發(fā)布時間：2023-08-08 16:52:03
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)采購數(shù)字化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化；職工書屋；建立；管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 076
[中圖分類號] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0126- 03
2008年，“職工書屋”建設(shè)工作電視電話會議由全國總工會組織召開，會議對建設(shè)職工書屋給予了高度的重視，并提出了相關(guān)的意見和建議。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，在建設(shè)職工書屋的過程中，我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用多媒體技術(shù)，充分利用企業(yè)資源的優(yōu)勢，為提高員工的綜合素質(zhì)、豐富員工的業(yè)余文化生活做出更多的努力。
1 數(shù)字化職工書屋的發(fā)展
1.1 職工書屋的定義及其發(fā)展現(xiàn)狀
所謂“職工書屋”實(shí)際上是全國總工會為了保證廣大職工的文化權(quán)益，尤其是一線農(nóng)民工、職工等的基本權(quán)利而實(shí)施的一項(xiàng)重要的文化工程，同時也是一項(xiàng)重要的公益工程，在豐富基層員工的精神文化生活以及提高員工的綜合素質(zhì)等方面具有十分重要的作用和意義。
由全國總工會統(tǒng)一命名的“職工書屋”一般將工業(yè)園區(qū)、企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工地等作為主要的建設(shè)場所。其圖書配送以及書屋辦公室建立和管理等都是由全國總工會主管。另外，中國工人出版社在全國設(shè)立了全國工會職工書屋的圖書配送中心，主要負(fù)責(zé)對各個企業(yè)書屋進(jìn)行圖書配送，同時還要負(fù)責(zé)《職工書屋》?？木幇l(fā)、圖書館業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和服務(wù)等日常相關(guān)工作。
全國總工會在2012年年底之前建立了1 000家全國工會職工書屋示范點(diǎn)，并幾乎完成了對所有的職工書屋示范點(diǎn)的圖書配送，并在全國多個省市和企業(yè)建立了職工書屋。
1.2 數(shù)字化技術(shù)對職工書屋建設(shè)的影響
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化職工書屋建設(shè)成為了提高效率、完善職工書屋管理的重要舉措。
數(shù)字化職工書屋最為突出的特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)了圖書查詢、使用、閱讀等方面的信息化管理，其中包括資產(chǎn)登賬、讀者注冊、圖書查詢、借閱管理、圖書入庫等一系列環(huán)節(jié)。數(shù)字化職工書屋建設(shè)需要一套專門的信息化軟件以及配套工具，并且不斷改進(jìn)，成為提高管理效率和水平的重要工具，有效實(shí)現(xiàn)職工書屋的數(shù)字化升級。
另外，在傳統(tǒng)的職工圖書館管理過程中，圖書采購、資金運(yùn)用、還書過程等會出現(xiàn)諸多問題。尤其是對一些條件較差、規(guī)模較小的職工書屋來說，如果采用傳統(tǒng)手工管理的模式，會給職工書屋的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來很多問題，管理員會十分忙亂，容易出問題。因而，數(shù)字化技術(shù)有助于企業(yè)形成高效、科學(xué)的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
2 建設(shè)數(shù)字化職工書屋的重要意義
近些年來，數(shù)字化管理技術(shù)不斷發(fā)展、應(yīng)用手段不斷改進(jìn)，職工書屋的管理水平和運(yùn)行效率也大大提升，為企業(yè)員工提供良好的文化氛圍。
2.1 有效消除傳統(tǒng)管理模式的弊端
傳統(tǒng)管理模式下的職工書屋由于信息處理的速度緩慢、人工審核效率較低等原因，通常會在圖書采購、賬務(wù)、借還手續(xù)等方面存在大量的問題。
首先，在圖書采購的過程中，企業(yè)會為職工書屋提供大量的圖書。但是在這個過程中，使用傳統(tǒng)的圖書采購管理模式，采購人員就不能有效獲得職工書屋中的藏書狀況，容易發(fā)生采購人員重復(fù)購置相同圖書的狀況，最終導(dǎo)致同一圖書的復(fù)本過多，降低了資金的使用效率。其次，在圖書的借還過程中，由于圖書和借書人的數(shù)量過多，圖書管理員無法獲得相關(guān)有效信息，容易出現(xiàn)差錯率高、手續(xù)繁瑣等狀況。另外，由于傳統(tǒng)的借書證通常都是一樣的，圖書管理員在管理、登記以及時間、書名等記錄方面容易出現(xiàn)紕漏，最終引發(fā)矛盾，導(dǎo)致資產(chǎn)的流失和讀者的投訴，圖書管理工作造成了很大的影響。第三，傳統(tǒng)的圖書館模式對于讀者借閱圖書等也造成了很多不便。由于圖書數(shù)量和種類眾多，讀者對圖書的檢索也十分麻煩。很多讀者找了半天才發(fā)現(xiàn)書已經(jīng)被借走了。而在數(shù)字化職工書屋當(dāng)中，圖書管理員可以對圖書進(jìn)行數(shù)字化管理，在圖書館的數(shù)字化系統(tǒng)中對圖書進(jìn)行統(tǒng)一錄入，并對借閱情況等進(jìn)行管理，以此提高圖書管理的效率和準(zhǔn)確率。
2.2 充分保障職工的學(xué)習(xí)權(quán)，提高其綜合素質(zhì)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識的作用越來越來重要。如今一個企業(yè)是否能得到持續(xù)、健康的發(fā)展，很大程度上取決于這個企業(yè)能否獲得生存和發(fā)展的能力。而決定生存和發(fā)展能力的重要因素就在于職工的綜合素質(zhì)是否能適應(yīng)市場的變化。提高員工綜合素質(zhì)的重要方法之一是利用職工書屋，讓員工在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，不斷地更新自己的知識，增加自身的知識儲備量，增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力。
在建設(shè)企業(yè)數(shù)字化職工書屋的過程中，職工的綜合素質(zhì)不僅僅可以在知識儲備量上得到明顯的提升，而且有助于其知識系統(tǒng)和知識結(jié)構(gòu)的更新，以此滿足職工更高層次、更多方面的需求。在運(yùn)用數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的過程中，職工也可以提高自身學(xué)習(xí)的效率，不僅僅能在較短的時間內(nèi)獲得專業(yè)知識，在專業(yè)上有更為深刻透徹的理解，而且還能獲得更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，拓寬自身的知識廣度。
2.3 創(chuàng)造企業(yè)文化，為企業(yè)培養(yǎng)和諧高效的氛圍
在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)當(dāng)中都會形成自身的文化特征，代表了企業(yè)的道德規(guī)范、經(jīng)營理念、企業(yè)形象、企業(yè)精神等。企業(yè)文化在向社會展現(xiàn)企業(yè)的信譽(yù)、影響力、整體形象等方面都具有十分重要的作用，并對日后企業(yè)的發(fā)展形成巨大的推動力，成為企業(yè)巨大的無形資產(chǎn)，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步。企業(yè)職工書屋在建設(shè)的過程中，在提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，還可以幫助企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)造和構(gòu)建自身的企業(yè)文化，并形成更具活力、更具特點(diǎn)的企業(yè)精神，并讓企業(yè)文化成為連接企業(yè)和員工的文化樞紐，讓企業(yè)在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)自我突破和自我發(fā)展。
3 如何建立與管理數(shù)字化職工書屋
數(shù)字化職工圖書館在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越突出，也受到了越來越多管理者的關(guān)注。數(shù)字職工圖書館在近幾年已經(jīng)較為成熟，其使用范圍也越來越廣。職工書屋數(shù)字化建設(shè)成為提升企業(yè)員工素質(zhì)、構(gòu)建企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)長期科學(xué)有效發(fā)展的關(guān)鍵因素。
3.1 確保正常的職工書屋投入是建立數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)
要建立數(shù)字化職工書屋，首先要進(jìn)一步完善職工書屋的設(shè)施，更換舊設(shè)備、增加新設(shè)施，確保對于書屋建設(shè)的總體資金投入。這一過程中，最為重要的一點(diǎn)就是要注重對書籍的補(bǔ)充。隨著當(dāng)今社會日新月異的發(fā)展，新的科技和知識層出不窮，涉及新的領(lǐng)域、新的思想、新的方法的圖書也是不斷推出。如果職工書屋無法提供全面、多樣的書籍，尤其是部分專業(yè)知識的書籍較少，那么就不能滿足員工學(xué)習(xí)和閱讀的需求，無法豐富職工的閱讀生活，更不利于他們專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高。
3.2 提升職工書屋管理人員的綜合素質(zhì)
對于職工書屋的投入還涉及對管理人員的培訓(xùn)。圖書館管理人員的素質(zhì)直接影響到數(shù)字圖書館整體的服務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，甚至影響到職工書屋能否獲得更好的發(fā)展。因此，企業(yè)需要對自身的圖書館管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
首先，管理人員應(yīng)當(dāng)注重對于管理軟件的學(xué)習(xí)。一般情況下，圖書館管理軟件都是單機(jī)版，這就要求管理人員在一臺電腦上完成對圖書借閱、圖書編目、資料檢索的管理工作。另外，數(shù)字書屋的管理人員還需要通過軟件來幫助讀者注冊。第二，數(shù)字化職工書屋建設(shè)還涉及軟件的維護(hù)，而這是一項(xiàng)十分艱巨的工作任務(wù)，這就需要數(shù)字化圖書館的管理人員具有維護(hù)系統(tǒng)的能力，以此來應(yīng)對各類突發(fā)性事件。
3.3 構(gòu)建長期有效地數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)
企業(yè)職工書屋由傳統(tǒng)的手工管理發(fā)展到單機(jī)系統(tǒng)管理，再逐步發(fā)展至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，是一個循序漸進(jìn)的過程。在這個過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和條件，選擇適合自身發(fā)展的圖書管理軟件，以此來提高管理人員的工作效率和員工的滿意度。
一方面，企業(yè)職工書屋應(yīng)當(dāng)綜合各方面的因素，與專業(yè)軟件公司合作，明確提出該軟件需要具備的功能，定制網(wǎng)絡(luò)版的圖書管理系統(tǒng)。例如，職工書屋中的圖書信息可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時更新，便于員工檢索；通過對員工借閱圖書的信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計，幫助不同需求的讀者查閱圖書，并可以讓讀者通過圖書書號來進(jìn)行查詢等。
另外，管理人員還可以通過軟件的逾期提醒功能，找到長期借書不還的員工，以此避免圖書館的資源和財產(chǎn)損失。另外，數(shù)字職工書屋的軟件還應(yīng)當(dāng)提醒管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理或備份，大大提升軟件的可靠性和安全性，
3.4 利用條碼掃描等技術(shù)，提高管理效率
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和生活節(jié)奏的加快，數(shù)字化職工圖書館的建設(shè)需要通過更加便捷、更加科學(xué)的方式讓員工去感受企業(yè)文化、了解企業(yè)文化，并且將企業(yè)文化融入到日常的工作學(xué)習(xí)中，提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合水平，從而讓企業(yè)的發(fā)展空間得到進(jìn)一步的延伸，營造和諧、高效的工作氛圍。
因此，在具體操作上，圖書管理者可以利用單機(jī)版本的圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對程序的不斷修改和擴(kuò)展。另外，不干膠條形碼等也可以應(yīng)用到館內(nèi)所有圖書和借書證當(dāng)中，并且輸入圖書和讀者的信息，這樣還書、借書時，管理員只需要掃描一下條形碼，避免了讀者排隊的狀況，使管理效率倍增。
4 結(jié) 語
總而言之，構(gòu)建數(shù)字化職工書屋不僅能夠更好地服務(wù)于職工，而且對于企業(yè)來說也是一項(xiàng)有利于長久發(fā)展的大計。企業(yè)需要通過多種形式來開辦職工書屋，提升職工的知識修養(yǎng)和閱讀能力，從而提升整個企業(yè)的文化素質(zhì)，構(gòu)建和完善企業(yè)文化，從根本上增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和凝聚力。與此同時，企業(yè)在建立數(shù)字化職工書屋的過程中，還應(yīng)當(dāng)不斷適應(yīng)當(dāng)前的社會競爭環(huán)境，完善數(shù)字書屋的管理手段和方式，保障數(shù)字化圖書館實(shí)現(xiàn)更為長遠(yuǎn)、科學(xué)的發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]邊志文.職工書屋建設(shè)初探――以大同市工人圖書館承辦書屋為例[J].晉陶學(xué)刊，2009（3）：50-52.
1現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環(huán)境變化的快速決定企業(yè)要加強(qiáng)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理
目前國家整體出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩，很多的企業(yè)主要依靠政府補(bǔ)助進(jìn)行生存，企業(yè)整體的持續(xù)發(fā)展能力受到影響，一些企業(yè)仍然沒有意識到環(huán)境的變化，決策的時候沒有借助投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續(xù)走低，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統(tǒng)的制造強(qiáng)地都出現(xiàn)了大批企業(yè)倒閉，經(jīng)濟(jì)整體下滑，這些問題的發(fā)生決定了企業(yè)必須在投資和生產(chǎn)的時候更加科學(xué)化管理。另外，現(xiàn)代社會由于新媒介等的介入，很多環(huán)境因素也發(fā)生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導(dǎo)速度更快，企業(yè)如果依托于以往的手工計算的投入產(chǎn)出管理，將無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的高速變化，無法獲取最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，導(dǎo)致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于企業(yè)管理
隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業(yè)內(nèi)部也選用了以市場機(jī)制運(yùn)行的方式，對各要素進(jìn)行內(nèi)部的層層分解，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的核算，有利于提升企業(yè)的運(yùn)營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境變化較快，很多的內(nèi)部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內(nèi)部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產(chǎn)出的管理系統(tǒng)掛鉤，因此投入產(chǎn)出的管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和動態(tài)管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內(nèi)部管理才能夠得到員工的認(rèn)可，才能夠推動企業(yè)的改革。
1.3投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理有利于國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整
隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業(yè)也在全球競爭中面臨著遷移的風(fēng)險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業(yè)上與我國企業(yè)進(jìn)行競爭。未來我國企業(yè)的發(fā)展要向更高級的產(chǎn)業(yè)主動性轉(zhuǎn)移，提升自身的競爭力。而這種轉(zhuǎn)移就需要企業(yè)加強(qiáng)對其投入產(chǎn)出的管理，通過市場信息的收集，加強(qiáng)研發(fā)的投入，向一些藍(lán)海競爭領(lǐng)域發(fā)展，避免簡單初級的加工業(yè)，實(shí)現(xiàn)我國整體產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。如果沒有進(jìn)行必要的投入產(chǎn)出管理就隨意進(jìn)行調(diào)整，將可能導(dǎo)致很多企業(yè)沒有獲取相關(guān)的動態(tài)信息，缺少數(shù)字化的管理，而導(dǎo)致企業(yè)盲目轉(zhuǎn)型，這樣企業(yè)可能反而會失去發(fā)展的機(jī)會進(jìn)入發(fā)展的陷阱，這最終也將影響我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2建立完善的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)
2.1建立投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本要求
企業(yè)投入產(chǎn)出的數(shù)字化管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，企業(yè)需要建立起符合自身業(yè)務(wù)特色的動態(tài)化投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)，查明企業(yè)生產(chǎn)管理所存在的基本數(shù)量關(guān)系，明確企業(yè)生產(chǎn)的界限，通過這一系統(tǒng)獲得相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他一些重要的情報信息，在系統(tǒng)的建設(shè)中要將企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品統(tǒng)一在這個系統(tǒng)中，清晰地發(fā)現(xiàn)人財物的關(guān)系。這個系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品分配方向、價值構(gòu)成的集成和查詢等功能，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)要能夠?qū)崟r根據(jù)原材料的價格、委托加工的費(fèi)用、人力的投入、產(chǎn)品價格的變動等進(jìn)行更新。
2.2投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)的模型建立及其與ERP系統(tǒng)的對接
在系統(tǒng)的建設(shè)上要著力建設(shè)一個模型庫、數(shù)據(jù)庫和方法庫，企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)要?dú)w集到數(shù)據(jù)庫，用以對模型庫等提供數(shù)據(jù)來源，數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫、計劃數(shù)據(jù)庫、物資供應(yīng)數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)庫、設(shè)備數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫、人事定額數(shù)據(jù)庫等集合在一起，做一個綜合的數(shù)據(jù)庫，面向企業(yè)的管理層，為企業(yè)決策提供依據(jù)。方法庫就包括了矩陣、基本統(tǒng)計、回歸分析、時間序列和數(shù)據(jù)規(guī)劃等，為不同的決策內(nèi)容和生產(chǎn)要求提供相應(yīng)的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關(guān)性分析模型、數(shù)學(xué)規(guī)劃模型等，這是結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇。企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)與投入產(chǎn)出模型進(jìn)行統(tǒng)一，利用ERP所擁有的計算機(jī)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的能力處理制造生產(chǎn)和管理運(yùn)營中的海量數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)的動態(tài)反應(yīng)能力和決策支持能力。在雙方的統(tǒng)一中要確定投入產(chǎn)出表的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)ERP與投入產(chǎn)出表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、利用投入產(chǎn)出表提升ERP系統(tǒng)的功能，對于輸入數(shù)據(jù)可以利用原有的公用數(shù)據(jù)模塊和其他模塊進(jìn)行提取，并通過手工添加一些必要的數(shù)據(jù)，將生產(chǎn)計劃書、產(chǎn)品定價文件、成本核算文件、原材料供應(yīng)清單等輸入ERP系統(tǒng)中的管理模塊、生產(chǎn)模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務(wù)管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊等，從而根據(jù)生產(chǎn)流程得到各類投入產(chǎn)出的消耗關(guān)系矩陣，得到總產(chǎn)品矩陣及總產(chǎn)量向量，設(shè)計ERP模塊中的數(shù)據(jù)流，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和價格模擬提供依據(jù)，滿足多種經(jīng)營的需要。
3利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理
3.1利用投入產(chǎn)出數(shù)字化管理加強(qiáng)成本管理的總體思路
投入產(chǎn)出數(shù)字化管理最主要的運(yùn)用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產(chǎn)出是指產(chǎn)品的分配和數(shù)量、方向，通過數(shù)字化管理可以利用計算機(jī)等將這些關(guān)系以矩陣式的方法進(jìn)行棋盤式列示，綜合分析雙方的數(shù)量關(guān)系和匹配關(guān)系。由于現(xiàn)在技術(shù)的變化也導(dǎo)致很多消耗關(guān)系雖然在一定時期內(nèi)存在相對穩(wěn)定的關(guān)系，但是技術(shù)的改變也將導(dǎo)致其消耗比例出現(xiàn)變化，而且采購價格、產(chǎn)品價格、勞動力價格等也會發(fā)生變化，因此該系統(tǒng)必須是動態(tài)化的，對目標(biāo)成本中的各要素變動也要進(jìn)行動態(tài)管理，這也需要對成本內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分解，確定足夠細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。成本管理需要在投入產(chǎn)出數(shù)字化管理系統(tǒng)中進(jìn)行分層設(shè)計，綜合考慮實(shí)物投入和價值投入的不同，企業(yè)需要對成本中所涉及的流程進(jìn)行細(xì)致的分析研究，分析主要產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和技術(shù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，結(jié)合會計核算特點(diǎn)對該流程進(jìn)行歸集合并，全面反映企業(yè)生產(chǎn)中的物料投放和產(chǎn)品產(chǎn)出關(guān)系。
3.2加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理與多種成本核算方法的結(jié)合
由于現(xiàn)在很多生產(chǎn)都是柔性生產(chǎn)，多數(shù)企業(yè)也接受了定制化生產(chǎn)，這對企業(yè)的投入產(chǎn)出數(shù)字化管理帶來了變化。傳統(tǒng)的財務(wù)成本核算已經(jīng)難以反映這種生產(chǎn)的變化，投入產(chǎn)出管理也需要對財務(wù)成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和核算提出新的要求，投入產(chǎn)出管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些最新的技術(shù)和財務(wù)方法，對成本進(jìn)行更好的分?jǐn)偂＠缤度氘a(chǎn)出管理可以結(jié)合作業(yè)成本法，對生產(chǎn)流程中的作業(yè)進(jìn)行歸類，利用作業(yè)分?jǐn)偝杀?，并以作業(yè)動因歸集成本，投入也應(yīng)當(dāng)利用作業(yè)對各類消耗資源進(jìn)行歸集，進(jìn)一步提升成本管理的準(zhǔn)確性，通過提升成本分?jǐn)偟目茖W(xué)性，企業(yè)也可以提升其投入產(chǎn)出管理的準(zhǔn)確性。相對比而言，對于一些新的產(chǎn)品，由于要明確其作業(yè)，在對新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出模型設(shè)計的初期需要進(jìn)行詳細(xì)的分析。但是作業(yè)成本也有一些不足，例如一些作業(yè)可能在柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和敏捷生產(chǎn)系統(tǒng)中面臨著人員和物料組合靈活性較強(qiáng)的問題，生產(chǎn)任務(wù)也隨時進(jìn)行調(diào)整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產(chǎn)出分析模型，記錄生產(chǎn)制造過程中的資源投入、產(chǎn)出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數(shù)、單位成本向量、物理單位計算的投入產(chǎn)出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強(qiáng)投入產(chǎn)出數(shù)字化管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的運(yùn)用
數(shù)字化企業(yè)的特征
據(jù)了解，“2016浪潮企業(yè)信息化高峰論壇全國巡展”的主題為“‘互聯(lián)網(wǎng)+’企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。此次浪潮的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”，旨在為傳統(tǒng)企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的一站式信息化服務(wù)，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐。
“‘互聯(lián)網(wǎng)+’背景下產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的興起成為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新動能，它將繼續(xù)引領(lǐng)中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新浪潮?！崩顺奔瘓F(tuán)執(zhí)行總裁王興山認(rèn)為，我國企業(yè)已進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，在新技術(shù)的推動下，企業(yè)更加注重運(yùn)營流程、客戶體驗(yàn)和商業(yè)模式的重塑。
浪潮此次的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”描繪了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動力、方法論、關(guān)鍵點(diǎn)。來自浪潮方面的消息稱，不同行業(yè)或領(lǐng)域互聯(lián)網(wǎng)化的著重點(diǎn)是不同的，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難易程度也各不相同。企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化企業(yè)的平臺化運(yùn)營、組織扁平化、企業(yè)互聯(lián)、互聯(lián)員工和設(shè)備、全渠道客戶接觸點(diǎn)、個性化的產(chǎn)品與服務(wù)、無邊界企業(yè)，以及工作數(shù)字化八個特征，以數(shù)據(jù)化思維深化“互聯(lián)網(wǎng)+”，才能真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)營模式創(chuàng)新、重塑客戶體驗(yàn)，贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
王興山表示，在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，“互聯(lián)、精細(xì)、智能”將是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心理念，也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心方法論，其中，“互聯(lián)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)，“精細(xì)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和支撐，“智能”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值與成果。
浪潮通軟副總裁魏代森在題為《互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型》主題演講中指出，對于傳統(tǒng)企業(yè)來說，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就需要繼續(xù)深化“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”落地，以數(shù)據(jù)化的新思維，建立內(nèi)外部的連接、共享、協(xié)同機(jī)制，把各個環(huán)節(jié)都統(tǒng)一到數(shù)字化的協(xié)同平臺上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，為企業(yè)管理運(yùn)營、客戶體驗(yàn)提供有力的決策指導(dǎo)和支撐。
秉承“互聯(lián)、精細(xì)、智能”理念
浪潮還在論壇上了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，即以數(shù)字化推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，秉承“互聯(lián)、精細(xì)、智能”的理念，融合管理會計思想，重塑用戶體驗(yàn)，以數(shù)據(jù)為核心加速云化，推動“互聯(lián)網(wǎng)”+ERP，引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體到產(chǎn)品領(lǐng)域，浪潮將繼續(xù)推動管理會計、營運(yùn)資金、智能制造、企業(yè)大數(shù)據(jù)、電子采購等的云化、互聯(lián)網(wǎng)化，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
比如說，連接員工的HCM Cloud定位為基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的人力資源服務(wù)平臺，采用“線上+線下”的“互聯(lián)網(wǎng)+”架構(gòu)，旨在實(shí)現(xiàn)人力資源管理的平臺化運(yùn)營和工作數(shù)字化，使高管能夠?qū)崟r洞察人力資源狀況，員工可以及時獲得社交化的移動服務(wù)，構(gòu)建完整的HR服務(wù)化鏈條。
CTP采購 慎之又慎
隨著CTP技術(shù)日趨成熟，CTP設(shè)備供應(yīng)商逐漸增多、CTP版材價格不斷下降等利好因素為中、小型企業(yè)購置CTP設(shè)備帶來契機(jī)。印刷企業(yè)在采購CTP設(shè)備時，應(yīng)充分考慮：①在人工成本增加、企業(yè)對數(shù)字化技術(shù)陌生的前提下，應(yīng)如何解決印前技術(shù)人員缺乏的問題；②企業(yè)應(yīng)該如何通過購置CTP設(shè)備解決對數(shù)字化應(yīng)用的問題；③企業(yè)在規(guī)模、資金、人才不足的情況下，如何在最短時間內(nèi)享受到CTP技術(shù)帶來的質(zhì)量提升、時效提升、成本降低等優(yōu)勢。
博瑞印務(wù)于2007年初開始采購CTP設(shè)備及相關(guān)流程。當(dāng)時的CTP設(shè)備以富士、網(wǎng)屏、柯達(dá)、海德堡等國際品牌為主，各品牌從光柵技術(shù)、輸出流程、售后服務(wù)等方面均有各自獨(dú)到之處。為了選擇一款適合需求的設(shè)備，我們慎之又慎。
通過仔細(xì)分析自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們對CTP設(shè)備及流程提出了幾點(diǎn)要求：①既要滿足高品質(zhì)的商業(yè)印刷需求，又能滿足高時效的報業(yè)印刷需求；②能兼容不同品牌的CTP版材；③出版文件可與其他品牌的CTP、CTF設(shè)備對接；④設(shè)備穩(wěn)定性必須有保障；⑤供應(yīng)商能提供完善的服務(wù)。
依照以上準(zhǔn)則，我們經(jīng)過多次比較、評估后最終選擇與柯達(dá)合作，購買KODAK超勝800II CTP制版機(jī)。它的出版速度可達(dá)40張/小時，完全能滿足報業(yè)印刷時效性高的要求，同時也為博瑞印務(wù)向商業(yè)印刷市場擴(kuò)張?zhí)峁┝水a(chǎn)能保障；其激光成像技術(shù)可支持高網(wǎng)線制版與印刷，其“方形光點(diǎn)”技術(shù)生成的印版網(wǎng)點(diǎn)邊緣銳利，網(wǎng)點(diǎn)品質(zhì)高，印刷時可快速達(dá)到水墨平衡，從而實(shí)現(xiàn)精品的低成本印刷；設(shè)備穩(wěn)定性好，減少了因異常情況而進(jìn)行的補(bǔ)版；配套的“印能捷標(biāo)準(zhǔn)版流程”使印前工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，既能節(jié)約人力，又能提高時效。
加強(qiáng)合作 提升數(shù)字化水平
為全面提升印前輸出質(zhì)量，博瑞印務(wù)在進(jìn)行制訂印前作業(yè)指引、完善輸出流程、落實(shí)人員架構(gòu)等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的同時，積極與設(shè)備、物料供應(yīng)商合作，不斷學(xué)習(xí)、提升印前數(shù)字化。隨著合作的不斷深入，我們驚喜不斷。
與富士星光開展“iColor QC”合作，深入了解印刷標(biāo)準(zhǔn)化和色彩管理在印刷過程中的應(yīng)用，制定適合自身的印刷標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會通過數(shù)據(jù)管理來穩(wěn)定印刷狀況，通過修正制版曲線解決不同油墨、紙張、設(shè)備間的色彩匹配。
與柯達(dá)合作，在原有的流程中加配了ColorFlow色彩管理系統(tǒng)和大小版拆分工具。ColorFlow可以動態(tài)地管理多種色彩打樣設(shè)備和印刷設(shè)備，當(dāng)一個目標(biāo)設(shè)備的色彩狀態(tài)發(fā)生變化時，與其相關(guān)的附屬設(shè)備會自動作出相應(yīng)調(diào)整。而大小版拆分工具能使一個文件在不同幅面的輸出設(shè)備上進(jìn)行輸出時，不再需要重復(fù)拼版。
與高寶合作，學(xué)會做好印前與印刷機(jī)臺的數(shù)據(jù)連接，解決CIP3數(shù)據(jù)在印刷機(jī)臺上的技術(shù)應(yīng)用，從而使印刷效率得到了大幅提升。對于印刷校版導(dǎo)致的紙張、油墨損耗大幅減少。
與海碩合作，引進(jìn)GMG色彩管理軟件，通過ColorServer解決了不同設(shè)備間和與標(biāo)準(zhǔn)間的色彩匹配問題，使用ColorProof制作數(shù)碼樣張，并使用ProofControl對數(shù)碼打樣進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時在深入合作中完成了數(shù)碼打樣設(shè)備改裝，完善了啞粉紙、雙膠紙、白卡紙及部分特種紙張的印前打樣方案。在有效控制數(shù)碼打樣成本的基礎(chǔ)上，既制定了包裝類產(chǎn)品印前制樣方案，同時也解決了同色異譜的問題。
經(jīng)過幾年來的發(fā)展，印前技術(shù)部已初具規(guī)模，成為博瑞印務(wù)商業(yè)印刷的 “核心競爭力”。博瑞印務(wù)順利承接了《伊周》、《南方人物周刊》、《看天下》、《1626》、《ELLE》等高品質(zhì)期刊雜志的印刷業(yè)務(wù)。
目前博瑞印務(wù)已做好了對印前流程的再次細(xì)分，完善多色轉(zhuǎn)換、特殊紙張打樣等解決方案的制定，為博瑞印務(wù)進(jìn)入包裝印刷市場做好準(zhǔn)備。
印刷數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化融入生產(chǎn)益處多
博瑞印務(wù)為實(shí)現(xiàn)印刷數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提升生產(chǎn)效率和管理水平，建立了具有自身特點(diǎn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
首先，博瑞印務(wù)以ISO9000質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)，對印前、印中、印后的工藝要求、過程控制、生產(chǎn)要素做出規(guī)定，進(jìn)而完成材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化和生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)化，建立印前、印中、印后作業(yè)指引、作業(yè)流程及各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)。其次，搭建信息化技術(shù)平臺（ERP系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和業(yè)務(wù)管理的信息化。最后，完善印前數(shù)字化出版流程，實(shí)現(xiàn)印刷生產(chǎn)的集成化和自動化，完善各工序間的工藝聯(lián)系。
博瑞印務(wù)通過數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化的逐步建立與完善，穩(wěn)定了印刷品質(zhì)，減少了質(zhì)量事故。同時通過印前技術(shù)將數(shù)字化應(yīng)用向客戶端延伸，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)和商務(wù)環(huán)節(jié)有效融合，為客戶提供了又快、又好、又省的服務(wù)。
以己為例 助印企印刷數(shù)字化
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理是煤炭企業(yè)整體管理工作中尤為重要的一環(huán)，做好煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作，能夠使煤炭企業(yè)更具發(fā)展前景。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，使其在許多領(lǐng)域均具備廣泛的應(yīng)用前景。合理、科學(xué)地利用信息技術(shù)能夠使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到有效提升，然而現(xiàn)狀下國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理還存在一些較為明顯的問題，鑒于此，本文對“利用信息技術(shù)提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平”進(jìn)行研究具有較為深遠(yuǎn)的意義。
1.目前國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
1.1物資管理模式存在缺陷
長期以來，大部分煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理工作當(dāng)中，側(cè)重環(huán)節(jié)為采購與儲備，對于物流信息管理，則往往被企業(yè)所忽略。如此一來，煤炭企業(yè)物資部門便會面臨較為顯著的問題：其一，資金短缺現(xiàn)象顯著存在，物資在供應(yīng)方面表現(xiàn)不及時，交貨時間性較差。其二，庫存積壓以及待報廢物資所占比重過大，從而使企業(yè)資金浪費(fèi)。
1.2采購環(huán)節(jié)市場化現(xiàn)象嚴(yán)重
在受到國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的影響下，國內(nèi)大型煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境產(chǎn)生巨大的改變，傳統(tǒng)模式下的指令性計劃消除，企業(yè)在追求物資方面，主要需要以市場為依托，才能夠使物資需求問題得到有效解決。在國內(nèi)，大型煤炭企業(yè)與中型煤炭企業(yè)在采購模式的選擇上均為集中采購模式，同時采取招標(biāo)以及定點(diǎn)等方法，從而使物資的供應(yīng)質(zhì)量及效率得到有效保證。雖然，在采購上依靠市場能夠較為快速及準(zhǔn)確地與供應(yīng)商取得聯(lián)系，但是，由于采購環(huán)節(jié)市場化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之采購形式單一化，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在一些程度的風(fēng)險。
1.3管理手段較為落后
對于部分大型煤炭企業(yè)來說，其物資供應(yīng)管理還存在傳統(tǒng)的管理思想，在管理手段上朱雅培以手工操作為主，管理部門繁多，并且普遍存在管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低等現(xiàn)象。顯然，在采取手工作業(yè)的基礎(chǔ)上，便會導(dǎo)致物流信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際物流。在物流信息透明度不高，對稱性不強(qiáng)的情況下，便會發(fā)生計劃無效、供應(yīng)不及時等問題。除此之外，還存在煤炭企業(yè)管理層及決策層對物流信息管理不夠重視等問題，這樣便會導(dǎo)致物流信息與其他管理信息無法實(shí)現(xiàn)有效集成。
2.利用信息技術(shù)提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效策略
2.1充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈
對于現(xiàn)代物流來說，其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)代信息技術(shù)基于企業(yè)流通領(lǐng)域當(dāng)中的有效應(yīng)用，倘若無計算機(jī)等信息技術(shù)作為依靠，那么物流的運(yùn)輸、裝卸、加工、配送以及調(diào)度是難以實(shí)現(xiàn)有效整合的。因此，要想使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到有效提升，便需要利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈，把各大供應(yīng)商、制造商、用戶乃至生產(chǎn)全過程充分連接起來，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時追蹤，使控制更具有效性，并實(shí)現(xiàn)全程管理。另外，煤炭企業(yè)還需在企業(yè)構(gòu)建物資配送實(shí)時信息平臺，對物資供應(yīng)信息進(jìn)行實(shí)時控制，以此企業(yè)物資管理零庫存管理目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。
2.2充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)
煤炭企業(yè)要想使自身物資供應(yīng)管理水平得到有效提升，可對信息技術(shù)充分利用，進(jìn)一步構(gòu)建供應(yīng)商評估體系。構(gòu)建該體系的主要目的是對物資采購信息實(shí)行全程管理，進(jìn)而使招標(biāo)活動的效率及準(zhǔn)確率得到有效提升?；诮y(tǒng)一采購模式下，可結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式，和一些供應(yīng)商構(gòu)建聯(lián)合庫存管理，使供應(yīng)渠道能夠維持有效及穩(wěn)定，進(jìn)一步使庫存資金的占壓得到最大化降低。對于煤炭企業(yè)來說，可通過物資供應(yīng)信息管理平臺，進(jìn)一步對需要的物資市場情況進(jìn)行有效評估，同時及時評估供應(yīng)商信息實(shí)時采集情況，從而使采購物資價格機(jī)質(zhì)量得到有效維護(hù)，確保交貨時間的準(zhǔn)時性。
2.3充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建物資儲備數(shù)字信息倉庫
對于煤炭企業(yè)來說，可對信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和物流過程共同產(chǎn)生的技術(shù)優(yōu)勢加以利用，進(jìn)而對企業(yè)的物資使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。采取統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，使各個環(huán)節(jié)的物資管理得到有效統(tǒng)一，從而使物資的進(jìn)、存、供、消以及結(jié)實(shí)現(xiàn)一體化。并且，煤炭企業(yè)還可以對買方市場優(yōu)勢加以利用，對購買方虛擬庫存加以構(gòu)建，實(shí)際庫存則由供應(yīng)商進(jìn)行管理。煤炭企業(yè)使用多少則當(dāng)作采購量的多少，若不使用則不進(jìn)行采購，并按時以事先約定價格為依據(jù)完成最后的結(jié)算。如此，不但使儲存環(huán)節(jié)大大減少，而且還使產(chǎn)品積壓、待報廢等情況實(shí)現(xiàn)有效避免，在儲備資金增多的情況下，便使得生產(chǎn)需求得到充分有效的保障。
結(jié)語
通過本課題的探究，認(rèn)識到目前國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理還存在一些較為明顯的問題，因此利用信息技術(shù)使煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到有效提升便顯得極為重要。筆者認(rèn)為，需充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈、構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)商信息網(wǎng)以及構(gòu)建物資儲備數(shù)字信息倉庫等。除此之外，還需要結(jié)合國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理實(shí)際情況，在利用信息技術(shù)的同時，還需要融入可持續(xù)發(fā)展理念，提高管理人員整體素質(zhì)，將現(xiàn)代化管理方法落實(shí)到煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理全過程。相信做好以上這些，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平將得到有效提升，進(jìn)而為我國煤炭企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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今年以來，制造業(yè)在國家政策的引導(dǎo)之下，紛紛開展制造業(yè)“兩甩”示范。以北京市區(qū)為例，北京市作為科技部制造業(yè)信息化科技工程的示范省市，按照科技部制造業(yè)信息化科技工程的要求，制定了北京市制造業(yè)信息化工程的工作目標(biāo)。即在推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用示范的過程中，堅持企業(yè)是制造業(yè)信息化的實(shí)施主體、投入主體、受益主體，政府為企業(yè)創(chuàng)造良好環(huán)境，體現(xiàn)政府引導(dǎo)作用的原則，實(shí)現(xiàn)信息化與工業(yè)化融合發(fā)展。
“兩甩”應(yīng)用范圍
制造業(yè)信息化“兩甩”應(yīng)用示范主要內(nèi)容分為以下幾類。
設(shè)計制造數(shù)字化集成應(yīng)用示范――“甩圖紙”
以提升企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力為目標(biāo)，以企業(yè)應(yīng)用為主體，以核心產(chǎn)品為載體，建立以三維產(chǎn)品模型為核心的產(chǎn)品設(shè)計、分析仿真、工藝規(guī)劃和數(shù)控加工的數(shù)字化設(shè)計與制造集成環(huán)境，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)制造協(xié)同，實(shí)現(xiàn)以“甩圖紙”為標(biāo)志的設(shè)計制造一體化和無紙化應(yīng)用。
應(yīng)用企業(yè)建立起CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成環(huán)境，推進(jìn)產(chǎn)品數(shù)字化開發(fā)集成技術(shù)的應(yīng)用，主要內(nèi)容包括: CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成與應(yīng)用，產(chǎn)品開發(fā)過程管理與優(yōu)化，設(shè)計數(shù)據(jù)共享、模型共享，產(chǎn)品生命周期管理等; 實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用，產(chǎn)品開發(fā)周期、質(zhì)量、效益等指標(biāo)有明顯提高。
管理信息化集成應(yīng)用示范――“甩賬表”
針對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、成本、采購等業(yè)務(wù)提高經(jīng)營管理水平的需求，開展企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理與制造執(zhí)行的信息集成及業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以“甩賬表”為標(biāo)志的企業(yè)信息流/物流/資金流及經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。
以實(shí)現(xiàn)信息流、物流及資金流的全面集成為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)營管理過程的一體化。應(yīng)用企業(yè)數(shù)字化管理集成覆蓋生產(chǎn)管理、采購、營銷、庫存、財務(wù)等主要業(yè)務(wù)過程，具有業(yè)務(wù)流程驅(qū)動能力，可進(jìn)行有限能力計劃。應(yīng)用企業(yè)原材料及在制品庫存明顯降低，關(guān)鍵設(shè)備利用率、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)有明顯提高。
設(shè)計制造管理綜合集成應(yīng)用示范――“甩圖紙＋甩賬表”
針對企業(yè)提升產(chǎn)品創(chuàng)新開發(fā)能力、快速響應(yīng)市場能力、提高經(jīng)營管理水平等綜合需求，建立企業(yè)數(shù)字化設(shè)計、制造集成平臺，建立企業(yè)資源規(guī)劃和經(jīng)營管理數(shù)字化集成平臺，開展以三維產(chǎn)品模型為核心的產(chǎn)品設(shè)計、分析仿真、工藝規(guī)劃和數(shù)控加工集成技術(shù)的研究開發(fā)，以信息流、物流及資金流的全面集成為核心的生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理集成技術(shù)的研究開發(fā)。
以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化技術(shù)綜合集成并得到深度和廣度應(yīng)用為目標(biāo)，達(dá)到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和設(shè)計制造業(yè)務(wù)流程的集成與協(xié)同、企業(yè)經(jīng)營管理與資源管理的信息集成及業(yè)務(wù)協(xié)同，提高企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和經(jīng)營管理的綜合水平，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。
典型性代表
為了鼓勵制造業(yè)應(yīng)用信息化的熱情，各地樹立應(yīng)用信息化的典型企業(yè)，以此來促進(jìn)“兩甩”在制造業(yè)中的快速應(yīng)用。
北京市科委先進(jìn)制造技術(shù)辦公室組織專家深入企業(yè)進(jìn)行了現(xiàn)場考察，發(fā)現(xiàn)制造業(yè)信息化過程中的亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)，目前遴選出“兩甩”示范達(dá)標(biāo)企業(yè)31家。其中，設(shè)計制造數(shù)字化應(yīng)用（“甩圖紙”）示范企業(yè)12家，經(jīng)營管理信息化應(yīng)用（“甩賬表”）示范企業(yè)15家，設(shè)計制造管理綜合集成應(yīng)用（“兩甩綜合集成”）示范企業(yè)4家。這些企業(yè)的信息化取得了長足的進(jìn)步，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，取得較好的效益。
例如，時代集團(tuán)實(shí)現(xiàn)PDM與ERP系統(tǒng)的集成，保證了系統(tǒng)中零部件（物料）的一致性，有效控制了外購件、相似件重復(fù)采購情況的出現(xiàn)，庫存物料由原來的近2萬種減為1.6萬種，標(biāo)準(zhǔn)件、通用件使用率平均提高10%，BOM輸出準(zhǔn)確率提高到100%，工藝編制周期縮短了10%。
北京北方微電子基地設(shè)備工藝研究中心有限責(zé)任公司基于PDM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的電子評審和簽署流程控制，圖紙的版本正確性和有效性由原來的90%提高到100%。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與SAP ERP的集成業(yè)務(wù)使用流程觸發(fā)，自動對傳遞的BOM信息進(jìn)行識別，分類，完成差異分析和統(tǒng)計，并記錄業(yè)務(wù)日志，全部的系統(tǒng)集成事件都可追溯，有效地解決了從設(shè)計到生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)共享和轉(zhuǎn)換的瓶頸問題，大大提高了企業(yè)產(chǎn)品上市周期。
北京市裝備制造業(yè)重點(diǎn)企業(yè)北京北重汽輪電機(jī)有限公司完成了CAD/CAE/CAPP/CAM數(shù)字化開發(fā)的綜合集成，PLM系統(tǒng)在北重電機(jī)的汽機(jī)、電機(jī)、風(fēng)電三大產(chǎn)品線全面應(yīng)用; 所有300MW系列機(jī)組設(shè)計開發(fā)全部在PLM系統(tǒng)中進(jìn)行。企業(yè)通過實(shí)施“甩賬表”，庫存資金占用減少20%，裝配齊套水平提高30%。
經(jīng)統(tǒng)計，示范企業(yè)新產(chǎn)品平均研發(fā)周期為226天、主要產(chǎn)品的平均制造周期為63天、主要產(chǎn)品的平均訂單響應(yīng)時間為31小時、主要產(chǎn)品的平均訂單按期完成率為82.5%、存貨的平均庫存周轉(zhuǎn)率為6.68（次/年）、流動資產(chǎn)平均周轉(zhuǎn)率為1.07（次/年）。
背景
如何保障實(shí)施“兩甩”工程？
北京市科委成立了制造業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，以有效地推進(jìn)“兩甩”應(yīng)用示范工作，設(shè)立專門辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)用示范的日常管理與實(shí)施組織，成立了制造業(yè)信息化專家組，對示范企業(yè)遴選、培育和認(rèn)定提供技術(shù)支持。
這意味著，所有組織都將開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅，IT將實(shí)現(xiàn)從支持到引領(lǐng)。
許多大型制造商正利用不同的數(shù)字技術(shù)驅(qū)動企業(yè)價值。
長城汽車股份有限公司（以下簡稱“長城汽車”）擁有40多家控股子公司，員工總數(shù)超過7萬余人，2015年營業(yè)收入達(dá)760.33億元，產(chǎn)品銷往120多個國家，這是一家總部位于河北省保定市的大型民營汽車制造商。
然而早在2009年，為了順利打入歐洲市場，長城汽車需要通過歐盟整車型認(rèn)證（WVTA）。歐盟認(rèn)證包括48個測試項(xiàng)目，在排放水平、安全性和環(huán)境影響方面對車輛設(shè)定了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
一輛汽車會有上千萬個零部件，一些通過整車制造商自己制造，而另一些從眾多供應(yīng)商處采購。由于改動一處設(shè)計可以影響很多其他部件的制造，采購的復(fù)雜性就可能迅速上升。
從2008年開始，長城汽車在解決歐盟ELV（報廢車輛指令）中關(guān)于整車回收率計算的問題，選用了達(dá)索系統(tǒng)開發(fā)的ENOVIA物料合規(guī)管理模塊（MCC）解決方案。ENOVIA MCC是一種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用，旨在幫助企業(yè)在產(chǎn)品從設(shè)計到回收的全生命周期內(nèi)主動引入環(huán)境合規(guī)戰(zhàn)略。ENOVIA MCC幫助長城汽車4款車型一次性通過歐盟認(rèn)證，使其成為首家通過歐盟整車型式認(rèn)證的自主車企。
而隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展，2012年，長城汽車與達(dá)索系統(tǒng)達(dá)成戰(zhàn)略合作，和達(dá)索系統(tǒng)進(jìn)行“一攬子”的合作計劃，包括研發(fā)、工程、制造、營銷以及服務(wù)等跨地區(qū)、全球化的信息化平臺建設(shè)。長城汽車進(jìn)一步選用達(dá)索系統(tǒng)的CATIA V5平臺來進(jìn)行虛擬設(shè)計和測試、數(shù)字化樣機(jī)開發(fā)，數(shù)字化組裝等，用于按時、按預(yù)算來交付產(chǎn)品，大大縮短了研發(fā)周期。
“長城汽車今年會有兩個基于達(dá)索系統(tǒng)平臺的車型下線，通過采用達(dá)索系統(tǒng)產(chǎn)品全生命周期管理（PLM）的解決方案，長城汽車從車輛研發(fā)到制造下線的周期僅為7個月?！边_(dá)索系統(tǒng)大中華區(qū)銷售副總裁李智軍在1月30日舉行的2016達(dá)索系統(tǒng)VS銷售大會上表示。要知道在以效率著稱的日本汽車企業(yè)，這一周期為12個月。
“數(shù)字化工廠是覆蓋汽車整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的，目標(biāo)是要在真實(shí)生產(chǎn)之前，就把汽車在生產(chǎn)線上的整個制造過程全部仿真，它的目標(biāo)是要減少設(shè)計錯誤、縮短在生產(chǎn)線上的調(diào)試周期?！北本┭咐麆?chuàng)成科技有限公司（以下簡稱“北京迅利”）董事長代軍解釋道。
在中國，北京迅利已經(jīng)向15家主要汽車整車企業(yè)提供了達(dá)索系統(tǒng)全系列產(chǎn)品，同時還提供了DMU與VPM 集成的電子樣車技術(shù)、針對產(chǎn)品開發(fā)的逆向工程技術(shù)、汽車研發(fā)項(xiàng)目中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、集成數(shù)字化制造與仿真技術(shù)以及3D 產(chǎn)品設(shè)計方法論等專業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：物資采購 庫存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營成本
對企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進(jìn)行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)
合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)
物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進(jìn)行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
4.加強(qiáng)采購數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
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