發(fā)布時間:2023-10-12 16:11:10
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化戰(zhàn)略與實施樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

在信息時代,企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策都有賴于信息技術(shù),通過信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的人員、工作等整合成為一種系統(tǒng)化的組織形式,充分發(fā)揮資源整合的戰(zhàn)略作用,提高自身生產(chǎn)率,加強與外界的協(xié)同和合作,實現(xiàn)整個價值鏈的增值。企業(yè)信息化管理體現(xiàn)的是企業(yè)經(jīng)營管理與信息技術(shù)的融合問題,這包含了企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略性問題,信息化管理的戰(zhàn)略框架研究的就是企業(yè)信息化過程中的戰(zhàn)略性問題,而企業(yè)信息化管理的成熟度模型研究的則是利用信息技術(shù)獲取最大競爭優(yōu)勢的問題,二者對企業(yè)發(fā)展的重要性是顯而易見的。
1 企業(yè)信息化管理概述
1)企業(yè)信息化管理的研究意義。
企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整個環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù),充分開發(fā)內(nèi)外部的信息資源和人力資源,并建立與此相適應(yīng)的組織模式,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、決策水平以及經(jīng)營效益。在信息化環(huán)境下,企業(yè)管理的對象雖然沒有發(fā)生變化,但是管理模式卻發(fā)生了變化,為了適應(yīng)這一變化,企業(yè)的組織框架、管理制度和業(yè)務(wù)流程就要做出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)信息化的實現(xiàn)目標實際上與美國著名的信息資源管理學(xué)家、IRM理論奠基人霍頓提出的信息資源管理的“3E”目標――高效、實效和經(jīng)濟,是一致的,企業(yè)信息化管理主要應(yīng)用信息技術(shù),但體現(xiàn)的不僅僅是一個技術(shù)問題,更是企業(yè)經(jīng)營管理與信息技術(shù)的融合問題,它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了一個信息平臺,為企業(yè)的發(fā)展拓展了空間。
2)企業(yè)信息化管理的實施過程。
企業(yè)信息化的實施涉及到企業(yè)的組織框架、管理制度和業(yè)務(wù)流程的改變,這實際上是企業(yè)內(nèi)部組織與管理的變革過程,在此過程中,企業(yè)要有正確的變革導(dǎo)向,即為整個變革過程制定計劃,通過變革導(dǎo)向和領(lǐng)導(dǎo)方式、全員參與等變革管理,實現(xiàn)員工工作績效和企業(yè)整體工作效率的提高。企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時,要通過不同的管理視角建立與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng),企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的高效運作,這主要涉及到四個方面:人、財、物等生產(chǎn)要素,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等產(chǎn)品全生命周期,決策、制度、技能、績效等企業(yè)目標與組織的管理,企業(yè)入口、電子商務(wù)、Web服務(wù)等企業(yè)間協(xié)作。企業(yè)信息化管理在具體實施中包括信息技術(shù)管理、信息資源管理、信息化實施運作過程管理三方面內(nèi)容,其中,信息化實施運作過程管理又包括計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮五方面內(nèi)容,以促進信息技術(shù)和信息資源的有效管理[1]。
2 企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略內(nèi)容框架
1)信息化管理的戰(zhàn)略框架。
信息化管理的戰(zhàn)略框架能夠?qū)ζ髽I(yè)信息化工作涉及到問題給出參考框架,為信息化工作提供新的解決方案。信息化管理的戰(zhàn)略框架主要包括戰(zhàn)略性管理、需求管理、規(guī)劃過程管理、實施過程管理、運行維護過程管理、業(yè)務(wù)運作管理和支持性管理等內(nèi)容。其中,戰(zhàn)略性管理是從戰(zhàn)略一致性和信息化變革的高度來指導(dǎo)企業(yè)的信息化進程,是企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略視圖;需求管理是從業(yè)務(wù)運作的需求出發(fā),采用相應(yīng)的管理機制獲取和規(guī)范業(yè)務(wù)需求,對企業(yè)信息化業(yè)務(wù)需求進行總結(jié)和整理,從而對企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用情況和制約業(yè)務(wù)效能提高的瓶頸環(huán)節(jié)進行分析;規(guī)劃過程管理要完成對業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃,實施過程管理則要使信息技術(shù)能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,信息維護過程管理則是要保持信息技術(shù)的優(yōu)勢,確保信息系統(tǒng)可靠運行;業(yè)務(wù)運作管理涉及到的主要是企業(yè)的日常管理工作,支持性管理則是為企業(yè)信息化工作提供相應(yīng)的標準。
2)基礎(chǔ)部分與戰(zhàn)略規(guī)劃。
基礎(chǔ)部分指的是企業(yè)信息化管理在具體實施過程中需要了解的一些基礎(chǔ)知識和基本方法,使企業(yè)管理者能夠?qū)π畔⒒M行明確定位,更好地開展信息化工作,從而提高企業(yè)信息化管理水平。戰(zhàn)略規(guī)劃主要涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、信息資源戰(zhàn)略規(guī)劃以及戰(zhàn)略一致性模型與戰(zhàn)略一致性匹配方法等內(nèi)容,通過有計劃性地開展信息化工作,建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)藍圖,為后續(xù)信息化管理工作確立指導(dǎo)原則和控制框架。
3)管理控制與相關(guān)技術(shù)。
管理控制部分涉及到信息系統(tǒng)建設(shè)與運行維護、信息化成果評價等內(nèi)容,信息系統(tǒng)建設(shè)與運行維護主要包括信息項目選擇、信息化項目管理、信息系統(tǒng)集成方法和風險管理方法、信息系統(tǒng)實施、信息資源的利用和增值,以及IT服務(wù)管理等內(nèi)容;信息化成果評價主要包括信息主管設(shè)置、信息化項目崗位設(shè)置、信息化考核和評價辦法,以及信息化工作進展評價體系等內(nèi)容。企業(yè)信息化管理需要的最為關(guān)鍵的技術(shù)就是使能技術(shù),這是為信息系統(tǒng)構(gòu)建、運行、管理提供的支持性技術(shù),主要包括集成平臺技術(shù)、建模技術(shù)等,此外還涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、操作系統(tǒng)技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)[2]。
3 企業(yè)信息化管理的成熟度模型
根據(jù)美國管理系統(tǒng)協(xié)會設(shè)計的企業(yè)集成成熟度模型,可以將企業(yè)信息化管理的成熟度模型設(shè)置為五個級別,即無管理、單機級管理、技術(shù)系統(tǒng)級管理、IT服務(wù)級管理和戰(zhàn)略一致性管理。這里主要介紹一下戰(zhàn)略一致性管理,該級別管理是企業(yè)信息化管理的最高級別,在此階段,企業(yè)成功的建立了支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標的企業(yè)級以及跨企業(yè)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),使信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,業(yè)務(wù)與IT技術(shù)全面融合,借助有效的IT服務(wù)管理體系,促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息系統(tǒng)的實施。企業(yè)信息化管理的成熟度模型能夠為企業(yè)提升自身信息化管理水平提供方向上的指導(dǎo)[3]。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 管理系統(tǒng)
沒有規(guī)矩,不成方圓,要想讓IT系統(tǒng)得到有效的應(yīng)用,并讓信息系統(tǒng)績效最優(yōu),最根本的不是取決信息技術(shù)和設(shè)備的先進性,而是要向管理要效益。因此,企業(yè)信息化建設(shè)迫切需要解決的不僅是技術(shù)問題,更是IT 管控理念和方法的問題。探索一套操作性強的思想或方法,用來有效地規(guī)范、指導(dǎo)和管理企業(yè)實施信息化工程,提高信息化實施成功率,已成為一個迫切需要解決的現(xiàn)實問題。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的原理和方法,在企業(yè)建立和運行一套信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)信息化全過程、全方位的指導(dǎo)和管控,解決信息化建設(shè)及管理無章可循,無法有效控制的問題。
1 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的概念
根據(jù)ISO9000對管理系統(tǒng)的定義,可將企業(yè)信息化管理系統(tǒng)理解為:以企業(yè)信息化建設(shè)各階段的過程為控制對象,以提高信息化項目實施成功率為目的,由信息化建設(shè)方針和目標驅(qū)動的一個標準化的管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)將建立一套指導(dǎo)、控制和管理企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范化的運作程序,與企業(yè)其他標準化管理系統(tǒng)一樣,信息化管理系統(tǒng)通過控制各種過程來保證信息化建設(shè)的順利進行。
2 信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容
在借鑒IS09000質(zhì)量管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將信息化管理系統(tǒng)劃分為4大過程:“管理職責、資源管理、信息系統(tǒng)的實施、測量和改進”。這4個過程并非相互獨立,而是按照順序形成內(nèi)循環(huán)。每個大過程又包含很多子過程,信息化管理系統(tǒng)就是由這些過程組成的有機整體。
“管理職責”過程規(guī)定了企業(yè)決策層的活動,其主要包括:企業(yè)信息化建設(shè)方針和目標;明確部門職責;主持管理評審;系統(tǒng)的策劃等。系統(tǒng)文件主要包括:手冊、程序文件和其他與信息化建設(shè)相關(guān)的文件。系統(tǒng)文件作為企業(yè)標準(包含技術(shù)標準和管理標準),是企業(yè)開展信息化建設(shè)和及管理工作的指導(dǎo)和依據(jù)。
“資源管理”過程保障信息化建設(shè)所需的資源,及資源的合理利用。其中資源包括人力、資金、硬件、軟件、數(shù)據(jù)、信息和政策。
“測量和改進”過程涉及企業(yè)系統(tǒng)改進和過程改進兩個方面。其中,通過“內(nèi)審”進行系統(tǒng)的運行控制,評價系統(tǒng)運行的有效性、適宜性和績效。其中“信息化績效評價”能促使企業(yè)采用正確的方式和合理的依據(jù),主動評價信息化的績效或重視信息化產(chǎn)生的價值,幫助企業(yè)走出“IT黑洞”,并制定了一系列的應(yīng)急準備和反應(yīng)措施、糾正措施、預(yù)防措施等,為改進信息化實施的過程,以及信息化建設(shè)持續(xù)、有效地進行提供保障。
3 企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的運行模式
信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式,強調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù),以達到提高企業(yè)信息化實施成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要,信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型,即按照PDCA循環(huán)思想,通過識別影響企業(yè)信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監(jiān)控和測量,發(fā)現(xiàn)問題,實施改進,實現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運行。
4 信息化管理系統(tǒng)的實施步驟
4.1 系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃的實施步驟,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過程識別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個步驟。
第1步:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標,明確企業(yè)是做什么的,是一個什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標、方針、策略和行動信號構(gòu)成一個協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動方案
第2步:企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢、弱點、挑戰(zhàn)和機遇進行分析,使企業(yè)充分認識到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析,針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點,增加決策的準確性,決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。
第3步:信息化管理系統(tǒng)過程識別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍,以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè);確定系統(tǒng)方針,以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進原則;設(shè)定系統(tǒng)目標,以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,然后根據(jù)總的目標,明確各個階段每個部門的目標,以保證企業(yè)總的信息化目標的實現(xiàn)。
第4步:建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法,對識別出的信息化管理系統(tǒng)過程進行分層歸類,建立3層結(jié)構(gòu),分別為系統(tǒng)層、過程層和活動層。
第5步:編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)文件也分為3層,其內(nèi)容包括管理手冊、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標準化,有利于規(guī)范員工的行為,有利于提高企業(yè)整體水平,并為員工學(xué)習和培訓(xùn)提供了良好的教材。
第6步:系統(tǒng)文件的評審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對系統(tǒng)文件進行評審,然后正式。
4.2 系統(tǒng)運行
在系統(tǒng)文件完成評審和后,系統(tǒng)運行的步驟,包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置,信息化管理系統(tǒng)實施4個步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應(yīng)的調(diào)整,對資源進行合理的優(yōu)化配置,以解決企業(yè)舊體制對信息化工作的阻礙。
4.3 系統(tǒng)評價
該階段主要是對系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控,主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過程測量和監(jiān)控、信息化效益評價、應(yīng)急準備和反應(yīng)。通過對運行過程的評審和對數(shù)據(jù)的收集分析,使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運行情況和需要改善之處。
4.4 系統(tǒng)改進
根據(jù)系統(tǒng)評價的輸出成果,制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,對系統(tǒng)運行過程提出過程改進意見,促使企業(yè)信息化水平螺旋上升,業(yè)務(wù)流程越來越優(yōu)化,綜合實力不斷增強。
5 結(jié)束語
信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容基本涵蓋了信息化建設(shè)的各個方面,采用標準化的管理方式,運用過程方法,通過系統(tǒng)文件指導(dǎo)企業(yè)做什么、怎么做、由誰去做,避免出現(xiàn)缺乏監(jiān)管、控制不力、運營不善等現(xiàn)象,有利于規(guī)范企業(yè)信息化的建設(shè)行為,提高企業(yè)信息化實施的成功率。
參考文獻
[1] 朱瑜慶,張根保,任顯林.標準化的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的探索與研究[J].現(xiàn)代制造工程,2008(02).
[2] 張根保,朱瑜慶,任顯林,曾旭杰.企業(yè)信息化管理系統(tǒng)初探[J].中國制造業(yè)信息化,2008(03).
【關(guān)鍵詞】信息a化建設(shè) 信息化咨詢服務(wù) 規(guī)劃方案 信息化戰(zhàn)略
信息化咨詢是對企業(yè)進行一次全方位的系統(tǒng)改造,主要涉及企業(yè)管理模式設(shè)計、業(yè)務(wù)流程重組、信息化解決方案設(shè)計與管理軟件系統(tǒng)的實施應(yīng)用。企業(yè)信息化咨詢服務(wù)是一個復(fù)雜的信息管理規(guī)劃過程,每個咨詢公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃都有自己特殊的行業(yè)知識背景、成功案例經(jīng)驗、有效的工具和豐富的知識庫。任何公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃方法都不是完全相同的。
1 總體調(diào)研
通過對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)管理部門、各職能部門、各下屬企業(yè)管理人員的調(diào)研,對企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理、組織和人員等情況進行全面了解,使信息化規(guī)劃能符合企業(yè)實際,使信息技術(shù)的應(yīng)用能支撐企業(yè)未來發(fā)展需要。
(1)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門和項目組一起工作,明晰企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)IT建設(shè)指明方向。
(2)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門和項目組一起工作,進行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀描述,以及未來可能的發(fā)展模式,以便具體確定什么樣的信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高競爭力。
(3)了解國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實踐,和IT如何支持業(yè)務(wù)的行業(yè)標桿。
(4)了解企業(yè)IT現(xiàn)狀。
2 需求分析
分別從業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)模式和運作模式)和IT(IT現(xiàn)狀與趨勢)兩條線索進行分析,IT戰(zhàn)略與架構(gòu)制定準備素材。對調(diào)研情況整理、歸納和分析,使用不同的方法對企業(yè)業(yè)務(wù)模式和信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行不同角度的分析,比較國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實踐,尋找差距,明確用戶需求。
(1)戰(zhàn)略:將企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略進行整合,以便使IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
(2)業(yè)務(wù)模式:對調(diào)研的企業(yè)現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程進行梳理,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并建立企業(yè)業(yè)務(wù)模式和運營模型。
(3)數(shù)據(jù):對現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)安全處理等進行分析,以發(fā)現(xiàn)任何潛在問題和改進機會。
(4)信息系統(tǒng):對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)或正在開發(fā)的信息系統(tǒng)進行評估,了解這些信息系統(tǒng)之間的關(guān)系以及這些信息系統(tǒng)如何支持業(yè)務(wù)流程,以及發(fā)現(xiàn)任何潛在問題和改進機會。
(5)基礎(chǔ)設(shè)施:了解和評估企業(yè)目前已有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,對未來的發(fā)展做出預(yù)測和評估。
(6)行業(yè)標桿:了解行業(yè)內(nèi)IT支持的最佳業(yè)務(wù)實踐,以便進行差異分析。
(7)評估企業(yè)當前信息系統(tǒng)的應(yīng)用與行業(yè)內(nèi)先進水平的差距,判斷企業(yè)采用信息系統(tǒng)的機會,即提出需求。
3 方案設(shè)計
根據(jù)企業(yè)信息技術(shù)整體戰(zhàn)略和主要業(yè)務(wù)需求,規(guī)劃企業(yè)未來的信息系統(tǒng)架構(gòu)藍圖,明確信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求聯(lián)系。企業(yè)的許多改進機會,例如改善原有的工作流程,組織結(jié)構(gòu)和職責分配,報表結(jié)構(gòu)等,往往都可以在設(shè)計新系統(tǒng)時同時考慮。方案設(shè)計階段是整個咨詢工作的核心環(huán)節(jié)。
(1)通過指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機遇和關(guān)鍵問題,確定企業(yè)信息化建設(shè)的方向和目標。
(2)通過指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機遇和關(guān)鍵問題,確定業(yè)務(wù)流程調(diào)整地機會,特別是運用信息技術(shù)進行BPR調(diào)整的機會。
(3)設(shè)計企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的總體框架。
(4)設(shè)計各應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。
(5)設(shè)計企業(yè)總體基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)架構(gòu),以適應(yīng)當前和今后發(fā)展的需要。
(6)制定企業(yè)信息化的安全體系。
4 實施計劃
對規(guī)劃方案中的應(yīng)用系統(tǒng)的實施進行優(yōu)先級排序,明確信息系統(tǒng)規(guī)劃的整體實施時間、步驟和各階段的主要工作任務(wù);同時對企業(yè)信息化過程進行投資分析;并制定信息技術(shù)管理模式。
(1)考慮企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀問題,未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要性及緊迫性,同時,結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律,制定各信息化系統(tǒng)建設(shè)計劃。
(2)對企業(yè)未來信息系統(tǒng)的投資按實施計劃進行初步估算,并進行風險—效益分析。
(3)設(shè)計和確定IT基礎(chǔ)設(shè)施及規(guī)范、基礎(chǔ)實施實施策略和計劃。
(4)結(jié)合企業(yè)未來的組織結(jié)構(gòu)和實施建設(shè)的策略,設(shè)計和確定實施信息系統(tǒng)以及維護信息的IT組織結(jié)構(gòu),IT組織結(jié)構(gòu)是實施和維護未來信息系統(tǒng)的保證。
(5)同企業(yè)高層及項目組確定未來信息管理模式及實施策略。
(6)制定應(yīng)急方案。
企業(yè)信息化作為推動和實現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強企業(yè)核心競爭力的重要手段和必由之路,近年來已為中國許多企業(yè)特別是大企業(yè)普遍認同,并成為他們的戰(zhàn)略選擇。在當今經(jīng)濟全球化、競爭白熱化和信息技術(shù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命脈和核心競爭力,搞不搞信息化,已經(jīng)不是企業(yè)的發(fā)展問題,而是生存問題。在這種時代背景下,企業(yè)做出信息化的戰(zhàn)略選擇,自然是明智之舉,是“做了正確的事情”。但在這種紛繁復(fù)雜的企業(yè)信息化市場環(huán)境下,企業(yè)要“把事情做正確”,把自己的信息化戰(zhàn)略落到實處,取得成功,還必須有一套科學(xué)、有效的戰(zhàn)術(shù)策略做保證。
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一直以來,我國中小企業(yè)在促進經(jīng)濟社會發(fā)展、吸納就業(yè)、增加財政收入、擴大對外開放和保持社會穩(wěn)定方面發(fā)揮著不可替代的作用。而中小企業(yè)中的企業(yè),在社會經(jīng)濟活動中的表現(xiàn)日益活躍,現(xiàn)已成為中國經(jīng)濟最具活力和潛力的經(jīng)濟形態(tài)。中小企業(yè)量多面廣,已經(jīng)滲透到社會各個行業(yè),專業(yè)分工程度極高,需求導(dǎo)向性非常明顯,市場的微小變化都有可能觸動它們最敏感的神經(jīng),它們必須不斷捕捉市場商機,以差異化的服務(wù)來滿足多樣化的需求。作為市場變化的“晴雨表”,信息就成為中小企業(yè)賴以生存的元素,正確的信息可以為企業(yè)帶來收益,一個錯誤的信息就有可能讓企業(yè)經(jīng)營失敗,一蹶不振。
一、問題提出
21世紀是信息經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的時代,市場競爭的內(nèi)容由質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向了速度的競爭、信息的競爭和知識的競爭,市場競爭的范圍也由地區(qū)擴展到了全球范圍。面對經(jīng)濟大潮的沖擊,各個國家的企業(yè)都不可避免地感到壓力和危機。企業(yè)如果不能及時調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略,搶占戰(zhàn)略制高點,則其后果堪憂。據(jù)統(tǒng)計,到2010年底,我國中小企業(yè)的數(shù)量已接近5000萬家,這些中小企業(yè)存在著一定的普遍特征:資金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基礎(chǔ)普遍較差,面臨著異常激烈的市場競爭。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,是一個富有活力的經(jīng)濟群體。
這近5000萬家中小企業(yè)占我國企業(yè)數(shù)的99%以上,中小企業(yè)不斷實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,直接關(guān)系整個國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的基本單元,實現(xiàn)中小企業(yè)信息化,將有效地推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,促進形成國民經(jīng)濟信息化,對建設(shè)社會主義強國具有非常重要的意義;推進中小企業(yè)信息化是促進我國經(jīng)濟增長,建立和諧社會的重要手段;是實現(xiàn)我國工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路;普及中小企業(yè)信息化是增強綜合競爭力的強大基礎(chǔ)與動力,同時也將有效地促進大學(xué)生就業(yè),提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化社會人力資源結(jié)構(gòu)。
二、我國中小企業(yè)信息化管理中存在的問題
(一)企業(yè)信息化管理認識不足
信息化觀念落后是制約我國中小企業(yè)信息化的首要因素。在我國,中小企業(yè)的很多經(jīng)營者信息化觀念淡薄,有的不完全知道信息化概念,不懂得企業(yè)信息化的戰(zhàn)略價值和重要意義,表現(xiàn)為以下幾種情況:有的經(jīng)營者對信息化建設(shè)的意義和重要性認識不足,態(tài)度冷淡,認為可有可無,對推進信息化不積極。因此在信息化建設(shè)過程中投入的人力、物力和財力都明顯的不足,造成很多中小企業(yè)對企業(yè)信息化持等待、觀望、慢慢來的消極態(tài)度。有的經(jīng)營者對信息化項目期望值過高,把信息化等同于技術(shù)改造,甚至僅僅把它看成是純技術(shù)的問題,如讓技術(shù)部門主持信息化、盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有意識到行業(yè)性限制,這使得企業(yè)的信息化工作難以迅速推進。當企業(yè)信息化進行到一定程度,需要進行企業(yè)管理制度、組織機構(gòu)、運行機制的深層次變革時,多年形成的運作模式和企業(yè)文化、長期的配銷體系、基礎(chǔ)設(shè)施合計品牌認知等,仍慣性作用于企業(yè)管理活動,牽制并阻礙企業(yè)向信息化更高水平邁進。
(二)企業(yè)信息化投資不合理
我國中小企業(yè)本身存在著資金拖欠、自有資金周轉(zhuǎn)較慢、企業(yè)融資困難等問題,加上企業(yè)自身經(jīng)營風險高,造成企業(yè)資金相對缺少,最后資金短缺成為了制約企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。中小企業(yè)信息化是一項艱苦而又長期的工作,實施周期長,風險高,這個過程需要投入大量的資金。而中小企業(yè)由于存在實力弱、管理水平低、信譽差等缺陷,在融資方面一直比較困難,以至于許多企業(yè)根本負擔不起如此巨大的信息化建設(shè)費用。何況信息化的建設(shè)既要購買硬件和軟件、引進相關(guān)的專業(yè)人才、搞信息化方面的培訓(xùn),又要在信息系統(tǒng)建立完畢后對系統(tǒng)進行維護和更新,這都需要大量資金的持續(xù)投入。對我國中小企業(yè)而言,難以改變少花錢多辦事、開支第一、需求其次的心態(tài)和實際情況,這樣,中小企業(yè)在信息化過程中往往表現(xiàn)為堅持不了太長時間的實施過程。
此外,不少中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對滯后。這樣“重硬輕軟”的做法不僅占用了企業(yè)大量流動資金,而且達不到預(yù)期的收益。更有許多企業(yè)建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)的管理和維護,沒有繼續(xù)投入人力、物力和資金,造成原有投資沒有合理應(yīng)用最終導(dǎo)致浪費。
(三)信息化管理人才匱乏
信息化人才匱乏也是造成中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低的癥結(jié)。企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題,更重要的是一個管理問題。在推進企業(yè)信息化過程中最根本的是人,企業(yè)信息化不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要既懂得經(jīng)營管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才,更需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。信息化過程中,中小企業(yè)往往只注重硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、系統(tǒng)應(yīng)用情況等,缺乏高水平的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人才。從有關(guān)統(tǒng)計來看,中小企業(yè)每100人中信息技術(shù)人員還不到1人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺,這在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。
除此之外,中小企業(yè)也常常面臨人才外流問題的困擾:一方面中小企業(yè)用人機制本身缺乏吸引力,難以引進優(yōu)秀的信息化人才;另一方面由于資金情況、傳統(tǒng)的就業(yè)觀念和工資待遇等因素的影響,企業(yè)不能為企業(yè)內(nèi)部員工提供很好的信息化方面的培訓(xùn),沒有高效的激勵和評估機制,企業(yè)內(nèi)部信息化骨干力量流失現(xiàn)象嚴重,許多大學(xué)生和技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,造成中小企業(yè)信息人員素質(zhì)較低,對信息技術(shù)領(lǐng)悟和掌握程度差,沒有或少有專業(yè)的信息技術(shù)人才。這為計算機及軟件在企業(yè)的普及與應(yīng)用上又增加了難度,進而影響了中小企業(yè)的信息化的發(fā)展。
(四)信息化服務(wù)體系不健全
由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發(fā)達國家在長期市場經(jīng)濟基礎(chǔ)上形成的以完備的商會、協(xié)會組織為主導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的社會化服務(wù)體系,致使我國服務(wù)機構(gòu)分散,各自為政,各機構(gòu)間交叉重復(fù),無序竟爭,服務(wù)資源不能得到充分利用,具體表現(xiàn)如下:
其一,我國還沒有行業(yè)性的、統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標體系,以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構(gòu)很少,不能準確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時診斷存在的問題。
其二,缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一標準和實施監(jiān)理制度,缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境,缺乏合適的軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供量身訂做的信息化方案與個性化服務(wù),缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機構(gòu)。這些不足最終致使企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法衡量,服務(wù)質(zhì)量難以保證,實施過程中的糾紛較多,軟件市場也存在著亟待解決的無序競爭問題。
其三,社會經(jīng)濟秩序不規(guī)范,有形市場不完善,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),造成企業(yè)間銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難,制度環(huán)境相對落后,缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈)的帶動效果不明顯,企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足,使得中小企業(yè)信息化積極性不高。
三、改善我國中小企業(yè)信息化管理問題的對策
(一)強化信息化管理意識
分析我國中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的問題,我們看到中小企業(yè)對信息化要么認識片面,要么期望過高。論文格式這就要求中小企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性,要意識到企業(yè)信息化絕不是企業(yè)利用計算機,而是一個企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。它強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成,其中人是第一位的因素,特別是企業(yè)的管理層,一定要讓企業(yè)經(jīng)營者對信息化有正確理解和足夠重視。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。只有這樣,才能順利推進中小企業(yè)信息化進程。
中小企業(yè)增強信息化意識應(yīng)當著重抓住增強“四個意識”,即:信息化意識、主體意識、風險意識和學(xué)習意識。中小企業(yè)經(jīng)營者要對企業(yè)信息化予以高度重視,這單說的重視不僅僅是思想上的重視,更需要的是實踐上的重視。經(jīng)營者思想的重視,可以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略方向的正確,使之認識到實施信息化的必要性,從管理層給予大力支持;企業(yè)信息化系統(tǒng)的使用實踐上的重視,則直接決定企業(yè)實施信息化的成敗。除此之外,企業(yè)經(jīng)營者還要加強搞好信息化建設(shè)的危機感和緊迫感,要對信息化建設(shè)中產(chǎn)生的人的利益沖突問題有清晰的認識和充分的思想準備,要接受信息化所帶來的處理方式、工作習慣的改變,從心理上認同它,要將信息化管理工作作為一項最重要的工作來進行。
(二)根據(jù)企業(yè)自身情況合理投資
我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足,那么企業(yè)就應(yīng)該考慮怎樣以更少的投資獲得更大的效益。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,即以小投入邁出第一步,以后逐步投入,賺回利潤再投入,以換取更多的利潤,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學(xué)、合理地安排實施計劃。
企業(yè)應(yīng)當遵循既定的規(guī)劃和戰(zhàn)略,堅持實用原則,避免好大喜功、一步到位的盲目投資,做到逐步規(guī)劃、逐步實現(xiàn)、制定長期目標與短期目標,使得長期目標和短期目標相互統(tǒng)一、相互補充,短期目標根據(jù)長期目標而制訂,長期目標根據(jù)短期目標而調(diào)整,對長期目標要有堅定的信念,對長期目標要作到充分完成、超額完成,確保長期目標的實現(xiàn)。如此穩(wěn)扎穩(wěn)打的建設(shè)戰(zhàn)略才能杜絕資源的浪費,降低資金使用的風險,確保投入資金的合理使用。企業(yè)應(yīng)盡可能地利用政府的相應(yīng)扶持政策,解決信息化建設(shè)工作中的資金短缺問題,利用政府出臺的法律法規(guī),為自身的信息化建設(shè)爭取更多的資金。在解決資金問題后,更重要的是資金的合理使用,因為資金的使用關(guān)系到信息化建設(shè)在企業(yè)中應(yīng)用的成敗,合理的使用、良性的循環(huán)發(fā)展能夠積極地推動信息化的發(fā)展。因此,企業(yè)必須制訂統(tǒng)一的信息化發(fā)展規(guī)劃,合理完整的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,使其一者適應(yīng)企業(yè)的特點和發(fā)展需要,使資金的使用符合需求,作到量體裁衣。
(三)加強信息化人才培養(yǎng)
在當今知識經(jīng)濟時代,人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)走向信息化的根本。大多數(shù)中小企業(yè)由于資金有限,在員工的教育培養(yǎng)和激勵方面投資不足,造成員工水平低下、人才外流。因此,對企業(yè)來說必須堅持以人為本的管理理念,合理開發(fā)、使用人才,有效管理人才,全方位構(gòu)建人力資源管理體系,建立科學(xué)的人才選拔機制和激勵機制,防止企業(yè)人才流失。同時,企業(yè)應(yīng)加大對企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,制訂信息專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,力爭在較短的時間里,集中培養(yǎng)一批既精通經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)知識又精通計算機應(yīng)用的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才,要注意做到普及與提高相結(jié)合,努力培養(yǎng)一大批能夠熟練操作運用計算機的技術(shù)人員,使我國企業(yè)員工隊伍的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)“信息時代”的要求。
企業(yè)可根據(jù)自身需要選派部分員工到大中專院校、科研院所、服務(wù)機構(gòu)及先進的大企業(yè)去學(xué)習和培訓(xùn),或定期請專家來企業(yè)培訓(xùn)員工,對急需的核心人才一要舍得投資引進,要善于和??圃盒:献髋e辦培訓(xùn)班,邀請專家學(xué)者或相關(guān)從業(yè)人員執(zhí)教,或者到其他企業(yè)的優(yōu)秀團隊中學(xué)習,從而起到共同推動的作用。
(四)營造中小企業(yè)信息化環(huán)境
我國中小企業(yè)信息化環(huán)境對企業(yè)自身的信息化有著重要作用,營造好的信息化環(huán)境首先要改善我國中小企業(yè)外部服務(wù)體系。一是側(cè)重軟件供應(yīng)商服務(wù),因為一個軟件供應(yīng)商能否優(yōu)化中小企業(yè)的工作流程,幫助他們更好的理解信息化的內(nèi)涵與實施信息化戰(zhàn)略對企業(yè)信息化建設(shè)起著尤其重要的作用。二是側(cè)重社會服務(wù)機構(gòu),因為它對于中小企業(yè)信息化的實施起到重要的指導(dǎo)與輔助的作用。此外,政府要改善中小企業(yè)信息化的宏觀環(huán)境。首先,制定相關(guān)的政策法規(guī)為企業(yè)信息化提供便利的優(yōu)惠措施。其次,改善目前中小企業(yè)不良的金融環(huán)境,提供多種形式的金融信貸。再次,在各個行業(yè)協(xié)會中鼓勵企業(yè)信息化的推行,制定統(tǒng)一的行業(yè)標準,為企業(yè)信息化提供堅強后盾,使企業(yè)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮相應(yīng)的功能。最后,加強對企業(yè)信息化建設(shè)的引導(dǎo),可以在自身機構(gòu)推行電子政務(wù),實現(xiàn)政務(wù)信息化,或者提供企業(yè)信息化的優(yōu)秀典型,讓其他企業(yè)有可以借鑒參考的例子,豐富信息化的經(jīng)驗,為企業(yè)信息化提供方便。
結(jié)束語
我國中小企業(yè)信息化應(yīng)用己經(jīng)步入了深化、整合、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的關(guān)鍵時期,信息技術(shù)與信息系統(tǒng)對企業(yè)組織形態(tài)、治理結(jié)構(gòu)、管理體制、運作流程和商業(yè)模式的影響日益深化;中小企業(yè)組織對信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的依賴性在日益加強;信息系統(tǒng)的安全、管理、風險與控制日益成為突出的問題;中小企業(yè)信息化業(yè)務(wù)應(yīng)用的融合,是未來發(fā)展的核心。
當中小企業(yè)花成百上千萬甚至更多的資金開發(fā)、實施系統(tǒng)時,看清風險并進行有效地控制顯然相對重要。要成功地向風險挑戰(zhàn)需要的不只是駐足思考的能力,還需要規(guī)范的管理過程。能讓我們在蘊含著風險和契機的環(huán)境中演繹成功的規(guī)范的管理過程就是風險管理。
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2011年就建筑業(yè)信息化的建設(shè)明確提出:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持自主創(chuàng)新、重點跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來的方針,高度重視信息化對建筑業(yè)發(fā)展的推動作用,通過統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導(dǎo)向,進一步加強建筑企業(yè)信息化建設(shè),不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用水平,促進建筑業(yè)技術(shù)進步和管理水平提升。《我國國民經(jīng)濟和社會十二五規(guī)劃綱要》進一步強調(diào)在我國“推動信息化和工業(yè)化的深度融合,推進經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化”。從“帶動”到“促進”;從“融合”到“深度融合”,充分表明我國信息化的發(fā)展戰(zhàn)略地位和重要作用正日益受到空前的重視。我國“十五”“十一五”推動社會和企業(yè)信息化的實踐也充分證明,大力實施信息化是提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,推動行業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要手段。工程建設(shè)行業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,信息化建設(shè)的水平不僅體現(xiàn)了行業(yè)科技進步的水平,同時也反映了行業(yè)的綜合水平和實力。為加快推進建筑業(yè)信息化建設(shè),促進建筑企業(yè)科學(xué)發(fā)展,做好做強做大,提高企業(yè)的核心競爭力,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實際,在“十一五”建筑企業(yè)信息化取得長足發(fā)展的基礎(chǔ)上,“十二五”期間建筑企業(yè)的信息化建設(shè)模式和重點,要從以下幾個方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以實現(xiàn)建筑企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
1“十一五”企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
“十一五”期間,我國建筑企業(yè)緊緊圍繞工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展特點、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù),堅持“政府引導(dǎo)、市場推進、企業(yè)主導(dǎo)”和“做有效益的信息化”的原則,有計劃、有步驟地開展企業(yè)信息化建設(shè),建筑企業(yè)信息化工作取得了明顯成效。(1)據(jù)有關(guān)抽樣調(diào)查報告顯示,“十一五”期間我國建筑企業(yè)在企業(yè)戰(zhàn)略信息化方面有較快的發(fā)展和推進。其中采用企業(yè)戰(zhàn)略實施控制的占抽樣樣本的58.8%,采用績效管理信息化的占抽樣樣本的76.5%,采用全面預(yù)算管理信息化的占抽樣樣本的65%等。雖然抽樣樣本的數(shù)量不能覆蓋全部建筑企業(yè),但也從另一方面反映出我國一些管理水平高、綜合實力強的建筑企業(yè),通過狠抓應(yīng)用,強調(diào)效果,積極開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),建筑信息化建設(shè)取得了新進展和突破,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定了較好的基礎(chǔ)。(2)“十一五”期間,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部為了推動建筑企業(yè)的信息化建設(shè),開展了相關(guān)課題的研究工作和不同類型企業(yè)信息化的示范。1)完成了涉及建筑業(yè)信息化發(fā)展的10項標準規(guī)范研究成果,涉及標準體系、標準術(shù)語、電子政務(wù)、施工、監(jiān)理、企業(yè)信息化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品分類等;2)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域有較快的發(fā)展,如:有7個企業(yè)建設(shè)了BIM示范應(yīng)用項目;有20個企業(yè)實施了設(shè)計和施工一體化平臺建設(shè)示范應(yīng)用項目;工程項目協(xié)同管理信息化有20個企業(yè)參與示范應(yīng)用;建筑企業(yè)管理信息,包括知識管理、企業(yè)戰(zhàn)略實施控制(企業(yè)全面預(yù)算管理)等,在50個企業(yè)中等到實際的示范應(yīng)用;還有其他內(nèi)容的信息化項目在10個企業(yè)中建設(shè)并投入應(yīng)用。雖然“十一五”期間,建筑企業(yè)信息化的建設(shè)取得了一定的成效,但從整體上看,建筑企業(yè)信息化建設(shè)不管是從規(guī)模上還是從數(shù)量上,不管是應(yīng)用范圍和還是應(yīng)用深度上,都存在很大的差距和擴展的空間以及發(fā)展的潛力,這也預(yù)示著“十二五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠。
2“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想與發(fā)展目標
(1)指導(dǎo)思想1)培育良好的信息化應(yīng)用環(huán)境。以各種方式促進、提高建筑企業(yè)管理者,對信息化建設(shè)的認識和管理水平,逐步建立信息化建設(shè)市場競爭機制和企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機制,促進提升信息化建設(shè)依托和服務(wù)平臺的水平,采用典型示范與普及推廣相結(jié)合,重點突破與整體推進相結(jié)合,營造出企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境,形成全行業(yè)、企業(yè)協(xié)同推進,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)互動發(fā)展的新格局。2)以應(yīng)用促發(fā)展。結(jié)合國家和行業(yè)發(fā)展需要,聯(lián)系本企業(yè)的實際情況,以支持企業(yè)防范風險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為目的,應(yīng)用信息技術(shù),促進企業(yè)健康發(fā)展,走科學(xué)、簡便實用,且能提升企業(yè)核心競爭力的信息化建設(shè)道路。3)狠抓應(yīng)用效果。以科學(xué)發(fā)展企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)全局,以管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和制度創(chuàng)新為動力,以轉(zhuǎn)型升級和做好做強做大主業(yè)為中心任務(wù),積極研究、開發(fā)、推廣和應(yīng)用信息技術(shù)。4)創(chuàng)價值見成效。在原有信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,以充分利用信息資源,提高企業(yè)工作效率和能力為目標,深化應(yīng)用效果和領(lǐng)域,讓企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)價值、見成效。(2)發(fā)展目標未來,建筑企業(yè)信息化的建設(shè)和推進,應(yīng)實現(xiàn)如下努力目標:1)以行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域為主,基本建立與信息系統(tǒng)集成、共享、協(xié)同應(yīng)用有關(guān)的關(guān)鍵信息技術(shù)標準規(guī)范,以及企業(yè)信息化水平評價引導(dǎo)機制。2)大型、集團型企業(yè),繼續(xù)以企業(yè)管理標準化為抓手,要在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全建設(shè)、企業(yè)風險防范和主營業(yè)務(wù)信息化建設(shè)方面,形成一批達到或接近同行業(yè)的世界先進水平的企業(yè)。3)企業(yè)管理和信息化建設(shè)水平較高的企業(yè),要在企業(yè)管理標準化的基礎(chǔ)上,完成支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,形成一批達到宣傳有窗口、溝通有平臺、核心業(yè)務(wù)處理有系統(tǒng)的國內(nèi)先進水平的企業(yè)。4)中小企業(yè)信息化建設(shè),要在不斷引進新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎(chǔ)上,加快信息化建設(shè)步伐,保證企業(yè)滿足快速發(fā)展的現(xiàn)代市場競爭的需要。5)全面調(diào)查研究,總結(jié)一些有代表性的、不同企業(yè)規(guī)模、不同類型、不同層次的且應(yīng)用成效好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)和優(yōu)秀個人,建立信息化標桿,并加大標桿示范的推廣應(yīng)用。6)深化工具軟件的研究、開發(fā)和應(yīng)用,力爭在虛擬施工、設(shè)計施工管理一體化以及工程生命期質(zhì)量安全遠程協(xié)同監(jiān)控與管理等方面有所突破,基本形成軟件產(chǎn)品或半成品。
3“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路
(1)企業(yè)是應(yīng)用的主體。建筑企業(yè)應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,深刻理解和充分發(fā)揮信息化技術(shù)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的支撐作用。正確處理企業(yè)改革發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的不同階段、管理模式、面臨的風險和所具備的資源,選擇不同的信息化發(fā)展道路、技術(shù)路線和建設(shè)內(nèi)容。(2)機制建設(shè)是保證。國家和行業(yè)主管部門應(yīng)站在建筑市場發(fā)展環(huán)境的高度,對參與建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主體,建立有效的監(jiān)管機制,有關(guān)建筑企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和應(yīng)用績效評價引導(dǎo)機制。采用各種有效的方式,統(tǒng)籌規(guī)劃,大力推進和指導(dǎo)企業(yè)信息化的建設(shè)。企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的特點和外部環(huán)境,建立企業(yè)信息化建設(shè)的保障機制或信息化治理機制。(3)正確的技術(shù)路線是保障。建筑企業(yè)要在經(jīng)營、管理、技術(shù)創(chuàng)新中充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,特別是在管理模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、流程優(yōu)化設(shè)計等方面有效地采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國產(chǎn)軟硬件產(chǎn)品和服務(wù),大力推進集成應(yīng)用技術(shù),提升企業(yè)自主創(chuàng)新的能力。采用正確的技術(shù)路線,建立基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元共享的信息交流平臺和企業(yè)級信息資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到真正意義上的協(xié)同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護和信息系統(tǒng)安全運行能力。(4)服務(wù)企業(yè)決策是目的。實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新,應(yīng)作為企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要抓手和切入點。建筑企業(yè)信息化建設(shè)要立足于企業(yè)實際需要,進行“高層”設(shè)計,“底層”探索,建設(shè)能服務(wù)于企業(yè)決策、協(xié)調(diào)配置資源和支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(5)應(yīng)用效果是根本。要圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務(wù),以防范風險、降低成本、提高工作效率和管理效益為根本,積極探索有效的信息化發(fā)展模式,制定企業(yè)中長期信息化建設(shè)規(guī)劃,加強標準化建設(shè),確保信息系統(tǒng)建成后,可應(yīng)用、見成效。
4“十二五”企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
首先,建筑企業(yè)要緊緊圍繞行業(yè)特點、公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和企業(yè)實際情況,制定科學(xué)的、可行的、合理的企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目計劃,機構(gòu)、人員和資金落實到位。其次,要注重建設(shè)與應(yīng)用并舉,著力提高現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的集成水平,及時解決應(yīng)用中出現(xiàn)的新情況、新問題,加快應(yīng)用系統(tǒng)的完善升級。加大對信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)力度,扎實推進系統(tǒng)深化應(yīng)用工作,進一步提高信息化的價值。再次,建筑企業(yè)開展信息化建設(shè)過程中,要積極打造一體化的信息技術(shù)管控平臺,加快建設(shè)支撐提升企業(yè)核心競爭能力的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在管理層面要建立保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略“落地”、科學(xué)決策和資源協(xié)調(diào)優(yōu)化配置的應(yīng)用信息系統(tǒng);在業(yè)務(wù)層面要建立崗位職責明晰、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)過程可追溯、風險可掌控的應(yīng)用信息系統(tǒng)。在信息技術(shù)管控平臺方面,企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)接口機制。其中,信息系統(tǒng)的建設(shè)要在以下幾個方面有所創(chuàng)新和突破:(1)業(yè)務(wù)財務(wù)集成應(yīng)用。建設(shè)以業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),合同、預(yù)算計劃管理為依據(jù),成本、風險管控為目的,重點解決企業(yè)資金收支監(jiān)控、執(zhí)行與過程可追溯的應(yīng)用信息系統(tǒng)。(2)工程項目質(zhì)量安全保證與監(jiān)測。通過對建設(shè)工程項目的主材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過程以及實施、監(jiān)督和驗收人員,重點解決工程質(zhì)量安全監(jiān)測,為工程項目安全使用和維護提供科學(xué)數(shù)據(jù)。(3)工程項目設(shè)計與施工管理集成應(yīng)用。建立工程項目設(shè)計三維模型數(shù)據(jù)庫,重點解決優(yōu)化設(shè)計、虛擬施工,為施工管理提供原型數(shù)據(jù),尤其是工程量計算、施工進度管理、采購管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。(4)基于標準化管理的工程項目管理系統(tǒng)。確立項目管理思想和模型,以施工預(yù)算為基礎(chǔ),優(yōu)化設(shè)計項目管理流程,制定建設(shè)工程項目管理信息化標準,重點解決工程項目管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用和移動應(yīng)用。(5)建立電子采購平臺。建立能滿足企業(yè)相關(guān)組織、項目部、供應(yīng)商、評標專家,協(xié)同工作的采購平臺,滿足采購相關(guān)方的信息溝通、評審定標、簽訂合同、合同執(zhí)行監(jiān)控、支付與績效管理等。(6)進一步完善和建立一批能提高企業(yè)工作效率和管理水平的工具軟件。根據(jù)技術(shù)和企業(yè)信息化發(fā)展的需要,應(yīng)在以下幾個方面推動有關(guān)信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用。一是通過建立或采用移動互聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)資源協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)(EIM),掌握生產(chǎn)要素需求,及時協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)要素。二是建立項目管理及移動業(yè)務(wù)處理溝通平臺,實現(xiàn)信息和有關(guān)數(shù)據(jù)的快速移動和交換。三是研發(fā)企業(yè)知識管理系統(tǒng),及時采集企業(yè)管理知識和生產(chǎn)知識,加強企業(yè)知識積累、傳播和應(yīng)用能力。(7)注重安全體系和標準體系的建設(shè)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)從規(guī)劃到實施和應(yīng)用維護各個階段,都要強化安全意識,從物理安全、系統(tǒng)運行安全、信息安全和制度四個方面全面建設(shè)企業(yè)信息安全體系,全面提高信息安全防護水平,為企業(yè)信息化穩(wěn)定應(yīng)用提供保證。同時,建筑企業(yè)信息化要加強信息化技術(shù)標準和管理規(guī)范建設(shè)。遵循國家標準和國際標準,加快制訂符合行業(yè)、企業(yè)自身特點的標準規(guī)范,保障數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用系統(tǒng)集成。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)工程;信息化;集成應(yīng)用
當代社會,企業(yè)與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。信息技術(shù)的出現(xiàn)逐漸打破了企業(yè)傳統(tǒng)的信息交流方式,促進了資源的有效利用和共享,給企業(yè)的經(jīng)營模式帶來了巨大變化。企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化建設(shè)無疑成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的助推劑。
1企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在一定程度上,利用計算機技術(shù),以業(yè)務(wù)流程重組和優(yōu)化為基礎(chǔ),將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料需求等業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,控制和集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)內(nèi)外部資源合理配置,信息即時共享,使企業(yè)能迅速適應(yīng)瞬息萬變的市場競爭環(huán)境,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化實現(xiàn)了信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層到戰(zhàn)略層的全面滲透,其核心是運用信息技術(shù),挖掘隱含的知識,實現(xiàn)隱性知識的顯性化以及業(yè)務(wù)流程的管理。企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)管理模式的信息化。企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是實現(xiàn)管理和運行模式的信息化。
(2)生產(chǎn)自動化。借助計算機技術(shù)和軟硬件設(shè)施實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,消除盲目生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)數(shù)據(jù)信息化。用電子信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)進行處理,挖掘隱藏其中的信息,消除“信息孤島”,促進信息即時共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同化管理。
(4)資源的合理配置及優(yōu)化。在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,重新整合企業(yè)的各種資源。企業(yè)信息化不只是簡單地摒棄人工環(huán)境下的流程觀念,而是通過計算機技術(shù)對原有的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行重組。信息化建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際能力及戰(zhàn)略目標制定符合自身經(jīng)營模式的管理流程,完善組織結(jié)構(gòu)和管理制度,逐步實現(xiàn)信息化。
2工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系
2.1我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的方方面面,本文以制造業(yè)為例,從以下幾個方面對我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行分析。(1)信息化建設(shè)瓶頸多。部分制造企業(yè)盲目進行信息化建設(shè),在技術(shù)和理念上喜歡追趕潮流,采用高性能的設(shè)備,而不注重將信息化建設(shè)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標及經(jīng)營模式相結(jié)合,對實實在在地提高經(jīng)濟效益和核心競爭力缺乏實施指導(dǎo)。(2)對信息化建設(shè)投入少。我國信息化整體水平與發(fā)達國家還有巨大差距。企業(yè)對信息化的迫切認識有待提高。部分企業(yè)只注重信息化建設(shè)的初期,缺乏對信息化后續(xù)的建設(shè)工作。(3)ERP應(yīng)用增長速度快。多數(shù)企業(yè)意識到信息化建設(shè)的重要性,紛紛引入ERP軟件。但是由于缺乏應(yīng)用ERP軟件的相關(guān)經(jīng)驗,以及在信息化建設(shè)中急于求成,盲目縮短ERP軟件的實施周期,導(dǎo)致實施過程出現(xiàn)瓶頸。
2.2工業(yè)工程是實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵
企業(yè)信息化建設(shè)的核心在于提高信息能力,實現(xiàn)資源的利用和共享,減少發(fā)展過程中的不確定因素,這其中包括人的信息化、工具的信息化和組織流程的信息化。此外,與企業(yè)信息化相關(guān)的一切的流程,如信息化人才的培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、組織結(jié)構(gòu)的變革等也應(yīng)該作為信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。企業(yè)在開展信息化建設(shè)之前應(yīng)該從整體出發(fā),綜合考慮與信息化建設(shè)相關(guān)的各種因素,客觀地分析企業(yè)現(xiàn)狀和需求,制定合理的信息化策略。工業(yè)工程作為一門綜合性學(xué)科,目的是對企業(yè)的物料、人員、設(shè)備、信息等要素組成的生產(chǎn)系統(tǒng)進行改進及優(yōu)化,其所具有的設(shè)計、評價、改進、創(chuàng)新等功能恰好為信息化建設(shè)提供了理論基礎(chǔ)。(1)企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計算機軟硬件的支撐,MRPⅡ和ERP作為IE范疇的經(jīng)典信息管理系統(tǒng),通過IE的理論方法解決了企業(yè)資源平衡、生產(chǎn)能力優(yōu)化等問題,實現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量和工作流程的有效控制。尤其是在制造類企業(yè)中,ERP對采購、制造等一系列體系進行整合,促進了生產(chǎn)線上各項任務(wù)的及時完成,增強了企業(yè)生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性,降低了生產(chǎn)成本,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了便利。(2)IE為企業(yè)信息化提供了精準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和理想的軟件運行環(huán)境(如人員的知識水平、設(shè)備的可靠性等),保證了產(chǎn)品生產(chǎn)周期和生產(chǎn)計劃的準確性。(3)業(yè)務(wù)流程重組是實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。BPR強調(diào)利用先進的工業(yè)工程和信息技術(shù)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,改善企業(yè)質(zhì)量和服務(wù)。(4)在現(xiàn)有工業(yè)工程的基礎(chǔ)上,企業(yè)信息化建設(shè)還應(yīng)制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,引入先進的制造技術(shù),加快信息化建設(shè)的進程。
3企業(yè)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用
我國工業(yè)工程和信息化水平與發(fā)達國家相比仍有較大差距,無論從研究還是應(yīng)用方面還處于初級階段。大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)管理技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,尚需通過不斷提高自身的工業(yè)工程水平和信息技術(shù)為信息化建設(shè)提供平臺。在工業(yè)化與信息化雙重任務(wù)下,企業(yè)要快速提高競爭力,需要工業(yè)工程為信息化建設(shè)提供全面的技術(shù)和理論支撐,實現(xiàn)信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用。信息化與工業(yè)工程的集成應(yīng)用是符合我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的一個必然趨勢,企業(yè)應(yīng)從長遠考慮制定合理的戰(zhàn)略方針。首先,企業(yè)應(yīng)該在傳統(tǒng)工業(yè)工程思想的基礎(chǔ)上引入國外先進的管理模式,學(xué)習其核心思想,避免直接套用其理念,實現(xiàn)工業(yè)工程的“本土化”,制定符合我國企業(yè)需求的工業(yè)工程體系。其次,借助先進的計算機技術(shù)構(gòu)建性能穩(wěn)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺和信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)不能脫離了工業(yè)工程的思想而孤立存在,應(yīng)將二者結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展目標,明確信息化建設(shè)方針,保證信息化建設(shè)成功實施。
4結(jié)束語
工業(yè)工程是一門綜合性學(xué)科,對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要作用。企業(yè)應(yīng)將工業(yè)工程的管理理念引入到信息化建設(shè)中,實現(xiàn)二者的集成應(yīng)用,為信息化建設(shè)提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。
【參考文獻】
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為加快實施“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略,推進工業(yè)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整,增強*工業(yè)的國際競爭力和優(yōu)勢骨干企業(yè)的核心競爭力,特制定如下意見,請認真貫徹執(zhí)行。
一、充分認識企業(yè)信息化的重要意義,明確推進工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
(一)加快國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,是我國現(xiàn)代化建設(shè)全局,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,提高企業(yè)深度開發(fā)利用有關(guān)的各種內(nèi)外部信息源能力,實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)自動化、決策智能化、營銷電子商務(wù)化。企業(yè)信息化能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,更好地適應(yīng)市場需求,加快技術(shù)進步,提高經(jīng)濟效益,帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新,對有效解決我市企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的各種問題,將發(fā)揮極大的促進作用。大力推進企業(yè)信息化,是加快國民經(jīng)濟信息化的一項重要任務(wù),也是主動參與經(jīng)濟全球化的客觀需要。
(二)推進工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:圍繞全市基本實現(xiàn)現(xiàn)代化和增強工業(yè)國際競爭力,以企業(yè)為主體,以技術(shù)創(chuàng)新為動力,以示范企業(yè)的培育為突破口,大力推廣現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。
二、我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的近期目標及任務(wù)
(三)我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標是:
每年培育3-5家重點示范企業(yè),在設(shè)計制造、決策管理和營銷系統(tǒng)等方面全面實現(xiàn)信息化;每年扶持20家左右的示范企業(yè),實施信息化示范項目;市重點高新技術(shù)企業(yè)、80%以上的市重點企業(yè)開展信息化工作并取得成效。建成政府推動企業(yè)信息化建設(shè)的工作平臺和服務(wù)體系,普及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,推進電子商務(wù)。爭取到2005年,我市企業(yè)信息化的總體水平達到全國先進水平。
(四)圍繞上述目標,近期主要任務(wù)有:
重點抓好紡織、服裝、輕工、機械、電子、醫(yī)藥等主要行業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用和企業(yè)信息化改造。
圍繞提高自動化、智能化,積極推廣計算機輔助設(shè)計、輔助制造和機電一體化、應(yīng)用數(shù)控系統(tǒng)等技術(shù),提高行業(yè)和產(chǎn)品的技術(shù)層次。
積極實施對傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的信息技術(shù)嵌入式改造,迅速增強產(chǎn)品的功能和性能,提高產(chǎn)品附加值,強化市場競爭力。
加快推進企業(yè)管理的信息化進程,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營逐步實現(xiàn)操作自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。
大力發(fā)展電子商務(wù),建設(shè)電子商務(wù)平臺,逐步改善與之相關(guān)的電子認證、金融和稅收、物流配送、資金信息庫等系統(tǒng)和環(huán)境。
三、推進我市工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的有關(guān)措施
(五)各級、各部門要把企業(yè)信息化工作作為鞏固和完善企業(yè)改革成果、促進企業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)我市工業(yè)經(jīng)濟新世紀快速健康發(fā)展的重要舉措來抓。要制定企業(yè)信息化工作規(guī)劃和推進企業(yè)信息化工作實施意見,組織相應(yīng)的機構(gòu),推進企業(yè)信息化工作。
(六)鼓勵企業(yè)與高校、科研機構(gòu)合作開發(fā)信息技術(shù)和產(chǎn)品。加快對傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝的嵌入式改造,提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、智能化水平;大力引進先進工藝裝備、精密加工設(shè)備和測試手段,為企業(yè)信息化建設(shè)提供技術(shù)、裝備等基礎(chǔ)條件;繼續(xù)實施工業(yè)過程自動化高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化(“1525”)重大專項。
(七)加大對企業(yè)信息化建設(shè)的支持力度。對市重點信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項目,財政按項目年度實際發(fā)生額的12%給予貼息;市信息化示范企業(yè)的信息化建設(shè)項目,按實際發(fā)生額的10%給予貼息,所需資金從技改貼息資金中安排。其中,對縣(市)、區(qū)所屬企業(yè)的貼息,市和縣(市)、區(qū)財政分別承擔60%和40%。企業(yè)在信息化建設(shè)中所購置成本達到固定資產(chǎn)標準或構(gòu)成無形資產(chǎn)的,可以按固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)稅務(wù)部門批準,其折舊率或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
(八)完善*市企業(yè)信息化服務(wù)工作平臺。以推進企業(yè)信息化為特色,提供相關(guān)的最新消息、政策法規(guī)、科技動態(tài)、工作動態(tài)、典型經(jīng)驗和解決方案,實現(xiàn)實時交流和直接對話,落實普及工業(yè)企業(yè)上網(wǎng)工作。
(九)積極發(fā)揮專家作用。聘請信息技術(shù)領(lǐng)域的專家和企業(yè)管理專家組成我市企業(yè)信息化工作咨詢專家組,參與制訂我市企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化重點示范企業(yè)和信息化項目的評審、驗收工作。
(十)積極引進和培養(yǎng)信息技術(shù)和信息管理高級人才。有關(guān)部門要積極為企業(yè)引進人才和實施再教育提供便利的服務(wù)和優(yōu)惠的政策。
【關(guān)鍵詞】 信息化績效; 價值鏈; 層次分析法
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)17-0055-05
一、引言
工業(yè)和信息化部2014年1月頒布的《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》(試行)中明確規(guī)定兩化融合的目標是推動企業(yè)圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的互動創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化,不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。隨著企業(yè)信息化過程的推進,信息化的績效愈來愈受人關(guān)注,希望通過一定的方法評估其績效是否達到了預(yù)定的目標。然而由于信息化績效具有長期性、無形性、間接性的特點,在短期內(nèi)給企業(yè)經(jīng)營帶來的效果很難顯現(xiàn)并且很難全面衡量,因此,在理論界尚未形成評價信息化績效的統(tǒng)一標準。本文圍繞上述目標,應(yīng)用價值鏈理論構(gòu)建企業(yè)的信息化績效評價指標體系,力求在評價企業(yè)信息化績效方面實現(xiàn)新的突破。
價值鏈理論是由哈佛商學(xué)院的邁克爾?波特提出的。他認為企業(yè)是由資源和能力組成的,具體而又相互分離的價值活動是企業(yè)競爭優(yōu)勢產(chǎn)生的源泉,這些具體的價值活動包括基本活動和輔助活動,基本活動分為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)運作、市場營銷、售后服務(wù)和外部后勤,輔助活動分為基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開發(fā)、采購,這些活動相互聯(lián)系,構(gòu)成了企業(yè)的價值鏈,共同促進企業(yè)價值的產(chǎn)生。企業(yè)實施信息化的目標是希望發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢,使得管理和流程運行更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化,以使企業(yè)的內(nèi)外部資源得到合理的優(yōu)化配置,實現(xiàn)信息的資源共享,以支持設(shè)計、生產(chǎn)、管理集成一體化的企業(yè)運作。因此,將價值鏈理論應(yīng)用到企業(yè)信息化績效評價當中,不僅可以評價企業(yè)實施信息化以后內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同能力、各種內(nèi)部資源的共享能力和使用效率,還可以評價企業(yè)與外部的協(xié)作效率,使企業(yè)認識到自己的競爭優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),找到提升信息化環(huán)境下新型能力的正確途徑。
二、企業(yè)信息化績效評價體系研究現(xiàn)狀
有關(guān)企業(yè)信息化績效的評價研究始于20世紀80年代并已經(jīng)取得了豐碩的成果。張晶、黃京華根據(jù)資源理論,將企業(yè)的資源劃分為IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源、IT關(guān)系能力和IT戰(zhàn)略能力,提出了IT價值綜合模型;張軍玲(2013)結(jié)合平衡計分卡和績效棱柱思想構(gòu)建了包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部過程、發(fā)展?jié)摿?、其他利益相關(guān)者的中小企業(yè)信息化績效評價指標體系,再利用德爾菲法和層次分析法對信息化實施情況進行評價;陳憲宇(2010)以平衡計分卡為原則構(gòu)建了企業(yè)的信息化績效評價指標體系,并運用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、網(wǎng)絡(luò)層次分析和模糊評價法對企業(yè)實施信息化后的績效進行綜合評價;程翠鳳(2010)根據(jù)平衡計分卡的思想構(gòu)建了中小企業(yè)信息化績效評價指標體系,并利用層次分析法確定了評價指標權(quán)重;王玉紅(2014)以平衡計分卡理論為基礎(chǔ),從信息化戰(zhàn)略、信息化客戶、信息化流程、信息化發(fā)展四個角度來構(gòu)建信息化指標模型;游南海(2005)依據(jù)價值鏈理論,從基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、物流、研究與開發(fā)、生產(chǎn)、市場營銷、售后服務(wù)七個方面構(gòu)建了制造企業(yè)的信息化績效評價體系;胥洪娥等(2013)以企業(yè)信息化能力和價值鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建了包括基礎(chǔ)建設(shè)、人力資源、戰(zhàn)略、應(yīng)用狀況、安全、效益指數(shù)等在內(nèi)的信息化績效基本指標;劉榮坤(2011)從信息化投入和產(chǎn)出的角度建立企業(yè)信息化的績效評價指標,并結(jié)合實例驗證評價模型的有效性。
綜上,目前的研究多基于資源理論角度、平衡計分卡角度和價值鏈角度來評價企業(yè)信息化績效。但是,這些角度都有自身的缺點,資源理論注重資源的投入和產(chǎn)出而忽略了過程指標;平衡計分卡包含了過程指標,卻不能反映需改進的生產(chǎn)運營環(huán)節(jié);以價值鏈角度評價企業(yè)信息化績效可以彌補以上兩種方法的缺陷,但已有研究所構(gòu)建的指標體系大多注重企業(yè)信息建設(shè)水平,而不是信息化的實際績效,也沒有系統(tǒng)地根據(jù)波特價值鏈理論從價值鏈上基礎(chǔ)活動和輔助活動的角度來研究企業(yè)信息化績效評價指標體系,因此本文基于價值鏈上九種活動來構(gòu)建企業(yè)信息化績效評價指標體系。
三、基于價值鏈的信息化績效產(chǎn)生機理分析
(一)企業(yè)信息化績效的內(nèi)涵和特征
企業(yè)信息化績效是指企業(yè)在應(yīng)用信息資源過程中表現(xiàn)出的各種效益。實行信息化可以優(yōu)化企業(yè)價值鏈上的基礎(chǔ)活動和輔助活動的流程,降低成本;優(yōu)化企業(yè)的管理活動,提升管理水平;企業(yè)各種能力的提升也會形成協(xié)同效應(yīng),改進企業(yè)的績效。信息化績效與一般績效相比有顯著的特點:
1.間接性。信息化為企業(yè)價值鏈搭建基礎(chǔ)平臺,通過對企業(yè)的基本活動和輔活動的支持和改造而增加企業(yè)價值。
2.長期性。信息化在企業(yè)內(nèi)的價值增值轉(zhuǎn)化過程是需要一定時間的,企業(yè)實施信息化之后,它的績效在短時期內(nèi)很難發(fā)揮出來。
3.廣泛性和無形性。信息化在企業(yè)中影響很大,涉及到價值鏈的各個方面,同時它給企業(yè)帶來的效益多是無形的,例如管理能力的提升、競爭力的增強等,因此不能僅僅用財務(wù)指標對其進行評價。
(二)信息化績效產(chǎn)生機理分析
首先,企業(yè)投資于信息基礎(chǔ)設(shè)施,使企業(yè)內(nèi)部注入信息化要素,之后再經(jīng)過企業(yè)信息部門的加工處理后,形成不同的信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息化資產(chǎn),完成信息化的第一次增值;其次,這些企業(yè)信息化資產(chǎn)作用于企業(yè)價值鏈上的基本活動和輔助活動,對這些活動進行合理優(yōu)化并加強相互之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息化的第二次增值;最后,信息化要素轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力要素,通過價值鏈的分解、重構(gòu)、整合和集成,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)率,增強競爭力,實現(xiàn)價值增加。參照丁新超(2008)的觀點,結(jié)合一般企業(yè)具有普遍意義的價值鏈上的九種活動,本文提出企業(yè)信息化績效產(chǎn)生的過程,如圖1所示。
信息化會影響企業(yè)價值鏈中的九種活動,同時這些價值活動也在創(chuàng)造和使用信息,信息化對企業(yè)價值鏈的影響有以下幾點:
1.提高價值鏈的效率,增強價值鏈的適應(yīng)性
信息化使價值活動各環(huán)節(jié)的資源能夠被充分利用,實現(xiàn)資源的節(jié)約,從而降低成本,使企業(yè)以低成本提供更高的價值。同時,信息技術(shù)使企業(yè)的信息渠道更加順暢,能夠?qū)蛻粜枨?、市場信息、宏觀環(huán)境等外部因素作出及時的應(yīng)對,提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.延伸企業(yè)的價值鏈
信息技術(shù)的實施使企業(yè)內(nèi)部價值鏈各活動之間以及企業(yè)與上、下游企業(yè)的聯(lián)系得到加強,企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,建立協(xié)同合作的伙伴關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部價值鏈向其上、下游企業(yè)延伸,形成產(chǎn)業(yè)價值鏈。
3.優(yōu)化價值鏈上的各項價值活動
企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到價值鏈的各環(huán)節(jié)中,使信息資源得到充分的利用,提高了各環(huán)節(jié)效率,從而達到優(yōu)化的目的。對各具體價值活動優(yōu)化如表1所示。
四、評價指標體系的建立
根據(jù)信息化對企業(yè)價值鏈的影響分析,應(yīng)用價值鏈理論,以價值鏈上九種活動為基礎(chǔ),同時考慮企業(yè)價值鏈與企業(yè)外部之間的聯(lián)系以及各具體指標之間的相互聯(lián)系與作用,構(gòu)建企業(yè)信息化評價指標體系,如表2所示。
總的來說,依據(jù)價值鏈的思想,以價值鏈上九種活動為框架進行企業(yè)信息化績效評價能夠較完整地從不同角度分析企業(yè)信息化績效,這也是價值鏈理論的優(yōu)越性所決定的。這一評價體系既衡量企業(yè)的信息化建設(shè)水平,也注重評價信息化對企業(yè)產(chǎn)生多少實實在在的價值。
五、評價指標權(quán)重確定
在建立企業(yè)信息化績效評價指標之后,為了使評價更有可操作性和可比性,還必須對各評價指標進行量化分析,即確定各指標的權(quán)重。由于評價指標中既有定量評價指標也有定性評價指標,而層次分析法對于定性與定量指標相結(jié)合的評價較為適合,因此本文對專家進行調(diào)查問卷,結(jié)合層次分析法確定企業(yè)信息化績效評價指標的權(quán)重。
(一)指標權(quán)重的計算
首先,把企業(yè)的信息化績效評價體系劃分成三層,包括目標層(企業(yè)信息化績效評價);準則層(內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場營銷、售后服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開發(fā)和采購);指標層(具體評價指標)。根據(jù)專家打分結(jié)果,采用9級標度法對判斷矩陣進行賦值,得到以下兩個矩陣。
準則層對于目標層的判斷矩陣A:
A=■
指標層對準則層的判斷矩陣B:
B1=■ B2=■
B3=■ B4=■
B5=■
B6=■
B7=■ B8=■
B9=■
在此基礎(chǔ)上利用yaahp軟件計算各準則層和指標層的權(quán)重,計算結(jié)果如表3所示。
(二)一致性檢驗
利用yaahp軟件檢驗一致性,得到準則層一致性指標C.R.=0.0093,指標層的一致性指標C.R.分別為0、0.0039、0.0088、0.0088、0、0.0817、0.0176、0、0.0176,均符合一致性檢驗的要求。
結(jié) 論
本文基于價值鏈的思想,從信息化對企業(yè)價值鏈影響機理的角度構(gòu)建了企業(yè)信息化績效評價指標體系,將企業(yè)價值增值和信息化結(jié)合在一起。運用層次分析法得到各指標的權(quán)重,從權(quán)重分析可知自動控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準時交貨率、客戶滿意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績效的重要指標,權(quán)重都超過了0.05,因此企業(yè)想要提高信息化績效,就要從這幾個方面努力。目前,信息化績效的評價理論與方法在學(xué)術(shù)界尚未形成普遍認可的成熟體系,在實踐中的成果也很少見,因此本文也只是一種研究嘗試,提出的指標體系在理論上有一定的借鑒意義,但在具體應(yīng)用時可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)、所處具體情況的不同而對指標體系的內(nèi)容進行分解提煉,對指標的權(quán)重進行適當?shù)男薷摹?/p>
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