發(fā)布時(shí)間：2022-04-07 14:52:08
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的學(xué)校檔案室工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度：
1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)日常銷售工作。
2.全面負(fù)責(zé)店面管理工作。
3.全面負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的管理工作。
4.負(fù)責(zé)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
5.做好日常各種銷售相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
6.做好貨款回籠的督促核實(shí)工作。
7.制訂促銷計(jì)劃并具體實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)員的考核工作，審核導(dǎo)購(gòu)員的工資和獎(jiǎng)金。
9.做好有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的退換貨等售后服務(wù)工作。
10.做好導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)及人才儲(chǔ)備工作。
11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。
(22) 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
學(xué)校綜合檔案室主任崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5.根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過(guò)程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強(qiáng)。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒(méi)有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書(shū)文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。轉(zhuǎn)貼于
2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒(méi)有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問(wèn)題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。
3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過(guò)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工作首先項(xiàng)目管理HIV感染者
項(xiàng)目管理在我國(guó)發(fā)展較晚,雖然項(xiàng)目管理的思想滲透到各行各業(yè),成為政府和企業(yè)提高效率的手段。但迄今為止,只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項(xiàng)目在采用項(xiàng)目管理,且管理水平不高,很多項(xiàng)目仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式。
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所形成的信息資料,貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程,從項(xiàng)目的執(zhí)行、計(jì)劃、執(zhí)行、控制到結(jié)束,包括項(xiàng)目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度管理檔案、成本管理檔案、質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案和采購(gòu)管理檔案等。我們嘗試將檔案管理的模式應(yīng)用于公共衛(wèi)生體系中的慢性病預(yù)防與控制項(xiàng)目,現(xiàn)將體會(huì)介紹如下。
1具體做法
1.1健全網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)
要做好慢性病防治工作,首先必須有一個(gè)健全、強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。載止2003年,全市6個(gè)區(qū)均成立慢性病防治機(jī)構(gòu),各鎮(zhèn)成立了防保所,綜合醫(yī)院成立了防?？?全市共建289個(gè)社區(qū)健康服務(wù)中心。
在慢性病防治工作中,現(xiàn)已形成以市慢性病防治院為龍頭,各區(qū)慢性病防治機(jī)構(gòu)為樞紐,社區(qū)健康服務(wù)中心和防保所(科)為依托的慢性病防治工作網(wǎng)。各慢性病防治機(jī)構(gòu)都有自己的檔案室和檔案管理人員。
1.2領(lǐng)導(dǎo)重視,保證項(xiàng)目檔案的建立和使用
為了落實(shí)各單位項(xiàng)目檔案管理的人員和經(jīng)費(fèi),特別是區(qū)一級(jí)項(xiàng)目執(zhí)行單位,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持和高度重視。自1992年世界銀行貸款結(jié)核病控制項(xiàng)目啟動(dòng),到2007年我市共有16個(gè)公共衛(wèi)生項(xiàng)目(見(jiàn)表1),并采用項(xiàng)目管理模式,進(jìn)行項(xiàng)目管理,建立了檔案室,2002年我院順利通過(guò)了“國(guó)家二級(jí)科技事業(yè)單位檔案管理”驗(yàn)收。
表1深圳市公共衛(wèi)生項(xiàng)目管理檔案
項(xiàng)目名稱
深圳市HIV感染者結(jié)核病控制項(xiàng)目
深圳市初治涂陰活動(dòng)性肺結(jié)核病人免費(fèi)治療醒目
深圳市學(xué)校結(jié)核病控制項(xiàng)目
深圳市結(jié)核病控制項(xiàng)目
第五輪中國(guó)全球基金耐多藥結(jié)核病防治項(xiàng)目
深圳市耐藥結(jié)核病控制項(xiàng)目
深圳市流動(dòng)人員結(jié)核病控制項(xiàng)目
深圳市預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播項(xiàng)目
深圳市男性同性戀人群性病艾滋病防治項(xiàng)目
深圳市公共服務(wù)場(chǎng)所高危人群干預(yù)項(xiàng)目
深圳市社區(qū)-醫(yī)院一體化糖尿病管理項(xiàng)目
深圳市高血壓、糖尿病社區(qū)綜合防治項(xiàng)目
深圳市社區(qū)中小學(xué)校學(xué)生及幼兒園兒童齲病與牙周病防治項(xiàng)目
深圳市實(shí)施子宮頸癌早診早治項(xiàng)目
深圳市傷害監(jiān)測(cè)項(xiàng)目
深圳市性病規(guī)范化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與質(zhì)量控制
1.3導(dǎo)入項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目檔案規(guī)范化
根據(jù)我市慢性病特點(diǎn)和每年慢性病防治工作情況,組織專家每年對(duì)全區(qū)慢性病防治工作按照年初考核方案進(jìn)行考核,第二年重新修訂《深圳市慢性病綜合考核方案》,該考核方案包括項(xiàng)目資料、記錄、計(jì)劃和總結(jié)等各種檔案資料,使我市慢性病防治工作日益程序化、規(guī)范化和科學(xué)化。每年年底將各項(xiàng)目資料分類整理,送檔案室歸檔保存。
結(jié)核病防治項(xiàng)目檔案包括各級(jí)政府有關(guān)結(jié)核病防治文件,市區(qū)組織機(jī)構(gòu)、各級(jí)政府經(jīng)費(fèi)投入文件等。市、區(qū)衛(wèi)生行政部門與各區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂了責(zé)任書(shū),領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)考核內(nèi)容、各級(jí)結(jié)核病防機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃和總結(jié)。
“結(jié)核病耐藥性監(jiān)測(cè)”、“固定劑量復(fù)合制劑(FDC)的應(yīng)用”、“流動(dòng)人口肺結(jié)核控制的研究”及“DOTS2PLUS策略的實(shí)施性研究”等項(xiàng)目手冊(cè)。
性病防治項(xiàng)目檔案包括“預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播”、“西太平洋亞太地區(qū)淋球菌耐藥監(jiān)測(cè)”“發(fā)廊人群性病/艾滋病行為干預(yù)”“男性同性戀人群性病/艾滋病預(yù)防與控制”等項(xiàng)目手冊(cè)。市預(yù)防與控制梅毒母嬰傳播項(xiàng)目辦工作計(jì)劃和總結(jié),暗、客、吸毒人群和獻(xiàn)血員等高危人群STD/AIDS主動(dòng)監(jiān)測(cè)記錄。男性同性戀人群、暗、客和吸毒人群等進(jìn)行性病艾滋病健康教育及行為干預(yù)記錄。
慢性非傳染性疾病防治項(xiàng)目檔案有:“深圳市社區(qū)高血壓、糖尿病綜合防治項(xiàng)目”“深圳市社區(qū)/醫(yī)院一體化糖尿病管理項(xiàng)目”“深圳市惡性腫瘤、腦卒中項(xiàng)目”“學(xué)校學(xué)生口腔疾病綜合防治項(xiàng)目”等項(xiàng)目手冊(cè),規(guī)范整個(gè)操作過(guò)程而統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印制的“口腔保健知識(shí)問(wèn)卷調(diào)查表”“口腔保健手冊(cè)”等。目前已建立了口腔衛(wèi)生健康檔案,到2006年已有20857份。采用ICD210編碼的統(tǒng)計(jì)程序,保證了惡性腫瘤、腦卒中報(bào)病監(jiān)測(cè)工作統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。加強(qiáng)對(duì)社區(qū)的督促和檢查,現(xiàn)場(chǎng)考察慢性非傳染性疾病
醫(yī)生診療技能的記錄以及隨訪資料。
根據(jù)年初工作重點(diǎn),對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行修改,每次修改后都保持一份歸檔。
1.4加強(qiáng)培訓(xùn)
通過(guò)市、區(qū)兩級(jí)的培訓(xùn),提高了全市慢病防治專業(yè)人員和項(xiàng)目檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進(jìn)一步明確慢性病防治機(jī)構(gòu)項(xiàng)目檔案管理與各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在慢病防治工作中的職能,探索合適的協(xié)調(diào)機(jī)制,建立團(tuán)結(jié)、高效的慢性病防治項(xiàng)目檔案管理工作體系。
2體會(huì)
為迎接信息知識(shí)和創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我市在項(xiàng)目檔案管理工作中,充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,采用網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng),通過(guò)全市網(wǎng)絡(luò)通報(bào)慢性病防治信息,方便快捷,具有較好實(shí)效性。
但仍存在一些問(wèn)題,如少數(shù)人不重視資料歸檔,檔案管理人員不積極主動(dòng)收集檔案資料,檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)等。
為此,必須加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn),提高其素質(zhì)。同時(shí)加大檔案管理的投入,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)代化,適應(yīng)創(chuàng)新時(shí)代的要求。
1實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)室檔案是指在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理、教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、報(bào)表、照片、影片、錄音帶、錄像帶等文件與圖片材料［2］。實(shí)驗(yàn)室檔案的建設(shè)內(nèi)容主要包括以下五個(gè)部分。
1.1實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案主要包括:上級(jí)部門批復(fù)的實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)資金建設(shè)文件;實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施圖紙、房屋使用面積的大小、裝修和驗(yàn)收情況說(shuō)明等資料;實(shí)驗(yàn)室各種水電路的布線圖;儀器設(shè)備的合格證、使用說(shuō)明書(shū)等;儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄;大型儀器設(shè)備專用檔案。
1.2實(shí)驗(yàn)室管理檔案
實(shí)驗(yàn)室管理檔案主要包括:國(guó)家、省、市有關(guān)部門相關(guān)的法律法規(guī);實(shí)驗(yàn)室建立、改建和撤銷的文件［3］;學(xué)校與各實(shí)驗(yàn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)校與本實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃;歷年的實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃與年終工作總結(jié);實(shí)驗(yàn)室使用記錄，實(shí)驗(yàn)室課外借用申請(qǐng);歷年的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)資料;儀器設(shè)備的使用、維修、借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等記錄;低值設(shè)備和低值材料的進(jìn)賬與領(lǐng)用記錄;實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況統(tǒng)計(jì)表等。
1.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案
實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案主要包括:自編實(shí)驗(yàn)教材及指導(dǎo)書(shū);實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和大綱;實(shí)驗(yàn)室安排表、實(shí)驗(yàn)課表與學(xué)生分組情況;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表，驗(yàn)證性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)比例表;各實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄、開(kāi)出成功率，實(shí)驗(yàn)室使用人時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)等;學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告及與實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核的相關(guān)資料。
1.4實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理檔案
實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)與管理檔案主要包括:實(shí)驗(yàn)室工作人員匯總表;實(shí)驗(yàn)室工作人員個(gè)人履歷表;實(shí)驗(yàn)室崗位責(zé)任制、分工細(xì)則;實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況、培訓(xùn)總結(jié)等;晉級(jí)晉職、職稱評(píng)聘資料記錄［4］;實(shí)驗(yàn)室人員值班安排、值班記錄等;實(shí)驗(yàn)室會(huì)議資料。
1.5科研與社會(huì)服務(wù)檔案
實(shí)驗(yàn)室科研檔案包括:歷年縱向、橫向科研項(xiàng)目和教改項(xiàng)目的申報(bào)書(shū)、上級(jí)批準(zhǔn)文件、合同等;科研任務(wù)書(shū)和成果鑒定材料;發(fā)明專利;實(shí)驗(yàn)研究論文與出版專著等。社會(huì)服務(wù)檔案包括:實(shí)驗(yàn)室社會(huì)服務(wù)安排，儀器設(shè)備的社會(huì)服務(wù)統(tǒng)計(jì)、記錄等。
2實(shí)驗(yàn)室檔案管理模式實(shí)踐
高校的實(shí)驗(yàn)室檔案工作存在著種類多、內(nèi)容雜、涉及范圍廣的特點(diǎn)，建立實(shí)驗(yàn)室檔案的工作量是很大的［5］。在實(shí)驗(yàn)室檔案管理中，將集成思想應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室檔案管理實(shí)踐的全過(guò)程。通過(guò)集成管理，對(duì)檔案管理要素、管理結(jié)構(gòu)及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行重構(gòu)，使各個(gè)要素依據(jù)檔案自身的內(nèi)在規(guī)律，組合成一個(gè)有機(jī)整體［6］。按照檔案保存的形式來(lái)分，實(shí)驗(yàn)室檔案可分為實(shí)物檔案和電子檔案兩種。
2.1實(shí)驗(yàn)室實(shí)物檔案管理
實(shí)物檔案包括紙質(zhì)文件、圖紙、磁帶、光盤等，可以按照傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行管理，結(jié)合現(xiàn)代化的檔案搜索方式，使使用者能及時(shí)找到所需信息。實(shí)驗(yàn)室實(shí)物檔案主要包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放等過(guò)程中積累的各種直接的、有意義的、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)材料。按照檔案編目(archivalcataloging)的基本原理，采用漢語(yǔ)拼音的方式，按實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)內(nèi)容將實(shí)驗(yàn)室實(shí)物檔案分為6大類，其中JS代表實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、GL代表實(shí)驗(yàn)室管理、JX代表實(shí)驗(yàn)教學(xué)、DW代表實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍管理、KY代表實(shí)驗(yàn)室科研、QT代表社會(huì)服務(wù)和其他有保存價(jià)值的檔案。所有實(shí)驗(yàn)室檔案材料按類進(jìn)行歸檔，每類都有一個(gè)固定的位置，類下面根據(jù)需要建立二級(jí)類目，每件檔案都有唯一的編號(hào)。使用檔案管理軟件進(jìn)行目錄管理，方便檔案的查詢和利用，也可編制案卷目錄，方便人工查詢。
2.2實(shí)驗(yàn)室檔案信息化管理
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室檔案的建設(shè)與管理也逐漸采用信息化的方式。檔案信息化可理解為是以現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)用為基礎(chǔ)，以檔案信息的資源化為主導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)資源共享為目的推動(dòng)檔案工作發(fā)展的進(jìn)步過(guò)程［7］。實(shí)驗(yàn)室電子檔案包括兩個(gè)部分:(1)可供全校查閱的檔案信息化集成的基本要素。包括實(shí)驗(yàn)室檔案的編目情況、實(shí)驗(yàn)室檔案存儲(chǔ)位置等，可供有需要的人員簡(jiǎn)單地查找相應(yīng)檔案所在位置并能迅速得到所需檔案。(2)結(jié)合信息化的手段進(jìn)行編目、整理和保存的電子類檔案。主要包括上級(jí)文件的電子公文、電子圖紙、文檔(電子版實(shí)驗(yàn)教材等)圖片、視頻、教學(xué)軟件等內(nèi)容，并把紙質(zhì)文檔中重要的內(nèi)容進(jìn)行掃描與電子化，保存在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。(3)通過(guò)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，結(jié)合檔案管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放預(yù)約系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)資源庫(kù)等信息化平臺(tái)，將所有實(shí)驗(yàn)室的檔案信息進(jìn)行集成。實(shí)驗(yàn)室檔案信息化集成的目的是將實(shí)驗(yàn)室檔案作為一種社會(huì)資源加以開(kāi)發(fā)和利用，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檔案的信息共享。
2.3檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室檔案管理水平，需要訓(xùn)練有素的實(shí)驗(yàn)室人員來(lái)配合。在實(shí)驗(yàn)室日常管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開(kāi)展中要注意不斷積累、豐富實(shí)驗(yàn)室檔案。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員檔案管理方面的知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高實(shí)驗(yàn)室人員在檔案管理方面的素質(zhì)［8］。為提高實(shí)驗(yàn)室檔案工作的有效性，校檔案室聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)全校的實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行檔案知識(shí)的培訓(xùn)，并聘任實(shí)驗(yàn)員作為兼職實(shí)驗(yàn)室檔案員。學(xué)校為實(shí)驗(yàn)室兼職檔案員定期開(kāi)設(shè)檔案知識(shí)講座與培訓(xùn)，講解實(shí)驗(yàn)室檔案的歸檔要求，并在實(shí)驗(yàn)室檔案歸檔時(shí)幫助、檢查、指導(dǎo)具體檔案整理工作。近年來(lái)，各實(shí)驗(yàn)室對(duì)檔案歸檔工作的越來(lái)越重視，加之在實(shí)驗(yàn)員中對(duì)檔案基本知識(shí)的普及，各實(shí)驗(yàn)室檔案的歸檔水平逐步提高，有效地保證了正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的進(jìn)行，保證了實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)發(fā)展。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：教學(xué)；檔案管理
學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各種評(píng)估工作的重要內(nèi)容。它既繁雜又細(xì)致，需要我們以滿腔的熱情和科學(xué)的態(tài)度去認(rèn)真完成。隨著我國(guó)技工教育事業(yè)的改革和發(fā)展，教學(xué)文件、材料日趨增多，再加上教學(xué)是學(xué)校的中心工作，因而教學(xué)檔案管理工作更是重中之重。
1 教學(xué)檔案的作用
1、教學(xué)檔案可以改變教學(xué)方法的不足，也可以將教學(xué)過(guò)程中好的方法通過(guò)教學(xué)手段加以廣泛實(shí)施，并收到事半功倍的效果。
2、學(xué)校是教書(shū)育人之地，教學(xué)質(zhì)量如何，以及如何提高教學(xué)質(zhì)量，這都與教學(xué)檔案分不開(kāi)的，只有吸取和提高，才能有效地提高教學(xué)質(zhì)量。
3、教學(xué)檔案是評(píng)價(jià)學(xué)校教學(xué)管理工作水平、考核教師業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德的主要依據(jù)。
2 我校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理工作在我校工作中有著重中之重的作用，它包含的內(nèi)容較多，加之其行業(yè)辦學(xué)的特殊性，因而決定了該檔案的繁雜、重要。包括上級(jí)部門教育教學(xué)政策、法規(guī)、課程計(jì)劃、教學(xué)大綱以及本校制定的教學(xué)及教師規(guī)章制度、教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)大綱、專業(yè)設(shè)置計(jì)劃、教師任課計(jì)劃、試卷題庫(kù)、教學(xué)檢查資料、學(xué)期課程安排、生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）計(jì)劃、教務(wù)工作安排、教師業(yè)務(wù)檔案、各學(xué)期成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍卡、注冊(cè)名單、上報(bào)錄取審批表、畢業(yè)鑒定表、實(shí)習(xí)報(bào)告等。建好教學(xué)檔案，其目的不僅是為了保存和管理教學(xué)過(guò)程中形成的有價(jià)值的文件，更主要的是為學(xué)校的教學(xué)決策、教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)。學(xué)校教學(xué)管理水平的高低，會(huì)在很大程度上影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)而影響學(xué)校在社會(huì)上的信譽(yù)度，如何提高教學(xué)管理水平是學(xué)校管理工作中重中之重，這在很大程度上得依靠教學(xué)檔案。通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)，從宏觀上可以明確學(xué)校的教育發(fā)展方向。制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，特別是根據(jù)教師的教學(xué)業(yè)務(wù)材料及學(xué)生獎(jiǎng)懲資料，可以適量調(diào)整教學(xué)任務(wù)，解除師生的思想包袱，使他們以全身心投入教與學(xué)。
學(xué)生從進(jìn)入學(xué)校直至畢業(yè)，這段期間資料特別多，公路技校在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，根據(jù)具體情況每學(xué)期對(duì)教學(xué)及學(xué)籍管理工作材料進(jìn)行了系統(tǒng)整理、歸類，由于工作細(xì)致，資料保存完好、齊全，因而在查閱學(xué)生資料時(shí)非常方便快捷，學(xué)生能及時(shí)地辦理畢業(yè)手續(xù)。如學(xué)生入學(xué)后按所學(xué)專業(yè)要求及時(shí)填寫學(xué)籍表二份，一份報(bào)上級(jí)審批，一份本校歸檔，且永久保存。學(xué)生畢業(yè)時(shí)需查閱的手續(xù)主要是學(xué)籍注冊(cè)情況、錄取手續(xù)和各學(xué)期成績(jī)。具體的做法是：從第一學(xué)期起，各專業(yè)班級(jí)的成績(jī)按學(xué)期裝訂，待其完成各學(xué)期課程之后，再按班級(jí)專業(yè)入檔，這樣在查閱中既方便又簡(jiǎn)捷；錄取手續(xù)是一個(gè) 取得入學(xué)資格的標(biāo)志，因而保存完好是非常重要的，按年度進(jìn)行編訂，保證了學(xué)生辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)一查便知；畢業(yè)生名單存檔是為了對(duì)學(xué)生畢業(yè)有名可查，也是為了掌握畢業(yè)生人數(shù)而專門設(shè)置的檔案，在多次畢業(yè)生因畢業(yè)證丟失來(lái)校開(kāi)具證明時(shí)，根據(jù)所存檔案查閱起來(lái)非常便捷有效。教師教案、、教研活動(dòng)、授課日志、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)大綱等按檔案管理工作要求每年9、10月教務(wù)處、學(xué)生處兼職檔案工作人員收集、整理，經(jīng)學(xué)校綜合檔案室人員檢查、審核后接收歸檔。
2004年廣東省勞動(dòng)廳開(kāi)展全省技工學(xué)校辦學(xué)評(píng)估工作，從年初直至8月底前，我校在教學(xué)檔案原有的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一目錄，支持材料獨(dú)立裝訂入盒，備條目說(shuō)明，督導(dǎo)檢查逐條情況一目了然，為順利通過(guò)督導(dǎo)評(píng)估起到了關(guān)鍵性的作用。
3 教學(xué)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠。不少部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案工作意識(shí)，年初制定工作計(jì)劃時(shí)未能將檔案兼職人員的培訓(xùn)工作列入部門計(jì)劃工作中。
2、教職工檔案意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別教師思想存在著教學(xué)資料是自己創(chuàng)造的，是自己的心血，怎能交到學(xué)校綜合檔案室管理的意識(shí)，致使有價(jià)值的過(guò)程性材料收集困難，應(yīng)該歸檔的珍貴教學(xué)實(shí)踐和科研材料依然散失在個(gè)人手中，以至教學(xué)檔案未能及時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3、個(gè)別兼職檔案管理人員素質(zhì)不高。個(gè)別兼職檔案管理人員對(duì)教學(xué)檔案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。
4、開(kāi)發(fā)檔案信息資源深度不夠。學(xué)校雖是行業(yè)辦學(xué)，其特殊性也決定了教育工作開(kāi)展的局限，在教學(xué)管理工作上未能更好、更深的開(kāi)發(fā)利用教學(xué)檔案，使教學(xué)管理工作及教學(xué)質(zhì)量也受到不同程度的影響。
4 切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理措施
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，齊抓共管。領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，從某種意義上講可以反映這個(gè)學(xué)校檔案管理水平。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，就能把檔案工作放到議事日程，使學(xué)校的教學(xué)檔案成為推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的重要力量。
2、依法治檔，制訂措施，建立科學(xué)的管理機(jī)制。要搞好學(xué)校的教學(xué)檔案工作，必須依法治檔，有切實(shí)可行的措施作保證。要不斷加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)教學(xué)檔案工作，解決教學(xué)檔案工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，促使學(xué)校教學(xué)檔案工作跟上當(dāng)今新形勢(shì)教育教學(xué)改革的步伐。
3、加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研文件形成和積累的管理，把教學(xué)檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理等密切結(jié)合起來(lái)，要做到教研材料從形成、積累、鑒定、驗(yàn)收、整理、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性等幾個(gè)環(huán)節(jié)同步。并依據(jù)教學(xué)檔案的管理制度進(jìn)行督促、指導(dǎo)。
4、注意教學(xué)檔案的收集與管理。在教學(xué)檔案管理工作中，要制定明確的教學(xué)檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立一套適用于我校教學(xué)檔案管理工作制度。在平時(shí)工作中管理人員要注重教學(xué)檔案的收集和積累，及時(shí)收集有價(jià)值的教學(xué)資料。各處室針對(duì)教學(xué)特點(diǎn)，將教學(xué)檔案工作納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃，納入專兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)，作為本人年度考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
5、注重教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)和利用。教學(xué)檔案集中來(lái)源于教學(xué)管理業(yè)務(wù)部門，特別是學(xué)校教師需要解決教學(xué)方面的某些問(wèn)題或是領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題要作的決策，檔案人員能及時(shí)提供利用；在學(xué)生管理方面能及時(shí)提供第一手資料，如教學(xué)質(zhì)量如何提高、教研工作如何開(kāi)展、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生學(xué)籍、處分材料等都能提供參考利用及開(kāi)發(fā)工作。
6、重視編研工作，加強(qiáng)檔案利用工作的信息反饋。教學(xué)檔案工作在堅(jiān)持收集、整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)該充分注意到教學(xué)管理改革對(duì)檔案工作提出的新要求，并在服務(wù)中體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。
7、重視教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)做好教學(xué)檔案管理工作起著關(guān)鍵作用。因此，每年安排檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是非常必要的。同時(shí)要了解教學(xué)活動(dòng)過(guò)程，熟悉教學(xué)檔案的范圍及具體內(nèi)容，熟悉教學(xué)文件材料形成的規(guī)律及特點(diǎn)，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(九)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；
(三)年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào))執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào))執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
(十一)財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào))執(zhí)行。
高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T18894-2002)執(zhí)行。
第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：
(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；
(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。
第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。
第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。
第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。
第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。
高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。
檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。
第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。
屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：
(一)涉及國(guó)家秘密的；
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。
第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開(kāi)放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》(DA／T18-1999)執(zhí)行)，提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。
高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。
社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。
存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；
(二)在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；
（一）財(cái)務(wù)方面
主要完成了以下幾項(xiàng)工作：局機(jī)關(guān)及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算；局機(jī)關(guān)工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報(bào)名收費(fèi)工作；離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費(fèi)及時(shí)報(bào)銷工作；春季學(xué)期免學(xué)雜費(fèi)資金、補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)資金、校舍維修改造資金、補(bǔ)助貧困寄宿生生活費(fèi)資金的及時(shí)發(fā)放及內(nèi)審工作；在工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷以及各項(xiàng)?？畹膿芨哆^(guò)程中，做到認(rèn)真審核把關(guān)，沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò)。
（二）工程建設(shè)方面：
一、中小學(xué)校舍維修改造項(xiàng)目
目前，從中央到地方都十分重視中小學(xué)校排危工作，2009年起建立的中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制，是深化義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》的重大舉措。中小學(xué)校舍維修改造長(zhǎng)效機(jī)制的建立對(duì)于排除我縣D級(jí)危房改善辦學(xué)條件，為師生提供一個(gè)安全舒適的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進(jìn)全縣教育健康發(fā)展是一個(gè)十分重要的機(jī)遇。2009年主要完成2009年下達(dá)危改項(xiàng)目，總資金360.37萬(wàn)元，涉及20個(gè)項(xiàng)目學(xué)校，在項(xiàng)目管理上大部分由中心校和中學(xué)校長(zhǎng)直接參與管理，現(xiàn)這些項(xiàng)目已全部完工驗(yàn)收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2009年至2009年總的校舍維修改造項(xiàng)目在今年7月13日至7月23日省審計(jì)廳對(duì)我縣中小學(xué)校舍維修改造專項(xiàng)資金下達(dá)、撥付、管理和使用情況進(jìn)行了就地審計(jì)。2009年至2009年中央和省級(jí)計(jì)劃安排指令性項(xiàng)目51個(gè)，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬(wàn)元。
二、“世行”項(xiàng)目
由世界銀行貸款/英國(guó)政府贈(zèng)款支持的“西部地區(qū)基礎(chǔ)教育發(fā)展項(xiàng)目”，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項(xiàng)目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為109萬(wàn)美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬(wàn)美元，以規(guī)定中美元對(duì)人民幣的計(jì)算匯率為1：8.25來(lái)計(jì)算，本項(xiàng)目共有資金1287萬(wàn)元人民幣。我縣共有4個(gè)項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟(jì)汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項(xiàng)目包括改善學(xué)校設(shè)施、加強(qiáng)行政管理、提高教育教學(xué)質(zhì)量。改善學(xué)校設(shè)施包括土建采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)和課桌椅采購(gòu)；加強(qiáng)行政管理包括學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、校長(zhǎng)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和信息系統(tǒng)的培訓(xùn)；提高教育教學(xué)質(zhì)量包括學(xué)雙語(yǔ)教師培訓(xùn)、復(fù)式教師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)課教師培訓(xùn)、圖書(shū)管理人員培訓(xùn)等內(nèi)容。
目前我縣的14所學(xué)校的土建項(xiàng)目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術(shù)管理設(shè)備采購(gòu)由省項(xiàng)目辦2009年統(tǒng)一采購(gòu)，我縣已將下發(fā)的辦公設(shè)備按計(jì)劃和要求分發(fā)到項(xiàng)目學(xué)校。圖書(shū)及課桌椅采購(gòu)，2009年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學(xué)生用床1200張，費(fèi)用為300000元課桌椅采購(gòu)用配套資金支付。去年10月份我們通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)了書(shū)架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應(yīng)的項(xiàng)目學(xué)校，圖書(shū)和儀器由省項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購(gòu)，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項(xiàng)目學(xué)校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓(xùn)，共產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)用736965元人民幣。
三、校安工程情況
（一）、校舍排查鑒定及學(xué)校建設(shè)規(guī)劃工作
我縣中小學(xué)校舍安全工程的排查鑒定工作嚴(yán)格按照《**省中小學(xué)校舍安全工程校舍排查鑒定實(shí)施細(xì)則》的要求，成立了**縣中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組，在**縣中小學(xué)校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，于2009年8月7日成立專家組開(kāi)展排查和鑒定工作，并對(duì)部分需要現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定的學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)排查和鑒定。在建設(shè)局、教育局、發(fā)改委、國(guó)土資源局、水電局、氣象局、消防大隊(duì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學(xué)校380所（不含幼兒園）,993棟單體，面積212856.86㎡，其中A級(jí)10336.14㎡、B級(jí)95562.75㎡、C級(jí)25228.44㎡、D級(jí)81729.53㎡?，F(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《**省中小學(xué)校舍安全工程規(guī)劃編制指導(dǎo)意見(jiàn)》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、地域特點(diǎn)、教育發(fā)展水平等實(shí)際，與中小學(xué)校點(diǎn)撤并、中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，局長(zhǎng)親自指導(dǎo)編制了全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃。
根據(jù)全縣中小學(xué)布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長(zhǎng)期保留1所進(jìn)修學(xué)校和6所中學(xué)：**縣進(jìn)修學(xué)校、**縣高級(jí)職業(yè)中學(xué)、**縣第一中學(xué)、**縣第二中學(xué)，**。
全縣長(zhǎng)期保留22所完全小學(xué)：**鎮(zhèn)完小。
中期保留58所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學(xué)（除去長(zhǎng)期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完小）。短期保留78所小學(xué)：當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無(wú)法撤并的校點(diǎn)。當(dāng)前撤并211所小學(xué)：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)。
布局調(diào)整規(guī)劃實(shí)施后，全縣共有30所學(xué)校（教師進(jìn)修學(xué)校1所、高級(jí)職業(yè)中學(xué)1所、完全中學(xué)1所、初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)22所）高級(jí)職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學(xué)規(guī)劃在校生3000人左右；初級(jí)中學(xué)規(guī)劃在校生8000人左右；小學(xué)規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學(xué)校351所（初級(jí)中學(xué)4所、小學(xué)包括校點(diǎn)346所）。
根據(jù)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對(duì)不同情況，對(duì)我縣中小學(xué)當(dāng)前撤并的211所學(xué)校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)短期保留的79所學(xué)校校舍危房進(jìn)行適當(dāng)加固，確保學(xué)生安全，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)中期保留的61所學(xué)校校舍危房采取維修加固、改造加固，無(wú)法再進(jìn)行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設(shè)為適用的簡(jiǎn)易房，D級(jí)危房面積統(tǒng)一并到所并入的長(zhǎng)期保留學(xué)校進(jìn)行規(guī)劃；對(duì)長(zhǎng)期保留的30所學(xué)校進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，對(duì)須維修加固的校舍按照重點(diǎn)設(shè)防類抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)改造加固，對(duì)D級(jí)危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點(diǎn)、集中投入”的原則，把被并入學(xué)校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重
建，學(xué)校布局調(diào)整后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學(xué)共規(guī)劃改造加固涉及87所學(xué)校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計(jì)劃總投入資金7438.62萬(wàn)元；規(guī)劃新建涉及30所學(xué)校，129棟單體，建筑面積125090㎡，計(jì)劃總需投入資金17022.4萬(wàn)元；現(xiàn)規(guī)劃方案已通過(guò)市、省專家組的評(píng)審。
（二）、信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況
按《全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，此項(xiàng)工作占用了我們大量的人力物力。目前各學(xué)校校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成?；緮?shù)據(jù)匯總和校對(duì)已完成。
根據(jù)**縣中小學(xué)?？傮w布局規(guī)劃，及（云校舍安全辦[2009]12號(hào)）文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%；2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%；所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗(yàn)收，6月接受國(guó)家的驗(yàn)收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13909.86㎡（其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號(hào)房、拖枝完小09號(hào)房、塔城中心完小10房、永春中心完小09號(hào)房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點(diǎn)撤并后停止使用10366.66㎡）；規(guī)劃新建項(xiàng)目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生宿舍樓已開(kāi)工正在建設(shè)，永春鄉(xiāng)拖枝完小學(xué)生食堂、永春中心完小學(xué)生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學(xué)生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學(xué)生宿舍，已完成地勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審圖、預(yù)算等工作，正在進(jìn)行招投標(biāo)工作。
（三）檔案管理工作
根據(jù)《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦[2009]02號(hào)）文件和《**省校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦室對(duì)〈全國(guó)中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補(bǔ)充通知》（迪校舍安全辦[2009]13號(hào)）文件的精神，為進(jìn)一步完善和規(guī)范工程建設(shè)管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)高度重視校舍安全工程檔案建設(shè)工作，指定專人負(fù)責(zé)，專人管理，把每一所學(xué)校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學(xué)校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對(duì)縣及檔安室實(shí)行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設(shè)和檔案的收集、整理、檢查工作正在進(jìn)行。
（四）新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃；
（五）中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查情況填報(bào)；
（六）中小學(xué)校舍規(guī)劃的進(jìn)一步完繕；
（七）寄宿制項(xiàng)目的資料和圖片的完繕；
（八）2001年—2009年完成的所有項(xiàng)目的完工圖片的報(bào)送工作；
（九）做好“中小學(xué)危房改造工程”、“世行貸款”項(xiàng)目的月度季度進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告，完善了項(xiàng)目檔案資料。
（十）完成局機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作。積極配合其他股室完成好相應(yīng)的工作。
二、2010年度工作計(jì)劃
（一）財(cái)務(wù)方面
配合財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心處理好報(bào)帳業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好工資發(fā)放、職工差旅費(fèi)報(bào)銷、公務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷。處理好教育專項(xiàng)資金預(yù)撥決算和各種項(xiàng)目的報(bào)帳工作。進(jìn)一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險(xiǎn)，報(bào)銷門診、住院醫(yī)療費(fèi)不發(fā)生差錯(cuò)。
（二）工程建設(shè)方面：
1、做好“校安工程”的實(shí)施管理工作；校安工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而繁雜的工作，不過(guò)也是一件利國(guó)利民的大好事，我們定會(huì)努力把它做好。
2、做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表和年度計(jì)劃報(bào)告。
3、做好各種項(xiàng)目的申報(bào)工作。
