發(fā)布時間：2023-08-28 16:53:27
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的中小企業(yè)采購管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；問題；對策
一、中小制造企業(yè)采購管理存在的問題
（一）單次采購數(shù)量小、批次多
我國大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無法真正通過規(guī)模采購實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。
（二）采購流程模式僵化、審批手續(xù)過于繁雜
當(dāng)前我國中小制造企業(yè)的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應(yīng)和倉儲，還有財務(wù)以及質(zhì)量檢驗(yàn)，最后到生產(chǎn)以及銷售和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門，并且能夠?qū)Σ少徛毮苓M(jìn)行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業(yè)在采購決策方面做出正確的向?qū)А?/p>
（三）采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)實(shí)施采購。因?yàn)槠髽I(yè)在制定采購計劃方面沒有做出周詳?shù)挠媱?，?dǎo)致在實(shí)施采購的過程中通常都是處于被動的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購部門在采購價格以及采購材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過程中都是缺乏優(yōu)勢的。
（四）采購成本極高
我國中小制造企業(yè)存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業(yè)采購數(shù)量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩(wěn)定，采購的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購的過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購成本。第二，大部分企業(yè)對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。
二、中小制造企業(yè)采購管理對策
（一）優(yōu)化采購流程，實(shí)現(xiàn)信息共享
應(yīng)該對企業(yè)采購當(dāng)中的每一個流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對企業(yè)采購流程實(shí)施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問題。主要對策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的有效整合。通過安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個業(yè)務(wù)采購流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購過程中的信息透明度。
（二）加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對于中小制造企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價值。
表1 ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)
序號 管理目標(biāo)
1 支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)
2 實(shí)現(xiàn)全球大市場營銷戰(zhàn)略與集成化市場營銷
3 完善企業(yè)成本管理機(jī)制，建立全面成本管理
（三）實(shí)現(xiàn)零庫存采購，創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫
實(shí)現(xiàn)零庫存采購指的是企業(yè)能夠把庫存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實(shí)現(xiàn)降低庫存管理成本的目的。實(shí)施零庫存管理的目的在于對原材料要求準(zhǔn)時準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費(fèi)以及倉儲費(fèi)用。并且實(shí)施零庫存采購更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少廢品丟失的情況。
（四）加強(qiáng)財務(wù)部門對采購數(shù)量和價格的控制
應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門對實(shí)施采購過程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財務(wù)部門調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財務(wù)部門的主管會計應(yīng)該全面提升個人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應(yīng)該熟悉整個產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計劃價格方面的信息數(shù)據(jù)庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產(chǎn)品價格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少弮r格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對采購價格以及采購數(shù)量兩個方面都加強(qiáng)采購管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現(xiàn)降低采購成本的效果。
三、總結(jié)
此外，還應(yīng)該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項(xiàng)重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過產(chǎn)品知識、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧；同時通過采購流程的規(guī)范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督。
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關(guān)鍵詞
集中采購 , 供應(yīng)商管理 , 優(yōu)化采購過程 , 信息平臺
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
引言
近年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來越多，規(guī)模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下，中小型建筑企業(yè)如何在競爭中生存下去并求得發(fā)展？成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。建筑企業(yè)的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強(qiáng)物資采購工作的管理，可以在保證工程質(zhì)量的同時有效提高經(jīng)濟(jì)效益。舊的由項(xiàng)目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應(yīng)運(yùn)而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業(yè)物資集中采購工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1 集中采購工作的重要組成環(huán)節(jié)
1.1 采購部門的設(shè)立
1.1.1 采購部門的建立
中小型建筑企業(yè)以小型采購為主，需更加詳細(xì)的分析工作內(nèi)容，合理設(shè)置崗位。首先應(yīng)設(shè)置部門主任一名，總管并協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)事務(wù)，并對大宗物資采購工作嚴(yán)格審批，推行集中采購模式，配合項(xiàng)目部做好成本預(yù)算工作。下設(shè)采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應(yīng)分工明確，項(xiàng)目物資采購、設(shè)備采購與公司日常采購合理分工，大型項(xiàng)目派專人組織采購工作及物資出入庫。
1.1.2 人員的選聘
人員的綜合素質(zhì)決定著一個部門的工作質(zhì)量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識，并對市場價格動向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業(yè)，公正廉潔是采購人員最基本的準(zhǔn)則。采購人員應(yīng)具備工程管理或建筑類相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷，有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事項(xiàng)目管理工作3年以上。在采購的同時要懂得對價格、物流及質(zhì)量的控制，而不是只要求數(shù)量和交貨期，具備專業(yè)知識的采購人員才能出色的完成采購任務(wù)。
1.1.3 制度建立
制度就是規(guī)則、規(guī)范，只有建立科學(xué)合理的規(guī)章制度才能使整個采購工作協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。制度不在于多，而在于是否科學(xué)，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實(shí)。在不斷發(fā)展的工作中，往往陳舊的制度不能及時改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會輕視制度，不按照制度辦事的現(xiàn)象逐漸增多。
1.2 供應(yīng)商管理
1.2.1 供應(yīng)商名單建立
在長期的生產(chǎn)工作中，積累供應(yīng)商資源是必須的。公司合格供應(yīng)商主要來源于公司承包項(xiàng)目中已被證實(shí)合格的供貨廠商和市場中具備相應(yīng)資質(zhì)的知名廠商。完善的合格供應(yīng)商長名單可在工作中發(fā)揮巨大效用，能有效的減少招標(biāo)的盲目性，使物資的質(zhì)量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應(yīng)商資料，并對供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行評價，便于針對公司承包項(xiàng)目建立短名單，更好的服務(wù)于項(xiàng)目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規(guī)行為及質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，有必要建立黑名單。
1.2.2 與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系
大型建筑企業(yè)承接的工程項(xiàng)目一般規(guī)模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行采購的時候也可得到較低的價格。但就中小型建筑企業(yè)而言，項(xiàng)目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如何建立這種穩(wěn)定的合作關(guān)系還有待研究。
大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動。招標(biāo)采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購就是針對不同的物資供應(yīng)方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購活動，這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場潛力的挖掘。
通過對招標(biāo)采購方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購質(zhì)量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進(jìn)行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。
2.招標(biāo)采購是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤等，會進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價比，包括產(chǎn)品的價格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過對企業(yè)招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購風(fēng)險的防范能力，通過對物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非?？简?yàn)業(yè)務(wù)員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時企業(yè)就需要按照國家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個招標(biāo)采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購成本的控制，滿足采購隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少徆芾淼膬?yōu)勢地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價格的關(guān)系，價格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價格，價格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會導(dǎo)致招標(biāo)采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購的良好運(yùn)行。
在這個過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購管理意識，進(jìn)行物資計量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽(yù)好、物美價廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購進(jìn)價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進(jìn)行競爭意識的引入，完善好競爭機(jī)制，從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進(jìn)行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語
通過對物資招標(biāo)采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；采購整合優(yōu)化；采購流程優(yōu)化；采購效率
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.038
采購是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提。但是，對中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營管理非常落后，對現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用非常低，采購還停留在人工化采購階段。無論何種采購方式，采購流程都是控制優(yōu)化采購的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購的流程大多比較簡單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過采購流程的優(yōu)化來降低成本，提高效率。近年來，很多學(xué)者從不同的角度對信息化影響下的采購活動進(jìn)行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購活動的流程，但總體來說，和國外相比，這一領(lǐng)域還較為薄弱。
1 中小企業(yè)采購現(xiàn)狀
采購是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要活動。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應(yīng)商開始到收到貨物付款的一系列的中間活動。從調(diào)查研究未來的我國中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來看，企業(yè)的采購流程呈現(xiàn)出以下幾個特點(diǎn)。
1.1 各個公司之間獨(dú)立采購，且單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購
由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨(dú)立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識。且企業(yè)內(nèi)部的采購物資也是各種物資之間獨(dú)立采購，沒有不同物資同一家供應(yīng)商采購的意識。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象大量存在。由于單個公司的力量較弱，單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購力量更弱，加大了高價采購的風(fēng)險、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險以及為了減少貨源短缺而加大庫存造成的風(fēng)險，同時多次數(shù)的采購耗費(fèi)了大量的人力、物力、財力。
1.2 采購數(shù)量少，受市場影響大
受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會很大，對供應(yīng)商來說大多是量少次數(shù)多的采購。同時，由于物資少，企業(yè)與供應(yīng)商的討價議價能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢很少。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險能力較弱。
1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機(jī)制
由于企業(yè)采購規(guī)模小，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是臨時性的關(guān)系。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應(yīng)商，企業(yè)供貨得不到保障。同時，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對物資的需求和采購的要求都會有差異，因而，在企業(yè)外部復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向復(fù)雜化?，F(xiàn)在中小企業(yè)大多實(shí)行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
1.4 信息化程度低，采購效率低
中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度較低，電子商務(wù)普及程度比較低，更不用說電子采購了。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購流程中不涉及電子采購，流程簡單，但是實(shí)施過程時間長，效率過低。
1.5 采購流程簡單，監(jiān)督機(jī)制不健全
從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。采購人員是一次完整采購的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請實(shí)施，采購人員再根據(jù)申請經(jīng)采購主管批準(zhǔn)去采購物資。采購過程中由采購人員快速的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫過程，采購中間時間短，采購人員沒有時間實(shí)現(xiàn)市場調(diào)查。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應(yīng)商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機(jī)制，完全由采購人員自主決定采購的權(quán)限較大。因此，在采購過程中對采購人員的監(jiān)督特別重要。
2 基于信息化的中小企業(yè)采購整合優(yōu)化
基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應(yīng)商、電子采購平臺等。各個中小企業(yè)通過電子采購平臺的采購，有助于實(shí)現(xiàn)各個中小企業(yè)之間、各個中小企業(yè)與原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商之間的信息交流與共享。
電子采購平臺的設(shè)立為各個中小企業(yè)的采購提供一個統(tǒng)一的交互平臺，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學(xué)，通過電子采購平臺的采購希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括以下幾點(diǎn)。
2.1 為各個中小企業(yè)提供全面及時的采購綜合信息服務(wù)
各個中小企業(yè)通過平臺可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應(yīng)商的供應(yīng)信息、外包資源信息等，并提供基本的分類檢索的功能，方便信息蘇搖V行∑笠悼梢醞ü平臺尋找出可供挑選的供應(yīng)商、共同的資源需求方。
2.2 整合各個中小企業(yè)的力量，強(qiáng)化中小企業(yè)的采購影響力
從現(xiàn)有的狀況來看，各個分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒有規(guī)模采購的優(yōu)勢。中小企業(yè)通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應(yīng)商，各個中小企業(yè)之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺整合采購需求，加強(qiáng)中小企業(yè)在采購中的影響力。
2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系現(xiàn)在供應(yīng)商與需求商的關(guān)系一般都是臨時性的關(guān)系，或是長期合作的關(guān)系，很少甚至是沒有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況也是不斷。通過電子采購平臺對供應(yīng)商評價和監(jiān)督，挑選出最適合的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應(yīng)鏈機(jī)制。
2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本
對于各個中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價能力；各個中小企業(yè)通過采購平臺尋找出最為合適的供應(yīng)商，減少采購和儲存成本；各個中小企業(yè)通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務(wù)的供應(yīng)商，減少了中小企業(yè)之間獨(dú)自尋找供應(yīng)商的成本；各個中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時原材料的采購和運(yùn)用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過平臺的采購可以將中小企業(yè)的采購流程規(guī)范化，簡化流程，節(jié)約資源。
2.5 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化
通過平臺，中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各種原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商的尋找。減少各個中小企業(yè)獨(dú)自通過不同渠道尋找不同供應(yīng)商的消耗。
3 中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益
通過電子平臺的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。
3.1 提高了采購的效率、降低了綜合采購成本
采購平臺有助于中小企業(yè)采購信息的獲取，減少了尋找供應(yīng)商的成本；中小企業(yè)也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強(qiáng)采購力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的討價議價能力；通過平臺建立類似于供應(yīng)商的機(jī)制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化；與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質(zhì)的浪費(fèi)，減少了采購成本；通過交易平臺的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨(dú)立尋找供應(yīng)商交易的風(fēng)險。通過平臺，從整體上保證了中小企業(yè)尋找供應(yīng)商的快速性；增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑；減少了采購人員直接采購的復(fù)雜性與耗時性；保證采購的及時性；提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為；提高了中小企業(yè)的采購效率。
3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平
采購平臺使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認(rèn)收貨、網(wǎng)上評價等。提高了整個企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應(yīng)滿足市場需求。電子化采購能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強(qiáng)市場反應(yīng)能力、加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
4 結(jié) 論
采購是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動，沒有電子采購也形成不了電子商務(wù)。企業(yè)應(yīng)該采用現(xiàn)代化的采購理念，從根本上改善對采購的認(rèn)識，調(diào)整采購流程，提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)之中。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化的空間和條件，只要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運(yùn)用，并對采購進(jìn)行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。中國中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購的問題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調(diào)整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個供應(yīng)商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購成本；問題
中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
對于中小企業(yè)，尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來說，超過70%以上的企業(yè)其物資采購總金額占其產(chǎn)品銷售收入的比例一般在50%～70%之間，由此可見采購成本對于中小企業(yè)來說具有十分重要意義，對于大多數(shù)中小企業(yè)而言，采購總成本每下降1個百分點(diǎn)，其利潤增加值水平會相應(yīng)地提高8個百分點(diǎn)。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤率水平和提高市場競爭力的重要手段和途徑。
1 國內(nèi)外對采購成本的研究分析
國內(nèi)外都有對采購成本相關(guān)問題進(jìn)行研究的論文，但是研究的側(cè)重點(diǎn)各不相同。國外主要是研究采購成本費(fèi)用的相關(guān)方法，多使用一定的模型進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證。Surendra P. Agrawal（1977）[1]從會計角度對采購成本進(jìn)行分析，并進(jìn)行模型的驗(yàn)證。Jon Newberry（2002）[2]從采購成本的主要部分進(jìn)行研究，并對現(xiàn)狀進(jìn)行分析。Xing Peihu（2012）[3]通過研究庫存控制策略，來降低采購成本，并通過建立數(shù)學(xué)模型對采購成本降低進(jìn)行研究。Micah Prankel（1994）[4]通過對年終庫存的研究，對經(jīng)驗(yàn)主義的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究采購成本構(gòu)成，采購成本計算，并進(jìn)行分析。Piet Sertcu（1995）[5]研究匯率的變化對國際貿(mào)易間采購成本的影響，并通過建立數(shù)學(xué)模型來說明匯率對采購價格影響狀況。
國內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究，對方法模型的研究較少。唐曉（2008）[6]研究了采購成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問題，分析采購成本控制的價值和分析直接談判等方法。劉小東等（2004）[7]分析采購成本的構(gòu)成，并提出相關(guān)建議。劉永勝等（2009）[8]對我國采購績效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問題進(jìn)行分析。易明珠（2007）[9]就企業(yè)如何降低MRO采購成本進(jìn)行研究。羅紅雨等（2008）[10]的供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究，從供應(yīng)鏈視角對采購成本進(jìn)行研究，提出采購機(jī)制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等（2007）[11]通過對A公司采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并提出相關(guān)建議。郭猛（2007）[12]通過對采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究企業(yè)采購流程優(yōu)化的相關(guān)方法。牛瑞琴（2012）[13]對采購成本核算的概述，內(nèi)容及相關(guān)問題從理論方面進(jìn)行研究。王志毅（2012）[14]從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度，對采購各個環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析，提出每一個環(huán)節(jié)需要改進(jìn)之處。徐芳等（2006）[15]通過JIT采購模式，MRP采購模式，供應(yīng)鏈采購模式的分析，來研究現(xiàn)代物流采購。
通過國內(nèi)外文獻(xiàn)中對采購成本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中，可以得出我國企業(yè)現(xiàn)階段采購的基本狀況。但是專門針對于中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)并不多，但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用，同時，控制中小企業(yè)的采購成本，又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個環(huán)節(jié)，研究中小企業(yè)采購成本控制對我國現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。
2 我國中小企業(yè)采購成本控制中存在的問題
中小企業(yè)采購的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，爭取最低成本，同時使存貨和損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。目前我國的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個方向努力。通過對相關(guān)文獻(xiàn)的分析，并查閱我國中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料，結(jié)合我國的實(shí)際，發(fā)現(xiàn)我國中小企業(yè)在采購成本控制中還存在如下一些問題。
2.1 采購批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢
在采購活動中，中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語權(quán)，采購數(shù)量越大，在和供應(yīng)商的談判中就越占優(yōu)勢，降低采購價格的空間越大。因而，在大企業(yè)中，原材料的采購達(dá)到了一定的數(shù)量，可以采用集中采購的方式來進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模優(yōu)勢，從而降低采購成本。然而對于中小企業(yè)來說，由于產(chǎn)品銷量不是很大，生產(chǎn)規(guī)模小，故通常進(jìn)行的是小批量采購，所以在采購價格的談判上，往往處于不利地位，從而導(dǎo)致采購成本的居高不下。
2.2 采購方式落后
在采購領(lǐng)域中，我國還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式，沒有實(shí)現(xiàn)信息化，或者只實(shí)行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開支，但實(shí)際上卻造成了商品選擇效率低下，手工訂貨操作費(fèi)時，采購周期長，管理復(fù)雜，采購成本較高等問題。
2.3 采購制度不規(guī)范
目前，不少中小企業(yè)的采購制度不夠嚴(yán)格規(guī)范，導(dǎo)致采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，無法及時供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價低的原材料；績效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，員工效率低下，積極性不高，甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象；各部門之間不時出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此，不合理的采購制度也是造成中小企業(yè)采購成本居高不下的原因之一。
2.4 采購經(jīng)驗(yàn)不足
由于采購產(chǎn)品的種類繁多，有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專業(yè)知識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來有效管理所有物料和服務(wù)的采購，采購過程存在缺陷，以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。
2.5 采購計劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求
目前中小企業(yè)采購計劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個方面，一是原料需用計劃編制不準(zhǔn)確，中小企業(yè)的原料需求計劃一般由項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制，其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案，并以此作為物資供應(yīng)部門進(jìn)行原料采購的依據(jù)，使得很多中小企業(yè)對于原料需求數(shù)量的預(yù)算和計劃準(zhǔn)確性較低；二是在確定經(jīng)濟(jì)采購量上，一般來說最佳經(jīng)濟(jì)采購量是指一定存貨期間的總成本費(fèi)用最低的采購數(shù)量，其主要由缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲存成本四大因素決定，而目前中小企業(yè)在決定采購批量和頻率時一般比較隨意，對于上述因素考慮得較少；三是在采購計劃的編制中，通常來講原料需求計劃和最佳經(jīng)濟(jì)采購數(shù)量是進(jìn)行采購計劃編制的前提，而由于上述兩個步驟的缺乏或不嚴(yán)謹(jǐn)使得中小企業(yè)的采購計劃制定和編制與企業(yè)的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。
2.6 采購詢價過程及采購合同簽訂中相關(guān)條款存在較大漏洞
目前總的來說中小企業(yè)采購中詢價的途徑和媒介越來越多，可以通過專業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息，目前來看中小企業(yè)采購中詢價的方式和渠道還比較單一，特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行供應(yīng)商選擇，其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)的需要就近地選擇物資供應(yīng)商，對于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和利用十分不夠，另外在選擇物資供應(yīng)商的評判標(biāo)準(zhǔn)中過多看重原材料物資價格，對于其質(zhì)量和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對于供應(yīng)商的選擇一般在詢價階段就可以完成，其供應(yīng)商選擇時參照的主要標(biāo)準(zhǔn)是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)和品質(zhì)特性等，一般要選擇兩家或兩家以上的供應(yīng)商以應(yīng)對企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問題以及其他問題使得物資采購合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，合同擬定十分隨意，使得物資采購合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來了很大的不利影響。
2.7 采購崗位和采購人員管理，采購績效考核存在問題
目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問題。一般來講企業(yè)物資采購崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價員、采購員、合同員、庫管員以及總采購負(fù)責(zé)人等崗位，根據(jù)材料需求計劃和崗位責(zé)任目標(biāo)制度進(jìn)行管理，而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個職位或人員充當(dāng)，這使得相關(guān)的物資采購程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險，為物資采購成本控制埋下了很大的隱患；在采購人員選拔和管理中，相當(dāng)一部分物資采購人員綜合素質(zhì)不高、法律意識淡薄以及專業(yè)能力不強(qiáng)，使得在物資采購中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢勾結(jié)等問題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績效考核指標(biāo)體系，使得采購流程的績效評價指標(biāo)體系比較模糊和欠缺，不具備成功實(shí)施的客觀可能性和操作性，使得企業(yè)物資采購的績效考核不能借助激勵機(jī)制實(shí)現(xiàn)采購管理的可持續(xù)發(fā)展和提升，也使得采購成本極容易出現(xiàn)大幅度波動和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績效管理方法和績效考核標(biāo)準(zhǔn)體系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購管理工作的改進(jìn)。
3 我國中小企業(yè)采購成本控制中的建議和對策
根據(jù)以上分析，本文從以下幾個方面提出我國中小企業(yè)采購成本控制水平和質(zhì)量的建議和對策。
3.1 通過集體聯(lián)合采購以行業(yè)協(xié)會平臺實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢
規(guī)模化采購對于大企業(yè)來講比較適用，對于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來講具有較低的話語權(quán)，很難單靠自身實(shí)力博弈做到規(guī)?；少?。但中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合采購的方式以行業(yè)協(xié)會平臺來控制采購成本，在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購聯(lián)盟，通過這種集體采購協(xié)作的方式增強(qiáng)物資采購成本風(fēng)險防范的能力。多個中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強(qiáng)在物資價格談判中的議價能力，從而也能獲得規(guī)模采購優(yōu)勢，也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本，節(jié)約物資采購支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基礎(chǔ)上，使大家共享由此帶來的規(guī)模優(yōu)勢，并可以增強(qiáng)對風(fēng)險的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來的采購聯(lián)盟集小單成大單，首先可以增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，降低采購價格；其次可以與供應(yīng)商直接交易，擺脫了商的轉(zhuǎn)手成本；再次可以減少中間環(huán)節(jié)，從而大大提高流通效率，降低流通成本，并減少由于多次中轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險。
3.2 合理運(yùn)用現(xiàn)代采購方式，降低采購成本
為了更好地避免傳統(tǒng)采購帶來的諸多問題，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，采用電子商務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購，不失為一種降低采購成本的方法。同時企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購的平臺，實(shí)施JIT采購和MRP采購模式，做到快速高效的采購模式，降低企業(yè)的資金占用和由于采購不合理帶來的浪費(fèi)。
3.3 構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度
為了降低采購成本，提高采購效率，中小企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購制度，規(guī)范操作流程，確定各部門的權(quán)利、責(zé)任和關(guān)系。例如對請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程，使采購人員在采購過程中有章可循；建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價格評價體系，定期收集、分析、和評價價格信息，為選擇最合適的供應(yīng)商，制定采購計劃、進(jìn)行價格談判提供有利信息；制定科學(xué)合理的績效評價體系，對采購人員進(jìn)行有效的考核、激勵和約束，提高員工積極性，減少暗箱操作的可能。
3.4 開展第三方采購
針對中小企業(yè)實(shí)力不足的現(xiàn)象，中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購之外，還可以采用第三方采購。第三方采購是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購部門負(fù)責(zé)的非核心采購業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購方式結(jié)束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人，可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而降低采購成本，提高采購效率，同時專注于自己的核心業(yè)務(wù)，有利于增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢。另外，中小企業(yè)多是小批量采購，影響企業(yè)在采購談判中的地位和能力，而第三方采購綜合了多家企業(yè)的采購需求，積小成大，可以更有效地解決這些問題。
目前，第三方采購服務(wù)在歐美等國家已有發(fā)展。然而，這種采購方式還未被中國大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購時也存在一定的風(fēng)險，所以企業(yè)要認(rèn)真分析，確定究竟哪些采購業(yè)務(wù)可以外包，并在實(shí)施時權(quán)衡考慮，盡可能趨利避害，規(guī)避風(fēng)險。
3.5 實(shí)行規(guī)?；少弿亩档蛦未尾少彸杀?/p>
在中小企業(yè)內(nèi)部，可以實(shí)行集中采購，提高單個采購批次的采購數(shù)量。集中采購是有效地降低采購成本的手段和途徑，特別是在企業(yè)物資原材料價格普遍上漲的情況下，進(jìn)行集中采購減少相關(guān)采購環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出，可以在很大程度上減少采購成本。為了實(shí)現(xiàn)集中采購，物資采購部門可以和產(chǎn)品設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門等加強(qiáng)合作和交流，盡量提高產(chǎn)品設(shè)計中零部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計水平，從而可以增加單個零部件的采購規(guī)模，通過這種采購物資種類和品種的壓縮和減少，才能為企業(yè)的集中采購創(chuàng)造更加有利的條件。
3.6 實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購成本控制
中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理，可以從以下幾個方面著手進(jìn)行，一是估計和測量供應(yīng)商的成本，可以通過對供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價格水平以及行業(yè)平均價格水平等來估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本，從而增強(qiáng)在合同談判中的主動權(quán)，同時基于長遠(yuǎn)合作供需關(guān)系建立的需要，企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場利潤空間；其次是進(jìn)行競爭對手分析。通過與行業(yè)相關(guān)者的對比分析，來找出自身采購成本控制中的優(yōu)勢劣勢以及其背后動因，然后從消除劣勢、擴(kuò)大增長優(yōu)勢的角度來制定戰(zhàn)勝競爭對手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購戰(zhàn)略計劃和策略。
3.7 加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績效考核工作
中小企業(yè)由于規(guī)模較小，采購制度不夠規(guī)范，采購人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強(qiáng)對中小企業(yè)采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、法律意識培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)，從而提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)采購能力，從而為采購成本的控制準(zhǔn)備良好的人力資源基礎(chǔ)和環(huán)境；在中小企業(yè)采購過程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購績效考核準(zhǔn)備依據(jù)，通過崗位目標(biāo)責(zé)任制來進(jìn)行采購成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購人員的工資報酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
4 結(jié)束語
采購成本的控制對于一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和市場競爭力至關(guān)重要。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該建立成本管理理念，強(qiáng)調(diào)從整體和全局的角度對企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對象和方法進(jìn)行全方位的分析研究，從而加強(qiáng)和提高相關(guān)物資采購決策的水平和質(zhì)量。本文正是通過了解中小企業(yè)采購的自身的特點(diǎn)，然后分析中小企業(yè)采購中存在的問題，針對中小企業(yè)存在的問題提出合理化的建議和對策。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化管理；管理信息系統(tǒng)
一、企業(yè)管理信息化的涵義及作用
企業(yè)管理信息化，是指在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。
二、國內(nèi)中小企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持力度不夠。要求企業(yè)的最高管理者對整個變革的過程給予足夠的支持和投入，否則容易事倍功半。（2）企業(yè)需求不明確。在管理信息系統(tǒng)實(shí)施之前，企業(yè)必須認(rèn)真分析自己的問題所在，明確實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的方向，保證整個項(xiàng)目合理、有序的展開。（3）人員培訓(xùn)不重視。許多中小企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的同時，沒有有計劃、有步驟地對企業(yè)的所有職工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)技術(shù)人員一撤離就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)管理信息系統(tǒng)。（4）管理信息系統(tǒng)軟件之間不兼容。中小企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)能力受限，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)時，不同部門使用的不同管理信息子系統(tǒng)之間不兼容。
三、中小企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的要求
（1）職能管理。職能管理及分解是企業(yè)管理專業(yè)化的表現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)必須體現(xiàn)出企業(yè)管理的專業(yè)化。通常中小企業(yè)管理職能包括成本投資管，工期管理，質(zhì)量、安全、環(huán)境和健康等的管理，組織和信息管理，采購和合同管理幾個方面。（2）集成管理。現(xiàn)代中小企業(yè)管理越來越強(qiáng)調(diào)集成化，企業(yè)管理集成化要求企業(yè)管理有更高層次的系統(tǒng)性。（3）全壽命管理。全壽命管理的理念要求中小企業(yè)的建設(shè)和管理要在中小企業(yè)全壽命期內(nèi)綜合考慮建設(shè)的問題，使總體目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。要求管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮中小企業(yè)實(shí)施過程，同時考慮管理信息系統(tǒng)納入企業(yè)運(yùn)行階段的應(yīng)用。
四、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)模塊應(yīng)具有的功能
（1）系統(tǒng)管理。對全系統(tǒng)所形成的文件進(jìn)行保存和維護(hù)，并提供查詢的功能。（2）通訊編碼管理。在這個模塊當(dāng)中，最重要的是編碼體系。在企業(yè)管理過程中，網(wǎng)絡(luò)分析、成本管理、數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計都依靠編碼來識別，編碼設(shè)計對項(xiàng)目的整個計劃及管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都有很大的影響。（3）采購管理。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。（4）庫存管理。庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。（5）投資管理。投資控制模塊就是為實(shí)現(xiàn)控制每個子項(xiàng)目、每一階段的實(shí)際投資支出，確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)立的。（6）客戶關(guān)系管理?？蛻絷P(guān)系管理是一個不斷加強(qiáng)與顧客交流，了解顧客需求，對產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行升級的連續(xù)過程。以更有效的方法來管理客戶關(guān)系，以達(dá)到企業(yè)利潤最大化。（7）財務(wù)管理。對財務(wù)的管理應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售計劃，合理生成報表。
五、進(jìn)程的對策與建議
（1）制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。政府有關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。（2）開發(fā)好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件。在開發(fā)規(guī)范的約束下，指導(dǎo)軟件開發(fā)，組織有關(guān)研發(fā)單位協(xié)作開發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，并對軟件進(jìn)行認(rèn)證，保證軟件質(zhì)量，保護(hù)中小企業(yè)的利益，鼓勵企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件。（3）把軟件應(yīng)用作為企業(yè)管理的基本要求。以中小企業(yè)作為軟件實(shí)施的基本單元，形成社會化的軟件立體應(yīng)用層次。培養(yǎng)具有企業(yè)戰(zhàn)略與管理、信息系統(tǒng)原理與網(wǎng)絡(luò)、信息化企業(yè)管理規(guī)劃與程序三方面專業(yè)知識的人才。（4）開發(fā)適合中國企業(yè)管理特點(diǎn)并能與國際接軌的項(xiàng)目信息門戶平臺系統(tǒng)。（5）積極引導(dǎo)和鼓勵辦公企業(yè)向信息化管理的方向發(fā)展。政府支持是實(shí)現(xiàn)辦公企業(yè)管理信息化的有力保證，政府建設(shè)行政主管部門應(yīng)做出全面的政策引導(dǎo)和支持，推動企業(yè)管理的信息化進(jìn)程。
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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)成本分析；市場成本競爭；經(jīng)營機(jī)制
中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.1 采購成本高
中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤占5％。由此可見，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60％、利潤率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購成本降低8％，就可以將利潤率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。
1.2 生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年，隨著市場競爭日益加劇，市場需求增長放慢，來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑，銷售數(shù)量的增長速度減緩，營銷成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此，強(qiáng)化營銷成本意識，有效降低營銷成本，增加企業(yè)利潤，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2 原因分析
2.1對成本的地位認(rèn)識不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何，片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，通過存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支，但員工常常就會陷入一些繁重事務(wù)性勞動當(dāng)中，而沒有機(jī)會或者是時間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無法對物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。
2.4 成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)
中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要，必須樹立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3 成本管理的對策
3.1 降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律，對采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績評價體系。科學(xué)、客觀地評價采購業(yè)績，可以激發(fā)采購人員主觀能動性，引導(dǎo)采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。
(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項(xiàng)因素中，如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道，把采購人員從大量的手工工作中解脫出來，有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題，為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會。
3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理，及時對較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本，通過因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價格信息，建立采購成本數(shù)據(jù)庫，及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價，實(shí)行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進(jìn)行控制。
(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識到，成本控制制度不是哪一個人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時間。同時，通過推動信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營投入，加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對統(tǒng)計信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計信息化教育，提高信息統(tǒng)計人員素質(zhì)。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營銷成本意識。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場營銷服務(wù)觀和信用觀。
(2)優(yōu)化控制營銷成本，分析營銷成本的合理性：①供銷規(guī)?？刂?。通過供銷規(guī)模成本控制，降低相關(guān)費(fèi)用，提高供銷效益。②網(wǎng)點(diǎn)布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營銷活動的成本控制可以通過網(wǎng)點(diǎn)布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。同時，優(yōu)化各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)，建立起科學(xué)的物流系統(tǒng)，使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少廣告費(fèi)用，降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷的營銷策略，使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場并逐漸做目標(biāo)市場。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。
一、信息化對企業(yè)采購管理的意義
信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題
目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實(shí)際采購情況和形勢的變化對詢價書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實(shí)。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點(diǎn)以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。
(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
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