發(fā)布時間：2023-05-31 15:00:14
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關鍵詞：檔案；管理；供水企業(yè)；問題；改進措施
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
在供水企業(yè)中每一天都在產(chǎn)生大量的需存檔的檔案，如何對這些檔案進行管理工作是供水企業(yè)的一個非常重要的工作。隨著科學的進步，檔案管理系統(tǒng)也在不斷開發(fā)，供水企業(yè)的檔案管理工作也逐漸有了一套自成體系的辦法，但是在使用過程中，仍舊存在一些問題。
一、供水企業(yè)在檔案管理工作面臨的問題
一是沒有認識到供水檔案管理工作的重要性，缺乏有效的機制來對檔案實施管理工作。部分企業(yè)重視供水安全及優(yōu)質(zhì)的服務，但卻忽略了檔案管理工作，沒有從長遠發(fā)展的眼光去對檔案進行現(xiàn)代化管理，甚至有些檔案管理員本身也忽略了工作的重要性，對工作不上心。
二是沒有嚴格規(guī)范檔案管理工作，檔案的收集也缺乏力度。一方面，檔案的收集歸檔制度不健全，在執(zhí)行工作時要求也不夠嚴格，收集檔案人員處于被動收集的狀態(tài)，通常是移交過來什么檔案就直接接收，導致有些不必要的資料被接收，而重要資料卻散失在外；另一方面，歸檔工作也沒有按照規(guī)范執(zhí)行，經(jīng)常存在案卷標題與檔號不規(guī)范，甚至大量的案卷缺少卷內(nèi)目錄及組卷非?；靵y的現(xiàn)象。
三是缺乏硬件投入。部分供水單位為檔案管理提供的面積比較狹小，甚至將倉庫、辦公及閱檔三個區(qū)域放在同一間辦公室，沒有設置鐵門鐵窗等檔案室的基礎設施，也沒設置其他有效的防護設備，不具備檔案保管的設施要求。
四是管理人員缺乏，專業(yè)素質(zhì)不達標。很大一部分的供水企業(yè)的檔案管理工作人員是兼職做這份工作，在工作前并無得到系統(tǒng)性的訓練，從專業(yè)程度上來說并不具備應有的知識。在對人才進行培養(yǎng)的過程中也沒有將檔案管理人員的素質(zhì)提高納入計劃和提出要求，使供水企業(yè)中的檔案管理人員僅依靠以往的工作經(jīng)驗來執(zhí)行管理工作，思想及管理水平都無法與時代的發(fā)展接軌。
五是比較落后的管理方式導致供水企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理水平偏低?？萍嫉倪M步為供水企業(yè)帶來了生機，供水企業(yè)已經(jīng)廣泛將網(wǎng)絡技術及計算機技術應用與供水工作中，但卻很少企業(yè)將這種技術應用在檔案管理工作上，許多企業(yè)的檔案管理工作仍然停留在原始的收工操作方式中，這種操作方式直接導致了檔案越來越殘缺，安全性也無法保證。
二、供水企業(yè)檔案管理工作的改進措施
（一）提高領導對檔案管理工作的重視程度并明確管理目標
大部分供水企業(yè)檔案管理工作的完善程度取決于該單位領導對這項工作的重視程度。提高企業(yè)領導對供水檔案管理工作的重視程度，定期檢查、指導、監(jiān)督檔案管理工作的進度，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。與此同時也要根據(jù)《檔案規(guī)范化管理辦法》的要求，結合實際來制定管理目標并執(zhí)行，以此來促進及推動供水企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展。
（二）完善管理制度，提高管理水平
檔案管理工作對嚴肅性及條理性的要求非常高。完善的管理制度可以減少工作人員對檔案管理工作的隨意性，以此來保證移交資料的正確、齊全及完整度。供水企業(yè)也要結合實際，逐步地將歸檔、保管、堅定及利用制度完善起來，明確各個工作崗位的責任，完善檔案的工作程序，逐步把檔案工作統(tǒng)一綜合管理起來，使檔案管理工作的每一方面每一環(huán)節(jié)都規(guī)范起來。
（三）建立供水企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡，規(guī)范管理行為
檔案的管理工作由形成到歸檔等多個環(huán)節(jié)組成，供水企業(yè)應建立完善的管理體制，除了設立專門的管理部門及專職的檔案管理人員之外，還應當在各個管理部門、安裝及維修單位、水廠中指定專門的檔案管理人員，組成完整全面的檔案管理網(wǎng)絡，并將這項工作納入個人的工作職責范圍之內(nèi)，對之進行嚴格的考核，以此來確保各個工作環(huán)節(jié)的檔案資料不散失，不疏漏。
（四）通過專業(yè)培訓來提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
隨著供水事業(yè)的快速發(fā)展，新興的供水技術被廣泛使用，對供水檔案的使用也越來越頻繁。要做好檔案管理工作，除了檔案管理的專業(yè)知識，還要相應學習一些相關的工程知識、人事、財務知識，以此來對供水企業(yè)所在地的道路分布情況進行了解，并根據(jù)這些情況對檔案進行科學的分類及管理。為此，供水企業(yè)應當加強檔案管理工作人員的相關技能培訓及學習，從整體上提高其專業(yè)的素養(yǎng)，同時調(diào)動工作人員對檔案管理工作的積極性及創(chuàng)造性，以此來推動檔案管理工作的發(fā)展。
（五）加大檔案室硬件的資金投入
資金投入不足是阻礙供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的一個重要原因。為促進其發(fā)展，企業(yè)應當將檔案室硬件設施納入每年的投資預案算當中，是檔案室的管理設施得到及時的更新。
三、結束語
供水企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展能夠使城市供水事業(yè)及城市經(jīng)濟得到更好的發(fā)展。提高檔案管理工作水平在促進這些發(fā)展的同時也為城市居民用水帶來了更大的方便。
參考文獻：
轉(zhuǎn)變觀念。解決好思想認識問題
科技檔案是生產(chǎn)、科研、基建等活動的原始記錄，它是第一手材料。是企業(yè)全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價?？萍紮n案是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)管理者認識到科技檔案是一種非常重要的資產(chǎn)以后，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產(chǎn)。加強科技檔案的開發(fā)和運用，有利于提高企業(yè)核心競爭力，有利于企業(yè)以最小的資源消耗去換取較大的經(jīng)濟效益：有利于企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。同時，強化科技檔案的開發(fā)和運用，也是一種潛在的經(jīng)濟效益。為此，要解放思想，更新觀念，進一步統(tǒng)一企業(yè)管理者及廣大職工群眾的思想認識，把科技檔案管理工作列入企業(yè)管理的議事日程，并入財力、物力和人力，使其發(fā)揮出應有的作用，推動企業(yè)管理，推動企業(yè)的快速發(fā)展。
加強科技檔案的管理
企業(yè)要設置專門的科技檔案室，配備專職檔案工作人員建立健全檔案工作規(guī)章制度，要將科技檔案管理作為一項重要內(nèi)容抓好。在科技檔案人員隊伍建設上，要大力引進檔案、計算機應用等相關專業(yè)管理人才。
企業(yè)科技檔案管理部門要負責對各職能部門的監(jiān)督、檢查和指導，避免科技檔案由部門或個人分散保存，要確?？萍紮n案的完整、準確和齊全。要實行總經(jīng)理負責、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制。
要做好科技檔案規(guī)范化、標準化、科學化管理，大力加強科技檔案信息化建設，應用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理模式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理。
嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)程，做好科技檔案收集、整理、保管工作
國務院科學技術檔案工作條例？明確了科技檔案人員的職責、職權和工作規(guī)程，為科技檔案管理提供了法定的依據(jù)。在當今瞬息萬變的知識經(jīng)濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。及時收集、整理科技檔案是檔案人員的重要工作，所以，企業(yè)領導應支持科技檔案人員依法履行職責，企業(yè)各職能部門應積極支持和配合科技檔案部門工作?？萍紮n案管理人員要本著對事業(yè)認真負責的精神，根據(jù)各單位工作情況，把握時機，不斷調(diào)整，既保證科技檔案的正常使用，又能及時、完整、準確的把需要歸檔的科技檔案集中到檔案部門，實現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理。
做好科技電子文檔資料的收集、整理和保管
目前，計算機技術越發(fā)展、應用越普及，許多產(chǎn)品研發(fā)、工程技術、基建工程資料的設計、制作都是通過計算機進行的，產(chǎn)生的電子文檔就越來越多。目前電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤等，對于它的完整性、真實性、版本等從外觀上看不出來，它的信息內(nèi)容“出錯”的概率和機會遠高于紙質(zhì)檔案，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成失誤。因此，在產(chǎn)品、工程設計資料交接時，除了要注重紙質(zhì)文件資料的交接，還要注重電子文檔的交接，而且檔案部門要有專門的設備、專門的人員負責收集電子文件。
搞好科技檔案信息化及網(wǎng)絡綜合應用系統(tǒng)
企業(yè)要建立科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息管理中心，一要正確選用企業(yè)科技檔案管理軟件，其體系結構、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡結構、后臺數(shù)據(jù)庫、與辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。二要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實體保管，逐步建成科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息管理平臺。
加強學習培訓，提高管理人員的素質(zhì)，調(diào)動檔案管理人員工作積極性
知識經(jīng)濟，信息時代為科技檔案管理工作提供了發(fā)展的空間，同時也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代化科學技術的發(fā)展，特別是電腦、數(shù)據(jù)庫等技術以及辦公自動化設備等應用于科技檔案工作，科技檔案管理工作的方法和手段也發(fā)生了深刻的變革，正在從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。首先企業(yè)領導者要做好科技檔案管理工作的宣傳和教育工作，使檔案人員明白科技檔案工作的重要性，對工作有積極的認識。其次科技檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使科技檔案工作者清楚的認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度的發(fā)揮個人潛力，使科技檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。
1.構建信息開放中心隨著信息社會的日益發(fā)展，網(wǎng)絡信息資源的日益豐富，以人力和傳統(tǒng)的“實體保管”的檔案管理方式已不適應今天檔案資源的管理與服務構建基于WEB平臺構建太鋼檔案管理服務模式，提供全方位開發(fā)利用開展企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作，是提高檔案資源效率的重要手段針對檔案資源的開放利用和回收，越來越多的企業(yè)通過構建信息開放中心的方式來推動企業(yè)適應時代的發(fā)展為優(yōu)化傳統(tǒng)檔案服務方式，利用信息化手段發(fā)揮新的服務方式，企業(yè)檔案開發(fā)可以積極地探索檔案宣傳的內(nèi)容、重點和方式上的問題而實現(xiàn)信息開放的多元化有多種途徑:首先，需要通過網(wǎng)絡資源的形式建立支持用戶通過登錄系統(tǒng)的信息查詢方式其次，針對客戶的實際需要，企業(yè)在對檔案信息管理的問題，可以通過電子郵件等多媒體方式進行遠程服務與此同時，為延伸檔案資料的服務時間和空間，企業(yè)應該適應時代的發(fā)展，建立高效的信息系統(tǒng)最后，為方便用戶檢索信息資料，利用資源網(wǎng)定期檔案服務數(shù)據(jù)包、構建檔案數(shù)據(jù)庫當然，我們不能忽視對企業(yè)檔案資源的編研與利用而針對這一方面所出現(xiàn)的問題，信息開放中心還可以在分析檔案原始信息的基礎之上，為形成信息含量高、具備針對性的檔案產(chǎn)品，以保證企業(yè)得到充分發(fā)展，對檔案原件的價值進行開發(fā)。
2.進行深化層次編研充分優(yōu)化檔案原始信息，是檔案資料的編研工作的重要內(nèi)容同時，我們必須要注意到的是檔案資料主要是針對企業(yè)的日常工作以及實際的數(shù)據(jù)和運行需要等諸多方面，必須對原有數(shù)據(jù)進行整理，根據(jù)現(xiàn)實工作的實際需要，對所需信息進行處理而出來的工程是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有館藏經(jīng)所需信息根據(jù)實際工作種類和企業(yè)運行的各個階段，進行分類處理但同時，要保證信息的真實性，對于有價值的信息進行匯總而這些步驟都是為保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要可以為企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的依據(jù)在實際操作中，企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項:第一，針對檔案數(shù)量繁多，種類多樣的信息的實際需求情況，檔案資料的處理要以優(yōu)先級的方式有序進行第二，因為企業(yè)檔案資料對于企業(yè)自身利益密切相關，在其編研的工程中，我們必須請要具備豐富經(jīng)驗的檔案專家來進行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學性第三，在檔案資料內(nèi)容處理上，對于來自企業(yè)管理部門或者國家行業(yè)協(xié)會的指導性文件檔案，應定期編研匯總第四，檔案資料處理的過程中，充分發(fā)揮檔案資料的價值，必須保障編研資料能夠及時提交，檔案資料也必須按照周密的時間流程來進行，保證編研資料的全面性和概括性，而對于涉及企業(yè)生產(chǎn)具體細節(jié)的資料，則編研時更應注重其細致性和完整性。
3.強化規(guī)范化制度化建設，建立工程檔案檢查考核制度項目前期預知管理，項目開工統(tǒng)一檔案管理標準，項目實施階段實時監(jiān)控，項目交工階段總結反饋的各個階段等都所屬于企業(yè)項目工程全過程管理的主要內(nèi)容針對項目檔案的分散管理，制度不完善，業(yè)務監(jiān)督、指導力度不足;工程檔案殘缺、不完整、不能準確地移交歸檔的現(xiàn)狀首先，為保證歸檔資料及圖紙的準確、完整，必須建立健全檔案各項規(guī)章制度其次，建立健全檔案資料保證金制度，在項目工程的初期階段抓起，檔案人員參加重要設備的開箱驗收，及時做好傳遞和變更記錄其次，大力推行對電子文件檔案在工程檔案中運用做到企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設服務，為企業(yè)的文化建設提供詳實的素材同時，為保障基建檔案管理工作流程與優(yōu)化，文書檔案管理工作流程與優(yōu)化，會計檔案管理工作流程與優(yōu)化，經(jīng)營檔案管理工作流程與優(yōu)化，必須建立工程檔案檢查考核制度針對檔案管理的實際情況，對于有價值的信息資料，進行定期的匯總和檢查對于那些對于企業(yè)發(fā)展沒有借鑒意義的資料進行處理，合理分類和匯總。
二、結束語
華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社
會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，
提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務
能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管
理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條
歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商
業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按
有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條
企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為
企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵
犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫
行辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條
企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。
[關鍵詞]檔案管理 利用率 信息化 創(chuàng)新
中圖分類號：td327.3 文獻標識碼：a 文章編號：1009-914x（2013）13-0206-01
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。這一概念是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息多元化而產(chǎn)生的。企業(yè)檔案在現(xiàn)代企業(yè)制度下，不應僅僅被看作是單板的歷史記錄，而應該給予企業(yè)檔案一種新的定位。
企業(yè)檔案管理的好壞對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，一個先進合理的企業(yè)檔案管理模式是企業(yè)發(fā)展的助推器。在日益發(fā)展的新形勢下，各企業(yè)也會為了更好地適應市場經(jīng)濟的需求不斷深化改革，制定新的發(fā)展戰(zhàn)略。在新的發(fā)展戰(zhàn)略實施過程中，企業(yè)檔案管理必然會出現(xiàn)新的問題。
一、企業(yè)檔案管理目前存在的問題
目前我國檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：
（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應新時期開展檔案工作的需要，目前，熟悉檔案內(nèi)容，進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏，特別是在一些企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出。
（二）對檔案資源利用率低
當前企業(yè)大部分都存在重經(jīng)濟效益而輕投入的狀況，企業(yè)檔案的工作長期以來也是重藏輕用，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟利益缺乏廣泛的宣傳，因此企業(yè)員工對檔案的利用效益并不是很了解，由于企業(yè)對檔案工作的重視程度不夠，導致企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)不足，檔案利用率普遍較低。
（三）檔案管理不夠規(guī)范
在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：一是案卷標題不規(guī)范。二是檔號不規(guī)范。三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
（四）檔案管理觀念落后
一是管理方式陳舊。當前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。二是資金保障不到位?；鶎悠髽I(yè)辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。
（五）在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題
一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個人就來編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差、實用性不大、利用價值更小。有的選題雖好，緊跟形勢，但因編研時間過長失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。
二、加強企業(yè)檔案管理的對策
要做好檔案管理工作，就必須立足于企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，使檔案管理工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務。
（一）提高對企業(yè)檔案管理工作重要性的認識
企業(yè)要充分認識到檔案管理工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要性，切實增強做好企業(yè)檔案管理工作的責任感和使命感，進一步明確落實檔案管理工作是各級領導義不容辭的責任和義務。堅持解放思想，與時俱進，不斷加強和改進企業(yè)檔案管理工作。
（二）發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新主體作用
1.檔案管理人員應當重視觀念更新
檔案管理人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人力資源改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。檔案管理人員有必要進行相應的調(diào)整和重新定位，要在埋頭苦干、默默奉獻的同時，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。
2.檔案管理人員應當練就過硬的業(yè)務技能
首先，檔案管理人員要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇
于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新，努力使檔案管理人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3.檔案管理人員應當拓寬視野、豐富知識
當今社會和經(jīng)濟生活處于快速發(fā)展時期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領域不斷形成，這些對檔案業(yè)務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案管理人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學習氛圍非常重要。要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變。同時可以制訂相應的制度，提出具體要求。
（三）加強企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化
1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。
電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。企業(yè)檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術，整理檔案。
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于企業(yè)和社會。
三、結語
總之，檔案管理工作肩負著服務生產(chǎn)，提高企業(yè)管理的水平的重任，各級領導和全體檔案管理人員必須以高度主人翁責任感重視檔案管理工作，做好檔案管理工作，重新審視檔案管理工作，使檔案管理工作在企業(yè)的開發(fā)生產(chǎn)建設中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻
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[2] 趙麗杰.新經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理的探討[j].科學之友（b版）.2009（02）.
【Keywords】enterprise management； enterprise archives； information management
【中?D分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0132-02
1 引言
檔案管理信息化是指在檔案管理過程中全面應用計算機等現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源的收集、整理、著錄、鑒定、利用等進行處置、管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。
2 企業(yè)檔案管理信息化的必要性
隨著社會信息化發(fā)展步伐的不斷加快，各種檔案資料的不斷增多，紙質(zhì)檔案自然老化和人為損害、查找利用率低的問題日益突出，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足檔案管理的現(xiàn)實需求，檔案管理模式應當由以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變。首先，檔案管理信息化可以省去人工整理檔案的時間，減少檔案管理所需的人力、物力 、財力，可以改進檔案管理工作，進一步提升檔案管理工作的效率。其次，檔案管理信息化能節(jié)約存儲空間，快捷傳輸，方便檢索，提高查詢速度和準確率，既可以節(jié)省空間，減少管理成本，又能節(jié)約資源，為企業(yè)管理決策提供可靠的信息，提高檔案的使用價值。再次，檔案管理信息化能實現(xiàn)檔案信息資源的實時性與動態(tài)性，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的廣泛應用，有利于實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享，便于對信息資源的整理和加工，讓利用者以更快捷的方式獲取所需要的信息資料，提高服務的智能化和人性化水平。
3 如何實現(xiàn)檔案管理信息化
檔案管理信息化包括檔案資源數(shù)字化、管理科學化、信息安全化和利用網(wǎng)絡化。
3.1 檔案資源信息數(shù)字化
一是館存檔案資源數(shù)字化。隨著計算機技術和信息技術在檔案工作中的應用，檔案數(shù)字化已成為一種必然趨勢。檔案數(shù)字化指采用掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術對以紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像等為載體的各種檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。根據(jù)2005年國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》（檔發(fā)[2005]1號）、《全國檔案信息化建設實施綱要》（國檔發(fā)[2002]8號）等文件的要求，企業(yè)應將“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列為主要任務，采用現(xiàn)代信息處理手段，本著統(tǒng)一規(guī)劃、分級建設、安全保密的方針，以文檔一體化為原則，推動現(xiàn)有庫房檔案的數(shù)字化進程，逐步完成館藏檔案數(shù)字化和著錄工作。為保障數(shù)字化進度和效率，企業(yè)要優(yōu)先開展開放檔案、珍貴檔案、易損檔案、高利用率檔案的數(shù)字化處理，待條件成熟后，再對剩余檔案進行數(shù)字化處理，逐步拓寬檔案數(shù)字化覆蓋面。在推進檔案數(shù)字化工作過程中，要嚴格遵守保密規(guī)定，遵循工作標準，做到流程規(guī)范、存儲格式統(tǒng)一、字段完整，保障檔案數(shù)字化的質(zhì)量。實施數(shù)字化既減少了對檔案原件的損壞，節(jié)約了保管費用，降低了檔案原件丟失的風險，又推進了檔案信息化建設[1]。
二是電子檔案軟件管理化。是指將數(shù)字化后的檔案和現(xiàn)有的電子檔案利用檔案管理系統(tǒng)軟件進行系統(tǒng)整理、排列、著錄、統(tǒng)計和提供利用，實現(xiàn)電子文件和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步建成檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡化，這樣省時省力，減輕了檔案人員的勞動強度，大大提高了工作效率，檔案人員有時間深入挖掘檔案信息，加強檔案編研工作，精心選題，打造一批有助于弘揚正確歷史觀，有助于豐富職工精神文化生活的企業(yè)檔案編研成果，在企業(yè)文化建設、職工教育等方面發(fā)揮積極作用。
3.2 檔案管理科學化
檔案信息化讓檔案管理煥發(fā)了新的生機，企業(yè)應運用科學的管理方法和制度，推動檔案管理的發(fā)展。第一，整章建制，實現(xiàn)管理規(guī)范化。首先要結合檔案數(shù)字化實際需要，制定檔案數(shù)字化標準、工作規(guī)范和流程，避免數(shù)據(jù)在檔案數(shù)字化及后期管理過程中出現(xiàn)流失泄密的情況。第二，要建立電子檔案接收應用系統(tǒng)，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》規(guī)范歸檔電子文件的收集、整理、存儲、備份、鑒定、遷移、利用等工作。第三，要不斷補充、修訂和完善各項檔案信息化管理制度，規(guī)范各部門的職責、權力和義務，推動檔案管理信息化工作制度化、科學化和規(guī)范化。第四，加大物力財力投入力度。要實現(xiàn)檔案管理信息化，首先需要配備計算機、掃描儀、服務器、光盤、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化設備。其次需要開發(fā)檔案管理的相關軟件和系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案自動立卷、排列、編目、檢索、標引、文檔一體化、信息資源共享等檔案業(yè)務和管理工作。第五，需要配備既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型人才。因此企業(yè)要加大技術、資金、人員等方面的投資和支持力度，加快檔案數(shù)字化、檔案管理標準化、檔案服務網(wǎng)絡化進程。第六，加強和提高檔案人員信息化管理意識和水平。數(shù)字化的檔案、電子檔案需要與檔案管理信息系統(tǒng)軟件連接建成健全的電子檔案數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)局域網(wǎng)、專網(wǎng)利用計算機完成收集、整理、著錄、統(tǒng)計和提供利用等工作。這就要求檔案管理人員不僅要懂得檔案專業(yè)知識，掌握編號、排列、編目、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作流程，還要懂得計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術，能對檔案進行數(shù)字化處理，做好資料編號及存儲工作，建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。目前多數(shù)檔案管理人員計算機水平較低，因此，企業(yè)要加強對檔案管理人員進行計算機相關學科的培訓，為推進檔案管理信息化奠定良好基礎[2]。
3.3 信息安全化
隨著檔案管理信息化的實現(xiàn)，信息化之后檔案資料的安全問題就變得尤為突出，在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下，傳輸、存儲和提供利用電子檔案信息，可能造成檔案信息的泄露、失真等不安全情況，影響檔案信息資料的真實性與有效性。因此，要采取一定的措施確保檔案信息安全。第一，建立相關制度。首先應制定確保檔案在數(shù)字化過程中信息安全的制度，如嚴禁“一機兩網(wǎng)”，檔案數(shù)字化所用的計算機和網(wǎng)絡要與其他網(wǎng)絡物理隔離，嚴禁數(shù)字化加工人員帶有存儲功能的設備進入加工區(qū)等制度；其次應制定檔案信息與網(wǎng)絡連接和使用過程中安裝防病毒軟件、外接優(yōu)盤、移動硬盤等相關規(guī)章制度，以確保檔案信息安全。第二，設置訪問權限。根據(jù)不同崗位和級別，分別設置一般訪問者、特殊訪問者和管理者權限，只有當訪問者的身份通過檔案訪問權限驗證后，才可進入檔案查詢系統(tǒng)利用相對應的已開放的電子檔案，這樣可以有效預防不相關人員隨意查閱電子檔案，提高了電子檔案信息的安全性。第三，采取異地備份。首先是可以避免因當?shù)刈匀粸暮?、社會災害等造成的威脅檔案信息安全的風險；其次是可以避免因操作不當、病毒侵害等造成的電子檔案信息的丟失和損壞風險，從而最終確保電子檔案信息的完整性、準確性和可用性[3]。
3.4 利用網(wǎng)絡化
利用網(wǎng)絡化是指企業(yè)通過局域網(wǎng)實施企業(yè)檔案信息的管理、檢索和提供利用，利用者不需去檔案部門實地查找，在局域網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)上即可實現(xiàn)利用。利用網(wǎng)絡化具有查找方便、檢索速度快、可靠性高、保密性強等優(yōu)勢，能夠最大限度地滿足企業(yè)干部職工合法的各種利用檔案的需求，有利于他們了解檔案，增強檔案觀念，進一步認識檔案的價值，從而擴大?n案工作的影響力，為企業(yè)檔案管理信息化工作創(chuàng)造良好條件。
1.會計檔案載體更豐富。根據(jù)財政部和國家檔案局自1999年1月1日實施的《會計檔案管理辦法》的有關條例規(guī)定，要求采用計算機進行會計核算的企業(yè)，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，還要保存打印出來的紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)。因此，ERP環(huán)境下的會計企業(yè)會計檔案具有雙重載體，既包括傳統(tǒng)意義上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等內(nèi)容，還包括電算化載體所需的系統(tǒng)程序、會計軟件和儲存在計算機硬盤、光盤等磁性介質(zhì)中的全部文件資料，使得會計檔案的形式和內(nèi)容更加豐富。2.會計檔案使用效率更高。企業(yè)ERP環(huán)境下的電子會計檔案以磁盤、光盤等介質(zhì)為載體，配合現(xiàn)代信息技術的使用，使得會計檔案的讀取、查閱更加方便。同時，利用計算機的各種功能對電子信息進行進一步加工分析，提高了會計檔案的使用效率和效果，在保證數(shù)據(jù)真實、準確、完整的同時節(jié)省了大量的人力和物力。3.會計檔案技術含量更高。現(xiàn)階段企業(yè)的會計檔案不僅有傳統(tǒng)意義上的紙張，還包括計算機硬盤、光盤等對環(huán)境依賴性較強的其他磁性介質(zhì)，需要儲存在防潮、防水、防火、防磁、防塵的環(huán)境中。同時電子檔案易被修改且不易留下痕跡，數(shù)據(jù)恢復困難，因此，需要注意會計檔案的數(shù)據(jù)安全，提高電子會計檔案的保密程度，防止惡意篡改和損毀。
二、ERP系統(tǒng)的實施對會計檔案管理的影響
1.會計憑證的種類、數(shù)量增加。由于ERP系統(tǒng)貫穿企業(yè)所有業(yè)務流程，將企業(yè)所有的資源信息進行全面的整合，導致以會計憑證為首的會計檔案種類發(fā)生變化，數(shù)量也不斷增加。除了企業(yè)傳統(tǒng)財務部門的會計憑證外，企業(yè)其他部門，例如投資、采購、銷售、物流等各個部門的會計憑證以及系統(tǒng)自動生成的憑證，都將成為會計檔案的一部分，會計憑證的種類、數(shù)量不斷增加。同時，ERP系統(tǒng)的實施使得會計憑證由“實務憑證”向“電子憑證”轉(zhuǎn)變，導致企業(yè)會計檔案管理工作需要不斷向制度化、標準化方向發(fā)展。2.會計憑證、會計賬簿的格式變化。企業(yè)ERP環(huán)境下所提供的會計憑證、會計賬簿的打印、記載程序區(qū)別于傳統(tǒng)的會計檔案管理，在ERP系統(tǒng)中打印的例如記賬憑證、銀行存款日記賬等會計檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體保存的會計檔案在格式、內(nèi)容等方面差別較大，也很難進行整合處理，從而不符合《會計基礎工作規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》的要求。因此，ERP環(huán)境下對企業(yè)原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等資料的格式設計、填制、審核、傳遞、保管等流程造成一定影響，也提出新的挑戰(zhàn)。3.會計憑證的歸集、分類變化。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的綜合管理平臺，將會計部門與業(yè)務部門整合起來，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，使得會計憑證成為整個信息處理流程的一部分。會計憑證的歸集和分類不僅受會計工作基本規(guī)范制約，而且與企業(yè)不同的業(yè)務性質(zhì)和管理需要有關，因此，ERP環(huán)境下的會計憑證不僅僅是簡單的“收付轉(zhuǎn)”三類，而需要根據(jù)不同的業(yè)務信息將會計憑證歸集為不同的類別。
三、ERP環(huán)境下會計檔案管理的新措施
檔案管理工作的好與差直接關系著企業(yè)管理工作的基礎，也標志著一個企業(yè)能否長久發(fā)展的關鍵，因此要提高對檔案工作重要性的認識。由于檔案管理不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，部分單位負責人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，沒能把檔案管理工作提高到重要位置，認為只要保管好不丟失不損壞就萬事大吉了，某些企業(yè)的檔案管理工作人員對檔案管理工作認識錯誤，沒有給予足夠的重視，他們認為從事檔案管理工作沒有太大的發(fā)展空間，無法體現(xiàn)自我價值，因此無法端正工作態(tài)度，缺乏責任感，無法做到耐心細致，缺乏樂于奉獻的工作精神以及良好的職業(yè)道德品質(zhì)，更不具備扎實專業(yè)的檔案管理知識，以及廣泛的科技知識，因此無法正確的認識檔案管理工作在企業(yè)的管理工作以及社會的發(fā)展進步中所產(chǎn)發(fā)揮的巨大作用和重要意義。由于缺乏責任心，工作過程中常常出現(xiàn)失位現(xiàn)象，以至于造成檔案管理工作基礎不牢固，利用率不高，創(chuàng)造的價值不大。再加上對檔案管理工作重要性和緊迫性宣傳力度不夠，使檔案工作在企業(yè)經(jīng)營管理中被忽略，沒有提到議事日程，像抓生產(chǎn)經(jīng)營那樣科學合理的規(guī)劃與實施，尤其在企業(yè)的高層管理人員沒有制造出重視、關心檔案管理工作的氛圍，以至于整個企業(yè)對檔案管理工作的意識都非常淡薄，從而導致檔案管理工作在企業(yè)飛速發(fā)展管理模式不斷推陳出新的當下遇到諸多的障礙，處于企業(yè)發(fā)展進程中的邊緣化。
二、檔案工作的管理與創(chuàng)新
目前檔案管理的模式幾乎都是一臺計算機一套軟件的辦法，檔案管理與提供利用根本無法適應檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。檔案管理方式的落后，為檔案管理工作帶來了諸多不便，最根本的原因是檔案管理技術的落后無法適應日趨增大的利用需求。導致檔案技術落后有幾點原因：
1、部分企業(yè)的領導對檔案管理工作缺乏足夠的重視和認知，投入力度小；
2、某些單位領導雖然有這方面意識，并且購進了先進的檔案管理設備，但由于人才匱乏雖有設備但沒有熟練操作設備的人員，無法做到物盡其用，以至于無法達到預期的目的。
3、管理力度重視程度不夠，雖有計算機和檔案網(wǎng)絡，但是工作人員并沒有錄入電腦，依然按照原始的手工操作方式進行工作，從而導致檔案管理工作跟不上企業(yè)管理的步伐，不利于服務企業(yè)和提高工作效率，那么檔案管理工作有何談創(chuàng)新呢？檔案管理工作創(chuàng)新要從以下幾點入手：
（一）創(chuàng)新觀念，使得的檔案在服務中發(fā)揮經(jīng)濟效益
首先要做到管好檔案，合理的用好檔案。隨著經(jīng)濟體制的不斷調(diào)整，企業(yè)不斷的優(yōu)化重組，生產(chǎn)技術水平不斷地提高檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉(zhuǎn)變觀念，要深入施工一線，懂得施工的工藝流程，深入了解技術檔案的內(nèi)涵和保存的價值意義，使得檔案管理的工作人員對各種科技資料檔案做到“胸中有數(shù)”。其次要在全員心中樹立起檔案就是資產(chǎn)的理念，在企業(yè)中無論是科技成果，會計檔案、還是書、文、聲、像，全部都是企業(yè)全體員工智慧的結晶企業(yè)的財富積累，它們是企業(yè)輝煌發(fā)展的真實寫照和鑒證。
（二）改革創(chuàng)新體制，使得檔案工作順應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求
企業(yè)在不斷地發(fā)展企業(yè)制度在不斷地完善，檔案工作也要緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐，適應現(xiàn)代企業(yè)的制度，因此企業(yè)檔案工作進行機構、機制、制度創(chuàng)新迫在眉睫。第一點是機構創(chuàng)新其核心在于將檔案工作進行深化和拓展，將以往單一的檔案管理工作擴大為集檔案、資料、統(tǒng)計、情報、信息等等為一體的“企業(yè)檔案信息管理平臺”。第二點是機制創(chuàng)新的關鍵是高效。企業(yè)的檔案工作管理機制要隨著企業(yè)管理機制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，從單一的檔案管理機制向著檔案、資料、情報、信息、科技一體化的管理機制轉(zhuǎn)換。第三點是制度的創(chuàng)新，要以企業(yè)的實際情況為基礎，制定詳細的制度，在原有制度的基礎上進行創(chuàng)新，制定出明確的階段方針以及目標，考評方式以及方法，制定考核辦法進行總結考評。
（三）管理創(chuàng)新，有效提升檔案工作
企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作也應跟上發(fā)展的步伐，不僅要高標準，還應高水平，上規(guī)模、上檔次，要堅持依法治檔，確保管理的集中和統(tǒng)一。隨著近年來辦公自動化的進程加快，現(xiàn)在大部分的企業(yè)都在推行無紙化辦公，所有的崗位都建立了電子文檔，這就要求工作人員應熟練地掌握以及操作計算機的文書處理，以及歸檔的所有程序，認識紙制文件與電子文件歸檔的關系，明確在文件歸檔、整理、以及資料的形成、積累等各項工作中每個人應付的責任。計算機在企業(yè)內(nèi)部進行聯(lián)網(wǎng)以后企業(yè)檔案利用率在不斷地攀升，企業(yè)的各個部門對檔案信息實現(xiàn)了共享。檔案管理部門應當充分發(fā)揮信息中心的作用，針對信息再利用以及保密問題，可以通過制定新的管理制度以及管理方法進行解決。
三、結語
