序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)檔案信息化樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

第1篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；檔案；信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039

[中圖分類號(hào)]R197.3；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-00-02

作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)檔案管理在整合財(cái)務(wù)資源、促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展上發(fā)揮了巨大作用。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式表現(xiàn)出巨大的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展對(duì)醫(yī)院財(cái)政管理提出的要求，很大程度上阻礙了醫(yī)院的整體發(fā)展。而在信息化時(shí)代的大背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)的沖擊不言而喻，信息化和數(shù)字化的發(fā)展也使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)逐漸走向規(guī)范化和高效化。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作受到來(lái)自社會(huì)方方面面的影響，財(cái)務(wù)管理中的檔案從建立到存檔、查閱、修改等多個(gè)環(huán)節(jié)都存在重大問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)法做到規(guī)范化和準(zhǔn)確化，更無(wú)法為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起到推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，給醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)提供了一種新思路。

1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

1.1.1 加強(qiáng)信息整合，促進(jìn)信息共享

隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況的不斷好轉(zhuǎn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理越來(lái)越細(xì)致化和規(guī)范化，如何有效記錄和查閱財(cái)務(wù)管理信息是決定檔案管理系統(tǒng)工作效率的重要評(píng)判指標(biāo)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案記錄方式因?yàn)橛涗浺蟮牟煌扇》謩e記錄的方式，雖然具有一定的真實(shí)性和穩(wěn)定性，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效共享，也不能根據(jù)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)分類和管理，更加無(wú)法滿足高效化和自動(dòng)化的發(fā)展要求。信息化財(cái)務(wù)檔案可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的各類電子信息進(jìn)行歸類和總結(jié)，同時(shí)利用數(shù)字技術(shù)的輸入、編程、輸出等手段提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案的分類效率和管理水平。另外，利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，相關(guān)管理人員可以隨時(shí)查閱醫(yī)院財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況，進(jìn)而可以充分利用醫(yī)院的人力資源，提升資源的利用水平。另外信息化管理系統(tǒng)也為醫(yī)院的財(cái)政管理提供了一種高效的共享機(jī)制，促進(jìn)了醫(yī)院各部門之間的有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)了醫(yī)院的整體凝聚力，提升了醫(yī)院的工作效率。

1.1.2 提高財(cái)務(wù)檔案的利用效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理普遍使用人工方式，要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，給醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行和管理帶來(lái)巨大困難。將信息化管理模式引入到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以建立起基于信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)的檢索目錄，這樣當(dāng)需要查閱或是復(fù)制某一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)明細(xì)檔案記錄時(shí)僅通過(guò)檢索目錄輸入相應(yīng)的檢索關(guān)鍵詞就可以快速瀏覽相應(yīng)的信息，必要時(shí)還可以在系統(tǒng)上下載下來(lái)，避免人工翻閱紙質(zhì)檔案帶來(lái)的不便和手工抄錄帶來(lái)的人為因素影響，最大限度上保證數(shù)據(jù)信息的完整性和正確性。另外，信息化管理系統(tǒng)還可以提供多字段結(jié)合的數(shù)字檢索方法，極大地提高了信息檢索的效率，促進(jìn)了醫(yī)院的高效發(fā)展。

1.1.3 提高財(cái)務(wù)檔案保管的安全性

財(cái)務(wù)管理掌管著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈，財(cái)務(wù)檔案中包含大量的涉及資金去向、資金儲(chǔ)備情況等的敏感信息，這就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的安全建設(shè)提出了更高要求，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)是提升檔案保存安全性的有力保證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案由于材質(zhì)不宜長(zhǎng)時(shí)間保存，因而一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)檔案難免會(huì)出現(xiàn)破損、損壞、丟失以及字跡不清的情況，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。而信息化財(cái)務(wù)檔案的建設(shè)可以充分利用數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，檔案的建立、保存、傳輸、修改、查閱等相關(guān)過(guò)程都可以在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行，降低了紙質(zhì)檔案各類中間環(huán)節(jié)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)信息化系統(tǒng)的建設(shè)還可以為財(cái)務(wù)管理人員設(shè)置專屬的賬號(hào)和密碼，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限阻止院外人員和非財(cái)務(wù)管理人員訪問(wèn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)站，整體上提高醫(yī)院管理系統(tǒng)的便捷性與安全性。

1.2 財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的缺點(diǎn)

1.2.1 檔案管理信息的真實(shí)性和原始性無(wú)法得到保證

雖然財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的自動(dòng)化管理，但是在相關(guān)電子檔案的建立過(guò)程中需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員手工輸入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再由系統(tǒng)自動(dòng)將電子檔案進(jìn)行存檔。而人工操作難免會(huì)產(chǎn)生一定的人為錯(cuò)誤，信息的真實(shí)性和原始性都難以保證，給后續(xù)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大困難。另外，也不排除財(cái)務(wù)管理信息被他人惡意篡改而導(dǎo)致的信息失真情況。

1.2.2 財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性難以保證

信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，黑客技術(shù)也相應(yīng)得到提升，且任何系統(tǒng)都難免或多或少的存在一定漏洞，財(cái)務(wù)系統(tǒng)始終是網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的對(duì)象。在資源共享的同時(shí)要保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移信息的安全性與保密性，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限保證財(cái)務(wù)信息的安全性，完善相關(guān)信息的保護(hù)制度，并對(duì)全體工作人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)和保密意識(shí)，從制度上和技術(shù)上保證財(cái)務(wù)管理信息的安全性。

2 目前我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 缺乏有效的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

目前，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的首要問(wèn)題就是缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。由于醫(yī)院是一種以服務(wù)社會(huì)為主要目的的事業(yè)型單位，醫(yī)院的工作重點(diǎn)往往放在治病救人和服務(wù)大眾上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有引起足夠重視，普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)科只是醫(yī)院的輔部門，將主要精力和資金都放在臨床一線和治病救人上，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，某些財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)不能落到實(shí)處，導(dǎo)致資金在收支中出現(xiàn)問(wèn)題，成為阻礙醫(yī)院正常發(fā)展的最大因素。另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員不注重對(duì)相關(guān)票據(jù)的保存，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有有效憑證作為參考依據(jù)，這助長(zhǎng)了監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只有提起對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視，才能在根本上解決財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題，醫(yī)院各項(xiàng)工作才能順利進(jìn)行。

2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式落后

從財(cái)務(wù)檔案管理的工作性質(zhì)分析來(lái)看，財(cái)務(wù)檔案需要由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行分類整理，且對(duì)工作人員的保密意識(shí)以及工作能力都提出了更高要求。但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，多數(shù)醫(yī)院辦公用房極其緊張，財(cái)務(wù)管理部門大多數(shù)與其他管理部門共用一個(gè)辦公室，無(wú)法提供專門的空間來(lái)存放財(cái)務(wù)檔案的資料和信息。加之財(cái)務(wù)管理工作人員編制嚴(yán)重不足，很多情況下都需要其他部門的人員共同參與財(cái)務(wù)檔案的收集、整理和存放工作，而其他部門人員的專業(yè)性不強(qiáng)，工作中容易出現(xiàn)技術(shù)或人為錯(cuò)誤，在增加檔案管理紕漏的同時(shí)也降低了檔案管理的工作效率。

2.3 財(cái)務(wù)檔案的保存不規(guī)范

醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)檔案作為財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵文件，掌握著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈，包含事關(guān)醫(yī)院資金來(lái)源、流向以及資金儲(chǔ)備情況等關(guān)鍵信息，在保存中應(yīng)注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等。雖然大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案有些存在放在檔案科，有些存放在專門的檔案室內(nèi)，但總體上來(lái)講無(wú)法達(dá)到所要求的條件，有些年代較為久遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)檔案信息難免會(huì)出現(xiàn)破損、丟失、損壞等情況，且對(duì)相應(yīng)的檔案室的管理較為松懈。

2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不足

由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視以及財(cái)務(wù)檔案管理制度存在一定漏洞等原因，財(cái)務(wù)檔案管理工作通常是由其他財(cái)務(wù)人員兼任，而這些人員缺乏相應(yīng)的信息化管理技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行合理分類，更缺少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案的能力與技術(shù)，這是我國(guó)醫(yī)院中普遍存在的問(wèn)題。醫(yī)院也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理員提供有效培訓(xùn)，從而造成檔案管理人員信息化辦公意識(shí)不強(qiáng)，缺乏應(yīng)有的基本知識(shí)，無(wú)法應(yīng)對(duì)信息化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理工作，成為阻礙醫(yī)院整體發(fā)展的一大因素。

3 提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平的建議

3.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化認(rèn)識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)院行政管理事務(wù)的直接決策者，首先要提升自身的數(shù)字化辦公意識(shí)，在充分認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，不斷革新理念，將建設(shè)重點(diǎn)放在改革開放的新形勢(shì)和新問(wèn)題上來(lái)，通過(guò)建立醫(yī)院財(cái)務(wù)改革制度同檔案管理之間的關(guān)系，不斷強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化、信息化和自動(dòng)化建設(shè)理念，將財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的重點(diǎn)建設(shè)目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，院長(zhǎng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，并通過(guò)舉辦座談會(huì)、宣講會(huì)等活動(dòng)，定期舉行課程培訓(xùn)課程加強(qiáng)醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案管理者的現(xiàn)代化意識(shí)和相應(yīng)的工作技能，為全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 完善配套的信息化檔案管理體制

良好的工作效率需要以完善的管理制度為前提，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中也是如此。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性建設(shè)是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容之一，只有保證檔案管理的安全性，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源利用，繼而為醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提供更強(qiáng)大的支持。如數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)的備份制度、財(cái)務(wù)檔案的存入制度、財(cái)務(wù)檔案的保密制度、財(cái)務(wù)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度等都是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，因此，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)注重從這些方面入手，著手建設(shè)一套基于檔案管理的信息化建設(shè)制度，并落實(shí)責(zé)任終身制和相應(yīng)的處罰機(jī)制，為財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

3.3 改善檔案的存儲(chǔ)環(huán)境，保證財(cái)務(wù)檔案安全、完整

信息化檔案的存儲(chǔ)設(shè)備一般為磁盤或硬盤，對(duì)存放環(huán)境有其特殊要求，如對(duì)周圍的磁場(chǎng)、濕度、溫度等都有嚴(yán)格限制，因?yàn)榇娣怒h(huán)境不符合要求，很有可能導(dǎo)致其內(nèi)部的磁性結(jié)構(gòu)發(fā)生變化而失去效用，這與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有根本區(qū)別。因此，在實(shí)際存放保管中首先要對(duì)檔案的保存環(huán)境要求有一個(gè)明確的了解，盡量保持適宜的溫度、濕度等。同時(shí)，對(duì)于磁盤類的檔案信息，應(yīng)該每年備份一次，且實(shí)行雙備份并異地存放，這樣當(dāng)一份備份文件被損壞時(shí)，不會(huì)徹底失去參考數(shù)據(jù)。另外，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，存放時(shí)應(yīng)該注意防蟲、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)備，盡量避免損壞的事情發(fā)生。

3.4 提升檔案管理工作者的業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)決定了檔案管理者不僅需要具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還應(yīng)該具有相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)字化和信息化日益發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)檔案管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和數(shù)字化設(shè)備的運(yùn)用水平直接關(guān)系著數(shù)字化系統(tǒng)的工作效率，因此，有必要提升檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)。首先，醫(yī)院應(yīng)該提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的招聘門檻，對(duì)招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，杜絕的情況發(fā)生。其次，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)本行業(yè)的精英人士或是專家來(lái)本院召開座談會(huì)或是工作研討會(huì)，向檔案管理人員介紹世界上先進(jìn)的技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)，并要求參訓(xùn)人員及時(shí)做好總結(jié)工作，切實(shí)提升自身的信息化工作意識(shí)和工作能力。

4 結(jié) 語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化管理不僅保證了財(cái)務(wù)信息管理及時(shí)、有效進(jìn)行，更提升了財(cái)務(wù)檔案在保存和管理中的安全性和完整性，因而對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展具有特殊意義。本文針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)探究，指出應(yīng)該從提升管理者的信息化辦公意識(shí)、完善相應(yīng)的信息化管理制度、改善檔案保存環(huán)境以及提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面進(jìn)行努力，希望對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的整體發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義。

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第2篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國(guó)家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問(wèn)題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及解析

(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒(méi)有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問(wèn)題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)后,許多部門仍存在資料管理低效的問(wèn)題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來(lái)偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

第3篇

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)檔案；信息化；管理

[中圖分類號(hào)] F232；G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0025- 02

信息化管理制度自從被引入至今已經(jīng)有諸多成功案例，但是在高校之中對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案工作引入信息化管理制度，還因?yàn)檫M(jìn)入時(shí)間晚、各高校的具體情況不盡相同而產(chǎn)生許多不可避免的分歧和問(wèn)題，要想合理、科學(xué)的解決在財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題各大高校的財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)該具體情況具體分析，利用制定管理規(guī)則、管理制度等有效手段完善信息化管理體制，減少客觀因素在建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的影響。

1 高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理的主要特征

建立高校內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度是指在高校之中利用現(xiàn)代信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、利用、管理、儲(chǔ)存工作，使財(cái)務(wù)檔案的調(diào)用方便性大幅度增加、儲(chǔ)存量大幅度提高、利用使用率大幅度加強(qiáng)，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書、館藏文體變成符合當(dāng)下形式的電子文件，從而配合當(dāng)代經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的步伐。綜合以往高效財(cái)務(wù)檔案的管理工作和近些年來(lái)檔案電子化管理過(guò)程中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)檔案電子管理化在建設(shè)之中應(yīng)注意以下2個(gè)方面。

1.1 加快財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程

要想成功地從傳統(tǒng)檔案管理方法過(guò)渡到現(xiàn)代化的信息化管理方法，我們應(yīng)從建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中文件的完整度兩方面入手。首先是建立完整的信息庫(kù)，這是一個(gè)任務(wù)量大且需要細(xì)心的工作，在對(duì)原有財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行掃描、錄入、轉(zhuǎn)移工作需用到相應(yīng)的設(shè)備，在操作過(guò)程中應(yīng)注意保持原檔案的完好程度；其次保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中文件的完整度，我們就錄入等過(guò)程做到仔細(xì)，對(duì)錄入人員執(zhí)行嚴(yán)格的行為規(guī)范，使原檔案數(shù)據(jù)不缺失不改變；另外對(duì)錄入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類也是錄入工作中需著重注意的，合理的檔案錄入分類能使之后的檔案調(diào)用工作開展得更順利，但其前提必須是合理科學(xué)的設(shè)定錄入分類。

1.2 加強(qiáng)對(duì)信息管理基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)

信息化的檔案管理工作是一定離不開現(xiàn)代化的電子設(shè)備的，尤其是像財(cái)務(wù)檔案這樣具有保密性的檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)備是開展工作的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化設(shè)備完善過(guò)程中我們應(yīng)該注意以下3個(gè)方面：①硬件儲(chǔ)存設(shè)備，硬件是計(jì)算機(jī)最重要的組成部分，檔案的信息化管理的儲(chǔ)存、調(diào)用等工作都是以硬件為基礎(chǔ)的，尤其是對(duì)信息的儲(chǔ)存就更要依賴硬件儲(chǔ)盤了；②軟件，合適的軟件則是檔案可以被調(diào)用的主要途徑，在使用、調(diào)出、查找工作中選擇正確的軟件系統(tǒng)可達(dá)到事半功倍的效果；③這是針對(duì)于像財(cái)務(wù)檔案這樣保密性強(qiáng)的檔案，在對(duì)管理信息化過(guò)程中要對(duì)其設(shè)密碼、留備份，使用和存儲(chǔ)中起碼要有兩套不同的密碼，此類文件需對(duì)其做嚴(yán)格的保密和內(nèi)部限制處理。

2 高校在財(cái)務(wù)建設(shè)信息化管理工作進(jìn)程中存在的問(wèn)題

2.1 沒(méi)有明確的建設(shè)目標(biāo)

就目前高校財(cái)務(wù)信息化管理改革進(jìn)程來(lái)看仍存在不少問(wèn)題，沒(méi)有準(zhǔn)確的建設(shè)目標(biāo)就是其中比較明顯的問(wèn)題，其中許多高校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化管理模式的不重視、害怕在信息化管理建設(shè)過(guò)程中花費(fèi)巨大的財(cái)力物力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程緩慢，在高校內(nèi)無(wú)法形成統(tǒng)一的響應(yīng)體系，思維模式仍停留在老方法中，以至于信息化管理進(jìn)程停滯不前。而在另一些高校之中，信息化管理確已開展，但在其內(nèi)部沒(méi)有形成完善的體系、良好的響應(yīng)模式，甚至沒(méi)有明確的工作分層管理制度，導(dǎo)致其信息化進(jìn)程緩慢。

2.2 建設(shè)工作中人手不足

在我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中另一個(gè)棘手的問(wèn)題就是沒(méi)有足夠的高素質(zhì)人才，在高校的財(cái)務(wù)檔案信息化改革進(jìn)程中，一方面因?yàn)樾枰浫氲呢?cái)務(wù)檔案基數(shù)大，錄入過(guò)程繁瑣復(fù)雜、任務(wù)量大，另一方面我們沒(méi)有足夠的人手，有的學(xué)校甚至利用學(xué)生來(lái)幫助錄入，由于財(cái)務(wù)檔案中數(shù)字較多，對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確度要求高，雖然能完成錄入工作但無(wú)法保證信息的準(zhǔn)確性。這樣看來(lái)我們急需既能錄入信息又能對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行操作的人才，而且需求量大，這就導(dǎo)致了建設(shè)工作中的人手不足。

3 高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)政策

3.1 成立素質(zhì)較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組和工作組

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)工作中是離不開領(lǐng)導(dǎo)組的帶頭作用的，要使領(lǐng)導(dǎo)組充分認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)檔案信息化體系的重要性，并積極帶動(dòng)全校建設(shè)信息化的積極性，合理增加和調(diào)派人手，定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)化培養(yǎng)。在工作組的組建過(guò)程中我們應(yīng)注意到信息化管理的特殊性，不應(yīng)將錄入和操作過(guò)程分開，從學(xué)校員工內(nèi)部選出適合的人才，并對(duì)其進(jìn)行定向培訓(xùn)，使之成為信息化建設(shè)工作之中多用型人才。在信息化建設(shè)工作中我們應(yīng)著重注意對(duì)人才培養(yǎng)，使其具有先進(jìn)的管理意識(shí)和較強(qiáng)的現(xiàn)代化設(shè)備操作基礎(chǔ)，進(jìn)而在信息化建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中有自主創(chuàng)新的可能。

3.2 建立有效的管理制度和統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)

建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，我們?cè)诮ㄔO(shè)之初就應(yīng)該明確建設(shè)目標(biāo)，在建設(shè)過(guò)程中就應(yīng)該本著分組建設(shè)、分層建設(shè)、分類建設(shè)的基本政策，對(duì)執(zhí)行政策、操作行為、人員工作內(nèi)容制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w制規(guī)范，形成條文并賦予其法律執(zhí)行力度，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保密性增強(qiáng)對(duì)其安全情況的監(jiān)控制度，并成立專門的監(jiān)控小組對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

4 總 結(jié)

在當(dāng)前全球信息化進(jìn)程日趨完善的今天，管理信息化已成為了管理工作的必然方向，在高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中建設(shè)人員怎樣在沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)下探索合理的方向與方法，制定相應(yīng)的政策和規(guī)定，并在建設(shè)和工作過(guò)程中不斷使其完善，直到確立自己的管理信息化的建設(shè)方法，能否突破這個(gè)難點(diǎn)，成功制定適合本校的財(cái)務(wù)管理政策是高校能否適應(yīng)信息時(shí)代的考驗(yàn)之一。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]郭生華.高校檔案的信息化建設(shè)與服務(wù)管理功能的關(guān)系初探[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，20l0（5）.

[3]壬顥.強(qiáng)化商校檔案信息化建設(shè)的策略分析[J].南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（4）.

第4篇

二十一世紀(jì)人才是第一資源，作為現(xiàn)代社會(huì)人才管理中，人才交流服務(wù)中心作為現(xiàn)代人才市場(chǎng)管理中重要的組成部分，其本身的職能以及管理的有效性無(wú)疑決定了我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)人才交流以及人才流動(dòng)的速度，在一定程度提升了人才的就業(yè)效率以及社會(huì)資源的有效配置。因此，本文結(jié)合我國(guó)現(xiàn)代人才交流服務(wù)中心檔案管理實(shí)際情況，探討社會(huì)觀管理方式的實(shí)施對(duì)策與方式。

一、充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，為人才社會(huì)化管理服務(wù)提供保證

人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理其本質(zhì)在于更好服務(wù)于個(gè)人與企事業(yè)單位，幫助其能夠更好地解決現(xiàn)有人才檔案管理的混亂，能夠有效解決現(xiàn)有企事業(yè)單位對(duì)于人才的檔案查找，解決其人才檔案管理的后顧之后，從而真正實(shí)現(xiàn)人才管理的有效配置，實(shí)現(xiàn)人才資源的合理化分配。

1.發(fā)揮政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的主渠道作用

按照規(guī)定，人事檔案除可由單位的組織人事部門和政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理組織人事部門賦予人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)人事管理職能，以此充分保證人才管理的真實(shí)性、嚴(yán)肅性以及完整性。人才交流服務(wù)中心作為企事業(yè)單位與社會(huì)人才之間交流紐帶，其本身的職能發(fā)揮以及平臺(tái)建設(shè)無(wú)疑充分發(fā)揮了其本身的服務(wù)機(jī)構(gòu)主渠道作用，更好地實(shí)現(xiàn)了企事業(yè)單位對(duì)于合理人才的尋求，而人才本身也能夠借助于這一平臺(tái)尋求合理地發(fā)展機(jī)會(huì)。

2.轉(zhuǎn)變職能，創(chuàng)新機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域

人才交流服務(wù)中心必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式以及管理機(jī)制，切實(shí)有效的對(duì)現(xiàn)有檔案管理實(shí)行創(chuàng)新性的社會(huì)化管理，拓展自身管理職能與管理方式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，具體而言：

（1）變管理為服務(wù)。穿提供的人才交流服務(wù)中心檔案管理其更多的是一種被動(dòng)化的管理，更多的是根據(jù)企業(yè)的需求而進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，而現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求其要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，變管理為服務(wù)，從過(guò)去單純的“管檔管人”逐步轉(zhuǎn)變到“為人才和單位服務(wù)”，增加人才檔案管理的便利性與實(shí)用性，充分提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增加服務(wù)附加值，使得人才檔案本身能夠很好地在企事業(yè)單位以及交流服務(wù)中心之間充分的流轉(zhuǎn)，不斷提升人才檔案的使用價(jià)值，豐富檔案記錄內(nèi)容，不斷依據(jù)企業(yè)本身的需求，逐步對(duì)現(xiàn)有中心檔案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，便于企業(yè)實(shí)際的內(nèi)容檢索，以此提高檔案管理的使用效率。

（2）建立適應(yīng)市場(chǎng)化、符合社會(huì)化的運(yùn)行新機(jī)制。社會(huì)的發(fā)展要求人才交流服務(wù)中心不斷改革自身服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位服務(wù)機(jī)制，由市場(chǎng)發(fā)展作為改革動(dòng)力，逐步建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展、符合社會(huì)化發(fā)展的運(yùn)行體系。借助于市場(chǎng)力量，更好地將人才檔案進(jìn)行市場(chǎng)化的管理，采取合理的績(jī)效考核方式，增加員工工作的積極性與主觀能動(dòng)性，充分實(shí)現(xiàn)員工的轉(zhuǎn)崗以及流動(dòng)機(jī)制，利用市場(chǎng)化的用人機(jī)制，激活內(nèi)部管理和服務(wù)，來(lái)贏得客戶。

（3）做好基礎(chǔ)管理服務(wù)，不斷拓展新服務(wù)項(xiàng)目。人才交流服務(wù)中檔案的管理不僅僅是簡(jiǎn)單的提供人才的基礎(chǔ)信息，更為重要的是調(diào)節(jié)現(xiàn)有市場(chǎng)需求，不斷進(jìn)行內(nèi)容的豐富與擴(kuò)展，便于政府對(duì)于現(xiàn)有人才流動(dòng)以及管理的了解，幫助政府更好地結(jié)合現(xiàn)有人才培養(yǎng)以及企業(yè)人才需求，進(jìn)行合理地宏觀調(diào)控政策。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，不斷拓展原有業(yè)務(wù)，如注冊(cè)資格審查的存檔證明、人才引進(jìn)、人才測(cè)評(píng)等不斷提高現(xiàn)有人才交流服務(wù)中心檔案管理的多元化，進(jìn)而滿足企業(yè)以及政府的實(shí)際人才管理和調(diào)查需求。

3.運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提升管理服務(wù)水平

二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下。我國(guó)人才交流服務(wù)中心檔案管理，應(yīng)該充分借助于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合MIS、ERP等管理方式，加強(qiáng)檔案管理效率，不斷加快硬件投入和軟件開發(fā)，并且實(shí)現(xiàn)檔案管理與企業(yè)需求之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，能夠依據(jù)不同企業(yè)的需求更快速的對(duì)相應(yīng)人才進(jìn)行檢索，從而切實(shí)有效的提高了自身的服務(wù)效率以及企業(yè)人才檢索的有效性。

二、營(yíng)造社會(huì)化環(huán)境，加快社會(huì)化公共服務(wù)進(jìn)程

1. 以點(diǎn)代面，完善社會(huì)化服務(wù)功能

人才交流服務(wù)中心其檔案的管理，要結(jié)合企業(yè)需求，在提供快捷、方便、高效的同時(shí)，做好已有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，同時(shí)認(rèn)真解決新的需求服務(wù)，基于檔案管理為核心，提供菜單化的管理內(nèi)容，針對(duì)不同類型的人才，提供不同的檔案管理服務(wù)，結(jié)合人才的特性以及企業(yè)的需求，進(jìn)行智能匹配，從而使得企業(yè)自身與人才交流服務(wù)中心全面對(duì)接。如建立專業(yè)技術(shù)檔案、業(yè)績(jī)檔案等不同類型的個(gè)性化檔案。

2.以政策為導(dǎo)向，為社會(huì)化管理和服務(wù)鋪路搭橋

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，企事業(yè)單位對(duì)于人才的需求思路也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更加需求多元化復(fù)合型的人才，因而對(duì)于現(xiàn)有的人才交流府服務(wù)中心也應(yīng)該遵循我國(guó)人才培養(yǎng)政策，促使人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為單位改革，加強(qiáng)檔案管理的針對(duì)性，更好地突出人才自身的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案管理，改變傳統(tǒng)一塵不變的管理方式所帶來(lái)的人才與企業(yè)需求之間的信息不對(duì)稱。

三、結(jié)束語(yǔ)

第5篇

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化檔案 安全性 維護(hù)性

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的產(chǎn)生與保管也隨之發(fā)生了根本性變化，原來(lái)手工記賬中的紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代，由傳統(tǒng)意思上的檔案變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。

1 會(huì)計(jì)信息化檔案的特點(diǎn)

1.1 會(huì)計(jì)信息化檔案的載體多樣性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料， 它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案， 既保留了傳統(tǒng)意義上書面紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案， 又包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相應(yīng)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等

1.2 表現(xiàn)形式的特殊性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng)，主要以書面紙質(zhì)形式保存，可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看會(huì)計(jì)信息，但記錄信息量低，占用空間大，數(shù)據(jù)查找不便且不容易保管。信息化會(huì)計(jì)檔案，必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境下才能使用，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，但記錄信息量大，占用空間小，數(shù)據(jù)查詢簡(jiǎn)單方便且容易保管。

1.3 信息處理的便易性

信息化會(huì)計(jì)檔案因其會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化， 大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率， 便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享， 但同時(shí)也加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞及泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 保管條件較高

信息化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失，對(duì)使用存放環(huán)境要求較高。

2 會(huì)計(jì)信息化檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策

2.1 安全性

會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬，會(huì)計(jì)信息資料可以直接由軟件查詢，或通過(guò)拷貝光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料，從而在會(huì)計(jì)信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問(wèn)題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點(diǎn)，制定和完善符合新環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理制度，特別是要建立權(quán)限分級(jí)制度，實(shí)行崗位專人專職制度，對(duì)不同崗位賦予不同權(quán)限，在會(huì)計(jì)電子檔案管理中負(fù)有不同職責(zé)，采取不相容職責(zé)相分離措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，加強(qiáng)相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度，嚴(yán)防會(huì)計(jì)電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對(duì)信息化檔案采取必要的物理保護(hù)措施。根據(jù)其檔案載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，對(duì)于每一備份要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，最好做異地存放，存放地點(diǎn)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防塵防潮防靜電防高溫。對(duì)這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔，還要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，以便在再利用或發(fā)生意外時(shí)能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。第三對(duì)傳輸、存檔的會(huì)計(jì)信息化檔案要提供保密功能，最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對(duì)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的加密措施，即使數(shù)據(jù)丟失，沒(méi)有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù)，保證其不會(huì)泄密。第四對(duì)保存有信息化檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取物理上的隔絕，只接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)，與Internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，同時(shí)還要嚴(yán)格禁止在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上直接使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用，防止計(jì)算機(jī)病毒感染，造成數(shù)據(jù)被破壞。

2.2 維護(hù)性

在會(huì)計(jì)信息化檔案管理中除了上述的安全性問(wèn)題外，還有一個(gè)問(wèn)題也是極其復(fù)雜和困難的，那就是會(huì)計(jì)信息化檔案的維護(hù)工作，它要求其操作人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)使用與維護(hù)知識(shí)，還應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)。培養(yǎng)高素質(zhì)的維護(hù)人員是作好會(huì)計(jì)信息化檔案維護(hù)難題的前提，一方面，要對(duì)在職的會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高他們掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能;另一方面，有意識(shí)地引進(jìn)具備會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)和管理學(xué)等多方面知識(shí)的電算化會(huì)計(jì)檔案管理符合型人才，逐步改變業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇。會(huì)計(jì)信息化檔案主要是電子檔案，對(duì)電子檔案的保存需要使用一定的存儲(chǔ)介質(zhì)。在保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下，盡可能降低存儲(chǔ)成本，并選擇使用更加方便的介質(zhì)?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)一般應(yīng)以光盤存儲(chǔ)為主，因?yàn)楣獗P作為一種光存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)容量大，DVD光盤甚至可達(dá)4GB到8GB，而且有造價(jià)低廉、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、保存方便、對(duì)環(huán)境要求低等特點(diǎn)。第三是不同版本財(cái)務(wù)軟件的存儲(chǔ)。由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的變化以及其它經(jīng)濟(jì)法規(guī)的出臺(tái)，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件版本的不斷變化，對(duì)于不同版本的財(cái)務(wù)軟件，在存儲(chǔ)其會(huì)計(jì)檔案時(shí)，一定要將其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件一并存儲(chǔ)，以防止因?yàn)樵诓煌呢?cái)務(wù)軟件版本下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同而帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案不能被借閱或者產(chǎn)生某些意料外的錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的再利用。第四是財(cái)務(wù)軟件的選擇。在財(cái)務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發(fā)公司是否具有開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的資格和能力。此外，還應(yīng)注意財(cái)務(wù)軟件的兼容性，在軟件更新?lián)Q代后能不能兼容以前版本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能否查詢?yōu)g覽以前版本的會(huì)計(jì)信息化檔案。第五在利用現(xiàn)有軟件調(diào)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案時(shí)，要注意操作時(shí)間與會(huì)計(jì)期間的不同，即在查賬和用賬進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)，需以系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行注冊(cè);當(dāng)調(diào)用歷史檔案時(shí)，再修改會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)年份和會(huì)計(jì)月份，以查詢相應(yīng)的歷史資料庫(kù)。只有這樣，才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)軟件和硬件的不斷發(fā)展與升級(jí)，許多配置落后的計(jì)算機(jī)將無(wú)法運(yùn)行新的軟件，面臨淘汰，但新的計(jì)算機(jī)又不能運(yùn)行老的軟件，無(wú)法查詢過(guò)去的會(huì)計(jì)信息化檔案，給查詢工作造成麻煩。因此，應(yīng)在計(jì)算機(jī)軟硬件更換的時(shí)候做好記錄，并將淘汰替換下的硬件和相關(guān)說(shuō)明文檔一并存檔，以便在需要調(diào)閱前期檔案的時(shí)候更加方便。

參考文獻(xiàn)

第6篇

筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息化檔案工作在當(dāng)今社會(huì)，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，一定要與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)、解放思想、勇于創(chuàng)新，才能真正搞好會(huì)計(jì)信息化檔案的建設(shè)。如何保證會(huì)計(jì)信息化檔案的安全與完整，成為會(huì)計(jì)信息化工作的突出問(wèn)題。

第一，會(huì)計(jì)信息化的特征。一是無(wú)紙化與多元化。會(huì)計(jì)信息化要依靠信息技術(shù)來(lái)完成，則必須將所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行處理和輸出。在該過(guò)程中除了交易中使用的發(fā)票和合同等紙質(zhì)檔案，其它信息在進(jìn)入計(jì)算機(jī)處理過(guò)程以后均存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的磁性存儲(chǔ)介質(zhì)中，在整個(gè)處理過(guò)程中沒(méi)有紙質(zhì)介質(zhì)參與，同時(shí)這種無(wú)紙化的特點(diǎn)也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息多元化。使會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的賬務(wù)數(shù)據(jù)，還包含企業(yè)內(nèi)部的各種管理參考信息、人事數(shù)據(jù)、企業(yè)運(yùn)行趨勢(shì)、決策分析等。二是智能性與開放性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)和狀態(tài)等信息進(jìn)行智能分析并給出相應(yīng)的參考意見。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出非正常趨勢(shì)時(shí)還可以發(fā)出警報(bào)信息，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)與其它管理系統(tǒng)的對(duì)接及整合，從而實(shí)現(xiàn)信息共享與互通，使多方面數(shù)據(jù)綜合分析成為可能。隨著計(jì)算機(jī)AI技術(shù)的不斷提高，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的智能化將進(jìn)一步加強(qiáng)，人工操作過(guò)程將進(jìn)一步減少。同其它系統(tǒng)之間的聯(lián)系也將更加緊密。三是高速性與準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，計(jì)算機(jī)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理具有高速性與準(zhǔn)確性。在將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的工作中解除出來(lái)的同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將其從數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為信息狀態(tài)，使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)比傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加高效。

第二，會(huì)計(jì)信息化檔案管理中的問(wèn)題。一是安全方面。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，許多會(huì)計(jì)檔案資料已不僅僅是賬表等的有限形式，還包含計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析和計(jì)算而得出的參考信息等。因此，保證會(huì)計(jì)信息檔案的安全將是會(huì)計(jì)信息化工作中的首要問(wèn)題。完整性問(wèn)題。會(huì)計(jì)檔案是連續(xù)的紙質(zhì)檔案，而會(huì)計(jì)信息化檔案不僅包括會(huì)計(jì)工作的相關(guān)檔案資料，還包含相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境、軟件配置情況、版本信息、數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息等諸多資料。因此會(huì)計(jì)信息化檔案的保管不僅要將數(shù)據(jù)保留，還要將其它相關(guān)的信息進(jìn)行保存，這些方面的資料缺一不可。易篡改問(wèn)題。會(huì)計(jì)檔案在保管時(shí)必須保證其沒(méi)有經(jīng)過(guò)篡改，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其材質(zhì)的特性決定了如果被修改就會(huì)留下痕跡，因此保留下來(lái)的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡。泄密問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化檔案作為企業(yè)財(cái)務(wù)的重要數(shù)據(jù)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要保證會(huì)計(jì)檔案中的信息不被非法訪問(wèn)。計(jì)算機(jī)信息的特性，使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡(jiǎn)單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的安全造成極大的威脅。二是維護(hù)方面。會(huì)計(jì)信息化檔案的維護(hù)要求其操作人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)使用與維護(hù)知識(shí)，還應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)，這使會(huì)計(jì)信息化檔案的維護(hù)工作變得更為復(fù)雜和困難。存儲(chǔ)介質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化檔案主要是電子檔案，對(duì)電子檔案的保存需要使用一定的存儲(chǔ)介質(zhì)。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇，不僅要考慮其購(gòu)置價(jià)格，而且要考慮到存儲(chǔ)介質(zhì)的維護(hù)成本、可靠性、保管環(huán)境要求等多方面因素。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。當(dāng)前企業(yè)常用的會(huì)計(jì)軟件之間沒(méi)有統(tǒng)一的操作規(guī)程，從界面外觀、操作菜單分布到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)都不盡相同；各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商之間沒(méi)有統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。因此，在對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)很可能由于會(huì)計(jì)人員對(duì)不同版本的軟件不夠熟悉而導(dǎo)致人為性錯(cuò)誤。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的變化以及其它經(jīng)濟(jì)法規(guī)的出臺(tái)，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件版本的不斷變化。電子檔案數(shù)據(jù)的日常處理。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)不同于紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)保管。通常的紙質(zhì)檔案在完成后只需要進(jìn)行歸檔保存，而會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多采用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般只會(huì)使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。而不懂得相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)操作知識(shí)，這就會(huì)造成會(huì)計(jì)軟件無(wú)法充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。使用會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)設(shè)備與環(huán)境。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在一定介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。所以會(huì)計(jì)信息化檔案不僅包括了計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料和信息，還包括這些資料與信息的使用環(huán)境、還原方法、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息和會(huì)計(jì)軟件及版本信息等。

第三，會(huì)計(jì)信息化檔案管理的對(duì)策。一是安全方面改進(jìn)。確保會(huì)計(jì)信息化檔案的完整性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，使許多軟件和硬件設(shè)備更新?lián)Q代。會(huì)計(jì)信息化檔案在保存的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件也進(jìn)行備份保存。在必要的情況下，還應(yīng)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行封存以備日后使用。在備份數(shù)據(jù)方面，應(yīng)當(dāng)保證定期備份數(shù)據(jù)的持續(xù)性，除了備份數(shù)據(jù)之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間大小、外部設(shè)備的配套類型；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售公司名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及相關(guān)軟件系統(tǒng)的配套說(shuō)明書及使用手冊(cè)等。防止檔案數(shù)據(jù)被篡改及泄密。要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、嚴(yán)格權(quán)限分級(jí)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的安全管理。主要包括：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作授權(quán)管理；加強(qiáng)檔案的借閱修改手續(xù)管理；建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的操作日志。通過(guò)操作日志管理，檔案管理人員可以掌握借閱人員對(duì)檔案的使用情況，監(jiān)督和控制非法操作；根據(jù)會(huì)計(jì)信息化檔案的載體特性，采取一定的物理保護(hù)措施并采用AB備份法進(jìn)行備份；對(duì)傳輸、存檔的會(huì)計(jì)信息化檔案要進(jìn)行一定的加密；有條件的單位可以考慮適當(dāng)運(yùn)用第三方軟件。計(jì)算機(jī)病毒。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)病毒也日益呈現(xiàn)多樣化、免殺化、智能化、高破壞性的特點(diǎn)。據(jù)數(shù)據(jù)顯示：我國(guó)計(jì)算機(jī)病毒感染率正在逐年升高，傳播介質(zhì)也更加突出了多樣性的特點(diǎn)，但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現(xiàn)出“免殺性”。由此可見，作為存放和處理會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)及服務(wù)器應(yīng)當(dāng)有專人管理，采取物理上隔絕，

財(cái)務(wù)信息只接人財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)與公共互聯(lián)網(wǎng)，并定期用最新的病毒庫(kù)查殺病毒。同時(shí)還要嚴(yán)格禁止在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，嚴(yán)格病毒查殺和人工檢查，防止財(cái)務(wù)系統(tǒng)專用的計(jì)算機(jī)感染病毒。二是維護(hù)方面改進(jìn)。存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇。會(huì)計(jì)信息化檔案保存所使用的存儲(chǔ)介質(zhì)，要在保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下，盡可能降低存儲(chǔ)成本，并選擇使用更加方便的介質(zhì)。一方面，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)常用的外存儲(chǔ)設(shè)備為硬盤，因其存儲(chǔ)量大、擦寫方便等優(yōu)點(diǎn)，被各種計(jì)算機(jī)設(shè)備作為外存儲(chǔ)器使用，但硬盤是磁性介質(zhì)，對(duì)使用和保存環(huán)境要求較高，因此硬盤只適合作為計(jì)算機(jī)組成部分使用。同時(shí)。硬盤的單位存儲(chǔ)量成本較高，不適宜做長(zhǎng)期和大批量的數(shù)據(jù)保存。另一方面，光盤作為一種光存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)容量大，DVD光盤甚至可達(dá)4GB到8GB，而且造價(jià)低廉、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、保存方便、對(duì)環(huán)境要求低，因此對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)一般應(yīng)以光盤存儲(chǔ)為主，并采用AB備份法，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在儲(chǔ)存光盤時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)環(huán)進(jìn)行固定和架空存放，并定期對(duì)光盤進(jìn)行復(fù)制備份。財(cái)務(wù)軟件版本的統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)軟件的選擇上，不僅要看軟件的功能，還要看軟件的開發(fā)者是否具有可靠的信譽(yù)、足夠強(qiáng)的資本和能力。此外，還應(yīng)注意會(huì)計(jì)信息化檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化檔案不同于通常的會(huì)計(jì)電算化檔案，其還包含通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和處理而得出的參考信息以及企業(yè)運(yùn)行和決策的信息等，因此在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行存檔的時(shí)候，應(yīng)注意這些信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。電子檔案數(shù)據(jù)的日常處理。常見的財(cái)務(wù)軟件為了保證軟件的處理速度與效率。都會(huì)采用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)作為電子檔案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)源。該類大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)一般都有較為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，但如果僅靠財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)管理功能，會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)不能發(fā)揮其原有的設(shè)計(jì)效率從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)處理瓶頸，嚴(yán)重的情況下可能會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)分離存儲(chǔ)的檔案讀取困難和軟件運(yùn)行速度變慢，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的保存造成很大的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)管理的人員專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的管理和維護(hù)，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和優(yōu)化。除了對(duì)正在使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)外，還應(yīng)按期對(duì)已經(jīng)備份存檔的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對(duì)，以便及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)設(shè)備與環(huán)境。版本較低的軟件也不能在新的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行安裝和運(yùn)行。這就造成了許多軟件和數(shù)據(jù)雖然進(jìn)行了備份，但在以后進(jìn)行恢復(fù)讀取的時(shí)候卻無(wú)法還原出備份時(shí)的軟硬件環(huán)境，給恢復(fù)工作造成麻煩。因此，如果檔案需要存儲(chǔ)的時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)在計(jì)算機(jī)軟件和硬件更換的時(shí)候做好記錄，并將淘汰替換下的軟硬件和相關(guān)說(shuō)明文檔一并存檔。

第7篇

一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在不足分析

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理模式尚未建立

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的開展，醫(yī)院方面也相繼開始各個(gè)方面的信息化管理建設(shè)，但是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理涉及部門較多，盡管醫(yī)院門診收費(fèi)、藥方收費(fèi)以及住院收費(fèi)采用信息化管理取得一定成效，但在管理過(guò)程中，仍然存在著私收紅包、人情費(fèi)用等問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應(yīng)階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理模式并未完全建立。

2.財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

其實(shí)，較多財(cái)務(wù)管理者對(duì)自身工作并不完全熟悉，也沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到信息化管理的本質(zhì)，僅僅只是表面的認(rèn)為信息化管理就是用計(jì)算機(jī)代替人力，對(duì)信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上，主管醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的管理者并不熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理知識(shí)，對(duì)很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時(shí)發(fā)覺(jué)，處理財(cái)務(wù)能力尚不能夠跟得上時(shí)代。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn)，由于財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題，不愿接受新知識(shí)、新理念，在一定意義上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制的進(jìn)步。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制薄弱

醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善，這就很容易造成執(zhí)行力差的問(wèn)題，加上院方對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強(qiáng)。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學(xué)、有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現(xiàn)后無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù)；未建立合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，就會(huì)缺乏合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)警機(jī)制，無(wú)法形成靈活的財(cái)務(wù)管理，很容易出現(xiàn)信息失真、信息過(guò)期，一旦出現(xiàn)，就會(huì)造成嚴(yán)重后果[2]。

二、加強(qiáng)信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策探究

1.提高信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，一定要提高信息化管理意識(shí)，讓每一個(gè)從事財(cái)務(wù)管理的人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，并主動(dòng)、認(rèn)真的利用信息化管理提高財(cái)務(wù)管理工作效率。首先，做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓(xùn)，讓每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員接受新的管理理念，加強(qiáng)信息化管理技術(shù)，努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍；其次，在醫(yī)院選人用人時(shí)，盡量增加一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的信息化人才，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

2.建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄巍＿@就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財(cái)務(wù)流通狀況建立適合本院的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫(yī)院各部門重視財(cái)務(wù)管理，并自覺(jué)接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用，逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作，醫(yī)院之所以會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善，在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私，貪污挪用等現(xiàn)象，因此要確保財(cái)務(wù)管理的透明和公開。

3.加強(qiáng)醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的安全控制

采用信息化手段開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控，用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平得到明顯提升，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也將會(huì)明顯增加，其中最主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于信息化環(huán)境帶來(lái)的安全隱患，因而需要在各個(gè)環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性，建立牢固的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進(jìn)行升級(jí)，防止信息泄露，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理

為了確保財(cái)務(wù)制度的推行和實(shí)施，就需要認(rèn)識(shí)到合格的財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進(jìn)行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò)，這就需要每個(gè)月定期的對(duì)各類收費(fèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查門診病人退費(fèi)手續(xù)情況，對(duì)每個(gè)月財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)環(huán)節(jié)的管理，避免財(cái)務(wù)管理工作者貪污舞弊；另外，財(cái)務(wù)工作者要遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定[3]，指定檔案管理負(fù)責(zé)人，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案的管理，熟悉計(jì)算機(jī)的操作，并對(duì)日常形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該技術(shù)糾正，重視和認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理。

第8篇

當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在不足

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理模式尚未建立

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的開展，醫(yī)院方面也相繼開始各個(gè)方面的信息化管理建設(shè)，但是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理涉及部門較多，盡管醫(yī)院門診收費(fèi)、藥方收費(fèi)以及住院收費(fèi)采用信息化管理取得一定成效，但在管理過(guò)程中，仍然存在著私收紅包、人情費(fèi)用等問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應(yīng)階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理模式并未完全建立。

2.財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

其實(shí)，較多財(cái)務(wù)管理者對(duì)自身工作并不完全熟悉，也沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到信息化管理的本質(zhì)，僅僅只是表面的認(rèn)為信息化管理就是用計(jì)算機(jī)代替人力，對(duì)信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上，主管醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的管理者并不熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理知識(shí)，對(duì)很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時(shí)發(fā)覺(jué)，處理財(cái)務(wù)能力尚不能夠跟得上時(shí)代。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn),由于財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題，不愿接受新知識(shí)、新理念，在一定意義上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制的進(jìn)步。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制薄弱

醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善，這就很容易造成執(zhí)行力差的問(wèn)題，加上院方對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強(qiáng)。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學(xué)、有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現(xiàn)后無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù);未建立合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，就會(huì)缺乏合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)警機(jī)制，無(wú)法形成靈活的財(cái)務(wù)管理，很容易出現(xiàn)信息失真、信息過(guò)期，一旦出現(xiàn)，就會(huì)造成嚴(yán)重后果。

加強(qiáng)信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

1.提高信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，一定要提高信息化管理意識(shí)，讓每一個(gè)從事財(cái)務(wù)管理的人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，并主動(dòng)、認(rèn)真的利用信息化管理提高財(cái)務(wù)管理工作效率。首先，做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓(xùn)，讓每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員接受新的管理理念，加強(qiáng)信息化管理技術(shù)，努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍;其次，在醫(yī)院選人用人時(shí)，盡量增加一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的信息化人才，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

2.建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄?。這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財(cái)務(wù)流通狀況建立適合本院的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫(yī)院各部門重視財(cái)務(wù)管理，并自覺(jué)接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用，逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作，醫(yī)院之所以會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善，在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私，貪污挪用等現(xiàn)象，因此要確保財(cái)務(wù)管理的透明和公開。

3.加強(qiáng)醫(yī)院信息化管理

系統(tǒng)的安全控制采用信息化手段開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控，用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平得到明顯提升，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也將會(huì)明顯增加，其中最主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于信息化環(huán)境帶來(lái)的安全隱患，因而需要在各個(gè)環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性，建立牢固的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進(jìn)行升級(jí)，防止信息泄露，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理

為了確保財(cái)務(wù)制度的推行和實(shí)施，就需要認(rèn)識(shí)到合格的財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進(jìn)行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò)，這就需要每個(gè)月定期的對(duì)各類收費(fèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查門診病人退費(fèi)手續(xù)情況，對(duì)每個(gè)月財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)環(huán)節(jié)的管理，避免財(cái)務(wù)管理工作者貪污舞弊;另外，財(cái)務(wù)工作者要遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，指定檔案管理負(fù)責(zé)人，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案的管理，熟悉計(jì)算機(jī)的操作，并對(duì)日常形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該技術(shù)糾正，重視和認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理。

 

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