發(fā)布時(shí)間：2022-04-15 04:47:15
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的圖書館工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
書是人類文明的結(jié)晶，是青少年成長的營養(yǎng)品，讀書在一個(gè)人的成長中起著重要的作用。有鑒于此，我校著眼于學(xué)生的終身發(fā)展，克服種種困難，為營造真正意義上的“書香校園”，塑造“書香師生”而不斷努力著。在過去的一學(xué)年里，盡管經(jīng)費(fèi)困難，學(xué)校仍加強(qiáng)了圖書館的基本建設(shè)：安排圖書管理員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重其素質(zhì)的提高；用于藏書建設(shè)的資金增加了，配置各類型圖書、閱覽資料等硬件設(shè)施，環(huán)境布置幽雅舒適……如今的“牛牛圖書館”，已成為涑小校園里最吸引人的場所，知識容量最大的課堂?！白寧熒哌M(jìn)校園，感受書香潛移默化的感染與熏陶”，此校園環(huán)境建設(shè)目標(biāo)初步達(dá)成，學(xué)校的每一幢樓、每一面墻、每一片園、每一間房都散發(fā)出文化的氣息，“小小藏書家”、“校園小明星”、“書香教師”、“書香學(xué)生”相繼涌現(xiàn)，寬松愉悅、健康和諧的發(fā)展空間使人心情激蕩，感受到一種魅力和詩意。
為了使充滿活力的老師和同學(xué)們進(jìn)一步多讀書、讀好書，不斷長善救失，逐步邁進(jìn)燦爛的書香人生，本學(xué)期制定工作計(jì)劃如下：
二、工作目標(biāo)：
1、添購新書，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，使藏書在品種和數(shù)量上日趨合理。
2、通過電視臺節(jié)目、宣傳櫥窗、講座及豐富多彩的讀書活動(dòng)，更好地創(chuàng)設(shè)濃郁的讀書氛圍，促使老師、同學(xué)，甚至家長形成多讀書、讀好書、愛護(hù)書、多藏書的意識和習(xí)慣。
3、改進(jìn)圖書館開放和借閱制度，進(jìn)一步提高圖書的利用率，充分發(fā)揮圖書館的教輔功能和服務(wù)效能。
三、工作措施
1、 調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，爭取為我們的教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)每一門課程時(shí)，提供一連串的參考書目。
只有“尊重并滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求”，“牛牛圖書館”為學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)的效能才能真正地發(fā)揮出來。首先，從采購圖書起，就要圍繞對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育及學(xué)校教學(xué)的需要。在學(xué)生讀物方面，加緊對豐富課余生活、拓展學(xué)科知識、普及美育和德育方面的圖書。教師用書方面，首先就增加新的教育思想、教育心理方面的圖書；其次是配合學(xué)校有關(guān)活動(dòng)，熟悉各學(xué)科教學(xué)發(fā)展和變化，結(jié)合書刊發(fā)行選擇新書，使之既與學(xué)校教育教學(xué)內(nèi)容相銜接，又是它們內(nèi)容的延伸和輻射，然后是教師進(jìn)行繼續(xù)教育深造的學(xué)科專著。而古今中外的文學(xué)名著、文史地、科技方向的普及讀物，是師生均喜愛的。我們要挖掘現(xiàn)有藏書的潛力，采取師生共享的辦法，以緩解學(xué)生書少和購書經(jīng)費(fèi)不足的矛盾。
總之，學(xué)校的教育對象是學(xué)生，人數(shù)最多的讀者也是學(xué)生，所以購書要堅(jiān)持學(xué)生為主、師生兼顧的原則，使學(xué)校圖書館的藏書在品種和數(shù)量上日趨合理。
2、 全方位的借閱方式。
圖書館的借閱方式越方便，讀者越多，圖書和圖書館發(fā)揮的作用也就越大。反之則死氣沉沉，形同虛設(shè)，談何發(fā)揮作用和參與教育教學(xué)？因此，從這學(xué)期起，我們的“牛牛圖書館”將由集體借閱、半開架節(jié)約過渡到全開架借閱，讓館藏圖書直接與學(xué)生見面。借閱方式又向更高層次發(fā)展，做到借閱合一，即在圖書館里布置書庫區(qū)和閱覽區(qū)，功能既有不同，二者又相合一。學(xué)生讀者可以空手進(jìn)圖書館，可以還了書進(jìn)去，也可以自帶學(xué)習(xí)資料進(jìn)。在這個(gè)空間里，可以借書，可以找了書在一旁閱讀不借走，也可以找了資料自主學(xué)習(xí)。這樣就方便了學(xué)生，提高了館藏文獻(xiàn)的利用率，真正體現(xiàn)了以讀者為本，以學(xué)生為本的辦館思想。
3、 見縫插針的開放時(shí)間。
學(xué)生每天的在校時(shí)間是固定的，他們的課務(wù)較滿，自由活動(dòng)時(shí)間也不多，有時(shí)就連下課的十分鐘也得用于完成上節(jié)課遺留下來的課堂作業(yè)，去圖書館自由借閱圖書的權(quán)益就難得到保障。在這種大環(huán)境下，“牛牛圖書館”只有充分利用中午、課間、第六節(jié)課下課至放學(xué)前的時(shí)間，“見縫插針”，在“夾縫中求發(fā)展”。
4、 制度化的學(xué)生管理員隊(duì)伍。
現(xiàn)任“牛牛圖書館”教師管理員除了圖書的采編及教學(xué)工作外，還要對近八百位師生借閱，如果沒有一支學(xué)生圖書管理員隊(duì)伍當(dāng)助手，單憑一個(gè)人，對學(xué)生大流量借閱的開放是不能持之以恒的。自本學(xué)期起，對學(xué)生管理員需經(jīng)過選拔、培訓(xùn)，相對固定，形成制度，輪流值日，對這支隊(duì)伍要給予鼓勵(lì)、指導(dǎo)和幫助，同時(shí)在學(xué)校及圖書館開展的各項(xiàng)讀書活動(dòng)中，要以他們?yōu)橹髁姡@既能促使這些學(xué)生更加熱愛圖書館工作，又形成了圖書館的特色。共2頁,當(dāng)前第1頁1
5、 形式多樣的圖書宣傳輔導(dǎo)。
首先以黑板報(bào)、電視臺、櫥窗的形式向師生進(jìn)行圖書宣傳和推薦圖書。其次是組織專題講座、討論會、故事會、演講比賽和征文活動(dòng)乃至與新華書店、廠礦合作，以使活動(dòng)從人力和資金上得到支持和保證。在開展這些活動(dòng)前，圖書館先做好資料配備，活動(dòng)中配合做好組織宣傳工作，事后盡量整理成館藏文獻(xiàn)及學(xué)生征文精品集，或橫向交流，或投諸報(bào)刊。這既擴(kuò)大了活動(dòng)的影響，顯現(xiàn)圖書館的功效，又團(tuán)結(jié)了一大批讀書積極分子。
6、 掌握讀者心理，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我們的學(xué)生從七歲到十二歲，正由形象思維階段逐步向形象思維與抽象思維并存的階段發(fā)展。這個(gè)年齡段的男生往往愛看歷史、軍事、科技、科幻科普讀書及故事書。女生愛看童話、散文、民間故事、兒童小說、中短篇小說。（當(dāng)然，這范圍也不是孤立的，有時(shí)也相互滲透。）孩子們不滿足于課堂上所學(xué)知識，急切需要到圖書館尋找自己喜愛的圖書，而且，他們對書不會“饑不擇食”，什么都喜歡，開始挑剔圖書館藏書品種，追求新的品位，因此，為學(xué)生讀者的服務(wù)不能停留在以前一般的圖書借還上，要尊重他們，盡可能開放借閱，對重點(diǎn)學(xué)生甚至可以開展預(yù)約登記、特殊借閱、重點(diǎn)輔導(dǎo)等服務(wù)。管理員必須扮演好教育工作者、忠厚長者、知心朋友、公仆的角色。
此外，我們的老師擔(dān)負(fù)著比較繁重的教學(xué)任務(wù)，平時(shí)，大多是結(jié)合教學(xué)工作借閱一些參考資料，因此，圖書館要在教師繼續(xù)教育方面做一些實(shí)事，如向老師們推薦一些適合他們閱讀的書，以幫助廣大教師在新形勢下，以新的思維方式和教學(xué)手段去培養(yǎng)新一代的學(xué)生。
對教師，還應(yīng)及時(shí)提供教學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)的資料，利用圖書館的館舍條件為他們開課等提供方便。在圖書館組織的活動(dòng)中，要主動(dòng)誠懇地邀請有關(guān)學(xué)科老師協(xié)作，尊重并發(fā)揮他的專業(yè)特長。這樣既有利于加強(qiáng)他們與圖書館的合作，又促使圖書館開展的活動(dòng)獲得更廣泛的支持，取得更豐碩的成果。
四、工作安排
九月份 組建“圖書館管理策劃部”，明確職責(zé)
添購新書，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)
各班擴(kuò)建“牛牛圖書角”
“迎國慶”讀書演講賽
十月份 制作一期“雛鷹電視臺”節(jié)目
邀請文聯(lián)作家來校舉行座談會
新華書店來校舉辦售書活動(dòng)
十一月份 以“讀書”為主題的手抄小報(bào)展評
家校聯(lián)誼——“親子讀書”活動(dòng)
第二屆“牛牛讀書節(jié)”的宣傳、發(fā)動(dòng)
十二月份 第二屆“牛牛讀書節(jié)”系列活動(dòng)
“書香教室”、“書香家庭”評選準(zhǔn)備
我校共有12個(gè)班，我們學(xué)校的學(xué)生很喜歡到圖書室借書看。今年，學(xué)校圖書室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，教師的支持與配合下，認(rèn)真貫徹國家教委《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程》，積極主動(dòng)地服務(wù)，以充分發(fā)揮圖書室對實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。
二、工作目標(biāo)
1、抓好藏書建設(shè)。
藏書建設(shè)是開展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。我室將在圖書總數(shù)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，努力提高藏書質(zhì)量，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。目前，書庫中的部分教師教科研讀物較為陳舊，觀點(diǎn)，理論已跟不上當(dāng)前的教育形式，這些圖書將逐步剔除更新，此外，書庫中還將適當(dāng)增加一些作文讀物，以滿足七八年級學(xué)生需要。新增圖書將全部用電腦錄入與電腦管理。
2、拓寬服務(wù)渠道。
服務(wù)于教學(xué)工作。
教學(xué)實(shí)踐離不開教育教學(xué)理論的指導(dǎo)，我室將通過編制專題匯編集、目錄索引為學(xué)校的各科教研課題服務(wù)，讓圖書發(fā)揮更大的作用。
服務(wù)于學(xué)生。
開放學(xué)生閱覽室，管理好班級圖書箱，開展讀書活動(dòng)，促進(jìn)圖書流通。
3提高管理水平。
積極參加教委組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高新進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平，開展班級圖書管理員培訓(xùn)講座，培養(yǎng)學(xué)生自主服務(wù)能力。
三、具體的措施
1．對新書進(jìn)行登記、上架，以便盡快方便師生借閱。
2．對新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書借閱知識講座，讓其對學(xué)校圖書館有初步認(rèn)識，對學(xué)生圖書管理員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
3． 學(xué)生圖書室全天開放。（其中中午12：00---12：50，下午3：40---4：50為各班輪借時(shí)間，每班每周輪借一次：其余下課時(shí)間為各班學(xué)生自由借閱時(shí)間。）
4．學(xué)生人均每學(xué)期借書不少于5冊。
5．教師圖書室全天開放，為方便教師查閱資料，工具書一律不得出借。
6、教師借書，要做好借閱記錄，每期不少于五次。
7．圖書室將組織學(xué)生開展主題讀書活動(dòng)和各種征文比賽。
8．圖書室將配合學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)，及時(shí)為教師學(xué)生提供所需材料。
9、進(jìn)一步作好各種有關(guān)材料，準(zhǔn)備迎接先進(jìn)級學(xué)校圖書館的驗(yàn)收。
四、各月工作:
二月份
1、制訂圖書室工作計(jì)劃
2、推選學(xué)生圖書管理員，專題會議
3、新生借閱知識講座和圖書室專題知識講座
4、學(xué)生圖書借閱，開始流通
5、圖書室環(huán)境的布置
三月份
1、征訂新書
2、編制新書簡介期
3、學(xué)生閱覽和借書工作
4、參加縣圖書室工作人員的培訓(xùn)
四月份：
1、參加縣圖書室工作人員的培訓(xùn)
2、舉行期學(xué)生圖書管理員培訓(xùn)
3、圖書室專題會議
4、讀書節(jié)活動(dòng)
5、編制新書簡介期
1、學(xué)生讀書筆記、讀后感展評
2、圖書室專題會議
3、編制新書簡介期
六月份：
1、評選優(yōu)秀學(xué)生圖書管理員
在這一年中，我館繼續(xù)把"讀者至上，服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1．滿足讀者需求，增加開放時(shí)間。隨著學(xué)校的發(fā)展，師資隊(duì)伍壯大，學(xué)生人數(shù)增多，使圖書館直接面對的讀者對象達(dá)到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時(shí)間，如文科、理科借閱室實(shí)現(xiàn)每天連續(xù)11小時(shí)開放制度，電子閱覽室實(shí)現(xiàn)每天中、晚3小時(shí)開放制度，此外，還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數(shù)為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2．完善排架，更新導(dǎo)引標(biāo)識。為了使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規(guī)則，對文科借閱室39125冊圖書進(jìn)行全面倒架、整架，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手，我館還對全館書架進(jìn)行了重新標(biāo)識，設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種，使圖書標(biāo)引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上，我館及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路，把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè)，明確發(fā)展目標(biāo)，健全各項(xiàng)制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1．遵循館章制度，明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館20__年工作計(jì)劃》等一系列制度計(jì)劃，并以此來規(guī)范服務(wù)行為，減少工作盲點(diǎn)，做到“人人有責(zé)任，事事有程序，科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2．充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理。目前，我館已全面實(shí)現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動(dòng)化管理，圖書館的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計(jì)都已實(shí)現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達(dá)34884條，即有60086冊圖書，為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范，我們采取必要措施，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù)，同時(shí)做好1臺服務(wù)器、6臺工作機(jī)、5臺公共查詢檢索機(jī)、79臺師生用電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外，我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段，為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù)，并堅(jiān)持每月更新圖書館網(wǎng)頁，建立信息服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化，是當(dāng)前教育形式下對學(xué)校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項(xiàng)教育功能。
1．開展利用圖書館教育。對高一全體學(xué)生進(jìn)行入館教育；組織學(xué)生圖管員，開展圖書情報(bào)知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn)；參與學(xué)生圖書資源利用研究型課題研究；開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育，吸引了更多學(xué)生走進(jìn)圖書館、利用圖書館。
2．開展豐富多彩的讀書活動(dòng)。今年館辦讀書活動(dòng)4次，主題是：《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學(xué)校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計(jì)參與學(xué)生達(dá)313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團(tuán)刊物比賽，我校泛海20__年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎(jiǎng)。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書活動(dòng)，如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學(xué)生30人，其中1人獲得二等獎(jiǎng)，7人獲得三等獎(jiǎng)，我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
3．開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學(xué)生進(jìn)行課外閱讀調(diào)查，了解學(xué)生閱讀需求，定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報(bào)及新書專架，向?qū)W生報(bào)道圖書館動(dòng)態(tài)，新書通報(bào)，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4．開展教育情報(bào)服務(wù)。堅(jiān)持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘，開展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù)，為學(xué)?！冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實(shí)踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求，學(xué)校引進(jìn)了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員，充實(shí)了圖書館的技術(shù)力量，同時(shí)也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1．加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時(shí)間，積極進(jìn)行圖書情報(bào)知識、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識、圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年，我館人員參加各類學(xué)習(xí)有：《新課程背景下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織 及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫建設(shè)》培訓(xùn)，全年參加培訓(xùn)有5人次，累計(jì)培訓(xùn)時(shí)數(shù)達(dá)245學(xué)時(shí)。
2．重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項(xiàng)工作研討活動(dòng)，開展圖書館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機(jī)，積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè)，開展課題研究，通過工作研究來促進(jìn)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù)，從而改進(jìn)圖書館工作，提升館員素質(zhì)。今年，我們針對圖書館現(xiàn)狀，開展如何加強(qiáng)學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能，為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個(gè)方面工作研究，2名館員撰寫的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書館論文評選，并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作，在取得成績的同時(shí)，我們也找到了工作中的不足和問題，主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進(jìn)一步探索，教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年，我們將繼續(xù)努力，力爭各項(xiàng)工作更上一個(gè)新臺階。
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一年來，在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圖書館的全體同志們齊心協(xié)力，圓滿地完成了學(xué)院交給的各項(xiàng)工作，總結(jié)如下：
一、圖書館建設(shè)
1、隊(duì)伍建設(shè)：圖書館是一個(gè)和諧的、敬業(yè)的集體，有很好的工作氛圍，同志們心情愉快，盡全力作好各項(xiàng)工作。工作效果較突出，受到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的好評。20__----20__年度被評為學(xué)院先進(jìn)集體。在圖書館建設(shè)，特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出，被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進(jìn)集體。實(shí)現(xiàn)了我院圖書館省校先進(jìn)零的突破。館長在省校經(jīng)驗(yàn)交流會作了經(jīng)驗(yàn)介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗(yàn)介紹，受到了參會領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評，提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設(shè)：
20__年圖書館的圖書購買經(jīng)費(fèi)4。8萬元，可以說經(jīng)費(fèi)非常緊張。我院又首次承辦兩個(gè)本科專業(yè)，根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀，根本沒有本科層次的圖書，為了解決廣大師生的教、學(xué)需求，我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系，邀請各系部骨干教師參與圖書選購，力爭使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學(xué)急需圖書。
3、新功能的實(shí)現(xiàn)：根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求，結(jié)合我院的實(shí)際情況和現(xiàn)有條件，我們認(rèn)真論證，制定了較合理、經(jīng)濟(jì)、美觀的理科外借處開架方案，我們反復(fù)與商家商討價(jià)格，可以說以較低價(jià)格購買了門襟系統(tǒng)，且性價(jià)比較高。為了理科外借處盡早實(shí)現(xiàn)開架借閱，全館的同志們放棄了四天的休息時(shí)間，義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書，為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計(jì)，共需近8000元)，同志們飽滿的工作熱情、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、不講報(bào)酬的奉獻(xiàn)精神十分讓人感動(dòng)。20__年11月20日理科外借處正式對讀者實(shí)現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)：為使我院圖書館辦出自己的特色，補(bǔ)充我院電子資源單一的現(xiàn)狀，由田宇牽頭，我們積極組織、協(xié)調(diào)，在已建成了有我院館藏特色的三個(gè)數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學(xué)報(bào)》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上，新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》，完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁，新增加了多項(xiàng)功能：讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇，我們及時(shí)了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項(xiàng)工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫：在20__年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上，20__年我們又與萬方公司反復(fù)商討價(jià)格，可以說在全省以最低價(jià)格購買了學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費(fèi))。萬方數(shù)據(jù)的引進(jìn)，滿足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求，深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如：黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強(qiáng)管理
1、提高館員素質(zhì)：隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展，館藏多樣化，工作自動(dòng)化，徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展，?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項(xiàng)艱巨的工作。我們選派田宇采用個(gè)別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu)，作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn)，使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標(biāo)。為了提高我院圖書館的層次，我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作，20__年首次在院內(nèi)申報(bào)科研立項(xiàng)----信息超市。實(shí)現(xiàn)了圖書館科研立項(xiàng)零的突破。極大的調(diào)動(dòng)了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識型館員。
2、積極配合學(xué)院財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作，并以此為契機(jī)，
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研，給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議，重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系，使得各部門的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確，基本上避免了人為漏洞，各部門工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，帳目清楚，基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務(wù)意識增強(qiáng)：
變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。情報(bào)部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證，并對重點(diǎn)科研項(xiàng)目、新專業(yè)、特殊讀者進(jìn)行跟蹤服務(wù)，積極了解讀者反饋和讀者信息，并把有價(jià)值的信息及時(shí)提供給相關(guān)部門。流通部及時(shí)新書信息、新書介紹、并及時(shí)把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱，提高了雜志的利用率，受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書，并邀請財(cái)務(wù)處共同議價(jià)，保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律：結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革，我們制定了詳實(shí)、可操作的考核方案，并組織大家進(jìn)行了討論，并嚴(yán)格執(zhí)行。全體館員都能嚴(yán)格要求自己。
在沒有增加人員的情況下，實(shí)行倒班制度，發(fā)揮了最大的人力效能，極大地方便了讀者借閱，受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用，使同學(xué)們利用好圖書館的資源，我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通，對20__級新生作了<lt;圖書館資源的開發(fā)和利用>gt;系列講座，對指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。
6、其他工作：積極配合學(xué)院招生工作，在人員較緊張的情況下抽出精兵強(qiáng)將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會組織的各項(xiàng)活動(dòng)。認(rèn)真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報(bào)告廳召開的各種會議，做好準(zhǔn)備和服務(wù)性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時(shí)，迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項(xiàng)重要工作，我們深深認(rèn)識到圖書館在評估中的地位?？梢哉f我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們從改變環(huán)境入手----加強(qiáng)資源建設(shè)----實(shí)現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準(zhǔn)備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標(biāo)。工作效果較突出，為我院順利通過評估作出了我們的貢獻(xiàn)。
四、存在的問題
1、服務(wù)器儲存空間太小，多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實(shí)現(xiàn)。例如：(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實(shí)現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑：(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書館進(jìn)修。(2)館內(nèi)強(qiáng)化學(xué)習(xí)
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊，館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù)，急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補(bǔ)充館藏的不足。
學(xué)生對此反映強(qiáng)烈。
4、圖書館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心，每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多，在學(xué)院資金允許的情況下，應(yīng)對圖書館自習(xí)室桌、椅更新，以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建議學(xué)院購買4—6株較高的綠色植物，放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
20__年工作計(jì)劃：
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題：20__年起在圖書館推行的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面，提出工作人員要作到三不怕：不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能：
做好：信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報(bào);知識導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報(bào)刊等活動(dòng)
二、加強(qiáng)圖書館建設(shè)：
1、提高存儲容量：以實(shí)現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實(shí)際和發(fā)展的需要，應(yīng)購買2T的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強(qiáng)圖書建設(shè)：按高校圖書行業(yè)的要求，每年購買新書應(yīng)為每生3冊。按此計(jì)算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)：為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保服務(wù)質(zhì)量，鼓勵(lì)中青年館員進(jìn)修學(xué)習(xí)，從班20__年開始，計(jì)劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)>！
4、在學(xué)院資金允許下，應(yīng)逐漸更新圖書館自習(xí)室桌椅，改善自習(xí)室條件。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識：
1、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。由情報(bào)室牽頭，針對我院重點(diǎn)科研項(xiàng)目，重點(diǎn)專業(yè)實(shí)行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價(jià)值的信息服務(wù)
2、以文獻(xiàn)檢索實(shí)驗(yàn)室為依托，隨時(shí)對讀者開放，培養(yǎng)我院教工和學(xué)生們對網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。
一、我國基層圖書館采編工作存在的問題
基層圖書館采編部門是整個(gè)圖書館中信息建設(shè)的重要部門，也是整個(gè)圖書館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的主要部門。采編部門的業(yè)務(wù)分工詳細(xì)，其中包括：信息搜集、信息篩選、書籍方案、書籍選定、書籍加工、書刊分類等等，其過程不僅復(fù)雜還需要非常的仔細(xì)與認(rèn)真，這與普通的圖書整理形式完全不同，采編在這個(gè)過程中若出現(xiàn)一點(diǎn)閃失或差錯(cuò)，將會給整個(gè)圖書館的后期工作帶來非常大的影響。在基層圖書館的采編工作上，其采編的工作程序除了電腦的使用外，其它的工作方法和程序都存在著與時(shí)代脫軌的現(xiàn)象[2]。
1、采編人員過多
圖書館的日常采編工作不僅程序繁多且工作量大，當(dāng)圖書館出現(xiàn)工作量忽然增長的現(xiàn)象時(shí)，圖書館必然會增加采編人員的數(shù)量，但是由于基層圖書館的采編人員數(shù)量有限，其人員的增加會導(dǎo)致采編人員與圖書館的工作人員出現(xiàn)比例偏差的現(xiàn)象，面對此現(xiàn)象圖書館的人事部門只能再去招聘工作人員或臨時(shí)工，以此來補(bǔ)足工作人員的缺失。但是，這種現(xiàn)象雖然改善了人手不足的問題，但對圖書館的經(jīng)費(fèi)使用狀況來說增加了非常大的負(fù)擔(dān)[3]。
2、采編人員專業(yè)水平有差異
對于基層圖書館來說，其采編人員的專業(yè)水平是沒有一個(gè)準(zhǔn)確一致的高度。在采編人員中的新員工中，其人員剛?cè)肼殞τ谠搱D書館的工作基本流程還沒有確切的認(rèn)識，因此在對圖書分類方法、信息搜查、圖書條例編制等工作上都缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和工作方法，導(dǎo)致新采編人員在圖書館中的基本分類工作上常常出現(xiàn)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅影響了后期的圖書分類，也影響了圖書館書刊的借閱，為圖書館的運(yùn)營帶來了許多不便。
3、采編周期長
在基層圖書館采編工作過程中，隨著圖書的采編數(shù)量不斷的增加，其圖書館出現(xiàn)了工作人員缺乏的現(xiàn)象，其新招進(jìn)的新員工對采編工作內(nèi)容不熟悉，使得采編過程較慢，導(dǎo)致大量的書籍出現(xiàn)了堆積現(xiàn)象，隨著書籍堆積時(shí)間的推移，書籍的滯留時(shí)間也越來越長，這些新書也逐漸成為舊書，這些幾年前的舊書放在市場上已不受廣大讀者的追捧，這也是導(dǎo)致圖書館許多書籍都出現(xiàn)銷售困難的主要原因之一。
二、基層圖書館采編工作社會化發(fā)展的必要性
采編工作社會化的發(fā)展方向是困擾著圖書館多年的問題。在采編工作社會化中，圖書館可采用業(yè)務(wù)外包的工作模式，據(jù)不完整統(tǒng)計(jì)，早在日本其已有大部分的圖書館開始實(shí)行工作業(yè)務(wù)外包的形式，在歐美等國家中，其業(yè)務(wù)外包的現(xiàn)象更為廣泛，這也證明了圖書館業(yè)務(wù)外包的形式是可行的。圖書館中其業(yè)務(wù)外包的形式分為多種，其中最為廣泛的外包項(xiàng)目為書刊采購、書刊編目、圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)這三種。書刊采購的主要形式是屬于圖書館通過與書籍供應(yīng)商進(jìn)行合作，然后根據(jù)現(xiàn)階段讀者的興趣和書籍的閱讀量來確定書籍的采購范圍，并把確定的書籍類型向圖書批發(fā)部訂購數(shù)量。書刊編目外包的形式屬于把圖書館中的編目工作交給外部專門從事編目行業(yè)的事業(yè)機(jī)構(gòu)，以此來減少采編工作者的工作量。圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)外包形式主要是把圖書館中相應(yīng)的數(shù)據(jù)交給外部專業(yè)的數(shù)據(jù)建庫公司。在圖書館有了這些外包形式后不僅為采編人員減少了工作壓力，也讓采編人員有了更多的時(shí)間去管理圖書館的信息分類等工作。
1、減少采編人員工作繁復(fù)過程
傳統(tǒng)的基層圖書館采編工作程序通常復(fù)雜又耗時(shí)，但是采編工作社會化后，圖書館的信息搜尋工作不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還節(jié)約了大量人力，其采編工作內(nèi)容也變得簡單而輕松，使得采編人員省略了拆包、驗(yàn)收、登記、建書籍庫等環(huán)節(jié)的繁復(fù)工作。有的圖書館部門已開始實(shí)施取消采編部門，把采編人員分配到信息編輯部、資源開發(fā)部、書刊編輯等部門。
2、改善編目質(zhì)量
根據(jù)我國目前的圖書館采編機(jī)構(gòu)來看，大部分的采編機(jī)構(gòu)都是利用商業(yè)化的形式與各個(gè)地區(qū)的編目中心構(gòu)建合作關(guān)系，在圖書館的數(shù)據(jù)庫中，這些數(shù)據(jù)資源普遍都是來自于全國各個(gè)地區(qū)的編目中心，有極少部分的圖書館是由當(dāng)?shù)氐氖屑壔蚴〖壷行倪M(jìn)行編目的。這些編目數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至各個(gè)圖書館中，在各個(gè)圖書館中形成專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，為將來建設(shè)的數(shù)字化圖書館打下了良好的基礎(chǔ)。
3、藏書質(zhì)量得到有效提高
在我國眾多規(guī)模大小的圖書館中，其小型圖書館在藏書上由于其圖書館面積有限，要想掌握全國的出版信息有一定的難度，在出現(xiàn)這些現(xiàn)象時(shí)這些圖書館的負(fù)責(zé)人常常會到書店中去購買現(xiàn)貨，其購買沒有根據(jù)也沒有一定的規(guī)范內(nèi)容，這也是導(dǎo)致我國大部分小型圖書館出現(xiàn)圖書建設(shè)不合理、系統(tǒng)不完善等問題的原因。但是，目前已有部分的民營圖書館開始與國內(nèi)的大型圖書館開啟了合作模式，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，把書籍中的目錄變成數(shù)字化，使其工作人員在查閱該書籍時(shí)不再像以往那樣過程復(fù)雜而耗時(shí)，查閱簡便。
社會的進(jìn)步與發(fā)展離不開文化等因素的影響，良好的文化氛圍能夠提高國民素養(yǎng)，充實(shí)教育發(fā)展的基礎(chǔ)，為了形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。圖書館的意義就在于滿足人民的文化需求，為文化的發(fā)展提供更為廣闊的土壤。
一、圖書館發(fā)展中面臨的問題
對于我國的教育發(fā)展而言，圖書館承載著更多的文化理想。在我國閱讀量明顯低于世界平均水平的今天，更應(yīng)該促使民眾養(yǎng)成樂于讀書的好習(xí)慣，但是圖書館由于地域、軟硬件條件不足，信息技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)?shù)仍?，存在著一些顯著的問題，軟硬件條件的缺失造成了圖書館工作難以有效開展[1]。部分圖書館由于條件的限制，難以給讀者提供有利的閱讀環(huán)境，這就出現(xiàn)讀者大量流失的現(xiàn)象。硬件條件的缺失勢必會造成閱讀期待的降低，甚至影響讀者的閱讀感受，降低閱讀給讀者帶來的知識獲取量。圖書數(shù)量與門類是保證讀者獲取知識的基礎(chǔ)，也是圖書館建設(shè)的首要問題，就目前而言圖書館的藏書量明顯不夠，難以滿足讀者的閱讀需求。同時(shí)，也存在圖書老舊，破損嚴(yán)重，圖書更新速度慢等問題，這些問題都加重了圖書館建設(shè)的負(fù)擔(dān)。
二、自動(dòng)化管理帶來的便捷條件
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段成為圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作展開的重要支撐，同時(shí)圖書館也需要借助信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)機(jī)，理清自動(dòng)化管理的方針與辦法，降低管理損耗，提高管理的效率，讓自動(dòng)化成為圖書館管理的新方向。?m然多數(shù)圖書館硬件條件還處于不完備的階段，但是自動(dòng)化管理與信息技術(shù)的引入勢在必行，因此在引入管理的過程中要注意自動(dòng)化管理的循序漸進(jìn)[2]。眾所周知，自動(dòng)化管理就是由人與計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備和管理控制對象組成的人機(jī)系統(tǒng)，核心是管理信息系統(tǒng)。自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺與智能終端的使用能夠?yàn)樾畔⑻峁惩ǖ那溃瑫r(shí)可以減少大量的人力資源，我們知道圖書館管理工作面臨著許多重復(fù)性和復(fù)雜性的工作，對于重復(fù)性的工作，不需要借助大量的人力來完成，而復(fù)雜性的工作又不是單純靠腦力可以解決的，因此人與計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合就變得至關(guān)重要了，對于那些結(jié)果的分析，以及新決策的制定就可以由人來進(jìn)行，這樣能夠有效的規(guī)劃圖書館的管理工作，提高管理的有效性，加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開展的及時(shí)性和先進(jìn)性。
三、有效發(fā)揮自動(dòng)化管理在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的作用
1.促進(jìn)系統(tǒng)化自動(dòng)化管理模式的建立
要想提高圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理水平，需要增強(qiáng)自動(dòng)化管理的效率，要從系統(tǒng)建設(shè)上下功夫[3]。具體來說就是要做好管理的系統(tǒng)性，主要分為圖書與人員的管理，圖書管理水平趨于落后的單位就需要選用更為先進(jìn)的管理水平，提高信息檢索的能力，暢通圖書借閱的渠道，讓讀者在借閱的時(shí)候力求簡便。在人員管理上也要有系統(tǒng)化的設(shè)置，強(qiáng)化管理的規(guī)范性，提高圖書館工作的能力與水平，滿足圖書館日益發(fā)展的需求，這樣才能有效配合自動(dòng)化管理在圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中開展。圖書館是讀者獲得知識的重要手段，圖書館也將成為拓寬讀者視野的重要方式，因此要從習(xí)慣入手，提高讀者閱讀的數(shù)量與質(zhì)量。因此，基礎(chǔ)設(shè)施的投放與建設(shè)是十分必要的。圖書館要為讀者提供整潔明亮的閱覽室，配套有安全舒適的桌椅，同時(shí)為讀者提供自習(xí)與休閑的場所。在書架的設(shè)置上也要考慮讀者的類別與身份，方便讀者借閱。在自動(dòng)化管理的同時(shí)，要重視人在管理中的作用，提高自動(dòng)化管理的能動(dòng)性，因此，對于圖書館人員管理也要有明確細(xì)致的安排，在管理人員任命上，要挑選那些負(fù)責(zé)細(xì)心的人，同時(shí)對于管理人員要有常規(guī)的考評，規(guī)范圖書館管理辦法[4]。
2.利用現(xiàn)代化理念提高自動(dòng)化管理水平
圖書館建設(shè)與管理滯后的主要問題就是與時(shí)代的結(jié)合程度落后，也就是說難以滿足時(shí)展的需求，因此要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，提高借閱、檢索、管理的自動(dòng)化水平。尤其在檢索信息的時(shí)候，我們要重視理念的更新，可以借助新型檢索系統(tǒng)，并借助網(wǎng)絡(luò)信息終端進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí)，我們也要將網(wǎng)絡(luò)信息管理的用處發(fā)揮到圖書信息的管理與豐富之中。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的圖書館開始啟用網(wǎng)絡(luò)圖書館的閱讀形式。網(wǎng)絡(luò)成為人們生活不可或缺的部分，豐富的文字、圖片、視頻信息讓讀者能夠更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)，解決生活中遇到的問題，更好的認(rèn)識世界[5]。因此，圖書館可以將圖書信息與學(xué)科內(nèi)容上傳到網(wǎng)絡(luò)。自動(dòng)化管理對圖書館的日常工作帶來了很多的啟示與助力，為了提高管理的實(shí)效性，我們要對系統(tǒng)管理有全局的認(rèn)識，尤其在提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上，要將圖書館管理工作進(jìn)行區(qū)塊式的劃分，明確哪些部分屬于自動(dòng)化應(yīng)用的核心，哪些地方需要投入更多的人力。做好崗位職責(zé)的劃分，要求工作人員在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上發(fā)揮好指導(dǎo)與決策的作用。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)龐雜，同時(shí)存在很好的精密性，要求我們能夠提高圖書館對于網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與檢查工作，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得社會對信息的需求量激增，同時(shí)對于信息的交互使用要求也愈加明顯。這其中，圖書館往往是信息獲取和交互的最佳平臺。傳統(tǒng)的圖書館對于信息的提供過于單一而落后，與現(xiàn)代社會的高速發(fā)展態(tài)勢不相匹配。因而，針對圖書館的圖書管理工作必然面臨著一次必要的創(chuàng)新和改良。考慮到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用的程度，開展基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作優(yōu)化研究無疑是一個(gè)非常有益的嘗試。
一、傳統(tǒng)圖書管理工作的劣勢
第一，傳統(tǒng)的圖書管理工作機(jī)械而呆板，大量的精力都投放在書本資源的整理和歸檔當(dāng)中，對于文獻(xiàn)材料等信息資源的整合交互不夠重視，其圖書館內(nèi)部的采編、流通、咨詢等多項(xiàng)功能多是依靠人力資源來完成，信息化程度和集約性程度都不高，造成了人力、物力資源的重復(fù)浪費(fèi)。第二，傳統(tǒng)的圖書管理工作的主要管理要素為人流和物流的管理，當(dāng)中涉及到內(nèi)部管理中的采編、流通、咨詢和外部管理工作中的閱讀管理和讀者服務(wù)等都是依靠“物流―人流”的模式來運(yùn)轉(zhuǎn)，而忽略了“信息流”這一要素的重要性。第三，傳統(tǒng)圖書管理工作的組織模式是以等級為基礎(chǔ)，當(dāng)管理指令發(fā)出以后，自上而下要經(jīng)過多層次管理人員的過濾和刪選，結(jié)果勢必導(dǎo)致原本簡單的管理命令在具體實(shí)行的過程當(dāng)中人為復(fù)雜化，降低管理的實(shí)效。第四，在管理的職能方面，傳統(tǒng)的圖書管理工作行政化思維明顯，偏向于控制和督導(dǎo)，以人為本的服務(wù)理念執(zhí)行不夠，對于通信交流的服務(wù)職能體現(xiàn)不明顯。
二、基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作的優(yōu)勢
相較于傳統(tǒng)圖書管理工作而言，基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的圖書管理工作更加的人性化和便捷化。首先，從管理思想上來說，后者比前者更加人性化。傳統(tǒng)的模式傾向于制度化的固化型管理，死板有余，靈活不足，不能為讀者提供私人化的個(gè)性定制服務(wù)。但基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的模式則靈活許多，依托于網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺，讀者可以通過聊天軟件、電子郵箱等方式與圖書館進(jìn)行互動(dòng)，告知需要的具體服務(wù)要求，方便圖書館進(jìn)行個(gè)性化的信息服務(wù)。其次，從管理目標(biāo)上來說，傳統(tǒng)的模式傾向于對有形固定資產(chǎn)的維護(hù)管理，而對無形的知識資產(chǎn)的跟蹤服務(wù)不夠重視。但是基于網(wǎng)絡(luò)的模式則可以很好的彌補(bǔ)這一點(diǎn)，它能夠最大限度的集成現(xiàn)有的知識資源（比如，數(shù)字圖書館的建立），從而達(dá)到系統(tǒng)效應(yīng)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的超值目標(biāo)；第三，從管理系統(tǒng)上來說，傳統(tǒng)圖書館各自為政，對于圖書資源的共享所做不足。但是基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠撤銷時(shí)空的壁壘，建立起全球一體化的信息資源共享平臺。第四，從管理要素上來說，基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠重視對于“信息流”的管理服務(wù)，將信息資源的開發(fā)利用由傳統(tǒng)的“物流―人流”二維模式升華為“物流―人流―信息流”三維一體的共享模式。第五，從管理組織上來說，基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)管理指令的網(wǎng)絡(luò)交互，極大簡化傳統(tǒng)模式中層層審批帶來的人為阻滯，第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)信息交互與共享。第六，從管理職能上來說，基于網(wǎng)絡(luò)的模式更重視虛擬功能的開發(fā)，能夠通過網(wǎng)絡(luò)交互平臺及時(shí)的分享其他圖書館的信息資源，從而達(dá)到節(jié)省成本的目的。第七，從管理方法上來說，由于人工智能的加入，基于網(wǎng)絡(luò)的模式能夠做到?jīng)Q策的信息化和服務(wù)功能的網(wǎng)絡(luò)化，這比傳統(tǒng)的模式要復(fù)合許多，能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會多元化發(fā)展的要求。
三、如何規(guī)劃圖書管理工作中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模塊設(shè)置
將互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于圖書管理工作實(shí)務(wù)，首要的便是要規(guī)劃好功能模塊。建立在切實(shí)的用戶需求分析的基礎(chǔ)之上，我們可以考慮把圖書管理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃成以下幾個(gè)大的功能區(qū)塊，即用戶管理、圖書管理和信息交互當(dāng)中。其中用戶管理的模塊設(shè)置重點(diǎn)將放在用戶的信息搜集及加密設(shè)置當(dāng)中，用戶信息采集的全面有利于增強(qiáng)圖書采購的實(shí)效性，能夠提高圖書的實(shí)際借閱利用率，幫助圖書資源更便捷的進(jìn)行集約統(tǒng)籌管理；用戶信息的加密則有利于保障借閱圖書的使用人其個(gè)人資料不外泄，提高用戶的借閱安全感，有助于用戶接受網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù)，幫助用戶更好的由傳統(tǒng)的線下圖書服務(wù)向現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書管理模塊的建設(shè)重在厘清圖書管理實(shí)務(wù)中的行政負(fù)責(zé)關(guān)系，確實(shí)需要保留的行政關(guān)系可以保留，但是冗余的圖書管理審批關(guān)系則可以進(jìn)行必要的刪減，從而簡化圖書從入庫保存到上架借閱的流程，提高圖書的借閱流轉(zhuǎn)效率，使圖書資源不必閑置甚至是空置。信息交互模塊的建設(shè)重在建立起龐大容量的后臺數(shù)據(jù)庫，用以保存和交互圖書的信息數(shù)據(jù)，從而幫助拓展圖書服務(wù)的區(qū)域，進(jìn)而做到線上線下全覆蓋的多元化現(xiàn)代信息服務(wù)。
四、結(jié)論
為滿足學(xué)院師生讀者在教學(xué)和科研中對文獻(xiàn)資料的需求,創(chuàng)建讓師生讀者滿意的圖書館.
工作思路:
1、通過調(diào)研學(xué)院師生讀者的文獻(xiàn)需求規(guī)律,依據(jù)讀者的特點(diǎn)來制定圖書館的服務(wù)策略,調(diào)整并拓寬圖書館的服務(wù)內(nèi)容;
2、建立"以讀者為中心的"的服務(wù)模式,圖書館所有的工作流程都要基于如何最大限度地滿足讀者的需求來考慮;
3、在充分實(shí)現(xiàn)圖書館的輔助教學(xué)和科研職能的同時(shí),嘗試發(fā)揮出圖書館的教育職能.
具體的工作計(jì)劃:
一.通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的形式來提高圖書館人員的素質(zhì),擬建立起一支能提供優(yōu)良服務(wù)的隊(duì)伍,為順利實(shí)現(xiàn)圖書館年度工作目標(biāo)創(chuàng)造條件.年圖書館計(jì)劃從以下幾方面來提升人員的職業(yè)素養(yǎng):
1.堅(jiān)持每二周組織圖書館員工進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括圖書館員工應(yīng)具有的職業(yè)技能和職業(yè)道德及職業(yè)價(jià)值觀.職業(yè)技能的學(xué)習(xí)由等同學(xué)負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)的形式主要為集中講課并討論;職業(yè)道德及價(jià)值觀的學(xué)習(xí)由等同學(xué)負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)的形式為組織大家閱讀相關(guān)資料及展開討論.
2.每學(xué)期對參與圖書館工作的勤工儉學(xué)的同學(xué)進(jìn)行四次培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為圖書館資源的利用知識.通過相關(guān)的培訓(xùn)使勤工儉學(xué)同學(xué)的信息素養(yǎng)要比普通的學(xué)生讀者高一個(gè)臺階,讓他們能在學(xué)生讀者中充當(dāng)圖書館資源利用的宣傳者及引導(dǎo)者,以此來擴(kuò)大圖書館的服務(wù)面,改善服務(wù)效果.此項(xiàng)工作由各服務(wù)口的員工具體負(fù)責(zé).
二.加大宣傳力度,通過相關(guān)宣傳活動(dòng)來促進(jìn)圖書館的服務(wù)工作,以此來創(chuàng)建讓讀者滿意的圖書館.本年度計(jì)劃開展的宣傳活動(dòng)有如下內(nèi)容:
1.將圖書館員工應(yīng)具有的職業(yè)道德、圖書館讀者應(yīng)擁有的權(quán)利形成文字,張貼在圖書館各服務(wù)口進(jìn)行宣傳,讓讀者知曉他們的權(quán)利及應(yīng)獲得怎樣的服務(wù),以此來促動(dòng)館內(nèi)員工提供優(yōu)良的服務(wù),以保障圖書館工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn).這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé),在月份之前完成.
2.采取多種方法宣傳圖書館的資源及其利用方法,進(jìn)一步提高圖書資源的利用率,充分發(fā)揮出圖書館對教學(xué)和科研的輔助作用.宣傳的方式包括:加強(qiáng)與系部教學(xué)秘書的聯(lián)系,擬通過他們向系部老師宣傳圖書館的資源,這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);對重點(diǎn)讀者,如科研課題負(fù)責(zé)人、教學(xué)團(tuán)隊(duì)帶頭人,定期用OA電郵及短信的方式介紹圖書館的資源,幫助他們了解如何利用文獻(xiàn)資料輔助教學(xué)和科研,此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé);在圖書館門口設(shè)立宣傳欄,向?qū)W生讀者宣傳圖書館利用相關(guān)知識,此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);編制圖書館利用知識小手冊,向級新生宣傳圖書館的資源,此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé);分系部對全體老師進(jìn)行電子資源使用知識的講座,年內(nèi)要完成對七個(gè)系部老師的講座,此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé).
三.圍繞圖書館的工作目標(biāo)作好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,年,圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作計(jì)劃從以下幾方面來開展:
1.分解學(xué)院下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),編制好圖書政采計(jì)劃,上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門.這項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).
2.根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置,認(rèn)真聽取系部的意見來征訂、采買圖書.年度圖書采購計(jì)劃如下:90萬元采買紙質(zhì)圖書3.5萬冊,其中專業(yè)圖書占70%,以充分保障學(xué)院教學(xué)和科研對文獻(xiàn)資料的需求;4萬元用于購買數(shù)據(jù)庫資源,以補(bǔ)充教師科研對文獻(xiàn)的需求;6萬元用于訂購期刊和報(bào)紙.此項(xiàng)工作由盧儒珍、唐清、劉濱蘭負(fù)責(zé).
3.每學(xué)期在圖書館舉辦一次書展,邀請學(xué)院的師生讀者為圖書館挑選圖書,以保證讀者能在圖書館借到自己需要的圖書.書展的時(shí)間定于月份、月份,具體由等同學(xué)負(fù)責(zé),全館員工及讀協(xié)成員一起參與.
4.加快我院教育教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,爭取在月份能對全院的教師讀者開放.此項(xiàng)工作由何國亮負(fù)責(zé).
四.注重服務(wù)工作的細(xì)致化,人性化,以吸引更多的讀者來利用圖書館,具體的計(jì)劃如下:
1.在各服務(wù)口增設(shè)電腦終端,讓讀者能方便地利用電腦查閱圖書館的資源,其中報(bào)紙閱覽室設(shè)置4臺、期刊閱覽室設(shè)置4臺、參考閱覽室設(shè)置6臺,流通書庫設(shè)置6臺.此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).
2.面向教師讀者的參考咨詢工作要主動(dòng)深入到系部,定期將參考咨詢單發(fā)送到系部,請系部教學(xué)秘書收集老師對圖書館的要求及利用圖書資源所遇到的問題,以促使參考咨詢工作能真正對老師的教學(xué)和科研起到幫助作用.此項(xiàng)工作由等同學(xué)負(fù)責(zé).
五.努力拓展圖書館的職能,發(fā)揮圖書館的教育職能.
1.組織讀協(xié)開展相關(guān)活動(dòng),以協(xié)會的讀書活動(dòng)來帶動(dòng)、吸引全院學(xué)子熱受閱讀,發(fā)揮好的圖書的教化功能.年度計(jì)劃開展的相關(guān)活動(dòng)有:月份開展"書海漫步"閱讀交流活動(dòng);月份組織讀協(xié)成員聽有關(guān)閱讀的講座;月份開展"圖書館利用知識"有獎(jiǎng)競賽活動(dòng).
2.通過開設(shè)"文獻(xiàn)檢索課"提高學(xué)院學(xué)子的信息素養(yǎng),發(fā)揮圖書館的教育職能.
六.重視圖書館的科研工作,繼續(xù)走以科研促管理、服務(wù)之路,用科研成果為圖書館實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)提供幫助.
1.完成年教育廳科研課題"基于人才培養(yǎng)模式的高職圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新研究"的研究工作,爭取在月前結(jié)題.充分利用課題的研究成果來提出改進(jìn)我院圖書館的管理及服務(wù)工作的若干策略,為創(chuàng)建讀者滿意的圖書館獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.這項(xiàng)工作由盧儒珍、唐清、鄧己紅負(fù)責(zé).
2.總結(jié)圖書館在建設(shè)我院教育教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫工作的成果,組織圖書館成立科研小組,將成果申報(bào)學(xué)院年度科研課題.此項(xiàng)工作由同學(xué)負(fù)責(zé).
七.嘗試建立圖書館績效評估制度.
圖書館的績效測度是圖書館在特定時(shí)間實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的系統(tǒng)測度,是對圖書館工作的總體評價(jià),可以幫助圖書館觀察工作進(jìn)度,確定計(jì)劃實(shí)施中的問題,以便及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn).年,圖書館將努力嘗試進(jìn)行績效評估,要求各服務(wù)口對所有工作進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)記錄,每學(xué)期將收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行績效測度,來作為圖書館管理和服務(wù)工作決策的依據(jù).此項(xiàng)工作由盧儒珍負(fù)責(zé),各服務(wù)口工作人員負(fù)責(zé)做好日常工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì).
八.加強(qiáng)館內(nèi)安全工作,尤其是消防安全工作,確保為讀者提供一個(gè)安全、文明的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓師生讀者滿意.具體措施如下:
（臨沂大學(xué)建筑學(xué)院，山東臨沂276000）
【摘要】簡述了圖書館檔案管理的重要性，進(jìn)而詳細(xì)說明圖書館檔案管理的具體內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 ]檔案管理；圖書館檔案；圖書管理
近年來，隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書館檔案管理在圖書工作中的作用越來越重要。在圖書館工作評估中，檔案管理已被列為一項(xiàng)重要評估內(nèi)容，說明圖書館檔案管理早引起了圖書界人士的重視。在這里，本文僅就圖書館檔案應(yīng)設(shè)立的內(nèi)容及重要性談?wù)勛砸训目捶ā?/p>
1圖書館檔案管理的重要性
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來的資料，是圖書館工作在各個(gè)歷史時(shí)期全面、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄，它作為一種文獻(xiàn)資源，也是圖書館系統(tǒng)的寶貴財(cái)富。它對于圖書館工作的總結(jié)、各種計(jì)劃的制定、業(yè)務(wù)工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)及讀者服務(wù)的正常開展等工作，都具有十分重要的參考價(jià)值。
1.1歷史價(jià)值
檔案之所以需要而且能夠長期保存下來，為后人所利用，是因?yàn)樗邆涮赜械谋４鎯r(jià)值。圖書館檔案是圖書館各項(xiàng)工作的原始記錄，是記錄圖書館各項(xiàng)活動(dòng)最真實(shí)、可靠的信息，因此建立一套科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，既是現(xiàn)代管理的需要，也是科學(xué)評價(jià)的依據(jù)。檔案工作已成為圖書館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和現(xiàn)代圖書館評估考核的一個(gè)重要方面[1]。
1.2決策依據(jù)
圖書館檔案是圖書館在科學(xué)管理和各項(xiàng)工作中充分借鑒以往經(jīng)驗(yàn)的可靠依據(jù)。在長期積累的靜態(tài)信息中具有原始性、可操作性和較大的可靠性，成為管理者第一手的參考資料。有助于加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理、為同行評價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)量綱依據(jù)[2]。新上任的領(lǐng)導(dǎo)干部可以通過檔案迅速地了解圖書館的基本情況，利用檔案信息進(jìn)行決策、總結(jié)工作和制定工作計(jì)劃。
1.3研究參考
圖書館業(yè)務(wù)檔案中收集歸納了日常工作中的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案管理人員將各種信息分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成最有用的信息及時(shí)報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)和有需要的工作人員，方便他們分析和研究有關(guān)資料，及時(shí)調(diào)整工作思路，對圖書館工作及時(shí)做出調(diào)整，保證圖書館服務(wù)能夠更加貼心。
1.4更新數(shù)據(jù)
圖書館的檔案整理是循序漸進(jìn)的，不能夠一蹴而就。歷史記錄有助于成全后面的人梯，如在評估定級中整理檔案，完全可以參考往年的檔案的整理格式和文字，再融入新的數(shù)據(jù)或事實(shí)，方便工作人員高效便捷地完成檔案整理。
2圖書館檔案管理的內(nèi)容
參照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類方法》，圖書館的檔案主要分為以下四類：黨群類、行政類、人事類、聲像類。其中黨群類主要包括黨建文件材料、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)材料、工會、共青團(tuán)工作等材料；行政類檔案主要包括上級關(guān)于圖書館工作的文件，圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)材料等；人事類檔案主要包括圖書館員工的基本情況、科研成果、獲獎(jiǎng)情況等材料；聲像檔案包括圖書館在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像等材料。[3]
圖書館檔案屬于綜合性檔案，從圖書館的管理和業(yè)務(wù)流程來看，圖書館的業(yè)務(wù)檔案工作非常重要，主要包括：
2.1固定資產(chǎn)檔案（財(cái)產(chǎn)檔案）
固定資產(chǎn)是指使用一定的年限并且不隨著使用而消失的財(cái)產(chǎn)。它包括館內(nèi)的一切設(shè)施。建立固定資產(chǎn)檔案能夠反映一個(gè)館的基礎(chǔ)設(shè)施情況和館內(nèi)的經(jīng)濟(jì)情況。固定資產(chǎn)檔案對圖書館的發(fā)展方向起著參考作用，它可以為決策人員考慮本館設(shè)施的增減提供參考，以避免盲目決策和不必要的財(cái)力浪費(fèi)。對圖書館的財(cái)產(chǎn)要逐一編印財(cái)產(chǎn)號，防止資產(chǎn)流失。
2.2藏書檔案
圖書館的藏書能夠反映一個(gè)館的藏書結(jié)構(gòu)、藏書質(zhì)量和藏書數(shù)量。建立藏書檔案，可以使本館的藏書情況和藏書特色一目了然；通過藏書檔案，采編人員就可以明確訂購目標(biāo)，哪類圖書需重點(diǎn)采購，哪類需一般收藏，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。
藏書檔案應(yīng)在總括登記的基礎(chǔ)上再加以統(tǒng)計(jì)加工。如：A大類，應(yīng)把馬、恩、列、斯、毛、鄧著作分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸檔，E大類則應(yīng)把軍事和法律分開登記歸檔。其它類別也同樣應(yīng)根據(jù)情況分開登記歸檔。只要這樣做了，在登記薄上不能反映的情況，通過藏書檔案能準(zhǔn)確的反映出來。
2.3讀者檔案
讀者是圖書館的服務(wù)對象，通過讀者可以反映一個(gè)館的服務(wù)范圍，讀者到館率能反映出讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。讀者檔案包括讀者的職業(yè)、年齡、家庭住址和學(xué)歷等。了解讀者的職業(yè)，可以使外借人員有目的地推薦圖書，使采編人員有目的地訂購圖書，從而把服務(wù)工作做得更好。另外，讀者檔案對圖書催還工作及代借代還工作的開展都有幫助。
2.4圖書借閱檔案
圖書借閱工作是圖書館的主要工作。圖書借閱檔案要以借閱統(tǒng)計(jì)為依據(jù)，整理之后才能歸檔。借閱檔案應(yīng)一月一歸，這樣才能更準(zhǔn)確地掌握讀者的需求，使采購人員迅速做出反應(yīng)，決定采購哪些圖書才能更好為讀者服務(wù)。
2.5圖書注銷檔案
圖書注銷檔案是指對不能適應(yīng)當(dāng)前的需要或者有所破損的圖書實(shí)行注銷，并全面登記，建立檔案。圖書注銷檔案同樣可以為采編人中的圖書采購工作起到必要的參考作用，通過檔案，采編人員可以及時(shí)補(bǔ)號，避免重號、空號現(xiàn)象的發(fā)生。
2.6ISBN檔案
ISBN是專門為圖書出版發(fā)行的管理面制訂的，它規(guī)定的一書一號，已在國際上普通使用。直觀的ISBN具有易認(rèn)易記和易檢索等特點(diǎn)，在圖書采購方面能有效的避免重購現(xiàn)象。根據(jù)ISBN檔案，采編人員可以快速地進(jìn)行，一本書入藏還是未入藏，一看便知，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。ISBN檔案便于攜帶和檢索，為采編人員的外出采購工作提供了方便。目前，縣級館一般采用其它方式進(jìn)行檢索，大都尚未采用ISBN，相信在不久的將來，ISBN將會得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率檔案
藏書利用包括外借、館內(nèi)閱覽、復(fù)制等形式；利用率則是指在某一時(shí)間內(nèi)正在被利用的圖書占這一時(shí)間內(nèi)藏書總量的比重。拒借率是指在某一時(shí)間內(nèi)讀者借閱被拒絕的次數(shù)占這一時(shí)間內(nèi)讀者借閱總次數(shù)的百分比。
藏書利用率、拒借率檔案，可以反映一個(gè)館的藏書建設(shè)情況。利用率、拒借率檔案的建立，要以圖書利用、拒借為依據(jù)，因此必須做好圖書利用、拒借統(tǒng)計(jì)。
利用率、拒借率檔案，有助于采編制人員的采編工作以及開展館際互借工作，為建立科學(xué)的藏書體系提供詳實(shí)的資料。
2.8期刊訂購檔案
期刊訂購檔案將每年訂購期刊的代號、刊名、定價(jià)等全面登記、歸檔。借助期刊訂購檔案，可以使對過期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊，通過檔案，此刊在哪一年度訂與未訂便可很快知道，避免浪費(fèi)時(shí)間，增加工作人員的工作量。
2.9期刊刊借閱檔案
期刊借閱檔案是對期刊的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸檔。期刊借閱檔案對下一年度的期刊訂購?fù)瑯泳哂袇⒖甲饔?。借助它，訂購人員可以掌握哪一種期刊應(yīng)該續(xù)訂，哪種期刊應(yīng)該停訂，做到少花錢多辦事，提供期刊的利用率。
2.10資料查詢檔案
資料查詢檔案是對每位讀者的資料進(jìn)行系統(tǒng)的登記，并建立系統(tǒng)的檔案。借助資料查詢檔案，可以了解資料的利用情況和讀者的需求情況，使信息服務(wù)工作做到質(zhì)量好、信息準(zhǔn)、節(jié)約時(shí)間。同時(shí)還可以體現(xiàn)資料人員的工作情況。
2.11業(yè)務(wù)工作量檔案
業(yè)務(wù)工作量檔案的內(nèi)容包括：圖書加工的冊數(shù)，圖書分類的種數(shù)，排版、印刷的張數(shù)，裝訂、上架的圖書冊數(shù)，修補(bǔ)目錄的冊數(shù)，接待讀者的人數(shù)，舉辦讀者活動(dòng)的次數(shù)、參加人數(shù)，編印資料和種數(shù)、期數(shù)、冊數(shù)，下基層輔導(dǎo)的館數(shù)、人數(shù)、天數(shù)等。業(yè)務(wù)工作檔案能全面反映本館的日常工作的開展情況，是制訂工作計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況、實(shí)行崗位責(zé)任制、進(jìn)行定額管理和業(yè)務(wù)考核的主要依據(jù)。
3結(jié)語
全面、系統(tǒng)的圖書檔案，能夠提高圖書質(zhì)量，形成科學(xué)的藏書體系，提高讀者服務(wù)意識，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。建立、健全圖書館檔案，是新時(shí)期圖書館科學(xué)管理的需要，也是圖書館事業(yè)飛速發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)
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