡查等工作。
二、20xx年主要工作計劃
1、防汛抗旱：一如既往地做好防汛抗旱的各項準(zhǔn)備工作，積極應(yīng)對各類雨情、水情，科學(xué)調(diào)度各類水工程，全力防御搶護各類險情、災(zāi)情，認真負責(zé)地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、應(yīng)急水源工程驗收：做好應(yīng)急水源工程建設(shè)的驗收準(zhǔn)備工作，隨時迎接上級部門組織的竣工驗收。
【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng)；辦公室管理；應(yīng)用
近年來，隨著辦公軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)系統(tǒng)不斷應(yīng)用企業(yè)的辦公室管理中，在辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及在企業(yè)信息溝通交流方面發(fā)揮著重要作用，提升了企業(yè)辦公室管理效率。
一、辦公室管理職能
辦公室在企業(yè)中占有著重要位置，具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項職能，辦公室管理的質(zhì)量和效果直接影響到企業(yè)其他部門全局工作的順利開展。通常情況下，辦公室管理服務(wù)職能主要包括以下內(nèi)容：①公文管理。公文管理的主要內(nèi)容有負責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜。②事務(wù)管理。事務(wù)管理及時管理企業(yè)的日常事務(wù)，如安排會議、布置會場、接待單位來人以及辦公環(huán)境管理等日常事務(wù)。③處理信息。辦公室管理中的信息處理指的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)為辦公自動化提供各項服務(wù)。④服務(wù)職能，即是為企業(yè)開展的各項日常工作提供物質(zhì)服務(wù)和精神服務(wù)。辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能只要體現(xiàn)統(tǒng)一步調(diào)和化解矛盾兩方面。其中，統(tǒng)一步調(diào)即是保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)能夠得以貫徹落實，化解矛盾即是協(xié)調(diào)和化解企業(yè)在局部利益沖突以及企業(yè)局部利益與企業(yè)全聽你意見的矛盾。辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)職能即是監(jiān)督、考核以及指導(dǎo)企業(yè)員工，監(jiān)測員工的工作進度，檢查員工的工作質(zhì)量，對傳達、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進行指導(dǎo)，并為員工排憂解難，確保員工準(zhǔn)確、高效地完成決策目標(biāo)。辦公室管理職能的高效發(fā)揮，能夠有效幫助企業(yè)管理日常工作中的各項事務(wù)，提升企業(yè)辦公室管理能力，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益。
二、OA系統(tǒng)在辦公室管理的應(yīng)用
OA系統(tǒng)即是辦公自動化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)在辦公管理工作中的應(yīng)用能夠確保辦公室管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細化以及現(xiàn)代化。目前，OA辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)于我國的辦公管理中，已成為企業(yè)辦公管理的重要輔助工具，在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發(fā)揮著重要作用。
（一）OA系統(tǒng)在辦公室管理的公文處理方面的應(yīng)用
目前，市場流行的OA辦公管理軟件版本相對較多，在主流的OA辦公管理軟件中，都以單獨的模組將來列出公文管理，由此可見，公文管理在OA辦公管理軟件中的重要性。通常情況下，公文管理分為收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理等類型，在主流的OA辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理管理功能。在辦公管理英語OA辦公系統(tǒng)，能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益，從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
（二）OA系統(tǒng)在辦公室管理的時間管理的應(yīng)用
幫助本人或企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)安排時間和日程是企業(yè)辦公室工作人員的一項重要任務(wù)。辦公室工作人員科學(xué)、高校的時間和日程安排，能夠有效降低時間的浪費，實現(xiàn)時間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領(lǐng)導(dǎo)的時間和日程時，應(yīng)當(dāng)充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的工作強度，確保安排的時間和日程松弛有度。目前，主流OA系統(tǒng)在人員時間管理方面較為細致，具有了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等個人時間安排功能。此外，OA系統(tǒng)還具備會議室使用時間和日程安排以及小汽車使用時間和日程安排等公共資源使用時間安排。OA系統(tǒng)具有較強的本人、領(lǐng)導(dǎo)以及共享資源方面的時間管理能力，能夠有效提升辦公室管理效率。
（三）OA系統(tǒng)在辦公室管理溝通交流方面的應(yīng)用
辦公室在傳遞相關(guān)信息和企業(yè)決策精神時，通常采用公文形式，然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達，辦公室的日常溝通能夠確保企業(yè)日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通，同時也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對辦公室管理工作者有著重要意義。目前，OA系統(tǒng)具備及時溝通軟件的功能，如即時通訊、收發(fā)電子郵件等功能，同時也具備通知、公告以及討論等功能，能夠高效地輔助辦公室工作人員進行溝通和交流。同時，OA系統(tǒng)具備的信息的交流和共享功能，能夠確保企業(yè)內(nèi)部的及時溝通，同時保證企業(yè)內(nèi)部溝通交流信息透明，為企業(yè)員工創(chuàng)造了和諧、平等的工作環(huán)境。企業(yè)在辦公管理應(yīng)用OA管理系統(tǒng)，能夠確保卻企業(yè)溝通和交流信息的通暢性，使得企業(yè)間的信息共享和交流更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效減少或避免不良信息對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響，確保企業(yè)各項日常工作的順利開展。
結(jié)束語
OA系統(tǒng)在辦公室管理中具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等辦公室管理職能，目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業(yè)理溝、溝通交流方面，提升了企業(yè)辦公室管理效率，推動企業(yè)辦公室管理的不斷發(fā)展。
參考資料
[1] 王紅慶.OA系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2013,(20):68-70.
[2] 曹靜.OA辦公系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].工會博覽：理論研究,2011,(12):125-125.
一、及時傳達縣委主題教育活動動員大會精神
5月13日下午，召開局黨組成員和股室單位負責(zé)人會議。局長傳達了縣委主題教育活動動員大會精神，組織學(xué)習(xí)了縣委書記縣長、組織部長在動員大會上的講話，并結(jié)合我局工作實際，按照“奮戰(zhàn)50天，實現(xiàn)雙過半”的目標(biāo)，對當(dāng)前和二季度的城鄉(xiāng)建設(shè)工作作了安排布署。要求將主題教育活動與推進經(jīng)濟發(fā)展、促進社會和諧穩(wěn)定、全面抓好城鄉(xiāng)建設(shè)等工作結(jié)合起來，進一步增強主題教育活動、項目推進、安全生產(chǎn)、維穩(wěn)等各項工作的緊迫感和責(zé)任感，想辦法、添措施、真抓實干，真正用工作成果檢驗活動成效。
二、召開全局職工主題教育活動動員大會，全面安排布署主題教育活動
5月17日下午，召開了全局職工主題教育活動，組織學(xué)習(xí)了和書記的重要講話。局長在會上對建設(shè)系統(tǒng)開展主題教育活動作了動員講話，對開展主題教育活動進行了全面安排布置，并要求把日常工作、項目推進與主題教育活動緊密結(jié)合起來，做到兩促進、兩不誤。
三、結(jié)合全局工作實際制定了主題教育活動實施意見
（住建委〔2013〕3號）和相關(guān)制度（（住建委〔2013〕4號），并印發(fā)建設(shè)系統(tǒng)貫徹執(zhí)行，成立了主題教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組，確定縣一建公司作為局系統(tǒng)開展主題教育活動的示范單位、典型引路、以點帶面、推進建設(shè)系統(tǒng)主題教育活動有序開展，在顯著位置布置了活動展板、加強宣傳、營造氛圍、全員皆知、深入人心、人人參與，把主題教育活動引向深入。
四、通過召開集體學(xué)習(xí)會，個人自學(xué)等方式
提高了全局職工對實現(xiàn)偉大中國夢和建設(shè)美麗繁榮的認識，進一步統(tǒng)一了思想。分別于5月20日，5月23日進行集中學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，5月21日進行了分組討論，安排了5月22日和5月24日自學(xué)，完成了要求學(xué)習(xí)的篇目。
