發(fā)布時(shí)間：2023-09-13 17:12:33
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的地質(zhì)檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】基層；地質(zhì)檔案；管理策略
地質(zhì)檔案中包含了地質(zhì)測(cè)繪的相關(guān)數(shù)據(jù)，涉及到國(guó)土安全問題，管理中保密要求高。因此，管理人員在地質(zhì)檔案管理中責(zé)任重大。而基層地質(zhì)檔案管理中存在很多問題，影響到地質(zhì)檔案的完整性和安全性。因此，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)積極面對(duì)當(dāng)前基層地質(zhì)檔案管理中存在的問題，探究有效的管理策略?，F(xiàn)結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要分析基層地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題，并探究相關(guān)解決問題的方法。
一、基層地質(zhì)檔案管理存在的問題
（一）地質(zhì)檔案項(xiàng)目實(shí)施人員檔案匯交意識(shí)淡薄。地質(zhì)工作中，有些項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏完整匯交原始資料的意識(shí)，這就造成相關(guān)檔案資料的不完整性。在地質(zhì)檔案匯交過程中，口述歸納原始地質(zhì)資料的情況屢見不鮮。而這類行為說明項(xiàng)目人員在匯交檔案方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)，完全屬于不負(fù)責(zé)任的行為，從而造成地質(zhì)檔案原始資料不全或缺乏一定的權(quán)威性。
（二）地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)背景不足。地質(zhì)檔案涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，檔案種類繁多。在管理方面，各種資料的歸檔十分重要。在歸檔地質(zhì)資料時(shí)，需要根據(jù)地質(zhì)資料的內(nèi)在聯(lián)系、形式特征等進(jìn)行歸類整理，形成齊全成套的地質(zhì)資料。在實(shí)際工作中，常常由于管理人員的專業(yè)背景不足，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致無法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行資料分類、歸檔等，造成一些地質(zhì)資料不齊全、地質(zhì)檔案存放混亂等現(xiàn)象。
（三）地質(zhì)檔案利用不當(dāng)。地質(zhì)工程、環(huán)境評(píng)價(jià)、道路橋梁工程等很多工程項(xiàng)目會(huì)涉及到地質(zhì)檔案的借閱。大多數(shù)工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，一些地質(zhì)資料可能長(zhǎng)期處于借閱狀態(tài)，借閱地質(zhì)檔案的人員需要反復(fù)翻閱、查看，加快地質(zhì)檔案的耗損。而且長(zhǎng)時(shí)間的借閱，借閱人員的保密意識(shí)及檔案保護(hù)意識(shí)的淡化，常造成檔案損壞或丟失等現(xiàn)象。很多工程項(xiàng)目施工環(huán)境惡劣，導(dǎo)致地質(zhì)資料得不到應(yīng)有的保護(hù)，加快了地質(zhì)資料的損耗速度。
（四）地質(zhì)檔案管理保密措施不當(dāng)。很多地質(zhì)檔案中都含有保密要求高的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理人員在工作中，主要采用以項(xiàng)目作為歸檔單位進(jìn)行分類歸檔。因此，在同一個(gè)項(xiàng)目中，管理人員將未涉及保密的文件和涉及保密的文件共同歸檔保管，進(jìn)而使該項(xiàng)目列為保密的檔案。雖然采用這一方法可以增加保密性，但實(shí)際上由于文件與非文件混合保存，在使用這些地質(zhì)檔案時(shí)，很容易出現(xiàn)泄密的問題，反而沒有達(dá)到保密的目的。
二、基層地質(zhì)檔案管理策略分析
（一）做好地質(zhì)檔案匯交工作。以往地質(zhì)檔案管理部門在地質(zhì)檔案匯交過程中，主要以“交什么就收什么的”的態(tài)度接收資料，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的匯交工作沒有很好地完成，尤其是基層檔案管理中，人們?cè)诘刭|(zhì)檔案匯交方面的重視度不夠。因此，檔案管理部門應(yīng)制定完善資料匯交的相關(guān)制度，運(yùn)用有效的管理體系確保地質(zhì)資料的完整性和齊全性。在地質(zhì)資料匯交的過程中，檔案管理人員要認(rèn)真復(fù)核地質(zhì)工作中各項(xiàng)目的實(shí)施方案、技術(shù)手段及工作精度等，嚴(yán)格杜絕隨意口頭匯交資料的行為。
（二）加強(qiáng)地質(zhì)檔案的管理。由于地質(zhì)資料中的數(shù)據(jù)多，保密級(jí)別也有一定的差異，管理人員在分類歸檔地質(zhì)檔案時(shí)，要嚴(yán)格鑒別文件是否需要保密，并采取相應(yīng)的歸檔和保管措施。的地質(zhì)資料要單獨(dú)裝訂和保存，避免與非資料混合保存，造成管理混亂等現(xiàn)象。對(duì)于的資料，檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的借閱、歸還等制度，制定地質(zhì)資料丟失、損壞的追責(zé)制度。地質(zhì)資料歸檔后，檔案管理人員要及時(shí)做好資料的備份工作。在借閱時(shí)，檔案管理人員有義務(wù)告知借閱者資料的保密性，并簽訂相應(yīng)的檔案借閱保密協(xié)議。資料歸還時(shí)，檔案管理人員要仔細(xì)檢查其完整性及耗損情況，一旦出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，以免影響日后使用。
（三）規(guī)范化地質(zhì)檔案工作管理。地質(zhì)檔案的歸檔整理要遵循“從一而終”的原則，也就是由立項(xiàng)者來歸檔地質(zhì)資料。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)立項(xiàng)、勘察到資料匯總整理的過程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在勘察過程中獲取一系列地質(zhì)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整理后，編寫報(bào)告及驗(yàn)收等資料，最后形成一份完整的地質(zhì)檔案，并移交至相應(yīng)的檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員在接收到地質(zhì)檔案資料后，要嚴(yán)格檢查地質(zhì)資料的完整性、情況等等，做好地質(zhì)檔案的審查工作。地質(zhì)檔案通過審查和入庫(kù)以后，檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行整理。在整理時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行，將地質(zhì)資料做好分類、裝訂、編目、裝盒等工作。在資料的管理過程中，應(yīng)該加強(qiáng)檢查，保證地質(zhì)檔案的完整性。在地質(zhì)檔案變更中，應(yīng)該做好登記工作，確保庫(kù)存檔案和目錄信息相符合。
（四）加強(qiáng)基層檔案管理信息化建設(shè)。由于紙質(zhì)、實(shí)物等地質(zhì)檔案借閱不便，而且很容易耗損、丟失?，F(xiàn)階段很多基層檔案管理部門十分重視檔案管理的信息化建設(shè)。相比紙質(zhì)資料，電子資料具有可重復(fù)利用、耗損低等優(yōu)勢(shì)?；鶎訖n案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完整保存原始資料的掃描件和電子元件。地質(zhì)檔案管理人員可以通過計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行歸類整理，形成一個(gè)完整的電子檔案。在檔案的借閱中，管理人員無需再手工一個(gè)個(gè)翻閱資料，直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的檔案，使地質(zhì)檔案的保存更加安全。而且將地質(zhì)檔案信息化后，能夠有效防止檔案被篡改，更好地保證了檔案的真實(shí)性和完整性。目前，雖然在地質(zhì)檔案管理中采用實(shí)物和虛擬共同管理的方式，但是依然存在一定的安全隱患。檔案管理部門可以運(yùn)用大容量存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料保存，異地存放，避免所有地質(zhì)檔案存放一處，有效降低地質(zhì)檔案損壞甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
（五）加強(qiáng)地質(zhì)檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。在檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來要求自己，認(rèn)真做好檔案的接收登記、整理歸檔和借閱審批等工作。在地質(zhì)檔案管理信息化的背景下，不斷提高自身的計(jì)算機(jī)能力，并學(xué)習(xí)地質(zhì)方面的相關(guān)知識(shí)，從而提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。在技術(shù)人員借閱地質(zhì)檔案時(shí)，管理人員要告知其關(guān)于地質(zhì)檔案的情況，做好登記、簽訂協(xié)議等工作，以嚴(yán)格舉措來增強(qiáng)借閱人員的保密意識(shí)。
（六）構(gòu)建完善的防抵賴機(jī)制。防抵賴機(jī)制主要是對(duì)借閱地質(zhì)檔案的技術(shù)人員起到威懾的作用，防止出現(xiàn)泄密事件。盡管借閱人員與檔案管理部門須簽訂保密協(xié)議，但泄密事件依然發(fā)生，因此，必須要有完善的防抵賴機(jī)制，不僅能夠防止出現(xiàn)泄密事件，也有利于在出現(xiàn)泄密事件后進(jìn)行追查。目前最常用的防抵賴機(jī)制是采用數(shù)字水印技術(shù)，也就是在檔案中嵌入水印信息，其內(nèi)容包括借閱人的姓名、登記信息、用途等等。數(shù)字水印具有識(shí)別性高、魯棒性、隱蔽性的特點(diǎn)。嵌入數(shù)字水印的地質(zhì)資料在經(jīng)過調(diào)色、扭曲、剪切等操作處理后，依然留有完整的水印信息，有效防止借閱人員去除水印信息，進(jìn)而做出泄密的行為。因此，在地質(zhì)檔案中利用數(shù)字水印技術(shù)，能夠有效防止泄密事件，一旦出現(xiàn)泄密事件，可以直接追查到泄密的人員，追究其法律責(zé)任。
三、結(jié)束語(yǔ)
在地質(zhì)檔案的管理過程中，檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案的問題。一方面，檔案管理人員要從自身做起，提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，做好地質(zhì)檔案的整理、保管、借閱等工作，保證地質(zhì)檔案的完整性。另一方面，管理人員要加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格把控地質(zhì)檔案管理工作中相關(guān)安全措施的實(shí)施情況，如按要求落實(shí)防抵賴機(jī)制等，以確保地質(zhì)檔案的安全性。地質(zhì)檔案的完整性和安全性一直都是地質(zhì)檔案管理工作中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，需要地質(zhì)檔案管理人員不斷尋找有效的管理措施，提高管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
[1]格日樂.地質(zhì)檔案管理工作思考[J].西部資源,2015（06）:40-43.
[2]何春.地質(zhì)檔案目前管理中存在的問題及建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2016（08）:118.
1 設(shè)備檔案的內(nèi)容
建立設(shè)備檔案的目的是為了從中了解和掌握設(shè)備一生全過程的物質(zhì)形態(tài)的運(yùn)動(dòng)變化和價(jià)值形態(tài)的運(yùn)動(dòng)變化。什么是反映這兩種運(yùn)動(dòng)變化的定性和定量的內(nèi)容呢？如果我們從設(shè)備一生的全過程去分析，不難發(fā)現(xiàn)設(shè)備在使用過程中，設(shè)備的技術(shù)性能將會(huì)越來越差，設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性能也會(huì)越來越低。而反映設(shè)備技術(shù)性能變化的技術(shù)性資料和反映設(shè)備經(jīng)濟(jì)性能變化的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，正好是反映設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化過程的內(nèi)容。所以應(yīng)該從設(shè)備的技術(shù)角度和經(jīng)濟(jì)角度去收集設(shè)備檔案的內(nèi)容。設(shè)備一生的全過程，我們可以人為地將其劃分為“前半生”和“后半生”兩大階段。設(shè)備前半生的大部分檔案內(nèi)容由生產(chǎn)設(shè)備的廠家收集完成。廠家在設(shè)備出廠時(shí)，已經(jīng)將其設(shè)備前半生的大部分技術(shù)性資料歸納于設(shè)備的說明書及其有關(guān)的表格、圖冊(cè)之中；而設(shè)備前半生的經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)也從設(shè)備的價(jià)值上得到反映。設(shè)備進(jìn)入使用的后半生是用戶收集設(shè)備檔案內(nèi)容的主要階段。
1．1 設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容
我們把用于分析和評(píng)價(jià)設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的有關(guān)定性資料和定量數(shù)據(jù)稱為設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容。根據(jù)設(shè)備的前半生和后半生兩大時(shí)間階段可把設(shè)備技術(shù)性檔案內(nèi)容劃分為前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容和后半生技術(shù)性檔案內(nèi)容。設(shè)備的前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容主要是指設(shè)備在設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)及用戶購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、試調(diào)過程中的有關(guān)技術(shù)性資料和數(shù)據(jù)。這類內(nèi)容列表于表1。設(shè)備后半生技術(shù)性檔案內(nèi)容是指設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修直至退役過程中的有關(guān)技術(shù)性資料和數(shù)據(jù)。由于設(shè)備在后半生運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，設(shè)備的零部件有磨損，設(shè)備的技術(shù)性能將會(huì)隨著磨損量的增加而下降，當(dāng)設(shè)備的技術(shù)性能下降到一定的程度，設(shè)備就會(huì)被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)，就得對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，以恢復(fù)設(shè)備的原有技術(shù)性能。有時(shí)因用戶生產(chǎn)任務(wù)的變更或生產(chǎn)任務(wù)的減少，將會(huì)出現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)讓和封存的現(xiàn)象，所以設(shè)備在后半生中還存在運(yùn)轉(zhuǎn)和不運(yùn)轉(zhuǎn)兩種不同狀態(tài)。根據(jù)這兩種不同狀態(tài)，又可將設(shè)備后半生的技術(shù)檔案內(nèi)容劃分為設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)性資料和非運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)性資料。這部分內(nèi)容也分門別類的列入表1中。
1．2 設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容
設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容是指設(shè)備一生全過程中能反映設(shè)備價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的有關(guān)定量的經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)資料。根據(jù)數(shù)據(jù)資料收集的時(shí)間不同，可分為設(shè)備的前半生經(jīng)濟(jì)性資料和后半生經(jīng)濟(jì)性資料。設(shè)備前半生經(jīng)濟(jì)性資料內(nèi)容是指設(shè)備在使用之前，反映其本身的價(jià)值和把設(shè)備運(yùn)輸?shù)焦ぷ鞯攸c(diǎn)以及設(shè)備的安裝、調(diào)試時(shí)的經(jīng)濟(jì)性費(fèi)用數(shù)據(jù)資料。設(shè)備后半生經(jīng)濟(jì)性資料內(nèi)容根據(jù)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的不同用途，又可分為設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用、設(shè)備的維修費(fèi)用、設(shè)備的間接費(fèi)用、設(shè)備的停機(jī)費(fèi)用和其他費(fèi)用等。設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容歸納于表2。
1．3 收集設(shè)備檔案內(nèi)容時(shí)應(yīng)具備的有關(guān)表格
在企業(yè)內(nèi)部為了使設(shè)備檔案的內(nèi)容便于收集、分類、整理、使用，設(shè)備管理部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)，系統(tǒng)地編印一些統(tǒng)一的規(guī)范化表格。這些表格應(yīng)包括如下內(nèi)容：
（1）設(shè)備開箱驗(yàn)收單；
（2）設(shè)備安裝、移交驗(yàn)收單；
（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)記錄單；
（4）設(shè)備精度檢驗(yàn)單；
（5）隨機(jī)附件、工具明細(xì)表；
（6）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)通知單；
（7）設(shè)備固定資料卡；
（8）設(shè)備封存通知單；
（9）設(shè)備啟用通知單；
（10）設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單；
（11）設(shè)備事故報(bào)告書；
（12）設(shè)備重大事故報(bào)告書；
（13）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)記錄書；
（14）設(shè)備日常維修、保養(yǎng)等記錄書；
（15）設(shè)備預(yù)測(cè)診斷記錄書；
（16）設(shè)備報(bào)廢單；
（17）設(shè)備檔案內(nèi)容目錄。
2 設(shè)備檔案內(nèi)容的使用范圍
我們建立設(shè)備檔案的目的是為了讓其為生產(chǎn)服務(wù)，提高設(shè)備在生產(chǎn)過程中的利用率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高設(shè)備管理工作的理論水平。怎樣才能充分地利用設(shè)備檔案資料呢？要解決這個(gè)問題，就得了解設(shè)備檔案在生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用。設(shè)備檔案按其使用性質(zhì)可以劃分為技術(shù)性使用、經(jīng)濟(jì)性使用和綜合性使用三大使用范圍。
2．1 設(shè)備檔案的技術(shù)性使用
設(shè)備檔案的技術(shù)性使用，就是利用設(shè)備檔案中技術(shù)性資料和信息內(nèi)容對(duì)役齡期內(nèi)的設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行分析，借以隨時(shí)掌握設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)的變化狀態(tài)，了解設(shè)備技術(shù)性能劣化的原因，從而采取相應(yīng)的技術(shù)性措施和修理手段，及時(shí)恢復(fù)設(shè)備的技術(shù)性能。
（1）用于設(shè)備利用率的分析。根據(jù)設(shè)備檔案中記錄的實(shí)際運(yùn)行臺(tái)時(shí)和設(shè)備的日歷運(yùn)行臺(tái)時(shí)的比值來分析設(shè)備利用率的高低，并把設(shè)備的利用率提高到企業(yè)要求的范圍內(nèi)。
（2）用于設(shè)備預(yù)測(cè)診斷的分析。即定期對(duì)設(shè)備的性能，運(yùn)行中各部門的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷預(yù)測(cè)。這樣既能使用戶對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)做到心中有數(shù)，又能使用戶對(duì)設(shè)備故障的隱患、技術(shù)性能變化做到有備無患。
（3）用于設(shè)備低劣化程度的分析。即預(yù)測(cè)設(shè)備的大修周期，技術(shù)性役齡周期的多少，為設(shè)備的大修、更新、報(bào)廢提供決策的可靠依據(jù)。
（4）用于設(shè)備可靠性的分析。即對(duì)設(shè)備各主要運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的技術(shù)性能、故障及事故的分析，找出故障和事故的原因，隨時(shí)掌握設(shè)備可靠性概率的大小，并根據(jù)可靠性分析的結(jié)果對(duì)可靠性不強(qiáng)的零部件及時(shí)采取相應(yīng)的可靠性措施，以增強(qiáng)設(shè)備的可靠度。
（5）用于設(shè)備大、中修過程的分析。在設(shè)備大、中修期間，先考慮設(shè)備檔案中的技術(shù)性資料內(nèi)容，對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性分析，擬定正確的修理方案，借以保證設(shè)備大、中修的修理質(zhì)量。
（6）用于設(shè)備改造過程的分析。當(dāng)設(shè)備的技術(shù)性能已不能滿足生產(chǎn)的要求時(shí)，設(shè)備本身還有被利用的價(jià)值，這時(shí)可根據(jù)各方面的資料信息分析，可能做出對(duì)設(shè)備進(jìn)行改型的決定。在設(shè)備改型之前必須要參考設(shè)備的技術(shù)性檔案資料，對(duì)設(shè)備進(jìn)行具體的技術(shù)性分析，確定設(shè)備哪些技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)予改進(jìn)，哪些應(yīng)予以保留，從而擬定最佳的改型方案。
（7）用于設(shè)備事故率的計(jì)算與分析。根據(jù)資料記載的設(shè)備事故發(fā)生的頻數(shù)和累計(jì)時(shí)間，就可以計(jì)算出設(shè)備事故發(fā)生的頻率（即事故率），從而可以對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量加以評(píng)定，給今后重新進(jìn)行同類設(shè)備的選型作為參考的依據(jù)。
（8）用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)的分析。即對(duì)不合理的保養(yǎng)周期和不能達(dá)到保養(yǎng)預(yù)期目的的保養(yǎng)方法加以改進(jìn)，擬定新的維護(hù)保養(yǎng)周期和保養(yǎng)方法，從而提高設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量。
2．2 設(shè)備檔案的經(jīng)濟(jì)性使用
設(shè)備檔案的經(jīng)濟(jì)性使用就是指利用設(shè)備檔案中的經(jīng)濟(jì)性資料、數(shù)據(jù)、信息，對(duì)設(shè)備后半生的價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化進(jìn)行分析，借此把握設(shè)備的價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的狀況，洞察設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的波動(dòng)趨勢(shì)。從容擬定合理的投資方案，把設(shè)備一生全過程的周期經(jīng)費(fèi)控制到最經(jīng)濟(jì)狀態(tài)。
（1）用于設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的分析?？梢允褂脩粽_了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的實(shí)際需要量，可以審核用戶原預(yù)定設(shè)備的各個(gè)階段運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的指標(biāo)是否合理，可以使企業(yè)對(duì)設(shè)備今后各階段的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用計(jì)劃更加切合客觀實(shí)際。
（2）用于設(shè)備維修費(fèi)用的分析?？梢栽u(píng)定設(shè)備的維修費(fèi)用是否在控制的范圍內(nèi)，評(píng)定維修費(fèi)用是否符合維修的原則。從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)設(shè)備的大修期進(jìn)行預(yù)測(cè)，斷定設(shè)備是否有大修的價(jià)值，給設(shè)備的大修決策提供經(jīng)濟(jì)性依據(jù)。
（3）用于設(shè)備操作人員工資費(fèi)用的分析?？梢粤私庠O(shè)備的操作及維修人員的配備是否合理。根據(jù)此項(xiàng)維修性分析的結(jié)果，可以作為企業(yè)增減設(shè)備操作人員和維修人員的參考依據(jù)。
（4）用于設(shè)備產(chǎn)值的經(jīng)濟(jì)分析。即對(duì)設(shè)備役齡期內(nèi)所獲得的產(chǎn)品銷售收入的分析，從中可以了解設(shè)備的產(chǎn)品銷售收入占企業(yè)產(chǎn)品銷售總收入的比例大小，從而確定設(shè)備在企業(yè)中的生產(chǎn)地位。
（5）用于設(shè)備周期費(fèi)用的分析?？梢粤私庠O(shè)備的周期費(fèi)用占企業(yè)全部投資的比例大小，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的依據(jù)。
（6）用于設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的分析?？梢栽u(píng)價(jià)設(shè)備一生給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，借此來確定設(shè)備在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)地位。
2．3 設(shè)備檔案的綜合性使用
設(shè)備檔案的綜合性使用，是適用設(shè)備檔案中的技術(shù)性資料和經(jīng)濟(jì)性資料對(duì)設(shè)備的一生全過程中的運(yùn)轉(zhuǎn)、大修理、改造、更新、選型、報(bào)廢等方面進(jìn)行技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的綜合決策分析。
（1）用于設(shè)備的大修理綜合性決策分析。設(shè)備經(jīng)過幾次大修后，又經(jīng)過一段時(shí)間的使用，設(shè)備的性能下降，又到了大修期。根據(jù)設(shè)備檔案資料的分析，設(shè)備的技術(shù)性能還有被修復(fù)的可能，即設(shè)備的技術(shù)壽命周期還沒有到期，但修復(fù)設(shè)備要花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，即設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命周期已經(jīng)到期了。那么就得從設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，決策該設(shè)備應(yīng)否大修。
（2）對(duì)于設(shè)備性能改造的綜合性分析。設(shè)備經(jīng)過一段時(shí)間的使用，設(shè)備的生產(chǎn)效能將會(huì)降低，有時(shí)因企業(yè)選用了高效率的新型設(shè)備，使舊設(shè)備的技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)的要求。但根據(jù)技術(shù)檔案的分析，舊設(shè)備經(jīng)過局部的改造，可以達(dá)到新型設(shè)備的技術(shù)性能，可以提高舊設(shè)備的生產(chǎn)效率。但我們還不能單憑技術(shù)性資料做出設(shè)備改造的決策，還得從經(jīng)濟(jì)的角度上，根據(jù)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性資料信息，進(jìn)一步分析，是購(gòu)新設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益好，還是改造舊設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益好，來決策設(shè)備是否進(jìn)行改造。
（3）用于新設(shè)備選型時(shí)的綜合性分析。當(dāng)設(shè)備更新，或企業(yè)需要增添新設(shè)備時(shí)，要根據(jù)原同類設(shè)備的檔案資料，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能經(jīng)濟(jì)性能進(jìn)行綜合分析，選擇既能滿足生產(chǎn)技術(shù)性能的要求，又能取得很好的經(jīng)濟(jì)效益的綜合性最佳機(jī)型。
（4）用于設(shè)備的報(bào)廢、更新綜合性決策分析。設(shè)備的報(bào)廢不單純是技術(shù)性問題，也不單純是經(jīng)濟(jì)性問題，而是一個(gè)有關(guān)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的綜合問題。如果不對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合性分析，那么設(shè)備一生不可能給企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)o企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)。因此根據(jù)資料信息對(duì)設(shè)備報(bào)廢、更新進(jìn)行綜合性分析，選擇好設(shè)備報(bào)廢、更新的時(shí)間點(diǎn)是很有必要的。
2．4 設(shè)備檔案的反饋?zhàn)饔?/p>
如果把設(shè)備檔案中反映設(shè)備一生全過程的技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性檔案資料，以及這些資料在企業(yè)中應(yīng)用的結(jié)果以信息的形式反饋到設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造單位，這將對(duì)提高新設(shè)備的技術(shù)性能，完善新設(shè)備的結(jié)構(gòu)和制造出高效率、高經(jīng)濟(jì)效益的新型設(shè)備，具有十分重要的意義。這就是設(shè)備檔案的反饋?zhàn)饔谩?/p>
[關(guān)鍵詞]地質(zhì)檔案管理；信息化建設(shè)；必要性；問題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：G850 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）15-0337-01
1 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容
1.1 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的重要意義
目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時(shí)代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。
1.2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
所謂的地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時(shí)更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時(shí)間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)存在的問題
2.1 目前我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀
在我國(guó)，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會(huì)增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。
2.2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題
2.2.1 檔案管理人員的觀念落后
大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。
2.2.2 部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低
在我國(guó)，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。
2.2.3 地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后
由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉(cāng)庫(kù)里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。
3 加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案信息化管理的對(duì)策建議
3.1 各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作
領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。
3.1.1 更新檔案管理觀念
一直以來，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫(kù)才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。
3.1.2 樹立檔案信息共享的觀點(diǎn)
要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。
3.2 重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)
提升檔案管理人員的整體隊(duì)伍素質(zhì)是非常必要的，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員，培養(yǎng)專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備，這樣才能更好地管理資源，達(dá)到資源的共享，并能提高檔案管理質(zhì)量，提高工作人員的工作效率。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能不被社會(huì)淘汰。
4 提高檔案工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化
對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)和能力。檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著信息化時(shí)代的到來，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要J識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。
5 結(jié)語(yǔ)
總之，地質(zhì)科技檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理的信息化工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各事業(yè)單位尤其是地質(zhì)檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，以檔案管理信息化促進(jìn)事業(yè)單位管理的科學(xué)化、高效化。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]地質(zhì)科技檔案；管理人員；素質(zhì)
中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）08-0214-01
地質(zhì)科技檔案管理人員的素質(zhì)，包括檔案工作者必須具備的知識(shí)、技能以及各種素養(yǎng)的總和，主要包括政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、基礎(chǔ)知識(shí)和基本能力等。地質(zhì)科技檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接決定著地質(zhì)科技檔案管理工作的質(zhì)量和水平，對(duì)提升檔案工作的整體效能發(fā)揮著無可替代的作用。
一、地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
（一）政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是地質(zhì)科技檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，并遵紀(jì)守法。同時(shí)，檔案工作具有一定的機(jī)密性，要求工作人員必須具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。另外，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案工作人員自覺樹立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理作為綜合性較強(qiáng)的工作崗位，專業(yè)工作人員必須具備一定的綜合文化知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)、方針政策等，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定；應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)等學(xué)科的文化知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)；能把檔案政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于實(shí)際，熟練完成業(yè)務(wù)工作。
（三）能力素質(zhì)。一是協(xié)調(diào)能力。要做好檔案工作，地質(zhì)科技檔案管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門打交道，這就需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，以達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理能力。檔案工作不僅包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)的管理，要求檔案人員認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識(shí)、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的具體運(yùn)用。三是學(xué)習(xí)能力。檔案工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展知識(shí)面，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)檔案管理工作新形勢(shì)、新需求。四是開發(fā)能力。當(dāng)前，檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，也是檔案利用的拓寬與深化。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)檔案信息資源，以提供更好的檔案服務(wù)。
二、地質(zhì)科技檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問題
（一）部分檔案工作人員的思想道德素質(zhì)較低，對(duì)工作缺乏事業(yè)心和責(zé)任心。隨著改革開放的深入推進(jìn)和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快，人們的思想觀念和價(jià)值取向發(fā)生了深刻的變化。部分檔案工作者自認(rèn)為經(jīng)濟(jì)收入、物質(zhì)條件和社會(huì)地位與一些行業(yè)相差甚遠(yuǎn)，思想上形成極大反差，道德觀念也發(fā)生了動(dòng)搖，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺性，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。
（二）部分檔案工作人員專業(yè)知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來，雖然檔案管理隊(duì)伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專業(yè)學(xué)歷的人員微乎其微，大多都是“半路出家”，要通過自學(xué)和一定的工作實(shí)踐才能對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)有所了解，不少單位的地質(zhì)科技檔案管理人員中，具有中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)所占比例偏低。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
（三）管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。由于很多單位對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重視程度較低，很少提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，工作人員的檔案管理方法無法得到及時(shí)更新，服務(wù)效率持續(xù)低下。有些單位的地質(zhì)科技檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進(jìn)取，甚至不能熟練操作計(jì)算機(jī)，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。
三、提高地質(zhì)科技檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議
（一）提高思想認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，各單位要進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)檔案人才的迫切需求要有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。同時(shí)，要把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加大投入力度，關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員，切實(shí)解決實(shí)際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。具體到專業(yè)人員培養(yǎng)方面，一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式及時(shí)更新工作人員的專業(yè)知識(shí)；二是通過大學(xué)生招考、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸納高層次專業(yè)人才到檔案部門工作，不斷充實(shí)專業(yè)力量。
關(guān)鍵詞：地勘單位；地質(zhì)檔案；管理；利用
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
地質(zhì)檔案資料是地勘單位長(zhǎng)期科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是地勘單位科技成果的集中體現(xiàn)，對(duì)地勘單位的發(fā)展具有重要的意義。在國(guó)家實(shí)施《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》后，隨著國(guó)土整治、城市規(guī)劃建設(shè)及礦業(yè)開發(fā)等工作的陸續(xù)展開，社會(huì)對(duì)各種礦產(chǎn)資源信息的需求量越來越大，使地質(zhì)檔案的管理與利用愈發(fā)重要。因此，如何提高地質(zhì)檔案的管理水平及利用效率已成為地勘單位工作的重點(diǎn)。
地質(zhì)檔案管理及利用的現(xiàn)狀
從我國(guó)成立以來，地質(zhì)勘探工作已積累了大量的地質(zhì)檔案資料，對(duì)我國(guó)地勘單位的發(fā)展具有重要的意義。這些地質(zhì)檔案資料就是地質(zhì)工作者在艱苦的環(huán)境中長(zhǎng)期工作積累的智慧結(jié)晶，這不僅是地質(zhì)勘探工作的真實(shí)記錄，也為地勘經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，隨著我國(guó)工業(yè)化、農(nóng)業(yè)化及城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展，對(duì)資源能源的需求量不斷增多。因此，加強(qiáng)地質(zhì)勘探工作，以實(shí)現(xiàn)資源找礦的重大突破。2012年10年，我國(guó)通過了《找礦突破戰(zhàn)略行動(dòng)綱要》，使找礦突破工作真正成為我國(guó)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作，為地勘單位的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。因此，地質(zhì)勘探單位必須要以地質(zhì)資源勘查為重點(diǎn)，加大地質(zhì)找礦的力度。在地質(zhì)找礦突破工作的環(huán)境中，應(yīng)加大技術(shù)力量的投入，通過二次開發(fā)與研究地質(zhì)檔案，以將地質(zhì)檔案的再利用價(jià)值充分挖掘出來，能更好地為地質(zhì)找礦工作提供基礎(chǔ)。因此，如何實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的有效管理與充分發(fā)揮出其利用價(jià)值，已成為當(dāng)前地質(zhì)勘探單位的重點(diǎn)研究課題。
地質(zhì)檔案管理及利用中存在的問題
2.1檔案管理資金投入不足
部分地勘單位只重視其近期的收益與發(fā)展，缺乏地質(zhì)檔案管理意識(shí)，對(duì)檔案管理的重視程度不足，沒能將地質(zhì)檔案管理工作擺在應(yīng)有的位置上，對(duì)檔案管理方面的資金投入較少，使檔案保管設(shè)施嚴(yán)重缺失，如部分單位并沒有標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管庫(kù)房，且保管方法落后，保管裝具嚴(yán)重缺失，使檔案在管理的過程中容易出現(xiàn)損毀的現(xiàn)象。
2.2檔案管理不規(guī)范
部分地勘單位在將檔案歸檔的過程中，對(duì)檔案缺乏科學(xué)的分類，且缺乏明確的立卷，使檔案的管理無法達(dá)到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、清晰、規(guī)格、安全等方面的要求。如一些地質(zhì)檔案，尤其是重要礦區(qū)的地質(zhì)調(diào)查資源及物化探資源，由于在管理中的借閱次數(shù)較多，使該部分檔案資料出現(xiàn)不同程度的損毀；還有一些地質(zhì)檔案由于保管的時(shí)間過長(zhǎng)，造成紙質(zhì)老化，使文字及圖像等模糊不清，導(dǎo)致檔案資料在使用的過程中受到影響。
2.3 檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
在傳統(tǒng)檔案管理工作中，都是以手工作用為主，使多數(shù)檔案管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的抄寫、記錄工作。由于傳統(tǒng)管理觀念的影響，使管理人員對(duì)地質(zhì)檔案管理工作不予重視，且缺乏合理的人才配合及有效的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，主要體現(xiàn)在：檔案管理人員的文化程度較低、專業(yè)不對(duì)口、缺乏檔案管理理論知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)操作技能較低、對(duì)信息化管理興趣不足、信息化檔案資源的開發(fā)及利用能力較低等，對(duì)地勘單位的檔案管理及利用造成極大的影響。
加強(qiáng)地勘單位檔案管理及利用的建議
3.1加大檔案管理方面的投資力度
地勘單位必須要有良好的檔案保管環(huán)境，以提高檔案的管理水平，從而延長(zhǎng)地質(zhì)檔案的利用壽命。因此，地勘單位必須要加大檔案管理方面的資金投入，通過添置現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備及完善相關(guān)的管理設(shè)施，同時(shí)保持檔案庫(kù)房的干凈整潔，做好檔案庫(kù)房中的防火、防潮、防蟲、防盜工作，以保證檔案的完整性與安全性。
3.2規(guī)范化的地質(zhì)檔案管理
地勘單位必須要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求將地質(zhì)檔案的接收、整理、鑒定及保管工作做好，嚴(yán)格控制檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目的。這就要求做好以下幾點(diǎn)：（1）把好檔案收集歸檔關(guān)。由于地質(zhì)工作具有工作點(diǎn)多、工作時(shí)間較長(zhǎng)及工作面廣等特點(diǎn)，因此每個(gè)地質(zhì)項(xiàng)目都貫穿著立項(xiàng)至驗(yàn)收的全過程。每個(gè)階段的材料都必須嚴(yán)格按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)立卷歸檔”的原則，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)，以將地質(zhì)檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地移交到檔案管理部門。而檔案管理者必須要根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的入庫(kù)審查工作，以形成雙向制約機(jī)制，從而提高地質(zhì)歸檔資源的質(zhì)量。（2）把好檔案整理關(guān)。根據(jù)地質(zhì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，在有效保管及利用的基礎(chǔ)上，對(duì)已收集好的文字、音像等資料進(jìn)行科學(xué)地分類，并做好檔案資料的裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，并進(jìn)行科學(xué)的保管，同時(shí)加強(qiáng)檢查力度，對(duì)損毀的檔案資料進(jìn)行修復(fù)。對(duì)于電子文檔資料也要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求進(jìn)行管理，切實(shí)做好檔案目錄信息的登記工作，以保證檔案現(xiàn)代化管理。
3.3提高管理人員的綜合素質(zhì)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案的管理與利用已朝著信息化的趨勢(shì)發(fā)展。因此，檔案管理人員必要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并具備一定的專業(yè)知識(shí)，以滿足檔案信息化收集、管理及利用的需求。因此，要將地勘單位管理人員綜合素質(zhì)的提高作為檔案管理工作的重點(diǎn)。這就要求地勘單位應(yīng)加大管理人員的培訓(xùn)力度，并鼓勵(lì)與引導(dǎo)管理人員多學(xué)習(xí)，同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，選送人員參加培訓(xùn)，以為管理人員的學(xué)習(xí)提供基礎(chǔ)。并采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)手段，以提高管理人員的學(xué)習(xí)興趣，提高其學(xué)習(xí)積極性，有利于形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，使管理人員能主動(dòng)積極加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從而不斷提高其理論素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)，以為地質(zhì)檔案管理工作提供更好的服務(wù)。另外，還要提高管理人員的信息化應(yīng)用水平。為了更好地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的信息化管理，提高地質(zhì)檔案的信息化服務(wù)水平，地勘單位必須要根據(jù)自身的發(fā)展需要，組織管理人員參加相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，以提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)錄入及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等水平，使管理人員能熟悉掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)，并將現(xiàn)代化技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理工作中，建立目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)及全文數(shù)據(jù)庫(kù)。而目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作對(duì)提高地質(zhì)檔案管理水平具有重要的意義。目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的完成難度較小，而全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立則需要較大的人力物力及時(shí)間，工作量較大，需逐步推進(jìn)。在檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來后，管理人員可按照借閱者的要求，在計(jì)算機(jī)中輸入相應(yīng)的資料名稱、工作時(shí)間等關(guān)鍵詞，就能快速將數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)地質(zhì)檔案資料信息檢索出來，能為借閱者提供便捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，從而提高檔案管理工作的效率。而全文數(shù)據(jù)庫(kù)則是通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)掃描、拍攝的手段，在計(jì)算機(jī)中錄入紙質(zhì)檔案，并建立相應(yīng)的電子文檔號(hào)。管理人員可按照借閱者的要求，在計(jì)算機(jī)中輸入所需檔案相應(yīng)的電子文檔號(hào)，就能快速將數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)地質(zhì)檔案資料信息檢索出來，不僅有利于檔案資料的查閱，還有利于延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存壽命。因此，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不僅提高管理人員的信息化應(yīng)用水平，還能提高管理工作效率，對(duì)地勘單位檔案管理信息化提供技術(shù)支持。
3.4促進(jìn)地質(zhì)檔案的二次開發(fā)利用
對(duì)于地勘單位而言，檔案的管理是手段，而檔案的利用才是目的。地勘單位通過多年的工作，已收集了大量的地質(zhì)檔案資料， 為人們對(duì)城市規(guī)劃建設(shè)、礦業(yè)開發(fā)等方面利用提供了重要的資料、數(shù)據(jù)參考。因此，檔案工作必須由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化主動(dòng)服務(wù)形式，以為地質(zhì)工作提供有效的服務(wù)。通過對(duì)現(xiàn)有的地質(zhì)檔案進(jìn)行開發(fā)及研究，以將地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值充分挖掘出來，從而提高地質(zhì)檔案工的利用率。由此可見，通過對(duì)現(xiàn)有的地質(zhì)檔案進(jìn)行開發(fā)及研究，以將地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值充分挖掘出來，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)利用，對(duì)地勘單位的發(fā)展具有重要的意義。
4、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，鑒于地質(zhì)檔案管理的重要性，地勘單位必須要明確現(xiàn)階段管理中存在的問題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，注重檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，通過提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、有效化管理，并加大地質(zhì)檔案的二次開發(fā)利用力度，使地質(zhì)檔案的再利用價(jià)值充分挖掘出來，從而提高地勘單位的社會(huì)效益，促進(jìn)地勘單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案管理 利用
Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.
Keywords: geological file management use
中圖分類號(hào)：G273.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研工作感性認(rèn)識(shí)與理性認(rèn)識(shí)的綜合，是地質(zhì)工作的主要成果，是一種具有巨大利用價(jià)值的信息資源。其巨大的的利用價(jià)值不僅表現(xiàn)在礦產(chǎn)資源勘查報(bào)告可以直接被國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所利用、直接為社會(huì)帶來財(cái)富，還體現(xiàn)在地質(zhì)資料中所蘊(yùn)藏的信息對(duì)下一步開展地質(zhì)工作程度的不斷提高資料的再次開發(fā)利用等。找礦難度越來越大，而找礦的直接投入并無明顯增加。在這種情況下，通過開發(fā)、研究已有地質(zhì)資料，充分挖掘地質(zhì)資料的再利用價(jià)值，直接為地質(zhì)找礦服務(wù)，就顯得十分重要。
一、開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源的必要性
隨著改革開放的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈,地勘單位要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，僅靠現(xiàn)有生產(chǎn)條件開展地質(zhì)勘查(察)工作是不夠的；另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，新的地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)境必將給地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用工作提供很多良好的發(fā)展機(jī)遇。如果積極有效地開發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源并與市場(chǎng)流通有機(jī)地結(jié)合起來，必將有效地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中獲得更好更大的發(fā)展空間。所以，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，大力開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，為社會(huì)各方面提供服務(wù)，應(yīng)當(dāng)是地勘單位及其檔案管理部門做好檔案管理工作的重要任務(wù)。
二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的方向和意義
地質(zhì)檔案資料是國(guó)家寶貴的信息資源,應(yīng)加速開發(fā)利用,為礦產(chǎn)資源勘查和開發(fā)服務(wù)。根據(jù)地礦行業(yè)改革深化要求,地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與開發(fā)利用方向應(yīng)是，由傳統(tǒng)的處理地質(zhì)檔案資料實(shí)體為主,轉(zhuǎn)為處理地質(zhì)資料實(shí)體與地質(zhì)檔案信息開發(fā)并重，由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)。地質(zhì)檔案資料工作者要在保證檔案實(shí)體管理基礎(chǔ)上，增加資料綜合加工和找礦信息開發(fā)與咨詢服務(wù)。作者認(rèn)為這種轉(zhuǎn)變具有以下重要意義。
1、地質(zhì)檔案資料加工和信息開發(fā)是促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)的催化劑，是主動(dòng)為地質(zhì)找礦服務(wù)的有效手段。地質(zhì)檔案部門掌握了大量系統(tǒng)的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，以往的管理，這些資料信息只能由利用者翻閱查詢，為被動(dòng)服務(wù)。若管理者有目的地將分散的信息綜合加工，形成若干相對(duì)完整、系統(tǒng)和提取方便的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，向地勘單位和社會(huì)開放，主動(dòng)為地礦工作服務(wù)，體現(xiàn)出地勘檔案資料工作自身價(jià)值，增強(qiáng)檔案工作的活力。
2、地質(zhì)檔信息的加工、開發(fā)是地勘檔案工作走向市場(chǎng)的最佳渠道。地質(zhì)檔案信息做為社會(huì)信息的組成部分具有信息產(chǎn)業(yè)的基本屬性?，F(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)使社會(huì)信息的交流市場(chǎng)化，從而導(dǎo)致信息收集、加工、開發(fā)行為的生產(chǎn)化。檔案部門通過對(duì)地質(zhì)檔案信息的加工和開發(fā)，使?jié)撛诘男畔?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)槊黠@有效的信息產(chǎn)品,從而將其產(chǎn)品推向市場(chǎng)。在推向市場(chǎng)時(shí)，首先應(yīng)劃清產(chǎn)權(quán)界限，檔案部門要遵循國(guó)際、國(guó)內(nèi)關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和礦權(quán)的有關(guān)規(guī)定,圈定哪些檔案資料信息可由檔案部門進(jìn)入市場(chǎng)交易的范圍,避免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛,同時(shí)還要遵守國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)。
3、地質(zhì)檔案信息的加工、開發(fā)是檔案工作與國(guó)際接軌的必經(jīng)之路。根據(jù)市場(chǎng)、決策和專業(yè)需求不同，建立形式各異的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，專門收集、分析礦產(chǎn)資源及礦業(yè)開發(fā)信息，及時(shí)為政府制定、修改礦業(yè)政策，為私營(yíng)礦山企業(yè)、個(gè)人找礦者進(jìn)行礦產(chǎn)勘查，為產(chǎn)品出口市場(chǎng)導(dǎo)向提供多方位服務(wù)。我們地勘檔案工作者,在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，走地質(zhì)檔案信息加工開發(fā)道路，與國(guó)際地質(zhì)檔案工作接軌。
三、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源之措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新觀念
廣大的檔案管理工作者必須更新觀念，開闊視野，拓展服務(wù)領(lǐng)域，走進(jìn)市場(chǎng)，走向社會(huì)。一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來；二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段,以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式,主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主,加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移；三是要提高開發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平,向社會(huì)提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息,以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀,從而提高檔案館的整體形象,使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。
2、以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，這對(duì)管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會(huì)利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進(jìn)一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。
3、加強(qiáng)開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)
衡量一個(gè)地質(zhì)檔案館(室)的工作與實(shí)績(jī),開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的實(shí)情最能說明問題。用戶通過利用地質(zhì)檔案，獲取了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就是地質(zhì)檔案館(室)工作的實(shí)績(jī)體現(xiàn)。所以，我們應(yīng)在地質(zhì)檔案利用實(shí)效的收集、總結(jié)、提高上下功夫。基本做法：
(1)認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng)；二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
(2)建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此,要建立用戶聯(lián)系制度,加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，了解情況、征求用戶意見，目的有二：一是掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)；二是為改進(jìn)我們的工作和服務(wù)方法，更好地為社會(huì)和用戶服務(wù)了解基本情況。
(3)對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例；二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高；三是對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案,從而積極主動(dòng)地來利用地質(zhì)檔案資源。
4、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
編研工作的性質(zhì)和特點(diǎn)對(duì)編研人員的政治思想素質(zhì)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力都有較高的要求。所以檔案管理人員至少應(yīng)做到：一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用；二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源,及時(shí)地整理出來，使館(室)藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。從發(fā)展的觀點(diǎn)來看，只有這樣，編研資料才容易引起地方相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的興趣和關(guān)注，才能夠?qū)Φ胤浇?jīng)濟(jì)建設(shè)起到良好的參考作用，才能夠支持本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，才能夠?yàn)殚_發(fā)利用好地質(zhì)檔案資源獲得良好的發(fā)展機(jī)遇。
結(jié)語(yǔ)
總之，地勘單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案的管理，從源頭保證地質(zhì)檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動(dòng)力，以強(qiáng)化管理為目標(biāo)，加大對(duì)原本地質(zhì)檔案的二次開發(fā)力度，充分挖掘原本地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值，更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]周瑞華. 地質(zhì)勘查行業(yè)地質(zhì)檔案工作的展望[J]西部探礦工程. 2004
一、把好地質(zhì)檔案資料歸檔的質(zhì)量
（一）計(jì)劃任務(wù)與文件材料的歸檔同步進(jìn)行
為了更好的確保地質(zhì)檔案資料歸檔的質(zhì)量，則需要在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書下達(dá)時(shí)即開始進(jìn)行文件材料的收集工作。在具體實(shí)施過程中，在相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)下，可以在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)指派地質(zhì)技術(shù)人員作為兼職的項(xiàng)目資料管理員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中所形成的文件資料進(jìn)行收集和積累，確保計(jì)劃任務(wù)能夠與文件材料的歸檔同步進(jìn)行，有效的確保了地質(zhì)檔案資料的完整性。
（二）野外工作過程與科技文件材料形成同步
大量的原始地質(zhì)資料都是在野外工作過程中形成的，所以在野外工作過程中，地質(zhì)技術(shù)人員需要做好科技文件材料的收集和積累工作，這是確?？萍嘉募牧夏軌蚴杖年P(guān)鍵所在。在野外工作過程中，在項(xiàng)目中需要根據(jù)樣品的不同來分別填寫送樣單位，同時(shí)還要確保每一個(gè)工程記錄表要分開，使每個(gè)工程都要有一個(gè)素描圖和工程記錄表相對(duì)應(yīng)，這樣可能為材料歸檔提供便利的條件。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的材料，需要根據(jù)立卷分類來將其按一定類別分別裝在資料積累袋內(nèi)，為后期立卷和分類歸檔奠定良好的基礎(chǔ)。
（三）室內(nèi)綜合整理與科技文件材料歸檔要求同步
室內(nèi)綜合整理工作不僅包括對(duì)野外形成的各個(gè)階段的科技文件材料的整理，而且還包括綜合圖件的編制和報(bào)告的編寫，通過對(duì)地質(zhì)科技文件材料進(jìn)行分類、整理和立卷，并進(jìn)行原本地質(zhì)檔案明細(xì)賬的填寫，進(jìn)行歸檔，確保原本地質(zhì)檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性。
（四）質(zhì)量管理體系控制及成果報(bào)告驗(yàn)收與原本檔案驗(yàn)收同步
在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要能冠軍質(zhì)量管理體系來對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、綜合整理和研究、成果報(bào)告編制及資料歸檔等進(jìn)行有效控制，通過質(zhì)量管理體系，可以對(duì)明確地質(zhì)科技材料形成積累的第一責(zé)任者，完成文件材料的有效積累，確保立卷歸檔工作能夠得到有效的保障。由于原本檔案對(duì)原始記錄更為重視，而質(zhì)量管量體系的運(yùn)行直接推動(dòng)了原本地質(zhì)檔案管理工作的順利開展。同時(shí)為了能夠加快項(xiàng)目結(jié)束的進(jìn)程，則需要在成果報(bào)告驗(yàn)收前，即對(duì)原始地質(zhì)檔案立卷和歸檔進(jìn)行驗(yàn)收。
二、加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)
（一）建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)
地勘單位可結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成，盡快對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄，以建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)資料管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，只要輸入任意一項(xiàng)關(guān)鍵詞，均可從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息，方便快捷地為利用者提供服務(wù)。
（二）建立基礎(chǔ)地學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在新一輪國(guó)土資源大調(diào)查的地質(zhì)勘查開發(fā)中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化信息資料也應(yīng)運(yùn)面生。地質(zhì)勘查單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)資料的收集、整理、歸檔和管理，盡快建立完善的基礎(chǔ)地學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)可根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)新的地質(zhì)勘查項(xiàng)目形成的原始地質(zhì)資料，除收集保管紙介質(zhì)資料外，還應(yīng)收集與之相對(duì)應(yīng)的電子文檔，實(shí)現(xiàn)新地質(zhì)項(xiàng)目原本地質(zhì)檔案的雙套制管理，為計(jì)算機(jī)檢索奠定基礎(chǔ)。
（三）建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
地勘單位對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行圖文數(shù)字化，即將已有的紙質(zhì)檔案采用計(jì)算機(jī)掃描、編輯等方式，將地質(zhì)資料信息以數(shù)字記錄方式存入計(jì)算機(jī)，并建立相應(yīng)的電子文檔號(hào)，這不僅保持了紙質(zhì)檔案的原貌，更易于利用者查閱利用。利用者只要在目錄檢索系統(tǒng)中，輸入所需資料的電子文檔號(hào)，就可以方便查閱原本地質(zhì)檔案，不需要再到庫(kù)房調(diào)用紙質(zhì)檔案，進(jìn)而提高了地質(zhì)資料管理和服務(wù)利用水平。同時(shí)，也有效地保護(hù)了庫(kù)存原本地質(zhì)檔案，延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的保存壽命。
三、改善地質(zhì)檔案資料館（庫(kù)）藏條件
要及時(shí)修繕、更新檔案室的設(shè)施，為檔案的保管提供良好的環(huán)境，從而最大限度地延長(zhǎng)地質(zhì)檔案的壽命。同時(shí)，應(yīng)逐步實(shí)行現(xiàn)代化管理，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量。加大投入，改善保管條件，添置現(xiàn)代化的地質(zhì)檔案資料管理設(shè)備，推廣應(yīng)用密集架存放資料，使庫(kù)房整齊，達(dá)到三防的目標(biāo)。電子文檔的存放，要有具備專門存放電子檔案的存放室、柜，確保其保存期限。
四、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
可以通過多種渠道和方式來強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員新理念的培養(yǎng)，鼓勵(lì)其應(yīng)用新方法和新技術(shù)。檔案管理人員還需要強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)，加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，在工作中努力提高創(chuàng)新能力，積極參加地勘單位的各種培訓(xùn)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，努力提高自身的素質(zhì)，為地勘單位打造一批高素質(zhì)、高技能的檔案管理人才。
1.1嚴(yán)格土地登記檔案歸檔制度
綜合檔案室具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容，詳細(xì)規(guī)定各業(yè)務(wù)科室的檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面，并基本不遵守在次年的上半年移交、入庫(kù)的時(shí)間限制。而且在充分考慮土地登記檔案的自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，可將土地登記檔案設(shè)置為隨時(shí)歸檔。這樣，就能更好地適應(yīng)土地登記檔案數(shù)量繁多、形式各異、動(dòng)態(tài)性、現(xiàn)勢(shì)性特點(diǎn)及查證利用頻繁等特殊狀況。當(dāng)然，也有一些在材料齊全、審批結(jié)束后，可隨時(shí)立卷移交檔案室的資料，如日常辦理較多的土地初始及變更登記資料。這樣就大大降低了由于土地登記材料過多造成的散亂、丟失，維護(hù)了入庫(kù)土地登記檔案的現(xiàn)勢(shì)性，方便社會(huì)各屆人士的考察取證；而像土地大調(diào)查之類的其他地籍工作的進(jìn)度詳情，一經(jīng)結(jié)束即移交入庫(kù)，便于保持業(yè)務(wù)檔案的完整性、系統(tǒng)性。
1.2規(guī)范檔案管理工作流程
現(xiàn)行基層檔案管理部門沒有形成一套較完善的系統(tǒng)軟件可供利用，資金、技術(shù)、信息等現(xiàn)有條件都無法滿足需求，使管理設(shè)備、技術(shù)方法等都呈現(xiàn)出很大不足。負(fù)責(zé)檔案室管理的工作人員必須不斷積累檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提高綜合素質(zhì)，充分運(yùn)用現(xiàn)有的先進(jìn)技術(shù)，統(tǒng)一土地登記檔案中目錄搜檢、備注編寫、入庫(kù)擺放的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)對(duì)一些具體的管理方法進(jìn)行舉例說明。若對(duì)某縣進(jìn)行土地登記檔案管理，可從街道與街坊的布局作為分組依據(jù)加以保存，對(duì)每一宗地確權(quán)檔案的宗地位置、土地所有權(quán)性質(zhì)、權(quán)屬來源按照目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)分門別類，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搜檢信息目錄、合適資料、詳細(xì)備注。對(duì)每一份宗地的信息記錄要具體到經(jīng)幾號(hào)文批準(zhǔn)、變更登記為何年何月何日、信息注銷為何人何時(shí)。將每一宗地信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，經(jīng)確權(quán)發(fā)證后搜檢目錄可一一核實(shí)權(quán)屬變更情況，有利于土地登記檔案的查證與管理。創(chuàng)新存放方法，以同櫥分層存放替代初始和變更檔案分櫥保存的傳統(tǒng)行為習(xí)慣，縮短了同一宗地權(quán)屬變更檔案的調(diào)取時(shí)間，大大提高了工作效率。
2開發(fā)利用土地登記檔案
2.1政策出臺(tái)保障
信息搜檢可靠國(guó)家頒布《土地登記資料公開查詢辦法》，在以不違背保密原則為前提，公開土地登記檔案信息，保障土地產(chǎn)權(quán)信息的公信力與真實(shí)性。每年都有公、檢、法、紀(jì)檢、監(jiān)察等政府部門和律師事務(wù)所等單位參與搜檢信息的有120余人次，涉及300余卷次，作為土地案件、經(jīng)濟(jì)糾紛的判斷與處理憑證。
2.2提高管理素質(zhì)
法律效益顯著土地登記檔案的查詢、利用與管理，都需要管理人員具備較好的土地登記檔案知識(shí)和嚴(yán)格檔案管理的意識(shí)。針對(duì)查詢檔案人員中面臨的土地界址不清、權(quán)屬不明、鄰里矛盾、土地證丟失等問題，按照法定程序由檔案室工作人員查閱資料，并對(duì)檔案資料中詳細(xì)記載的及詳細(xì)的土地權(quán)屬、面積范圍、具置、占地用途、界址邊長(zhǎng)、四鄰簽字、審批時(shí)間等等相關(guān)內(nèi)容耐心講解，做到人人心中有數(shù)。更要聲明一點(diǎn)，這些資料信息一旦載入檔案、專人管理，就意味著已成為一種有效的法律憑證，有一定的法律效益，土地使用權(quán)神圣不可侵犯，檔案記載完全可以成為證明用戶土地證丟失后土地的歸屬問題。檔案資料信息的詳細(xì)記載與管理，有助于疑難、疑惑的排解，積極為社會(huì)生活發(fā)揮著作用。
2.3跟進(jìn)城建信息
引導(dǎo)政府建設(shè)各省、市（區(qū)）經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的加快，必須有嚴(yán)格的、專業(yè)的土地登記資料專題性匯編，對(duì)城市化建設(shè)中出現(xiàn)的城區(qū)規(guī)劃、園區(qū)建設(shè)、土地儲(chǔ)備、拆遷補(bǔ)償?shù)日ぷ髯龊玫怯浐蛡渥?，為后期使用提供方便。檔案室的工作人員也可及時(shí)依據(jù)各省、市、地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展方向，對(duì)未來可能遇到的有關(guān)土地宗數(shù)、面積范圍、功能用途編制土地信息專題，是一份很好的政府建設(shè)參考資料。
2.4保障法律依據(jù)
有效查明歷史土地登記管理成為城市化建設(shè)過程中土地收回、土地收購(gòu)的重要法律參考資料，對(duì)該土地具體的使用權(quán)限、是否合法都有很大益處。為土地登記發(fā)證的正常程序運(yùn)行、方便追根溯源、找尋歷史演變過程，有效規(guī)避因?yàn)檫z漏或疏忽造成的邊界、權(quán)屬不清楚等狀況的發(fā)生。
3結(jié)語(yǔ)
