發(fā)布時(shí)間：2023-08-15 17:13:38
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的學(xué)校系統(tǒng)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全
中圖分類(lèi)號(hào)：G47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2009）01-0364-02
1 學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
（1）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過(guò)程， 是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的， 各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式， 體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學(xué)管理方面的內(nèi)容， 還有學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的實(shí)際要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
）針對(duì)性強(qiáng)， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)不同， 前者是系統(tǒng)跟著管理走， 后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學(xué)校， 其管理要求必定存在差異， 同時(shí)又具有各自的特點(diǎn)， 學(xué)校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問(wèn)題， 不僅滿(mǎn)足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開(kāi)發(fā)的每一項(xiàng)功能都是有針對(duì)性的， 有使用價(jià)值且符合管理程序， 不會(huì)存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。
3、實(shí)現(xiàn)資源共享， 信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確， 有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大， 僅是學(xué)生成績(jī)這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高， 如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式， 師生查詢(xún)起來(lái)相當(dāng)麻煩， 耗時(shí)很多， 已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
2 學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育)，學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等)，人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題)，財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書(shū)檔案信息服務(wù)等)，后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無(wú)形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。以教學(xué)管理信息子系統(tǒng)為例，它的基本構(gòu)成如圖所示。
圖中給出了教學(xué)管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能，各模塊之間既相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)。有些模塊獨(dú)立性較強(qiáng)如考試編排、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等；有些模塊如學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)分、成績(jī)登錄查詢(xún)管理之間則存在著很大的關(guān)聯(lián)性。對(duì)有些課程而言，理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)是分不開(kāi)的，因此對(duì)有些課程的教學(xué)管理在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)有針對(duì)性的措施和方法。同樣的對(duì)于其它管理信息子系統(tǒng)，也可以將其劃分為若干個(gè)管理信息模塊，分別對(duì)每個(gè)模塊
進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，最后組成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。
3 學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門(mén)的辦公活動(dòng)，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫(kù)安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶(hù)的頻繁登錄、猜測(cè)系統(tǒng)密碼，對(duì)服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶(hù)訪問(wèn)端口的時(shí)間，限制用戶(hù)訪問(wèn)端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶(hù)必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作；在數(shù)據(jù)庫(kù)安全方面，對(duì)用戶(hù)設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)記錄的檢查。
校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的安全管理是一個(gè)大問(wèn)題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4 值得注意的問(wèn)題
4.1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁
學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí)， 必須拿出一部分資金， 擠出一定的時(shí)間， 統(tǒng)一組織， 科學(xué)安排， 對(duì)教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對(duì)三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格： 一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識(shí)， 真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置， 做到天天講， 處處講， 營(yíng)造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級(jí)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手， 要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐， 提高技能， 示范引路， 以點(diǎn)促面， 真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專(zhuān)職教師隊(duì)伍?！盎疖?chē)跑得快， 全靠車(chē)頭帶”， 一所學(xué)校的信息化水平， 有賴(lài)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視， 更有賴(lài)于學(xué)校的信息化專(zhuān)業(yè)老師的素質(zhì)和知識(shí)水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)教師， 能夠?qū)⒄麄€(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次， 能夠在日常教學(xué)過(guò)程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問(wèn)題， 并且能夠承擔(dān)對(duì)本校教師進(jìn)行簡(jiǎn)單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以， 學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下， 一方面盡可能地提高這部分教師的待遇， 另一方面經(jīng)常派遣他們參加國(guó)家、省、市級(jí)組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修， 這對(duì)促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過(guò)形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)， 教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高， 這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。
加強(qiáng)程序設(shè)計(jì)人員與教學(xué)管理人員、用戶(hù)之間的溝通與協(xié)作。系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)人員擁有很好的開(kāi)發(fā)技術(shù)， 但是他們往往多從技術(shù)的角度考慮和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)， 少?gòu)墓芾碚?、使用者的角度進(jìn)行開(kāi)發(fā)， 以致部分系統(tǒng)功能的設(shè)置不夠人性化， 而用戶(hù)的需求又得不到真正的滿(mǎn)足。搭建有效的溝通平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵， 暢通的交流、通力的協(xié)作才能使設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)擁有友好的界面及完善的功能， 智能化地為管理服務(wù)
4.2 重視維護(hù)與換代， 為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)
我們經(jīng)常痛惜地看到這樣的現(xiàn)象， 一些學(xué)?；I巨資建成了一座校園網(wǎng)， 但由于管理不善， 維護(hù)不力， 服務(wù)不到位， 短短一兩年時(shí)間， 就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí)， 校園信息化不是一次性就能完成的工程， 教學(xué)硬件設(shè)施的購(gòu)置， 除了考慮性能、價(jià)位等外， 還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)， 包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。學(xué)校很容易忽視商家跟蹤維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)， 往往設(shè)施設(shè)備一上齊， 商家除了象征性地派些服務(wù)人員定期或不定期回訪， 大部分承諾就形同虛設(shè)。因此， 學(xué)校在前期投資前一定要和商家做好“書(shū)面功夫”， 包括發(fā)票、合同以及意向書(shū)的簽訂等。在后續(xù)使用中， 千萬(wàn)不要忘了先前與商家做好的“書(shū)面功夫”，設(shè)備一旦出現(xiàn)故障， 該追究的責(zé)任一定要追究。學(xué)校也常常忽視自身維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)， 比如， 不設(shè)專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)， 不設(shè)專(zhuān)職電教人員， 不培養(yǎng)自己的技術(shù)骨干， 不能像檢查安全隱患那樣對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)排查?？偠灾?， 就是怕花費(fèi)人力、物力， 只顧眼前，不想長(zhǎng)遠(yuǎn)。試想， 一項(xiàng)大的校園信息化工程少則幾萬(wàn)， 多則幾十萬(wàn)， 而維護(hù)費(fèi)用相比之下又能占多大的比例。
二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快， 教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以， 硬件設(shè)施的購(gòu)置策劃一定要注意以后的二次更新和將來(lái)可能的升級(jí)換代， 千萬(wàn)不可為省有限的幾個(gè)錢(qián)， 而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際， 充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念， 不斷創(chuàng)新， 不斷完善， 讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用， 促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
［1］丁光生.走進(jìn)“教育e 時(shí)代”－廣州教育信息化創(chuàng)新和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)談［J］.中國(guó)教育信息化，2007.
實(shí)驗(yàn)教學(xué)在高等工程教育人才培養(yǎng)過(guò)程中起著非常重要的作用。它是整個(gè)教學(xué)體系中的一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，是連接知識(shí)與實(shí)踐、實(shí)踐與創(chuàng)新并使理論知識(shí)向?qū)嵺`能力轉(zhuǎn)化的重要橋梁。開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)，為激發(fā)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)的興趣，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力提供了挖掘?qū)W習(xí)潛能和發(fā)展個(gè)性的場(chǎng)所。實(shí)驗(yàn)教學(xué)在運(yùn)用中會(huì)因每個(gè)學(xué)生的選修課程各不相同，導(dǎo)致固定時(shí)間、固定人員的實(shí)驗(yàn)安排非常困難。為此，由原來(lái)傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿_(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式。開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式可以使學(xué)生自由靈活地安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間，實(shí)踐表明全開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)提高了學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣、動(dòng)手能力和綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?，為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)造性提供了較大的空間，有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)具備以下特征：
（1）方便性：使用者可以利用信息查詢(xún)方便的搜尋或獲取所需要的信息。
（2）易用性：使用者都能迅速地學(xué)會(huì)其使用方法，即使是對(duì)電腦不怎么熟悉的使用者也能夠輕易上手，方便用戶(hù)的使用。
（3）交互性：開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要的服務(wù)對(duì)象是教師和學(xué)生，系統(tǒng)應(yīng)能提供足夠的交互功能。
（4）實(shí)效性：能夠隨時(shí)更新、及時(shí)清理過(guò)時(shí)的信息，隨時(shí)掌握信息的時(shí)效性，保持信息的有效性，讓使用者隨時(shí)都可以獲得最新的信息[1]。
（5）系統(tǒng)應(yīng)用.NET技術(shù)，以SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，選用3層瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)作為醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)[3]。并以Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為支持建立一個(gè)3層B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的醫(yī)學(xué)院校計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足學(xué)院教學(xué)和管理的要求。
Framework
NetFramework平臺(tái)的核心由兩部分組成———通用語(yǔ)言運(yùn)行時(shí)（CommonLanguageRuntime，CLR）和.NetFramework類(lèi)庫(kù)[1]。理解.NetFramework最簡(jiǎn)單的方式就是把它看成是執(zhí)行代碼的環(huán)境。.NetFramework管理代碼的執(zhí)行———啟動(dòng)代碼、賦予代碼相應(yīng)的權(quán)限、為代碼分配內(nèi)存及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、自動(dòng)釋放某些不再需要的內(nèi)存和資源等等。另外，.NetFramework還有一個(gè)功能非常豐富的類(lèi)庫(kù)，以便在Windows上完成大量任務(wù)[2]。
3實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀及需求分析
目前學(xué)院還沒(méi)缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是多學(xué)科交叉的綜合應(yīng)用技術(shù)，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。特別是計(jì)算機(jī)運(yùn)用越來(lái)越廣泛[5]，作為一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，信息眾多、品種多樣，實(shí)驗(yàn)類(lèi)型不一致，有效地利用已有資源，建構(gòu)基于網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)管理方便、易于查詢(xún)、內(nèi)容全面、功能齊全的實(shí)驗(yàn)計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是一個(gè)迫切研究的問(wèn)題。這將會(huì)使計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)運(yùn)用更合理，從而提高計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息的使用效率[3]。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)能提供一個(gè)供所有用戶(hù)相應(yīng)的工作平臺(tái)，有嚴(yán)格的權(quán)限管理，權(quán)限要在數(shù)據(jù)方面和功能方面都有體現(xiàn)，有良好的擴(kuò)充性等其他功能。管理員將計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息整理歸類(lèi)到網(wǎng)上，學(xué)生登錄該網(wǎng)站后，首先要注冊(cè)才能查相關(guān)：
（1）只允許系統(tǒng)管理員來(lái)添加、刪除和修改計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息設(shè)備的信息；管理員有權(quán)查看該系統(tǒng)的所有學(xué)生注冊(cè)信息，可以修改某一個(gè)學(xué)生注冊(cè)的基本信息，也可以刪除某個(gè)學(xué)生[5]。
（2）在校生都可以注冊(cè)成為系統(tǒng)的用戶(hù)，注冊(cè)時(shí)需要輸入基本注冊(cè)信息[2]。
（3）用戶(hù)注冊(cè)后可登入系統(tǒng)，查詢(xún)所有的實(shí)驗(yàn)計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息相關(guān)信息。
（4）本系統(tǒng)即時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)、友好的用戶(hù)界面，業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單，提供各種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。
4功能描述
用戶(hù)可以用兩種身份登錄本系統(tǒng)：實(shí)驗(yàn)室管理（管理人員）[4]；不同身份登錄被系統(tǒng)授予不同的使用權(quán)限。這樣提高本系統(tǒng)的安全性，避免無(wú)關(guān)人員獲取在權(quán)限范圍內(nèi)的信息。登錄后用戶(hù)可以自己資料進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，如密碼修改、個(gè)人信息修改等。對(duì)于每個(gè)登錄開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的用戶(hù)都提供用戶(hù)注冊(cè)，相關(guān)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息查詢(xún)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)室公告、實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介等功能。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象有兩類(lèi)，即管理員和注冊(cè)用戶(hù)。由于管理員和注冊(cè)用戶(hù)對(duì)此系統(tǒng)的操作有很大差別，在系統(tǒng)中要分別記錄他們的數(shù)據(jù)信息，因此首先需要如下兩個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)體。管理員數(shù)據(jù)實(shí)體：記錄管理員的用戶(hù)名和密碼，這是管理員登錄系統(tǒng)時(shí)所必須的。注冊(cè)學(xué)生數(shù)據(jù)實(shí)體：包括學(xué)號(hào)、密碼、姓名、性別、系別、班級(jí)、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。，管理員可以根據(jù)這些信息來(lái)了解學(xué)生。系統(tǒng)主要包括的功能表有：公告信息表、管理員信息表、實(shí)驗(yàn)室類(lèi)別表、計(jì)算機(jī)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息表、注冊(cè)學(xué)生信息表、實(shí)驗(yàn)室介紹表等。
5系統(tǒng)功能及安全測(cè)試
基于Web的系統(tǒng)測(cè)試與傳統(tǒng)的軟件測(cè)試既有相同之處，也有不同的地方，對(duì)軟件測(cè)試提出了新的挑戰(zhàn)。基于Web的系統(tǒng)測(cè)試不但需要檢查和驗(yàn)證是否按照設(shè)計(jì)的要求運(yùn)行，而且還要評(píng)價(jià)系統(tǒng)在不同用戶(hù)的瀏覽器端的顯示是否合適。系統(tǒng)測(cè)試從功能、性能、可用性、客戶(hù)端兼容性、安全性等方面討論了基于Web的系統(tǒng)測(cè)試方法。Web應(yīng)用系統(tǒng)的安全性測(cè)試主要有：現(xiàn)在的Web應(yīng)用系統(tǒng)基本采用先注冊(cè)，后登錄的方式。Web應(yīng)用系統(tǒng)是否有超時(shí)的限制。日志文件安全性。測(cè)試相關(guān)信息是否寫(xiě)進(jìn)了日志文件、是否可追蹤。當(dāng)使用了安全套接字時(shí)，還要測(cè)試加密是否正確，檢查信息的完整性等。
關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)管理；功能設(shè)計(jì)；管理系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（c）-0000-00
實(shí)習(xí)是高校教學(xué)內(nèi)容中一項(xiàng)重要實(shí)踐課程，通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)，更好的實(shí)現(xiàn)將大學(xué)期間所學(xué)的理論和實(shí)踐相結(jié)合，將理論高度上升到實(shí)踐高度，親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)大部分高校學(xué)生實(shí)習(xí)以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，自主實(shí)習(xí)相結(jié)合的模式，日常主要依靠電話等傳統(tǒng)方式與實(shí)習(xí)生聯(lián)系，近些年隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，實(shí)習(xí)崗位更加分散，亟需設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督、監(jiān)控。
一、用戶(hù)需求分析
頂崗實(shí)習(xí)是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃及教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，國(guó)內(nèi)高校大部分學(xué)生在畢業(yè)前一般都要進(jìn)行為期6個(gè)月至1年的畢業(yè)實(shí)習(xí)，形式上以校聯(lián)實(shí)習(xí)為主，有特殊需求的學(xué)生自主實(shí)習(xí)為輔的方式進(jìn)行。校聯(lián)實(shí)習(xí)學(xué)生的管理一般由各系（部、院）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的日常管理工作；自主實(shí)習(xí)學(xué)生由于實(shí)習(xí)地點(diǎn)較為分散，日常管理主要以實(shí)習(xí)單位管理為主，學(xué)校和所在系（部、院）不定期抽查為輔的方式進(jìn)行。日常的管理主要通過(guò)手機(jī)、QQ等方式進(jìn)行溝通。這種模式也日漸暴露出一些不可避免的弊端，比如溝通渠道單一、聯(lián)絡(luò)不暢通；安全事故、意外傷害難以實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后處理無(wú)法彌補(bǔ)；實(shí)習(xí)過(guò)程管理難以控制，考核評(píng)價(jià)流于形式；實(shí)結(jié)滯后，統(tǒng)計(jì)困難，實(shí)踐成果難以積累，成功實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)難以共享等?；趯?duì)學(xué)生實(shí)習(xí)管理情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)生的實(shí)習(xí)管理需求主要集中于：
1、學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)三方信息共享。
2、實(shí)習(xí)單位能將每個(gè)學(xué)生每時(shí)每刻的實(shí)習(xí)情況通報(bào)給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師可隨時(shí)隨地的將管理信息傳遞給學(xué)生。
3、實(shí)習(xí)生實(shí)結(jié)、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)評(píng)定、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)等信息能及時(shí)匯總、整理
4、對(duì)頂崗實(shí)習(xí)全過(guò)程進(jìn)行管理、監(jiān)控、評(píng)價(jià)。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)用戶(hù)的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在學(xué)校、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，解決學(xué)生在校外定崗實(shí)習(xí)中的聯(lián)絡(luò)不暢和管理不便是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。因此，按照用戶(hù)權(quán)限不同劃分系統(tǒng)主要分為學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）、實(shí)習(xí)單位、學(xué)生以及后臺(tái)管理四個(gè)子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如下：
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
1、學(xué)校（指導(dǎo)教師、系部、教務(wù)處）主要負(fù)責(zé)管理、分配實(shí)習(xí)任務(wù)、管理實(shí)習(xí)學(xué)生，具體如下：
1）教務(wù)處：按照學(xué)生專(zhuān)業(yè)類(lèi)別及實(shí)習(xí)單位各專(zhuān)業(yè)需求情況確定實(shí)習(xí)生人數(shù)，將指標(biāo)下發(fā)各系部；對(duì)系（部、院）落實(shí)情況進(jìn)行檢查和通報(bào)；對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行登記管理，定期通報(bào)；對(duì)各種原因未完成實(shí)習(xí)任務(wù)的學(xué)生不予辦理畢業(yè)手續(xù)；最新學(xué)校通知等功能。
2）系部：處于實(shí)習(xí)的中間環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)向教務(wù)處實(shí)習(xí)科上報(bào)實(shí)習(xí)情況匯總，向指導(dǎo)教師傳達(dá)實(shí)習(xí)相關(guān)政策及規(guī)定。具有管理分配實(shí)習(xí)學(xué)生；分配、管理指導(dǎo)教師；查看實(shí)習(xí)學(xué)生基本信息；傳達(dá)實(shí)習(xí)政策及通知；統(tǒng)計(jì)、管理實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)等功能。
3）指導(dǎo)教師：直接聯(lián)系管理實(shí)習(xí)學(xué)生。具有審批學(xué)生病、事假；審核學(xué)生變更、終止實(shí)習(xí)單位申請(qǐng)；對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校最新通知；批閱實(shí)習(xí)日志、實(shí)結(jié)；溝通解決學(xué)生遇到的問(wèn)題；管理、查看學(xué)生實(shí)習(xí)考勤情況；學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定等操作。
2、實(shí)習(xí)單位：學(xué)生實(shí)習(xí)情況的反饋；對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)中期考核；學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定等功能。
3、學(xué)生：與指導(dǎo)教師之間的溝通、評(píng)價(jià)；提出實(shí)習(xí)變更、實(shí)習(xí)終止、請(qǐng)病、事假申請(qǐng)；查看實(shí)習(xí)通知；實(shí)習(xí)日志、實(shí)結(jié)等信息，以供指導(dǎo)教師查閱等功能。
4、后臺(tái)管理功能：主要面向系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括學(xué)生信息、教師信息、實(shí)習(xí)成績(jī)等）的管理及維護(hù)；實(shí)現(xiàn)各種用戶(hù)身份、密碼、訪問(wèn)權(quán)限的分配和修改。
每位科學(xué)教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)之后都必須及時(shí)登錄該系統(tǒng)并登記實(shí)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)每次的實(shí)驗(yàn)名稱(chēng)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)型、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)器材、實(shí)驗(yàn)效果等作一詳細(xì)的登記。一旦登記就即時(shí)生效，而且學(xué)期結(jié)束后就不能補(bǔ)錄。更為神奇的是學(xué)校的系統(tǒng)管理員以及上級(jí)裝備室的管理員都能夠隨時(shí)查看每一位科學(xué)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)的完成和登記情況，他們就像科學(xué)老師的第三只眼，如影隨形。上有政策，下有對(duì)策。
也有個(gè)別投機(jī)取巧的老師，只是在系統(tǒng)中登記卻不真正開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)，紙上談兵。為了杜絕上述低效的形式主義，我們科學(xué)教研組長(zhǎng)以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每周都會(huì)對(duì)科學(xué)教師進(jìn)行定期或不定期的聽(tīng)課或到學(xué)生中間詢(xún)問(wèn)調(diào)研，督促他們轉(zhuǎn)變觀念，消除弄虛作假，真切提高科學(xué)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)的自覺(jué)性和實(shí)效性。
二、信息系統(tǒng)使科學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)更富系統(tǒng)性
信息系統(tǒng)具有較為完備的功能，得以使科學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)更加系統(tǒng)完整?？茖W(xué)教研組長(zhǎng)在學(xué)期初利用“編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”功能，可參考選擇板塊中提供的蘇教版和教科版兩個(gè)版本的科學(xué)教材編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，或者編制自定義實(shí)驗(yàn)。開(kāi)學(xué)后，各年級(jí)各班級(jí)的科學(xué)任課教師就可以登錄系統(tǒng)查看自己一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)進(jìn)度，根據(jù)教研組統(tǒng)一安排的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)時(shí)間等有條不紊地開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。這樣避免了以前實(shí)驗(yàn)教學(xué)的無(wú)計(jì)劃所帶來(lái)的無(wú)序性、隨意性、不規(guī)范性。
科學(xué)教師隨時(shí)可以自己查看“實(shí)驗(yàn)總結(jié)一覽”和“實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”模塊，了解自己當(dāng)前實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度完成情況，知曉自己演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn)的計(jì)劃數(shù)、完成數(shù)、完成率，可以根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，統(tǒng)籌安排好全學(xué)期的科學(xué)教學(xué)內(nèi)容，以保證圓滿(mǎn)完成一學(xué)期的所有教學(xué)任務(wù)。信息系統(tǒng)的計(jì)劃編制功能和實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)功能使科學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)開(kāi)展得更富有系統(tǒng)性和完整性，確保了科學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序性和有效性。
三、信息系統(tǒng)讓實(shí)驗(yàn)儀器管理更有科學(xué)性
在2011年之前，實(shí)驗(yàn)儀器的使用和管理有違規(guī)范，尤其是紙質(zhì)的賬冊(cè)管理既繁瑣又粗糙。信息系統(tǒng)的使用，讓實(shí)驗(yàn)儀器的管理更為科學(xué)、規(guī)范、條理、精細(xì)。該系統(tǒng)“儀器設(shè)備管理”模塊下的“儀器設(shè)備分類(lèi)查詢(xún)”、“儀器設(shè)備入庫(kù)”、“儀器設(shè)備借還”、“易耗品耗損”、“儀器設(shè)備報(bào)廢”等種種功能，讓儀器的使用和管理變得規(guī)范，從前的儀器借還不規(guī)范導(dǎo)致儀器無(wú)緣無(wú)故減少的現(xiàn)象消失了。“儀器設(shè)備存放”模塊下的“存放到櫥柜”、“存放到房間”、“櫥柜卡一覽”等系列功能，使儀器設(shè)備的存放更加具有條理性，同時(shí)在使用和管理上也更加清晰。“儀器設(shè)備賬冊(cè)”模塊下的“儀器設(shè)備總賬”、“儀器設(shè)備分類(lèi)賬”、“增減明細(xì)賬”等多種功能，讓儀器設(shè)備的賬目更為清晰、精細(xì)，之前的賬目混亂、賬物不符等現(xiàn)象再也不會(huì)出現(xiàn)。
四、信息系統(tǒng)使科學(xué)教學(xué)管理更具便捷性
【 關(guān)鍵詞 】 中專(zhuān)學(xué)校；固定資產(chǎn)；信息化；Java EE
1 引言
隨著改革開(kāi)放的不斷深入，中專(zhuān)院校有了很大的發(fā)展，教學(xué)科研設(shè)備的數(shù)量逐漸增加，管好、用好這些資產(chǎn)，提高其使用效益，對(duì)學(xué)校有著十分重要的意義，因此必須建立信息化、智能化的資產(chǎn)管理平臺(tái)。
2 中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理需求分析
2.1 管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是中專(zhuān)學(xué)校的重要資源，其固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，資產(chǎn)又放置在不同的地方，給管理工作帶來(lái)很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法，存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)、盤(pán)點(diǎn)工作量大等問(wèn)題，導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)不能有效的管理、成本大量增加，影響學(xué)校的發(fā)展。
2.2 主要功能需求
通過(guò)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理人員的需求調(diào)查，整理出幾種功能需求。
（1）日常管理 包括固定資產(chǎn)的新增、修改、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、借用/歸還、折舊及報(bào)廢處置等日常工作。
（2）資產(chǎn)檔案管理 對(duì)固定資產(chǎn)基本信息進(jìn)行管理，包括分類(lèi)、狀態(tài)、部門(mén)設(shè)置、存放地點(diǎn)、增加方式、計(jì)量單位、供應(yīng)商信息等。
（3）信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì) 為方便資產(chǎn)管理人員查找資產(chǎn)信息，系統(tǒng)提供按類(lèi)別查詢(xún)、關(guān)鍵字查詢(xún)和模糊查詢(xún)等。此外，還應(yīng)提供統(tǒng)計(jì)功能，以方便管理人員進(jìn)行報(bào)表制作。
（4）系統(tǒng)管理 對(duì)系統(tǒng)中的用戶(hù)進(jìn)行管理，配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)需要的一些參數(shù)。
3 中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用微軟的分層次設(shè)計(jì)思想，將整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)分為表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層三個(gè)層次。表示層：即UI交互層，主要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，用戶(hù)端不需要安裝任何應(yīng)用程序，直接通過(guò)IE瀏覽器就可以進(jìn)行系統(tǒng)的交互。
應(yīng)用層：應(yīng)用程序服務(wù)器運(yùn)行于瀏覽器和數(shù)據(jù)資源之間，用戶(hù)從瀏覽器發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求后，Web服務(wù)器將該請(qǐng)求發(fā)送給應(yīng)用程序服務(wù)器，由應(yīng)用程序服務(wù)器執(zhí)行處理邏輯，并且獲取或更新后端用戶(hù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)層：即數(shù)據(jù)接口層，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的讀取與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接訪問(wèn)。根據(jù)應(yīng)用層的指令來(lái)處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行增加、刪除、修改、更新等操作。
2.2 功能模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎(chǔ)資料管理包括類(lèi)別管理、狀態(tài)管理、資產(chǎn)來(lái)源管理、存放地點(diǎn)管理和供應(yīng)商信息管理；資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)借用和報(bào)廢；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括資產(chǎn)查詢(xún)、信息統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)管理包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置和備份恢復(fù)等功能。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主要涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)管理員、學(xué)校部門(mén)、用戶(hù)、財(cái)務(wù)人員、學(xué)校等信息實(shí)體，設(shè)計(jì)幾種表格。
固定資產(chǎn)信息表：包括資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)狀態(tài)、價(jià)格、計(jì)量單位、資產(chǎn)來(lái)源、使用部門(mén)、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計(jì)折舊等字段。管理員信息表：包括員工ID、姓名、聯(lián)系電話等字段。部門(mén)信息表：包括部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)等字段。
4 主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎(chǔ)架構(gòu)，負(fù)責(zé)MVC的分離，而在模型部分，則用Hibernate來(lái)提供數(shù)據(jù)的持久化支持。整合后，系統(tǒng)無(wú)論在整體架構(gòu)上還是在局部的復(fù)雜業(yè)務(wù)模型中都有了更低的耦合性，提高系統(tǒng)的靈活性與可維護(hù)性高。
4.1 基礎(chǔ)信息管理
固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息包括計(jì)量單位、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類(lèi)別、存放地點(diǎn)、供應(yīng)商等。基礎(chǔ)信息管理模塊對(duì)這些信息進(jìn)行增加、編輯和修改。學(xué)校的資產(chǎn)類(lèi)型主要有房屋、儀器、家具、車(chē)輛、圖書(shū)、土地等，計(jì)量單位有幢、臺(tái)、件、輛、本、平方；資產(chǎn)的來(lái)源分購(gòu)入、自購(gòu)、接受捐贈(zèng)、租入、其他等；資產(chǎn)狀態(tài)用來(lái)記錄當(dāng)前資產(chǎn)的使用情況，分為在用、閑置、借出和維修；存放地點(diǎn)記錄資產(chǎn)存放的位置；供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商名字、地址、聯(lián)系人和電話信息。
4.2 資產(chǎn)管理
（1）資產(chǎn)登記 當(dāng)學(xué)校有新資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)管理員要對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行登記，管理員輸入用戶(hù)名和密碼后登錄系統(tǒng)，登錄成功后，選擇菜單“資產(chǎn)管理”->“資產(chǎn)登記”，進(jìn)入資產(chǎn)登記頁(yè)面。資產(chǎn)管理員輸入名稱(chēng)、數(shù)量、單位、型號(hào)、類(lèi)別等相關(guān)信息，資產(chǎn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
（2）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)界面，管理員選擇資產(chǎn)記錄加入需要盤(pán)點(diǎn)的列表中，可以按部門(mén)分批加入，將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量輸入到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)列出盤(pán)點(diǎn)明細(xì)，顯示差異信息。
（3）資產(chǎn)折舊 在資產(chǎn)折舊頁(yè)面，用戶(hù)選擇需要計(jì)算折舊的資產(chǎn)，并點(diǎn)擊折舊菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)折舊界面，確定折舊方式，選擇“是否計(jì)提”，點(diǎn)擊“計(jì)算折舊”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算，列出每一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)價(jià)值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計(jì)折舊、凈值等信息。
4.3 系統(tǒng)管理
為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，每個(gè)登錄到系統(tǒng)的用戶(hù)必須先進(jìn)行注冊(cè)信息，審核通過(guò)后，用戶(hù)憑借此帳號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。管理員根據(jù)用戶(hù)身份為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。另外，系統(tǒng)還提供備份恢復(fù)功能，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
4.4 信息查詢(xún)
用戶(hù)可以按資產(chǎn)編號(hào)、類(lèi)別、狀態(tài)、供應(yīng)商等進(jìn)行信息檢索，輸入查詢(xún)關(guān)鍵字和查詢(xún)條件，系統(tǒng)將列出符合條件的資產(chǎn)信息。
5 結(jié)束語(yǔ)
中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)由人工記錄管理資產(chǎn)的方式模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化處理，為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供了實(shí)時(shí)的資產(chǎn)信息，提高了工作效率。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：信息化管理系統(tǒng) 現(xiàn)代化 教學(xué)管理
學(xué)校是培養(yǎng)社會(huì)所需人才的重要場(chǎng)所，在構(gòu)建中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化教育體系的進(jìn)程中，教育信息化已然成為了貫徹教育改革和發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，加強(qiáng)高?，F(xiàn)代化教學(xué)管理也成為了高校發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)，而在現(xiàn)代化教學(xué)管理中，信息化管理系統(tǒng)起到的作用是不容忽視的，因此，高校必須將信息化管理系統(tǒng)對(duì)高?，F(xiàn)代化教學(xué)管理的影響重視起來(lái)。
1 高校教學(xué)信息化管理技術(shù)的內(nèi)在含義
所謂高校教學(xué)信息化管理技術(shù)，主要指的是以計(jì)算機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用指定的管理軟件將教學(xué)工作中涉及到的各項(xiàng)工作以科學(xué)、系統(tǒng)的程度進(jìn)行整合、分類(lèi)、管理，以此來(lái)確保教學(xué)管理中的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行的一種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。就目前我國(guó)高校信息化發(fā)展的程度來(lái)看，通過(guò)管理軟件進(jìn)行管理的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)方案、學(xué)生選課、課程安排、學(xué)生學(xué)籍以及成績(jī)管理和查詢(xún)等。
從高校多年來(lái)實(shí)施教學(xué)信息化管理的現(xiàn)狀我們能夠總結(jié)出，在信息化管理過(guò)程中，不僅涉及了教學(xué)方面的諸多元素，而且參與的職能部門(mén)也很多，管理人員更多數(shù)不勝數(shù)。由此可見(jiàn)，教學(xué)信息化管理技術(shù)是一個(gè)極其龐大的工程，并不是一朝一夕就能夠完成的。在整個(gè)信息化管理系統(tǒng)中，最基本的為系統(tǒng)的服務(wù)器，平臺(tái)管理軟件以及各用戶(hù)的應(yīng)用終端，而負(fù)責(zé)總體控制和維護(hù)的則是教務(wù)管理部門(mén)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，相關(guān)部門(mén)人員可以根據(jù)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置的教學(xué)內(nèi)容來(lái)安排學(xué)生完成網(wǎng)上選課、查詢(xún)課表，教師則可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，使學(xué)生能夠在第一時(shí)間查出自己的考試結(jié)果。學(xué)生也可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行選課和成績(jī)查詢(xún)，可以說(shuō)，高校教學(xué)信息化管理技術(shù)對(duì)高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)管理起到了重要的意義。
2 信息化管理系統(tǒng)對(duì)高?，F(xiàn)代化教學(xué)管理帶來(lái)的影響
隨著我國(guó)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，各個(gè)高校也加快了現(xiàn)代化發(fā)展的力度，無(wú)論是在教學(xué)模式上還是教務(wù)管理上，都在逐步向自動(dòng)化和智能化方向發(fā)展，而在高校現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，信息化管理起到的作用是不容忽視的，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1 建設(shè)高校信息化管理系統(tǒng)的意義 隨著我國(guó)信息化建設(shè)腳步的不斷加快，建設(shè)高校信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了建設(shè)高層次大學(xué)的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于高校教學(xué)管理來(lái)說(shuō)，信息化管理系統(tǒng)帶來(lái)的方便主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面，采用信息化管理系統(tǒng)，可以將教學(xué)管理人員從繁重瑣碎的工作環(huán)境中解救出來(lái)，使他們能夠有充分的時(shí)間和精力更好的完成自己分內(nèi)的工作。同時(shí)，在信息化管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員還能夠不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以此推動(dòng)教務(wù)管理工作更好的運(yùn)行，節(jié)省了工作完成的時(shí)間，也在很大程度上減少了在工作中產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率，在提高效率的基礎(chǔ)上，還提高了準(zhǔn)確率。另一方面，采用信息化管理系統(tǒng)能夠在很大程度上加強(qiáng)高校的信息化水平，使其能夠適應(yīng)新時(shí)期信息化建設(shè)的需要。隨著我國(guó)高校學(xué)生的不斷擴(kuò)招，高校教務(wù)管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，新生的入學(xué)報(bào)道、學(xué)籍注冊(cè)、教材申請(qǐng)以及成績(jī)查詢(xún)等工作都要做到井然有序，而高校的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用則會(huì)給教務(wù)管理者帶來(lái)很大的方便，也能夠?yàn)閷W(xué)校的正規(guī)化管理營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2.2 高效的教務(wù)信息化管理，對(duì)提高教學(xué)管理效率具有重大的作用 在高?，F(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，高效的教務(wù)信息化管理勢(shì)必會(huì)在很大程度上提高教學(xué)管理的整體效率，這其中最為明顯的一個(gè)收益就是將高校教務(wù)事務(wù)的管理從傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)變?yōu)槟壳暗淖詣?dòng)化管理。此外，高效的教務(wù)信息化管理對(duì)提高教學(xué)管理效率所起到的作用還體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
首先是能夠節(jié)約教學(xué)管理部門(mén)的工作時(shí)間，提高工作效率。這方面體現(xiàn)最明顯的就是在學(xué)生成績(jī)登記環(huán)節(jié)，在以往信息化水平不發(fā)達(dá)的年代，此項(xiàng)工作都是由工作人員在紙張上對(duì)成績(jī)進(jìn)行填寫(xiě)，不僅會(huì)浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且出錯(cuò)的幾率也比較高。然而，自從高校采用了教務(wù)信息化管理之后，教師便可以在短短幾分鐘之內(nèi)就將學(xué)生的成績(jī)錄入完畢，并統(tǒng)計(jì)出不合格學(xué)生的名單，極大地節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，創(chuàng)造了高效的工作節(jié)奏。
其次是提高了教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量對(duì)于一個(gè)高校的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的，因此，如何從根本上提高教學(xué)質(zhì)量也成為了目前諸所高校所面臨的重要問(wèn)題。在信息化建設(shè)飛速發(fā)展的今天，教務(wù)信息化管理對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量的提高也是具有很大推動(dòng)作用的。比如說(shuō)在相關(guān)信息的搜集上，以往教師對(duì)于信息的查詢(xún)都是出自人工編排，并沒(méi)有自動(dòng)沖突檢測(cè)系統(tǒng)，不僅容易出錯(cuò)，而且還會(huì)出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象，從而在很大程度上影響了教學(xué)的質(zhì)量。然而在信息化的教務(wù)管理中，管理部門(mén)可以及時(shí)的將相關(guān)的教學(xué)安排的信息輸入相關(guān)系統(tǒng)中，如果存在教師沖突、場(chǎng)地沖突或?qū)W生沖突的情況，就會(huì)第一時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)反映出來(lái)，從而及時(shí)對(duì)課程進(jìn)行調(diào)整，不僅給學(xué)校各方面管理帶來(lái)了方便，而且還提高了整體的教學(xué)質(zhì)量。
3 提高高校教務(wù)管理信息化水平的對(duì)策
提高高校教務(wù)管理信息化水平需要根據(jù)高校的實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施，但具體歸納下來(lái)，一般可以從以下三個(gè)方面入手：
3.1 不斷開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑 作為教務(wù)管理者，首先不能滿(mǎn)足于目前信息管理系統(tǒng)取得的成績(jī)，而是要有發(fā)展的眼光。因?yàn)?，隨著高校改革的不斷深入，信息化管理系統(tǒng)是我們?nèi)粘５慕虒W(xué)管理工作中的一個(gè)重要組成部分，也必須要對(duì)其進(jìn)行不斷更新。因此，能不能繼續(xù)開(kāi)發(fā)信息管理方面潛在的應(yīng)用功能，使其貫穿到整個(gè)教學(xué)管理工作的方方面面，確實(shí)使我們的各項(xiàng)教學(xué)管理工作上到一個(gè)新的臺(tái)階，是一個(gè)需要我們?yōu)橹恍概Φ姆矫?。由此可?jiàn)，在未來(lái)的時(shí)間里，相關(guān)工作人員要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求，不斷開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)新的工作途徑，使其發(fā)揮更大的作用，真正達(dá)到自動(dòng)化與管理的有效結(jié)合。
3.2 加大對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度 上文提到，學(xué)校信息化管理工作并不是一朝一夕能夠完成的，而是需要一批接一批具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理人員去不斷努力工作，因此，為了能夠?qū)⑿畔⒒芾淼墓ぷ髂繕?biāo)順利完成，就必須加大對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)力度，將那些樂(lè)于奉獻(xiàn)，勇于進(jìn)取，有刻苦鉆研精神的同志納入到培訓(xùn)的工作中，使其全面系統(tǒng)地掌握和了解信息系統(tǒng)管理工作的核心和重點(diǎn)，以此來(lái)做好信息系統(tǒng)管理工作的連續(xù)性，使我們的工作后續(xù)有人，從而促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
3.3 細(xì)化相應(yīng)的管理程序，明確職責(zé)制度 教學(xué)工作信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，涉及到了學(xué)校教務(wù)管理工作中的方方面面，因此，高校如果想要使這個(gè)系統(tǒng)能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，就必須根據(jù)學(xué)校教務(wù)管理的實(shí)際情況制定一個(gè)相應(yīng)的制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范制約和指導(dǎo)。在這個(gè)職責(zé)制度中，首先要明確在這個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)和完成哪些相關(guān)的工作，將相關(guān)工作落實(shí)到部門(mén)，細(xì)化到個(gè)人，切實(shí)做到職責(zé)分明，并且根據(jù)部門(mén)完成的情況對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有做到整體協(xié)作合力共行，一個(gè)適合教學(xué)管理信息化的系統(tǒng)才會(huì)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，才能更好地服務(wù)教學(xué)，服務(wù)大眾。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)信息化發(fā)展腳步的不斷加快，信息化管理系統(tǒng)必然會(huì)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在信息化的大背景下，高校教學(xué)管理也必然會(huì)逐漸趨于現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。為了能夠?qū)⑿畔⒒芾硐到y(tǒng)的作用在高校現(xiàn)代化教學(xué)管理中最大限度的發(fā)揮出來(lái)，高校必須重視信息化管理系統(tǒng)對(duì)高?，F(xiàn)代化教學(xué)管理帶來(lái)的影響，從而根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，采取科學(xué)合理的對(duì)策，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：技工類(lèi)院校招生；學(xué)籍管理；BS結(jié)構(gòu)
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52
人才是興國(guó)之本，富民之基，發(fā)展之源。技能型人才在提高自身發(fā)展能力、自主創(chuàng)新和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的提升中有著不可替代的作用，是我國(guó)人才隊(duì)伍的重要組成部分。農(nóng)村剩余勞動(dòng)力富余，而技術(shù)水平相對(duì)較低，技校教育有著非常重要的意義。“千金在手，不如一技在身。”如今的技工是當(dāng)下人才市場(chǎng)較為搶手的，企業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級(jí)，那么對(duì)于熟練工種的技工的渴求就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)擁有較高文憑的大學(xué)生。近年來(lái)，隨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)不斷深化，技校生供不應(yīng)求，是由于技能人才需求量急劇增多，如此大需求量與每年近數(shù)萬(wàn)名技校畢業(yè)生的自產(chǎn)量發(fā)生了“倒掛”。學(xué)籍管理系統(tǒng)的建設(shè)也成為了技工院校一項(xiàng)至關(guān)重要的課題，學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。
1 技工類(lèi)院校招生的特點(diǎn)
技工學(xué)校是培養(yǎng)技術(shù)技能型人才的主要基地。招生對(duì)象主要是初高中畢業(yè)生，學(xué)制3年。技工學(xué)校實(shí)行教學(xué)實(shí)習(xí)與科研生產(chǎn)相結(jié)合。經(jīng)過(guò)不斷的創(chuàng)新發(fā)展和改革，現(xiàn)在的技工學(xué)校通常分為以下五個(gè)層次：普通技工學(xué)校：職業(yè)教育的一種，其中普通技工學(xué)校招收初中畢業(yè)生，學(xué)制二年或三年，學(xué)生畢業(yè)時(shí)可獲原勞動(dòng)部頒發(fā)的相關(guān)中級(jí)職業(yè)證書(shū)；重點(diǎn)技工學(xué)校、國(guó)家重點(diǎn)技工學(xué)校、高級(jí)技工學(xué)校的招生特點(diǎn)是招收取得中級(jí)職業(yè)資格的學(xué)制2-3年的在職職工和中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生。學(xué)生畢業(yè)時(shí)可獲原勞動(dòng)部頒發(fā)的相關(guān)高級(jí)職業(yè)證書(shū)；技師學(xué)院：學(xué)生畢業(yè)時(shí)可獲原勞動(dòng)部頒發(fā)的相關(guān)二級(jí)技師職業(yè)證書(shū)，通常是在高級(jí)工基礎(chǔ)上再學(xué)年。
2 學(xué)籍管理系統(tǒng)流程的建設(shè)
基于上述技工類(lèi)院校的招生特點(diǎn)，學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校和政府教育單位來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是學(xué)校管理的重要組成部分，它需要為用戶(hù)提供足夠的信息量和快捷的查詢(xún)手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息管理，可以改善傳統(tǒng)的人工管理方式帶來(lái)的效率地、保密性差、更新和維護(hù)不及時(shí)的缺點(diǎn)，是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的重要因素，這種方式可以大大的提高學(xué)生學(xué)籍信息管理的效率，從而達(dá)到節(jié)省經(jīng)費(fèi)的目的。檢索迅速、方便查找、可靠性高以及儲(chǔ)存量大和保密性好等優(yōu)點(diǎn)，使得計(jì)算機(jī)軟件對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息管理有著傳統(tǒng)的手工操作管理方式望而莫及的有點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)都能極大地提高學(xué)生學(xué)籍管理的效率，也是與世界接軌的重要條件。
3 BS結(jié)構(gòu)
B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。是在C/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新的一種結(jié)構(gòu)，是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的崛起的一種必然產(chǎn)物。大部分的用戶(hù)是以WWW瀏覽器作為工作界面的，主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。
可以不用安裝任何專(zhuān)門(mén)的軟件并且隨地進(jìn)行操作是B/S結(jié)構(gòu)最大的優(yōu)點(diǎn)，客戶(hù)端不需要維護(hù)，只需要一臺(tái)電腦并且可以上網(wǎng)就能使用。系統(tǒng)有著很好的擴(kuò)展性，操作只需要系統(tǒng)管理員分配一個(gè)賬號(hào)和密碼就可以使用。甚至可以在線申請(qǐng)，不需要人的參與。系統(tǒng)只要通過(guò)公司內(nèi)部的安全認(rèn)證（如CA證書(shū)），就可以自動(dòng)分配給用戶(hù)一個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)的賬號(hào)。
C/S和B/S各有優(yōu)勢(shì)，C/S在圖形的表現(xiàn)能力上以及運(yùn)行的速度上肯定是強(qiáng)于B/S模式的，不過(guò)缺點(diǎn)就是他需要運(yùn)行專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)端，而且更重要的是它不能跨平臺(tái)，用c++在windows下寫(xiě)的程序肯定是不能在linux下跑的。而B(niǎo)/S模式就不同了，它最大的優(yōu)勢(shì)就是方便，它只要瀏覽器而不需要專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)端，瀏覽器也是隨操作系統(tǒng)就有的。而且，B/S是基于網(wǎng)頁(yè)語(yǔ)言的、與操作系統(tǒng)無(wú)關(guān)，所以跨平臺(tái)也是它的優(yōu)勢(shì)，而且以后隨著網(wǎng)頁(yè)語(yǔ)言以及瀏覽器的進(jìn)步，B/S在表現(xiàn)能力上的處理以及運(yùn)行的速度上會(huì)越來(lái)越快，它的缺點(diǎn)將會(huì)越來(lái)越少。
4 學(xué)籍管理系統(tǒng)與現(xiàn)有軟、硬件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接出現(xiàn)的問(wèn)題
由于整個(gè)社會(huì)都在慢慢實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)，目前使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理已經(jīng)成為一部分學(xué)校的主要操作體系。但是并沒(méi)有完全的實(shí)現(xiàn)信息管理化還是有各種方面原因的，經(jīng)過(guò)學(xué)校管理員提供的信息和對(duì)自身的調(diào)查，現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行以下多角度分析。經(jīng)調(diào)查，現(xiàn)在很多院校的文件都是以文檔的形式進(jìn)行保存的，比如學(xué)生的資料等大部分的資料，都需要及時(shí)再去整理；每個(gè)學(xué)期的成績(jī)，教師都是通過(guò)計(jì)算器等輔助工具進(jìn)行核算，然后再手抄，再通過(guò)管理員錄入到計(jì)算機(jī)，這樣基于紙介質(zhì)的手工處理方法回大大降低整個(gè)院校的工作效率，也容易因?yàn)閿?shù)據(jù)繁多而造成的數(shù)據(jù)丟失，而且這樣一來(lái)，教師的工作量也隨之增大很多。而且這樣以文檔的形式保存下來(lái)的大部分學(xué)生學(xué)籍方面的檔案，也存在著翻閱、查找時(shí)浪費(fèi)時(shí)間的弊端，造成了學(xué)校資源的浪費(fèi)和工作人員勞動(dòng)量的增大，所以，就這些方面的情況而言，大部分學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)只是被認(rèn)知為知道它的存在，但是并沒(méi)有真正的進(jìn)入到院校的管理系統(tǒng)實(shí)際操作中去，可以說(shuō)現(xiàn)在大部分的院校是處于半手工半信息管理階段的。還有一方面，就是學(xué)校雖然組織成局域網(wǎng)，但是并沒(méi)有完整的系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)也沒(méi)有得到充分發(fā)揮。同時(shí)，遇到網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的時(shí)候，通常也得不到及時(shí)解決，由于很多學(xué)校缺少計(jì)算機(jī)方面的人才，系統(tǒng)維護(hù)方面的專(zhuān)業(yè)人才也不多，經(jīng)常整個(gè)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這樣大大影響了學(xué)校的管理效率，也增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)成本。以下是對(duì)這一系列學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題的總結(jié)：（1）信息管理化沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)，基本上是處于半人工半計(jì)算機(jī)的階段；（2）學(xué)校層次對(duì)整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時(shí)反饋造成學(xué)校層次的不能及時(shí)指導(dǎo)；（3）教學(xué)方向會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量；（4）學(xué)校需要計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的專(zhuān)業(yè)人才，以改善系統(tǒng)維護(hù)功能太差的現(xiàn)狀；（5）系統(tǒng)的功能太少，可以考慮添加更多的板塊進(jìn)去，比如成績(jī)管理模塊，這樣可以減少成績(jī)檔案的管理，方便教務(wù)科的工作；（6）系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易丟失，比如遇到管理員正在操作過(guò)程中突然停電或者其他異常情況下，數(shù)據(jù)不能及時(shí)保存；（7）數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待增強(qiáng)。
5 結(jié)論
了解本校以及本類(lèi)院校的招生特點(diǎn)是學(xué)籍管理系統(tǒng)建設(shè)的最初階段。根據(jù)實(shí)際的招生特點(diǎn)，明白所研究?jī)?nèi)容的數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，分成較相關(guān)和不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所能、易于表現(xiàn)的信息。第二個(gè)階段是考慮如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)，比如針對(duì)技工類(lèi)院校學(xué)生流動(dòng)性較大，如何在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)。第三階段，要考慮如何跟現(xiàn)有的軟、硬件系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，提高效率和節(jié)省人力。
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班級(jí)多媒體設(shè)備管理的核心是管理與維護(hù)好這些教學(xué)設(shè)備，使之更好地為教學(xué)服務(wù)。俗話說(shuō)，三分技術(shù)七分管理，既然要管理，就要有方法。從設(shè)備安裝完成到投入使用的過(guò)程中，我們不斷探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步摸索出一些實(shí)用的管理維護(hù)辦法。
1.成立教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，信息技術(shù)中心、各班班主任為成員的教育技術(shù)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校教育技術(shù)裝備特別是班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)使用管理制度的制定和監(jiān)督落實(shí)，并保障必要的維護(hù)更新管理費(fèi)用。
2.培養(yǎng)班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)協(xié)管員，建立維護(hù)人員隊(duì)伍
我校有37個(gè)教學(xué)班，為了保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，更好地為教育教學(xué)提供服務(wù)，結(jié)合我校實(shí)際，采用班級(jí)負(fù)責(zé)制進(jìn)行管理。各班班主任為班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人，科任教師為第二責(zé)任人。在開(kāi)學(xué)初，由信息技術(shù)中心技術(shù)員、項(xiàng)目安裝公司技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)全體教師進(jìn)行操作培訓(xùn)，保證人人基本過(guò)關(guān)。各班再根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況，選拔一至兩名責(zé)任心強(qiáng)、會(huì)電腦基本操作的學(xué)生作為班級(jí)多媒體系統(tǒng)協(xié)管員，上報(bào)信息技術(shù)中心備案，通過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)指導(dǎo)后，由班主任明確其具體工作職責(zé)，協(xié)助班主任進(jìn)行日常管理。
信息技術(shù)中心組承擔(dān)班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的維護(hù)工作，定期檢修，保證設(shè)備完好率，熟悉系統(tǒng)硬件架構(gòu)和常見(jiàn)故障排除方法，掌握不同渠道資源的獲取和整合方法，指導(dǎo)其他學(xué)科教師正常使用系統(tǒng)完成備課、上課等教學(xué)教研任務(wù)，提高教師使用積極性。同時(shí)在各年級(jí)組中培養(yǎng)一名技術(shù)骨干，合理計(jì)算其工作量，負(fù)責(zé)對(duì)本年級(jí)組的其他教師進(jìn)行日常操作使用培訓(xùn)，小組成員間相互學(xué)習(xí)，共同提高。
3.制定切實(shí)可行的管理維護(hù)制度
結(jié)合本校實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理維護(hù)工作制度，形成健全的管理維護(hù)體系，分工明確，責(zé)任到人，加強(qiáng)資料建設(shè)，規(guī)范項(xiàng)目管理，杜絕設(shè)備閑置等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。由于我校教學(xué)班多，教室分布廣，為此，信息技術(shù)中心組采取維護(hù)技術(shù)人員分段包干，組內(nèi)成員相互協(xié)作的方式，有效解決了日常維護(hù)難題。各班出現(xiàn)系統(tǒng)故障，科任教師無(wú)法處理時(shí)，都能聯(lián)系信息技術(shù)中心相關(guān)責(zé)任人及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。如果遇到維護(hù)難題，中心組成員共同探討解決，保障了系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行。建立常規(guī)管理督查制度，由校裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組每周末進(jìn)行一次例行設(shè)備檢查，制定檢查細(xì)則，逐項(xiàng)檢查，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備整理、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)機(jī)狀態(tài)、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等，同時(shí)做好設(shè)備防火、防盜工作，保證用電和師生人身安全。教育學(xué)生愛(ài)惜公物，制定教師、學(xué)生文明使用公約，對(duì)故意損毀者進(jìn)行適當(dāng)處罰。將日常管理維護(hù)情況進(jìn)行匯總存檔，與教師績(jī)效考核掛鉤。
4.建立管理維護(hù)檔案
建立包括檢修、報(bào)修、配件更換、耗材添置記錄等在內(nèi)的維護(hù)檔案。遇到無(wú)法排除的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系售后服務(wù)商進(jìn)行維修，及時(shí)總結(jié)使用維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，提高教師自身的系統(tǒng)維護(hù)水平。
5.建立多媒體教學(xué)設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)
由于各種原因，多媒體設(shè)備經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些教師無(wú)法解決的問(wèn)題，需要聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。但是由于我校教學(xué)班很多，信息技術(shù)中心組維護(hù)人員少，同時(shí)維護(hù)人員還有很多其他工作，有時(shí)根本來(lái)不及進(jìn)行故障記錄和故障排除。為了及時(shí)記錄設(shè)備故障情況，在最短時(shí)間內(nèi)排除故障，方便聯(lián)系維修人員上門(mén)維修，信息技術(shù)中心建立了多媒體教學(xué)設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)。學(xué)校的電教設(shè)備若出現(xiàn)故障，只需登錄網(wǎng)上報(bào)修系統(tǒng)，填寫(xiě)相關(guān)信息即可完成報(bào)修。信息技術(shù)中心維護(hù)人員隨時(shí)可以查看該系統(tǒng)，做到對(duì)癥下藥，有針對(duì)性地處理問(wèn)題。遇到無(wú)法處理的故障，中心組負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的維修人員上門(mén)維修，為快速解決問(wèn)題提供了保障。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作
對(duì)于西部地區(qū)的教師來(lái)說(shuō)，班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)是一場(chǎng)教育技術(shù)的革命。由于很多教師已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，習(xí)慣了一間教室和一位教師板書(shū)、講授的方式，突然面對(duì)多媒體教學(xué)系統(tǒng)會(huì)感到茫然。剛安裝的時(shí)候，教師們感到新奇、興奮，同時(shí)對(duì)它又有些畏懼。為了提高教師應(yīng)用班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的積極性，克服畏難情緒，我校積極加強(qiáng)校本培訓(xùn)工作，有計(jì)劃、分層次地提高教師對(duì)系統(tǒng)的駕馭能力。培養(yǎng)班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)日常應(yīng)用維護(hù)的骨干教師，確保所有學(xué)科教師都能正確熟練地使用設(shè)備。
1.系統(tǒng)設(shè)備操作方法培訓(xùn)指導(dǎo)
每學(xué)期，信息技術(shù)中心組都要制訂校本培訓(xùn)計(jì)劃，整理完善校本培訓(xùn)材料，認(rèn)真開(kāi)展有針對(duì)性、分層次的培訓(xùn)活動(dòng)，把校本培訓(xùn)活動(dòng)納入學(xué)期工作計(jì)劃，有計(jì)劃、有實(shí)施、有考核，努力營(yíng)造學(xué)用教育技術(shù)、提高教學(xué)效果的良好氛圍。
在系統(tǒng)運(yùn)用之初，我校與邛崍市教育局電教站聯(lián)系，聘請(qǐng)了設(shè)備安裝公司技術(shù)人員對(duì)全體教師進(jìn)行了設(shè)備操作方法的培訓(xùn)指導(dǎo)，使教師掌握了操作要領(lǐng)和方法，克服了畏難的心理，為系統(tǒng)的日常使用掃除了障礙。
在設(shè)備的前期使用過(guò)程中，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率較高，常見(jiàn)的有：系統(tǒng)突然斷電、話筒出現(xiàn)串音、音箱沒(méi)有聲音等。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，這些故障大多是由于不當(dāng)操作造成的。為此，我們利用教師會(huì)，或?qū)ｉT(mén)召開(kāi)教育技術(shù)裝備管理應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)，或到班個(gè)別指導(dǎo)，對(duì)全體教師和班級(jí)協(xié)管員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，逐步使所有設(shè)備操作使用人員掌握操作要領(lǐng)和方法。對(duì)于“系統(tǒng)突然斷電”現(xiàn)象，通過(guò)了解，是由于在關(guān)機(jī)時(shí)沒(méi)有關(guān)閉中央控制系統(tǒng)主機(jī)電源，第二次開(kāi)機(jī)時(shí)，由于負(fù)荷較大，導(dǎo)致外接電源空氣開(kāi)關(guān)掉閘所致；而話筒出現(xiàn)串音，造成鄰近教室相互講話干擾的現(xiàn)象，多是因?yàn)榻處熢谑褂迷捦矔r(shí)，沒(méi)有預(yù)先對(duì)音響進(jìn)行對(duì)頻所致。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)后，這些現(xiàn)象基本沒(méi)有再出現(xiàn)了。
2.電子白板教學(xué)應(yīng)用培訓(xùn)
針對(duì)教師們普遍感到電子白板應(yīng)用難的問(wèn)題，我們聘請(qǐng)了相關(guān)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員到校為全體教師進(jìn)行培訓(xùn)（如圖2、圖3所示）。為了更新教師的教學(xué)觀念，適應(yīng)教育現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)，我們還聘請(qǐng)了成都市知名教育專(zhuān)家和優(yōu)秀教師為我校教師上電子白板的應(yīng)用示范課。在活動(dòng)中，教師和專(zhuān)家、名師積極互動(dòng)，極大地提高了應(yīng)用熱情和信心。
結(jié)合我校每學(xué)期開(kāi)展的教研月活動(dòng)，信息技術(shù)中心組負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)教師進(jìn)行設(shè)備操作及電子白板教學(xué)應(yīng)用指導(dǎo)培訓(xùn)，使一大批中青年教師成長(zhǎng)起來(lái)，成為學(xué)校教育技術(shù)骨干。
三、加強(qiáng)教學(xué)應(yīng)用工作
為了充分發(fā)揮班級(jí)多媒體教學(xué)系統(tǒng)在教育教學(xué)中的促進(jìn)作用，提高課堂教學(xué)效益，學(xué)校充分發(fā)揮學(xué)科教研組的作用，由骨干教師引領(lǐng)，積極開(kāi)展應(yīng)用教研活動(dòng)，通過(guò)上示范課，帶動(dòng)全組教師積極投入到教學(xué)應(yīng)用中去，切實(shí)發(fā)揮多媒體教學(xué)環(huán)境的各種優(yōu)勢(shì)（如圖4、圖5所示）。
開(kāi)始階段，著力解決教師因怕麻煩不愿意使用和因?qū)ο到y(tǒng)不熟悉抵觸使用的問(wèn)題，讓教師從一個(gè)現(xiàn)成的課件、一小段視頻的使用開(kāi)始，逐漸形成使用習(xí)慣。學(xué)校采取措施提高設(shè)備使用率，做好系統(tǒng)使用記錄，包括使用時(shí)間、課程、使用者、使用效果等，加強(qiáng)常規(guī)督查，把班級(jí)多媒體的應(yīng)用納入日常教學(xué)管理范疇。
