發(fā)布時(shí)間：2023-07-04 16:26:11
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程項(xiàng)目信息管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
二、工程項(xiàng)目成本管理及控制的難點(diǎn)
在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿足工作的需要。
3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵(lì)機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對(duì)稱使得機(jī)會(huì)主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。
三、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對(duì)稱性，從而對(duì)中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國(guó)內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來(lái)，最終匯總到項(xiàng)目部。
2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過程中，根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比。
四、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運(yùn)行、修改，工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯(cuò)率降低?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項(xiàng)目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟(jì)檔案。反映工程實(shí)施全過程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實(shí)施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)這些資料信息評(píng)估項(xiàng)目管理水平的高低。
5.企業(yè)管理資源。對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析，以及對(duì)公司管理的不斷改進(jìn)。
五、結(jié)語(yǔ)
總之，這個(gè)信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、員工工資管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，它通過利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程最大程度的無(wú)縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實(shí)施無(wú)疑為企業(yè)降低項(xiàng)目成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大有裨益。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理;信息管理
目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng)，運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈，互相角逐，加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入，促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問題
目前，我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對(duì)龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無(wú)系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無(wú)系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無(wú)法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無(wú)系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求
為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。
三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來(lái)源
通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來(lái)源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng)；采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語(yǔ)
目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 信息管理系統(tǒng) 軟件
使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅可以快速有效地儲(chǔ)存、修改以及處理大量的信息，為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù)，還可以對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理，從而降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、信息管理系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響
每個(gè)工程項(xiàng)目都有自己的業(yè)務(wù)的專業(yè)性，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，但工程項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn)，它們都符合一些特定的客觀規(guī)律，將這方面研究出來(lái)，設(shè)計(jì)成信息管理系統(tǒng)，將大大方便工程項(xiàng)目的管理和提高管理效率，減少工程項(xiàng)目管理中失誤和損失。利用信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行例如：進(jìn)度設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)計(jì)劃，材料計(jì)劃以及相關(guān)的人員安排等等事項(xiàng)。還可以通過詳細(xì)的工作設(shè)計(jì)提醒工作重點(diǎn)，如何避免項(xiàng)目中的可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，以及如何應(yīng)對(duì)，將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。
二、信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題
我國(guó)信息化水平在過去幾十年間發(fā)展迅速，但仍處于全球中間偏低水平，同時(shí)，項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響，導(dǎo)致我國(guó)項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不十分順利，諸如效益低、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用存在誤區(qū)、專業(yè)人才匱乏以及項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，尤其與國(guó)外成熟的信息系統(tǒng)的應(yīng)用要求仍由不小的差距。因此，結(jié)合基本國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展以及國(guó)外理論和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法：
（一）提高行業(yè)人員信息化理論與實(shí)踐能力，建立一套項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系，確保持證人名副其實(shí)，能真正擔(dān)當(dāng)應(yīng)用管理的重任。
（二） 建立一套完善的項(xiàng)目管理法律制度體系和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體制。目前主要是進(jìn)一步完善工程投標(biāo)制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、項(xiàng)目責(zé)任制、建設(shè)工程監(jiān)理制和項(xiàng)目資本金制度等，特別是要從立法和執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。
（三）規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作。政府應(yīng)組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，組織有關(guān)單位協(xié)作開發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的軟件，并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證，保護(hù)項(xiàng)目建設(shè)單位的利益，并采取有關(guān)措施鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。
（四）項(xiàng)目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合，比如先進(jìn)檢測(cè)系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)等等。
三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用
首先，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃。
（一）明確項(xiàng)目目標(biāo)
明確項(xiàng)目目標(biāo)，目標(biāo)必須可行、具體以及可以度量。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，目標(biāo)就是常用工作范圍，進(jìn)度計(jì)劃和成本來(lái)表示。
（二）建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，收集工作要素。
開展業(yè)務(wù)調(diào)研，分析業(yè)務(wù)流程和需求，需求明確后，將得到的數(shù)據(jù)分析后，開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動(dòng)完成它，工作要素需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成，根據(jù)繪制的網(wǎng)絡(luò)圖表明每個(gè)工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定初步項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。
（三）項(xiàng)目進(jìn)度和控制。
掌握實(shí)際進(jìn)度，并將它與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較，一旦項(xiàng)目晚于實(shí)際進(jìn)程，則必須采取糾正措施，根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù)，即實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)和有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。
（四）設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施和運(yùn)行。
根據(jù)修訂后的集成方案，著重分析行業(yè)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的共性和差異，使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務(wù)參數(shù)，根據(jù)不同業(yè)務(wù)范疇及信息交換內(nèi)容設(shè)計(jì)開發(fā)不同的信息接口，這個(gè)階段就是詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好，各個(gè)窗口控件的處理代碼全部用語(yǔ)言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時(shí)，最后，完成項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開發(fā)，對(duì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃，分步開發(fā)、部署和應(yīng)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)。
其次，建立總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
（一）規(guī)劃實(shí)施方案
開展業(yè)務(wù)調(diào)研，分析業(yè)務(wù)流程和管理需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立總承包項(xiàng)目管理工作規(guī)章制度修訂要求；綜合管理需求和企業(yè)實(shí)際情況，制定總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃；開展數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)，編制總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行手冊(cè)；根據(jù)模擬運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn)
（二）總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上線在試點(diǎn)項(xiàng)目試運(yùn)行
監(jiān)控和改進(jìn)運(yùn)行環(huán)境。指導(dǎo)試運(yùn)行項(xiàng)目；根據(jù)試運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn)；提供項(xiàng)目管理理論培訓(xùn)。
最后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合并測(cè)試
理順設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目管理流程，明確與施工工作接口和流程，定義與總承包信息系統(tǒng)平臺(tái)的接口標(biāo)準(zhǔn)；將每次累積的經(jīng)驗(yàn)制作成工作模塊，建立強(qiáng)大的項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以很輕松快捷的將整個(gè)項(xiàng)目用小工作模塊整合出來(lái)。
程序編碼完成后，就需要進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試分以下幾種類型，主要是測(cè)試代碼有無(wú)邏輯錯(cuò)誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
參考文獻(xiàn)：
[1]李洪東，孫藝鍵.工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)與應(yīng)用現(xiàn)狀初探討[J].中國(guó)建設(shè)信息.2008，10.
關(guān)鍵詞：電力工程；信息管理；智能化
引言
最近幾年，伴隨著國(guó)內(nèi)民眾經(jīng)濟(jì)的飛速前進(jìn)，國(guó)內(nèi)電力企業(yè)也隨之有著飛速的前進(jìn)。電力企業(yè)是國(guó)內(nèi)民眾經(jīng)濟(jì)企業(yè)中的根本，有著推動(dòng)國(guó)內(nèi)民眾經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的關(guān)鍵作用。電力工程根據(jù)超前意識(shí)、適當(dāng)前進(jìn)準(zhǔn)則開展創(chuàng)建，更好的完成更大規(guī)模的資源分配，促進(jìn)資源的高使用率，是國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)更快更優(yōu)前進(jìn)的關(guān)鍵。怎樣開展合理的工程電腦信息管制，對(duì)提升電力施工項(xiàng)目的品質(zhì)、施工時(shí)間、成本都有著很關(guān)鍵的影響。
1 電力項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理
針對(duì)電力施工項(xiàng)目創(chuàng)建工程，伴隨著電力工程的策劃、開啟、設(shè)計(jì)、開展等工程生命周期行為內(nèi)容的進(jìn)行，大批工程的資料、合同、報(bào)告、相片、藍(lán)圖、視頻等各式各樣的信息資料會(huì)持續(xù)的形成，能夠完成對(duì)工程的有效掌控以及管制。這里所講的電力工程信息管制是說(shuō)在全部的電力工程全生命周期管制程序中，對(duì)信息資料開展搜集、制作以及輸入輸出等行為的和。工程信息管制程序包含信息資料的搜集、信息的傳遞、信息的制作以及信息的存儲(chǔ)等行為。電力工程信息管制對(duì)工程信息管制工作的速度、危險(xiǎn)程度、品質(zhì)以及造價(jià)都有著關(guān)鍵的作用。
1.1 項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理的基本原理
工程信息管制是關(guān)系到信息能源、信息措施、參加行動(dòng)的工作者等因素，是一種多因素、多科目、多技術(shù)的管制行為。工程信息管制對(duì)措施性的要求很高，要使用到很多的措施以及管制方式。要按照下面四條根本理論：（1）信息增值理論：工程信息資料的增多抑或信息行為作用的提升。它是經(jīng)過對(duì)工程信息資料的搜集、組辦、保存、搜索、制作、傳遞、分享以及運(yùn)用來(lái)完成的。（2）增效理論：工程信息管制能夠經(jīng)過供應(yīng)信息以及研究信息，最大程度的利用信息資料對(duì)包含信息以及常識(shí)在內(nèi)的全部社會(huì)行為因素的侵透、啟動(dòng)以及增效的影響，進(jìn)而可以節(jié)約社會(huì)能源、提升工作速度、增加單位收益、完成社會(huì)的永續(xù)前進(jìn)。（3）服務(wù)理論：工程信息管制和普通的管制程序相對(duì)比，擁有更激烈的服務(wù)思想，工程信息管制全部的程序、措施都一定要按照用戶的需要為核心，為顧客帶來(lái)服務(wù)。（4）市場(chǎng)調(diào)控理論：對(duì)信息的管制也會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)的規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，主要體現(xiàn)在信息商品的價(jià)值會(huì)因市場(chǎng)變動(dòng)而變動(dòng)，信息資料因素會(huì)因市場(chǎng)規(guī)范而進(jìn)行調(diào)整。
1.2 電力工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理的特征
電力項(xiàng)目信息管制一定要擁有管制的普遍性特點(diǎn)。如：管制的根本功能是策劃、組辦、帶領(lǐng)、掌控；管制的目標(biāo)是組辦活動(dòng)；管制的宗旨是完成組辦的對(duì)象，在信息管制里一樣擁有。不過，電力項(xiàng)目信息管制是一個(gè)特殊的專門性質(zhì)的管制種類，有自己獨(dú)自擁有的特點(diǎn)：和電力工業(yè)機(jī)制相連，設(shè)施和工作者信息需要集合在一起。因?yàn)樾畔⒓显谝黄?，信息才能夠成為資源，同時(shí)完成了信息資料的同享。電力工程管制工作者一定要及時(shí)了解設(shè)施的情況、工作者有關(guān)的信息，使電力正常順利的穩(wěn)定運(yùn)行。
2 電力工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)
電力項(xiàng)目信息管制體系是為電力單位內(nèi)部各個(gè)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)者、其他有關(guān)工作者，和機(jī)構(gòu)外相關(guān)單位的工作人員供應(yīng)信息的體系。它經(jīng)過供應(yīng)作為決定根據(jù)的統(tǒng)一的資料為單位的策劃、組辦、掌控和平時(shí)的工作服務(wù)。電力工程信息管制體系一定要為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)供應(yīng)下面四個(gè)方面的信息服務(wù)：明確工程信息、收集工程信息、解決工程信息和運(yùn)用信息為工程服務(wù)。以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例：變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼（無(wú)線射頻鈕）”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器，各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”，內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼，標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器（掌上電腦）到現(xiàn)場(chǎng)讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可，由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡(jiǎn)單方便，十分適合現(xiàn)場(chǎng)使用，同時(shí)它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作，使用效果良好，對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí)，將工作站數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息調(diào)出，設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無(wú)線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器（條碼）、巡檢器《掌上電腦）、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2 變電站智能化巡檢計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
（1）巡檢內(nèi)容的編制靈活。巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類：每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織：每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式；
（2）巡檢項(xiàng)目齊全，巡檢工作人員錄入方便。系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測(cè)溫類”、“測(cè)振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
（3）強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能。①信息查詢是系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分，通過不同的查詢功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式：工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢(shì)查詢、漏檢查詢。②考核統(tǒng)計(jì)功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì)，以便考核巡檢工作人員的工作情況，主要包括：路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表，并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件，方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況，同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng)，以便與其它系統(tǒng)集成。
3 結(jié)束語(yǔ)
電力行業(yè)是國(guó)內(nèi)民眾經(jīng)濟(jì)企業(yè)中的根本，有著推動(dòng)國(guó)內(nèi)民眾經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的關(guān)鍵作用?，F(xiàn)在以及將來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，電力項(xiàng)目創(chuàng)建都會(huì)在一個(gè)飛速前進(jìn)的階段，電力項(xiàng)目需要的資本多、任務(wù)急、環(huán)境繁瑣，新措施以及新方法開發(fā)使用，戶主對(duì)工程品質(zhì)、周期、安全以及投資收益這些部分的需要也在持續(xù)提升，電力項(xiàng)目管制一定要追隨新的前進(jìn)需要，參考國(guó)際上進(jìn)步的管制思想、管制形式、規(guī)章、措施以及工藝，完成項(xiàng)目管制的進(jìn)程，推動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、安全穩(wěn)定、高速度、有順序的開展。信息管制是工程管制的關(guān)鍵組成，對(duì)電力項(xiàng)目管制的優(yōu)劣有著關(guān)鍵的影響。項(xiàng)目信息管制體系在電力項(xiàng)目管制中的使用，不光提升了項(xiàng)目管制速度，并且還對(duì)項(xiàng)目管理控制水準(zhǔn)有所幫助。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化；管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號(hào)：TU71
我國(guó)的建筑行業(yè)，正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過程?；蛱幱谥荒苡闷鋫€(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了，這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢？
一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過程尤其是施工過程中任務(wù)重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中，信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項(xiàng)目管理中通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題
目前，我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙，而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式，從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來(lái)看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ，從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí)，人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì)，沒有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
目前，國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標(biāo)。
三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問題的原因
1、通過對(duì)管理系統(tǒng)的分析：
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開發(fā)的，這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享；工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購(gòu)買成品和自主開發(fā)。購(gòu)買成品，節(jié)省了開發(fā)時(shí)間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開發(fā)，自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但是開發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)施難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問題：①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無(wú)法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時(shí)間長(zhǎng)，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式，但在企業(yè)管理方面仍采用過去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行，企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
同時(shí)，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化，包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀，就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系，從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化，一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化，才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題和應(yīng)用實(shí)踐問題。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過程。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度，來(lái)分析過程中主要工程計(jì)劃和控制，并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素（這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。）為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法，從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問題。
只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象，全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?，便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理的各部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái)，使項(xiàng)目管理的各部門可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流，及時(shí)解決問題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站，建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫(kù)，通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨，降低采購(gòu)成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過一系列的推算，預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，避免嚴(yán)重的損失，以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目施工管理效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等，積極推動(dòng)信息化，讓各管理職能部門保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
項(xiàng)目管理軟件開發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行，但是，部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無(wú)法談及對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研，或者通過對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，才能開發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用，逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會(huì)大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時(shí)解決，會(huì)影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進(jìn)程。
3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時(shí)，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入，擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門)的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。
七、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；信息系統(tǒng)；建設(shè)
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Construction Study of Project Management Information System
Zhou Rongbin
(Fujian Wanwei Communicate Technology Co.Ltd.,Fuzhou 350001,China)
Abstract:The project management information system to the establishment of the engineering aspects of the management module.With the help of the system,it can make project implementation units to improve management efficiency,enhance the core competitiveness of enterprises.
Keywords:Project;Management;Information system;Construction
信息時(shí)代的科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步深化。它規(guī)范了工程信息的交流，推進(jìn)了管理的效率，推進(jìn)了管理環(huán)境、工作流程和調(diào)度規(guī)則的改革。陳舊的手動(dòng)管理模式早已跟不上工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的發(fā)展步伐，所以，建設(shè)以項(xiàng)目信息管理為理論依據(jù)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成為時(shí)代的呼聲。項(xiàng)目信息管理是對(duì)項(xiàng)目信息管理的規(guī)范性、周期性和及時(shí)性等核心環(huán)節(jié)的保證，是使項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
一、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的特色
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與單純用來(lái)規(guī)范進(jìn)度和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的常規(guī)軟件不同，也與企業(yè)的綜合信息管理系統(tǒng)不同，這是應(yīng)對(duì)工程公司以工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資源為重點(diǎn)的集約式、系統(tǒng)化的工程項(xiàng)目統(tǒng)一管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要定位于能夠同時(shí)掌控多個(gè)工程的推進(jìn)，也能夠針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行掌控；可以跟蹤于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、推進(jìn)整個(gè)過程的監(jiān)督，同時(shí)對(duì)其中的某個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)進(jìn)行調(diào)度。
二、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)體系結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)采用Browser/Server三層體系結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)層為客戶層，應(yīng)用了常規(guī)的瀏覽器，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互；中間層為應(yīng)用業(yè)務(wù)層，在基礎(chǔ)層發(fā)起請(qǐng)求后，應(yīng)用業(yè)務(wù)層將激活相應(yīng)的服務(wù)響應(yīng)，并動(dòng)態(tài)拓展功能代碼，將結(jié)果顯示在客戶的瀏覽器。如果基礎(chǔ)層發(fā)起的請(qǐng)求包括信息的存取，那么應(yīng)用業(yè)務(wù)層要對(duì)接數(shù)據(jù)服務(wù)器執(zhí)行這一處理過程；最后的數(shù)據(jù)層，承擔(dān)著數(shù)據(jù)的整理、存儲(chǔ)、響應(yīng)和歸檔處理。
三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能闡釋
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以工程項(xiàng)目為重點(diǎn)、立足過程調(diào)度的MIS系統(tǒng)，著力面向工程項(xiàng)目建設(shè)的開始和推進(jìn)各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的圖文資料、進(jìn)度規(guī)程、落實(shí)詳情、財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備運(yùn)維信息、合同后期推進(jìn)、工程質(zhì)量監(jiān)督、安全情況報(bào)告等進(jìn)行掌控。圍繞“高起點(diǎn)考慮、高標(biāo)準(zhǔn)要求、高效率工作、高質(zhì)量完成”的四高原則，組建相應(yīng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息資料的督導(dǎo)。該系統(tǒng)主要包括進(jìn)度調(diào)度子模塊、資金流程管理子模塊、質(zhì)量安全監(jiān)督子模塊、合同執(zhí)行子系統(tǒng)和綜合鎖定子模塊等。
（一）進(jìn)度調(diào)度子系統(tǒng)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)遵循流程先后原則，主要包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)環(huán)節(jié)。啟動(dòng)就是工程項(xiàng)目的開工，由施工企業(yè)提出項(xiàng)目建設(shè)一向，向上級(jí)部門申請(qǐng)資金扶持。規(guī)劃就是要設(shè)定滿足工程推進(jìn)要求的計(jì)劃，通常由設(shè)計(jì)部門出臺(tái)翔實(shí)的設(shè)計(jì)方案和經(jīng)費(fèi)概算，并提請(qǐng)項(xiàng)目管理審核部門審批。
（二）資金流程管理子系統(tǒng)
資金流程管理子系統(tǒng)主要涉及概算管理、工程實(shí)際發(fā)生成本會(huì)從、合同成本預(yù)測(cè)、價(jià)差校驗(yàn)、資金流向、單價(jià)核算等。項(xiàng)目從設(shè)計(jì)概算到督導(dǎo)機(jī)構(gòu)下達(dá)的審定概算，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、施工費(fèi)、運(yùn)維費(fèi)等各類資金的流向，各類合同履行完成后結(jié)算工作都能夠在資金流程管理子系統(tǒng)中見證。
（三）質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)
根據(jù)質(zhì)量安全管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)的施工是否滿足質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢測(cè)規(guī)程、單元工程質(zhì)量、工序檢測(cè)統(tǒng)計(jì)、材料及試件檢測(cè)規(guī)范、質(zhì)量缺陷及事故的上報(bào)和應(yīng)對(duì)、質(zhì)量驗(yàn)收與歸檔等。質(zhì)量安全管理子系統(tǒng)作為工程質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)，承擔(dān)著為上級(jí)審閱和調(diào)度的重要職責(zé)。
（四）合同執(zhí)行子系統(tǒng)
合同執(zhí)行包括招投標(biāo)運(yùn)行、合同基本數(shù)據(jù)維護(hù)、合同變更索賠條目、承包商信息、公共設(shè)備運(yùn)行問題及其影響的上報(bào)、施工進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)支付、合同驗(yàn)收和收尾等，采用信息統(tǒng)籌方法將項(xiàng)目管理的一些綜合性工作組織起來(lái)，是運(yùn)用統(tǒng)籌方法論處理管理綜合事務(wù)的功能系統(tǒng)。
四、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā)環(huán)境
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)定位于J2EE平臺(tái)上的層次化對(duì)象模式的軟件研發(fā)架構(gòu)。借助瀏覽器／服務(wù)器（B／S）的方式三層或以上的模式組織系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研發(fā)的硬件環(huán)節(jié)要求是：需要高性能的服務(wù)器一臺(tái)，常規(guī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備客戶機(jī)一宗、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及打印輸出設(shè)備等。
系統(tǒng)研發(fā)平臺(tái)：web服務(wù)器端應(yīng)用Windows2003 server或其他兼容微軟SQL Server 2000結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的操作系統(tǒng)?？蛻舳丝蛇x用任何辦公用機(jī)。
系統(tǒng)開發(fā)工具：采用微軟的SQL Server 2000作為系統(tǒng)服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程程序采用PHP進(jìn)行開發(fā)，應(yīng)用程序幫助文檔采用WEB Help Assistant程序組件封裝。
五、結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，應(yīng)用MIS系統(tǒng)的建設(shè)理念，采用性能優(yōu)越的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，確保了工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行在高效、穩(wěn)定的環(huán)境中，注重了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，具有較高的推廣價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1]閆文周.基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程管理教學(xué)課件系統(tǒng)研究[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2007,2
由于近年來(lái)信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項(xiàng)目管理之中的普遍推廣，從而使工程項(xiàng)目管理信息研究發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理之中的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。工程項(xiàng)目的信息管理主要有以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是工程項(xiàng)目信息化具有的硬件條件，比如，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；其二是工程項(xiàng)目信息化具有的軟件條件，比如，項(xiàng)目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機(jī)制等。就我國(guó)目前的狀況而言，工程項(xiàng)目的信息管理硬件條件諸如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及通信工具等和發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距并不算大，但工程項(xiàng)目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個(gè)世紀(jì)六十年代開發(fā)出來(lái)的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，比如，關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等進(jìn)行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計(jì)算機(jī)之中，主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧?guó)防以及建筑工程等領(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高，通常一套就需要數(shù)十萬(wàn)美元才能購(gòu)買到，這和那個(gè)時(shí)期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等，諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù)，而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計(jì)算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的，且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需，而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開始漸漸地?cái)U(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如，美國(guó)Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)。鑒于網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，從而使網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期的重要代表，它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通，嘗試將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺(tái)功能超級(jí)巨大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源、通信、信息以及知識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容的全方位共享，并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺(tái)，這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域，從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理帶來(lái)了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而全面地加以集成，不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息，而且還能夠從信息的平臺(tái)中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識(shí)。有鑒于此，建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)，必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢(shì)。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策
2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目管理的信息化體系，認(rèn)識(shí)到今后發(fā)展的重要意義，從而深化自身的思想認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的，而是應(yīng)當(dāng)對(duì)其開發(fā)與應(yīng)用的長(zhǎng)期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識(shí)，如此一來(lái)才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用，進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化，并不只是企業(yè)單方面的工作，政府管理部門必須通過各項(xiàng)政策法規(guī)之全面實(shí)施，在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用，并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程，從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn)，逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成，并且切實(shí)推動(dòng)企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲(chǔ)管理的進(jìn)程
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ)形式，從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲(chǔ)與管理，讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求，如此一來(lái)才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行，并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲(chǔ)、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用，實(shí)現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用，應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征，這就對(duì)企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)施統(tǒng)一化的管理，讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享，如此一來(lái)才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng)，并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開發(fā)與運(yùn)用，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性系統(tǒng)化工程，并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用，其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合，如此一來(lái)才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如，和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合，對(duì)工程施工的過程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制，開展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作，其后再由管理信息系統(tǒng)來(lái)妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享，和自動(dòng)化控制技術(shù)的彼此結(jié)合，對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時(shí)隨地地了解到工程之進(jìn)展，并且對(duì)工程實(shí)施全面控制。
2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個(gè)不同的方面。如此一來(lái)，在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住核心管理的內(nèi)容，而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導(dǎo)致人、財(cái)、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)用之核心環(huán)節(jié)，再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征，實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充，這樣一來(lái)就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 信息 建設(shè)
1 引言
現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)管理的根本，企業(yè)決策根據(jù)，是現(xiàn)代通信與計(jì)算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物，為企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力的保證，信息技術(shù)的應(yīng)用使社會(huì)方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下，許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng)，開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò)，使得工程項(xiàng)目管理這一新生事物在我國(guó)取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運(yùn)行、研發(fā)，但縱觀這幾年的發(fā)展，仍然存在許多問題，如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計(jì)算機(jī)管理中，但許多具體的應(yīng)用問題無(wú)法解決，為此，要求信息建設(shè)者不斷努力，加快工程信息管理在我國(guó)的推進(jìn)，從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。
2 信息化建設(shè)的重要性
在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理早已成為一個(gè)熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭，它獨(dú)特的管理方式更加有效地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理其實(shí)就是目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程通常都是以項(xiàng)目經(jīng)理人為核心，帶領(lǐng)著項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。為此，企業(yè)更在意的是項(xiàng)目管理的軟性思想部份，就是對(duì)人的管理。另外一個(gè)是硬性思想，就是對(duì)數(shù)據(jù)的管理，這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個(gè)大的概念―信息。
因此，項(xiàng)目管理信息最好的效果是將項(xiàng)目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來(lái)。企業(yè)建立信息化，為企業(yè)日后整體項(xiàng)目得到長(zhǎng)足發(fā)展意義巨大。項(xiàng)目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。
該怎樣理解項(xiàng)目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來(lái)推動(dòng)人，項(xiàng)目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來(lái)完成。雖然在做小項(xiàng)目以及項(xiàng)目數(shù)量少的時(shí)候，這種方法是可以節(jié)約時(shí)間和成本的，企業(yè)中的一些職能部門，隨即接手項(xiàng)目隨即處理掉，這種方法的確簡(jiǎn)便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項(xiàng)目，并且項(xiàng)目較大時(shí)，人工處理信息相對(duì)就會(huì)有一定的困難， 這已經(jīng)不是簡(jiǎn)單處理項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項(xiàng)目的數(shù)量類型不一樣，又會(huì)使管理工作提升了難度，因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時(shí)它也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的能力。
因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)都是重中之重。
上世紀(jì)80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點(diǎn)，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個(gè)層級(jí)，這六個(gè)層級(jí)代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型，闡述了一個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理信息處理過程中對(duì)待各種數(shù)據(jù)的方式，
2.1 諾蘭階段，下面幾個(gè)階段描述了諾蘭模型的思想：
第一階段叫做初始階段；它也是很多企業(yè)對(duì)待項(xiàng)目的方法，這一階段指項(xiàng)目過程中技能豐富，涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴(kuò)散階段；也叫信息擴(kuò)散階段；項(xiàng)目的量和復(fù)雜程度提高時(shí)，這個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生大量信息，海量信息這時(shí)出現(xiàn)，增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性。同時(shí)還需要人力，這就要花費(fèi)大量的人力來(lái)處理，使用項(xiàng)目管理信息化這一工具，信息的擴(kuò)散可以運(yùn)用技術(shù)的方法來(lái)處理。
第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn)，才能夠使得各項(xiàng)任務(wù)順利成功，所謂的信息或數(shù)據(jù)，包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。
第四個(gè)階段叫做信息集成；包含項(xiàng)目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)，也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。
第五個(gè)階段叫做數(shù)據(jù)管理階段；如果項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了信息化要求，擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)，就可以對(duì)各類數(shù)據(jù)整合，綜合前面幾個(gè)階段的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)管理與控制，這個(gè)階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
第六個(gè)階段叫做成熟階段；在這個(gè)階段企業(yè)可以運(yùn)用建成的信息系統(tǒng)對(duì)工程管理項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層，因?yàn)橹Z蘭階段對(duì)此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置，并且隨著企業(yè)的能力變動(dòng)，層次也相應(yīng)發(fā)生變動(dòng)，確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展可以對(duì)企業(yè)，或者項(xiàng)目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業(yè)管理項(xiàng)目數(shù)量及類型變多的時(shí)候，需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會(huì)增多，這時(shí)候會(huì)發(fā)生：
第一，數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場(chǎng)的變動(dòng)，使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目化的方式，有一些外包公司自身成為了項(xiàng)目型的組織，只有這樣的企業(yè)，將項(xiàng)目當(dāng)作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略，項(xiàng)目的大量出現(xiàn)，必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)要處理，涉及采購(gòu)、資源、行政、財(cái)務(wù)、人員等信息，這些只有信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略，很好地滿足這個(gè)要求。
2.2大量密集的資源。多項(xiàng)目的典型特點(diǎn)是資源多，包括工時(shí)、材料等各種資源。資源的管理，不是簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。需要用一個(gè)完善的系統(tǒng)“登記入戶”，有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項(xiàng)目的完成帶來(lái)巨大的困難，包括對(duì)資源的調(diào)配和控制，如果出現(xiàn)了不合理分配管理，將會(huì)帶來(lái)多個(gè)項(xiàng)目的損失。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)急速上升。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的概念。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，信息化平臺(tái)可以最大程度的減少人工對(duì)項(xiàng)目的人為干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時(shí)候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數(shù)據(jù)面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對(duì)項(xiàng)目必然會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以信息化可以很好的借助項(xiàng)目管理工具來(lái)完成項(xiàng)目信息的安排，減少風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 成本控制難度加大。顯然，當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和難度增大時(shí)，項(xiàng)目的投資也會(huì)成為一個(gè)關(guān)注的話題。大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，從商務(wù)的角度考慮，其內(nèi)外成本，采購(gòu)成本等都將成為一個(gè)復(fù)雜的流程，財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目每個(gè)模塊的財(cái)務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項(xiàng)目，或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作，除了口頭與書面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外，還要以報(bào)告的形式對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展來(lái)表述。這種溝通已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的飛鴿傳書，是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成，每當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面，希望與項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸，這個(gè)時(shí)候就要考慮運(yùn)用信息化的方式來(lái)完成。
2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的，項(xiàng)目管理的信息化也能實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，項(xiàng)目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中，項(xiàng)目管理的信息化的平臺(tái)除能處理一些正常的辦公事務(wù)，如日期提醒，節(jié)日祝福外，其它如訂購(gòu)活動(dòng)等都可以在項(xiàng)目管理軟件上來(lái)完成。
企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多，企業(yè)在項(xiàng)目管理中須認(rèn)識(shí)到，項(xiàng)目管理的條件在達(dá)到某種程度的時(shí)候，諾蘭模型就提醒你，你接下來(lái)需要用什么樣的方法管理項(xiàng)目。
3 工程項(xiàng)目管理信息化在我國(guó)的狀況
伴隨著我國(guó)加入WTO，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，大量外資項(xiàng)目被引進(jìn)國(guó)內(nèi)，為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)增添了新的動(dòng)力。隨之而來(lái)的是中國(guó)的工程項(xiàng)目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長(zhǎng)，然而，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理發(fā)展卻相對(duì)滯后。近年來(lái)，隨著企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重視，信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)了相關(guān)的軟件上，如進(jìn)度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國(guó)外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數(shù)管理人員對(duì)信息化缺乏理解
不少部門和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，許多企業(yè)和部門愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規(guī)范，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)等現(xiàn)象。
3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡
受信息來(lái)源豐富的影響，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱，從行業(yè)分析，市政工程管理項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項(xiàng)目好。
3.4信息污染影響系統(tǒng)效果
由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無(wú)用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用，工程項(xiàng)目管理的信息化是指對(duì)工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；（三）技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。
由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以，實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，一方面，便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，及時(shí)作出決策，提高工作效率， 同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。尤其重要的是，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成，加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的管理效能。
4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)途徑
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)
提高信息化意識(shí)是做好信息化建設(shè)工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，加大對(duì)信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，積極推動(dòng)信息化，讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。
4.2建設(shè)多層次信息管理平臺(tái)
工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。
4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才
通過建立培訓(xùn)基地，舉辦培訓(xùn)班，增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容，網(wǎng)上培訓(xùn)，知識(shí)普及等多種形式，加快專業(yè)人才建設(shè)。
4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率，提高網(wǎng)速，政府及相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程，并立法加以保障，促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的建立和健康發(fā)展。
5 結(jié)語(yǔ)
本文通過對(duì)工程項(xiàng)目信息管理重要性的闡述，以及對(duì)國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的信息化現(xiàn)狀的探究，總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手，怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用，從而使企業(yè)以工程項(xiàng)目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考?！?/p>
參考文獻(xiàn)
[1] 王要武.工程項(xiàng)目管理百問[M]，北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2004；
