發(fā)布時間：2023-02-05 22:03:42
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的會議記錄總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
2010年高速公路工作暨廉政工作會議今天就要結(jié)束了，會上，處長同志向大會作了主題工作報告，全面總結(jié)了去年的工作，部署了今年的工作任務(wù)。同志代表處紀(jì)委向大會作了廉政工作報告，對去年的廉政工作進(jìn)行了概括，明確了今年的廉政工作目標(biāo)任務(wù)。同志向大會報告了去年的財(cái)務(wù)支出情況及今年的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃。會議期間，通報表彰了“學(xué)習(xí)型”單位、勞動竟賽先進(jìn)集體，市婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)給收費(fèi)站授了“全國三八紅期集體”的牌匾。各部門各單位簽交了《10年目標(biāo)管理責(zé)任書》。同時，與會代表圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)講話、主題工作報告和廉政工作報告以及相關(guān)材料進(jìn)行了熱烈的討論。大家一致認(rèn)為，同志的主題工作報告結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)密、主題突出、措施可行，既有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對性，又有很強(qiáng)的可操作性；廉政工作報告總結(jié)實(shí)在，提出的目標(biāo)任務(wù)和工作措施很具體。這次會議雖然只開了一天，但安排比較緊湊，會風(fēng)好，質(zhì)量高，達(dá)到了統(tǒng)一思想，明確思路，鼓舞斗志，務(wù)實(shí)高效的目標(biāo)。省婦聯(lián)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在百忙中抽出時間蒞臨大會看望大家，并作了重要指示，給予了我們極大的關(guān)心和支持。上級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話充分肯定了去年我們?nèi)〉玫墓ぷ鞒煽?，對我們今年的工作提出了更新更高的要求，寄予了厚望，令人鼓舞。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會，把領(lǐng)導(dǎo)的要求落到實(shí)處。
下面，根據(jù)處黨委的安排，結(jié)合同志們在討論中提出的意見和建議，我著重強(qiáng)調(diào)五點(diǎn)：
一、要立即行動，狠抓落實(shí)
關(guān)于今年的工作，同志的主題工作報告中已作了全面部署，也很詳細(xì)。說一千道一萬，關(guān)鍵在于如何統(tǒng)一認(rèn)識，立即行動起來，把各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。各部門各單位要把認(rèn)識統(tǒng)一到局黨委關(guān)于加快高速公路發(fā)展的一系列戰(zhàn)略決策上來，統(tǒng)一到處黨委關(guān)于加強(qiáng)高速公路管理的工作部署上來，朝著一個共同的目標(biāo)，心往一處想，勁往一處使，形成狠抓落實(shí)，務(wù)求實(shí)效的強(qiáng)大合力。今年的工作任務(wù)很繁重，很壓頭。工作要落實(shí)，任務(wù)要完成，必須將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和量化，進(jìn)行層層分解，落實(shí)到每個部門，每個崗位和每位同志身上，形成“人人有計(jì)劃，事事有計(jì)劃，按計(jì)劃抓落實(shí)”的良好局面。
二、積極主動，創(chuàng)造性開展工作
我們在落實(shí)決策，完成目標(biāo)任務(wù)過程中，不能死守條條框框，要學(xué)好、用好、用活現(xiàn)有的法律和政策，要善于把上級的指示精神與我們路的管理實(shí)際相結(jié)合，堅(jiān)持原則性與靈活性的辨證統(tǒng)一，充分發(fā)揮干部職工的主觀能動性，大膽創(chuàng)新管理機(jī)制和管理理念。當(dāng)前，形勢非常喜人，也非常逼人，不進(jìn)則退。為此，今年我們要跳出傳統(tǒng)的公路管理模式，牢固樹立管理出效益，管理出活力，管理促發(fā)展的觀念，努力創(chuàng)新管理思路、更新管理觀念，開闊視野，開動腦筋，積極研究新情況，努力探索新路子，推動各項(xiàng)工作創(chuàng)特色，上水平。
三、要把握重點(diǎn)，抓落實(shí)
今年，運(yùn)營管理各項(xiàng)工作要達(dá)到“7、8、9”三個指標(biāo)，行業(yè)文明建設(shè)要上臺階。這些都是工作的重點(diǎn)，抓住了這些重點(diǎn)，把這些重點(diǎn)都落到了實(shí)處，就可以以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，開創(chuàng)高速公路工作的新局面。:
四、創(chuàng)優(yōu)爭先，創(chuàng)造一流工作業(yè)績
這次在會上受表彰的先進(jìn)典型，是路先進(jìn)力量的代表，更是路的活力所在。我們要向先進(jìn)學(xué)習(xí)，把先進(jìn)模范作用體現(xiàn)在行動中，體現(xiàn)在日常工作中，體現(xiàn)在促進(jìn)高速公路管理事業(yè)發(fā)展中；處處起表率作用，牢固樹立黨員意識、組織意識和責(zé)任意識，做到愛崗敬業(yè)，干一行，愛一行，精一行，立足本職緊跟時代步伐，追求新知識，掌握新科技，提高新技能，努力成為本行業(yè)的行家里手，在不同的工作崗位上創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。
筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗?，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：
延伸閱讀：檔案工作基本術(shù)語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
延伸閱讀：會議紀(jì)要與會議記錄
今天就說說秘書的一項(xiàng)重要技能——會議記錄。
有人會說，這個太簡單了，開會時誰都在記錄。
好，那我們就來分析一下吧。
會議記錄的目的是把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，那可能會產(chǎn)生如下結(jié)果：
1．記了個大概，可能漏記了重要內(nèi)容。
2．記下了主要言論，但不全面。
3．記錄的項(xiàng)目比較完備，記錄的言論比較完整。
4．記錄了會議的全部情況，包括所有人的完整的發(fā)言。
另外，記錄的方式也在不斷發(fā)展，你是采用手寫記錄，還是電腦記錄，抑或是速錄機(jī)記錄？
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前電腦和速錄機(jī)記錄已逐步取代了手寫記錄，看看官方的新聞會就知道了，尤其是速錄機(jī)記錄，已廣泛應(yīng)用于法庭庭審記錄、重要會議記錄等。
因此，之所以說會議記錄是一項(xiàng)技能，是因?yàn)樗耆霞寄艿奶攸c(diǎn)。一是記錄內(nèi)容的完整，關(guān)鍵是與會者講話內(nèi)容的概括與提煉，哪些內(nèi)容該記錄，哪些內(nèi)容可以忽略（技能是通過一定的方式后天習(xí)得的）；二是記錄速度的快慢，不僅取決于一定的知識，更主要的是由其訓(xùn)練密不可分（技能以熟練和不熟練來衡量）。
那么，如何進(jìn)行會議記錄呢？
一、記錄的內(nèi)容
會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分，即會議的基本情況和會議的內(nèi)容。
會議的基本情況主要包括：會議的名稱、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
會議的內(nèi)容主要包括：主持人的發(fā)言（開場白）、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
二、記錄的方式
會議記錄的方式主要有摘要記錄和詳細(xì)記錄兩種。
摘要記錄是指對一般會議要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。摘要記錄主要采用手寫記錄或電腦記錄。
詳細(xì)記錄是指對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。詳細(xì)記錄一般采用速錄機(jī)記錄。
三、記錄的重點(diǎn)
會議記錄的重點(diǎn)是會議發(fā)言的內(nèi)容。主要包括：會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；權(quán)威人士或代表人物的言論；會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動等。
會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
四、記錄的結(jié)構(gòu)
會議記錄的結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題+正文+尾部。
標(biāo)題：會議名稱+文種，如“××市職業(yè)中專文秘專業(yè)建設(shè)研討會會會議記錄”。也可直接使用文種。如“會議記錄”。
正文：首部+主體+結(jié)尾。
首部；會議概況，包括會議名稱；會議時間；會議地點(diǎn)；會議主持人；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人等。
主體：會議內(nèi)容。包括會議議程和議題、主持人的開場白；發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容（記錄每人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號）；會議決議（決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出）。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。
結(jié)尾：另起一行，寫明“散會”并注明散會時間。如中途休會，要寫明“休會”字樣。
尾部：右下方寫明“主持人：（簽字）”“記錄人：（簽字）”。
五、記錄的技巧
會議記錄既要做到準(zhǔn)確，忠實(shí)原意，依實(shí)而記，不添加，不遺漏，不斷章取義；又要做到快速，書寫運(yùn)筆要快，錄入打字要快，這就需要掌握一定的記錄技巧。
一是抓住關(guān)鍵詞及要點(diǎn)。就記一句話來說，要記這句話的關(guān)鍵詞，修飾語一般可以不記；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。
二是使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱；省略詞語和句子中的附加成分；省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組；句子的后半部分，畫一曲線代替；省略引文；記下起止句或起止詞等。
三是使用代替法。即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如用姓代替全名；用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；用數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；用漢語拼音代替生詞難字；用外語符號代替某些詞匯等。
一、總則 為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。
二、例會目的 1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。
三、例會安排 企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點(diǎn)：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)的時間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。
四、會議準(zhǔn)備 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
五、例會內(nèi)容 1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
五、例會會場規(guī)則 1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
六、會議記錄 1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2）會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
七、會議考核 1、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計(jì)為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。
3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實(shí)際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會議簽到表 會 議 簽 到 簿
年 周例會
時 間
地 點(diǎn)
216會議室
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應(yīng)到 人，實(shí)到 人，請假 人，遲到 人，早退 人
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號
姓 名
簽 名
簽到時間
備注
1
具體人名
其他應(yīng)到人員
1
具體人名
請假應(yīng)事先確定，并注明理由；
做好辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力，明確了解責(zé)任，工作任務(wù)，樹立高度的服務(wù)意識，熱情，耐心，細(xì)致，為其它部門提供良好的周到服務(wù)，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會的實(shí)際情況，我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗(yàn)的情況下，重新歸類和總結(jié)了新的工作分類，以求達(dá)到更好更高的實(shí)效，并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計(jì)劃，工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè)，在能促進(jìn)系學(xué)生會邁上一個新的臺階，在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作，讓一些優(yōu)秀的學(xué)生，來到了系學(xué)生會這個家。
五、 落實(shí)好年度評優(yōu)工作，起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。
六、為促時系學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并積極的配合系學(xué)生會開展我們系的各項(xiàng)活動，充分調(diào)動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會的各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，雖然因新招的成員等各項(xiàng)原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項(xiàng)比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2. 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
一、教育審計(jì)更應(yīng)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息的原因
在以往的審計(jì)工作中,我們習(xí)慣于用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所提供的信息,來分析、評價一個學(xué)校財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性與效益性。財(cái)務(wù)信息可以反映績效管理的結(jié)果,但影響這一結(jié)果的卻不僅限于財(cái)務(wù)信息,實(shí)際上,相關(guān)非財(cái)務(wù)信息對學(xué)校的運(yùn)行管理也起著舉足輕重的作用,有些問題只有通過查閱、分析學(xué)校的非財(cái)務(wù)信息,將之與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行印證,才容易發(fā)現(xiàn)線索,揭示并查處問題,在財(cái)務(wù)信息的提供越來越規(guī)范的前提下,我們的審計(jì)工作不能僅限于賬、證、表的審計(jì),應(yīng)把審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到非財(cái)務(wù)信息的分析和問題挖掘上。
二、非財(cái)務(wù)信息及其主要內(nèi)容
非財(cái)務(wù)信息是指被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前提和基礎(chǔ),記錄了經(jīng)濟(jì)活動的全過程,匯集了業(yè)務(wù)工作的最終成果。非財(cái)務(wù)信息主要包括被審計(jì)單位黨政會議記錄、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、合同或協(xié)議、考核辦法以及相關(guān)基礎(chǔ)臺賬數(shù)據(jù)等。因此非財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息一樣,對整個學(xué)校產(chǎn)生著直接和持久的影響。且非財(cái)務(wù)信息覆蓋的范圍更廣、提供的信息更全面,是深入揭示內(nèi)部運(yùn)行狀況的利器。
三、如何關(guān)注非財(cái)務(wù)信息
一要關(guān)注會議記錄。主要包括行政會議記錄、業(yè)務(wù)會議記錄、三重一大會議記錄等。學(xué)校的一些重大經(jīng)濟(jì)活動決策,往往要在校務(wù)會上進(jìn)行討論,有些賬上難以發(fā)現(xiàn)的問題,會議記錄中卻清晰可見,如前幾年在某校審計(jì)時,我們查閱12月校務(wù)會會議記錄發(fā)現(xiàn):會議決定“組織教職工寒假去韓國旅游”,但學(xué)校賬面卻無此記載,是沒有成行還是有所隱瞞?于是我們著重翻閱了非全員獎金發(fā)放表,發(fā)現(xiàn)有兩張獎金發(fā)放表存在疑點(diǎn),這兩張獎金表在不同的月份發(fā)放,人員名單除2人外均不重復(fù),獎金的名目和金額也不相同,然后我們翻閱了會議記錄未發(fā)現(xiàn)關(guān)于獎金發(fā)放的討論,后來經(jīng)過訪談了解到,學(xué)校為了逃避相關(guān)規(guī)定,未報經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行審批,通過套取教職工獎金,進(jìn)行賬外操作,直接將現(xiàn)金交于旅行社,其中有2名職工未出行,學(xué)校將旅行社退還的費(fèi)用直接發(fā)放給了參加旅游的教職工。
二要關(guān)注業(yè)務(wù)資料。主要包括經(jīng)濟(jì)合同、師生花名冊、食堂臺賬等。這些資料往往記錄了事項(xiàng)的整個過程,是最原始的,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料,審計(jì)人員只要認(rèn)真查閱,就可從中發(fā)現(xiàn)一些疑點(diǎn)。如在某校審計(jì),我們查閱學(xué)校的供銷、工程合同時發(fā)現(xiàn),該校多數(shù)合同中的對方單位非一家,但授權(quán)代表人卻為一人,是學(xué)校代表人簽錯了位置還是另有隱情?在教職工花名冊中我們未發(fā)現(xiàn)此人,后在翻閱會計(jì)憑證時,在臨時工資發(fā)放表中找到此人,經(jīng)了解,此人是學(xué)校聘用的臨時工,因辦事勤快,關(guān)系較多,學(xué)校大多數(shù)采購、工程業(yè)務(wù)都交于此人經(jīng)辦,后來他就注冊了多家公司承接學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù),這種甲、乙雙方均為學(xué)校人員的合同也違反了有關(guān)規(guī)定。再如:審計(jì)某校學(xué)生幫困基金賬目時發(fā)現(xiàn),領(lǐng)款手續(xù)非常齊全,幫困范圍也符合規(guī)定,無明顯紙漏,但是我們通過與學(xué)生花名冊比對后發(fā)現(xiàn),一個困難學(xué)生的名字在花名冊中無顯示,后在教職工花名冊中找到此名字,經(jīng)了解學(xué)校將職工的幫困費(fèi)用也混雜于此。
三要關(guān)注環(huán)境證據(jù)。主要包括:內(nèi)控管理制度、辦公環(huán)境、收費(fèi)公示欄等。對環(huán)境證據(jù)的收集主要是對被審計(jì)單位有關(guān)內(nèi)控環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)、控制程度等事實(shí)的取證,從而對學(xué)校內(nèi)控管理水平做出合理評價。如在某校審計(jì)時,我們對洗衣機(jī)進(jìn)行了盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)賬實(shí)相符,其中一臺洗衣機(jī)存放于食堂倉庫內(nèi),但在我們第二天經(jīng)過此倉庫時,未見該洗衣機(jī),這引起了我們的注意,經(jīng)查,該洗衣機(jī)已幾年未見,在我們進(jìn)校審計(jì)時出現(xiàn),在我們盤點(diǎn)后消失,實(shí)際為倉庫保管人員早將洗衣機(jī)送與他人,后在我們的要求下追回。再如:在某校審計(jì)時,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)校多次大額采購辦公用品,職業(yè)敏感性讓我們對此起疑,認(rèn)為學(xué)校的規(guī)模與采購量不匹配,但是學(xué)校提供出的采購合同、購貨發(fā)票、驗(yàn)收單、教職工領(lǐng)用手續(xù)等一應(yīng)俱全,于是我們在盤點(diǎn)
辦公室時特別留意,發(fā)現(xiàn)教職工簽收的相應(yīng)物品等均不見蹤影,后來通過對不同部門、不同職位的教職工進(jìn)行訪談了解到,學(xué)校在年底通過虛列辦公用品支出,突擊用錢,套取現(xiàn)金,私自發(fā)放教職工。 四要關(guān)注計(jì)劃總結(jié)。主要包括:校長目標(biāo)責(zé)任書、述職報告、年度總結(jié)等。計(jì)劃總結(jié)記錄了學(xué)校一年來各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的概況,具有信息量大、涉及面廣等特點(diǎn),將其與會計(jì)資料進(jìn)行核對,不難發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)信息與財(cái)務(wù)信息存在的關(guān)聯(lián),往往是一些賬面審計(jì)的“突破口”。如在某幼兒園審計(jì)時,我們發(fā)現(xiàn)年度總結(jié)中寫道“某英語特色班的幾名外教積極配合學(xué)校工作”,但是在我們審計(jì)時未發(fā)現(xiàn)外教及該特色班的費(fèi)用收支,經(jīng)查,該校收費(fèi)許可證無此項(xiàng)目,故委托校外機(jī)構(gòu)開設(shè)此班,由學(xué)生自愿選擇,學(xué)校代收學(xué)費(fèi)后直接轉(zhuǎn)交該機(jī)構(gòu),不經(jīng)學(xué)校賬目,所有支出也由該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),學(xué)校提供場地和學(xué)生的管理,難道這些工作都是學(xué)校免費(fèi)提供嗎?經(jīng)訪談后了解到,該機(jī)構(gòu)每月發(fā)放給學(xué)校教職工一定的補(bǔ)貼,該業(yè)務(wù)也未納入學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。
會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：
1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。
會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點(diǎn):
整理會議記錄，注意"去粗留精"，把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 "取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關(guān)于xxx問題"、"二、關(guān)于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話"取精"。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。
表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 "滴水不漏"，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會議紀(jì)要"。
會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
