發(fā)布時(shí)間：2023-10-13 16:08:07
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的材料檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
第一，自己需要實(shí)現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。
我選擇歷史處，就是要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)人事干部向業(yè)務(wù)干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作，歷經(jīng)20年，希望有機(jī)會(huì)能到業(yè)務(wù)部門工作。這次局黨組拿出6個(gè)副處長(zhǎng)職位通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔干部，是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)進(jìn)行整改的一項(xiàng)重要舉措。因此我以這次學(xué)習(xí)的收獲為動(dòng)力，積極競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會(huì)議上講過(guò)，現(xiàn)在的中國(guó)只有想不到的，沒有做不到的。我信奉這句話。一個(gè)人只有面對(duì)壓力才能迸發(fā)潛能和動(dòng)力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心來(lái)認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研，沒有做不成的事情。
第二，我了解歷史檔案管理處的工作職責(zé)。在人事處我有機(jī)會(huì)和條件參與編制各處室職能、職位等工作。2**0年以來(lái)我多次參與局（館）機(jī)構(gòu)、編制和人員調(diào)整工作，參與實(shí)施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中，根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展，對(duì)局（館）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位的職能進(jìn)行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責(zé)。近幾年來(lái)歷史處圍繞局館中心工作，開展館藏舊政權(quán)檔案系統(tǒng)化整理和科學(xué)保管工作，向社會(huì)公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料，開展檔案鑒定和重點(diǎn)檔案搶救工作，在局（館）兩個(gè)體系建設(shè)中、在綜合評(píng)估中發(fā)揮了重要作用。
第三，我具備擔(dān)任副處長(zhǎng)所需要的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間，特別是在局、館合并以來(lái)，由于工作性質(zhì)和崗位需要，按照局黨組的要求，在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，在干部管理、干部教育培訓(xùn)等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)外與省委組織部、原省人事廳、勞動(dòng)廳等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)，對(duì)內(nèi)向局處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作。同時(shí)承擔(dān)了大量的文字工作，先后起草了人事管理、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、機(jī)構(gòu)改革、增設(shè)機(jī)構(gòu)、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓(xùn)、持證上崗、崗位保健補(bǔ)貼等方面的文件30余份。在具體工作中，我能夠動(dòng)腦筋想辦法，能夠在崗位職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立處理一些具體問(wèn)題，按章辦事。通過(guò)三年工商管理專業(yè)研究生課程的學(xué)習(xí)實(shí)踐，使我從管理學(xué)角度理解了如何當(dāng)好處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2**1年以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，我曾連續(xù)六年次被確定為年度考核優(yōu)秀等次，20**年被評(píng)為局（館）優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學(xué)習(xí)期間被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員。
第四，赴外省工作交流的收獲，決定了我的選擇。20**年7月，我按照局黨組的要求，作為首批赴外省工作交流的干部，在甘肅省檔案局（館）工作兩個(gè)月。在這期間，我有機(jī)會(huì)全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設(shè)情況。通過(guò)虛心學(xué)習(xí)、廣泛交流、主動(dòng)工作，進(jìn)一步拓寬了視野，鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨(dú)立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過(guò)參與檔案資源建設(shè)年活動(dòng)和工作考察，注意了解檔案管理處室的情況，對(duì)歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊(yùn)所深深吸引。也促使我開始關(guān)注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負(fù)責(zé)保管、整理清王朝乾隆十九年以來(lái)舊政權(quán)各個(gè)時(shí)期的40余萬(wàn)卷歷史檔案，其中：清代滿漢合璧全宗檔案、時(shí)期關(guān)東軍憲兵隊(duì)檔案、中央銀行檔案、中朝關(guān)系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶，是我省歷史的鑒證。我是學(xué)中文的，這對(duì)我有著很大的誘惑力，我愿意在這里發(fā)揮作用。
競(jìng)爭(zhēng)歷史處副處長(zhǎng)崗位，是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競(jìng)爭(zhēng)成功，我將積極協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)做到以下4點(diǎn)：
1．虛心學(xué)習(xí)，勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學(xué)習(xí)歷史檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學(xué)習(xí)，盡快地熟悉業(yè)務(wù)，進(jìn)入角色，開展工作。
2.找準(zhǔn)位置，當(dāng)好助手。按照分工擺正位置，強(qiáng)化大局意識(shí)，當(dāng)好參謀助手，在工作中做到出謀劃策到位，參與決策不越位，承擔(dān)責(zé)任補(bǔ)位，執(zhí)行任務(wù)當(dāng)前衛(wèi)。
3.協(xié)助處長(zhǎng)、配合副處長(zhǎng)圍繞中心，服務(wù)民生，履行職責(zé)，做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化全處同志依法管檔的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)檔案安全。協(xié)調(diào)有關(guān)處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作，進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.協(xié)助處長(zhǎng)，配合副處長(zhǎng)，開展有針對(duì)性、有效的思想政治工作，團(tuán)結(jié)同志，關(guān)心同志生活，進(jìn)一步營(yíng)造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
關(guān)鍵詞：病理檔案材料；管理；計(jì)算機(jī)
【中圖分類號(hào)】F23【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-3783(2012)03-0459-02
1 病理檔案材料管理的重要性
病理診斷報(bào)告材料是疾病診斷的重要依據(jù)之一。病理檔案是患者病歷檔案的重要組成部分，是醫(yī)院的醫(yī)療檔案，十分重要病理檔案材料，對(duì)醫(yī)生工作需要時(shí)的查詢、核實(shí)，醫(yī)療評(píng)價(jià)、醫(yī)學(xué)教學(xué)、疾病科研、病理技術(shù)交流、提高診斷水平，都具有重要意義。
病理檔案材料同時(shí)是:醫(yī)療事故鑒定、解決醫(yī)療糾紛、司法部門處理醫(yī)療訴訟案件、保險(xiǎn)單位進(jìn)行賠償?shù)闹匾C據(jù)。
病理檔案材料也是衡量、考核病理診斷水平，病理技術(shù)狀況，病理科管理水平，病理工作質(zhì)量，病理工作人員綜合素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度的重要作依據(jù)。
綜上所述，可見病理檔案材料管理工作的重要性。
2 病理檔案材料管理內(nèi)容
病理檔案材料有兩大部分：
(1)文字、圖相、表格部分，包括：活檢申請(qǐng)單、冰凍申請(qǐng)單、細(xì)胞申請(qǐng)單、電鏡申請(qǐng)單、活檢登記本、冰凍登記本、細(xì)胞登記本、活檢、尸檢、電鏡報(bào)告、病理診斷報(bào)告、會(huì)診紀(jì)錄，圖相主要是病理實(shí)物標(biāo)本照片、電鏡底片、圖相，以及各種表格。
(2)實(shí)物部分，主要是，大體組織病理標(biāo)本、石蠟包埋組織、組織切片、細(xì)胞涂片。
3 病理檔案材料管理
病理檔案材料管理的總要求是，科學(xué)、完整、妥善，即管理科學(xué)、材料完整、保存妥善。對(duì)病理檔案材料實(shí)行分類保存，集中統(tǒng)一管理。采用計(jì)算機(jī)管理與實(shí)物管理相結(jié)合的綜合管理方法。
(1)文字、圖相、表格檔案材料的保存管理將文字、圖相、表格材料輸入或掃描到計(jì)算機(jī)內(nèi)保存。機(jī)內(nèi)材料要分類，編輯，編號(hào)，便于查看，保存。實(shí)物標(biāo)本用數(shù)碼相機(jī)照相后、也可輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)保存，建立實(shí)物標(biāo)本相庫(kù)。電鏡底片也可用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)存擋，建立圖相庫(kù)。對(duì)各種申請(qǐng)單、報(bào)告單等文字材料原件、耍分類分別集中收存，每年分別裝訂成冊(cè)存檔。每?jī)?cè)要有冊(cè) 序號(hào)，名稱、日期。
(2)病理實(shí)物標(biāo)本檔案管理:對(duì)病理實(shí)物標(biāo)本采用密集式拒（架）存放管理。將實(shí)物標(biāo)本統(tǒng)一編號(hào)，分類分別存放。實(shí)物標(biāo)本檔案一般設(shè)大組織標(biāo)本檔案拒、石蠟包埋組織檔案柜、組織切片檔案柜、細(xì)胞涂片檔案柜。
1）大組織標(biāo)本保存管理:對(duì)大體組織標(biāo)本以往多采用陶瓷缸保存，該法有些缺陷：一是、需要定期添加固定液，以防標(biāo)本干縮、霉變；二是、標(biāo)本查看困難；三是、標(biāo)本組織長(zhǎng)期固定其抗原己基本破壞，對(duì)將來(lái)回顧性研究不利。筆者認(rèn)為：對(duì)實(shí)物標(biāo)本用數(shù)碼相機(jī)對(duì)大體組織標(biāo)本照相，然后取組織制成蠟塊保存，既利于抗原保存，又減少保存標(biāo)本的空間。
2）病理切片的保存管理:病理切片是病理科最重要的材料，病理切片包括外科病理切片、尸檢切片、快速病理切片、經(jīng)讀片的切片和細(xì)胞涂片等病理切片，是醫(yī)生診斷瘓病的重要依據(jù)，具有法律意義，只能保管。
在工作中對(duì)外科切片先進(jìn)行3個(gè)月涼片，自然干燥后歸檔。對(duì)其它任何切片均在攝氏60度烤箱內(nèi)烘烤二周后歸檔。若患者需要外出會(huì)診、治療等需要借片時(shí)應(yīng)登記辦手續(xù)，交押金，限期歸還。本單位醫(yī)務(wù)人員因工作或科研需要借片時(shí)、同樣需要進(jìn)行登記和辦理相關(guān)借閱手續(xù)。外單位因教學(xué)、科研等需要借片時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制，需經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)，因科研需要、還應(yīng)簽訂科研合作協(xié)議書。
3）蠟塊的保存管理:蠟塊是標(biāo)本通過(guò)一系列處理后的最重要的保存形式，缺少蠟塊等于遺失標(biāo)本，所以對(duì)蠟塊一定要妥善保管、決不能丟失。在病理報(bào)告發(fā)出后，采用融蠟涂封蠟塊切面，修除多余固體蠟的方法，按序號(hào)排列，標(biāo)明名稱、起迄號(hào)碼，然后放入蠟塊拒內(nèi)保存。原則上蠟塊不外借，必要時(shí)可向患者提供未染色的切片（白片）。
20世紀(jì)90年代以來(lái)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更加迅猛、快速，信息量大的網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)的應(yīng)用日益廣泛，網(wǎng)絡(luò)化管理正在開展“中國(guó)金衛(wèi)醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)”、“國(guó)家金衛(wèi)工程軍工一號(hào)”工程的建立，使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化管理己顯端倪。
醫(yī)院信息共享己成為現(xiàn)實(shí)。醫(yī)院通過(guò)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)管理，在網(wǎng)上進(jìn)行病理檢查、收費(fèi)、病理診斷報(bào)告發(fā)送，病理申請(qǐng)單上的基本信息，病理資料查詢均可在“軍工一號(hào)”網(wǎng)上查詢，便病理管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。
4 病理檔案材料管理中的問(wèn)題
病理檔案材料管理中的問(wèn)題主要是；
(1)管理不嚴(yán)，病理材料、實(shí)物亂放、丟失、損壞現(xiàn)象仍存在，未建立嚴(yán)格的病理檔案材料管理制度。
(2)管理落后，有的病理科尚未采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理 仍采用傳統(tǒng)的管理方法，用人工進(jìn)行登記管理。
(3）管理軟件缺乏，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行病理檔案材料管理需要管理系統(tǒng)軟件，雖然有的醫(yī)院自行開發(fā)了管理軟件，但未推廣使用，就全國(guó)而言、急需統(tǒng)一的、規(guī)范的病理檔案材料管理系統(tǒng)軟件。管理不妥善，一是，病理檔案材料不完整，如，有登記、病理診斷報(bào)告，缺申請(qǐng)單或其它材料或?qū)嵨飿?biāo)本。二是，材料填寫的內(nèi)容空缺，如：病理申請(qǐng)單、無(wú)年齡、無(wú)性別、無(wú)臨床診斷、無(wú)病史、無(wú)手術(shù)記錄、無(wú)科別、無(wú)醫(yī)師章；三是，實(shí)物標(biāo)本檔案有損壞、丟失，如：病理切片有序號(hào)模糊、粘連、污染、破損、快速玻片丟失、過(guò)期未還等問(wèn)題。
（4）管理無(wú)專人負(fù)責(zé)，有的病理科未明確檔案材料管理人員、無(wú)專人負(fù)責(zé)管理。
對(duì)以上問(wèn)題應(yīng)注意改善。
5 結(jié)語(yǔ)
總之，病理檔案材料管理十分重要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使病理檔案材料管理進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期，當(dāng)前最重要的是，要不斷地開發(fā)病理檔案材料管理軟件，特別期望能早日開發(fā)出全國(guó)統(tǒng)一的、規(guī)范化的病理檔案材料管理系統(tǒng)軟件，使計(jì)算機(jī)在病理檔案材料管理中的應(yīng)用更加廣泛。
參考文獻(xiàn)
[1] 吳波,周曉軍.病理資料計(jì)算機(jī)管的現(xiàn)狀與問(wèn)題.臨床與實(shí)驗(yàn)病理學(xué)雜志,2002年06期
一、主要做法
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心安排部署。一是及時(shí)召開動(dòng)員大會(huì)，對(duì)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作進(jìn)行動(dòng)員部署，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)、為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人員為成員的檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查督導(dǎo)及協(xié)調(diào)保障工作。確保了活動(dòng)按要求扎實(shí)推進(jìn)。二是研究制定并印發(fā)了《檔案局廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作實(shí)施方案》，明確了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作的指導(dǎo)思想、對(duì)象、范圍、內(nèi)容和具體要求等。為廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作的順利推進(jìn)提供了制度保障。
（二）扎實(shí)深入開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作
1、注重前期預(yù)防
為增強(qiáng)干部職工的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，每周利用政治學(xué)習(xí)的時(shí)間，采取聽講座、外出參觀、觀看反腐倡廉光盤、進(jìn)行心理調(diào)適和自學(xué)等方式開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，并做好學(xué)習(xí)記錄。這些學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的開展，提高了黨員干部的整體素質(zhì)，增強(qiáng)了大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法制意識(shí)和廉政意識(shí)，激發(fā)了愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、廉政勤政的熱情。
2、強(qiáng)化中期監(jiān)管
為將崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理落到實(shí)處，各科室圍繞行政管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)對(duì)每個(gè)崗位、每位干部的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理，填寫了《行政職權(quán)目錄表》，通過(guò)采取自己找、群眾提、互相查、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)、組織評(píng)等方法，全面查單位、科室、個(gè)人存在的或潛在的崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并按照危害程度和發(fā)生頻率等進(jìn)行分析評(píng)估，確定不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，全面推行崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理，圍繞收費(fèi)管理、監(jiān)督檢查、行政許可、人財(cái)物管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，完善了檔案利用制度、行政執(zhí)法公式制度、首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、廉政談話制度及人事管理、車輛管理等方面的制度，逐步形成了用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán)的監(jiān)督制約機(jī)制，切實(shí)做到辦事效率提高，服務(wù)能力增強(qiáng)。
3、完善后期考核
為使廉政工作規(guī)范化，我局建立了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督考核制度，通過(guò)階段檢查、單位內(nèi)部評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、定期考核方式，對(duì)局廉政風(fēng)險(xiǎn)防范各項(xiàng)措施落實(shí)情況進(jìn)行考核評(píng)估，把檔案管理中的行政許可、檔案利用收費(fèi)等重點(diǎn)工作都置于廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理監(jiān)督之中，使全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)更加制度化、規(guī)范化、程序化、高效化。
二、取得的成效
通過(guò)開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作，初步形成了覆蓋機(jī)關(guān)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作網(wǎng)絡(luò)，逐步建立了比較完善的廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理長(zhǎng)效機(jī)制，有效防范和化解廉政風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員廉政高效，推動(dòng)檔案工作的高效健康發(fā)展。
三、存在的不足和下一步打算
關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理措施
高校干部的人事檔案管理詳細(xì)記載了他們的個(gè)人經(jīng)歷以及表現(xiàn)等情況，真實(shí)地記錄了他們?cè)谒枷肫返隆€(gè)人才干、知識(shí)等方面的表現(xiàn)。要想做好干部工作，那么不但要深入而全面地了解、認(rèn)識(shí)干部，還要正確地運(yùn)用他們的才能，這對(duì)干部的工作效率和工作質(zhì)量有著直接的影響。由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，怎樣發(fā)揮職能，做好人事檔案管理工作，使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務(wù)，是值得所有高校檔案管理者思考的問(wèn)題。
1 原始檔案材料的重要作用
檔案的特點(diǎn)是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨(dú)一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時(shí)候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來(lái)源于對(duì)原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對(duì)檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實(shí)地記錄了人才的社會(huì)經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實(shí)踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評(píng)定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。
2 高校人事檔案管理存在的問(wèn)題
干部檔案真實(shí)地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財(cái)富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因?yàn)檎摺⒓夹g(shù)以及制度等方面的問(wèn)題，還有著諸多的不足，這對(duì)高校人事檔案的發(fā)展不利。
2.1 人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足 高校對(duì)檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識(shí)決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識(shí)不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對(duì)人事檔案的歸檔問(wèn)題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。
2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個(gè)非常明顯的問(wèn)題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個(gè)人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相符合的問(wèn)題，存在不少錯(cuò)誤。例如，有的人出生時(shí)間與實(shí)際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時(shí)間、薪資待遇在檔案中的記載和實(shí)際也有出入。
2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因?yàn)榉N種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過(guò)程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問(wèn)題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個(gè)人情況的有價(jià)值資料卻沒有被收集起來(lái)。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個(gè)人手中，對(duì)人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價(jià)值。
2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實(shí)而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實(shí)際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。特別是一些新來(lái)的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問(wèn)題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問(wèn)題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來(lái)了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。
2.5 人事檔案管理方法沒有與時(shí)俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對(duì)這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。
3 如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作
3.1 完善高校檔案人才管理隊(duì)伍 高校要運(yùn)用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來(lái)提高檔案人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對(duì)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍作為保障。
3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實(shí)人事檔案管理工作中的檔案隊(duì)伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識(shí)，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定。
3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過(guò)渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)體系，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。
3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對(duì)人事檔案管理的重要認(rèn)識(shí)有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，對(duì)高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識(shí)，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。
3.2 通過(guò)檔案工作宣傳來(lái)強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識(shí) 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對(duì)人事檔案的重視程度的因素。有些高校對(duì)教學(xué)、管理工作很重視，對(duì)人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時(shí)將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時(shí)提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國(guó)的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過(guò)法制教育、正規(guī)宣傳來(lái)規(guī)范高校人事檔案管理工作。
3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：
3.3.1 提升高校部門的檔案意識(shí)。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動(dòng)上忽視的不良現(xiàn)象。
3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來(lái)的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個(gè)人檔案填寫的完整性和真實(shí)性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對(duì)符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問(wèn)題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。
參考文獻(xiàn)：
[1]巫華聰.完善學(xué)校檔案管理工作，提高創(chuàng)新意識(shí)[J].中國(guó)科技創(chuàng)新導(dǎo)刊，2011（2）.
關(guān)鍵詞：基建檔案；管理；發(fā)展
醫(yī)院部門的基建檔案管理的工作對(duì)象主要是基建管理和工程項(xiàng)目管理中比較有價(jià)值的文字材料、圖表報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙以及影音材料等。醫(yī)院基建檔案是本單位基層工作的詳實(shí)記錄材料，主要記載著工程過(guò)程與醫(yī)院建設(shè)的階段性成果。隨著我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展和基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多，許多基建材料和相關(guān)信息逐漸成為檔案管理的服務(wù)對(duì)象，為以后醫(yī)院的基建、擴(kuò)建和改建積累了大量的檔案信息，能夠?qū)σ院蟮慕ㄔO(shè)活動(dòng)提供必要的幫助。
一、醫(yī)院基建檔案管理的重要性
在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)工程期間，無(wú)論是開始的項(xiàng)目立項(xiàng)儀式，還是最后的竣工質(zhì)量驗(yàn)收活動(dòng)都有大量值得保存起來(lái)的文字材料和圖表報(bào)告，一份份檔案資料記載著醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，從而形成具有很高價(jià)值的體系化檔案資料。因此，醫(yī)院部門的基建檔案不僅是醫(yī)院規(guī)模發(fā)展壯大的詳實(shí)記錄，也是醫(yī)院工作人員與基建人員的智慧結(jié)晶。基建檔案記錄著醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的前期設(shè)想和規(guī)劃，記載著基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性，為醫(yī)院部門以后的改建和擴(kuò)建提供強(qiáng)有力的研究支持。醫(yī)院部門的基建檔案還記錄著投資預(yù)算中的技術(shù)數(shù)據(jù)和費(fèi)用數(shù)據(jù)，為將來(lái)審計(jì)部門的核查提供了豐富的第一手材料，能夠有效控制醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的流失與管理階層中的貪污受賄現(xiàn)象。
二、醫(yī)院基建檔案管理中的問(wèn)題
醫(yī)院基建檔案管理工作起步較晚，管理工作經(jīng)驗(yàn)不足，信息化程度不高，也沒有現(xiàn)成的模式可以借鑒，存在著一些不盡如人意的地方。
第一，對(duì)醫(yī)院基建檔案的管理不科學(xué)。在基建過(guò)程中，檔案管理工作經(jīng)常受到忽視，往往在工程竣工后才匆匆準(zhǔn)備施工過(guò)程的檔案材料，甚至是主觀編寫一些丟失的材料，從而造成了基建資料不能如期歸檔和檔案質(zhì)量的下降。另外，建設(shè)工地的資料員專業(yè)技能欠佳，檔案管理的經(jīng)驗(yàn)不足，上交的基建檔案材料在書寫、格式、手續(xù)保存、原件管理等方面存在較大問(wèn)題，從而使檔案質(zhì)量很差。尤其在竣工圖編制方面存在的問(wèn)題更加嚴(yán)重。
第二，醫(yī)院基建檔案管理缺乏專業(yè)人才。醫(yī)院部門的基建檔案管理人員一般是由醫(yī)生、護(hù)士兼職，專業(yè)不對(duì)口，基建檔案管理人員面對(duì)如此多的文字材料、圖表報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙以及影音材料等茫然失措，不知道如何進(jìn)行科學(xué)化、高效化的管理，只能將基建檔案存放保護(hù)起來(lái)。能力偏低、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足的基建檔案管理人員在資料的存檔、歸檔、管理方面存在較大問(wèn)題。
第三，醫(yī)院基建檔案管理的硬件建設(shè)不足。在基建過(guò)程中，檔案室一般都設(shè)置在工地旁的簡(jiǎn)易房?jī)?nèi)，雖然能夠方便檔案材料的及時(shí)歸檔與查閱，但是簡(jiǎn)易房潛在的安全問(wèn)題很大，如果發(fā)生狂風(fēng)、暴雨、大雪等惡劣天氣時(shí)直接威脅到簡(jiǎn)易房的安全以及存放在其中的基建檔案材料的安全，而且檔案材料一旦受損，就無(wú)法修復(fù)，另外，簡(jiǎn)易房不具備防蟲、防潮的措施，非常不適合基建檔案的存放。
三、醫(yī)院基建檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路
（一）實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的科學(xué)化
第一，強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提升基建檔案意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層要利用舉辦專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班的途徑提升全員對(duì)基建檔案重要價(jià)值的認(rèn)識(shí)，積極學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，大幅度提高全體工作人員的檔案管理意識(shí)，提醒所有工作人員注意保護(hù)和及時(shí)歸還借閱的檔案資料，提升檔案資料的安全等級(jí)，使科學(xué)化檔案管理的理念得到推廣和普及。因此，專業(yè)技術(shù)已經(jīng)成為基建檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的有力抓手。
第二，嚴(yán)格材料歸檔程序，提升入檔資料質(zhì)量。在醫(yī)院基建檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員要與施工單位及監(jiān)理單位積極協(xié)商，明確材料歸檔的程序以及入檔資料質(zhì)量的具體要求，將檔案管理的相關(guān)要求細(xì)節(jié)印刷成文字材料，讓施工單位及監(jiān)理單位的材料整理人員明白自己的工作要求和材料要求，從而有效減少檔案資料交接過(guò)程中對(duì)質(zhì)量要求出現(xiàn)分歧的現(xiàn)象。另外，基建檔案管理人員對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的檔案資料按照具體質(zhì)量要求逐一核查，對(duì)文字表述不清楚、格式不正確、圖表不細(xì)致、手續(xù)不完備的情況都拒絕入檔重新整理，把好檔案資料的入檔關(guān)，為醫(yī)院基建檔案質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三，強(qiáng)化項(xiàng)目竣工資料管理，規(guī)范檔案資料內(nèi)容?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定項(xiàng)目竣工檔案資料必須由施工單位和監(jiān)理單位合作完成，并明確項(xiàng)目竣工檔案資料中編寫工作與審核工作的具體分工和職責(zé)。醫(yī)院基建檔案管理人員要與監(jiān)理人員協(xié)商好項(xiàng)目竣工資料的審核標(biāo)準(zhǔn)，共同要求與監(jiān)督施工單位保質(zhì)保量地進(jìn)行項(xiàng)目竣工檔案的編寫和準(zhǔn)備工作，對(duì)建設(shè)過(guò)程中的施工圖、竣工圖以及突發(fā)事件處理記錄都要一一記錄在案。
第四，完善檔案管理制度，落實(shí)個(gè)人崗位職責(zé)。醫(yī)院管理階層要制定和完善本單位的檔案管理制度，提高基建檔案管理人員的工作規(guī)范性和科學(xué)性，使檔案收集、檔案整理、檔案歸檔、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案借閱等諸多工作細(xì)節(jié)都有翔實(shí)的操作規(guī)范，不但提高基建檔案管理人員的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)，也要提升檔案管理人員的專業(yè)工作技能，更要落實(shí)個(gè)人崗位職責(zé)，明確個(gè)人檔案管理工作的具體內(nèi)容與應(yīng)該擔(dān)任的具體責(zé)任，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的可持續(xù)發(fā)展
高等院校畢業(yè)的專業(yè)人員很少到醫(yī)院部門工作，在一般醫(yī)院中能夠擔(dān)當(dāng)起醫(yī)院基建檔案管理的綜合型人才少得可憐，因此，醫(yī)院基建檔案管理的科學(xué)發(fā)展只能依靠?jī)?nèi)部挖潛。首先要選擇比較年輕、有學(xué)習(xí)精神和鉆研能力的工作人員擔(dān)任基建檔案管理工作，使基建檔案管理的后期提升工程擁有足夠的潛力以及人力資源支持。其次，強(qiáng)化基建項(xiàng)目與檔案管理的協(xié)調(diào)一致，防止出現(xiàn)檔案管理過(guò)程中的臨時(shí)抱佛腳現(xiàn)象，規(guī)范基建檔案管理人員的日常工作，有效提高基建檔案管理水平，為基建檔案管理的科學(xué)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后，對(duì)基建檔案管理人員進(jìn)行分期培訓(xùn)，給予基建檔案管理人員提高個(gè)人專業(yè)技術(shù)與業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì)，幫助基建檔案管理人員拓展知識(shí)視野，做好成為優(yōu)秀檔案管理人才的準(zhǔn)備。
（三）加強(qiáng)基建檔案的硬件建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化
首先，提升簡(jiǎn)易房使用過(guò)程中的危險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)做好惡劣天氣的防范工作。簡(jiǎn)易房成為醫(yī)院基建檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)無(wú)法避免，而在簡(jiǎn)易房中進(jìn)行基建檔案管理工作的確存在很多不安全因素，因此，在基建檔案管理過(guò)程中要大力提升簡(jiǎn)易房使用過(guò)程中的防范意識(shí)，及時(shí)做好惡劣天氣的防范工作以及防火、防盜、防蟲準(zhǔn)備，將基建檔案管理中的危險(xiǎn)系數(shù)降到到最低。
其次，針對(duì)檔案管理的硬件條件，實(shí)行檔案管理的安全高效，尤其要強(qiáng)化對(duì)當(dāng)天入檔的文字材料、報(bào)告圖表等紙質(zhì)材料的管理，將入檔的紙質(zhì)檔案及時(shí)送交醫(yī)院的檔案室，以防范突發(fā)惡劣天氣對(duì)紙質(zhì)檔案材料的直接威脅?；n案管理人員還要對(duì)電子版材料養(yǎng)成及時(shí)備份，并及時(shí)上傳到醫(yī)院檔案室儲(chǔ)存，以防不測(cè)。
最后，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高基建檔案管理的科技含量。信息化與先進(jìn)化是檔案管理工作的發(fā)展方向和有效途徑，能夠極大地提升基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，科學(xué)規(guī)范檔案管理人員的工作行為，實(shí)現(xiàn)基建檔案管理質(zhì)量的大幅度提升，有助于實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的科學(xué)化。
結(jié)束語(yǔ)
積極探究醫(yī)院基建檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路，大力提升基建檔案管理的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平，全面開發(fā)醫(yī)院基建檔案管理的潛在價(jià)值，完善醫(yī)院各部門的體系發(fā)展，有效解決醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中基建檔案管理的短板，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的關(guān)系，為醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量與工作效率的提升奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]韓燕慧《淺談醫(yī)院基建檔案科學(xué)化管理》《醫(yī)學(xué)美學(xué)美容：中旬刊》 2014年 第11期
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的重要特色，是在人事管理活動(dòng)中形成的，是做好干部管理工作的基本條件之一。人事檔案是以個(gè)人為單位組合起來(lái)以備考察的文件材料。它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的考察依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要憑據(jù)，也是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。如何加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理, 充分發(fā)揮人事檔案在實(shí)際工作中的作用, 更好地為人事工作服務(wù), 是新時(shí)期人事檔案管理中遇到的一個(gè)重要課題，下面就談?wù)剬?duì)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)看法。
1.人事檔案管理存在的主要問(wèn)題
1.1 人事檔案管理意識(shí)落后，部分內(nèi)容失真
由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的調(diào)整以及檔案管理人員更換頻繁，一些單位出現(xiàn)了忽視人事檔案管理工作的現(xiàn)象，這無(wú)疑會(huì)影響到檔案工作的連續(xù)性、漸進(jìn)性。檔案管理工作的好壞，直接影響到人事工作的效率和質(zhì)量，涉及到每位干部的切身利益。由于對(duì)檔案管理工作的重要意義認(rèn)識(shí)不夠，使得部分新形成的材料存在內(nèi)容不真實(shí)的現(xiàn)象，如出生年月不準(zhǔn)確，有的干部甚至根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間，嚴(yán)重影響了檔案材料的質(zhì)量和檔案工作的嚴(yán)肅性[1]。
1.2 對(duì)人事檔案工作重視程度不夠，檔案材料管理不規(guī)范
有些領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為，人事檔案管理只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的、保管性的工作，不值得花費(fèi)太多的時(shí)間、精力、金錢。單位和個(gè)人的檔案存在著不能及時(shí)轉(zhuǎn)遞，檔案材料收集整理歸檔不及時(shí), 部分檔案材料長(zhǎng)期積壓和滯留在單位和個(gè)人手中，造成了檔案材料缺損。有的管檔人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高, 檔案管理制度執(zhí)行差, 缺乏相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，在接轉(zhuǎn)、調(diào)出、轉(zhuǎn)入、退休等需要檔案時(shí)不嚴(yán)格履行手續(xù)不按規(guī)定辦事[2]。甚至為了各自方便，允許個(gè)人自行提檔，造成在轉(zhuǎn)接檔案時(shí)不密封，借出手續(xù)不完善，讓個(gè)別人鉆了空子，如抽取個(gè)人檔案材料進(jìn)行造假、銷毀、涂改等，以謀取自身利益, 嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性和完整性。
1.3 硬件設(shè)施不齊全，人事檔案管理手段落后
檔案工作相關(guān)硬件設(shè)施不齊全的現(xiàn)象較為突出，有的單位沒有專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔和完整，有的管檔單位甚至必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都未能購(gòu)置齊備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在傳統(tǒng)的手工收集、整理、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。即使利用計(jì)算機(jī)管理，也只是將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái)，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問(wèn)題。
1.4 檔案專業(yè)人員匱乏，現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高
具有人事檔案專業(yè)出身的人員較少，專業(yè)知識(shí)相對(duì)老化，知識(shí)面較窄，且知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低。同時(shí)現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，計(jì)算機(jī)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)較為薄弱，外語(yǔ)水平不高，造成高層次的檔案專業(yè)管理人才較少。由于單位對(duì)人事檔案管理工作重視不夠，對(duì)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，致使檔案管理人員更換頻繁或一崗多職，造成檔案管理工作兼而不顧，檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)較高要求人事檔案管理工作。
2.人事檔案管理存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
借助人事檔案，可以歷史的全面的了解一個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，把人事檔案管好、用好是一項(xiàng)很重要的工作。
2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，及時(shí)準(zhǔn)確的收集人事檔案材料
人事檔案工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，領(lǐng)導(dǎo)的重視與群眾的支持是關(guān)鍵，必須提高各級(jí)各部門對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)人事檔案工作的管理。檔案管理人員必須及時(shí)向有關(guān)部門催收與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，做到真實(shí)、準(zhǔn)確，保證人事檔案的質(zhì)量。人事檔案材料，須以統(tǒng)一的規(guī)格歸檔，對(duì)那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊。健全人事檔案材料收集歸檔制度，使檔案材料及時(shí)歸檔。
2.2 加大資金投入，加快人事檔案信息化進(jìn)程
人事檔案為國(guó)家所有，且不以贏利為目的，改善硬件設(shè)施并加快信息化進(jìn)程必須依靠政府予以充足的經(jīng)費(fèi)保障。隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快，大量的信息管理技術(shù)和手段已應(yīng)用到檔案管理中來(lái)，加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，對(duì)檔案進(jìn)行更加系統(tǒng)、科學(xué)、合理的管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)。人事檔案管理信息化是人事檔案工作從手工管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的重要手段，它以查詢迅速、存取便利、傳播快捷、利用高效、安全可靠而贏得檔案工作者的喜歡，它快速、準(zhǔn)確、全面的優(yōu)勢(shì)是提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量的保證[3]。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、工作勤懇、忠于職守的人員從事檔案工作。定期舉辦關(guān)于人事檔案管理方面的培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高基層單位工作人員的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)水平。熟練掌握如何收集、鑒別歸檔材料，整理、裝訂檔案的技術(shù)，豐富外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要深入開展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，使其樹立法律意識(shí)，維護(hù)檔案材料的真實(shí)性，加強(qiáng)檔案工作的保密性，使檔案管理工作沿著更加正規(guī)的軌道發(fā)展。
總之，時(shí)代的發(fā)展給人事檔案的工作提出了新的要求，也帶來(lái)了新的機(jī)遇，我們應(yīng)該以對(duì)黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 以對(duì)后代、對(duì)他人高度負(fù)責(zé)的精神, 解放思想、實(shí)事求是，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，做到檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，以增強(qiáng)檔案管理工作的活力和生命力，使人事檔案管理工作獲得更大的發(fā)展。
作者簡(jiǎn)介：
邱亞新（1977-），女，河北廊坊人，館員，從事人事檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李文琴. 淺談人事檔案管理工作[J]. 黑龍江檔案, 2009, (6)：65.
在過(guò)去的幾十年里，多數(shù)事業(yè)單位由于其自身性質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)成果業(yè)績(jī)考核工作并不重視，相應(yīng)的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經(jīng)常導(dǎo)致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關(guān)材料并不完善，使人事檔案的使用價(jià)值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求
信息化時(shí)代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動(dòng)了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠讓企業(yè)及員工通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)方便地獲取實(shí)時(shí)檔案信息，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對(duì)于過(guò)去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來(lái)的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時(shí)展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢(shì)為主。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中人動(dòng)不可避免，同時(shí)隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個(gè)人德行、工作業(yè)績(jī)、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績(jī)考核、崗位調(diào)整的過(guò)程中對(duì)其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于人才多元化需求。
3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，人事檔案需要全面反映的員工個(gè)人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個(gè)方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績(jī)等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績(jī)，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門，應(yīng)以我國(guó)相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實(shí)性。對(duì)接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對(duì)材料有針對(duì)性的篩選，保證檔案材料的真實(shí)性、價(jià)值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時(shí)要熟記檔案材料的相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，對(duì)鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價(jià)值。
3.2建立檔案管理新模式
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國(guó)的人事檔案管理體系分類、分層次的對(duì)檔案分類管理。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國(guó)有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的部門人事檔案管理規(guī)定。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解?，F(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過(guò)利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢(shì)。
3.3強(qiáng)力推動(dòng)改革工
高校人事檔案管理是大學(xué)本科教學(xué)工作水平評(píng)估的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，也是高校人事管理的重要組成部分。隨著高校人事體制改革的不斷深入，人事檔案工作也面臨新形勢(shì)，如何更好地推進(jìn)檔案管理工作，充分發(fā)揮其職能作用，為高校的人事工作服務(wù)，值得我們思考和研究。
1 高校人事檔案管理工作的特點(diǎn)
1.1 覆蓋面廣、頭緒多 高校的人事檔案管理工作具有普遍性，既有教職工檔案，又有學(xué)生檔案，教職工檔案又包括干部檔案和工人檔案，隨著《新勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，勞動(dòng)用工的檔案動(dòng)態(tài)管理也提上了議事日程，因此高校人事檔案牽涉到許多部門如人事處、組織部、招生就業(yè)辦公室以及各院系的相關(guān)用人部門，人事檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工作。
1.2 保密性強(qiáng) 干部人事檔案是組織、人事等部門按照黨的干部政策，在錄用、培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史、全面地考查、了解和正確選拔、使用干部的重要依據(jù)[1]，涉及個(gè)人的隱私內(nèi)容，其使用、查閱和摘錄必須具備一定的條件，履行合法、合理的程序，因而具有較強(qiáng)的保密性。
1.3 利用率高 人事檔案為歷史、科學(xué)地評(píng)價(jià)當(dāng)事人，為組織晉升、選拔和任用干部提供了重要依據(jù)。特別是隨著社會(huì)的發(fā)展、人才的流動(dòng)，人事檔案工作出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題，如人動(dòng)所帶來(lái)的跨地域連續(xù)性管理;檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng);檔案種類日趨豐富;檔案的利用量增加;利用范圍擴(kuò)大、利用深度擴(kuò)展。
1.4 時(shí)效性強(qiáng) 人事檔案應(yīng)全面、及時(shí)地反映當(dāng)事人的信息變更，包括職務(wù)和職稱的晉升、工資的變動(dòng)、崗位的調(diào)整等基本信息都應(yīng)得到適時(shí)體現(xiàn)，它與教職工的個(gè)人利益息息相關(guān)，處理不當(dāng)，將會(huì)影響到高校的和諧發(fā)展與人才穩(wěn)定。
1.5 流動(dòng)性大 自西部大開發(fā)政策實(shí)施以來(lái)，人才“春水向東流”、“孔雀東南飛”的現(xiàn)象得到了一定的緩解。但與沿海、東部發(fā)達(dá)地區(qū)相比，少數(shù)民族地區(qū)無(wú)論是在硬件還是軟件上都存在著較大的差距，部分人為了尋求更好的教學(xué)與科研環(huán)境，一展自己的才華，紛紛奔向了沿海，奔向了大城市，造成了大面積的人才流動(dòng)，隨之而來(lái)的也就是人事檔案的流動(dòng)。
2 我院人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1 觀念、意識(shí)有待提高 我院地處“老、少、邊、山、窮”的革命老區(qū)，受觀念意識(shí)、硬件設(shè)施等因素的制約和影響，在傳統(tǒng)的人事檔案管理理念的影響下，檔案員對(duì)檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，也缺少與外界的交流與溝通，長(zhǎng)期以來(lái)存有檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要、檔案管理人員能保證所管檔案不丟失就可以了、檔案管理工作人人都能做好等守舊思想，在這種思想支配下，檔案管理人員完全處于被動(dòng)服務(wù)之中。查什么就提供什么，借什么就給什么，不重視對(duì)檔案的優(yōu)化與動(dòng)態(tài)管理[2]，這種封閉、落后的人事檔案管理理念影響了我院人事檔案管理的發(fā)展。高校本科教學(xué)水平工作評(píng)估促使我們?cè)诮Y(jié)合本院實(shí)際的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)與外界的交流與溝通，轉(zhuǎn)變觀念，更新意識(shí)，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)人事檔案管理提出的更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 資金、設(shè)備條件有限 巧婦難為無(wú)米之炊。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，首先要有必要的資金、設(shè)備的投入，這是進(jìn)行人事檔案資源開發(fā)、利用的前提和保障。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視下，經(jīng)過(guò)多年的努力和發(fā)展，我院人事檔案管理已經(jīng)達(dá)到了人事檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，但情況還不很樂觀，硬件上沒有達(dá)到人事檔案管理“三室”(檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室)分開的標(biāo)準(zhǔn)，全院教職工的人事檔案塞在不足20m2的小屋中，辦公室與閱覽室“合二為一”，既不利于檔案的查詢，也不利于人事保密工作的原則。高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估“以評(píng)促改、以評(píng)促建”的原則要求我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的精神，加大對(duì)人事檔案管理的資金投入與設(shè)備更新力度，真正做到加強(qiáng)人事檔案管理，主動(dòng)服務(wù)學(xué)校的宗旨和目的。
2.3 材料的收集不夠規(guī)范 高校人事檔案因其獨(dú)有的真實(shí)性、系統(tǒng)性而成為評(píng)估專家了解學(xué)校各方面辦學(xué)情況的媒介，是全面展示學(xué)校工作成就與辦學(xué)特色的信息窗口，同時(shí)也是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，收集齊全完整、整理科學(xué)規(guī)范的檔案資料是開展各種教育教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)，是評(píng)估專家系統(tǒng)準(zhǔn)確了解學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)而對(duì)學(xué)校作出科學(xué)、合理的評(píng)估必不可少的憑證依據(jù)。但我院人事檔案管理還存在諸多不規(guī)范之處如材料的規(guī)格設(shè)置存在隨意性。比如教師的年終考核表，從紙張規(guī)格到字體顏色再到書寫規(guī)范等大多不符合檔案管理規(guī)定的要求，造成上交到人事檔案室的這些材料不能順利歸入本人檔案，致使專職檔案員整天忙于對(duì)接收的這些不合格檔案材料的處理，大大降低了工作效率，在整理檔案過(guò)程中也容易導(dǎo)致個(gè)人信息的遺漏與材料的丟失。
2.4 人員素質(zhì)有待提高 我院人事檔案管理員大多是“中途出道”，科班出身少之甚少，人員更換頻繁，缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能，不能保證檔案管理工作的連貫性與專業(yè)性。即使做為兼職檔案管理員，也沒有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，實(shí)踐也充分證明，這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對(duì)新的管理方法與模式有些無(wú)所適從，更談不上科學(xué)的管理方法。
2.5 信息化程度不高 隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高，電子檔案的管理呼之欲出，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，我院目前只是把個(gè)人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)專用的人事管理系統(tǒng)，信息檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣手工操作，無(wú)紙化閱檔沒有得到實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又影響了工作效率。如教職工的個(gè)人信息材料包括專業(yè)技術(shù)資格證書、學(xué)歷學(xué)位證書等，在本科教學(xué)工作水平評(píng)估中的收集都是復(fù)印件，紙質(zhì)材料的存檔具有一定的時(shí)效性，容易腐蝕，尤其是在材料的搬運(yùn)中更容易丟失，難以達(dá)到長(zhǎng)期存檔的目的，面對(duì)成堆的評(píng)估材料更不容易查找，如果我們能夠充分利用信息化手段，將教職工所有個(gè)人材料利用掃描儀終端輸入電腦，形成電子檔案材料，再將電子檔案材料按一定的規(guī)律分門別類進(jìn)行編號(hào)，既利于檔案的存檔，又有利于提高工作效率。
3 加強(qiáng)我院人事檔案管理
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度 人事檔案管理制度是學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展的有機(jī)組成部分。因此，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。我院的人事檔案管理應(yīng)該在根據(jù)我院地處少數(shù)民族地區(qū)自身的特點(diǎn)和借鑒以往管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建立健全新的規(guī)章制度，如人事檔案的查、借閱制度，檔案材料的收集、歸檔制度，檔案的安全保密制度，檔案管理員的績(jī)效考核制度等等，做到人事檔案管理工作按規(guī)章制度辦事，遵紀(jì)守法。對(duì)專、兼職檔案管理員，應(yīng)制定明確的崗位職責(zé)，從歸檔、管理、考核等各方面提出具體的規(guī)定和要求，并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
3.2 加大資金、設(shè)備投入 人事檔案管理資金的投入多少，直接影響到人事檔案管理的水平。從要求庫(kù)房、閱檔室、辦公室三室分開，我院目前還沒有達(dá)到此項(xiàng)要求，“六防”設(shè)施也十分簡(jiǎn)陋，缺乏專門用于檔案管理的去濕機(jī)，還是用樟腦丸、干燥劑等落后的防蛀、防潮手段，距檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)施要求還有一定的距離。同時(shí)提高檔案利用效率，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理，還必須借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入微機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，可通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、現(xiàn)代化的管理。
3.3 培養(yǎng)教職工的檔案意識(shí) 對(duì)一般教職工來(lái)說(shuō)，人事檔案管理一直是件很神秘的事，工作一輩子都無(wú)法親眼目睹自己的檔案，因此更談不上對(duì)人事檔案管理與利用的了解與認(rèn)識(shí)，大多還抱著個(gè)人材料“歸不歸檔無(wú)所謂”的態(tài)度，歸檔意識(shí)淡薄[3]，造成個(gè)人的外出進(jìn)修學(xué)習(xí)材料、學(xué)歷層次提高材料、繼續(xù)教育等材料信息都無(wú)法及時(shí)得到更新。因此，人事檔案管理部門應(yīng)該積極進(jìn)行宣傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理的特點(diǎn)、地位和作用，關(guān)心并積極參與到學(xué)校和個(gè)人的檔案管理中來(lái)，自覺地收集材料，適時(shí)歸檔，保證人事檔案管理工作的良性穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì) 針對(duì)當(dāng)前我院檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊、結(jié)構(gòu)不整的問(wèn)題，對(duì)專、兼檔案管理員首先應(yīng)該加強(qiáng)思想政治教育，樹立愛崗敬業(yè)、肯于奉獻(xiàn)、遵紀(jì)守法的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)保密意識(shí);其次是要定期舉辦崗位培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)新的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能。只有不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)及人事系統(tǒng)管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，才能提高綜合分析能力，成為既懂得檔案管理專業(yè)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才，才能適應(yīng)人事檔案管理逐步現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)[4]。
隨著我院的持續(xù)性發(fā)展，人才的流動(dòng)量將進(jìn)一步加大，人事檔案包含信息的復(fù)雜性也日益加大，為了適應(yīng)新形勢(shì)，人事檔案管理人員必須要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能知識(shí)，努力學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理手段，充分利用計(jì)算機(jī)建立不同類型的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做好教職工各類數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作，使我院的人事檔案管理工作重心逐步由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理、由手工管理轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)管理、由人工檢索轉(zhuǎn)向網(wǎng)上查詢，使我院人事檔案真正成為挖掘人才的信息基地。
參考文獻(xiàn)
[1] 高阿惠.高校人事檔案管理體制改革初探[J].山東農(nóng)業(yè)教育，2000，60(4)：64-65.
[2] 韓淑華.對(duì)高校人事檔案管理的思考[J].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，5(2)：108-110.
