發(fā)布時(shí)間：2023-08-07 17:19:47
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)檔案的重要性樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
檔案的重要性不言而喻，國(guó)家專門為檔案管理立法，足以說(shuō)明檔案工作處于非常重要的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的主要?dú)v史載體。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，高校后勤財(cái)務(wù)檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)生活提供保障，投入了財(cái)力、物力，后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。如何建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個(gè)重要問題。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整，也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。
二、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題。
（一）財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。
真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況的真實(shí)寫照，財(cái)務(wù)檔案管理工作將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總、整理并加以保存，財(cái)務(wù)檔案成為單位管理層進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，在具體的管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作在人員配備及財(cái)力支持上都嚴(yán)重不足，在管理過(guò)程中大量的財(cái)務(wù)資料被忽視了，導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)信息資源被遺失。與此同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不規(guī)范，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的薄弱嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。
（二）財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，只是憑借會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，沒有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范、分類不科學(xué)。
（三）財(cái)務(wù)檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不全面。
財(cái)務(wù)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的工作規(guī)范實(shí)施全面歸檔，確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理。高校后勤財(cái)務(wù)大多應(yīng)被列入財(cái)務(wù)信息，歸檔內(nèi)容僅局限于憑證、報(bào)表，缺乏對(duì)單位從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理內(nèi)容上有待進(jìn)一步規(guī)范。
（四）財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)配有專門的檔案室，用于單位財(cái)務(wù)檔案信息的存儲(chǔ)，某些單位的檔案室環(huán)境非常差，陰暗潮濕，安全防護(hù)措施也嚴(yán)重不足，很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。
三、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)措施。
（一）努力提高財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。
樹立檔案管理工作意識(shí)是保障財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展的重要保障。針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作薄弱這一局面，單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作有清醒足夠的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的監(jiān)管，在財(cái)務(wù)檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責(zé)任感，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容能夠落實(shí)到位。
（二）完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。
依據(jù) 《會(huì)計(jì)法》和 《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如 《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》 《財(cái)務(wù)檔案移交、歸檔制度》、 《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。
高校財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)具有很強(qiáng)的法律意識(shí)，挑選文化素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育，帶領(lǐng)他們到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的實(shí)際工作能力，提高他們的檔案管理責(zé)任和保密意識(shí)，培養(yǎng)他們腳踏實(shí)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。
（四）全面了解高校財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)擴(kuò)展，除了基礎(chǔ)工作的記賬、報(bào)表外，還應(yīng)更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對(duì)哪些相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來(lái)了極大的不便。高校后勤財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容有：
1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會(huì)計(jì)賬簿；3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表、銀 行 對(duì)賬單、其他應(yīng) 當(dāng) 保 存 的 會(huì) 計(jì) 核 算 資 料、會(huì) 計(jì) 檔案移交清冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊(cè)、會(huì) 計(jì) 檔 案 銷毀清冊(cè)；5、電算化會(huì)計(jì)檔案類：存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等，包括U盤、移動(dòng)硬盤等；6、每期定作的數(shù)據(jù)庫(kù)備份；7、財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫(kù)備份；8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本；9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件；10、其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。
除以上內(nèi)容外還應(yīng)涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領(lǐng)用的登記記錄、各種經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等多項(xiàng)內(nèi)容。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。
隨著社會(huì)信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財(cái)務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，以此不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)等財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進(jìn)程，盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的作用
職業(yè)院校的財(cái)務(wù)檔案管理包括了院校財(cái)務(wù)開支的全部活動(dòng)資料，是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的具體反映和寫照。因此，高校的財(cái)務(wù)檔案保存可以作為日后研究院校財(cái)務(wù)狀況的重要憑證，對(duì)日后工作人員找尋資料也提供了方便的途徑，大大促進(jìn)了高校的經(jīng)濟(jì)管理。對(duì)于有些財(cái)務(wù)管理中的問題分析，院校財(cái)務(wù)檔案中的資料可以作為重要的參考，為事件處理提供可靠地?cái)?shù)據(jù)資料，節(jié)省工作時(shí)間，提高效率。還有一些財(cái)務(wù)分析的工作，需要使用之前的財(cái)務(wù)檔案，此時(shí)數(shù)據(jù)保存完善的檔案就會(huì)發(fā)揮重要作用。
對(duì)于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)開支，難以避免會(huì)有些問題的出現(xiàn)，挪用公款、支出不合理都是很可能出現(xiàn)的，為了避免這種情況的發(fā)生，加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理也是一種有效的途徑。對(duì)財(cái)務(wù)開支情況進(jìn)行記錄，能有效的減少不正常財(cái)務(wù)開支情況的發(fā)生，從而加強(qiáng)職業(yè)院校的經(jīng)濟(jì)管理。
通過(guò)分析職業(yè)高校的財(cái)務(wù)檔案還可以為工作人員工作質(zhì)量的評(píng)定提供參考，在分析過(guò)程中，院校財(cái)務(wù)支出的具體情況都會(huì)體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)于各項(xiàng)支出和領(lǐng)導(dǎo)者的決策是否合理，都能夠很明顯的體現(xiàn)出來(lái)。而且，職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系，對(duì)于管理過(guò)程中的不足和缺陷都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且得到解決，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、完善化。
在職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)過(guò)程中，一些與經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的專業(yè)，都需要大量的實(shí)踐和案例，與理論教學(xué)相結(jié)合，促進(jìn)教學(xué)工作的提高。而本職業(yè)院校的財(cái)務(wù)檔案剛好可以作為教學(xué)的參考和依據(jù)，將實(shí)際引用到教學(xué)過(guò)程中，既為教學(xué)提供了大量的真實(shí)案例，又促進(jìn)學(xué)生的能力提高，一舉兩得。
二、目前職業(yè)院校財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題
（一）對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重要性意識(shí)不夠
通過(guò)之前簡(jiǎn)述，可知對(duì)職業(yè)技術(shù)學(xué)校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案管理有著重要的地位和作用。但是在大多數(shù)職業(yè)院校中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性都不高，一般只重視財(cái)務(wù)工作的開展，對(duì)于具體的證明、數(shù)據(jù)并不重視，只要求有簡(jiǎn)單的證明就可以了，并沒有將檔案管理工作落實(shí)到位。在之后的數(shù)據(jù)、資料整理過(guò)程中，大都只使用了財(cái)務(wù)工作中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，并沒有將整個(gè)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集完整，導(dǎo)致即使檔案管理工作開展落實(shí)后，整個(gè)資料檔案都并不完整，達(dá)不到預(yù)期的效果。
對(duì)檔案管理工作的重視不夠，從根本上來(lái)說(shuō)，是由于領(lǐng)導(dǎo)者的重視不夠，在職業(yè)技術(shù)學(xué)院中，主要原因就是由于學(xué)校管理者對(duì)于檔案管理工作的重視不夠。由于管理者不重視該工作的開展落實(shí)，所以具體的工作人員更難以將管理工作很好的落實(shí)到位。在初期的財(cái)務(wù)開支證明時(shí)就缺乏統(tǒng)一的規(guī)范要求，在之后收集資料時(shí)，數(shù)據(jù)也就難以完善。
（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠規(guī)范
相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)技能是造成檔案管理工作不規(guī)范的主要原因之一。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作，沒有統(tǒng)一的要求，不同的工作人員有不同的處理方法，造成檔案管理工作的秩序混亂，影響檔案管理工作的質(zhì)量。其次，職業(yè)技術(shù)學(xué)院中沒有設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，很少有專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員，大都是由其他職能的工作人員，更容易造成管理工作中的不完善問題。而有些職業(yè)院校中，雖然有專門的管理機(jī)構(gòu)，但是由于各部分之間的權(quán)責(zé)劃分不明確，并且缺乏專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)，難以對(duì)管理工作統(tǒng)一約束。除此之外，資源配置情況也是影響職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的重要原因，沒有具體的檔案存放地點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)沒有具體的收集、保存途徑，即使工作人員有較好的職業(yè)素養(yǎng)，也難以將工作規(guī)范完善。
（三）缺乏統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展較晚，目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，所以職業(yè)技術(shù)學(xué)院在財(cái)務(wù)檔案管理工作中更是難以達(dá)到預(yù)期要求，將財(cái)務(wù)檔案管理的有益作用完全發(fā)揮出來(lái)。有部分職業(yè)技術(shù)院校雖然對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制定有一定的要求，但是都只在小范圍或者自己學(xué)校里實(shí)行，并沒有擴(kuò)展到整個(gè)行業(yè)，沒有形成有規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理
（一）加強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)
出于財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，和目前職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，要重點(diǎn)落實(shí)增強(qiáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)此管理的意識(shí)。職業(yè)院校要在充分意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性的前提下，改變之前對(duì)財(cái)務(wù)支出證明和資料收集的不重視情況，致力于完善院校財(cái)務(wù)檔案管理體系。先從領(lǐng)導(dǎo)者抓起，引導(dǎo)院系領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出和日后工作的重要性，建立注重學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，增強(qiáng)管理工作人員的重視，從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度提高和工作的落實(shí)，促進(jìn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)開支科學(xué)化，促進(jìn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)管理水平提高。
（二）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
專業(yè)的管理人員不僅能提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，而且還能保證工作開展的有序和質(zhì)量，因此，提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理人員具有重要意義。財(cái)務(wù)檔案管理不是單純的一項(xiàng)管理工作，對(duì)于工作者還有一定的專業(yè)要求，才能保證工作的高效率和高質(zhì)量。對(duì)于從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員應(yīng)定期的進(jìn)行技能培訓(xùn)，保證管理人員的專業(yè)能力，同時(shí)將要求和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)傳授給工作人員及時(shí)落實(shí)到工作中。對(duì)于提出要求的落實(shí)情況對(duì)管理人員進(jìn)行考核，保證財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)檔案管理能隨著發(fā)展不斷進(jìn)步。
（三）健全院校檔案管理制度
每個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理體系的完善。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的支出證明，規(guī)定要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)說(shuō)明，既是為了之后檔案收集的便利，也是為了保證職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)支出合理，避免財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。在之后的數(shù)據(jù)收集階段，要將各種資料收集完善，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。職業(yè)學(xué)院在建立管理機(jī)制的前提下，對(duì)于各部門的分工，也要?jiǎng)澐置鞔_，將各個(gè)階段的具體工作劃分到部門或者人員，保證每項(xiàng)工作都有專業(yè)的負(fù)責(zé)人。除此之外，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中需要的資源也要配置到位，檔案存放需要的空間、信息處理需要的計(jì)算機(jī)等其他資源，都要滿足工作人員的需要。將各部分都要落實(shí)完善，保證整個(gè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)檔案管理制度完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行。
（四）提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，目前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸完善，人們的工作和生活都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，對(duì)于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作，也要與時(shí)俱進(jìn)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中來(lái)。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理的各種紙質(zhì)資料，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，各種財(cái)務(wù)檔案管理工作將更加簡(jiǎn)便快捷。特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理保存的階段，信息化的手段將大大提高工作效率。因此，在新時(shí)期，職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)檔案；管理；問題；措施
一、前言
財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，因?yàn)樗鎸?shí)記錄并反映了企業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要的意義，可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但是在實(shí)際工作中很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案保管工作的重要性，并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案保管是很有必要的。
二、財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容
一般而言，財(cái)務(wù)檔案是指會(huì)計(jì)憑證（如原始憑證、記賬憑證等）、會(huì)計(jì)賬簿（如明細(xì)賬、總賬、日記賬等）和財(cái)務(wù)報(bào)告（如月度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)報(bào)表）等，真實(shí)地反映并記錄了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)也為單位加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理提供了重要參考依據(jù)。
三、當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題
近年來(lái)，財(cái)務(wù)檔案管理工作取得了顯著發(fā)展，但是也頻頻出現(xiàn)問題。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題主要有：
1.財(cái)務(wù)檔案保管不規(guī)范
2.會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的措施
從當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，同時(shí)聯(lián)系檔案管理工作的性質(zhì)，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)檔案管理，從而可以真正發(fā)揮檔案管理在單位中的作用。
1.提高領(lǐng)導(dǎo)者法律法規(guī)的意識(shí)
很多領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為財(cái)務(wù)工作在單位中扮演著重要的角色，在實(shí)際工作中，就應(yīng)該從單位和員工的根本利益出發(fā)，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)聘用財(cái)務(wù)人員。選用高素質(zhì)和高業(yè)務(wù)能力的財(cái)會(huì)人員，就會(huì)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，在實(shí)際工作中就會(huì)真實(shí)地反映出發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而確保了財(cái)務(wù)檔案的準(zhǔn)確性。
要想確保財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性和可靠性，提高領(lǐng)導(dǎo)者法律法規(guī)的意識(shí)是很有必要的。要讓領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量的重要性，在領(lǐng)導(dǎo)者正式上崗前加強(qiáng)培訓(xùn)，而且培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法規(guī)等，從而讓領(lǐng)導(dǎo)者樹立起相關(guān)的法律法規(guī)意識(shí)。在單位的財(cái)務(wù)管理工作中，堅(jiān)決不任人唯親，堅(jiān)決不舞弊，而且財(cái)務(wù)工作人員的變換都要報(bào)經(jīng)上級(jí)部門的批準(zhǔn)。若領(lǐng)導(dǎo)者更換時(shí)，重新按照相關(guān)的制度實(shí)行，這樣就可以從根本上確保財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.提高財(cái)務(wù)工作人員的法律法規(guī)意識(shí)
一個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作人員僅僅具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力是不夠的，還需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和法律法規(guī)意識(shí)，在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，從而將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)且準(zhǔn)確地反映在財(cái)務(wù)檔案中。而且在工作中，不以領(lǐng)導(dǎo)者的愛好為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家制定的相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核，始終堅(jiān)持客觀和公正的工作態(tài)度，辨別發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、是否合法，從而確保記錄的會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性和可靠性。敢于對(duì)不合法的原始憑證拒絕受理，并及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。同時(shí)要按照法律要求在銀行設(shè)立企業(yè)專用賬戶，不設(shè)立“小金庫(kù)”，以審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證來(lái)登陸會(huì)計(jì)賬簿。除此以外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要嚴(yán)格遵守按照審核過(guò)的會(huì)計(jì)信息編制，真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性。
3.財(cái)務(wù)檔案管理人員要培養(yǎng)自己的責(zé)任感
在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要嚴(yán)格整理、裝訂、編制，然后將檔案移交給單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管，這時(shí)檔案管理人員也要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，認(rèn)真接收財(cái)務(wù)檔案，審查各種不同的檔案資料，將檔案放置在規(guī)定的位置保管，不僅做好檔案的保管工作，還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況提供使用和銷毀。因此，財(cái)務(wù)人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任感、高度的服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神是很重要的。除此以外，單位領(lǐng)導(dǎo)者還要定期對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，從而更好地完成新時(shí)期的會(huì)計(jì)檔案管理工作。
4.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。？
總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。？
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)檔案管理工作在單位管理工作中，占據(jù)著重要的地位和作用，財(cái)務(wù)檔案保管工作能否做好，會(huì)直接影響到單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此，為了提高單位的效益，做好檔案保管工作是很有必要的。
參考文獻(xiàn)：
[1]《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》.
1高校財(cái)務(wù)檔案管理的主要特征
高校財(cái)務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：（1）財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸集，一般是先在財(cái)務(wù)部門保存1～2年以后，才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。（2）高校財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。（3）在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容：一方面是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，另一方面，是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況，完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。（4）隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。
2高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的主要問題
2.1財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全的問題
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前。高校財(cái)務(wù)部門普遍沒有安排專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料，各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施，防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負(fù)責(zé)，也片面的認(rèn)為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。
2.2財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)問題
財(cái)務(wù)檔案管理工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)高等學(xué)校各項(xiàng)工作的正常、順利運(yùn)轉(zhuǎn)、隨著高等學(xué)校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來(lái)越多的自主權(quán)，財(cái)務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前，相關(guān)很多檔案管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)高校發(fā)展的重要性，只關(guān)注了檔案管理的形式，而對(duì)檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致很多重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。
2.3財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問題
素質(zhì)是一個(gè)綜合性的概念，其包含了文化知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、法律常識(shí)、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財(cái)務(wù)檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財(cái)務(wù)檔案。
3加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施
3.1健全完善財(cái)務(wù)檔案管理制度與機(jī)構(gòu)
（1）做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人，人遵守制度，這是高校制定制度來(lái)保障財(cái)務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定并頒布一系列法律法規(guī)，不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復(fù)制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責(zé)任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財(cái)務(wù)檔案管理的權(quán)威性。（2）實(shí)現(xiàn)檔案管理部門的獨(dú)立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強(qiáng)獨(dú)立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，確定專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財(cái)務(wù)相關(guān)資料的保密原則，另一方面要保管好財(cái)務(wù)資料，對(duì)所有的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)文件、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料等妥善保管，按時(shí)歸檔，避免丟失。
3.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)
（1）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，大力宣傳財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)高校發(fā)展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)和檔案管理的各項(xiàng)要求。高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要，要形成檔案管理人人有責(zé)的氛圍。（2）組織高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳，引導(dǎo)他們的思想，提高高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識(shí)，使所有人都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不只是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事情，而是與所有人息息相關(guān)。此外，財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財(cái)務(wù)檔案，而是要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督作用，全心全意為財(cái)務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù)，發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。
3.3全面提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
（1）配備專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員。從事檔案管理的人員既要擁有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也要具有較高的業(yè)務(wù)能力。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)檔案數(shù)量的逐漸增加，對(duì)檔案管理人員也提出了越來(lái)越高的要求：一方面，檔案管理人員要對(duì)會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)的專業(yè)知識(shí)熟練掌握，另一方面，對(duì)于檔案工作中涉及到的管理、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、法律等相關(guān)的內(nèi)容，也要有一定的了解，能夠很好的應(yīng)對(duì)各種情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)檔案管理人員要成為具有各方面綜合知識(shí)和能力的“多面手”，而不是單一的檔案管理人員，這樣，才能推動(dòng)檔案管理人員隊(duì)伍的多元化。（2）規(guī)范職業(yè)道德，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理水平。首先，結(jié)合高校的實(shí)際情況，建立一套關(guān)于職業(yè)道德的規(guī)范體系，進(jìn)而使檔案管理人員都能夠做到目標(biāo)明確，整體觀念大致趨同。其次，制定《高校財(cái)務(wù)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范》，并使其與高校制定的法律法規(guī)等保持一致，成為高校對(duì)檔案管理人員的主要道德準(zhǔn)則。同時(shí)，管理者應(yīng)該明確的向教職工傳達(dá)道德規(guī)范，并且在自己的言談和行動(dòng)中不折不扣的表現(xiàn)出來(lái)，不失時(shí)機(jī)的對(duì)教職工進(jìn)行宣傳和教育，大力推廣高校所制定的道德規(guī)范制度，使其明確了解哪些行為是可以接受的，哪些行為是不可以接受的，當(dāng)遇到不道德的行為時(shí)應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)來(lái)規(guī)避這種行為的發(fā)生。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案問題對(duì)策
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏充分的認(rèn)識(shí)，意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。
3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。
4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。
二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策
1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理?！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。
3.建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。
企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)水平不足，不能充分有效地利用其對(duì)管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一種對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識(shí)淡薄，以致部分財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠
二、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知
第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財(cái)務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。
3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)
在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理
企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其它會(huì)計(jì)資料等專業(yè)材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為；會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供祥盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考，通過(guò)學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
一、會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí),只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告,提出了財(cái)務(wù)意見,作出了財(cái)務(wù)決定,該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉賬務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，不重視財(cái)務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠健全。設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
(三)會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范:第一,有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上,或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里;第二,裝訂會(huì)計(jì)憑證不是按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂而是用訂書釘裝訂，第三，相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,形成會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練,但對(duì)檔案知識(shí),特別是對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,同時(shí)檔案管理制度也不完善,沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。
（四）會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。
（五）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。
二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策
（一）提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)規(guī)范管理。實(shí)踐證明，要管理好會(huì)計(jì)檔案，首先，要改變傳統(tǒng)觀念，對(duì)會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
（二）要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定銷毀。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案人員會(huì)同財(cái)會(huì)部門，積極搞好會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷毀，對(duì)于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊(cè)的備注欄內(nèi)及保管清冊(cè)的相關(guān)欄內(nèi)注明。
（三）落實(shí)責(zé)任，明確分工；確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、裝訂、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)，所以單靠一個(gè)管理員的力量是不行的。財(cái)務(wù)處各崗位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
摘要：本文將針對(duì)我國(guó)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點(diǎn)
檔案管理工作對(duì)于機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)檔案管理作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。
一、我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來(lái)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，盡管我國(guó)的檔案管理水平取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒有取得相應(yīng)的進(jìn)步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視和正確認(rèn)識(shí)，從而使得財(cái)務(wù)檔案不能得到及時(shí)的歸檔和鑒定，進(jìn)一步造成了檔案資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。概括而言，我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作存在以下幾個(gè)問題：
首先是財(cái)務(wù)檔案的整理工作不到位。財(cái)務(wù)檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報(bào)表等，其審計(jì)程序一般都是比較程序化的，所以財(cái)務(wù)檔案確切的說(shuō)是一個(gè)非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒有將財(cái)務(wù)檔案按時(shí)序整理成冊(cè)，這就使得財(cái)務(wù)檔案整理工作的不到位，進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)檔案編號(hào)的混亂，不利于對(duì)財(cái)務(wù)檔案的使用。
其次是財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，但是分工細(xì)化在帶來(lái)了工作上的便利的同時(shí)，也造成了對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任分工的不明確，多數(shù)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案是由檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理并沒有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)化管理。
再就是我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)檔案管理的制度不健全。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個(gè)逐步完善的階段，在這一過(guò)程中，肯定會(huì)出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)才會(huì)獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設(shè)也處于初級(jí)階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理部門并沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無(wú)章可循，只能是依靠著經(jīng)驗(yàn)來(lái)辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財(cái)務(wù)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作還處在一個(gè)不斷完善的過(guò)程中，現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)化程度的不斷提高，這個(gè)問題也在逐步的得到解決。
二、 做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)分析
財(cái)務(wù)檔案的管理工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行，因此相關(guān)的單位應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作高度的重視。要做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā)。
1。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
要提高企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認(rèn)識(shí)上著手，應(yīng)該在全社會(huì)形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極影響，進(jìn)而能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案的管理工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中，不僅如此，財(cái)務(wù)檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。
2。提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的要求
企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中，要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位的設(shè)置、人員的多少以及對(duì)工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財(cái)務(wù)檔案的具體管理中，要堅(jiān)持規(guī)劃既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個(gè)基本的原則，確定最優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注意把好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)關(guān)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員首先要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標(biāo)準(zhǔn)，這樣才會(huì)具備展示的財(cái)務(wù)檔案管理能力。同時(shí)，公司要定期的組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加由財(cái)政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷的提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，從而適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。
3。完善相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度
我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)對(duì)于依法加強(qiáng)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了明確的目標(biāo)和要求。為了做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)的整體工作中去，確保財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格的按照有關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。
4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的不斷進(jìn)步
可以首先從改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)開始，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，從而可以不斷的提高財(cái)務(wù)檔案工作者的工作效率，同時(shí)還將會(huì)有助于改善財(cái)務(wù)檔案利用的便捷性。其再就是針對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，可以借鑒和引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段，以此來(lái)取長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理手段來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中的不足。
三、結(jié)論
通過(guò)以上的分析我們可以看出，財(cái)務(wù)檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實(shí)際的工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點(diǎn)，更是企業(yè)財(cái)務(wù)工作不斷取得進(jìn)步的有力保證。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們只有把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，正視我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對(duì)策和策略，那么必然會(huì)做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，從而為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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