發(fā)布時(shí)間：2023-09-22 15:32:31
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程檔案管理方法樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，建筑業(yè)作為一個(gè)潛力比較大的行業(yè)，已經(jīng)得到了不斷的發(fā)展。我國(guó)的建筑行業(yè)發(fā)展水平逐漸上升，同時(shí)不可避免的有問(wèn)題的產(chǎn)生。建筑工程的檔案資料的重要性已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可，建筑檔案資料本身的內(nèi)容比較廣泛，對(duì)檔案資料的有效管理是具有比較大的重要性的，必須要深入探討有效的管理措施。
1 建筑工程檔案資料管理的內(nèi)涵分析
建筑工程的檔案資料主要是指建筑工程的項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到驗(yàn)收結(jié)束整個(gè)過(guò)程中，所產(chǎn)生的過(guò)程資料。建筑檔案資料具有真實(shí)性的特點(diǎn)，同時(shí)還具有單一獨(dú)立性以及實(shí)用性。為了確保檔案資料的完整、安全以及準(zhǔn)確，必須要做好檔案資料的管理工作。建筑工程檔案資料一般應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收。
建筑工程檔案資料所包含的內(nèi)容包括建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，涉及內(nèi)容比較廣泛，一般可以分為三個(gè)方面，一種是綜合性文件，主要包括計(jì)劃書(shū)、上級(jí)批準(zhǔn)文件以及政府要求拆遷等相關(guān)文件，同時(shí)還包括工程相關(guān)合同，以及審計(jì)內(nèi)容等；還有一種屬于工程施工文件資料，主要包括竣工生產(chǎn)的報(bào)告以及立項(xiàng)報(bào)告，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、變更等過(guò)程中產(chǎn)生的生成性報(bào)告等，同時(shí)還包括例會(huì)內(nèi)容、事故處理等資料。第三種工程檔案資料是屬于竣工圖?？⒐D不僅僅包括工程竣工后的圖紙，同時(shí)還包括建筑工程的平面布置圖、接線圖等。
2 建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題
建筑工程具有比較大的復(fù)雜性，所產(chǎn)生的檔案資料比較繁多，其檔案資料管理中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
（一）檔案管理模式比較混亂，缺乏統(tǒng)一有效的管理
在建筑工程的檔案資料管理工作中，涉及到的管理機(jī)構(gòu)比較多，不少機(jī)構(gòu)形成了專門的檔案處理室，一些機(jī)構(gòu)則并未建設(shè)，因此，在具體的建筑工程施工過(guò)程中，檔案資料的管理模式比較混亂。不少機(jī)構(gòu)的檔案管理工作并未單獨(dú)列出來(lái)，而是交給業(yè)務(wù)部人員來(lái)完成，不利于檔案資料的有效整理以及具體應(yīng)用。
（二）檔案管理人員的素質(zhì)水平較低，未形成較深入的認(rèn)識(shí)
在建筑工程檔案資料的管理過(guò)程中，不少檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平比較低下，并未認(rèn)識(shí)到檔案資料管理的重要性，在工作態(tài)度上不認(rèn)真?，F(xiàn)代信息社會(huì)，信息成為一種財(cái)富，檔案資料的管理工作的重要性逐漸凸顯，而現(xiàn)有的檔案資料管理人員的素質(zhì)水平達(dá)不到時(shí)展的要求。
（三）檔案資料有缺失現(xiàn)象，未及時(shí)進(jìn)行歸檔管理
由于建筑工程項(xiàng)目的工期一般比較長(zhǎng)，在相關(guān)檔案資料的管理中，存在部分資料丟失的情況。當(dāng)檔案資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)歸檔時(shí)，資料可能會(huì)丟失，進(jìn)而影響到檔案資料的歸檔工作。
3 建筑工程項(xiàng)目檔案資料有效管理方法
（―）完善建筑工程項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一管理模式
在建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中，建設(shè)比較完善的建筑工程檔案資料管理制度，按照國(guó)家的政策法規(guī)將檔案資料的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)檔案管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確。建筑工程檔案資料管理，必須要通過(guò)對(duì)責(zé)任的明確，保證檔案資料的真實(shí)性，進(jìn)而為建筑單位的合法權(quán)益提供必要的保障。
（二）提高檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)用多種培訓(xùn)方式
在建筑工程的檔案資料管理工作中，檔案資料管理人員是工作的核心，檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到檔案資料管理水平。通過(guò)應(yīng)用有效的培訓(xùn)手段，促進(jìn)檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提高，可以有效提高檔案資料管理工作的質(zhì)量。建筑企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)講師，提高培訓(xùn)效果，全面促進(jìn)檔案資料管理人員的素質(zhì)水平，同時(shí)不斷提高檔案資料的真實(shí)性，促進(jìn)歸檔工作的順利進(jìn)行。
（三）積極應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的信息化
在信息時(shí)代，建筑工程檔案資料的管理工作需要積極引進(jìn)高新技術(shù)，不斷促進(jìn)管理技術(shù)的現(xiàn)代化。建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料管理的水平，通過(guò)檔案資料錄入系統(tǒng)的建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案資料管理效率的提高，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料信息的完整以及真實(shí)錄入，有助于展開(kāi)嚴(yán)格控制。
（四）加強(qiáng)竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，促進(jìn)資料的實(shí)效性的提高
建筑工程的檔案資料在實(shí)際的工程驗(yàn)收中具有重要的應(yīng)用作用，是一種必要憑證。建筑工程的檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范，全面審核建筑工程檔案資料，并做好竣工檔案的驗(yàn)收工作，進(jìn)而提高建筑工程檔案資料的完整性以及準(zhǔn)確性。
4 結(jié)束語(yǔ)
建筑工程檔案資料管理在建筑工程中具有重要的應(yīng)用意義，建筑工程企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用多種有效策略，促進(jìn)檔案資料管理水平的提高。通過(guò)提高對(duì)檔案資料管理的認(rèn)識(shí)，采用多種有效培訓(xùn)方式，以及積極運(yùn)用信息技術(shù)等有效方法，促進(jìn)建筑工程檔案資料的管理效率以及質(zhì)量的提高。
參考文獻(xiàn)
[1]宋守君.工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對(duì)策研究――以山東建筑大學(xué)為例[J].山東建筑大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，29（12）：364-367；373.
關(guān)鍵詞：新時(shí)期；城建檔案管理；創(chuàng)新
每個(gè)城市發(fā)展的過(guò)程中都有其獨(dú)特的背景與特點(diǎn)，這些特點(diǎn)需要被記錄在冊(cè)才能為后世的發(fā)展提供依據(jù)。卓越的城建檔案管理工作，可以有效地保證城建資料的保存與保留，為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時(shí)展下城建檔案管理工作的需要，就要對(duì)工作觀念和方法進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。
一、積極創(chuàng)新工作觀念
隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進(jìn)新時(shí)期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高，要求不斷提升城建檔案管理工作的時(shí)效性，并加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求相關(guān)的檔案管理工作人員能夠及時(shí)創(chuàng)新工作觀念[1]。在進(jìn)行檔案管理的前期，在對(duì)檔案中的資料進(jìn)行收集的時(shí)候，要保證收集資料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要對(duì)其進(jìn)行深入的了解與探究，否則在后期對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化整理時(shí)，就會(huì)面臨許多困難。如果在前期收集階段，能夠?qū)⑴c之相關(guān)的資料都進(jìn)行深入的剖析與了解，就可以為后期的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中，要注意根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)的分類，要盡量將其進(jìn)行細(xì)化歸類，還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范，對(duì)相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這不僅可以對(duì)城建檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確，還能對(duì)工作人員的工作職責(zé)、內(nèi)容、責(zé)權(quán)等進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣可以促進(jìn)城建檔案管理工作的有序開(kāi)展。就現(xiàn)階段我國(guó)的城建檔案管理工作來(lái)看，大多數(shù)的人們還沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性，因此工作人員在工作中對(duì)工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對(duì)消極，這就很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。在新時(shí)期，城市建設(shè)工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展，為了提升城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，需要相關(guān)的工作人員能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，并進(jìn)行積極的工作觀念創(chuàng)新，從而加強(qiáng)其對(duì)城建檔案管理工作的重視，并能結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善[2]。
二、加強(qiáng)對(duì)服務(wù)方式的創(chuàng)新
開(kāi)展城建檔案管理的工作核心就是要進(jìn)行檔案服務(wù)工作。通過(guò)檔案服務(wù)，可以使檔案工作不斷提高其有效性，并促進(jìn)檔案管理工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠互相協(xié)調(diào)，互相影響，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來(lái)滿足這一城建檔案的管理需求，就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動(dòng)觀念，對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行積極創(chuàng)新，提升主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。城建檔案管理部門要能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確定位，可以根據(jù)時(shí)展的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理模式和管理體系進(jìn)行大膽的改革與創(chuàng)新，可以將現(xiàn)代管理中一些比較先進(jìn)的、更加服務(wù)化和開(kāi)放性的元素融入到檔案管理工作中[3]?？梢詰?yīng)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，建立與之匹配的管理模式和管理體系。可以將應(yīng)用信息技術(shù)的檔案資源數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用，作為在下一階段城建檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與拓展，從而使新檔案管理服務(wù)工作逐漸向多元化、社會(huì)化等方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)檔案管理者的參與意識(shí)，要求其在工作中不僅了解人們對(duì)檔案信息的需求，還能掌握當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而開(kāi)展更加具有針對(duì)性的城建檔案服務(wù)工作。
三、加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理
要想不斷提高城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，就要加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實(shí)際的城建檔案管理工作中，能夠堅(jiān)持以下原則:首先，要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí)工作，尤其是要加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)中已經(jīng)竣工的工程檔案資料完整性與真實(shí)性的審核。城建資料在移交的過(guò)程中，要確保該準(zhǔn)備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對(duì)該檔案未做出具體要求，就可以使該檔案僅保留一份，避免在檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)檔案資料重復(fù)的現(xiàn)象，減少檢索的障礙。其次，現(xiàn)代城建檔案的著錄工作，都是借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。但由于每一個(gè)城建檔案管理部門的條件都存在差異性，且科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)技術(shù)更迭較快，因此就要求城建檔案管理部門在對(duì)城建檔案進(jìn)行管理時(shí)，要緊密結(jié)合當(dāng)前自身情況與發(fā)展的需要，來(lái)制定與之相符的檔案著錄細(xì)則，并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升[4]。再其次，在對(duì)城建檔案中的案卷進(jìn)行組合管理時(shí)，要盡量對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在城建檔案整理工作中，一旦出現(xiàn)案卷內(nèi)容錯(cuò)亂以及檔案頁(yè)碼缺失等現(xiàn)象時(shí)，就要采取積極的措施，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理。并將與該文件有關(guān)的所有文件都重新進(jìn)行編號(hào)與組合，使檔案中的案卷組合實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化，從而促進(jìn)其工作效率的不斷提升。最后，要保證檔案的分類號(hào)碼、名稱的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，可以有效提高城建檔案的檢索準(zhǔn)確率。對(duì)一些含義比較模糊的名稱要及時(shí)進(jìn)行處理，避免在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作與檢索時(shí)，出現(xiàn)無(wú)法識(shí)別的現(xiàn)象。此外，為了能夠不斷提升檔案檢索的效率，還可以對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，這樣在檢索時(shí)就可以有效增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。
四、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提升
在城建檔案管理工作中，涉及到的內(nèi)容比較廣泛和復(fù)雜，這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng)，還能在工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并通過(guò)多種渠道對(duì)檔案管理中相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充。在工作之余，檔案管理人員還可以積極搜索和學(xué)習(xí)相關(guān)的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時(shí)，在日常的城建檔案管理工作中，工作人員要及時(shí)與其他相關(guān)部門做好溝通聯(lián)系，從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質(zhì)量與效率，要充分保證城建檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性[5]。城建檔案管理部門，還可以用組織定期培訓(xùn)的形式，來(lái)對(duì)檔案管理人員能力和素質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓(xùn)工作的效果，要根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際情況，進(jìn)行不同的訓(xùn)練，從而促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升，在進(jìn)行城建檔案管理的時(shí)候，才能更加科學(xué)、合理地處理其中存在的問(wèn)題，保證檔案信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之，加強(qiáng)城建檔案管理對(duì)城市的建設(shè)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，在現(xiàn)代城市建設(shè)管理中必須要組織工作人員積極開(kāi)展城建檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)城建檔案館的內(nèi)部資源管理，并結(jié)合時(shí)代需求和城市發(fā)展需要，在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案，積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價(jià)值，從而有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)城市現(xiàn)代化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李英俏.信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界,2013,（S3）:30-31.
[2]王偉國(guó),周曉梅.創(chuàng)新城建檔案管理理念提升城建檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,（21）:79.
[3]唐華.如何加強(qiáng)城建檔案管理和提高管理水平[J].城建檔案,2013,（06）:25-26.
[4]吳瑞香.淺談如何加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)管理工作[J].黑龍江科技信息,2012,(3).
關(guān)鍵詞：水利工程；水利工程檔案；水利工程檔案管理；水利工程檔案收集
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-0038（2015）50-0080-02
前言
本文從討論水利工程檔案的收集和管理入手，研究可行的檔案收集和管理方法，以便水利工程能夠更好地實(shí)施，同時(shí)也能把繁雜的收集和管理工作用更好地辦法來(lái)實(shí)施。減少經(jīng)濟(jì)費(fèi)用和人力物力的浪費(fèi)。
1水利工程檔案的收集
水利工程實(shí)施起來(lái)有很多資料需要收集，并且建筑完工的水利工程的檔案也需要收集和整理，以便能夠更好地管理，把我國(guó)的水利工程用科學(xué)的方法管理起來(lái)。1.1水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過(guò)程所謂的水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過(guò)程，就是要在資料收集過(guò)程中，不能只截取工程某段施工的資料，而是要把全過(guò)程的資料都要完完整整地收集起來(lái)。這是為了使水利工程的檔案管理能夠更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工程檔案的收集需要制定嚴(yán)格的檔案資料日常管理制度，并且要有一名或者多名檔案人員在每一個(gè)施工工地負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的收集工作。同時(shí)還要定期或者不定期舉行檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得檔案員熟悉工程檔案業(yè)務(wù)，從而建立固定及暢通的檔案收集渠道。
1.2注意收集水利工程設(shè)計(jì)施工的變更檔案
由于水利工程中大量應(yīng)用到大壩灌漿、地下連續(xù)墻、基坑支護(hù)、垂直鋪塑等防滲隱蔽的工程技術(shù)，這就產(chǎn)生了很多新的問(wèn)題，同時(shí)也給檔案收集帶來(lái)了不便。因?yàn)檫@些技術(shù)在實(shí)施過(guò)程中都是比較繁瑣的，同時(shí)它們的檔案資料也往往比較零碎，收集起來(lái)比較難。再加上施工工地常常會(huì)因?yàn)橥寥馈⒌刭|(zhì)條件、施工工藝等條件而修改設(shè)計(jì)和施工方案，也會(huì)改變施工技術(shù)。所以檔案員要注意在收集水利工程設(shè)計(jì)施工時(shí)的資料要根據(jù)變更的內(nèi)容去收集。對(duì)于復(fù)雜的資料可以登記編號(hào)，方便收集和管理。
1.3嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評(píng)定資料的歸檔要求
我國(guó)的水利工程往往需要質(zhì)量評(píng)定，所以如果水利工程中的施工質(zhì)量評(píng)定資料填寫格式不規(guī)范或者漏填等現(xiàn)象出現(xiàn)，必定會(huì)加大資料收集和管理的難度。我國(guó)水利工程很多都存在著填寫原始資料時(shí)使用著色穩(wěn)定性差的圓珠筆或者鉛筆來(lái)書(shū)寫，更有甚者用復(fù)寫紙?zhí)顚?，字跡潦草難以辨別。也有漏寫項(xiàng)出現(xiàn)，這些問(wèn)題都需要嚴(yán)格水利工程施工質(zhì)量評(píng)定資料的歸檔要求，實(shí)行修改后不能按要求加蓋單位公章或者修改人未簽字。
2水利工程檔案的管理
水利工程檔案都比較多，管理起來(lái)有難度。需要采用科學(xué)的管理方法才能有效地把資料檔案管理好。水利工程檔案的管理關(guān)乎到水利工程的養(yǎng)護(hù)和使用等各方面，所以加強(qiáng)水利工程檔案管理是很有必要的。
2.1檔案管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化
水利工程檔案的管理首先是要確定其積累、立卷、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有把工作方法標(biāo)準(zhǔn)做好了，才能做好管理工作。在管理過(guò)程中最好建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯(lián)系以及各自的工作運(yùn)行情況等，這樣能夠達(dá)到程序化。
2.2檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化
歷來(lái)檔案的管理都需要嚴(yán)格的管理制度，而怎么樣把管理制度標(biāo)準(zhǔn)化則是現(xiàn)在施工企業(yè)要解決的問(wèn)題。首先可以從水利工程建設(shè)的批復(fù)文件勘探開(kāi)始，然后是設(shè)計(jì)資料的形成、積累以及分類歸檔等。技術(shù)檔案的整理、鑒定、保管等要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在管理技術(shù)資料的時(shí)候，對(duì)于在資料收集和管理中作出突出貢獻(xiàn)的人員，要加以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)工作馬虎，不重視檔案工作的人員，可以根據(jù)事情的嚴(yán)重程度給予必要的處罰。樹(shù)立良好的管理榜樣，起到帶頭和示范作用，使得檔案歸檔和管理能夠有序地進(jìn)行。
2.3檔案管理統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化
檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案工作發(fā)展情況而言的，對(duì)于檔案整理的進(jìn)度、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供統(tǒng)計(jì)資料等都要有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)方法。而對(duì)于水利工程中各個(gè)階段使用的技術(shù)，它們的檔案整理管理工作也需要統(tǒng)計(jì)，并且要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就能明確地了解到檔案的收進(jìn)、移出、結(jié)存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等項(xiàng)目的內(nèi)容了。只有把檔案管理的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，才能有完整可靠的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)供施工人員參考。
2.4檔案管理其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化
檔案管理除了管理方法、管理制度及管理統(tǒng)計(jì)需要標(biāo)準(zhǔn)化之外，其他方面也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。如檔案存放的庫(kù)房，也一樣需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)閹?kù)房的管理需要一套標(biāo)準(zhǔn)的方法，它的建設(shè)包括很多方面，防火、防蟲(chóng)、防曬、防霉、防鼠等都要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。還有對(duì)于庫(kù)房的通風(fēng)性也要達(dá)標(biāo)，庫(kù)房的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足查找迅速、準(zhǔn)確的要求。因?yàn)殡S著時(shí)間的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各方面的建設(shè)和管理都達(dá)標(biāo)了，才能做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
3結(jié)語(yǔ)
水利工程建設(shè)需要把檔案歸檔管理好，對(duì)于建設(shè)工程的技術(shù)資料檔案管理更要嚴(yán)格用心。只有把檔案管理做好了，才能做到資料循環(huán)使用，才能更有利于水利工程的建設(shè)。只要把資料管理的工作做出詳細(xì)規(guī)定，那么就能管理好資料。管理方法的標(biāo)準(zhǔn)化能夠確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 信息量
隨著國(guó)家的綜合實(shí)力的提高，我國(guó)各個(gè)方面都在快速發(fā)展，各方面都有日新月異的變化，尤其是科學(xué)技術(shù)方面更是躋身于世界前列。21世紀(jì)是信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的各個(gè)層面。計(jì)算機(jī)行業(yè)是各行各業(yè)的領(lǐng)頭軍，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了其它行業(yè)的快速發(fā)展，尤其是在檔案管理方面，有了計(jì)算機(jī)加入，使檔案管理更加的方便、快捷。對(duì)于公安機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案非常重要，不僅重要，而且數(shù)據(jù)量非常大，這也加大了公安管理人員的管理難度。傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存方式過(guò)于繁瑣，易丟失，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理就很好的解決了數(shù)據(jù)大、整理繁瑣等傳統(tǒng)管理方法所解決不了的問(wèn)題。公安機(jī)關(guān)的檔案管理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使數(shù)據(jù)和案例的整理更加的簡(jiǎn)便，查詢也更加的方便，提高了公安機(jī)關(guān)人員的工作效率，也使國(guó)家機(jī)關(guān)的管理體制更加健全，更加的合理有序，促進(jìn)公安機(jī)關(guān)檔案的可持續(xù)發(fā)展。但是，這種好的管理方法還沒(méi)實(shí)現(xiàn)完全普及，有些地區(qū)仍使用傳統(tǒng)的檔案管理方法。所以本文通過(guò)闡述傳統(tǒng)檔案管理的弊端，以及對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)介紹，讓人們?cè)俅瘟私獾接?jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理的重要意義。
1 我國(guó)公安檔案現(xiàn)狀
從計(jì)算機(jī)引入我國(guó)以來(lái)，電腦行業(yè)就快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)中不可缺少的設(shè)備之一，自然國(guó)家機(jī)關(guān)更不例外。公安機(jī)關(guān)的檔案是指公安機(jī)關(guān)在履行國(guó)家法律賦予公安機(jī)關(guān)的職責(zé)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的公安專用文件材料。它主要包括公安文學(xué)檔案、公安聲像檔案、公安會(huì)計(jì)檔案、公安人事檔案等。簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)，就是指一些警員的資料、犯罪分子的案例、犯罪證物和公安人員辦事的費(fèi)用記錄等。公安檔案管理工作不僅是公安工作中的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。檔案的井然有序，才能使它在打擊犯罪、保護(hù)人們和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定中發(fā)揮重要的作用。所以，加強(qiáng)檔案管理是目前公安機(jī)關(guān)的緊迫任務(wù)之一。
2 我國(guó)公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀
在信息化的今天，計(jì)算機(jī)加入到機(jī)關(guān)的檔案管理中是必然的趨勢(shì)。我國(guó)雖然在一些發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)現(xiàn)了在公安機(jī)關(guān)的檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但仍有一些地區(qū)沒(méi)有使用這一新技術(shù)，而仍使用傳統(tǒng)的管理方法。傳統(tǒng)的檔案管理方法主要是以人為本，使機(jī)關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)加重，有耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，人力耗費(fèi)大、工作效率低等特點(diǎn)。即便有這些劣勢(shì)，但這些地區(qū)的人員仍不想使用計(jì)算機(jī)管理檔案的方式，不愿意學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可見(jiàn)他們對(duì)于信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，仍固守傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單整理文件的模式，認(rèn)為用計(jì)算機(jī)管理檔案過(guò)于麻煩，對(duì)新的管理方式有抵觸心理。計(jì)算機(jī)管理機(jī)關(guān)檔案，所有的數(shù)據(jù)都需要人工錄入，并且要按照材料的分類歸檔保管，檔案信息的輸入、檢索、利用等工作都必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行，剛開(kāi)始會(huì)比較的繁瑣，這也使一些工作人員不愿意使用這種新的檔案管理方法，看不到這種方法的好處，對(duì)于管理方法的變革不夠重視。其次，有些機(jī)關(guān)人員對(duì)于這種新的檔案管理方式不熟悉、不了解，甚至對(duì)于這種新的系統(tǒng)不會(huì)使用，認(rèn)為現(xiàn)學(xué)這種信息化管理方式，太過(guò)困難，認(rèn)為傳統(tǒng)的模式也比較方便，這也是信息化檔案管理模式全面推行的阻力之一。造成了我國(guó)現(xiàn)在公安機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀是：國(guó)家想要推行新的信息化的管理方式，但某些地方人員更依賴于傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就造成了矛盾。但不可否認(rèn)的是，信息化的檔案管理方式更適合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，在信息量如此大的社會(huì)，數(shù)字化的管理方式使信息查找起來(lái)更加的方便快捷。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安機(jī)關(guān)檔案管理中的作用
在地大物博的中國(guó)，資料數(shù)據(jù)非常龐大，所以對(duì)檔案科學(xué)化管理是非常重要的，但現(xiàn)在，一些公安機(jī)關(guān)人員漸漸的弱視了檔案管理的重要性。公安機(jī)關(guān)的檔案繁瑣而且數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)的檔案管理容易引發(fā)很多問(wèn)題。如資料的丟失，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的保存不能很好長(zhǎng)久地儲(chǔ)存資料，容易造成資料的丟失；資料的損毀，簡(jiǎn)單地文件整理，然后放入檔案室，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存文件來(lái)說(shuō)，極容易被損壞，造成不可挽回的損失；查找案例的繁瑣，在警察辦案中很重要的就是對(duì)于案件的深入了解，對(duì)于嫌疑犯的了解，那么這時(shí)就需要對(duì)以往的案例進(jìn)行查找和利用，而傳統(tǒng)的檔案管理方式使案例的查找變得更加困難。而信息化的檔案管理就很好的解決了這些問(wèn)題，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的興起已成為了一個(gè)必然的趨勢(shì)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用方面與傳統(tǒng)的方式相比有很多不同之處，已成為機(jī)關(guān)檔案信息管理方面的必要保障。首先，信息化的管理很好的解決了傳統(tǒng)管理方式中資料易丟失、易損毀等問(wèn)題，只要簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)，根據(jù)文件的類別進(jìn)行歸檔、備份，那么檔案一般就不會(huì)丟失；其次，對(duì)于公安機(jī)關(guān)的檔案管理信息來(lái)說(shuō)，最重要的是對(duì)于信息的查找與利用，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)之后，按年代或地區(qū)等方式進(jìn)行分類放置，查找時(shí)，只要在搜索欄搜索想要的數(shù)據(jù)就可以了，節(jié)約了傳統(tǒng)管理方法中一一查找的時(shí)間，提高了工作效率；擴(kuò)展了資源共享范圍，傳統(tǒng)的檔案管理受到有限的信息傳送技術(shù)的影響，無(wú)法進(jìn)一步對(duì)資源范圍進(jìn)行拓展，而計(jì)算機(jī)管理方式就可以很快的進(jìn)行信息傳送，擴(kuò)展資源共享的范圍與區(qū)域；使檔案信息更加組織化、系統(tǒng)化，更好地維護(hù)了歷史的真實(shí)面貌；實(shí)現(xiàn)了公安檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使公安檔案管理更加適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的發(fā)展，使檔案管理工作走上良性發(fā)展的道路。
4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在公安檔案管理中運(yùn)用的意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，公安檔案管理工作的重要性進(jìn)一步加強(qiáng)，人們對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)也逐漸的加強(qiáng)。在檔案管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案信息更加的組織化、系統(tǒng)化，更好地重現(xiàn)歷史的真實(shí)面貌。科學(xué)規(guī)范的公安檔案管理，是民生建設(shè)的重要組成部分，是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。
參考文獻(xiàn)
[1]胡海敏.淺析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（04）：49-51.
[2]孫宏君.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（18）：184.
【摘 要】為了能夠積極提升相關(guān)電力企業(yè)在新時(shí)期的現(xiàn)代化管理水平，本文結(jié)合作者自身多年的電力檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)目前電力工程檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了分析探討，僅供參考。
關(guān)鍵詞 新時(shí)期；電力檔案管理；新策略
在新時(shí)期大發(fā)展的前提下，電力企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展進(jìn)步，就必須在電力檔案管理方面多下功夫。因?yàn)楝F(xiàn)代化社會(huì)的本身就是信息社會(huì)，完善詳細(xì)的各項(xiàng)電力檔案資料不僅能夠給電力企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，還可以幫助電力企業(yè)完善施工技術(shù)以及管理方案。但目前實(shí)際存在的情況卻是，我國(guó)多數(shù)電力企業(yè)的電力檔案管理工作存在著諸多的問(wèn)題，比如檔案管理人員的素質(zhì)水平較低、管理水平差，實(shí)際的各項(xiàng)管理工作都未能落實(shí)到實(shí)處等。這些問(wèn)題的存在不僅阻礙著我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)階段的科學(xué)發(fā)展，對(duì)相關(guān)企業(yè)的未來(lái)擴(kuò)張也有著極大的遏制作用。所以，我們一定要重視起來(lái)，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題，找出行之有效的解決方法。
一、當(dāng)前電力檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題
（一）管理人員的素質(zhì)水平低，工作能力差。新時(shí)期的市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，各個(gè)企業(yè)對(duì)電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的依賴程度也越來(lái)越高，目前很多電力檔案的管理工作都是通過(guò)電腦進(jìn)行的。不過(guò)，在多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理部門中，真正能夠熟練運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的人少之又少，大多數(shù)管理人員的素質(zhì)水平較低，且他們對(duì)于管理工作的具體實(shí)際動(dòng)手和操作能力都較差。其實(shí)，這些問(wèn)題大都是可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)工作得到改善的，但在某些小型的電力企業(yè)中，他們的檔案管理工作是由負(fù)責(zé)其他工作的人員兼職擔(dān)當(dāng)?shù)?，這些人根本就不可能做到有足夠的時(shí)間接受培訓(xùn)。甚至有些單位不愿意提供檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，所以我們要想開(kāi)展有針對(duì)性的電力檔案管理培訓(xùn)工作是非常困難的，這也是很多電力檔案管理人員的工作能力一直得不到提升的一個(gè)非常重要的原因之一。
（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)淡薄，檔案管理方法存在問(wèn)題。當(dāng)前電力企業(yè)所需要進(jìn)行檔案管理的資料主要有電力工程實(shí)際施工中的各項(xiàng)管理、技術(shù)、檢驗(yàn)等方面的重要文件，除此之外，還有記錄電力建設(shè)全過(guò)程中的其他重要補(bǔ)充等。一般來(lái)說(shuō)，這些資料都是非常重要的，因?yàn)樗瓤梢詭椭娏ζ髽I(yè)提高其在施工時(shí)的管理水平和技術(shù)手段，又可以為工程日后的維修、改進(jìn)工作提供非常重要的參考。不過(guò)就算這些資料如此重要，還是存在著一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于電力檔案工作開(kāi)展的必要性缺乏重視，這也就造成了企業(yè)資料管理混亂或丟失的情況時(shí)有發(fā)生。無(wú)論如何，對(duì)于電力檔案的管理工作，電力企業(yè)應(yīng)該多加注意，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，采取有效的管理辦法。
二、提升新時(shí)期電力檔案管理工作的新策略
（一）提高管理人員的素質(zhì)水平，增強(qiáng)其檔案管理工作能力。為促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高，企業(yè)可以專門聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才對(duì)這些檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地教學(xué)培訓(xùn)工作，或者直接聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人才擔(dān)當(dāng)電力檔案的主管職務(wù)。管理工作在具體落實(shí)的過(guò)程中，為了進(jìn)一步適應(yīng)信息化的需要，管理人員可以采取考核的方法對(duì)該項(xiàng)工作的勝任度進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于管理人員素質(zhì)提升的問(wèn)題，除了企業(yè)需要提供優(yōu)厚的各項(xiàng)外部條件外，檔案管理人員也要自覺(jué)提升自己的綜合素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，并進(jìn)一步掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)科學(xué)管理運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)高速、高質(zhì)量的檔案信息收集、開(kāi)發(fā)、傳遞工作。提升自身的檔案管理工作能力，就必須在學(xué)好各項(xiàng)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，把握好檔案管理的各項(xiàng)要求，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。與此同時(shí)，管理人員在對(duì)電力檔案的管理過(guò)程中，還要確保其完整性、準(zhǔn)確性，這樣我們才能保證檔案信息的有效價(jià)值，為后期的電力工作開(kāi)展提供正確的指引。
（二）做好檔案管理的宣傳工作，采用科學(xué)的制度體系和管理方法。我們要想進(jìn)一步提升檔案管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視，還需要檔案管理部門積極做好宣傳工作。宣傳的重點(diǎn)可以放在檔案管理的重要性和有效性上面，如果條件允許，企業(yè)內(nèi)部還可以建立起一個(gè)專門的檔案管理宣傳小組，負(fù)責(zé)它的重要性宣傳工作。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，首先企業(yè)應(yīng)該建立起一套科學(xué)、合理適用的項(xiàng)目檔案管理制度，因?yàn)橹挥忻鞔_了具體的檔案管理工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證檔案管理工作可以有效進(jìn)行職責(zé)分工。除了擁有一套科學(xué)的管理制度外，我們?cè)趯?duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等方面也要采用科學(xué)的管理方法。比如在歸檔的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格遵守《檔案法》，再結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的需要，利用高效科學(xué)的電子信息化的檔案管理行為，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]水利工程 檔案管理 信息化 問(wèn)題
[中圖分類號(hào)]TV512 [文獻(xiàn)碼]B [文章編號(hào)]1000-405X（2013）-6-214-1
水利工程檔案是水利工程中涉及到的重要技術(shù)資料、工程資料的集合，是單位一代代技術(shù)人員智慧的結(jié)晶。是水利檔案的不可缺少的重要組成部分。水利工程的檔案管理工作在水利工程中起著重要作用。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理信息化的需求滲透到各行各業(yè)，水利工程單位檔案管理的信息化需求越來(lái)越迫切，而現(xiàn)代信息技術(shù)極大地改變了水利工程信息資源整合的方式。檔案管理信息化給水利工程的檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
我單位所轄的灤下灌區(qū)位于華北，是該地區(qū)最重要的水稻灌區(qū)之一。灌區(qū)的灌溉水來(lái)自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水庫(kù)。查閱歷年數(shù)據(jù)，我們可以看到，灤下灌區(qū)平均水庫(kù)供水量高達(dá)6.84億m3，總灌溉區(qū)域覆蓋面為168.8萬(wàn)畝，實(shí)際灌溉面積為128萬(wàn)畝。由于我灌區(qū)的重要地位，因而我單位對(duì)該灌區(qū)的水利管理責(zé)任尤其重大。水利工程項(xiàng)目多帶來(lái)了水利工程檔案任務(wù)繁重。因而做好水利工程的檔案管理工作更是重中之重。
1 水利工程檔案管理的特點(diǎn)
水利工程檔案即對(duì)水利工程建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，有價(jià)值的數(shù)據(jù)圖表等進(jìn)行記錄。待以后項(xiàng)目建成后驗(yàn)收及后期維護(hù)過(guò)程中查閱。水利工程檔案在水利工程的技術(shù)專利、質(zhì)量評(píng)定、工程驗(yàn)收、安全防護(hù)方面起著不可替代的重要作用，關(guān)系到工程竣工后的日常運(yùn)行維護(hù)和管理。
（1）材料種類多，形式雜：水利工程檔案中涉及到的資料分布形式有文字描述、工程圖紙、影音等：且檔案產(chǎn)生分散于多個(gè)部門、單位或個(gè)人之間；同時(shí)檔案之間聯(lián)系性緊密、不能孤立開(kāi)來(lái)。很多時(shí)候，幾套文字、圖表都是為了圍繞一個(gè)活動(dòng)，如在變更設(shè)計(jì)、編制預(yù)算、變更審核等過(guò)程中往往產(chǎn)生一系列文字、圖紙、聲像材料。這就需要檔案部門將其妥善保管，清楚文字、圖表之間的前后關(guān)聯(lián)。
（2）檔案貫穿水利建設(shè)全過(guò)程：一個(gè)水利項(xiàng)目，從最開(kāi)始的項(xiàng)目提出、組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行可行性研究，再到實(shí)施方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)，再到實(shí)際的施工、質(zhì)檢，再到最后的竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行，這一過(guò)程中的所有值得歸檔保存的數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙就形成了水利工程檔案。水利工程檔案關(guān)系到到評(píng)價(jià)水利工程質(zhì)量，因而水利工程是整個(gè)水利工程質(zhì)量管理的一部分，并且在整個(gè)工程進(jìn)度中與工程同步，以保持工程檔案記錄的系統(tǒng)性和完備性。
2 我國(guó)水利工程檔案管理現(xiàn)狀
水利工程檔案信息化是水利工程檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化在日常工程檔案管理過(guò)程中有著廣大的應(yīng)用前景，但在當(dāng)前信息化進(jìn)程剛剛開(kāi)始的階段，水利工程檔案管理的信息化面臨著一系列問(wèn)題。
目前在我國(guó)水利系統(tǒng)各單位，檔案管理的信息化程度仍然停留在初級(jí)階段，對(duì)檔案的管理工作仍然保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，有的水利檔案管理部門對(duì)信息化的理解就是表面的將數(shù)據(jù)輸入電腦、紙質(zhì)檔案變成電子檔的，但實(shí)際的檔案管理對(duì)象仍是紙質(zhì)檔案，沒(méi)有將信息化真正應(yīng)用到管理中。
3 水利工程檔案管理信息化面臨的問(wèn)題
（1）信息化人才缺乏：當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，催生了水利工程檔案管理方式的變革，原有的檔案管理方式適應(yīng)不了當(dāng)代信息化管理方式的需求，高素質(zhì)的檔案管理人才嚴(yán)重缺乏。單位應(yīng)該重視培養(yǎng)檔案部門電腦技術(shù)人才，建立一支適應(yīng)信息化時(shí)代的智能化檔案管理隊(duì)伍，解決技術(shù)不足的問(wèn)題。
（2）落伍的檔案管理觀念制約：在傳統(tǒng)觀念看來(lái)，檔案管理的目的僅僅是保管，而不是利用檔案。傳統(tǒng)的檔案管理著沒(méi)有創(chuàng)新檔案管理、為后來(lái)決策作依據(jù)的意識(shí)。即使直到目前，仍有不少檔案管理部門仍然自居閑職，不講究產(chǎn)出效益，仍然采取“做一天和尚撞一天鐘”。在具體的檔案借閱程序上，模式僵化、效率低下。仍然有工程師來(lái)查詢、檔案管理人員調(diào)閱的做法。
（3）檔案安全的威脅性增大：信息技術(shù)的發(fā)展使得電子檔案的普及度越來(lái)越廣。電子檔案體積小、傳播速度快，更便于介質(zhì)間傳輸。也使得檔案管理工作更加方便快捷，傳輸方式更迅速、靈活。但與此同時(shí)，也給檔案的保密和安全工作帶來(lái)了不良影響。電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)更加靈活、便捷，同時(shí)也容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。這樣，電子檔案的數(shù)據(jù)更容易丟失、或者在輸送過(guò)程中被解密、受到噪聲、溫濕度等干擾、或遭到黑客攻擊。
4 結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代信息技術(shù)給水利工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了如何順應(yīng)潮流發(fā)展的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)的超凡數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理工作帶來(lái)了先進(jìn)科學(xué)的管理方法。單位要牢牢抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，而身為檔案工作人員，我們必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理方面應(yīng)用的學(xué)習(xí)、加強(qiáng)對(duì)信息處理技術(shù)的學(xué)習(xí)，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理技術(shù)匯編檔案，學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)擴(kuò)張檔案管理方法。從而全面提高工作效率，也使水利工程檔案的管理工作上升到一個(gè)新的現(xiàn)代化臺(tái)階。積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案管理工作做到最好，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理工作給水利工程的建設(shè)和管理中帶來(lái)的巨大便捷輔助作用。
參考文獻(xiàn)
[1]姚小娟.檔案信息化管理探討[J]，廣東水利水電，2006，8（4）.
[主鍵詞] 燃?xì)夤こ?施工及驗(yàn)收階段 檔案管理
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，城市化進(jìn)程的加速，管道燃?xì)庠诔鞘兄幸严喈?dāng)普及。燃?xì)夤こ淘诮ㄔO(shè)前期決策、工程勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工及驗(yàn)收、工程后評(píng)價(jià)等階段均會(huì)形成大量的、各種各樣的文檔材料。其中施工及驗(yàn)收階段所形成的檔案資料對(duì)運(yùn)行工作影響最大。本文僅從運(yùn)行管理角度淺議燃?xì)夤こ淌┕ぜ膀?yàn)收階段檔案管理工作。
1.燃?xì)夤こ虣n案的重要性
燃?xì)夤こ淌浅鞘谢A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國(guó)家重要技術(shù)檔案，它的準(zhǔn)確性、完整性會(huì)對(duì)城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。另外，在燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理中，運(yùn)行管理人員必然對(duì)所施工的燃?xì)夤こ逃腥?、?xì)致的掌握，燃?xì)庠O(shè)施的巡線、維護(hù)、檢修、搶修等均需建立在對(duì)燃?xì)庠O(shè)施的準(zhǔn)確掌握基礎(chǔ)之上。目前我國(guó)建設(shè)工程的管理體系中建設(shè)與運(yùn)行管理往往是兩個(gè)部門分別進(jìn)行，雖有交叉，但運(yùn)行管理部門對(duì)燃?xì)庠O(shè)施的了解主要來(lái)源于工程檔案資料。工程檔案資料不全、不準(zhǔn)對(duì)運(yùn)行維護(hù)搶修造成較大影響的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而且，施工階段的檔案直接反映施工過(guò)程中的真實(shí)情況，是查找燃?xì)庠O(shè)施質(zhì)量問(wèn)題可追溯的證據(jù)資料。因此加強(qiáng)施工及驗(yàn)收階段的檔案管理工作不論從城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，還是從燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行管理方面都具有非常重要的意義。
2.燃?xì)夤こ虣n案管理方法
2.1建立統(tǒng)一的檔案管理組織體系。
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，由燃?xì)馄髽I(yè)成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，具體工作由工程建設(shè)部門牽頭，運(yùn)行管理部門參加，吸收監(jiān)理單位、施工單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)小組。制訂檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)部成員單位、人員關(guān)于檔案管理的工作職責(zé)，內(nèi)部成員單位將職責(zé)落實(shí)到具體的某個(gè)人身上，要做到哪個(gè)部門出現(xiàn)問(wèn)題都要有人負(fù)責(zé)，有組織，有制度，有具體實(shí)施責(zé)任人。
2.2齊抓共管，密切合作。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工程階段性情況對(duì)工程建設(shè)部門、施工單位、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正資料收集整理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。特別是資料整理不及時(shí)，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象必須得到制止和糾正。領(lǐng)導(dǎo)小組定期（如2個(gè)月）召開(kāi)會(huì)議，研究解決各單位檔案資料填寫、收集、整理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門都能保證文件材料不落后、不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3 轉(zhuǎn)變觀念，超前管理。
由于燃?xì)夤こ痰奶厥庑?，燃?xì)庠O(shè)施檢修搶修對(duì)燃?xì)夤こ虣n案資料的依賴性，燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行管理部門提前介入工程施工過(guò)程中，主要職責(zé)是監(jiān)督檢查與運(yùn)行有關(guān)的資料的完整性和準(zhǔn)確性。工程建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位及運(yùn)行管理部門均需轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)闊思想，創(chuàng)新工作。監(jiān)理單位及施工單位應(yīng)接受運(yùn)行管理部門對(duì)檔案資料的檢查指導(dǎo)，主動(dòng)地和運(yùn)行管理部門聯(lián)系，更好地完成資料填報(bào)、收集、整理工作。
3.燃?xì)夤こ虣n案分類
從檔案管理角度講，原有的檔案分類方法非常好，條理性強(qiáng)。但從運(yùn)行管理角度講，可能在使用上有不方便之處。比如運(yùn)行管理時(shí)所用的資料比較少，但其分散放于各卷檔案之中，查找起來(lái)不能一起拿出，有時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生越忙越找不到關(guān)鍵資料的事件。將存放時(shí)間要求不同的資料混編在一起，也不利于到期檔案資料的消毀。因此，考慮到燃?xì)夤こ藤Y料的重要性，結(jié)合檔案存放時(shí)間要求及便于運(yùn)行時(shí)查找，筆者認(rèn)為將運(yùn)行管理中用得到的檔案資料單獨(dú)歸檔，獨(dú)立成卷是較實(shí)用的分類歸檔方法。
經(jīng)過(guò)分析，與運(yùn)行管理有關(guān)的在工程施工及驗(yàn)收過(guò)程中形成的檔案資料主要有：
1）圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄；
2）工程變更單（圖）；
3）材料、設(shè)備、儀表等的出廠的合格證明、材質(zhì)書(shū)或檢驗(yàn)報(bào)告；
4）閥門試驗(yàn)記錄；
5）焊接記錄；
6）焊接外觀檢查記錄和無(wú)損探傷檢查記錄；
7）隱蔽工程記錄；
8）管道吹掃記錄、強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；
9）工程竣工驗(yàn)收文件（各項(xiàng)工程的程序驗(yàn)收及整體驗(yàn)收記錄）；
10）工程竣工報(bào)告；
11）工程保修書(shū)等；
12）竣工圖紙：竣工圖應(yīng)反映隱蔽工程、實(shí)際安裝定位、設(shè)計(jì)中未包含的項(xiàng)目、燃?xì)夤艿琅c其它市政設(shè)施特殊處理的位置等。
4.需重點(diǎn)注意的事項(xiàng)
燃?xì)夤こ剔D(zhuǎn)入運(yùn)行階段后，竣工圖紙?jiān)谒袡n案資料中使用頻率最多，竣工圖紙必須在資料收集整理時(shí)作為重中之重加以注意?？⒐D紙的編制與審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
4.1 隨著人民生活水平的提高，人民對(duì)各種城市基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來(lái)越多，城市街道及生活小區(qū)中布置了多種管道（線）。設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)燃?xì)夤艿赖亩ㄎ辉谑┕ぶ薪?jīng)常發(fā)生變更?？⒐D紙必須真實(shí)反映管道的位置及標(biāo)高?？⒐D中除標(biāo)出管道的坐標(biāo)，還應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)出參照于永久性建（構(gòu)）筑物的相對(duì)位置，標(biāo)出管道的埋深及坡向、坡度，及標(biāo)出管道材質(zhì)，管徑等指標(biāo)。
4.2 在施工過(guò)程中緊隨施工進(jìn)度繪制竣工圖。避免管道回填隱蔽后無(wú)法確定相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.3 監(jiān)理單位、工程建設(shè)管理部門及運(yùn)行管理部門應(yīng)隨時(shí)檢查竣工圖紙的繪制情況，避免出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象。
4.4 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。
竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4.5 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
4.6 不同幅面的竣工圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3―89）方法統(tǒng)一折疊成A4(297mm×210mm)大小，圖標(biāo)露在外面。
4.7 燃?xì)馄髽I(yè)所保存的竣工圖紙份數(shù)不應(yīng)少于3份，其中1份可供日常借閱，另2份存檔，非特殊情況不應(yīng)隨意借出。
一、認(rèn)清重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的重要作用，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理體制
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工、使用及管理全過(guò)程形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的真實(shí)記錄，為項(xiàng)目投入運(yùn)行后的管理、維修、改擴(kuò)建等提供依據(jù)，有效利用檔案可避免工作的盲目性，挽回?fù)p失，減少浪費(fèi)，因而能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。因此，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋。各級(jí)政府應(yīng)將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作擺上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理的議事日程，吸收檔案部門為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員，大力支持檔案部門參與對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理、檢查、考核、驗(yàn)收和評(píng)比等工作，從而使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作始終處于檔案部門的監(jiān)控之下。各建設(shè)單位也應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理體制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)，讓檔案部門參與一切有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的活動(dòng)，從而使每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有人管、有人抓、有人干。
二、依法加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管，嚴(yán)肅查處重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中的違法行為
各相關(guān)部門應(yīng)在政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》要求。檔案部門應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)《通知》精神，增強(qiáng)依法管理的信心，積極爭(zhēng)取有關(guān)部門的配合，加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查力度，對(duì)違反《檔案法》的行為嚴(yán)肅查處，及時(shí)進(jìn)行報(bào)道和曝光，使各建設(shè)、施工單位引以為戒，增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性，將建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步納入法制軌道。
三、積極在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中推行“四制”管理，落實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
近年來(lái)，我國(guó)在建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了一系列改革，逐漸與國(guó)際接軌，投資主體的多元化，必然帶來(lái)工程建設(shè)管理方法的調(diào)整。在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中推進(jìn)的“四制”（即項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同制）管理，應(yīng)將檔案工作納入其中，著重落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制進(jìn)行監(jiān)督將工程檔案資料收集整理納入工程監(jiān)理；將竣工檔案交接工作納入合同管理。應(yīng)組織建設(shè)單位認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件規(guī)定，落實(shí)建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案負(fù)總責(zé)制，切實(shí)做到“三同步”（即工程項(xiàng)目分階段建設(shè)與提出歸檔要求同步、檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量與檢查工程項(xiàng)目檔案的管理狀況同步、驗(yàn)收工程項(xiàng)目與驗(yàn)收工程檔案同步），確保項(xiàng)目檔案萬(wàn)無(wú)一失。
四、組織落實(shí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記制度，堅(jiān)持檔案驗(yàn)收程序，把好工程檔案質(zhì)量關(guān)
重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記制度是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管、保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行的有效手段。檔案部門應(yīng)予以足夠重視，抓好落實(shí)。各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真遵守《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，及時(shí)安排檔案部門參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收，并確立檔案在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的“一票否決”地位。檔案部門應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施好驗(yàn)收工作，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
