發(fā)布時間：2022-07-09 22:36:51
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的秘書部工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊,所以對于團(tuán)隊的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ).只有團(tuán)隊基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導(dǎo)致學(xué)生會的衰落.嚴(yán)謹(jǐn)而有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力.
我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn).
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團(tuán)隊知識教育,進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊理念的闡述,計劃性的進(jìn)行隊伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.
與此同時工作重點(diǎn)還要注意向內(nèi)向外發(fā)展：
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會帶來的改變
1：加強(qiáng)完善具有普遍性個實惠性的學(xué)生工作
A：擴(kuò)大"英語角"的活動范圍,進(jìn)一步的完善英語角的內(nèi)容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點(diǎn)紀(jì)錄有創(chuàng)新的英語活動,并負(fù)責(zé)策劃一些英語活動.比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動
在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語形成一種校風(fēng).
B：加強(qiáng)"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度
C：在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷.
2：創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見進(jìn)而完善學(xué)生會的工作.一個真正成功的團(tuán)隊會讓他的服務(wù)對象贊不絕口.
類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題,設(shè)置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個學(xué)期做兩次,既一個季度一總結(jié)
向外,即擴(kuò)大與武漢個高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進(jìn)發(fā)展的思想流進(jìn)武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè)：
1：可從先進(jìn)班集體中選不同院系的與其他院校進(jìn)行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過程.
2：建立院校學(xué)生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇
也可面對面的交流探討學(xué)生會的工作和大學(xué)生的發(fā)展
3：組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴(kuò)大社會影響力
對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴(kuò)大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛，同時,加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)生會考察制度,也是永遠(yuǎn)不能放松的工作。
學(xué)生會秘書部工作計劃范文二
斗轉(zhuǎn)星移，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然將至，在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：
一、工作重點(diǎn)：
1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。
3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內(nèi)容：
由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容：
1、按照時間的計劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
2、協(xié)助主席團(tuán)工作，組織落實主席團(tuán)安排的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。
5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求：
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象，這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。
四、加強(qiáng)部門建設(shè)：
1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象.
2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。
3、抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學(xué)生會秘書部工作計劃范文三
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年，在這一年的新學(xué)期當(dāng)中，學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定2012年學(xué)生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
2012年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4，建立良好的工作形象。
學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委，時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面：
(1)在日?；顒赢?dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
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一、指導(dǎo)思想
務(wù)實創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項活動，并將學(xué)院兩項工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
(一)、把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊，與我系團(tuán)總支密切配合。
(二)、樹立學(xué)生干部的良好形象。
(三)、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、豐富學(xué)生的課余生活。
(五)、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。
四、工作分工
本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。
六、工作宗旨
要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實創(chuàng)新。
七、部門工作計劃及分工
(一)、秘書部工作計劃：
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。
②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短，做到更好!、
(二)、學(xué)習(xí)部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設(shè)定主題的班會，設(shè)定一些對于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評定后，在學(xué)期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業(yè)介紹活動。
要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力!具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚(yáng)中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經(jīng)驗交流會。
在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐，請他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學(xué)們交流。
(三)、女工部工作計劃：
①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進(jìn)行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。
④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學(xué)期的工作計劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會有臨時性的活動，應(yīng)具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計劃,同時也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。
(四)、公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當(dāng)然在實施時更需要學(xué)生會團(tuán)總支的各位同仁幫忙。
②、增強(qiáng)安全防范意識，加強(qiáng)宣傳力度
看到這一話題，我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住 在學(xué)校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護(hù)他。
因此，我們就要做到以下幾點(diǎn)：
1.出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好
2.鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3.在寢室不要使用功率大的電器
4.自己的私人物品要保管好
5.對于男女串寢堅決嚴(yán)懲(除特殊情況外)
對于以上問題，不僅要對老生加強(qiáng)宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設(shè)
經(jīng)過一學(xué)年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動在20xx級的新生報到后更應(yīng)對他們進(jìn)行宣傳工作，讓其工作能順利進(jìn)行下去，建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團(tuán)總支生會各部門對寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。
④、這一點(diǎn)就針對我部內(nèi)部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)，我們就應(yīng)該做到不可出紕漏。
(五)、勞動生活部工作計劃：
① 、認(rèn)真完成工作：作為學(xué)生會勞動部我們肩負(fù)了對全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我們將依舊定時的進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對不合格的班級我們將責(zé)令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛(wèi)生情況的反饋。同時我們也將加強(qiáng)自身的監(jiān)督意識，提高大家的工作熱情，嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，做到公正、實事求是。努力完成學(xué)校交給我的任務(wù)。
②、團(tuán)結(jié)合作：作為學(xué)生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團(tuán)結(jié)兄弟部門，一起做好學(xué)生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續(xù)配合校團(tuán)委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。
③、培養(yǎng)新成員：在本學(xué)期我們勞動部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進(jìn)入勞動部，為我校學(xué)生會勞動部注入新的血液，新學(xué)期我們將注重對新隊員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力，
④、總結(jié)反思：部門會按時開會總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想，把前輩們的經(jīng)驗和教訓(xùn)銘刻于心。
(六)、保衛(wèi)部工作計劃：
① 、召開保委會議部署工作任務(wù)
在召開保委委員安全工作會議上我們要總結(jié)20xx年上半年所取得的經(jīng)驗和成果，并部署20xx年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因為20xx屆新同學(xué)要來報到，我們要嚴(yán)格認(rèn)真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應(yīng)的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協(xié)助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加強(qiáng)安全知識教育及宣傳
1、抓好安全知識教育活動
在11月份是學(xué)校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學(xué)生自我約束和自我保護(hù)能力。
2、加強(qiáng)對同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。
④、認(rèn)真落實好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。
⑤、加強(qiáng)周末值班檢查
做好值班工作。我部將聯(lián)合各部實行值班巡邏制度，值班人員要堅守工作崗位，認(rèn)真做好值班記錄。
秋季學(xué)期，意味著新一年度的開始，一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部的我門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。
【2】20xx年秋季學(xué)期學(xué)生會工作計劃意味著新一年度的開始，秋季學(xué)期。一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部的門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。
系學(xué)生會銳意進(jìn)取，回顧過去的半年。開闊創(chuàng)新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績，領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和各部門的積極配合下，各項日常工作得益順利的開展。本學(xué)期我將繼續(xù)努力，再接再厲，將我系學(xué)生會推向新的?，F(xiàn)結(jié)合我系的實際情況制定本學(xué)期的工作計劃
一、指導(dǎo)思想
務(wù)實創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學(xué)期之際。并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級示范性高職院校，將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項活動，并將學(xué)院兩項工程建設(shè)—文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
與我系團(tuán)總支密切配合。一把我系學(xué)生會建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊。
二樹立學(xué)生干部的良好形象。
三加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學(xué)生的課余生活。
五積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項工作。
四、工作分工
系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項活動，本學(xué)期。根據(jù)各項工作的實際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實實在勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個團(tuán)體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識、對工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實創(chuàng)新。
六、部門工作計劃及分工
一秘書部工作計劃
①、樹立資料管理意識
更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進(jìn)行統(tǒng)一整理。
②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來的一個學(xué)年里。(本文是工作實用文檔頻道提供的范文)便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展，保持與時俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
善于總結(jié)、反思
各院（系）學(xué)生會：
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學(xué)生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負(fù)責(zé)、各部配合的方式進(jìn)行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：
檔案收集制度
現(xiàn)將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：
1、 各院（系）學(xué)生會每學(xué)期初上交學(xué)生會工作計劃，每學(xué)期末上交學(xué)生會工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會秘書部，具體上交時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）學(xué)生會200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計劃/工作總結(jié)
字體：標(biāo)題—方正粗宋簡體
正文—仿宋GB2312
字號：大標(biāo)題小二號字，小標(biāo)題（附件標(biāo)題）三號字
正文四號字
行距：1.5倍行距
首行縮進(jìn)：2字符
頁 邊 距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米
雙面打印均為2.2厘米
目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號
目錄正文仿宋GB2312四號
注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號等均為相同要求
2、各院（系）各部每學(xué)期初上交各部工作計劃，每學(xué)期末上交各部工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部，具體時間為每學(xué)期初三周內(nèi)及每學(xué)期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部200×—200×學(xué)年第一/二學(xué)期工作計劃/工作總結(jié)
3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學(xué)生會相對應(yīng)各部，具體時間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）
標(biāo)題內(nèi)容：×院（系）×部×月工作簡訊
檔案上交制度：
1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學(xué)生會相應(yīng)各部門，工作計劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時間一個星期上交視為補(bǔ)交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時間三天上交視為補(bǔ)交，三天后上交視為曠交。補(bǔ)交者在評優(yōu)工作中作相應(yīng)的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。
2、各院（系）各部必須按照以上規(guī)定的文件格式上交材料，對于格式有錯誤、排版不美觀的文件，在評優(yōu)中酌情扣分。
【關(guān)鍵詞】時間管理；秘書工作；秘書
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，如何在有限的時間中發(fā)揮出高效率的功能，是每個秘書工作人員都應(yīng)該努力思考的問題。筆者試圖從時間管理的角度來淺談秘書工作中時間管理的藝術(shù)。
一、何為時間管理
時間對于每個人來說都是尤為寶貴的財富，它對每個人都公平的，同時也是無情的。因此，如何在相同的時間下，能夠比別人創(chuàng)造出更高的效率，對于為領(lǐng)導(dǎo)工作的秘書人員來說顯得尤其重要。了解時間管理的概念，培養(yǎng)時間管理的意識，這樣有助于秘書在有限的工作時間內(nèi)，提高自身的效率，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)工作以及機(jī)關(guān)工作服務(wù)。那么，什么是時間管理呢？彭祥松先生在其著作《時間管理的訣竅――時間管理工程學(xué)》中提到：“時間管理就是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。是由于每個人在社會生產(chǎn)中所處的地位不同而賦予自己的一種內(nèi)向管理素質(zhì)”。從這個解釋中，我們可以得到這樣幾點(diǎn)信息，一是時間管理的目的是為了提高時間的利用率和有效性的，其次它是一種內(nèi)向的管理素質(zhì)。正確理解與把握時間管理的概念，有助于秘書人員正確的運(yùn)用適合自身的時間管理方法，從而達(dá)到提高時間利用率和有效性，進(jìn)而提高自身的工作效率。
二、時間管理的方法
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，在領(lǐng)導(dǎo)工作的方方面面都能看見秘書輔助工作的身影，對于領(lǐng)導(dǎo)工作而言，如何在既定的時間中，更快更好更高效地完成工作，這不僅僅是需要領(lǐng)導(dǎo)來思考，更多的情況下，是需要秘書人員來專研與思考的。領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)容龐雜且繁多，事必躬親顯得不大可能，更多的時候，是需要秘書來提供輔助工作的。那么掌握一種適合自身性格特征與職務(wù)特點(diǎn)的時間管理方法，對于秘書人員來說就顯得十分有意義。筆者將在本文中，介紹幾種常見的時間管理方法，秘書人員可根據(jù)自身的實際情況來進(jìn)行選擇，結(jié)合自身工作的特點(diǎn)加以實施，從而到達(dá)預(yù)期的成效。
（一）阿爾卑斯山時間規(guī)劃法。阿爾卑斯山時間規(guī)劃法又叫“每日計劃表”，其重要的原則就是書面表達(dá)，將每日的計劃以書面的方式記錄下來，然后根據(jù)個人的主客觀因素，來規(guī)劃自己一天的工作，這樣的好處在于可以幫助秘書人員了解任務(wù)所需要的時間和干擾時間所消耗的時間，這樣可以預(yù)留一定的機(jī)動時間來處理臨時性工作，從而提高時間的利用效率。
（二）艾森豪威爾原理。這個原理又叫做“十字法則”或者是“四象限法則”，這個法則將工作分為五大類：A：必須做的事情；B：應(yīng)該做的事情；C：量力而為的事情；D：可以委托別人去做的事情；E：應(yīng)該刪除的工作。而每天，將要做的事情寫在紙上，按以上五類歸類：A：需要做；B：表示應(yīng)該做；C：表示做了也不會錯；D：可以授權(quán)別人去做；E：可以省略不做的工作。根據(jù)這樣的工作分類，將自己每天的工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?，按照工作的重要程度來將一天的工作進(jìn)行有效分類安排，從而達(dá)到提高工作效率的目的。
（三）NLP時間生命管理法。NLP思考邏輯模型由上而下分別是環(huán)境、行為、能力、信念和價值，這個模型能夠幫助秘書人員學(xué)會平衡各方面的事情，而NLP管理法不僅僅是教人學(xué)會如何平衡各方面的事物，它更重要的是教會人們學(xué)習(xí)關(guān)注重要的事，從而可以幫助人們判斷如何在眾多的事物中判斷出重要且緊要的事情、重要卻不緊要的事情等，由于二者的緊要程度不一樣，因此所需要花費(fèi)的時間就會不同。學(xué)習(xí)與掌握NLP管理法，判斷每件待辦事務(wù)的重要程度，從而可以合理地判斷出完成時間，做好先后順序的合理安排，從而達(dá)到提高效率的目的。
（四）帕累托法則與ABC時間管理法。19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托偶然注意到19世紀(jì)因果人的財富和收益模式。在調(diào)查取樣中，他發(fā)現(xiàn)大部分的財富流入了少數(shù)人手中，同時，他還發(fā)現(xiàn)，一個族群占總?cè)丝跀?shù)的百分比和他們所享有的總收入之間有著一種微妙的關(guān)系。在經(jīng)過大量的研究之后，他指出，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此，只要能控制住具有重要性的少數(shù)因子既能控制全局。這就是迄今為管理學(xué)界所熟知的“二八法則”，同時也成為“帕累托法則”。這樣的一個理論，同時也使用在時間管理領(lǐng)域，而ABC時間管理法其基本原理就是根據(jù)“二八法則”將工作分為A、B、C三個不同的等級，其劃分依據(jù)是它們對達(dá)到職業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)的重要程度，根據(jù)抓住工作的80%的價值，集中在工作的20%的組成部分這一基本原理，運(yùn)用“關(guān)鍵的事情占少數(shù)，次要的事情占多數(shù)”這一規(guī)律，達(dá)到時間管理的目的。其具體模式是：
根據(jù)上面的模式表格，秘書人員可根據(jù)自身的實際工作狀況來確定每種類型的工作內(nèi)容，制定一張符合自身個人特點(diǎn)和工作實際的工作計劃安排表。
（五）三維綜合分類法。楊樹森先生在總結(jié)了其他幾種時間管理方法的基礎(chǔ)之上，提出了一種比較容易操作的時間安排，他將其稱之為“三維綜合分類法”，其引進(jìn)了ABC分類法中的緊急程度、重要程度兩個標(biāo)準(zhǔn)，加上了我們認(rèn)為十分重要的“所需時間”標(biāo)準(zhǔn)，于是可以得出A、B、C、D四個標(biāo)準(zhǔn)，得出如下表所示：
然后根據(jù)每件事的緊急程度，重要程度和所需時間三個方面的特征，對所有的情況作出排列組合，然后確定優(yōu)先次序。
三、時間管理方法的運(yùn)用
如何選擇一個合適的時間管理方法，對于為領(lǐng)導(dǎo)工作的秘書人員來說顯得十分重要，因為這關(guān)系到秘書如何在有限的時間內(nèi)發(fā)揮出最大的效率，當(dāng)然除去各種客觀因素，還有各種各樣的主觀因素。
當(dāng)然，從上文所介紹的幾種方法中，不難看出他們之間是有相同因素的，比如都要求秘書人員能夠制定一張工作計劃表或是工作計劃安排，再比如說它們都要求秘書人員能夠從自己所做的工作中區(qū)分出工作的重要程度和緊急程度。這就要求秘書人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，使用各種記錄設(shè)備，記錄自己當(dāng)天所需要完成的工作，當(dāng)然，這些工作都應(yīng)該在每天工作開始之前進(jìn)行。如何更高效地運(yùn)用有限的時間，秘書人員首先得從提高自身的時間觀念做起。每一個秘書人員，由于個性、性格等主觀因素，每個人完成工作的過程與表現(xiàn)都不一樣，但是最初也是最重要的出發(fā)點(diǎn)就是分清主次。
如何分清主次，如何處理臨時發(fā)生的事務(wù)，并不是都能在一張工作計劃表中能夠得到體現(xiàn)的，我們只能現(xiàn)將每天已經(jīng)既定的事務(wù)先給它進(jìn)行優(yōu)先劃分，列在一張工作計劃表上，在沒有臨時事務(wù)發(fā)生的時候，我們可以根據(jù)自己選擇的時間管理方法，將既定的待辦事務(wù)進(jìn)行主次劃分，依次進(jìn)行。當(dāng)然，筆者認(rèn)為，應(yīng)該留下相應(yīng)的機(jī)動時間，這樣可以用來處理臨時性事務(wù)。無論是哪一種時間管理方法，我認(rèn)為都應(yīng)該留下相應(yīng)的機(jī)動時間，畢竟，在面對龐雜的辦公室事務(wù)的時候，不是所有的事情都是既定的。秘書人員可能會面臨突發(fā)的事情；可能會接待沒有提前告知來訪的訪客等等。當(dāng)這些事務(wù)臨時發(fā)生了之后，秘書人員要如何來做到按照自己的已經(jīng)制定的工作安排表來按部就班的進(jìn)行。顯然，這是不成立的。那么，就應(yīng)該在每項事務(wù)完成的基礎(chǔ)上，留下相應(yīng)的機(jī)動時間來完成其他臨時事務(wù)。因此，就筆者個人而言，提倡將阿爾卑斯時間規(guī)劃法同三維綜合分類法兩者結(jié)合使用，對于提高時間利用率以及工作效率更有效果。
時間對于每個人都是公平的，也是無情的，身為領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手的秘書人員更要認(rèn)識到時間管理對于自身工作的意義，每一個秘書人都應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況以及工作狀況來選擇適合自己的時間管理方法，或一種、或幾種結(jié)合。無論是哪一種方式，都應(yīng)該以提高工作效率為前提，以更好地實現(xiàn)“三服務(wù)”為最終目標(biāo)。
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[4]布蘭佳，約翰遜.一分鐘經(jīng)理人[M].海南：南海出版社，2009.
為此，我制定學(xué)生會工作計劃，如下：
1，紀(jì)檢部按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定開展相應(yīng)紀(jì)律檢查工作，遇到學(xué)生會成員違紀(jì)違規(guī)行為，堅決予以查處，不用講什么情面，這里也沒有什么情面可講。
2，外聯(lián)部定期根據(jù)學(xué)校舉辦活動，去校外拉贊助，贊助多多益善。當(dāng)然也要注意盡量考慮學(xué)校整體環(huán)境情況，為學(xué)?；顒优e辦貢獻(xiàn)力量。
3，生活部要積極配合學(xué)校后勤公司做好各項學(xué)生生活事宜，為全校師生生活服務(wù)把關(guān)。
4，宣傳部和文藝部門積極是要配合工作，為全校師生提供豐富多彩，較高水平，趣味非凡的文藝作品，豐富學(xué)生課余生活。
辦公室秘書工作計劃范本
一、宣傳工作：
內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點(diǎn)，吳總也有提要求。
外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置：結(jié)合實際，在聽取意見的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。
考核制度：以前有制定，20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注重學(xué)習(xí)，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊：一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
發(fā)展兩名黨員，擴(kuò)大支部黨員隊伍。
結(jié)合上級黨委要求，做好黨務(wù)工作，按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
辦公室秘書工作計劃范文
辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機(jī)會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準(zhǔn)備，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細(xì)，三準(zhǔn)，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程;二細(xì)：就是辦事要細(xì)心，工作要細(xì)致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無巨細(xì)，一律認(rèn)真對待，決不馬虎;三準(zhǔn)：一是要干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則，一諾千金，時間要準(zhǔn)，數(shù)字要準(zhǔn)，要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，做好工作計劃，但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
辦公室秘書工作計劃范本精選
俗話說：不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
本學(xué)年工作計劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學(xué)生會正常運(yùn)行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)單位：xxx公司辦公室。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：第
1、主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第
2、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第
3、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第
4、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第
