發(fā)布時(shí)間:2023-10-09 16:08:30
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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);信息化;建設(shè);管理
引言
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)目前已經(jīng)獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展,在人類社會(huì)中得到越發(fā)廣泛的應(yīng)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已逐漸滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿到企業(yè)管理決策的始終。一個(gè)企業(yè)如果缺乏信息化,就意味著被時(shí)代拋棄,對(duì)其深化發(fā)展極為不利。而電力企業(yè)高端技術(shù)密集,企業(yè)對(duì)信息的運(yùn)用能力關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是企業(yè)管理水平的標(biāo)志。許多電力企業(yè)千方百計(jì)地提高信息化水平,以擴(kuò)大企業(yè)的存活、發(fā)展空間。因此,如何在當(dāng)前信息化改革的嚴(yán)峻形勢(shì)中脫穎而出,已經(jīng)成為擺在電力企業(yè)面前的重要課題之一。
1 電力企業(yè)信息化涵義
電力企業(yè)信息化就是電力企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、創(chuàng)新和電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化。電力企業(yè)信息化由4個(gè)部分組成:
(1)電力信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工作流程信息化,其中包括信息的采集、檔案的采集、文檔的傳遞等基本工作流程;(2)電力生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的信息化,其中包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造,以及數(shù)據(jù)管理等;(3)電力企業(yè)營(yíng)銷流程信息化,其中涵蓋了銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)流程;(4)電力企業(yè)運(yùn)作管理信息化。
2 電力企業(yè)信息化建設(shè)目前狀況分析
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化系統(tǒng);信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)34-0125-02
信息化建設(shè)是指在國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,利用現(xiàn)代信息技術(shù),在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防、科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生活各方深入開發(fā)和利用信息資源,加快推進(jìn)我國(guó)的現(xiàn)代化進(jìn)程。近年來(lái),我國(guó)的電力行業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,軟件產(chǎn)品在信息化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,但國(guó)內(nèi)外的軟件技術(shù)也在迅猛發(fā)展,市場(chǎng)上的軟件品牌和產(chǎn)品多不勝數(shù),分析國(guó)內(nèi)外軟件產(chǎn)品的成熟度、功能、價(jià)格、適用性、技術(shù)要點(diǎn)等情況有助于電力企業(yè)選擇適合自身特點(diǎn)的軟件產(chǎn)品,推動(dòng)電力企業(yè)的信息化建設(shè)。
1 電力企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
信息化水平對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,目前,我國(guó)電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但總體來(lái)說(shuō)還處于發(fā)展階段。為增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,必須通過電子信息技術(shù)提高電力企業(yè)的綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。但目前電力企業(yè)在信息化建設(shè)中還面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。
1.1 電力企業(yè)信息化建設(shè)水平還不能滿足市場(chǎng)發(fā)展需求
當(dāng)今社會(huì),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)是全球經(jīng)濟(jì)信息化,我國(guó)電力企業(yè)信息化也是蓬勃發(fā)展,但就發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還不夠全面,信息化建設(shè)水平還處于初級(jí)階段,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源和電子信息的利用還不夠充分,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對(duì)信息化的要求也逐漸提高,信息化建設(shè)水平還不能滿足經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展
需求。
1.2 信息化建設(shè)不夠規(guī)范
目前,國(guó)家電網(wǎng)倡導(dǎo)對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,但由于電力企業(yè)特殊的發(fā)展背景,其發(fā)展過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)范管理,導(dǎo)致電力企業(yè)信息化建設(shè)不集中,秩序混亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;信息化建設(shè)過程中所用的軟件也不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)的采集和處理方式多樣,給數(shù)據(jù)的整合利用帶來(lái)很大的困難。
1.3 電力企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)
很多電力企業(yè)認(rèn)為信息化就是利用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)來(lái)代替人的勞動(dòng),因此大量購(gòu)買機(jī)械等硬件設(shè)備,往往忽略了軟件程序的重要性,對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在很大誤區(qū)。軟件程序相當(dāng)于人的大腦神經(jīng),是硬件機(jī)械的中樞系統(tǒng),是信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,軟件程序的提升和應(yīng)用能夠極大地提高硬件設(shè)備的利用效率,大大提高電力企業(yè)的信息化建設(shè)水平。另外,電力企業(yè)的管理者對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知直接影響著員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,因此,在電力企業(yè)的信息化建設(shè)方面,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和職工在思想上達(dá)成統(tǒng)一,在行動(dòng)上相互配合,若電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè),將會(huì)給電力企業(yè)的信息化建設(shè)帶來(lái)嚴(yán)重的阻力。
1.4 電力企業(yè)缺乏專業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍
一個(gè)完整的信息活動(dòng)包含信息的采集、加工、處理和應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容都對(duì)于人才和軟件有很高的要求,電力企業(yè)員工需要對(duì)當(dāng)今先進(jìn)的信息資源和信息技術(shù)及時(shí)了解和掌握,,而目前電力企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏專業(yè)的高層次人才,其創(chuàng)新能力和先進(jìn)知識(shí)的更新能力還不足,員工整體素質(zhì)不高。對(duì)于軟件要及時(shí)進(jìn)行升級(jí)和更新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和利用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的軟件技術(shù)提升企業(yè)自身信息化建設(shè)水平。
2 信息化系統(tǒng)管理軟件的選型原則
電力企業(yè)要通過管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化,就應(yīng)擺脫時(shí)間和空間的限制,重復(fù)利用現(xiàn)有資源來(lái)提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。管理軟件的選擇應(yīng)考慮與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的、功能簡(jiǎn)單而且、風(fēng)險(xiǎn)小、實(shí)施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個(gè)方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),與公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和員工的工作效率密切相關(guān),因此,選擇適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件非常重要。二是經(jīng)濟(jì)性,信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,其對(duì)軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛(wèi),而應(yīng)綜合考慮成本價(jià)值,選擇自身發(fā)展特點(diǎn)的軟件,且很多軟件都能夠升級(jí),以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。三是時(shí)效性,市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,因此應(yīng)選擇開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施周期相對(duì)較短的管理軟件。四是穩(wěn)定性好,在信息化社會(huì),若軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,因此,管理軟件的穩(wěn)定性是軟件選型的一個(gè)重要的參考原則。
3 電力企業(yè)信息化建設(shè)的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求催生了一系列電力信息化產(chǎn)品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實(shí)際用途是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業(yè)利益、信息安全等。未來(lái)的信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)選型將會(huì)出現(xiàn)以下策略:
3.1 根據(jù)實(shí)際需求靈活選型
在電力企業(yè)信息化建設(shè)中,為提升管理效率,便于整體上對(duì)集團(tuán)信息進(jìn)行掌控管理,提升管理效率,集團(tuán)可選用大型的ERP數(shù)字平臺(tái),采用國(guó)際知名軟件企業(yè),而分公司和企業(yè)則根據(jù)實(shí)際需要,采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的EAM管理軟件,這種根據(jù)實(shí)際需求對(duì)軟件進(jìn)行靈活選型的策略能夠提高電力企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施效率,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。目前電力系統(tǒng)也應(yīng)用了ERP系統(tǒng)主要用于業(yè)務(wù)采購(gòu)、資產(chǎn)管理方面,起到了協(xié)同管理、層級(jí)審批、多層級(jí)管理的應(yīng)用
效果。
3.2 一體化平臺(tái)選型策略
因很多集團(tuán)企業(yè)的管理體制為多級(jí)管理,集團(tuán)企業(yè)可從上至下選擇國(guó)內(nèi)有豐富電力行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的軟件企業(yè)提供整體的信息化服務(wù),實(shí)現(xiàn)一體化的信息管控,避免因多家企業(yè)的多種軟件造成采集、加工的數(shù)據(jù)混亂的情況給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。這種軟件的統(tǒng)一選型有利于信息數(shù)據(jù)的分析和處理,也有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的管控一體化。選擇統(tǒng)一的企業(yè)門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級(jí)。網(wǎng)、省、市、縣各級(jí)用戶可根據(jù)不同的需求、層級(jí)不同選擇軟件入口。這樣不但節(jié)省軟件開發(fā)的費(fèi)用,同時(shí)降低了各級(jí)用戶操作的復(fù)雜性。
3.3 管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn)
由于電力企業(yè)特殊的工作背景,在企業(yè)發(fā)展過程中信息系統(tǒng)的選型大體可分為管理系統(tǒng)選型與生產(chǎn)系統(tǒng)選型。管理系統(tǒng)包含:郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng)等。生產(chǎn)系統(tǒng)主要包括:輸、配、變生產(chǎn)管理系統(tǒng),電網(wǎng)規(guī)劃系統(tǒng),調(diào)度管理系統(tǒng)。不論是管理系統(tǒng)還是生產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)選型的主要出發(fā)點(diǎn)有:(1)協(xié)同辦公,分層審批;通過使用信息系統(tǒng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)多層級(jí)審批事務(wù),電子化協(xié)調(diào)辦公模式,省去了原始的紙質(zhì)式、人工化的辦公模式。(2)系統(tǒng)安全性、容災(zāi)性:對(duì)于一個(gè)企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是具有保密性的。對(duì)于在企業(yè)軟件中數(shù)據(jù)安全性,是軟件開發(fā)廠商在軟件開發(fā)初期就必須認(rèn)真對(duì)待的問題。一方面,企業(yè)所使用的軟件中采集的數(shù)據(jù)是否安全,不對(duì)外泄密。另一方面軟件數(shù)據(jù)的必須要按時(shí)備份,一旦發(fā)生意外,必須具有可還原的性能,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。(3)可擴(kuò)展性:信息軟件的應(yīng)用不可避免會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象,這時(shí)就需要二次開發(fā)信息軟件,在軟件選型時(shí)要把二次開發(fā)因素考慮中,提供較好的二次開發(fā)入口,對(duì)軟件的選型也是至關(guān)重要的。(4)軟件服務(wù):軟件廠商的售前售后服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)軟件選型的另一個(gè)重要考慮要素,售前是否與企業(yè)溝通到位,決定了軟件的實(shí)施效果;是否有專門的售后團(tuán)隊(duì),對(duì)軟件在使用過程中遇到的問題進(jìn)行解決、整改,甚至是軟件的二次開發(fā)。由此軟件的服務(wù)質(zhì)量也應(yīng)在軟件選型時(shí)考慮在內(nèi)。
4 結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要?jiǎng)恿Γ瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)關(guān)注先進(jìn)軟件的發(fā)展和應(yīng)用,并根據(jù)自身特點(diǎn)以及軟件產(chǎn)品的成熟度、技術(shù)的先進(jìn)性、功能的適用性、軟件價(jià)格、擴(kuò)展性等靈活地采納新軟件來(lái)改善業(yè)務(wù)流程和管理水平,讓信息系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)用于電力企業(yè)中,幫助企業(yè)增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè);會(huì)計(jì)信息化;電力企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度
電企管理的信息化首先要基于電企會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化。其根本宗旨在于轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)工作職能,由“賬簿記錄”為主轉(zhuǎn)向“計(jì)劃管理”為主,為此,電企會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須充分利用IT技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立及時(shí)共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),積極利用各種比較成熟的會(huì)計(jì)功能模塊,構(gòu)建多種會(huì)計(jì)信息化管理體系,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的功能性轉(zhuǎn)換,提升會(huì)計(jì)核算效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作績(jī)效的飛躍。
1電企會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1.1較低的利用率
電企信息化管理系統(tǒng)模式是一個(gè)較早開發(fā)的工作模塊,其設(shè)計(jì)者站在了信息化管理系統(tǒng)的前沿,理念比較前衛(wèi)、功能也比較全面,并且由國(guó)家電力公司由上而下統(tǒng)一布局推廣。其中會(huì)計(jì)信息化模塊比較成熟,對(duì)于提升會(huì)計(jì)工作效率,形成信息化建設(shè)的基礎(chǔ)有重大推重作用。但是在實(shí)際推廣使用過程中,受地方領(lǐng)導(dǎo)重視程度的不夠、加之基層會(huì)計(jì)人員的信息化素質(zhì)高低影響,會(huì)計(jì)的信息化軟件功能并沒有完全發(fā)揮出來(lái),其績(jī)效考核功能、信息決策功能、計(jì)劃與管理功能未被最大限度發(fā)揮,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的錄入功能得到普及。
1.2“賬簿記錄”模式未根本改變
電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的全面的綜合工程,它本身涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)、企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)、企業(yè)信息化決策系統(tǒng)、企業(yè)核算與監(jiān)督功能等等。但是,我國(guó)目前基層電企在會(huì)計(jì)信息化模塊的使用上僅僅局限于“賬簿記錄”模式的會(huì)計(jì)信息錄入,會(huì)計(jì)報(bào)表的整合等日常會(huì)計(jì)事務(wù),信息化建設(shè)的整體管理功能并沒有完全利用起來(lái),信息化功能只是一個(gè)信息的錄入與報(bào)表的編制,致使信息化分片落段,無(wú)法形成全面的系統(tǒng)的信息化整體。
1.3信息化的系統(tǒng)建設(shè)問題
基于目前基層電企的財(cái)務(wù)實(shí)際,在會(huì)計(jì)信息化功能的利用與開發(fā)上非常片面,簡(jiǎn)單的錄入與報(bào)表整合對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理功能的實(shí)現(xiàn)還相去甚遠(yuǎn)。加之不同基層之間信息化共享平臺(tái)相對(duì)滯后,導(dǎo)致基層的核算工作單一而分散,所形成的實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)于宏觀決策沒有實(shí)際意義,不足以支撐電企高層的科學(xué)決策,為此,還必須進(jìn)行大量的重復(fù)整合與人工核算,這使管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的管理與決策功能大打折扣,在推動(dòng)信息化建設(shè)上消極懈怠,沒有信心。
2電企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略思考
2.1提升會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)人員信息化素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的信息化建設(shè)歸根結(jié)底也是企業(yè)人才信息化的建設(shè),人才的信息化可極大促進(jìn)管理的信息化。我國(guó)電企必須高度重視會(huì)計(jì)人才的信息化,通過引進(jìn)、在崗培訓(xùn)或者脫崗培訓(xùn)等多種方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才的信息化素質(zhì)。我國(guó)電企會(huì)計(jì)信息化模塊建設(shè)是比較前沿的,加之其功能性模塊較之其他性質(zhì)的企業(yè)更加復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)人才的信息化素質(zhì)要求就更高。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化能力的考核與測(cè)評(píng),督促會(huì)計(jì)人員提升自我素質(zhì)的能力。
2.2會(huì)計(jì)信息化要側(cè)重于管理信息化
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要避開簡(jiǎn)單的錄入與報(bào)表信息化,要實(shí)現(xiàn)最基本的核算信息化,提升核算效率。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)其實(shí)是一個(gè)信息化管理建設(shè),它不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算功能,更是一個(gè)管理與分析功能,為此,要強(qiáng)化各種綜合模塊的開發(fā)與利用,強(qiáng)化電企的數(shù)據(jù)化市場(chǎng)分析功能、電企預(yù)算決策模塊以及績(jī)效考核等模塊等,使得信息化的整體效應(yīng)得以實(shí)現(xiàn),“核算會(huì)計(jì)”得以向“管理會(huì)計(jì)”真正轉(zhuǎn)換,會(huì)計(jì)由算賬轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析與管理。
2.3改進(jìn)電企的組織構(gòu)成
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)角色就是“記賬與報(bào)賬”,其職能僅僅局限于一般業(yè)務(wù)性事務(wù),表現(xiàn)在為數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)面前缺乏能動(dòng)性,會(huì)計(jì)人員不屬于管理層。為此,要改變電企的組織構(gòu)架,將會(huì)計(jì)組織納入數(shù)據(jù)化市場(chǎng)分析、電企預(yù)算決策以及績(jī)效考核等管理層面,這種組織結(jié)構(gòu)的變化將更加促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的管理功能實(shí)現(xiàn)??茖W(xué)的組織結(jié)構(gòu)有助于會(huì)計(jì)信息化管理職能的實(shí)現(xiàn),而會(huì)計(jì)信息化管理職能的實(shí)現(xiàn)將更加促進(jìn)電企管理的信息化。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息化;財(cái)務(wù)管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)正處在經(jīng)濟(jì)化和全球化發(fā)展的潮流中。如果想在競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的電力業(yè)中獲得勝利,則一定要先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,切實(shí)的貫徹企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的調(diào)整、奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。電力企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)及時(shí)的為決策層提供更加準(zhǔn)確與完整的財(cái)務(wù)信息,從而確保領(lǐng)導(dǎo)決策過程更加的科學(xué)合理,并讓企業(yè)能夠更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展。此外,還可以有效的使電力企業(yè)不被社會(huì)潮流所淘汰,并可以不斷的發(fā)展前進(jìn)。
一、電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理存在的問題與現(xiàn)狀
(一)缺失對(duì)信息化建設(shè)的重視。由于受到傳統(tǒng)工作理念的限制,很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與管理人員往往錯(cuò)誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)僅僅是為了讓財(cái)務(wù)管理人員使用電腦記賬來(lái)取代手工記賬,而嚴(yán)重的缺失財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以為電力企業(yè)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型與調(diào)整結(jié)構(gòu)提供可靠的推動(dòng)作用的認(rèn)識(shí)。很多管理人員很難擺脫此種片面管理理念,所以導(dǎo)致電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中存在著很大的阻礙,因此管理人員應(yīng)充分的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行重視,從而使企業(yè)得到更好的發(fā)展,并使其綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。
(二)缺失安全防范措施。在現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)處在比較開放的環(huán)境中,如果缺失信息的安全防范措施,則會(huì)使企業(yè)安全系數(shù)有所降低。信息技術(shù)安全隱患主要指的是系統(tǒng)內(nèi)部信息的傳送、錄入與儲(chǔ)存等程序受到攻擊所出現(xiàn)的信息泄露、丟失與破壞等。此外,其一般可在傳輸介質(zhì)中被發(fā)現(xiàn),而傳輸介質(zhì)主要是把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成電子符號(hào),并把紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變成磁質(zhì)介質(zhì),所以就對(duì)介質(zhì)儲(chǔ)存環(huán)境有著越來(lái)越高的要求,因此檔案安全管理工作起著至關(guān)重要的作用。
(三)缺失有效的資源共享途徑。在電力企業(yè)運(yùn)行中,企業(yè)信息流、資金流與物流等是一定要重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注的內(nèi)容。此三種物流直接影響著企業(yè)預(yù)測(cè)、銷售、生產(chǎn)與控制工作的正常開展,而有效的對(duì)此三種物流進(jìn)行控制,既要有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的軟件系統(tǒng),還要有電力企業(yè)中所有部門的有效配合,并把信息歸入到管理范疇之內(nèi)。但實(shí)際的管理過程中,還沒有構(gòu)建出良好的信息流通路徑,也不可以使業(yè)務(wù)信息、物流信息與財(cái)務(wù)信息等實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)途徑
(一)注重理念更新?,F(xiàn)階段,我國(guó)正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下,各企業(yè)間存在的競(jìng)爭(zhēng)主要為信息的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)可以準(zhǔn)確迅速的對(duì)信息進(jìn)行獲取,并實(shí)施系統(tǒng)的分析,從而正確的進(jìn)行決策,這樣的話則會(huì)使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中具備良好的競(jìng)爭(zhēng)力。就企業(yè)管理人員而言,應(yīng)積極的對(duì)其所具備的財(cái)務(wù)管理過程中的信息化理念進(jìn)行培養(yǎng),充分的培養(yǎng)對(duì)工作進(jìn)行重視,以此使之可以形成更加完整的信息化管理建設(shè)的結(jié)構(gòu)框架,從而推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,并使之能夠變成企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要生命線。
(二)整合信息資源。如果想要滿足電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè)過程中的信息化,則應(yīng)具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)作平臺(tái)。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng),能夠有效的滿足財(cái)務(wù)信息于電力企業(yè)各個(gè)部門之間的所有信息模塊連接,以此使企業(yè)內(nèi)部信息的共享與管理等順利的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策型與管理型系統(tǒng)。此外,通過互利網(wǎng)的使用,使企業(yè)同企業(yè)間,以及企業(yè)同部門間所存在的所有財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),從而使工作效率有效的提升。財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的成功構(gòu)建,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)以及傳遞可以安全的設(shè)施,提高系統(tǒng)具備的可控性與安全性,從而確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以安全穩(wěn)定的運(yùn)行。
(三)完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中信息化建設(shè)主要是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成,并對(duì)信息系統(tǒng)間的界限與分工實(shí)施有目的的模糊,從而使信息集成的最終目的得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息中心以及中心數(shù)據(jù)庫(kù),以此使各信息子系統(tǒng)可以順利的實(shí)現(xiàn)交易,從而讓各個(gè)部門都可以及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有有價(jià)值的信息進(jìn)行獲取。中心數(shù)據(jù)庫(kù)能被設(shè)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如,投資信息、成本信息與利潤(rùn)信息的整體管理中心,其在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過程中具備著至關(guān)重要的意義。此外,還有助于財(cái)務(wù)管理一體化的順利實(shí)現(xiàn),從而讓財(cái)務(wù)管理可以更加的高效與規(guī)范。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中應(yīng)發(fā)掘與培養(yǎng)出更多的具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及良好信息素養(yǎng)的綜合型人才。所以,電力企業(yè)一定要做好人才隊(duì)伍的管理工作,定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),從而讓其可以有效的為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供更加可靠的財(cái)務(wù)信息。電力企業(yè)需要努力的發(fā)掘并培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才,其中包括財(cái)會(huì)人員、中級(jí)管理人員以及高級(jí)管理人員。而財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分的對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行掌握,并能充分的對(duì)電腦技能進(jìn)行把握,從而使員工具備的綜合素質(zhì)得到提升,并構(gòu)建出一支具備專業(yè)技術(shù)與較高綜合素質(zhì)的信息化隊(duì)伍。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,電力企業(yè)若想在社會(huì)中立足,并可以一直的發(fā)展進(jìn)步,則應(yīng)該采取有效的措施,使企業(yè)在采取管理建設(shè)過程中的信息化得到加強(qiáng)。同時(shí),堅(jiān)持把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做重點(diǎn)的管理理念,采取有效措施使人才素質(zhì)得到提升,健全相關(guān)的管理制度,從而使企業(yè)建設(shè)過程中的信息化能夠順利的實(shí)現(xiàn),并確保電力企業(yè)可以穩(wěn)定有序,且高速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 電算化
目前,隨著我國(guó)不斷改革電力企業(yè)體制,市場(chǎng)規(guī)則已逐漸取代了行政性的經(jīng)營(yíng)命令,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)分離,電力企業(yè)也逐漸參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。面對(duì)這一現(xiàn)狀,需要電力企業(yè)對(duì)自身的內(nèi)部管理提高要求,隨著大批電力企業(yè)內(nèi)部管理信息化模式的建立,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也急需開展信息化建設(shè)。盡管目前大部分企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但是卻存在很多問題,因此,對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討顯得尤為重要。
1 目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位
財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成部分是電算化,是指在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財(cái)務(wù)狀況的體系化和共享化。近些年來(lái),隨著電力企業(yè)資金重組、廠網(wǎng)分離,競(jìng)價(jià)入網(wǎng)等系列改革,在電力企業(yè)的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化所起的作用越來(lái)越大。但是目前很多電力企業(yè)誤把財(cái)務(wù)信息化理解為財(cái)務(wù)電算化,財(cái)務(wù)管理信息化的中心成了核算管理,而對(duì)跨部門之間的信息交流較少,缺乏信息資源的共享,很多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接上報(bào),缺乏不同部門之間的溝通和聯(lián)系,可是,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講,在電力產(chǎn)品從生產(chǎn)、輸送、配電和供電的整個(gè)過程中都需要各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,而目前財(cái)務(wù)管理狀況相對(duì)孤立,這樣由于信息共享性不足就會(huì)給整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)帶來(lái)困難,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)也就不能綜合各方面進(jìn)行分析、考慮,最終造成時(shí)間和精力的浪費(fèi),還可能導(dǎo)致決策的失誤。
1.2 缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理方法和理念
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)的信息化發(fā)展速度逐步加快,已經(jīng)由業(yè)務(wù)核算為核心轉(zhuǎn)型為管理信息化的方向,這在一定程度上為財(cái)務(wù)管理信息化奠定了基礎(chǔ)。但是目前電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的突出特點(diǎn)是信息不共享,事后算賬,這就導(dǎo)致相當(dāng)多的財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌,而對(duì)企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供出來(lái),沒有有效、及時(shí)地共享事關(guān)重大的企業(yè)物流、人才流、資金流和信息流,只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行錄入、記賬、報(bào)賬等工作。這就導(dǎo)致由于無(wú)法收到實(shí)時(shí)地動(dòng)態(tài)信息,加大了決策層在進(jìn)行決策時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)成本較高,資金回籠不夠迅速,吞噬了企業(yè)的利潤(rùn),影響了企業(yè)的現(xiàn)金流和資金流,從而降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.3 缺乏高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才
財(cái)務(wù)管理人才的使用是信息化的關(guān)鍵,可是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,很多電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中重視硬件,忽略軟件建設(shè)。嚴(yán)重缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,即既懂信息化又懂財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的人員大部分是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門中直接調(diào)用過來(lái),而傳統(tǒng)的財(cái)管人員由于自身電算化水平有限,對(duì)一些數(shù)據(jù)的整合和分析不能很好地實(shí)施,計(jì)算機(jī)的操作水平也不夠高。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于技術(shù)密集型行業(yè),這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員顯然不適合信息化的運(yùn)行規(guī)則。財(cái)務(wù)信息化管理就是需要將財(cái)務(wù)管理和信息化相融合,如果只懂信息化或者只懂財(cái)務(wù)管理,那么會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門的人員手忙腳亂,顧此失彼,長(zhǎng)此以往,會(huì)嚴(yán)重阻礙電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2 提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
目前我國(guó)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革逐步推進(jìn),信息化管理給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了很大的便利,電力企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息化的作用,主要可以從以下幾個(gè)方面解決電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。
2.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,知識(shí)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變,要使電力企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下獲得成功,就要在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)運(yùn)用信息化的方法和理論,樹立信息化財(cái)務(wù)管理的理念。電力企業(yè)的各項(xiàng)工作需要在信息分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作用的認(rèn)識(shí),重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃中來(lái),因?yàn)檠杆佟⑷?、?zhǔn)確地搜集數(shù)據(jù)信息能夠不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效管理,還能夠?qū)Y金的使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,電力企業(yè)要想獲得高效的資金運(yùn)作機(jī)制,就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,這樣才能不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,增強(qiáng)電力企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
2.2 財(cái)務(wù)管理要以信息化為核心
電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,其財(cái)務(wù)管理應(yīng)堅(jiān)持以資金流量為對(duì)象,提升對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),以信息化為方法,建立數(shù)據(jù)信息體系,將信息化管理作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此外,要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理納入體系當(dāng)中,建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息體系,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的“記賬”模式,加強(qiáng)各個(gè)部門之間數(shù)據(jù)信息的共享和溝通,推進(jìn)電算化的進(jìn)程,財(cái)務(wù)管理信息化不是僅僅指操作計(jì)算機(jī)來(lái)完成“記賬”、“報(bào)表”等工作,是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、分析和管理。同時(shí),確立信息建構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這樣決策機(jī)構(gòu)收到各部門的信息都是以一定的標(biāo)準(zhǔn)收集整理的,這樣就減少了決策機(jī)構(gòu)在信息整理中所需要的時(shí)間,提高了工作效率。在此過程中,使財(cái)務(wù)部門不但收集了信息,也將各部門的信息進(jìn)行整合、分析,從而真正將財(cái)務(wù)管理的信息化落到實(shí)處,提升財(cái)務(wù)部門工作效率的同時(shí)也能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。
2.3 財(cái)務(wù)管理要采用高度集中模式
目前的財(cái)務(wù)管理的主要問題是信息間存在“孤島”現(xiàn)象,因此,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。電力企業(yè)必須要采取統(tǒng)一的調(diào)動(dòng),協(xié)同各部門處理信息,因?yàn)殡娏Ξa(chǎn)品具有不可儲(chǔ)存的特點(diǎn),從發(fā)電、輸電、到配電和供電的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要高度集中進(jìn)行管理,集中管理也應(yīng)該應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中去。實(shí)踐證明,采用高度集中的財(cái)務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)管理方案、決策的價(jià)值最大化,高度集中的管理模式能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地掌握企業(yè)集團(tuán)或企業(yè)各部門的經(jīng)營(yíng)管理信息,可以高度集中地控制、配置和管理企業(yè)內(nèi)部的各種信息和資源,從而做出及時(shí)、有效、科學(xué)的決策。高度集中的財(cái)務(wù)管理就是要實(shí)現(xiàn)信息集中,其目的是為了達(dá)到信息共享,以便更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),能夠?qū)崟r(shí)做出有利于企業(yè)利益的重要決策,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化的不斷發(fā)展,使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息集中存放變成了可能,這樣就可以統(tǒng)一處理一些業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),徹底解決了財(cái)務(wù)信息孤島的問題,更方便了財(cái)務(wù)主管或企業(yè)高層實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)信息、分析問題和指導(dǎo)工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做出重大決策提供了便利。
2.4 培養(yǎng)高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才
財(cái)務(wù)管理和技術(shù)更新的關(guān)鍵因素是人才的培養(yǎng),目前我國(guó)的電力企業(yè)處在體制變革的重要時(shí)期,更要重視利用和引進(jìn)高端人才。在財(cái)務(wù)人員的聘用方面,要關(guān)注那些既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化,還具備創(chuàng)新頭腦的綜合型人才,建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。對(duì)于已招聘的員工,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),主要包括電子商務(wù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,不是僅僅簡(jiǎn)單傳授計(jì)算機(jī)的操作能力,而是要對(duì)員工的數(shù)據(jù)整合和分析能力著重培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理的信息化模式不再是簡(jiǎn)單的“寫報(bào)表”、“記賬”,而是匯總、整理、分析、提煉已有的數(shù)據(jù)信息,其核心和重點(diǎn)任務(wù)在于“管理”。因此,電力企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)過程中,要以培養(yǎng)員工的管理能力為重點(diǎn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息安全能力、信息化應(yīng)用技能,建立一支多學(xué)科、跨專業(yè)的綜合技術(shù)人才隊(duì)伍,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,鼓勵(lì)高端、綜合型的財(cái)務(wù)技術(shù)人員自主開發(fā)一套財(cái)務(wù)軟件,適合企業(yè)自身的管理需要,這樣可以使企業(yè)的信息化改造的針對(duì)性更強(qiáng)。
2.5 建立全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段落后,評(píng)價(jià)方式單一,這樣的財(cái)務(wù)管理不能很好的適用于不同類型的企業(yè)和不同部門的經(jīng)營(yíng)狀況。而財(cái)務(wù)部門的全面管理是指將優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。根據(jù)全面管理的思想,就要將公司發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)策和每個(gè)時(shí)期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分解到各項(xiàng)流程和作業(yè)當(dāng)中,從而時(shí)刻控制預(yù)算和流程。并且從多層次、多角度對(duì)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、比較,查找出管理和控制的各種需要,從而建立不同的評(píng)價(jià)體系,適合不同類型的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供支持,從而提升企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 結(jié)語(yǔ)
總而言之,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有自身的特點(diǎn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要從電力企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),探索出適合電力企業(yè)自身地財(cái)務(wù)管理模式,追求系統(tǒng)化、信息化和高端化為一體,以便在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角。
參考文獻(xiàn):
[1]杜佳佳,宋照臣.我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、引言
近年來(lái),隨著發(fā)電端與電網(wǎng)分離,我國(guó)電力市場(chǎng)開放程度日益擴(kuò)大,促使我國(guó)電力企業(yè)盡快完成體制改革。作為電力企業(yè)非常關(guān)鍵的工作,財(cái)務(wù)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足電力企業(yè)發(fā)展需求,存在很多不足之處,努力發(fā)展信息化、科學(xué)化于一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系的必要性顯而易見,在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)整合到一起,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,提高管理水平。
二、財(cái)務(wù)管理信息化概念
財(cái)務(wù)管理信息化,是指以信息技術(shù)、現(xiàn)代化管理為手段,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化,從而對(duì)財(cái)務(wù)核算、分析及控制,提高管理數(shù)字化、信息化水平。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)勢(shì)在必行,在該模式基礎(chǔ)之上能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,且提升財(cái)務(wù)管理效能。相比較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,在信息化系統(tǒng)的支持下,能夠?qū)⑿畔⒐芾硖嵘揭欢ǜ叨龋瑢?duì)資源進(jìn)行優(yōu)化和重組,以現(xiàn)有資源創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,履行好電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境
(一)基礎(chǔ)薄弱、信息化滯后
現(xiàn)階段,電力改革如火如荼,但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不順利,受到傳統(tǒng)與現(xiàn)代等諸多因素的影響,其中最為突出的就是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺少真實(shí)性和完整性,無(wú)法為管理者決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),還有一些企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化與信息化水平偏低,缺少完善的信息監(jiān)控體系,造成財(cái)務(wù)管理無(wú)法高效處理復(fù)雜的信息流與資金流沖擊,滯后于市場(chǎng)需求,信息利用率低,抑制電力企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(二)信息化程度低、存在局限性
從電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,很多企業(yè)仍然以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向,在該模式的支持下,能夠減少財(cái)務(wù)人員工作量,但由于核算核心集中在事后,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化僅能夠參與到財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)層面,無(wú)法朝著更高層次拓展,難以形成系統(tǒng)化管理,各項(xiàng)工作相分離,信息孤島現(xiàn)象普遍存在,信息化水平還有待提升。
(三)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不完善
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在不足和缺陷,加上企業(yè)獲得會(huì)計(jì)決策信息不對(duì)稱,造成決策手段落后,無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況作出及時(shí)的響應(yīng),用于財(cái)務(wù)決策的信息不充分,極易造成決策失誤。究其根本原因是缺少完善的會(huì)計(jì)信息分析和評(píng)價(jià)體系,無(wú)法獲得高效的信息化支持決策,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),企業(yè)無(wú)法優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,錯(cuò)失良機(jī)。
(四)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高
電力企業(yè)自身的特殊性決定它擁有龐大的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,但現(xiàn)有從業(yè)人員中精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不在少數(shù),但對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)熟練的人才極少,影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。人才是各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ),缺少高端人才,難以發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問題,且無(wú)法從實(shí)際情況出發(fā),使得系統(tǒng)建設(shè)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,從而在一定程度上阻礙和制約信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建議和措施
與其他企業(yè)不同,電力企業(yè)是基礎(chǔ)企業(yè),具有壟斷性,關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,在國(guó)家發(fā)展中扮演著不可替代的角色。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多問題,可以從如下幾個(gè)方面加以推進(jìn)。
(一)優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)建設(shè)
一直以來(lái),電力企業(yè)擁有的大部分資源具有壟斷性,并未根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律和需求進(jìn)行合理配置,往往會(huì)造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)此,電力企業(yè)要加大信息軟件投入力度,特別是各類復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目需要系統(tǒng)的大力支持。只有構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),才能夠減輕人員工作量,使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗑蜁r(shí)間投入到高層次活動(dòng)中,提高財(cái)務(wù)水平。此外,電力企業(yè)要將信息化建設(shè)提升到戰(zhàn)略層面,納入到企業(yè)文化當(dāng)中,從思想、觀念層面上影響職工,得到企業(yè)全員支持,做好人員保障。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要考慮的因素較多,企業(yè)務(wù)必要從實(shí)際出發(fā),不可盲目照抄照搬其他企業(yè)模式,以促使信息化系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用。
(二)拓展系統(tǒng)覆蓋范圍,提高財(cái)務(wù)水平
財(cái)務(wù)管理工作涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理等多方面工作,必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)方面的管理,整合各環(huán)節(jié)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算作為財(cái)務(wù)管理第一步,具有控制作用,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)安置在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,能夠?yàn)楹罄m(xù)工作開展提供支持。目前,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)資金放在銀行,對(duì)于資金管理相對(duì)薄弱,資金流動(dòng)性較差。而利用網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù),能提高資金流動(dòng)效率,減少資金沉淀,降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提高企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)能力。除此之外,在信息化建設(shè)中,還要重視對(duì)財(cái)務(wù)分析的規(guī)范,設(shè)置合理的財(cái)務(wù)分析模式,明確分析內(nèi)容,形成準(zhǔn)確、完整且具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)報(bào)告,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)健全財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,規(guī)范財(cái)務(wù)工作
電力企業(yè)應(yīng)盡快制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高軟件共享性,最大限度上避免重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。在實(shí)踐中,企業(yè)要根據(jù)自身需求確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與要求,搭建共享平臺(tái),使得各個(gè)部門之間能夠相互溝通和交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作處理的有效性。從某種意義上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化并非單純的技術(shù)性問題,而是綜合性極強(qiáng)的集中管理模式。因此,企業(yè)需要全面考慮,實(shí)施管理與制度創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作模式,以ERP系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理工作導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化信息化建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化統(tǒng)籌性,促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)跟隨新電改邁向更高層次,為企業(yè)管理者提供科學(xué)依據(jù),提高對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)。
(四)重視人才培養(yǎng),建立高素質(zhì)隊(duì)伍
電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè),無(wú)論是新電改還是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都需要復(fù)合型人才,不僅要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能夠在各自的工作崗位上發(fā)現(xiàn)并解決問題,為信息化建設(shè)保駕護(hù)航。電力企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善管理制度,為財(cái)務(wù)人員工作提供制度依據(jù),使得制度與工作相輔相成。電力企業(yè)對(duì)于高素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),可以從兩個(gè)方面入手:一是引進(jìn)高素質(zhì)人才,注意專業(yè)對(duì)口,著重了解人才對(duì)財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握情況,從源頭上提高人才素質(zhì);二是對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn),及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),根據(jù)崗位需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠掌握綜合技能,為電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的智力基礎(chǔ)。
五、結(jié)語(yǔ)
根據(jù)上文所述,21世紀(jì)信息化已不再是新鮮詞匯,逐步滲透至社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。隨著電力體制改革日益深化,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性不言而喻。在實(shí)踐中,企業(yè)要明確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前建設(shè)工作中存在的不足之處,堅(jiān)持合理、有針對(duì)性的原則,完善相關(guān)制度,適當(dāng)增加該方面的資金投入,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時(shí),還要重視對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),建立高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性,幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,從而更好地參與到新電改進(jìn)程中。
作者:劉丹 單位:廣東電網(wǎng)梅州興寧供電局
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè)、現(xiàn)狀、不足、措施
前言
隨著近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)的迅速普及,在給大家?guī)?lái)了方便性的同時(shí),也帶來(lái)了許多嚴(yán)重的安全問題,不僅僅是來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的各種攻擊行為會(huì)破壞企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,與此同時(shí),使用互聯(lián)網(wǎng)訪問非法站點(diǎn),傳遞和非法信息,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的資源濫用,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)信息泄漏等等問題都日益凸現(xiàn)出來(lái)。對(duì)企業(yè)信息化管理就要承擔(dān)著巨大的責(zé)任,對(duì)它的保護(hù)也就顯得特別重要。
一、現(xiàn)狀和不足
目前,在電力企業(yè)的管理層面,都構(gòu)建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA等管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。通過信息化建設(shè),實(shí)施信息化管理,方便了各級(jí)信息交流,提高了管理效率,使管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,應(yīng)用中取得了相當(dāng)?shù)某煽?jī);但另一方面相應(yīng)問題也不容忽視,依然存在很多的問題和不足,集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 信息化管理的總體規(guī)劃缺失或不到位。企業(yè)信息化是涉及到技術(shù)、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問題的系統(tǒng)工程,制定科學(xué)、全面的信息化總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)。總體規(guī)劃的缺失是造成目前信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況出現(xiàn)問題甚至失敗的一個(gè)重要原因,并導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。例如電網(wǎng)管理覆蓋面很寬,哪些管理功能需要在信息系統(tǒng)中得到應(yīng)用,功能設(shè)置到怎樣的詳細(xì)程度,需要站在合理的、全面的角度考慮。如需要考慮信息化參與者的范圍、管理內(nèi)容是否有必要應(yīng)用信息化管理、信息化管理替代紙質(zhì)管理是否符合規(guī)范要求。不整體規(guī)劃將造成很混亂的局面。又如電力企業(yè)和工程項(xiàng)目需要各種信息化:辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理、工程管理、財(cái)務(wù)及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設(shè),造成重復(fù)用戶和重復(fù)登錄等操作不方便,各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系,不能體現(xiàn)信息化的整體性。
1.2 市場(chǎng)混亂、需求被動(dòng)。市場(chǎng)上有很多很成熟和優(yōu)秀的軟件開發(fā)商和相應(yīng)產(chǎn)品,有些是國(guó)外成熟產(chǎn)品,但是這些產(chǎn)品都是站在自己認(rèn)知的角度上開發(fā)出來(lái)的,未必適合企業(yè)或工程的需要。管理需求的分析和定位對(duì)于實(shí)施信息化至關(guān)重要。但現(xiàn)實(shí)常見的情況是,不少I T 企業(yè)出于商業(yè)目的和競(jìng)爭(zhēng)的需要,對(duì)自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式進(jìn)行過分夸張和宣傳,對(duì)電力企業(yè)實(shí)際需求的考慮不夠,扭曲和誤導(dǎo)企業(yè)方的管理需求。
1.3 電力企業(yè)在建設(shè)過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應(yīng)較為精簡(jiǎn),往往缺少信息化專業(yè)人士,在信息化建設(shè)過程中企業(yè)方無(wú)力或無(wú)暇進(jìn)行監(jiān)督和控制,使信息化建設(shè)面臨各種潛在風(fēng)險(xiǎn),如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。
1.4 如何加強(qiáng)信息制度不配套不健全等問題。實(shí)施信息化管理是對(duì)管理的升級(jí),需要與現(xiàn)行管理制度相配套和銜接;同時(shí)成功實(shí)施信息化也離不開制度的保證。目前I T 開發(fā)商對(duì)信息化管理的制度配套和制度保證問題涉及很少,致使有的信息系統(tǒng)建成后因相應(yīng)的管理制度不配套不健全,導(dǎo)致開發(fā)的信息系統(tǒng)成為擺設(shè),應(yīng)用效果大打折扣,不能充分發(fā)揮作用。
1.5 企業(yè)職工培訓(xùn)不足。企業(yè)人員在思想觀念上對(duì)信息化認(rèn)識(shí)有限,應(yīng)用能力和水平不足,在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這都是對(duì)人員的信息化建設(shè)意識(shí)和能力缺乏培訓(xùn)的結(jié)果。而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù),或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用,不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。
二、對(duì)策和建議,解決電力企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,需要長(zhǎng)時(shí)間
及各方的努力,需要一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過程。
2.1 信息化管理需要各方的重視與努力。第一要有來(lái)自企業(yè)本身的重視,第二要有來(lái)自電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,領(lǐng)導(dǎo)重視是推動(dòng)信息化建設(shè)最主要的動(dòng)力。電力企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員是信息化的最主要的參與者,應(yīng)增強(qiáng)信息化意識(shí),認(rèn)真對(duì)待,提出針對(duì)性強(qiáng)的、確實(shí)利于自身工作的需求,增強(qiáng)與開發(fā)商的互動(dòng)性。同時(shí),各系統(tǒng)開發(fā)商應(yīng)在加強(qiáng)軟件技術(shù)開發(fā)的同時(shí),深入了解電力企業(yè)業(yè)務(wù),不要做只懂代碼和計(jì)算機(jī)的I T 人才,更應(yīng)做既懂企業(yè)業(yè)務(wù)管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
2.2 需要在全方位看待和規(guī)劃電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理。信息系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度,整體規(guī)劃、分步實(shí)施,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自過問,專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。規(guī)劃時(shí)要明確各系統(tǒng)的功能,明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)系,功能任務(wù)上不能有重復(fù),但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系,應(yīng)初步明確各系統(tǒng)間接口,避免信息孤島。
電力企業(yè)組織形式不同,還要根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)做好針對(duì)性信息化規(guī)劃。例如集團(tuán)性公司應(yīng)規(guī)劃好各級(jí)信息化內(nèi)容、各級(jí)單位之間的信息共享以及電子工作流程。不同企業(yè)做好不同信息化規(guī)劃,電網(wǎng)級(jí)信息化要重點(diǎn)做好資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理規(guī)劃; 工程項(xiàng)目要做好工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃。在規(guī)劃過程中,企業(yè)應(yīng)梳理管理規(guī)范,避免業(yè)務(wù)規(guī)格不統(tǒng)一。如在規(guī)劃階段就提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。
2.3 有效需求和合理設(shè)計(jì)。需求分析是信息化能否成功的焦點(diǎn)。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容,方便提出意見。應(yīng)與客戶部門級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論,此時(shí)不要拘泥于細(xì)節(jié),而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求,放棄或弱化一些對(duì)用戶或整個(gè)系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費(fèi)。
比如在電力企業(yè)工程建設(shè)管理的質(zhì)量管理中,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)填寫各種單元驗(yàn)收表格,這些表格如何用電子化手段錄入數(shù)據(jù)庫(kù),是一個(gè)令人頭疼的問題,由于表格種類和數(shù)量很多,如果統(tǒng)統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化錄入則不僅帶來(lái)設(shè)計(jì)和開發(fā)上的繁重的工作量,而且操作和使用人員也會(huì)感覺不方便,在匯總統(tǒng)計(jì)角度上意義也不大,這時(shí)可以采用現(xiàn)場(chǎng)手工填寫,事后掃描或其它掃描識(shí)別的方法將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù),目的是結(jié)構(gòu)化統(tǒng)計(jì)重點(diǎn)信息,詳細(xì)信息只要能夠?yàn)g覽到就可以了,而不是一味追求全面。又如公文流轉(zhuǎn)是辦公自動(dòng)化中的重點(diǎn),而派車管理等相對(duì)整個(gè)企業(yè)信息化屬于邊緣問題,不應(yīng)做為需求分析和設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。如何更好地把握需求,開發(fā)商責(zé)任義不容辭,但電力企業(yè)方也應(yīng)開動(dòng)腦筋,廣開思路,引進(jìn)人才或咨詢服務(wù)協(xié)助解決問題。
2.4 加強(qiáng)電力企業(yè)在信息化管理制度。要有有效的管理制度、加強(qiáng)職工培訓(xùn),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。目前電力企業(yè)對(duì)信息化制度的建立還處于比較初級(jí)的階段,有些企業(yè)甚至還沒有專門的信息化制度。電力企業(yè)可以學(xué)習(xí)借鑒同行的有效經(jīng)驗(yàn),也可以請(qǐng)咨詢服務(wù)公司協(xié)助建立。此外,信息化的培訓(xùn)不應(yīng)僅限于上什么系統(tǒng)就培訓(xùn)什么系統(tǒng),增強(qiáng)員工信息化意識(shí)和能力才是培訓(xùn)的最終目的。所以電力企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn),從初級(jí)的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。
2.5 引入第三方信息化咨詢服務(wù),幫助企業(yè)建立更科學(xué)更全面系統(tǒng)的規(guī)劃。獨(dú)立的第三方信息化咨詢方在信息化建設(shè)各階段所擔(dān)任的角色和咨詢服務(wù)比如:引入第三方信息化咨詢服務(wù)作為對(duì)傳統(tǒng)模式的改進(jìn),目前正逐漸被企業(yè)和社會(huì)廣泛認(rèn)可和得到推崇,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了很多專業(yè)的第三方信息化咨詢公司,為企業(yè)信息化建設(shè)做出了很大貢獻(xiàn)。第三方咨詢公司在企業(yè)信息化建設(shè)過程中接受企業(yè)委托,承擔(dān)相應(yīng)的信息化咨詢服務(wù)工作,以其在技術(shù)、管理和行業(yè)三個(gè)方面的專業(yè)技能和綜合優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供全方位的信息化咨詢服務(wù),以確保實(shí)現(xiàn)規(guī)劃科學(xué)合理、技術(shù)先進(jìn)成熟、管理規(guī)范高效的信息化建設(shè)目標(biāo)。三方信息化咨詢服務(wù)的引進(jìn)改變了企業(yè)直接面對(duì)IT 開發(fā)商的格局,體現(xiàn)建設(shè)方" 以我為主" 的原則。在信息化實(shí)施過程中,企業(yè)、咨詢方和IT 開發(fā)商之間的關(guān)系如下述所示:(1)咨詢方以其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和技能,保證信息化建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,確保信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量,滿足企業(yè)信息化要求。(2)通過引入咨詢方,可彌補(bǔ)企業(yè)人力資源不足的問題,同時(shí)有利于企業(yè)培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。
[關(guān)鍵詞]信息化 建設(shè) 分析 研究
中圖分類號(hào):TM769 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)07-0376-01
一、電力信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
自上世紀(jì)70年代開始,電力企業(yè)信息化從單項(xiàng)應(yīng)用階段開始已經(jīng)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,當(dāng)前已經(jīng)深入到集成系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用階段。就目前的電力企業(yè)軟件信息化建設(shè)水平來(lái)看,概念性較強(qiáng),如MIS、SIS、EAM、ERP等內(nèi)涵較為豐富的系統(tǒng),這些軟件系統(tǒng)大都只涵蓋了企業(yè)信息管理的一個(gè)方面,從應(yīng)用的實(shí)際情況來(lái)看,真正實(shí)施完全成功的并不多,比如E R P,因?yàn)槠髽I(yè)需求的不同,電力信息化大部分企業(yè)只是應(yīng)用了軟件的部分功能和模塊,或者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求對(duì)軟件進(jìn)行了二次開發(fā)??偠灾?,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)和管理當(dāng)中不可或缺的重要工具。
整體來(lái)看,發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)范圍大、技術(shù)強(qiáng)、周期長(zhǎng)的系統(tǒng)工程,因?yàn)椴煌髽I(yè)需求的不同,沒有也不可能有一種“大而全”軟件,能夠涵蓋所有的企業(yè)信息需求?,F(xiàn)在發(fā)電企業(yè)各種軟件名目繁多,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,但是企業(yè)的信息系統(tǒng)又需要成為一個(gè)密切耦合的整體,于是有的企業(yè)希望通過E R P來(lái)整合企業(yè)分散的軟件系統(tǒng),但實(shí)施結(jié)果不理想;有的企業(yè)應(yīng)用整合(EAI),雖然提供了實(shí)現(xiàn)集成的可能以及技術(shù)支持,但完成集成還有大量的工作;還有整合式應(yīng)用開發(fā)(IAD),提出了進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和模塊切分,選用集成平臺(tái),日積月累成為一個(gè)完整的系統(tǒng)的方案,這種方式相當(dāng)于一個(gè)提前規(guī)劃的EAI,它注重整合與集成,很有可能導(dǎo)致兩種結(jié)果:一是后續(xù)模塊開發(fā)難度隨著模塊增加呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。因?yàn)樗紤]和以前所有的模塊進(jìn)行集成和接口。二是升級(jí)和維護(hù)困難。模塊越多,升級(jí)和維護(hù)的難度越大,風(fēng)險(xiǎn)也越高。
隨著信息化工作的深入,信息化建設(shè)越來(lái)越復(fù)雜,已經(jīng)不再只是購(gòu)買一些設(shè)備、系統(tǒng)和軟件等內(nèi)容,更多的是要考慮信息化的建設(shè)如何為企業(yè)服務(wù)的問題,這就涉及到企業(yè)如何發(fā)展、信息系統(tǒng)如何建立、工作流程如何優(yōu)化等企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。越來(lái)越多的高層管理者已經(jīng)把企業(yè)的信息化規(guī)劃當(dāng)作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,信息化建設(shè)已經(jīng)從臨時(shí)性、無(wú)計(jì)劃,轉(zhuǎn)變成為長(zhǎng)期性、計(jì)劃性的工作。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)研究
發(fā)電企業(yè)的建設(shè)思路可以概括為“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,控制造價(jià),注重實(shí)效”的建設(shè)原則,從管理需求入手,統(tǒng)籌部署,堅(jiān)持業(yè)務(wù)掛帥,穩(wěn)步推進(jìn),以期實(shí)現(xiàn)公司科學(xué)精細(xì)管理與信息化工作有機(jī)結(jié)合,全面提升公司管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
電力企業(yè)信息化建設(shè)過程,已經(jīng)開始觸及到電力企業(yè)管理規(guī)范化,流程標(biāo)準(zhǔn)化和電力體制改革后組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的深層次問題,因此電力企業(yè)信息化建設(shè),不但要考慮如何增強(qiáng)各信息系統(tǒng)的集成度,充分挖掘企業(yè)信息的價(jià)值,使電力企業(yè)信息化建設(shè)的投資收益最大化,還需要思索具備高度的可塑性,具備適應(yīng)電力體制改革深化、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、管理流程的優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)的需要而“隨需應(yīng)變”的能力。所以信息系統(tǒng)的建設(shè)要把握全局進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。企業(yè)信息操作系統(tǒng)則更注重于標(biāo)準(zhǔn)體系的系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,關(guān)鍵要規(guī)劃并逐步建立一套系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,使開發(fā)者和用戶之間,各子系統(tǒng)之間,管理工作與計(jì)算機(jī)之間,前一次開發(fā)與后一次開發(fā)之間,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)、外部各種軟、硬件之間都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同起來(lái),逐步發(fā)展成為一個(gè)有機(jī)的整體。標(biāo)準(zhǔn)體系要涵蓋能滿足公司信息化建設(shè)需求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不僅要包括各類管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),還要包括各種信息化建設(shè)有關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)和操作手冊(cè)等與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮相同作用的規(guī)范性文件。
(二)精心實(shí)施,業(yè)務(wù)掛帥
信息化工作從廣義上看是管理者、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、管理制度流程三方面的集成,其實(shí)施過程本質(zhì)上是利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)規(guī)范管理行為、優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程。由于發(fā)電企業(yè)在信息化過程當(dāng)中涉及到多個(gè)部門,但是這些部門由于管理體制、構(gòu)成方面的不同又具備了諸多特點(diǎn),那么在信息化建設(shè)過程當(dāng)中的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性也就不言而喻了,系統(tǒng)實(shí)施帶來(lái)的管理模式、規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、操作方式甚至權(quán)益的改變往往會(huì)遭遇強(qiáng)大的阻力,以致新的業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行不力,最后導(dǎo)致花費(fèi)大量投資而系統(tǒng)實(shí)施達(dá)不到應(yīng)有的效果,甚至失敗。所以信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以“業(yè)務(wù)掛帥為主,信息人員為輔”,大多數(shù)企業(yè)往往以為這個(gè)只是信息部門的事情,而在軟件的建設(shè)和研發(fā)中缺乏參與,以至于后來(lái)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)種種問題,項(xiàng)目往往不能按時(shí)驗(yàn)收,實(shí)施人員的素質(zhì)和技能也是實(shí)施成功的限制條件。實(shí)施企業(yè)的管理信息系統(tǒng)需要非常廣泛的知識(shí),實(shí)施人員是否具備這些知識(shí)是信息化建設(shè)成功的重要因素之一。
三、 信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)分析
信息化建設(shè)工程將面臨很多的困難和問題。存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),但如果能提前清楚識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)并有效地加以管理控制,信息化建設(shè)是能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。信息化建設(shè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)有:
1、認(rèn)識(shí)誤區(qū)
錯(cuò)誤地認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是企業(yè)原有管理模式和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的簡(jiǎn)單相加,這種誤區(qū)經(jīng)常表現(xiàn)為重信息技術(shù)輕管理變革,包括重硬件輕軟件、重信息設(shè)備輕信息內(nèi)容、重軟件開發(fā)輕制度規(guī)范建設(shè)和業(yè)務(wù)優(yōu)化、以及應(yīng)用實(shí)施等。正確認(rèn)識(shí)和定義管理信息系統(tǒng)的范圍,一個(gè)優(yōu)秀的信息系統(tǒng),不可能是一個(gè)企業(yè)管理的全面解決方案,它既有先進(jìn)性也有局限性。不能明確界定管理信息系統(tǒng)的實(shí)施范圍會(huì)使公司信息化建設(shè)偏離方向和脫離重點(diǎn)。
2、軟件選型失當(dāng)
信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化的重要實(shí)現(xiàn)手段,它的功能和先進(jìn)性是系統(tǒng)成功的重要保障。企業(yè)在選擇或編制企業(yè)信息系統(tǒng)之前,多少都做過一些需求分析,但往往是一些懂計(jì)算機(jī)的人和懂業(yè)務(wù)的人各自在自己的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分析和猜測(cè),真正知道企業(yè)管理存在的問題又懂得現(xiàn)代信息系統(tǒng)的人并不多。需求不明晰,調(diào)研不充分,選型失當(dāng)是企業(yè)管理信息化失敗的一個(gè)重要原因。
3、舊有管理模式的制約
許多國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)工程存在一個(gè)普遍的心態(tài),就是希望軟件先進(jìn)的管理功能為企業(yè)帶來(lái)好的效益,但又不希望改變企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理方式。所有管理人員、基層人員能否理解和接受這種改變對(duì)于軟件實(shí)施的成功至關(guān)重要。
4、員工的培訓(xùn)
實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)是對(duì)員工的一次大改造和人員素質(zhì)的培訓(xùn)與提高,如果在系統(tǒng)應(yīng)用過程中不通過正確有力的員工培訓(xùn)將員工與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)整合為一個(gè)整體,軟件系統(tǒng)就很難發(fā)揮應(yīng)有的效率。
結(jié)語(yǔ),總而言之,電力信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中涉及到的環(huán)節(jié)非常繁多,方方面滿都需要非常細(xì)致的分析與思考。信息化框架的搭建、技術(shù)的選擇與利用、團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作、管理制度的落實(shí)都亟待考量,因此,在未來(lái)的一段時(shí)間電力信息化工作著必須要不斷的探索與努力,廣泛借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn),切實(shí)的為我國(guó)電力信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)我國(guó)電力行業(yè)的跨越式發(fā)展。
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