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首頁 優(yōu)秀范文 企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)信息化建設(shè)賞析八篇

發(fā)布時間:2023-12-27 15:50:56

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

本文論述了企業(yè)信息化的重要性,探索企業(yè)信息化建設(shè)的途徑:需要加強(qiáng)信息人才隊伍建設(shè);建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范;充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù);信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā)。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)、信息化

一、引言

我國的企業(yè)是伴隨著改革開放的逐步深入而逐漸誕生的,其誕生既有歷史的必然性,又是國家發(fā)展方向、方針政策的必然結(jié)果。我國的企業(yè)主要通過從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動,以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會需要,按照一定的組織規(guī)律,以實現(xiàn)投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命,通過提品或服務(wù)換取收入。是實行自主經(jīng)營、獨立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。同時,企業(yè)又是市場經(jīng)濟(jì)活動的主要參與者;在社會主義經(jīng)濟(jì)體制下,各種企業(yè)并存共同構(gòu)成社會主義市場經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)。企業(yè)信息化實質(zhì)上是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過企業(yè)的組織管理工作,將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等相關(guān)企業(yè)工作過程和業(yè)務(wù)過程數(shù)字化。然后,通過各種信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,將應(yīng)該提供的數(shù)據(jù)分別提供給投資人、客戶、員工及社會公眾,以方便各個角色的人們能夠及時了解企業(yè)各類業(yè)務(wù)中的信息,以利于各階層人員能夠開展各類管理活動,及時進(jìn)行決策。最終能夠達(dá)到企業(yè)的各類資源有效、合理利用,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下能夠處于不敗之地和取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下,各類企業(yè)數(shù)量不斷增多,企業(yè)之間的競爭也日益加劇,同時現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和飛速普及,使企業(yè)生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本變化,信息化建設(shè)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

二、企業(yè)信息化的重要性

企業(yè)信息化主要包括企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計的信息化、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)產(chǎn)品銷售的信息化、經(jīng)營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養(yǎng)等多個方面。這些方面與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都息息相關(guān),都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起到非常重要的作用。具體說來企業(yè)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面和國家信息化方面:

1、對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性

能夠通過信息化提高企業(yè)辦事工作效率:效率的提高又可以進(jìn)一步達(dá)到人力資源成本的降低,還能夠加速信息處理的速度,以及提高信息的傳輸速度、提高其準(zhǔn)確性和可靠性。能夠有效提高企業(yè)的效益:企業(yè)信息化能夠通過各種輔助軟件及工具的運(yùn)用,達(dá)到輔助管理和輔助決策的目的,進(jìn)而幫助企業(yè)決策層及時把握市場信息,從而獲得更多的商業(yè)機(jī)會,最終使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益不斷提高。可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機(jī)。能夠提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。其重要性的體現(xiàn)方式:信息化能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)達(dá)到海量存儲,通過信息化能夠及時準(zhǔn)確的激勵企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù);通過設(shè)定觸發(fā)條件達(dá)到自動提醒,及時提醒相關(guān)部門完成一定任務(wù);能夠通過信息化輕松實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,幫助企業(yè)快速及時進(jìn)行相關(guān)分析,達(dá)到降低人力資源成本;信息化能夠達(dá)到快速及時溝通,并且信息準(zhǔn)確,使得通訊費用大幅下降;信息化可以說是大腦的延伸,能夠幫助企業(yè)決策層準(zhǔn)確判斷,但不能幫助企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行,難以替代人的手和腳。

2、對于國家信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)信息化又是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分,正是由于企業(yè)信息化的高度發(fā)展,才促成國家信息化的逐步完善。能夠通過企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)一步促成國家信息化傳輸速度的提高,促進(jìn)國家統(tǒng)計、宏觀調(diào)控的有效決策,同時提高了國家信息化的速度及其準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)信息化建設(shè)途徑

1、需要加強(qiáng)信息人才隊伍建設(shè)

企業(yè)信息化說到底還是需要靠企業(yè)的廣大職工去完成的,實踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型IT人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。并且,隨著信息化建設(shè)速度的加快,當(dāng)前的很多企業(yè)經(jīng)營者、管理者和員工素質(zhì)逐漸難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,特別是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的一些年齡較大的員工更加難以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因為當(dāng)前的信息化使用最為密切和廣泛的就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)。因此,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)一支過硬計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍,并接受企業(yè)信息化管理理念,才能不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)和運(yùn)行維護(hù)企業(yè)信息化,保證企業(yè)信息資源的充分開發(fā)和有效利用。要達(dá)到加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè),一方面要注重原有員工的培訓(xùn)工作,讓原有員工逐步接受和認(rèn)同企業(yè)信息化的制度和理念,為企業(yè)信息化建設(shè)奠定思想基礎(chǔ),另外還要讓員工學(xué)會應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),為信息化的應(yīng)用和推廣奠定基礎(chǔ)。另外一方面,注重新人才的引進(jìn)工作,是確保信息化隊伍是一支具備過硬的信息技術(shù)應(yīng)用和現(xiàn)代化管理知識的隊伍。

2、建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理規(guī)范

做好信息化建設(shè),需要建立企業(yè)管理規(guī)范,制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。這樣信息化實施成功會有保證,企業(yè)要建設(shè)好信息化,并充分發(fā)揮信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,必須重視企業(yè)信息化制度的建設(shè)。這個制度建設(shè)就是要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,制定符合實際的,結(jié)合信息化管理的制度。對相關(guān)信息化隊伍制定專門的管理制度;對信息化的建設(shè)、信息化的傳輸以及利用等專門制定相應(yīng)制度,并確保企業(yè)信息化建設(shè)過程中嚴(yán)格遵守制度。同時,在開展信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),比如說我們企業(yè)在統(tǒng)計銷售業(yè)績的時候,應(yīng)規(guī)定以萬元為單位;在采購建設(shè)工程中所用到的鋼材時應(yīng)以噸為單位等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與國家統(tǒng)計部門、相關(guān)行業(yè)及同企業(yè)的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致,這樣能夠達(dá)到信息化數(shù)據(jù)的快速識別,有利于相關(guān)從業(yè)人員開發(fā)和使用計算機(jī)軟件技術(shù)。

3、充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

企業(yè)信息化在某種程度上來說,對計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的依賴性很高,然而當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展速度日新月異,作為企業(yè)的信息化來說,我們不能盲目求新、求高。應(yīng)盡量應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來解決企業(yè)中的實際問題,因為,只有使用現(xiàn)有的成熟技術(shù),才能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,還能夠達(dá)到見效快,維護(hù)更新有保障。許多技術(shù)國產(chǎn)化水平已很高,適合國情,價格又相對便宜,效果更好。

4、信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā)

企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)情況千差萬別,信息化內(nèi)容和模式也多種多樣。企業(yè)要根據(jù)實際情況,從承受能力和實際需要出發(fā),確定要干什么,先干什么,什么時候干,哪些人去干,怎樣去干等。不是技術(shù)越先進(jìn)越好,也不是投資越多越好,關(guān)鍵看它是否解決了企業(yè)的實際問題。對于大多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,專業(yè)化信息技術(shù)人才的缺乏是現(xiàn)實問題。在信息化建設(shè)過程中,不可能也沒有必要完全依靠自身力量進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、實施,對信息資源尤其是外部信息資源的開發(fā)利用更不可能完全依賴自己。尋求外部支持不僅必要,而且往往可以節(jié)約成本,提高效率。

【參考文獻(xiàn)】

第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討

【中圖分類號】X52【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應(yīng)用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考。基于信息化管理手段的優(yōu)點,企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實際情況,能夠為企業(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢來講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。

2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過推進(jìn)信息化進(jìn)程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當(dāng)作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點,企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當(dāng)作一項重要的工作進(jìn)行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

通過對企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:

1、計算機(jī)通過在Internet上申請域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進(jìn)的管理系統(tǒng),提高整個管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運(yùn)用,此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用,這個互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個整體的信息系統(tǒng),更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)推動了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過推進(jìn)信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認(rèn)識企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實效性

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢,對企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進(jìn)作用,同時,企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展

通過在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進(jìn)管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設(shè)對管理提出的具體要求

企業(yè)通過開展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點,努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進(jìn)和支持。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實效性

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運(yùn)行提供有力的技術(shù)支持?;谥荒康模髽I(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強(qiáng)管理實效性的角度出發(fā),提高實際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。基于這一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時,企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識和了解,要充分認(rèn)識到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預(yù)期效果。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

[關(guān)鍵詞]礦山企業(yè);信息化;建設(shè)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.043

[中圖分類號]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01

1 礦山企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

礦山行業(yè)是以自然資源為生產(chǎn)對象的傳統(tǒng)行業(yè),絕大多數(shù)企業(yè)還處在勞動密集型階段,信息化程度很低。與一般企業(yè)相比, 礦山企業(yè)具有分散性、地域性強(qiáng)和封閉性等固有的行業(yè)劣勢和弱點。近年來,雖然我國礦山行業(yè)發(fā)展迅速,但也逐漸顯現(xiàn)出一些問題,在礦山建設(shè)過程中所涉及到的勘察、規(guī)劃、生產(chǎn)、管理等方面的信息化水平與發(fā)達(dá)國家相比存在很大的差距,在許多方面都需要進(jìn)行改善。在未來建設(shè)過程中,我國礦山行業(yè)要想提升自身在國際市場中的競爭力,就必須把信息資源作為礦山行業(yè)發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略資源加以利用,借助信息化來進(jìn)行統(tǒng)籌開發(fā)利用,大力完善信息化的生產(chǎn)和管理體制,加快礦山行業(yè)的信息化建設(shè)步伐。

2 我國礦山企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的重視度不夠,缺乏長期規(guī)劃

我國礦山企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)層尚未對信息化建設(shè)給予足夠的重視,在信息化建設(shè)方面缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,在資金、人力等各方面的投入相對較少。

2.2 人才培養(yǎng)力度不足,科研水平相對滯后

目前,我國礦山企業(yè)信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)的人才隊伍,人才培養(yǎng)不能滿足信息化建設(shè)的需要,且企業(yè)在引進(jìn)信息化人才方面的重視度不高。然而,礦山企業(yè)信息化建設(shè)需要相關(guān)人員緊密地聯(lián)系礦山企業(yè)的實際,不斷解決日常生產(chǎn)管理、設(shè)備管理和財務(wù)管理等方面的實際問題,對信息化人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,信息化人才培養(yǎng)的難度較大。

2.3 礦山企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

礦山企業(yè)的工作種類較多,業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營缺乏統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定。同時,企業(yè)所使用的設(shè)備和系統(tǒng)也缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。廠家針對礦山生產(chǎn)狀況研發(fā)出的信息化產(chǎn)品種類繁多,在日常應(yīng)用過程中各種系統(tǒng)往往出現(xiàn)相互重疊、互不兼容的問題。

2.4 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)域信息化水平偏低,礦難頻發(fā)

我國礦山企業(yè)大多數(shù)生產(chǎn)設(shè)備的信息化程度不高,監(jiān)測系統(tǒng)不夠完善,信息化普及面低。在一些重要的安全管理環(huán)節(jié)還是憑借相關(guān)人員的安全管理經(jīng)驗來進(jìn)行操作,難以及時檢查出重要安全管理環(huán)節(jié)發(fā)生的細(xì)微異常,容易錯失安全隱患治理最佳時機(jī),又缺少提前制定的有效防范措施,現(xiàn)場處置方案科學(xué)化水平不足,容易造成較多的安全事故。

3 加強(qiáng)礦山企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3.1 提高信息化認(rèn)識,切實抓好組織領(lǐng)導(dǎo)工作

信息化對于企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制、適應(yīng)市場變化、增強(qiáng)競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益來說有著重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視信息化建設(shè)方面的宣傳和動員,使企業(yè)成員明白企業(yè)信息化的重要作用并在信息化建設(shè)過程中充分協(xié)調(diào)配合。企業(yè)甚至有必要成立專門的信息化科室來進(jìn)行監(jiān)督管理,切實保障企業(yè)信息化進(jìn)程。

3.2 加強(qiáng)對人才的引進(jìn)和培養(yǎng),提高信息化隊伍的專業(yè)水平

企業(yè)要注重通過人才引進(jìn)和加強(qiáng)培訓(xùn)等手段來培養(yǎng)出一支信息化水平高的專業(yè)隊伍。企業(yè)的相關(guān)部門要共同進(jìn)行理論指導(dǎo)和生產(chǎn)實踐工作,確保理念先進(jìn)、技術(shù)精專,提高各級領(lǐng)導(dǎo)層的信息化水平。企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員要經(jīng)常性地深入生產(chǎn)現(xiàn)場,與管理人員和崗位人員多接觸,及時了解企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題,并通過信息化手段加以解決。企業(yè)還可以與外部的信息公司合作,由他們來進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。

3.3 在礦山企業(yè)中應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)――ERP系統(tǒng)

ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是集管理理念、業(yè)務(wù)流程、人財物資源、計算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是礦山企業(yè)信息化建設(shè)水平的重要標(biāo)志。對于礦山企業(yè)的運(yùn)營管理、資產(chǎn)配置、組織結(jié)構(gòu)等方面起到巨大作用,并隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷推廣。

ERP系統(tǒng)包含礦山企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以產(chǎn)生各種礦山企業(yè)管理報表,全面反映礦山企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)可以對生產(chǎn)過程、財務(wù)報表、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,并且能在統(tǒng)一技術(shù)平臺上實現(xiàn)信息共享。ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)用可以將企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化。可以說,信息化建設(shè)可以使礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)合理化、標(biāo)準(zhǔn)化,極大地提高礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行力。

3.4 推廣信息化管理系統(tǒng)――在線監(jiān)測系統(tǒng)

在線監(jiān)測系統(tǒng)是由傳感器、信號傳輸網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)等設(shè)備及管理軟件組成的系統(tǒng),具有信息的采集、傳輸、存儲、處理、顯示、聲光報警等功能,能夠監(jiān)測重要的技術(shù)參數(shù),為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。例如,地下礦山采用在線監(jiān)測系統(tǒng),能準(zhǔn)確監(jiān)測出地下礦的有毒有害氣體濃度、風(fēng)速、風(fēng)壓、溫度、通風(fēng)機(jī)開停狀態(tài)、地壓、人員位置、重要部位管理等情況,對異常情況進(jìn)行及時預(yù)警,便于企業(yè)及時采取預(yù)防措施。

企業(yè)通過在線監(jiān)測系統(tǒng)加強(qiáng)安全技術(shù)管理,便于及時掌握重要環(huán)節(jié)的安全管理情況,為企業(yè)作出正確的決策提供重要參考,能有效避免重大安全事故發(fā)生。

第4篇

關(guān)鍵詞:信息化 煙草企業(yè) 研究策略

中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)09(c)-0169-01

我國加入世界貿(mào)易組織十年以來,煙草行業(yè)的競爭格局發(fā)生了很大的變化,市場競爭變得非常激烈。面對激烈的競爭,煙草企業(yè)只有通過信息化建設(shè),加強(qiáng)對企業(yè)資源的合理配置,提升企業(yè)自身的管理水平,才能有效的拓展自身的發(fā)展空間。同時,隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,煙草行業(yè)作為我國的一個壟斷行業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中占有非常特殊的地位,對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著非常重要的作用。本文根據(jù)當(dāng)今企業(yè)管理的現(xiàn)狀,提出了信息化建設(shè)對煙草行業(yè)的重要性,并分析了煙草行業(yè)信息化建設(shè)的策略,希望能引起大家的思考。

1 信息化建設(shè)在煙草行業(yè)中的地位和作用

煙草行業(yè)的各級企業(yè)迫切需要信息化的建設(shè)。煙草企業(yè)通過信息化的技術(shù)手段,能夠提高企業(yè)決策者決策的科學(xué)性和企業(yè)生產(chǎn)者生產(chǎn)的規(guī)范性。從我國的整個煙草行業(yè)來看,煙草企業(yè)的雖然產(chǎn)品單一,但是企業(yè)的數(shù)量眾多,這就為整個煙草行業(yè)采取先進(jìn)的、規(guī)范的、統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營模式提供了最基本的前提,并且這種模式也比較適合信息技術(shù)來進(jìn)行生產(chǎn)管理。在現(xiàn)在的狀況下,我國的煙草企業(yè)主要在代碼、數(shù)據(jù)字典、接口、應(yīng)用系統(tǒng)、安全管理等方面對信息化標(biāo)準(zhǔn)存在需求,只有通過制定這些信息化的標(biāo)準(zhǔn),才能實現(xiàn)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

煙草行業(yè)的規(guī)范管理需要信息化標(biāo)準(zhǔn)的出臺。我國一直以來對煙草行業(yè)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營的管理模式。由國家煙草專賣局對煙草行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售進(jìn)行統(tǒng)一管理,這種管理體制要求整個煙草行業(yè)內(nèi)部必須政令統(tǒng)一、快捷、通暢、準(zhǔn)確,信息化建設(shè)則是該行業(yè)實施規(guī)范化管理的一個重要的手段。煙草行業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)是信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),也是煙草行業(yè)各個企業(yè)之間實行資源共享的基本前提。如果不進(jìn)行信息化建設(shè),就體現(xiàn)不出計算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)優(yōu)勢。因此,在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候必須對信息化管理有關(guān)的一些指標(biāo)、數(shù)據(jù)以及流程的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行重視,對信息資源標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。與此同時,還需要遵照煙草行業(yè)的統(tǒng)一要求,對信息化建設(shè)的新信息資源標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交互機(jī)制和基本業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范,形成比較完善的標(biāo)準(zhǔn)化框架。

2 煙草企業(yè)信息化建設(shè)的策略

全方位規(guī)劃和整合各種行業(yè)資源,打造信息化建設(shè)平臺。煙草行業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,所以要按照“全方位規(guī)劃、分步驟實施、效益帶動、逐漸推廣”的方針,全方位規(guī)劃和整合行業(yè)的有效資源,打造行業(yè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)平臺。全方位規(guī)劃包括整個信息化建設(shè)項目需要達(dá)到的目標(biāo)、購置的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)(實施步驟、實施周期、實施人員、實施范圍以及軟件選型)、整個項目的費用規(guī)劃、整個項目的風(fēng)險評估和投入產(chǎn)出分析等工作。信息化建設(shè)平臺包括信息管理、庫存管理、采購過程管理、客戶關(guān)系管理以及合同管理,與此同時,可以動態(tài)的對企業(yè)進(jìn)行信息宣傳和信息,也可以通過建立搜索引擎來達(dá)到實現(xiàn)整個煙草行業(yè)信息化系統(tǒng)的信息查詢。

加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視,加大對信息化建設(shè)的投入。煙草企業(yè)的管理層要首先認(rèn)識到信息化管理對整個行業(yè)發(fā)展的重要性,提高對信息化管理的認(rèn)識水平,加大對信息化管理的支持,達(dá)到加大對信息化管理投入的目的。煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須把信息化建設(shè)作為全局性的布局進(jìn)行實施,信息化部門也要通過發(fā)揮技術(shù)可靠、綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)的作用,保證管理、技術(shù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)中的其他部門要積極配合參與信息化建設(shè),從而達(dá)到健全企業(yè)管理體系、優(yōu)化服務(wù)流程的目的。當(dāng)然企業(yè)的信息化建設(shè)離不開充足的資金作為保障。

建立企業(yè)內(nèi)部的信息整合機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)化。煙草行業(yè)信息化建設(shè)是一個長期發(fā)展的過程,在建設(shè)過程中可以根據(jù)不同的階段分為不同的層次,不同階段的信息化建設(shè)會表現(xiàn)出不同的特征,直接反應(yīng)企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用的水平、信息資源開發(fā)的深度和廣度,煙草企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制定出各個階段的實施計劃,確立每個階段信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)外部信息的搜集、整理、分析,達(dá)到為企業(yè)正確的決策提供依據(jù)的目的。企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是指企業(yè)在管理經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種各樣的信息,他要求對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營狀況深入了解,在企業(yè)的經(jīng)營過程中提供依據(jù),特別是確定企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃需要充足的外部信息,為煙草企業(yè)制定經(jīng)營發(fā)展決策提供依據(jù)。

加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)人才隊伍的建設(shè),為信息化建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型人才。信息化建設(shè)需要不同層次、各種專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用型人才,不但需要經(jīng)營管理人才,更需要懂行業(yè)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,既懂法律又懂業(yè)務(wù)的雙向人才。煙草企業(yè)要通過優(yōu)惠的政策吸引人才,還要建立信息技術(shù)教育體系,加強(qiáng)現(xiàn)有職工和現(xiàn)有技術(shù)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),促使他們的知識不斷更新,以此來塑造穩(wěn)定的技術(shù)隊伍。煙草企業(yè)還可以和高等院校和科研機(jī)構(gòu)聯(lián)合等多途徑來培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型的人才隊伍,確保煙草行業(yè)信息化建設(shè)的需要。例如,我們東營市煙草專賣局(公司)進(jìn)行的《基于網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的多元服務(wù)開放平臺建設(shè)及應(yīng)用》課題研究,就是在充分利用本單位員工的基礎(chǔ)上,與武漢金百瑞科技有限公司的專業(yè)人才進(jìn)行合作開展的,這樣,不但確保了我們單位課題研究的技術(shù)支持,還有利于本單位員工的成長,給他們提供了一個向?qū)<覍W(xué)習(xí)的機(jī)會,也是為職工繼續(xù)教育建立了一個平臺。

3 結(jié)論

總之,煙草行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過十幾年的努力已初具規(guī)模,由單機(jī)應(yīng)用、局部系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化,基本完成了管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用階段,在行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已發(fā)揮了重要的作用;因此,要加大信息化建設(shè)的力度,促使信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]李娜,喬曉嬌.我國煙草信息化統(tǒng)一的研究[J].物流科技,2010(5).

第5篇

隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大,管理也在不斷地延伸,對于發(fā)展中的企業(yè)來說,如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,及時地上傳下達(dá)和高效地協(xié)同辦公,是一個難題。引進(jìn)協(xié)同軟件是企業(yè)為解決這個難題而邁出的正確一步。的確,在信息化時代,引進(jìn)信息化手段是提高企業(yè)管理水平的重要手段,也是提高市場競爭力的必要手段,而引進(jìn)OA產(chǎn)品被譽(yù)為信息化建設(shè)之路的第一個臺階。

當(dāng)前,企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度也在不斷上升,希望借助協(xié)同軟件不斷提高企業(yè)信息化水平,實現(xiàn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合、企業(yè)信息管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,充分利用信息技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善企業(yè)的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。事實上,企業(yè)一旦引進(jìn)了給力的協(xié)同軟件,能為企業(yè)發(fā)展帶來不少好處,但傳統(tǒng)OA存在的諸多弊端讓協(xié)同軟件無法在企業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

很多企業(yè)在IT驅(qū)動、技術(shù)和投入都不足,對于協(xié)同軟件的理解更是流于表面,在選擇信息化建設(shè)方案的時候,要么貪多,要么忽視企業(yè)的個性化需求,與實際應(yīng)用相脫離,這導(dǎo)致在引進(jìn)OA產(chǎn)品上犯下了嚴(yán)重的錯誤。其引進(jìn)的OA產(chǎn)品帶來的信息化管理方案看上去功能模塊一大堆,但真正適用企業(yè)實際運(yùn)營的卻少之又少,冗雜的信息系統(tǒng)不僅無法在企業(yè)應(yīng)用中落地,其龐雜的費用更是讓企業(yè)背上了沉重的負(fù)擔(dān),甚至制約著企業(yè)的發(fā)展。

相比傳統(tǒng)OA給企業(yè)帶來的負(fù)面作用,定制化OA無疑是企業(yè)信息化建設(shè)的明智選擇。定制化OA是由普巴軟件有限公司研發(fā)的,不僅僅是一款OA產(chǎn)品軟件,更是一套基于B/S模式的OA開發(fā)平臺,這是定制化OA有別于傳統(tǒng)OA的最大優(yōu)勢。定制化OA包含了協(xié)同中心、財務(wù)管理、資源中心、知識管理、科學(xué)決策等功能模塊,是一套完整的企業(yè)綜合管理系統(tǒng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通OA的范疇,最大限度地解決管理上的諸多問題,本身具備二次開發(fā)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持服務(wù)等內(nèi)容集成的服務(wù)體系,并在操作和維護(hù)上簡單便捷,進(jìn)而滿足企業(yè)中不同層次員工的工作流操作與知識管理的信息化需求。

而今,定制化OA代表協(xié)同軟件的發(fā)展趨勢得到越來越多的業(yè)內(nèi)專家認(rèn)同,市場份額也在快速上升,已在各行各業(yè)獲得廣泛應(yīng)用,其產(chǎn)品實施周期比傳統(tǒng)OA產(chǎn)品平均縮短70%以上,實施成功率更是達(dá)到100%。依托全球領(lǐng)先的技術(shù)和正確的研發(fā)理念,定制化OA不斷地為用戶量身打造最經(jīng)濟(jì)合適的定制方案,為越來越多的企業(yè)開發(fā)提供功能強(qiáng)大的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺,成為企業(yè)信息化建設(shè)過程中最給力的協(xié)同軟件。

第6篇

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);大型企業(yè);信息化建設(shè);實踐;探索

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的信息資源進(jìn)行了全面的整合與分析,為企業(yè)在計劃、運(yùn)營、控制與決策等方面提供了有利的支持,加快了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高了企業(yè)對信息的利用率,將信息與管理有效地融為一體,使企業(yè)管理更趨于精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和科學(xué)化。尤其是大型企業(yè),通過ERP實施與應(yīng)用可以提升成本控制管理水平,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的合理應(yīng)用應(yīng)受到管理者重視。

1大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

1.1企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置不合理

大型企業(yè)由于規(guī)模龐大,難免存在一些問題。首先是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐大,層次復(fù)雜,冗員較多,各部門之間職責(zé)劃分不明確,影響工作效果;其次是領(lǐng)導(dǎo)者比較注重日常的業(yè)務(wù)性工作,缺乏有效的管理和督導(dǎo),造成部門人員雖多但實際工作效果較差;第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場脫節(jié),企業(yè)不能深入的實時的掌握市場需求情況和發(fā)展情況,難以做出有效的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)科學(xué)的目標(biāo)定位,缺乏新型產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,影響企業(yè)的市場競爭力的提升;第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠,人力資本投入較少,使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。

1.2信息傳遞與方案落實過程存在的問題

除了人員設(shè)置方面的問題,大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實過程同樣存在問題。首先是大型企業(yè)管理層級較多,在具體工作落實過程中會經(jīng)過多個部門、多道程序和多個審批環(huán)節(jié),這雖然加強(qiáng)了企業(yè)在管理方面的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免一些管理漏洞的出現(xiàn),但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過程中效率受到影響,導(dǎo)致溝通效果較差,存在不及時、不準(zhǔn)確和缺乏真實性的現(xiàn)象;其次是對企業(yè)發(fā)展的影響,當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化時代,企業(yè)的競爭力是信息技術(shù)的競爭力,信息化規(guī)劃與方案落實不到位,對信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙;第三是企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)性較差,尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少,導(dǎo)致難以有效的獲取基層意見,這就導(dǎo)致實際的工作過程中不能及時進(jìn)行優(yōu)化和整合,形成各部門之間“信息孤島”,降低了工作的實效性。

1.3企業(yè)資金管理與流動中的問題

大型企業(yè)管理方面的問題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上,首先是以利潤指標(biāo)考核作為主體的內(nèi)部承包責(zé)任制,只考慮了短期利益的獲取,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,導(dǎo)致經(jīng)營者耗費大量內(nèi)部資源,獲得的僅僅是暫時性的表面利潤;其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金,增加了企業(yè)的負(fù)債率;第三是企業(yè)在對每個部門進(jìn)行業(yè)績考核時,經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤和現(xiàn)金的實際支出不符的問題;第四是一些單位為了快速達(dá)成業(yè)績目標(biāo),沒有對項目投資進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的判斷,致使項目考核無法有效進(jìn)行,導(dǎo)致項目投資過于盲目,即使獲得一定的效益,也是微乎其微,沒有實現(xiàn)資金使用價值的最大化,得不償失;第五是無法對企業(yè)的實際運(yùn)營、資金的流轉(zhuǎn)過程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管控,出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外,大型企業(yè)關(guān)系復(fù)雜,決策者較多,意見不統(tǒng)一、部門協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時有發(fā)生,影響企業(yè)快速發(fā)展。

2ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的實踐

ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源,實現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈的科學(xué)管理,將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價值鏈、管理鏈等方面有效的融合,形成業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng),促進(jìn)大型企業(yè)的信息化建設(shè)。

2.1ERP信息平臺管理措施

(1)以ERP系統(tǒng)的信息平臺作為支撐,將人員管理進(jìn)行責(zé)任劃分,將各部門有效的連接在一起,增強(qiáng)交流和彼此間的協(xié)調(diào)性,及時的、動態(tài)的掌控各部門之間的作業(yè)流程,提高管理水平,增加管理過程的透明度;將生產(chǎn)、采購、財務(wù)、人力資源、銷售等環(huán)節(jié)整合成一個價值鏈,可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。(2)利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作,并且對員工工作業(yè)績進(jìn)行自動化評價,提高員工工作效率,提高工作質(zhì)量,從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益;采取優(yōu)勝劣汰的原則,注重年輕人才的引進(jìn),為企業(yè)注入新鮮血液,保持企業(yè)的年輕狀態(tài),更容易接受新思想和新事物,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行;加強(qiáng)信息化建設(shè)方面一些理論的學(xué)習(xí)和一些成功案例的分析,從中總結(jié)經(jīng)驗,深度思考,將其應(yīng)用到實際工作當(dāng)中,對信息化的ERP的概念都要進(jìn)行詳細(xì)的理解,從意識上增強(qiáng)該方面學(xué)習(xí)和使用的積極性。(3)ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)信息及物料供應(yīng)、庫存、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷售分配等信息進(jìn)行集成,實現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好;進(jìn)行信息共享平臺的建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶對產(chǎn)品的反饋意見時,能更直接的給出解決辦法,進(jìn)行意見的搜集,改善原有的不足之處。(4)ERP系統(tǒng)將每個部門科學(xué)的組合在一起,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,實現(xiàn)了企業(yè)一體化,有助于企業(yè)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,通力協(xié)作;各部門之間也可以相互了解,促進(jìn)彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無論是對內(nèi)或者對外傳達(dá)信息時,都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容,提升了工作效率,是企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效進(jìn)行的前提。

2.2資金管理更加科學(xué)

資金的良好管理能促進(jìn)大型企業(yè)的成本降低,與此同時,通過信息化建設(shè)可以使企業(yè)銷售過程和資源引進(jìn)過程變得清晰透明,使管理者明確資金的走向,把握資金的動態(tài),為企業(yè)決策制定提供依據(jù);資金作為一個企業(yè)的血液,它的流動情況決定了企業(yè)成本管理情況,企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動作為支持。ERP對資金方面有著明確的分類,將其分為總資產(chǎn)、負(fù)債、收益和盈虧等不同類型,并形成《現(xiàn)金流量表》,減少人工輸入帶來的難度,且準(zhǔn)確度較高。與此同時,該系統(tǒng)還能夠進(jìn)行資金流向分析,對資金的具體流動方向進(jìn)行專業(yè)化的標(biāo)注。國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始推行企業(yè)信息化建設(shè),作為IT行業(yè)的產(chǎn)物,ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進(jìn)行了融合,通過物資運(yùn)轉(zhuǎn)情況,評價資金流狀態(tài)的好壞,通過資金產(chǎn)生效益的盈虧來判斷企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài),然后采取針對性的解決措施,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端,實現(xiàn)了降低成本擴(kuò)大生產(chǎn)的目標(biāo),避免了一些不必要的資金損失,讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風(fēng)險,消除隱患,科學(xué)決策。

2.3ERP在時展中適應(yīng)性較強(qiáng)

物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術(shù)崛起,企業(yè)信息化刻不容緩,ERP作為信息行業(yè)的先進(jìn)業(yè)務(wù)管理思想,更加專業(yè)和智能,符合時代的發(fā)展需求,在各行各業(yè)中應(yīng)用廣泛。ERP系統(tǒng)的實際價值在不斷提升,認(rèn)可度在不斷提高,發(fā)展趨勢良好。ERP對于推動社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)社會,讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合,更好的服務(wù)于新領(lǐng)域,比如機(jī)械制造行業(yè),ERP系統(tǒng)可以與機(jī)械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結(jié)合,徐工集團(tuán)等國際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺管理工具。我國企業(yè)正處在高速發(fā)展時期,最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度,從而使企業(yè)更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的變化,提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣,ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動了企業(yè)的快速發(fā)展,將企業(yè)內(nèi)部信息與市場信息及時的進(jìn)行整合,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。中國企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時,要注重借鑒國外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,注重本土企業(yè)文化,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推動企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行,改善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷、成本控制等方面的不足之處,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開生產(chǎn)力,生產(chǎn)力離不開技術(shù),技術(shù)離不開管理,而信息化建設(shè)大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進(jìn)的管理平臺,將先進(jìn)管理思想和計算機(jī)技術(shù)融合在一起,與此同時,該系統(tǒng)的使用還帶來了國外先進(jìn)的經(jīng)營理念、管理思想和科學(xué)技術(shù),為我國企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。

3結(jié)束語

為了保證大型企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效地進(jìn)行,我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中。這一過程中,要保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性及高效性,企業(yè)管理者就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到大型企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義,努力解決應(yīng)用過程中存在的問題,不斷完善相關(guān)的技術(shù),更好的服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[2]李海生.煤化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(16):80-82.

第7篇

關(guān)鍵詞:信息化;民營企業(yè);建設(shè)

中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,很多的民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展很重要,因此都積極地進(jìn)行信息化建設(shè),但是我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的步伐比較緩慢,而且民營企業(yè)在信息化建設(shè)方面還處于轉(zhuǎn)型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業(yè)數(shù)量占到了全國所有企業(yè)總數(shù)的86%,而三分之二的民營企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨著極大的困境,民營企業(yè)轉(zhuǎn)型難的問題已經(jīng)凸顯,因此很多的民營企業(yè)為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及信息溝通機(jī)制,在我國對于民營企業(yè)信息化建設(shè)方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎(chǔ)之上,結(jié)合國內(nèi)外的研究成果,ξ夜民營企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,因此本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義和理論價值。

1 民營企業(yè)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)階段民營企業(yè)已經(jīng)成為了我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,我國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè),而中小企業(yè)95%以上都是民營企業(yè),民營企業(yè)數(shù)量很多,但是規(guī)模不大,在2013年-2015年,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)占民營企業(yè)數(shù)量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的普及還是很廣泛的,但是在應(yīng)用方面還不是很好,現(xiàn)在已經(jīng)實施信息化建設(shè)的民營企業(yè)有一半的信息化建設(shè)仍然處于初級基礎(chǔ)應(yīng)用的階段,大約有五分之一的民營企業(yè)屬于單機(jī)應(yīng)用,還不能實現(xiàn)“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進(jìn)行信息化建設(shè)民營企業(yè)中,搭建了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的民營企業(yè)占到了47.73%,主要是郵件的收發(fā)和信息的查詢以及OA等,同時,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的民營企業(yè)占比達(dá)到了31.74%,系統(tǒng)使用主要是財務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的官網(wǎng)、郵箱以及辦公自動化,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一起的民營企業(yè)僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設(shè)的民營企業(yè)數(shù)量還是不多,基金有2.83%的民營企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面、成熟的信息化建設(shè)。

現(xiàn)在民營企業(yè)的信息化建設(shè)問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設(shè)水準(zhǔn)高低的問題,隨著民營企業(yè)上市的冕寧縣加強(qiáng),而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業(yè)的信息化建設(shè)的質(zhì)量有了顯著的提升,但是能夠達(dá)到高級信息化建設(shè)水準(zhǔn)的民營企業(yè)還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業(yè)信息化建設(shè)狀況還是比較落后的,所以加強(qiáng)對民營企業(yè)信息化建設(shè)的研究很有必要,找出制約民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題是當(dāng)下的研究工作的重中之重。

2 民營企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后

很多的民營企業(yè)管理者知識文化水準(zhǔn)并不是很高,因此除了企業(yè)的一般業(yè)務(wù)之外,很難去針對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè)給予一定的關(guān)注,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有信息化建設(shè)的意識,安么企業(yè)的中下層領(lǐng)導(dǎo)以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業(yè)只有在業(yè)務(wù)發(fā)展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)有所考慮,或者看到其他的民營企業(yè)進(jìn)行了信息化方面的建設(shè),自身的也進(jìn)行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行信息化建設(shè),而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)遲遲得不到發(fā)展的主要原因。

2.2 民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題

民隱企業(yè)本身的運(yùn)營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業(yè)融不到相應(yīng)的資金,同時,企業(yè)的盈利能力不是很強(qiáng),利潤空間很小,特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多的傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營出境更加的困難,行業(yè)之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的考驗,這使得民營企業(yè)的發(fā)展步履維艱,因此,很多的民營企業(yè)有心進(jìn)行信息化的建設(shè),但是苦于沒有足夠的資金,因此導(dǎo)致了民營企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏資金保障,最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)遲遲比佳落后。

2.3 民營企業(yè)信息化人才缺乏

民營企業(yè)的在信息化建設(shè)專業(yè)人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規(guī)模小,組織架構(gòu)比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業(yè)的信息化方面的管理工作單獨的設(shè)立成一個部門,大多數(shù)的民營企業(yè)信息化方面的管理都是內(nèi)部人員兼職進(jìn)行,所以,專業(yè)信息化建設(shè)和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業(yè)網(wǎng)站管理和維護(hù)一般都是市場部人員兼職管理,財務(wù)信息系統(tǒng)都是財會人員兼職管理,對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,也只是找維修公司進(jìn)行維修,根本沒有企業(yè)自己的專業(yè)管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業(yè)做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題

很多的民營企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,都是找當(dāng)?shù)氐目萍脊具M(jìn)行制作,比如在網(wǎng)站的制作之前,都是尋找當(dāng)?shù)乇容^知名的網(wǎng)站設(shè)計公司,但是一個地區(qū)的網(wǎng)站設(shè)計公司比較出名的不多,因此導(dǎo)致了一個地區(qū)的民營企業(yè)網(wǎng)站都出自一個網(wǎng)站設(shè)計公司,所以很多的民營企業(yè)的網(wǎng)站都出現(xiàn)了類似現(xiàn)象,網(wǎng)站的雷同使得民營企業(yè)缺乏差異化的企業(yè)形象,沒有針對民營企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行設(shè)計,所以很多的IT供應(yīng)商為了利潤,只是簡簡單單的設(shè)計,根本起不到應(yīng)有的效果,因此不能幫助民營企業(yè)提高運(yùn)營的效率。

2.5 民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善

現(xiàn)在我國政府盡管在民營企業(yè)信息化提出了加快的建設(shè)的意見,但是相關(guān)的支持政策做得還不夠,比如與民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,使得很多的民營企業(yè)信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業(yè)信息化建設(shè)在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業(yè)信息化建設(shè)最缺少的就是資金,資金的不充實導(dǎo)致了民營企業(yè)靠自己根本無力完善自身的信息化建設(shè),因此導(dǎo)致了民營企業(yè)信息化建設(shè)步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業(yè)信息化建設(shè)社會服務(wù)體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結(jié)構(gòu)以及高質(zhì)量的咨詢結(jié)構(gòu)還沒有形成,因此這些外部環(huán)境都是制約民營企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要因素。

3 民營企業(yè)信息化建設(shè)問題的相關(guān)對策

3.1 提高民營企業(yè)管理者的信息化意識

民營企業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)該審時度勢,更多的了解當(dāng)下市場的行情以及企業(yè)管理的相關(guān)信息,加強(qiáng)對民營企業(yè)自身的信息化建設(shè),通過制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,按步驟進(jìn)行改善,加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化水準(zhǔn),同時地區(qū)的行業(yè)協(xié)會也要加強(qiáng)民營企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳,鼓勵民營企業(yè)不斷得完善信息化建設(shè),同時,民營企業(yè)的管理者應(yīng)該定期對企業(yè)自身的中低層管理人員進(jìn)行開會,說明信息化建設(shè)的重要性,鼓勵企業(yè)的員工為企業(yè)的信息化建設(shè)提出改進(jìn)的意見,培養(yǎng)企業(yè)全員的信息化建設(shè)的意識。

3.2 擴(kuò)展融資渠道,加強(qiáng)對信息化建設(shè)的投入

民營企業(yè)在每年的營業(yè)收入中應(yīng)該留出一部分用于企業(yè)的信息化建設(shè),信息化建設(shè)屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段自身的發(fā)展需要進(jìn)行信息化建設(shè),因此對于當(dāng)前信息化建設(shè)所需要的資金要做好準(zhǔn)備,不斷的擴(kuò)展企業(yè)自身的融資渠道,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金的困難,通過科學(xué)的調(diào)研和分析,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。

3.3 引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人員

民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的信息化建設(shè)情況,重新的構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得切的組織架構(gòu)與信息化建設(shè)相符合,同時設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團(tuán)隊,對信息化建設(shè)的整個過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時,設(shè)立信息化管理部門,主要負(fù)責(zé)民營企業(yè)的信息化相關(guān)的管理工作、監(jiān)督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的信息技術(shù)相對精湛的員工,對企業(yè)自身的信息化問題給予指導(dǎo)和解決,同時也要定期對內(nèi)部人員進(jìn)行信息技術(shù)相關(guān)知識培訓(xùn),提高其自主解決問題的能力。

3.4 針對自身的實際情況進(jìn)行信息化建設(shè)

民營企業(yè)影噶根據(jù)自身所屬的行業(yè)、經(jīng)營的產(chǎn)品以及目前經(jīng)營的處境進(jìn)行信息化建設(shè),不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業(yè)自身的實際情況進(jìn)行信息化的管理和建設(shè),不能人云亦云,企業(yè)的信息化建設(shè)只有符合了自身的經(jīng)營實際情況,方可真正的起到促進(jìn)民營企業(yè)自身的發(fā)展,基恩提高了企業(yè)的整體競爭力,在網(wǎng)站的建設(shè)、OA的設(shè)計、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以及財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計等方面都需要結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行設(shè)計,只有這樣,方可使得企業(yè)的信息化建設(shè)真正為企業(yè)帶來效益。

3.5 完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境

國家應(yīng)該不斷地完善民營企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的法律保障,為民營企業(yè)信息化建設(shè)和使用的過程中所出現(xiàn)的問題給予一定的引導(dǎo),同時,民營企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)在金融、財政、稅收等方面對民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定的支持,解決民營企業(yè)信息化建設(shè)資金不足的問題,鼓勵民營企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)等合作,擴(kuò)展融資渠道,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供充足的資金。同時,政府應(yīng)該增加資金的投入,進(jìn)入競爭機(jī)制,消除壟斷,營造合理的競爭環(huán)境,為民營企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

4 結(jié)論

民營企業(yè)走信息化的道路是經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢所趨,也是提升企業(yè)的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進(jìn)我國民營企業(yè)快速的信息化轉(zhuǎn)型,提高民營企業(yè)對信息化的使用,因此有必要加強(qiáng)我國民營企業(yè)的信息化建設(shè)的研究,通過文本的研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在我國的民營企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后、民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題、民營企業(yè)信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善,這些問題嚴(yán)重制約了民營企業(yè)信息化的步伐,為了能夠有效的促進(jìn)民營企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃、按照信息化的要求對企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組、民營企業(yè)信息化要量力而行,分階段實施、加強(qiáng)民營企業(yè)信息化隊伍建設(shè)、完善民營企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境,希望通過本文的研究結(jié)果能夠為我國民營企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定借鑒,由于本文的知識和經(jīng)驗有限,因此在研究的過程中還存

在著很多的不足之,希望在未來的學(xué)習(xí)中能夠不斷的加強(qiáng)和改善。

參考文獻(xiàn):

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第8篇

論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化建設(shè);信息孤島;辦公自動化

隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點,來搜索適合自身發(fā)展的道路。

一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析

目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點:

1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段

電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。

2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)

電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。

3.缺乏整體規(guī)劃布局

信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個個重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。

4.缺乏整體實施框架

在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

5.重建設(shè)、輕管理

電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。

6.系統(tǒng)實施的目標(biāo)不明確

我國電力企業(yè)長期運(yùn)行在計劃經(jīng)濟(jì)體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機(jī)意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析

電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。

人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ),會導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。

受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想

隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點幫助。

1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應(yīng)用系統(tǒng):

(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。

(2)系統(tǒng)平臺主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運(yùn)行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運(yùn)行在PC機(jī)服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機(jī)服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。

(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動辦公化、財務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。

(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。

2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。

3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)

(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實現(xiàn)對外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。

(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實施、堅守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺,從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗,最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。

4.信息化保障體系

電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:

(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時,重點保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機(jī)制和防護(hù)機(jī)制,從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應(yīng)用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。

(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。

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